獨家原創(chuàng):公司財務(wù)處長學(xué)習(xí)材料
時間:2022-09-19 10:07:00
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財務(wù)部作為公司一個重要的職能部門,擔(dān)負(fù)著公司財務(wù)監(jiān)督的重任。同時,財務(wù)部也是一個和員工接觸最多的部門之一,是一個傳遞工作作風(fēng)和態(tài)度的重要陣地。作為財務(wù)處長,在日常工作中首先要把握兩點:
一、把握全局,職責(zé)清楚
作為財務(wù)處長要有敏銳的政治頭腦,要緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發(fā)展方向。把握全局這一點對于財務(wù)處長來說尤為重要,關(guān)系著整個單位或系統(tǒng)的工作目標(biāo)和方向,航向正確船只才能到達(dá)目的地,把握大局理財才能實現(xiàn)目標(biāo)。
作為財務(wù)處長要清楚自身的職責(zé),在其位要清楚明白的謀其政。對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序心中有數(shù);對成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核有章可循;對降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格執(zhí)行;對負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員做到以人為本。(此處可加入幾項具體的主要措施作代表)
二、要內(nèi)強素質(zhì),外樹形象
1.提高自身素質(zhì)和整個財會隊伍的素質(zhì)
要提高自身素質(zhì)和整個財會隊伍的素質(zhì)主要從以下兩方面著手,首先要自我完善,與時俱進(jìn),克服懶惰情緒,始終堅持學(xué)習(xí),第一時間掌握最新的政策理論知識,在廣大財務(wù)人員中起到模范帶頭作用,其次是要時刻關(guān)注本單位財務(wù)人員的整體素質(zhì)提高,不讓一個人掉隊,我們知道的木桶盛水原理,不是看最長的那塊,而是取決于最短的那塊,只有我們每個人的水平都提高了,我們的工作才能得到全面提升,結(jié)合我局的實際,我認(rèn)為應(yīng)從三個方面著手。
A.加強理論學(xué)習(xí),不斷提高政策理論水平。組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
B.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合水利工程管理局具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度,同時負(fù)責(zé)對本單位內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
C.?dāng)U大知識面,不斷提高綜合素質(zhì)。
2.強化責(zé)任,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的團(tuán)隊形象
A.強化責(zé)任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責(zé),以理服人。在資金調(diào)度、費用審批過程中要正確對待手中的“權(quán)力”,要對事業(yè)、對上、對下、對己負(fù)責(zé)。切實掌握財經(jīng)法律法規(guī),不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規(guī)程操作,制定并完善各項規(guī)章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責(zé),既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作。
B.強化服務(wù)意識,堅持換位思考,做到服務(wù)到位,以德服人。堅持做到對職工負(fù)責(zé),對工作負(fù)責(zé),用自己的一份熱心、細(xì)心、耐心來對待工作,干應(yīng)該干的,不干不應(yīng)該干的,謹(jǐn)慎從事,低調(diào)為人,始終保持一顆平常心。
C.強化道德意識,堅持清正廉潔,做遵守會計職業(yè)道德的模范。培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè);熟悉法規(guī)。會計工作不只是單純的記帳、算帳、報帳工作,會計工作時時、事事、處處涉及到執(zhí)法守規(guī)方面的問題。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,搞好服務(wù)。會計工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的一部分,把這部分工作做好對所在單位的經(jīng)營管理至關(guān)重要。
理好財,當(dāng)好家,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。當(dāng)好家,理好財,廣義地說這句話已經(jīng)涵蓋了財務(wù)工作的全部內(nèi)容,財務(wù)嘛,不就是當(dāng)家理財嗎?那么,狹義地來看,當(dāng)家理財是最基礎(chǔ)的工作,就是當(dāng)好單位的內(nèi)當(dāng)家,管家婆,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為財務(wù)的負(fù)責(zé)人,要明白自身的責(zé)任和權(quán)限,切實履行職責(zé),集中精力抓大事。在日常的財務(wù)工作中做到六個“化”:
一是財務(wù)狀況明朗化。要隨時掌握好自己的家底,包括動產(chǎn)和不動產(chǎn),債權(quán)和債務(wù),提供給領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)用資金和財產(chǎn)時準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù);要管理好本單位的日常財務(wù)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的監(jiān)督主要是和相關(guān)職能部門(設(shè)備部、物料部等)制定規(guī)程定期盤查,財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。作為一名財務(wù)負(fù)責(zé)人,要對自己單位的情況了如指掌,達(dá)到如數(shù)家珍的境界,要積極參與單位的各項經(jīng)濟(jì)活動,了解各行政、業(yè)務(wù)部門的工作動態(tài),從財務(wù)管理的角度去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,思考和尋求一整套的長效機制,很難想象,一個不了解本單位情況的財務(wù)負(fù)責(zé)人能想出什么好辦法、好點子、制訂什么好制度,只能是紙上談兵、瞎子摸象。
二是資源配置最優(yōu)化。要管理好單位財產(chǎn),優(yōu)化單位的資源配置。管好用好基建資金,要按程序辦事,要保證國家資金安全、減低成本、保證工程建設(shè)管理到位(增加單位具體措施)
三是財務(wù)工作規(guī)范化。要掌握好國家和地方的財經(jīng)紀(jì)律和政策,當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行投資決策和資金運作時提供政策依據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和單位各項制度,加強財務(wù)管理。其次,要制定和完善各項財務(wù)制度,規(guī)范各項財務(wù)行為。要不斷根據(jù)形勢的變化完善以前的各項財務(wù)制度,制訂新的行之有效的規(guī)章,并督促落到實處,規(guī)范單位和個人的財務(wù)行為,做到財務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化。讓全體干部職工按規(guī)章和程序辦,形成共識,自覺遵守。這就是正如社會上說的:用好的制度管人,壞人也能變成好人,用壞的制度管人,好人也會變成壞人。這句話的意思是說好的良性循環(huán)的各項管理制度使得想打壞主意的人無從著手,自然變成了好人,相反,不健全的、獎罰不明的、不落到實處的管理制度就會使小人得志,干好干壞一個樣,嚴(yán)重影響其他人的積極性。當(dāng)然,這句話有他的偏頗性,過分夸大了制度的作用,但它也充分說明了一個單位制訂一整套完整的、符合實際情況的、具有可操作性的規(guī)章制度是多么的重要。
四是財務(wù)制度健全化。財務(wù)制度是一個單位財務(wù)管理的基本依據(jù)和行為規(guī)范。要通過數(shù)據(jù)分析找出單位財務(wù)上存在的漏洞,及時彌補;組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。建立制度規(guī)范,指導(dǎo)本單位建立健全內(nèi)控制度。認(rèn)真貫徹落實統(tǒng)一的財務(wù)會計制度,并結(jié)合實際情況,制定單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,包括收支管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)制度、資金管理制度、財產(chǎn)物資管理制度、財務(wù)分析和會計監(jiān)督等,逐步形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的財務(wù)管理制度體系,確保國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度在單位內(nèi)部得到貫徹落實,保證各項財務(wù)活動有法可依、有章可循。要對資產(chǎn)管理、資金管理、內(nèi)部控制等方面的薄弱環(huán)節(jié)強化整改,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、制度化。在實踐中,我們針對本系統(tǒng)財務(wù)人員地位不高,參與經(jīng)濟(jì)活動少,對單位業(yè)務(wù)不太熟悉等情況制訂了財務(wù)制度,把參與工程計劃、合同、審計、驗收等全過程寫進(jìn)了制度,明確了財務(wù)人員、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限;針對某些制度已經(jīng)過時,不適應(yīng)當(dāng)前工作需要,個別領(lǐng)導(dǎo)干部財務(wù)行為不規(guī)范的情況,修訂和完善了相關(guān)的財務(wù)管理制度,新制訂了局領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)行為規(guī)范,明確了局領(lǐng)導(dǎo)的哪些行為需要規(guī)范,需要按哪些程序辦,哪些地方需要自我約束,規(guī)定了重要事項會簽制度,不搞一言堂,做到公開、公平、公正,不徇私,一切從有利于工作的大局出發(fā),同時規(guī)定了哪些屬于重要事項,具有很強的操作性。
五是財務(wù)目標(biāo)明確化。細(xì)化工作計劃和財務(wù)收支計劃,加強目標(biāo)管理。計劃和目標(biāo)對于每一個人都很重要,尤其是對于一個單位的財務(wù)處長或者總會計師而言,更是舉足輕重,可以毫不夸張的說,計劃和目標(biāo)就象是航船的舵,沒有了它將會四處碰壁,無法前行。國家有計劃和目標(biāo),有長遠(yuǎn)規(guī)劃,還有短期計劃,一個地區(qū)、一個單位也同樣如此,那么,一個單位的財務(wù)部門同樣必須根據(jù)國家、地區(qū)、和單位的工作規(guī)劃制訂好本單位、本系統(tǒng)的財務(wù)工作計劃,包括遠(yuǎn)期的和近期的,本人的和部門的,內(nèi)部的和外部的,政治的和經(jīng)濟(jì)的。對于我們單位而言,遠(yuǎn)期的財務(wù)計劃和目標(biāo)是如何尋求一種行政事業(yè)單位項目法人制下,業(yè)務(wù)上以條條管理,行政上又以塊塊管理的模式下最經(jīng)濟(jì)有效的財務(wù)管理體系的建立。要努力加強增收節(jié)支工作,要敢把關(guān)、善把關(guān),在節(jié)流的同時積極開拓財源;
六服務(wù)監(jiān)督具體化。圍繞落實科學(xué)發(fā)展觀,要提高財政資金使用效益加強監(jiān)督首先通過財務(wù)監(jiān)督揭示差錯和弊端,不僅可以糾正核算差錯,提高財務(wù)工作質(zhì)量,還可以保護(hù)財產(chǎn)安全和完整,防止資產(chǎn)流失和非正常損失,有效防止資金使用中的鋪張浪費,堵塞漏洞,促進(jìn)勤儉節(jié)約,充分發(fā)揮資金的效益,維護(hù)單位利益。其次要抓好財務(wù)的基礎(chǔ)工作,整理好內(nèi)務(wù),使之規(guī)范化、科學(xué)化。積極參與各項經(jīng)濟(jì)活動,參與各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,完善各項財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)的管理和監(jiān)督作用。再次,財務(wù)既是管理服務(wù)部門,同時也擔(dān)當(dāng)著非常重要的監(jiān)督作用。財政、稅務(wù)、審計、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督大都集中體現(xiàn)在單位的財務(wù)管理和行為上,在某種程度上,財務(wù)制度的健全完善與管理的到位起著為單位保架護(hù)航的作用。所以,一個優(yōu)秀的財務(wù)負(fù)責(zé)人,首先要了解本單位的實際情況,并能對癥下藥,建立起一整套行之有效的財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,并確保其貫徹落實,發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,從而保證單位的資金安全、干部安全和工程安全。
在這樣的計劃和目標(biāo)下,我們首先加大了對整個洞庭湖區(qū)財務(wù)隊伍素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,完善教育和培訓(xùn)制度,以會計專業(yè)職稱、會計從業(yè)資格考試和會計人員繼續(xù)教育為抓手,促進(jìn)財會人員知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)不斷提升。繼續(xù)強化會計職業(yè)道德教育,引導(dǎo)廣大會計人員牢固樹立“誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假帳”的會計從業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,依法從事會計工作。通過多種不同形式,如學(xué)習(xí)、考察、交流及檢查指導(dǎo)等,不僅提高業(yè)務(wù)水平,而且要使之對財務(wù)管理的認(rèn)識水平、分析水平得到提升。
其次,通過現(xiàn)代化的通信網(wǎng)絡(luò),加大了上下之間、地區(qū)之間的信息交流,以便隨時了解各個地區(qū)的狀況。再次,以目前行政塊塊管理的財務(wù)體系為橫線,以行業(yè)為縱線牢牢系緊財務(wù)管理這根繩。具體來說,我們以年度作為計劃和目標(biāo)管理,財務(wù)收支上搞好年初預(yù)算管理,力求精確和細(xì)化,結(jié)合上年度情況和今年的各項影響因素,把任務(wù)分解到各部門、各處,各月份,在具體落實上,適時掌握進(jìn)度,分析查找原因,制定具體補救措施等;年度財務(wù)工作計劃上則結(jié)合湖區(qū)特點和整個項目特點,制定好本年度工作要點和重點,然后,布置到具體負(fù)責(zé)人,要求完成的時間和達(dá)到的效果,在資金的管理和監(jiān)督上力爭每年有好的新的舉措。
財務(wù)工作涉及到單位方方面面的工作,離不開單位上上下下的支持,所以作為財務(wù)負(fù)責(zé)人,要主動溝通,善于協(xié)調(diào),爭取大家的理解和支持。
一是要主動匯報工作,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。財務(wù)管理工作的成功與否關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),這句話一點都不為過,財務(wù)管理是單位的內(nèi)部管理,所有財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)行為都是在單位的領(lǐng)導(dǎo)下,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,必將寸步難行,財務(wù)人員能有多大作為,取決于領(lǐng)導(dǎo)支持的力度,所以,我們要主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,不僅要向一把手匯報、主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,還要多向其他領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取廣泛的理解與支持,讓你的好的建議、好的管理方法都能得到有效實施。
二是要保持良好的部門關(guān)系,做好溝通工作。財務(wù)工作涉及到單位的各個部門和每一個人,在得到領(lǐng)導(dǎo)支持的同時,決不能忽視與單位各部門之間的溝通,取得他們的理解也是財務(wù)管理是否能到位的重要因素,如果部門之間不配合,工作情況互相不了解,甚至產(chǎn)生矛盾和抵觸情緒,那我們的工作不僅取不到成績,整天將會焦頭爛額。
三是要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,爭取相關(guān)單位的支持。拿我們局來說,首先要搞好與省水利廳的關(guān)系,我們與水利廳個處室都有著千絲萬縷的聯(lián)系,需要他們的大力支持,然后,我局還要取得省發(fā)改委、財政廳、省審計廳、省移民局、環(huán)保局等的大力支持,否則,許多方面的工作,如:計劃下達(dá)、資金撥付、土地征用、移民補償、工程實施等都將面臨一系列的問題。
四是要樹立服務(wù)意識,變單純的監(jiān)督為既監(jiān)督又服務(wù)。監(jiān)督與服務(wù)是企業(yè)財務(wù)部門的兩大基本職能,但如何把握好兩者的關(guān)系,卻是一道難題。假如把國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度比作一個圓環(huán),那么,在圓環(huán)內(nèi),我們財務(wù)人員需充分發(fā)揮好對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)職能,當(dāng)業(yè)務(wù)部門的行為超越圓環(huán)時,財務(wù)的監(jiān)督職能就必須即刻發(fā)揮作用。監(jiān)督是為了提高單位運營效果,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,杜絕內(nèi)部舞弊行為,保全資產(chǎn)。服務(wù)是以良好的態(tài)度和高效的工作,配合其他部門工作,并在自己職責(zé)范圍內(nèi)為員工解決合情理問題,體現(xiàn)出財務(wù)工作人員的修養(yǎng)和素質(zhì),傳遞公司的價值觀和對員工的關(guān)懷,提高單位的向心力。一個合格的財務(wù)負(fù)責(zé)人,會一方面爭取領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的理解和支持,有重點、有方法地開展財務(wù)監(jiān)督;另一方面提升本部門的管理水平和服務(wù)意識,為各級單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。