建筑公司經理辦公室上半年工作總結
時間:2022-08-28 01:32:00
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公司在20**年工作報告中指出,“要進一步解放思想,與時俱進,不斷調整戰(zhàn)略目標,改進運行質態(tài),創(chuàng)新工作思路和工作舉措”。轉眼間,半年已經過去,總經辦響應公司董事會號召,認真貫徹執(zhí)行總經理工作的改革舉措,各項工作有條不紊地開展著。為做好上半年度的總結工作,更有成效地開展下一步的工作,圍繞**年全年總經辦工作情況,著重談以下三方面問題:
一、明晰工作的成績,總結成功的經驗
(一)文件管理進一步得到規(guī)范
1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進程的推進,公司通過總經辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產、技術、經營、管理等各方面內容。總經辦在校稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經辦累計接收辦理國家、省、市、區(qū)各部門及各兄弟單位來函累計183份。對于每份文件,總經辦及時呈報公司領導,并按批示意見快速傳遞,及時催辦。
3、檔案管理工作日趨科學完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。
(二)內部管理做到精細化、表格化、流程化
今年根據(jù)公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經辦對所轄范圍內的所有重點工作進行了全面、系統(tǒng)的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統(tǒng)計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協(xié)調高效的目的。
(三)文秘與宣傳水平得以有效提高
今年以來,《中機環(huán)建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業(yè)良好的生產經營情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內部良好溝通和交流平臺做出努力。
(四)抓好資質升級緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略
按照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和總經辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質方面的。其一是資質年審,目前已經將所需材料報上級機關,由于一級建造師數(shù)量的問題(全市類似情況企業(yè)數(shù)較多,市建設局正在與省廳協(xié)調),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經準備結束,業(yè)績資料正在進行中,力爭七月份送申報材料。
(五)其他工作:
(1)歷經半年之久,通過深入、細致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
(2)在公司領導的關心下,外部同志的支持下,如期完成了大門前的電桿移位工作。
(3)根據(jù)上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。
(4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。
(5)較好地完成了工會會員證的填寫,區(qū)總工會加印及發(fā)放工作。
(6)較好地完成了辦會的各項工作。
(7)市外經貿局要求的中國對外經濟合作指南網站關于對外承包工程信息的月報工作。目前已上報五月和六月的信息。
(8)揚州市建筑市場信用管理系統(tǒng)的維護。上半年主要完成了企業(yè)信用等級的申報和前兩季度市區(qū)施工產值統(tǒng)計表的上報工作。
二、認清自身的不足,找準存在的差距
“千里之行,始于足下”,上半年,總經辦積極發(fā)揮上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業(yè)運行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調企業(yè)內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處??偨Y起來,主要表現(xiàn)在如下幾點:
(一)總經辦人員的工作思路與公司的管理戰(zhàn)略要求有一定的差距,管理水平、協(xié)調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。
(二)企業(yè)文化的標志性工程《××××*通訊》的編輯水平還有待于提高,稿源渠道有待進一步拓寬。
(三)圍繞公司打造“執(zhí)行年”,我們感到在某些工作上的節(jié)奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在通過本系統(tǒng)申報企業(yè)信用等級時,由于我部門××*沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點沒有進行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以后不再發(fā)生類似事件。
三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經辦全體工作人員將繼續(xù)發(fā)揚“敬業(yè)、創(chuàng)新、超越、奉獻”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無小事,責任重于泰山”的服務意識,開始新的征程。二oo八年,是企業(yè)深化內部改革打造執(zhí)行力、拓展市場的關鍵性一年??偨涋k作為企業(yè)運行的協(xié)調中心,面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何規(guī)范各種管理,提高管理水平,發(fā)揮總經辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經辦將著力從以下幾個方面開展工作:
(一)苦練內功,不斷提高總經辦人員的自我學習能力、工作能力和執(zhí)行力,提高辦會、辦事、辦文能力。
(二)根據(jù)全年工作目標,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質資料的申報工作(一級建造師數(shù)量許可)
(三)注重宣傳,提升《××××*通訊》辦刊水平,開創(chuàng)企業(yè)文化建設新局面。
(四)深化內部改革,積極全面推行公司的績效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。
(五)積極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建筑業(yè)申先工作,十一月份做好市建筑業(yè)申先工作及公司其它有關申先工作。
(六)為適應公司快速發(fā)展的要求,圍繞企業(yè)文化建設修訂、完善相關制度。
以上是我們上半年所做工作的簡單匯報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。