區(qū)政府信息公開指南和公開目錄編制工作方案
時間:2022-12-01 10:48:00
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編制《政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)和《政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》)是我區(qū)貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措,是做好政府信息公開工作、方便公眾依法獲取政府信息的關(guān)鍵,是行政機關(guān)的法定職責。為確保《目錄》和《指南》編制工作按期保質(zhì)完成,根據(jù)《市政府辦公室關(guān)于印發(fā)政府信息公開指南和目錄編制工作方案的通知》的要求,結(jié)合我區(qū)實際,制定如下實施方案。
一、指導思想
以保障人民群眾的民主權(quán)利、維護人民群眾的根本利益為出發(fā)點和落腳點,以發(fā)展社會主義民主政治、建設(shè)社會主義政治文明為目標,以現(xiàn)有政務(wù)公開工作為基礎(chǔ)。通過編制、運行政府信息公開《指南》和《目錄》,規(guī)范行政行為,提高行政效能,加強對行政權(quán)力的監(jiān)督和制約,推動政府信息公開工作的規(guī)范化和法制化進程,切實保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
二、總體要求
我區(qū)《指南》和《目錄》的編制,要堅持系統(tǒng)化、標準化、電子化,按照“上下同步、規(guī)范統(tǒng)一、分級編制、各負其責”的原則,圍繞《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定的公開內(nèi)容,依托信息化手段,周密組織實施,從2007年開始,由近及遠,重點梳理20*年以來的政府信息,確保20*年3月底前完成政府信息公開指南和公開目錄編制及內(nèi)容上網(wǎng)公開工作,并在此基礎(chǔ)上做好信息的變更、增補等工作,保證全區(qū)政府信息公開工作規(guī)范、有序運行。
三、工作步驟
(一)安排部署階段
1.會議動員。組織召開全區(qū)政府信息公開培訓會,對《條例》施行前準備工作和《指南》、《目錄》的編制工作進行安排部署,全面啟動編制工作。
參訓人員:各部門、各單位政府信息公開主要領(lǐng)導和具體工作人員。
責任單位:區(qū)政府辦公室、區(qū)政務(wù)公開辦。
完成時間:20*年1月30日前。
2.制訂方案。各部門、各單位要根據(jù)區(qū)里的要求,制訂本部門、本單位《指南》和《目錄》的編制方案,方案報區(qū)政府辦公室審核備案。
責任單位:區(qū)政府各部門、各單位。
完成時間:20*年2月5日前。
(二)組織實施階段
1.全面清理政府信息。全面清理政府信息是科學編制和修訂政府信息公開目錄的一項基礎(chǔ)工作。各部門、各單位要按照由近及遠的原則,重點對20*年(20*年1月至2007年12月)以來的政府信息,特別是涉及人民群眾切身利益的政府信息進行一次全面清理,依據(jù)《保守國家秘密法》和《條例》等有關(guān)法律法規(guī),嚴格區(qū)分公開和不能公開的政府信息,科學界定政府信息公開范圍,認真做好本行政機關(guān)的政府信息清理工作,做到該公開的信息不遺漏,不能公開的信息不泄密。對不能確定是否應(yīng)該公開的政府信息,應(yīng)當依照法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。
責任單位:區(qū)政府各部門、各單位。
完成時間:20*年2月10日前。
2.科學編制指南和目錄。各級行政機關(guān)在對政府信息進行全面清理的基礎(chǔ)上,對屬于應(yīng)當公開的政府信息都要納入政府信息公開目錄,按照本方案中編制規(guī)范要求和附件中的編制結(jié)構(gòu)樣表格式,編制本行政機關(guān)的《指南》和《目錄》,建立健全指南和目錄的更新機制。
責任單位:區(qū)政府各部門、各單位。
完成時間:20*年3月10日前。
3.自查報審。各部門、各單位要按照“誰提供、誰審核、誰負責”的原則,對照《條例》和全區(qū)的統(tǒng)一要求,對已編制的《目錄》和《指南》進行自查審核,經(jīng)本部門主要領(lǐng)導審定后,報區(qū)政府信息公開領(lǐng)導小組。區(qū)政府辦公室將組織編辦、法制、保密、信息等部門對其《目錄》和《指南》的報審稿,進行全面檢查和初步評審,提出改進意見和建議。
責任單位:區(qū)政府辦公室,各部門、各單位。
完成時間:20*年3月15日前。
4.公示匯總。各部門、各單位編制的《指南》和《目錄》應(yīng)及時到區(qū)政府門戶網(wǎng)站上進行公示和試運行,并采取召開聽證會、座談會等形式,廣泛征求意見。各部門、各單位要根據(jù)區(qū)政府辦公室對報審稿提出的改進意見和建議及有關(guān)征求意見予以調(diào)整、充實和完善,將審定后《指南》和《目錄》上網(wǎng)公開。同時以書面和電子版兩種形式將審定稿報送區(qū)政府辦公室。區(qū)政府辦公室要及時完成全區(qū)《指南》和《目錄》的匯編工作,并向市政府報送區(qū)本級政府信息公開《目錄》和《指南》。各行政機關(guān)要適時更新本機關(guān)的《指南》和《目錄》,如有內(nèi)容變更,必須在內(nèi)容變更之日起20個工作日內(nèi),完成更新。
責任單位:區(qū)政府辦公室,各部門、各單位。
完成時間:20*年3月20日前。
(三)驗收總結(jié)階段
根據(jù)《條例》規(guī)定,依據(jù)政務(wù)公開工作考核辦法,對各部門、各單位《指南》和《目錄》編制及公開情況進行檢查驗收。對全區(qū)政府信息公開工作進行總結(jié)評比。
責任單位:區(qū)政府辦公室。
完成時間:20*年3月25日前。
四、工作要求
編制《指南》和《目錄》是一項政治性、政策性和技術(shù)性很強的系統(tǒng)性工程,涉及面廣、工作量大、時間緊、任務(wù)繁重、技術(shù)難度大,區(qū)各部門、各單位要高度重視,要按照區(qū)政府統(tǒng)一部署和要求,制定各自的編制工作方案,明確任務(wù),落實責任,集中力量,認真組織實施。
(一)確定主管部門和工作機構(gòu)。根據(jù)《條例》規(guī)定和市政府要求,區(qū)政府辦公室為區(qū)市政府信息公開工作主管部門,對全區(qū)政府信息編制及公開工作進行檢查、督促、指導。各部門、各單位要按照區(qū)里的要求,明確相應(yīng)的工作機構(gòu),負責本部門、本單位政府信息公開工作的實施。要建立“主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,層層抓落實”的工作機制,確定專門工作人員負責此項工作。
(二)明確職責任務(wù),加強協(xié)作配合。區(qū)政府辦公室:負責全區(qū)政府信息公開的日常管理工作;負責編制工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對全區(qū)《目錄》和《指南》編制進行具體組織、技術(shù)指導和編制進度的督促檢查、審核驗收,并輯錄成冊;負責區(qū)政府本級《目錄》和《指南》的編制工作。區(qū)監(jiān)察局:負責對任務(wù)落實不到位、工作不力的部門和單位進行督查,對編制工作不重視、拖延全區(qū)編制工作進度或因工作不到位產(chǎn)生不良后果的,將視情況通報批評或追究相關(guān)責任人員的責任。區(qū)編辦:負責《目錄》中機構(gòu)設(shè)置及職能等相關(guān)信息的審核工作,配合完成其它工作任務(wù)。區(qū)法制辦:負責對《目錄》中適用的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和擬公開事項的合法性進行審查,配合完成其他工作任務(wù)。區(qū)保密局:負責建立健全政府信息保密審查制度,明確有關(guān)保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法;負責對擬公開《目錄》中的政府信息進行保密審查,配合完成其它工作任務(wù)。區(qū)新聞信息中心:負責政府信息公開管理系統(tǒng)開發(fā)、《目錄》和《指南》欄目在網(wǎng)站上的技術(shù)設(shè)計和統(tǒng)一規(guī)范,實現(xiàn)《目錄》條目的上網(wǎng)公開以及技術(shù)鏈接,并配合完成其他工作任務(wù)。區(qū)檔案局:負責在區(qū)檔案館設(shè)置政府信息查詢場所及相關(guān)設(shè)施的建設(shè)和規(guī)范,并有專人負責。各部門、各相關(guān)單位:負責做好各自的編制工作。
(三)嚴把編制質(zhì)量。編制過程中,各部門、各單位要嚴把質(zhì)量關(guān),強化內(nèi)部審核,建立健全政府信息公開審查審批制度和責任追究制度,要依據(jù)保守國家秘密法和《條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,科學界定公開和不能公開的政府信息,凡屬于應(yīng)當公開的必須按規(guī)定納入公開目錄。屬于哪個科室負責的信息公開項目,科室負責人要把好第一關(guān);之后交由本部門編制辦公室,組織人員對信息公開項目進行二次審核,尤其對密級問題沒有把握的,要及時商請保密部門審定;二次審核后報本部門領(lǐng)導班子研究確定。編制的《目錄》和《指南》要經(jīng)主要領(lǐng)導審定簽字,并加蓋單位公章后方可提交區(qū)政府信息公開工作小組,同時提交電子文檔。
(四)嚴格時間進度。各部門和各單位要嚴格遵守全區(qū)統(tǒng)一的時間進度安排,確保按時完成編制任務(wù)。
(五)強化日常維護。各部門和各單位在《目錄》和《指南》編制完成后,要認真做好信息公開的日常維護工作,信息發(fā)生變化、變更要及時更新,確保公開信息的及時性、準確性和有效性。屬主動公開范圍的政府信息,因特殊情況不能及時公開的,應(yīng)在信息形成或變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開。區(qū)政府信息公開領(lǐng)導小組要會同有關(guān)部門和單位建立信息公開的動態(tài)監(jiān)督機制,切實加強政府信息公開情況的監(jiān)督檢查,保證政府信息依法、全面、及時公開。
(六)建立政府信息公開工作機制。區(qū)政府辦公室將對各階段工作的進展情況、好的做法和存在的問題按時間節(jié)點及時進行通報。各部門、各單位要根據(jù)本部門、本單位的實際,建立健全科學高效的政府信息公開工作機制和嚴格的制度規(guī)范,逐步形成政府信息公開的制度體系,確保政府信息公開工作依法、有序進行。
五、編制規(guī)范要求
(一)政府信息公開目錄的編制規(guī)范
行政機關(guān)應(yīng)主動公開的政府信息分為三種類型:一類是區(qū)政府本級應(yīng)主動公開的政務(wù)信息(附件1);第二類是政府各部門應(yīng)主動公開的政府信息(附件2);第三類街道辦事處應(yīng)主動公開的政府信息(附件3)。
政府信息公開目錄由編制說明和目錄數(shù)據(jù)項兩部分組成。
⒈編制說明包括編制目的、入編范圍、數(shù)據(jù)項釋義、其他說明事項等內(nèi)容(附件4)。
⒉目錄數(shù)據(jù)項及編寫要求
目錄數(shù)據(jù)項包括索引號、信息名稱、內(nèi)容概述、生成日期、文件編號、機構(gòu)、公開日期等項(附件4)。其中,索引號、信息名稱、內(nèi)容概述、生成日期為必選項;文件編號、機構(gòu)、公開日期等為可選項。
索引號由地區(qū)及部門編號、類別號、年度號、流水號四個部分構(gòu)成,每個部分之間用“-”隔開。
⑴地區(qū)及部門編號:由5位字符組成。前兩位為地區(qū)編號,其中第一位為市別編號,按省里統(tǒng)一編號徐州為“C”,第二位為縣(市、區(qū))別編號,均用大寫漢語拼音字母A、B、C……表示,我區(qū)的統(tǒng)一編號為“CK”。后三位為部門編號,可用阿拉伯數(shù)字或拼音字母編寫。區(qū)政府辦公室已編好辦事處編號(見附件5)和區(qū)級機關(guān)部門編號(見附件6)。
⑵類別號:按信息分類的結(jié)構(gòu)層次編寫,由5位字符組成。第一位為一級類目編號,用大寫拼音字母A,B,C,……表示;第二、三位為二級類目編號,用兩位阿拉伯數(shù)字從“01”起依次編寫;第四、五位為三級類目編號,也用兩位阿拉伯數(shù)字從“01”起依次編寫。未設(shè)置二級或三級類目為“00”。
⑶年度號:標識信息形成的年度。
⑷流水號:在最低一級類目下、同一信息形成年度內(nèi)編制的小流水號,由三位字符組成,用阿拉伯數(shù)字從“001”開始依次編制。
CK×××—×××××—××××—×××
地區(qū)及部門編號類別號年度號流水號
例:《*區(qū)發(fā)改經(jīng)貿(mào)委2007年商貿(mào)服務(wù)業(yè)工作計劃》是一級類目“規(guī)劃計劃”下的二級類目“年度工作計劃”下的內(nèi)容。這是2007年度產(chǎn)生的第42條信息,其索引號為:
CKJ02-C*00-2007-042
⒊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)要求
各部門、各單位在編制自身信息公開目錄的基礎(chǔ)上,要同步考慮全市、全區(qū)范圍內(nèi)政府信息公開數(shù)據(jù)庫建設(shè)。政府信息公開數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既是政府信息公開的一個環(huán)節(jié),也是全市、全區(qū)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一個重要組成部分。各部門、各單位在政府信息公開數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中要遵循數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一要求(詳見附件7),為建立全市、全區(qū)范圍的政府信息公開數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。
(二)政府信息公開指南編制規(guī)范
政府信息公開指南,應(yīng)當包括政府信息的分類、編排體系、獲取方式,政府信息公開工作機構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等內(nèi)容。
⒈政府信息的分類
區(qū)本級政府信息分為十二個類別,部門的信息一般分為六個類別,辦事處的信息分為11類(詳見附件1、2、3)。
⒉政府信息的編排體系
主要包括索引號、信息名稱、內(nèi)容概述、生成日期、文件編號、機構(gòu)、日期等項。
⒊政府信息獲取方式
⑴主動公開信息
主動公開信息自形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)主動向社會公開(法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。公眾可通過政府網(wǎng)站、新聞會、政府公報以及報刊、廣播、電視等方式獲取信息,也可通過國家檔案館、公共圖書館以及行政機關(guān)根據(jù)需要設(shè)立的公共查閱室、資料索取點、信息公告欄、電子信息屏等獲取信息。
⑵依申請公開信息
①申請方式
主要通過互聯(lián)網(wǎng)、信函、傳真以及當面申請等方式申請獲取公開信息(申請表見附件8)。
②申請公開辦理流程
受理機構(gòu)在收到公民、法人或者其他組織提出的申請后,將從形式上對申請人提交的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。
受理機構(gòu)在收到政府信息公開申請,能夠當場答復(fù)的,當場予以答復(fù);不能當場答復(fù)的,自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù);如需延長答復(fù)期限的,經(jīng)政府信息公開工作機構(gòu)負責人同意,告知申請人,延長答復(fù)的期限最長不超過15個工作日。
⒋政府信息公開機構(gòu)
包括政府信息公開工作機構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等。
⒌監(jiān)督方式及程序
公民、法人或其他組織認為本機關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的,可以向上級行政機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或者政府信息公開主管部門舉報;認為本機關(guān)在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
(三)政府信息公開工作年度報告編制規(guī)范
各部門、各單位編制政府信息公開工作年度報告應(yīng)當包括六項內(nèi)容:行政機關(guān)主動公開政府信息的情況;行政機關(guān)依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況;政府信息公開的收費及減免情況;因政府信息公開申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況;政府信息公開工作存在的主要問題及改進情況;其他需要報告的事項。年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自每年1月1日起至每年12月31日止。公布時間為每年的3月31日前。
(四)關(guān)于政府網(wǎng)站政府信息公開專欄內(nèi)容的設(shè)置
區(qū)政府要在政府網(wǎng)站設(shè)置“政府信息公開”專欄。各部門、各單位要在該專欄中有各自的網(wǎng)頁。區(qū)政府網(wǎng)站將設(shè)置下列內(nèi)容:
1.政府信息公開指南
2.政府信息公開目錄
3.依申請公開
4.政府信息公開動態(tài)信息
5.政府信息公開制度
6.政府信息公開工作年度報告
7.政府信息公開工作意見箱
8.行政事業(yè)性收費
9.政府集中采購
10.行政許可
11.扶貧、教育、醫(yī)療、社會保障、促進就業(yè)等方面的政策、措施及其實施情況
12.公共衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、食品藥品、產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查情況
13.城鄉(xiāng)建設(shè)和管理的重大事項
14.社會公益事業(yè)建設(shè)情況
15.征收或者征用土地、房屋拆遷及其補償、補助費用的發(fā)放、使用情況
16.搶險救災(zāi)、優(yōu)撫、救濟、社會捐助等款物的管理、使用和分配情況等內(nèi)容
(五)關(guān)于主動公開政府信息的送交機制
《條例》規(guī)定“行政機關(guān)應(yīng)當及時向國家檔案館、公共圖書館提供主動公開的政府信息。”區(qū)政府將盡快在本區(qū)的檔案館設(shè)置政府信息查閱場所,并充分利用其網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,設(shè)置政府網(wǎng)站公共檢索點,發(fā)揮好政府網(wǎng)站的輻射作用。
附件:
1、區(qū)政府本級信息公開目錄分類
2、政府各部門政府信息公開目錄分類
3、各街道辦事處政府信息公開目錄分類
4、政府信息公開目錄(樣本)
5、*區(qū)政府信息公開街道辦事處區(qū)別編號一覽表
6.區(qū)級機關(guān)政府信息公開機構(gòu)編號一覽表
7.江蘇省政府信息公開數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
8.*區(qū)政府信息公開申請表
附件1:
區(qū)人民政府本級信息公開目錄分類
一、政府領(lǐng)導分工、工作規(guī)則、機構(gòu)職能(A)
1.政府領(lǐng)導分工(01)
2.政府工作規(guī)則(02)
3.政府組成部門(*)
4.政府直屬特設(shè)機構(gòu)(特指國資委)(04)
5.政府直屬部門(05)
6.雙重領(lǐng)導單位(06)
二、政府文件(B)
三、政府辦公室文件(C)
四、政府重要會議(D)
五、政府重點工作(E)
六、規(guī)劃(F)
1.國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃(01)
2.專項規(guī)劃和區(qū)域規(guī)劃(02)
七、政府提交人大及其常委會審議通過的各類報告(G)
1.政府工作報告(01)
2.經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃報告(02)
3.財政預(yù)算、決算報告(*)
4.其他專題報告(目前僅限人代會時議案辦理情況的報告及代表建議、批評和意見辦理情況的匯報)(04)
八、政府人事任免(H)
九、政府應(yīng)急管理(I)
十、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計信息(J)
十一、政府職權(quán)事項(K)
1.行政執(zhí)法項目(01)
2.行政管理項目(02)
十二、其他依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當主動公開的重要信息(L)