總經(jīng)理助理履職工作述職報告

時間:2022-09-30 10:27:00

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總經(jīng)理助理履職工作述職報告

2010年度,本人積極貫徹全年“1336”工作思路和部門年度考核責任,加強學習,嚴于律己,敬業(yè)樂群,低調(diào)做人,全心履責,在上下各方的大力支持下,帶領部門全員扎實工作,竭誠服務,堅強保障,較好地完成了工作任務,簡要述職如下:

一、全心全力履職,提升部門工作效能

一年來,立足公司大局和中心工作,圍繞部門和崗位職責,主要做了以下工作:

(一)發(fā)揮參謀助手作用,加強督辦工作

1、圍繞公司總體發(fā)展思路,與部門同志一道先后起草了各種工作報告、總結匯報、表態(tài)發(fā)言等大型材料30篇、10多萬字。其中,為應對主輔分離改革,積極搜集數(shù)據(jù)資料,完成了公司總體情況和存在問題的報告。

2、按照公司要求,與經(jīng)開部一起完成了公司三年發(fā)展規(guī)劃的編寫、組織、編印工作,并向職工代表團組長聯(lián)席會進行了宣講。

3、加強職能部門考核,完善部門年度考核目標和責任書,修訂季度辦法,量化考核細則,實施有關考核無記名測評,相關部門共同匯總,加大了獎懲力度。

4、分解出公司年度54項重點工作,明確了責任領導、負責部門/單位、標準要求、完成時限,并定期進行督辦檢查,推動了公司重點工作的完成。同時,每月加強各部門、各單位月度工作計劃編制及完成情況督辦。

(二)加強制度建設,規(guī)范工作流程

1、全面梳理部門相關規(guī)章制度,廢除10項,修訂5項,建立了公文處理等3項管理制度。

2、編制下發(fā)了公司機關考核、會議組織、辦公電話管理、公務用車申請、信訪接待、資質(zhì)資信管理、內(nèi)部發(fā)文及網(wǎng)站管理等12項工作流程圖,促進了業(yè)務流程更加規(guī)范,提升了前來辦事人員的便捷高效。

(三)做好保障工作,優(yōu)化服務質(zhì)量

1、加強公司網(wǎng)站管理,每季度通報網(wǎng)站更新建設和新聞發(fā)稿情況通報,堅持24小時內(nèi)審核完來稿,截止11月底,共建立專題專欄6個,審核新聞、通知、喜報620篇。內(nèi)部發(fā)文及時上傳公司內(nèi)網(wǎng),保證了公司制度的及時和貫徹。另外,向省電力公司政務信息編報公司各種工作信息53篇,在基建修造企業(yè)中名列前茅。

2、加強檔案的管理和利用,全年接收、整理、歸檔綜合檔案資料1400余件、財務檔案472卷、科技檔案資料共217卷、查詢利用檔案293人次。及時完成了“三標一體”法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的查新、更新、工作。

3、提高公文處理水平和流轉效率。嚴格審核公司對內(nèi)、對外、對上發(fā)文150份。收到、處置省公司及相關單位公文資料、信函、傳真等900余份。

4、進一步規(guī)范印章、資信資料管理,堅持原則,嚴格把關,靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計16次,向各部門、各單位提供各類資質(zhì)、執(zhí)照使用232次,未出現(xiàn)一次失誤和延誤。

5、按照高效、務實、節(jié)儉的原則,先后組織承辦了公司發(fā)展研討會、公司年度、年中工作會、省公司國際工程研討會、國網(wǎng)安全互查會、公司三次黨代會和“四好”班子綜合考評大會等大型會議。

6、針對公司領導班子成員和職能部門調(diào)整等情況,超前策劃,及時協(xié)調(diào),加快改造,如期完成了相關領導和工程部、安監(jiān)部、工會等辦公室調(diào)整及辦公家具配備工作。

(四)加強車輛管理,嚴控各種費用支出

1、優(yōu)化機關車輛調(diào)度,滿足了公司、各部門、各單位公務和接待用車。全年累計公務出車210次,安全行駛里程約15萬公里。

2、加強車輛費用控制,對車輛各種費用支出,堅持先申請、列預算、審批后再執(zhí)行,報銷時嚴格審核出車記錄、里程,每月建立車輛里程、油耗、維修保養(yǎng)等臺賬,進行對比分析。前三季度車輛費用支出同比去年下降2.2萬元。

3、招待費方面,杜絕內(nèi)部宴請,各種大型會議會餐力求節(jié)約。對外接待方面,堅持特色、創(chuàng)新、熱情、節(jié)約,較好地控制了招待費支出。

(五)做好信訪保密工作,維護公司穩(wěn)定

1、信訪方面,建立信訪接待臺賬,實行每月一排查制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。做到接訪有記錄、進展有溝通、處理有答復、重訪有底數(shù),對于來訪人員熱情周到、有理有節(jié),能辦的及時辦,能協(xié)調(diào)的及時協(xié)調(diào),不能辦的積極解釋,最大限度地減少矛盾沖突。今年接待了“五七工廠”、印度煙囪采購、職工購房、原拐角樓官司遺留等來信來訪18件,均得到良好處理,沒有發(fā)生越級上訪事件,得到省公司信訪部門肯定。

2、保密工作方面,開展了“保密月”活動,對國家、上級、公司相關保密法規(guī)、制度進行了宣傳,與各單位、部門簽訂了保密責任書,與重點崗位簽訂了保密承諾書,同時加強網(wǎng)站內(nèi)外網(wǎng)信息、新聞的控制、管理,沒有發(fā)生失密、泄密事件。

二、加強全面學習,持續(xù)提高自身素養(yǎng)和能力

一年來,能按照公司黨委和公司要求,加強理論學習,參加公司中層干部培訓班及各種培訓活動,全面深入地學習了科學發(fā)展觀等各種相關論述和文章。堅持每月做學習筆記,寫學習體會,累計近2萬字。

完成了工商管理碩士全部課程的學習,今年重點學習了營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略管理、管理會計、管理變革、企業(yè)政策與策略等課程,并取得學位證書。

參加了省電力公司第一期科級干部培訓班,學習了高效能人士七個習慣、企業(yè)變革創(chuàng)新、關鍵事件管理、人力資源管理等20多門課程,在管理理論、實踐和能力方面有了進一步的提高。

工作之余,還學習了《芝麻官感悟》、《孫子兵法與企業(yè)管理》、古代歷史經(jīng)典管理之《素書》等,閱讀了共6部、11本、500多萬字的《大秦帝國》,對其中的治國執(zhí)政理念感觸頗多,對于商鞅的“極心無二慮、盡公不顧私”還編發(fā)了廉政類的故事。

思想上,堅定信念,顧全大局。能始終以一名黨員干部要求自己,始終在政治上、思想上和行動上與黨中央保持高度一致,堅定共產(chǎn)主義理想信念。謀劃、安排和協(xié)調(diào)等一切工作能始終著眼和維護集團公司長遠發(fā)展大局。

工作上,本著部門工作為了正確貫徹班子意圖、促進上下溝通、協(xié)調(diào)各方關系、服務各單位和部門、提升公司運作效率、推動公司發(fā)展的目的出發(fā),力求做到超前思考、超前工作,優(yōu)化各級服務,強化各方協(xié)調(diào),并帶領部門員工堅持“原則與靈活兼顧,參好政務、辦好事務、搞好服務并舉”的方針開展工作。

三、堅持嚴于律己,做到干事干凈

作為一名黨員干部,而且屬領導身邊工作人員,更是嚴格要求自己,切實做到干事干凈。經(jīng)常學習黨和國家、上級單位和集團公司的各項廉政規(guī)定和要求,不斷增強廉潔自律意識。時刻提醒自己要清正廉潔,嚴格遵守各項規(guī)定和要求,并教育和要求部門員工老老實實做人,干干凈凈做事。

在日常的費用支出控制上,大型采購和費用支出堅持互相監(jiān)督,汽車加油費、保養(yǎng)維修費、招待費、辦公費等各種費用報銷堅持三人審核,嚴格執(zhí)行公司財務制度。

八小時之外,崇尚簡約、健康、平實的生活,必要的工作應酬之外,堅持在家看書習字,保持良好的生活習慣。

四、存在的問題和改進方向

總結反思一年來的工作學習,主要存在以下幾點問題:

1、學以致用的力度和深度不夠,重學習,輕實踐。今后,要注重所學經(jīng)營管理理論對日常工作的滲透和運用,更好地發(fā)揮參謀助手作用,并帶動和強化部門全員的學習和提高,進一步提高部門全員的綜合素質(zhì)。

2、主動與各部門、單位溝通少,主動聽取部門工作意見和建議少。今后,要主動與各部門、單位溝通,聽取他們對部門工作的意見和建議,及時改進協(xié)調(diào)、保障、服務工作。定期與部門員工進行主動溝通,了解他們工作、生活中的困難和問題、意見和建議,及時幫助他們解決思想困惑和實際困難,不斷提高部門工作績效。

3、對部門員工工作標準和日常行為要求還不夠嚴格。下一步,要加大部門員工管理,尤其是一些工作服務、言行禮儀等方面問題的教育提醒,提升部門員工總體形象。