導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇工程檔案資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低

目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。

2.做好基礎(chǔ)工作

高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)束語(yǔ)

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

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1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

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【關(guān)鍵詞】建筑工程；檔案資料管理；問題；措施

建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程中必不可缺的重要組成部分，對(duì)檔案資料的有效管理可以督促整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位、每個(gè)人都嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。因此，建筑施工單位要對(duì)工程檔案資料的管理高度重視，進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質(zhì)量的保障。

一、建筑工程檔案資料管理中存在的問題

1、 對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不夠重視

在一些建筑行業(yè)管理者的思想中，對(duì)于檔案資料的管理沒有足夠的重視。他們一般注重工程建設(shè)的質(zhì)量和速度，認(rèn)為只有這些才是與工程利益直接相關(guān)的。他們的這種想法落后陳舊，是不切實(shí)際的。

2、對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不到位

建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等部門。各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗(yàn)收過程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)才能對(duì)有關(guān)施工問題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時(shí)整理，或者在工程竣工驗(yàn)收過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，而且這些差錯(cuò)很難被發(fā)現(xiàn)。

3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全

目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是20 世紀(jì)80年代末國(guó)家有關(guān)部門頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對(duì)檔案資料管理的具體步驟沒作詳細(xì)規(guī)定。雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對(duì)此沒有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實(shí)。

5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)偏低

建筑工程中檔案資料管理的從業(yè)人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)，接受過正規(guī)的職業(yè)訓(xùn)練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業(yè)人員根本沒有接受過對(duì)口教育，只接受過一些簡(jiǎn)單的短期訓(xùn)練，文化程度一般偏低，即使接受訓(xùn)練，職業(yè)素養(yǎng)的形成也很緩慢。這些問題導(dǎo)致建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的工作受阻，對(duì)于問題的掌控能力較差。甚至有的施工企業(yè)根本就沒有專業(yè)從事檔案資料管理的人員，一般由企業(yè)中其他崗位的人員兼任，導(dǎo)致員工無法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業(yè)雖然有專職的檔案資料管理從業(yè)人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過快，不利于對(duì)建筑工程中檔案資料的高效管理。

二、加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的措施

1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度

建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項(xiàng)目成立之初就應(yīng)按照國(guó)家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時(shí)，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進(jìn)行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保障性的重要依據(jù)。

2、 保證建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)用性，如今，國(guó)內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的具體實(shí)況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門也應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目的檢查，保質(zhì)保量保同步。

3、 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使竣工驗(yàn)收檔案可以發(fā)揮出憑證作用

建筑工程在竣工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案資料的管理人員要和工程項(xiàng)目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對(duì)工程施工建設(shè)過程中形成的資料檔案進(jìn)行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時(shí)解決問題，務(wù)必使工程竣工的材料做到完整、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真切實(shí)地執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，竣工驗(yàn)收檔案的移交也是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位頒發(fā)出“建設(shè)工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設(shè)工程檔案合格證”，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。

4、 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認(rèn)清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案管理方法，靈活運(yùn)用檔案管理的新理念。與此同時(shí)，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定，通過高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，所以在對(duì)檔案資料管理人員培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)建筑行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認(rèn)真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實(shí)，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實(shí)、實(shí)用。

5、 實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)產(chǎn)生的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于管理本身，工程項(xiàng)目的各單位、各部門都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)資料管理的積極性，落實(shí)工程資料檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，并每周對(duì)檔案進(jìn)行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實(shí)的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，則對(duì)其進(jìn)行管理整頓，甚至處罰。

6、充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計(jì)

如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗(yàn)收或者下一個(gè)項(xiàng)目在建筑工程時(shí)的需要。此外，還要主動(dòng)搜集檔案資料：建設(shè)面積、項(xiàng)目名稱、資金來源、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價(jià)等等。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理提供有力保障。

7、挖掘施工工程資料的潛在價(jià)值

施工工程檔案資料涉及到施工過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，施工單位在進(jìn)行施工工程檔案資料的管理過程中應(yīng)該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價(jià)值。在保證施工工程檔案資料的完整的前提下，充分用資料對(duì)施工工程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。通過現(xiàn)存的施工工程檔案資料對(duì)施工工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，達(dá)到節(jié)省工程資源，合理控制預(yù)算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設(shè)具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

1.1建筑工程檔案的內(nèi)涵

建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設(shè)備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個(gè)綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級(jí)批準(zhǔn)文件;項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及有關(guān)合同、戲藝術(shù)等。具體施工過程中的開工報(bào)告、圖紙的審查和設(shè)計(jì)變更、技術(shù)的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結(jié)等在土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結(jié)構(gòu)工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。

1.2建筑工程檔案的特點(diǎn)

首先，單一性。建筑工程的招標(biāo)、施工直到竣工結(jié)束都有與之匹配，記錄其真實(shí)完整的成長(zhǎng)過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實(shí)性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個(gè)城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實(shí)。最后，實(shí)用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長(zhǎng)記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設(shè)提供參考借鑒的價(jià)值，其實(shí)用性是顯而易見的。

2建筑工程檔案管理的重要作用

在城市快速發(fā)展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對(duì)保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了一定的促進(jìn)作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細(xì)分析如下:

(1)在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用

由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設(shè)活動(dòng)積累下來的豐富的經(jīng)驗(yàn)，也是城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。

(2)城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)

在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實(shí)記錄了城市建設(shè)的全過程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測(cè)和維修以及災(zāi)后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開建筑工程檔案資料的支持

建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對(duì)于同類工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)也具有重要的參考和借鑒價(jià)值，是促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基石。

3改進(jìn)建筑工程檔案資料管理的措施

對(duì)于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個(gè)人力量和以簡(jiǎn)單完成的，這需要眾多部門的協(xié)作和配合。首先要加強(qiáng)檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項(xiàng)工作的人員都能提高自己的認(rèn)識(shí);其次，安排專業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案資料歸檔管理工作的進(jìn)行，對(duì)建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號(hào)處理，以便以后查閱相關(guān)資料時(shí)能快速找到相關(guān)文件的位置，同時(shí)也能避免工程檔案資料的流失。

4結(jié)束語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：建筑工程；施工資料；檔案；管理

一、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理所存問題

近年來，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，在建筑行業(yè)上所實(shí)施的管理也更為嚴(yán)格，同時(shí)建筑市場(chǎng)也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點(diǎn)問題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時(shí)工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收資料也不是很齊全；第二，施工驗(yàn)收資料的格式與工程項(xiàng)目竣工文件的編制等不夠規(guī)范；第三，在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時(shí)候不夠及時(shí)；第四，在施工記錄資料的填寫與記錄評(píng)價(jià)上存在著一個(gè)普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實(shí)，未按照相關(guān)的規(guī)定要求來實(shí)施一定的計(jì)算工作，為實(shí)施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。

二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理的相關(guān)措施

（一）事前管控

所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進(jìn)行管控，著重控制檔案資料的來源，并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進(jìn)行管控時(shí)，首先應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項(xiàng)工作得以正常且有序的實(shí)施，具體措施主要如下：

第一，前期管控。首先應(yīng)該進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼的區(qū)分，編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，明確工程項(xiàng)目中單元工程、單位工程以及分部工程等；其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗(yàn)收表格與記錄表格，確定工程項(xiàng)目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進(jìn)行更改，以免對(duì)工作帶來一些不必要的麻煩；最后，進(jìn)行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。

第二，構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進(jìn)行資料檔案管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，制定相應(yīng)的管理制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項(xiàng)目施工資料檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；其次，構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò)，確定管控人員，把工作具體落實(shí)到每一位工作人員的身上，同時(shí)還要確定管理工作的具體程序，構(gòu)建相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制；最后，進(jìn)行崗前培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，加強(qiáng)檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。

第三，在建筑工程項(xiàng)目施工之前，管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計(jì)劃方案，加強(qiáng)實(shí)施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時(shí)，應(yīng)該實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時(shí)還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單，通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項(xiàng)工作的實(shí)施創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好工作環(huán)境。

（二）事中管控

第一，建筑工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該收集工程項(xiàng)目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報(bào)告等各種資料，通過對(duì)施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗(yàn)的相關(guān)報(bào)告，對(duì)各施工方案以及施工組織等進(jìn)行圖紙的會(huì)審，明確施工單位的資質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)和建設(shè)單位進(jìn)行配合，做好相應(yīng)的開工報(bào)告以及報(bào)建資料，并將材料報(bào)告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進(jìn)行塔吊工作，則應(yīng)報(bào)送相應(yīng)的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求，收集各種安全資料。

第二，收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料，其主要包括以下幾個(gè)方面：一為收集并整理施工試驗(yàn)資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗(yàn)收的記錄工作，在工程項(xiàng)目施工之前，應(yīng)該按照施工組織的具體要求，對(duì)施工原材料進(jìn)行試驗(yàn)，并做好相應(yīng)的計(jì)劃方案；在隱蔽工程的驗(yàn)收記錄中，可借助于表格把隱檢的項(xiàng)目、具體內(nèi)容、意見、項(xiàng)目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好，但凡隱蔽工程驗(yàn)收質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，不可實(shí)施下一道工序，由于施工記錄是對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)施工過程所進(jìn)行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計(jì)變更資料的收集與整理，在該過程中，應(yīng)該注意兩個(gè)方面的內(nèi)容，即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項(xiàng)目中各分部項(xiàng)目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作，由于分部項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收在基于分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格所實(shí)施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定，可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等來共同進(jìn)行驗(yàn)收，從而確保資料的完整性。

第三，收集與整理施工日志，做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中，不僅要確定工程項(xiàng)目安全要求以及質(zhì)量需求，同時(shí)其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項(xiàng)目施工要求，做好相應(yīng)的記錄工作，通過書面的形式來進(jìn)行簽字，完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項(xiàng)目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中，應(yīng)逐日進(jìn)行填寫，確保其可將施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來。此外，在工程項(xiàng)目驗(yàn)收過程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進(jìn)行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)于所存問題應(yīng)該及時(shí)提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進(jìn)行整改。

（三）事后管控

在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來，所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理，繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進(jìn)行工程資料移交時(shí)，應(yīng)該基于工程項(xiàng)目具體的規(guī)范要求，結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實(shí)施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。

近幾年，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理上，開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲(chǔ)高密度、信息非人工識(shí)讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征，對(duì)此，在管理過程中，還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實(shí)性等。同時(shí)在管理過程中，還要對(duì)數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進(jìn)行不斷地規(guī)范，繼而進(jìn)一步提高電子文件管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多，因此在管理過程中，為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)督管理，同時(shí)還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，完善相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)管理人員技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)施工過程的管控，把好工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收這一關(guān)，從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。

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篇6

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程檔案管理；措施

前言：

建設(shè)事業(yè)從改革開放之后迎來了發(fā)展的“春天”，而不計(jì)其數(shù)的工程檔案資料隨之產(chǎn)生。那么究竟什么是建筑工程檔案呢？所謂的建筑工程檔案，指的就是施工過程中形成的文件，這些文件具有一個(gè)明顯的特點(diǎn)，就是具備檔案性。建筑工程項(xiàng)目在開展的過程中有很多的管理對(duì)象，例如財(cái)務(wù)管理、施工管理、人員管理等，在這諸多的管理對(duì)象之中，建筑工程檔案管理同樣重要，因?yàn)闄n案管理質(zhì)量的高低會(huì)對(duì)建筑工程施工質(zhì)量形成很大的影響甚至是決定作用，進(jìn)而會(huì)影響到施工單位的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。除此之外，建筑工程檔案必須真實(shí)，符合施工的實(shí)際情況，而且記錄的內(nèi)容是最原始的。

1.民用建筑工程檔案管理的重要性

1.1真實(shí)的記錄民用建筑工程資料建筑工程

民用建筑工程資料必須在每一個(gè)施工階段、施工環(huán)節(jié)都有體現(xiàn)，而且必須真實(shí)、可靠，切不可胡編亂造，因?yàn)槊恳粋€(gè)施工階段都有資料存在，所以要想了解施工進(jìn)度以及其他的施工情況，必須要對(duì)施工中產(chǎn)生的一切資料進(jìn)行收集和整理。實(shí)際的施工過程更是不可能離開業(yè)內(nèi)資料而獨(dú)自進(jìn)行。施工的時(shí)候需要比對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和業(yè)內(nèi)資料，這是了解施工單位施工情況的必要基礎(chǔ)，而且施工完成后需要開展工程竣工驗(yàn)收工作，這個(gè)工作也一樣離不開民用建筑工程檔案資料，反映工程的進(jìn)程可以依靠很多的手段，書面記錄、圖片、視頻等都可以，此外，工程檔案資料的另一個(gè)重要作用就是彌補(bǔ)施工的不足，發(fā)現(xiàn)施工存在的缺點(diǎn)并予以及時(shí)、有效的解決和處理。

1.2民用建筑工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)

查詢建筑工程信息依靠的主要就是工程檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只有詳細(xì)的查詢工程檔案資料，才能更加全面的了解施工的具體情況，而不是僅憑自己的記憶來考察施工，依靠建筑工程檔案資料來控制施工符合客觀、真實(shí)的原則。項(xiàng)目經(jīng)理如果對(duì)檔案資料進(jìn)行了全面的收集和仔細(xì)的分析，就有可能發(fā)現(xiàn)施工中的不足，可以在最短的時(shí)間之內(nèi)解決問題，減少了在后期發(fā)現(xiàn)問題帶來的巨大麻煩，保證了施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。

1.3民用建筑工程檔案資料成為以后工程施工的前車之鑒

前面已經(jīng)提及，建筑工程的檔案資料對(duì)施工的一切基本信息進(jìn)行記載，其中就包括施工所用的技術(shù)和方法、施工中產(chǎn)生的問題及解決對(duì)策，這樣一來，以后的施工就會(huì)大為便利，同時(shí)也會(huì)有章可循，以后的施工單位可以在詳細(xì)分析施工檔案資料的基礎(chǔ)上對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防，有了前車之鑒，就可以降低問題出現(xiàn)的幾率，施工效率也會(huì)大大提高。

2.民用建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點(diǎn)

2.1民用建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容

建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級(jí)批準(zhǔn)的文件、工程的計(jì)劃任務(wù)書，與工程相關(guān)的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)資料項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)等觀測(cè)記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖。

2.2民用建筑工程檔案的特點(diǎn)

民用建筑工程檔案的特點(diǎn)包括很多的方面，筆者總結(jié)了以下幾點(diǎn)最重要的：第一，真實(shí)性，工程檔案就好比是工程在攝像機(jī)中的成像，就是對(duì)實(shí)際施工的真實(shí)寫照，工程施工和檔案資料的形成二者是同步的，從一開始的設(shè)計(jì)工作，到后來的實(shí)際施工，到最后的工程竣工，檔案資料始終存在；第二，獨(dú)立性，眾所周知，不同的工程項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)，哪怕是一個(gè)工程項(xiàng)目中的不同施工階段，都有著自己的特點(diǎn)，這就決定了工程檔案在不同的施工階段也具有不同的特點(diǎn)，畢竟檔案是施工的真實(shí)寫照，前者決定于后者；第三，實(shí)用性，我們之所以這么重視施工檔案資料的形成和管理，根本原因就是其有用，有著很高的價(jià)值，工程檔案可以作為考察實(shí)際施工的依據(jù)，可以說是集多種優(yōu)點(diǎn)于一身。

3.提高民用建筑工程檔案有效管理的措施

3.1首先應(yīng)該加強(qiáng)施工的管理，強(qiáng)化檔案材料的編制工作

按照應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果施工隊(duì)不會(huì)編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任所在，加強(qiáng)訓(xùn)練技術(shù)人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務(wù)水平。

3.2其次要加強(qiáng)對(duì)民用建筑工程檔案管理的檢查工作

就目前來說，檔案資料的管理工作始終不能引起相關(guān)部門和人員的重視，有些施工單位直到工程竣工才意識(shí)到對(duì)檔案資料的需要，殊不知為時(shí)已晚，這直接增強(qiáng)了整理檔案的難度。一旦施工單位不能夠從內(nèi)心深處重視建筑工程檔案極其管理工作，就會(huì)導(dǎo)致施工資料的缺失，加之施工的時(shí)候根本沒有時(shí)間來整理檔案資料，最終導(dǎo)致實(shí)際施工缺乏依據(jù)，直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和形象的損失。因此，工程檔案資料必須引起工程負(fù)責(zé)人的重視，作為工程的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該對(duì)工程檔案進(jìn)行定期的檢查，不要對(duì)檔案資料置若罔聞，也要防止大量堆積檔案資料現(xiàn)象的出現(xiàn)。反過來講，如果工程的負(fù)責(zé)人員能夠重視工程檔案資料，能夠盡心盡力的做好檔案資料的存儲(chǔ)和管理工作，就會(huì)使得工程得到全面的記錄，還會(huì)維護(hù)施工單位的合法權(quán)益，促進(jìn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康與可持續(xù)發(fā)展。

3.3加大對(duì)民用建筑工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。

高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重對(duì)民用建筑工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，要不惜花費(fèi)時(shí)間和精力提高民用建筑工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)水平，這樣以來，開展檔案管理工作的時(shí)候就顯得得心應(yīng)手，還應(yīng)該健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高檔案管理人員的積極性，最終達(dá)到提升檔案管理工作水平目的。民用建筑工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員自身的綜合素質(zhì)對(duì)開展檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用，因此，為了提高檔案管理水平，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的提高和增強(qiáng)勢(shì)在必行。檔案管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不要被動(dòng)的學(xué)習(xí)，要主動(dòng)地接受檔案管理方面的法律教育，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4利用多媒體設(shè)備，加強(qiáng)民用建筑工程檔案資料的儲(chǔ)存

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，只有充分的利用現(xiàn)代科技帶來的便利才能夠提高工作效率，建筑施工單位的檔案管理單位也不例外，在對(duì)建筑工程檔案信息進(jìn)行開發(fā)、收集、管理和利用的時(shí)候要意識(shí)到科學(xué)技術(shù)的重大力量，要大力的推廣縮微檔案，充分的利用磁介質(zhì)檔案。不難發(fā)現(xiàn)，縮微檔案磁介質(zhì)檔案已經(jīng)成為檔案管理領(lǐng)域具有代表性的檔案存儲(chǔ)和管理方式，應(yīng)該引起重視，民用建筑工程檔案資料管理部門要投入更多的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行研究，使其更好的服務(wù)于工程檔案資料的管理之中。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雁.淺析建筑檔案管理重要性及措施[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2011，07.

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1.1鐵路工程竣工資料編制前的準(zhǔn)備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對(duì)資料編制人員的確定。因?yàn)榭⒐べY料的收集、整理、編制，是一項(xiàng)長(zhǎng)久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時(shí)間來完成這一項(xiàng)工作。在編制人員上崗前，還需要對(duì)編制人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保竣工資料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確保竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時(shí)，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過程中，要對(duì)資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因?yàn)槿藛T責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對(duì)工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會(huì)隨著編制人員單獨(dú)的個(gè)人意志進(jìn)行，沒有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關(guān)資料編制單位，沒有固定專人對(duì)工程資料進(jìn)行編制，不僅僅使竣工資料的編制時(shí)間拖長(zhǎng)，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

鐵路竣工資料的編制，在做好相關(guān)準(zhǔn)備工作之后，著手對(duì)鐵路工程的竣工資料進(jìn)行編制。在編制的過程中，首先對(duì)竣工資料進(jìn)行編制整理。竣工資料包括鐵路工程的開工申請(qǐng)、施工設(shè)計(jì)方案、施工工藝、合同等，對(duì)涉及到本項(xiàng)目的內(nèi)容，都需要進(jìn)行編制整理?？⒐べY料還包括最主要的工程建設(shè)中的施工過程記錄、所使用原材料的報(bào)驗(yàn)報(bào)告和合格證、試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄等，施工過程中所有事件的相關(guān)材料。在工程通過驗(yàn)收之后，還需要將工程的驗(yàn)收材料和竣工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，全部整理編制進(jìn)入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開始對(duì)竣工資料進(jìn)行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專業(yè)進(jìn)行劃分，再將劃分好的資料，根據(jù)施工單位的不同，進(jìn)行分別保管。對(duì)已經(jīng)收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊(cè)。施工日志的編制整理，要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁(yè)或者內(nèi)容錯(cuò)誤的情況，尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正補(bǔ)充，完成更正補(bǔ)充之后，裝訂成冊(cè)，做好竣工資料的編制。對(duì)已經(jīng)收集整理好的文件，按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料文件做好排序整理。

2竣工資料編制及檔案管理

竣工資料編制及管理，在工程建設(shè)初期，一般采用及時(shí)跟進(jìn)的方式進(jìn)行管理。在管理中，按照檔案管理時(shí)間，對(duì)檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設(shè)前期調(diào)查、建設(shè)方案、開工報(bào)告等初期資料，中期檔案一般在工程建設(shè)中產(chǎn)生，包括工程建設(shè)的施工記錄、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)量資料、過程檢查記錄等，而后期臨時(shí)檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對(duì)于鐵路工程建設(shè)的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對(duì)建設(shè)工程所涉及的有關(guān)協(xié)議、合同等內(nèi)容資料，要在施工過程中逐步整理，分類管理，在最后入檔的時(shí)候，做好篩選工作，將真正有價(jià)值的資料，完整地保存。鐵路施工過程中，涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設(shè)過程中，對(duì)于涉及的月度財(cái)務(wù)報(bào)告、款項(xiàng)清查報(bào)告等，及時(shí)歸檔整理，加強(qiáng)日常工作的成效，做好財(cái)務(wù)檔案的整理。將所有的檔案整理完結(jié)之后，把臨時(shí)檔案、合同檔案和財(cái)務(wù)檔案，按照檔案整理規(guī)則，整理成為可進(jìn)行永久保存的鐵路工程檔案，統(tǒng)一管理。

3結(jié)束語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：土地開發(fā)；檔案資料；管理

1土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程，能讓日后項(xiàng)目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料，因?yàn)檫@樣才能全面并及時(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目管理的過程和項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題并進(jìn)行處理，還能提供一些項(xiàng)目建設(shè)管理的信息。土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來：(1)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級(jí)部門審查等也都是要把這個(gè)作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料可以整治項(xiàng)目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，日后出了問題也需要用到這些資料進(jìn)行追查。(4)在建設(shè)其他項(xiàng)目時(shí)也可以參考這些土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國(guó)家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理，才能讓國(guó)家投入的資金不浪費(fèi)，讓土地開發(fā)整理項(xiàng)目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理中，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是很重要的。整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的記錄都在土地開發(fā)整理項(xiàng)目的檔案中，這其中保存和積累著項(xiàng)目的工作成果和工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目檔案管理是必不可少的。

2土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理存在的問題

我國(guó)實(shí)施土地開發(fā)整理項(xiàng)目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不準(zhǔn)確。有許多原始資料在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候不能及時(shí)填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容與施工事實(shí)情況不相符，進(jìn)而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項(xiàng)目工程質(zhì)量的具體情況，達(dá)不到符合要求的項(xiàng)目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個(gè)制度。在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因?yàn)闄n案員在編輯的時(shí)候不了解施工的進(jìn)度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實(shí)情況不一樣，還有的是因?yàn)椴磺宄┕さ牟僮鬟^程在填寫表格的時(shí)候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯(cuò)別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關(guān)系，有的資料沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會(huì)在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負(fù)責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專門管理項(xiàng)目檔案資料的職位并由專門的人員進(jìn)行管理，大部分的項(xiàng)目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時(shí)還有原本的職務(wù)工作要做，就沒有了時(shí)間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進(jìn)行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時(shí)不進(jìn)行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項(xiàng)目檔案資料一定要有專門的人進(jìn)行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

3項(xiàng)目檔案資料管理建議

結(jié)合上述項(xiàng)目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設(shè)有快的進(jìn)度，就一定要重視項(xiàng)目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強(qiáng)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)

在土地開發(fā)整理項(xiàng)目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)等。所以，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對(duì)檔案進(jìn)行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，認(rèn)真對(duì)待工作。

3.2制定項(xiàng)目檔案資料管理制度

在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開發(fā)項(xiàng)目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項(xiàng)目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的分類整理，并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個(gè)土地開發(fā)項(xiàng)目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進(jìn)行交易等，交易過程中就會(huì)有許多的報(bào)告、文件等，要把這些資料進(jìn)行劃分歸類，進(jìn)而再統(tǒng)一的進(jìn)行存檔，這樣在日后查詢資料時(shí)就會(huì)更方便。

3.3加強(qiáng)管理人員的技能學(xué)習(xí)

整理、規(guī)范項(xiàng)目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專業(yè)的知識(shí)技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對(duì)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項(xiàng)目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真準(zhǔn)確的把檔案資料進(jìn)行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識(shí)技能。

3.4建立專人負(fù)責(zé)制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識(shí)技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時(shí)間長(zhǎng),項(xiàng)目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保證這個(gè)工作有效率的進(jìn)行，就一定要讓專門的人對(duì)其進(jìn)行有效的管理，而且還要讓這些人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識(shí)和技能，進(jìn)而更好的保證檔案管理的進(jìn)行。

4結(jié)束語(yǔ)

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【摘要】本文先分析檔案管理信息化的涵義和必要性，接著提出一套促進(jìn)檔案資料管理信息化的策略，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 檔案資料管理信息化；發(fā)展趨勢(shì)；策略

作為各個(gè)單位不可或缺的信息資源，檔案資料有著無可替代的重要性，起著考察利用、科學(xué)研究和歷史憑證的重要作用。由此可見，做好檔案資料管理工作意義重大。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)角落，傳統(tǒng)的檔案資料管理方式已經(jīng)明顯落后于時(shí)展的步伐。在當(dāng)前形勢(shì)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化已經(jīng)成為不可阻擋之勢(shì)，這是檔案資料管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。

一、檔案資料管理信息化的涵義

檔案資料能反映一個(gè)單位的歷史全貌，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化是時(shí)代賦予檔案管理部門的新使命。顧名思義，檔案資料管理信息化就是通過檔案信息資源的電子化和檔案信息管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加工和處理后，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置和有效應(yīng)用，最后實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享共用，幫助單位提高工作質(zhì)量與效率。很顯然，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化對(duì)單位發(fā)展大有裨益。一方面，這是適應(yīng)時(shí)展的必然需要，21 世紀(jì)是信息技術(shù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化，是單位保持與時(shí)俱進(jìn)的最好證明。另一方面，這是保護(hù)傳統(tǒng)檔案的必然要求。一些傳統(tǒng)、珍貴的檔案資料由于年代久遠(yuǎn)，發(fā)生自然老化或人為損害的問題，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和電子化，可以保護(hù)檔案原件，使其壽命不斷延長(zhǎng)，降低原件受損的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化還能節(jié)省單位的存儲(chǔ)空間，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。由此可見，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化勢(shì)在必行、刻不容緩。

二、檔案資料管理信息化存在的問題

雖然檔案資料管理信息化具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，檔案資料管理信息化進(jìn)程并不盡如人意，存在一系列不容忽視的問題。

（一）信息資源建設(shè)存在“重開發(fā)、輕利用”的問題。一些檔案部門為了所謂的“面子工程”，一味強(qiáng)調(diào)檔案館館藏?cái)?shù)字化的數(shù)量，沒有對(duì)館藏資源進(jìn)行充分分析就盲目實(shí)施信息化工作。一方面，造成了檔案館人力物力資源的浪費(fèi)，分散了工作人員的精力。另一方面，這些大量的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生了不必要的存儲(chǔ)壓力，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的負(fù)擔(dān)大為增加。

（二）開發(fā)檔案信息資源存在“表層化”之嫌。不少檔案部門在開發(fā)檔案信息資源時(shí)過于“表面化”，僅僅停留在目錄錄入和數(shù)字化掃描方面。很顯然，如果開發(fā)工作只是滿足于改變檔案資料的存儲(chǔ)方式，而不是探索信息利用方式的轉(zhuǎn)變，那么檔案資料管理信息化很可能就成了“擺設(shè)”，沒有絲毫價(jià)值可言。

（三）信息資源開發(fā)沒有形成統(tǒng)一體系。如今，很多檔案部門已經(jīng)開發(fā)了大量的目錄信息資源，但是沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)互通，沒有將相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享。由于各館的信息資源無法滿足跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的信息化應(yīng)用需求，所以導(dǎo)致信息資源出現(xiàn)各自為政、無法共享的現(xiàn)象，這不利于檔案信息的價(jià)值發(fā)揮。再加上檔案資料的機(jī)密性，更是加劇了這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。

三、促進(jìn)檔案資料管理信息化的策略

實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要從多個(gè)方面入手，具體而言，要做到以下幾點(diǎn)基本工作：

（一）牢固樹立信息化管理意識(shí)。思想影響行動(dòng)。21 世紀(jì)是一個(gè)全新的時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)角落。各行各業(yè)都要看到信息技術(shù)給自己帶來的影響，檔案部門亦要如此。誠(chéng)然，在新時(shí)期背景下，檔案資料管理工作發(fā)生了前所未有的變化，檔案資料管理人員要保持與時(shí)俱進(jìn)的眼光，改變傳統(tǒng)的管理思想，樹立信息化管理意識(shí)，這樣才會(huì)在實(shí)際工作中積極落實(shí)信息化目標(biāo)。

（二）配置專業(yè)、統(tǒng)一的軟硬件設(shè)備。如今，不少單位各自為政，采用的信息化手段和設(shè)備沒有協(xié)調(diào)性，從而導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不兼容，為實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化設(shè)置了人為障礙。由此一來，單位應(yīng)該配置專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)字符自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)編目和檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)化、自動(dòng)上載、自動(dòng)存儲(chǔ)、自動(dòng)標(biāo)引等。只有使用專業(yè)統(tǒng)一的電腦設(shè)備，才能為檔案資料管理信息化提供必要保證。

（三）規(guī)范信息化管理機(jī)制。在檔案資料管理機(jī)構(gòu)中，所有的檔案信息都存在著統(tǒng)一的邏輯關(guān)系，將它們錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)后就會(huì)成為數(shù)據(jù)字段與運(yùn)行程序之間、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間彼此依賴的邏輯關(guān)系，以此構(gòu)成計(jì)算機(jī)檔案資料管理信息化的重要依據(jù)。在這種情況下，規(guī)范管理機(jī)制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)就成了必須解決的問題，這樣可以為應(yīng)用檔案信息提供方便。否則，要是各單位的檔案部門沒有遵循統(tǒng)一制度，不按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去處理檔案信息，就會(huì)導(dǎo)致檔案網(wǎng)絡(luò)資料無法暢通，無法實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

（四）拓寬檔案資料信息化的服務(wù)對(duì)象。毫無疑問，檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的主要目的就是最大程度地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。然而從目前來看，我國(guó)在確定檔案信息服務(wù)對(duì)象時(shí)，比較重視為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者服務(wù)，在一定程度上忽視了基層和大眾的需求，另外，采取的服務(wù)方式稍顯落后，服務(wù)理念相對(duì)保守。有鑒于此，檔案資料管理信息化要努力拓展服務(wù)對(duì)象，為信息找到合適的使用者，同時(shí)也為社會(huì)大眾找到所需要的檔案信息提供方便。

（五）提高管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，要提高檔案資料管理人員的事業(yè)心和責(zé)任心，促使他們?cè)趰徫簧蟿?chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。另一方面，要對(duì)檔案資料管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使他們熟知計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解電子文件的基本特征，掌握電子檔案管理的全部流程，以此從容有余地開展檔案信息化管理工作。檔案部門可以邀請(qǐng)專家為管理人員開設(shè)講座，為他們介紹最前沿的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，還要促使管理工作人員多交流、多溝通，查缺補(bǔ)漏，一起進(jìn)步。也可以安排專職檔案干部為工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接受他們的業(yè)務(wù)咨詢，竭力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化已是重要趨勢(shì)。單位的檔案部門要正視這股時(shí)代潮流，采取多種措施積極落實(shí)信息化進(jìn)程，這樣才能讓檔案信息發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。同時(shí)，面對(duì)信息化進(jìn)程中存在的種種問題，檔案部門要利用各種手段予以解決，這樣才能讓檔案資料信息化進(jìn)程走上正軌，緊跟時(shí)展的步伐。

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篇10

實(shí)現(xiàn)基建工程檔案資料管理的科學(xué)化，不僅能夠發(fā)揮依據(jù)和憑證作用，還有利于經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。筆者在總結(jié)自身多年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，具體分析了基建工程檔案管理科學(xué)化的意義，并提出了行之有效的檔案管理思路和方法，以期對(duì)基建工程檔案資料管理工作提供指導(dǎo)和借鑒。

關(guān)鍵詞：

基建工程；檔案；分類歸檔；檔案管理現(xiàn)代化；新能源

基建工程檔案管理即是對(duì)基建工程建設(shè)過程中形成的科學(xué)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類采編的工作。為了更好的對(duì)檔案資料加以保存和查詢，充分利用檔案資料的借鑒作用，檔案管理者應(yīng)該形成一套合理的有規(guī)劃的管理思路，并采取科學(xué)的方法提高管理水平。以下，筆者根據(jù)自身長(zhǎng)期從事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)為新能源發(fā)電基建工程檔案管理總結(jié)出可行的思路方法。

一、系統(tǒng)分類整理

當(dāng)下，基建工程檔案資料越來越受到重視，在國(guó)家檔案局制定頒發(fā)的《企業(yè)檔案分類規(guī)則》及住建部制訂的《城建檔案分類大綱》中，基建工程檔案就被納為科技檔案的一大類別，并明確規(guī)定了對(duì)這類檔案進(jìn)行管理建設(shè)的規(guī)章制度。

由于基建工程存在多個(gè)周期，其檔案資料也需要根據(jù)工程的不同環(huán)節(jié)、檔案資料的類型進(jìn)行合理的、系統(tǒng)的分類整理，以提高檔案管理專業(yè)化水平。具體來說，對(duì)基建工程檔案的分類可以遵循以下思路：1）依據(jù)國(guó)家頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、住建部頒布的《城鎮(zhèn)基建工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《城鎮(zhèn)基建室內(nèi)工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》所制定的準(zhǔn)則，按要求對(duì)文件資料進(jìn)行整理和歸檔。2）按文件材料內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔。為了使檔案資料的歸類更加有序，應(yīng)該采取合理的方法來進(jìn)行分檔，由于基建工程從設(shè)計(jì)方案到執(zhí)行再到驗(yàn)收會(huì)經(jīng)歷多個(gè)互相關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立的環(huán)節(jié)，因此，可以以此為依據(jù)進(jìn)行檔案的分類。根據(jù)工程實(shí)施的不同階段，基建工程檔案大致可以分為以下幾種類型：工程預(yù)備文件、工程施工文件、工程檢收文件、工程監(jiān)管文件。其中，工程預(yù)備文件包括項(xiàng)目申請(qǐng)資料、初步設(shè)計(jì)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算資料等，主要是工程施工的前期預(yù)備階段形成的檔案資料；工程施工文件包括施工過程記錄、工程變更文書、施工資質(zhì)證書等，主要是在實(shí)際施工過程中使用的檔案資料；工程驗(yàn)收文件則包括工程檢驗(yàn)的各項(xiàng)紀(jì)錄、檢驗(yàn)合格證明等，主要是對(duì)已完成工程進(jìn)行檢測(cè)過程中形成的各類資料；最后是工程監(jiān)管文件，不同于上述三類文件，監(jiān)管文件是貫穿于整個(gè)工程各環(huán)節(jié)的檔案資料，包括對(duì)工程監(jiān)理的規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)文件、財(cái)務(wù)文件等等。

基建工程檔案資料類別的初步劃分和歸檔有利于將眾多的資料文件系統(tǒng)的加以區(qū)分整理，便利檔案資料的建設(shè)和查詢。除了分類歸檔，還需要對(duì)各類檔案資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，并加以修改，使之能夠符合檔案資料的要求。

二、控制檔案資料質(zhì)量

為了能夠更好的查詢和利用檔案資料，有必要提高檔案的質(zhì)量，確保檔案符合國(guó)家規(guī)定、行業(yè)規(guī)定。具體來說，高質(zhì)量的檔案資料需要符合以下條件：1）存儲(chǔ)的檔案資料最好為原件，若原件丟失，應(yīng)該及時(shí)予以復(fù)原。2）須將檔案文件內(nèi)容與工程實(shí)際情況相對(duì)照，保證歸檔的檔案資料內(nèi)容真實(shí)可靠且符合國(guó)家技術(shù)規(guī)范。3）檔案資料須采用碳素墨水等耐久材料書寫，對(duì)于部分用易褪色材料進(jìn)行書寫的資料，應(yīng)該及時(shí)加以謄寫，確保檔案資料的持久保存。4）歸檔資料需要確保紙面潔凈，圖章清晰完備。5）對(duì)于檔案資料中文字材料和圖紙材料，應(yīng)該檢查其是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件及時(shí)進(jìn)行修改。檔案資料的質(zhì)量檢查非常必要，它關(guān)系到檔案資料的有效性，并會(huì)對(duì)此后檔案文件的查詢和利用產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，因此，檔案管理者必須重視對(duì)各類檔案質(zhì)量的檢查，確保檔案資料的合格性。

三、檔案管理現(xiàn)代化

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及為檔案資料的現(xiàn)代化管理提供了良好的條件，因此，優(yōu)秀的檔案管理者需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有足夠的了解并能夠靈活的利用這些技術(shù)提高檔案資料管理的科學(xué)性和便利性，因此，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理現(xiàn)代化首先要加強(qiáng)對(duì)管理者現(xiàn)代化技術(shù)的培訓(xùn)，提高其利用如GPS系統(tǒng)、SCADA系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案的能力。此外，建設(shè)更加先進(jìn)完備的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)也至關(guān)重要，當(dāng)前，在新能源開發(fā)行業(yè)，基建工程檔案管理的硬件設(shè)施還不盡如人意，有待投入更多的資金和設(shè)備。具體來說，一套完整的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等機(jī)器設(shè)備和縮微技術(shù)、光盤技術(shù)等，以實(shí)現(xiàn)基建工程檔案資料管理的數(shù)字化。除了在信息技術(shù)軟硬件方面的加強(qiáng)，在檔案管理科學(xué)化過程中，還需建立起標(biāo)準(zhǔn)化的檔案工作秩序，一方面不斷吸取其他部門檔案管理的寶貴經(jīng)驗(yàn)，另一方面注重結(jié)合基建工程項(xiàng)目的特點(diǎn)制定和創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新能源發(fā)電部門，基建工程檔案資料的科學(xué)管理不僅有利于對(duì)過往工程項(xiàng)目的記錄，還對(duì)以后的利用借鑒有很大幫助，因此，采用合理的管理辦法十分必要。對(duì)檔案資料的科學(xué)管理主要包括對(duì)眾多檔案的分類歸檔、對(duì)歸檔資料質(zhì)量的檢查和及時(shí)修正、對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的重視和引入。只有嚴(yán)格執(zhí)行這些步驟，才能夠更好地提高和完善檔案的整理和保存，更好地服務(wù)于檔案利用。

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