導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)價(jià)格管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、企業(yè)采購(gòu)價(jià)格管理的重要意義

1.規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，供求關(guān)系對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有著直接的影響。當(dāng)商品供大于求時(shí)，商品供應(yīng)方的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，為在買方市場(chǎng)占得先機(jī)，產(chǎn)品價(jià)格自然成為關(guān)鍵因素。同時(shí)，物資質(zhì)量、采購(gòu)數(shù)量和產(chǎn)品的生命周期等都會(huì)影響產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的管理，可以幫助企業(yè)控制交易成本，有效規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，從而保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

2.降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)形式已經(jīng)逐漸從賣方轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方，這為企業(yè)物資采購(gòu)工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展空間，企業(yè)可以通過加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理降低生產(chǎn)成本，在增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，并進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)采購(gòu)價(jià)格確定的主要方法

1.招標(biāo)采購(gòu)法。對(duì)資金占用較多、影響面較廣的物資可以采取招標(biāo)采購(gòu)的方法，通過制定招標(biāo)采購(gòu)的制度，設(shè)立招標(biāo)的工作小組，經(jīng)過發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)流程，最終確定中標(biāo)的結(jié)果，簽訂合作的合同，以此為確定采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。

2.比價(jià)采購(gòu)法。對(duì)臨時(shí)或者開發(fā)改造的物資，可以通過比價(jià)采購(gòu)法確定其價(jià)格，其過程為選擇三家及以上的供方報(bào)價(jià)，確認(rèn)報(bào)價(jià)和采購(gòu)條件的一致性，并從中選擇良機(jī)及以上進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)的主要內(nèi)容為產(chǎn)品品質(zhì)、交貨日期和售后服務(wù)等。

3.成本分析法。對(duì)于沒有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或者無(wú)法確認(rèn)底價(jià)的新材料，以及供貨商比較單一，無(wú)法確定報(bào)價(jià)合理性時(shí)，可以采用成本分析法確定采購(gòu)價(jià)格，其方法為對(duì)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)成本進(jìn)行估計(jì)，并經(jīng)過逐項(xiàng)審查與評(píng)估等環(huán)節(jié)，最終確定其成本的合理性。

三、企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理的措施

1.完善采購(gòu)價(jià)格的管理制度，選擇正確的采購(gòu)模式。在進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格管理時(shí)，企業(yè)需要完善采購(gòu)價(jià)格的管理制度，這樣既可以規(guī)范原理采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)工作的效率，又可以明確采購(gòu)人員的職責(zé)與權(quán)限。通過采購(gòu)價(jià)格的管理制度，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)模式的公開化和采購(gòu)權(quán)力的分散化，以市場(chǎng)價(jià)格變化對(duì)采購(gòu)價(jià)格變化進(jìn)行制約，避免企業(yè)采購(gòu)人員利用權(quán)利擅自確定物資的采購(gòu)價(jià)格，增加采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度。同時(shí)，企業(yè)需要選擇正確的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)工作，如公開招標(biāo)方式、比價(jià)采購(gòu)方式和電子采購(gòu)方式等，這樣既有利于保證降低物資采購(gòu)的成本，在價(jià)格上取得做大的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，也可以縮短產(chǎn)品的供貨周期，利用市場(chǎng)機(jī)制確保采購(gòu)價(jià)格合理性，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格的信息平臺(tái)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。企業(yè)采購(gòu)部門需要定期深入市場(chǎng)調(diào)研，了解采購(gòu)商品價(jià)格及其波動(dòng)情況，并以調(diào)研采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立價(jià)格信息庫(kù)，這樣企業(yè)可以在比較擇優(yōu)后價(jià)格的信息公告或者聯(lián)機(jī)查詢，為價(jià)格監(jiān)督部門提供參照標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)在價(jià)格談判或者價(jià)格監(jiān)督中處于有利地位，避免采購(gòu)過程中出現(xiàn)暗箱操作的情況。同時(shí)，構(gòu)架物資采購(gòu)價(jià)格的信息平臺(tái)，可以為采購(gòu)人員的績(jī)效考核提供依據(jù)，完善采購(gòu)工作的制度建設(shè)，并依據(jù)提供的信息進(jìn)行價(jià)格趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，以保證采購(gòu)與庫(kù)存的最優(yōu)化。

3.嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)環(huán)節(jié)，規(guī)避采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)，努力控制采購(gòu)的價(jià)格，在市場(chǎng)采購(gòu)的價(jià)格降低時(shí)，做好與供應(yīng)商的談判工作，規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)共贏的目的。另一方面，對(duì)于采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把關(guān)，如注重招投標(biāo)工作的規(guī)范性、采購(gòu)過程的公開化和材料質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化，在確保采購(gòu)工作滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，最大化降低采購(gòu)的成本。

4.注重供應(yīng)商的管理，做好采購(gòu)隊(duì)伍培訓(xùn)。企業(yè)需要對(duì)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，不僅需要注重采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量，而且需要冬服務(wù)、技術(shù)、管理和信譽(yù)等方面嚴(yán)格考核供應(yīng)商，與質(zhì)量高、價(jià)格低和服務(wù)好的供應(yīng)商機(jī)那里長(zhǎng)期合作關(guān)系，保證其在采購(gòu)量和付款順序方面可以進(jìn)行照顧，從而降低采購(gòu)的價(jià)格。同時(shí)，企業(yè)需要做好采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作，幫助采購(gòu)人員掌握采購(gòu)知識(shí)，提高其責(zé)任感，調(diào)動(dòng)其工作的積極性與主動(dòng)性，為提高采購(gòu)工作水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)；構(gòu)建；效益

在2009年，全球工企業(yè)均受到了金融危機(jī)的影響，導(dǎo)致增長(zhǎng)速度降低，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響，很多企業(yè)公司面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)和任務(wù)，主要體現(xiàn)在成本增高、生產(chǎn)組織困難。在這樣的情況下，一部分企業(yè)做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務(wù)，構(gòu)建起企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)，給企業(yè)帶來了社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。本文就以筆者的工作單位為例來論述企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建。

1、簡(jiǎn)介

甘肅能源集團(tuán)有限責(zé)任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對(duì)甘肅省內(nèi)的能源項(xiàng)目工程進(jìn)行開發(fā)、投資、建設(shè)、組織實(shí)施和經(jīng)營(yíng)管理，還從事煤炭的開采、銷售、運(yùn)輸、電力建設(shè)、生產(chǎn)、銷售等一系列的工作。依據(jù)煤是基礎(chǔ)，煤炭、電力、煤制氣一體化的發(fā)展思路，爭(zhēng)取將煤炭的年生產(chǎn)能力提高到一千萬(wàn)噸，還要?jiǎng)?chuàng)建200萬(wàn)千瓦的火電項(xiàng)目和年產(chǎn)量達(dá)到40億立方米的煤制氣項(xiàng)目，爭(zhēng)取在十三五計(jì)劃結(jié)束時(shí)，煤炭的產(chǎn)能能夠達(dá)到每年2000萬(wàn)噸的產(chǎn)量，火電裝機(jī)的容量達(dá)到6000兆瓦。

目前，公司各方面的工作都進(jìn)展順利，也創(chuàng)建了物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、驗(yàn)收以及發(fā)放等工作均是其主要的職責(zé)。

2、物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建的原因

公司構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的原因有多種，緩解金融危機(jī)帶來的影響只是其中的一個(gè)方面。下面就其構(gòu)建的原因進(jìn)行簡(jiǎn)單地介紹。

第一，為了滿足公司業(yè)務(wù)的需要。因?yàn)樵摴緲I(yè)務(wù)的特殊性比較強(qiáng)，會(huì)計(jì)核算起來困難比較大，行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性高，所以，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息，有效管理財(cái)務(wù)是十分重要的。目前，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)存在的問題是傳統(tǒng)采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀地體現(xiàn)出來，無(wú)法跟蹤管理在主要物資方面的采購(gòu)價(jià)格，也體現(xiàn)不出相同物資的價(jià)格在不同時(shí)期的變化情況，致使企業(yè)無(wú)法掌控市場(chǎng)信息，無(wú)法對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，另外還無(wú)法和礦業(yè)公司的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計(jì)劃員進(jìn)行辦理和追加的，其中的透明度以及規(guī)范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設(shè)備部創(chuàng)建價(jià)格管控系統(tǒng)的一個(gè)原因。

第二，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理，還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，我單位應(yīng)該及時(shí)而準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息，采取行之有效的方法和措施來改正或彌補(bǔ)存在于管理或者控制中的不足。因?yàn)橹挥羞@樣，公司才可以依據(jù)物資購(gòu)銷市場(chǎng)的變化做出迅速的反應(yīng)。

根據(jù)上面的敘述，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理中存在著諸多的問題，對(duì)于我單位剛成立的物資設(shè)備部，構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)是十分重要的。因?yàn)檫@樣，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息，可以使公司在及時(shí)而準(zhǔn)確信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，做出合理的決策，從而使采購(gòu)成本降低，經(jīng)濟(jì)效益增加，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的方法

總體而言，成本優(yōu)勢(shì)是提升企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，那么如何凸顯出企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)呢？下面仍然是以我公司物資設(shè)備部為例來說明。該部門是在反復(fù)研究和討論的前提下，結(jié)合自身的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建工作。

第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內(nèi)部，采用分級(jí)分權(quán)的管理方式，因?yàn)檫@種方式不但可以使物資供應(yīng)的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴(yán)肅性。在內(nèi)部要嚴(yán)格控制與管理，對(duì)于不存在交集的崗位設(shè)置，一定要通過招標(biāo)、議標(biāo)、制定內(nèi)部框架協(xié)議等方法來進(jìn)行。

第二，對(duì)于公司所需物品，要集中采購(gòu)，并統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存，使庫(kù)存量得到有效地減少，與此同時(shí)，還可以降低對(duì)流動(dòng)資金的占用率，加快資金的周轉(zhuǎn)，有利于公司的運(yùn)營(yíng)。

第三，物資設(shè)備部需要加強(qiáng)與公司其他部門的信息交流與溝通，積極地拓展采購(gòu)的渠道。在現(xiàn)代這個(gè)信息更新速度極快的時(shí)代里，傳統(tǒng)的管理模式是不可能采用的，采購(gòu)渠道的拓展應(yīng)該借助于公共網(wǎng)絡(luò)、公共采購(gòu)平臺(tái)等手段進(jìn)行。另外，還要及時(shí)地進(jìn)行調(diào)研、考察，及時(shí)地更新供應(yīng)商以及生產(chǎn)商等的信息，從而形成一條良好的供應(yīng)鏈。

第四，建立一個(gè)合理的價(jià)格管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)的功能主要是監(jiān)督管理重要物資的價(jià)格、對(duì)物資的成本和價(jià)格進(jìn)行對(duì)照和分析、降采分析平臺(tái)以及管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。

第五，也是最關(guān)鍵的一條，就是通過各種方式，比如通過集體培訓(xùn)、講座等方式，來使管理人員的素質(zhì)提高，優(yōu)化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)他們的專業(yè)基礎(chǔ)，也從而為公司成立一支專業(yè)化管理的隊(duì)伍。

4、構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果

物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施，均獲得了良好的效果，使公司的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

建立的價(jià)格管控平臺(tái)可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行多種方式的展現(xiàn)，能夠?qū)?shù)據(jù)之間的關(guān)系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來，以便于公司對(duì)主要物資市場(chǎng)情況的把握，及時(shí)而準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)中的價(jià)格。另外，該系統(tǒng)還可以對(duì)當(dāng)月或者累計(jì)的降采數(shù)據(jù)進(jìn)行快速地分析，將各采購(gòu)平臺(tái)的情況及時(shí)地體現(xiàn)出來。之前需呀十幾天完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘，并且準(zhǔn)確率還得到大幅度的提高。

建立的詢價(jià)制度，可以幫助企業(yè)更好、更全面地把握市場(chǎng)行情，為企業(yè)的定價(jià)提供依據(jù)。另外，還可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)公司采購(gòu)物資中價(jià)格偏高的部分，便于及時(shí)地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，有效保證了企業(yè)的合法權(quán)益。

構(gòu)建這樣的管控系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)緊緊跟隨市場(chǎng)的變化，通過比較和查詢，便于展開多渠道、多方式的進(jìn)行采購(gòu)，從而使采購(gòu)的價(jià)格降低，減少企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

5、總結(jié)

在企業(yè)中，構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)的效果不僅僅體現(xiàn)在以上幾個(gè)方面中，還有很多，這里不一一例舉。

總而言之，在目前這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，能夠使生產(chǎn)成本降低，就能夠加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，為了強(qiáng)化內(nèi)部的管理和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，及時(shí)更換財(cái)務(wù)管理軟件，構(gòu)建適合自身特點(diǎn)的物資采購(gòu)價(jià)格管控系統(tǒng)，以利于自身健康穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]任繼榮.實(shí)行物資采購(gòu)價(jià)格管理的探討.《長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）》.2010年1期

[2]曹招根.淺議企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的問題及建議.《大眾商務(wù)（投資版）》.2009年6期

篇3

關(guān)鍵詞：定價(jià)機(jī)制；物資采購(gòu)；石油行業(yè)

目前，我國(guó)在發(fā)展石油天然氣行業(yè)過程中，由于缺少相應(yīng)健全的物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，對(duì)石油行業(yè)安全和我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展非常不利。因此，需要建立石油行業(yè)物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，利用制度規(guī)范物資采購(gòu)行為，維護(hù)石油市場(chǎng)安全平穩(wěn)，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1確定石油行業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格的具體方法

1.1成本預(yù)算定價(jià)法

在石油行業(yè)物資采購(gòu)過程中有部分產(chǎn)品需要利用成本預(yù)算法。例如新產(chǎn)品、壟斷產(chǎn)品（如特種泵）、內(nèi)部企業(yè)產(chǎn)品（如自主研發(fā)的工具、生產(chǎn)的油漆等）等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)對(duì)沒有定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可依、市場(chǎng)價(jià)格可參照性差的物資進(jìn)行有效定價(jià)[1]。

1.2詢價(jià)比較定價(jià)法

一般地，向三家以上符合條件的潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，然后對(duì)供應(yīng)商的響應(yīng)進(jìn)行比較，以確定最終供應(yīng)商和價(jià)格的方法就是詢價(jià)比較法。該方法通過對(duì)多家潛在供應(yīng)商的比較分析，使物資采購(gòu)價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。主要適用于價(jià)格變化幅度小、貨源充足、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)格明確的物資采購(gòu)項(xiàng)目。優(yōu)勢(shì)在于能夠適應(yīng)價(jià)格動(dòng)態(tài)管理的要求，采取此方法定價(jià)，采購(gòu)價(jià)格會(huì)相對(duì)合理、符合市場(chǎng)行情。

1.3商務(wù)談判定價(jià)法

商務(wù)談判法就是選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，在供應(yīng)商輪番、多次報(bào)價(jià)之后選擇價(jià)格較低供應(yīng)商的方法。商務(wù)談判又可分為“一對(duì)一”談判和“一對(duì)多”談判（又稱競(jìng)爭(zhēng)性談判）兩種方式。主要適用于不能預(yù)先確定具體要求及價(jià)格總額、招標(biāo)未能確定供應(yīng)商、性質(zhì)特殊或者技術(shù)復(fù)雜的物資采購(gòu)項(xiàng)目。實(shí)際操作時(shí)，要嚴(yán)格限制適用條件，并嚴(yán)格約束談判過程。優(yōu)點(diǎn)在于具有較高的公開性和透明度，與招標(biāo)相比能夠節(jié)省部分定價(jià)時(shí)間。

1.4招標(biāo)定價(jià)法

顧名思義，就是通過招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商并確定物資價(jià)格的方法。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人在公開媒介上以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織參與投標(biāo)，并在符合條件的投標(biāo)人中擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的采購(gòu)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)是指具備招標(biāo)條件但不宜采取公開方式，邀請(qǐng)?zhí)囟ㄍ稑?biāo)人來參與投標(biāo)的采購(gòu)方式。該方法適用于各類物資的采購(gòu)定價(jià)，符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，充分體現(xiàn)“公平、公正、公開”的原則。

1.5全壽命周期定價(jià)法

基于設(shè)備全壽命周期理論，為了獲得相對(duì)最低的總體擁有成本，在確保滿足設(shè)備技術(shù)指標(biāo)和功能要求的前提下，綜合評(píng)價(jià)考慮技術(shù)和商務(wù)因素，采取設(shè)備全壽命周期費(fèi)用[2]（LifeCycleCost，簡(jiǎn)稱LCC）最低的定價(jià)方法。主要適用于效用時(shí)間較長(zhǎng)，投用后需進(jìn)行定期維護(hù)、不確定維修的各種設(shè)備、裝置等。顯然，這種定價(jià)方法不是單純關(guān)注設(shè)備本身報(bào)價(jià)，而是設(shè)備全壽命周期所需費(fèi)用的總和。優(yōu)點(diǎn)在于將設(shè)備效用周期內(nèi)的維護(hù)維修、配件及耗材供應(yīng)等“總承包”給供應(yīng)商，如此專業(yè)化的社會(huì)分工，大大節(jié)省企業(yè)管理成本，提高社會(huì)生產(chǎn)總體效率，從而使企業(yè)在設(shè)備全壽命周期內(nèi)的總成本最低。一般地，結(jié)合使用多種定價(jià)方法，可制定出更具針對(duì)性的采購(gòu)方案。同時(shí)，采購(gòu)價(jià)格也受生產(chǎn)建設(shè)需求緊迫程度、價(jià)格管理人員自身素質(zhì)、供求關(guān)系、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、特定市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素影響。實(shí)踐中，還可實(shí)行“定型定價(jià)”、“目錄價(jià)格”等價(jià)格管理方式。

2建立石油行業(yè)物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制的措施

2.1建立信息管理系統(tǒng)

建立信息管理系統(tǒng)，年初對(duì)重點(diǎn)物資指導(dǎo)價(jià)，及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)公示采購(gòu)價(jià)格，便于社會(huì)公眾對(duì)其監(jiān)督。另外，對(duì)單一渠道的物資采購(gòu)，當(dāng)價(jià)格升高時(shí)就會(huì)引起其他商家的效仿。通過這種方式約束采購(gòu)人員，監(jiān)督價(jià)格審核人員，避免產(chǎn)品壟斷現(xiàn)象的發(fā)生，使價(jià)格市場(chǎng)處于平衡狀態(tài)。

2.2完善信息網(wǎng)絡(luò)

首先，石油行業(yè)在多年的發(fā)展中形成了相應(yīng)的歷史價(jià)格信息，可以提供可靠、真實(shí)的基礎(chǔ)價(jià)格信息資料，為研究物資價(jià)格趨勢(shì)提供信息保障。其次，與專業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)站建立長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系，有利于相關(guān)人員及時(shí)地查看最新的物資采購(gòu)價(jià)格變化。最后，通過訂閱價(jià)格信息網(wǎng)刊、市場(chǎng)實(shí)地調(diào)研等形式，全面收集外部采購(gòu)價(jià)格信息。

2.3健全定價(jià)管理制度

建立物資采購(gòu)定價(jià)規(guī)章制度，對(duì)價(jià)格管理人員的職責(zé)范圍和職權(quán)深度進(jìn)行明確，防止由于個(gè)人行為誤導(dǎo)定價(jià)機(jī)制，從而保證政策和實(shí)踐的一致性。營(yíng)造公平、公正、公開的物資采購(gòu)定價(jià)工作氛圍，利用采購(gòu)價(jià)格信息反饋渠道，聆聽或采納相關(guān)部門人員對(duì)采購(gòu)定價(jià)的意見和建議，確保定價(jià)機(jī)制的權(quán)威性和公正性。

3結(jié)語(yǔ)

深入研究石油行業(yè)物資采購(gòu)定價(jià)方法的基礎(chǔ)上，提出了全壽命周期定價(jià)法，并闡述了建立石油行業(yè)物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制的措施。保證石油行業(yè)物資采購(gòu)定價(jià)機(jī)制的可靠性和公平性，有利于維護(hù)石油市場(chǎng)安全運(yùn)行，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)增長(zhǎng)，提升我國(guó)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]邢通政.石油價(jià)格波動(dòng)與我國(guó)油氣行業(yè)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2010.

篇4

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-0-01

一、目前物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在的主要問題

(一)采購(gòu)管理的核心環(huán)節(jié)應(yīng)是采購(gòu)前的審批環(huán)節(jié)，而非采購(gòu)活動(dòng)本身，應(yīng)使采購(gòu)管理與材料物資消耗的管理緊密相連。但是在實(shí)際操作中，主管部門并沒有對(duì)各種各樣的物資消耗一一進(jìn)行核對(duì)，而只是憑借自身經(jīng)驗(yàn)和主觀感覺進(jìn)行控制。

(二)產(chǎn)品質(zhì)量是目前消費(fèi)者投訴最多的問題，而企業(yè)采購(gòu)中的商品質(zhì)量問題造成的損失更為巨大。如果在一個(gè)門類齊全的大型企業(yè)，所需的物資更是千差萬(wàn)別，采購(gòu)質(zhì)量更是較難控制的。

(三)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，所采購(gòu)的商品價(jià)格由市場(chǎng)的供求雙方共同決定，同一種商品在不同的時(shí)間、地點(diǎn)的價(jià)格可能不一致，這就加大了管理層很難對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部控制的難度。管理層很難判定采購(gòu)人員是否是以最低的價(jià)格采購(gòu)到了相同質(zhì)量的物資，即使出現(xiàn)了從企業(yè)物資部門領(lǐng)購(gòu)的物資比市場(chǎng)價(jià)高的情況，也很難判定采購(gòu)部門是否有不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

(四)一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)成功與否，與該項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的必要性、采購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、以及是否爭(zhēng)取到有利的付款條件等因素密切相關(guān)。企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)與考核。但是，由于采購(gòu)程序分散在企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)部門之中，管理層不能對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)可行的績(jī)效評(píng)價(jià)，因此就很難避免失職行為的發(fā)生。

二、解決途徑：嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度

采購(gòu)內(nèi)部控制就是為規(guī)范采購(gòu)行為，防范采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和舞弊，保證單位的物資采購(gòu)在滿足生產(chǎn)的前提下最大限度的降低采購(gòu)成本而采取的一系列控制措施。一般情況下，采購(gòu)控制環(huán)節(jié)包括五個(gè)部分：采購(gòu)預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)作業(yè)、驗(yàn)收入庫(kù)和貨款結(jié)算，這幾個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，互相影響，構(gòu)成了物資采購(gòu)內(nèi)部控制的整個(gè)過程。

1.采購(gòu)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制。采購(gòu)預(yù)算是根據(jù)生產(chǎn)部門的需要，由各個(gè)部門提交采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，提交至采購(gòu)部門來編制采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)部門編制完成采購(gòu)預(yù)算后，需要提交到單位預(yù)算管理委員進(jìn)行審議批準(zhǔn)。采購(gòu)預(yù)算環(huán)節(jié)控制的關(guān)鍵點(diǎn)是需要由單位會(huì)計(jì)人員參與采購(gòu)預(yù)算的制定，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)與全面預(yù)算系統(tǒng)的子體統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)作，它的編制是一個(gè)反復(fù)協(xié)商的過程。加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算環(huán)節(jié)的控制，不僅使單位可以從宏觀上統(tǒng)籌資金，減少資金的閑置，提高資金的使用效率，也可以確保采購(gòu)的合理性。

2.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。請(qǐng)購(gòu)是整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的開始，一般情況下，首先由使用部門依據(jù)預(yù)算或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，通過書面形式(如開出請(qǐng)購(gòu)單)提出請(qǐng)購(gòu)，再由生產(chǎn)部門主管和審批委員會(huì)審批。材料保管部門接到請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)將庫(kù)存量與生產(chǎn)部門需要量進(jìn)行比較，如果庫(kù)存數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需，就應(yīng)當(dāng)同意請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)的控制應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面：使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需要和生產(chǎn)的預(yù)算提出采購(gòu)申請(qǐng)，現(xiàn)階段生產(chǎn)不需用的材料，一律不得提前采購(gòu)。審批人員根據(jù)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)不符合要求的請(qǐng)購(gòu)不予審批。如果采購(gòu)金額數(shù)目較大，超過審批主管的職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)由管理層集體決定。

3.采購(gòu)作業(yè)的控制。采購(gòu)作業(yè)的控制是采購(gòu)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)施采購(gòu)的人員應(yīng)當(dāng)以經(jīng)審批過的請(qǐng)購(gòu)單為依據(jù)進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)作業(yè)環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)控制以下幾方面：(1)對(duì)物資供應(yīng)商的選擇。應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，將供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等信息納入動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，為采購(gòu)人員的決策提供可靠的信息。(2)采購(gòu)價(jià)格的確定。采購(gòu)價(jià)格的確定必須經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和定價(jià)過程。首先由采購(gòu)人員或相關(guān)的價(jià)格調(diào)查人員對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的材料價(jià)格進(jìn)行采集并建立相應(yīng)的供應(yīng)商價(jià)格檔案。然后由價(jià)格審批委員會(huì)、價(jià)格管理部門或小組及價(jià)格責(zé)任部門對(duì)價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較并進(jìn)行定價(jià)。最后由價(jià)格管理部門批準(zhǔn)相應(yīng)的采購(gòu)價(jià)格。(3)由采購(gòu)人員與供應(yīng)商依照相關(guān)法律規(guī)定簽訂正式采購(gòu)合同，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。

4.驗(yàn)收入庫(kù)的控制。驗(yàn)收入庫(kù)是指當(dāng)供應(yīng)商將采購(gòu)材料送達(dá)后，驗(yàn)收部門依照采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)資料的規(guī)格、質(zhì)量、品種、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)。如果驗(yàn)收結(jié)果符合合同規(guī)定，要出具驗(yàn)收合格材料，并將材料交由保管員入庫(kù)。如果發(fā)現(xiàn)有不符合合同規(guī)定的問題，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制內(nèi)容是編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、編制入庫(kù)單、編制退貨單、違約處理。

5.采購(gòu)付款控制。采購(gòu)付款環(huán)節(jié)極易滋生舞弊行為，單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)部門提交的各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核，審核的主要內(nèi)容有各項(xiàng)單據(jù)的齊備性，內(nèi)容的真實(shí)性，手續(xù)的齊全性，和計(jì)算的正確性。如果審核無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)人員入賬，并由財(cái)務(wù)人員依照合同規(guī)定支付貨款。

6.采購(gòu)規(guī)章制度的建立。為了保證企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實(shí)施，企業(yè)還必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度：

(1)內(nèi)部牽制位責(zé)任制，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限，形成各崗位間相互監(jiān)督相互制約的機(jī)制。(2)采購(gòu)授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人的責(zé)任權(quán)限，并制定相關(guān)的批準(zhǔn)方式、審批程序。(3)采購(gòu)合同的管理制度。加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理，對(duì)采購(gòu)合同的完成情況，執(zhí)行和違約情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(4)檢查監(jiān)督制度。明確檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任和權(quán)限，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過程的和不規(guī)范行為，控制采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，良好的采購(gòu)內(nèi)部控制，可以規(guī)范材料的采購(gòu)過程，使材料采購(gòu)有章可循。而且可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

篇5

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；采購(gòu)管理；信息化

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1.電力物資管理中現(xiàn)存主要問題

1.1 電力物資采購(gòu)價(jià)格管理機(jī)制不夠健全

采購(gòu)價(jià)格管理是電力物質(zhì)管理的核心內(nèi)容，也是物質(zhì)管理質(zhì)量水平的決定性因素。由于受傳統(tǒng)“重施工、輕管理”理念、價(jià)格信息渠道等因素的影響，很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過程中，沒有形成完善健全的價(jià)格管理機(jī)制，缺乏規(guī)范系統(tǒng)的采購(gòu)模式和價(jià)格信息獲取渠道。另外，沒有形成完善的采購(gòu)監(jiān)督管理體系，容易造成采購(gòu)人員與供應(yīng)商間為了自我利益而損害公司的利益，無(wú)法與物資供應(yīng)商間建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系和雙方互盈的穩(wěn)定交易平臺(tái)。

1.2 合同履行的監(jiān)控管理制度不完善

為了確保采購(gòu)物資能夠保質(zhì)、保量、按時(shí)入庫(kù)和配送到施工現(xiàn)場(chǎng)，合同履行監(jiān)控管理就非常必要。供電企業(yè)作為電力物資集中采購(gòu)合同中的買方，其在合同中對(duì)賣方的履約行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理非常必要，其監(jiān)督的內(nèi)容除了包括審查供應(yīng)商按合同指定地點(diǎn)交付貨物型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證書、交貨地點(diǎn)、交付時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容是否符合合同約定要求外，還要認(rèn)真核查約定增加附加服務(wù)是否得到履行和落實(shí)，以及合同中相關(guān)調(diào)整和變更項(xiàng)是否按要求及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)等。合同履行監(jiān)督管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的、全過程、全壽命周期管理，不僅需要賣方的積極配合，同時(shí)還需要買方內(nèi)部中的采購(gòu)部門、配送部分、施工部分等多部門間的協(xié)同管理。從當(dāng)前實(shí)際合同履行監(jiān)督管理現(xiàn)狀來看，供電企業(yè)在物資采購(gòu)合同履行監(jiān)控方面還存在合同監(jiān)督管理體系不健全、管理制度不夠完善、監(jiān)控力度不夠等問題。

1.3 電力物資輪轉(zhuǎn)利用率不高

電力企業(yè)物資管理中倉(cāng)庫(kù)閑置物資沒有得到妥善利用問題時(shí)有發(fā)生，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)物資不斷積累，越積越多。在物資收支兩條線、年初報(bào)計(jì)劃年末指標(biāo)考核等管理體系下，很多縱橫交錯(cuò)、相互制約的考核指標(biāo)直接落到基層管理部門的頭上，為了完成相應(yīng)考核目標(biāo)，一些基礎(chǔ)管理部門寧愿花更多的錢去買新的、貴的物資設(shè)備，也不愿意合理利用倉(cāng)庫(kù)中已存在的閑置物資，從而導(dǎo)致物資輪轉(zhuǎn)利用率不高，物資采購(gòu)流動(dòng)資金緊縮。大量閑置的物資，一方面會(huì)增加電力物資倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)壓力，增加電力物資倉(cāng)庫(kù)管理難度；另一方面，電力物資自身存在成本價(jià)值，尤其是微機(jī)控制保護(hù)設(shè)備等隨著電力電子技術(shù)、電力通信技術(shù)的不斷發(fā)展，其技術(shù)更新非?？?，物資貶值度較大。

2.新形勢(shì)下電力企業(yè)物資管理要點(diǎn)

2.1 加強(qiáng)物資信息化管理手段，提升物資科學(xué)管理水平

電力企業(yè)的物資管理，包括物資采購(gòu)計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等諸多重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相互間環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)任何時(shí)段出現(xiàn)問題，均可能導(dǎo)致物資供應(yīng)鏈中斷，進(jìn)而造成嚴(yán)重不良影響。采用基于計(jì)算機(jī)為核心的信息化、集成集約化管理技術(shù)手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商名錄、信譽(yù)、服務(wù)水平等相關(guān)內(nèi)容納入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中，有效提高物資管理信息資源共享力度；建立健全完善的“電力物資網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)”、“電子商務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)”，有效改善電力企業(yè)物資管理各環(huán)節(jié)中的技術(shù)手段和方法措施，實(shí)施全壽命周期的控制管理與全程監(jiān)控。電力企業(yè)物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，不僅可以利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工繁瑣的業(yè)務(wù)開展和事務(wù)處理，提高物資管理效率；同時(shí)可以完成常規(guī)手工記錄、統(tǒng)計(jì)等難以完成的信息數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計(jì)分析處理，為物資管理及決策提供重要數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果及決策方案推薦。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化科學(xué)管理手段，可以快速疏通電力企業(yè)物資管理內(nèi)部各部門間的信息共享渠道，使物資供應(yīng)始終處于最佳運(yùn)行工況狀態(tài)，推動(dòng)電力工程快速、優(yōu)質(zhì)的建設(shè)發(fā)展。

2.2 深入規(guī)范集中規(guī)模招標(biāo)工作

電力企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)網(wǎng)公司“十項(xiàng)規(guī)范”技術(shù)要求，從物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、管理制度體系、招標(biāo)模式、招標(biāo)流程、招標(biāo)機(jī)構(gòu)選擇及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件技術(shù) / 商務(wù)范本、招標(biāo)方式、評(píng)審專家?guī)旃芾?、主要設(shè)備材料的技術(shù)性能參數(shù)等十大方面嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)管理。結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)物資采購(gòu)開標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化精益化管理，統(tǒng)一規(guī)范開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等業(yè)務(wù)開展流程，確保電力物資招標(biāo)活動(dòng)公開、公平、公正、有序地開展實(shí)施。充分整合電力企業(yè)物資管理內(nèi)部資源，積極開展產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估、以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造工作等，并建立完善的招標(biāo)采購(gòu)第三方保障體系，確保招標(biāo)物資具有較高質(zhì)量，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)全過程監(jiān)督管理，采取內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)管模式，按照事前、事中、事后的全過程監(jiān)督流程，建立健全完善的監(jiān)督管理體系，杜絕物資采購(gòu)過程中腐敗問題出現(xiàn)，真正做到“公開、公平、公正”的“陽(yáng)光采購(gòu)”。

2.3 基于 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精細(xì)化物資采購(gòu)質(zhì)量管理

加強(qiáng)對(duì)電力物資供應(yīng)商的選擇和考核評(píng)估，實(shí)施采購(gòu)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)控制，用 ISO9000 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范物資供應(yīng)商所有合同履行行為，并結(jié)合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制訂出一套可操作的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理制度體系和管理流程。開展對(duì)合格供應(yīng)商的實(shí)時(shí)考評(píng)和動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格按 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)年內(nèi)合同供貨質(zhì)量、數(shù)量、合同履約率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來貨批次合格率、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)評(píng)估，實(shí)施對(duì)合同供應(yīng)商名錄、信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)水平的動(dòng)態(tài)管理，以便與物資供應(yīng)商間建立長(zhǎng)期持續(xù)的雙盈管理體系[1]。

2.4 加強(qiáng)物資的保管保養(yǎng)

根據(jù)不同物資的功能特性，選擇不同的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)、保管類型和維護(hù)保養(yǎng)體系，以確保庫(kù)存物資具有完好的質(zhì)量。物資維護(hù)保養(yǎng)過程中應(yīng)注意以下多方面的問題：（1）備品配件、軸承類的物資，在倉(cāng)庫(kù)保管過程中應(yīng)涂刷防銹油脂，同時(shí)應(yīng)禁止與具備腐蝕性的化學(xué)物品存放在一起；（2）門桿、軸承、光桿等直徑在 80mm 以下、長(zhǎng)度在 1 米以上的材料，應(yīng)采取垂直吊掛保管方式；（3） 高壓電氣設(shè)備應(yīng)按相關(guān)技術(shù)規(guī)定和廠家要求存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn)，并采取完善的防曬、防潮等保養(yǎng)措施，確保電氣設(shè)備絕緣材料性能在保存過程中不受到破壞，同時(shí)應(yīng)存放在防劇烈震動(dòng)、能防機(jī)械性撞擊等地點(diǎn)。

2.5 電力物資配送的合理精細(xì)化管理

物資配送必須圍繞整個(gè)電力企業(yè)電力工程施工、電能生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等計(jì)劃進(jìn)行，且在生產(chǎn)計(jì)劃的總調(diào)度下，合理布設(shè)物資配送中心全過程協(xié)調(diào)、管理、處理物資配送過程中可能存在的問題。電氣設(shè)備配送部門應(yīng)具齊全的庫(kù)存動(dòng)態(tài)控制管理系統(tǒng)，應(yīng)采用條形碼等信息化手段進(jìn)行物資保管管理，并通過電子信息技術(shù)手段和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等進(jìn)行收集和處理各種電力物資配送業(yè)務(wù)，確保整個(gè)配送工作高效優(yōu)質(zhì)的開展。

結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)電力物資管理工作，就是要在實(shí)踐工作中不斷完善資管理制度體系，充分結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效提高管理效率，降低管理成本，更好地為電力工程建設(shè)和電能生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提高更好地優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為電力企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要物資保障。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：電力物資；物資管理；問題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，電力系統(tǒng)的重要地位日益凸顯出來，無(wú)論是生活用電、還是工業(yè)用電，都需要電力系統(tǒng)的大力支持。因此，人們對(duì)電力系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理以及先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用都是格外關(guān)心。

因?yàn)椋挥须娏ο到y(tǒng)不斷的改革創(chuàng)新、優(yōu)化管理才能為用戶提供更好的電力服務(wù)；而其經(jīng)營(yíng)管理成本的降低，勢(shì)必也會(huì)惠及用戶。從而使得用戶的生活以及生產(chǎn)成本相應(yīng)地得到降低。電力系統(tǒng)中物資管理工作主要是對(duì)所需物資進(jìn)行儲(chǔ)備、使用。其中需要投入大量的管理成本，如能對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化管理，降低管理成本，會(huì)對(duì)整體的電力系統(tǒng)降低經(jīng)營(yíng)成本起到極大的推動(dòng)作用。本文針對(duì)當(dāng)前管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出筆者自己的一些觀點(diǎn)、建議。

1、電力物資管理存在的問題

(一)缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)程序，權(quán)限分配不合理

很多電力企業(yè)中，需要的基層部門(例如：車間、班組)都可以自行進(jìn)行物資的采購(gòu)，并私自進(jìn)行儲(chǔ)備，這種情況，使得企業(yè)的整體儲(chǔ)備情況沒有準(zhǔn)確的記錄，容易造成超額采購(gòu)或者時(shí)緊缺物資采購(gòu)不足等現(xiàn)象。不僅為公司浪費(fèi)了大量的購(gòu)買、管理資金，還影響了正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，更為很多人謀私利提供了方便。

(二)物資采購(gòu)價(jià)格管理機(jī)制不夠完善

目前，很多電力企業(yè)在采購(gòu)的過程中，根本就沒有專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，并且，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，并從其處采購(gòu)物資，這兩項(xiàng)工作都是由同一組人管理，又沒有人進(jìn)行監(jiān)督，很容易造成采購(gòu)人員與供應(yīng)商沆瀣一氣，共同謀求公司的利益。這種現(xiàn)象的發(fā)生，主要原因就是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的有關(guān)信息了解不夠；無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作的穩(wěn)定交易平臺(tái)，從而使得很多不良廠商有機(jī)可乘。這些說明了電力物資的采購(gòu)價(jià)格管理機(jī)制尚不完善。

(三)閑置資金利用率不夠，管理內(nèi)部矛盾頗多

由于工程結(jié)余、換新拆舊等原因，電力企業(yè)一般存在一定量的閑置物資，通常這些物資都存放在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。近年一直提倡通過利用庫(kù)存減少倉(cāng)庫(kù)閑置物資，但是很多電力企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)雖然很努力地利庫(kù)，閑置的物資卻還是不斷增多，然而倉(cāng)庫(kù)的容量是有限的，迫使電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理漸入困境。顯然倉(cāng)庫(kù)閑置物資沒有得到妥善利用，導(dǎo)致企業(yè)物資越積越多。在收支兩條線、年初報(bào)計(jì)劃年末指標(biāo)考核等管理體制下，眾多考核指標(biāo)縱橫交錯(cuò)地落到基層單位頭上，最終令這些作為物資使用人的基層單位，寧愿花更多的錢去買新的物資設(shè)備以達(dá)到各考核指標(biāo)，也不愿使用已經(jīng)存在的閑置物資。一方面企業(yè)物資管理制度上要求減少閑置物資，甚至要求杜絕閑置物資的產(chǎn)生；另一方面為了讓基層一線能代表企業(yè)的先進(jìn)水平，企業(yè)在工程建設(shè)制度、生產(chǎn)運(yùn)行制度、財(cái)務(wù)管理制度上又給基層單位設(shè)置了資金完成率、項(xiàng)目達(dá)標(biāo)率、技術(shù)先進(jìn)率等一系列考核指標(biāo)，一旦基層單位使用了倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)間閑置著的物資，就難以滿足各方面指標(biāo)的要求。這就大大制約了閑置物資的再利用，增加了電力物資管理的難度。

2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)及投資情況作好宏觀計(jì)劃，把物資的采購(gòu)發(fā)放消耗及儲(chǔ)備等過程都在計(jì)劃上做出體現(xiàn)，強(qiáng)化物資采購(gòu)的計(jì)劃操作、定額控制，做好以計(jì)劃約束采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃必須從嚴(yán)抓好，才能杜絕亂采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，也才能管理好物資供應(yīng)入口的質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)及數(shù)量關(guān)，也只有把物資管理歸口工作做好了，物資管理工作在電力企業(yè)所發(fā)揮的作用才能更有保障。

(一)物資必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理，增加透明度

降低材料成本，確保生產(chǎn)需求，是物資采購(gòu)的目標(biāo)。電力企業(yè)必須增加采購(gòu)?fù)该鞫?，做到物質(zhì)采購(gòu)質(zhì)量過關(guān)、過硬，讓電力企業(yè)選擇到最好信譽(yù)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)采購(gòu)是較好的方法。電力企業(yè)平時(shí)所需的物資有較大的通用性，特別是生產(chǎn)領(lǐng)域中的技改、大修、維護(hù)或基建工項(xiàng)目需求的物資，都可以通過大批量招標(biāo)采購(gòu)獲取價(jià)格差效益。據(jù)調(diào)查，之前在湖北、山東等省，電力物資實(shí)行統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理等方面的工作，優(yōu)勢(shì)較為明顯。通過批量采購(gòu)，可大幅度減少采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，降低成本，無(wú)形中提高了電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過集中采購(gòu)，庫(kù)存統(tǒng)一管理，避免了儲(chǔ)備重復(fù)問題，資金得到靈活周轉(zhuǎn)，也為企業(yè)減少了重復(fù)納稅的負(fù)擔(dān)。

(二)建立、健全監(jiān)督體系與完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制

電力物資管理部門建立定期的物資采購(gòu)分析機(jī)制，加強(qiáng)物資管理，以達(dá)到對(duì)詢價(jià)、洽談、采購(gòu)等各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄，此外，對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督機(jī)制也必須建立健全，一是可以杜絕采購(gòu)過程中的暗箱操作行為；二是能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，真正做到交易中的公開、公正、公平；三是及時(shí)對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，從各個(gè)方面為電力企業(yè)降低成本；四是有了完善的評(píng)估機(jī)制及相關(guān)的信譽(yù)記錄，方便了物資部門淘汰不合格的供應(yīng)商，也方便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。

3.電力物資管理的實(shí)效性的措施

（一）在電力物資管理中，實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理可以提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的出發(fā)點(diǎn)就是電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它需要做到全面考慮，比如說資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)、技術(shù)改進(jìn)等都要考慮進(jìn)去。在滿足這些問題的前提下，把資產(chǎn)全壽命周期的陳本控制在最低的范圍內(nèi)，實(shí)行一種管理理念。在電力物資管理中，核心內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的成本進(jìn)行分析和決策工作，確立合適的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃好其建設(shè)的成本以及運(yùn)行維護(hù)的成本，要達(dá)到巔峰的位置也許有些夸張，但是一定要做到最優(yōu)。諸如電力設(shè)備運(yùn)行之類的資料必須有一個(gè)健全的制度，因?yàn)橹挥兄贫冉∪?，就可以判斷其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值，才可以為電力物資管理提供實(shí)效性的依。

（二）在前面我們所提到的，由于倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存量不足導(dǎo)致限制物資越來越多，所以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的閑置物資管理工作是迫在眉睫的。首先要制定一系列詳細(xì)的管理制度，在這些管理制度中，特別需要注意的是火電項(xiàng)目建設(shè)，因?yàn)檫@類項(xiàng)目的過程是十分復(fù)雜的。要把每個(gè)物資的信息分類錄入其物資管理軟件，建立物資信息共享的平臺(tái)，這樣就會(huì)讓工作人員對(duì)物資的所有情況都有一個(gè)了解，增大了閑置物資的利用率。在進(jìn)出的環(huán)節(jié)上，專門保管物資的工作人員要及時(shí)做好有關(guān)記錄，每天都要對(duì)物資的各項(xiàng)進(jìn)出信息向上級(jí)匯報(bào)，保證資料的完整性。還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)工作，只有提高物資管理工作人員的技術(shù)水平，才能對(duì)電力物資管理的實(shí)效性提供基礎(chǔ)。

（三）疏通管理體制對(duì)于電力物資管理來說也是非常重要的。如果想要提高其物資的利用率，就需要站在高的角度來看待整個(gè)問題，要綜合物資、財(cái)務(wù)以及營(yíng)銷多個(gè)方面來看待問題，要分析各個(gè)指標(biāo)的實(shí)際情況以及它的重要性。其中考核的指標(biāo)是需詳細(xì)的劃分的，雖說還是有物資完成率的存在，但是并不是僅僅只看重它，而是需要把物資再回收利用率和它結(jié)合在一起綜合考慮的。要看其物資再回收利用率是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，是在已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上再來查看其資源完成率。要從疏通管理制度來完成各個(gè)制度的完善工作，減少內(nèi)部的矛盾，為閑置物資提供再利用的條件。

結(jié)語(yǔ)

改革開放以來，我國(guó)的電力系統(tǒng)的發(fā)展速度是有目共睹的，在不斷提升電力產(chǎn)量和質(zhì)量的同時(shí)，降低供電成本，優(yōu)化管理。但是，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本偏高，并且，管理工作尚有一些地方缺乏科學(xué)性和合理性，致使資源的利用率較低。不過，我們相信，在社會(huì)的共同努力下，未來的電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理一定會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與合理化。

參考文獻(xiàn)：

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[3]姚燕珠.加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)思考[J].才智,2010,30.

篇7

物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前，應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購(gòu)過程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生、腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

（一）用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

遵循物資采購(gòu)的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。

建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。

根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源采購(gòu)，協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。

對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

（二）科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。

對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標(biāo)采購(gòu)比例可以達(dá)到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購(gòu)物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購(gòu)過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。

篇8

所謂物資管理，是在企業(yè)生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需的物資的采購(gòu)，使用，存儲(chǔ)等行為進(jìn)行計(jì)劃組織和控制。

在建筑工程項(xiàng)目上，物資成本管理主要職責(zé)便是成本控制，一切的行為都是為了控制成本。通過物資策劃，規(guī)劃具體物資使用計(jì)劃。從過程中具體控制物資使用。事后，對(duì)所有的發(fā)生的成本進(jìn)行核算，分析所有成本流向，分析發(fā)生的問題并制定相應(yīng)解決方案，從而完善物資管理制度。

物資管理的目的就是盡可能的節(jié)約成本從而盈利。物資策劃階段可從理論計(jì)劃上來調(diào)控成本，給實(shí)際盈利提供施展空間。物資采購(gòu)（招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商及價(jià)格管理）則是從源頭上控制成本。

物資管理過程控制則是從具體實(shí)施階段來做到節(jié)約成本。具體過程控制行為有計(jì)劃控制，收料，運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)，分包商，使用控制及盤點(diǎn)，退料、調(diào)撥、廢舊物資處理，成本核算。

物資采購(gòu)管理，則是從源頭上節(jié)約成本。根據(jù)制定的詳細(xì)計(jì)劃結(jié)合物資價(jià)格走勢(shì)，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。通過對(duì)招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的管理，確定采購(gòu)成本降低以至盈利。確定最適合的低價(jià)采購(gòu)，降低成本。根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂詳細(xì)合同內(nèi)容，確保物資具體規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量符合要求，物資即時(shí)進(jìn)場(chǎng)，確定違約責(zé)任。過合作及考核，確定合格供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，降低成本。即時(shí)掌握價(jià)格咨詢，確保采購(gòu)能夠節(jié)約成本，分包商確定物資使用制度，確保少浪費(fèi)。

確保物資運(yùn)輸保證即時(shí)進(jìn)場(chǎng)，搬運(yùn)堆碼。堆碼做到整齊，務(wù)必方便計(jì)數(shù)領(lǐng)料即時(shí)取用。使用過程依據(jù)進(jìn)度情況制定物資使用預(yù)警系統(tǒng)，即時(shí)反應(yīng)情況，控制使用，避免浪費(fèi)擴(kuò)大。

周轉(zhuǎn)材料消耗是物資管理的另一大重點(diǎn)。合理的物資周轉(zhuǎn)計(jì)劃能夠降低物資損耗的成本，通過的對(duì)分包商制定相應(yīng)的制度考核，力求分包上物資消耗浪費(fèi)能盡可能的降低，從而節(jié)約周轉(zhuǎn)成本，控制好料具退場(chǎng)管理。詳盡統(tǒng)計(jì)，確保成本回收。確定詳盡的物資周轉(zhuǎn)使用計(jì)劃，通過計(jì)劃建立相應(yīng)計(jì)劃表，確保日計(jì)劃，周計(jì)劃， 月計(jì)劃的落實(shí)。

2 物資管理趨勢(shì)淺析

物資管理的目的是創(chuàng)造效益：筆者把效益分為直接經(jīng)濟(jì)效益和人力效益，在經(jīng)濟(jì)效益上，主要是通過采購(gòu)形成的價(jià)差來獲取效益，目前物資部通過集中采購(gòu)來獲取更大的價(jià)差，而做到集中采購(gòu)，這便引出了物資發(fā)展的趨勢(shì)之一：

區(qū)域化：

物資采購(gòu)，因地域不同，生產(chǎn)及運(yùn)輸成本有差異，因此導(dǎo)致了采購(gòu)成本的偏差，獲取的差價(jià)創(chuàng)效難以把控且由于量少，價(jià)格也偏高。因此，通過區(qū)域化集中采購(gòu)從而大大降低采購(gòu)成本顯得尤其重要。

但由于區(qū)域采購(gòu)過程牽涉相關(guān)機(jī)構(gòu)過多，過程較為復(fù)雜，想要完善的實(shí)行需要有完善的機(jī)制，先劃分大區(qū)域采購(gòu)，再劃分小區(qū)域管理，大區(qū)域引導(dǎo)小區(qū)域或許能進(jìn)一步推動(dòng)區(qū)域集中采購(gòu)?，F(xiàn)在由總公司牽頭推動(dòng)區(qū)域集中采購(gòu)，相信在不久的未來，在通過一代代物資人員的努力完善下，物資區(qū)域化管理將大放光彩。

同時(shí)，區(qū)域化也不能局限在采購(gòu)上，區(qū)域化管理也可以推廣在物資調(diào)撥上，以某個(gè)系統(tǒng)為單位，充分調(diào)查了解各自資源，做到調(diào)撥的及時(shí)性。進(jìn)一步創(chuàng)造效益。

標(biāo)準(zhǔn)化：

推出標(biāo)準(zhǔn)化是為了更好的推進(jìn)物資管理，規(guī)避其間可能出現(xiàn)的各種問題。特別是資料的標(biāo)準(zhǔn)化，為機(jī)關(guān)及片區(qū)能夠及時(shí)、簡(jiǎn)便獲取相應(yīng)資料，做出決策，提供了有力的保障。物資價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)材料堆碼標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的推廣，讓物資系統(tǒng)規(guī)范，穩(wěn)健發(fā)展。

信息化：

物資創(chuàng)效，特別是人力資源的創(chuàng)效，則能夠體現(xiàn)在信息化上，項(xiàng)目特有的access物資管理系統(tǒng)，能夠大大減輕物資管理人員的工作時(shí)間，同時(shí)也可以將所有進(jìn)場(chǎng)物資資料有效及時(shí)的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)，信息化能是標(biāo)準(zhǔn)化更加規(guī)范運(yùn)作。在物資類別、采購(gòu)價(jià)格上，也可以進(jìn)一步做規(guī)范。同時(shí)，在區(qū)域化管理上，信息化能使區(qū)域管理更加高效，簡(jiǎn)潔。在新型材料使用推廣上，信息化也能給項(xiàng)目帶來意想不到的收獲。

物資管理的發(fā)展方向遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些方面，在這里只做簡(jiǎn)單的分析，日后，我將就上述標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)域化以及信息化做進(jìn)一步的分析探討。

篇9

一、基本原則

堅(jiān)持以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)公益性質(zhì)，不以營(yíng)利為目的的原則；堅(jiān)持統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一配送的原則；堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則；堅(jiān)持高效、公平、規(guī)范、透明，為群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的原則。

二、實(shí)施范圍和時(shí)間

全縣已建成運(yùn)行并按一體化管理的村衛(wèi)生室和政府舉辦的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站實(shí)施國(guó)家基本藥物制度，全部配備和使用國(guó)家基本藥物目錄和省補(bǔ)充藥品目錄規(guī)定的藥物，自12月10日開始實(shí)施藥品零差率銷售。余下的村衛(wèi)生室在加快建設(shè)進(jìn)度和一體化管理的同時(shí)，試行藥品零差率銷售，確保2011年1月1日起，全縣所有一體化管理的村衛(wèi)生室全面開展藥品零差率銷售工作。

三、方法步驟

（一）宣傳發(fā)動(dòng)?？h、鄉(xiāng)兩級(jí)召開專門會(huì)議，對(duì)全縣一體化管理的村衛(wèi)生室實(shí)施基本藥物制度工作進(jìn)行動(dòng)員部署。

（二）啟動(dòng)準(zhǔn)備。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院組織對(duì)一體化管理的村衛(wèi)生室的藥品庫(kù)存情況，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，擬定基本藥物用藥和采購(gòu)計(jì)劃。

（三）正式運(yùn)行。一體化管理的村衛(wèi)生室正式實(shí)施國(guó)家基本藥物和省補(bǔ)充藥品零差率銷售。原有庫(kù)存藥品一律按進(jìn)價(jià)銷售，銷售完畢后，不得私自進(jìn)購(gòu)。

需配備的國(guó)家基本藥物和省補(bǔ)充藥品按照《縣基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物和補(bǔ)充藥品使用與采購(gòu)配送試行辦法》，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一體化管理辦從網(wǎng)上集中招標(biāo)采購(gòu)和統(tǒng)一配送；需應(yīng)急采購(gòu)的藥品在品規(guī)一致、廠家一致的基礎(chǔ)上，采購(gòu)價(jià)要與中標(biāo)價(jià)一致或低于中標(biāo)價(jià)，并從已中標(biāo)企業(yè)中采購(gòu)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室所采購(gòu)藥品應(yīng)區(qū)分開，縣衛(wèi)生局要嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行審核。村衛(wèi)生室采購(gòu)藥品經(jīng)費(fèi)一律使用鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一體化管理辦帳戶結(jié)算，尚未開設(shè)帳戶的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快開設(shè)。

（四）落實(shí)補(bǔ)助政策與財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)實(shí)行或試行藥品零差率銷售的村衛(wèi)生室，其收入除來源于基本醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)外，按照《省行政村衛(wèi)生室改革方案》之規(guī)定給予補(bǔ)助，即每1200個(gè)農(nóng)業(yè)戶籍人口每年補(bǔ)助行政村衛(wèi)生室8000元。我縣將根據(jù)實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)增加補(bǔ)助。

實(shí)行一體化管理的行政村衛(wèi)生室在完成信息化建設(shè)后均作為新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，按照納入新農(nóng)合門診報(bào)銷的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)收費(fèi)政策。行政村衛(wèi)生室人員社會(huì)保障問題，根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一納入新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。

實(shí)行一體化管理的村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)管理按《關(guān)于印發(fā)縣鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化管理實(shí)施意見的通知》文件執(zhí)行，具體實(shí)施辦法由縣衛(wèi)生局制定。

四、相關(guān)部門職責(zé)

縣財(cái)政局：保障基本藥物零差率銷售后的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)和工作經(jīng)費(fèi)足額到位；加強(qiáng)對(duì)一體化管理的村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)、資金使用、服務(wù)效果的監(jiān)督檢查，確保資金使用安全、規(guī)范和有效。

縣發(fā)改委：加強(qiáng)藥品價(jià)格、醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的監(jiān)管。

縣衛(wèi)生局：做好實(shí)施基本藥物零差率銷售的政策宣傳、培訓(xùn)和落實(shí)工作；負(fù)責(zé)對(duì)基本藥物采購(gòu)、配送和使用情況進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位監(jiān)督管理和考核工作；聯(lián)合相關(guān)部門，加大對(duì)違法經(jīng)營(yíng)藥品行為的打擊力度，取締非法行醫(yī)，切實(shí)維護(hù)農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)市場(chǎng)和秩序。

縣監(jiān)察局：負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家基本藥物制度實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)違法違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

五、工作要求

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全縣一體化管理村衛(wèi)生室基本藥物零差率銷售工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要成立相應(yīng)組織負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)一體化管理村衛(wèi)生室基本藥物零差率銷售工作，

并實(shí)行包保責(zé)任制和責(zé)任追究制，各村主要負(fù)責(zé)人是此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人。實(shí)施國(guó)家基本藥物制度和零差率銷售是重大體制機(jī)制創(chuàng)新，也是醫(yī)改的重點(diǎn)和難點(diǎn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)改革的艱巨性和復(fù)雜性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任，密切配合，認(rèn)真實(shí)施。

（二）加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，加強(qiáng)面向群眾的社會(huì)宣傳，重點(diǎn)宣傳基本藥物制度的意義、原則和主要政策，普及合理的用藥常識(shí)，改變不良用藥行為，提高群眾對(duì)基本藥物制度的認(rèn)知度和信任度。鼓勵(lì)和引導(dǎo)群眾選擇使用基本藥物，努力讓人民群眾得到更多的實(shí)惠。

（三）建立藥品質(zhì)量驗(yàn)收及公示制度。實(shí)行藥品零差率銷售的村衛(wèi)生室（單位），要公示國(guó)家藥物目錄和省補(bǔ)充藥品目錄及采購(gòu)價(jià)格、廠家品名、劑型規(guī)格，公開收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，接受社會(huì)監(jiān)督。建立真實(shí)完整的藥品購(gòu)進(jìn)記錄，記錄必須保存至超過藥品有效期一年，且不得少于三年。

篇10

 

引言

 

在當(dāng)前國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣的大背景下，采購(gòu)成本控制變得尤為重要，在保證各類材料、設(shè)備質(zhì)量前提下，努力降低采購(gòu)成本，才能達(dá)到提高采購(gòu)整體效益的目的。基于這一認(rèn)識(shí)，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本控制在采購(gòu)過程中的重要作用，應(yīng)結(jié)合采購(gòu)過程的成本控制，提升采購(gòu)成本管理效益。為此，我們應(yīng)正確分析采購(gòu)過程的成本控制存在的問題，從市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商尋訪、采購(gòu)成本預(yù)算制度的建立以及招投標(biāo)措施有效應(yīng)用，切實(shí)提高采購(gòu)過程的成本控制工作。

 

一、材料、設(shè)備等內(nèi)容采購(gòu)成本高的原因分析

 

1、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變

 

長(zhǎng)期以來，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值，抓進(jìn)度，忽視了對(duì)材料、設(shè)備等內(nèi)容的價(jià)格管理和控制，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了一定程度的“真空”。

 

2、對(duì)市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

 

在目前買方市場(chǎng)條件下，部分材料、設(shè)備的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，沒有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，制約了成本的有效控制。

 

3、材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全

 

目前，大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門、技術(shù)檢查部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃，又管采購(gòu)，還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立，也沒有形成制約機(jī)制。而形成由一個(gè)部門說了算的局面，甚至出現(xiàn)不同程度的腐敗現(xiàn)象，反而增加了項(xiàng)目成本。而在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下，審計(jì)部門也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。

 

二、項(xiàng)目采購(gòu)成本的影響因素分析

 

項(xiàng)目采購(gòu)成本是項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的總消耗,受到內(nèi)部條件和外部環(huán)境的強(qiáng)烈影響,同時(shí)兩種因素彼此相互作用。只有了解是什么在影響采購(gòu)成本,才能更好地控制成本。項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)機(jī)制與項(xiàng)目采購(gòu)制度之間的結(jié)合,采購(gòu)信息的保存、利用、分析等內(nèi)部制度以及人員和信息,都將對(duì)項(xiàng)目成本控制活動(dòng)產(chǎn)生影響。采購(gòu)也被稱為外購(gòu),是一種企業(yè)對(duì)外行為,所以采購(gòu)成本受到供應(yīng)商、價(jià)格、地域、行業(yè)和淡旺季等外部因素的決定性影響。外部環(huán)境對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的影響是多方面的,一方面促進(jìn)了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),另一方面又制約著項(xiàng)目的發(fā)展,給項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

 

三、工程項(xiàng)目管理中的采購(gòu)成本控制

 

1、建立行之有效的采購(gòu)程序制度

 

投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)建立規(guī)范的采購(gòu)制度，對(duì)參與采購(gòu)的人員、部門設(shè)置、審批制度、市場(chǎng)調(diào)研制度、招標(biāo)管理制度、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、采購(gòu)成本控制獎(jiǎng)懲制度等方面進(jìn)行全面的分析，建立一整套行之有效的管理制度，在實(shí)施過程中要靠制度管人，而不是靠行政手段，同時(shí)要統(tǒng)一思想，目標(biāo)明確，在成本控制方面全員參與。另外還要建立行之有效的采購(gòu)制約機(jī)制，防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。

 

筆者參與和主持過了本公司多項(xiàng)投資建設(shè)管理工作，特將上述成本控制工作中的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)把握提出了來供大家探討。

 

任何項(xiàng)目涉及的材料、設(shè)備、分包等方面，種類繁多且各不相同，屬于建設(shè)方管理方面的成本控制主要是材料設(shè)備的暫估價(jià)控制、分包項(xiàng)目的完全價(jià)控制。在上述項(xiàng)目的采購(gòu)中，我們首先制定起了一整套材料設(shè)備采購(gòu)調(diào)研制度，因?yàn)閷?duì)暫估價(jià)材料而言，意味著投資方要根據(jù)市場(chǎng)行情和一系列招標(biāo)工作，對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)確定的暫估價(jià)材料根據(jù)實(shí)際采購(gòu)價(jià)進(jìn)行調(diào)整，這些價(jià)格的調(diào)整會(huì)直接影響到項(xiàng)目的最終成本。所以在正式采購(gòu)前首先要進(jìn)行多方面的調(diào)研，安排不同人員，各有分工，通過網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)走訪、國(guó)家地方造價(jià)部門的月度材料造價(jià)信息等渠道進(jìn)行調(diào)研，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上述第一步工作后，將信息進(jìn)行有效的整合，通過召開采購(gòu)專題會(huì)，將上述信息進(jìn)行比較、分析，最終確定材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)入圍的供應(yīng)商，會(huì)后形成調(diào)研采購(gòu)工作報(bào)告，形成文字材料，各參與人員簽字后存檔。需要注意的是：參與上述工作的人員在調(diào)研、走訪、參觀過程中要有意識(shí)的積累相片資料，通過圖片對(duì)上述過程進(jìn)行記錄，最終與調(diào)研報(bào)告形成一份完整的材料。第二步就是正式招標(biāo)工作，首先要編制能體現(xiàn)招標(biāo)人意圖的招標(biāo)文件，對(duì)入圍的潛在投標(biāo)人，進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。注意：招標(biāo)文件要規(guī)范，一是要對(duì)擬招標(biāo)的材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)要求、最高限價(jià)等方面進(jìn)行明確的表述，二是在招標(biāo)文件中必須明確評(píng)標(biāo)規(guī)則，三是規(guī)定材料到場(chǎng)后的驗(yàn)收制度，如采取提前封樣制度等方法。四是在招標(biāo)文件中一定要有合同內(nèi)容。以上幾個(gè)方面有些投資方就很容易疏忽，造成招標(biāo)后不必要的麻煩(如扯皮、投訴、采購(gòu)工作不能及時(shí)落實(shí)等)。

 

從調(diào)研到最終招標(biāo)完成，再到材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，要建立完善的審批決策制度。要按照項(xiàng)目實(shí)施前制定的管理制度和程序進(jìn)行，如材料、設(shè)備調(diào)研報(bào)告審批、供應(yīng)商的入圍、招標(biāo)文件的審核、合同的審核審批等工作，各參與人員要責(zé)權(quán)明確，同時(shí)要有制約。

 

對(duì)于分包項(xiàng)目的完全價(jià)控制方法，參照上述方法執(zhí)行。

 

2、編制采購(gòu)計(jì)劃。

 

采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)前應(yīng)該提前完成的一項(xiàng)工作，采購(gòu)計(jì)劃的編制要以項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)確定的暫估價(jià)材料和完全價(jià)材料進(jìn)行編制，不要漏項(xiàng)。編制時(shí)還要參考當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)大概行情，同時(shí)預(yù)估所采購(gòu)的材料、設(shè)備在采購(gòu)階段使用時(shí)的市場(chǎng)情況。

 

采購(gòu)計(jì)劃的編制要遵循經(jīng)過審定批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃編制流程，編制年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃，編制好的采購(gòu)計(jì)劃必須要經(jīng)過主管部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施。

 

3、供應(yīng)商管理

 

根據(jù)以往合作的供應(yīng)商建立可查詢檔案，對(duì)各供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、口碑、信譽(yù)等方面進(jìn)行明確的標(biāo)注。便于今后采購(gòu)活動(dòng)中進(jìn)行擇優(yōu)取舍。

 

如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，首先對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)識(shí)要用辯證的方法，供應(yīng)商不是越大越好，技術(shù)在世界上越先進(jìn)越好，要根據(jù)項(xiàng)目自身的定位要求而定，根據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目設(shè)定的目標(biāo)而定，包括質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)。

 

(1)門當(dāng)戶對(duì)原則：采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)模、檔次要和供應(yīng)商相當(dāng)。如果你所購(gòu)買的產(chǎn)品數(shù)量上與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相比所占比重非常小，而這家供應(yīng)商的大量產(chǎn)品同時(shí)還供給其他采購(gòu)方，那么你所采購(gòu)的產(chǎn)品就會(huì)產(chǎn)生供貨保障風(fēng)險(xiǎn)。小公司產(chǎn)品在規(guī)模、質(zhì)量、供貨時(shí)間等方面如都能保障，通過對(duì)供應(yīng)商的有效管理，供應(yīng)商對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品會(huì)非常重視，最終成為最配合的供應(yīng)商。

 

(2)供應(yīng)商的數(shù)量：對(duì)于主要供應(yīng)商相對(duì)于客戶來說，同類物料的供應(yīng)商應(yīng)不少于2-3家，這樣可以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性，供應(yīng)商進(jìn)行主次劃分，在每次采購(gòu)時(shí)可降低管理成本，更好、有效的進(jìn)行管理，避免了因某一供應(yīng)商因各種原因延遲或停止供貨，臨時(shí)再找又來不及的尷尬局面。

 

(3)完善供貨合同：供貨合同最好由采購(gòu)方起草，這一點(diǎn)對(duì)采購(gòu)方而言是最易忽視的問題，往往會(huì)因?yàn)槟愕囊粫r(shí)偷懶，由供應(yīng)商起草合同，在某些條款上留下對(duì)采購(gòu)方不利的隱患，在履行合同時(shí)產(chǎn)生被動(dòng)。所以，采購(gòu)方起草合同首先具有主動(dòng)性，然后會(huì)按照采購(gòu)方的意愿編制相關(guān)條款，如產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)具體要求、交貨時(shí)間地點(diǎn)的要求、款項(xiàng)支付結(jié)算的要求、違約條款、糾紛解決方式(起訴或仲裁的選擇方面)以及其他補(bǔ)充條款等均具有主動(dòng)性?？傊?，合同首先要主動(dòng)起草，其次要盡量完善合同條款，避免在合同履行中不必要的糾紛。這一點(diǎn)對(duì)各方都有利。

 

采購(gòu)環(huán)境的利用：充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的。

 

良好的市場(chǎng)機(jī)制包括：建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在工程項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

 

結(jié)束語(yǔ)

 

在當(dāng)前采購(gòu)過程中，成本控制是重要的工作內(nèi)容，只有在保證供貨質(zhì)量的同時(shí)不斷降低成本，才能達(dá)到提高采購(gòu)整體效益的目的。項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本的控制，要貫穿于采購(gòu)的全過程，同時(shí)對(duì)采購(gòu)的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低，所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購(gòu)過程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。