企業(yè)網(wǎng)絡信息化范文
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篇1
關鍵詞:信息時代;經(jīng)濟全球化;物流網(wǎng)絡化
改革開放以來,我國物流行業(yè)蓬勃發(fā)展。伴隨著信息技術的發(fā)展,物流的現(xiàn)代化開始逐步跟上了進程。信息化和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平為主要特征的綜合國力競爭日趨激烈,信息技術和信息網(wǎng)絡的結合與應用,為傳統(tǒng)制造業(yè)注入了新的活力,加快了經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡化的進程,形成了當代最先進的生產(chǎn)力。物流信息跨地區(qū)傳遞使得物流實際的運營,自動化,準確化,節(jié)約了物流成本縮短了運行時間,提升了物流企業(yè)的競爭力。
一、物流企業(yè)網(wǎng)絡化發(fā)展概述
(一)物流網(wǎng)絡化發(fā)展的概念
物流的網(wǎng)絡化包括以計算機系統(tǒng)為依托的用于鏈接物流的配送以及供應商的計算機網(wǎng)絡通信,以及和下游顧客聯(lián)系的信息網(wǎng)絡。再者就是物流組織內的網(wǎng)絡化,基于企業(yè)內部的網(wǎng)絡用于各分支部門之間的信息傳遞,達到各部門間低成本的數(shù)據(jù)高速共享,有利于信息流,商流,資金流的及時處理,便于統(tǒng)一加工進而消除了部門間的沉余。如果我們將網(wǎng)絡化的物流系統(tǒng)比喻成一條生產(chǎn)線的話,每個物流過程就像是一道工序,在軟件系統(tǒng)的控制之下工作。
(二)當前物流網(wǎng)絡化發(fā)展的狀況
傳統(tǒng)的物流觀念一直主導著人們的思維,多是重視硬件設施的建設而輕視了對于軟件管理系統(tǒng)的投資和應用。多數(shù)的物流企業(yè)只停留在為客戶提供倉儲,運輸?shù)然痉丈?,無法為客戶提供更高的綜合性物流服務。物流服務的功能尚不能充分得到很好的發(fā)揮。并且對于物流信息無法進行最合理的處理,精細化組織和管理能力都明顯不足。
信息時代的到來必將給物流行業(yè)帶來信息化的革命,當前我國物流網(wǎng)絡化發(fā)展形勢已經(jīng)很明顯,網(wǎng)絡化成為提高物流企業(yè)核心競爭力的關鍵。網(wǎng)絡化經(jīng)營的不斷擴張,不同企業(yè)間的合作協(xié)同及資源整合越來越明顯,物流運作開始打破行業(yè)、部門及企業(yè)的束縛,對不同的資源進行科學合理的整合。物流網(wǎng)絡化的發(fā)展不僅有企業(yè)自有的擴張,還有企業(yè)間的協(xié)同合作,網(wǎng)絡化的結構就要求各個環(huán)節(jié)保持對信息的一致,各節(jié)點間橫向、縱向聯(lián)系,形成一系列的網(wǎng)絡協(xié)同效應。實現(xiàn)對物流網(wǎng)絡化的建設,優(yōu)化結構及提高物流資源配置,提升物流行業(yè)的整體水平。
二、目前物流網(wǎng)絡化發(fā)展模式存在的問題
(一)傳統(tǒng)物流企業(yè)網(wǎng)絡化的思維落后
1.物流業(yè)發(fā)展緩慢
一方面,伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展物流業(yè)必將迎來新的發(fā)展機遇,可我國物流業(yè)從總體上講還處于傳統(tǒng)物流階段。2001年中國第三方物流的營業(yè)額400億還不到整個物流市場的5%,并且物流成本很高,調查顯示我國物流成本占GDP的比重為20%比發(fā)達國家的9.5%高出近一倍。整個行業(yè)面臨著如管理體制問題,行業(yè)規(guī)劃問題,產(chǎn)業(yè)政策問題,物流標準化問題,物流人才等問題。具體如基礎設施不足,技術落后,現(xiàn)代化的集裝箱,散裝運輸發(fā)展速度緩慢,車輛利用率低,裝卸搬運的機械化程度低。另一方面,管理分散,缺乏統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范,市場機制還不健全整體還是小,少,散,弱的局面,難以形成有效的社會服務網(wǎng)絡,嚴重制約了整個物流業(yè)的發(fā)展。
2.第三產(chǎn)業(yè)改革和管理相對落后
市場的監(jiān)管不到位且管理機制落后,相關的法規(guī)制定不健全,沒有統(tǒng)一的標準。業(yè)企業(yè)間不正當競爭很嚴重,管理人員缺乏監(jiān)督。另一方面,商品經(jīng)濟以后 ,出現(xiàn)了大量生產(chǎn)過?,F(xiàn)象,加之市場流通秩序比較混亂,物流企業(yè)普遍經(jīng)濟效益不佳。由于市場競爭的不斷加劇,國有物流企業(yè)從運作機制、組織化程度、經(jīng)營方式等方面都不適應市場經(jīng)濟要求,市場占有率明顯下降,主渠道地位發(fā)生動搖。
3.對于電子商務及提升物流重要性的認識不足
信息及物流技術的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,無形中改變著人們的生活方式,讓物流和信息等連為一體。但目前物流企業(yè)并沒更多的嘗試電子商務模式,所以物流的信息網(wǎng)絡建設落后缺乏在區(qū)域及全國開展物流的電子商務化服務的條件,物流的電子商務化是制約我國物流發(fā)展的一個嚴重障,許多企業(yè)對物流概念理解十分膚淺,普遍認為物流與運輸和倉儲關系密切,而與本企業(yè)關系不太大。在物流經(jīng)營方式的選擇上偏愛本部門、本企業(yè)的自營物流方式,而不喜歡物流業(yè)務的外包。此種問題的基本原因是觀念陳舊,對市場經(jīng)的理解不深刻,仍然沒有脫離舊體制的束縛,因而缺乏創(chuàng)新的思想和方法。
(二)企業(yè)管理和商業(yè)競爭風險大
網(wǎng)絡技術加快物流業(yè)轉型的同時也給行業(yè)帶來了很大的風險。由于物流網(wǎng)絡系統(tǒng)的脆弱性,黑客很容易攻擊,基于網(wǎng)絡建立的物流數(shù)據(jù)庫和信息平臺易受到破壞,進而物流服務的整個環(huán)節(jié)將陷入癱瘓,會讓企業(yè)遭受很大的損失。物流的網(wǎng)絡化對于計算機系統(tǒng)的依賴程度很高,基于大型數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡化系統(tǒng)如果遇到突發(fā)事件將嚴重影響物流整個服務環(huán)節(jié)的正常運營。殘酷的市場競爭給不正當?shù)母偁幝裣铝穗[患,盜取對手的商業(yè)資料,攻擊對手的信息化網(wǎng)絡,甚至通過影響其他對手的網(wǎng)絡化環(huán)境對其正常的業(yè)務流程進行干擾。
(三)物流成本較高且網(wǎng)點間的客戶區(qū)域重合
為了保證龐大的物流系統(tǒng)的正常運轉,需要大量高素質人才的投入,無形中給企業(yè)加大了資金的投入,相比于傳統(tǒng)的托運公司,網(wǎng)絡化的物流企業(yè)車輛的滿載率是很低的,空載和迂回運輸現(xiàn)象很普遍直接影響了物流的成本。為了彌補成本上的缺失網(wǎng)絡化的企業(yè)不得不提高價格無形中失去了競爭的優(yōu)勢。再者,網(wǎng)點間的距離太近,客戶在網(wǎng)點間就有了選擇的余地,造成公司內的無形內耗,車輛在調度上就無法做到科學合理,一定程度上也加劇了公司的內耗。
(四)員工素質較低,公司的制度不完善
物流業(yè)缺乏專業(yè)性的人才,人才的儲備機制難以形成,物流從業(yè)人員的流動性很大,因此企業(yè)不愿意花精力搞人才培養(yǎng)。物流從業(yè)人員無法完全掌握網(wǎng)絡化物流的經(jīng)營模式以及完成本職工作所必備的知識和技能。公司的制度建設不完善,沒有對員工進行獎勵機制無法提高員工工作積極性,導致公司工作氛圍很壓抑,無法讓員工體會到企業(yè)的內部文化,影響了員工對于企業(yè)的社會責任感。
三、優(yōu)化物流網(wǎng)絡化發(fā)展模式的措施
(一)加快一體化物流服務的進程
網(wǎng)絡化的物流企業(yè)完全可以借助企業(yè)的品牌優(yōu)勢,拓寬物流服務的范圍,建立強大的網(wǎng)絡服務系統(tǒng)和優(yōu)質的運輸系統(tǒng)。把影響物流能力的各要素作為整體來研究,通過對物流過程系統(tǒng)地,廣泛的分析,確定企業(yè)物流戰(zhàn)略,利用適當?shù)募夹g手段設計物流計劃,整合企業(yè)的物流供應流程以及由此形成的物流網(wǎng)絡,實現(xiàn)物流成本的最小化。優(yōu)化車輛調度,建立集中接送貨中心統(tǒng)一安排車輛,全區(qū)域內的網(wǎng)上下單由部門協(xié)調安排,統(tǒng)一安排中轉運輸。改單一的掛式車位箱式貨車形成專業(yè)化運輸,提高車輛的運輸效率,減少空載造成的浪費。
(二)注重物流人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代物流業(yè)是支撐經(jīng)濟發(fā)展的基礎性產(chǎn)業(yè),是經(jīng)濟發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物。然而,由于我國長期以來實行嚴格的計劃經(jīng)濟體制,缺乏相關的物流管理類專業(yè)學科,導致物流行業(yè)從業(yè)人員知識結構單一、能力不強。21世紀,我國社會主義市場經(jīng)濟機制建立和完善,社會上對物流人才需求急劇上升。并且網(wǎng)絡化的物流企業(yè)成長很迅速,就需要大量的專業(yè)化的物流人才。企業(yè)可以大力招聘物流及相關專業(yè)的大學生,建立良好的人才儲備機制,重視員工的內部選拔并注重對員工物流專業(yè)知識和業(yè)務拓展訓練,讓更多的物流人才爭取更大的發(fā)展空間。關心員工的生活,加強企業(yè)和員工的對話交流,給員工一種企業(yè)文化的認同感,真正意義上建立以人為本的和諧企業(yè)文化。國內教育界的重點研究問題是迫切需求加快物流管理專業(yè)教育的系統(tǒng)研究,制定切實有效的目標,培養(yǎng)出符合市場需求的具有獨特技能和優(yōu)勢的應用型物流管理人才。
(三)降低物流成本提高運營效率
利用網(wǎng)絡化的環(huán)境快速發(fā)展現(xiàn)代物流,大大提高生產(chǎn)和流通領域的集約化程度,改善經(jīng)營管理環(huán)境,降低物質消耗,讓物流的各個環(huán)節(jié)都成為可控的,任何多余的操作都會被及時的發(fā)現(xiàn),提高勞動效率迅速提高企業(yè)的競爭力。使企業(yè)在行業(yè)中具備更強的優(yōu)勢。時效的快慢決定著一個物流企業(yè)的好壞,數(shù)據(jù)顯示,商品的整個生產(chǎn)銷售中,加工的時間只占10%,物流運輸?shù)臅r間占90%。有效縮短運營時間,為企業(yè)提供更多的發(fā)展時間和空間。經(jīng)濟的發(fā)展讓企業(yè)對于物流業(yè)的時效提出了更高的要求,基于網(wǎng)絡化的環(huán)境,企業(yè)不以單個的節(jié)點為中心,各網(wǎng)點交叉聯(lián)系,形成網(wǎng)絡化的結構協(xié)同工作便于統(tǒng)一的管理和規(guī)劃,將物流配送實現(xiàn)最大化,從而提高物流企業(yè)整體的服務質量和經(jīng)營效率。
(四)對于發(fā)展物流網(wǎng)絡化模式的建議
據(jù)統(tǒng)計,有45%的企業(yè)將來會選擇新型的現(xiàn)代化的物流企業(yè),60%的企業(yè)將把所有綜合物流業(yè)務全部外包給現(xiàn)代化的物流公司。我國物流企業(yè)要向多功能的方向發(fā)展,不能只是單純的運輸,還要有適應信息化的網(wǎng)絡管理機制,讓物流信息更加流暢。物流企業(yè)加快網(wǎng)絡化進程的建議:
1.改變思維,認識到信息時代物流網(wǎng)絡化發(fā)展給企業(yè)帶來的巨大機遇和優(yōu)勢,形成發(fā)展現(xiàn)代新型物流的思維模式。
2.利用有效的科學技術手段,如建立統(tǒng)一的物流信息平臺,應用EDI,GPS等技術,優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡化的環(huán)境。
3.加強物流企業(yè)信息化的統(tǒng)一標準建設,形成行業(yè)統(tǒng)一的體系達到信息共享。
4.培養(yǎng)物流管理型人才,專用型人才有助于企業(yè)更加有效的提高信息利用率,最有效的提升企業(yè)服務能力,實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。
網(wǎng)絡技術的發(fā)展為物流服務的網(wǎng)絡化提供了好的外部環(huán)境,物流網(wǎng)絡化的發(fā)展勢不可擋,發(fā)達國家物流業(yè)已經(jīng)形成規(guī)模化,自動化,信息化,綜合化等成熟的物流體系。依據(jù)國外的發(fā)展情況和我國的實際情況,我國物流服務模式未來主要以網(wǎng)絡化為主,在物流系統(tǒng)的支持下形成一個資源共享、快速反應、成本最優(yōu)的綜合服務體系。按照現(xiàn)在物流發(fā)展的客觀要求,建成大物流網(wǎng)絡,實現(xiàn)區(qū)域間線路和節(jié)點各種運輸方式的協(xié)調,將大大提高物流資源配置的效率和物流產(chǎn)業(yè)的總體水平。
信息時代的到來,物流業(yè)的發(fā)展定會向著及時、有效、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。以信息技術為依托建立網(wǎng)絡化的信息數(shù)據(jù)交換平臺,讓物流不僅是傳統(tǒng)意義上的貨物運輸,還包含了信息,資金以及其他增值服務。高速有效的物流服務必將帶來物流業(yè)的大改革,物流網(wǎng)絡化的發(fā)展模式會進一步得到推廣和應用。讓物流企業(yè)轉變以往的觀念,大力發(fā)展網(wǎng)絡化的物流進而有效的改變物流企業(yè)運營和管理模式,緊跟時展的潮流,讓物流業(yè)助力我國經(jīng)濟現(xiàn)代化的建設。
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[關鍵詞]企業(yè)信息化、網(wǎng)絡技術、意義
中圖分類號:TM743 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)17-0268-01
一、前言
安全管理最根本的目的是保護人的生命安全和健康。安全管理關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展,關系到職工的生命安全和生活保障。它主要擔負著服務于企業(yè)安全生產(chǎn)的職責,利用其自身先進的信息通信技術改善企業(yè)的安全生產(chǎn)所涉及到的人、物、環(huán)、管等影響因素,實現(xiàn)信息化和工業(yè)化融合,降低安全生產(chǎn)事故率,同時亦為職工生活區(qū)、職工家屬等提供語音和網(wǎng)絡應用、增值業(yè)務等專網(wǎng)服務。
二、企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化具體是指利用計算機及其相關網(wǎng)絡技術與管理方法,繼而對企業(yè)全部信息所開展的一種系統(tǒng)化的網(wǎng)絡化管理模式。由此可見,計算機網(wǎng)絡技術為該管理模式的核心內容之一,同時在此種模式下的企業(yè)管理不僅使等效于顯著縮短了企業(yè)各部門之間的空間距離,繼而促進其之間的聯(lián)系更為便捷與密切,而且企業(yè)的相關管理人員也能非常方便地通過這樣一個網(wǎng)絡平臺來獲取日常工作所需要的各方面重要信息,最終可達到顯著提升企業(yè)整體工作效率的目的。
三、企業(yè)信息化的網(wǎng)絡基礎建設
1、ISP供應商的接入
互聯(lián)網(wǎng)服務提供商ISP,即向廣大用戶綜合提供互聯(lián)網(wǎng)接人業(yè)務、信息業(yè)務、和增值業(yè)務的電信運營商。目前我國的少部分企業(yè)已建成了ISP連接的網(wǎng)絡結構并在逐年的使用過程中積累了一定實踐經(jīng)驗。
2、核心層
核心層的主要功能為優(yōu)化骨干網(wǎng)絡的傳輸,進而確保骨干層的設計最后所實現(xiàn)的傳輸效果具備較好冗余能力、可靠性以及高速等諸多特點。值得注意的是,通常情況下,應盡量不將網(wǎng)絡的控制功能通過骨干層來實施,另外,從某種層面來看,核心層可謂是網(wǎng)絡所有流量的最終承受者與匯聚者,故在本環(huán)節(jié)的設計方面以及相關設備的選用方面均應做到絕對的嚴格要求。
3、匯聚層
匯聚層為整個企業(yè)網(wǎng)絡信息的匯聚點,同時也為接人層與核心層的中間層以及連接本地的邏輯中心。通常情況下,匯聚層多采用可管理的三層交換機以及堆疊式交換機,以此最大程度滿足寬帶與傳輸性能的要求。
4、接入層
通常情況下,可將接人層直接理解為在企業(yè)網(wǎng)內直接被用戶連接與訪問的部分,因為該部分涉及到形形的用戶,故其相關設備一般不需要太高程度,但同時應盡量滿足其具有高端口密度的特點。
5、Valn的應用設計
在整個網(wǎng)絡的規(guī)劃過程中,VLAN設計是一個十分重要的環(huán)節(jié),通常情況下,VALN廣播僅在子網(wǎng)中進行,這樣便可消除產(chǎn)生廣播風暴的條件。同時VALN的設計其最重要的目的即是要最大程度增強網(wǎng)絡本身的安全性,其常規(guī)方法為限制不同VLAN之間的隨意通訊,以此避免出現(xiàn)干擾其他子網(wǎng)的情況。
6、遠程用戶VPN的接入
vPN即虛擬專用網(wǎng)(viartlPrivateNetwork),我們可將其理解為一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡的安全而穩(wěn)定的隧道。隧道技術為vPN的核心技術,其數(shù)據(jù)包的封裝與加密一般通過PPTP與L2TP兩種協(xié)議完成,繼而實現(xiàn)低成本的高安全特性的數(shù)據(jù)傳輸。
四、我國企業(yè)網(wǎng)絡信息安全方面所面臨的問題
1、網(wǎng)絡安全意識不高,缺乏相關的網(wǎng)絡安全管理人才
企業(yè)更注重網(wǎng)絡與信息系統(tǒng)的可用性,導致網(wǎng)絡信息安全方面的問題被忽略,因此所表現(xiàn)出來的網(wǎng)絡安全意識不夠高。同時也有部分原因是由于員工們都存在著僥幸的心理,對于網(wǎng)絡安全問題不夠看重,覺得網(wǎng)絡安全隱患不會發(fā)生。另外,也由于網(wǎng)絡安全方面的人才比較少,特別是關于系統(tǒng)網(wǎng)絡信息技術方面的人才。而且在一些企業(yè)當中,甚至有的系統(tǒng)管理職工根本不具備網(wǎng)絡安全管理的技術與能力,這是目前較為普遍且嚴重的問題。
2、網(wǎng)絡安全防護能力跟不上時代與技術的發(fā)展,沒有做好維護工作
隨著信息技術的滲透,企業(yè)對于網(wǎng)絡的安全愈加重視,不過由于網(wǎng)絡信息技術發(fā)展過快的因素,在企業(yè)中的網(wǎng)絡安全防護能力明顯有所不足,很難實現(xiàn)與時代主流的信息技術同步。同時很多企業(yè)內部還缺少一整套完善的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng),這就導致企業(yè)內部的防護變得極其脆弱。如果受到網(wǎng)絡攻擊時,將有極大的可能出現(xiàn)網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)癱瘓的情況。
3、外部攻擊帶來的安全隱患
除了來自于外部的惡意攻擊帶來危害外,企業(yè)內部人員通過各種手段和外界勾結,造成的危害也不能忽視。企業(yè)內部人員由于能力參差不齊,造成的認為失誤,比如造成信息的格式化、重要數(shù)據(jù)的丟失、垃圾郵件泛濫等情況。有一定技術能力的工作人員,可以修改指定的計算機程序,使得這種程序在指定時間運行造成大規(guī)模的計算機信息泄露。
五、企業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡信息安全管理的具體措施
1、做好安全規(guī)劃,建立網(wǎng)絡安全管理體系
網(wǎng)絡技術是網(wǎng)絡信息安全的保障和基礎,但是網(wǎng)絡技術只能暫時解決網(wǎng)絡安全問題,而無法從根本上解決問題。這就需要對企業(yè)的網(wǎng)絡安全進行一次全面的規(guī)劃,要以系統(tǒng)且可觀的角度去觀察和思考企業(yè)網(wǎng)絡安全的問題,從而建立起一套系統(tǒng)全面的網(wǎng)絡安全管理體系。
2、注重安全區(qū)域的劃分
現(xiàn)代企業(yè)內部的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)都是以物理隔離的方式來進行,不過仍需要對一些安全區(qū)域進行劃分,其中防范區(qū)域、重點區(qū)域以及開放區(qū)域是網(wǎng)絡安全區(qū)域劃分的三個重點劃分對象,這些安全區(qū)域必須對其實行嚴密的安全防護措施,并設定嚴格的訪問權限限制,將這些重要環(huán)節(jié)設置成較高的安全級別,同時將一些重要的數(shù)據(jù)、服務器以及數(shù)據(jù)庫等放置在這些安全區(qū)域內,這樣就能形成有效的安全防護。
3、加強安全管理制度方面的建設
系統(tǒng)的安全防護對于企業(yè)來說是一個較大的、系統(tǒng)化的工程,這就需要企業(yè)為此建立一個專業(yè)的、規(guī)范的安全管理制度。
加強對防火墻的日志管理以及其安全的檢測,防火墻具有入侵檢測功能,所以就需要做好相關的管理和審計工作。
4、建立網(wǎng)絡管理制度
要想保證企業(yè)信息網(wǎng)絡安全就必須建立起一套嚴格的網(wǎng)絡管理制度,首先領導應當做出高度的重視,著手調節(jié)網(wǎng)絡安全技術部門的壓力,并將這種壓力擴散到每一個部門。企業(yè)內部成立一個網(wǎng)絡安全小組,做到及時、實時地進行網(wǎng)絡安全維護工作。同時還應加強網(wǎng)絡安全的基礎性建設,對一些機房、配電房等的基礎設施進行嚴格的管理,同時需要配置相應的防火、防盜以及防水等設備,在建立設備的當天需要定期對一些設備進行統(tǒng)計記錄。
5、制定好定期檢查的制度
管理制度的推出必須要求職工進行嚴格的遵守,同時管理人員也應嚴肅地對待。企業(yè)方面也應該組織其專門的人員來對內部的管理制度進行定期的檢查,這樣才能保證管理制度的落實,從而提高網(wǎng)絡安全度。
六、結束語
在世界經(jīng)濟一體化趨勢不斷加快的情況下,我國企業(yè)唯有不斷加強自身信息化建設的力度,方可在激烈的競爭中爭取到更好的生存與發(fā)展機會。同時,計算機網(wǎng)絡技術的應用也勢必將促進企業(yè)的管理模式獲得根本性變革,其對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不可估量的現(xiàn)實意義。
參考文獻
篇3
目前,企業(yè)信息系統(tǒng)中的威脅主要來源于外部因素,隨著社會的快速發(fā)展,在激烈的市場競爭中信息占有非常重要的位置,有很多不法分子會想方設法的利用各種手段竊取企業(yè)信息,最終獲得經(jīng)濟效益。還存在部分企業(yè)在與對手競爭中為占取有利位置會采取不正當手段獲取對方企業(yè)信息,最終達到擊敗對方的目的。目前在國內黑客人侵企業(yè)網(wǎng)絡的主要手段有直接進攻企業(yè)信息系統(tǒng)和傳播病毒兩種。
二、當前企業(yè)信息化建設中完善信息安全的對策
(一)樹立正確安全意識企業(yè)在信息化發(fā)展的進程中,應意識到企業(yè)信息的安全問題與企業(yè)發(fā)展之間存在的關聯(lián)性。一旦企業(yè)的重要信息被竊取或外泄,企業(yè)機密被泄漏,對企業(yè)所造成的打擊是非常巨大的,同時也給競爭對手創(chuàng)造了有利的機會。因此樹立正確的安全意識對于企業(yè)是非常重要的這樣才能為后面的工作打下良好的基礎。
(二)選擇安全性能高的防護軟件雖然任何軟件都是有可以破解方法的,但是對于安全性能高的軟件而言,其破解的困難性也隨之增加,所以企業(yè)在選擇安全軟件時應盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)省企業(yè)開支而選擇性能差的防護軟件,如果出現(xiàn)問題其造成的損失價值會遠遠的大于軟件價格。
(三)加強企業(yè)內部信息系統(tǒng)管理首先,對于企業(yè)信息系統(tǒng)安全而言,無論是使用哪種安全軟件都會遭到攻擊和破解,所以在安全防御中信息技術并不能占據(jù)主體,而管理才是信息安全系統(tǒng)的主體。因此建立合理、規(guī)范的信息安全管理體質對于企業(yè)而言是非常重要的,只有合理、規(guī)范的管理信息,才能為系統(tǒng)安全打下良好的基礎。其次,建立安全風險評價機制。企業(yè)的信息系統(tǒng)并不是在同一技術和時間下所建設的,在日常的操作和管理過程中,任何系統(tǒng)都是會存在不同的優(yōu)勢和劣勢的因此企業(yè)應對自身的信息系統(tǒng)做安全風險評估,根據(jù)系統(tǒng)的不同找出影響系統(tǒng)安全的漏洞和因素,并制定出詳細的應對策略。
(四)加強網(wǎng)絡安全管理意識首先,網(wǎng)絡安全管理部門應樹立正確的網(wǎng)絡安全觀念,加強對網(wǎng)絡安全的維護,在企業(yè)人員培訓中加入對人員的網(wǎng)絡安全培訓,從而使企業(yè)工作人員自覺提升安全防范意識,擺脫傳統(tǒng)的思維模式,突破網(wǎng)絡認識誤區(qū)。加強對對網(wǎng)絡黑客尤其是未成年人黑客的網(wǎng)絡道德和法律教育,提高他們的法律意識,從而使他們自覺遵守網(wǎng)絡使用的法律法規(guī)。其次,應當利用合理有效的方式普及對全體員工有關于網(wǎng)絡法律法規(guī)及網(wǎng)絡知識的教育,以提高他們的網(wǎng)絡安全意識。
(五)網(wǎng)絡的開放性使得網(wǎng)絡不存在絕對的安全,所以一勞永逸的安全保護策略也是不存在的由此可以看出,企業(yè)實施的網(wǎng)絡安全策隨著網(wǎng)絡問題的升級而發(fā)展的,具有動態(tài)特征。因此企業(yè)制定的策略要在符合法律法規(guī)的基礎上,通過網(wǎng)絡信息技術的支持,并根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展狀況、策略執(zhí)行情以及突發(fā)事件處理能力進行相應的調整與更新,這樣才能確保安全策略的有效性。此外企業(yè)還應綜合分析地方網(wǎng)絡安全需求,進一步制定更加完善的網(wǎng)絡安全防護體系,以減少網(wǎng)絡安全存在的風險,保證信息化網(wǎng)絡的安全性。絕大部分的企業(yè)信息被竊取都是不法分子通過網(wǎng)絡進行的,因此必須加強企業(yè)的網(wǎng)絡管理,才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)在安全的狀態(tài)下運行。針對信息安全的種類和等級制定出行之有效的方案,并提前制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應采取哪種應對方案。當企業(yè)信息安全危機發(fā)生時,企業(yè)應快速成立處理小組,根據(jù)信息安全危機的處理步驟和管理預案,做好危機處理工作,避免出現(xiàn)由于不當處置而導致的連鎖危機的發(fā)生。另外,還應在企業(yè)內部做好信息安全的培訓和教育工作,提高信息安全的管理意識,提高工作人員對安全危機事件的處理能力。
三、結語
篇4
【關鍵詞】鐵通 信息網(wǎng)絡 規(guī)劃 建設
一、網(wǎng)絡的建設
(一)核心網(wǎng)絡的建設
核心網(wǎng)絡主要負責數(shù)據(jù)的分發(fā)、存儲、共享以及匯聚,其交換能力和轉發(fā)速率較高。核心設備主要采用的是冗余熱備份方式,可靠性較強。由于核心網(wǎng)的建設是將現(xiàn)有的總部局域網(wǎng)作為其基礎,對此,在建設過程中,需大規(guī)模更新和改造總部局域網(wǎng)。在搭建過程中,我們采用包含核心層、接入層以及分布層的三級雙星型的拓撲結構。讓核心層和分布層達到所有網(wǎng)絡設備全部聯(lián)網(wǎng),從而確保網(wǎng)絡的可擴充性以及穩(wěn)定性,在分布層與核心層間應全部用千兆互聯(lián),從而提高數(shù)據(jù)的交換能力。此外,為了確保核心網(wǎng)的安全,應在核心層設置相應的防火墻,設置地址轉換與訪問過濾條件,并將核心網(wǎng)絡結構屏蔽。
(二)省份公司本地公司的網(wǎng)絡建設
分布在各省份的公司依靠原本地局域網(wǎng)作為依托,在由CTTNet邊緣中的MPLSVPNPE路由器和核心網(wǎng)進行緊密連接,任何一種網(wǎng)絡設備都可以充當CE部分,可以是本地局域網(wǎng)中的三層交換機。根據(jù)中國鐵通企業(yè)信息網(wǎng)的統(tǒng)一規(guī)劃對各省份公司的本地網(wǎng)建設進行升級改造或者自行建設,在一些較大省分公司或者有特殊要求的省分公司,可進行IDC系統(tǒng)或者本地信息系統(tǒng)的建設。在搭建任何網(wǎng)絡時,首先要考慮的是網(wǎng)絡建設的安全性,因此分部在各省的公司在和企業(yè)網(wǎng)對接時,一定要滿足以下條件:第一,若存在Internet訪問出口,應在其出口位置設置相應的防火墻設備,不能存在其他不可以控制的Internet出口;第二種,應進行網(wǎng)絡版防病毒系統(tǒng)的更新,在每一臺用戶PC機上均應安裝相應的防病毒軟件。
二、VLAN與IP地址空間規(guī)劃
(一)IP地址空間規(guī)劃
基于目前中國鐵通組織架構,按照省分公司來進行IP地址的規(guī)劃,考慮到全國鐵通信息用戶數(shù)量多,為了防止IP地址不夠用,在這里我們就不考慮BC類劃分方法,我們就采用A類地址作為整個鐵通信息網(wǎng)絡的IP地址,并進行的分配。此外,全網(wǎng)設備管理地址與互連地址均應分別配置1個B類地址,而剩余的這些IP地址則可用來擴充未來網(wǎng)絡。此外,在進行IP地址空間規(guī)劃時,還應該綜合考慮其路由表大小以及其收斂效率,在理論上來講,應該保持地址連續(xù)性。
(二)VLAN的規(guī)劃
利用信息網(wǎng)絡來進行VLAN的劃分,可有效分割與減小其廣播域,提高設備的使用率,更好地進行網(wǎng)絡寬帶的分配,有效避免廣播風暴的發(fā)生,并且還便于組織和管理網(wǎng)絡。基于上述內容中IP地址的規(guī)劃,在劃分VLAN時,可采用以下兩種方式來進行:第一種,將相同部門的所有計算機劃分在同一個vlan中。第二種,將不同部門的計算機合理的規(guī)劃在不同的vlan中。但是不管VLAN如何劃分,最后都要由中國鐵通信息網(wǎng)絡的主管部門進行統(tǒng)一的管理。
三、路由策略和網(wǎng)絡安全
(一)路由策略
因路由的功能只能在ISO中OSI這一參考模型的網(wǎng)絡層才可實現(xiàn),對此,路由的部署必須要在具有三層功能網(wǎng)絡設備上進行才具有一定的現(xiàn)實意義。中國鐵通信息網(wǎng)絡主要分為全國中心與省分公司本地網(wǎng)絡,一共有32個網(wǎng)絡節(jié)點,要想實現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉發(fā),可利用靜態(tài)路由來實現(xiàn)。大家都明白由分布層交換機和核心交換機等三層網(wǎng)絡設備構成的核心網(wǎng)絡,是通過OPSF動態(tài)路由協(xié)議來動態(tài)獲取IP地址,在此要注意的是每一個網(wǎng)絡節(jié)點都該有一個接口相匹配。
(二)網(wǎng)絡安全
由于信息網(wǎng)絡是企業(yè)內部的專用網(wǎng)絡,因此要求對企業(yè)內部的業(yè)務信息高度保密,以及數(shù)據(jù)資源高度保密,因而在搭建企業(yè)信息網(wǎng)路時要求也就更高,不僅要求其信息網(wǎng)絡具備全面的網(wǎng)絡安全解決方案,同時還應該構建完善的安全管理制度,從而確保企業(yè)信息網(wǎng)絡自身的安全性。
中國鐵通信息網(wǎng)絡安全包括方方面面的內容,但主要保證全國中心網(wǎng)絡安全和各省分分公司的網(wǎng)絡安全。由于搭建網(wǎng)絡屬于一種二級管理結構,同時其信息中心又在全國中心的局域網(wǎng)內,因此很容易受到病毒的入侵以及網(wǎng)絡攻擊等隱患。對此,首先應該加強全國中心局域網(wǎng)安全,部署相應的防火墻,使其成為一個相對獨立的安全區(qū)域。為了確保防火墻實用性,在其信息中心的邊界處應該部署兩臺運行Failover模式的防火墻,從而實現(xiàn)在發(fā)生故障時可透明切換,確保業(yè)務連續(xù)性。此外,在全國中心核心局域網(wǎng)的邊界還應該部署另外一臺防火墻,將其作為網(wǎng)絡訪問一個出口,使其和公網(wǎng)分割,為鐵通總部員工提供相應的網(wǎng)絡訪問,省分公司也可按照上述這種方式來進行部署。除了部署防火墻以外,還應部署防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)容災備份系統(tǒng)以及漏洞掃描系統(tǒng)等,以此確保信息數(shù)據(jù)庫與信息網(wǎng)絡的安全。
四、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)
在中國鐵通信息網(wǎng)絡中,包括了上百臺的網(wǎng)絡設備與各類服務器,實施信息化建設關鍵就在于如何管理和應用這些設備,及時發(fā)現(xiàn)與處理網(wǎng)絡故障,降低其發(fā)生故障時所帶來的不利影響。要想管理如此龐大且復雜的網(wǎng)絡系統(tǒng),就必須要進行全程全網(wǎng)管理系統(tǒng)的建設,連續(xù)監(jiān)控網(wǎng)內的每臺設備,一旦發(fā)現(xiàn)故障必須要及時進行處理。同時通過該網(wǎng)絡管理系統(tǒng)還可審計與分析業(yè)務發(fā)展的趨勢以及網(wǎng)絡的運行情況,為網(wǎng)絡的運行提供相應的報告資料,為其信息網(wǎng)絡的擴容提供相應的決策依據(jù)。
參考文獻:
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篇5
【關鍵詞】信息化技術;企業(yè);網(wǎng)絡安全;信息管理;影響
1 前言
在信息技術極速發(fā)展的形式下,人們的生活、工作、學習得到了迅速的發(fā)展。由于計算機網(wǎng)絡的便捷性,計算機信息管理和網(wǎng)絡應用被廣泛地運用在各領域企業(yè)的信息管理中。但是,計算機在給我們帶了諸多的便利和效益的同時,也給企業(yè)網(wǎng)絡和企業(yè)內部信息安全帶來新的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡通訊過程中,由于受到來自黑客、病毒的惡意侵害,導致企業(yè)商業(yè)機密和用戶個人隱私安全收到威脅,信息在上傳和傳輸時機密性、完整性、和真實性得不到有效的保護。因此,計算機網(wǎng)絡安全不論是對于企業(yè)還是用戶,都是至關重要的。解決計算機網(wǎng)絡安全是一項嚴峻的、長期的工程。本文基于作者多年工作經(jīng)驗,從企業(yè)網(wǎng)絡安全管理存在的問題以及如何實施有效的網(wǎng)絡安全管理措施進行深入的探討。
2 目前企業(yè)網(wǎng)絡安全存在的問題
2.1 管理人員網(wǎng)絡安全意識淡薄
由于企業(yè)信息化管理是一個新型的管理方式,因此,在發(fā)展的過程中,管理人員的認識問題成為了企業(yè)網(wǎng)絡安全管理首要面對的問題。由于部分網(wǎng)絡安全管理人員對網(wǎng)絡安全的認識不許,網(wǎng)絡安全意識淡薄,不能及時完善相關網(wǎng)絡安全管理制度,有效的規(guī)范和約束員工的上網(wǎng)行為,導致企業(yè)內網(wǎng)絡用戶安全防范意識淡薄,計算機對病毒的防范能力落后。
2.2 黑客惡意攻擊
黑客攻擊是企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全面臨的最大威脅。惡意黑客通過計算機竊取企業(yè)商業(yè)機密,攻擊企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng),導致企業(yè)網(wǎng)絡故障癱瘓,商業(yè)機密和客戶信息的安全受到嚴重的威脅,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。黑客攻擊主要有兩種類型,主動攻擊和被動攻擊。主動攻擊指的是黑客通過各種方式有選擇性地通過企業(yè)網(wǎng)絡破壞企業(yè)信息的完整性和有效性;被動攻擊指的是黑客在不影響企業(yè)正常工作的前提下,截獲、竊取、破譯企業(yè)的重要商業(yè)機密。這兩種攻擊方式都會給企業(yè)網(wǎng)絡安全和信息安全帶來極大的危害,導致網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓,機密數(shù)據(jù)泄露,造成巨大的經(jīng)濟損失。
2.3 網(wǎng)絡插件漏洞
沒有一個網(wǎng)絡軟件可以達到百分百的完美,或多或少都會存在這樣那樣的漏洞和缺陷。正時這些缺陷,給了黑客有機可乘的機會,導致這些缺陷和漏洞往往成了黑客攻擊企業(yè)網(wǎng)絡安全的首選目標。大部分出現(xiàn)的黑客破壞企業(yè)網(wǎng)絡,攻入企業(yè)網(wǎng)絡內部的時間都是因為企業(yè)網(wǎng)絡安全管理措施采取不當導致的。另外,還有一種重要的入侵途徑,就是軟件的“后門”,“后門”一般是軟件公司的設計編程人員為了自便而設置的,一般不為外人所知,但一旦“后門”被破譯,將會造成嚴重的后果。
2 企業(yè)網(wǎng)絡安全管理有效措施
在計算機網(wǎng)絡中,想要做好計算機網(wǎng)絡安全管理工作,主要可以從對網(wǎng)絡信息載體和信息處理、傳輸、存儲、訪問提供安全保護以及如何防止非法授權的使用或篡改方面著手進行。完善企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全管理,具體可以從技術層面出發(fā),采取控制訪問、使用防火墻技術、對網(wǎng)絡信息進行物理隔離的措施,提高企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全管理水平。
2.1 訪問控制
訪問控制指的是按照企業(yè)內部計算機網(wǎng)絡使用者的身份、所述部門、用戶權限的某項定義限制客戶對某些無關本質工作的機密信息的訪問。訪問控制通常被用于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員控制用戶對服務器、文件、目錄等企業(yè)網(wǎng)絡資源的訪問。通過控制訪問,可以在企業(yè)用戶使用范圍內允許合法用戶訪問受保護的網(wǎng)絡資源,同時還能有效防止外部非法主體對企業(yè)內部受保護信息的訪問,提高內部信息的安全性和完整性。
2.2 防火墻
防火墻指的是由計算機硬件和軟件組合而成、在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)之間、專用網(wǎng)和公用網(wǎng)之間的界面上構成的一個網(wǎng)絡安全保護屏障。通過軟件和硬件結合,建立一個安全網(wǎng)關,保護內部網(wǎng)絡不收非法用戶的訪問和入侵。防火墻是最重要的計算機網(wǎng)絡安全屏障,能夠對經(jīng)過它的網(wǎng)絡通信進行安全掃描,過濾惡意攻擊,阻擋非法訪問。防火墻還能封鎖特洛伊木馬,禁止特定端口的流出通信,保護用戶賬號信息安全。因此,防火墻技術也是集安全策略和安全管理的有機結合,在計算機網(wǎng)絡安全性能方面起到較強的保護作用。
2.3 網(wǎng)絡隔離
網(wǎng)絡隔離也叫協(xié)議隔離,主要是通過指把兩個或兩個以上可路由的網(wǎng)絡通過不可路由的協(xié)議進行數(shù)據(jù)交換,從而對網(wǎng)絡病毒進行有效的網(wǎng)絡隔離,達到隔離目的。通過網(wǎng)絡隔離技術,可以有效解決企業(yè)中對機密信息對安全性的突出需求,是企業(yè)網(wǎng)絡安全體系中不可或缺的環(huán)節(jié),有效地防止企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)被非法入侵、阻擋網(wǎng)絡攻擊,竊取機密信息。網(wǎng)絡隔離在企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全和機密信息保護上起著至關重要的作用。但是由于網(wǎng)絡隔離技術需要轉換不同的協(xié)議,技術較為復雜,因此網(wǎng)絡隔離技術還沒有得到普及。
3 結束語
總而言之,計算機網(wǎng)絡管理給企業(yè)帶來了巨大的便利的同時,也帶來了相應的安全隱患。隨著計算機網(wǎng)絡的普及,企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全形勢日益嚴峻。加大企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全管理建設,是關系到企業(yè)利益和形象的重大問題。目前在各個單位中都存儲這大量的保密信息、資料,其管理的有效性和完整性都需要靠計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)完成。一旦企業(yè)網(wǎng)絡安全出現(xiàn)問題,造成信息丟失、損壞、篡改和切用,都將給企業(yè)帶來不可彌補的損失。因此,要提高網(wǎng)絡安全管理意識,利用現(xiàn)因網(wǎng)絡管理技術,加強對企業(yè)計算機網(wǎng)絡安全管理,提高計算機網(wǎng)絡安全性能。
參考文獻:
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篇6
摘 要 當前隨著知識經(jīng)濟時代的興起及市場經(jīng)濟體制變革的深化作用,對于企業(yè)會計行為主體而言,加強信息產(chǎn)業(yè)技術、促進會計行為主體能夠提高實施電算化會計操作業(yè)務模式,促進會計企業(yè)會計信息網(wǎng)絡建設工作的開展至關重要。傳統(tǒng)意義上的手工會計業(yè)務處理模式,并沒有真正意義上的提高財務業(yè)務處理水準,僅以事后算賬為財務預算重心任務,而配套電算化實施的必要工作就以加強會計信息網(wǎng)絡化建設,發(fā)揮出信息網(wǎng)絡的優(yōu)勢,完成企業(yè)財務預算業(yè)務及會計信息的事前預測、事中處理、事后分析的全面控制。
關鍵詞 企業(yè) 會計 信息網(wǎng)絡化 系統(tǒng)
企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化應用計算機與網(wǎng)絡計算,覆蓋了整個企業(yè)財務運轉過程。會計信息網(wǎng)絡化以財務管理為核心內容,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理相結合,支持遠程操作與集中管理,實現(xiàn)了動態(tài)化、在線式的財務管理與會計核算模式,促進企業(yè)管理的信息化進程,提高工作效率與工作質量。
一、會計信息網(wǎng)絡化的特征
(一)全面化
利用網(wǎng)絡化,全面反映傳統(tǒng)會計中無法計量的信息,如人力資源、知識資源等,進而反映企業(yè)的真實發(fā)展狀況。
(二)多元化
為了滿足不同信息使用者的要求,會計理論呈現(xiàn)多元化,應用多種會計核算方法,體現(xiàn)各種各樣的會計信息,如財務信息和非財務信息、貨幣信息和非貨幣信息等,這些信息可以是數(shù)字化,也可以是圖像化、語音化。
(三)動態(tài)化
通過計算機與網(wǎng)絡技術業(yè)務信息可以實現(xiàn)自由轉化,并形成會計信息,將傳統(tǒng)的事后核算轉變成實時、動態(tài)核算,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)的在線管理。通過應用財務軟件,將企業(yè)財務狀況在公共信息平臺中顯示,供信息使用者隨時參考,作出科學決策。
(四)集中化
由于網(wǎng)絡技術的支持,企業(yè)會計信息資源實現(xiàn)了高度共享,加強財會部門與企業(yè)其他部門之間的協(xié)作,整合企業(yè)財務資源,確保企業(yè)各項工作的有序開展,提高核心競爭力。
(五)自動化
在會計信息網(wǎng)絡化過程中,計算機完成了從會計憑證收集到生成財務報告的全過程,用戶主動獲得相關信息,以滿足不同需要,計算機也可根據(jù)用戶的多元化需求,在線完成自動處理。
二、會計信息網(wǎng)絡化實現(xiàn)的基礎
(一)信息化財務系統(tǒng)的設立
常規(guī)而言,企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)的構建基礎要靠信息產(chǎn)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術作為技術加持,形成適用于企業(yè)財務管理的計算機財務系統(tǒng)。它最基本的財務功能模塊有電子貨幣支出、以信息網(wǎng)絡為基礎的轉賬及結算平臺、與電子貨幣相關聯(lián)的電子業(yè)務等。其中這些主要財務系統(tǒng)板塊往往有著系統(tǒng)內部的財務監(jiān)控模式進行后臺管理,由此可見,網(wǎng)路財務實現(xiàn)的基礎就是會計信息網(wǎng)絡化財務系統(tǒng)的基本設立。在財務系統(tǒng)內部,其還設置了與主要模塊功能相對應的三個子系統(tǒng),即電子財務管理相關的業(yè)務平臺、財務信息平臺、經(jīng)營活動相關的決策平臺。簡言之,就是業(yè)務平臺、信息平臺、以及決策平臺。如果從價值角度來看,財務系統(tǒng)的設立能夠以期虛擬營運的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)不受地域限制、高效處理各項經(jīng)營業(yè)務、促進資金流轉,并且能夠實現(xiàn)會計信息的可靠性管理,即使用價值非常高。
(二)構建合適的核算方法與靈活賬戶體系
可以說知識經(jīng)濟時代中網(wǎng)絡技術不斷更新與完善的速度要絕對大于產(chǎn)品的現(xiàn)有技術,同樣換做企業(yè)會計財務信息會計網(wǎng)絡系統(tǒng)中,各項業(yè)務的處理也就有著一定難度與具體技術、方法等。因此,對于當前企業(yè)而言,應當運用一種和計算機網(wǎng)絡處理特點相符、賬戶靈活的體系結構,即信息化網(wǎng)絡賬戶能夠實現(xiàn)及時的信息列報及規(guī)劃、管理等,適應企業(yè)經(jīng)營所需。
(三)對會計信息等實現(xiàn)多種方式的有效披露
電子網(wǎng)絡意義上的財務信息及財務報告通常能夠秉承網(wǎng)絡系統(tǒng)的優(yōu)勢,即通過聯(lián)機方式將財務業(yè)務對內進行實施監(jiān)控與管理,加強信息、報告等的信息交互性能,對外能夠將信息進行交流以及能夠面向外部用戶進行信息披露。也就是說,信息處理方式能夠科學、規(guī)范,能夠以多種信息披露方式進行管理,從而提升會計信息使用的可靠性。另外,系統(tǒng)內相關的會計信息能夠以集成方式進行處理,實現(xiàn)不同時間、內容以及特性上的整合,運用時點基礎會計信息處理形式表現(xiàn)出動態(tài)的財務管理狀況,從而利于使用者調用所需信息,與此同時,其還有著便于使用者提取重要信息的一項基礎功能就是定期報告,即能夠圈定特定時間段提供此報告??梢哉f,會計信息網(wǎng)絡化的實現(xiàn),不論傳統(tǒng)意義上的人工繁瑣處理業(yè)務形式,其在決策系統(tǒng)中還能夠支持多種會計主體,不單單是會計工作人員,還集結了不少會計財務分析專家,以及多種財務內容、實例等,從而便于與外界實現(xiàn)雙向交流以及使己方站在主動有利的一面。
三、加強企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化建設工作的控制建議
(一)崗位管理實現(xiàn)科學控制
對于當前企業(yè)而言,有必要對人員應用崗位管理責任控制機制,即在信息網(wǎng)絡化進程工作中科學安排人員、部署相應工作崗位,充分實現(xiàn)科學定人、明確定崗、權責清晰、分工合理、各守其職的工作責任制。具體作為如下:會計信息網(wǎng)絡化建設工作背景下,為了科學提高會計行為主體的業(yè)務辦公質量級效率,應當重塑人員崗位聘任結構,如設立信息化進程工作的財務主管、信息化核算操作員、電子審核記賬人員、軟件系統(tǒng)升級維護人員、信息評價管理人員等。另外,要明確工作崗位重塑的實施內涵,即信息化人員崗位分工不同于正常條件下的會計行為主體業(yè)務處理工作,在此信息化工作進程中,能夠實現(xiàn)一崗多位、多位一崗、一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,這主要是由于會計信息網(wǎng)絡化進程工作與會計主體業(yè)務處理方式不同,此方式職能相容,合理設置人員能夠提高工作質量,進而科學利于會計信息業(yè)務處理、相容崗位之間的監(jiān)督及約束作用發(fā)揮。
(二)加強會計信息網(wǎng)絡化操作管理控制
會計信息網(wǎng)絡化建設工作在實踐開展過程中,同樣會出現(xiàn)人為操作失誤現(xiàn)象導致的信息失真、業(yè)務出錯現(xiàn)象的發(fā)生,這是客觀事實并且無法絕對避免的。為此,企業(yè)在購置財務軟件這一塊,應當選擇適合企業(yè)自身發(fā)展、及符合經(jīng)營需求的財務軟件,進而便于企業(yè)實現(xiàn)部門的牽制、約束、信息資源共享等作用。值得指出的是,在個會計單位之間的財務系統(tǒng)訪問權限設置這一塊應當科學設置,以此便于各相關職能人員訪問調用重要信息、數(shù)據(jù)等,最終使得企業(yè)決策管理層能夠根據(jù)各項真實會計信息、資料等判斷及分析財務管理狀況做出科學決策。
(三)強化計算機硬件、軟件與數(shù)據(jù)管理控制
具體施行,可從以下幾個方面著手:其一,保證會計信息、以及軟件訪問的安全保密,避免軟件內重要信息的人為非法篡改及損毀。其二,在軟件技術升級及維護階段,應當設立保障重要數(shù)據(jù)、資料等的連續(xù)工作程序,并要配備專人監(jiān)管;其三,要給計算機裝配必要的防毒軟件,避免病毒、惡意插件等干擾系統(tǒng)正常執(zhí)行工作。
(四)建立健全會計檔案管理制度
在會計信息網(wǎng)路化建設過程中,有關會計檔案管理工作必不可少,應主要做到以下幾點:①檢查記賬憑證,確保憑證有相關錄入人員、稽核人員、會計主管的簽名或者蓋章;②對會計信息檔案進行防火、防潮、防蟲處理,定期檢查,避免磁介質損壞造成不必要的損失;③做好會計檔案資料的保管工作,避免出現(xiàn)損壞或泄密現(xiàn)象;④嚴格控制會計資料的外借行為,經(jīng)過領導批準外借的會計資料,必須辦理相關手續(xù),經(jīng)手人簽字負責。
(五)發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用
通過內部審計部門獨立開展監(jiān)督工作,對網(wǎng)絡化的會計信息質量進行分析與評價,確保其真實性、完整性。利用網(wǎng)絡化的便捷性,實行遠程審計,以實時掌控被審計企業(yè)的財務信息狀況與經(jīng)營狀況,督促企業(yè)經(jīng)濟行為,避免造成會計信息失真,不利于企業(yè)發(fā)展與社會效益。
四、結語:
總之,企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化建設工作的實施,在很大程度上提高了電算化業(yè)務方式的處理水平,深化了會計行為主體的各項業(yè)務技能,但是會計行為人員仍要按照嚴格的會計規(guī)范機制去要求自己落實各項基礎規(guī)范,以此保證會計信息質量,提供會計業(yè)務處理質量,營造良好會計內控實施環(huán)境。
參考文獻:
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篇7
關鍵字:企業(yè)會計;信息網(wǎng)絡化;研究
科技的發(fā)展為人們提供了諸多的方便,企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的實現(xiàn)也方便了會計人員的工作,不需要再進行傳統(tǒng)的手工記賬和整理財務報表,減輕了工作人員的負擔,更重要的是使財務信息更加簡單清楚,方便財務部門和其他的部門或者企業(yè)之間進行信息的交流和財務的管理,因此,如何完善企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化以及提高網(wǎng)絡上財務信息的安全保障對于企業(yè)來說是至關重要的。
企業(yè)會計與網(wǎng)絡
企業(yè)是通過現(xiàn)代的信息化技術和網(wǎng)絡緊緊聯(lián)系在一起的,隨著時間的發(fā)展,會計行業(yè)逐漸從電算化向信息網(wǎng)絡化轉變,在互聯(lián)網(wǎng)的作用下,實現(xiàn)有關會計業(yè)務的自動化處理,信息的流通等。網(wǎng)絡信息主要有三個特點,即信息的共享、交流的及時、信息的多樣化。由于網(wǎng)絡的這些優(yōu)勢,我國的有些企業(yè)在進行資源配置的同時可以及時的查漏補缺,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時的采取補救措施或者調整經(jīng)營方案,避免企業(yè)遭受重大損失。如果企業(yè)會計實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化,那些管理企業(yè)的高層領導們對于企業(yè)的資金流動、企業(yè)的盈虧以及成本開支費用的使用情況更加直觀清楚,有用的信息能夠及時的掌握,如果哪個部門出現(xiàn)問題的話,也能及時的采取決策,減小運營風險。與此同時,企業(yè)中的員工也能更加方便的了解企業(yè)的運營情況,以及各階層的薪資水平等等,如果有問題也能及時的向上級反映?;ヂ?lián)網(wǎng)涉及了各行各業(yè),因此信息來源廣泛,方便采集。
如何完善企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化
想要實現(xiàn)企業(yè)會計信息的網(wǎng)絡化,首先需要網(wǎng)絡計算機建立一個專門管理財務的軟件系統(tǒng),只有使企業(yè)的財務和業(yè)務相結合,才方便會計人員對企業(yè)財務的遠程控制管理,因為財務管理不一定就要在企業(yè)中完成,只要實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化,即使在異地或者企業(yè)之外的任何地方都能實現(xiàn)對財務的管理控制和監(jiān)督,這對于過去的傳統(tǒng)的會計管理模式是一個質的飛躍。
(一)信息網(wǎng)絡化
信息網(wǎng)絡化有助于會計對信息的搜集。由于會計工作者需要整合各種信息然后進行分析,得出的結論用于公司的決策,因此,如何收集更多更全面的信息是企業(yè)會計的首要任務,而信息網(wǎng)絡化則方便了各種信息的收集,它的資料很全面,會計工作者也容易收集和交流,這就為會計工作的開展奠定了基礎。企業(yè)想要更好更快的發(fā)展,必須要及時掌握當前資訊,包括靜態(tài)的和動態(tài)的信息,通過對這些信息進行分析,能夠看出企業(yè)自身當前的處境,進而預測出即將要發(fā)展的方向。作為企業(yè)自身來說,應該積極完善自身的信息收集體系,這樣才能又快又全面的得到最新的咨詢。
(二)培養(yǎng)高素質的人才
企業(yè)會計人員的素質對于信息網(wǎng)絡化的實現(xiàn)至關重要。工作環(huán)境不同,對于工作人員的要求也不同,只有掌握最新最先進的網(wǎng)絡會計信息的知識,才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。會計工作者的素質越高,在信息搜集方面越有利,對于信息的反饋越及時,而且在處理信息時素質高的人比素質低的人處理的更合理。當今的時代,企業(yè)間的競爭說到底就是信息的競爭,是人才的競爭,只有把對自己企業(yè)有價值的信息掌握在手才能更好的發(fā)展企業(yè),才能在這個競爭日益激烈的時代長久的存活下去。
(三)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護
計算機的有效運行是保證企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化的必要前提條件,因此想要計算機更好的運行,必須保證它的硬件設備的完整性和軟件的高效性,對此有關的會計工作者需要定時的對計算機的這些軟硬件進行維修和保養(yǎng),對于計算機相關的設備也要維護好,一些關于財務的重要信息要定期的進行備份,以免計算機發(fā)生故障時發(fā)生丟失,這也更加確保了會計信息的安全性和保密性。應該更加完善計算機的維護機制,一旦發(fā)生問題也來得及作出補救措施。我們可以專門派一些人負責監(jiān)督計算機的維護系統(tǒng),既保證了工作的有效進行,又對數(shù)據(jù)信息的安全和保密有保障。
安全保護措施
計算機網(wǎng)絡之所以能夠在各行各業(yè)普及是因為它能夠資源共享,人們想要的信息可以很方便的就能查到,對于其他企業(yè)的信息只要經(jīng)過允許也能獲得,但它也有缺點。雖然計算機的保密性和安全性都很好,但還是有一些黑客通過非法手段用計算機的網(wǎng)絡獲取他人的信息,這些重要信息的泄露一旦被企業(yè)的競爭者獲取就會給企業(yè)帶來不可避免的損失。計算機雖然是智能的,但歸根究底它都是由人為的操控的,只有在人的控制下,它才能工作的更好,因此在對企業(yè)信息的安全方面我們應該做到下面幾點舉措:第一、計算機上一定要設置網(wǎng)絡防火墻,它相當于一道鐵網(wǎng),可以有效的防止一些不法份子對于重要信息的竊取,由于黑客都是通過網(wǎng)絡盜取信息,所以如果計算機內存有一些非常重要的信息,最好是不要聯(lián)網(wǎng),只要不聯(lián)網(wǎng)就不會受到黑客的攻擊,重要的信息也就不會被竊取;第二、電腦中必須安裝一些殺毒軟件,這些殺毒軟件又分為企業(yè)專用或者普通用戶使用,對于企業(yè)來說要購買安裝企業(yè)專用的殺毒軟件,這能有效的防止黑客制造的病毒入侵電腦,破壞計算機的程序,使企業(yè)中的財務信息被盜取或者被刪除;第三、想要企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化實現(xiàn)的更好,就需要可靠的系統(tǒng)工具維護電腦,因此在選擇軟件供應商的時候,要選有信譽和質量都保障的供應商,因為只有健全的網(wǎng)絡維護系統(tǒng)才能保證會計信息的安全性。
結束語
隨著我國社會的發(fā)展,科技的突飛猛進,企業(yè)也受到了一定的影響。有些企業(yè)為了迎合時代的發(fā)展和市場的要求,用先進的科技武裝自己也是發(fā)展自身的必經(jīng)之路,對于企業(yè)會計的信息網(wǎng)絡化既方便了會計工作者對企業(yè)財務的管理,又方便了企業(yè)領導階層對企業(yè)的管理,因此它的發(fā)展不會停滯不前,它將是未來企業(yè)會計部門發(fā)展的趨勢。
參考文獻:
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篇8
【關鍵詞】會計信息網(wǎng)絡化;存在的風險;防范措施
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)承載的信息越來越多、溝通越來越便捷,網(wǎng)絡傳播形成一個影響巨大的新型媒介系統(tǒng),滲透到經(jīng)濟、政治、文化、社會生活各個方面,改變著人們的交往方式和思維方式?;ヂ?lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡經(jīng)濟的到來,改變了傳統(tǒng)的會計環(huán)境,為了實現(xiàn)信息的及時傳遞和資源共享,網(wǎng)絡會計應運而生,網(wǎng)絡會計具有信息共享、設備共享、隨時隨地信息查詢等優(yōu)點,它彌補了會計電算化的不足,成為了信息時代會計發(fā)展的必然趨勢,但也給企業(yè)會計信息的安全管理帶來了難題和挑戰(zhàn)。
一、會計信息網(wǎng)絡化的主要風險
1、硬件系統(tǒng)方面引發(fā)的信息安全風險
會計信息網(wǎng)絡化以后,集中的服務器承載著所有的信息資料,如果服務器一旦出現(xiàn)問題,則是整個網(wǎng)絡的癱瘓,而且有些因素引起的硬件損壞是不可修復的。這些不安全因素主要體現(xiàn)在:一是人為的故意因素,如直接竊走存儲數(shù)據(jù)的磁盤或者計算機病毒的發(fā)作造成硬件損壞,造成數(shù)據(jù)滅失;二是人為的無意行為,由于系統(tǒng)操作人員對系統(tǒng)的不正確操作引起硬盤的損壞,從而造成數(shù)據(jù)的全部滅失;三是不可抗力形成的災害造成整個系統(tǒng)的損毀,從而不可避免的造成數(shù)據(jù)的滅失。
2、系統(tǒng)軟件方面引發(fā)的信息安全分險
會計系統(tǒng)中包含企業(yè)內部機密數(shù)據(jù),但當會計信息網(wǎng)絡化后,如果數(shù)據(jù)被非法竊取,則會導致重要信息的泄密,會給企業(yè)造成不良影響甚至嚴重的經(jīng)濟損失。具體說來,會計系統(tǒng)面臨的安全隱患主要體體現(xiàn)在:一是應用軟件系統(tǒng)本身在系統(tǒng)設計、開發(fā)過程中只注重應用功能的開發(fā),輕視甚至忽略安全問題;二是操作人員的蓄意破壞,操作人員可以通過對程序做非法改動來篡改程序文件,修改計算機的運行路徑等手段修改系統(tǒng)軟件,從而破壞軟件系統(tǒng)安全;三是黑客攻擊,黑客能夠非法侵入網(wǎng)絡,同時篡改應用程序或是竊取機密數(shù)據(jù)。
3、人為因素引起的信息安全風險
企業(yè)會計信息網(wǎng)絡化后由于信息的開放性和集中性,使得信息的人為不安全提高,表現(xiàn)為:一是通過破譯密碼非授權進入計算機,進行信息販賣,獲取不正當利益;二是不按規(guī)定程序進行操作引起的信息破壞;三是非法修改程序達到舞弊的目的;等等。
二、會計信息網(wǎng)絡化的主要防范措施
1、完善軟件功能設計,提高安全性能
對于軟件的程序設計,不僅要重視功能的設計,同時要重視安全防護程序,如非授權用戶提取數(shù)據(jù),沒有正確的驗證口令,系統(tǒng)能夠自動鎖定并中斷程序的執(zhí)行。增加必要的保護功能在電源中斷、程序運行中用戶的突然干擾等非正常事故,能自動保護好原有的數(shù)據(jù)文件,防止數(shù)據(jù)破壞或丟失。
2、對用戶實行嚴格的分級授權管理制度
對于用戶的權限根據(jù)公司業(yè)務管理權限進行嚴格的授權管理制度,基礎信息錄入人員、審核人員、查詢人員的權限要嚴格匹配,不得隨意擴大權限,強制密碼管理制度并定期更換,使每個用戶進人系統(tǒng)時必須輸人自己的用戶名和口令,進人系統(tǒng)之后也只能執(zhí)行自己權限范圍內的功能,防止非法操作。
3、提高安全措施,使用有效安全密鑰
為了防止黑客竊取會計信息或非授權者越權操作數(shù)據(jù),必須將客戶端和服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行加密。同是至少應兩層加密,第一層采用標準SSL協(xié)議,以有效地防止破譯和篡改等,第二層采用私有加密協(xié)議,以有效地防止越權操作。
4、完善日常的硬件管理制度
通過運行系統(tǒng)日志程序,系統(tǒng)會記錄下所有用戶使用系統(tǒng)的情況,包括登錄時間、使用的賬號、操作內容等。日志程序定期生成報表,通過對報表進行分析,隨時發(fā)現(xiàn)異常情況。為防止不能預料的系統(tǒng)故障或用戶的非法操作,必須對系統(tǒng)進行安全備份。除了對全系統(tǒng)進行定期的備份外,還應對修改過的數(shù)據(jù)進行每周一次的備份。并且將修改過的重要系統(tǒng)文件存放在不同的服務器上,以便出現(xiàn)系統(tǒng)故障時,可及時地將系統(tǒng)恢復到正常狀態(tài)。
5、提高計算機網(wǎng)絡安全保護措施
計算機網(wǎng)絡安全保護的重點應在計算機病毒和黑客的入侵。計算機病毒的防御主要從兩方面入手,首先應該加強內部網(wǎng)絡管理人員以及使用人員的安全意識,使他們能養(yǎng)成正確上網(wǎng)、安全上網(wǎng)的好習慣。其次,堅持使用正版的軟件,不要使用盜版或來歷不明的軟件。再者,應該加強技術上的防范措施,使用高技術防火墻、使用防毒殺毒工具等。通過隨時升級殺毒軟件、封殺木馬端口、禁止登陸后門網(wǎng)站、及時更新系統(tǒng)漏洞、打開系統(tǒng)防火墻、避免上特殊網(wǎng)站等措施進行黑客攻擊的防御。
6、建立嚴格的檔案管理制度
會計信息網(wǎng)絡化以后,要明確檔案的歸檔內容、時間、責任人,除正常的會計檔案外,其他資料檔案和電子檔案也要存檔管理;在檔案調閱時也必須經(jīng)會計負責人、系統(tǒng)主管和程序保管共同批準,并對使用人、程序名稱、調出時間、使用原因和目的以及歸還時間等進行詳細的登記,。其次,所有會計數(shù)據(jù)文件應歸檔保管并嚴格限制無權用戶、有權用戶非正常時間等的不正常接觸;建立一定的應急措施,如數(shù)據(jù)文件的定期備份、備份數(shù)據(jù)的存放地點、存放條件要求、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件損壞后的數(shù)據(jù)恢復等,明確管理制度和流程。
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參考文獻:
[1]王秀英.計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展對會計業(yè)的影響[M].財會研究,2006.9
篇9
[論文摘要]企業(yè)會計信息化的建設是建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊的高度發(fā)達的基礎上,但是企業(yè)會計信息化的建設明顯滯后于現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊。在企業(yè)會計的軟件應用上,應該盡快建立起適應企業(yè)本身的信息化系統(tǒng),通過信息化的建設,使得企業(yè)在會計應用方面發(fā)揮更大的能力。
落實《企業(yè)會計準則》的統(tǒng)一的企業(yè)會計標準體系。實施企業(yè)會計準則的過程中,要針對出現(xiàn)的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業(yè)內控規(guī)范培訓,重點抓好對單位負責人的培訓,并將內控規(guī)范培訓納入會計等專業(yè)人員的評價和后續(xù)教育內容。在會計信息化建設方面,應盡快建立會計信息控制系統(tǒng),努力提高會計信息質量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用,對會計信息的披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求。
一、企業(yè)會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統(tǒng)工程,技術性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性,統(tǒng)籌做好各項工作,著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業(yè)年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現(xiàn)有報送系統(tǒng)的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系,確保通用分類標準首批實施成功。相關監(jiān)管部門、各地財政部門會計管理機構和監(jiān)督檢查機構、研究開發(fā)XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術規(guī)范系列國家標準、在此基礎上制定企業(yè)會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優(yōu)秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發(fā)和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構,并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優(yōu)化。制定與實施機制體現(xiàn)了包容性、協(xié)調性和權威性,其設計蘊涵了符合xBRL發(fā)展潮流的前瞻性、靈活性和開放性?!?/p>
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業(yè)帶來諸多益處。首先,影響企業(yè)會計信息化實施的一大因素是費用。傳統(tǒng)會計信息化實施需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業(yè)在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業(yè)來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業(yè)降低會計信息化實施成本,企業(yè)只需定期或根據(jù)服務量來支付服務費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業(yè)正處于金融風暴中,SaaS可以使企業(yè)以極低廉的價格獲得競爭優(yōu)勢。其次,saaS能夠給企業(yè)帶來效率的提高。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營靈活,他們需要會計信息系統(tǒng)能對瞬息萬變的市場作出及時反應,傳統(tǒng)模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統(tǒng)的維護也大都交由服務商完成,由此企業(yè)可以集中精力對數(shù)據(jù)進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
三、企業(yè)會計信息化建設的技術構架
1 網(wǎng)絡技術架構
硬件設備是構成會計信息化系統(tǒng)的物質基礎,也是基本組成單元。系統(tǒng)的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同,基于網(wǎng)絡基礎的模式均需要比較完備的網(wǎng)絡硬件設施,這些硬件設施包括網(wǎng)絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術架構
由于企業(yè)缺乏相應的信息化人才,這就要求企業(yè)在最初進行信息化建設時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業(yè)可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)等途徑取得會計信息化軟件。購入現(xiàn)成軟件應該是絕大多數(shù)企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)的解決方案。企業(yè)要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經(jīng)過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經(jīng)過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩(wěn)定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業(yè)務核算
新企業(yè)會計準則對企業(yè)很多業(yè)務的核算方式進行了修改,企業(yè)出租廠房等業(yè)務也包括在其中。ERP系統(tǒng)等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業(yè)會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業(yè)出租廠房等業(yè)務如何根據(jù)新的規(guī)則在信息化管理軟件中進行核算。
根據(jù)新企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)如果將自由的廠房等設施出租給其他企業(yè)使用,那么就需要按照投資性房地產(chǎn)業(yè)務來進行核算。這跟原有的業(yè)務處理方式有一個很大的區(qū)別,為此在ERP等系統(tǒng)中有很大的改變。企業(yè)要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
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篇10
[關鍵詞] 全球生產(chǎn)網(wǎng)絡;企業(yè)檔案;信息化管理
[中圖分類號] C931.9 G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1671-6639(2013)02-0036-05
隨著信息化時代的來臨,對企業(yè)檔案進行信息化管理是時代必然的要求。在國家檔案局了《關于加強企業(yè)檔案信息化建設的意見》之后,不少學者對企業(yè)檔案信息化管理進行了相應的研究。經(jīng)濟全球化促進了生產(chǎn)與信息技術的進步,國際生產(chǎn)網(wǎng)絡逐漸形成,為了獲得全面可持續(xù)競爭優(yōu)勢,跨國企業(yè)需要進行知識創(chuàng)新、機制創(chuàng)新,這對承載著大量信息資源的檔案管理也提出了新的挑戰(zhàn)。但迄今為止,很少有學者結合全球生產(chǎn)網(wǎng)絡這一背景,對企業(yè)檔案信息化管理進行具體闡述。因此,本文根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的特點,剖析企業(yè)檔案信息化管理對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的重要性,并對如何構建全球生產(chǎn)網(wǎng)絡條件下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)提出了自己的看法,從而為企業(yè)檔案信息化管理提供一定的理論與現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)檔案信息化管理概述及問題提出
企業(yè)檔案信息化管理是指在企業(yè)檔案管理活動中,以給企業(yè)發(fā)展提供更便捷有效的服務為目的,充分利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡等技術,對企業(yè)檔案信息資源進行有效的管理和開發(fā)。它是基于計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展而形成的檔案管理的一種新模式,可以及時、準確地為企業(yè)各部門提供有效的檔案利用服務。自2000年邰曉彤、王玉霞在機電兵船檔案發(fā)表的《淺談企業(yè)檔案信息化管理》一文中,首次提出企業(yè)檔案信息化管理這個話題后,企業(yè)檔案信息化開始受到了廣大學者及企業(yè)界人士的關注[1]。例如,唐超嫦、張曼琴等人基于企業(yè)經(jīng)營行業(yè)的不同,對其進行了分析[2][3];宋奇芳、黃榮等人對企業(yè)如何實施檔案信息化管理提供了建議[4][5];金楠、徐茹民等人針對企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的解決思路[6][7]。然而,縱觀企業(yè)檔案信息化管理相關的文獻,關于其在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡下如何實施的研究卻比較匱乏。
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡是當今經(jīng)濟形態(tài)發(fā)展的產(chǎn)物,是指跨國企業(yè)將產(chǎn)品價值鏈分割為若干個獨立的模塊,把每個模塊都置于全球范圍內能夠以最低成本完成生產(chǎn)的國家和地區(qū),進而形成的多個國家參與產(chǎn)品價值鏈的不同階段的國際分工體系。這種不斷細化的分工體系也給企業(yè)檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。因此,在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡條件下,如何滿足企業(yè)對檔案信息化管理的需求,是當今企業(yè)面臨的一個重要問題。
二、企業(yè)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的必要性
在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中,信息的及時獲取與傳遞是企業(yè)有序運行的保障。作為企業(yè)日常經(jīng)營活動信息的載體,企業(yè)檔案實現(xiàn)從實體管理向信息化管理的轉變是推動全球生產(chǎn)網(wǎng)絡運行的前提條件,其具體作用有以下幾點。
(一)加速信息流動,促進全球生產(chǎn)網(wǎng)絡資源共享
隨著經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展,市場競爭日益激烈,面對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中各個研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機構的全球性分布特征,相關信息的及時獲取是其取得成功的首要條件,而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式無法滿足這一點,因此,對其進行信息化管理是時代必然的趨勢。
其一,企業(yè)檔案信息化管理擴大了信息的接收范圍。借助信息化管理系統(tǒng)的構建,企業(yè)能夠迅速地從分布在世界各地的網(wǎng)絡成員中采集信息,突破了地理上的限制。
其二,加快信息傳遞速度,實現(xiàn)信息資源及時共享。實行企業(yè)檔案信息化管理,可以將捕捉于全球各地的信息及時地錄入檔案系統(tǒng),供全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中有相關需求的成員共享。這種自動化、數(shù)字化的檔案管理方式為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡構建了一個資源快速共享的平臺。
(二)促進企業(yè)檔案管理規(guī)范性,降低管理成本
企業(yè)檔案管理涉及企業(yè)日常的一系列活動,包括檔案采集、整理、保管、利用等多個環(huán)節(jié)。全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的成員分布在不同地區(qū),難免會受到當?shù)厣鐣贫取⒐芾砦幕?、語言文字等因素影響,導致企業(yè)總部與成員機構之間的檔案管理產(chǎn)生差別[8]。這不僅增大了檔案統(tǒng)一管理的難度,也限制了檔案資源在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡各個機構間的共享,而檔案信息化管理系統(tǒng)的構建則能有效解決以上問題。
一方面,企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)通過電子技術的采用,設定錄入、整理、查詢等模塊,形成一個規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理模式,可以自動對錄入信息進行歸類整理,提高了企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化程度,方便企業(yè)總部與各機構之間的統(tǒng)一管理。
另一方面,傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅需要耗費大量的人力成本,而且利用檔案的效率低下。而信息化的企業(yè)檔案管理依托網(wǎng)絡技術的進步,在企業(yè)總部形成檔案數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡成員通過權限驗證便可自行登錄系統(tǒng)查閱, 從而提升了企業(yè)檔案利用率,也大大降低了人力成本。
(三)實現(xiàn)檔案管理轉型,提供科學決策
傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理主要是關注企業(yè)發(fā)展歷史,進行檔案存儲工作。而日新月異的市場動態(tài)以及全球生產(chǎn)網(wǎng)絡特有的需求,都迫切需要檔案管理進行轉型,從而為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。在2010年企業(yè)檔案國際研討會上,瑞士的羅氏集團、丹麥的馬士基都提出了檔案管理由面向過去,轉為面向現(xiàn)在和未來的必要性[9]。而這種轉型目標的成功實現(xiàn),離不開對企業(yè)檔案實行信息化管理。
首先,通過企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng),可以及時采集整個生產(chǎn)網(wǎng)絡的動態(tài)信息,為企業(yè)總部迅速把握市場動態(tài)、進行戰(zhàn)略規(guī)劃提供了依據(jù)。
其次,實行企業(yè)檔案信息化管理,可以隨時向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的成員展示關乎企業(yè)文化的檔案,有助于形成統(tǒng)一的企業(yè)價值觀,為企業(yè)樹立良好的形象。
三、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的應用
從上文分析中可見,實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理可以為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡帶來更大的協(xié)調效應。本節(jié)根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的職能結構,提出了企業(yè)檔案信息化管理相應的功能模塊圖,并以用例圖的形式構建了面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)。
(一)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡職能結構
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡是一種靈活的新型組織形式,在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中,企業(yè)不再是簡單的層級關系,而是表現(xiàn)為體系內部國際分工[10]。其職能結構的一般模式如下圖:
圖1 全球生產(chǎn)網(wǎng)絡職能結構圖
(注:圖中P1,P2,Pi表示全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中分布在全球各地的生產(chǎn)機構,D1,D2,Di,S1,S2……Si分別表示各地的研發(fā)和營銷機構。)
(二)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡下企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)模塊
根據(jù)前面小節(jié)分析的全球生產(chǎn)網(wǎng)絡對企業(yè)檔案資源的需求,企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)需要包含以下功能模塊,如下圖。
圖2 企業(yè)檔案信息化管理功能模塊圖
1.檔案錄入
處于生產(chǎn)網(wǎng)絡中的各個機構,需要及時地把信息錄入檔案系統(tǒng)。若信息以紙質形式出現(xiàn)時,可以通過電子掃描儀轉成電子檔案再導入系統(tǒng),這將實現(xiàn)檔案資料按統(tǒng)一的格式錄入。需要注意的一點是,在這個模塊的設定中,應該遵循“唯一性”原則,即每份檔案只能對應一個主題詞。應該根據(jù)企業(yè)需要,按主題、部門等具體條目進行分類設定。如此一來,每份錄入的檔案信息都能準確地歸類到所屬的條目之下,方便之后的檔案查閱。
2.檔案更新
這一模塊主要是面向企業(yè)檔案的及時性與準確性。一方面,當全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的某些成員將新的檔案信息錄入系統(tǒng)之后,需要及時將其保存到數(shù)據(jù)庫中,更新之前的數(shù)據(jù)庫,從而能為網(wǎng)絡中其他成員及時提供最新信息,為檔案更新流動提供保障。另一方面,若有些錄入系統(tǒng)的檔案信息出現(xiàn)錯誤或偏差,需要將其改正或刪除。企業(yè)總部在對錄入的檔案信息進行審核之后,若發(fā)現(xiàn)有錯誤,需及時對信息進行改正,然后再反饋給全球成員。
3.檔案查詢
這一模塊是檔案管理的主要目的,是指對檔案的有效利用。通過前面兩個模塊的設定,形成了檔案信息數(shù)據(jù)庫,當全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的成員需要相應的檔案信息時,檔案查詢功能能夠幫助他們及時獲取所需的資料。在這一模塊中,需要注意以下兩點:一,設定檔案查詢的檢索模式,例如分為高級查詢和簡單查詢,從而更利于使用者快速查閱到所需檔案;二,若有些檔案涉及到機密,應該根據(jù)用戶權限管理的設定,對不同級別的用戶公開不同密級的檔案資料。
4.系統(tǒng)管理與維護
這一模塊是針對系統(tǒng)管理員而設定的,主要是檔案管理系統(tǒng)的日常維護工作,包括用戶管理、系統(tǒng)設置以及安全維護三個方面。
首先,用戶管理。用戶管理主要涉及權限控制和身份驗證。對訪問權限進行控制,主要是對系統(tǒng)的用戶及其權限進行管理。一般系統(tǒng)默認創(chuàng)建兩個用戶組,一個是管理員用戶組,可以擁有系統(tǒng)的任何權限,對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌協(xié)調。另一個用戶組是公共用戶組,可以使用系統(tǒng)提供給他們的相應功能。在權限控制設定中,還需要設定權限使用的有效期,從而達到自動管理用戶的目的[11]。身份驗證是指對用戶權限的承認與允許。用戶在進入檔案管理系統(tǒng)之前,都需要進行身份驗證,只有與系統(tǒng)中的身份數(shù)據(jù)相匹配時,才能進入檔案系統(tǒng),進行檔案查詢等活動。
其次,系統(tǒng)設置。在系統(tǒng)設置中,需要設定系統(tǒng)日志,通過日志管理,可以自動對訪問過系統(tǒng)的所有用戶的訪問情況進行如實記錄。同時,需要設定系統(tǒng)日志子系統(tǒng),可以日志文件的保存時間視企業(yè)情況而定,一般不少于六個月[12]。
最后,安全維護。檔案信息化管理有利于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的良好運行,但也帶來了檔案管理的安全問題。因為企業(yè)檔案囊括了企業(yè)所有的信息,其中有些資料是企業(yè)的機密,如果管理不當,導致被他人竊取機密,將給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,安全中心這個模塊是企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分。應該根據(jù)不同級別的用戶,對一些機密檔案進行密級劃分。同時,在這個模塊中,需要進行數(shù)據(jù)備份,這主要是為了防止由一些意外突發(fā)事件引起的檔案文件丟失問題。
5.檔案分析
檔案分析是針對企業(yè)總部而設定的模塊,主要是為了發(fā)揮檔案信息的“面向未來”的作用。在前文中也已經(jīng)分析到,我們不應僅把企業(yè)檔案看作是企業(yè)的歷史,還應該充分發(fā)揮它的歸納預測功能。通過這一模塊的設立,企業(yè)高層能夠對檔案資料進行統(tǒng)計匯總,并根據(jù)相應軟件,對歷史資料進行分析,為企業(yè)當前乃至未來的活動提供參考。如此一來,企業(yè)檔案信息化管理能夠有助于企業(yè)及時地把握市場形勢。
(三)面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構建
前面小節(jié)已經(jīng)對全球生產(chǎn)網(wǎng)絡下的企業(yè)檔案信息化管理所需的功能模塊進行了具體介紹,為了更清楚地認識企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的作用,本節(jié)構建了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng),如下圖所示。
四、企業(yè)檔案信息化管理需要注意的問題
在前文中,我們分析了實行企業(yè)檔案信息化管理對于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的重要意義,并構建了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的檔案信息化管理系統(tǒng)。通過對當今一些企業(yè)檔案管理的研究,筆者認為有效地應用全球生產(chǎn)網(wǎng)絡下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng),還需要解決以下一些問題。
(一)創(chuàng)新培訓手段,完善檔案管理員工知識結構
如今,企業(yè)對檔案資源信息化管理的認識逐步提高,逐漸增加了對企業(yè)檔案基礎設施建設的投入。然而,企業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理的關鍵在于人才,面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)對檔案管理人員提出了新的要求,檔案管理人員不僅需要具備一定的業(yè)務操作能力,還需要擁有對檔案信息的分析和開發(fā)利用能力。傳統(tǒng)的檔案管理人員由于知識結構老化等原因,不能較好地勝任檔案信息化管理工作。目前為止,既具有較強的計算機應用能力,又熟悉全球生產(chǎn)網(wǎng)絡管理的檔案管理人員還比較缺乏。因此,在對檔案管理人員的培訓上,企業(yè)應改變傳統(tǒng)單一的業(yè)務知識培訓模式,以培養(yǎng)員工的信息分析利用能力、計算機軟硬件開發(fā)能力、網(wǎng)絡環(huán)境下系統(tǒng)運行維護能力為目標,探索綜合性的培訓機制,完善檔案管理人員的知識結構。同時, 還可以通過建立一套激勵機制, 如支持檔案管理創(chuàng)新的獎勵機制或用人機制,來激發(fā)檔案管理人員工作的主動性以及創(chuàng)造性。
(二)健全管理制度,提高檔案資料安全系數(shù)
實行企業(yè)檔案信息化管理有效地促進了檔案資料在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中作用的發(fā)揮,然而,這同時也引發(fā)了檔案管理的安全問題。若檔案管理系統(tǒng)受到不法分子的攻擊,導致部分關乎企業(yè)機密的檔案信息泄露,將會給企業(yè)帶來巨大的損失。同時,近年來,企業(yè)員工流失率比較高,跳槽現(xiàn)象非常頻繁,這也帶來了企業(yè)商業(yè)機密的泄露問題。因此,一方面,亟需建立起一套完整的現(xiàn)代檔案管理體系,健全新形式下的檔案管理制度,推動檔案管理的法制化、規(guī)范化。另一方面,企業(yè)應該從內部管理入手,加強員工的職業(yè)道德培訓,采取一切可利用的手段來防止檔案資料的泄露。
五、結束語
本文主要分析了在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中實行企業(yè)檔案信息化管理的積極意義,并探討了一個面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構建。通過分析可以看到,在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中,企業(yè)檔案信息化管理有助于企業(yè)總部對整條價值鏈的控制,發(fā)揮檔案資料的動態(tài)預測作用,同時,也促進了信息在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的及時傳遞,形成檔案信息共享平臺。全面實行企業(yè)檔案信息化管理是一個需要長期探索的問題,如何結合具體實踐,實現(xiàn)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡中的效用最大化,還有待于進一步的研究。
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