財務部門在企業(yè)中的作用范文
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篇1
一、財務部門在內(nèi)部控制中作用
1.財務部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)
財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個方面,為企業(yè)有效控制財務風險,節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責任主體,財務部門作為內(nèi)部控制的主要實施者,實現(xiàn)人員分配、財務管理、財務監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財務部門的職責和權(quán)限,認清財務部門在企業(yè)中核心的地位,為財務部門建立一支高素質(zhì),工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財務部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點,來為企業(yè)量身制定一套科學規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生
資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業(yè)陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強其執(zhí)行力度,使企業(yè)進行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中,影響著企業(yè)的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監(jiān)督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴謹、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。
3.有效防范各種風險的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
財務部門向企業(yè)管理者提供的財務報告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財務部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風險的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效運行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財務部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財務內(nèi)部控制的管理水平。
二、如何發(fā)揮財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
綜上所述,可知,財務部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現(xiàn)出它本有的價值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務部門為中心,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制
作為企業(yè)的領導者要使企業(yè)與時俱進,長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風險的評估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財務部門為核心,加強財務內(nèi)部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財務部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業(yè)務、素質(zhì)等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強他們的風險防范意識,規(guī)范每位在崗財務人員的行為,明確權(quán)利和責任的對等,還要求財務人員學習內(nèi)部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業(yè)財務內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業(yè)全面預算管理制度是關(guān)鍵
建立和完善全面預算管理制度,是企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時,也很好地提升了企業(yè)管理水平。
還要不斷完善財務監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟活動資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內(nèi)部控制制度
財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟業(yè)務活動需要以資金為最基礎保證,這些統(tǒng)一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。
4.加強財務內(nèi)部控制管理方案
篇2
關(guān)鍵詞:財務部門;財務管理;內(nèi)部控制;作用
一、財務部門在內(nèi)部控制建設中的作用
(一)有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
財務部門是企業(yè)重要的職能管理部門和信息服務部門,其工作內(nèi)容主要包括貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀、落實財務管理制度、防控企業(yè)財務風險、管控資金流動、提供財務信息等方面。財務部門擁有一定的管理和控制職能,在配備高素質(zhì)應用型財會人才、構(gòu)建信息化管理體系的情況下,能夠使財務部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷完善自身管理體制,制定科學合理的財務收支計劃,將企業(yè)經(jīng)營、管理和核算統(tǒng)一起來,構(gòu)建公平公正的收入支出機制,優(yōu)化配置企業(yè)人力資源,確保資產(chǎn)保值增值,有效控制和降低經(jīng)營成本。由此可見,財務部門已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部控制制度、控制目標、控制職責的具體實施者,在財務部門的管控工作下,有利于為企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設和完善提供可靠的參考依據(jù)。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)控制
資金管理一直是企業(yè)財務管理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),同時也是相對薄弱的環(huán)節(jié),這主要由于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢、資金嚴重短缺、資金使用安排不合理以及企業(yè)易陷入“三角債”等因素所造成的。財務部門將資金管理置于財務管理的核心地位,在充分了解市場變化的基礎上,可以通過落實一系列措施強化融資管理、投資管理、資金流動性管理、資金賬戶及交易管理,對資金流動進行動態(tài)監(jiān)控,以實現(xiàn)開源節(jié)流、增收節(jié)支的資金管理目標。同時,財務部門在審計部門的配合下,能夠全面了解項目資金的使用情況,避免出現(xiàn)盲目亂用資金的情況,提高資金的使用效益。通過財務部門的資金管理,可以改善內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)狀,有效防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。
(三)有利于控制企業(yè)財務風險
財務部門是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度的有效性、合理性和健全性進行客觀評價,通過財務信息反映內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況?,F(xiàn)階段,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,財務部門工作從傳統(tǒng)的財務收支、財務監(jiān)督拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,通過財務預測、財務控制、財務分析、財務決策來幫助企業(yè)管理者完善和健全內(nèi)部控制機制,不僅有利于防范企業(yè)財務風險,還可以為內(nèi)部控制提供信息服務。
二、強化財務部門工作,加快企業(yè)內(nèi)部控制建設
(一)強化財務內(nèi)部控制制度建設
財務內(nèi)控制度的建設能夠有效地確保內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。由于各個企業(yè)的實際情況有所不同,為此,在建設財務內(nèi)部控制制度時,企業(yè)應當充分結(jié)合自身的具體情況,以此作為立足點,同時以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為目標,并遵循以下幾點原則來進行建設:其一,制定的管理目標應當科學合理、切實可行,并將該目標融入到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,責任到人,各個部門也都必須嚴格按照制度的要求進行資金使用;其二,制度要充分體現(xiàn)出全過程性、全員性和全方位性,使管理活動滲透到企業(yè)的方方面面當中,實現(xiàn)全面監(jiān)控;其三,明確分工、職責分離。財務與出納不得由一人擔任,各項經(jīng)費的申請應由審核人員及企業(yè)領導進行雙重審批,這有助于防止的情況發(fā)生。
(二)強化預算環(huán)節(jié)控制
在企業(yè)財務內(nèi)部控制中,預算控制是應用比較廣泛的方式之一。企業(yè)通過全面預算能夠?qū)δ甓葍?nèi)的經(jīng)營、投資以及財務等活動進行合理安排,進而確保總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)??梢婎A算控制在企業(yè)內(nèi)部控制中有著非常重要的作用。通常情況下,預算管理機構(gòu)都會設在企業(yè)財務部門當中,而財務部門則需要在預算編制、落實執(zhí)行、監(jiān)督考核等工作上發(fā)揮出統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。預算目標的制定依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標,而預算指標體系的構(gòu)建則需要遵循財務指標為主、非財務指標為輔的原則。同時應按照企業(yè)年度發(fā)展目標和預算編制的方針政策,對各個部門的預算編制責任加以明確,而財務部門則主要負責對各部門編制的預算情況進行審核、匯總,然后擬定預算草案,并進行逐級上報,經(jīng)企業(yè)管理層審批后以文件形式下達執(zhí)行。此外,財務部還應建立并完善預算執(zhí)行監(jiān)控制度,并在各月月初,對上個月的預算執(zhí)行情況進行認真分析,然后給出分析報告,上交給預算委員會進行審閱。
(三)強化資金活動控制
企業(yè)財務部門的重要職責之一是日常資金管理,想要確保該項工作能夠順利進行,財務部門應當制定完善的資金管理制度,并對以下環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范:現(xiàn)金的使用與清查、各類銀行票據(jù)的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時,財務部門還需要與投資和融資部門進行協(xié)作,共同來完成對投資和融資的管控。首先,財務部門應當在籌資方面充分發(fā)揮出自身的作用,按照企業(yè)管理層審批下達的籌資方案,編制科學合理、切實可行的籌資計劃,并負責與相關(guān)的金融機構(gòu)進行洽談協(xié)商,掌握好借貸的期限、規(guī)模、利率以及擔保等事項;其次,財務部門應在股權(quán)投資方面對被投資對象的詳細情況進行了解和掌握,并定期對投資的風險和效益進行分析,這有助于確保投資的總體收益;再次,財務部門應在工程項目的投資方面會同工程和內(nèi)審部門以及外部中介機構(gòu)做好工程竣工決算審計工作,并按照竣工決算及相關(guān)的審計報告,進行轉(zhuǎn)固確認。財務部門通過對資金活動的控制,有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制。
(四)強化財務事前、事中、事后控制
事前管理、事中控制和事后核算,是企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效手段,其中事前管理是前提和基礎,起預防作用,大體包括預算控制和授權(quán)控制這兩個當面,前者是將整體的控制目標分解成為具體項目和標準,然后責任到人,來實現(xiàn)控制。而后者是通過設置組織和崗位權(quán)限來進行管理和控制;事中控制的最大作用是能夠顯著提高財務內(nèi)部控制的可靠性,一般都是針對各具體操作程序來進行控制,如業(yè)務操作控制是以企業(yè)各項規(guī)章制度為基礎,對相關(guān)業(yè)務流程進行規(guī)范。而會計系統(tǒng)控制則是通過對會計核算過程的規(guī)范來確保會計報表數(shù)據(jù)的真實性和完整性;事后核算的主要作用是能夠及時發(fā)現(xiàn)目標實現(xiàn)和相關(guān)制度執(zhí)行過程中存在的偏差和錯誤,大致包括數(shù)據(jù)核對、風險評估、計劃完成情況以及制度執(zhí)行情況的檢查等等。通過對財務事前管理、事中控制和事后核算的進一步強化,有助于提高內(nèi)部控制效果,從而使財務部門的作用能夠獲得最大程度地發(fā)揮,以促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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篇3
財務部門的崗位職責
一、財務制度建設
1.負責組織制定公司財務管理辦法。
2.負責組織制定公司的內(nèi)部會計控制制度。
3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責組織制定公司內(nèi)部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務核算體系。
2.根據(jù)集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關(guān)部門提交公司財務報告。
4.負責組織公司財務報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預算并提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
四、預算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務預算及五年規(guī)劃。
2.復核各項目目標成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.復核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財務預算及項目目標成本的執(zhí)行情況。
五、風險管控
1、參與公司所有經(jīng)濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。
2、參與公司重大經(jīng)營、投資項目決策。
3、配合經(jīng)營部門,分析投標項目的經(jīng)營風險和財務風險。
4、定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險。
5、提出風險控制措施。
六、績效管理
1、負責對下屬的考核、評價。
2、負責部門內(nèi)人員的獎懲、任用。
3、負責對下屬進行業(yè)務培訓、職業(yè)道德教育以及對企業(yè)忠誠度的培訓。
財務部門在內(nèi)部控制的作用
(一)會計的工作職能決定了其事內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者
會計工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動之上的、持續(xù)進行的、審計核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營者的會計人員對企業(yè)的經(jīng)營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營狀況和理財狀況的工作。其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財務部門是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。
(二)財務部門在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,財務部門處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個個環(huán)節(jié)都經(jīng)過會計環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會計信息,財務人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟活動和企業(yè)財務狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動周圍的信息與溝通系統(tǒng)就是財務部門,其實企業(yè)管理的信息中心。也就是說財務部門在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財務部門的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
財務部門在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財務部門擔負著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當然這種權(quán)力是相對的,合理的使用這種權(quán)力是有效實施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問題。
集團企業(yè)財務部門職能與作用
1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經(jīng)濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經(jīng)營目標,協(xié)調(diào)各職能部門和各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)經(jīng)營活動,控制日常經(jīng)濟和評價工作業(yè)績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業(yè)下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創(chuàng)匯等國有資產(chǎn)保值增值考核指標,財務部門根據(jù)考核指標,分別落實到各級干公司,編制集團企業(yè)經(jīng)營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然后與各級子公司簽訂經(jīng)營承包責任書,財務部門負責監(jiān)督子公司承包協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內(nèi)部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內(nèi)審報告,對完成承包協(xié)議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業(yè)經(jīng)營者,確保國有資產(chǎn)保值增值目標得以實現(xiàn)。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的財務管理職能。作為集團企業(yè)的財務部門,為有效防范、化解資產(chǎn)損失的風險,就必須建立健全內(nèi)控制度。結(jié)合《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》及相關(guān)的財務法規(guī)制度,確定集團企業(yè)的財務管理制度和規(guī)定,加強經(jīng)營全過程的控制、監(jiān)督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產(chǎn)運作的各個環(huán)節(jié)都做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查,全部資產(chǎn)都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調(diào)度、對外投資、提供擔保,固定資產(chǎn)的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產(chǎn)流失。浪費的漏洞。
3.切實加強對各級子公司的監(jiān)管職能。為保證集團企業(yè)制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執(zhí)行,各級子公司的經(jīng)營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經(jīng)紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監(jiān)督職能。財務部門要定期對各子公司的經(jīng)濟運行情況進行跟蹤,建立主要經(jīng)濟指標偏離預警報告制度,并加強審計監(jiān)督。對于公司法人代表的調(diào)離,進行離任經(jīng)濟責任審計,防止國有資產(chǎn)流失到少數(shù)人手里。為了保證財務監(jiān)督的有效性,集團企業(yè)董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。
4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據(jù)財政部頒行的《企業(yè)會計制度》,制定集團企業(yè)的會計核算管理規(guī)定,幫助各子公司正確理解和掌握統(tǒng)一會計制度的內(nèi)容,準確地編制財務報表,對會計數(shù)據(jù)進行分析,及時向經(jīng)營者或管理者提出建議,并全面執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》,提高會計質(zhì)量,保證集團企業(yè)會計核算的真實性和完整性。
1.提高財務人員業(yè)務素質(zhì),增強轉(zhuǎn)軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟以來,與財務工作休戚相關(guān)的企業(yè)環(huán)境,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中也發(fā)生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,這不僅要經(jīng)常關(guān)注新的政策法規(guī),拓展知識面,鉆研業(yè)務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉(zhuǎn)軌意識。
在市場經(jīng)濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業(yè)的生存與發(fā)展有著直接的關(guān)系,也與自己的切身利益緊密地聯(lián)系在一起,財務人員要轉(zhuǎn)變觀念,變核算型為管理型,幫助企業(yè)分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業(yè)實際的國有資產(chǎn)保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。
2.完善的財務管理機制,有利于提高國有資產(chǎn)保值增值率。企業(yè)的籌資、投資、分配活動是企業(yè)財務管理的主要內(nèi)容。通過對各級子公司的財務監(jiān)管,防止經(jīng)營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產(chǎn)進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產(chǎn)流失或承擔連帶責任,增加倫業(yè)財務風險,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來意想不到的困難。對企業(yè)的經(jīng)營投資,經(jīng)過合理的分析和預測,實施有效的財務管理,可使企業(yè)獲得合理的投資回報期,并將對外投資效益納入經(jīng)營者業(yè)績考核;對沒有達到預期效益,出現(xiàn)虧損局面,主要經(jīng)營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由于完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產(chǎn)保值增值率。
3.準確及時的會計信息,為集團企業(yè)的經(jīng)營者提供企業(yè)經(jīng)營決策依據(jù)。財務部門對各級于公司的會計信息數(shù)據(jù)的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業(yè)的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工,可以預測資金運動變化趨勢,并作為會計決策的基礎,以實現(xiàn)成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業(yè)領導可利用信息了解企業(yè)生產(chǎn)情況和財務狀況,據(jù)以總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,采取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據(jù)掌握了解到的有關(guān)會計信息,進行項目經(jīng)濟效益論證,提供決策依據(jù),避免投資失誤,造成國有資產(chǎn)流失。
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篇4
[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);財務管理;對策
[中圖分類號]F4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)03 — 0056 — 02
改革開放以來,小型私營企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來,為創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟、增加就業(yè)等方面做出了一定貢獻?!秶鴦赵宏P(guān)于進一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》也指出“小型微型企業(yè)在增加就業(yè)、促進經(jīng)濟增長、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義”。但在中小型私營企業(yè)的發(fā)展歷程中,我們發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)能在短時間內(nèi)完成原始積累,發(fā)展為資本雄厚、管理規(guī)范、具有較強市場競爭力的大規(guī)模企業(yè),而很大一部分中小型私營企業(yè)在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折。導致該種后果產(chǎn)生的因素很多,其中企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平是影響其發(fā)展的一個重要因素。而提高財務管理水平,促進中小型私營企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵是弄清中小型私營企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)的生存能力并拓展企業(yè)的發(fā)展空間。
一、小型私營企業(yè)財務存在的弊端
(一)小型私營企業(yè)一般采用有限責任公司這一組織形式,大多數(shù)為家族式企業(yè),通常采用垂直的組織管理形式,管理者多數(shù)為家族人員,家族以外的人員即使德才兼?zhèn)湟埠茈y在企業(yè)中得到很好的發(fā)展,以致于中小企業(yè)缺乏真正的企業(yè)管理人才,企業(yè)章程中制定的董事會、監(jiān)事會等形同虛設,不能發(fā)揮真正的管理監(jiān)督作用,從而遏制企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)在小型私營企業(yè)的財務部門中,“忠誠度”成為用人的重要標志,人與人的關(guān)系普遍為群帶關(guān)系,真正的財務專業(yè)人員很難留住,經(jīng)過正規(guī)專業(yè)培訓的財務人員寥寥無幾,多為傳幫帶的經(jīng)驗型人員,對財務管理缺乏真正的認識和理解,財務人員直接服從于經(jīng)營者的領導。
(三)小型私營企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,企業(yè)經(jīng)營管理層次低,其經(jīng)營模式主要為經(jīng)驗決策,決策所需信息中,以關(guān)聯(lián)企業(yè)的業(yè)務需求量為主。例如B企業(yè)是A企業(yè)的關(guān)聯(lián)單位,B企業(yè)的董事長是A企業(yè)董事長的兄長,同時也是A企業(yè)的大股東,B企業(yè)所需的產(chǎn)品全部由A企業(yè)供應,其他企業(yè)無論在價格還是質(zhì)量方面都不能與A企業(yè)競爭,基本上以B企業(yè)的計劃為主;其余的銷售任務由銷售部門來完成。像A企業(yè)這樣的中小企業(yè)由于生存以及股東要求利潤的壓力,把大部分的精力都放在產(chǎn)品的銷售上,只要產(chǎn)品銷路暢通,銷售收入不斷增長,經(jīng)營者就不重視財務管理的建設,只是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具,更沒有把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位,這些企業(yè)的經(jīng)營者多存在重技術(shù)、輕管理,重銷售、輕理財?shù)挠^念,認為企業(yè)效益靠的是業(yè)務發(fā)展,不是管出來的,更把財務部門作為企業(yè)的服務部門,忽視財務管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導作用,財務管理意識淡薄,財務人員很少參與收集分析信息,加之財務人員素質(zhì)低,不能為經(jīng)營者提供強有力的財務分析資料,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)小型私營企業(yè)多數(shù)采用手工核算方式,會計基礎工作較差,帳、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與核算方式不統(tǒng)一、不規(guī)范;不重視摘要的填寫,憑證的摘要填寫籠統(tǒng),例如一張憑證一借多貸或者多借一貸,只寫一個摘要,而記賬員在記賬時不看內(nèi)容,只按這一個摘要記錄,不能真實的反應業(yè)務內(nèi)容;再例如會計科目使用不統(tǒng)一,一張憑證用產(chǎn)品銷售收入,另一張憑證就用銷售收入,而記賬時都記在一個科目下,繪制丁字帳時又分別繪制,給平賬造成不必要的麻煩。
(五)小型私營企業(yè)的管理模式多為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,表現(xiàn)出個人專權(quán)和家族控制的特色,經(jīng)營者多數(shù)不懂財務知識,財務管理內(nèi)容單一,缺乏完整的內(nèi)部財務制度,財務管理活動局限于收支兩條線,并且經(jīng)營目標明確,經(jīng)營者目標與股東利益高度一致,財務部門利用各種途徑降低成本費用,增收節(jié)支,以實現(xiàn)利潤最大化,以達到經(jīng)營者與股東的經(jīng)營目標,如果沒有達到他們的預期目標,他們就會指責財務部門是不是你們的帳算的不對,是不是把銷售算少了,費用算多了,你們再重新查一查,弄得財務部門很無奈。
(六)以上這種管理模式使企業(yè)不需要通過財務管理來對經(jīng)營者實行監(jiān)督控制,由于經(jīng)營上缺乏強有力的外部監(jiān)督,致使財務流程的隨意性較大,資金使用的計劃性不強,現(xiàn)金管理不嚴密,在做出決策前沒有進行認真、仔細的規(guī)劃和核算,造成資金時而不足、時而閑置,不能真正發(fā)揮財務籌劃的作用。例如A企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)使用牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,有各部門的材料采購,有供應科的材料采購,他們沒有明確的采購計劃,財務部門也不知道他們什么時候需要進貨,需要采購的時候拿著經(jīng)理審批的采購單來到財務部門提款,如果正巧沒有流動資金,有些采購員就抱怨財務部門刁難他,使得部門之間產(chǎn)生矛盾,不利于企業(yè)的內(nèi)部團結(jié)。再例如財務部門是按照嚴格的審批手續(xù)來辦理資金的支付業(yè)務,而個別部門的領導以找不到主管審批領導簽字為由,直接到財務部門辦理業(yè)務,而財務部門遵章拒絕辦理,以致于這個部門的領導指責財務部門耽誤生產(chǎn),卻沒有意識到財務管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,這樣無序的使用資金勢必造成生產(chǎn)鏈的脫節(jié)。
(七)企業(yè)內(nèi)部各部門之間,各部門與財務部門之間的銜接脫節(jié),以致原始資料不能第一時間傳遞到財務部門,延誤對業(yè)務內(nèi)容的核對,造成不必要的資金流失。例如A企業(yè)銷售部門銷售的產(chǎn)品由生產(chǎn)車間進行生產(chǎn),安裝部門負責安裝,調(diào)度負責每天的安裝日程安排,核算員負責開具銷售票據(jù),按正常流程銷售票據(jù)應在安裝當日傳遞到財務部門作為收款憑據(jù),卻因種種原因遲遲不能到達財務部門,安裝人員回來交款,而財務部門卻不知道收多少款,只能安裝人員交多少收多少,等票據(jù)來了再核對,一旦出現(xiàn)差錯,只能由安裝人員負責,這樣既給財務人員增加工作量,又給安裝人員造成不必要的經(jīng)濟損失。再例如銷售部門的銷售數(shù)量、生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)量、安裝部門的安裝數(shù)量應當相互核對,同時與財務部門進行核對,4個部門之間的數(shù)量應當一致,而A企業(yè)卻沒有做這方面的工作,使各部門之間脫節(jié)。
(八)企業(yè)對資產(chǎn)和物資的管理比較混亂,原材料、產(chǎn)成品、工具和簡易設備等均由一人記錄和保管,在其他部門領用時,只按出庫單記錄發(fā)出,而另外部門使用時,不再履行手續(xù),致使在物品丟失時,責任難以分清,進行定期盤點時沒有主管人員的監(jiān)督。
(九)沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,在簽訂業(yè)務合同時,對應收款項的支付時間沒有嚴格的約定和相應的違約措施,業(yè)務完成后,直接責任人不能及時催收貨款,對直接責任人又沒有相應的處罰措施,造成資金的流失。造成此現(xiàn)象的原因是銷售合同是由主要領導簽訂的。
(十)中小企業(yè)經(jīng)營者為了節(jié)約開支,精簡機構(gòu),財務部門人員身兼多職,滿負荷地工作,只能被動地處理日常業(yè)務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關(guān)系,同時經(jīng)營者不重視對財務人員的素質(zhì)培養(yǎng),會計只是一味地墨守陳規(guī)、機械地工作,不懂得對會計資料的整理加工,更不進行經(jīng)濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
(十一)在規(guī)模較小的私營企業(yè)中,沒有專設的財務機構(gòu),只有外聘的兼職會計,負責憑證的填制、總賬、明細賬的記錄,對外報表、納稅申報等業(yè)務,做假賬現(xiàn)象比較多。個別企業(yè)雖設有財務部門,但因老板授意、偷逃稅款、籌集資金等原因,同時設置幾套帳,出具幾份報表,已應付不同的使用者,有時會計自己也記不清哪份報表是真的,由于企業(yè)管理者過多地干預會計工作,以至于會計人員不得不違背會計準則、會計制度,造成會計信息的失真,稅款的流失。
二、針對以上問題提出以下幾點建議
(一)從國家的角度著眼,應加大對小型企業(yè)的監(jiān)管力度,加大對小型企業(yè)法定代表人的培訓力度,重點在于培訓企業(yè)法定代表人現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面的知識,使其盡快適應國家現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展和改革的步伐,促進小型企業(yè)盡快適應市場經(jīng)濟的環(huán)境。
(二)提高經(jīng)營者的法律意識,職能部門應對經(jīng)營者進行相關(guān)的法律法規(guī)的學習培訓,使其真正地認識到財務管理在企業(yè)中的重要作用,并且錄用受過專業(yè)培訓的財務人員,參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中,要任人為賢。
(三)私營企業(yè)家不能停滯不前,要加強學習,在管理工作之余學習并運用先進財務管理知識。同時要克服任人唯親思想,財務管理等關(guān)鍵崗位應安排具有相當專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員。另外,要加強對現(xiàn)有財務人員的培訓,建立后續(xù)教育制度,鼓勵財務人員學習和創(chuàng)新,不斷適時更新知識,提高專業(yè)能力。如有必要還應從外部引進高級財務管理專門人才,并采用科學合理的用人機制留住人才,為他們提供發(fā)揮才能的平臺。
(四)提高資金的使用效率,加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定合理的賒銷政策,對直接責任人要有一定的約束措施,避免資金的流失。
(五)建立完善的財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成內(nèi)部牽制,堵住漏洞,維護財產(chǎn)物資的安全。
(六)企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不是財務部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
(七)目前我國多數(shù)私營企業(yè)生產(chǎn)的都是低附加值產(chǎn)品,沒有市場核心競爭力,時刻面臨著被淘汰的危險。所以加大市場開發(fā)力度,引進先進技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,才是實現(xiàn)降低成本、增產(chǎn)增收的最基本途徑。
篇5
一、內(nèi)部控制角度下地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制意識弱,財務管理狀態(tài)混亂
作為我國傳統(tǒng)的單位企業(yè),地質(zhì)勘查行業(yè)大多遵循著我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理規(guī)章制度,缺乏系統(tǒng)性的全新企業(yè)管理發(fā)展模式,這就使得企業(yè)缺乏內(nèi)部控制的意識,對財務管理工作沒有予以足夠的重視,尤其一些企業(yè)的財務管理人員專業(yè)水平極為薄弱,使得對資金的流向控制程度較為欠缺,這就使得企業(yè)的資金無法得到充分利用,使企業(yè)的財務管理面臨著較為嚴重的風險問題。此外,一些地質(zhì)勘查企業(yè)雖然有一定的財務管理制度,但是卻欠缺科學性與合理性,使得財務管理工作的執(zhí)行力度極為低下,這就導致企業(yè)出現(xiàn)了財務漏洞,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)并沒有發(fā)揮原有的積極作用。
(二)財務管理制度有待完善
從目前情況來看,我國的地質(zhì)勘查行業(yè)并沒有建立起一套完整高效的財務管理制度?,F(xiàn)階段,地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理工作管理制度仍舊主要是針對資金審批與會計核算而設定的,它缺乏對財務部門的宏觀調(diào)控管理,這就造成過往的財務管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在地質(zhì)勘查企業(yè)及單位的發(fā)展需求,為單位的資金管理埋下了安全隱患。
(三)財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
地質(zhì)勘查企業(yè)的財務部門最初并未受到企業(yè)高層的重視,使得財務部門的崗位配置較為混亂,出現(xiàn)一人身兼多職的亂象,這是極不符合現(xiàn)代企業(yè)財務管理發(fā)展趨勢的。因為這種現(xiàn)象往往會導致資金挪用、財務賬務混亂等較為嚴重的風險發(fā)生。與此同時,在地質(zhì)勘探企業(yè),由于其自身的特殊性,使得財務部門從事會計工作的人員往往年齡偏高,他們的專業(yè)素養(yǎng)有待提高,甚至一些從業(yè)多年的會計工作人員未考取會計資格證,造成單位存在財務會計人員未持證上崗的現(xiàn)象出現(xiàn),這也使得地質(zhì)勘查企業(yè)的財務部門工作人員出現(xiàn)工作效率低下等狀況,進一步增加了企業(yè)實行高效財務管理的難度。
(四)缺乏有效的?務監(jiān)督機制
從內(nèi)部控制角度來看,在地質(zhì)勘查企業(yè)的財務管理方面目前尤為欠缺完善的財務監(jiān)督機制,這就使得企業(yè)內(nèi)部的財務狀況無法得到及時有效地審計。因此,必須建立健全內(nèi)部控制體系,并加以實施。再好的財務管理制度都需要相關(guān)工作人員將其落到實處才能夠真正發(fā)揮財務管理制度的效用,這就需要對財務部門建立有效的監(jiān)督機制,從而將財務部門的人員工作情況及財務狀況及時反饋到上級部門,使企業(yè)能夠?qū)Y金流向和企業(yè)的資金發(fā)展狀況都有著清晰的認識,這樣才能夠?qū)ω攧詹块T形成有效地監(jiān)控管理。
二、基于內(nèi)部控制角度改善地質(zhì)勘查行業(yè)的財務管理方法
(一)加強預算管理與控制工作
為了改善內(nèi)部財務管理混亂的現(xiàn)狀,做好內(nèi)部控制工作,就必須對企業(yè)財務部門進行合理的預算管理。首先,對部門預算進行合理編制。預算編制要圍繞預算目標,緊扣重點任務,結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際,科學謀劃各項預算安排。主要包括了業(yè)務(經(jīng)營)預算、成本費用預算、投資預算和資金預算。部門的預算通常情況下都需要提前一年進行預算的編著準備程序,只有對預算盡早編制,才能夠?qū)Σ块T的預算支出進行細化工作。在進行預算編制的過程中,要進一步落實董事會在預算管理中的領導和管控作用,強化預算對管理層的約束作用,保障預算目標科學合理、資源配置高效穩(wěn)?。黄浯?,要進一步加強管控,認真貫徹落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有效增強各部門業(yè)務協(xié)同聯(lián)動,深化業(yè)財融合,發(fā)揮全面預算對財務和業(yè)務的管控作用。
(二)完善財務管理制度,強化執(zhí)行力度
一方面,必須建立完善的會計管理制度。這是為了能夠?qū)嫷臋?quán)限進行有效的約束,使得所有會計的權(quán)利都被限制在工作所要求的范圍之內(nèi)。并且,會計管理制度必須將與會計和經(jīng)濟業(yè)務有關(guān)的全部財務部門的工作崗位都囊括其中,使得企業(yè)財務管理的措施能夠落到實處;另一方面,樹立內(nèi)部控制意識,強化執(zhí)行力度。只有對財務部門的管理層實行考核制,使其具備正確的內(nèi)部控制意識。與此同時,加強對內(nèi)部的管理,包括建立健全財務內(nèi)部的組織機構(gòu)管理、對不相容的崗位實現(xiàn)崗職分離、對會計財務的工作數(shù)據(jù)進行備份整理等,從而有效控制財務混亂的現(xiàn)象。
(三)加強人員培訓,建立考核機制
首先,必須加強對財務部門會計人員的培訓工作。會計作為財務部門中核算資金數(shù)據(jù)、填寫財務報表等財務工作的核心人員,必須具備高水平的專業(yè)素質(zhì)能力,才能夠高效處理財務工作通過會計人員繼續(xù)教育培訓,不定時舉辦會計知識競賽,鼓勵會計人員參加職稱考試,以提高會計人員的業(yè)務知識;其次,建立考核機制。對財務工作人員實行獎懲制,只有讓財務部門的人員具有責任緊迫感,才能夠進一步調(diào)動他們的工作積極性;最后,借助先進的科技與計算機軟件的應用,實行會計電算化,提高財務人員的管理水平,提升財務管理的工作效率。
(四)健全內(nèi)部審計,發(fā)揮監(jiān)督作用
為了有效防止財務部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、資產(chǎn)流失、資金挪用等財務管理漏洞,因此,必須對地質(zhì)勘查企業(yè)的內(nèi)部審計進行功能強化的建立健全措施,只有不斷完善內(nèi)部審計的職能,使其工作發(fā)揮到監(jiān)督與審計的真正效用,才能對整個財務管理工作形成完整的循環(huán)反饋機制,彌補地質(zhì)勘查企業(yè)財務管理的安全隱患。
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財務管理 提高管理水平
企業(yè)管理的核心在財務工作上,只有做好財務管理工作才能有利于實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化,它關(guān)系今后企業(yè)是否能順利地走上可持續(xù)發(fā)展道路。可以說,財務管理是一個企業(yè)能夠良好運作的基礎,它貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動中的所有環(huán)節(jié),提高企業(yè)財務管理的水平,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
一、企業(yè)財務管理的缺失現(xiàn)狀
(一)財務管理觀念淡薄
目前有相當一部分企業(yè)都忽略了財務管理在企業(yè)管理中的核心地位,財務管理的觀念淡薄,缺乏重視。實際上,財務管理貫穿了企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié),財務管理水平的高低也決定了企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)的水平。
(二)缺少高素質(zhì)財務管理人員
很多企業(yè)把財務管理工作簡單地看成會計和出納,這就導致了財務管理人員的普遍素質(zhì)較低,知識結(jié)構(gòu)失衡,財務綜合素質(zhì)不高。財務管理人員除了基本的財會知識之外,還要有責任意識、道德意識、風向意識以及法律意識,除此之外還有管理觀念和服務觀念都必須加重培養(yǎng)。
(三)財務管理制度不健全
許多企業(yè),特別是一些中小型企業(yè),由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)都高度統(tǒng)一,造成企業(yè)領導集權(quán)現(xiàn)象嚴重,財務管理變得一片混亂,往往不分職責越權(quán)行事,而且隨意性較大。另外,由于許多中小企業(yè)都采取家族式的經(jīng)營管理,這就導致了財務部門的崗位設置重疊,過度以權(quán)壓人影響了財務人員發(fā)揮職能,對于企業(yè)的內(nèi)部控制十分不利。
(四)企業(yè)內(nèi)部財務控制薄弱
企業(yè)對于內(nèi)部財務的控制非常薄弱,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、管理現(xiàn)金不嚴。特別是中小型企業(yè)往往認為現(xiàn)金儲備越多越好,導致資金被閑置,未能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中。還有些企業(yè)缺少資金使用的計劃,購置大量不動產(chǎn),導致經(jīng)營急需的時候無法周轉(zhuǎn),陷入財務困境。
2、應收賬款比例過大。許多企業(yè)并沒有建立起嚴格的賒銷制度,缺乏催收賬款的有效措施,導致資金回收難度大,而應收賬款無法兌現(xiàn)于是就形成了呆賬、壞賬。
二、企業(yè)財務管理提高水平的措施
(一)把企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心作為現(xiàn)階段企業(yè)管理的方針,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的中心作用,所以說財務管理是企業(yè)管理的中心。
1、財務管理是一切管理活動的共同基礎, 是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞, 它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。目前一些企業(yè)管理混亂、經(jīng)濟效益差,雖然原因是多方面的,但與企業(yè)財務管理中的“亂”和“差”是分不開的,具體表現(xiàn)在:一是對財務管理在企業(yè)管理中的中心地位認識不夠; 二是財務意識不夠強烈,參與意識弱, 跳不出事后核算圈子,信息反饋能力不高; 三是財務約束機制不夠健全,資金投向投量和工資獎金的分配等缺乏約束;四是財務監(jiān)督不夠有力,使財務管理機制起不到應有的調(diào)控作用,財務管理在企業(yè)管理中的中心地位也就樹立不起來
2、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。構(gòu)建財務管理新機制,加強財務管理,確立財務管理在企業(yè)管理中的中心地位,是搞好企業(yè)管理的當務之急。
3、建立資金投入效益的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因: 企業(yè)財務部門要改變目前僅限于對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,自覺參與企業(yè)投資項目的測算、論證;考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,跟蹤考核項目的資金使用效果,建立項目決策負責制。
4、建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務部門必須運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,加大財務部門對資金運籌的調(diào)控力度,按風險類別劃分客戶,建立客戶信用風險財務分析制度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施,適時實施戰(zhàn)略性的資金調(diào)整。
5、建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。為了保證資金滿負荷高速運轉(zhuǎn),財務部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用要進一步完善現(xiàn)有財務內(nèi)部資金統(tǒng)管形式,拓展資金成本的核算內(nèi)容;企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)概適度負債經(jīng)營,避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力;規(guī)范企業(yè)的融資行為,財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務求保持良好的融資信譽。
(二)建立科學的成本管理機制,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的過程中發(fā)揮財務管理的中心作用:企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱,現(xiàn)代企業(yè)制度下,管理科學最明顯的表現(xiàn)就是成本消耗水平,成本管理是財務部門的重要管理內(nèi)容, 但實際工作中, 成本管理的職能被生產(chǎn)、計劃等部門分解,財務部門在企業(yè)成本管理中的作用和地位相當弱小。
1、掌握成本控制關(guān)鍵點,發(fā)揮財務部門抓成本管理的優(yōu)勢。目
前,企業(yè)對成本控制比較注重采用精打細算,減少浪費等絕對成本控制措施,而對采用現(xiàn)代科學技術(shù)和先進成本控制方法重視不夠。因此, 財務部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法, 合理測定成本最低,利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動;把技術(shù)進步成本控制和經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來,把成本浪費消滅在源頭 ,實現(xiàn)財務部門抓成本管理的事前參與和事前控制。
2、拓展成本考核范圍,建立以財務為中心的成本考核體系。財務部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品的制造成本,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本和責任成本;不僅要考核產(chǎn)品的售前成本,還要考核產(chǎn)品售后的后續(xù)成本;不僅要核算產(chǎn)品的有形成本, 還要單獨考核產(chǎn)品的資源成本、環(huán)境成本等無形成本;要改目前的定額成本核算法為目標成本核算法,把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制;推行責任成本制度,加大成本考核力度 財務部門充 分利用財務信息的全面性權(quán)威性,使財務部門在全員和全過程成本控制網(wǎng)絡中發(fā)揮核心作用。
(三)瞄準財會“四化”目標,在提高財會人員的整體素質(zhì)中發(fā)揮財務管理的中心作用。
1、提高財會人員綜合素質(zhì),實現(xiàn)財會電算化。要發(fā)揮財務管理的中心作用,人的因素很關(guān)鍵,發(fā)揮企業(yè)財會人員優(yōu)勢和信息優(yōu)勢,靈活運用現(xiàn)代財務管理方法,以較高的人員素質(zhì)來保證實現(xiàn)較高質(zhì)量的財務管理。同時為加快財會工作節(jié)奏,提高財會工作效率,必須實現(xiàn)財會電算化,把財會人員從繁瑣的手工操作中解放出來,從而更好地發(fā)揮財務管理的作用。
2、建立健全內(nèi)部財會制度,實現(xiàn)財會制度規(guī)范化加大財務部門對企業(yè)經(jīng)濟行為的控制力度,結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部財會制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就能延伸到哪里。
3、認真編制和執(zhí)行財務預算,實現(xiàn)財務管理預算化。市場經(jīng)濟條件下,瞬息萬變的市場對企業(yè)管理提出了“靈活、快捷、準確”的要求,財務部門按照財務預算目標,加強管理,定期檢查,嚴格考核, 落實財務責任,促進企業(yè)形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為進行定性約束,以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
4、建立財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理信息化。財務部門要在保證財會信息真實性的前提下,進一步開發(fā)財務信息的利用價值,發(fā)揮財務信息在企業(yè)各類信息中的主渠道作用,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式,建立財務信息的收集、整理、反饋利用等完整系統(tǒng)的規(guī)范化程序, 形成與企業(yè)生產(chǎn)營銷等市場信息相融相伴的企業(yè)財務信息系統(tǒng),并建立企業(yè)財務綜合分析數(shù)據(jù)庫。
三、小結(jié)
企業(yè)管理中,財務管理已經(jīng)確立了自己的主導地位,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理要想適應新的環(huán)境新的要求,就必須建立健全的財務管理機制,努力提高企業(yè)的財務管理水平,如此才能跟上市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。
參考文獻:
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篇7
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)28-0170-02
當前民營經(jīng)濟已經(jīng)成為中國各地區(qū)最為活躍、發(fā)展最為迅速的部門,為拉動國民經(jīng)濟增長作出了巨大貢獻。但是,民營企業(yè)在財務管理方面存在諸多問題,導致民營企業(yè)不能很好地適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。因此,民營企業(yè)必須正視自身財務背景,大力規(guī)范財務管理體制,加強財務管理工作,以降低經(jīng)營風險,并實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
一、當前中國民營企業(yè)財務管理存在的問題
1.缺乏現(xiàn)代財務管理理念。缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,是很多民營企業(yè)的通病。大部分民營企業(yè)對財務部門在企業(yè)中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,財務部門的主要工作是處理與管理財務數(shù)據(jù),絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務報表、報銷費用及應付工商銀行稅務等事務性工作上。財務部門的工作結(jié)果是各種財務數(shù)據(jù)報告,至于這些數(shù)據(jù)報告意味著什么,如何能夠為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供有效的參考都不是財務部門首要考慮的問題,財務管理工作只能從屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動,只能順應生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展和調(diào)整而作相應的發(fā)展和調(diào)整,既不能起到合理地配置企業(yè)內(nèi)部資源、最大限度地吸收外部資源的作用,也不能從總體上對生產(chǎn)經(jīng)營活動作出長遠的預見性安排。這種財務管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財務管理作用的發(fā)揮,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
2.投資力度差。民營企業(yè)突出的是資金短缺。銀行和其他民間信貸資金是民營企業(yè)資金的主要來源,但民營企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向民營企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了民營企業(yè)資金的成本。另外,企業(yè)自身追求短期效益。由于自身規(guī)模較小,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。管理者往往缺乏長期戰(zhàn)略眼光,長期投資方向難以把握。
3.成本管理不科學。多數(shù)民營企業(yè)采用精打細算,減少浪費等有利措施控制成本絕對額,但有時為了產(chǎn)品成本絕對額的降低,不惜通過降低產(chǎn)品質(zhì)量來達到目的,結(jié)果損害了企業(yè)的信譽,最終降低了企業(yè)利潤。另外,大部分民營企業(yè)的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的贏虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經(jīng)驗和措施,不能根據(jù)企業(yè)實際狀況提出建設性的意見。有的企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或贏利,管理層無法辨別贏利產(chǎn)品和虧損產(chǎn)品,這對安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
二、民營企業(yè)加強財務管理對策
1.轉(zhuǎn)變觀念,切實樹立財務管理是企業(yè)管理核心的理念。企業(yè)管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。要把強化財務管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
2.財務部門應當運用科學的方法對投資項目進行可行性財務分析。財務部門必須運用現(xiàn)代管理方法參與新投資項目、資產(chǎn)重組項目的風險、成本與收益等論證考核評價工作,從財務管理角度提出改善投資管理,采取強化管理抑或合并、轉(zhuǎn)讓、終止、撤銷、清理出售等建議,供領導決策參考。民營企業(yè)應注意分散資金投向,降低投資風險。民營企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。投資項目的評價與實施應規(guī)范程序。當民營企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
3.建立成本管理機制。(1)充分利用成本核算信息。運用本量利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動,并努力尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品詳細核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施;對嚴重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ龋页鲎陨砩a(chǎn)活動的不足,把成本浪費消滅在生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。(2)建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系。將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門要把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重成本控制。積極推行責任成本,加大成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部設立責任成本中心,充分利用財務信息的全面性和權(quán)威性來客觀、公正地評價成本中心的績效。
4.實施產(chǎn)權(quán)激勵,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財務利益結(jié)構(gòu)。在民營企業(yè)經(jīng)濟活動和經(jīng)營流程中,人才作為生產(chǎn)力的要素在民營企業(yè)發(fā)展中所起的作用已經(jīng)越來越突出,而且某種程度上已經(jīng)超過其他生產(chǎn)因素,人才成為民營企業(yè)主要資本構(gòu)成已經(jīng)成為一個不爭的事實。因此,建立針對經(jīng)營管理人員,以及關(guān)鍵技術(shù)人員的產(chǎn)權(quán)激勵制度,如員工持股計劃、經(jīng)營者持股和股票期權(quán)等方式來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財務利益結(jié)構(gòu),是關(guān)系民營企業(yè)能否健康發(fā)展、穩(wěn)定員工隊伍特別是人才隊伍的決定性因素。
參考文獻:
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篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理;業(yè)務工作;融合
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
市場經(jīng)濟體制下的每一家企業(yè),在管理學上看來都是一個有機體,其構(gòu)成復雜,流程繁瑣,構(gòu)成一個經(jīng)濟組織。無論是什么樣的經(jīng)營業(yè)務和管理模式,其財務部門無疑是其重要的一部分。財務管理以其綜合性,對于企業(yè)業(yè)務活動產(chǎn)生各方面的影響,要想保證企業(yè)的運營正常,財務管理和業(yè)務工作就要相互融合。然而在現(xiàn)實中,財務管理和業(yè)務的開展之間常常會出現(xiàn)不和諧的局面,脫節(jié)現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣對于業(yè)務開展和財務管理都是很不利的。于此,企業(yè)的長期發(fā)展是離不開這兩者的相互融合的,其融合的加強勢必成為企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、財務管理與業(yè)務工作相互融合的重要性
1.有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。最大化的追求經(jīng)濟效益,是企業(yè)存在的主要原因。基于這樣的觀念,企業(yè)的管理實質(zhì)上是一種價值的管理,是關(guān)注于經(jīng)營環(huán)節(jié)的價值和管理控制而實現(xiàn)的利益最大化。在這樣的經(jīng)營過程中,一旦財務管理和業(yè)務工作出現(xiàn)脫節(jié),必要的信息要素就很難有效的傳達到財務部門,對于市場的反應能力就會大大折扣,由此企業(yè)資源的配置沒有達到最大化的優(yōu)化,財務部門很難發(fā)揮其控制能力和分析能力。由此強化財務管理和業(yè)務工作的融合,實現(xiàn)經(jīng)營方式的集約化,從而使得經(jīng)濟效益不斷提高。
2.有利于發(fā)揮財務的服務保障職能。現(xiàn)代企業(yè)的管理,對于財務的服務保障功能來說,面對的要求更多更高。財務工作的服務意識強烈,服務方法科學,才可以最大限度的發(fā)揮其職能?;谶@個觀點,財務對于業(yè)務的開展就要更加的熟悉,在看懂數(shù)字的基礎上,深刻理解數(shù)字所代表的意義。還要結(jié)合部門工作的實際需要,有效的給予最高效的配合和協(xié)作。
3.有利于強化財務部門的監(jiān)督力度和風險意識。經(jīng)濟規(guī)模的日益壯大,企業(yè)所承擔的風險種類越來越多,對于財務部門來說,對于科研生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)展開有效的監(jiān)督和控制,嚴格把關(guān),對于管理薄弱環(huán)節(jié)可以及時做出處理。在此過程中,財務管理和業(yè)務工作相互融合,對于企業(yè)的運營的監(jiān)督力度和風險防范都是很有意義的。
4.有利于企業(yè)決策的科學化
財務部門的職能是以數(shù)字的形式來反應企業(yè)的運營狀況,強化其數(shù)字的科學性,這對于企業(yè)決策來說是很重要的。實際生活中,財務工作的這方面的作用沒有有效的使用,主要的癥結(jié)就在于企業(yè)的財務管理和業(yè)務結(jié)合的程度不夠:其一,大量的財務信息沒有應用到指導實踐工作中去,利用的效率低下;其二,企業(yè)的業(yè)務開展沒有得到財務數(shù)據(jù)的支持。由此產(chǎn)生的脫節(jié)的結(jié)果就是使得企業(yè)決策的不合理。
二、財務管理與業(yè)務工作融合的過程中需要處理的問題
1.企業(yè)管理和財務管理的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)營管理是復雜多變的,涉及面很廣,子系統(tǒng)眾多,企業(yè)的財務管理只是其中的一個環(huán)節(jié),是為企業(yè)的管理而服務的。財務管理的地位重要,處于核心位置,是整體中的關(guān)鍵部分,其對于企業(yè)管理的影響是很大的。因此財務部門要準確自己的定位,強化與業(yè)務部門之間的聯(lián)系,爭取真正的將財務部門管理和企業(yè)的實際經(jīng)營活動融合在一起。
2.融合態(tài)度的選擇。在財務管理和實際業(yè)務展開榮融合的時候,財務部門的態(tài)度對于財務部門的職能的發(fā)揮來說是很關(guān)鍵的。財務部門采用積極態(tài)度去推進融合步伐,將會使得融合的過程變得更加的積極有效,對于企業(yè)的長遠發(fā)展是很有利的。如果在融合過程中財務部門出于消極應對的話,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至在企業(yè)運營過程中喪失自我的作用。
3.堅持原則的基礎上保持靈活。財務管理實現(xiàn)著其服務和監(jiān)督的作用。財務管理就要把握好原則性以及靈活性。企業(yè)要想適應外界環(huán)境的種種變化,業(yè)務工作的靈活性就成為了關(guān)鍵。這樣的靈活性的發(fā)揮也涉及到財務部門的有機配合,這就要求在堅持原則的基礎上,作出適應發(fā)展的調(diào)整措施,從而保證業(yè)務部門工作的合理開展。
三、財務管理與業(yè)務工作融合過程中,財務部門要做的工作
其一,強化業(yè)務知識的掌握,提供自己的業(yè)務能力??此曝攧展芾硎菍I(yè)化程度很高,知識面比較窄的部門。但是在實際的操作過程中,其涉及的面積是很廣泛的,產(chǎn)供銷的每一個環(huán)節(jié)都要觸及。由此對于每一個環(huán)節(jié)的充分掌握就顯得很重要,這是在工作中積極融合業(yè)務開展的基礎,有利于提升財務工作人員的綜合能力。其二,積極引進創(chuàng)新機制,財務部要與時俱進,在數(shù)字統(tǒng)計的同時,要積極創(chuàng)新,不斷克服來自各方面的困難,將適合企業(yè)發(fā)展的新的方式方法投入到財務工作中去,使得財務部門的業(yè)務開展可以有效的與其他職能部門的工作達到融合。其三,循序漸進,合理操作,財務管理部門在面對融合過程中的突變情況,要實時調(diào)整,根據(jù)實際情況,循序漸進,促進企業(yè)內(nèi)部的管理機制的有效形成和發(fā)展,在此過程中要注意規(guī)范操作的重要性。
四、財務管理與業(yè)務工作融合的工作重點
1.基于成本控制的觀念意識。成本的控制涉及到企業(yè)運營的方方面面,這是實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理集合的主要出發(fā)點。需要明確的是,企業(yè)的成本管理不僅僅是財務部門和生產(chǎn)部門的單方面工作,而是貫穿于始終的一個流程,這就是說以成本管理為出發(fā)點,切實將成本的控制做到實處,將財務的預算落實到人,落實到產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),使得企業(yè)的全員參與到財務管理中去,使得財務管理和業(yè)務管理的融合能力進一步的提升。
2.基于預算管理的觀念意識。實現(xiàn)企業(yè)的投資,經(jīng)營和財務全面的預算機制,使得企業(yè)的財務管理更加的全面。全面預算要求公司的每一個員工的切身參與,通力配合?,F(xiàn)階段的全面預算在資源配置,科學發(fā)展和強化控制上都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,以此為出發(fā)點,去推動財務管理和業(yè)務的結(jié)合進程,是很有必要的舉措。
3.基于財務的綜合數(shù)據(jù)為出發(fā)點的觀念。財務的綜合數(shù)據(jù),往往反映了企業(yè)資金運動和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括財務狀況,預算狀況,績效狀況,決策狀況等細節(jié)。根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)顯示,廣泛、積極地參與科研生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,切實去挖掘信息,整理信息和分析信息,從而為上層的決策做好信息上的支持。在此過程中要注意信息化的工具的使用。
五、結(jié)束語
無論是財務部門工作的順利開展,還是企業(yè)的長久發(fā)展,實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的相互統(tǒng)一都是至關(guān)重要的,在這樣融合過程需要我們財務部門和業(yè)務部門都要站在一定的高度上,認識到這樣的融合的重要性。從而以這樣的思想認識去指導實踐,使得企業(yè)的長久發(fā)展越來越科學。
參考文獻:
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篇9
摘 要:財務管理工作標準化建設是財務領域一個新興課題,業(yè)界對其有不同的認識和理解,借鑒企業(yè)標準化管理的基本理論和方法,對財務管理工作標準化的概念、內(nèi)容、作用進行梳理,旨在對財務管理工作標準化建設的基本理論達成共識提供參考。
關(guān)鍵詞:財務管理工作;標準化;概念
1 財務管理工作標準化的概念
1.1 財務管理工作的內(nèi)涵
(1)財務管理工作的概念。
“財務管理”一詞,在我國業(yè)界及學術(shù)界一般指代兩個方面的含義。一是指對企業(yè)的資產(chǎn)進行配置的過程,主要包括籌資、投資和運營資本的管理,目的是最優(yōu)化配置企業(yè)財務資源。國外文獻習慣表達為“公司理財”(Corporation Finance);二是指對企業(yè)的財務工作進行管理,強調(diào)的是職能管理,內(nèi)容有資金管理,成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務管理等。很多企業(yè)的財務科,其全稱本應為財務管理科,也是對“財務管理”后一種理解的表現(xiàn)。嚴格意義上來講,兩種指代,含義差別很大,本應各自有更準確的定義,不過習慣上大都根據(jù)實際工作對象理解其內(nèi)涵,對此本文不展開進一步討論,本文所指財務管理工作,是指對財務活動的日常業(yè)務管理,為避免理解歧義,定義其為“財務管理工作”。
(2)財務管理工作的范圍。
財務管理工作,是強調(diào)企業(yè)的資金運動過程,即能夠以貨幣計量的經(jīng)濟活動。當企業(yè)發(fā)生能夠以貨幣計量的經(jīng)濟活動時,正確核算與處理財務工作的相關(guān)管理活動,均屬于財務管理工作的范疇。從工作內(nèi)容來看,主要包括部門管理、業(yè)務管理、風險管理三個部分;從涉及部門來看,只要有能以貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,則該業(yè)務部門應納入財務管理工作標準化的范圍。
實務中,業(yè)務部門(非財務部門)的財務管理工作往往被忽視。在企業(yè)里,如果出現(xiàn)報銷不暢、貨款回籠不及時、采購價格偏高、成本消耗居高不下、費用超支等現(xiàn)象,往往會被認為是財務部門工作沒有做好,沒有控制好,這是錯誤的概念。正因為存在這樣的錯誤概念,使得許多企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀未能得到及時、有效地改善。
1.2 標準化的概念
國內(nèi)外關(guān)于標準化有不同角度的定義,本文主要引用了2002年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局對“標準化”的界定。在GB/T 20000.1―2002《標準化工作指南第1部分:標準化和相關(guān)活動的通用詞匯》中,標準化(standardization)被定義為:為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。鑒于財務管理工作本身的特點,其標準化過程應該包括管理工作標準化和作業(yè)標準化兩個部分。
1.3 財務管理工作標準化
基于標準化理論的基本觀點及財務管理工作標準化的研究現(xiàn)狀及習慣,本文認為,財務管理工作標準化是指以優(yōu)化財務環(huán)境、提高管理效率為管理目標,以行業(yè)會計準則和會計制度為準繩,制定、貫徹、實施和管理維護財務工作標準的有組織的活動。在符合會計規(guī)范的前提下,對企業(yè)各部門涉及財務活動的部門管理、業(yè)務流程、風險管理及內(nèi)部控制進行分析,形成標準化的財務工作管理系統(tǒng)。使各級領導及員工能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務活動與財務流程,準確把握本部門的關(guān)鍵控制點與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責明確,權(quán)利適當。關(guān)于該概念,我們可以明確理解以下要點:
(1)財務管理工作標準化活動是制定、和實施標準的系統(tǒng)過程,是對財務工作的結(jié)果規(guī)定的共同的重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件;
(2)財務管理工作標準化文件的產(chǎn)生應與相關(guān)方協(xié)商―致,對標淮涉及的實質(zhì)問題,各相關(guān)方基本同意,沒有堅持反對意見,經(jīng)過征求、考慮所有相關(guān)方的意見并協(xié)調(diào)任何關(guān)鍵異議的過程;另外,財務管理工作標準必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的管理者批準簽發(fā);
(3)財務管理工作標準化是―個相對動態(tài)的概念。財務管理工作的內(nèi)容是隨著企業(yè)業(yè)務流程、內(nèi)部控制制度等內(nèi)部環(huán)境的變動而向更深層次和廣度變化發(fā)展。標準本身沒有最終成果,動態(tài)特征是標準化的自然屬性。
2 財務管理工作標準化的內(nèi)容
2.1 部門管理
部門管理主要描述職能范圍、應負責任、擁有的職權(quán)等,財務管理工作的部門涉及財務部門和非財務部門。就財務部門而言,主要圍繞財務內(nèi)部的工作流程設計,包括崗位職責、內(nèi)部管理制度、基礎業(yè)務規(guī)范、績效管理等,專業(yè)特點更為明顯;而非財務部門,涉及財務活動的制度規(guī)范可能只是其工作職責的一個部分,但是如前文所述,非財務部門的業(yè)務內(nèi)容直接影響到財務結(jié)果,如定價、收款、稅票、退貨、采購、報銷、返利、付款等。所以,各部門的財務事項產(chǎn)生,同樣屬于財務管理工作標準化的對象。企業(yè)在部門管理制度標準化建設過程中,需要注意幾個方面:(1)財務部門。對于財務部門內(nèi)部業(yè)務中涉及的所有崗位應制定切實可行、操作性較強的行為規(guī)范;(2)非財務部門,明確資金活動發(fā)生時,即納入財務活動規(guī)范范圍;(3)制定規(guī)范時,財務部門要切實的參與到非財務部門的制度設計中去,如此,才能實現(xiàn)非財務部門財務活動制度上的規(guī)范性及整體的協(xié)調(diào)性。
2.2 業(yè)務管理
業(yè)務管理是財務管理工作標準化體系建設中最為重要的一個部分。業(yè)務管理標準的制定強調(diào)同一業(yè)務發(fā)生時不同人員、不同崗位都應采用同一的業(yè)務行為規(guī)范。財務管理工作涉及范圍廣,管理要求高。不同部門業(yè)務的發(fā)生,都應該規(guī)范處理動作,防范風險發(fā)生,符合效率要求。比如預算編制,預算編制本身是企業(yè)全面預算管理的基礎環(huán)節(jié),但是,目前多數(shù)企業(yè)主要采取固定預算,即以預算期某一固定業(yè)務量水平為基礎編制的預算,這樣往往出現(xiàn)偏離實際的情況,更可能導致上下級對抗。因此,應該結(jié)合實際情況,確定適合各部門業(yè)務特點的預算編制方法;又如應收賬款管理,在調(diào)查信用資料環(huán)節(jié),可以規(guī)范調(diào)查途徑須為通過信用等級評估機構(gòu)獲取評估報告,或者通過查閱銀行對賒購企業(yè)的信用評價資料等,以此加強應收賬款的事前控制。業(yè)務管理的標準化建設,強調(diào)確定業(yè)務處理動作及內(nèi)容,包括業(yè)務響應時間,處理動作,單據(jù)規(guī)范,披露規(guī)范等內(nèi)容,需要財務部門及業(yè)務部門,包括內(nèi)部審計部門共同參與、結(jié)合具體崗位及業(yè)務內(nèi)容進行設計。
2.3 風險管理
風險管理關(guān)乎到企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,也是財務部門負責人普遍關(guān)注的問題之一。習慣上,財務部門的風險管理主要側(cè)重于財務風險的管控,即“償還財務結(jié)構(gòu)不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險”。實際上,非財務部門的業(yè)務發(fā)生可能產(chǎn)生風險的頻率更高,更會影響企業(yè)財務狀況。比如銷售價格的變動,可以直接影響企業(yè)邊際利潤,需要財務部門及時反映變動信息的影響結(jié)果以輔助決策;同時,財務部門也可以提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持業(yè)務工作的開展。財務管理工作標準化體系中的風險管理,主要側(cè)重于業(yè)務處理風險的管控。
(1)非財務部門的業(yè)務處理風險。2006年國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會出臺了“中央企業(yè)全面風險管理指引”。企業(yè)在梳理業(yè)務處理風險時,可以此為參照。非財務部門的業(yè)務處理風險,是指業(yè)務發(fā)生時的處理動作不當導致的企業(yè)發(fā)生損失的可能性。如賒銷政策的制定,為了維護客戶關(guān)系,保證市場占有率和生產(chǎn)經(jīng)營效率,很多企業(yè)的賬期主要由營銷部門根據(jù)市場供求、客戶資金狀況確定,財務部門沒有充分參與。短期看,似乎客戶得到穩(wěn)定,但是在較長的經(jīng)營期,如果再有其他宏觀風險,可能導致企業(yè)沒有充分的現(xiàn)金流保證物料供應,反過來又會影響生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品按時交付,進而丟失客戶和市場,還可能產(chǎn)生更嚴重的后果。
(2)財務部門的業(yè)務風險。包括財務審批風險、錯賬風險、稅務風險、授權(quán)風險等。財務部門的業(yè)務風險管理主要側(cè)重于財務手續(xù)的合法合理性,賬務處理的正確性和稅務政策執(zhí)行的準確性。財務內(nèi)部業(yè)務流程也需要仔細梳理評價,如履約保函,很多企業(yè)事前控制做得很好,履約保函審核較細,但是收到履約保函后管理制度就沒有跟上。一般情況下,履約保函由出納管理,而出納對履約保函事項又不了解,一旦出現(xiàn)保函事項過期或者超過保證金額的情況,風險無從控制。
梳理業(yè)務風險,評價風險程度,制定切實有效的內(nèi)控措施,同樣是財務部門的主要職能,財務部門要充分參與到非財務部門的業(yè)務梳理和風險評估中去,建立業(yè)務風險影響模型,從而及時把握企業(yè)財務狀況,保證企業(yè)的順利運轉(zhuǎn)。另外,在財務管理標準化體系建立過程中,以上三個部分并不嚴格區(qū)分,其表現(xiàn)形式可能是相互交叉融合。如業(yè)務動作的規(guī)范,需要考慮以風險管理為出發(fā)點,并且會體現(xiàn)在部門管理的規(guī)章制度中。
3 財務管理工作標準化的作用
財務管理工作標準化是企業(yè)標準化的一個重要組成部分,是為以貨幣計量的經(jīng)濟活動獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題指定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中具有十分重要的作用,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分和技術(shù)基礎。
(1)財務管理工作標準化是企業(yè)標準化管理的重要組成部分。
企業(yè)的根本任務就是提高經(jīng)濟效益,為獲得最大利益滿足相關(guān)方的需求和期望。因此,企業(yè)必須把各種資源要素,尤其是以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)營要素加以系統(tǒng)、科學的管理,以達到增加效益的目的。在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動中,財務管理工作標準化是一項重要的基礎工作。首先,財務管理工作標準化直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了共同遵循和重復使用的準則,其次,企業(yè)進行科學管理,必須通過制定、貫徹和實施標準,建立起系統(tǒng)的符合客觀經(jīng)濟規(guī)律和行為科學的最佳秩序。
(2)財務管理工作標準化是聯(lián)系財務部門和非財務部門的紐帶。
傳統(tǒng)的勞動分工理論按照管理職能將企業(yè)管理人為的劃分為一個個職能部門,這些職能部門按照級別高低組成塔式的結(jié)構(gòu),即所謂的“層級制”管理。這種管理體制對原本是一個整體的業(yè)務流程進行人為的、強制的分割,在企業(yè)發(fā)展到一定階段后,可能導致各部門以自我為中心,部門間橫向溝通困難、信息交流受阻。表現(xiàn)在財務部門與非財務部門之間,輕者是彼此業(yè)務規(guī)范不清,導致會計核算不準確,如固定資產(chǎn)管理;重者會導致重要經(jīng)營信息被遺漏。財務管理工作標準化建設,首先強調(diào)體系建設的主體是財務部門和業(yè)務部門的合作參與,能夠最大程度的避免彼此業(yè)務不清帶來的浪費和低效率的情況。
(3)財務管理工作標準化是提高企業(yè)管理水平的重要措施。
企業(yè)財務管理效率不高,風險管理漏洞較多,處理方法各行其道,其原因是多方面的,其中重要的一項,是財務管理工作沒有標準化處理。只有把財務管理工作標準化水平搞上去,企業(yè)的各種業(yè)務處理,各類人員才能有標準可循,才能使企業(yè)的效益得到很快的提高,從而從傳統(tǒng)的管理水平提高到現(xiàn)代化的管理水平,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
篇10
【關(guān)鍵詞】財務管理 信息化 石油企業(yè)
石油企業(yè)的信息化建設和新思路可以體現(xiàn)在石油企業(yè)對信息、業(yè)務以及各戶之間的關(guān)系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的作用下,實現(xiàn)企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標。通過具體數(shù)據(jù)來解財務管理中的信息便捷和高效,實現(xiàn)企業(yè)各部門高度統(tǒng)一和積極配合,從而使財務部門的工作順利開展,使財務管理信息化建設能夠進行高效的配置,實現(xiàn)財務管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設和發(fā)展,最終為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化做出貢獻。
一、財務管理在石油企業(yè)中展現(xiàn)出的不足
(一)石油企業(yè)的信息化建設不健全
隨著現(xiàn)代社會對石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識到財務管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會導致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導致了企業(yè)財務管理部門各項工作無法順利開展。企業(yè)未意識到信息化建設和新思路的拓展對財務部門及整個企業(yè)的重要影響。信息化未實現(xiàn)順暢、高效的在企業(yè)內(nèi)各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財務部門的發(fā)展。
(二)企業(yè)財務管理制度不健全
石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項目和行業(yè)。石油企業(yè)的財務管理部門的不健全制度會導致整個企業(yè)的癱瘓,財務部門的資金鏈使用不當和一些不必要的支出會導致企業(yè)的資金短缺。財務管理制度在計劃和實施上仍未得到普及,企業(yè)內(nèi)部員工仍然為意識到財務部是企業(yè)發(fā)展和運營的基本目標,導致企業(yè)未能確立具體的財務管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務水平的熟練,在財務工作中無法保證預算或資金的使用方向,不利于財務部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)守舊的財務管理機制未全面更改
石油企業(yè)的守舊財務管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個領域、整個行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標,守舊的財務管理制度在轉(zhuǎn)變現(xiàn)代管理制度上也存在著一些問題。在轉(zhuǎn)變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財務管理中存在的實際問題,未尋找到影響財務管理順利開展和實施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對財務管理部門進行系統(tǒng)的規(guī)劃和評估以及檢測,因此,導致企業(yè)財務管理部門不能高效開展,不能對員工和企業(yè)進行具體詳細的評估,對企業(yè)資金流向掌控不完全。
二、開拓石油企業(yè)財務管理發(fā)展的新思路
(一)建立信息化管理體制
石油企業(yè)的財務管理信息化建設和發(fā)展是支撐整個財務部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財務管理制度能夠有效維持企業(yè)財務可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現(xiàn)狀,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對員工素質(zhì)和專業(yè)水平進行培養(yǎng),通過一些考核或者測評來增加員工對財務管理信息化的認知。對各部門之間的有效溝通與合作進行重新搭建和疏通,讓每個部門都意識到信息化制度的重要性。在實施信息化過程中,應保持以自身發(fā)展為主要目標,立足于企業(yè)經(jīng)營項目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風,不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對財務工作信息化進行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化工作平臺。
(二)建立科學的財務管理制度
企業(yè)領導者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,了解正在運營的項目和資金鏈大部分流向。了解市場對石油的需求,能夠通過調(diào)查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財務管理機制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對企業(yè)內(nèi)部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預算以及企業(yè)年利潤進行綜合審評和監(jiān)督,用科學的方法來管理企業(yè)的流動資金和使用權(quán)力。建立健全的科學財務管理制度,能夠使財務部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財務風險,減少財務支出??茖W的財務管理制度還可以對企業(yè)的財務流動情況進行監(jiān)督和管理,能夠及時了解企業(yè)資金去向,縮小財務工作的管理范圍,是整個財務工作順利進展的重要環(huán)節(jié)。
(三)全面改革內(nèi)部財務管理體系
對財務管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財務管理的重要發(fā)展歷程。建立現(xiàn)代的管理模式影響著財務部整體發(fā)展和信息化腳步的進程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現(xiàn)代化企業(yè)管理的新制度,形成一個完善的、科學的、全新的財務管理信息化體制,有完善的系統(tǒng)和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個財務部門實現(xiàn)更有效更快捷完成財務工作。通過加強對財務管理體系的建立和管理,來維護企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展,實現(xiàn)石油企業(yè)財務管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。
財務管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標之一,是建設好企業(yè)財務管理信息化建設的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現(xiàn)狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術(shù),不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財務管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財務資金的高效利用,確保財務管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]王軍.淺談石油企業(yè)財務管理信息化思路[J].才智,2014.