會計電算化發(fā)展趨勢范文
時間:2023-12-04 18:02:48
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會計電算化發(fā)展趨勢,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1 我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展狀況卻不盡如人意,表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.1 會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。
1.2 會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。
1.3 會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國有許多會計軟件開發(fā)公司,各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。
1.4 會計電算化人才嚴重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展。
1.5 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。
2 越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步,開始配置財務(wù)軟件實行會計電算化,在實行會計電算化中應(yīng)當注意以下一些問題。
2.1 搞好手工會計向會計電算化的轉(zhuǎn)換工作。相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的會計工作往往是不規(guī)范的。因此,在從手工帳向電算化的過渡過程中,作好相關(guān)的轉(zhuǎn)換工作是十分重要的。尤其需要強調(diào)兩方面的工作:一是改進相關(guān)會計制度。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時,一般應(yīng)當對原有企業(yè)的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關(guān)分析報告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計系統(tǒng)都是十分必要的。
2.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。我們企業(yè)要真正做到會計電算化,就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計一計算機一管理”型的復(fù)合型人才,促進會計電算化的順利發(fā)展。
2.3建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高實施的前提,內(nèi)容主要包括:
(1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標準、管理制度及內(nèi)部制度。
(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸人輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
(4)系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
2.4 會計電算化系統(tǒng)文檔資料、會計檔案管理。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會計檔案保管。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。
3 隨著會計電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知,財務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢以下幾個方面闡述。
3.1 會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃,所以,將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
3.2 電算化會計將向管理會計電算化發(fā)展。在我國,管理會計的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中,常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會涉及到較為復(fù)雜的計算。因此。許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯(lián)系,管理會計的許多資料來源于成本會計,因此,如能解決成本核算軟件的通用性問題,將有助于管理會計電算化的發(fā)展。
3.3 財務(wù)軟件的開發(fā)將實行統(tǒng)一的標準?,F(xiàn)在單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。
3.4 電算化會計將向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會計電算化發(fā)展的方向。
篇2
會計電算化 趨勢
一、會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。
二、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。
財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。
篇3
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
在會計電算化中主要是以計算機為主,計算機的應(yīng)用主要是運用當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實務(wù)中的應(yīng)用,主要是利用電子計算機代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應(yīng)的工作,并對相應(yīng)的會計信息進行分析、預(yù)測、決策等,這是一個包含計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會計科學(xué)的一門邊緣性科學(xué),這也是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,對于會計數(shù)據(jù)而言具有重大的變革,對其發(fā)展也具有重大的影響。
一、會計電算化概述
所謂會計電算化技術(shù)在會計信息數(shù)據(jù)處理過程中以電子計算機為媒介,應(yīng)用電子技術(shù)、信息技術(shù)對會計實務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行處理,它是一種簡稱。其本質(zhì)就是指應(yīng)用電子計算機代替人為的記賬、報賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率,保證在工作的過程中降低相應(yīng)的誤差。它是一門綜合性較強的學(xué)科,主要包括計算機科學(xué)、信息科學(xué)、會計科學(xué)等,它是時代的產(chǎn)物,對于促進我國會計事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。
二、會計電算化的重要性
在傳統(tǒng)的會計工作中,工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務(wù)中,這些工作都是基于手動和手工,在很大程度上影響了會計核算的高效性,對于財務(wù)管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠為后續(xù)工作提供簡單的數(shù)據(jù)核算,其管理水平較低,不能夠滿足市場發(fā)展的需求。面對市場不斷發(fā)展的需求,單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會計核算的形式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理方法和程序等內(nèi)容,這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質(zhì)量,對于改變會計內(nèi)部控制以及審計方法和技術(shù),這是一次重大的變革,對于促進我國會計行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看,會計電算化就是利用計算機相關(guān)技術(shù),代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動強度,但是事實上不止如此。該種變革不僅改進了會計核算工作中的使用工具,同時還對相應(yīng)的核算方法進行了改進,這樣在一定程度上促進了會計事業(yè)的發(fā)展,對于從事會計行業(yè)的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會計工作的效率,解放了工作人員的時間和精力,促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,這對于促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經(jīng)濟管理中發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是保證了會計核算的及時性。電子計算機在會計工作中的應(yīng)用,能夠比較迅速的處理相應(yīng)的數(shù)據(jù),其工作量相當于幾個人幾天的工作量,所以采用電子計算機能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是,保證了會計核算的正確性。在傳統(tǒng)的會計核算過程中,多數(shù)都是人為進行核算,所以在核算的過程中難免會出現(xiàn)一些錯誤,但是應(yīng)用電子計算機進行會計核算,只需要按照相應(yīng)的程序進行核算,就能夠保證核算的準確性,減低核算過程中出現(xiàn)的誤差。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。三是,充分發(fā)揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經(jīng)濟活動的反應(yīng)和監(jiān)督。由于電子計算機在會計中的應(yīng)用,能夠以極密集的方式存儲會計信息,反映過去和保持相應(yīng)的記憶,這種方式大大提高了會計行業(yè)的記錄功能,能夠為其他部門提供豐富的會計信息。電子計算機在會計行業(yè)的應(yīng)用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。電子計算機在會計行業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)當符合國家規(guī)定的會計軟件,必須具有相應(yīng)的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的有效處理,保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性,此外,還應(yīng)當規(guī)定,相應(yīng)的工作人員只能使用,不能對程序進行相應(yīng)的修改。
三、會計電算化的現(xiàn)狀
目前,在中國會計電算化具有了較大的發(fā)展,并培養(yǎng)了大量的會計人員,其相應(yīng)的會計電算化試點也在不斷增加,其涉及面越來越廣,影響越來越深,但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視:
1.認識有偏差
有些人認為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動變成了非手動,大量的重復(fù)勞動釋放出來;也有人認為花費了大量的精力、資金,并沒有收到有效的結(jié)果,得不償失;還有人認為會計電算化是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向,這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見,并沒有對會計電算化產(chǎn)生足夠的了解,沒有深入了解會計電算化的真正意義,從而在行動上存在消極態(tài)度,導(dǎo)致工作人員不重視,沒有進行專業(yè)培訓(xùn),還沒有相應(yīng)的經(jīng)費投入。
2.軟件適應(yīng)性差
會計電算化軟件在會計行業(yè)中的應(yīng)用,絕大多數(shù)只是考慮如何將一個單位的會計工作做好,而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關(guān)的部門提供豐富的資料,由此說明該種會計軟件存在適應(yīng)性差的特點,應(yīng)變能力較差,限制了會計電算化的發(fā)展。
3.專業(yè)人才缺乏
長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發(fā)展的重大問題,必須引起足夠的重視,這也是促進我國會計電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中,多數(shù)財會人員基本上不會操作微機,更談不上對軟件的維護、設(shè)計。在中國雖然有些不少部門進行了培訓(xùn),但是從時間上、單位日常事務(wù)中等諸多因素制約著會計電算化的發(fā)展。
四、會計電算化的應(yīng)對策略
1.轉(zhuǎn)變認識
為了促進會計電算化的發(fā)展,應(yīng)當使單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員認識到會計電算化的重要性,使這些人轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念,使他們了解會計電算化的重要性,促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統(tǒng)、全面地反應(yīng)會計信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握財務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時調(diào)整相應(yīng)的政策,從而促進該單位的發(fā)展,進而促進會計電算化在單位中的應(yīng)用。
2.會計軟件開發(fā)
會計軟件在會計電算化中發(fā)揮著重要的作用,它是會計電算化的基本環(huán)節(jié),只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審以及驗收,才能夠比較有效地促進會計軟件系統(tǒng)在會計電算化中的應(yīng)用,才能夠保證會計數(shù)據(jù)的準確性、清晰性,這樣就能夠促進財會人員更加容易接受這些件的使用。同時為了保證數(shù)據(jù)的安全性,還應(yīng)當在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,保證會計工作中售后服務(wù)的質(zhì)量。
3.提高會計人員的業(yè)務(wù)能力
為了提高會計電算化在單位中的應(yīng)用,在中國的發(fā)展,必須重視對會計人員的培訓(xùn)。由于會計人員對會計專業(yè)比較熟悉,但是對于計算機硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設(shè)計語言的了解,并將該項工作作為重要內(nèi)容,這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開發(fā)會計核心的一些軟件,從而促進會計電算化在單位中的應(yīng)用和發(fā)展。
五、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量,所以會計環(huán)境也在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了較大的變化。會計行業(yè)中應(yīng)用計算機技術(shù)能夠比較有效地提高會計行業(yè)的工作效率,保證數(shù)據(jù)信息的安全性。對于單位財務(wù)部門而言,也能夠優(yōu)化資源管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使單位外部網(wǎng)也可以通過相應(yīng)的途徑或方法訪問相應(yīng)的服務(wù),在此過程中能夠比較有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性,從而推動單位經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,使得單位運行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)單位經(jīng)營的數(shù)字信息化,對于單位的經(jīng)營而言也是一種變革。所以,為了促進會計行業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)單位的發(fā)展,必須促進會計電算化的發(fā)展,只有這樣才能夠促進會計行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用,不斷推動單位的發(fā)展,促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)在正處于一個以計算機為手段的信息技術(shù)時代,為了適應(yīng)這個時代的需求,會計行業(yè)必須進行改革,促進會計電算化的發(fā)展,做到與時俱進,加強會計電算化事業(yè)的發(fā)展,只有這樣才能夠有效促進我國會計行業(yè)的發(fā)展,促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
[1]白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005,14:103-105.
[2]田桂芹.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2014,03:131-132.
篇4
1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.我國會計電算化的發(fā)展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應(yīng)用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作,也開始進行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發(fā)展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。
我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式,這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
我國會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對這些問題進行研究與探討,要不懈努力,銳意進取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀,將是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代。
篇5
一、當前會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用
(一)會計電算化在高校會計工作中的特點
⒈會計數(shù)據(jù)處理準確、及時,會計賬務(wù)處理集中自動化
高校會計工作的基礎(chǔ)是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供準確的數(shù)據(jù)。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運用會計電算化對會計資料進行預(yù)測、分析,為高校會計工作提供準確的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率。會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計數(shù)據(jù)的處理方法。會計電算化應(yīng)用后,規(guī)范了高校會計工作,提高了會計工作的質(zhì)量,會計數(shù)據(jù)處理更準確、及時。
會計電算化是高校會計工作現(xiàn)代化的必備條件,運用會計電算化進行會計核算和會計工作,充分發(fā)揮了會計電算化對高校會計工作的作用,提高了高校會計工作水平。
⒉實現(xiàn)了對會計資源的共享
會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對會計資源的共享。現(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué),實行的是多校區(qū)管理,會計電算化的發(fā)展為高校財務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財務(wù)室之間會計信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計內(nèi)部控制制度
實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風(fēng)險性,所以必須加強會計電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會計電算化實現(xiàn)后,建立了新的會計內(nèi)部控制制度。
(二)會計電算化在高校會計工作中的作用
⒈會計電算化應(yīng)用后,選擇好的會計軟件,能及時、準確、快速查詢各種會計數(shù)據(jù)
高校是一個龐大的綜合系統(tǒng),會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數(shù)據(jù)、會計科目余額、發(fā)生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計人員查詢各種會計數(shù)據(jù)的要求。高校會計人員在需要時,可隨時從計算機中查詢到明細賬,了解各部門的費用支出情況,使會計核算得以順利實現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會計信息系統(tǒng)的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費已從國家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費還是國家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項工作正常運轉(zhuǎn), 高校會計人員必須密切配合高校會計工作,對會計數(shù)據(jù)進行分析、預(yù)測, 將會計數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅嬓畔?,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費缺口大的問題,使教學(xué)科研及行政管理工作順利開展。高校會計人員要發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,密切配合高校會計工作,將會計數(shù)據(jù)變?yōu)樨攧?wù)信息,充分利用好會計信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉(zhuǎn)向會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、資金運用與效益的評估等方面。
⒊進一步加強高校會計工作的一系列管理功能
會計電算化加強了高校會計工作的管理功能,實現(xiàn)了對會計數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建,保證了會計資料的完整。應(yīng)用會計電算化后,高校會計工作實現(xiàn)了對會計崗位的合理分工,提高了會計工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的前提條件,實現(xiàn)了新的飛躍。
(三)實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些問題
⒈大多數(shù)會計人員對會計電算化知識的掌握比較膚淺
在高校會計工作中,高校會計人員大多數(shù)只知道簡單的會計軟件操作,會計電算化知識掌握膚淺,一旦遇到問題就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費了工作時間。雖然會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會計人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務(wù)管理方面,但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用,會計信息沒有得到充分合理的使用,沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
⒉沒有實現(xiàn)從“小財務(wù)”到“大財務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當前,大多數(shù)高校實行了會計電算化,但在實際運行過程中卻不盡如人意,局限在會計核算、工資核算、學(xué)生收費系統(tǒng)、報表的自動生成等方面,實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操作,沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操作工作而不抓實質(zhì)的會計電算化管理工作,不能有效發(fā)揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計人員應(yīng)在會計工作中對會計信息進行加工和分析,由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б妫⒁哟蟾咝嫻ぷ鞯墓芾砹Χ?,實施學(xué)校的發(fā)展目標,為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟環(huán)境,為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟保障。
⒊缺少會計電算化復(fù)合型人才
會計電算化應(yīng)用后,高校會計人員專業(yè)知識的薄弱日益表現(xiàn)出來。會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會計人員提出了更高的要求:既要掌握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會計制度,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計人才較多, 復(fù)合型會計人才較少, 這已成為高??焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會計內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會計電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來規(guī)范會計電算化工作。目前高校雖然已建立了會計電算化制度,但還不夠完善,會計電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時,受高校會計人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問題的影響,高校會計電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內(nèi)部管理,建立完善的會計內(nèi)部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務(wù)。
(四)對高校會計工作中會計電算化存在的問題應(yīng)采取的對策
⒈必須更新知識,轉(zhuǎn)變觀念
高校會計人員應(yīng)適應(yīng)形勢需要,努力掌握新的會計工作方法,切實提高自身的素質(zhì),積極參與會計電算化工作,制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃,提高會計電算化工作的水平。只有全面實現(xiàn)會計電算化,才能適應(yīng)我國會計制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強會計基礎(chǔ)工作,改善會計電算化的運行環(huán)境
(1)要充分發(fā)揮會計電算化運算速度快、存儲量大的特點,使會計電算化在高校會計工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會計人員崗位責(zé)任制, 制定各崗位的工作職責(zé),明確會計數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會計電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢, 提高會計軟件管理型的功能,完善會計管理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才
隨著會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用,對高校會計人員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會計人員既要熟練掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的會計電算化知識,能夠?qū)嬰娝慊R全面應(yīng)用到高校會計工作中去,充分利用好財務(wù)軟件,使會計電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢。因此,要積極引進高水平的會計電算化人才,充實高校會計人員隊伍。目前,高校需要一批既懂會計業(yè)務(wù)操作又熟悉會計電算化知識,能解決高校會計工作中存在問題的復(fù)合型會計人才。只有這樣, 會計電算化工作才能進一步健康、快速地發(fā)展,高校會計工作才能邁上一個新的臺階。
⒋高校會計內(nèi)部控制制度更加完善
會計電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內(nèi)部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會計職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度,同時還應(yīng)建立起會計崗位輪換制度,以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。
二、高校會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)加強會計電算化基礎(chǔ)工作的管理,為高校的發(fā)展提供有力保障
目前,會計電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強高校會計電算化的基礎(chǔ)工作,改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應(yīng)用。
高校會計人員應(yīng)具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗,這樣就能更好地應(yīng)用會計電算化對會計日常事務(wù)進行處理,為進一步編制財務(wù)報告提供可靠的依據(jù)。隨著會計電算化的發(fā)展,高校會計人員必須結(jié)合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財務(wù)管理保障。
(二)擁有大批會計電算化復(fù)合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),使會計人員既掌握扎實的會計理論和會計知識技能,還對計算機知識有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識,培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強的、既懂會計業(yè)務(wù)知識又有一定計算機水平的復(fù)合型會計電算化人才。時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,這樣才能加快會計電算化進程,提高會計電算化水平。
(三)高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀,互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領(lǐng)域,會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會計工作帶來一次質(zhì)的飛躍。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng),為財務(wù)處和校內(nèi)各部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學(xué)財務(wù)處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財務(wù)處高級財務(wù)管理平臺”,各部門單位可以通過這個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門的經(jīng)費使用情況, 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費的使用情況。另外,這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會計作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來,極大地提高了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地擴展了會計報告的信息內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
篇6
【關(guān)鍵詞】會計 電算化 發(fā)展趨勢 方法策略
會計行業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)備受社會關(guān)注,人們也對企業(yè)會計信息失真等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)進行輿論監(jiān)督。會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的作用效果明顯,它對企業(yè)會計信息的搜集、分析、歸納整合等內(nèi)容的處理上避免了誤差瑕疵。在科技時代迅速發(fā)展的同時,我國企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢也在不斷波動。其中必然存在著諸多問題,本文面對會計電算化的不足之處,提出了相關(guān)的建議舉措。
一、我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析
(一)會計電算化專業(yè)工作人員的大量缺乏
會計電算化需要專業(yè)的人員操控執(zhí)行,而一些中小型企業(yè)會計的業(yè)務(wù)能力相對較弱,在上崗前接受的計算業(yè)務(wù)職能培訓(xùn)知識趨于形式化,會計電算化人才不能滿足會計電算化技術(shù)的使用需求,進而對計算機技術(shù)的應(yīng)用能力不強。目前我國企業(yè)對會計工作人員的上崗要求、對會計電算化人員的業(yè)務(wù)能力標準執(zhí)行不嚴格,導(dǎo)致會計人員不能靈活地運用操控軟件進行信息處理的狀況發(fā)生頻繁,在工作上很容易造成信息數(shù)據(jù)丟失等嚴重問題。企業(yè)自身要首先為自己負責(zé),在聘用會計電算化方面的工作人員時,要注重考核是否具備會計業(yè)務(wù)和計算機技術(shù)的雙重工作能力,從根本上解決企業(yè)因會計電算化專業(yè)工作人員的水平差,給企業(yè)帶來的工作損失。
(二)會計電算化技術(shù)管理機制不健全
計算機技術(shù)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)更新速度較快,企業(yè)對會計軟件的不及時更新應(yīng)用制約著會計工作的有效完成。會計軟件自身存在很多弊端,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大發(fā)展,很多網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵就會導(dǎo)致會計電算化軟件不具備一定的安全系數(shù)。再者,會計電算化的使用范圍不具備寬泛性,隨著地區(qū)發(fā)展的速度決定電算化的普及程度。在我國東部經(jīng)濟發(fā)展水平相對迅速,企業(yè)運營會計電算化的舉措實現(xiàn)的相對完善。而對于我國西部發(fā)展速度相對遜色的地區(qū),企業(yè)對會計電算化技術(shù)的重要性認識不夠,進而在應(yīng)用上也相對怠慢。這樣一來,由于地區(qū)發(fā)展速度的影響,導(dǎo)致會計電算化在地區(qū)企業(yè)的運用范圍不寬泛。
二、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)運用和推廣范圍不斷擴大
經(jīng)濟時代引領(lǐng)社會向前發(fā)展,我國企業(yè)間的技術(shù)較量也愈加激烈。各個企業(yè)間開始追尋電子技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,這樣可以減少因人員失誤帶來的信息失真先現(xiàn)象。隨著企業(yè)對會計電算化重要性的認識,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息網(wǎng)絡(luò)化處理系統(tǒng)的建立和完善,促使這項技術(shù)得到了廣泛的運用和推廣。企業(yè)間對最新技術(shù)的熟練運用,實現(xiàn)了企業(yè)信息全面化管理,成為了促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵步驟。會計電算化自身帶有的精準性和高效性特點,為會計工作人員帶來了巨大的工作便捷條件,加快了企業(yè)工作效率的速度,其資源的共享性也加強了企業(yè)間的交流合作,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上互相促進學(xué)習(xí)。在真正意義上幫助了我國企業(yè)在技術(shù)處理上的創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)信息管理效率與速度的統(tǒng)一。
(二)會計電算化技術(shù)水平的完備
當代計算機技術(shù)發(fā)展的速度和趨勢,帶動了相關(guān)技術(shù)的產(chǎn)生和應(yīng)用。很多企業(yè)在財務(wù)管理工作上施行網(wǎng)絡(luò)信息化操作,對企業(yè)相關(guān)大量信息化數(shù)據(jù)庫的管理提供條件。網(wǎng)絡(luò)控制避免了人為控制的操作失誤幾率發(fā)生的可能性,對數(shù)據(jù)資源的安全提供了一定程度的保障。再者,由于企業(yè)信息處理的繁瑣性質(zhì),企業(yè)信息的分析處理程序難度大。這就需要極具高專業(yè)水平的人員執(zhí)行管理工作,這就要求企業(yè)對專業(yè)人員加強培訓(xùn)等方面的投入。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用可以在根本上解決這一問題帶來的企業(yè)顧慮,隨著信息技術(shù)的革新發(fā)展,信息的分析處理工作愈加全面化。技術(shù)水平的完備程度無論如何都離不開人為因素的輔助作用,機器永遠存在著固定模式的缺陷。這就要求企業(yè)在充分利用會計電算化的同時加強對專業(yè)人員的培養(yǎng),促進其他部門電算化管理,構(gòu)建一個屬于企業(yè)自身管理下的信息操控系統(tǒng)。
(三)操作功能和信息處理的多元化
首先會計電算化是一個較為完備的會計信息分析處理系統(tǒng),可以節(jié)省員工工作時間,提升工作效率。軟件逐漸向其他功能擴展服務(wù)的趨勢,為企業(yè)的管理職能和范圍的擴大提供了基礎(chǔ)條件。計算機的操作功能注重多元化發(fā)展,提高管理事前預(yù)測功能,以便于企業(yè)人員及時對企業(yè)突發(fā)狀況做好處理措施的方案制定。除此之外,會計電算化面向加強企業(yè)間的互動交流模式形成方向發(fā)展,改變計算機軟件的固定機械化,賦予電算化系統(tǒng)交流溝通的職能。網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理職能的運用,對會計電算化操作職能和信息處理發(fā)展趨勢的多元化提供了有力的資源保障。
三、總結(jié)
綜上所述,通過對我國企業(yè)會計電算化發(fā)展趨勢的簡要分析得知,會計電算化的快速健康發(fā)展,是企業(yè)實現(xiàn)良好運營模式的重要前提。企業(yè)要注重自身專業(yè)人才的培養(yǎng),要求員工對專業(yè)理論與實踐操作相結(jié)合的運用。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點,對會計電算化的功能及軟件進行合理開發(fā)和操控。當下企業(yè)必須認清的道理是:會計信息化發(fā)展趨勢是當今社會下的主流方向。要在財務(wù)管理及企業(yè)聘用人才培養(yǎng)上做好充分策略研究,全面提升會計電算化的整體技術(shù)水平。
參考文獻
[1]袁秀梅.會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005(19).
[2]白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(14).
篇7
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計事業(yè)
一、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等,它是一門融合了現(xiàn)代會計技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù),集會計學(xué)、信息學(xué)、計算機學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識為一體的綜合性邊緣學(xué)科。會計電算化有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;也就是說是運用會計軟件完成計算機替代手工記賬的會計工作過程。廣義的會計電算化使指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展。
會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法有了很大改變,它優(yōu)化了會計信息質(zhì)量,提高了會計工作的效率,同時也改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。會計電算化是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機替代人工記帳,減輕會計人員的繁重工作,提高會計核算的精確度。然而,會計電算化改變的不僅僅是會計核算的方式和技術(shù),還引起了會計工作組織和人員分工的改變,會計電算化的發(fā)展也同時需要會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高。會計電算化是一個變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展史的一個里程碑,它對會計及會計工作都產(chǎn)生了十分深遠的影響。
二、我國會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(1)初始發(fā)展階段。在國外,會計電算化開始于20世紀50年代,1954年美國通用汽車公司第一次運用計算機計算職工工資,開始了利用電子數(shù)據(jù)解決會計實務(wù)的新征程。而我國會計電算化工作相對于國外起步較晚,發(fā)展較慢一些。我國會計電算化起步于二十世紀70年代,在長春第一汽車制造廠首先進行了會計電算化的試點工作。隨后,召開了以總結(jié)工作經(jīng)驗和成果為目的的 “財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機問題研討會”。會上提出了把電子計算機在會計中的應(yīng)用稱為“會計電算化”的這一概念,標志著會計電算化在我國的起步,同時也加快了會計電算化在我國會計應(yīng)用的步伐。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983年至1986年這個階段,是會計電算化的自發(fā)發(fā)展階段。這期間,會計電算化在全國得到了廣泛的推廣。當時,計算機在國內(nèi)市場上的大量涌現(xiàn),推動了會計電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發(fā)新技術(shù),研制新軟件。但由于當時我國計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中還處于初級階段,會計電算化工作也缺乏相應(yīng)規(guī)范的政策與制度,會計電算化工作的開展難見成效,進程緩慢。至此,我國開始總結(jié)會計電算化的實踐經(jīng)驗與教訓(xùn),逐步開展理論研究工作,培養(yǎng)全方位發(fā)展人才。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。 1987年至1996年是我國會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這一階段我國財政部和中國會計學(xué)會號召全國大力開展加強會計電算化的管理工作,會計電算化得到了進一步的推廣與運用。同時,會計電算化也走向了制度化,組織化的發(fā)展道路。各地各企業(yè)都制定了規(guī)范的制度與措施,使會計電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會計電算化也取得了技術(shù)上的支持。財務(wù)軟件市場和產(chǎn)業(yè)初步形成,由于認識到會計電算化在今后經(jīng)濟發(fā)展中的重要性,大量企業(yè)都購買或自行開發(fā)會計財務(wù)軟件,實現(xiàn)了計算機替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會計電算化課程的開設(shè)和人才的培養(yǎng)方面都取得了顯著的成效。
(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國內(nèi)市場。目前,財務(wù)軟件用的最多的當屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會計電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
當前,我國會計電算化已經(jīng)基本普及,應(yīng)用范圍較廣,多數(shù)的企業(yè)都采用了電算化核算方式。提高了會計質(zhì)量與水平,減輕了會計人員的工作量,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實際情況有所不同,導(dǎo)致會計電算化應(yīng)用范圍小,普及率較低,致使我國會計電算化發(fā)展不平衡,一般是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計電算化水平越高。東部發(fā)達地區(qū)大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了企業(yè)會計電算化,而西部地區(qū)卻普及率不高。
目前,會計電算化方面的人才嚴重缺乏,現(xiàn)有的人才并不能滿足當前的市場需求。實行會計電算化的企業(yè)需要的既要懂會計知識,也要懂計算機知識。而目前,這種復(fù)合型人才供不應(yīng)求,一些經(jīng)過培訓(xùn)的電算化人員雖懂得一些計算機專業(yè)的知識,但卻不能靈活的掌握與運用會計數(shù)據(jù)分析與預(yù)測。
商品軟件市場的發(fā)展有限,缺乏高層次高質(zhì)量的財務(wù)軟件。目前,市場上的財務(wù)軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業(yè)的開發(fā)者為了自身利益,不顧現(xiàn)實需求,盲目開發(fā),造成軟件功能低,版本升級更新困難。
會計電算化管理體系不夠健全。目前,我國的企業(yè)缺乏嚴格而有力的會計電算化管理制度與措施,我國頒布的有些法規(guī)過于死板,阻礙了會計電算化的發(fā)展。許多單位領(lǐng)導(dǎo)及個人對會計電算化工作的不夠重視,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度。從而使會計電算化管理體系出現(xiàn)一些問題,反而效率與質(zhì)量得不到提高。
會計國際化進程問題欠缺思考。當今,全球經(jīng)濟一體化趨勢加劇,電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,資金流轉(zhuǎn)迅速,競爭激烈。企業(yè)為自身發(fā)展,應(yīng)加強產(chǎn)品更新,技術(shù)改造。而依照當前我國的會計軟件水平,很難與國際接軌。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
我國的會計電算化工作雖取得巨大的進展,但通過以上問題的分析,我們會發(fā)現(xiàn)我國的會計電算化還不容樂觀。我們應(yīng)該做出更大的努力,完善我國的會計電算化工作。同時展望其未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)揮出重要作用。
提高會計電算化普及程度,對其予以高度重視。雖然我國的會計電算化已基本普及,但還有一些地區(qū)和企業(yè)沒有應(yīng)用。其次,企業(yè)及個人也應(yīng)該充分認識會計電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面認識會計電算化,作出正確決策,制定相應(yīng)制度,促進會計電算化的發(fā)展。
大力加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度,提高人員的知識水平與業(yè)務(wù)水平。人才是會計電算化的核心,人才對于會計電算化的發(fā)展至關(guān)重要。只有培養(yǎng)既具有會計知識和計算機知識的復(fù)合型人才,才能滿足市場的不同需求。
完善商品化會計軟件市場,提高會計軟件質(zhì)量。由于目前我國的會計軟件參差不齊,種類多樣,我們應(yīng)該努力改善會計軟件的質(zhì)量,滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化、專家系統(tǒng)方向發(fā)展。
建立健全會計電算化制度與政策,加強會計電算化管理體系。會計電算化要擁有配套的法規(guī),符合會計準則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業(yè)還應(yīng)采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發(fā)展,使會計電算化管理工作更加規(guī)范化、制度化。積極調(diào)整我國的會計政策、法律法規(guī),使會計電算化能夠加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標—“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。當前,隨著經(jīng)濟全球化,跨國公司等新的經(jīng)濟組織出現(xiàn),需要企業(yè)改善其經(jīng)營管理方法與策略,以應(yīng)對目前的態(tài)勢。所以這就必然要求會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化。這就是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”。的確,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展又一座里程碑。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實行,將會改變財務(wù)會計工作的空間與模式,有利于信息多元化,會計核算及在線財務(wù)管理,以取得更大的經(jīng)濟利益。
五、結(jié)束語
我國會計電算化經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,取得了巨大的進展。但也應(yīng)該看到存在的不足與問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。而且與國外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),進行深入探討,要積極努力,勇往直前,運用各種方法、措施解決這些問題,以推進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,使其愈加成熟與完善。大力發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)開發(fā)計算機軟件的人才,提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機知識又懂會計知識的人員,加大對會計人員的管理力度,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。同時也要不斷改進和完善會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例,以保障會計電算化的制度化。為了完善我國會計電算化事業(yè),加速其向國際化邁進,我們也要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、進步,爭取早日與國際接軌。
一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計電算化時代即將到來。21世紀的會計應(yīng)是一個革命的會計電算化系統(tǒng),而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補補的會計電算化系統(tǒng),應(yīng)當是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上,利用國際上先進的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計電算化,并能為今后企業(yè)經(jīng)濟管理事業(yè)做出不可替代的貢獻。
參考文獻:
[1]黃亦平.高級會計電算化[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2007.
[2]孫蓮香.財務(wù)軟件實用教程[M].清華大學(xué)出版社,2011.
篇8
[關(guān)鍵詞] 會計電算化會計信息系統(tǒng)會計信息化
一、引 言
“會計電算化”這一概念是1999年4月,深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。隨之,有關(guān)專家在理論上和實務(wù)上討論最多的是關(guān)于會計電算化在實施過程中存在的問題,以及對策研究。本文結(jié)合我國的實際情況,利用發(fā)展的觀點,采用新方法和設(shè)計理念去重新審視會計電算化模塊的設(shè)計和開發(fā),針對于新的形式下,討論了實施ERP的重要性。
二、 會計電算化的含義
會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發(fā)展,以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的,企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此,我國的財務(wù)軟件應(yīng)該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。主要涉及以下幾個概念:企業(yè)管理信息系統(tǒng)(簡稱 MIS,Management Information System)以科學(xué)的企業(yè)管理思想為核心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具,利用人力、計算機軟件、硬件及其他設(shè)備等資源,對企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的信息進行收集、加工、傳遞、使用,以實現(xiàn)企業(yè)管理多層次化的要求。電算化會計信息系統(tǒng),簡稱會計信息系統(tǒng)(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織,報表體系,記賬方法和賬務(wù)處理程序所組成的一個信息系統(tǒng),各個組成單元在加工處理數(shù)據(jù)過程中有機結(jié)合為一個整體,完成對會計數(shù)據(jù)的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會計電算化(Computerized accounting)是業(yè)務(wù)流程合理化,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網(wǎng)絡(luò),以及運行在計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企業(yè)價值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),它集成企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,它包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP 系統(tǒng)是個比較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等系統(tǒng)。通過以上概念可以看出,ERP 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切,或者說 ERP 是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認為,會計電算化是我國在會計領(lǐng)域中使用電子計算機的通俗說法,會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下,我們所討論的會計電算化實際上就是會計核算基礎(chǔ)上的會計信息化。
三、會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。其目標是通過會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的整合,對會計基本理論和方法、會計實務(wù)、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來,會計電算化在中國已發(fā)展了20多年,從手工記賬到電器化,引發(fā)了一場會計技術(shù)革命,其積極作用不可小視。主要表現(xiàn)在:
1.會計軟件的應(yīng)用減輕了會計人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率;
2.提高了會計信息的質(zhì)量.運用會計軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能,降低了誤差,提高了準確度;
3.培養(yǎng)了一批既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才,使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;
4.為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗,推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展。
但是,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在:
1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”.生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來;
2.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦.這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng);
3.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則;
4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;
5.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機制,而現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
出于這些原因,在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術(shù)取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡單替代,有人將其稱為“手工會計系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用,更多考慮的是信息技術(shù)對會計的影響,包括會計信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會計信息化也不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。從宏觀上說,會計信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營管理信息化和決策信息化的一個方面,它利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對財務(wù)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,服務(wù)于企業(yè)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。因此,在目前傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)正經(jīng)受著以國際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊,而現(xiàn)行的電算化會計信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下,適時提出會計信息化,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實意義。
四、實施 ERP 的必要性及其完善
實施 ERP 的必要性及其完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)面臨如此沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下,企業(yè)若要到達預(yù)期的市場占有率和預(yù)期的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力,就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優(yōu)勢。在當今市場的大環(huán)境之下,提高競爭力的主要方法就是加強管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進信息技術(shù)的綜合運用,充分實現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想與方法的綜合運用。我國廣大企業(yè)應(yīng)用 ERP 的根本目的在于學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,建立起一套新的符合市場經(jīng)濟體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)應(yīng)用 ERP 過程中一定要花大力氣促進企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實踐已經(jīng)充分表明,ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會生產(chǎn)關(guān)系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,因此,大力推廣應(yīng)用 ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標,不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。事實上,推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。ERP 項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,它不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用 ERP 與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力的必然關(guān)系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。
五、結(jié) 論
通過以上的分析,給予以后對會計電算化進行研究有了啟示,我們要用發(fā)展的觀點看問題,通過對成本模塊利用作業(yè)成本法的改造,對電子報表模塊的完善和對發(fā)展電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的探討,彌補了目前的 ERP 模塊的不足,對今后會計電算化下的系統(tǒng)模塊設(shè)計的發(fā)展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識的有限,不可能涉及到會計電算化下所有模塊的設(shè)計,需要本人和后來學(xué)者在以后的學(xué)習(xí)中做出進一步分析與研究。
參考文獻:
[1]鄭淑艷:企業(yè)管理信息系統(tǒng)項目實施中的風(fēng)險管理.中國會計電算化, 2004 年 10 期
[2]秦少卿:會計電算化發(fā)展中的問題及建議.廣西商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報,2004 年 3 期
[3]崔春玉:淺淡會計電算化存在的問題及對策.農(nóng)業(yè)與技術(shù), 2004 年 3 期
[4]王光榮:會計電算化對內(nèi)部控制的影響.中國會計電算化, 2004年 11 期
篇9
關(guān)鍵詞會計電算化管理信息系統(tǒng)會計改革發(fā)展趨勢
隨著新千年新世紀的到來,新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進步使微型計算機大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標志和核心內(nèi)容,人類社會正在進入"信息時代"。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計方法、會計實務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1目前我國會計改革與發(fā)展的主要特征
(1)我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進程。
(2)電子計算機日益深入地應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。
(3)會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
(4)注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成,記賬、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
2會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。實質(zhì)上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
3會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析
3.1國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。3.2我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據(jù)1992年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主,單機應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
(2)從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計算機應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備;并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國家宏觀經(jīng)濟管理,以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。
(3)抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后分析評價,切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。
3.4我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式,而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
參考文獻
1薛云奎.手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限[J].會計研究,1997(11)
2邱寒.會計軟件設(shè)計如何適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求[J].會計研究,1998(4)
3葛家澍.迎接21世紀密切關(guān)注國內(nèi)外財務(wù)會計的新動向[J].會計研究,1999(1)
4王治安,向顯湖.面向21世紀的我國會計改革與發(fā)展[J].經(jīng)濟學(xué)家,1999(2)
5李國良.互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計的影響[J].北京財會,1999(11)
6趙偉.加入WTO對我國會計信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策[J].中國會計電算化,2002(7)
篇10
【關(guān)鍵詞】電算化會計;網(wǎng)絡(luò)會計
一、網(wǎng)絡(luò)會計對現(xiàn)行會計的影響
1.網(wǎng)絡(luò)會計對企業(yè)財務(wù)管理的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,企業(yè)集團利用網(wǎng)絡(luò)可對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況;同時通過網(wǎng)絡(luò)對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配資金,節(jié)約費用開支,拓展財務(wù)管理的空間。電子商務(wù)把會計信息系統(tǒng)逐步融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,加強了企業(yè)各種不同信息之間的溝通和利用。
2.網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)信息的影響。在桌面財務(wù)管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)頁面和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下信息無紙化變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時取用,結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣的動用提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。網(wǎng)絡(luò)會計改變了會計單一的、封閉的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。
3.網(wǎng)絡(luò)會計對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算從會計電算化的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計的事中動態(tài)核算。一方面使財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工和處理都能實時進行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財務(wù)信息不再只是會計報表的補充。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)了實時跟蹤功能,信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新財務(wù)信息,使企業(yè)管理者隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。
4.網(wǎng)絡(luò)會計對信息獲取的影響。電子商務(wù)要求企業(yè)把大量的信息存儲于中心數(shù)據(jù)庫中,從而改變了會計封閉的、單一的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財會部門也可將財務(wù)信息在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者外聯(lián)網(wǎng)頁上予以,并把相關(guān)信息傳遞給銀行、稅務(wù)和證券交易所等機構(gòu)。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理,使信息的獲取過程具有交互性,如自己建立索引,若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告,若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。
二、電算化會計必然要走向網(wǎng)絡(luò)會計
1.建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)會計必須有先進、可靠的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)支撐,其網(wǎng)絡(luò)平臺主要有:因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng),如固定或者移動電話網(wǎng)、分組交換機、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。一是泄密,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財;二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
2.購置網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。電子商務(wù)不僅需要電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還要有功能強大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來支持網(wǎng)絡(luò)會計的運行。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應(yīng)具備移動辦公、電子商務(wù)和集團應(yīng)用等方面的功能。①網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件解決了企業(yè)的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。從內(nèi)部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得財會部門的預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同進行;從外部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上催款、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上保險和網(wǎng)上報稅等項工作能與其他企業(yè)和社會部門協(xié)同進行。②網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務(wù)要求在網(wǎng)上進行支付結(jié)算,同時支付過程又是電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的。
三、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題及解決對策
1.會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客、競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
2.財務(wù)信息保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要商業(yè)機密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致不可估量的損失,另外未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密。
熱門標簽
會計論文 會計信息化論文 會計監(jiān)督論文 會計教學(xué)論文 會計核算論文 會計學(xué)論文 會計教育論文 會計高級論文 會計準則論文 會計法論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論