內(nèi)部控制評價(jià)監(jiān)督范文

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內(nèi)部控制評價(jià)監(jiān)督

篇1

第一章

總則

第一條

為進(jìn)一步提高中小學(xué)內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》《政府采購法》《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等法律法規(guī),制定本制度。

第二條

本制度適用于公辦中小學(xué)校,縣內(nèi)其他學(xué)校參照執(zhí)行。

第三條

本制度所指內(nèi)部控制,是指中小學(xué)校為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。控制目標(biāo)主要包括:合理保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共資源使用的效率和效果。

第四條

內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則

1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、評價(jià)和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。

2、重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注學(xué)校重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。

3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。

第五條

學(xué)校法人應(yīng)對本單位內(nèi)部控制機(jī)制的建立健全和有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。

第六條

各級各類學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制防范體系,并組織實(shí)施。

第七條

中小學(xué)校內(nèi)部控制的主要方法有:

1、不相容崗位相互分離。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。

2、內(nèi)部授權(quán)審批控制。明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。

3、預(yù)算控制。強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。

4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保資產(chǎn)完整。

5、會(huì)計(jì)控制。建立健全本單位財(cái)會(huì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。

6、信息內(nèi)部公開。建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。

第二章

風(fēng)險(xiǎn)評估的內(nèi)部控制

第八條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立適合本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評估機(jī)制,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、客觀評估。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估要每學(xué)期進(jìn)行一次。

第九條

中小學(xué)校開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)當(dāng)成立由校長任組長的風(fēng)險(xiǎn)評估工作小組,定期將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子,作為內(nèi)部控制的依據(jù)。

第十條

中小學(xué)校進(jìn)行單位層面風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),應(yīng)重點(diǎn)注意以下方面:

1、內(nèi)部控制工作的組織情況。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。應(yīng)當(dāng)建立單位各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購、基建、資產(chǎn)

管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。

2、內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況。中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督要實(shí)現(xiàn)有效分離,權(quán)責(zé)對等。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。

3、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及工作人員的管理。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位。學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作人員管理,各崗位工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格和能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì);要建立定期培訓(xùn)、評價(jià)、輪崗等機(jī)制,明確輪崗周期,不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。

4、會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)信息編報(bào)的管理。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,配備具有相應(yīng)資格和能力的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。

第十一條

中小學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)評估

時(shí),應(yīng)重點(diǎn)注意以下方面:

1、預(yù)算管理情況。預(yù)算編制過程中單位內(nèi)部各部門間應(yīng)當(dāng)充分溝通協(xié)作,預(yù)算編制與資產(chǎn)配置應(yīng)科學(xué)合理,與具體工作相對應(yīng);應(yīng)按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)度合理,沒有無預(yù)算或超預(yù)算支出等情況;決算編報(bào)應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

2、收支管理情況。收入應(yīng)實(shí)現(xiàn)歸口管理,按照規(guī)定及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供收入的有關(guān)憑據(jù),按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項(xiàng)時(shí)應(yīng)按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實(shí)性、合法性,杜絕使用虛假票據(jù)套取資金等情形。

3、政府采購管理情況。應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算和計(jì)劃組織政府采購業(yè)務(wù),按照規(guī)定組織政府采購活動(dòng)和執(zhí)行驗(yàn)收程序,保存政府采購業(yè)務(wù)的相關(guān)檔案。

4、資產(chǎn)管理情況。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理,按照規(guī)定處置資產(chǎn)。

5、建設(shè)項(xiàng)目管理情況。應(yīng)該按照概算投資;嚴(yán)格履行審核審批程序;建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制;按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續(xù)。

第三章

預(yù)算管理的內(nèi)部控制

第十二條

各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、決算與評價(jià)等內(nèi)部管理機(jī)制。應(yīng)根據(jù)《預(yù)算法》、《中小學(xué)預(yù)算編制制度》等法律法規(guī)要求,建立學(xué)校預(yù)算編制領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)、發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等因素,合理編制本學(xué)校財(cái)務(wù)收支及政府采購預(yù)算。

第十三條

中小學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。應(yīng)根據(jù)穩(wěn)健性原則,合理編制學(xué)校收入預(yù)算;根據(jù)學(xué)校開展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財(cái)力可能,本著量入為出、收支平衡、輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則,按照政府支出分類科目,合理編制支出預(yù)算。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。

第十四條

中小學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的支出預(yù)算項(xiàng)目和科目,不得隨意變更或調(diào)整。確需調(diào)整的,由學(xué)校提出書面申請,逐級上報(bào)審批后,按規(guī)定程序?qū)嵤?。沒有預(yù)算的項(xiàng)目不得支出。

第十五條

中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的管理,實(shí)行月用款計(jì)劃制度,合理安排各月支出,落實(shí)管理責(zé)任,保證預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。

學(xué)校要及時(shí)分析收支情況,規(guī)范辦理收支,保證年度預(yù)算的順利完成。

第十六條

中小學(xué)校應(yīng)該按照規(guī)定如實(shí)編報(bào)年度決算,

加強(qiáng)決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。

第四章

收入支出的內(nèi)部控制

第十七條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全收入內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”。應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位互相分離。出納不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案管理和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬面的登記工作。

第十八條

涉及政府非稅收入收繳職能的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)征收,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時(shí)足額上繳國庫或財(cái)政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。

第十九條

中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金收支的管理。

1、現(xiàn)金的收支應(yīng)有專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理,以免責(zé)任不清?,F(xiàn)金的收支要及時(shí)逐筆登記入賬,做到日清月結(jié);不得“坐支”現(xiàn)金,現(xiàn)金收入須當(dāng)天存入開戶銀行;存取大量現(xiàn)金要配用專車并有兩人以上陪同辦理,確保資金的安全;不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借用現(xiàn)金。

2、出納員收款時(shí),必須憑上級部門、同級業(yè)務(wù)部門、物價(jià)部門或經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的批示或文件,使用行政事業(yè)性

收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)或統(tǒng)一收據(jù)收費(fèi)并記賬。出納員付款時(shí),要憑單位領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人三人以上簽字且審核無誤的原始憑證付款;大額支出要有兩人以上經(jīng)辦人。

3、嚴(yán)禁一人保管收付款所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或者授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。

4、按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)該嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

5、單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管要不定期突擊盤點(diǎn)現(xiàn)金;根據(jù)銀行核準(zhǔn)的限額備用金必須用保險(xiǎn)柜保管,切忌用木箱、木柜保管現(xiàn)金或放在辦公桌抽屜內(nèi)及隨身攜帶等。

6、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要不定期對收支票據(jù)進(jìn)行復(fù)核審查。

第二十條

中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)銀行存款的管理。應(yīng)根據(jù)同級或上級財(cái)政部門的規(guī)定開設(shè)銀行存款賬戶,不非法私設(shè)賬戶,不出租出借賬戶。銀行預(yù)留印鑒由兩人分管,出納保管財(cái)務(wù)專用章,會(huì)計(jì)保管法人手章??瞻字庇沙黾{保管。分管印鑒或票據(jù)的人員外出時(shí),應(yīng)將所分管的印鑒或票據(jù)交由領(lǐng)導(dǎo)指定的第三人代管,嚴(yán)禁將全套印鑒和票據(jù)交由同一人保管,分管印鑒的人員不得私自交于他人代管或代蓋。

第二十一條

中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)支出管理。支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合本校情況規(guī)定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門審批備案。

第二十二條

中小學(xué)校各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。

第二十三條

中小學(xué)校支出嚴(yán)格實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下的審批制度,堅(jiān)持民主理財(cái)、陽光理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。

第二十四條

中小學(xué)校的基本支出和項(xiàng)目支出不得混用;公用經(jīng)費(fèi)支出不得用于教職工福利等人員支出。

第二十五條

中小學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用支出。

1、公務(wù)出差費(fèi)用支出:中小學(xué)校的差旅費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用及其他交通費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格按《昌黎縣縣直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。外出開會(huì)辦事原則上不得租車,差旅費(fèi)報(bào)銷要一事一單注明事由,出差縣外的差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附相應(yīng)的通知和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)等材料。

2、公務(wù)接待費(fèi)用支出:中小學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行上級部門的有關(guān)規(guī)定,建立公務(wù)接待的相關(guān)制度,切實(shí)加大控制力度。

各學(xué)校業(yè)務(wù)接待必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約,量力而行的原則,對各類活動(dòng)或來客確需接待的,原則上安排在學(xué)校食堂就餐。每年(每學(xué)期)接待費(fèi)用支出嚴(yán)格控制在公用經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

3、中小學(xué)校嚴(yán)禁變相消化業(yè)務(wù)交流費(fèi)及其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。對經(jīng)查實(shí)變相消化業(yè)務(wù)交流費(fèi)及其他業(yè)務(wù)費(fèi)用的,給予通報(bào)批評,且對消化部分的費(fèi)用支出由經(jīng)辦人個(gè)人承擔(dān)。

第二十六條

各級財(cái)政撥入的義務(wù)教育公用經(jīng)費(fèi)不得用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的開支。

第二十七條

各中小學(xué)校從國家或有關(guān)部門取得的有指定用途的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定專款專用,不允許擠占挪用。

第二十八條

義務(wù)教育階段學(xué)校不得從事經(jīng)營活動(dòng)。非義務(wù)教育學(xué)校開展非獨(dú)立核算的經(jīng)營活動(dòng),經(jīng)營支出與經(jīng)營收入應(yīng)該配比。

第二十九條

中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)支出績效管理,各項(xiàng)支出要有明確目標(biāo),支出形成的結(jié)果要對照目標(biāo)進(jìn)行績效評價(jià),以此促進(jìn)中小學(xué)校增強(qiáng)效益觀念,加強(qiáng)支出管理,以合理的支出提供更多更好的公共服務(wù)。

第五章

政府采購的內(nèi)部控制

第三十條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃管理。建立預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)本單位實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購預(yù)算。

第三十一條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和政府采購文件,由指定部門或?qū)H藢λ徫锲返钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。

第三十二條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對政府采購業(yè)務(wù)的記錄控制。妥善保管政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)材料.定期對政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

第三十三條

對于涉密政府采購項(xiàng)目,單位應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

第六章

資產(chǎn)的內(nèi)部控制

第三十四條

中小學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對現(xiàn)金、各種存款及存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部管理。加強(qiáng)資金監(jiān)督管理,對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期

掛賬。對存貨應(yīng)當(dāng)定期或者不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對存貨的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。

第三十五條

對于不能納入固定資產(chǎn)管理的一般資產(chǎn)(存貨),如籃球排球等體育用品、專業(yè)室的儀器儀表、辦公室的飲水機(jī)鐘表等有使用價(jià)值的資產(chǎn)要建立一般資產(chǎn)(存貨)臺(tái)帳,登記數(shù)量與金額,報(bào)廢時(shí)要及時(shí)進(jìn)行銷賬處理,同時(shí)上報(bào)支付中心備案。

第三十六條

對于消耗性的辦公用品,如筆、紙、墨盒等要建立物品出入臺(tái)賬,且要有專人負(fù)責(zé),購入時(shí)登記入冊,要有購買人簽字,并且須與在支付中心報(bào)賬時(shí)的五人簽字清單相符,支出時(shí)要有領(lǐng)用人簽字,防止學(xué)校虛開發(fā)票,確保學(xué)校流動(dòng)資產(chǎn)的真實(shí)性。

第三十七條

中小學(xué)校要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。建立健全固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的名稱、類別、編碼、規(guī)格、型號、購置日期等,完整反映固定資產(chǎn)情況。

第三十八條

中小學(xué)校要定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。每學(xué)期結(jié)束時(shí)都要進(jìn)行一次,在財(cái)務(wù)年度終了前必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)至少2人在場,其中一人為科室負(fù)責(zé)人,另一人

為盤點(diǎn)人,盤點(diǎn)完畢要有科室負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)人簽字。學(xué)校根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈表,報(bào)請有關(guān)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。

對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)按規(guī)定程序處理。

第三十九條

固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)(中心校、教育局、國資辦)。處置毀損、報(bào)廢固定資產(chǎn)過程中所取得的收入扣除處置費(fèi)用后的凈收入,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。

第四十條

中小學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定經(jīng)縣教育局審核同意后報(bào)縣財(cái)政局審批。

第四十一條

中小學(xué)校無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)等,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定或者評估,遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序。其中閑置校舍處置要嚴(yán)格遵守《昌黎縣閑置校舍處置辦法》的各項(xiàng)規(guī)定。

第七章

建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制

第四十二條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)

算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等的科學(xué)與規(guī)范。

第四十三條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔管理。

第四十四條

中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。

第四十五條

校舍維修、校園美化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)目,應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定維修(建設(shè))方案并進(jìn)行資金預(yù)算,方案和預(yù)算報(bào)送縣教育局,經(jīng)縣教育局審核同意并備案后,再辦理相關(guān)手續(xù)與實(shí)施。單項(xiàng)支出達(dá)5000元以上的項(xiàng)目完工后,要由有關(guān)人員驗(yàn)收,需要審計(jì)的要履行相關(guān)手續(xù)后方可報(bào)賬。

第八章

附則

篇2

一、內(nèi)部控制評價(jià)與內(nèi)部控制審計(jì)

內(nèi)部控制評價(jià)是對企業(yè)內(nèi)部控制工作所做出的評價(jià)。《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》將內(nèi)部控制評價(jià)定義為“企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)、形成評價(jià)結(jié)論、出具評價(jià)報(bào)告的過程”,并且規(guī)定“企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)”。顯然,該指引所稱企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)是特指企業(yè)董事會(huì)或者類似權(quán)力機(jī)構(gòu)做出的自我評價(jià),筆者稱之為狹義的內(nèi)部控制評價(jià)。實(shí)際上,就字面意思而言,“企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)”并未限定誰對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),除了《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》規(guī)定的自我評價(jià),企業(yè)主管部門和利益相關(guān)者、其他獨(dú)立主體也可以對該企業(yè)內(nèi)部控制做出評價(jià),這些評價(jià)構(gòu)成“廣義的”內(nèi)部控制評價(jià)。

從廣義的角度看待內(nèi)部控制評價(jià),自然而然離不開“內(nèi)部控制審計(jì)”?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》第二條規(guī)定,“本指引所稱內(nèi)部控制審計(jì),是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)用的有效性進(jìn)行審計(jì)”。這個(gè)規(guī)定說明,會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為獨(dú)立主體,接受委托對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行的“審計(jì)”,即“按照本指引的要求,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見”,就是審計(jì)指引定義的內(nèi)部控制審計(jì)。不可否認(rèn),對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見,本質(zhì)上就是對內(nèi)部控制做出的評價(jià),屬于“廣義的”內(nèi)部控制評價(jià)的范疇。

由于企業(yè)對自身內(nèi)部控制有效性的評價(jià)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價(jià)從實(shí)施主體、目的、評價(jià)程序與方式方法都有不同,所以這兩個(gè)“評價(jià)”工作由內(nèi)部控制規(guī)范體系中《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》兩個(gè)文件做出規(guī)范。內(nèi)部控制評價(jià)作為自我評價(jià),由企業(yè)自己完成,董事會(huì)對內(nèi)控有效性所做評價(jià)負(fù)責(zé);內(nèi)部控制審計(jì)作為特定的外部評價(jià)形式,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成,注冊會(huì)計(jì)師對內(nèi)控有效性發(fā)表的意見承擔(dān)責(zé)任。筆者認(rèn)為,在內(nèi)部控制規(guī)范體系實(shí)施時(shí)間較短的情況下,如果從字面意思理解,把企業(yè)對自身內(nèi)部控制的自我評價(jià)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)混為一談,很容易將內(nèi)部控制評價(jià)和內(nèi)部控制審計(jì)混淆。

二、內(nèi)部控制評價(jià)與內(nèi)部監(jiān)督

開展內(nèi)部控制評價(jià)需要“對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價(jià)”,而《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。其中,內(nèi)部監(jiān)督“是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)”。所以,進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià),必然要熟悉“內(nèi)部監(jiān)督”。比較內(nèi)部控制評價(jià)與內(nèi)部監(jiān)督的概念,發(fā)現(xiàn)兩者的核心內(nèi)容都是“評價(jià)內(nèi)部控制的有效性”,如何理解二者之間的關(guān)系、有沒有重復(fù)勞動(dòng)?

筆者認(rèn)為,企業(yè)家們的困惑一部分來自“企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)”、“內(nèi)部監(jiān)督”兩個(gè)概念客觀存在的模糊性。第一,兩者都是自我評價(jià),兩個(gè)定義沒有強(qiáng)調(diào)彼此差異;第二,在企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過程中,內(nèi)部監(jiān)督是貫穿始終的一個(gè)要素,基本規(guī)范第六章還詳細(xì)列出了日常監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督等內(nèi)容,可以說是企業(yè)內(nèi)部控制工作的一部分。但所謂內(nèi)部控制評價(jià)又不存在日常評價(jià)與專項(xiàng)評價(jià)之說,而且,內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容還包括對“內(nèi)部監(jiān)督”的評價(jià),如果套用內(nèi)部監(jiān)督的概念,內(nèi)部控制評價(jià)是對“評價(jià)內(nèi)部控制的有效性”的評價(jià),這個(gè)表達(dá)確實(shí)不好理解。第三,在基本規(guī)范中,內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的內(nèi)容出現(xiàn)在第五章“內(nèi)部監(jiān)督”部分,又讓人感覺內(nèi)部控制評價(jià)是內(nèi)部監(jiān)督的一個(gè)部分;但是內(nèi)部控制評價(jià)指引要求“開展內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)”、“對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評價(jià)”,明確表達(dá)了對包括內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的五個(gè)要素進(jìn)行評價(jià)的思想,似乎不宜將內(nèi)部控制評價(jià)視為內(nèi)部監(jiān)督的一部分。

雖然內(nèi)部控制規(guī)范體系對內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制評價(jià)的規(guī)定,無論是條文安排方面還是概念的邏輯關(guān)系方面,都有可進(jìn)一步探討之處,但是規(guī)范體系對企業(yè)做的事情表述得很清楚:企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制過程中,必須設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、對內(nèi)部控制情況進(jìn)行有效監(jiān)督;同時(shí),還要根據(jù)基本規(guī)范和評價(jià)指引的要求,對包括內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的五要素進(jìn)行自我評價(jià)。

三、內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)家們實(shí)施內(nèi)部控制無法回避的有一個(gè)概念。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第1101號―內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》將內(nèi)部審計(jì)定義為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。給人的感覺是,內(nèi)部審計(jì)的一部分內(nèi)容是“審查和評價(jià)內(nèi)部控制的有效性”,與內(nèi)部控制基本規(guī)范對“內(nèi)部監(jiān)督”的定義“企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性”基本一致。內(nèi)部審計(jì)定義中還涉及“審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)”和“風(fēng)險(xiǎn)管理”,而內(nèi)部監(jiān)督同樣也包括業(yè)務(wù)活動(dòng)控制、風(fēng)險(xiǎn)評估和管理等。在專業(yè)機(jī)構(gòu)給出的定義里,內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)就像一對雙胞胎,難怪企業(yè)家們會(huì)驚呼“分不清內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督的區(qū)別”。

另外,內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定,企業(yè)應(yīng)“制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求”。顯然,內(nèi)部控制基本規(guī)范認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主體主要就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))。也就是說,在實(shí)務(wù)工作中,內(nèi)部監(jiān)督主要也是由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)完成。考慮到內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)定義的高度近似、實(shí)務(wù)工作的密不可分,因此有的人干脆把兩者合二為一、不分彼此,統(tǒng)稱“內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督”。

但是,兩者合二為一并不能解決問題?!秲?nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二章第六條規(guī)定,“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性和客觀性,不得負(fù)責(zé)被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的決策與執(zhí)行?!边@一規(guī)定明確表明,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員不得負(fù)責(zé)該單位內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行,是獨(dú)立于內(nèi)部控制系統(tǒng)之外的一項(xiàng)審查評價(jià)活動(dòng)。因此,內(nèi)部審計(jì)當(dāng)然也獨(dú)立于內(nèi)部監(jiān)督之外,完全不是一回事更加不能相互替代。企業(yè)家們的困惑由此產(chǎn)生:內(nèi)部控制規(guī)范體系要求企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,而《審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二章第四條也要求“組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置與其目標(biāo)、性質(zhì)、規(guī)模、治理結(jié)構(gòu)等相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并配備具有相應(yīng)資格的內(nèi)部審計(jì)人員”,而且,后者規(guī)定兩個(gè)系統(tǒng)必須相對獨(dú)立,未必企業(yè)必須、且確有必要同時(shí)搞兩套功能近似的內(nèi)部管理系統(tǒng)?

筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制(包括內(nèi)部監(jiān)督)都屬于企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,整體上屬于企業(yè)內(nèi)部事務(wù),由企業(yè)自主決定如何開展相關(guān)工作。對于一些涉及公眾利益的單位,國家可能通過法規(guī)(規(guī)章和規(guī)范性文件)對單位的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行干預(yù)。內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)等所具有的外部性特征為國家干預(yù)提供了理論依據(jù)。從我國現(xiàn)實(shí)情況看,《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》由民間機(jī)構(gòu)中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì),不具有法律約束力;企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范由國家五部委聯(lián)合,對相關(guān)企業(yè)具有強(qiáng)制力。因此,某一企業(yè)是否應(yīng)該設(shè)置專門機(jī)構(gòu)、如何開展內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制工作,應(yīng)視行業(yè)管理部門和企業(yè)主管機(jī)關(guān)的要求而定;如果沒有這方面的要求,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部管理的需要,自主決定開展或者不開展內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制工作。

四、分屬內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的“內(nèi)部控制審計(jì)”

企業(yè)家們的困惑還來自撲朔迷離的兩個(gè)“內(nèi)部控制審計(jì)”。一是如前所述,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》提出了“內(nèi)部控制審計(jì)”的概念,指的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所依照有關(guān)法規(guī)制度和審計(jì)指引的要求,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行的審計(jì);另一個(gè)是《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則―內(nèi)部控制審計(jì)》第二條提出的,“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部控制審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評價(jià)活動(dòng)?!彪m然兩個(gè)都叫內(nèi)部控制審計(jì),但是兩者的差別還是比較明顯:前者是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,本質(zhì)上是內(nèi)部控制的外部審計(jì)評價(jià);后者是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的一部分,本質(zhì)上是企業(yè)自身對內(nèi)部控制進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)評價(jià)。為便于表達(dá),筆者將前者稱為企業(yè)內(nèi)部控制的外部審計(jì),將后者稱為企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部審計(jì)。

企業(yè)家們由此產(chǎn)生的又一個(gè)問題:內(nèi)部控制評價(jià)、內(nèi)部控制內(nèi)部審計(jì)同為企業(yè)對自身內(nèi)部控制進(jìn)行的自我評價(jià),應(yīng)如何看待兩者關(guān)系并組織實(shí)施?筆者認(rèn)為,從制度規(guī)范的角度來看,內(nèi)部控制評價(jià)和內(nèi)部控制內(nèi)部審計(jì)之間的關(guān)系,實(shí)際上就是內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系。企業(yè)根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)組織安排內(nèi)部控制工作和內(nèi)部審計(jì)工作,然后根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求分別做出評價(jià)即可。不過,由于兩者都是企業(yè)對內(nèi)部控制進(jìn)行的自我評價(jià),評價(jià)主體、對象、采用的方法、評價(jià)的用途大同小異,在技術(shù)上可以相互借鑒。

五、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)的組織實(shí)施

內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制評價(jià)等幾項(xiàng)工作的組織實(shí)施,歸根結(jié)底是內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施。如何看待并處理好內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)的組織工作,既是企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題,也是無法回避的理論問題。

文獻(xiàn)對于內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系有不同看法:第一種觀點(diǎn)是,認(rèn)為兩者是相互交織、相輔相成共同構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),而且不存在誰主誰次、誰包含誰的問題。如,田彥霞在《對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)關(guān)系的探討》中提出,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)又是對內(nèi)部控制的控制,二者相輔相成,缺一不可。張先治、孫文剛在《論內(nèi)部審計(jì)與管理控制的協(xié)調(diào)》中提出,內(nèi)部審計(jì)與管理控制通過相互的推動(dòng)作用已經(jīng)耦合在一起。第二種觀點(diǎn)是,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一部分。如,胡以亮在《構(gòu)建以內(nèi)部審計(jì)為核心的內(nèi)部控制框架體系》中,用北京市燃?xì)饧瘓F(tuán)構(gòu)建的以內(nèi)部審計(jì)為核心的內(nèi)部控制框架為例,論證了應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的核心觀點(diǎn)。陳文銘在《企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)問題探討》中,將整個(gè)內(nèi)部控制體系劃分為三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次,第一個(gè)層次是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)的程序,相互牽制開展業(yè)務(wù)活動(dòng);第二個(gè)層次是財(cái)務(wù)部門在事后建立起第二道監(jiān)控防線;第三個(gè)層次是內(nèi)部審計(jì)部門要建立起以查為主的監(jiān)督防線,也是監(jiān)督要素中的最高層次。第三種觀點(diǎn)是,內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的一部分對象和內(nèi)容。唐兆珍、何旭平在《內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制關(guān)系探微》中提出,內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的主要產(chǎn)品和對象,主要依據(jù)是,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)都是將對內(nèi)部控制的審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的一部分工作內(nèi)容。第四種觀點(diǎn)是,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是具有內(nèi)在聯(lián)系的兩個(gè)獨(dú)立體系。如,王華在《試論內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制體系的關(guān)系》中提出,兩者之間既相互聯(lián)系、又相互區(qū)別,既相互作用、又各自獨(dú)立存在。

筆者認(rèn)為,上述四種觀點(diǎn)都有其合理性,實(shí)際工作中也都存在這四種做法。但是,應(yīng)該注意到,內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的、開放的概念;內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷史表明,兩者無論是理論和實(shí)踐中,還是內(nèi)容和形式上,都經(jīng)歷了由簡到繁、由單一到完善的發(fā)展過程。按照目前主流的表述,兩者都將促進(jìn)企業(yè)(組織)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為自己的目標(biāo)(或者目標(biāo)之一),對于組織而言,這就是終極目標(biāo)和最高追求;兩者采用的方法并不存在絕對的邊界和特殊范疇,而是都處于不斷借鑒、吸納、豐富和完善過程中。因此,從目前的情況看,企業(yè)在內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的過程中,工作組織非常接近,兩者發(fā)揮的作用也基本同質(zhì),如果已經(jīng)實(shí)施了內(nèi)部審計(jì),也許稍加改造就能符合內(nèi)部控制規(guī)范的要求;反之,如果有效實(shí)施了內(nèi)部控制規(guī)范,很可能只要略微調(diào)整,也就達(dá)到內(nèi)部審計(jì)工作的效果。

在實(shí)際工作中,企業(yè)可以在已經(jīng)開展的內(nèi)部監(jiān)督、審計(jì)或者其他控制活動(dòng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)方面或者自身需要做出適當(dāng)完善,就能較好地實(shí)施內(nèi)部控制或者內(nèi)部審計(jì)。如果企業(yè)認(rèn)為有必要同時(shí)組建內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制兩套系統(tǒng),也能夠承受相關(guān)成本,那么也可以設(shè)置兩個(gè)相互獨(dú)立的機(jī)構(gòu),分別開展內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制。換一個(gè)粗淺的說法,如果實(shí)施有效,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)無需改頭換面就能做到對方能做的事。

篇3

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制評價(jià) 有效性 優(yōu)勢

一、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)控評價(jià)工作與外部審計(jì)鑒證業(yè)務(wù)的區(qū)別

(一)評價(jià)的目的不同、側(cè)重點(diǎn)不同

注冊會(huì)計(jì)師的內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù),主要的目標(biāo)是使得財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者可以合理的信任財(cái)務(wù)報(bào)告是在內(nèi)部控制無重大缺陷的情況下做出的,是對財(cái)務(wù)年報(bào)審計(jì)的一個(gè)有益補(bǔ)充,以增強(qiáng)報(bào)表使用者對財(cái)務(wù)報(bào)告的信任程度。

內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),存在著外部審計(jì)的鑒證部控制制度的評價(jià),有利于內(nèi)部審計(jì)對于內(nèi)部控制的評價(jià)更偏重于改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制各治理過程的效果,屬于管理審計(jì)的范疇。

(二)監(jiān)督的方式不同

內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的監(jiān)督環(huán)節(jié),分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。注冊會(huì)計(jì)師的鑒證工作屬于委托性質(zhì)的,實(shí)施的頻率基本與財(cái)務(wù)報(bào)告年審?fù)?屬于專項(xiàng)監(jiān)督的范疇,不具備內(nèi)部審計(jì)日常監(jiān)督的優(yōu)勢。

(三)報(bào)告的類型不同

注冊會(huì)計(jì)師在出具“內(nèi)部控制鑒證報(bào)告”時(shí)有在報(bào)告中必須出現(xiàn)的要素,并與財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告一樣,有無保留意見、保留意見、無法表示意見這三種報(bào)告形式。與其相比,內(nèi)部審計(jì)關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的報(bào)告主要是針對評價(jià)過程中認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,并將缺陷分為“一般缺陷”、“重要缺陷”、“重大缺陷”在評價(jià)報(bào)告中進(jìn)行反映。

通過上述內(nèi)外審計(jì)評價(jià)工作的對比,內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評價(jià)的范圍不僅僅停留在與財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的控制制度,而是涵蓋了整個(gè)控制系統(tǒng)本身,內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)工作和外部審計(jì)的鑒證工作,兩者的評價(jià)報(bào)告形成了對內(nèi)部控制完整的評價(jià)。

二、內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評價(jià)的特點(diǎn)與優(yōu)勢

分部計(jì)機(jī)構(gòu)如何能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督、檢查和評價(jià),直接決定筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)最大的特點(diǎn)就是――處于內(nèi)部控制系統(tǒng)中的監(jiān)督環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分。因此內(nèi)部審計(jì)從事內(nèi)部控制評價(jià)具有以下方面的優(yōu)勢:

①受托于管理當(dāng)局,熟悉企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況;②了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),了解風(fēng)險(xiǎn)控制的重要領(lǐng)域;③進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)時(shí),涉及整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng),評價(jià)更有深度;④日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,使得公司治理處于主動(dòng)地位,能夠及時(shí)、主動(dòng)、快速的響應(yīng)以減少損失、落實(shí)責(zé)任、提出整改措施;⑤內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,工作質(zhì)量得到監(jiān)督;⑥企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)部審計(jì)的作用日益得到加強(qiáng),地位逐漸提升。

三、如何根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢來開展內(nèi)部控制評價(jià)的思考與實(shí)踐

在實(shí)際工作中,可以通過以下幾個(gè)方面充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,積極、有效的開展內(nèi)部控制評價(jià)活動(dòng)。

(一)以風(fēng)險(xiǎn)評估為導(dǎo)向組織實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)活動(dòng)

內(nèi)部審計(jì)在組織實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)計(jì)劃時(shí),充分利用其了解公司內(nèi)部控制系統(tǒng),了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營環(huán)境的變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),這一優(yōu)勢來開展工作。以風(fēng)險(xiǎn)評估為導(dǎo)向的評價(jià)方案,將需要評價(jià)的內(nèi)容歸結(jié)為三大模塊的內(nèi)容,即:“內(nèi)部控制環(huán)境”、“企業(yè)自我風(fēng)險(xiǎn)控制、評價(jià)”、“內(nèi)部控制體系”。

第一模塊:內(nèi)部控制環(huán)境評價(jià)

不同的單位,控制環(huán)境存在差別,但是,控制環(huán)境總體來說,可以從以下幾方面重要的內(nèi)容體現(xiàn)控制環(huán)境目前所處的狀態(tài)的:①公司治理完善情況(現(xiàn)代企業(yè)制度建立、健全情況);②內(nèi)部審計(jì)地位以及工作的開展;③人力資源政策以實(shí)務(wù);④法制教育。

在實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境評價(jià)時(shí),可以結(jié)合企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模的大小、在所行業(yè)的影響力、公司人文關(guān)懷、員工成長通道、業(yè)績考核是否導(dǎo)致過大壓力等方面,可以做更為深入評價(jià)、更適當(dāng)?shù)脑u價(jià)。

第二模塊:企業(yè)自我風(fēng)險(xiǎn)評估

內(nèi)部審計(jì)本身就參與在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估活動(dòng)中,其對風(fēng)險(xiǎn)評估的經(jīng)驗(yàn)對外部審計(jì)要豐富。因此,可以根據(jù)指定的評價(jià)內(nèi)容,有針對性地對企業(yè)自我風(fēng)險(xiǎn)評估的情況進(jìn)行評價(jià)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)對高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域例如:貨幣資金管理、網(wǎng)上銀行付款權(quán)限設(shè)置等控制環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的監(jiān)控力度、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的控制漏洞,管理層對內(nèi)控缺陷的態(tài)度以及整改情況,也是企業(yè)自我風(fēng)險(xiǎn)評估及控制的重要體現(xiàn)。

第三模塊:內(nèi)部控制體系的長效監(jiān)督機(jī)制

在對內(nèi)部控制體系進(jìn)行評價(jià)時(shí),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制政策,將體系細(xì)分為日常監(jiān)督和重點(diǎn)監(jiān)督兩部分,把監(jiān)控活動(dòng)分配到我們開展的審計(jì)監(jiān)督工作中去,形成審計(jì)監(jiān)督的長效機(jī)制。

(二)日常監(jiān)督優(yōu)勢是做好內(nèi)部控制評價(jià)的基礎(chǔ)

對內(nèi)部控制評價(jià)不能僅僅局限于每年集中幾個(gè)月開展年度評價(jià)工作,這樣必然會(huì)導(dǎo)致將內(nèi)部控制評價(jià)形式化。筆者認(rèn)為,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對控制系統(tǒng)的日常監(jiān)督優(yōu)勢,是做好內(nèi)部控制評價(jià)工作的基本保障,也是對內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)表評價(jià)最直接、最有力的證明。

(三)特殊領(lǐng)域?qū)m?xiàng)評價(jià)可以與管理審計(jì)等審計(jì)工作相結(jié)合的優(yōu)勢

特殊領(lǐng)域?qū)m?xiàng)評價(jià)可以與管理審計(jì)等審計(jì)工作相結(jié)合,具有以下優(yōu)勢:

1、符合成本效益的原則

筆者認(rèn)為,可以將一些特殊的、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制專項(xiàng)評價(jià)活動(dòng),與專項(xiàng)管理審計(jì)相結(jié)合的形式來開展,是符合成本效益原則的,把好鋼用在刀刃上。

2、內(nèi)部控制的有效性直接體現(xiàn)為管理的有效性

隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、健全,在專項(xiàng)管理審計(jì)報(bào)告中,對管理的評價(jià)可以直接提升為對內(nèi)部控制的評價(jià);對管理的改進(jìn)意見可以從完善內(nèi)部控制的角度考慮,出臺(tái)彌補(bǔ)缺陷的措施并實(shí)施補(bǔ)救。

3、有利于促進(jìn)各單位對內(nèi)部控制制度的重視

在專項(xiàng)管理制度中,內(nèi)部審計(jì)從管理層面對內(nèi)部控制制度的評價(jià),有利于促進(jìn)各單位對內(nèi)部控制制度的重視,普及從內(nèi)部控制的角度來思考管理問題的思維方式。有具體實(shí)例支持的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,對廣大的投資者、公司高層而言將更具說服力和使用價(jià)值。

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)只有充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢來開展對內(nèi)部控制制度評價(jià),以完善內(nèi)部控制制度來促成良好的控制環(huán)境,進(jìn)而有效促進(jìn)組織控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值,以推進(jìn)形成一個(gè)相互促進(jìn)的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn):

[1]《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

篇4

【關(guān)鍵詞】上市公司;內(nèi)部控制評價(jià)體系;構(gòu)建

隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸完善,內(nèi)部控制問題成為學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界共同關(guān)注的熱門話題。2010年財(cái)政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。配套指引由應(yīng)用指引、評價(jià)指引、審計(jì)指引組成,對企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的建設(shè)成為此次配套指引的一大亮點(diǎn)。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的上市公司,必須對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),披露年度自我評價(jià)報(bào)告。擁有完善的內(nèi)部控制,并非等于擁有有效的內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)本身就是一種人的行為,是否執(zhí)行以及執(zhí)行是否有效都需經(jīng)過更為嚴(yán)格的評價(jià)和控制,否則內(nèi)部控制只會(huì)形同虛設(shè),可見建立健全內(nèi)部控制評價(jià)體系是十分必要的。而目前我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系尚未完全構(gòu)建,故研究上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建問題具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、內(nèi)部控制評價(jià)概述

(一)內(nèi)部控制評價(jià)的含義

內(nèi)部控制評價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價(jià)、形成評價(jià)結(jié)論、出具評價(jià)報(bào)告的過程。在企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)中,內(nèi)部控制評價(jià)是極為重要的一環(huán)。公司在建立了內(nèi)部控制系統(tǒng)之后,很重要的一個(gè)內(nèi)容就是對其內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行的完整性、合理性及有效性進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果將為發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提供依據(jù),便于企業(yè)有針對性地提出改進(jìn)意見和建議,從而使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)一步完善。

(二)內(nèi)部控制評價(jià)的基本要素

在已經(jīng)構(gòu)建內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)上,基于不同的評價(jià)目標(biāo),內(nèi)部控制評價(jià)的不同主體參照一定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行內(nèi)部控制的評價(jià)流程,發(fā)現(xiàn)并識(shí)別內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)和執(zhí)行方面的缺陷,促進(jìn)內(nèi)部控制框架不斷改進(jìn)和完善。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的基本要素包括評價(jià)目標(biāo)、評價(jià)主體、評價(jià)方式、評價(jià)流程和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等主要方面。每一個(gè)要素都是企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系不可或缺的組成部分。

企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的基本流程圖如下:

(三)內(nèi)部控制評價(jià)的意義

有效的內(nèi)部控制是企業(yè)對抗財(cái)務(wù)欺詐的第一道防線,一個(gè)設(shè)置全面、實(shí)施有效并被經(jīng)常監(jiān)控的內(nèi)部控制系統(tǒng)在預(yù)防和察覺財(cái)務(wù)欺詐中能夠發(fā)揮關(guān)鍵性作用。上市公司對內(nèi)部控制的責(zé)任并不僅僅是建立內(nèi)部控制制度,還應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)行。內(nèi)部控制評價(jià)作為內(nèi)部控制的再控制手段,是內(nèi)部控制有效實(shí)施的關(guān)鍵一環(huán),已經(jīng)逐漸引起了理論界和實(shí)務(wù)界的高度關(guān)注。

第一,實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià),是完善企業(yè)管理的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的過程,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)新的發(fā)展需要,這就需要通過定期或不定期的內(nèi)部控制評價(jià)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷,不斷完善內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,減少舞弊,從而提升企業(yè)價(jià)值。一方面,內(nèi)部控制評價(jià)可以增強(qiáng)企業(yè)管理當(dāng)局對內(nèi)部控制的了解和重視,從而改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。另一方面,評價(jià)內(nèi)部控制的前提是對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行進(jìn)行充分的了解、記錄,這個(gè)過程可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,從而改善企業(yè)內(nèi)部管理。

第二,實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià),是審計(jì)職能充分發(fā)揮的基礎(chǔ)。實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià),有利于確定審計(jì)的范圍,審計(jì)的重點(diǎn)和采用的審計(jì)方法,從而提高審計(jì)效率,使審計(jì)職能得到充分的發(fā)揮?,F(xiàn)代審計(jì)已經(jīng)由詳細(xì)審計(jì)發(fā)展到了抽樣審計(jì),抽樣審計(jì)的具體實(shí)施要依據(jù)內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果,從而確定重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和范圍。

第三,為信息使用者提供決策依據(jù)。內(nèi)部控制評價(jià)信息被公開披露后,包括投資者、政府部門、合作伙伴在內(nèi)的信息使用者將據(jù)此判斷公司所提供的財(cái)務(wù)報(bào)告在多大程度上可靠、公司的長期生存能力和成長性如何、是否在循規(guī)蹈矩地運(yùn)作,從而為他們的決策提供依據(jù)。

二、我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)存在的問題

目前,上市公司作為內(nèi)部控制規(guī)范體系的執(zhí)行主體,尚未形成完整的內(nèi)部控制評價(jià)體系。要討論我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建問題,首先有必要對我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)存在的主要問題進(jìn)行深入分析,并在發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建和完善。

(一)內(nèi)部控制評價(jià)的主體不明確

我國上市公司對內(nèi)部控制的評價(jià)主要依賴注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)。然而注冊會(huì)計(jì)師的專業(yè)背景決定了其難以勝任對管理控制方面的評價(jià),現(xiàn)行審計(jì)準(zhǔn)則也只要求注冊會(huì)計(jì)師對與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制部分進(jìn)行了解和評價(jià)。因此,僅僅通過注冊會(huì)計(jì)師定期對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行外部評價(jià)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,內(nèi)部控制評價(jià)必須內(nèi)部化。內(nèi)部化了的上市公司內(nèi)部控制評價(jià)工作主要是由內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施的。但目前對于內(nèi)部審計(jì)的主體定位問題尚不明確。許多上市公司董事會(huì)中并未設(shè)置正式的審計(jì)委員會(huì),即使是設(shè)有專門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的上市公司,其內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有的隸屬于總經(jīng)理,有的隸屬于財(cái)務(wù)部門,內(nèi)部控制評價(jià)的職能很難真正實(shí)現(xiàn)。因此,上市公司必須明確內(nèi)部控制評價(jià)的主體定位問題。

(二)內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容不全面

COSO內(nèi)部控制五要素理論(即內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、信息與溝通、控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素構(gòu)成)在我國審計(jì)準(zhǔn)則中已經(jīng)被采納,但目前我國上市公司對內(nèi)部控制的評價(jià)傾向于對報(bào)財(cái)務(wù)告內(nèi)部控制的評價(jià),內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容也主要局限于財(cái)務(wù)控制領(lǐng)域。事實(shí)上,內(nèi)部控制的目的在于取得經(jīng)營的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程。因此內(nèi)部控制評價(jià)也不應(yīng)僅局限于對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評價(jià),而應(yīng)將非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制納入評價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)對公司整體管理控制全過程的有效評價(jià)。

(三)內(nèi)部控制評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

我國內(nèi)部控制基本規(guī)范及評價(jià)指引中都涉及到內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的問題,都要求對內(nèi)部控制的完整性、合理性以及有效性進(jìn)行評價(jià),但對評價(jià)活動(dòng)本身怎樣進(jìn)行并沒有較為具體明確的規(guī)定,對上市公司內(nèi)部控制評價(jià)工作也未提供實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)。這使得不同上市公司在進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各自為政,各公司的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告不具可比性。隨著評價(jià)指引的不斷細(xì)化,形成一個(gè)統(tǒng)一、可比的內(nèi)部評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將指日可待。

在內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)選取上,由于內(nèi)部控制活動(dòng)本身的主觀性和難以衡量,傳統(tǒng)的內(nèi)控評價(jià)指標(biāo)都側(cè)重于定性標(biāo)準(zhǔn),忽視定量標(biāo)準(zhǔn)。而這種定性評價(jià)方法具有極大的可操縱性和不可比性,阻礙了對其內(nèi)部控制有效性的正確評價(jià)和考核,故上市公司在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選擇上應(yīng)注重定性和定量的結(jié)合。

(四)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告制度不完善

滬深證交易所要求上市公司披露年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告及審計(jì)機(jī)構(gòu)的鑒證報(bào)告,對在上市公司推行建立內(nèi)部控制評價(jià)體系進(jìn)行了初步嘗試。但由于缺少統(tǒng)一的指導(dǎo),從實(shí)際執(zhí)行結(jié)果分析,主要存在著兩方面的問題:一是內(nèi)部控制報(bào)告披露格式不統(tǒng)一,質(zhì)量參差不齊,少則2、3頁,多則數(shù)百頁,不具可比性,也不利于報(bào)告使用者理解;二是在各上市公司披露的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告中,普遍存在僅具有報(bào)告形式,而缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容;披露內(nèi)容偏離要求,缺乏對關(guān)鍵內(nèi)容的具體分析;或者是內(nèi)部控制制度有效性評價(jià)過于樂觀,內(nèi)部控制缺陷的分析和披露較少。而在審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的鑒證報(bào)告中,也存在著審核意見類型單一,審核意見表達(dá)形式不規(guī)范,對內(nèi)部控制報(bào)告的審核標(biāo)準(zhǔn)尺度不一、判定標(biāo)準(zhǔn)較為混亂等問題。

除了上述問題之外,我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)還存在著評價(jià)方式單一、目標(biāo)不明確等問題,在今后的研究中,我們需要對這些問題進(jìn)行系統(tǒng)、全面的闡述,使得上市公司在進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)時(shí)能夠有所依托。因而構(gòu)建屬于我國上市公司自身的內(nèi)部控制評價(jià)體系是非常有必要而且緊迫的。

三、構(gòu)建我國上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的建議

建立健全上市公司的內(nèi)部控制評價(jià)體系是一個(gè)長期而艱巨的過程。在此過程中,公司上至董事會(huì)下至普通職員,都具有不可估量的作用和責(zé)任。在發(fā)現(xiàn)上市公司內(nèi)部控制評價(jià)所存在的諸多問題之后,有必要針對這些問題提出一些基本的改進(jìn)建議,以促進(jìn)上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的不斷完善。

(一)加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制評價(jià)主體的獨(dú)立性

我國內(nèi)部控制基本規(guī)范及評價(jià)指引要求上市公司授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者其他專門機(jī)構(gòu)作為內(nèi)部控制評價(jià)主體,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價(jià)的具體組織實(shí)施工作。這實(shí)際上就為內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展明確了專門的職能機(jī)構(gòu)。為確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,上市公司應(yīng)從以下幾個(gè)方面開展工作。

首先,設(shè)立監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的二元監(jiān)督模式。目前我國大多數(shù)上市公司沒有同時(shí)設(shè)立監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì),要么只設(shè)立監(jiān)事會(huì),要么只設(shè)立審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)下屬的專門委員會(huì)之一,在組織層次上低于監(jiān)事會(huì)。但同為監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)是一種互補(bǔ)關(guān)系,有各自不同的監(jiān)控側(cè)重點(diǎn)。監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)和高級管理層層級的內(nèi)部控制具有監(jiān)督權(quán),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督高級管理層和日常管理層層次的內(nèi)部控制活動(dòng)。二者共同作用,將形成內(nèi)部控制評價(jià)的雙保險(xiǎn),確保上市公司內(nèi)部控制評價(jià)的有效性。

其次,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接從屬于審計(jì)委員會(huì)。為改變內(nèi)審機(jī)構(gòu)受制于財(cái)務(wù)部門或高級管理層的局面,上市公司應(yīng)確定董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的直接領(lǐng)導(dǎo)地位,從而有效保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程及其結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,并有足夠的權(quán)威性來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制評價(jià)工作的順利開展。

最后,成立專門的評價(jià)工作組。在設(shè)置內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,還要求上市公司成立專門的評價(jià)工作組,接受內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),具體承擔(dān)內(nèi)部控制評價(jià)工作的組織和開展。評價(jià)指引要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評價(jià)人員,組成評價(jià)工作組,具體實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)工作。評價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。通過內(nèi)部控制職能機(jī)構(gòu)和評價(jià)工作組這種矩陣式的組織設(shè)置,可以有效促進(jìn)內(nèi)部控制評價(jià)工作落到實(shí)處,防止流于形式。

(二)擴(kuò)展內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)容

評價(jià)指引對內(nèi)部控制評價(jià)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,是我國內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)的一大創(chuàng)新。我國上市公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范及評價(jià)指引的規(guī)定,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五要素,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評估,包括財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性,將非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評價(jià)納入評價(jià)體系,最大限度地釋放內(nèi)部控制的作用和效力。

(三)定性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與定量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合

要對內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的評價(jià),就必須有一套合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制評價(jià)過于主觀的特點(diǎn),決定了定性與定量相結(jié)合的必要。一般而言,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以通過定量的方式予以確認(rèn),而非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)卻很難形成量化統(tǒng)一的指標(biāo),上市公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合理確定非財(cái)產(chǎn)報(bào)告內(nèi)部控制的定量和定性認(rèn)定指標(biāo)關(guān)系,利用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等分析方法,建立評價(jià)模型,將定性指標(biāo)定量化。以對內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的評價(jià)為例,在定量標(biāo)準(zhǔn)上,既可以根據(jù)缺陷造成直接財(cái)產(chǎn)損失的絕對金額確定,也可以根據(jù)缺陷的直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入或利潤等的比率確定;在定性標(biāo)準(zhǔn)上,可以根據(jù)缺陷潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、范圍等因素確定。將定性評價(jià)指標(biāo)和定量評價(jià)指標(biāo)結(jié)合起來,充分體現(xiàn)數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合,結(jié)果評價(jià)與過程評價(jià)相結(jié)合,將有助于上市公司全面客觀綜合地評價(jià)其內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。

(四)規(guī)范內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告體系

根據(jù)內(nèi)部控制評價(jià)指引的相關(guān)規(guī)定,上市公司在其內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告中至少應(yīng)披露以下內(nèi)容:董事會(huì)對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告真實(shí)性的聲明,實(shí)質(zhì)就是要求董事會(huì)全體成員對內(nèi)部控制有效性承擔(dān)責(zé)任;內(nèi)部控制評價(jià)工作的總體情況,即概要說明本公司的內(nèi)部控制評價(jià)工作的展開進(jìn)程;內(nèi)部控制評價(jià)的依據(jù),一般是基本規(guī)范、評價(jià)指引及企業(yè)在此基礎(chǔ)上制定的評價(jià)辦法;內(nèi)部控制評價(jià)的范圍,描述內(nèi)部控制評價(jià)所涵蓋的被評價(jià)單位,以及納入評價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng);內(nèi)部控制評價(jià)的程序和方法;內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況,主要描述適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前年度保持一致,同時(shí),根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷;內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施;內(nèi)部控制有效性的結(jié)論,對不存在重大缺陷的情形,出具評價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論,對存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的成因、表現(xiàn)形式及其對實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度。

經(jīng)外部審計(jì)師審核鑒證后,內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告應(yīng)定期對外披露或報(bào)送相關(guān)部門。上市公司管理層,特別是首席執(zhí)行官和財(cái)務(wù)總監(jiān),必須對其編制的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),不得將其評價(jià)報(bào)告責(zé)任轉(zhuǎn)移至他人。當(dāng)然需要指出的是,內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告只需對上市公司內(nèi)部控制缺陷尤其是重大缺陷作出說明,不會(huì)涉及公司內(nèi)部其他保密信息,上市公司應(yīng)在滿足法律法規(guī)和監(jiān)管要求的前提下,盡量避免信息過度披露的問題。

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篇5

內(nèi)控評價(jià)問題提出是我國近期理論界和實(shí)務(wù)界需要關(guān)注和解決的問題。內(nèi)部控制包括設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評價(jià)和修正幾個(gè)步驟,其目的是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制評價(jià)有著至關(guān)重要作用。充分地運(yùn)用內(nèi)控評價(jià),對內(nèi)控過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以發(fā)現(xiàn),隨之對其進(jìn)行有效整改,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施改進(jìn)。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)問題

1.缺少法律支撐

企業(yè)內(nèi)部控制在我國的發(fā)展和研究從近十年左右才起步,還缺少許多相應(yīng)的法規(guī)、規(guī)范。2007年美國出臺(tái)《薩班斯-奧克斯利法案》,它通過立法對內(nèi)部控制做出規(guī)范。我國相關(guān)法律法規(guī)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財(cái)政部等五部委聯(lián)合,之后繼續(xù)了相關(guān)配套指引。這些文件標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系框架基本形成。但是僅靠這兩部法規(guī)不夠,有很多問題沒有被涉及到。中國所有企業(yè)先行實(shí)施的內(nèi)控基本原則和主要控制環(huán)節(jié)都由基本規(guī)范作出明確規(guī)定,但在提高企業(yè)內(nèi)部控制水平方面還必須建立一系列規(guī)范。目前國內(nèi)外的法規(guī)、研究都主要側(cè)重能否合理地保證內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,內(nèi)部控制評價(jià)方面很少被考慮。

2.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系不健全

內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系是對內(nèi)控結(jié)果進(jìn)行事后評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),只有內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)是完整健全的才能使評價(jià)結(jié)果具有效性、合理性。就目前而言,。學(xué)術(shù)界主要采用定性方法和定量方法來判斷組織內(nèi)部控制的有效性。由于內(nèi)部控制體系本身的動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性, 評價(jià)中常出現(xiàn)各種因素和評價(jià)模型固有風(fēng)險(xiǎn)等導(dǎo)致不管是定性評價(jià)還是定量評價(jià)都有片面性和局限性。

3.評價(jià)主體定位不明確

內(nèi)控評價(jià)結(jié)果的正確性和公允性要有適當(dāng)內(nèi)控評價(jià)主體作為必要前提。內(nèi)部控制建立目的是為了解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中委托矛盾,雙方主體可以是資產(chǎn)所有者、經(jīng)營管理者,也可以是政府與其他利益,雙方構(gòu)成了評價(jià)主體與客體。內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)施有企業(yè)內(nèi)部自我評價(jià)、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)、中介機(jī)構(gòu)、政府監(jiān)管四個(gè)方面,可以劃分為內(nèi)部評價(jià)和外部評價(jià)。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施評價(jià)具有充分了解內(nèi)部信息及設(shè)計(jì)、實(shí)施情況等優(yōu)勢,但是缺乏專業(yè)性和客觀性。我們一般認(rèn)為內(nèi)控評價(jià)的起源是注冊會(huì)計(jì)師實(shí)施評價(jià),外部評價(jià)方式雖然具有足夠?qū)I(yè)素養(yǎng),卻在獲取信息發(fā)面有所欠缺,僅依靠外部評價(jià)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)不能滿足內(nèi)部控制需要。

三、完善我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)建議

1.積極促進(jìn)立法

內(nèi)部控制立法既是內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展重要手段,也是其必要途徑。內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)施除需要行業(yè)自律和社會(huì)監(jiān)督,還需要法律法規(guī)對其進(jìn)行約束。首先要對內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)施進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范,包括實(shí)施評價(jià)的具體方法、時(shí)間及周期和評價(jià)主體等。然后,需要提高評價(jià)實(shí)施者的權(quán)利,要重視內(nèi)部控制評價(jià)的作用而不是把他看做內(nèi)部控制的附屬品,賦予實(shí)施者權(quán)利有利于他充分自主、客觀進(jìn)行評價(jià),評價(jià)者免受領(lǐng)導(dǎo)上級等利益相關(guān)者影響作出不客觀評價(jià)。最后,加大對違規(guī)評價(jià)懲罰力度。內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)施目的在于找出內(nèi)部控制中的錯(cuò)誤并予以及時(shí)糾正,內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告正確性、客觀性非常必要,因此評價(jià)主體的角色是很重要的,對沒有客觀公正做出內(nèi)部控制評價(jià)的評價(jià)者,要追究其責(zé)任并加大懲罰力度。

2.健全企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)指標(biāo)體系

企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)指標(biāo)體系建立原則

內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)的建立需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)行綜合系統(tǒng)考慮,為建立一套科學(xué)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)指標(biāo)體系一定要根據(jù)既定原則制定。

(1)科學(xué)性原則。科學(xué)性是內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)建立前提因素,以及指標(biāo)的選擇也要充分符合科學(xué),符合中國特色這個(gè)大環(huán)境。

(2)系統(tǒng)性原則。其是評價(jià)指標(biāo)體系建立的必要條件,它既要反映內(nèi)控的本質(zhì)特征,又要反應(yīng)目標(biāo)要求,保證結(jié)果具有真實(shí)性。

(3)層次性原則。企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系建立劃分若干層次且每一個(gè)層次分別設(shè)置若干指標(biāo),分層次監(jiān)督評價(jià)內(nèi)控實(shí)施。

建立健全的評價(jià)指標(biāo)體系框架

根據(jù)中國企業(yè)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以內(nèi)部控制目標(biāo)為基礎(chǔ)前提,建立指標(biāo)體系,從其控制目標(biāo)出發(fā)設(shè)立其指標(biāo)。《基本規(guī)范》做出定義,認(rèn)為內(nèi)控將保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,保證企業(yè)合法經(jīng)營和保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全等作為目標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提高效果增強(qiáng)和幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。根據(jù)張先治、 戴文濤(2011)兩位學(xué)者的研究,總結(jié)歸納內(nèi)控目標(biāo)包括財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、戰(zhàn)略目標(biāo)、法律遵循、經(jīng)營活動(dòng)效果四。戰(zhàn)略目標(biāo)又可分為目標(biāo)制定、目標(biāo)保證兩個(gè)方面。財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性又可以分為企業(yè)層面控制、業(yè)務(wù)活動(dòng)層面控制兩方面。經(jīng)營活動(dòng)的效率可分為盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和發(fā)展能力四個(gè)方面。法律法規(guī)的遵循可分為監(jiān)管者監(jiān)督和注冊會(huì)計(jì)師監(jiān)督兩方面。

3.協(xié)調(diào)內(nèi)外主體關(guān)系

篇6

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 評價(jià)體系 信息披露

建立一個(gè)有效的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系,可以掌了解和分析我國企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并針對這些問題采取切實(shí)有效的措施。但是現(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系并未完全的建立和有效的實(shí)施,深入開展企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的研究,并最終建立和執(zhí)行適合我國國情的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系,是十分必要的。

一、內(nèi)部控制評價(jià)基本理論

(一)內(nèi)部控制評價(jià)的概念

內(nèi)部控制評價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價(jià),形成評價(jià)結(jié)論,出具評價(jià)報(bào)告的過程。由此可以看出:內(nèi)部控制評價(jià)的主體是董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu);對象是內(nèi)部控制的有效性;范圍是要全面評價(jià);最終目的是對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表評價(jià)意見。

(二)內(nèi)部控制評價(jià)的作用

內(nèi)部控制評價(jià)在實(shí)際審計(jì)中己得到廣泛應(yīng)用,極大地推動(dòng)了內(nèi)部控制理論的發(fā)展,提高了審計(jì)工作的效率,內(nèi)部控制評價(jià)的有效實(shí)施具有積極的意義。具體來說,實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià),可以使審計(jì)職能得到充分的發(fā)揮,可以提高和完善企業(yè)的管理水平,可以為信息使用者提供決策做需要的依據(jù)。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系基本框架

內(nèi)部控制評價(jià)體系是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的整體,具體來看包括以下要素:1、內(nèi)部控制評價(jià)目標(biāo),是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合理有序,提高經(jīng)營效益和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。內(nèi)部控制評價(jià)也就是判斷企業(yè)達(dá)成該目標(biāo)的程度。2、內(nèi)部控制評價(jià)原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。3、內(nèi)部控制評價(jià)范圍,從公司組織結(jié)構(gòu)來看,一般應(yīng)包括以下三個(gè)層次:公司治理層、公司管理層和具體業(yè)務(wù)層。4、內(nèi)部控制評價(jià)主體,隨著對內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)日益全面,內(nèi)部控制評價(jià)主體已經(jīng)出現(xiàn)了多種評價(jià)主體并存的狀況。5、內(nèi)部控制評價(jià)客體,是對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評價(jià),具體應(yīng)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等。6、內(nèi)部控制評價(jià)程序,一般應(yīng)包括:制定評價(jià)工作方案、組成評價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場測試、匯總評價(jià)結(jié)果、編報(bào)評價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。7、內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也就是從哪些方面進(jìn)行評價(jià),以及對這些方面進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)。8、內(nèi)部控制評價(jià)方法,包括現(xiàn)場測試、個(gè)別訪談、專題討論、穿行測試、抽樣和比較分析等,主要是分析內(nèi)部控制缺陷。9、內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告和披露,應(yīng)根據(jù)綜合評價(jià)結(jié)果,依據(jù)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題撰寫內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、提出改進(jìn)建議。

三、我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系存在的問題及完善建議

(一)我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系存在的主要問題

從以上對我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的介紹和分析來看,我國正在逐步建立起一個(gè)符合我國國情的內(nèi)部控制評價(jià)體系,但由于內(nèi)部控制評價(jià)的研究和制度建設(shè)起步較晚,其中出現(xiàn)了許多不完善之處,這對有效實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)工作造成了極大的障礙。具體來看,存在以下幾個(gè)問題。1、對內(nèi)部控制的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),我國相當(dāng)一部分企業(yè)未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。2、尚未建立起完整的內(nèi)部控制評價(jià)體系,目前國家相關(guān)規(guī)定對內(nèi)部控制評價(jià)只是構(gòu)建了指導(dǎo)性框架,并沒有細(xì)化的評價(jià)規(guī)范,而且也只是部門指導(dǎo)文件,法律層級較低,缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性。3、內(nèi)部控制評價(jià)內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,范圍較窄。缺乏統(tǒng)一的評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)內(nèi)容和范圍的不一致更是導(dǎo)致評價(jià)口徑不協(xié)調(diào),嚴(yán)重影響內(nèi)部控制評價(jià)工作的實(shí)施。4、內(nèi)部控制評價(jià)信息披露不完善,并未真正建立一項(xiàng)權(quán)威的企業(yè)內(nèi)部控制信息評價(jià)披露制度,不利于改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理現(xiàn)狀,也不利于利益相關(guān)者全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。5、內(nèi)部控制的體制機(jī)制不完善,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,很多企業(yè)只是注重制度的文字工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式,失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。

(二)我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的完善策略

針對上述問題,相關(guān)部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身都需要采取措施,不斷加強(qiáng)和完善我國的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)環(huán)境,提高內(nèi)部控制評價(jià)水平,并科學(xué)合理的實(shí)施,才能有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,要從以下幾個(gè)方面實(shí)施改進(jìn)。1、應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),選擇科學(xué)的內(nèi)部控制評價(jià)方法。企業(yè)要完善內(nèi)部控制評價(jià)體系,必須要有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法,否則內(nèi)部控制評價(jià)體系就會(huì)雜亂無章。2、要鼓勵(lì)全員參與內(nèi)部控制評價(jià)過程,尤其是注重發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)人員作用。企業(yè)管理人員應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展重要作用的意識(shí),并通過宣傳教育使全體人員參與到內(nèi)部控制活動(dòng)中。3、要改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu),以改善公司內(nèi)部控制環(huán)境。在公司治理層次,企業(yè)應(yīng)從三個(gè)方面來構(gòu)建一套滿足企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系:一是進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,突出董事會(huì)的核心地位并明確董事會(huì)內(nèi)部成員的分工;二是促進(jìn)公司高管人員的競爭,借助職業(yè)經(jīng)理人市場,強(qiáng)化對公司高管的約束。三是要培養(yǎng)一支高度具備政策性、專業(yè)性、責(zé)任心的人才隊(duì)伍來不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制方式方法。4、以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為導(dǎo)向,合理確定內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。隨著國際化進(jìn)程不斷深入,企業(yè)面臨的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,為了提高我國企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)核心競爭力,就必須以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為基準(zhǔn)構(gòu)建內(nèi)部控制的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳關(guān)亭,張少華.論上市公司內(nèi)部控制的披露及其審核[J].審計(jì)研究,2003,(6):34-38.

篇7

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;指標(biāo);評價(jià)

中圖分類號:F552.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

目前,雖然我國內(nèi)部控制規(guī)范體系已經(jīng)初步建立,但對如何具體地實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)尚缺乏明確的規(guī)定,相當(dāng)多的企業(yè)或個(gè)人對內(nèi)部控制評價(jià)缺乏應(yīng)有的了解,對內(nèi)部控制評價(jià)的一些核心和基本問題缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。構(gòu)建一套規(guī)范和完整的內(nèi)部控制評價(jià)體系對于企業(yè)和監(jiān)管部門而言均至關(guān)重要,缺乏評價(jià)體系的內(nèi)部控制,其作用會(huì)大打折扣。本文借鑒COSO報(bào)告的思想,結(jié)合國內(nèi)外專家學(xué)者對新COSO報(bào)告和內(nèi)部控制評價(jià)體系構(gòu)建的研究成果,建立新COSO報(bào)告下企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系,從定性和定量兩個(gè)角度研究內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo),從而能夠?qū)?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)揮一定的積極作用。

一、企業(yè)內(nèi)部控制影響因素分析

基于前人的研究成果及本人在企業(yè)工作的長期經(jīng)驗(yàn)的積累,研究發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)健全與否的因素大致可概括五方面:

(一)內(nèi)部控制環(huán)境因素

主要包括法人治理結(jié)構(gòu)、高管人員的內(nèi)部控制職責(zé)、員工的素質(zhì)和品行、理者的管理哲學(xué)和品行、人力資源政策、內(nèi)部控制文化特征。文化是內(nèi)部控制的軟環(huán)境,良好的內(nèi)部控制文化,有利于培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,利于倡導(dǎo)誠信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有利于樹立現(xiàn)代管理理念,有利于強(qiáng)化風(fēng)意識(shí)。

(二)會(huì)計(jì)控制因素

主要包括業(yè)務(wù)活動(dòng)的授權(quán)控制、會(huì)計(jì)與臨柜業(yè)務(wù)崗位職責(zé)分離制度、會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、經(jīng)營業(yè)務(wù)控制制度的健全與完善、經(jīng)營業(yè)務(wù)控制的有效執(zhí)行程度、會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的地位。

(三)風(fēng)險(xiǎn)控制因素

主要包括風(fēng)險(xiǎn)定期評估制度的合理性、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測評估體系的有效性、風(fēng)險(xiǎn)管理考核與責(zé)任機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案的測試能力。決策人員只有根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,才能使內(nèi)部控制系統(tǒng)健康、有效地運(yùn)行。

(四)信息控制因素

主要包括信息共享性、信息自動(dòng)化程度、信息資料的質(zhì)量水平。企業(yè)只有建立起信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,才能促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

(五)內(nèi)部審計(jì)因素

主要包括內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)與能力、內(nèi)部審計(jì)工作的改進(jìn)情況。實(shí)踐表明,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就能夠在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷,就能夠監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效運(yùn)作。

二、企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)研究

內(nèi)部控制定性評價(jià)指標(biāo)。COSO委員會(huì)在其于1994年修改的《內(nèi)部控制――整體框架》中把內(nèi)部控制劃分為五個(gè)部分,即:控制環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、監(jiān)督五個(gè)方面。本文在此基礎(chǔ)上,以新COSO報(bào)告八要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督作為內(nèi)部控制定性評價(jià)體系的基本評價(jià)內(nèi)容。建立的定性評價(jià)指標(biāo)體系主要由三個(gè)層次構(gòu)成,第一層次是由新COSO報(bào)告八要素構(gòu)成的。第二層次是每一要素中的具體項(xiàng)目。第三層次是具體項(xiàng)目的具體指標(biāo)。由于每一項(xiàng)目中,具體的評價(jià)指標(biāo)體系很多,各行業(yè)的具體環(huán)境不同,對指標(biāo)的選擇也會(huì)有所不同的側(cè)重。

內(nèi)部控制定量評價(jià)指標(biāo)。對于定量評價(jià)指標(biāo),一般選取經(jīng)營指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)兩方面的內(nèi)容,筆者在選取定量評價(jià)指標(biāo)時(shí)主要從企業(yè)的盈利能力、營運(yùn)能力和償債能力方面進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的選取,在每個(gè)方面只選擇一個(gè)或最具有代表性的財(cái)務(wù)比率作為應(yīng)用的指標(biāo)值。這樣選擇不僅可以簡化計(jì)算程序,而且也具有遵循成本效益原則的特點(diǎn)?;谏鲜鎏攸c(diǎn),本文選擇了以下的財(cái)務(wù)比率作為內(nèi)部控制定量評價(jià)指標(biāo)。

(一)盈利能力方面的指標(biāo)

銷售凈利率=凈利潤/銷售收入,銷售凈利率代表每一元的銷售收入所帶來的利潤,表示銷售收入的收益水平。由于銷售利潤率的提高與經(jīng)營管理有著密切的關(guān)系,而內(nèi)部控制對經(jīng)營管理的好壞有著直接的影響,因此把銷售凈利率作為內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo),可以在某種程度上反映內(nèi)部控制的好壞。

(二)資產(chǎn)管理方面的指標(biāo)

總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均資產(chǎn)總額,該指標(biāo)反映資產(chǎn)總額的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)速度越快,反映銷售能力越強(qiáng),企業(yè)通過薄利多銷的辦法,加速資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),帶來利潤絕對額的增加。

(三)償債能力指標(biāo)

對于償債能力指標(biāo)本文選取權(quán)益乘數(shù)指標(biāo),權(quán)益乘數(shù)=總資產(chǎn)/所有者權(quán)益,該指標(biāo)主要反映企業(yè)的負(fù)債程度,權(quán)益乘數(shù)越大,負(fù)債程度越高。不從債權(quán)人和股東的角度去探詢這個(gè)指標(biāo)的含義,僅從經(jīng)營者的立場來看,如果企業(yè)舉債過大,超出了債權(quán)人的心理承受能力,企業(yè)就很難借到錢。如果企業(yè)不借錢或者比例很小,說明企業(yè)畏縮不前,利用債權(quán)人資本進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的能力很差。而這種經(jīng)營能力具體體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營方針和管理者的素質(zhì)上,這兩者也正是內(nèi)部控制的內(nèi)容。

三、結(jié)束語

本文基于新COSO報(bào)告的內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)有學(xué)者的研究成果,構(gòu)建了定性和定量相結(jié)合的內(nèi)部控制綜合評價(jià)指標(biāo)體系。我國對內(nèi)部控制評價(jià)研究還處于起步階段,整體上來說還是缺乏對企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的系統(tǒng)研究,尤其是到目前為止,仍然沒有一套較綜合的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系。筆者期待通過本文的研究,能為進(jìn)一步解決內(nèi)部控制評價(jià)中的有關(guān)問題與內(nèi)部控制評價(jià)體系的研究提供一個(gè)新的思路,為實(shí)際執(zhí)行內(nèi)部控制評價(jià)提供新的工具和方法。

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篇8

財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委2008年《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制意義重大,其目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)健全內(nèi)部控制,制定評價(jià)管理制度是一大關(guān)鍵。作為實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的先行者、中國上市公司董事會(huì)金圓桌獎(jiǎng)“優(yōu)秀董事會(huì)”得主,徐工集團(tuán)工程機(jī)械股份有限公司高度重視內(nèi)控,制定了完善的內(nèi)部控制評價(jià)管理制度。

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理

內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

徐工機(jī)械的內(nèi)部控制評價(jià)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則進(jìn)行,即董事會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司審計(jì)部門和公司內(nèi)部控制日常管理辦公室負(fù)責(zé)具體組織和實(shí)施、公司下屬各分子公司負(fù)責(zé)本單位的內(nèi)部控制評價(jià)工作。

據(jù)徐工機(jī)械內(nèi)部控制評價(jià)管理制度:內(nèi)部控制評價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄公司執(zhí)行評價(jià)工作的內(nèi)容,包括評價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等,工作底稿通過一系列評價(jià)表格來實(shí)現(xiàn),對每個(gè)要素核心指標(biāo)進(jìn)行分解、評價(jià),并最終匯總出評價(jià)結(jié)果。公司實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)至少應(yīng)遵循下列原則:(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)評估為基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對企業(yè)單個(gè)或整體控制目標(biāo)造成的影響程度來確定需要評價(jià)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)單元、重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。(二)一致性原則。內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一可比的評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),保證評價(jià)結(jié)果的可比性。(三)公允性原則。內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù),評價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)支持。(四)獨(dú)立性原則。內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)構(gòu)的確定及評價(jià)工作的組織實(shí)施應(yīng)當(dāng)保持相應(yīng)的獨(dú)立性。(五)成本效益原則。內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)科學(xué)有效的評價(jià)。

科學(xué)確定標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)部控制缺陷按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。實(shí)踐中,一些企業(yè)漠視缺陷,出現(xiàn)了不少重大缺陷,后果嚴(yán)重包括相關(guān)責(zé)任^被監(jiān)管處罰、承擔(dān)刑事責(zé)任。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一股缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,徐工機(jī)械董事會(huì)研究確定了適用于本公司的、科學(xué)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

缺陷評價(jià)分為定量和定性兩方面。其中,徐工機(jī)械財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下。重大財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)控缺陷:該等缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額占本公司上年度經(jīng)審計(jì)的年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)總額0.25%、營業(yè)收入0.5%或稅前利潤5%及以上,為重大缺陷。重要財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)控缺陷:該等缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額占本公司上年度經(jīng)審計(jì)的年度合并財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)總額0.125%、營業(yè)收入0.25%或稅前利潤2.5%及以上,但小于重大財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)控缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)的,為重要缺陷。一般財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)內(nèi)控缺陷:低于上述重要性水平的其他潛在錯(cuò)報(bào)金額。

財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn),如果發(fā)-現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:該缺陷涉及高級管理人員任何舞弊;該缺陷表明未設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)未履行基本職能;當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在依據(jù)定量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào),控制活動(dòng)未能識(shí)別該錯(cuò)報(bào),或需要更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告。如果發(fā)現(xiàn)的缺陷符合以下任何一條,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷:當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在依據(jù)定量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的重要錯(cuò)報(bào),控制活動(dòng)未能識(shí)別該錯(cuò)報(bào),或需要更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;雖然未達(dá)到和超過該重要性水平,但從性質(zhì)上看,仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào)。除上述兩種情況規(guī)定的缺陷外的其他財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為一般缺陷。

健全、有效

在徐工C械,公司所有內(nèi)部控制評價(jià)活動(dòng)都由董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司對于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并在必要時(shí)報(bào)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))批準(zhǔn)。公司管理層和董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評價(jià)結(jié)論對相關(guān)單位、部門或人員實(shí)施適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲戒。

篇9

關(guān)鍵詞:人民銀行;內(nèi)部控制;評價(jià)模型

中圖分類號:F832.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1008-2670(2011)04-0044-04

收稿日期:2011-04-20

作者簡介:馬鵬飛(1978-),男,內(nèi)蒙赤峰人,中國人民銀行濟(jì)南分行內(nèi)審處會(huì)計(jì)師,管理學(xué)碩士,研究方向:會(huì)計(jì)理論與方法。

內(nèi)部控制評價(jià)一直是人民銀行各級分支機(jī)構(gòu)探索和研究的重點(diǎn)領(lǐng)域之一,積極開展內(nèi)部控制機(jī)制評價(jià)工作,對于促進(jìn)人民銀行各級行加強(qiáng)內(nèi)部管理,防范風(fēng)險(xiǎn),提高依法行政能力,有效履行央行職責(zé)具有十分重要的作用。本文采用規(guī)范的研究方法,結(jié)合審計(jì)試點(diǎn)、問卷調(diào)查及現(xiàn)場調(diào)查的形式,以中國人民銀行濟(jì)南分行為案例,對轄區(qū)34家中心支行開展內(nèi)部控制評價(jià)進(jìn)行了調(diào)查,并選擇4家中心支行進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)現(xiàn)場試點(diǎn),探索構(gòu)建了內(nèi)控評價(jià)框架,并提出完善人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)的建設(shè)性意見和措施。

一、 人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制評價(jià)環(huán)境建設(shè)趨于完善

一是人民銀行濟(jì)南分行早在2000年就下發(fā)了《加強(qiáng)人民銀行內(nèi)部控制建設(shè) 提高內(nèi)部管理水平的指導(dǎo)意見》,用于指導(dǎo)轄內(nèi)各級人民銀行的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。濟(jì)南分行一直大力強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),倡導(dǎo)規(guī)范化管理,狠抓各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度建設(shè),以制度約束行為,以規(guī)范的行為保障工作安全和工作質(zhì)量,2008年又下發(fā)了《中國人民銀行濟(jì)南分行內(nèi)部監(jiān)督檢查指導(dǎo)意見》,明確行長、分管行領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等各層級管理人員對業(yè)務(wù)職能部門內(nèi)控建設(shè)和運(yùn)行的監(jiān)督檢查職責(zé),努力堵塞管理漏洞,防范案件風(fēng)險(xiǎn),取得了明顯成效。人民銀行濟(jì)南分行自2004年以來已連續(xù)七年被總行考核為A級行。二是2006年,人民銀行總行下發(fā)了《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》,這份文件對人民銀行各行內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)提供了理論性的框架,同時(shí)對開展內(nèi)部控制評價(jià)也具有指導(dǎo)性意義。以該指引為理論基礎(chǔ),各分支機(jī)構(gòu)對如何強(qiáng)化內(nèi)部管理、完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè)進(jìn)行了積極的探索。目前,轄區(qū)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)已趨于成熟,各行內(nèi)部管理規(guī)范化水平不斷得到提升,為“三無”安全行建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為內(nèi)控評價(jià)的實(shí)施提供了條件。三是2010年以來,人民銀行總行積極倡導(dǎo)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),并在審計(jì)過程中強(qiáng)調(diào)對內(nèi)部控制狀況的評價(jià),總行還制定了審計(jì)方案,并出臺(tái)了內(nèi)部控制審計(jì)操作手冊。審計(jì)人員逐步積累了內(nèi)控審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),對內(nèi)控評價(jià)有了清晰的認(rèn)識(shí)。

(二)積極探索、開展內(nèi)部控制評價(jià)工作

一是各級行在實(shí)際工作中,逐步探索建立內(nèi)部控制評價(jià)體系,明確了內(nèi)部控制評價(jià)的方式方法、組織保障、評價(jià)程序、評價(jià)目的等,有的行或?qū)I(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制制度的建立健全以及執(zhí)行情況作為評價(jià)的主要內(nèi)容,或?qū)?nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的五個(gè)要素作為評價(jià)內(nèi)容,在內(nèi)部控制評價(jià)具體工作中積累了經(jīng)驗(yàn)、奠定了基礎(chǔ)。二是各級行積極探索建立內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo),部分行還量化了內(nèi)部控制評價(jià)要素,以《現(xiàn)場評分表》等形式,明確評分標(biāo)準(zhǔn),嘗試建立評價(jià)結(jié)果等級體系,為建立統(tǒng)一的評價(jià)平臺(tái)進(jìn)行了有益的探索。三是各級行根據(jù)內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)果,采取轄區(qū)內(nèi)控狀況分析報(bào)告等形式有針對性地提出加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范的意見和建議,有的行還采取座談的形式,將內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果與業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行全面溝通,雙方共同探討內(nèi)控機(jī)制的不足和缺陷,共同制定完善內(nèi)控的措施,有效保障了內(nèi)控評價(jià)成果的運(yùn)用。

第4期馬鵬飛:對人民銀行開展內(nèi)部控制評價(jià)的思考山東財(cái)政學(xué)院學(xué)報(bào)2011年

二、 人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)存在的不足

(一)內(nèi)部控制機(jī)制評價(jià)缺乏有效的組織保障

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的行對內(nèi)控評價(jià)工作沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致“上級要求就干,不要求就看”的現(xiàn)象還在一定范圍內(nèi)存在。各行內(nèi)部控制機(jī)制評價(jià)工作主要是隨著監(jiān)督部門的審計(jì)檢查和業(yè)務(wù)部門的專業(yè)檢查進(jìn)行,并沒有一個(gè)常設(shè)的機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)對本單位和轄區(qū)內(nèi)部控制狀況的整體評價(jià),這在一定程度上制約了內(nèi)部控制機(jī)制評價(jià)工作的開展。

(二)缺乏專業(yè)化的評價(jià)指引框架和實(shí)用工具

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),一是各行對于內(nèi)部控制機(jī)制評價(jià)工作還處在探索階段,在評價(jià)機(jī)制建設(shè)、評價(jià)的方式方法、定性描述與量化指標(biāo)衡量相結(jié)合等方面也有待于進(jìn)一步完善和提高,對于如何評價(jià)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性、有效性以及制度執(zhí)行的可操作性也一直沒有一套科學(xué)、合理、公正、可操作性強(qiáng)的評價(jià)指標(biāo)體系予以衡量。二是《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》對各行內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見,但未能提供專門的內(nèi)部控制評價(jià)辦法和諸如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估模型、定量分析技術(shù)等實(shí)用工具指南,從配套機(jī)制上看,人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)仍缺乏專業(yè)化的評價(jià)指引框架,評價(jià)活動(dòng)缺乏系統(tǒng)性和整體性。

(三)評價(jià)內(nèi)容不全面、缺乏系統(tǒng)性

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),一是各行在開展內(nèi)部控制評價(jià)時(shí)往往側(cè)重于崗位分工、記錄與控制、資產(chǎn)保護(hù)等“硬控制”要素,而忽視或沒有對更為重要的職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力等“軟控制”要素進(jìn)行評價(jià),從而影響了內(nèi)部控制評價(jià)的完整性和有效性。二是由于缺乏一套科學(xué)合理的評價(jià)體系,各行開展的內(nèi)控評價(jià)往往過于片面而不能切中要害,缺乏從內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)全局的角度對存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,這在一定程度上弱化了內(nèi)控審計(jì)以及內(nèi)控評價(jià)對于強(qiáng)化內(nèi)部管理的積極作用。

三、 構(gòu)建人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)框架的思路

(一)評價(jià)量化方法的選擇

本文結(jié)合內(nèi)部控制評價(jià)試點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嘗試構(gòu)建了內(nèi)部控制評價(jià)模型:

Y=∑QiXi=Q1X1 +Q2X2 +Q3X3

式中,Y代表被評價(jià)單位(部門)實(shí)際總得分;Qi代表按類別劃分的被評價(jià)部門風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重;Xi代表按類別劃分的被評價(jià)部門評價(jià)得分。

對內(nèi)部控制五個(gè)要素的評價(jià)將涉及到被評價(jià)對象各個(gè)職能部門業(yè)務(wù)管理情況,因此,首先應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分布和重要程度,將被評價(jià)對象內(nèi)設(shè)部門劃分為一類風(fēng)險(xiǎn)部門、二類風(fēng)險(xiǎn)部門和三類風(fēng)險(xiǎn)部門,并賦予不同的權(quán)重。如:一類風(fēng)險(xiǎn)部門60%、二類風(fēng)險(xiǎn)部門30%、三類風(fēng)險(xiǎn)部門10%。評價(jià)人員在完成對各業(yè)務(wù)部門的評價(jià)后,綜合各部門所涉及的評價(jià)結(jié)果,對上述三類風(fēng)險(xiǎn)部門內(nèi)部控制根據(jù)模型做出評價(jià)。在對某一個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)控評價(jià)時(shí),則按照每個(gè)內(nèi)控要素的具體得分情況進(jìn)行評價(jià)。內(nèi)部控制評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)分值可確定為100分,其中:內(nèi)部控制環(huán)境15分、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估10分、內(nèi)部控制活動(dòng)50分、信息交流與反饋10分、監(jiān)督評價(jià)與糾正15分。各行也可根據(jù)實(shí)際,對每一個(gè)內(nèi)控要素均賦值100分,在完成每一個(gè)要素的評價(jià)得分后,將總得分除以要素的數(shù)量得出被評價(jià)單位(部門)的實(shí)際得分。

(二)評價(jià)內(nèi)容的確定

評價(jià)內(nèi)容的確定,應(yīng)以《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》[1]為理論基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評估、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部控制的信息及其溝通、對內(nèi)部控制的監(jiān)控等五個(gè)要素的分析,結(jié)合各類業(yè)務(wù)特點(diǎn)對每一個(gè)內(nèi)部控制要素進(jìn)行分析、細(xì)化,合理確定評價(jià)內(nèi)容。評價(jià)內(nèi)容不但包括崗位分工、牽制制約、授權(quán)授信、對賬驗(yàn)證、記錄與控制、資產(chǎn)保護(hù)等“硬控制”要素,更要包括員工職業(yè)道德、專業(yè)勝任能力、管理哲學(xué)、外部環(huán)境變化等“軟控制”要素,確保評價(jià)內(nèi)容的全面、完整。

(三)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定

1.評價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制評價(jià)主要從充分性、遵循性、有效性和合理性等四個(gè)方面進(jìn)行,即:過程和風(fēng)險(xiǎn)是否已被充分識(shí)別;過程和風(fēng)險(xiǎn)的控制措施是否遵循相關(guān)要求,得到明確規(guī)定并得以實(shí)施和保持;控制措施是否有效;控制措施是否合理[2]。這一原則應(yīng)貫穿于整個(gè)評價(jià)工作中。

2.評價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)。對評價(jià)內(nèi)容可采用定性判斷或定量判斷。對于采用定性判斷的,符合規(guī)定的得標(biāo)準(zhǔn)分,否則不得分。對于采用定量判斷或需要抽樣進(jìn)行符合性測試的一般性控制評價(jià),具體評分標(biāo)準(zhǔn)可參考采用以下方式:合規(guī),即違規(guī)率不超過5%(含5%)的,得滿分;基本合規(guī),即違規(guī)率在6%到10%(含10%)的,得標(biāo)準(zhǔn)分的75%;部分合規(guī),即違規(guī)率在11%到20%(含20%)的,得標(biāo)準(zhǔn)分的60%;不合規(guī),即違規(guī)率超過20%的,得0分。對于具有較強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)性的控制措施進(jìn)行抽樣評價(jià)時(shí),在抽樣范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)兩項(xiàng)以上違規(guī)(含兩項(xiàng)),該項(xiàng)評價(jià)不得分;僅發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)違規(guī)的,擴(kuò)大一倍抽樣,在擴(kuò)大抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,可得該評價(jià)項(xiàng)目分值的50%,在擴(kuò)大抽樣范圍內(nèi)又發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,該評價(jià)項(xiàng)目不得分。

(四)評價(jià)等級的確定

評價(jià)等級的確定應(yīng)主要參考按評分標(biāo)準(zhǔn)對被評價(jià)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制項(xiàng)目逐項(xiàng)計(jì)算的總得分[3]。具體評價(jià)等級級數(shù)的劃分,各行可以考慮自身實(shí)際情況,采取專家會(huì)議法進(jìn)行確定,但是要對每一等級進(jìn)行明確的界定和定性。最高級可定義為:被評價(jià)機(jī)構(gòu)有健全的內(nèi)部控制體系,在各個(gè)環(huán)節(jié)均能有效執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能夠?qū)ο嚓P(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和控制,無風(fēng)險(xiǎn)控制盲點(diǎn),控制措施適宜,內(nèi)部控制管理效果顯著。最低級可定義為:被評價(jià)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系很差,內(nèi)部控制體系存在嚴(yán)重缺失或內(nèi)部控制措施明顯無效,存在明顯的管理漏洞,內(nèi)部控制效果失控,存在重大金融風(fēng)險(xiǎn)隱患。其他等級則界定于兩者之間。

四、 完善人民銀行內(nèi)部控制評價(jià)工作的建議

(1)明確評價(jià)主體,為內(nèi)部控制評價(jià)提供組織保障。內(nèi)部控制評價(jià)內(nèi)部控制評價(jià)按照“黨委負(fù)責(zé)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則進(jìn)行。根據(jù)目前人民銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際,本文認(rèn)為各行應(yīng)成立內(nèi)部控制委員會(huì),集中管理本單位內(nèi)部控制建設(shè)及評價(jià)工作,由行長擔(dān)任組長、各分管行長擔(dān)任副組長,辦公室、內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察等部門為成員,并設(shè)立內(nèi)部控制評價(jià)辦公室。內(nèi)部控制評價(jià)實(shí)行行長負(fù)責(zé)制,以便為內(nèi)控評價(jià)工作的開展提供有效的組織保障。

(2)緊密結(jié)合轄區(qū)實(shí)際,適時(shí)完善內(nèi)部控制評價(jià)框架。一是各行在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)轄區(qū)實(shí)際,根據(jù)內(nèi)部控制指引的精神和要求,合理確定評價(jià)內(nèi)容,更加科學(xué)的量化評分標(biāo)準(zhǔn),合理劃分并確定評價(jià)等級,促使量化方法、結(jié)果與評價(jià)等級在一定程度上實(shí)現(xiàn)對應(yīng)關(guān)系,逐步建立起完善的內(nèi)控評價(jià)框架。二是各行應(yīng)構(gòu)建內(nèi)控評價(jià)框架評估機(jī)制,定期對本行內(nèi)部控制體系建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)行結(jié)果開展調(diào)查、評估、測試和分析,不斷完善內(nèi)部控制評價(jià)框架。

(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)評價(jià)人才隊(duì)伍。一是切實(shí)加強(qiáng)央行文化建設(shè),建立健全員工行為守則,引導(dǎo)員工樹立良好的道德風(fēng)尚,完善員工執(zhí)行內(nèi)部控制的激勵(lì)約束機(jī)制,進(jìn)一步改善員工價(jià)值觀念、思維方式和行為方式,增強(qiáng)干部員工的內(nèi)部控制意識(shí)以及執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性。二是通過培訓(xùn)、教育等途徑,增強(qiáng)評價(jià)人員對內(nèi)部控制評價(jià)內(nèi)容、程序、方法以及模型應(yīng)用等知識(shí)的掌握和相關(guān)技能的理解,同時(shí)要增強(qiáng)評價(jià)人員宏觀意識(shí),為確保內(nèi)部控制評價(jià)的順利開展奠定基礎(chǔ)。

(4)適時(shí)開展內(nèi)部控制自我評價(jià)。內(nèi)部控制評價(jià)發(fā)展的新趨勢是實(shí)行“控制自我評價(jià)”(CSA)[4],即指單位或部門不定期或定期的對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià),評價(jià)內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)??刂谱晕以u價(jià)的目的是使控制人員了解哪些控制環(huán)節(jié)存在缺陷以及可能引起風(fēng)險(xiǎn),然后采取行動(dòng)改進(jìn)這種缺陷,而不是由審計(jì)人員指出缺陷。實(shí)施控制自我評價(jià),對于業(yè)務(wù)部門內(nèi)部加強(qiáng)管理、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程以及控制風(fēng)險(xiǎn)等有著積極的作用。為此,人民銀行各行在開展內(nèi)部控制評價(jià)工作時(shí)應(yīng)積極借鑒控制自我評價(jià)的結(jié)果,逐步形成適合自身提點(diǎn)的控制自我評價(jià)方式方法,不斷完善內(nèi)部控制評價(jià)體系。

參考文獻(xiàn):

[1]The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.Internal Control-integarated Framework(COSOreport)[R].1994:2-8.

[2]車迎新,閻慶民.商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價(jià)辦法實(shí)施指南[M].北京:中國金融出版社,2006:33-90.

[3]朱榮恩.內(nèi)部控制評價(jià)[M].北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2002:85-122.

[4]唐予華,林朝華.CSA:內(nèi)部控制系統(tǒng)評價(jià)的新觀念與新方法[J].上海會(huì)計(jì),2003(1):15-17.

Reflecting on the Evaluation of Internal Control in People’s Bank of China

MA Pengfei

(Internal Auditing Department, the People’s Bank of China Jinan Branch, Jinan 250021, China)

篇10

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 建設(shè)和執(zhí)行 信息披露 內(nèi)部控制評價(jià) 實(shí)施影響

一、國內(nèi)內(nèi)部控制實(shí)踐研究

毛新述、楊有紅(2009)指出內(nèi)部控制實(shí)施的研究領(lǐng)域主要有內(nèi)部控制的實(shí)施環(huán)境和實(shí)施機(jī)制、內(nèi)部控制的實(shí)施成本以及內(nèi)部控制的實(shí)施效果等。

(一)內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境和實(shí)施機(jī)制研究

1.內(nèi)部控制建設(shè)方面。朱榮恩、應(yīng)唯、吳承剛、鄧福賢等(2004)采用問卷調(diào)查的方法,對有關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法在我國企業(yè)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用效果進(jìn)行了研究,在此基礎(chǔ)上提出了完善我國內(nèi)部控制體系的建議。吳江龍和劉興鋒(2004)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的建立與實(shí)施必須要借助一個(gè)“載體”,這個(gè)載體就是企業(yè)的財(cái)務(wù)工程體系,同時(shí)提出了企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)工程體系的措施,從而達(dá)到全面推進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施。

于增彪、王競達(dá)、瞿衛(wèi)菁(2007)從亞新科集團(tuán)的內(nèi)部控制得到啟發(fā),認(rèn)為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)務(wù)出發(fā),指出COSO存在的缺陷,即只強(qiáng)調(diào)評價(jià)而忽略設(shè)計(jì)與執(zhí)行,并對內(nèi)部控制概念進(jìn)行擴(kuò)展,提出建立組織、流程、項(xiàng)目為一體的三維立體內(nèi)部控制框架。趙大均(2007)指出內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)過程中的四大難點(diǎn):如何把握授權(quán)度、提高被控對象的受控度、提升規(guī)范控制度、提高控制人員的熟練度等,以及我國企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)SOX 法案要求的內(nèi)部控制體系的基本思路及應(yīng)該注意的問題。張堯洪(2008)針對電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題,以金華WD公司為研究對象,運(yùn)用圖表闡述了采購付款、銷售收款和產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)、控制內(nèi)容、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施等內(nèi)部控制設(shè)計(jì)內(nèi)容,并運(yùn)用軟件進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)功能的簡單實(shí)現(xiàn)。劉杰、傅奇蕾(2010)的研究指出不同因素對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性的不同程度的影響,及如何對這些因素進(jìn)行合理設(shè)計(jì)才能更好地促進(jìn)內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮。

林光華(2005)詳細(xì)闡述了我國在內(nèi)部控制環(huán)境上存在的問題,并提出了以下改善措施:不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)、合理的權(quán)責(zé)分配、完善企業(yè)的公司治理機(jī)制、規(guī)范授權(quán)批準(zhǔn)制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用、強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)人力資源控制、企業(yè)內(nèi)部控制的外部化。

杜文齊(2011)針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出改善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)做到:完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,健全單位內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用,建立和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制等。

2.內(nèi)部控制信息披露方面。繆艷娟(2007)對我國上市公司內(nèi)控信息披露現(xiàn)行規(guī)定存在的不足進(jìn)行分析,闡述英美兩國關(guān)于上述問題各自不同做法的背景和原因,提出建立一套相互銜接的內(nèi)控信息披露制度體系的建議,對前者進(jìn)行強(qiáng)制要求,對后者則借鑒英國“遵循或解釋”的做法進(jìn)行引導(dǎo)。

楊有紅(2009)分析了上市公司年度報(bào)告中內(nèi)部控制自我評估報(bào)告的披露狀況,并對披露自我評估報(bào)告的公司與未披露自我評估報(bào)告的公司進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)前者在內(nèi)部控制方面更有效。

蔡叢光(2011)對美國、英國、法國、加拿大等國的上市公司內(nèi)部控制信息披露的演變軌跡進(jìn)行了梳理和比較,得出不同國家由于資本市場發(fā)展時(shí)間、發(fā)展理念、制度背景和文化理念不一樣,內(nèi)部控制信息披露也存在差別,從而對我國內(nèi)部控制信息的披露提出了政策建議。

3.內(nèi)部控制評價(jià)方面。

在內(nèi)部控制評價(jià)體系研究方面:王濤(2006)系統(tǒng)、完整地闡述了國內(nèi)外內(nèi)部控制的發(fā)展歷程,并對美國、英國、加拿大、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)及我國內(nèi)部控制評價(jià)體系進(jìn)行了比較分析,提出了內(nèi)部控制評價(jià)應(yīng)從戰(zhàn)略管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的角度出發(fā),構(gòu)建內(nèi)部控制評價(jià)的基本理論,建立具有前瞻性的客觀科學(xué)的內(nèi)部控制評價(jià)體系。戴彥(2006)依據(jù)層次分析法等設(shè)計(jì)權(quán)重指標(biāo)實(shí)施評價(jià),重點(diǎn)提出在企業(yè)龐大的體系運(yùn)作下,要找準(zhǔn)切入點(diǎn)對內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)。張先治、戴文濤(2011)從綜合評價(jià)研究方法――建立評價(jià)系統(tǒng)入手,構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)。張謙(2012)用規(guī)范研究和實(shí)證研究相結(jié)合的方法,通過分析找出內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)中存在的問題,并依據(jù)內(nèi)部控制相關(guān)理論和規(guī)范構(gòu)建以目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系。戴文濤(2011)分析了美英兩國內(nèi)部控制評價(jià)模式,提出我國內(nèi)部控制評價(jià)體系建立應(yīng)當(dāng)在考慮模式建立視角、內(nèi)部控制評價(jià)主體、內(nèi)部控制外部評價(jià)主體的評價(jià)內(nèi)容等方面或內(nèi)容的基礎(chǔ)上確立。

在內(nèi)部控制評價(jià)方法研究方面:陳漢文、張宜霞(2009)指出企業(yè)在對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價(jià)時(shí),主要采用詳細(xì)評價(jià)法和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法,且風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法相對來說具有更高的成本效益和效率。政府監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的評價(jià)方法,引導(dǎo)企業(yè)管理層和注冊會(huì)計(jì)師實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的方法來評價(jià)和審計(jì)內(nèi)部控制。王立勇(2004)采用定量評價(jià)法,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的可靠性框圖,采用模型評述企業(yè)管理層在內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和評價(jià)。姚靠華、蔣玲玲(2007)對如何運(yùn)用層次分析法確定內(nèi)部控制評價(jià)影響因素的權(quán)重進(jìn)行了重點(diǎn)分析,并把案例推理運(yùn)用其中,推理過程通常分為案例描述、案例檢索、案例采用與方案生成三個(gè)主要步驟。戴春蘭、 彭泉(2010)總結(jié)了美國內(nèi)部控制評價(jià)使用方法的情況,并與我國的內(nèi)部控制評價(jià)方法進(jìn)行比較,得出啟示:加強(qiáng)我國內(nèi)部控制評價(jià)的措施、完善內(nèi)部控制評價(jià)政策、將定性與定量評價(jià)方法相結(jié)合。

仲飛杰(2012)闡述了企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的不同階段,探討了內(nèi)部控制的局限性和評價(jià)的必要性,在對內(nèi)部控制評價(jià)存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出系統(tǒng)構(gòu)建廣義財(cái)務(wù)戰(zhàn)略下企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)基本框架。

(二)內(nèi)部控制實(shí)施影響研究

林斌、李萬福、王林堅(jiān)、舒?zhèn)ィ?010)在文獻(xiàn)評述的基礎(chǔ)上,從企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境兩大方面對內(nèi)部控制影響因素進(jìn)行了研究,以期能為我國理論界開展內(nèi)部控制的實(shí)證研究提供幫助。

(三)內(nèi)部控制實(shí)踐研究存在的問題及完善措施的研究

朱華建、張盛勇、高宏偉(2011)以美國為代表的國家為比較對象,概括性地指出我國在內(nèi)部控制研究力量、研究范圍、受重視程度、研究方法等方面存在的主要問題,并針對這些問題提出了六點(diǎn)改進(jìn)建議。這對完善我國內(nèi)部控制建設(shè)具有一定的啟示。

二、國外內(nèi)部控制實(shí)踐研究

(一)內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境和實(shí)施機(jī)制研究

1.內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行方面。Philip J. Candreva(2006)于2006年對美國審計(jì)總署(GAO)發(fā)表的兩個(gè)關(guān)于政府機(jī)關(guān)執(zhí)行行政管理預(yù)算局A-123通知(該通知與SOX法案的內(nèi)容高度一致)情況的報(bào)告進(jìn)行了介紹,該報(bào)告顯示,三個(gè)政府機(jī)關(guān)建立了很好的內(nèi)部控制措施,但是都缺乏對這些內(nèi)部控制措施的監(jiān)督和評價(jià)。因此,美國審計(jì)總署提出加強(qiáng)對內(nèi)部控制措施的控制與管理的建議。

劉永澤、金花妍(2012)從日本內(nèi)部控制準(zhǔn)則首次執(zhí)行效果出發(fā),結(jié)合日本的《內(nèi)部控制報(bào)告披露案例》以及盛田良久等、住田清芽等研究團(tuán)體統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),從評價(jià)結(jié)論、審計(jì)意見、重大缺陷的披露狀況等方面對日本內(nèi)部控制準(zhǔn)則首次執(zhí)行效果進(jìn)行分析,從運(yùn)用自上而下的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向評價(jià)方法、加強(qiáng)控制活動(dòng)和“IT 對應(yīng)”、豐富內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容、正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制審計(jì)的本質(zhì)等方面得出了對我國內(nèi)部控制的啟示意義。

2.內(nèi)部控制信息披露方面。Ge Weili和Sarah E.McVay(2005)通過研究261家披露內(nèi)部控制缺陷的上市公司,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷主要集中在期末會(huì)計(jì)程序、收入的確認(rèn)、會(huì)計(jì)調(diào)整以及職責(zé)劃分等方面,構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷的絕大部分原因是由于不充分的會(huì)計(jì)資源,并且發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的公司相較簡單的公司存在內(nèi)部控制重大缺陷的風(fēng)險(xiǎn)更大。

內(nèi)部控制影響因素方面,Doyle J,Ge W,McVay S(2007)通過對內(nèi)部控制披露的重大缺陷進(jìn)行研究,指出公司規(guī)模、成立時(shí)間長短、財(cái)務(wù)狀況、并購重組、財(cái)務(wù)報(bào)告、交易的復(fù)雜程度等是影響公司內(nèi)部控制的重要因素。

陳武朝(2012)研究了美國 SOX 法案執(zhí)行初期在美國上市的公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定及披露,指出披露的內(nèi)部控制重大缺陷涉及到COSO五要素的幾乎所有內(nèi)容,及資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的幾乎所有項(xiàng)目,僅有部分公司披露導(dǎo)致交易或賬戶層面重大缺陷的企業(yè)層面內(nèi)部控制重大缺陷,另外僅有部分公司披露受賬戶或交易層面內(nèi)部控制重大缺陷影響的所有賬戶。

3.內(nèi)部控制評價(jià)方面。EIPaso(2002)提出了基于COSO內(nèi)部控制整合框架的5級93項(xiàng)內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系,其中控制環(huán)境43個(gè),信息與溝通14個(gè),監(jiān)督14個(gè),控制活動(dòng)10個(gè)。Goldin, Abraham S(2006)建立了內(nèi)部控制評價(jià)的隨機(jī)模型,以便能夠定量地客觀評價(jià)內(nèi)部控制體系的有效性和可靠性,同時(shí)能夠幫助注冊會(huì)計(jì)師準(zhǔn)確地評價(jià)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。

Arel等(2006)運(yùn)用實(shí)驗(yàn)法對管理層的內(nèi)部控制評價(jià)對審計(jì)師判斷的影響進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)管理層的內(nèi)部控制評價(jià)對于審計(jì)師判斷存在“光環(huán)效應(yīng)”,即審計(jì)師可能基于對內(nèi)部控制評價(jià)的認(rèn)知而以偏概全,在降低審計(jì)成本的情況下也可能存在判斷偏差。

王霞(2007)從美國 SOX 法案、美國證券交易委員會(huì)(SEC)、美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AIC-PA)對內(nèi)部控制評價(jià)的有關(guān)規(guī)定及會(huì)計(jì)師事務(wù)所關(guān)于內(nèi)部控制評價(jià)的研究成果四個(gè)方面介紹了美國內(nèi)部控制評價(jià)的發(fā)展現(xiàn)狀,而由于美國的內(nèi)部控制評價(jià)研究一直走在世界前列,因此其對其他國家的內(nèi)部控制評價(jià)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

張龍平、陳作習(xí)、宋浩(2009)在對美國內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行研究時(shí),講述了美國內(nèi)部控制評價(jià)在內(nèi)部控制審計(jì)方面的發(fā)展歷史,這些發(fā)展使得美國實(shí)現(xiàn)了從關(guān)注內(nèi)部控制評價(jià)在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的作用,到正式將內(nèi)部控制評價(jià)規(guī)定為財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的必要程序。

(二)內(nèi)部控制實(shí)施影響研究

從已有研究文獻(xiàn)來看,內(nèi)部控制的實(shí)施影響大體可分為三類,一是認(rèn)為SOX法案302與404條款給企業(yè)帶來積極的影響;二是認(rèn)為SOX法案302與404條款給企業(yè)帶來消極影響;三是認(rèn)為SOX法案302與404條款對企業(yè)沒有產(chǎn)生顯著影響,研究方法的差異可能會(huì)造成結(jié)論有所不同。

Srinivasan和Piotroski(2008)研究得出SOX法案后僅僅是給小企業(yè)增加了過高成本,對大型企業(yè)并沒有太大影響的結(jié)論。

Ogneva et al(2007),Piotroski和Srinivasan(2008)發(fā)現(xiàn)SOX法案前后,美國證券交易所的競爭力并未下降,相對于SOX法案帶來的成本增加,一些發(fā)展中、新興國家的大型盈利企業(yè)在美國上市的效益更大。

三、簡要評述

綜上所述,不難發(fā)現(xiàn),隨著基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制在全球范圍的興起,國內(nèi)外對內(nèi)部控制研究達(dá)到了前所未有的頂點(diǎn)。通過對國內(nèi)外內(nèi)部控制實(shí)踐研究文獻(xiàn)進(jìn)行梳理、比較可以得出,我國內(nèi)部控制研究雖然取得了一定發(fā)展,但仍存在很多局限和不足:(1)研究涉及主題較多、范圍較廣、研究力量比較分散,存在淺嘗輒止的現(xiàn)象,研究深度不夠,可操作性較差;(2)研究方法以規(guī)范研究為主,實(shí)證分析的文獻(xiàn)相對較少,反映我國內(nèi)部控制實(shí)證研究方面需要進(jìn)一步加強(qiáng);(3)內(nèi)部控制在管理學(xué)界未引起足夠的重視,其研究和探討還未能跳出會(huì)計(jì)、審計(jì)界的圈子;(4)理論和實(shí)踐缺乏足夠的相關(guān)性,理論研究多從管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)出發(fā),很少有學(xué)者更深入地分析研究成果之間內(nèi)在的更深層次的邏輯聯(lián)系;(5)從我國實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)情況看,企業(yè)普遍存在對內(nèi)部控制重視程度不足、管理松弛的現(xiàn)象。國外內(nèi)部控制研究雖然可以為我國內(nèi)部控制研究起到借鑒作用,但國內(nèi)內(nèi)部控制研究應(yīng)結(jié)合我國的國情和具體情況,創(chuàng)新研究方法,不斷探索建立和完善適合我國發(fā)展的內(nèi)部控制體系。J

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