導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化遇到的問題，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部審計；會計賬務(wù)

中圖分類號：F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Problems and Countermeasure in the Application of EDP

Liu Tieying

(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)

Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.

Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts

會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。目前，全國近千萬家企事業(yè)單位中的40％已實現(xiàn)會計電算化，根據(jù)財政部的規(guī)劃，到2Ol1，這一比例要達(dá)到85％以上，會計電算化的發(fā)展給我國的審計工作帶來了很大的影響。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

一、會計電算化實際運(yùn)用中遇到的問題

（一）會計基礎(chǔ)工作不扎實

會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會計基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證。在實際工作中，一些基層單位特別是縣級以下企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作不扎實，不同程度存在一些問題，造成實施會計電算化的過程中延長了運(yùn)行時間。因此，做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作是一個長期的工作，而不是只在電算化工作達(dá)標(biāo)前和達(dá)標(biāo)后，更重要的是在達(dá)標(biāo)后的工作中一如繼往地抓好基礎(chǔ)管理。

（二）缺乏對會計電算化的重要性的認(rèn)識

（1）部分管理人員對實施會計電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上以前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）一些工作人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需―次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。（4）由于―些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握。對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（三）審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進(jìn)程中，隨著計算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應(yīng)用計算機(jī)處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計會計電算化程序的軟件設(shè)計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。

（四）審計數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：（1）購置商用會計軟件。目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。（2）自行開發(fā)會計軟件。自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

（五）對計算機(jī)審計的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會計核算實現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計。事實不是這樣。因為絕大多數(shù)的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實這一至關(guān)重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對已輸入數(shù)據(jù)的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現(xiàn)會計電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對會計信息系統(tǒng)事實上存在著人為干預(yù)和利潤調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個事實：當(dāng)前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認(rèn)識，卻對計算機(jī)審計產(chǎn)生了一些不利的影響。

二、會計電算化下審計工作的對策

（一）要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

（二）提高審計軟件的質(zhì)量

為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)，打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發(fā)和利用，建立起自己的電算化審計信息系統(tǒng)，同時要注重促進(jìn)電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計軟件的設(shè)計要為審計實際服務(wù)，在開發(fā)和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發(fā)，軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外，也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣，比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢，要為規(guī)范審計手段和審計行為，提高審計質(zhì)量、審計深度，擴(kuò)大審計覆蓋面服務(wù)。

（三）要提高會計計算機(jī)操作水平

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。同時還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計算機(jī)審計系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識，使他們也加入到審計隊伍當(dāng)中，成為電算化審計的專業(yè)人員。

（四）完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計算機(jī)審計準(zhǔn)則是對電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計工作的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗，主管財政部門在評審某會計軟件時，應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件，在制定具體準(zhǔn)則時應(yīng)側(cè)重于對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價。對審計人員應(yīng)具備的資格，電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。

會計電算化的發(fā)展，要求電算化審計工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會計電算化審計的各種準(zhǔn)備。加強(qiáng)我國電算化審計發(fā)展，重視并及時解決會計電算化條件下存在的審計問題，將促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海林.電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計[J].財會月刊,2009,9

[2]張建.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計創(chuàng)新[J].四川會計,2008,4

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關(guān)鍵詞：實踐教學(xué) 會計電算化 中等職業(yè)教育

會計電算化是會計的一場技術(shù)革命，給會計人員帶來不僅僅是信息處理工具的改變，隨之帶來的更是一種新的信息系統(tǒng)的理念。會計電算化使會計人員從繁重的數(shù)據(jù)處理之中解脫出來，從事到更高級別的財務(wù)管理之中去，使財會人員的能力得到更好地發(fā)揮，使信息資源得到充分地利用。會計電算化是一門新興起的邊緣學(xué)科，它結(jié)合了會計學(xué)與計算機(jī)科學(xué)技術(shù)兩門學(xué)科，會計人員不但要掌握扎實的會計基礎(chǔ)、會計實務(wù)處理能力，而且還要掌握計算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)應(yīng)用能力，它是一門實踐性很強(qiáng)的課程。中等職業(yè)學(xué)校會計電算化人才的培養(yǎng)與會計電算化課程教學(xué)密切相關(guān)，會計電算化教學(xué)在很大程度上又取決于會計電算化實踐教學(xué)的開展。

一、以財務(wù)軟件為信息處理平臺，明確教學(xué)內(nèi)容

1.會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題

我國會計電算化發(fā)展規(guī)劃是：2010年，80%左右的中小型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。為了提高會計業(yè)務(wù)處理效率，政府在推廣會計電算化時做了大量的工作，但在實行中存在著一些問題。

(1)會計人員的財務(wù)軟件知識單一

我國的會計電算化人才培養(yǎng)的組織方式有幾種：企業(yè)自行組織學(xué)習(xí)、企業(yè)與軟件供應(yīng)商合作開發(fā)軟件和各地財政部門組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)，還有一種人才來源于學(xué)校的畢業(yè)生。在各種人員培訓(xùn)中，往往是以財務(wù)軟件的實際操作為主，而且是針對著一種財務(wù)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，缺乏對會計軟件工作原理的學(xué)習(xí)及理解。當(dāng)面對不同的財務(wù)軟件時往往不能舉一反三，隨機(jī)應(yīng)對。

(2)不能活用軟件

部分企業(yè)在開展電算化過程中，對相應(yīng)財務(wù)軟件只能做到基本運(yùn)用。比如，只能使用某些特定的模塊，對功能模塊的初始化功能掌握不透，不能應(yīng)付復(fù)雜的工作需求。

這些情況都制約會計電算化的發(fā)展。歸根到底，推廣會計電算化應(yīng)用的關(guān)鍵因素是人才問題。怎樣才能培養(yǎng)出滿足實際需求的會計電算化人才，是中職會計專業(yè)擎需解決的課題。

2.會計電算化教學(xué)的誤區(qū)

會計電算化教學(xué)應(yīng)避免進(jìn)入“會計電算化教學(xué)就是會計核算軟件操作教學(xué)”的誤區(qū)，甚至有些教師拘泥于到底要用哪種財務(wù)軟件來教學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的定位是培訓(xùn)實務(wù)型人才，會計電算化教學(xué)目標(biāo)要求學(xué)生必須掌握一至兩門會計核算軟件的操作。不少學(xué)校的老師因為學(xué)生難于掌握理論知識或者認(rèn)為“理論知識無用”，只關(guān)注會計財務(wù)軟件實訓(xùn)教學(xué)，或關(guān)注于選擇用友軟件還是金蝶軟件教學(xué)，這樣都是不可取的。我國會計軟件行業(yè)發(fā)展較為成熟，市場銷售的會計軟件品種較多，這種只要求學(xué)生掌握特定會計核算軟件的教學(xué)，必然導(dǎo)致學(xué)生在工作中不能靈活運(yùn)用財務(wù)軟件。

3.明確教學(xué)內(nèi)容

教學(xué)中樹立以軟件為信息處理平臺的理念，其實質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)理論與實踐相結(jié)合，選用實訓(xùn)的軟件只是做為學(xué)習(xí)會計電算化知識的一種工具。

明確教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)才具有針對性。會計電算化知識體系中，掌握會計核算軟件的操作只是其中的一項基本內(nèi)容，理解會計核算軟件的工作原理、熟悉會計業(yè)務(wù)處理流程、了解會計信息在會計功能模塊中的聯(lián)系等同樣重要。教學(xué)用財務(wù)軟件的選用，只要有代表性就行。在教學(xué)中，把實踐教學(xué)與會計電算化理論知識緊密相結(jié)合，通過實踐教學(xué)，以某種會計核算軟件作為一種信息處理平臺，讓學(xué)生掌握會計核算軟件操作技能的同時，掌握會計電算化理論知識，才能應(yīng)付實戰(zhàn)工作中的各種狀況。

二、運(yùn)用多種教學(xué)手段，加強(qiáng)會計電算化實訓(xùn)教學(xué)

1.采用分段式教學(xué)，提高實踐教學(xué)效率

會計電算化的實踐教學(xué)往往是以企業(yè)一個或連續(xù)幾個會計期間的會計業(yè)務(wù)為背景，它涉及到企業(yè)會計部門的各個工作崗位，涉及到會計軟件中的各個功能模塊。怎樣才能在有限的兩節(jié)課內(nèi)讓學(xué)生掌握知識點，提高學(xué)習(xí)的效率，有賴于教師的教學(xué)組織能力。

實踐教學(xué)中往往會遇到如何保證賬套資料的延續(xù)性問題。學(xué)生電腦一般裝有還原系統(tǒng)的軟件或硬件，機(jī)器一旦重新啟動就會恢復(fù)到上次的狀態(tài)，學(xué)生操作的賬套狀態(tài)不能維持在一個連續(xù)的狀態(tài)，而會計持續(xù)性原則是不允許失去賬套前面的資料的。即使沒有系統(tǒng)還原這個問題的存在，也可能有前面的賬套業(yè)務(wù)沒處理好，導(dǎo)致后面的業(yè)務(wù)難以進(jìn)行的情況。

采用分段式教學(xué)方式，是解決賬套資料延續(xù)性問題的方法。所謂分段式教學(xué)，指的是對實踐資料進(jìn)行合理的劃分，準(zhǔn)備好實訓(xùn)用的前期賬套資料。

如何對賬套資料進(jìn)行合理分段，是保證教學(xué)效率的關(guān)鍵。教師應(yīng)事先對整個賬套資料進(jìn)行操作，把本次實踐前的賬套做成一個斷點，備份好賬套，以便學(xué)生實訓(xùn)時引入。分段要考慮知識點的完整，列出實踐內(nèi)容及要求。如總賬系統(tǒng)，建賬及各種基礎(chǔ)資料的輸入可以做為一個分段內(nèi)容，憑證的輸入，編輯，審核，記賬環(huán)節(jié)可以設(shè)置成一個分段，自動轉(zhuǎn)賬憑證可以設(shè)置成一個分段，每一個分段練習(xí)，學(xué)生都能掌握一個或幾個知識點。另外，要考慮學(xué)生的計算機(jī)基礎(chǔ)技能的熟練程度，如打字速度及操作系統(tǒng)運(yùn)用能力，確保學(xué)生有足夠的時間完成實踐練習(xí)，并預(yù)留有適當(dāng)時間講解，及時把實踐與理論相結(jié)合，闡明軟件的工作原理。

2.設(shè)置信息“地雷”，提高實戰(zhàn)能力

實踐練了讓學(xué)生掌握軟件的基本操作流程及操作方法之外，還有一個就是發(fā)現(xiàn)問題。學(xué)生的課堂實踐往往能順利完成，在工作時卻遇到各種問題無法解決，這與實踐教學(xué)資料設(shè)置的全面性有很大的關(guān)系。

教學(xué)練習(xí)資料是模擬一個企業(yè)的真實業(yè)務(wù)狀況來設(shè)置的。實驗資料的安排一般是按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編排，學(xué)生按資料順序操作可以較順利完成操作，但無法出現(xiàn)的意外情況，不利于解決工作中遇到的問題。例如，練習(xí)憑證輸入的資料是按照憑證的日期按順序排列的，按順序輸入憑證是不會觸發(fā)“序時處理”選項規(guī)則的?，F(xiàn)實的情況是：操作員可能漏輸入了一張憑證，由于“序時處理”規(guī)則，將無法輸入該張憑證，遇到這種情況時，學(xué)生將不知怎樣解決。還有一種情況就是，賬套資料全部都是正確的，同樣無法觸發(fā)到會計軟件的某些規(guī)則。如科目代碼規(guī)則設(shè)置為4222，當(dāng)我們錄入科目代碼100201時，當(dāng)然是沒問題的，但如果我們把科目代碼提供成1002011，必然觸發(fā)科目編碼規(guī)則。

所以編排實驗資料時，應(yīng)充分考慮到會計軟件初始設(shè)置中選項的各項規(guī)則，在資料里面設(shè)置適當(dāng)?shù)娜藶殄e誤信息，這種錯誤信息能觸發(fā)一些異常情況。學(xué)生日后工作的處理狀況是復(fù)雜的，可能會遇到各種情況，通過人為制造一些“錯誤”資料，提早讓學(xué)生遇到各種狀況，鍛練學(xué)生實戰(zhàn)操作能力，我們把這中信息資料稱為信息“地雷”。

3.組織好學(xué)生的崗前實訓(xùn)，加強(qiáng)適應(yīng)能力

畢業(yè)前，組織會計電算化的崗前培訓(xùn)，能讓學(xué)生快速適應(yīng)工作崗位。會計專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前一般都安排有手工會計業(yè)務(wù)的實訓(xùn)資料，會計電算化的崗前培訓(xùn)資料可以用手工業(yè)務(wù)資料在軟件中進(jìn)行操作，模擬企業(yè)會計電算化的雙軌運(yùn)行。會計電算化日常教學(xué)的實訓(xùn)方式是一人擔(dān)任著各項工作崗位，具備有所有功能模塊的操作權(quán)限，整個賬套資料的練習(xí)都是學(xué)生自己完成的。這種實踐方式有利于學(xué)生了解整個會計核算軟件的工作流程及掌握各個功能模塊的操作技能。為了更好地讓學(xué)生適應(yīng)工作，還應(yīng)該根據(jù)情景模式，設(shè)置好工作崗位，讓學(xué)生分組分崗練習(xí)。組中輪流讓一人擔(dān)任電算主管，負(fù)債工作的分工，明確相應(yīng)工作崗位的權(quán)限及職責(zé)，一個會計期間業(yè)務(wù)處理完畢后，由電算主管對各崗位人員做業(yè)務(wù)評價。通過崗前實訓(xùn)，可以起到如下效果：(1)加強(qiáng)職業(yè)崗位認(rèn)識，清晰會計資料的傳遞流程；(2)加強(qiáng)分工合作訓(xùn)練，培養(yǎng)團(tuán)體意識；(3)對教材中工作崗位職責(zé)的規(guī)定有深刻的認(rèn)識；(4)通過雙軌運(yùn)行，加強(qiáng)了對手工會計與會計電算化異同點的對比。加強(qiáng)崗前強(qiáng)化訓(xùn)練，有利適應(yīng)工作崗位。

4.開展校企合作，拓展軟件的應(yīng)用能力

校企合作是對常規(guī)教學(xué)的一種有較的補(bǔ)充，校企合作有兩種方式：

（1）教師參與的校企合作

教師會計理論知識豐富，但缺少實際會計工作經(jīng)驗。通過教師深入到企業(yè)調(diào)研，可以了解企業(yè)的真實工作狀況，熟悉企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作流程，了解企業(yè)會計電算化工作中所遇到的問題、熱點。通過實踐調(diào)研，教師還可以收集到實際的會計業(yè)務(wù)信息，整理出滿足課堂教學(xué)的會計電算化實踐教材，使實踐教學(xué)更具有針對性質(zhì)、實戰(zhàn)性。

（2）學(xué)生參與的校企合作

讓軟件公司走入校園，在學(xué)校開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)。此舉帶來兩個好處：

其一，軟件公司把信息產(chǎn)業(yè)及會計軟件行業(yè)的最新動態(tài)帶給學(xué)生，有利于學(xué)生了解會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r，了解軟件行業(yè)的熱點。

其二，有利于拓充課堂知識。當(dāng)前，中等職業(yè)學(xué)校的會計電算化教學(xué)定位是初級水平，即掌握軟件一些主要的功能模塊的使用，如總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊，而且是在單機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行的。通過參與軟件公司的相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)生可以了解到網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件工作情況，掌握進(jìn)銷存相關(guān)功能模塊的操作甚至是ERP軟件的操作技能，拓展了學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)。

另外，可以鼓勵學(xué)生進(jìn)入企業(yè)財務(wù)部門見習(xí)調(diào)研，直接了解企業(yè)的工作流程，了解會計核算軟件應(yīng)用中的熱點問題。

會計電算化是一種趨勢，為了適應(yīng)會計信息化的需求，需要我們在會計電算化教學(xué)中采用各種方法，加強(qiáng)學(xué)生實務(wù)處理能力，搞高學(xué)生的綜合素質(zhì)。無疑，會計電算化實訓(xùn)教學(xué)起著至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙樺.對會計電算化教學(xué)的思考.職業(yè)技術(shù)（下半月），2007，(1).

篇3

【關(guān)鍵詞】普及;會計電算化;問題;對策;

所謂會計電算化，顧名思義就是在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)上的統(tǒng)計、計算、整理等，改變傳統(tǒng)手工記賬的會計工作方式，有效提高會計工作的工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此看來，會計電算化的普及對企業(yè)的發(fā)展非常有利，所以，我們需要認(rèn)真分析普及過程中遇到的問題，找到突破口，探索出相應(yīng)的解決對策。

一、普及會計電算化面臨的問題分析

在企業(yè)的會計工作中，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)與信息化時代的社會需要相違背，普及會計電算化已經(jīng)迫在眉睫，但是，在普及的過程中，我們還是會面臨許多問題，我們需要認(rèn)真分析所遇到的問題，促進(jìn)會計電算化能夠順利普及。

(一)人們對會計電算化的認(rèn)識有待完善。雖然，在近幾年的會計工作中，會計電算化進(jìn)行得如火如荼，但是，相關(guān)的財務(wù)人員對會計電算化的具體認(rèn)識還是有待進(jìn)一步完善。會計電算化最為信息化時代的新興技術(shù)，我們必須要嚴(yán)格認(rèn)識到其中的利害關(guān)系，才能將其順利普及，并創(chuàng)造更多的效益。現(xiàn)如今，會計電算化已經(jīng)逐漸深入到會計工作中，但是，部分企業(yè)就是隨波逐流的，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，企業(yè)盲目的應(yīng)用會計電算化，不能將其優(yōu)勢很好地發(fā)揮出來。會計電算化的應(yīng)用可以給企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，讓企業(yè)的財務(wù)信息更加精確完善，但是，許多企業(yè)只是表象地認(rèn)為它只是代替手工記賬的一種方式，這樣，企業(yè)就不會依據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展目標(biāo)等運(yùn)用會計電算化，這對會計電算化的普及是非常不利的。

(二)企業(yè)中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著信息化時代的逐步發(fā)展，對于財會工作人員也有了相關(guān)計算機(jī)知識、財會軟件等的要求。但是，在會計工作的這個行業(yè)中，工作經(jīng)驗是企業(yè)非常重視的，對于有經(jīng)驗的財務(wù)工作人員來說，他們對計算機(jī)的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以，會計電算化對于他們來說，操作起來還是有一定的難度的。而對于我們當(dāng)代的青年來說，他們更了解計算機(jī)知識，操作起來相對比較容易，但是，他們的會計經(jīng)驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業(yè)在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題，迫切需要解決對策。

(三)會計電算化的有關(guān)軟件有待完善。在目前，設(shè)計會計軟件的工程師對會計專業(yè)知識的了解還是不夠完善，導(dǎo)致所設(shè)計的會計軟件缺乏一定的通用性，這會嚴(yán)重影響會計電算化的使用效率，有時也可能會造成人力、物力資源的浪費(fèi)。另外，部分財會軟件也會缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進(jìn)行會計電算化操作時可能會導(dǎo)致企業(yè)的信息外泄等危險，這對企業(yè)普及會計電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策

要想有效提高企業(yè)的核心競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高會計工作的工作效率，普及會計電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業(yè)的發(fā)展、為了會計事業(yè)的發(fā)展，我們需要探索相關(guān)對策來解決普及過程中所面臨的問題。

(一)強(qiáng)化企業(yè)工作人員對會計電算化的認(rèn)識。要想在企業(yè)的會計工作中普及會計電算化，首先就需要工作人員對其有全面的認(rèn)識，全面的認(rèn)識到會計電算化的所有功能、作用等，才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來，也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識并使用。

(二)有效提高財務(wù)工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認(rèn)識，還需要相應(yīng)的工作能力，才能有效推進(jìn)會計電算化的順利普及。所以，在普及的過程中，我們需要有效提高財務(wù)工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運(yùn)用會計電算化。一方面，企業(yè)需要對有經(jīng)驗的財務(wù)工作者進(jìn)行定期的計算機(jī)培訓(xùn)，讓他們不斷接觸信息化時代的各種高新技術(shù)，確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面，對于青年工作者來說，也要讓他們不斷增強(qiáng)財務(wù)上的專業(yè)知識，進(jìn)而在操作會計電算化的過程中，結(jié)合專業(yè)知識，做到工作的萬無一失。

(三)不斷完善更新會計電算化的相關(guān)軟件。在如今的創(chuàng)新型時代中，軟件的更新?lián)Q代是非常頻繁的，而且企業(yè)的財會信息也會不斷地改革完善，所以，為了確保會計電算化操作的順利進(jìn)行，相關(guān)的工作人員一定要定期更新相關(guān)的財務(wù)軟件，確保儲存的信息是企業(yè)的最新的財務(wù)信息，避免誤差的出現(xiàn)。另一方面，為了滿足時展的需求，我們要不斷創(chuàng)新改革，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、完整性，以便于不斷提高會計工作的工作效率?？傊?，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有利的，能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部會計工作的工作效率，實現(xiàn)了會計工作的自動化、便捷化、科學(xué)化，有效地提高了企業(yè)的核心競爭力，逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以，在為企業(yè)謀發(fā)展、為員工謀福利的同時，我們需要不斷地普及會計工作，并積極主動地探索出更有效的解決對策，最大限度地發(fā)揮會計電算化在會計工作中的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益，也能夠有效提高我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］李偉．會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問題及其解決對策［J］．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014(1)

［2］喻義亮．談會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策［J］．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014(8)

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關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時代的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式，其提高了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實效性。會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大改變，但是在其實施過程中存在著許多問題，想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)我國會計電算化發(fā)展，解決實施過程中存在問題成為當(dāng)務(wù)之急。

一、會計電算化實施過程中存在的問題

（一）會計軟件使用混亂

目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達(dá)23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數(shù)量已近二百個。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件，導(dǎo)致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益，開創(chuàng)多種系列不同會計軟件，以至于企業(yè)使用的會計軟件品種繁多，導(dǎo)致使用混亂。

（二）會計人員缺乏對電算化的認(rèn)識

許多會計人員認(rèn)為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認(rèn)識；另一方面會計電算化相關(guān)知識也在不斷更新，同時會計人員對電算化的認(rèn)識也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)。

（三）會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)中，對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差，不僅對企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重，還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。

（四）崗位無嚴(yán)格權(quán)限

會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù)，操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會計電算化期末時從計算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進(jìn)行了操作。并且會計電算化進(jìn)行計算機(jī)操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限，避免舞弊行為的發(fā)生，以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件

建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件變得刻不容緩，如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件應(yīng)做到以下幾點：第一，借鑒國外會計軟件研發(fā)經(jīng)驗，開發(fā)符合我國經(jīng)濟(jì)時代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第二，各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā)，適用于我國大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。第三，會計電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四，會計軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新，例如理財功能，既幫助企業(yè)利益增加，也提高標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件的普及。第五，嚴(yán)把統(tǒng)一會計軟件的售后關(guān)，遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進(jìn)行解答。

（二）建立健全職責(zé)分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，應(yīng)合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一，進(jìn)行密碼管理，指定人員才可進(jìn)行計算機(jī)操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關(guān)工作。第四，電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)人員與管理人員不能為一人。第五，采取復(fù)核崗，定期其他指定會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

（三）.提高會計人員對電算化的認(rèn)識

在企業(yè)進(jìn)行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中，轉(zhuǎn)變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認(rèn)識可以從以下幾點出發(fā)：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，自身學(xué)習(xí)電算化操作技能，帶動企業(yè)會計員工積極性。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會計人員對電算化的曲解。第三，在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才，以老帶新，提高對電算化的認(rèn)識。第四，在企業(yè)開展電算化專題講座，普及電算化知識。第五，在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽，在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。

（四）進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的?？蛇M(jìn)行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一，統(tǒng)一輸送財會人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論知識與實際操作技能。第二，分層次進(jìn)行培訓(xùn)，水平同層次的會計人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才。第三，在會計人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對其操作水平進(jìn)行考核，合格者留任公司。第四，定期進(jìn)行電算化操作檢測，合理安排會計電算化人員進(jìn)行電算化操作再教育。第五，從國外聘請電算化專業(yè)人才，對企業(yè)會計人員進(jìn)行操作技能授課。

會計電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分，會計電算化的實施對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量，提高工作效率，有利于提升會計隊伍整體素質(zhì)，促進(jìn)會計電算化工作規(guī)范化，有利于促使會計工作職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張?zhí)m英.企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題和對策[J].中國農(nóng)業(yè)會計報，2011（7）.

篇5

摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時的優(yōu)點日益受到會計人員的歡迎。我國會計電算化正向著優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展，但在發(fā)展中仍存在不少問題，亟待進(jìn)一步研究和解決。文章就應(yīng)用中存在的問題及對策作一些分析和探討。

關(guān)鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化在使用中存在的問題

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。近年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和推廣，會計電算化已發(fā)展到一個新的階段，會計電算化的實施確實提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提升了會計核算的水平與質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，為管理者、投資者及相關(guān)權(quán)益人提供了較為準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。但也存在一些不容忽視的問題，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計在企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

1．會計電算化人員的技術(shù)水平有限。目前，會計中心會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機(jī)知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會計電算化沒有取得明顯效果，一般只懂得簡單使用計算機(jī)，談不上對計算機(jī)和財務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏對網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問題。

2．會計崗位的基礎(chǔ)管理工作不配套。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

3．?dāng)?shù)據(jù)備份隱患多，會計資料保管期限受到限制。在會計電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中很多單位都沒有嚴(yán)格按照規(guī)定要求辦理，部分單位不能堅持每天備份；備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查；絕大多數(shù)財務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。在會計資料打印方面，有很多會計電算化單位的會計檔案都是通過針式打印機(jī)打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限。

4．會計核算軟件開發(fā)與設(shè)計存在缺陷。由于軟件研發(fā)人員考慮問題不十分全面，不能夠完全符合各單位實際情況，很容易出現(xiàn)偏差，這樣就會給財務(wù)核算帶來風(fēng)險，甚至給犯罪分子以可乘之機(jī)。近幾年，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會計核算軟件的設(shè)計缺陷。會計電算化的載體是會計軟件。當(dāng)操作人員將原始數(shù)據(jù)資料輸入計算機(jī)后，就在軟件的控制下對信息進(jìn)行加工處理，從而形成各種結(jié)果。因此，如果所使用的會計軟件本身安全防范性能欠佳的話，將會直接威脅到會計數(shù)據(jù)的真實性、安全性、完整性和可靠性。

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

1．加強(qiáng)會計電算化人員的培訓(xùn)教育。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，會計人員有更多的時間參與管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，而且要加強(qiáng)并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。

2．建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，主要包括：人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度等。為了形成良好的內(nèi)控環(huán)境，應(yīng)遵循以下原則建立一整套會計電算化模式下健全的規(guī)章制度：權(quán)限分離原則。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機(jī)，非計算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作功能。相互制約原則。加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。安全、保密原則。對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制；建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等，使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是完善會計電算化規(guī)范的最好準(zhǔn)則。

3．做好電算化會計檔案管理工作。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。因此，建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

4．加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

三、結(jié)束語

以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]路長永,何玉德.會計電算化基礎(chǔ)工作不容忽視.中國審計.2006(16).

篇6

一、要解決人們思想認(rèn)識問題

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù)；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此，我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序，在會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導(dǎo)。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導(dǎo)推動會計電算化不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設(shè)計的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會計電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會計理論即研究實現(xiàn)電算化的會計信息系統(tǒng)組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動規(guī)范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

三、要做好會計管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規(guī)范會計財務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化，而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業(yè)實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及企業(yè)體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃，并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，建立管理制度，提高企業(yè)管理要求，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或培訓(xùn)會計電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業(yè)的整體效益將無法實現(xiàn)。

四、要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作，實現(xiàn)會計電算化也要求財務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業(yè)務(wù)人員的工作手段是計算機(jī)硬件、會計電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，他們在工作過程中除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但會計入門還是很慢，而且在上機(jī)時對經(jīng)常出現(xiàn)的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的相關(guān)知識技巧。會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。由于電算化會計對會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際形勢，起用一批高級技術(shù)人才。他們掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

五、要做好電算化會計檔案管理工作

篇7

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)； 會計電算化

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-3315（2013）02-161-001

會計電算化在我國中小企業(yè)中已經(jīng)普及，但實施程度偏低，沒有充分發(fā)揮會計電算化帶來的管理方面的優(yōu)越性，會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題究其原因存在以下幾方面障礙：

一、會計電算化在中小型企業(yè)的實施與應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化信息系統(tǒng)的管理功能重視不夠。

對于一些中小企業(yè)來說，資本總量不夠大，財務(wù)人員嚴(yán)重缺少，這種企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會計，很難形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo)，重視利潤。因此，大部分中小企業(yè)的管理人員認(rèn)為要實施會計電算化必須從以下兩方面入手，一是增加會計人員，再就是增加電腦設(shè)備等電子辦公耗材，而這兩方面無疑會增加企業(yè)的用人或辦公耗材的費(fèi)用，增加企業(yè)的成本，從而減少企業(yè)應(yīng)得的利潤?；谝陨蠋追矫嬖?，許多中小企業(yè)管理者不采用電算化系統(tǒng)或者只是使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生成，進(jìn)而達(dá)到減少成本的目的。而不啟用成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預(yù)測等具有財務(wù)管理功能的模塊，電算化信息管理的作用沒有被充分利用。

2.會計人員素質(zhì)不高，無法駕馭電算化軟件

會計電算化人才需要既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂會計知識。但是，中小企業(yè)往往受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會計機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，會計人員職責(zé)分工不明確，有的身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會計人員往往是由親戚擔(dān)任，或者會計人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對新知識的運(yùn)用能力較差，財務(wù)管理能力更是無從談起。有些企業(yè)的會計人員雖然經(jīng)過了短期的會計電算化培訓(xùn)，經(jīng)過自己的努力考取了會計電算化或會計從業(yè)人員資格證書，但也僅僅是學(xué)習(xí)了一些會計電算化的皮毛，只是從計算機(jī)的操作上能夠?qū)嬰娝慊浖M(jìn)行操作，并不能熟練的運(yùn)用會計電算化軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及根據(jù)分析結(jié)果給企業(yè)提供相關(guān)的決策信息。

3.中小企業(yè)的會計電算化核算不規(guī)范問題普遍存在

比如說，有的中小企業(yè)在崗位分工上依然沿用傳統(tǒng)的手工會計的分工方式，沒有根據(jù)會計電算化的運(yùn)行狀況對企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制進(jìn)行修訂，甚至有些中小企業(yè)沒有書面的財務(wù)會計制度，存在一些不符合會計電算化規(guī)范的規(guī)定。那么，這些企業(yè)在沒有對會計電算化制度進(jìn)行合理合適完善的情況下，必然會阻礙中小企業(yè)中會計電算化的發(fā)展。

4.安全機(jī)制亟待加強(qiáng)

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化尤其是中小企業(yè)的會計電算化在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面也存在較大隱患。由于中小企業(yè)對電腦的硬件投入較低，一般沒有專門人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，所以他們隨時有遭受計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的風(fēng)險。再加上內(nèi)部軟件本身的缺陷以及工作人員對電腦或網(wǎng)絡(luò)的不了解，甚至有一臺電腦多用途辦公，使其更容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓丟失會計數(shù)據(jù)。

二、完善中小企業(yè)會計電算化水平的措施

通過上面分析可以看出，會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題是多方面的，要完善會計電算化，必須找準(zhǔn)原因，多方入手，多方面配合，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期效果。針對以上問題，完善中小企業(yè)會計電算化水平的措施可以大致總結(jié)如下：

1.提高對電算化管理系統(tǒng)的認(rèn)識及人才培養(yǎng)

企業(yè)管理人員要高度重視電算化信息系統(tǒng)，大力支持電算化的發(fā)展。一方面，啟用電算化軟件中的基本模塊的同時更要啟用信息管理模塊，加大對先進(jìn)會計電算化軟件的資本投入；另一方面，完善硬件設(shè)備，提供必要的電腦、打印機(jī)、存儲硬盤等設(shè)施。

2.加強(qiáng)對本企業(yè)會計人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高會計人員在會計電算化方面的素質(zhì)

由于中小企業(yè)在人力資源方面的相對落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作來適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作?？梢赃x擇離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)，請一些會計電算化老師來企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)，或者請軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員做指導(dǎo)。

3.制定并完善嚴(yán)格的會計電算化管理制度

俗話說“不以規(guī)矩，不成方圓”。沒有嚴(yán)格的會計電算化管理制度，就保證不了企業(yè)會計工作有序進(jìn)行，因此，制定和完善嚴(yán)格的會計電算化管理制度也是中小企業(yè)會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。另外，各中小企業(yè)還需要綜合會計電算化系統(tǒng)的特點，對本企業(yè)的會計電算化管理制度、會計檔案保管制度、財務(wù)管理等制度、會計人員具體的操作維護(hù)制度及明確崗位職責(zé)制度方面進(jìn)行進(jìn)一步制定和完善。除此之外，對企業(yè)重要的數(shù)據(jù)要及時備份，以防系統(tǒng)崩潰或硬件故障所帶來的不必要的損失。

4.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)安全

為了確保財務(wù)信息的安全，中小企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)，加強(qiáng)軟件的管理與升級，同時做到專機(jī)專用，會計人員配備專門的工作電腦并設(shè)置密碼，加強(qiáng)對病毒的防范措施，制定會計信息的及時備份制度等。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王歧.會計電算化實際運(yùn)用中遇到的問題及對策[J]現(xiàn)代會計.2010，（03）：12-16.

篇8

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;發(fā)展

一、會計電算化概述

與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現(xiàn)了對信息分析預(yù)測、決策的信息化和科學(xué)化,使得會計工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對待,這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國會計電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應(yīng)用將對會計工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題

(一)對會計電算化認(rèn)識不充分

作為新興事物,加上發(fā)展時間相對較短,會計電算化在我國企事業(yè)等單位中的認(rèn)知度仍比較低。當(dāng)問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業(yè)公司老總及會計人員們?nèi)詴且活^霧水,特別在占我國企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè),對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負(fù)擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認(rèn)識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識到對于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個完整精確的會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo),若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。

(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低

當(dāng)前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業(yè)的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實際情況出發(fā),進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認(rèn)識不到位與深入,會計電算化被當(dāng)作是具有“儲存器”與“打字機(jī)”功能的計算機(jī)來使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統(tǒng)會計報告,物不能盡其用,資源嚴(yán)重浪費(fèi),更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國企業(yè)會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

作為專業(yè)性極強(qiáng)的會計職業(yè),會計電算化對“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業(yè)知識,相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會計經(jīng)驗,但對計算機(jī)知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計算機(jī)在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺嬋藛T對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進(jìn)行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴(yán)重影響。

三、解決我國會計電算化問題的對策

以電子計算機(jī)技術(shù)為核心的會計電算化,在電子計算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應(yīng)給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發(fā)展,為我國在這個領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗。

(一)提高對會計電算化的認(rèn)識與重視

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會計領(lǐng)域,會計的電算化改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認(rèn)識會計電算化的意義及目標(biāo),要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識會計電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識并自覺接受學(xué)習(xí)會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。

開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業(yè)管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。

(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規(guī)劃

企業(yè)是否進(jìn)行會計電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對會計電算化的實際需求,才是決定企業(yè)是否開展會計電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開展會計電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬變的市場條件下,對多數(shù)的企業(yè)來講,原有的手工會計信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對象性質(zhì)等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實施會計電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實際需要進(jìn)行可行性分析,認(rèn)真做好會計電算化的中長期規(guī)劃,循序漸進(jìn)的開展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會計電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實施會計電算化工作前,應(yīng)與電算化軟件開發(fā)商或供應(yīng)商的專業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會計電算化各個方面的要求達(dá)成一致意見。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化進(jìn)程的順利推進(jìn),必須有專業(yè)的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會計基礎(chǔ),更需扎實的管理理論知識和計算機(jī)信息知識。這樣才能在結(jié)合所在單位及會計電算化特點的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時,應(yīng)注重培養(yǎng)“會計――計算機(jī)――管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。

在對工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會計電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會計人員會計電算化基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關(guān)理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發(fā)展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機(jī)的操作及財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵及組織會計人員進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)以提高會計電算化知識,同時還要加強(qiáng)會計人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化工作的規(guī)范運(yùn)作,制度化的會計電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級財政部門要負(fù)起責(zé)任,一是健全和完善會計電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對于情節(jié)嚴(yán)重者。

同時,企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對于,已經(jīng)實現(xiàn)或正在實施會計電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時,在結(jié)合財政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會計電算化管理準(zhǔn)則,以確保會計電算化有章可循及正常運(yùn)行。

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[4]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010,(2).

篇9

（一）會計電算化的內(nèi)涵

廣義上的會計電算化是針對所有與會計工作相關(guān)的電算化業(yè)務(wù)，包括會計電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、企事業(yè)會計電算化人員的相關(guān)培訓(xùn)、運(yùn)用會計電算化的相關(guān)規(guī)劃及原則系統(tǒng)，以及會計電算化軟件市場的開發(fā)等。狹義上的會計電算化就是在會計工作中運(yùn)用電子計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理，也就是說企事業(yè)單位等在會計業(yè)務(wù)工作上運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理效果的會計信息系統(tǒng)。本文研究主要針對狹義的會計電算化進(jìn)行，后文不再進(jìn)行重復(fù)說明。

（二）會計電算化對企業(yè)的影響

會計電算化的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工記賬中會計核算的低效率，在會計電算化中，會計人員可以隨時對賬目進(jìn)行核對，并且自動生成對賬單，大大提升會計對賬的效率。會計電算化系統(tǒng)能夠促使企業(yè)財務(wù)部門級企業(yè)管理者在會計系統(tǒng)中利用公式進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)的綜合財務(wù)能力形成全面的認(rèn)識。在企業(yè)的投融資決策、生產(chǎn)計劃等方面運(yùn)用財務(wù)分析結(jié)果，能夠促使企業(yè)決策更加科學(xué)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等符合企業(yè)自身財務(wù)能力，促使企業(yè)逐漸實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的資金優(yōu)化運(yùn)用并促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展等。本文研究以會計電算化的崗位責(zé)任制度為研究對象，結(jié)合A企業(yè)的真實案例，分析該企業(yè)會計電算化崗位責(zé)任制的現(xiàn)實情況及存在的問題，設(shè)計解決方案，希望可以推進(jìn)該企業(yè)在會計電算化崗位責(zé)任制優(yōu)化的前提下，更好的借助會計電算化實現(xiàn)財務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展。

二、A企業(yè)會計電算化崗位責(zé)任制現(xiàn)狀

（一）A企業(yè)介紹

A企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)于一體的專業(yè)冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設(shè)備廠家、并設(shè)有模具開發(fā)、五金加工、塑料生產(chǎn)等配套企業(yè)。A企業(yè)設(shè)備廠秉承一貫百煉精品，杰出科技的企業(yè)理念，在積極引進(jìn)國外先進(jìn)制冷保鮮技術(shù)和生產(chǎn)工藝及檢測設(shè)備的同時，加大新品研發(fā)力度，在制冷技術(shù)上獨樹一幟。

（二）A企業(yè)會計電算化的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程

1.會計電算化崗位職責(zé)

A企業(yè)的會計電算化管理機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置主要包括如下內(nèi)容：

（1）電算主管的崗位與職責(zé)：財務(wù)主管擔(dān)任電算化主管，負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件環(huán)境的確立和操作人員權(quán)限的設(shè)定；對日工作及崗位協(xié)調(diào)進(jìn)行處理；定期檢查電算化系統(tǒng)運(yùn)行日記；（2）軟件操作的崗位及職責(zé)：該崗位主要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、自檢核對工作；打印輸出記賬憑證、賬簿、報表、數(shù)據(jù)備份；（3）審核、記賬的崗位及職責(zé)：該崗位主要針對記賬憑證與原始憑證進(jìn)行審核；操作軟件登錄機(jī)內(nèi)賬簿；（4）電算維護(hù)的崗位及職責(zé)：主要負(fù)責(zé)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行并排除故障；定期查殺病毒；負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級調(diào)試與人員變動維護(hù)故障；對操作人員進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作指導(dǎo)培訓(xùn)；（5）數(shù)據(jù)管理的崗位及職責(zé)：對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；定期檢查數(shù)據(jù)安全性和保密性；（6）出納的崗位及職責(zé)：出納人員根據(jù)對應(yīng)權(quán)限，及時確認(rèn)收付款行政；登錄軟件進(jìn)行銀行和現(xiàn)金日記賬；及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，輸出相關(guān)日記賬并與生成的銀行對賬單核對。

通過會計電算化的應(yīng)用，A企業(yè)能夠通過計算機(jī)系統(tǒng)迅速實現(xiàn)會計的錄入、審核、修訂及歸檔分析等，促使會計工作中數(shù)據(jù)的處理效率得到改善。會計電算化系統(tǒng)軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會及時提醒，進(jìn)而促使會計數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確性改善。

2.會計電算化的業(yè)務(wù)流程

A企業(yè)的會計電算化采取用友軟件，在用友軟件中企業(yè)的賬戶設(shè)置主要利用ADMIN注冊系統(tǒng)管理功能下的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)公司財務(wù)、套賬要求，設(shè)置各部門及相關(guān)人員權(quán)限。A企業(yè)的會計電算化憑證傳遞流程是在傳統(tǒng)的原始憑證傳遞基礎(chǔ)上，結(jié)合電算化業(yè)務(wù)操作和形成流程進(jìn)行整合，形成的新的憑證傳遞流程：（1）企業(yè)生產(chǎn)、銷售等基礎(chǔ)部門在實踐活動中出現(xiàn)財務(wù)相關(guān)活動，形成包括發(fā)票、原始出入庫單據(jù)、購銷憑證等在內(nèi)的原始憑證；（2）基礎(chǔ)部門登錄電算化系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)，對原始憑證進(jìn)行初步登記。并將憑證傳送給企業(yè)財務(wù)部門；（3）企業(yè)出納對原始憑證進(jìn)行核對，核對無誤后將其在電算化軟件中進(jìn)行登記，并將憑證整理歸檔；（4）月底由財務(wù)主管對相關(guān)信息進(jìn)行審核，審核無誤的原始憑證作為初始資料保存，有誤的，核對原始憑證及相關(guān)信息并進(jìn)行處理。

A企業(yè)財務(wù)活動中涉及到多個資產(chǎn)使用、管理的相關(guān)部門，只有在較好的信息與溝通基礎(chǔ)上，才能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制更好的得到落實。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部控制的信息與溝通機(jī)制逐漸完善，建立數(shù)據(jù)中心，則可以形成數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)了內(nèi)部控制中管理層、中間管理部門、票據(jù)中心及資產(chǎn)等全面業(yè)務(wù)及向各部門與一體的信息網(wǎng)絡(luò)，促使相關(guān)信息的傳播速度更快，極大的提升了內(nèi)部控制監(jiān)管效率。促使信息流通效率提升，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了更好的客戶基礎(chǔ)和市場基礎(chǔ)。

（三）A企業(yè)會計電算化崗位責(zé)任落實的配套管理制度

1.會計電算化操作與協(xié)調(diào)管理制度

A企業(yè)會計電算化操作與協(xié)調(diào)管理主要是針對電算化崗位設(shè)置與日常工作設(shè)置的協(xié)調(diào)進(jìn)行。其中，財務(wù)部門的內(nèi)部工作完全按照電算化權(quán)責(zé)設(shè)置進(jìn)行?；A(chǔ)部門則由部門主管負(fù)責(zé)對應(yīng)的憑證和信息傳遞與對應(yīng)權(quán)限的錄入工作。

2.會計電算化計算機(jī)硬件管理制度

A企業(yè)為確保會計電算化系統(tǒng)的正常應(yīng)用，確定了如下三個計算機(jī)硬件管理制度：（1）注重計算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，定期整理硬盤，確保系統(tǒng)運(yùn)行政策；（2）在獲得電算化主管同意后，對硬件進(jìn)行升級或更新。

3.會計電算化計算機(jī)軟件管理制度

A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的軟件管理制度主要包括：（1）對電算化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行嚴(yán)格保密，操作人員不得打開數(shù)據(jù)庫直接操作，未經(jīng)電算化主管同意不得修改相關(guān)程序與設(shè)置；（2）做好系統(tǒng)備份工作，確保電算化信息安全；（3）定期查殺病毒，讀取外來磁盤數(shù)據(jù)前進(jìn)行病毒掃描和查殺，電算化工作站不得安裝游戲軟件；（4）利用裝有電算化軟件的電腦進(jìn)行軟件下載，必須經(jīng)過電算化主管審核同意。

4.會計信息數(shù)據(jù)錄入與修改管理制度

A企業(yè)的電算化數(shù)據(jù)的錄入與修改，主要是電算化檔案管理的相關(guān)工作，包括：（1）按照《會計檔案管理辦法》對會計憑證、賬簿、報表等進(jìn)行處理；（2）對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行雙份保存；（3）信息數(shù)據(jù)錄入與修改依據(jù)崗位權(quán)限進(jìn)行，根據(jù)各部門及人員賬號處理相關(guān)工作，不得越權(quán)或者代替處理。

三、制約A企業(yè)會計電算化崗位責(zé)任制落實的問題分析

（一）會計電算化制度還不健全

在目前A企業(yè)有限公司實踐會計電算化系統(tǒng)的過程中，并沒有建立完善的配套機(jī)制，電算化運(yùn)作缺乏嚴(yán)格流暢的機(jī)制。雖然在會計電算化系統(tǒng)過程中大多數(shù)企業(yè)增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在一定程度上視線里與會計電算化系統(tǒng)發(fā)展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前，大部分企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會計電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會計電算化系統(tǒng)工作的健康發(fā)展。

（二）會計人員的計算機(jī)操作素質(zhì)低下

A企業(yè)有限公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的，他們接觸電腦的時間可以說比較晚的，雖然他們利用會計電算化系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)那是駕輕就熟，但是一遇到計算機(jī)基礎(chǔ)操作問題的時候就會變得無能為力了。首先，經(jīng)常強(qiáng)行關(guān)機(jī)對計算機(jī)系統(tǒng)本身來說損傷比較大；其次，相對于知道如何處理的情況來說是在浪費(fèi)時間；最后是最不愿意看到的一種情況，不正確的操作可能會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰后需要重新安裝系統(tǒng)。會計人員熟悉會計電算化系統(tǒng)軟件操作，缺乏對計算機(jī)知識的了解存在局限性，這種情況是會計電算化系統(tǒng)發(fā)展的是阻力。

（三）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

在日常的業(yè)務(wù)操作過程中，會計人員在使用用友做賬的時候，偶然會遇到計算機(jī)死機(jī)的問題。每個會計人員登帳的內(nèi)容有所不同，相對的業(yè)務(wù)量繁簡程度不同，每個月的業(yè)務(wù)量也會有差別，業(yè)務(wù)量決定其做賬的繁簡程度。計算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象還是會在會計人員操作過程中發(fā)生，運(yùn)氣不好就是當(dāng)業(yè)務(wù)量很大，錄入數(shù)據(jù)未保存計算機(jī)就突然死機(jī)，那對會計電算化系統(tǒng)人員來說是比較折騰的事了，相當(dāng)于前面的工作都是無用功。這是因為，A企業(yè)對會計電算化的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會計電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。

四、提升A企業(yè)會計電算化崗位責(zé)任制執(zhí)行的建議

（一）建立完備的會計電算化管理制度

注重構(gòu)建企業(yè)運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)的規(guī)范性。首先，從操作開始加強(qiáng)控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風(fēng)險而必須進(jìn)行的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。其次，提高人員專業(yè)性和加強(qiáng)內(nèi)部審計。實際上這和操作管理師相互配合的，內(nèi)部控制制度的實現(xiàn)必須有專業(yè)人才進(jìn)行，適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的具體要求，保證會計的專業(yè)性的同時還需符合信息技術(shù)的使用要求。第三，充分考慮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特殊性進(jìn)行內(nèi)部控制。正是由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)使得整個經(jīng)濟(jì)社會信息得以共享，同時不可避免的網(wǎng)絡(luò)病毒等對信息的安全也帶來很大威脅。對于會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須考慮這一重要因素，隨時關(guān)心情況調(diào)節(jié)不對應(yīng)控制點以保證網(wǎng)絡(luò)的整體性和功能的順利實現(xiàn)。

（二）強(qiáng)化各級人員對會計電算化的認(rèn)識與操作能力

針對前文分析，A企業(yè)有限公司的會計電算化系統(tǒng)發(fā)展中，管理者對電算化的重視程度并不高，財務(wù)人員對電算化的操作與維護(hù)能力有限，這是A企業(yè)會計電算化系統(tǒng)發(fā)展中必須注重解決的問題。因此，A企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，應(yīng)該提升對會計電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識，并提升企業(yè)內(nèi)部會計電算化系統(tǒng)的規(guī)范程度。注重提升企業(yè)管理者對于會計電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識，明確會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用對于企業(yè)綜合管理決策的重要性。提升財務(wù)部門對會計電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識，并在企業(yè)財務(wù)管理等相關(guān)活動中更多的運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)，更好的發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的正面影響，才能夠促進(jìn)企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。

會計電算化系統(tǒng)雖然要用電腦來操作，但是規(guī)范的操作能更好的讓工作繼續(xù)下去。要先設(shè)計好方法，然后按要求輸入，在指定的位置完成輸入，業(yè)務(wù)以及相關(guān)的制度都必須規(guī)范，這樣才能使工作更順利的進(jìn)行。計算機(jī)設(shè)備陳舊，導(dǎo)致計算機(jī)運(yùn)行速度的緩慢，增加會計人員處理業(yè)務(wù)的時間，時間的增加還是其次，最大的問題是計算機(jī)由于硬件陳舊，帶來操作失誤和不便是常有的事了。并且強(qiáng)化實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務(wù)人員要具有較高的會計專業(yè)知識，而且對財務(wù)人員的計算機(jī)應(yīng)用能力也有較高的要求，因此必須對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，A企業(yè)應(yīng)該開展ERP的專門培訓(xùn)，請專業(yè)人員依靠多媒體進(jìn)行講授，系統(tǒng)全面的將ERP里面的各個模塊進(jìn)行詳細(xì)的介紹，再分點對模塊里面的各個小模塊進(jìn)行詳細(xì)的闡述，在講課過程中解決我們提出的問題，進(jìn)行詳細(xì)的解答，才能有利于提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。

篇10

關(guān)鍵詞：發(fā)展趨勢 存在問題 解決辦法

會計電算化是應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳輸和報告方式進(jìn)行改造，把現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作之中，完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。

我國的會計電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

一、開展會計電算化勢在必行

目前我國會計電算化發(fā)展的基本現(xiàn)狀是：在不同程度上開展會計電算化的單位不少，但真正實現(xiàn)核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據(jù)目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其具體發(fā)展趨勢是：

1、推廣普及會計核算電算化是當(dāng)務(wù)之急。在已開展會計電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門應(yīng)集中精力研究解決長期手工和計算機(jī)雙軌運(yùn)行的問題，提高甩賬率，達(dá)到開發(fā)一塊使用一塊的目的。其實，投入試驗運(yùn)行的系統(tǒng)所剩問題并不多，但是解決較難。此時應(yīng)暫停雙軌運(yùn)行，集中力量盡快解決卡脖子的問題，使系統(tǒng)盡快應(yīng)用起來，提高核算效率，解放會計人員。

2、應(yīng)從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展。從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，就要提高應(yīng)用軟件，便于農(nóng)業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸匯總，為將來建立管理信息系統(tǒng)并與農(nóng)業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益和社會效益。

3、向“管理一體化”方向發(fā)展。會計核算電算化后，擺在農(nóng)業(yè)管理者目前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的事前計劃和預(yù)測、事中管理控制、事后分析評價，切實將財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來，否則會計電算化發(fā)展就會得不償失，就不能取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

二、會計電算化在發(fā)展中出現(xiàn)的問題

1、人們的思想問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的深遠(yuǎn)意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對農(nóng)業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為農(nóng)業(yè)決策及管理服務(wù)。

2、會計電算化理論的研究。理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。

3、會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)的問題。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

三、如何解決會計電算化發(fā)展中存在問題

1、要解決人們的思想認(rèn)識問題。會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計人員要充分認(rèn)識到實行電算化是單位事業(yè)發(fā)展的必然要求，一定要跟上時代的步伐。

2、要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機(jī)作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、動作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面都要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與農(nóng)業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。

5、會計人員年齡結(jié)構(gòu)要合理。既要有實踐經(jīng)驗豐富的中、老年會計人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員。這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢，實現(xiàn)年齡互補(bǔ)，在不斷發(fā)展中保持動態(tài)平衡，從而實現(xiàn)最佳的綜合效能。

6、加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德教育和法制教育，增強(qiáng)法律意識。要重視信息安全教育，不要越權(quán)上機(jī)操作，不連接互聯(lián)網(wǎng)和與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，對使用的計算機(jī)安裝殺毒軟件，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)，保證自身不危害單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。了解并熟悉國家制定的各項財經(jīng)方針、政策和財務(wù)規(guī)章制度，遵守會計法、稅法、審計法等相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)松按照法律、法規(guī)和各項財務(wù)規(guī)章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財務(wù)行為。