建筑公司經(jīng)營部管理制度范文
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篇1
一年來,我在建筑分公司擔任經(jīng)營部門主管兼財務(wù)總管,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和各部門員工的支持下,我經(jīng)歷了對環(huán)境和業(yè)務(wù)從陌生逐漸到熟悉的整個過程,隨著公司在建筑市場的不斷發(fā)展,我個人也得到了很大的鍛煉和長足的進步?,F(xiàn)將我今年的工作情況總結(jié)如下:
一、發(fā)揮專業(yè)特長,努力鉆研業(yè)務(wù),為分公司發(fā)展奠定基礎(chǔ)
去年以來,受總公司委派,我來到了從事分公司的市場開拓、人力資源管理和分公司財務(wù)工作,主管分公司經(jīng)營部和財務(wù)。面對陌生的環(huán)境和建筑市場發(fā)展形勢,我開始感到無從入手。經(jīng)過一段時間的市場調(diào)查和分析思考,我悟出了一個深刻的道理,公司要發(fā)展就必須要不斷地開拓市場。要開拓市場,就必須從發(fā)展人脈關(guān)系入手找準著力點,通過培育良好的人際和業(yè)務(wù)關(guān)系來打開市場的大門。為了盡快熟悉建筑市場的行情,我除了上網(wǎng)廣泛查找相關(guān)資料和閱讀大量的專業(yè)書籍外,還深入到建筑工地生產(chǎn)一線進行了實地情況的考察和調(diào)研,通過各種方式來進一步開闊自己的視野。充分運用自己知識和經(jīng)驗的積累,經(jīng)過我堅持不懈的調(diào)研,使我對整個建筑市場有了一定的認識和判斷,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出了一些關(guān)于市場經(jīng)營和公司發(fā)展的合理化建議。在此基礎(chǔ)上,我充分利用一些建筑業(yè)同行和朋友,為分公司引進一些熟知建筑業(yè)市場行情并懂得建筑行業(yè)管理的專業(yè)性人才,充分利用了他們在多年從事建筑行業(yè)經(jīng)營起來的各種關(guān)系,為分公司聯(lián)系建筑業(yè)務(wù),同時也為公司提供了大量的建筑市場信息,這對于及時把握市場行情、調(diào)整分公司發(fā)展策略提供了一手資料,為分公司按計劃發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。到目前為止,分公司在的發(fā)展已經(jīng)初見成效,從無到有由小到大已經(jīng)具備了承攬大部分建筑工程的能力,并有能力在保持現(xiàn)有的人脈關(guān)系和工作業(yè)績的基礎(chǔ)上進一步開拓業(yè)務(wù)市場,實現(xiàn)更大空間的發(fā)展。
二、客觀分析不足、建立美好愿景,為分公司發(fā)展盡職盡責
雖然工作上我取得了一些成績,但與總公司的要求和我自身的目標相比較仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:在自身業(yè)務(wù)和管理能力上仍要進一步強化和提高,在人際關(guān)系的培育和發(fā)展上仍要更講究策略和方法,在管理制度的落實上仍要根據(jù)分公司發(fā)展的現(xiàn)實狀況配合分公司領(lǐng)導(dǎo)進行有效的修訂和推廣,在員工的思想狀態(tài)和企業(yè)文化培育上仍要加強工作力度。在下一步工作中,我將認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),全面考慮公司發(fā)展的相關(guān)因素,統(tǒng)籌分析公司發(fā)展的利弊得失,根據(jù)現(xiàn)狀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)詳細制定分公司工作計劃,在開拓市場上不斷拓展業(yè)務(wù)渠道,爭取在我們公司建筑方面特長的領(lǐng)域里創(chuàng)造出幾項標志性的工程,以此打造品牌形象,擴大公司的知名度和美譽度。加大專業(yè)人才的管理培訓(xùn)力度,為公司發(fā)展提供有力的人才支撐??茖W(xué)管理好公司的財務(wù)工作,合理分配應(yīng)用每一筆資金,為公司發(fā)展提供良好的資金保障。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我必將不辱使命,為公司的發(fā)展全力以赴恪盡職守!
篇2
關(guān)鍵詞:合同;設(shè)計院;強化管理
一、引言
合同是市場經(jīng)濟條件下大多數(shù)重要業(yè)務(wù)前必須形成的契約,是建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的一種業(yè)務(wù)形式。在我國市場經(jīng)濟建成的過程中,越來越多的單位也意識到合同對于雙方合法權(quán)益與責任的重要作用,認識到合同管理已經(jīng)不再僅僅是一個簽字就可以了,已經(jīng)在形勢的轉(zhuǎn)變下成為了風(fēng)險管理的一個分支。在進行合同簽訂前,其中一個不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是對對方的財務(wù)狀況、信用狀況進行考察和了解,以確定該合作主體是否具有合作的必要。與此同時,合同的模式對于合同雙方的信任關(guān)系是十分重要的。就設(shè)計院而言,由于其業(yè)務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)品往往是各類設(shè)計成果,很大程度上是設(shè)計人員的智力成果,因此對其權(quán)益的保障就更為重要。設(shè)計院對外進行各種業(yè)務(wù)的開展的基本依據(jù)與任務(wù)目標是合同來約束與界定的,這足以說明合同對于設(shè)計院的重要程度。基于設(shè)計院的業(yè)務(wù)特點,設(shè)計合同作為一種較為典型的合同,本身具有復(fù)雜性和特殊性,如何有效的進行合同管理以發(fā)揮合同在設(shè)計院中的重要性已經(jīng)成為了設(shè)計院面臨的難題。
二、合同管理在設(shè)計院的應(yīng)用中存在的幾點問題
(一)合同管理的基礎(chǔ)性作用發(fā)揮得不夠。設(shè)計院的部分業(yè)務(wù)人員與管理人員對于沒有充分意識到合同管理的基礎(chǔ)性作用。在具體流程上,一些設(shè)計院只注重建筑設(shè)計合同的簽訂,而沒有注重對簽訂后的合同進行相應(yīng)的管理和跟進,沒有建立較為完善的合同管理機構(gòu),沒有安排專人負責合同管理。對于重要的合同,缺乏執(zhí)行中的風(fēng)險管控手段,導(dǎo)致合同中存在的變數(shù)與風(fēng)險缺乏必要的應(yīng)對預(yù)案。往往存在糾紛的合同從簽訂、復(fù)核以及執(zhí)行中,都存在中疏漏或者疏于監(jiān)管,這對于設(shè)計院的日常經(jīng)營活動是十分不利的。合同的簽訂是“人”的行為,如果設(shè)計院的管理者與業(yè)務(wù)人員沒有從根本上認識到合同這種法律文書的嚴謹性、重要性,那么對于合同管理所需要的人員配置和經(jīng)費都會出現(xiàn)一定的問題,例如合同管理人員的綜合素質(zhì)較差、經(jīng)費配置較少、缺乏必要的復(fù)核、審核流程等,客觀上造成了合同風(fēng)險的存在。
(二)合同管理制度不完善,導(dǎo)致合同管理無章可循。目前,部分設(shè)計院的合同管理制度在編制、執(zhí)行上都還存在著執(zhí)行力弱、不夠統(tǒng)一的問題。這使得在日常的合同管理過程中沒有較為統(tǒng)一的標準,在管理上,業(yè)務(wù)部門與合同管理部門則可能出現(xiàn)管理與執(zhí)行上的分歧。同時,如果合同管理制度不夠完善,重要的合同缺乏必要的業(yè)務(wù)、法務(wù)部門參與就草草簽訂,必然給設(shè)計院后期的業(yè)務(wù)執(zhí)行帶來較大的風(fēng)險。在某些極端的情況下,甚至出現(xiàn)設(shè)計院的工作已經(jīng)大部分完成,但由于沒有部門或崗位與客戶進行良好的對接,對方卻認為設(shè)計院的工作沒有開展,認為設(shè)計院的行為出現(xiàn)了合同違約,這一方面可能導(dǎo)致設(shè)計院難以按進度收到業(yè)務(wù)款項,同時也潛在地影響了設(shè)計院的市場信譽。
(三)合同的主體責任不落實,形成潛在的合同風(fēng)險。合同從簽署到執(zhí)行,各設(shè)計院一般是由業(yè)務(wù)部門、經(jīng)營部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、內(nèi)審等部門參與其全過程。但是在實際業(yè)務(wù)過程中,由于人員配置、崗位設(shè)計、合同制度等原因,卻導(dǎo)致合同的主體責任不落實,從簽署的層面來講,就形成了潛在的合同風(fēng)險。設(shè)計院在合同簽署方面,往往是由生產(chǎn)部門或經(jīng)營部門負責對接客戶,明確客戶需求,根據(jù)自身資源配置情況考慮業(yè)務(wù)方案,并形成合同草案。但在實際簽署中,設(shè)計院在承擔建筑設(shè)計工作時應(yīng)當是有選擇性的,對于信譽不好的公司應(yīng)當予以拒絕。但是,在日常的經(jīng)營管理活動中并沒有這樣去執(zhí)行,對于合同主體的資質(zhì)審查、財務(wù)審查等沒有按照標準執(zhí)行。在合同簽訂后沒有及時的對合作的企業(yè)進行跟蹤調(diào)查,確定其是否有可能無法按時支付設(shè)計款,這都對于合同管理而言都是十分不利的。而且,由于日漸白熱化的競爭,簽訂合同非常迅速,使得有些合同條款規(guī)定不明確,有些地方用詞也存在不準確的情況,在合同執(zhí)行的過程中也沒有進行相關(guān)的監(jiān)督,使得建筑設(shè)計款項無法按時收回。一旦對方違約,以法律的手段進行維權(quán)的意識不是非常強烈,有些情況下甚至造成呆賬壞賬。
(四)合同管理與其他管理的銜接存在脫節(jié)與僵化。合同管理是企業(yè)管理的一部分,理應(yīng)與其他管理作為一個整體。但在現(xiàn)實上,設(shè)計院合同管理較多不能做到與其他管理較好的融合。一方面,合同的相關(guān)過程的脫節(jié)。由于設(shè)計院合同管理的特殊性,使得合同管理在日常的經(jīng)營管理活動中存在一定的保密性,這在一定的程度上造成了合同管理與其他管理活動存在一定的分離,沒有及時的進行溝通交流,出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,更不用提及出現(xiàn)吸取對方的優(yōu)點的現(xiàn)象了,在這種情況必然造成“1+1<2”現(xiàn)象的產(chǎn)生。另一方面,合同管理方面也存在著一些僵化現(xiàn)象。
三、如何加強合同管理在設(shè)計院的應(yīng)用
(一)充分發(fā)揮設(shè)計院合同管理的基礎(chǔ)性作用。訂立設(shè)計合同既可以有效的約束自身的工作進度和工作質(zhì)量,也可以利用它保護自身的合法權(quán)益,而且,訂立合同也可以將設(shè)計周期有效的縮短,為設(shè)計的質(zhì)量提供一定的保障從而提高設(shè)計院的經(jīng)濟效益,增強其核心競爭力。簽訂建筑設(shè)計合同時應(yīng)當盡量提高合同的操作性。
(二)完善制定統(tǒng)一的合同管理制度并有力執(zhí)行。首先,要對合同的立項程序進行規(guī)范化,在合同的簽訂過程中要明確雙方的責任和義務(wù);其次,在合同的執(zhí)行過程中加強進度管理,一旦合同出現(xiàn)變更、終結(jié)和索賠等現(xiàn)象要及時的根據(jù)合同管理制度做出相應(yīng)的反映;再次,在合同進行驗收和歸檔時要注意相關(guān)事項的核對,避免出現(xiàn)程序上的錯誤,對于這些相關(guān)的內(nèi)容必須詳細的規(guī)定,從而使得其執(zhí)行力度增加,進而加強合同管理在設(shè)計院的應(yīng)用。最后,對于因合同糾紛造成的單位損失,應(yīng)追究相關(guān)部門的責任。
(三)落實合同主體責任,防范合同風(fēng)險。首先就要落實合同主體責任,并將其分解到不同的業(yè)務(wù)部門,從而增強各部門和責任意識,提升合同管理質(zhì)量。首先,生產(chǎn)部門職責是項目合同執(zhí)行的第一責任人,要充分了解客戶資信情況后,按規(guī)定權(quán)限簽定合同,并負責合同執(zhí)行和跟蹤項目進度與項目到款一致性情況,同時要承擔本部門每份合同應(yīng)收賬款的回籠工作。其次,經(jīng)營部門職責負責對客戶進行信用評價,對每一類客戶進行分析,區(qū)分不同客戶的信譽差別,要把好合同的審核、簽訂關(guān),建立統(tǒng)一的合同管理臺賬,錄入開出發(fā)票信息,跟蹤合同履約情況,定期向公司提供各生產(chǎn)部門項目應(yīng)收賬款逾期風(fēng)險報告。最后,財務(wù)、內(nèi)部審計等部門職責根據(jù)執(zhí)行的項目合同,建立到款、應(yīng)收賬款情況信息,定期對賬,全面分析應(yīng)收賬款的回收情況、賬齡等情況,為公司決策提供準確消息。
(四)做好合同管理與業(yè)務(wù)管理的銜接。一方面,要做好合同管理本身與其他業(yè)務(wù)管理之間的銜接。例如,單位可以通過統(tǒng)一的管理臺賬、合同管理軟件如項目信息統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)資源共享與應(yīng)收賬款同步監(jiān)控,規(guī)范應(yīng)收賬款的部門職責,加強業(yè)務(wù)合同簽訂與履行的統(tǒng)一管理,理順業(yè)務(wù)合同的流程。另一方面,在合同管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行中,必須做好合同簽訂人員和設(shè)計人員之間的合同交底工作,從而保障合同的履行可以得到執(zhí)行。合同交底主要是使得設(shè)計人員更好的了解合同執(zhí)行過程中的某些需要注意的問題,例如對方提出的要求、設(shè)計院的承諾等,對這些的詳盡了解必然可以使得設(shè)計人員更好的開展設(shè)計工作,以保證設(shè)計院業(yè)務(wù)的正常運行,實現(xiàn)其社會效益與經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]陳麗萍.電力系統(tǒng)設(shè)計咨詢合同管理問題分析及對策[J].經(jīng)營管理者,2016,03:104.
篇3
根據(jù)當前的市場形勢,我認為經(jīng)營部營銷經(jīng)理應(yīng)在國資水泥公司的領(lǐng)導(dǎo)下從以下幾方面代表昆明公司行使營銷職權(quán),逐步培育昆明分公司的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷創(chuàng)新業(yè)績,獲得長足發(fā)展:
一、調(diào)研本地水泥產(chǎn)品市場情況,整合本公司產(chǎn)品優(yōu)勢,逐步構(gòu)建以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心、以效益為目標的營銷體系
水泥市場是以低標號為主,水泥客戶主要是建筑公司和房地產(chǎn)公司,大部分建筑企業(yè)末實施統(tǒng)一采購,故此水泥需求相對分散,絕大多數(shù)水泥客戶在選購水泥產(chǎn)品時的首選標準是價格,我廠生產(chǎn)的《石林牌》水泥雖為名牌產(chǎn)品,但低標號水泥的生產(chǎn)成本尚未有效下降,因此在市場中不具備價格優(yōu)勢。但一些大型基建項目的客戶對水泥產(chǎn)品的質(zhì)量有較高要求,價格卻不是首選要素,所以我們進行產(chǎn)品營銷時應(yīng)發(fā)揮高強度等級水泥產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)勢,并將服務(wù)作為產(chǎn)品的延伸概念,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得市暢因此建議公司把優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)服務(wù),以優(yōu)取勝作為經(jīng)營方針,建立重點用戶檔案,成立專門的大客戶服務(wù)隊伍。在營銷過程中,不斷完善市場服務(wù)措施,增強員工服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)工作質(zhì)量和效率,主動為客戶提供技術(shù)咨詢和服務(wù),切實解決用戶提出的實際問題,以增強用戶對企業(yè)和產(chǎn)品的滿意度。另外,應(yīng)在部門內(nèi)建立良好的營銷反饋機制,有效收集市場信息并反饋給技術(shù)及生產(chǎn)部門根據(jù)市場需求研究生產(chǎn)不可替代性新產(chǎn)品或進行工藝改進,有效降低生產(chǎn)成本,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,爭取更多的競爭優(yōu)勢。
二、逐步優(yōu)化銷售流程,建立良好的內(nèi)部管理機制
公司當前賦予經(jīng)營部產(chǎn)品銷售、營銷渠道建設(shè)、合同管理、貨款回收、物資采購、客戶管理等主要職能。營銷經(jīng)理應(yīng)充分研究各職能模塊的工作流程,制訂科學(xué)的銷售計劃,進行合理的銷售分工,并制定《用戶服務(wù)管理制度》、《定期走訪制度》、《用戶服務(wù)控制程序》、《顧客投訴意見處理辦法》等必要的規(guī)章制度對各銷售環(huán)節(jié)進行有效控制。
三、充分調(diào)動人力資源優(yōu)勢,建立良好的銷售團隊及團隊文化
人是組織的靈魂,人是管理的第一要素已成為人們的共識。企業(yè)的人力資源將是持久競爭優(yōu)勢的重要來源。一個好的銷售經(jīng)理應(yīng)該是知道如何激發(fā)銷售人員的潛在能力,而不是簡單的控制銷售員的行動。銷售員工的技能、知識專長和各種關(guān)系是銷售部門最為寶貴的資源。我將應(yīng)用5w1h方法來建設(shè)高效團隊。即我們是誰(who)?即團隊成員自我的深入認識,明確團隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對工作的喜好、處理問題的解決方式、基本價值觀差異等;通過這些分析,最后獲得在團隊成員之間形成共同的信念和一致的對團隊目的的看法,以建立起團隊運行的游戲規(guī)則。
我們在哪里(where)?每一個團隊都有其優(yōu)勢和弱點,而團隊要取得任務(wù)成功又面對外部的威脅與機會,通過分析團隊所處環(huán)境來評估團隊的綜合能力,找出團隊目前的綜合能力對要達到的團隊目的之間的差距,以明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。
我們成為什么(what)?以團隊的任務(wù)為導(dǎo)向,使每個團隊成員明確團隊的目標、行動計劃,為了能夠激發(fā)團隊成員的激情,應(yīng)樹立階段性里程碑,使團隊對任務(wù)目標看得見、摸得著,創(chuàng)造出令成員興奮的幻想。
我們什么時候采取行動(when)?合適的時機采取合適的行動是團隊成功的關(guān)鍵,團隊任務(wù)的啟動;團隊遇到困難或障礙時,團隊應(yīng)把握時機來進行分析與解決;以及團隊面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機進行舒緩或消除;以及在何時與何地取得相應(yīng)的資源支持等;都必須因勢利導(dǎo)。
我們怎樣行動(how)?怎樣行動涉及到團隊運行問題。即團隊內(nèi)部如何進行分工、不同的團隊角色應(yīng)承擔的職責、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團隊內(nèi)部各個成員之間也
應(yīng)有明確的崗位職責描述和說明,以建立團隊成員的工作標準。
我們?yōu)槭裁?why)?對于這個問題,目前在很多企業(yè)團隊建設(shè)中都容易被忽視,這可能也是導(dǎo)致團隊運行效率低下的原因之一。團隊要高效運作,必須要讓團隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團隊,這個團隊運行成功與失敗對他們帶來的正面和負面影響是什么?以增強團隊成員的責任感和使命感。即將我們常常講的激勵機制引入團隊建設(shè),可以是團隊榮譽、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等。
四、強化基礎(chǔ)管理,進一步加強制度建設(shè)
基礎(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖內(nèi)核。一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須以非常堅實的、非??煽康?、非常完善的基礎(chǔ)管理工作為支撐。
基礎(chǔ)管理要做到四個凡事凡事有據(jù)可查,凡事有章可循,凡事有人監(jiān)督,凡事有人負責。因此建立部門內(nèi)部管理制度,形成完善內(nèi)部激勵和約束機制是基礎(chǔ)管理的核心內(nèi)容。
比爾·蓋茨說:您眼前的一點小毛病隨著企業(yè)的發(fā)展也能成為企業(yè)經(jīng)營失敗的主要原因。企業(yè)的順利發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營在于您的企業(yè)是否有一個堅實的管理基礎(chǔ),在于企業(yè)各方面因素的協(xié)調(diào)。因此我們一定要強化基礎(chǔ)管理,克服薄弱環(huán)節(jié)。新晨:
篇4
關(guān)鍵詞:建筑裝飾工程;項目管理;施工;質(zhì)量控制
中圖分類號: TU238 文獻標識碼: A 文章編號:
建筑裝飾工程項目管理是施工企業(yè)管理中的重要組成部分,是施工企業(yè)建設(shè)能力的綜合表現(xiàn)。建筑裝飾工程項目管理的內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的成本目標、進度目標、質(zhì)量目標和安全目標達到預(yù)期的效果,表達業(yè)主的意圖,體現(xiàn)裝飾的文化藝術(shù)效果和使用功能的要求。
1建筑裝飾工程項目管理的主要內(nèi)容
眾所周知,在建筑裝飾工程中,工程項目管理的內(nèi)容雖多,但梳理歸納起來可分為以下幾個主要內(nèi)容:根據(jù)業(yè)主的招標文件、施工圖紙、效果圖的要求,編制投標文件;中標后,通過甲乙雙方的協(xié)商,簽訂工程承包合同,確定施工圖紙及主材認價等;依據(jù)合同約定,合理組織人、機、材的有效配置,按照施工進度計劃進行施工,力爭做到安全、質(zhì)量、進度、效益“四豐收”;組織竣工驗收,提交竣工資料,依據(jù)合同約定回收工程款,進入質(zhì)保期。
2建筑裝飾工程項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.1投標
工程投標的成功與失敗關(guān)系施工企業(yè)的生存與發(fā)展,任何施工企業(yè)均會高度重視投標工作,盡一切力量來提高投標的中標率。裝飾工程投標文件分為技術(shù)標與商務(wù)標。技術(shù)標包括施工組織設(shè)計、投入本工程的機械設(shè)備、質(zhì)量保證體系及安全體系;商務(wù)標包括工程報價、資格預(yù)審資料、資信資料和銀行信用資料等內(nèi)容。投標文件的編制環(huán)環(huán)相扣,每一個環(huán)節(jié)都很重要。而關(guān)鍵在于既能保證可觀的利潤有極富競爭力的報價。根據(jù)建筑市場的特點以及企業(yè)提高市場占有率的需要,商務(wù)標的編制可以采用“合理低價,留有余地”的策略。在富有競爭力的報價基礎(chǔ)上還要有裝飾設(shè)計方案和相關(guān)的效果圖。好的裝飾設(shè)計方案會一下子把客戶的注意力都吸引過來,讓其有身臨其境的感覺。在中標后,我們還要簽訂合同,并進行主材認價、圖紙確認等工作。
2.2施工前準備
(1)施工人員的準備
施工人員包括項目管理人員和操作人員。施工現(xiàn)場項目管理人員包括項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計核算員、安全員等幾個崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進行職能分配,項目經(jīng)理作為項目的負責人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項目人員認真熟悉圖紙,與計劃經(jīng)營部溝通現(xiàn)場用工及材料用量。提出人員及機具計劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細的施工進度計劃。操作人員是工程部依據(jù)項目部提出的勞動力計劃,結(jié)合公司整體施工項目的進展情況,準備各工種人員,并組織項目部有關(guān)人員對入場工人進行入場前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場前對工程項目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解。
(2)施工技術(shù)的準備
項目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對圖紙中的問題進行匯總,由總工辦組織項目部及計劃經(jīng)營部結(jié)合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設(shè)計單位共同探討,以達成一致,使問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
(3)施工材料的準備
為了提高計劃材料的準確性,由項目部依據(jù)計劃經(jīng)營部下發(fā)的分項材料表對各分項材料用量進行核對,及時將修正材料量返回計劃經(jīng)營部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計劃表,此計劃表作為采購人員的采購依據(jù),并提前聯(lián)系供貨單位,從而保證材料的及時供應(yīng)。項目部同時向采購人員提供材料進場時間要求,從而使采購人員做到心中有數(shù),按部就班的進行材料的準備。
(4)施工機具的準備
裝飾工程所用施工機具大致可分為手動工具及電動工具,電動工具由公司采購部門供應(yīng),采購部門依據(jù)項目部提供的機具名稱,對機具進行檢修、維護,從而保證機具在施工過程中的正常運轉(zhuǎn)。
2.3施工過程的管理
(1)施工技術(shù)
作為一個工程項目,特別是裝飾工程,其施工工藝復(fù)雜,材料品種繁多,各施工工種班組多。這要求我們作為現(xiàn)場施工管理人員務(wù)必做好技術(shù)準備。首先,必須熟悉施工圖紙,針對具體的施工合同要求,盡最大限度去優(yōu)化每一道工序,每一分項(部)工程,同時考慮自身的資源(施工隊伍、材料供應(yīng)、資金、設(shè)備等)和氣候等自然條件,認真、合理地做好施工組織計劃,并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示出來,從大入小,由面到點,確保每一分項工程能納入受控范圍之中。其次,針對工程特點,除了合理的施工組織計劃外,還必須在具體的施工工藝上作好技術(shù)準備,特別是高新技術(shù)要求的施工工藝。技術(shù)儲備包括技術(shù)管理人員,技術(shù)工長及工人,新技術(shù)、新工藝培訓(xùn),施工規(guī)范、技術(shù)交底等工作。只有擁有高素質(zhì)的技術(shù)管理人員,洞悉具體的施工工藝才能確保施工過程的每一工序步驟盡在掌握之中,了然于心,做好各方面突況的處理準備方案,以保證能按時保質(zhì)地完成。通過有計劃、有目的的培訓(xùn)和技術(shù)交底,可以使施工技術(shù)工人、工長熟悉新的施工工藝、新的材料特性,共同提高技術(shù)操作和施工水平,進而保證施工質(zhì)量。
(2)材料方面
相對于土建施工,裝飾工程有其固有的特點,主要的一面就是其所需的材料種類繁多,并且經(jīng)常有許多最新的材料應(yīng)用的問題。因此,針對材料的問題,必須解決好材料的供應(yīng)、采購、分類堆放以及材料發(fā)放。
(3)人員的管理
從一定意義上來說,人是決定工程成敗的關(guān)鍵。所有的工程項目均是通過人將材料組織而創(chuàng)造出來的。只有擁有一支富有創(chuàng)造力的、紀律嚴明的施工隊伍才能完成一項質(zhì)量優(yōu)良的工程項目。首先,必須營造出一種榮辱與共的氛圍,職責分明但又不失親和力,讓所有的員工都感到自己是這個項目的大家庭中的一員。這就需要我們施工現(xiàn)場管理人員充分發(fā)揮自己的才智。對工人要獎罰分明,多鼓勵、多舉辦各類生產(chǎn)、生活競賽活動,從精神和物質(zhì)上雙管齊下,培養(yǎng)凝聚力。其次,必須明確施工隊伍的管理體制,各崗位職責、權(quán)利明確,做到令出必行。一支紀律嚴明的施工隊伍,面對工期緊迫、技術(shù)復(fù)雜的工程,只有堅決服從指揮,才能按期保質(zhì)完成施工任務(wù)。再者,針對具體情況適當使用經(jīng)濟杠桿的手段,對人員管理必定起到意想不到的作用。
(4)施工進度和質(zhì)量
施工的關(guān)鍵是進度和質(zhì)量。對于進度,原則上按原施工組織計劃執(zhí)行。但作為一個項目而言,現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,如材料供應(yīng)、設(shè)計變更等在所難免,絕對不能模式化,必須根據(jù)實際情況進行調(diào)整、安排。施工質(zhì)量能否得以保證,最主要的是一定要嚴格按照相關(guān)的國家規(guī)范和有關(guān)標準的要求來完成每一工序,嚴禁偷工減料。必須貫徹執(zhí)行“三檢”制,即自檢、專檢、聯(lián)檢,通過層層的檢查,驗收后方可允許進入下一道工序,從而確保整個工程的質(zhì)量。
2.4成本控制
裝飾裝修工程項目的成本控制要貫穿在裝飾裝修工程項目的實施過程中,對各項費用的開支進行監(jiān)督,及時糾正發(fā)生的偏差,把各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn)。成本控制的辦法很多,而且具有一定的隨機性,要根據(jù)不同的工程情況采用與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。
2.5安全管理
現(xiàn)場管理就是用科學(xué)的管理標準、方法及制度對生產(chǎn)現(xiàn)場的各種要素,即人、機、料、法、環(huán)、信息等進行科學(xué)有效的計劃、協(xié)調(diào)、組織、控制,使其處于良好的施工運行狀態(tài)。這實質(zhì)上是生產(chǎn)現(xiàn)場的綜合管理,其內(nèi)容、標準、方法比較廣泛,制定并推行現(xiàn)場作業(yè)標準,消除各種無效勞動,建立安全文明的施工保證體系,保證施工現(xiàn)場安全。裝飾施工的特點決定了建筑裝飾業(yè)是高危險、事故多發(fā)行業(yè),施工生產(chǎn)的流動性,施工生產(chǎn)過程的復(fù)雜性都決定了施工生產(chǎn)過程中不確定性難以避免,另外建筑裝飾施工露天、高處作業(yè)多,手工勞動及繁重體力勞動多,而勞動者素質(zhì)又相對較低,這些都增加了不安全因素。因此,我們在施工當中,一定要貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,同時,建立一套完整的安全生產(chǎn)管理制度,在現(xiàn)場施工當中要做到日日抓安全、天天講安全,消滅安全隱患,確保工程項目的順利進行。
3結(jié)束語
總之,加強建筑裝飾工程項目管理,是裝飾施工企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),更是保證施工質(zhì)量的關(guān)鍵,也是企業(yè)長期生存下去的重要保證。通過對上述關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,可以有效地提高施工企業(yè)中的管理質(zhì)量,更好地保證企業(yè)的效益。
參考文獻
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[2]孔曉泊.建筑裝飾工程施工技術(shù)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.
篇5
關(guān)鍵詞:建筑工程裝飾質(zhì)量管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
0引言
建筑裝飾工程的質(zhì)量,直接影響人們的居住環(huán)境,因此裝飾工程的施工質(zhì)量管理必須得到有效的控制。
1.發(fā)揮職能部門的監(jiān)督作用
公司的項目管理不同于一般企業(yè)的項目承包,以包代管。而是實行項目目標管理,在工程任務(wù)下達之初,公司經(jīng)營部即己將工程計劃成本及利潤詳細算出,項目在公司計劃成本的指導(dǎo)下完成質(zhì)量目標、工期目標。這樣經(jīng)營風(fēng)險全部由公司承擔,各施工項目處于同一起跑線上,有利于調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,從體制上保證了工程質(zhì)量。
工程部作為項目的直接管理部門,在公司計劃成本的控制下,負責施工管理人員的培訓(xùn)、考核,針對項目部每一崗位,工程部都有量化考核標準,每一工程完工后,對項目管理人員按崗位工作標準評定。從而對項目管理人員起到了檢查督促的作用。
在項目施工前期,工程部對各工種進行必須的培訓(xùn),培訓(xùn)即技術(shù)交底,包括技能也包括文明施工細則的培訓(xùn),從而保證施工技術(shù)人員對公司制度貫徹的連續(xù)性及準確性。技術(shù)質(zhì)量部部做為公司質(zhì)量管理部門,主要負責工程施工質(zhì)量的檢查驗收工作,對工程項目進行不定期檢查,從體制上保證了施工質(zhì)量的穩(wěn)定桂。技術(shù)部做為技術(shù)管理部門,針對不同工程特點,制定相應(yīng)的施工方案,并組織進行技術(shù)革新。從而保證施工技術(shù)的可行性及先進性。
2.落實工程準備工作控制
2.1施工管理人員的準備
施工現(xiàn)場項目管理人員包括項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計核算員、安全管理員等兒個崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進行職能分配,項目經(jīng)理做為項目的負責人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項目人員認真熟悉圖紙,與工程部溝通現(xiàn)場用工及材料用量。提出人員及機具計劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細的施工進度計劃。
2.2施工操作人員準備
工程部依據(jù)項目部提出的勞動力計劃,結(jié)合公司整體施工項目的進展情況,準備各工種人員,并組織項目部有關(guān)人員對入場工人進行入場前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場前對工程項目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解。技術(shù)部針對工程的特殊工藝對項目人員進行專項培訓(xùn)。如果工程單項需要分承包方,則由經(jīng)營部負貢分承包方的聯(lián)系,由工程部進行工程考察確認,分承包方一且確定,則由工程部組織項目部針對本工程對其進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、現(xiàn)場文明施工等方面。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項施工管理制度,并能夠由項目部對其進度、質(zhì)量進行控制。
2.3施工技術(shù)的準備
項目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對圖紙中的問題進行匯總,由技術(shù)部組織項目部及工程部結(jié)合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設(shè)計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。項目技術(shù)人員在工程部及技術(shù)部的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項目特點,編制出施工組織設(shè)計,內(nèi)容包括工程概況及施工特點。施工方案(包括施工準備、施工順序、主要項目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進度計劃,勞動力、材料及機具需要量計劃,施工平面布署及項目管理人員職責分配等。公司在多年的施工過程申,總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書,供項目人員參考,從而大大提高了工作效率。也方便了對施工操作人員的培訓(xùn)。
2.4施工材料的準備
為了提高計劃材料的準確性,由項目部依據(jù)工程部下發(fā)的分項材料表對各分項材料用量進行核對,及時將修正材料量返回經(jīng)營部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計劃表,此計劃表作為采購人員的采購依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位,從而確保材料的供應(yīng)。項目部同時向采購人員提供材料進場時間要求,從而使采購人員做到心中有數(shù),按部就班地進行材料的準各。
2.5施工現(xiàn)場的準備
工程開工前,項目經(jīng)理組織項目部管理人員對工地進行實地勘察,了解施工現(xiàn)場的環(huán)境,落實確定材料堆放地點、施工用水及用電情況,對原有建筑的情況進行了解分析,并將實際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中。原有結(jié)構(gòu)影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,要及時將修正措施知會業(yè)主及設(shè)計單位,爭取業(yè)主的同意。在特殊環(huán)境下要注意允許施工時間及道路運輸情況。
3.對工程施工過程進行控制
3.1施工人員的控制
施工項目管理人員由項目經(jīng)理統(tǒng)一按各自崗位標準進行工作分配,工程部隨時對項目管理人員的工作狀態(tài)進行考查,并如實記錄考查結(jié)果存入工程檔案之中。各崗位依據(jù)其性質(zhì),量化為若干考評項目。考評結(jié)果將是工程部對管理人員進行評定的依據(jù),評定結(jié)果與獎罰掛鉤。施工操作人員要相對穩(wěn)定,相對穩(wěn)定的施工隊伍是一個企業(yè)的根本保證,每一個操作人員對公司的管理制度都清清楚楚,這樣便于工程質(zhì)量的穩(wěn)定提高?,F(xiàn)場施工員依據(jù)施工進度計劃,合理安排人力,力爭做到人員流水作業(yè),降低窩工損耗。
3.2施工材料的控制
裝飾材料品種繁雜,質(zhì)量及檔次相差懸殊,裝飾工程所用材料又受到業(yè)主的客觀影響,因此,裝飾施工材料控制比較麻煩。在材料進場前必須先報驗,將業(yè)主同意的材料樣品一式兩份封樣保存,一份留項亂一份留業(yè)主,在材料進場后,依樣品及相關(guān)檢測報告進行報驗,報驗合格的材料方能使用。采購人員在采購時,也要嚴格執(zhí)行材料的檢查驗收手續(xù),保證采購材料一次合格。為了便于管理,公司將各種材料的檢查方法及檢驗標準編輯成冊,采購人員、質(zhì)檢人員、施工人員全部用同一標準來衡量材料是否合格。在進場材料的管理上,采用限額領(lǐng)料制度抽施工人員簽發(fā)限額領(lǐng)料單,庫管員按單發(fā)貨,從而即能保證質(zhì)量又能節(jié)約成本,對于易碎或貴重材料,在施工現(xiàn)場單獨存放,盡量減少人為的搬運次數(shù)。對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格材料,如果不能及時退庫,則單獨放置并在明顯位置標注不合格品字樣,這樣能夠防止錯發(fā)錯拿現(xiàn)象?,F(xiàn)場所剩邊角余料如不能使用。則及時退回公司輔料庫,以便其它工程使用。
3.3施工工藝的控制
施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人在加工廠進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工主管,施工管理人員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術(shù)要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。
篇6
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)裝飾工程質(zhì)量管理
1 加強項目管理
管理目標的責任要落實到人,職能部門的指導(dǎo)監(jiān)督作用要進一步強化。施工前期,各工種的從業(yè)人員必須接受工程部安排的培訓(xùn),包括技能培訓(xùn)及施工細則培訓(xùn),這樣才能保證管理制度能夠被施工技術(shù)人員連續(xù)、準確的貫徹。此外,不定期檢查工程項目,才能在制度上保證良好、穩(wěn)定的施工質(zhì)量。根據(jù)工程各自的特點,制定科學(xué)、可行施工方案,并且上還要大膽創(chuàng)新,來保證施工技術(shù)的不斷改善[1]。
2工程前期準備工作要做好
裝飾工程施工組織設(shè)計的編制要切實可行,施工前期準備大致可分如下幾點工作:
1.施工操作人員的準備。項目部提出勞力計劃后,各工種人員要依據(jù)此準備,入場工人就職前相應(yīng)的教育及技術(shù)安全培訓(xùn)要在組織項目部有關(guān)人員的安排下進行。工程項目的質(zhì)量要求以及技術(shù)難度使工人在入場前要有所了解,并且從事特殊工藝的人員,還需要額外進行專項培訓(xùn)。單個工程如果還需要分包方,分包方聯(lián)系工作則由經(jīng)營部負責,工程的考察以及確認工作由工程部進行。一旦確定分包方后,則由組織項目部、工程部針對該工程的施工人員進行培訓(xùn),確保在施工過程中,公司的各項施工管理制度在各班組都能得到全面、很好的執(zhí)行,并且其進度以及質(zhì)量都能夠由項目部有效的控制。
2.現(xiàn)場施工及管理人員的準備。項目的現(xiàn)場施工負責人員包括項技術(shù)員、項目經(jīng)理以及質(zhì)檢員等崗位,管理人員的數(shù)量并進行職能分配依據(jù)工程大小及施工難易成都等確定,項目經(jīng)理需要組織本項目人員熟悉圖紙,計算現(xiàn)場工時及材料消耗量及準備機具,施工進度計劃在要在工期開始前要有詳細的制定。
3.施工現(xiàn)場的準備。項目經(jīng)理在工程開工前要組織項目部的管理人員了解施工現(xiàn)場的環(huán)境以及對工地進行實地勘察。原有建筑的情況,施工用水電情況進行摸底,以及用確定材料堆放地點,并且要將最終的勘察結(jié)果寫入到《交接備忘錄》里。
4.對施工機具的準備。裝飾工程用到的施工機具大致可分為兩類:一類是手動機具,另一類是電動工具。由采購部門負責供應(yīng)電動工具,除此之外,依據(jù)項目部提供的機具名稱,采購部門還需要對機具進行檢修維護,在施工過程中確保機具的正常運轉(zhuǎn)。
5.施工技術(shù)的準備。項目在開工前,參與施工的技術(shù)人員對施工圖紙要熟悉,并且還需要對圖紙中出現(xiàn)的問題及時的進行匯總,具體的修正方案由總工程師負責,組織工程部及經(jīng)營部根據(jù)現(xiàn)場實際情況以及本公司的施工特點提出方案,及時的報告給設(shè)計單位及甲方以共同討論,使問題能夠最大限度的在進場施工前就得到很好的解決。在經(jīng)營部、工程部以及總工的指導(dǎo)下,項目技術(shù)人員需要結(jié)合本工程項目的特點,編制出詳盡可行的施工方案設(shè)計和施工組織。根據(jù)公司多年來在施工過程中的經(jīng)驗,總結(jié)出了一套相對可行、趨近完善的施工作業(yè)方案,并且已經(jīng)編制成了指導(dǎo)書,以便各項目管理查看,從而促進工作效率最大程度的提高,同時對施工操作人員的培訓(xùn)提供了極大的方便。
3 加強施工項目的過程控制
3.1 施工人員的控制
要有相對穩(wěn)定的施工操作人員,穩(wěn)定的施工隊伍也是一個企業(yè)能否生存的根本保證,每個操作人員都要清清楚楚的了解對公司管理,這樣對工程質(zhì)量的穩(wěn)定及提高是非常有用的。依據(jù)施工進度計劃,現(xiàn)場施工員要合理的安排人力,降低窩工損耗,避免人員工序上的重疊。
3.2施工環(huán)境的控制
對油漆工程來說,施工環(huán)境對裝飾工程的影響特別突出。油漆在進行施工時,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,不得出現(xiàn)灰塵。只有控制好施工環(huán)境才能確保工程質(zhì)量,這就要求在進行工序時施工管理人員要有合理的安排,避免或者減小施工造成的污染。同時施工過程中的環(huán)境要求,如基體干燥要求、室溫要求以及空氣清潔要求等要得到保證。因此,一般先進行結(jié)構(gòu)方面的工作,后進行飾面工作[3]。東季施工時,如果室內(nèi)溫度不能滿足要求,保溫措施則要制定好,于此同時要避免發(fā)生火災(zāi)。
3.3施工工藝的控制
工程質(zhì)量的好與壞,施工工藝是關(guān)鍵。操作人員按照好的工藝環(huán)節(jié)才能在施工過程達到令人滿意的效果[2]。工藝的合理性及先進性要得到保證,對于不太成熟的工藝公司要安排專人去加工廠進行試驗,直至工藝成熟后,以作業(yè)指導(dǎo)書的形式編制出來,分發(fā)到各施工主管手中。在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時,施工管理人員則依此對工人書面交底,以班組長簽字接收為準。工藝交底包括施工技術(shù)要點、工具及材料準備、常見問題及預(yù)防措施以及質(zhì)量要求等。
3.4施工材料的控制
裝飾材料品種多,即使是同一檔次的材料質(zhì)量有時也相差懸殊,裝飾工程中用到的材料又受限于業(yè)主。因此,對于裝飾施工材料控制這項工作執(zhí)行起來還是非常困難。進場前,必須先報驗材料,業(yè)主同意的材料將樣品要進行封樣保存,一式兩份,一份留業(yè)主,一份留項目。進場后,依樣品及相關(guān)檢測報告對材料進行報驗,只有材料報驗合格后才能使用。采購時,采購人員要嚴格執(zhí)行材料的驗收手續(xù),確保采購材料是合格的。
4加強各項檢查,及時解決問題
(1)開展自檢、互檢等檢查工作。責任下達到個人、培養(yǎng)操作人員的質(zhì)量意識。各工序完成后,本班組人員由班組長組織對本工序進行自檢以及互檢。自檢的依據(jù)及過程要有技術(shù)交底;由班組自行處理自檢中發(fā)現(xiàn)的問題,并做好自檢記錄,要有完善的班組自檢記錄;項目質(zhì)檢員可在本組人員自檢出的問題解決后方可由進行驗收。
在班組自檢的基礎(chǔ)上,項目質(zhì)檢員要跟蹤檢查不同班組的每道工序,要求要嚴格。要立即處理不合格的產(chǎn)品,在檢查后及時調(diào)查及分析不合格產(chǎn)生的原因。反復(fù)出現(xiàn)的問題需要制定整改措施,并且預(yù)防措施也要到位,避免同類問題重復(fù)發(fā)生[4]。
完成上一道工序后,在下道工序施工前,交接檢查工作由質(zhì)檢員組織兩工序施工班組長進行,下道工序班組長負責上道工序質(zhì)量的檢查,若上道工序有質(zhì)量問題,則應(yīng)提出整改意見,填寫好交接檢查記錄。在上道工序人員整改后,經(jīng)質(zhì)檢員確認后下道工序方可進行。
(2)做好內(nèi)部驗收,定期抽查,不斷地總結(jié)提高,最終目標是實現(xiàn)向顧客對產(chǎn)品的充分肯定。對工程質(zhì)量情況,公司質(zhì)安部以及工程部需要定期到各項目進行檢查工作,發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄,以召開質(zhì)量分析會的形式組織施工管理人員分析總結(jié)各類問題,個別項目要有針對性的制定改進及預(yù)防措施,還要貫徹實施。使施工管理人員在解決問題的過程中不斷提高。
工程結(jié)束后,在交付顧客使用前,本工程全面的驗收檢查由公司工程部、質(zhì)安部、經(jīng)營部及設(shè)計部四大部門負責。如果發(fā)現(xiàn)問題,及時的以書面形式通知項目部整改,若一次整改不達標還需進行二次內(nèi)驗。在內(nèi)部驗收已經(jīng)通過的情況下,才能將工程交給顧客驗收。這樣才能確保顧客驗收一次通過,使顧客的要求得以滿足。
篇7
在當前高通脹、強緊縮的經(jīng)濟格局下,身處競爭紅海中的建筑行業(yè)普遍面臨著嚴峻的資金與成本的雙重壓力,高成本、墊資是建筑行業(yè)內(nèi)的普遍現(xiàn)象,沒有資金很難保證施工的順利進行,這個困擾許多大型建筑類企業(yè)的痼疾,在中等規(guī)模的北京昊海建設(shè)有限公司(以下簡稱“北京昊海”)卻得以有效破解。
作為一個走過40年風(fēng)雨之路,從街道房屋維修隊起家的海淀區(qū)屬國有企業(yè),面對日益激烈的市場競爭以及通貨膨脹的連續(xù)沖擊、建筑成本的不斷上揚和國家對房地產(chǎn)業(yè)的調(diào)控政策,北京昊海遭遇了多重挑戰(zhàn)。為了平衡成本和資金的天平,北京昊海董事長紅勇,千方百計不斷尋找掌控這架天平的核心砝碼――CFO。2009年在外企工作多年的李艷紅走馬上任北京昊??倳嫀煟a足了這塊短板。
盯緊一線堵漏
上任伊始,李艷紅憑借豐富的財務(wù)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)作為業(yè)務(wù)基本單元的施王項目由于各種跑冒滴漏的普遍存在,項目毛利水平受到很大影響。然而李艷紅推出的全新成本管理制度卻意外地遭遇了強烈反彈,來自一線分公司的項目經(jīng)理和一線財務(wù)人員的抵觸情緒強烈。
在冷靜分析之后,通過實地盤點、考察和向工作多年的老會計請教,李艷紅發(fā)現(xiàn)北京昊海的成本管控需要堵的漏洞很多,但由于積重難返,很難“畢其功于一役”。對此李艷紅及時改變策略,采取以點帶面、以柔克剛的循序漸進策略,定期召開項目成本管理、內(nèi)控自評與盤點、月度資金和年度預(yù)算研討會,讓一線項目管理者們暢所欲言。通過多輪充分溝通和經(jīng)驗共享的交流,一線項目經(jīng)理領(lǐng)悟了加強集團財務(wù)管控對提高施工項目利潤的必要性和合理性,一線的財務(wù)人員理解了新成本管理方法的操作方式,新成本制度推行所遇到的問題迎刃而解。
“建筑施工行業(yè)60%~70%的成本都歸集到建筑材料,而當時的北京昊海存貨的出入庫流程并不完善,其中鋼筋的成本非常大,我們和項目經(jīng)理一起想辦法,迅速改變只有制度、沒有實際操作方法的管理現(xiàn)狀,制定出項目部財務(wù)成本管理指導(dǎo)細則。經(jīng)過兩年的磨合,原來管理制度無法落地的局面得到了徹底扭轉(zhuǎn)?!?/p>
李艷紅以存貨管理為例進一步解釋成本指導(dǎo)細則框架下的存貨控制四分離原則:采購職務(wù)與辦理存貨驗收手續(xù)責任和明細賬登記職務(wù)相分離;存貨的明細賬登記職務(wù)與保管職務(wù)相分離;批準收料、發(fā)貨的授權(quán)職務(wù)與倉庫保管職務(wù)相分離;存貨保管職務(wù)與賬實核對職務(wù)相分離。新的存貨管理細則濃墨重彩之處在于建立存貨保管責任制,建立健全周轉(zhuǎn)材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退管理制度,加強材料周轉(zhuǎn)的管理,合理限制無關(guān)人員對存貨的接觸,做到心中有數(shù)。不論是外購的存貨還是自制的存貨,不論購貨款是否支付、發(fā)票是否取得,只要物資運達倉庫或施王、生產(chǎn)現(xiàn)場,都要及時進行點驗。建立周轉(zhuǎn)材料卡片并及時登記動態(tài)信息,按月提供周轉(zhuǎn)材料使用情況表,定期對周轉(zhuǎn)材料進行盤點,保證物卡相符,材料的發(fā)放、領(lǐng)用和列銷手續(xù)不得一人完成。
在李艷紅看來,存貨管理細則實施的目的在于,加速存貨周轉(zhuǎn)率,提高存貨和廢舊物資的使用率,最大限度地節(jié)約成本,防止跑冒滴漏,財務(wù)部門根據(jù)物資部門提供的周轉(zhuǎn)材料使用情況表計算攤銷額,對在用周轉(zhuǎn)材料進行明細分類核算,動態(tài)監(jiān)督在用周轉(zhuǎn)材料,在用低值易耗品、施工現(xiàn)場拆除、回收的在用周轉(zhuǎn)材料,丟失、損壞和其他原因短少的,屬使用人或保管人責任的,必須分析原因和責任,由過失人賠償,賠償按評估價及情節(jié)輕重確定。
制度的剛性威力迅速顯現(xiàn),李艷紅談起在集團上下引起震動的嘉峪關(guān)工程的故事。一天晚上,曾做過項目經(jīng)理的生產(chǎn)負責人,擅自將三車廢舊木料拉走,而項目經(jīng)理和材料員卻不知情,之后這位負責人解釋,自己是正常清理廢木料,只是沒走程序,出乎大家意料之外的是,三車廢舊木料換來的是紅勇的開除決定:“任何人沒有得到項目經(jīng)理批準都無權(quán)擅自處置國有資產(chǎn)?!?/p>
如今,嚴格的項目成本管理制度已經(jīng)成功嵌入到項目管理的日常流程中,項目管理者們時時感受到了嚴控成本的責任和壓力。
走向精益成本
中國社會科學(xué)院2011年的《中國房地產(chǎn)企業(yè)品牌競爭力指數(shù)報告》指出,由于近幾年中國房地產(chǎn)市場的井噴式發(fā)展,近年來營業(yè)收入、凈利潤都保持了良好的增長態(tài)勢。這次調(diào)查的房地產(chǎn)企業(yè)在品牌財務(wù)表現(xiàn)力上得分均值為4.0059,一定程度上說明中國房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)表現(xiàn)良好,但效率因素和增長因素還處于較低水平。市場競爭表現(xiàn)力得分均值僅為1.782,表明中國房地產(chǎn)企業(yè)在市場競爭力水平相對較弱,品牌化經(jīng)營是提升市場經(jīng)營效率的重要途徑,中國房地產(chǎn)企業(yè)品牌化建設(shè)迫在眉睫,實現(xiàn)由財務(wù)規(guī)模主導(dǎo)的競爭思維向提升市場競爭力的效率優(yōu)先競爭思維的轉(zhuǎn)變是中國房地產(chǎn)行業(yè)未來的重要戰(zhàn)略走向。
同樣與房地產(chǎn)行業(yè)息息相關(guān)的建筑行業(yè)也面臨著向“精細化運營”轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。
李艷紅敏銳地意識到了這個趨勢的必然性,決意率領(lǐng)財務(wù)團隊以“加油站”的模式來強力推進北京昊海向精益成本管理的模型轉(zhuǎn)變。整整兩年下來,堅冰漸融,成效初顯,
如今在北京吳海,工程中標后財務(wù)的“加油站”會對每一個王程項目在加強對王程項目內(nèi)部分包管理的同時,盡量減少層次,明確責、權(quán)、利,減少費用開支,為提高項目毛利水平“加油”。對工程進行總體評估之后,“加油站”會同相關(guān)部門對工程價款結(jié)算收入、工程成本、稅金、利潤等指標進行測算,確定工程項目經(jīng)理部及其負責人的經(jīng)濟責任指標,并指導(dǎo)工程項目經(jīng)理部的成本管理和成本核算工作。
為了制約采購原材料缺乏計劃性的弊端,“加油站”采取運用預(yù)算責任和目標責任來規(guī)范,各項目部根據(jù)“必須和節(jié)約”原則控制材料采購成本,和財務(wù)部一起按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則,建立健全采購管理的各項制度,做到賬實、賬賬、賬表相符??刂圃牧?,“加油站”抉棄以前的隨意采購,積極鼓勵材料采購員和項目財務(wù)人員要對主要材料價格進行市場調(diào)查,貨比三家。大宗物資采購,具備招標條件的,會鼓勵項目經(jīng)理盡量實行招標采購。“加油站”量身定做了項目施工中主要物資的價格目錄,分地區(qū)確定主要物資的參考價格,作為對采購價格進行監(jiān)督的參考依據(jù),價格目錄會根據(jù)市場價格的變化情況及時進行動態(tài)修正,從而避免了盲目采購。
“降低成本離不開成本預(yù)算,在編制成本費用預(yù)算時,我們會結(jié)合實際考慮優(yōu)化施工組織設(shè)計和制定降低成本措施結(jié)合起來,在編制預(yù)算的同時提出降低成本和節(jié)約費用開支的措施。成本費用預(yù)算下達后,各項目部每月上報公司總部各種成本分析報表。我們則按成本費用預(yù)算對成本費用進行實時控制,并定期考核預(yù)算的執(zhí)行情況,隨時提出改進措施?!崩钇G紅認為現(xiàn)在北京昊海的精益成本管理已經(jīng)進入了一個良性循環(huán)。
經(jīng)過兩年的試水,北京昊海的項目管理從粗放式轉(zhuǎn)入精細
化管理,項目毛利水平明顯提升?!俺杀竟芾聿荒苤蛔鲑~、只定制度。成本始終貫穿建筑施工企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),成本預(yù)算、成本考核都要具體落實到每一個項目,從制度層面向理念意識的轉(zhuǎn)變需要有效方法來配合落地。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,首要的是財務(wù)人員要明確成本管理的基本任務(wù),編制切實可行的計劃、目標,提出降低成本的要求和措施,控制和監(jiān)督經(jīng)營、管理過程中的各項支出,及時反映成本費用的變化情況;準確計算成本費用,確保經(jīng)營成果的真實。為經(jīng)營決策提供依據(jù);分析成本費用增減情況,進一步挖潛、降低成本費用。成本的高燒降了下來,虧損工程銷聲匿跡?!比缃癖本╆缓U趶谋本┫蚨€城市拓展,其產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)從施工企業(yè)向一體化產(chǎn)業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型,李艷紅認為這一過程中精益成本的管控成本之道依然大有可為。
破解應(yīng)收難題
除了成本壓力之外,嚴重影響建筑施工企業(yè)財務(wù)報表質(zhì)量的還有長期壓在背上的沉重的“墊付資金”壓力,很多誘人的項目苦于資金長期無法回籠,也只能放手。
搞工程預(yù)算出身的紅勇和李艷紅反復(fù)討論,試圖從模式上反其道而行之,從項目前端介入應(yīng)收賬款的管理,直接扼住墊付資金這只攔路虎的咽喉。方向明確之后,北京昊海對內(nèi)對外雙管齊下,對應(yīng)收賬款開始圍追堵截,從王程項目入手,對外簽訂合同讓甲方承擔貸款,攔腰斬斷了巨額墊付資金帶來的流動性風(fēng)險。
“有了董事長的全力支持,我能騰出許多精力提高和學(xué)習(xí),能夠集中精力去執(zhí)行完成公司的戰(zhàn)略,以前我在一家外資企業(yè)工作時,由于公司內(nèi)部條塊分割帶來的矛盾,工作時身心疲憊,戰(zhàn)略執(zhí)行的效率自然打了折扣。對于建筑我本是外行,好在我最初學(xué)的是基建會計,所以對建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理起來難度就少了些。另外研討會的平臺建立起來之后,大家各抒己見,好點子集合起來,應(yīng)收賬款問題也就得以迎刃而解了?!?/p>
篇8
徐曉群于1989年參加工作,在遼源市塑料六廠任出納、會計。在工作中她勤勞認真、踏實肯干,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評,多次當選為廠“三八紅旗手”、“先進工作者”、“勞動模范”等。1992年,她毅然扔掉了國營企業(yè)的鐵飯碗,憑借著自己的膽識和敏銳的洞察力,瞄準了玻璃行業(yè)的巨大商機,并依靠自己的辛勤努力,秉承合法經(jīng)營、誠實守信的經(jīng)營原則,淘到了人生第一桶金。
1995年,她憑借獨特的眼光和遠見,與愛人陳慶江遠上北京創(chuàng)建了陳江玻璃經(jīng)營部。又于2003年創(chuàng)建了陳江鋼化玻璃有限公司,至此,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模躍上了新臺階,公司得到了長足的發(fā)展。緊接著,2007年,投資興建了北京市吉諾塑膠有限公司,在汽車風(fēng)擋玻璃、防彈玻璃、高層建筑玻璃等領(lǐng)域開拓了新的市場。經(jīng)過多年的努力拼搏和艱苦創(chuàng)業(yè),使企業(yè)從無到有、從小到大,不斷地發(fā)展進步。
徐曉群于2010年4月回到家鄉(xiāng)吉林省遼源市,在東遼縣創(chuàng)建了吉林吉諾樹脂科技有限公司。公司占地20000平方米,注冊資金2600萬元,企業(yè)現(xiàn)有儀器設(shè)備208臺套,是一家以生產(chǎn)、銷售、研發(fā)為一體的科技型企業(yè)。
徐曉群積極推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度,重視企業(yè)節(jié)能減排、技術(shù)進步和科學(xué)管理。公司投資了400余萬元購買檢驗檢測設(shè)備,使研究課題從人員配備、研發(fā)、設(shè)計、檢測和工藝完善等方面得到了充分保障。研發(fā)的PVB膠片及中間膜,獲得了三項新產(chǎn)品、新技術(shù)鑒定證書,其中耐久性聚乙烯醇縮丁醛PVB中間膜生產(chǎn)系統(tǒng),已獲得了國家專利局頒發(fā)的《實用新型專利證書》,使企業(yè)擁有了填補國內(nèi)空白、具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高科技成果,在實現(xiàn)新材料成果轉(zhuǎn)化的同時,壯大了企業(yè),提升了行業(yè)附加值。
徐曉群采用全新的經(jīng)營理念和先進的管理手段,向管理升級要效益。通過計劃、審核、把降耗增效落實到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),有效地降低了生產(chǎn)成本和管理成本,產(chǎn)品投放市場,因質(zhì)量好、重合同、守信用,獲得了客戶的一致好評,訂單紛至沓來,公司獲得了很好的經(jīng)濟效益。2012年產(chǎn)值7500萬元,利稅200萬元, 2013年產(chǎn)值將達到1億元,利稅300萬元,實現(xiàn)了社會效益與經(jīng)濟效益的雙豐收。
篇9
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);人力資源管理;問題;改進
當前我國許多建筑施工企業(yè)由于受傳統(tǒng)管理體制的影響,在企業(yè)的資源配置、管理職能及開發(fā)利用等方面存在著諸多管理誤區(qū),這已成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。企業(yè)要提高自身的競爭力.就必須徹底打破原有的用人制度,建立新的人力資源管理機制,最大限度地發(fā)揮人力資源的作用。如何改變傳統(tǒng)管理體制遺留下來的人力資源管理的被動狀態(tài),進一步吸引人才、培養(yǎng)人才和科學(xué)使用人才,是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)人力資源管理所面臨的挑戰(zhàn)。
一、施工企業(yè)人力資源的特點
(一)人力資源組成的復(fù)雜性
就大多數(shù)施工企業(yè)而言,其人力資源的組成是比較復(fù)雜的,有學(xué)歷低但實踐經(jīng)驗豐富的技術(shù)工人;有知識水平較高的大中專畢業(yè)生,他們作為新鮮血液,提高了施工企業(yè)的整體素質(zhì),但相對缺乏經(jīng)驗;也有專門引進的專家型管理人員和技術(shù)人員。這些處于不同層次的人才有著各自的特點和價值目標,對于自身價值的實現(xiàn)要求也有所不同。因此,由他們組成的施工企業(yè)人力資源系統(tǒng)具有相當?shù)膹?fù)雜性。
(二)人力資源的布局呈分散性
工程項目的一個顯著特點就是流動性強,它不像一般的生產(chǎn)型企業(yè),具有固定的生產(chǎn)場地和生產(chǎn)部門。施工企業(yè)作為工程項目的建設(shè)者,其具體的組織機構(gòu)一般隨著工程項目的變化而變化,通常是根據(jù)某個工程項目的具體情況,比如項目規(guī)模的大小、技術(shù)要求的特點、地域情況等來組建一個相應(yīng)的項目管理機構(gòu);這一工程項目結(jié)束,下一個項目開始,人員又要進行新的調(diào)整。因此,施工企業(yè)的人力資源在其布局上就有分散明顯、流動性強的特點。
(三)人力資源評價信息的收集相對困難
隨著國內(nèi)建筑市場競爭的加劇以及國際市場開拓的進展,同時由于施工行業(yè)自身的特點,現(xiàn)在很多施工企業(yè)的工程項目遍及國內(nèi)各地,其中更有部分企業(yè)涉及國際工程。雖然目前的信息傳輸十分便捷,但是由于許多工程項目所在地相對偏僻,加之施工企業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還比較落后,因此,對這些分散的人力資源的評價信息往往難以及時匯總和傳輸?shù)饺肆Y源管理部門,獲得的信息也具有明顯的滯后性。這就給全面分析評價企業(yè)人力資源系統(tǒng)的狀況、高效管理人力資源帶來很大的困難
二、建筑施工企業(yè)人力資源管理工作中存在的問題
(一)尚未形成規(guī)范化和制度化的人力資源開發(fā)模式。重使用不重培訓(xùn),重經(jīng)驗不重潛力,沒有形成員工成長和企業(yè)發(fā)展良性互動的機制。隨著改革深化和市場競爭國際化,建筑企業(yè)職工隊伍呈現(xiàn)出管理層和操作層相分離的趨勢,企業(yè)更加重視管理層的質(zhì)量和數(shù)量,包括生產(chǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)管理和行政管理等。從建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀看,管理人員專業(yè)管理知識深度不夠,對新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝處理及應(yīng)對能力相對較低。既懂建筑市場開發(fā)、經(jīng)營管理,又具有高級專業(yè)技術(shù)、外語水平高和金融知識豐富的復(fù)合型人才非常缺少。
(二)人員退出的機制不夠健全,作業(yè)隊伍優(yōu)勢不明顯。隨著改革開放的不斷深化,社會勞務(wù)市場逐步形成,廉價、年輕、能吃苦的外來施工隊伍(主要是農(nóng)民工)進入施工領(lǐng)域,并不斷向?qū)I(yè)化發(fā)展。目前,除了技術(shù)性、專業(yè)性的工序由企業(yè)自有勞務(wù)隊伍完成外,絕大部分的作業(yè)任務(wù)實行勞務(wù)外包,企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)隊伍逐漸萎縮。然而,曾經(jīng)在計劃經(jīng)濟體制下以完成施工任務(wù)為己任的建筑施工企業(yè),粗放經(jīng)營,形成了龐大的作業(yè)隊伍和繁雜的管理機構(gòu)。由于缺乏有效的推出機制,目前企業(yè)從業(yè)人員中仍然存在內(nèi)部待崗人員、勞務(wù)關(guān)系掛靠人員。
(三)人力資源管理觀念落后,人才流失嚴重。建筑施工企業(yè)人才資源管理部門仍然把員工作為生產(chǎn)要素來管理,工作基本上還處于傳統(tǒng)人事管理階段,主要完成員工的聘用、辭退、檔案管理等事務(wù)性工作。有些企業(yè)盡管強調(diào)現(xiàn)代人力資源管理思想,但沒有建設(shè)相應(yīng)的管理平臺和基本設(shè)施,不能有效運用關(guān)鍵績效指標等企業(yè)績效管理方法,尤其是人力資源管理最基礎(chǔ)的工作分析環(huán)節(jié)薄弱,不注重人與工作的匹配關(guān)系,工作說明書沒有將職責和績效考核掛鉤或者績效考核指標過多,員工找不到目標而無所適從。而且建筑施工企業(yè)受大鍋飯和平均主義思想的影響,缺乏有效激勵機制和科學(xué)量化的員工績效考評體系,各崗位責權(quán)利不對等、因人設(shè)崗等因素挫傷了優(yōu)秀人才成長的積極性,人才紛紛流向用人機制靈活的民營、合資企業(yè),施工企業(yè)成了人才培訓(xùn)輸送基地。
三、改進建筑施工企業(yè)人力資源管理工作的具體做法
(一)構(gòu)建與施工企業(yè)特點相吻合的人員組織結(jié)構(gòu)。目前,許多施工企業(yè)仍采用“公司―――分公司―――項目部―――作業(yè)隊”四級管理模式,不同程度地存在著剛性組織應(yīng)對彈性任務(wù)的現(xiàn)象,對生產(chǎn)要素特別是人力資源采取相對固定的配置方式,導(dǎo)致自有工人過多,勞務(wù)密集,削弱了企業(yè)的競爭力。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)改制和項目經(jīng)營的需求,重新設(shè)計和調(diào)整組織結(jié)構(gòu),比如設(shè)置專門機構(gòu),對分散在各經(jīng)營實體中的閑散員工、待崗培訓(xùn)的管理技術(shù)人員、離退休人員、各類下崗職工進行統(tǒng)一集中管理,精簡企業(yè)管理層次和幅度。一般認為,組織系統(tǒng)有職能式和項目單列式兩種模式。職能式按照專業(yè)化分工原則劃分部門,有利于專門知識積累、同行交流和專業(yè)人才培養(yǎng),能夠發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效益。
(二)建立現(xiàn)代人力資源管理模式。現(xiàn)代人力資源管理理論認為,員工管理除了錄用、調(diào)配、工資分配、離職退休等事務(wù)性工作外,要把員工作為企業(yè)的核心資源來開發(fā),用系統(tǒng)的觀點,把制定政策、職業(yè)生涯設(shè)計、績效管理與吸引人才、善用人才、發(fā)展人才聯(lián)系起來,增強企業(yè)人才競爭優(yōu)勢。實行全員的年度考核、項目的竣工考核和經(jīng)營者的任期考核,與獎懲掛鉤,逐步強化量化考核;最后,完善分配(Payment)制度。建立以業(yè)績、崗位為主要依據(jù)的經(jīng)理年薪制、管理層的崗薪制、項目經(jīng)理的工薪制和作業(yè)層的計時計件工資制等多種分配形式,探索員工持股。
(三)樹立人本觀念,重視人力資源開發(fā)。管理的人本觀念是指在管理中堅持一切從人出發(fā),以調(diào)動和激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性為根本手段,達到提高效率和人的不斷發(fā)展為目的的觀念。企業(yè)管理者制定各項管理制度與措施要尊重員工的實際需要,提升員工的工作效率要從調(diào)動員工的積極性出發(fā)。培訓(xùn)和教育是人力資源開發(fā)的主要手段。員工培訓(xùn)的主要形式有入場教育、在崗培訓(xùn)、待崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、上崗證書培訓(xùn)等等。就施工企業(yè)而言,現(xiàn)場工人的培訓(xùn)包括改進作業(yè)方法、操作多臺機器設(shè)備、維修設(shè)備和實行崗位輪換制等內(nèi)容。
篇10
一、目前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)預(yù)算體系不完善
完善的預(yù)算體系有利于企業(yè)成本降低,從而維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前,企業(yè)在發(fā)展過程中存在明顯的預(yù)算體系缺失的現(xiàn)象,管理人員不能履行相關(guān)責任,預(yù)算成果不佳,企業(yè)成本浪費依然嚴重。企業(yè)財務(wù)管理過程中,雖實施了年度預(yù)算制,但企業(yè)管理者往往只重視生產(chǎn),而忽視了企業(yè)成本控制,無法發(fā)揮預(yù)算控制的積極作用。其主要原因在于企業(yè)管理人員的成本控制意識不強。
2.企業(yè)潛在財務(wù)風(fēng)險大
企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,質(zhì)量控制體系趨于完善,但在成本控制上,由于管理人員缺乏資金控制意識,施工過程中的材料購進和使用成本浪費嚴重。另外,工程中標后,企業(yè)需墊付大量的資金,投資風(fēng)險較大。為了維持企業(yè)運營,企業(yè)通過民間借貸等多種方式補充成本。尤其是對于中小企業(yè)來說,其運營和管理過程存在問題,因此無法得到銀行的資金支持,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險巨大,財務(wù)危機頻頻出現(xiàn)。最后,建筑施工工期長,資金很難及時收回,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將造成企業(yè)資金流失,影響企業(yè)運營。
3.財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)對成本的控制具有重要作用。但就目前看,企業(yè)對于技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的重視程度明顯高于財務(wù)管理部門。造成財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低,其主要表現(xiàn)為財務(wù)管理不到位,會計核算能力不強,大量的壞賬無法及時處理。企業(yè)缺乏必要的財務(wù)內(nèi)部控制制度,財務(wù)人員的責任心不強,對財務(wù)管理的重要性認識不深,因此導(dǎo)致其核算效率低下。
二、提升企業(yè)財務(wù)管理水平的措施
1.健全預(yù)算管理體系
作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的依據(jù),財務(wù)預(yù)算反應(yīng)的是企業(yè)成本控制、業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況以及業(yè)績考核標準。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)人員的重要任務(wù),要求其首先確定預(yù)算門類,尤其是對新建項目,財務(wù)人員應(yīng)對投資可行性、投資效益以及資金需求,分類等進行合理預(yù)算。設(shè)置正確的目標利潤,通過銷售成本、材料購進成本控制實現(xiàn)目標利潤。制定科學(xué)的預(yù)算制度,根據(jù)企業(yè)施工數(shù)據(jù)對其所需費用。利潤等進行分類,并控制預(yù)算。選擇能夠為企業(yè)帶來更多效益的項目,對虧損嚴重的項目要及時撤出或者實施有效管理。生產(chǎn)部門主要負責材料的購進、使用成本進行控制。而經(jīng)營部分主要負責管理費用與資金成本的有效控制。對于合理的預(yù)算要嚴格執(zhí)行,制定經(jīng)營利潤目標,要求企業(yè)人員具有資金管理意識,并建立以財務(wù)人員為核心的統(tǒng)一管理模式。實施收入、支出目標的分解處理,即合理控制費用支出,賦予財務(wù)管理人員管理責任和權(quán)利,對于不在財務(wù)預(yù)算管理范圍的資金支出給予拒絕。重視企業(yè)的預(yù)算管理審批制度的落實、采取集中管理制度,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審批程序,按授權(quán)標準嚴格進行審批支出。實現(xiàn)財務(wù)人員預(yù)算分析作用的最大化,時刻關(guān)注影響企業(yè)預(yù)算的主要因素,將成本控制與其薪資相結(jié)合,針對企業(yè)現(xiàn)狀對成本管理措施進行適當調(diào)整。
2.采取多元化的財務(wù)風(fēng)險控制手段
首先,企業(yè)應(yīng)對運營成本進行合理預(yù)算。盡量減少民間借貸等負債模式,降低運營風(fēng)險。財務(wù)人員應(yīng)對企業(yè)的借貸利息與利潤之間進行權(quán)衡,防止企業(yè)陷入經(jīng)濟危機中。維持合理的資本結(jié)構(gòu),盡量降低負債比率,以獲得經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其次,實施財務(wù)指標的實時監(jiān)控手段,反應(yīng)企業(yè)的償債能力。其中包括:資產(chǎn)負債率、速動比率、流動比率以及利息保障倍數(shù)等指標。以此來幫助企業(yè)財務(wù)人員和管理人員了解企業(yè)的運營現(xiàn)狀,提供真實的企業(yè)債務(wù)償還能力,一方面為企業(yè)決策者提供依據(jù),一方面獲得銀行等貸款機構(gòu)的認可,降低企業(yè)運營風(fēng)險。財務(wù)人才還應(yīng)對現(xiàn)有資金進行分類,區(qū)分并合理規(guī)劃長期資金。短期資金以及借入資金等。
最后,財務(wù)人員應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)有資金實施嚴格的管理制度,賦予財務(wù)管理人員管理權(quán)限,做好支出資金記錄,防止資金挪用行為。企業(yè)應(yīng)在根據(jù)項目施工需求,制定合理的資金預(yù)算計劃,對日常支出資金也要進行統(tǒng)一管理。財務(wù)人員要具有全局觀念,對企業(yè)費用表進行合理預(yù)算,并且對資金支出進行判斷,確保施工全過程的資金充足。
3.提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)人員的素質(zhì)高低決定了其工作效率。專業(yè)的財務(wù)人員不但可以合理控制企業(yè)成本,還能夠為管理人員提出有效的建議,從而豐富管理者的財務(wù)知識。為此,企業(yè)組織財務(wù)人員進行專業(yè)技能和道德培訓(xùn),確保財務(wù)人員始終掌握最先進的財務(wù)管理知識和管理方法,提高管理效率,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,提高其準確度。為激發(fā)會計核算人員的積極性,企業(yè)應(yīng)對為企業(yè)做出突出貢獻的人適當?shù)男劫Y獎勵,為企業(yè)挽留人才也是降低其運營成本的重要策略?;诮ㄖ┕さ膹?fù)雜性,財務(wù)人員還應(yīng)及時與技術(shù)人員進行溝通,最好能夠進入施工現(xiàn)場進行必要的了解,對技術(shù)人員和管理人員的財務(wù)支出做出判斷,避免不合理的資金支出。為企業(yè)提供完善的財務(wù)調(diào)研報告。
此外,財務(wù)人員必須具有遠見,對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行判斷,從而及時調(diào)整公司的財務(wù)政策,降低資源浪費。企業(yè)在財務(wù)人員招聘上,不但要重視財務(wù)技術(shù)的高低,還要了解財務(wù)人員的工作經(jīng)歷,以確保其素質(zhì)符合企業(yè)需求。對剛?cè)肼毜呢攧?wù)管理人員要進行適當?shù)膷徢芭嘤?xùn),使其快速適應(yīng)企業(yè)工作。
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