公司部門獎罰制度范文
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篇1
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當(dāng)前第1頁12企業(yè)人事行政年度工作計劃
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
篇2
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 單機(jī)核算 分析
一、設(shè)備單機(jī)核算的概念及意義
單機(jī)(單車)核算是以單臺設(shè)備、單臺車輛為單位進(jìn)行的成本核算,它通過將單機(jī)在施工生產(chǎn)中所發(fā)生的基本折舊費、保養(yǎng)費、維修費、耗材費及燃油費等控制在一定范圍內(nèi),以提高設(shè)備生產(chǎn)率和利用率為目的,使企業(yè)在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
做好單機(jī)核算工作對施工企業(yè)具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益。一個工程項目,機(jī)械設(shè)備少則幾十臺多則上百臺,價值多達(dá)上千萬元。提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,不但關(guān)乎能否按期保質(zhì)保量地完成施工任務(wù),而且關(guān)乎能否創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,因此做好單機(jī)核算工作顯得非常重要。
二、建立單機(jī)核算的基礎(chǔ)制度
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與是做好單機(jī)核算的組織制度。施工企業(yè)應(yīng)至少建立公司層和項目經(jīng)理部兩級機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度。把單機(jī)核算考核結(jié)果與兩級領(lǐng)導(dǎo)班子工資、獎金及年終獎掛鉤。特別是在項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二,實施機(jī)械設(shè)備定人、定機(jī)制度,這是單機(jī)核算必須遵循的最基本原則。對于重要設(shè)備比如塔吊、吊車、推土機(jī)、裝載機(jī)、挖掘機(jī)、振動碾、平地機(jī)、龍門吊、砼拌和站等實行機(jī)長負(fù)責(zé)制和風(fēng)險抵押金制度。對于一般設(shè)備比如自卸汽車、砼攪拌車、灑水車等實現(xiàn)定人定機(jī)。真正做到每臺設(shè)備都能責(zé)任到人,取得量化指標(biāo)。
第三,定期考核制度是實現(xiàn)單機(jī)核算的保證。有條件的實行設(shè)備監(jiān)理制度,無條件的實行設(shè)備監(jiān)督責(zé)任人制度。
第四,經(jīng)濟(jì)獎罰措施是最易被人們所接受的最有效的激勵制度,此項費用應(yīng)計入當(dāng)期設(shè)備管理費用。
三、設(shè)備單機(jī)核算的基本程序
第一,公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定修改單機(jī)成本核算辦法;檢查、指導(dǎo)項目單機(jī)成本核算的實施;匯總分析各類設(shè)備單機(jī)油耗、消耗指標(biāo),積累形成公司各種單機(jī)定額。
第二,項目部設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)單機(jī)成本核算制度的實施工作,包括各種核算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算、分析及上報。負(fù)責(zé)制定各種消耗成本的考核細(xì)則并實施考核。
第三,項目部機(jī)械操作人員或機(jī)長應(yīng)及時、準(zhǔn)確記錄設(shè)備在使用、維修、保養(yǎng)等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。記錄應(yīng)一機(jī)一本,要求必須當(dāng)班詳細(xì)記錄作業(yè)時間,作業(yè)量(如有),加油時間,加油數(shù)量,油料消耗量,保養(yǎng)時間,配件更換等及當(dāng)班發(fā)生的任何與本機(jī)有關(guān)情況。本機(jī)記錄既是單機(jī)核算的重要依據(jù),也是設(shè)備維修時重要的參考資料,要求必須真實可靠、不得造假,不得事后補(bǔ)記。如在檢查中發(fā)現(xiàn)有偽造數(shù)據(jù)者,項目部設(shè)備管理部門有權(quán)對當(dāng)班操作人員進(jìn)行處罰。
第四,項目部設(shè)備管理部門應(yīng)定期(每周)將每臺機(jī)械上的運轉(zhuǎn)記錄收集并匯總,填寫《設(shè)備費用消耗及完好情況統(tǒng)計臺賬》,此臺賬應(yīng)一機(jī)一帳。臺賬所列項目要與財務(wù)部門所列名稱一致,保證歸結(jié)的費用符合設(shè)備費用消耗的分類。
第五,項目設(shè)備管理部門按期(每月)對《設(shè)備費用消耗及完好情況統(tǒng)計臺賬》進(jìn)行分析并匯總上報給公司設(shè)備物資部門。應(yīng)重點分析本機(jī)消耗指標(biāo)的歷次對比分析,與本項目同類型(不同型號和廠家)設(shè)備的對比分析、不同時間段的對比分析和綜合分析。主要分析對象為工作量,工作時間,油料消耗,配件消耗和操作過程中的異常情況。
第六,公司設(shè)備管理部負(fù)責(zé)匯總項目上報的單機(jī)核算資料,并形成核算月報表,形成公司單機(jī)核算匯總表。通過單機(jī)油耗分析,形成公司各種設(shè)備單機(jī)油耗定額,指導(dǎo)項目合理控制設(shè)備成本消耗。并定期(至少每季度一次)組織對項目部進(jìn)行考核,考核的重點為單機(jī)核算制度運行情況,資料真?zhèn)?,操作人員,領(lǐng)導(dǎo)重視等情況??己私Y(jié)果作為對項目部領(lǐng)導(dǎo)班子和操作人員獎罰的依據(jù)之一。
四、設(shè)備單機(jī)成本核算的內(nèi)容
(一)固定費用
基本折舊費:一般按平均年限法按月計提折舊費。計提數(shù)額由公司設(shè)備管理部門核定,除非設(shè)備報停,否則該費用必須按月足額計提,從工程結(jié)算款中直接扣除。這就要求項目部在安排生產(chǎn)的時候,最大限度地發(fā)揮該機(jī)械的作用,盡量不使設(shè)備在項目上停滯,如果發(fā)現(xiàn)該設(shè)備利用率較低產(chǎn)出已經(jīng)不抵折舊費時,可以考慮及時與設(shè)備管理部門協(xié)商進(jìn)行報停手續(xù)。
(二)可變費用
第一,燃油(電)費:指設(shè)備消耗的燃油費和電費,部分設(shè)備既消耗燃油又使用電力驅(qū)動的,應(yīng)合并計算其費用。按實際發(fā)生額每月計算此項費用。
第二,油費:按實際發(fā)生額每月計算。
第三,維修費(含替換材料):指因發(fā)生設(shè)備故障進(jìn)行恢復(fù)性修理所發(fā)生的配件更換、修理發(fā)生的費用等。
第四,保養(yǎng)費:指按照設(shè)備操作規(guī)程按期進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)發(fā)生的費用。
第五,耗材費:指設(shè)備使用中正常消耗的材料和配件費用,如輪式機(jī)械的輪胎、鑿巖機(jī)的鉆具等磨耗件費用。
上述可變費用的控制是單機(jī)核算的重點。
五、單機(jī)成本考核
按兩部分內(nèi)容進(jìn)行考核,一部分是機(jī)械設(shè)備本身的單機(jī)成本核算,按照上述費用明細(xì),列出每月該設(shè)備發(fā)生的固定費用和可變費用,結(jié)合其工作時間或工作量,計算出該設(shè)備的生產(chǎn)率。分析該生產(chǎn)率是否與公司層下達(dá)的指標(biāo)有偏差及偏差原因。還可以通過本月與歷月的對比分析,發(fā)現(xiàn)該設(shè)備在成本控制過程中的趨勢。及時發(fā)現(xiàn)一些效率低下,費用過高的設(shè)備,為有關(guān)部門淘汰舊設(shè)備提供資料。并且為公司的單機(jī)定額提供數(shù)據(jù)支持。
另一部分是對機(jī)駕人員的考核,通過本機(jī)歷次各項費用指標(biāo)的對比分析,綜合評價機(jī)駕人員的工作積極性和責(zé)任心,為努力控制和降低可變費用打下基礎(chǔ)。
六、注意事項
第一,避免只核算不分析現(xiàn)象:施工企業(yè)內(nèi)部要定期進(jìn)行分析,只有進(jìn)行有針對性的分析判斷,才能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平,提高生產(chǎn)效率。
第二,避免只核算不兌現(xiàn)獎罰:只要嚴(yán)格落實獎罰制度,才能最大程度提高操作人員的積極性和主觀能動性,把個人利益與和成本控制聯(lián)系起來,不斷提高管理水平。
七、Y語
篇3
人事行政季度工作計劃一
一、基礎(chǔ)人事管理工作
備注:基礎(chǔ)人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內(nèi)部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。
二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節(jié)省的招聘工具,協(xié)助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點工作
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網(wǎng)上招聘---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網(wǎng)、前程無憂(試用一周權(quán)限)?,F(xiàn)場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場招聘、學(xué)校招聘
2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)
3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求
三、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度
1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右
2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份
3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
四、完善以績效為導(dǎo)向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右
1、制訂對外具有竟?fàn)幮?,對?nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),根據(jù)工作年限和績效達(dá)標(biāo)情況給予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
五、績效考核機(jī)制的完善與推行
1)嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,每月按時統(tǒng)計考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標(biāo),并以績效考核結(jié)果應(yīng)用。與員工薪酬的調(diào)整、內(nèi)部晉升、職位調(diào)整等形成直接對接。
六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬
1) 為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動爭議。結(jié)合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。
七、員工培訓(xùn)管理制度----4月底
1)加強(qiáng)新員工培訓(xùn):使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,掌握基本工作技能,以便于新進(jìn)人員能以最快得速度融入公司團(tuán)隊中并更快勝任未來工作。
2)加強(qiáng)與各部門溝通,調(diào)整各崗位人員的培訓(xùn)需求。針對培訓(xùn)需要制定可行的培訓(xùn)計劃
八、員工關(guān)系管理。
1)工作氛圍:1.借由績效管理與培訓(xùn),建立坦誠的溝通文化和工作氛圍
2. 工作中強(qiáng)調(diào)輕松、高效,提倡工作與生活的平衡
2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。
3)企業(yè)文化:在公司的支持下,倡導(dǎo)優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.
備注: 重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動的組織等方面
人事行政季度工作計劃二
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、輔助部門,在整個公司的運行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復(fù)雜性。
人事、行政部門是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門,工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠(yuǎn)見,明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到“服務(wù)到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定,本人根據(jù)所了解的公司情況和個人能力認(rèn)為做好人事行政工作需要做到如下幾點:
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)
包括知識、服務(wù)意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容,做到分工明確的同時要求整體 配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而完善各項制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問題會不斷涌現(xiàn),制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新,做到與時俱進(jìn),制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務(wù)”的同時需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān),同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。
五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門內(nèi)必須每周召開一次部門會議,總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時將部門工作進(jìn)行匯報, 存在的問題進(jìn)行協(xié)商。
具體的工作計劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技 術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔 案的真實性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
外派培訓(xùn):注重實用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行 考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時的查缺補(bǔ)漏
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事 不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
(2) 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。
(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。
5.社保
社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運動會,推進(jìn)全體員工健身、增強(qiáng)合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。
(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢,提高員工對公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種 活動在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。
二、行政工作
1.后勤
(1)完善生活 配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財產(chǎn),保證公司財產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、 高效,保證員工生活;
(5)積極執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識,營造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護(hù)食堂打飯秩序。
3.保安隊
(1)保安工作 對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進(jìn)廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達(dá)公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達(dá)對員工的關(guān)注。
(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進(jìn)行表揚,做 得不夠的部門進(jìn)行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
近期工作重點:
一、安全:主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面
1.生產(chǎn)安全:車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點標(biāo)識,發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)
行重點在崗培訓(xùn),嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,例如門窗的開合、設(shè)施維護(hù)等等。
2.防火
排除火災(zāi)隱患,對 公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí)。
3.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。
二、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查
篇4
一、人事管理
1、根據(jù)各部門人力需求,有針對性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;
2、健全了人事各項規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門或所有人是否遵守公司制度的各項規(guī)章制度。
3、與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門配合把各工段的考勤及時準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實與各工段上報的考勤核對無誤。
4、配合財務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎罰信息辦理上交。
5、其它犯錯問題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判斷力下降造成小錯誤不該犯錯的都做錯了。
二、培訓(xùn)計劃與實施方面
1、本月里能按個人計劃對基層管理人員進(jìn)行電腦操作技能培訓(xùn)。同時在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求計劃。
2、后期工作制訂培訓(xùn)計劃并加強(qiáng)各部門的培訓(xùn)力度,同時也加強(qiáng)自己在培訓(xùn)方面的知識度與膽量。
三、溝通
1、積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動態(tài)工作和員工對管理層人員的評價。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識到服務(wù)崗位型管理人員工作地點不單單呆在辦公室。
2、經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們也愿意把想法和意見提出來,調(diào)查人員根據(jù)問題能現(xiàn)場答復(fù)與解說都盡力解決。調(diào)查人員事后及時總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實際和人員績效考核,通過這種方式讓公司了解員工的思想動態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對公司發(fā)展有信心,通過溝通,保證他們在公司能安心認(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。
3、建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點一直沒得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時,員工會再次提出問題的落實結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。
四、行政工作方面
1、協(xié)助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;
2、做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)約降低控制成本,合理地采購和發(fā)放辦公用品。
3、在日常工作中,及時和各個部門、工段密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
4、協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。
5、協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(臺球比賽、員工生日、電影播放);
6、對內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點各部門的使用、保管情況;
7、個人意識到行政部門是一個重要性的服務(wù)部門,因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動性及積極性和熱情度,一個結(jié)果就是大家滿意。不過很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進(jìn)。
五、下一步的工作計劃
1、在人力資源管理方面加強(qiáng)提高全面的知識化不斷提升個人能力,從以前人事管理提升到目前公司的人力資源管理的角度。
篇5
一、財務(wù)控制的含義和特征
通常財務(wù)控制是指財務(wù)人員(部門)通過財務(wù)法規(guī)、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃目標(biāo)等對資金運動(或日常財務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財務(wù)計劃(目標(biāo))實現(xiàn)的管理活動。
但現(xiàn)在由于財務(wù)管理的理論、環(huán)境以及人們對財務(wù)管理的預(yù)期都發(fā)生了變化,與傳統(tǒng)體制相比,財務(wù)管理已經(jīng)游離于財政管理而獨立存在,就象在政企分開后企業(yè)以法人身份獨立于政府一樣,換言之,財務(wù)管理的微觀性是其基本屬性。因此,對于財務(wù)控制的概念有必要重新定義。1、財務(wù)控制決不僅僅只是財務(wù)部門的事情,也不僅僅是企業(yè)經(jīng)營者的職責(zé),而是整個管理體系內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)共同參與的一項管理活動。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。從控制的主體來看,財務(wù)控制可分為出資者財務(wù)控制、經(jīng)營者財務(wù)控制和財務(wù)部門財務(wù)控制;從控制的對象來看,財務(wù)控制則可分為各責(zé)任中心財務(wù)控制2、財務(wù)控制的目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)價值最大化,是成本與財務(wù)收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實的低成本和未來高收益的統(tǒng)一,而不僅僅是傳統(tǒng)控制財務(wù)活動的現(xiàn)實的合規(guī)性、有效性。3、財務(wù)控制的客體首先是人(經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理等管理者、員工)以及由此形成的內(nèi)外部財務(wù)關(guān)系,其次才應(yīng)該是各種不同的企業(yè)財務(wù)資源(資金、技術(shù)、人力、信息)或現(xiàn)金流轉(zhuǎn)4、財務(wù)控制的實現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵措施與約束手段的統(tǒng)一。為了降低成本,實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),僅僅依靠建立一些管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,設(shè)計一套完善的激勵和約束機(jī)制是非常必要的。
財務(wù)控制是指按照一定的程序和方法,確保企業(yè)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面落實及實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的過程。它是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析與評價一起成為財務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。
財務(wù)控制具有以下特征:1、以價值控制為手段。財務(wù)控制以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算為目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算所包括的現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等,都是以價值形式來反映的。財務(wù)控制必須借助價值手段進(jìn)行;2、以綜合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為控制對象。財務(wù)控制以價值為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動綜合起來;3、以現(xiàn)金流量控制為日??刂苾?nèi)容。由于日常的財務(wù)活動過程表現(xiàn)為組織現(xiàn)金流量的過程,因此,控制現(xiàn)金流量成為日常財務(wù)控制的主要內(nèi)容。
二、財務(wù)控制的基礎(chǔ)
財務(wù)控制是以價值控制為手段,其目的是為了實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算,而財務(wù)預(yù)算所包含的各項指標(biāo)都是以價值形式來反映的。因此財務(wù)控制必須借助價值手段來進(jìn)行。財務(wù)控制以價值控制為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行同度量,有利于進(jìn)行對比、分析、和考核。
財務(wù)控制的基礎(chǔ)是進(jìn)行財務(wù)控制所必須具備的基本條件,這主要包括以下方面:
(一)組織保證
控制必然涉及控制主體和被控制對象。就控制主體而言,應(yīng)圍繞財務(wù)控制建立有效的組織保證。如為了確定財務(wù)預(yù)算,應(yīng)建立相應(yīng)的決策和預(yù)算編制機(jī)構(gòu);為了組織和實施日常財務(wù)控制應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)仲裁機(jī)構(gòu);為了便于與評預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果應(yīng)建立相應(yīng)的考評機(jī)構(gòu)等等。就被控制的對象而言,應(yīng)本著有利于將財務(wù)預(yù)算分解落實到企業(yè)內(nèi)部個部門、各層次和各崗位的原則,建立各種執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任中心,使各責(zé)任中心對分解的預(yù)算指標(biāo)既能控制,又能承擔(dān)完成責(zé)任。
(二)制度保證
內(nèi)部控制制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施用于保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn),檢查企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。
(三)預(yù)算目標(biāo)
財務(wù)控制應(yīng)以建立健全的財務(wù)預(yù)算為依據(jù),面向各個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算應(yīng)分解落實到各責(zé)任中心,使之成為控制各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)。若財務(wù)預(yù)算所確定的財務(wù)嚴(yán)重偏離實際,財務(wù)控制就無法達(dá)到預(yù)算的目的。
(四)會計信息
無論什么控制都離不開真實、準(zhǔn)確的信息,財務(wù)控制也必須以會計信息為前提。它包括兩個方面的內(nèi)容:
①財務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的執(zhí)行情況必須通過企業(yè)的匯總會計核算資料予以反映,透過這些會計資料可以了解分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的執(zhí)行情況,存在的差異及其原因,并提出相應(yīng)的糾正措施。
②各責(zé)任中心以及各崗位的預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況必須通過各自的會計核算資料予以反映,透過這些會計資料可以了解、分析各責(zé)任中心以至各崗位預(yù)算目標(biāo)的完成情況,將其作為各責(zé)任以及各崗位改進(jìn)工作的依據(jù)和考核工作業(yè)績的依據(jù)。
(五)信息反饋系統(tǒng)
財務(wù)控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹實施,必須對各責(zé)任中心執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差。這就需要建立一個信息反饋系統(tǒng)。
(六)獎罰制度
財務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,否則,即使有符合實際的財務(wù)預(yù)算,也會因為財務(wù)控制的軟化而得不到貫徹落實。
三、財務(wù)控制的方法和技巧
(一)建立有效的組織機(jī)構(gòu)
建立有效的組織機(jī)構(gòu)是保證財務(wù)控制得力的首要條件,沒有有效的組織機(jī)構(gòu)來管理和協(xié)調(diào),財務(wù)控制就會無處下手,不會出現(xiàn)孤軍奮戰(zhàn),孤立無援的局面,而導(dǎo)致失控。但如果就被控主體而言,為了確定財務(wù)預(yù)算就建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、仲裁機(jī)構(gòu);為了便于內(nèi)部結(jié)算就建立相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算組織;為了考評預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果就建立相應(yīng)的考評機(jī)構(gòu)。這樣不但使機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費人力,而且機(jī)構(gòu)眾多,相互之間的協(xié)調(diào)與配合就必然會增加一定的難度。因此,可根據(jù)控制主體單位的大小,任務(wù)量的多少,根據(jù)相同或相近的職能進(jìn)行合理合并,充分地精簡機(jī)構(gòu)。做到建立有效的組織機(jī)構(gòu)與合理節(jié)約人力資源相統(tǒng)一。
而就被控制對象而言,最有效的方法就是建立能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算層層分解,層層落實的責(zé)任中心,其目的是為了實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制,該責(zé)任中心是一個企業(yè)內(nèi)部的組織體系,它是自上而下地逐級分解,逐級明確目標(biāo)和任務(wù)的責(zé)任主體,它既可以是單獨的組織機(jī)構(gòu),也可以是包含在其他組織機(jī)構(gòu)中的承擔(dān)特定目標(biāo)和任務(wù)的責(zé)任崗位。只有將財務(wù)預(yù)算通過建立責(zé)任中心來分解落實企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個層次、各個崗位、各個責(zé)任人,使企業(yè)的每一個職工都能夠明確自己的職責(zé)和任務(wù),這樣才能實現(xiàn)最有效地財務(wù)控制。
(二)健全和完善內(nèi)部控制制度
建立組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任主體和責(zé)任人,其目的是為了進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理,而有效的協(xié)調(diào)與管理是不能通過人制來實現(xiàn)的,必須依靠法制來完成。就企業(yè)的財務(wù)控制而言,就是必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來完成的,而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與管理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值,檢查企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性,提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。
內(nèi)控制度的建立必須在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行,建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內(nèi)控制度才能具有實用性和可操作性,才能發(fā)揮應(yīng)有的效能。
(三)創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境
建立有效的內(nèi)控制度,還必須有創(chuàng)建一個良好的內(nèi)控環(huán)境。因為控制環(huán)境是推動控制工作的發(fā)動機(jī),是所有內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。它奠定組織的風(fēng)紀(jì)和結(jié)構(gòu),并且涉及到所有活動的核心-人,特別是人的控制覺悟。
控制環(huán)境中的要素有價值觀,激勵與誘導(dǎo)機(jī)制,精神指導(dǎo),個人能力,管理哲學(xué)與組織結(jié)構(gòu),規(guī)章制度和人事政策等等。
欲創(chuàng)建良好的控制環(huán)境首先管理層必須要讓企業(yè)的每一個組成人員都能夠明確內(nèi)控制度的目的和意義,使每一個人都能夠具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度;其次高級管理層進(jìn)行內(nèi)部控制的態(tài)度必須一定要積極主動;第三,必須充分考慮員工的能力與責(zé)任要相匹配。
(四)建立反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)
財務(wù)控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹落實,就必須對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整執(zhí)行偏差。為此,就必須建立一個反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下特征:
①它不僅能自下而上反饋財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,也能自上而下傳遞調(diào)整預(yù)算偏差的要求。
②它既要求信息傳遞及時、快捷,也要求確保茶館地的信息真實、可靠,并配備相應(yīng)的信息審查機(jī)構(gòu),制定相應(yīng)的責(zé)任制。
(五)制定獎罰制度并嚴(yán)格執(zhí)行
財務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度。
獎罰制度的制定必須結(jié)合責(zé)任中心的預(yù)算責(zé)任目標(biāo),充分體現(xiàn)公平、合理、有效的原則。
獎罰制度的執(zhí)行依賴于考評機(jī)制,考評的正確與否直接影響到獎罰制度的效力。嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度就必須有嚴(yán)格的考評機(jī)制,嚴(yán)格的考評機(jī)制包括建立考評機(jī)構(gòu),確定考評程序,審查考評數(shù)據(jù),依據(jù)制度考評和執(zhí)行考評結(jié)果等一系列事務(wù)。獎罰的目的是為了實現(xiàn)有效的財務(wù)控制,財務(wù)控制是一個動態(tài)的過程,因此,獎罰的方式、方法不能太單一,可以是及時獎罰,也可以是期間獎罰,也可以是兩者的有機(jī)結(jié)合。
及時獎罰就是在財務(wù)控制過程中隨時考核責(zé)任目標(biāo)完成情況,并根據(jù)考核結(jié)果當(dāng)即獎罰;而期間獎罰則是在一個時期終了時(如一個季度,一個年度),全面考核評比,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。
(六)控制必須嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行
財務(wù)控制是在財務(wù)管理過程中,運用有關(guān)的信息和特定的手段對企業(yè)財務(wù)活動所施加的影響或進(jìn)行的調(diào)節(jié)。這種控制是一個動態(tài)的過程,這個過程不是雜亂無章的,是有一定的程序和步驟的。步驟亂了控制就會失效。因此,財務(wù)控制必須嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行。財務(wù)控制一般分為以下三步:
①合理制定控制標(biāo)準(zhǔn),層層分解,落實責(zé)任;
②實施追蹤控制,及時調(diào)整誤差;
③認(rèn)真分析執(zhí)行情況,努力搞好考核獎懲。
(七)授權(quán)書控制
這里指在某項財務(wù)活動發(fā)生之前,按照既定的程序其正確性、合理性、合法性加以核準(zhǔn)并確定是否讓其發(fā)生所進(jìn)行的控制。這種控制是一種事前控制。授權(quán)管理的方法是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額。授權(quán)管理的原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,但對授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。授權(quán)通知書除授權(quán)人持有外,還下達(dá)公司相關(guān)的部門,這些部門一律按授權(quán)范圍嚴(yán)格執(zhí)行。
從理論上分析,授權(quán)可以分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。一般授權(quán)是指企業(yè)內(nèi)部較低層次的管理人員根據(jù)既定的預(yù)算、計劃、制度等標(biāo)準(zhǔn),在其權(quán)限范圍之內(nèi)對政黨的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行的授權(quán)。一般授權(quán)在企業(yè)大量存在。特別授權(quán)是指對非經(jīng)常經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行專門研究作出的授權(quán)。與一般授權(quán)不同,特別授權(quán)的對象是某些例外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這些例外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往是個別的、特殊的,一般沒有既定的預(yù)算、計劃等標(biāo)準(zhǔn)所依,需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體的分析一研究。例如,授權(quán)購買一件重要設(shè)備、授權(quán)降價出售商品等都是特別授權(quán)的事例。
一個企業(yè)的授權(quán)控制應(yīng)做到以下幾點:(1)企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力。這是最起碼的要求。不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)行事,不得越權(quán)授權(quán)。(2)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行。(3)財務(wù)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。
(八)正確處理好各責(zé)任中心之間的關(guān)系
財務(wù)控制雖然是企業(yè)財務(wù)管理中的一種手段,但并不說明它僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的事情,它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各級組織機(jī)構(gòu),只是由于各自承擔(dān)的責(zé)任不同,所盡的義務(wù)也就存在著一定的差異。也正是因為這一點,在涉及到某一具體責(zé)任的承擔(dān)問題時,各組織機(jī)構(gòu)之間極易產(chǎn)生矛盾。這些矛盾將嚴(yán)重阻礙著財務(wù)預(yù)算的貫徹執(zhí)行。因此,正確處理好各組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系十分必要。
財務(wù)部門是財務(wù)控制工作的主導(dǎo)和核心,正確處理好各組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,責(zé)無旁貸。首先應(yīng)廣泛地進(jìn)行宣傳和講解,使其他各部門、各責(zé)任中心能夠深刻領(lǐng)會預(yù)算目標(biāo),充分明確各自的職責(zé)、任務(wù),避免相互侵占,相互推委現(xiàn)象。其次在內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)之間產(chǎn)生矛盾時,財務(wù)部門應(yīng)積極主動地進(jìn)行協(xié)調(diào)與協(xié)商,盡最大努力地去解決矛盾。第三、財務(wù)部門要想真正擔(dān)當(dāng)起控制與協(xié)調(diào)的重任,財會人員的自身素質(zhì)十分關(guān)鍵??刂浦饕亲鋈说墓ぷ鳎C正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力。這就需要財務(wù)人員進(jìn)一步更新知識,提高操作能力。
(九)正確處理好控面與控點的關(guān)系
篇6
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 財務(wù)控制 監(jiān)督與管理 對策
企業(yè)財務(wù)管理與合理有效控制是企業(yè)降低投資和合理確定產(chǎn)品成本的重要方法和必要手段。通過對企業(yè)財務(wù)管理與控制進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的審核和檢測,及時發(fā)現(xiàn)和填補(bǔ)財務(wù)管理漏洞,使之更加科學(xué)有效地做好財務(wù)控制,達(dá)到使有限的投入發(fā)揮最大效用的目的。如何做好企業(yè)財務(wù)控制和合理確定產(chǎn)品成本? 筆者結(jié)合自己多年工作,總結(jié)了一些經(jīng)驗,現(xiàn)介紹如下,與大家交流討論,共同提高。
一、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制的重要性
1、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制是提高內(nèi)部管理水平的迫切需要
隨著加入世貿(mào)組織,我國企業(yè)憑借豐富的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)了資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長,房地產(chǎn)、物流、多元化商城迅速崛起。每個企業(yè)都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但是具體執(zhí)行落實過程中或多或少受到一些經(jīng)營理念,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,管理者素質(zhì)及品行,信息系統(tǒng),人力資源政策等因素的影響,尚不能完全做到有效控制。企業(yè)在發(fā)展與調(diào)整過程中,建立了多項內(nèi)部控制體系,當(dāng)前需要針對企業(yè)自身的實際情況,加以完善,形成“統(tǒng)一財務(wù)控制系統(tǒng)”,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)真正形成圍繞財務(wù)控制為主的一條龍控制鏈,其“統(tǒng)一財務(wù)控制系統(tǒng)”無疑會促使企業(yè)生產(chǎn)管理登上一個新臺階,促使企業(yè)走向合理化和正規(guī)化的道路。
2、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制是適應(yīng)國際化競爭的必然要求
隨著現(xiàn)代化信息手段的廣泛應(yīng)用,企業(yè)"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)"戰(zhàn)略得到逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的內(nèi)部外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變,企業(yè)會計核算也由傳統(tǒng)的電算化走向開放式、網(wǎng)絡(luò)化,簡單的財務(wù)控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營理念,從而創(chuàng)建一套行之有效的財務(wù)控制制度是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中首先需要解決的問題。因此,企業(yè)盡快建立財務(wù)控制制度并有效實施,是企業(yè)在激烈的國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
二、我國企業(yè)財務(wù)控制存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該是企業(yè)建立健全和有效實施財務(wù)控制制度的直接責(zé)任人。但事實恰恰相反,諸多財會人員認(rèn)為高層領(lǐng)導(dǎo)沒有帶頭執(zhí)行財務(wù)制度是企業(yè)當(dāng)前財務(wù)控制沒有發(fā)揮其作用的主要原因。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人理財意識薄弱,例如有些領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心財政經(jīng)費,對企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算監(jiān)督和決算、支出等情況漠不關(guān)心。其次,部分企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)知識薄弱,例如有些企業(yè)把不具備會計上崗資格的人員安排到會計崗位上,導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范,甚至出現(xiàn)賬目不符等情況。
2、缺乏必要的獎罰制度
財務(wù)控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其最根本的方法主要在于是否行之有效的開展獎罰制度,以及能否嚴(yán)格按照獎罰制度來執(zhí)行。當(dāng)前,我國企業(yè)考評機(jī)制不完善,考評機(jī)構(gòu)不健全,考評程序不合理,缺乏行之有效的理論依據(jù),獎罰的方式、方法太單一。
3、內(nèi)外監(jiān)督制約乏力
相比較于外部監(jiān)督而言,有的企業(yè)雖然也建立了財務(wù)制度,但是沒有得到貫徹和執(zhí)行,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè);諸多企業(yè)缺乏對財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管和內(nèi)部審核的重視,內(nèi)部監(jiān)管不完善,沒有形成一套健全完善的內(nèi)部牽制制度。對于外部監(jiān)管來說,雖然我國已經(jīng)建立了一套完善的外部監(jiān)督機(jī)制,但不能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用,監(jiān)督力度不夠、監(jiān)督水平不高、監(jiān)督成本高,監(jiān)督不到位,監(jiān)督效果卻不盡如人意。
三、我國企業(yè)財務(wù)控制的對策及措施
1、建立和完善財務(wù)預(yù)算和監(jiān)督制度以及內(nèi)部牽制制度
企業(yè)中應(yīng)逐漸建立一套完善的財務(wù)預(yù)算制度。實踐證明,建立資金全面的預(yù)算制度進(jìn)行管理和控制,有利于資金的合理有序流動。建立財務(wù)預(yù)算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的重要保證,也是實現(xiàn)資金管理和控制的有效模式。
在建立財務(wù)預(yù)算制度的同時,還需要建立財務(wù)監(jiān)督制度,使財務(wù)預(yù)算制度可以有效地發(fā)揮作用。資金的內(nèi)部審計與監(jiān)督不僅是對財務(wù)會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性和合法性的監(jiān)督,而且也是對企業(yè)規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹實施情況的監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督制度的實施,使資金的應(yīng)用在事前預(yù)算和事中的實施中也得以有效監(jiān)督和控制,能夠更好地加強(qiáng)企業(yè)資金的管理和控制。
制定企業(yè)內(nèi)部牽制制度首要的任務(wù)必須首先明確控制目標(biāo),要找到控制點,即容易產(chǎn)生錯弊而需要控制防范的環(huán)節(jié),如審批、核對、審簽、結(jié)算、記賬等等,以達(dá)到縱向(即在同一部門內(nèi)不同崗位、上下級之間的相互牽制)與橫向(即企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)由不同部門分別處理,使一個部門的記錄受到另一個部門的牽制)的有機(jī)結(jié)合。
2、成立財務(wù)結(jié)算中心,實現(xiàn)“三流“的統(tǒng)一
在企業(yè)中存在著資金流、信息流和物流“三流”,對于三流的統(tǒng)一,資金流是基礎(chǔ)和保證。如果沒有資金流的統(tǒng)一,物流的統(tǒng)一就失去了存在的價值和作用,公司內(nèi)部的無論是采購還是銷售,都需要相當(dāng)規(guī)模的資金作為保證。在企業(yè)內(nèi)部,對資金進(jìn)行管理和控制是企業(yè)生存的基礎(chǔ)和保證。尤其是對于大型集團(tuán)公司來說,統(tǒng)一運行機(jī)制最重要的就是資金流的統(tǒng)一管理和控制。只有充分發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢,統(tǒng)一“三流”,聚集子公司的資金,形成企業(yè)發(fā)展所需要的巨額資金,可以實現(xiàn)集團(tuán)效益的最大化,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。
3、加強(qiáng)集團(tuán)資金的分析預(yù)測和管理控制
在企業(yè)的資金管理和控制中,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力是一項很重要的措施。企業(yè)資金的分析預(yù)測要貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)資金的管理和控制。加強(qiáng)企業(yè)資金的管理控制是資本管理中最重要的內(nèi)容。在企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)活動中,為了更好地用好現(xiàn)有資金,財務(wù)人員把對資金運用項目的審定由單純的“把關(guān)”變?yōu)橹苯訁⑴c,變事后“監(jiān)督”為立項決策,重點加強(qiáng)資金的內(nèi)部管理和潛力的挖掘上。
參考文獻(xiàn):
篇7
一、確立指導(dǎo)思想,明確管理目標(biāo)
1、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用安全發(fā)展科學(xué)理念引領(lǐng)安全工作,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅持“以人為本”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和加強(qiáng)安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理考核力度,不斷提高自身管理水平,牢固樹立“生命、健康、衛(wèi)生、環(huán)?!钡墓芾砝砟睿瑸楣痉€(wěn)定發(fā)展服務(wù)。xx年我們工作的原則是:“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全體系、明確責(zé)任、突出重點、強(qiáng)化監(jiān)管。
2、安全目標(biāo)
a、無重大火災(zāi)、工傷設(shè)備、溝通事故,無影響社會和集團(tuán)穩(wěn)定事件。
b、千人重傷率:xxxx‰
c、千人負(fù)傷率:xxxx
d、爭創(chuàng)各級文明、標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)現(xiàn)場
二、完善管理制度,健全安保體系
1、完善安全生產(chǎn)責(zé)任制度。落實各級領(lǐng)導(dǎo)、部門以及各崗位員工在管理和生產(chǎn)過程中的安全職責(zé),是安全生產(chǎn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的重要手段,是搞好安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
2、完善安全教育培訓(xùn)制度。新的形勢對企業(yè)的安全教育提出了新的要求,對安全教育培訓(xùn)制度進(jìn)行必要的調(diào)整,使之更加制度化、規(guī)范化,以提高全體人員的安全意識和安全生產(chǎn)管理水平,也是企業(yè)長期發(fā)展的需要。
3、完善安全生產(chǎn)獎罰辦法。制定合理的獎罰辦法是為了更好地落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
4、完善職工傷亡事故管理辦法。是為了進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)安全事故的報告制度和處理辦法。
5、充實加強(qiáng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項安全管理工作,配備專職安全員負(fù)責(zé)日常安全監(jiān)督檢查管理工作,安全重點部門應(yīng)指定兼職人員負(fù)責(zé)安全工作。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,全面提高認(rèn)識
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)管理條例》
等國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);提高認(rèn)識,在工作中做到依法辦事。
2、各崗位員工要通過對國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),理解和掌握相關(guān)條款,明確自己的安全職責(zé)。
篇8
關(guān)鍵詞:管理報告制度;落腳點;全面內(nèi)控體系;企業(yè)內(nèi)控制度
一、項目背景
公司為一般生產(chǎn)企業(yè),公司成立以來,陸續(xù)制定了一些規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的執(zhí)行,對公司發(fā)展起到了積極的作用。這些規(guī)章制度未形成一個有機(jī)體系,影響了其作用的發(fā)揮進(jìn)而影響了公司的發(fā)展和壯大,為上市需要,依《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定完善公司內(nèi)部控制。
二、工作過程
(1)對公司進(jìn)行了內(nèi)控調(diào)研;(2)對現(xiàn)有管理制度的審閱和梳理;(3)設(shè)計和修正內(nèi)部控制制度體系框架;(4)對現(xiàn)有制度調(diào)整、補(bǔ)充、完善;(5)起草、修訂內(nèi)部控制制度體系。
三、修訂后內(nèi)部控制制度體系
(一)內(nèi)部控制制度體系
(二)本體系涵蓋四大要素:(1)經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于公司基礎(chǔ)系統(tǒng),按經(jīng)營活動過程的環(huán)節(jié)包括:采購、生產(chǎn)、銷售、儲存、運輸所屬的系統(tǒng);(2)經(jīng)營保障控制系統(tǒng):屬于為公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)而服務(wù)的系統(tǒng)。按構(gòu)成要素分為:會計核算、技術(shù)研發(fā)、工藝質(zhì)檢、后勤人事所屬系統(tǒng);(3)審計監(jiān)督控制系統(tǒng):屬于公司用于發(fā)現(xiàn)上述兩個系統(tǒng)運行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)偏差內(nèi)容分類包括業(yè)務(wù)監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督所屬系統(tǒng);(4)運營控制系統(tǒng):屬于公司用于糾正經(jīng)營及經(jīng)營保障控制兩個系統(tǒng)運行偏差及公司發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)。按內(nèi)容分為績效考核、運營發(fā)展所屬系統(tǒng)。
(三)每個大系統(tǒng)根據(jù)所屬系統(tǒng)的的組成內(nèi)容和控制要求
可以劃分為若干小系統(tǒng)(部門或個人),每個小系統(tǒng)內(nèi)控制度含5項內(nèi)容:(1)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)(包括公司總體組織機(jī)構(gòu)、各組成部分的組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定);(2)各項管理規(guī)章制度(各組成部分具體工作原則、控制方法,行為規(guī)范、工作紀(jì)律);(3)崗位責(zé)任制度(是對業(yè)務(wù)及信息環(huán)節(jié)的規(guī)定。包括業(yè)務(wù)向哪個部門負(fù)責(zé)向哪個部門報告工作,業(yè)務(wù)范圍;領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定業(yè)務(wù)計劃,領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定內(nèi)部控制并動員要求遵守,審閱處理下屬管理報告,審批決定重大業(yè)務(wù)的工作,組織內(nèi)部審計部門對本單位及下屬實施審計監(jiān)督,協(xié)調(diào)相關(guān)部門間關(guān)系,做到分工配合、密切聯(lián)系、溝通信息、互相支持);(4)管理報告制度(是對信息流程的規(guī)定,包括業(yè)務(wù)資料及請示、匯報。具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括指令來源時間、內(nèi)容、部門,上交工作結(jié)果的內(nèi)容、時間、部門。);(5)內(nèi)部審計制度(是對業(yè)務(wù)流程和信息流程的審計監(jiān)督。具體包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn))。
四、公司內(nèi)控系統(tǒng)相互關(guān)系圖
(一)本體系2級內(nèi)部控制系統(tǒng)有14個:(1)①至⑤方框列示的部分為經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于本公司基礎(chǔ)系統(tǒng),通過這個系統(tǒng)創(chuàng)造并實現(xiàn)企業(yè)的利潤和產(chǎn)品價值。(2)⑥至⑨圓形圈列示部分為經(jīng)營體障控制系統(tǒng),屬于為基礎(chǔ)系統(tǒng)提供保障服務(wù)的系統(tǒng)。為經(jīng)營控制系統(tǒng)的正常運行提供人力支持、物資裝備支持、技術(shù)支持、資金支持,并核算和反映經(jīng)營控制系統(tǒng)運轉(zhuǎn)結(jié)果和效果。(3)⑽至⑿為審計監(jiān)督控制系統(tǒng), 屬于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營控制系統(tǒng)和經(jīng)營保障控制系統(tǒng)運行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽監(jiān)督①至⑤方框列示各系統(tǒng)在質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、采購流程的執(zhí)行情況;財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾監(jiān)督會計核算系統(tǒng)反映的經(jīng)濟(jì)活動真實、完整性的情況;紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿主要監(jiān)督⑦至⑨圓形圈列示各系統(tǒng)違反廠規(guī)廠紀(jì)的情況。(4)⒀至⒁條形框列示部分為運營控制系統(tǒng),屬于糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運行偏差及決定公司發(fā)展方向的系統(tǒng)。其中績效考核系統(tǒng)⒀通過預(yù)算考核糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運行偏差。運營發(fā)展系統(tǒng)⒁中運營管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)同時提供標(biāo)準(zhǔn)化支持,運營發(fā)展系統(tǒng)⒁中發(fā)展管理系統(tǒng)代表總經(jīng)理管理分支機(jī)構(gòu),收集與公司發(fā)展目標(biāo)相關(guān)的信息(包括政府法令、政策變化對企業(yè)的影響與機(jī)遇)、制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,決定公司發(fā)展方向。
(二)采購系統(tǒng)①與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與生產(chǎn)系統(tǒng)②關(guān)系:②向①提出請購物料、固定資產(chǎn),②向①布產(chǎn)外協(xié)任務(wù),②為①購入部分生產(chǎn)物料提供檢驗;①將采購后生產(chǎn)用物料、非生產(chǎn)用物料、外協(xié)物料通過⑧⑤傳遞給②,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給②。(2)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給③,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給③,①利用②以采購計劃申報單傳遞的③需求信息實施采購。(3)與運輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④向①提出請購物料、固定資產(chǎn),④為①提供購貨運輸服務(wù);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給④,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給④。(4)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑤接受①購入貨物倉儲;①將采購后物料通過⑧傳遞給⑤,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑤。(5)與會計核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑥為①結(jié)算、支付應(yīng)付購貨款;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑥,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑥。(6)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑦,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑦,①利用②以采購計劃申報單傳遞的⑦的技術(shù)要求實施采購。(7)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑧為①購入貨物提供檢驗;①將采購后物料通過驗收后經(jīng)⑤傳遞給⑧,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)驗收后傳遞給⑧。(8)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向①提出請購物料、固定資產(chǎn),⑨向①提供人力保障服務(wù);①人員需求信息提供給⑨①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑨,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑨。(9)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑽,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑽,①將接受⑽監(jiān)督。(10)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑾向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑾,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑾,①將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(11)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑿向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑿,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⑿,①將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(12)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⒀向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒀,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⒀,①將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(13)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒁向①提出請購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒁,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗收后傳遞給⒁,①接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(三)生產(chǎn)系統(tǒng)②與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向②提交布產(chǎn)單,下達(dá)布產(chǎn)任務(wù);②經(jīng)過生產(chǎn)過程后的產(chǎn)品⑧⑤傳遞給③,②生產(chǎn)進(jìn)度按時傳遞給③,②參與③組織的訂單評審。(2)與運輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為②提供購貨運輸服務(wù)、生產(chǎn)過程運輸服務(wù)、產(chǎn)成品銷售運輸服務(wù)。(3)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向②提供生產(chǎn)用各種物料,各種收發(fā)存信息;②將生產(chǎn)完成后產(chǎn)成品經(jīng)⑧傳遞給⑤。(4)與會計核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥核算②實際生產(chǎn)成本,⑥指導(dǎo)②進(jìn)行存貨盤點、和成本核算統(tǒng)計,⑥為②結(jié)算、支付零星款項和職工工資;②向⑥提供盤點資產(chǎn)和成本核算資料。(5)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制傳遞給②,⑦協(xié)助②解決產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,⑦根據(jù)②的雕塑布產(chǎn)單或模具布產(chǎn)單提供硫磺模。(6)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為②過程產(chǎn)品、入成品庫前成品、及出庫前產(chǎn)品提供檢驗,⑧為②提供工藝技術(shù)指導(dǎo)和工藝檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督落實相關(guān)操作規(guī)程、工藝規(guī)范、檢驗規(guī)范等技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)文件,杜絕違章作業(yè)。(7)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向②提供人力保障服務(wù),⑨負(fù)責(zé)②所需設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和臺賬管理,⑨向②提供消防安全保障;②人員需求信息提供給⑨。(8)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:②將接受⑽監(jiān)督。(9)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:②將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(10)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:②將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(11)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:②將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(12)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:②接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(四)銷售系統(tǒng)③與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與運輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為③提成品銷售送貨服務(wù)。(2)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向③提成品各種收發(fā)存信息;③從⑤提貨銷售。(3)與會計核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥開具③銷售貨物的發(fā)票提供給客戶,⑥督促③貨款的催收,應(yīng)收款項的對賬,⑥為③結(jié)算、支付銷售費用和職工工資;③向⑥提供發(fā)貨清單、應(yīng)收賬款明細(xì)。(4)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦參與③組織的訂單評審,⑦為③提供成本預(yù)算,供報價參考,⑦根據(jù)③出具的樣品布產(chǎn)單制作樣品并協(xié)助寄樣。(5)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為③出庫前產(chǎn)品提供最終檢驗,③為⑧提供售后服務(wù)信息及客戶滿意報告報告。(6)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向③提供人力保障服務(wù);③人員需求信息提供給⑨。(7)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:③將接受⑽監(jiān)督。(8)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:③將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(9)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:③將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(10)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:③將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(11)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:③接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(五)運輸系統(tǒng)④與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與存貨存儲系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤將外購物料、或經(jīng)驗收入庫的產(chǎn)成品提交給④保管;④從⑤提貨供③銷售。(2)與會計核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥為④結(jié)算、支付運輸費用;④向⑥提供運輸發(fā)票及相關(guān)費用憑證。(3)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。(4)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系(銷售貨物裝車前終檢)。(5)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向④提供人力保障服務(wù);④人員需求信息提供給⑨。(6)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:④將接受⑽監(jiān)督。(7)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:④將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(8)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:④將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(9)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:④將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評。(10)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:④接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(六)存貨存儲系統(tǒng)⑤與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與會計核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥指導(dǎo)⑤進(jìn)行資產(chǎn)盤點及核算指導(dǎo);⑤向⑥提供存貨收、發(fā)、存原始資料及盤點資料。(2)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦將生產(chǎn)的樣品、模具交⑤保管;⑤向⑦提供樣品、模具技術(shù)檔案信息。(3)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧對新購入物料及產(chǎn)成品進(jìn)行入⑤庫前檢驗,⑧對⑤中待裝柜發(fā)貨產(chǎn)成品進(jìn)行發(fā)貨前最終檢驗。(4)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑤提供人力保障服務(wù);⑤人員需求信息提供給⑨。(5)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑤將接受⑽監(jiān)督。(6)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑤將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(7)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑤將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(8)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑤將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(9)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑤接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(七)會計核算系統(tǒng)⑥與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向⑥提供技術(shù)研發(fā)費用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑦結(jié)算、支付技術(shù)研發(fā)費用。(2)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向⑥提供工藝質(zhì)檢費用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑧結(jié)算、支付工藝質(zhì)檢費用。(3)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑥提供人力保障服務(wù),⑨向⑥提供人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理的原始資料;⑥人員需求信息提供給⑨,為⑨結(jié)算、支付人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理費用。(4)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑥對①②③④⑤核算的反映。⑽監(jiān)督結(jié)果的獎罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(5)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑥將接受⑾監(jiān)督。⑾監(jiān)督結(jié)果的獎罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(6)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑥將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。⑿監(jiān)督結(jié)果的獎罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(7)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑥將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評;獎罰經(jīng)⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(8)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑥接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作;獎罰通過⑥兌現(xiàn)。
(八)技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧協(xié)同⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制,為②批量生產(chǎn)服務(wù)。(2)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑦提供人力保障服務(wù);⑦人員需求信息提供給⑨。(3)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑦對①②③④⑤提供技術(shù)支持的情況。(4)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑦將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(5)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑦將接受⑿監(jiān)督。(6)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑦將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(7)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑦接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(九)工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑧提供人力保障服務(wù);⑧人員需求信息提供給⑨。(2)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑧對①②③④⑤質(zhì)量檢驗、工藝指導(dǎo)和檢查情況。(3)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑧將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(4)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑧將接受⑿監(jiān)督。(5)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑧將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(6)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑧接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(十)人事后勤系統(tǒng)⑨與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑨對①②③④⑤提供人力支持,及設(shè)備管理服務(wù)情況。(2)與財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑨將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(3)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑨將接受⑿監(jiān)督。(4)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑨將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(5)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑨接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(十一)業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽、財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾、紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與績效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑽⑾⑿將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評。(2)與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑽⑾⑿接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
(十二)績效考核系統(tǒng)⒀與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。與運營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒀接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報告工作。
五、獨具特色的管理報告制度
(1)管理報告以業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息披露為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部管理需求設(shè)定,有明確的指令來源部門、指令來源時間,指令來源形式、責(zé)任部門、管理報告時間、管理報告形式、管理報告接收部門。(2)各級系統(tǒng)管理報告環(huán)環(huán)相扣,涵蓋了企業(yè)資金流、實物流、人力流和信息流等各項業(yè)務(wù)和事項,體現(xiàn)了全面、全員、全過程控制的理念,有利于財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。(3)各級系統(tǒng)管理報告作為考核崗位責(zé)任制度、執(zhí)行管理規(guī)章制度情況的重要依據(jù),有利于保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全。(4)管理報告制度使各小系統(tǒng)(具體部門、個人)任務(wù)具體,切實可行,便于將企業(yè)內(nèi)控制度落到實處。
六、全面內(nèi)控體系模型的特征
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行政主管試用期工作總結(jié)范文一 首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個機(jī)會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行 政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作 意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免 疏漏和差錯。時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān) 懷與指導(dǎo)下, 在各部門主管的配合下, 我經(jīng)歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。
現(xiàn)將三個月來的工作總結(jié)如下:
一、人事工作:
1.招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應(yīng)該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實地去做。
當(dāng)時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車間、電機(jī)車間、沖壓車間、電子車間、SMT 等部門都需要人員補(bǔ)充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬 就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在 網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補(bǔ)充了人員。
(2)入職在細(xì):規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗 必須進(jìn)行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)建檔在全:完善員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓(xùn) 入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓(xùn)考核:針對培訓(xùn)知識進(jìn)行書面考試,提高員工對公司的認(rèn)識。
安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。
3.考勤 (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料 進(jìn)行及時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度, 力爭做到無人為原因漏打卡,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備 檔。
4.薪酬 (1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出 現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人 事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷 社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時,保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通,協(xié)調(diào)理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對全廠消防器材進(jìn)行統(tǒng)計檢查, 對過期的消防器材進(jìn)行維修更換,保證消防器材工作正常。
6.人事資料 (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資 料更改。
(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確 的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套設(shè)施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合, (2)保安定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生; (4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效,保證員工生活; 2.食堂 (1)針對員要提出飯菜質(zhì)量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯?zhí)民T小姐進(jìn)行溝通,就反 映情況要求飯?zhí)昧⒓锤纳疲潞笥^察飯菜有所改善,但還有待進(jìn)步搞高。
(2)對飯?zhí)霉ぷ魅藛T提出要求,在打菜時間,飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須進(jìn)穿工作服、帶工作帽、 口罩,三個月進(jìn)行一次體檢。
3.保安 (1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機(jī)、電筒、保安 服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,員工早上進(jìn)入廠區(qū)必須出示廠牌、嚴(yán)禁帶早餐、穿拖鞋、背心進(jìn)廠, 嚴(yán)禁物品出廠須嚴(yán)禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進(jìn)廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。 (3)保安隊長每天中午到飯?zhí)镁S護(hù)員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。
4.公共場所 (1) 重新規(guī)劃清潔工工作, 對公共場所清潔衛(wèi)生進(jìn)行劃分區(qū)域, 推行清潔工上班打卡制度, 嚴(yán)格按照相關(guān)合同時間做好清潔工作。
(2) 規(guī)劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。
(3) 規(guī)劃了公共區(qū)域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現(xiàn)象。
4.5S 檢查 (1)現(xiàn)階段公司5S 工作只是還在做清潔工作,將進(jìn)一步推行后續(xù)5S 整理、整頓工作。
(2)每月5S 檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時跟相關(guān)部門主管溝通,幫助相關(guān)部門提高5S 工作。近期工作重點:一、人員招聘 根據(jù)公司定編總表,對各部門人員需求進(jìn)行核對,因員工辭職需補(bǔ)充人員行政人事部要 盡快補(bǔ)充。對部份關(guān)鍵崗位招聘要盡快落實,模具維修工、沖壓車間統(tǒng)計員要盡快招聘到位。
二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特 殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。
2.防盜 為保證公司財產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時 了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人 (1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理條例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓(xùn)體系等工作 (2) 公司賭博問題較為嚴(yán)重, 八月份將作為行政人事部工作重點, 維護(hù)公司正常工作次序。
四、定期5S 檢查
1.5S 定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5S 管理制度。
2.加強(qiáng)宿舍5S 檢查,一個月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。
行政主管試用期工作總結(jié)范文二 白駒過隙,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結(jié)束了?;叵胛覄倎砉镜膱鼍?,仿佛就在昨天。當(dāng)時的我剛從大學(xué)畢業(yè),面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識。
下面,我簡要匯報下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風(fēng)控工作兩部分。
一、 行政工作。
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們?nèi)探?jīng)歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細(xì)校對整理過開業(yè)申報材料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓(xùn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作。
公司開業(yè)后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、 風(fēng)控工作。
我從行政崗調(diào)到風(fēng)控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,按照公司規(guī)定,我已基本把開業(yè)時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業(yè)務(wù)資料,也能做到及時歸檔整理。
業(yè)務(wù)方面,對于我來說完全是一個新的領(lǐng)域。郭經(jīng)理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經(jīng)驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學(xué)習(xí),希望能盡快勝任風(fēng)險控制這個崗位。
試用期的結(jié)束,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點。正是因為這個不可或缺的試用期經(jīng)歷,讓我更加看清了自己的實力,擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí),積極工作。在接下來的工作中,我會繼續(xù)堅持積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學(xué)生迅速成長為一個工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)嫻熟的好員工。
最后,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機(jī)會,給了我人生新的起點,感謝所有領(lǐng)導(dǎo)的培育和關(guān)懷,謝謝你們。我不會辜負(fù)你們的期望,請相信我、考核我,謝謝。
行政主管試用期工作總結(jié)范文三 兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著把工作做的更好的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計、公布,每月準(zhǔn)時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
篇10
通常財務(wù)控制是指與保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性,會計信息的客觀性、真實性和完整性以及財務(wù)活動的合法性、有效性有關(guān)的控制。它是內(nèi)部控制的重要組成部分,對加強(qiáng)會計監(jiān)督、提高會計信息質(zhì)量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。然而財務(wù)控制決不僅僅只是財務(wù)部門的事情,也不僅僅是經(jīng)營者的職責(zé),而是整個管理體系內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)共同參與的一項管理活動。一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。財務(wù)控制可分為出資者財務(wù)控制、經(jīng)營者財務(wù)控制和財務(wù)部門財務(wù)控制;從控制的對象來看,財務(wù)控制則可分為各責(zé)任中心財務(wù)控制;財務(wù)控制的目標(biāo)是財務(wù)價值最大化,是成本與財務(wù)收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實的低成本和未來高收益的統(tǒng)一。
2 我國內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀
(1)內(nèi)部財務(wù)控制環(huán)境不完善。
目前大部分企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制的觀念比較落后。我國有些企業(yè)的管理層缺乏正確的經(jīng)營理念。對職能部門尤其是財務(wù)部門的作用不夠明確,有的高層把會計的職能理解為記賬、算賬和報賬。沒有把財務(wù)工作納入企業(yè)的管理活動中,沒有將其視為企業(yè)經(jīng)營決策的參謀。
沒有良好的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制。在多極關(guān)系的現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下,我國很多上市公司雖然形式上設(shè)立了董事會、監(jiān)事會、審計委員會等,但在實際工作中,因國有股和法人股較大,一票制勝,中小股東的權(quán)益得不到切實保護(hù);同時企業(yè)“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象較為普遍。
內(nèi)部財務(wù)控制的信息化程度落后。我國企業(yè)信息化管理的時間較短,信息化程度偏低。多數(shù)企業(yè)雖然能夠進(jìn)行簡單的軟件開發(fā)和運行,但能夠?qū)嵤﹎rp、erp等管理系統(tǒng)的企業(yè)為數(shù)不多。
(2)內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)較薄弱而且不受重視。
我國現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的各項規(guī)章也都是近幾年出臺的,內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)的建立起步較晚,且企業(yè)的外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化較快,給財務(wù)控制系統(tǒng)本身的設(shè)計建立帶來一定的困難,出現(xiàn)的問題比較多。
首先,我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)薄弱,甚至有部分企業(yè)根本沒建立有效的內(nèi)部控制制度,有部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度不完善,沒有形成完整的財務(wù)控制體系。這種現(xiàn)象形成的真正原因是由于企業(yè)的管理層還未意識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,或是對內(nèi)部控制制度有誤解。認(rèn)為內(nèi)部控制只是企業(yè)成本控制、會計資料完整性控制、資產(chǎn)性控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度流于形式。
其次,內(nèi)部財務(wù)控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。良好的內(nèi)部財務(wù)控制不但要求制度化,而且還應(yīng)配有相應(yīng)的檢查與考核制度。目前,我國有些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立完整配套的考核制度,獎懲制度也沒有制度化。內(nèi)部財務(wù)控制的監(jiān)督體系也不健全,各部門、各崗位之間缺乏協(xié)調(diào)與交流,各自為政,致使會計信息難以迅速有效的傳遞和交流,對企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來不利的影響。
(3)內(nèi)部財務(wù)控制效率低下且易受主觀因素的影響。
現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)控制還存在著控制效率低下。在相互牽制,相互核對、檢查監(jiān)督等重要的內(nèi)容措施實施過程中,包含大量的信息提取、傳遞和校驗等工作,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營廣泛、地理分布遼闊,信息處理工作量非常大。制度能否得到有效執(zhí)行的一個關(guān)鍵因素在于其交易成本的高低,因此,工作效率及經(jīng)濟(jì)效率低下可能造成企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度流于形式。同時現(xiàn)代企業(yè)提倡以人為本的管理理念,因此在制度的制定和執(zhí)行過程中不能忽視人性的弱點。在我國特別是國企,內(nèi)部財務(wù)控制難以避免人情障礙,我國社會有重視人情關(guān)系的文化傳統(tǒng),在對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制中,難免發(fā)生由于控制人抹不開面子、邁不開人情而失去原則,使得內(nèi)部財務(wù)控制形同虛設(shè)。
3 如何完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度
(1)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)符合以下原則。
①整體性原則。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度必須充分考慮到企業(yè)財務(wù)工作的各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要和企業(yè)的其它內(nèi)部控制制度相互協(xié)調(diào)。
②針對性原則。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細(xì)節(jié),制定行之有效的制度,將各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計工作水平。
③一貫性原則。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能隨時變動,否則就無法貫徹執(zhí)行?!、苓m應(yīng)性原則。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化的情況及財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展發(fā)展及社會發(fā)展?fàn)顩r及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度。適應(yīng)性應(yīng)包括對企業(yè)外部的適應(yīng)性,同時還應(yīng)包括對企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng)。
⑤經(jīng)濟(jì)性原則。企業(yè)建立內(nèi)部財務(wù)控制制度要考慮成本效益原則在運用過程中,從經(jīng)濟(jì)角度看必須是合理的,一項制度的制定是為控制企業(yè)的一些環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點,并最終落實到提高企業(yè)管理水平及增加效益上,如果內(nèi)部控制制度的制定違背了這項原則,就變的得不償失了。
⑥適用性原則。企業(yè)建立內(nèi)部財務(wù)控制制度應(yīng)便于各部門實際運用,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的可操作性要強(qiáng),要切實可行。
(2)應(yīng)建立有效的組織機(jī)構(gòu)。
建立有效的組織機(jī)構(gòu)是保證財務(wù)控制的首要條件,沒有有效的組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),財務(wù)控制工作就無從下手,從而導(dǎo)致控制失效。就被控制對象而言,最有效的控制方式就是建立能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算層層分解,層層落實的責(zé)任中心,其目的是為了實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制,將預(yù)算自上而下逐級分解,使企業(yè)的每個職工能夠明確自己的職責(zé)和任務(wù),這樣才能實現(xiàn)最有效的財務(wù)控制。
(3)健全和完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)的財務(wù)控制必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來完成的,而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與管理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值,檢查企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性,提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內(nèi)控制度才能具有實用性和可操作性。
(4)建立良好的內(nèi)控環(huán)境。
建立有效的內(nèi)控制度還必須有一個良好的內(nèi)控環(huán)境。因為控制環(huán)境是直接關(guān)系到控制工作有效與否,是所有內(nèi)拉組成部分的基礎(chǔ)。創(chuàng)建良好的控制環(huán)境首先管理層必須要讓企業(yè)的每一個組成人員都能夠明確內(nèi)控制度的目的和意義,使每一個人都能夠具有控制覺悟和自覺的控制態(tài)度;其次高級管理層進(jìn)行內(nèi)部控制的態(tài)度必須一定要積極主動;此外,必須充分考慮員工的能力與責(zé)任要相匹配。
(5)建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
財務(wù)控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保財務(wù)預(yù)算的貫徹落實,就必須對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整執(zhí)行偏差。為此,就必須建立一個反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)。
(6)制定獎罰制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
財務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度。獎罰制度的執(zhí)行依賴于考評機(jī)制,考評的正確與否直接影響到獎罰制度的效力。嚴(yán)格執(zhí)行獎罰制度就必須有嚴(yán)格的考評機(jī)制,嚴(yán)格的考評機(jī)制包括建立考評機(jī)構(gòu),確定考評程序,審查考評數(shù)據(jù),依據(jù)制度考評和執(zhí)行考評結(jié)果等一系列事項。獎罰的目的是為了實現(xiàn)有效的財務(wù)控制,財務(wù)控制是一個動態(tài)的過程,因此,獎罰的方式、方法不能太單一,可以是及時獎罰,也可以是期間獎罰,也可以是兩者的有機(jī)結(jié)合。
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