電子產(chǎn)品檢查報(bào)告范文
時(shí)間:2024-03-08 18:01:57
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篇1
[關(guān)鍵詞] 音視頻設(shè)備;流程管理;工廠監(jiān)督檢查
[作者簡(jiǎn)介] 鐘浩,深圳市計(jì)量質(zhì)量檢測(cè)研究院工程師,中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心深圳分中心工廠檢查員,研究方向: 電子產(chǎn)品檢測(cè)、認(rèn)證技術(shù)和項(xiàng)目管理,廣東 深圳,518055
[中圖分類號(hào)] F273.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)04-0017-0003 音視頻設(shè)備(AV)類產(chǎn)品包括DVD、MP3、MP4、有源音響和為音視頻設(shè)備配套的電源適配器等CCC認(rèn)證產(chǎn)品。近兩年來(lái),AV類產(chǎn)品的質(zhì)量事故報(bào)道時(shí)有發(fā)生,有源音響的泄漏電流測(cè)試指標(biāo)超標(biāo),導(dǎo)致消費(fèi)者人身傷害的事件;有關(guān)市場(chǎng)購(gòu)置的AV類產(chǎn)品,內(nèi)部結(jié)構(gòu)和非金屬關(guān)鍵零部件與型式試驗(yàn)樣品不一致,導(dǎo)致過(guò)熱,引起火災(zāi)的報(bào)道。CQC加強(qiáng)了該類產(chǎn)品制造工廠的監(jiān)督檢查工作力度,工廠監(jiān)督檢查要求“與時(shí)俱進(jìn)”。據(jù)了解,2011年,某CQC分中心該類產(chǎn)品工廠檢查結(jié)論為第2項(xiàng)的工廠監(jiān)督檢查任務(wù)約占該類產(chǎn)品監(jiān)督任務(wù)總量的70%以上。
目前CQC的工廠檢查資料遞交流程要求:檢查組組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員負(fù)責(zé)查廠資料順利遞交到CQC分中心檢查部,確保遞交的查廠資料的完整,使用的表單為最新版本,尤其關(guān)鍵的是要保證做到遞交的紙質(zhì)查廠資料的時(shí)效性(即資料遞交準(zhǔn)時(shí),內(nèi)容有效)。某CQC分中心的AV類CCC認(rèn)證產(chǎn)品監(jiān)督檢查結(jié)論第2項(xiàng)的查廠資料遞交流程如圖1所示。
一、目前流程存在的弊端
1. 受查工廠在40個(gè)工作日整改不符合項(xiàng),檢查組在收到工廠整改資料的10個(gè)工作日內(nèi)遞交查廠資料。每個(gè)工廠檢查任務(wù)完成時(shí)間的長(zhǎng)短取決于檢查組(主要是檢查組組長(zhǎng))和工廠,同時(shí)受所查工廠的規(guī)模、申請(qǐng)人數(shù)量、管理水平、配合程度和檢查組全體組員的工作效率等諸多因素影響。檢查組組長(zhǎng)的工作量大時(shí),查廠資料積壓在檢查組組長(zhǎng)的待處理時(shí)間就較長(zhǎng)。面對(duì)CQC要求的查廠資料上報(bào)時(shí)效性要求,工廠檢查組組長(zhǎng)肩負(fù)著不小的壓力。
2. 受查認(rèn)證工廠的認(rèn)證相關(guān)人員變動(dòng)大,影響不符合項(xiàng)的整改時(shí)間。受查認(rèn)證工廠被開(kāi)具了不符合項(xiàng),必須40個(gè)工作日內(nèi)整改。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)期間,中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)人和或質(zhì)量負(fù)責(zé)人變動(dòng)頻繁,40個(gè)工作日可能已發(fā)生變動(dòng)(人員離職或休產(chǎn)假等)。工廠的人事更替變動(dòng)造成檢查組與工廠聯(lián)絡(luò)困難。同樣地,檢查組與工廠新認(rèn)證相關(guān)人員溝通,往往由于新認(rèn)證相關(guān)人員剛接手,不了解查廠情況和整改要求,導(dǎo)致工廠不符合項(xiàng)整改時(shí)間超期現(xiàn)象的發(fā)生。
3. 查廠資料存在問(wèn)題,一般由CQC分中心快遞退回檢查組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員整改。但整改問(wèn)題嚴(yán)重時(shí),檢查組組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員需要聯(lián)系受檢查工廠處理查廠資料的“疑難雜癥”,有時(shí)需要工廠補(bǔ)充相關(guān)客觀記錄。查廠資料補(bǔ)充整改后,檢查組長(zhǎng)或其委托的檢查組成員確認(rèn)無(wú)誤,快遞回CQC分中心。該環(huán)節(jié)存在資料遞交缺失風(fēng)險(xiǎn)。在上述的查廠資料郵寄流程的過(guò)程中,涉及到CQC分中心工作人員、檢查組、快遞人員、工廠認(rèn)證相關(guān)人員等,某分中心已發(fā)生過(guò)查廠資料的部分文件記錄遺漏,甚至出現(xiàn)查廠資料丟失的嚴(yán)重事件。
4. CCC認(rèn)證查廠報(bào)告規(guī)定查廠的當(dāng)天出具。當(dāng)工廠檢查組離開(kāi)受檢查工廠時(shí),檢查組會(huì)將工廠檢查報(bào)告和有關(guān)查廠資料當(dāng)面交給受檢查工廠聯(lián)絡(luò)人留存工廠。當(dāng)查廠資料退回工廠檢查組整改,涉及到查廠報(bào)告頁(yè)內(nèi)容更改,必須替換留存工廠對(duì)應(yīng)報(bào)告頁(yè),檢查組就必須聯(lián)絡(luò)工廠的認(rèn)證聯(lián)絡(luò)人/認(rèn)證質(zhì)量負(fù)責(zé)人,郵寄正確的工廠檢查報(bào)告頁(yè)給工廠,并落實(shí)工廠是否收到。受查工廠更替了原來(lái)的報(bào)告頁(yè),同一份報(bào)告的報(bào)告頁(yè)紙質(zhì)有新舊不同之分。如此的查廠報(bào)告以及行為,有損CQC的“質(zhì)量權(quán)威”形象。
5. 國(guó)際認(rèn)證的查廠,一般不會(huì)在工廠的現(xiàn)場(chǎng)提供查廠報(bào)告。3C認(rèn)證在工廠現(xiàn)場(chǎng)提供查廠報(bào)告,和國(guó)際上通行的做法不一致。
二、改良的措施與建議
1. 建議制定責(zé)任事故負(fù)責(zé)分配制度,檢查組和分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組負(fù)責(zé)比例如下:
工廠檢查組70%,分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組30%;
工廠檢查組(70%):非專業(yè)檢查條款的責(zé)任事故:組長(zhǎng)60%,組員40%;
專業(yè)條款的責(zé)任事故:組長(zhǎng)40%,組員60%。
(注:組長(zhǎng)可授權(quán)組員共同申訴責(zé)任事故,以上相關(guān)方的百分比可調(diào)整)。
2. 維護(hù)CQC的“質(zhì)量權(quán)威”形象,提高為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)。查廠資料必須經(jīng)過(guò)分中心技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組或臨時(shí)的專家評(píng)審組的評(píng)審后,統(tǒng)一由分中心專人打印紙質(zhì)資料,并追蹤確認(rèn)受查工廠收到相關(guān)查廠資料,告知工廠資料必須備存。
3. 減少監(jiān)督查廠資料遞交流程的環(huán)節(jié)。工廠檢查組負(fù)責(zé)在工廠現(xiàn)場(chǎng)完成查廠記錄,包括受查工廠的不符合項(xiàng),給出查廠預(yù)結(jié)論。建議2個(gè)工作日內(nèi)將電子文檔發(fā)郵件至CQC分中心留存。待受查工廠的不符合項(xiàng)整改資料電子文檔也在40個(gè)工作日內(nèi)發(fā)郵件至CQC分中心。分中心檢查部專職人員審核電子文檔的查廠記錄,判斷工廠的不符合項(xiàng)整改措施是否符合要求。電子文檔的查廠資料通過(guò)后,再經(jīng)技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組(臨時(shí)專家組)定期評(píng)審查廠結(jié)論。通過(guò)后, CQC分中心主任審批后,專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上填報(bào)最終的查廠結(jié)論,并打印工廠檢查資料,落實(shí)查廠資料的后續(xù)工作。如此,可降低查廠資料在傳遞過(guò)程中的缺失風(fēng)險(xiǎn),提供查廠報(bào)告的做法和國(guó)際認(rèn)證查廠事后提供查廠報(bào)告的做法一致。
4. 減少工廠檢查組的工作量,減輕檢查組組長(zhǎng)的工作壓力。工廠檢查組在工廠檢查現(xiàn)場(chǎng),只需要完成查廠記錄,給出工廠檢查組的查廠預(yù)結(jié)論,簽署一份告知書,內(nèi)容包括工廠如不及時(shí)通知CQC人員變動(dòng),后果自負(fù);工廠的整改措施證明資料電子文檔Email至CQC分中心郵箱;日常事務(wù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)CQC等要求。告知書雙方留存,工廠掃描Email發(fā)至CQC分中心郵箱。建議檢查組在查廠后2個(gè)工作日Email查廠資料。查廠資料的電子文檔由分中心檢查部專職人員審核把關(guān),查廠預(yù)結(jié)論由技術(shù)委員會(huì)專業(yè)小組(臨時(shí)專家組)評(píng)審。如此,較好地統(tǒng)一了AV類3C認(rèn)證產(chǎn)品監(jiān)督查廠的評(píng)審尺度,更好地提高監(jiān)督查廠質(zhì)量,促進(jìn)環(huán)保。
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