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篇1

關(guān)鍵詞: 地方高校 縱向科研項(xiàng)目 提高結(jié)題率

隨著國(guó)家對(duì)科學(xué)研究的重視和投入的增加,作為科學(xué)研究主力軍的高校尤其是地方高校承擔(dān)的縱向科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)總量大幅提升[1],例如安徽理工大學(xué)2006年承擔(dān)各類縱向科研項(xiàng)目53項(xiàng),經(jīng)費(fèi)456萬元;2009年承擔(dān)各類縱向課題178項(xiàng);經(jīng)費(fèi)1522萬元。在科研總量增加以后,如何對(duì)各類縱向科研項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,提高結(jié)題率,保障國(guó)家經(jīng)費(fèi)投入的使用效益成為地方高校急需解決的問題。

一、以學(xué)科建設(shè)、高水平科技研究平臺(tái)為依托,創(chuàng)新學(xué)校科技管理體制,為科研項(xiàng)目的成功申請(qǐng)和順利結(jié)題營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的外部環(huán)境和制度保證。

1.加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),構(gòu)筑高水平的科技研究平臺(tái)。學(xué)科建設(shè)和高水平科技平臺(tái)兩者互相依存、互相帶動(dòng),兩者都是做好學(xué)?？蒲泄ぷ鞯闹匾ＷC,加強(qiáng)兩者的建設(shè)有利于高水平人才的聚合和高素質(zhì)人才的培養(yǎng);有利于多學(xué)科的交叉融合和產(chǎn)生新學(xué)科增長(zhǎng)點(diǎn);有利于學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科承擔(dān)高水平的重大科研項(xiàng)目。學(xué)科和高水平科研平臺(tái)的發(fā)展和建設(shè)可以將優(yōu)勢(shì)資源和特色資源轉(zhuǎn)化成學(xué)校的科技競(jìng)爭(zhēng)力,可以為學(xué)校各級(jí)科研項(xiàng)目申請(qǐng)的成功率和結(jié)題率的提供人才、智力、制度保證[2]。

我校始終將學(xué)科建設(shè)和高水平的科技平臺(tái)作為學(xué)?？蒲泄ぷ鞯闹攸c(diǎn)之一,并根據(jù)依靠特色、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)建設(shè)思路和統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、開放共享、整合集成的建設(shè)原則,不斷加大人力、物力、財(cái)力的投入。目前我校擁有6個(gè)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,擁有“采礦工程”等4個(gè)博士點(diǎn)與36個(gè)碩士點(diǎn),擁有“安徽省現(xiàn)代礦業(yè)工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“安徽省煤炭資源綜合利用工程技術(shù)研究中心”和安徽省高校“礦山地質(zhì)災(zāi)害防治重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、“礦山建設(shè)工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和研究中心。這些科技平臺(tái)基本覆蓋了我校的礦業(yè)工程、地質(zhì)資源與地質(zhì)工程、土木工程、材料科學(xué)與工程等優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科,并且已經(jīng)形成了一批穩(wěn)定的、學(xué)術(shù)水平較高的科技人才隊(duì)伍,為各級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)和按期高質(zhì)完成奠定了基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新學(xué)?？萍脊芾眢w制,優(yōu)化科研環(huán)境?？蒲泄芾硎且豁?xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,制定一套行之有效、切實(shí)可行的科研管理制度,充分發(fā)揮其政策導(dǎo)向作用,是推動(dòng)學(xué)?？蒲泄ぷ鹘】涤行虬l(fā)展,提高學(xué)校科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的根本保證[3,4]。我校從實(shí)際出發(fā),積極探索適合自身發(fā)展的新途徑,出臺(tái)了項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、學(xué)術(shù)管理等一系列規(guī)章制度,使學(xué)?？蒲泄ぷ骰咀呱狭艘?guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。同時(shí),我校在全省高校中率先在加強(qiáng)科研量化管理,制定科研成果的量化標(biāo)準(zhǔn),完善科研機(jī)構(gòu)評(píng)估體系,修改科研獎(jiǎng)勵(lì)措施等方面作了有益的嘗試,營(yíng)造了一個(gè)有利于提高科研質(zhì)量,推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化、鼓勵(lì)科技創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)科研人才輩出的良好環(huán)境。在“十五”期間我校先后出臺(tái)和進(jìn)一步完善了《安徽理工大學(xué)碩博科研啟動(dòng)基金管理辦法》、《安徽理工大學(xué)校青年科研基金管理辦法》、《安徽理工大學(xué)引進(jìn)人才暫行辦法(修訂)》、《安徽理工大學(xué)選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀創(chuàng)新學(xué)術(shù)群體實(shí)施辦法》、《安徽理工大學(xué)院系年度綜合考核實(shí)施辦法(修訂)》、《安徽理工大學(xué)校內(nèi)津貼改革暫行辦法(修訂)》等政策文件,形成了涵蓋人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)、項(xiàng)目孵化、職務(wù)晉升、個(gè)人和院系考核等各個(gè)方面的完整的科研評(píng)價(jià)和考核制度系統(tǒng),為學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魈峁┝送晟频闹贫缺ＷC。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是為了提高項(xiàng)目按時(shí)結(jié)題率,爭(zhēng)取更多的科技成果獎(jiǎng)勵(lì),我校出臺(tái)的各種科研政策文件在重視科研經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目數(shù)量穩(wěn)定增長(zhǎng)的前提下,更加注重科研項(xiàng)目的層次和完成的水平。如在制定我校教職工和院系工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系時(shí),除了考慮科技成果、科技項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)數(shù)量,還特別重視質(zhì)的評(píng)價(jià),特別是各級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目是否按期高質(zhì)完成在個(gè)人和院系考核中占有很大的比重。此外,學(xué)校對(duì)項(xiàng)目完成質(zhì)量高的負(fù)責(zé)人予以重獎(jiǎng),例如對(duì)按期完成的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一次性最高按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的15%予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)獲得者,學(xué)校按照所獲獎(jiǎng)金的1∶3予以配套獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)其他級(jí)別的獲獎(jiǎng)也有不同的配套獎(jiǎng)勵(lì),這些措施大大提高了教職工按期結(jié)題、申報(bào)成果、參加報(bào)獎(jiǎng)的積極性。

二、充分發(fā)揮學(xué)?？蒲泄芾聿块T的能動(dòng)作用。

我校科研管理部門重點(diǎn)從以下四關(guān)入手,將按期高效結(jié)題的思想貫徹于項(xiàng)目申報(bào)至結(jié)題的全過程中。

1.項(xiàng)目申報(bào)關(guān)。好的開始是成功的一半,只有把好申請(qǐng)項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān),才能從源頭保證項(xiàng)目最終結(jié)題的質(zhì)量。為了保證申請(qǐng)項(xiàng)目的質(zhì)量,我校實(shí)行系、科研處和校學(xué)術(shù)委員會(huì)三級(jí)審查制度,從不同的方面逐一進(jìn)行審查。首先,系部就課題對(duì)國(guó)內(nèi)外科研現(xiàn)狀的了解與分析,科學(xué)水平及意義,預(yù)期研究前景,研究目標(biāo)、內(nèi)容、方法及技術(shù)路線,研究方案等學(xué)術(shù)角度進(jìn)行審查。其次,科研處從申報(bào)者的科研能力,學(xué)術(shù)水平、科研信用,申請(qǐng)書的形式,課題組人員結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有儀器、設(shè)備及前期工作基礎(chǔ)學(xué)術(shù)水平及研究能力、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算依據(jù)的合理程度等角度進(jìn)行審查。最后校學(xué)術(shù)委員會(huì)從課題的科學(xué)價(jià)值和意義,觀點(diǎn)、方法和理論的創(chuàng)新、可行性,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面進(jìn)行宏觀把握。

2.中期檢查關(guān)。中期檢查作為項(xiàng)目過程管理的重要一環(huán),是把握項(xiàng)目進(jìn)展程度,了解項(xiàng)目研究情況的手段。我校2009年一年各級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)超過200項(xiàng),而各級(jí)結(jié)題項(xiàng)目數(shù)超過150項(xiàng),如果僅僅依靠?？蒲刑幧贁?shù)幾個(gè)管理人員,很難保證對(duì)各級(jí)項(xiàng)目都進(jìn)行有效的過程管理。因此,我校目前采用院系二級(jí)分級(jí)管理制。學(xué)校科研處主要對(duì)那些國(guó)家級(jí)和省部級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行直接管理和監(jiān)督,以保證高級(jí)別項(xiàng)目的完成質(zhì)量。對(duì)于一般項(xiàng)目,學(xué)?？蒲刑幹饕?fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和宏觀把握,系部主要負(fù)責(zé)具體的日常管理,并定期向科研處匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。學(xué)校明文規(guī)定,無論什么級(jí)別的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都要按照《安徽理工大學(xué)科研項(xiàng)目中期檢查實(shí)施細(xì)則》按時(shí)填寫《安徽理工大學(xué)科研項(xiàng)目中期檢查報(bào)告書》送交科研處審查。國(guó)家級(jí)和省部級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目除了填寫《安徽理工大學(xué)科研項(xiàng)目中期檢查報(bào)告書》,學(xué)校還以中期檢查時(shí)間為參照,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定了不同的實(shí)施階段,并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《安徽理工大學(xué)重點(diǎn)科研項(xiàng)目階段檢查報(bào)告書》。學(xué)校組織的檢查評(píng)議小組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書對(duì)材料審核后形成檢查意見,作出“繼續(xù)進(jìn)行”或“需要整改”的判斷,對(duì)極少數(shù)與項(xiàng)目計(jì)劃書要求差距較大的研究項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,視不同情況采取限期改正、追回經(jīng)費(fèi)和終止項(xiàng)目等處理辦法。

3.項(xiàng)目結(jié)題關(guān)、項(xiàng)目延期關(guān)。在把好項(xiàng)目申報(bào)關(guān)、中期檢查關(guān)的前提下,項(xiàng)目一般都可以按時(shí)結(jié)題。但為了防止出現(xiàn)意外情況,我校每年六月、十二月組織下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)縱向到起項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收(鑒定)工作的通知》文件,及時(shí)通知相關(guān)系部和個(gè)人,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交各種材料。學(xué)校科研處對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供的材料進(jìn)行認(rèn)真審核并交校結(jié)題驗(yàn)收評(píng)議組,按《安徽理工大學(xué)學(xué)科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》檢查驗(yàn)收并形成驗(yàn)收意見,通過的項(xiàng)目移交上級(jí)主管部門。如果的確有不可抗拒因素造成項(xiàng)目不能按期結(jié)題,就必須提前三個(gè)月向?qū)W?？蒲刑幪峤弧栋不绽砉ご髮W(xué)科研項(xiàng)目延期申請(qǐng)書》,由學(xué)校調(diào)查核實(shí)后在上報(bào)相關(guān)主管部門待批。

三、我校項(xiàng)目結(jié)題率高的其他原因

1.我校依據(jù)《安徽理工大學(xué)碩博科研啟動(dòng)基金管理辦法》、《安徽理工大學(xué)校青年科研基金管理辦法》、《安徽理工大學(xué)引進(jìn)人才暫行辦法(修訂)》設(shè)立的安徽理工大學(xué)碩博啟動(dòng)基金和安徽理工大學(xué)青年基金是學(xué)校支持學(xué)校青年教師從事創(chuàng)新科學(xué)研究,培養(yǎng)青年科研骨干人才隊(duì)伍,培育孵化有研究潛力和發(fā)展前景的科研課題的專項(xiàng)基金,學(xué)校每年的投入達(dá)到100多萬元,并且投入呈逐年上升的趨勢(shì)。這兩項(xiàng)基金的有著共同特點(diǎn),就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人幾乎都是初次承擔(dān)研究課題,既缺乏項(xiàng)目宏觀把握的經(jīng)驗(yàn),對(duì)課題研究進(jìn)展過程把握的能力不強(qiáng),又沒有形成固定的科研態(tài)度,具有極強(qiáng)的可塑性。我校科研管理部門針對(duì)這個(gè)特點(diǎn),不僅加大了對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)和項(xiàng)目的全過程管理的力度,而且重點(diǎn)從科研思想和態(tài)度入手,幫助他們樹立正確的科研方向和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度,讓他們從自己的第一個(gè)課題開始就認(rèn)真按照計(jì)劃任務(wù)書踏踏實(shí)實(shí)保質(zhì)保量地進(jìn)行研究,形成按時(shí)結(jié)題的好習(xí)慣。

2.建立科研信用檔案。學(xué)校為每一位科研人員建立科研信用檔案,信用檔案主要詳細(xì)記錄該科研人員歷來在科研方面的得與失,具體包括主持或參加哪些課題的研究,取得了哪些研究成果,成果質(zhì)量如何,課題結(jié)題概況等記錄。這些記錄基本上可以反映一個(gè)科研人員的科研實(shí)力,通過適當(dāng)?shù)牧炕?可以形成一個(gè)信用值(我校分為優(yōu)、良、一般、差四個(gè)級(jí)別),反映該科研人員在科研方面的信用狀況。當(dāng)該科研人員申報(bào)新課題時(shí),我校根據(jù)信用值分別采取以下措施:信用值優(yōu)和良者學(xué)校負(fù)責(zé)重點(diǎn)推薦申報(bào),信用值一般者限項(xiàng)申報(bào),信用值差者一年內(nèi)不準(zhǔn)申報(bào),同時(shí),項(xiàng)目獲批后根據(jù)信用值學(xué)校分別予以不同數(shù)額的經(jīng)費(fèi)配套。

3.規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,做到科研經(jīng)費(fèi)既要加強(qiáng)管理,又要簡(jiǎn)化手續(xù),方便合理使用,以便提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效能。經(jīng)費(fèi)是一個(gè)課題順利開展的保證,其花費(fèi)是否合理決定了項(xiàng)目能否取得預(yù)期成果。因此,我校在予以各級(jí)項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)以保證項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)充足的前提下,也針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的特點(diǎn)出臺(tái)了《安徽理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)?！掇k法》中規(guī)定項(xiàng)目按期(科研處出具證明)完成后,剩余經(jīng)費(fèi)并入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人其它項(xiàng)目并且優(yōu)先并入高級(jí)別項(xiàng)目課題。同時(shí),學(xué)校參照項(xiàng)目剩余經(jīng)費(fèi)的50%予以現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)課題組成員。若沒有按期結(jié)題,學(xué)校根據(jù)《安徽理工大學(xué)校內(nèi)津貼改革暫行辦法(修訂)》規(guī)定扣除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相應(yīng)的津貼。這樣不僅保證了經(jīng)費(fèi)的使用效率,而且大大提高了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的研究熱情和按期結(jié)題的積極性。

參考文獻(xiàn):

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[2]谷菲菲,安勝軍.高?？茖W(xué)研究的六大關(guān)系探析[J].中國(guó)高?？萍寂c產(chǎn)業(yè)化,2009,(11).

篇2

閱讀能力是英語四會(huì)能力中最基本最重要的能力之一。它可以幫助學(xué)生獲取大量信息，使學(xué)生養(yǎng)成良好的英語讀寫習(xí)慣和讀寫的技巧，最終達(dá)到提高學(xué)生綜合運(yùn)用語言的能力，為學(xué)生的終身學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

為此，我校特承擔(dān)了市《提高小學(xué)生英語讀寫能力研究子課題———提高小學(xué)生英語課外閱讀能力》的課題研究。本學(xué)年是位于本課題的實(shí)施階段。在本學(xué)年中，我們課題組主要開展以下工作：

本著課外閱讀與真實(shí)生活相融合的原則。英語組把重點(diǎn)放在培養(yǎng)學(xué)生良好閱讀習(xí)慣，營(yíng)造濃厚閱讀氛圍上。有效利用學(xué)校讀報(bào)課時(shí)間，組織學(xué)生閱讀英語報(bào)刊，雜志。老師還充分利用每天的“課前三分鐘”時(shí)間，對(duì)學(xué)生的日常閱讀進(jìn)行反饋和及時(shí)鼓勵(lì)，同時(shí)將學(xué)生課外閱讀的情況納入學(xué)生的期末考核當(dāng)中。以此達(dá)到讓學(xué)生“為學(xué)而讀，讀中學(xué)，學(xué)了就用”的目的。

學(xué)校一直堅(jiān)持進(jìn)行英語廣播站播音，每周一播。廣播站新穎的節(jié)目?jī)?nèi)容給大家創(chuàng)造了集體閱讀的空間。并且配合學(xué)校定期開展的各項(xiàng)活動(dòng)，如：英語學(xué)科節(jié)、英語風(fēng)采賽、講故事比賽、演講比賽等等。讓孩子不但愛閱讀也敢于將自己閱讀的內(nèi)容分享給大家，勇敢地展示出來。

篇3

關(guān)鍵詞 科研管理 信息化 高校科研項(xiàng)目 企業(yè)科研項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：G311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

科研項(xiàng)目管理信息化是隨著社會(huì)發(fā)展的必然發(fā)展趨勢(shì)，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化管理以絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)贏得了使用市場(chǎng)，現(xiàn)在絕大部分高校和科研單位都已經(jīng)建設(shè)了科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)?？蒲泄芾硎菍?duì)進(jìn)行科研工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準(zhǔn)備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進(jìn)行，才能使具體研究工作順利開展。

而使用信息化方法管理科研項(xiàng)目可以有效地提高科研項(xiàng)目管理的效率。通過開發(fā)和共享科研信息資源，能不斷提高科學(xué)研究之間的學(xué)術(shù)交流、信息交流，從而達(dá)到共同進(jìn)步。而相連的信息系統(tǒng)之間也能實(shí)現(xiàn)信息共享，在科研進(jìn)行時(shí)搜集資料和科研成果時(shí)能達(dá)到事半功倍的效果。

一、科研項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀

在我國(guó)的高校管理中，借助“211工程”和整個(gè)社會(huì)信息化發(fā)展的契機(jī)，高校信息化建設(shè)進(jìn)程加快，包括教務(wù)管理、科研管理等都隨著高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)的建立而得到完善。各高校對(duì)信息技術(shù)有不同利用度，而在科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)中一般有三種模式，即聯(lián)合開發(fā)、自主開發(fā)和引進(jìn)吸收結(jié)合。自主開發(fā)是高校根據(jù)實(shí)際情況，基于對(duì)科研項(xiàng)目管理信息業(yè)務(wù)的需求來使用自身的資源和技術(shù)力量開發(fā)有側(cè)重點(diǎn)的科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。代表高校是浙江師范大學(xué)；聯(lián)合開發(fā)則是高?；谧陨淼男枨蠛蛯?shí)際情況與軟件公司共同開發(fā)的有側(cè)重點(diǎn)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，代表院校是四川師范大學(xué)；最后是引進(jìn)吸收相結(jié)合的模式，即不參與系統(tǒng)開發(fā)，基于實(shí)際情況和科研管理的需求引進(jìn)其他院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)成熟的可以項(xiàng)目管理系統(tǒng)，必要時(shí)進(jìn)行二次開發(fā)來適應(yīng)院校環(huán)境。

二、科研項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)容和流程

科研項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括科研準(zhǔn)備工作階段的管理、科研過程中的管理和監(jiān)督、科研完成后的總結(jié)、評(píng)估和內(nèi)容儲(chǔ)存。具體流程可分為四個(gè)階段：

第一階段，項(xiàng)目申報(bào)管理。處理對(duì)其他項(xiàng)目申報(bào)的統(tǒng)計(jì)以外，還有其他的管理工作包括制定詳細(xì)的科研計(jì)劃，制定和管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，計(jì)劃大概框架和分階段研究進(jìn)度，對(duì)科研過程中會(huì)遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避進(jìn)行管理等等項(xiàng)目前期的各種瑣碎的準(zhǔn)備工作。

第二階段，研究過程項(xiàng)目管理。首先是對(duì)研究項(xiàng)目批準(zhǔn)后進(jìn)行建檔和經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的錄入，而在科研活動(dòng)中的不同過程如資料搜集、實(shí)驗(yàn)分析、整理總結(jié)等都需要金牛星階段性成果的總結(jié)，因此，這些階段性總結(jié)報(bào)告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲(chǔ)存在管理系統(tǒng)中。另外，還要對(duì)參與研究的人員進(jìn)行管理，匯總個(gè)人的基本資料，在科研過程中出現(xiàn)意外情況時(shí)也能用于有效地調(diào)度人員。

第三階段，項(xiàng)目終結(jié)管理。一項(xiàng)科研項(xiàng)目完成后需要對(duì)各種情況進(jìn)行總結(jié)，因此管理系統(tǒng)除了收入完整的科研成果和報(bào)告以外，還有項(xiàng)目的評(píng)估和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、整個(gè)科研進(jìn)度情況、最終所用的全部經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審核文件等等。

第四階段，完成項(xiàng)目跟蹤管理。有的科研項(xiàng)目需要記錄可行性和實(shí)踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統(tǒng)。

科研項(xiàng)目的信息化管理就是負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的整個(gè)流程，有效快速地完成每個(gè)階段的管理任務(wù)，保證科研工作的順利進(jìn)行。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目信息化管理

企業(yè)中的科研項(xiàng)目管理與高校的科研項(xiàng)目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流為目的的。在企業(yè)中，科研項(xiàng)目的管理方法與其他項(xiàng)目管理性質(zhì)有所差異，因科研項(xiàng)目具有多變性和不確定性，風(fēng)險(xiǎn)較高，因此很多研發(fā)型企業(yè)一般都是同時(shí)進(jìn)行多個(gè)研究項(xiàng)目來相對(duì)地降低所承受的風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為，企業(yè)中科研項(xiàng)目信息化的管理是在高校中單個(gè)科研項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，但并不是幾個(gè)管理項(xiàng)目的簡(jiǎn)單疊加，項(xiàng)目管理者需要通過信息技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實(shí)際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息反饋問題，最終使科研項(xiàng)目信息正確地收入到各自的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

另外，與高校科研項(xiàng)目管理不同的是，在企業(yè)中項(xiàng)目管理還要涉及到績(jī)效問題，因此，企業(yè)科研項(xiàng)目管理還包括有對(duì)參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。

四、結(jié)語

科研項(xiàng)目的信息化管理能對(duì)科研過程中不同階段的資料和信息進(jìn)行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業(yè)中都得到了推廣，本文通過對(duì)科研項(xiàng)目的信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀和內(nèi)容分析畫出一個(gè)大致的信息化管理研究框架。在了解其具體的管理內(nèi)容和流程之后能更好地應(yīng)用科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行科研信息的管理。

（作者單位：山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高效教師；績(jī)效評(píng)價(jià)；指標(biāo)體系；科研

大學(xué)生貴為當(dāng)今社會(huì)的天之驕之，高校一定程度代表著一個(gè)國(guó)家的文化氛圍，這對(duì)高校教師提出了更高的要求，但是這些要求的實(shí)現(xiàn)，不能僅靠教師自覺，還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、可靠、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹笜?biāo)體系，因此對(duì)高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究與實(shí)踐問題便迫在眉睫!下面一一闡述其現(xiàn)狀、研究成果和實(shí)踐問題。

1高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系現(xiàn)狀

我國(guó)教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與西方國(guó)家相比，形式不完整，結(jié)構(gòu)不完善，效果不明顯，這與我國(guó)的教育體制起步較晚有關(guān)，我國(guó)的教育歷史并不落后于西方任何國(guó)家，早在春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期便有孔子私塾辦學(xué)，且達(dá)到一定規(guī)模，但是都沒有完善的管理體制，直到20世紀(jì)末相關(guān)法律如《教師法》和《中華人民共和國(guó)教育法》的正式出臺(tái)，才意味著教育正走向正規(guī)和法制化。至于高效教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系則起步更晚，雖然不完善，但也有一些方法，下面一一介紹。

1.1學(xué)生評(píng)價(jià)法

教師的天職便是教授學(xué)生，因此某種程度上對(duì)教師的評(píng)價(jià)要反映在學(xué)生的學(xué)習(xí)成果上。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)便是其中一種，雖然素質(zhì)教育下，不強(qiáng)調(diào)學(xué)生的分?jǐn)?shù)，但是這也可作為其中一項(xiàng)指標(biāo)，成績(jī)的反映得以與有質(zhì)量的出題試卷，所以這需要學(xué)校對(duì)試卷內(nèi)容做一定質(zhì)量要求。除此之外，大多數(shù)學(xué)校還設(shè)置了學(xué)生對(duì)教師的打分環(huán)節(jié)，打分內(nèi)容一般包括教師的教學(xué)質(zhì)量、教師素質(zhì)、教學(xué)方法、教學(xué)風(fēng)格等各個(gè)方面，是對(duì)教師的一個(gè)綜合評(píng)價(jià)，匯總結(jié)果往往具有一定的代表性。

1.2個(gè)人總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定相結(jié)合法

這種形式不僅在高校普遍適用，中小學(xué)也適用。這種方法形式主要是教師通過寫年終總結(jié)、工作計(jì)劃等形式，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多方面考查，是否認(rèn)可，根據(jù)認(rèn)可程度評(píng)定等級(jí)，一般分為：優(yōu)秀、良好、合格、不合格級(jí)次，一般評(píng)定結(jié)果會(huì)與績(jī)效獎(jiǎng)金和職稱評(píng)定相關(guān)聯(lián)。雖然這種方法應(yīng)用普遍但效果極差，一是教師不知道自己的總結(jié)內(nèi)容和模式，而是領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法就教師的總結(jié)進(jìn)行核實(shí)，只能憑借主觀印象，不夠客觀公正和科學(xué)化，認(rèn)為因素顯著。

1.3課堂教學(xué)評(píng)定法

優(yōu)質(zhì)公開課是最常見的課堂教學(xué)評(píng)定方法，這種方法能全面地考查一位教師的綜合素質(zhì)，一般分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)公開課評(píng)選，在比賽時(shí)一般分學(xué)科進(jìn)行，評(píng)委進(jìn)行不記名投票，從教師的語言風(fēng)格、教學(xué)方式、人格魅力等方面進(jìn)行評(píng)定。

1.4專業(yè)能力評(píng)定法

這部分是高校與中小學(xué)區(qū)別最大的一塊，中小學(xué)大都不注重這部分的素質(zhì)，高校則主要關(guān)注這方面的成果，主要方法為教師發(fā)表文章數(shù)目，當(dāng)然發(fā)表的期刊質(zhì)量是重要的考核點(diǎn)；出版書的數(shù)目也是考核項(xiàng)目之一；除此之外，教師的科研能力是重要的指標(biāo)，因?yàn)楦咝С袚?dān)著為國(guó)家輸送理論研究成果的重任，所以教師的科研成果是評(píng)定一位教師能力的重要指標(biāo)。

2高效教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究

2.1建立教學(xué)相長(zhǎng)的高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

如今的教師評(píng)價(jià)指標(biāo)體系只關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)，很少關(guān)注教師的成長(zhǎng)問題，這種方式不具有可持續(xù)發(fā)展，教師只有有了一桶水才能教會(huì)學(xué)生一碗水，而且這桶水還應(yīng)該是源源不斷的活水，可見教師成長(zhǎng)對(duì)教學(xué)活動(dòng)的重要性。

2.2建立追蹤式的高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

教師的工作不同于其他工作，它是一份可以影響人的一生的工作，因此教師的工作成果反映往往不那么立竿見影，其實(shí)能夠立刻反映出的成果都是次要的，往往那些帶給學(xué)生一生影響的東西才是教學(xué)的主要目的，比如學(xué)生目前學(xué)到的知識(shí)不是重要的，這些知識(shí)或許以后會(huì)用到或許不會(huì)，不如教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)的能力，使其終生受益，這就是我們常說的“授之以漁不如授之以漁”，這種評(píng)定方法主要建立追蹤式的評(píng)價(jià)指標(biāo)體制，學(xué)生畢業(yè)并不是終點(diǎn)，恰恰相反，是檢驗(yàn)教師成果的開始，社會(huì)才是最好的檢驗(yàn)工具，當(dāng)然檢驗(yàn)的內(nèi)容多種多樣，不僅僅衡量學(xué)生的賺錢能力，可以有學(xué)生的成就感、工作生活的協(xié)調(diào)能力、努力勤奮程度、為社會(huì)的貢獻(xiàn)度、幸福感等等。

2.3建立發(fā)展型的高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

建立的教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)有助于教師的可持續(xù)發(fā)展，而不應(yīng)僅僅是反映過往的教學(xué)過程?？蓱土P與教師發(fā)展相結(jié)合，高校教師的科研能力既然是一個(gè)重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)，且對(duì)教師發(fā)展意義重大，可重金獎(jiǎng)勵(lì)研發(fā)科研成果的教師，并且學(xué)校積極支持，且提供最有利的研發(fā)條件供教師利用，盡可能滿足教師的任何科研需求，尊重教師的勞動(dòng)成果。在建立高效教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)，應(yīng)注意一下幾點(diǎn)：目標(biāo)一致性，在建立之前就應(yīng)該有明確的目標(biāo)，目標(biāo)一旦確定應(yīng)堅(jiān)定目標(biāo)，等到實(shí)踐一段實(shí)踐在驗(yàn)證目標(biāo)的對(duì)錯(cuò)；實(shí)踐一視同仁性，盡量不要有特例發(fā)生，在建立時(shí)綜合考量多種情況，一旦發(fā)生特例應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，可補(bǔ)充體系，但不可過量；要可操作，簡(jiǎn)單易行；可靠性，要保證得到的指標(biāo)具有代表性，能盡量客觀真實(shí)的反映教師綜合能力。

3高效教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系實(shí)踐問題

3.1科研業(yè)績(jī)方面

科研成果、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)水平、科研項(xiàng)目、人才隊(duì)伍等要素是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，它能反映出一個(gè)學(xué)校的研究水平，是科技創(chuàng)新的源泉所在，在所有的績(jī)效評(píng)價(jià)體系里面占有最重要的位置。（1）科研項(xiàng)目同比增加率：是指當(dāng)期增加的所有類別的科研項(xiàng)目與對(duì)應(yīng)相比較的期次增量的幅度。按級(jí)別的不同采用各異的比重，體現(xiàn)出增加到的科研項(xiàng)目多少。（2）科研經(jīng)費(fèi)同比增加率：科研經(jīng)費(fèi)到位數(shù)與對(duì)應(yīng)相比較的期次增量的百分率。科研經(jīng)費(fèi)到位數(shù)是指扣除轉(zhuǎn)撥給協(xié)作單位后，本單位還剩余的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)目。（3）科研成果獲獎(jiǎng)數(shù)：由于科學(xué)研究的風(fēng)險(xiǎn)也是相當(dāng)高的，是否能獲得成果較高水平的科研成果具有很大的不確定性，同期比較很難進(jìn)行，因此，采用的是考核期獲獎(jiǎng)數(shù)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行，并按不同級(jí)別采用不同權(quán)重。（4）譯文、論文以及著作同比增加數(shù)：可以按人均譯文、論文、著作與比較期增加的數(shù)量，并級(jí)別進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，反映單位的學(xué)術(shù)水平。（5）學(xué)術(shù)交流同比增加數(shù)：指按照人均學(xué)術(shù)交流數(shù)來比較增加數(shù)，并分別采用國(guó)際、全國(guó)和省級(jí)別的權(quán)重進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分，反映學(xué)校的學(xué)術(shù)水平。在人才引進(jìn)、培養(yǎng)同比增加數(shù)方面：指與比較期比較專業(yè)學(xué)科帶頭人、副高以上職稱和博士學(xué)歷人數(shù)的增加情況，反映出單位發(fā)展的后勁。

3.2教學(xué)與科研的關(guān)系

現(xiàn)在有兩種觀點(diǎn)，有的高校教師認(rèn)為，教學(xué)是教師的天職，因此應(yīng)中教學(xué)成果輕科研成果，科研只是教學(xué)的附屬物；有的高校教師認(rèn)為，高校應(yīng)區(qū)別于中小學(xué)，有更高的追求，因此應(yīng)重視科研成果，教學(xué)是輔助的；其實(shí)以上兩種觀點(diǎn)都不正確，存在片面性，教學(xué)和科研應(yīng)該是相輔相成的，不用獨(dú)立分開，搞好教學(xué)會(huì)積累大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有助于專業(yè)能力的提高，還能了解到最前沿的學(xué)科知識(shí)，所有這些都是科研需具備的必要條件，因此搞好教學(xué)有助于科研工作的開展；反之亦然，專心鉆研科研工作對(duì)專業(yè)知識(shí)和能力有很大幫助，在科研過程中的所想所得會(huì)自然而然的運(yùn)用到教學(xué)中去，會(huì)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生啟發(fā)和影響，因此二者結(jié)合才是最有效的方式方法。

3.3管理權(quán)和學(xué)術(shù)權(quán)的關(guān)系

高等學(xué)校因其特有的職業(yè)特色，存在兩種權(quán)力并行的情況，即管理權(quán)和學(xué)術(shù)權(quán)，孰高孰低爭(zhēng)執(zhí)不下，其只要設(shè)置好兩者的管理權(quán)限，并不存在矛盾關(guān)系，還可以各司其職，發(fā)揮各自的作用，相互促進(jìn)，如果發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)管理群服從學(xué)術(shù)權(quán)，畢竟高校是研究學(xué)術(shù)的地方，學(xué)術(shù)成果重于一切。

3.4注重評(píng)價(jià)結(jié)果的利用

大部分高校都只利用了評(píng)價(jià)成果很淺的一部分，要么與獎(jiǎng)金掛鉤，要么與職稱相關(guān)，其實(shí)并沒有利用指標(biāo)體系深刻分析其反應(yīng)的問題，應(yīng)對(duì)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)縱向橫向的比較，分析教師的成長(zhǎng)情況，學(xué)校的變化等。只有建立數(shù)據(jù)庫(kù)或云數(shù)據(jù)這些隱藏的現(xiàn)象才會(huì)顯現(xiàn)出來。

3.5權(quán)重分配方面在考察因子分析

完成后，需要對(duì)每個(gè)具體指標(biāo)在評(píng)估體系中的重要性—權(quán)重進(jìn)行一一確定，也就是對(duì)每個(gè)指標(biāo)在總分中的比重進(jìn)行分析確定。不同的評(píng)估對(duì)象對(duì)應(yīng)的同一評(píng)估指標(biāo)也會(huì)具有不同的地位和作用，為了提升評(píng)估結(jié)果和效度的效果，可在各評(píng)估指標(biāo)之間差異度的基礎(chǔ)上綜合考量后，通過專家調(diào)查加權(quán)法、層次分析法、主觀經(jīng)驗(yàn)法對(duì)每個(gè)指標(biāo)的值進(jìn)行確定。

4結(jié)語

高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系現(xiàn)在主要有學(xué)生評(píng)價(jià)法、個(gè)人總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定相結(jié)合法、課堂教學(xué)評(píng)定法和專業(yè)能力評(píng)定法，幾種方法綜合使用；研究發(fā)現(xiàn)建立教學(xué)相長(zhǎng)、追蹤式和發(fā)展型的高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是當(dāng)今最先進(jìn)和流行的評(píng)定體系；在建立高校教師績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)注重以下幾個(gè)問題：教學(xué)和科研的關(guān)系，管理權(quán)和學(xué)術(shù)權(quán)的關(guān)系、以及評(píng)價(jià)結(jié)果的利用。這些都是現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常遇到和棘手的問題。

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關(guān)鍵詞：高校青年教師；申報(bào)；科研項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）13-0029-02

一、引言

高校青年教師一般指的是40周歲以下的在高校任職的年輕教師，占全國(guó)高校教師的總數(shù)比例高達(dá)62%。他們是一個(gè)教師隊(duì)伍中充滿朝氣的特殊群體，擁有高學(xué)歷，年富力強(qiáng)，是高校教學(xué)科研力量的重要組成部分，更是高校科技創(chuàng)新、學(xué)科發(fā)展的源動(dòng)力、生力軍。可以毫不夸張地說，青年教師決定著學(xué)校及國(guó)家教育的未來和發(fā)展，是學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是教育可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。

教學(xué)和科研是高校青年教師所承擔(dān)的雙重任務(wù)。其中，申報(bào)并承擔(dān)科研項(xiàng)目對(duì)青年教師來講，其意義遠(yuǎn)不止項(xiàng)目研究的工作本身，更是為了讓青年教師在科研的海洋里得到獨(dú)立的鍛煉，在項(xiàng)目研究過程中發(fā)掘科技創(chuàng)新點(diǎn)，學(xué)會(huì)科研項(xiàng)目管理，為個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。文章著重剖析了青年教師在申報(bào)科研項(xiàng)目過程中存在的問題，并針對(duì)問題提出了個(gè)人的思考和建議。

二、青年教師在申報(bào)科研項(xiàng)目中存在的問題

高校青年教師具有學(xué)歷高、知識(shí)面廣、思維活躍、創(chuàng)造力強(qiáng)、敢闖敢為等新時(shí)代特點(diǎn)，是比較適合申報(bào)科研項(xiàng)目的，但就其自身仍然存在著一些問題，這些問題嚴(yán)重制約了青年教師的科研能力，影響了青年教師在科研項(xiàng)目申請(qǐng)的成功率。本人將青年教師在申報(bào)科研項(xiàng)目中存在的問題，做了如下分析總結(jié)：

（一）科研意識(shí)不強(qiáng)，缺乏科研經(jīng)驗(yàn)

當(dāng)前，大多數(shù)高校青年教師都是走出校門不久的碩士或博士，而其學(xué)生時(shí)期的科研實(shí)踐活動(dòng)大多是在導(dǎo)師的指導(dǎo)安排下被動(dòng)進(jìn)行的，因而缺乏自主性和積極性，無法正確認(rèn)識(shí)科研工作的重要性。許多高校青年教師走上工作崗位后，對(duì)科研工作重要性的認(rèn)識(shí)只是局限地停留在職稱評(píng)定和年度考核這個(gè)層面上，不能很好地將科研活動(dòng)與個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)聯(lián)系起來，這種意識(shí)上的弊病嚴(yán)重制約了高校青年教師的科研能力發(fā)展。特別是當(dāng)青年教師被繁重的高校日常工作拖累時(shí)，一些人往往會(huì)覺得自身研究成果積累不多、科研經(jīng)驗(yàn)不足，再加上科研項(xiàng)目申報(bào)過程的繁瑣，從而導(dǎo)致了一些青年教師的自信心不足，主動(dòng)積極性不夠，因而錯(cuò)過了很多難能可貴的鍛煉機(jī)會(huì)。

（二）知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，科研能力不足

高校青年教師大多是具有高學(xué)歷年輕人，具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、旺盛的精力和活躍的思維。但是，如今的大多數(shù)學(xué)科，在經(jīng)過前輩們長(zhǎng)時(shí)間的探索和研究后，似乎已經(jīng)到了“山窮水盡”的境界，留給年輕教師的看上去都是些“難啃的骨頭”，在里面每走一步都顯得那樣艱難。

同時(shí)，隨著科技的飛速發(fā)展，科研活動(dòng)也越來越趨于跨學(xué)科跨領(lǐng)域，具有多學(xué)科交叉、多領(lǐng)域融合的特點(diǎn)，這就對(duì)青年教師有了更高的要求，不僅要掌握自己學(xué)科內(nèi)的知識(shí)，更要掌握相關(guān)學(xué)科所涉及的知識(shí)。然而，大多數(shù)青年教師在科研道路上才剛剛起步，知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，無法自如應(yīng)對(duì)跨學(xué)科問題，這也直接導(dǎo)致了青年教師的科研能力受限，很難獲得高水平科研項(xiàng)目的資助。同時(shí)，科研能力的提高還必須在不斷地申請(qǐng)科研項(xiàng)目中總結(jié)科研經(jīng)驗(yàn)，青年教師恰恰缺少科研項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)的積累，這直接制約了其科研能力水平。

（三）盲目申請(qǐng)項(xiàng)目，選題把握不準(zhǔn)

科研項(xiàng)目類型和選題方向的把握是青年教師獲得科研項(xiàng)目資助的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。而對(duì)于大多數(shù)剛剛投入到科研工作中的青年教師來講，許多人對(duì)國(guó)家科研項(xiàng)目類型了解不多，對(duì)選題方向把握不準(zhǔn)，不分項(xiàng)目類型和研究方向，見到項(xiàng)目就申請(qǐng)，這直接影響了青年教師科研項(xiàng)目申請(qǐng)的成功率，同時(shí)還浪費(fèi)了寶貴的科研時(shí)間。比如國(guó)家“863計(jì)劃”項(xiàng)目、“973計(jì)劃”項(xiàng)目，都是旨在解決國(guó)家戰(zhàn)略需求中的重大科學(xué)問題和高尖端關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)的國(guó)家重大項(xiàng)目，主要面向在某領(lǐng)域內(nèi)具有較高研究水平和一定奠基的學(xué)術(shù)帶頭人，一般年青教師就不適合申請(qǐng)。但是像國(guó)家自然科學(xué)基金以及各類開放基金，課題研究方向相對(duì)開放，主要是支持青年教師立足自己研究方向開展科研活動(dòng)，就非常適合青年教師申報(bào)的。

（四）科研心態(tài)有待調(diào)整

科研的道路從來就不是平坦的，特別是對(duì)青年教師而言，科研中的挫折和失敗更是家常便飯。隨著科研工作在高校中的重要性日益凸顯，同時(shí)，迫于高校的職稱評(píng)定和年度考核等多重壓力，青年教師在科研項(xiàng)目申請(qǐng)過程中或多或少存在一些急于求成、急功近利的心理。每次的項(xiàng)目申請(qǐng)都要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來準(zhǔn)備相關(guān)材料，一旦沒有獲得資助，有些青年教師就會(huì)存在很強(qiáng)的挫敗感，這樣的心態(tài)既挫傷了青年教師科研工作的積極性，也影響了其科研工作的開展。

三、青年教師申報(bào)科研項(xiàng)目中的幾點(diǎn)建議

從上面的青年教師在申報(bào)科研項(xiàng)目中存在的問題分析來看，如何才能讓高校青年教師避免以上問題，走出申報(bào)科研項(xiàng)目的誤區(qū)，從有效管理角度而言，不妨對(duì)此進(jìn)行必要的探索。筆者結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)此進(jìn)行了一定意義上的梳理，對(duì)青年教師申報(bào)科研項(xiàng)目提出了以下幾點(diǎn)建議：

（一）加快角色轉(zhuǎn)變，主動(dòng)積極開展科研工作

青年教師應(yīng)當(dāng)盡快完成從學(xué)生到教師的角色轉(zhuǎn)變，深入了解科研的功能和目的，明白科研不只是為了職稱評(píng)定和年度考核，充分認(rèn)清科研工作對(duì)個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，不斷增強(qiáng)科研自信心，勇于攀登科技高峰，變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”。青年教師要樹立科研信心，明白搞科研并不是那么遙不可及，只要經(jīng)過自己的努力，認(rèn)真做好每一步，就能做出高質(zhì)量的科研成果。青年教師要立足于工作崗位，結(jié)合科研工作實(shí)際，多向身邊前輩請(qǐng)教，多與同行同事交流，及時(shí)掌握所屬研究領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展，通過積極參與科研活動(dòng)，有效提升自身科研素質(zhì)，才能讓自己的科研道路越走越寬。

（二）加強(qiáng)能力培養(yǎng)，全面提升科研能力素質(zhì)

“厚基礎(chǔ)、重實(shí)踐、強(qiáng)能力”是提升科研能力素質(zhì)的重要保證：夯實(shí)數(shù)理基礎(chǔ)和學(xué)科基礎(chǔ)；重視實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力和工程實(shí)踐能力；強(qiáng)化在科研實(shí)踐中的提煉能力、分析能力和思維創(chuàng)新能力等科研能力。青年教師在科研工作中要牢固樹立“活到老學(xué)到老”的觀念，不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)，拓寬知識(shí)面；要牢固樹立“實(shí)踐出真知”的觀念，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐工作，提升“學(xué)以致用”的能力水平。只有具備了扎實(shí)的基本理論、開闊的學(xué)術(shù)視野和較強(qiáng)的動(dòng)手能力，才能真正全面提升自身的科研能力素質(zhì)。

（三）注重學(xué)習(xí)凝練，有效提高項(xiàng)目申請(qǐng)命中率

在科研活動(dòng)中，青年教師一方面要緊跟國(guó)家科技改革步伐，及時(shí)掌握了解各種科研項(xiàng)目類型的不同要求和內(nèi)涵，學(xué)會(huì)總結(jié)提煉研究方向，選準(zhǔn)申報(bào)科研項(xiàng)目；另一方面要潛心研究科研項(xiàng)目申報(bào)規(guī)律，學(xué)結(jié)科研經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃項(xiàng)目申報(bào)材料，搞清“做什么？為什么做？如何做？為什么必須我來做？”這幾個(gè)重要問題。

（四）積極調(diào)整心態(tài)，正確面對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)中的得與失

“失敗乃成功之母”。對(duì)青年教師而言，科研項(xiàng)目申請(qǐng)中的挫折和失敗是在所難免的。但是，面對(duì)每一次的失敗，青年教師必須保持良好的心態(tài)，不拋棄不放棄，正確面對(duì)失敗，客觀冷靜地分析失敗原因，查找自身的不足，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。只有這樣，每一次失敗才能轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)步的階梯，終有一天你會(huì)走進(jìn)成功的殿堂。

四、結(jié)束語

科研項(xiàng)目是運(yùn)用科學(xué)方法，有目的、有計(jì)劃的探索實(shí)際問題的一種科學(xué)認(rèn)識(shí)活動(dòng)。青年教師進(jìn)行科研，本質(zhì)上是在提高自身的素質(zhì)，高校加強(qiáng)科研管理工作、重視青年教師科研項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo)工作，具有十分重要的意義。

青年教師決定著高校的未來和發(fā)展，是高校的希望，是高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章分析了青年教師在申報(bào)科研項(xiàng)目過程中存在的問題，并針對(duì)問題提出了個(gè)人的思考和建議。希望能為那些有志于提高科研能力及科研項(xiàng)目申請(qǐng)成功率的青年教師，提供一定的參考。

隨著國(guó)家科技改革的步伐不斷加快，科研工作逐漸朝著“公開透明、規(guī)范有序”方向發(fā)展，為高校青年教師的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。高校青年教師只要腳踏實(shí)地，不斷學(xué)結(jié)，勢(shì)必成為未來科技創(chuàng)新的弄潮兒。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙宗遼，侯冠輝，強(qiáng)選萍.申報(bào)科研項(xiàng)目面臨若干問題的思考[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2006，（1）：41-42.

[4]李文亮.談撰寫科研項(xiàng)目申請(qǐng)書應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].伊犁師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），200，8（4）：83-85.

篇6

關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；規(guī)范化

1高?？蒲袡n案管理工作的內(nèi)涵及作用

高?？蒲袡n案管理是指高等學(xué)校在科學(xué)技術(shù)研究過程中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源。它真實(shí)地記述了科研、生產(chǎn)活動(dòng)的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄的基本屬性，同時(shí)具有法律憑證、促進(jìn)交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎(chǔ)等作用。

2高校科研檔案管理的歸檔范圍

對(duì)于高?？蒲袡n案管理必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。目前，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高?？蒲袡n案管理包括五個(gè)階段，即科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用。

2．1科研準(zhǔn)備階段

許多檔案工作者會(huì)忽略此階段的檔案收集，往往此階段的資料又存在一些重要信息。如:項(xiàng)目申報(bào)通知，項(xiàng)目申報(bào)書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、項(xiàng)目審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

2．2研究實(shí)驗(yàn)階段

各種載體的重要原始記錄(各類錄音或錄像資料、照片，電子或紙質(zhì)筆記等)，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等，同時(shí)，應(yīng)注意收集項(xiàng)目的年度進(jìn)展報(bào)告。

2．3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

工作總結(jié)，科研報(bào)告，科研成果(專利、論文、專著)，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況、決算材料、驗(yàn)收材料的整套文件。

2．4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料、獲獎(jiǎng)證書、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

2．5推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。根據(jù)教育部令第27號(hào)文件:《高等學(xué)校檔案管理辦法》科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月歸檔。

3科研檔案的規(guī)范化管理

3．1完善科研檔案管理制度

目前，高?？蒲袡n案管理大多數(shù)是參照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要加強(qiáng)科技檔案管理，保證科研檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整，各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際，制定屬于本單位的《檔案管理辦法》。辦法應(yīng)該明確科研檔案管理的總則、科研檔案歸檔范圍、歸檔材料細(xì)節(jié)整理要求、各部門職能分工、歸檔責(zé)任人、歸檔時(shí)間截點(diǎn)、歸檔后管理及保管期限。

3．2實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化

檔案管理并不是一成不變的，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，電子檔案也已成為趨勢(shì)，對(duì)于該些檔案的處理，需要高?？蒲胁块T與時(shí)俱進(jìn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)?？蒲刑帒?yīng)有功能完善的科研信息管理系統(tǒng)，并對(duì)該系統(tǒng)的維護(hù)落實(shí)到人。構(gòu)建完善的科研管理信息體系，首先需要管理機(jī)制的建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理的規(guī)劃。信息管理系統(tǒng)日新月異，在舊有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷完善是必要的，新建的系統(tǒng)也必須要有“先行一步”的預(yù)知感，能夠彰顯人性化并做到短期內(nèi)不落后?？蒲行畔⑾到y(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)每個(gè)科研檔案管理人員都擁有自己的賬號(hào)，隨時(shí)登陸以便能對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，實(shí)現(xiàn)科研檔案多渠道、多方式的管理軌道。一個(gè)合格的科研信息管理系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化，各項(xiàng)指標(biāo)有據(jù)可查;科研資料管理標(biāo)簽化，檔案資料進(jìn)行分類整理，做出詳細(xì)目錄;資料信息整理標(biāo)準(zhǔn)化，一是對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目做統(tǒng)一順序整理，二是按照綜合利用信息化要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)簽的錄入建庫(kù);科研檔案交接、查閱記錄的信息化，規(guī)范完整的交接、移交記錄，建立必要的查閱審批授權(quán)制度，做好科研檔案保密管理和查閱記錄。［1］

3．3提高科研人員歸檔意識(shí)

在很多的一段時(shí)間里，高?？蒲许?xiàng)目管理的過程中，高校只對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目成果評(píng)定等環(huán)節(jié)非常重視，對(duì)科研項(xiàng)目數(shù)量和到賬經(jīng)費(fèi)特別看重，而忽略了科研檔案的收集和歸檔。目前，科研檔案歸檔工作已經(jīng)慢慢得到重視，但仍有部分科研人員對(duì)科研檔案的管理的意識(shí)薄弱。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，他更多的精力在于項(xiàng)目的研究與結(jié)題，而忽視了項(xiàng)目由申報(bào)到結(jié)題的資料整理，待項(xiàng)目結(jié)題時(shí)該項(xiàng)目的前期資料已經(jīng)遺失。由于高?？蒲许?xiàng)目多、人員雜，僅僅依靠科研處的少數(shù)工作人員，根本無從掌握項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)的研究階段，更無法完成每個(gè)項(xiàng)目的資料歸檔。還有部分科研人員將科研成果看做自己的私有財(cái)產(chǎn)，許多具有歸檔價(jià)值的資料，如獲獎(jiǎng)證書、專利證書、論著等均不愿上交或移交檔案時(shí)拖拖拉拉，有所保留。檔案工作的“三參加”(即檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中)在科研檔案管理工作中同樣適用?？蒲袡n案工作就應(yīng)該納入高校工作計(jì)劃、納入校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程、納入到每一位科研人員的崗位職責(zé)中。明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)為判定高?？蒲袑?shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)采取各種形式加強(qiáng)對(duì)科研檔案工作重要性的宣傳。［2］強(qiáng)化科研人員與科研檔案管理人員的檔案意識(shí)，高校應(yīng)該實(shí)現(xiàn)資料歸檔的各級(jí)責(zé)任人，以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目歸檔的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí)，應(yīng)要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《科研項(xiàng)目責(zé)任書》，該文件中應(yīng)明確項(xiàng)目組成員及個(gè)人分工(含檔案管理人)。各二級(jí)學(xué)院應(yīng)有專職科研秘書，對(duì)各學(xué)院科研教師全面掌握，督促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在時(shí)間截點(diǎn)內(nèi)交材料，并統(tǒng)一項(xiàng)目盡量做到有一式兩份的檔案，一份交?？蒲刑帲环萘粼诙?jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院應(yīng)該小型科研資料檔案室。?？蒲刑幵谌？蒲胁牧蠚w檔方面責(zé)無旁貸，應(yīng)配專職人員對(duì)全?？蒲袡n案進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目全過程材料進(jìn)行整理，保護(hù)材料完整性，注意材料裝訂細(xì)節(jié)，在科研系統(tǒng)對(duì)歸檔材料作登記，并定期交校檔案室?？蒲袡n案管理人員是科研檔案工作的主體，能否充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重大意義和所承擔(dān)的重任，能否及時(shí)督促科研人員歸檔，是確保檔案整體質(zhì)量、提高科研檔案內(nèi)在價(jià)值和利用率的關(guān)鍵一環(huán)，也是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技服務(wù)的一個(gè)必要前提。［3］

3．4提高科研檔案利用率，保證科研檔案完整性

針對(duì)目前情況而言，使用率和完整性都較好的是縱向項(xiàng)目，尤其是國(guó)家級(jí)、省級(jí)項(xiàng)目，這些材料在科研教師職稱評(píng)定、再次申請(qǐng)項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等時(shí)候，尤為重要，科研教師對(duì)縱向項(xiàng)目的檔案收集也相對(duì)認(rèn)真，相比之下，橫向項(xiàng)目的檔案管理就較為欠缺。橫向項(xiàng)目沒有固定的申報(bào)書、合同等，這就需要科研處對(duì)橫向項(xiàng)目所需要的材料進(jìn)行規(guī)范，提倡教師使用格式合同，填報(bào)格式一致的責(zé)任書，監(jiān)督教師定期進(jìn)行中期檢查，對(duì)符合驗(yàn)收條件的項(xiàng)目應(yīng)敦促其盡快結(jié)題。對(duì)于經(jīng)常有科研項(xiàng)目的教師而言，對(duì)于該些步驟較為熟悉，并不需要科研秘書的再三叮囑就可完成檔案收集，但是，對(duì)于一些項(xiàng)目不是太多，忙于教學(xué)，并對(duì)科研檔案整理缺乏耐心的教師而言，往往對(duì)以上步驟產(chǎn)生誤會(huì)、厭倦、反感，覺得職能部門“多此一舉”，往往因此不斷找借口，基層秘書及工作人員不好再三“得罪”該些教師，最終將導(dǎo)致科研項(xiàng)目的不完整。由不同時(shí)間段出現(xiàn)的分散資料到一個(gè)完整的科研檔案的出現(xiàn)，并不是一個(gè)人努力的結(jié)果，它需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)付出精力，需要制度來規(guī)范團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的行為，為此，科研處應(yīng)制定相關(guān)條例，對(duì)不能按時(shí)提交材料的項(xiàng)目進(jìn)行處理，例如，未能交《責(zé)任書》就不能立項(xiàng)，未能交《驗(yàn)收表》就不能辦結(jié)題手續(xù)，未能辦結(jié)題手續(xù)就要預(yù)留響應(yīng)百分比的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。古語云，溫故而知新，科研檔案的整理和再次利用，將迸發(fā)出更多創(chuàng)作的火花。

作者:歐建韶 單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院科技與研究生處

參考文獻(xiàn):

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篇7

一、明確為科研服務(wù)的指導(dǎo)思想

首先高校審計(jì)部門作為學(xué)校的一個(gè)內(nèi)部監(jiān)督部門，承擔(dān)監(jiān)督和服務(wù)雙重職責(zé)，監(jiān)督和服務(wù)是并駕齊驅(qū)的，甚至在某些時(shí)候，服務(wù)職能超過監(jiān)督職能；其次，高校審計(jì)人員應(yīng)深刻理解國(guó)家和地方及高校有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理方面的方針政策，熟悉各種途徑科研資助經(jīng)費(fèi)的使用范圍和使用比例，為高?？蒲腥藛T做好參謀；第三，高校審計(jì)人員應(yīng)熟悉科研人員，了解他們的想法，了解他們?cè)陧?xiàng)目申報(bào)和經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的困難，了解科學(xué)研究的基本規(guī)律和共性的東西。

二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程中應(yīng)把握的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)在近幾年才成為高校內(nèi)部審計(jì)部門的常規(guī)工作，隨著形勢(shì)的發(fā)展，必將和財(cái)務(wù)審計(jì)一樣重要。如何做好科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)務(wù)，筆者認(rèn)為應(yīng)掌握以下兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

第一，注意對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目資料的收集?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)資料，除了財(cái)務(wù)部門提供的原始財(cái)務(wù)資料和記賬憑證，還要收集以下資料：（1）國(guó)家及省內(nèi)有關(guān)部門關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理及使用的有關(guān)法規(guī)；（2）高校相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例；（3）科研項(xiàng)目基本情況匯總表（內(nèi)容包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編號(hào)、主持人、項(xiàng)目類別、課題名稱、累計(jì)金額、學(xué)校配套資金等）。（4）項(xiàng)目科研申報(bào)、立項(xiàng)資料（項(xiàng)目申報(bào)書、科研合同、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃書、結(jié)題報(bào)告、經(jīng)費(fèi)收支表、學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)等）。

第二，審計(jì)重點(diǎn)著眼于科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和合規(guī)性。主要應(yīng)注意如下幾個(gè)方面：（1）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支是否符合國(guó)家及學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法和相關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度；（2）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否納入財(cái)務(wù)管理，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立分項(xiàng)目的科研課題經(jīng)費(fèi)核算（要求每個(gè)項(xiàng)目必須開立一個(gè)收支登記本，接受財(cái)務(wù)監(jiān)督）；（3）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否依據(jù)科研項(xiàng)目合同和實(shí)際需要，相關(guān)資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理，是否安全完整，其利用效率和使用效果如何；（4）出差調(diào)研、接待餐費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助、臨時(shí)工工資等支出是否確因項(xiàng)目研究需要，有無虛列支出、截留、挪用、擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為；（5）科研項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等是否按照科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研項(xiàng)目合同的要求執(zhí)行，其支出數(shù)額是否合理，比例是否合適；（6）項(xiàng)目結(jié)題時(shí)，經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算編制是否符合有關(guān)規(guī)定，數(shù)額是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確；（7）是否存在結(jié)題不結(jié)賬或不及時(shí)結(jié)題，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)沉淀閑置、長(zhǎng)期掛賬、效益喪失的情況，是否存在超過20萬的結(jié)余未及時(shí)退回國(guó)家自然科學(xué)基金委的情況。

篇8

關(guān)鍵詞： 高校二級(jí)學(xué)院 科研管理 現(xiàn)狀分析 提高措施

隨著高校逐漸由教學(xué)型為主向教學(xué)科研復(fù)合型過渡，科研工作成為高校發(fā)展過程不可或缺的重要組成部分。高?？蒲兴脚c科研管理有著密切的關(guān)系，二級(jí)學(xué)院科研管理的質(zhì)量將直接影響全?？蒲泄ぷ鞯陌才藕托?，有時(shí)還會(huì)對(duì)相關(guān)科研人員的科研成果產(chǎn)生一定的影響。因此，我們要加強(qiáng)高校二級(jí)學(xué)院科研管理工作，促進(jìn)學(xué)?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。

下面我結(jié)合自己擔(dān)任南京曉莊學(xué)院生物化工與環(huán)境工程學(xué)院科研管理工作的實(shí)踐經(jīng)歷，找出并分析當(dāng)前存在的一些問題，提出自己的見解，為進(jìn)一步提高高校二級(jí)學(xué)院科研管理的質(zhì)量提供參考和借鑒。

一、高校二級(jí)學(xué)院科研管理現(xiàn)狀

（一）工作模式。

為了適應(yīng)高水平研究型大學(xué)的建設(shè)，我國(guó)很多高校對(duì)科研工作都采用校、院二級(jí)科研管理機(jī)制。校級(jí)科研管理部門在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立科研處（一般分為科技處和社科處，分別負(fù)責(zé)理工科院系和文科院系），直接與國(guó)家、地方各級(jí)計(jì)劃部門、科學(xué)基金會(huì)聯(lián)系，掌握計(jì)劃下達(dá)、外來經(jīng)費(fèi)的管理信息，把握學(xué)校的科研管理文件和政策；院級(jí)科研管理部門在院長(zhǎng)負(fù)責(zé)下，設(shè)有科研秘書，負(fù)責(zé)具體工作，如各種項(xiàng)目的申請(qǐng)、評(píng)審、中期檢查、結(jié)題申請(qǐng)及本院系科研工作者科研檔案的采集、匯總等。

（二）科研管理中常遇到的問題。

1.院系科研管理人員隊(duì)伍的建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)表現(xiàn)重視不夠。

學(xué)?？蒲泄ぷ魅嫦路牛聦僭合倒芾砣藛T配備不足。有些學(xué)校負(fù)責(zé)科研的職能部門都是在各二級(jí)學(xué)院（系）的辦公室，而對(duì)于規(guī)模較大的分院而言，他們?nèi)狈I(yè)的知識(shí)，平時(shí)工作繁忙，很難靜下心細(xì)細(xì)研讀學(xué)校科研管理政策、條例及院系科研人員的檔案等，他們僅僅起到上情下達(dá)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、填填表格、匯總材料的作用，很難真正實(shí)施和發(fā)揮科技管理的職能。

有些高校雖然配備了專職的科研秘書，但大多是非管理專業(yè)人員，專業(yè)型人才多，復(fù)合型管理人才少，一般沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過科研管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，在具體操作中往往對(duì)上級(jí)文件精神和管理辦法理解不透、把握不準(zhǔn)，管理方法上缺乏先進(jìn)的管理知識(shí)和熟練的管理技能，造成辦事效率低，成效不顯著。

2.下達(dá)工作不太及時(shí)。

（1）科技處下發(fā)通知中有些申報(bào)條件存在二義性，二級(jí)學(xué)院科研管理人員難以理解一時(shí)無法向相關(guān)科研人員傳達(dá)，影響了管理的效率和質(zhì)量。

（2）為了適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，整合和凝聚力量，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究工作，很多高校在幾個(gè)學(xué)科相近的系的基礎(chǔ)上，整合成新的學(xué)院。科研秘書對(duì)各個(gè)學(xué)科的特殊性不太了解，對(duì)本學(xué)院科研人員的學(xué)歷、職稱甚至學(xué)科專業(yè)等不夠熟悉，難以將有關(guān)科研任務(wù)信息及時(shí)傳遞給更合適的相關(guān)人員，從而影響了科研管理的效率。

3.上傳工作有時(shí)不符合要求。

當(dāng)科研秘書按照要求可下達(dá)完通知后，進(jìn)入接收相關(guān)科研材料并整理、上報(bào)科技處的階段時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)一些問題。

（1）科研人員沒有認(rèn)真研讀具體通知，有些項(xiàng)目申報(bào)有很多限制，科研秘書沒有將每項(xiàng)要求體現(xiàn)在通知上，一些科研工作者花了大量的精力進(jìn)行準(zhǔn)備，上交材料時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己不符合條件。

（2）部分科研人員提供的材料不符合規(guī)范。以一年一次的國(guó)家自然科學(xué)基金工作為例，科研人員十分重視此項(xiàng)工作的申報(bào)，但有時(shí)由于科研人員的多次更改，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)提交的紙質(zhì)版與電子版的版本號(hào)不一致，導(dǎo)致申報(bào)困難。

（3）很多高校的科研管理部門往往十分重視項(xiàng)目的前期管理，包括項(xiàng)目的申請(qǐng)、評(píng)審和批準(zhǔn)，將重心偏向于高層次的立項(xiàng)，而對(duì)項(xiàng)目的中后期管理工作重視不夠，忽視科研實(shí)施過程的質(zhì)量控制，對(duì)高質(zhì)量、創(chuàng)新性的科研成果的取得產(chǎn)生了一定影響。而科研人員對(duì)科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理力度不夠，項(xiàng)目延期問題越來越突出，個(gè)別教師在執(zhí)行項(xiàng)目的進(jìn)程中存在敷衍了事、草草結(jié)題的現(xiàn)象。

二、提高科研院校二級(jí)管理水平的措施

（一）加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。

1.增設(shè)專職科研秘書崗位。

科研秘書主要負(fù)責(zé)組織學(xué)院教師各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、管理，協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施；組織科研成果申報(bào)；處理科研工作日常事務(wù)，包括計(jì)劃任務(wù)的通知落實(shí)、檔案的整理、項(xiàng)目的常規(guī)管理、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的計(jì)劃管理、科研設(shè)備管理及協(xié)助開展科技服務(wù)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)化等，工作內(nèi)容繁多，院系應(yīng)該設(shè)置專門的科研秘書，有利于各司其職，把工作做精、做細(xì)，以充分發(fā)揮管理的功能。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)和管理水平。

科研管理人員的素質(zhì)和工作能力對(duì)學(xué)院科研工作的質(zhì)量有很大影響?？蒲泄芾砭哂袠I(yè)務(wù)性強(qiáng)和事務(wù)性多的性質(zhì)，要求比較高。首先，要重視科研管理人員的職業(yè)道德教育，提倡敬業(yè)愛崗精神，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和創(chuàng)新性工作能力。其次，采取多種途徑開展有計(jì)劃、系統(tǒng)的科技管理崗位培訓(xùn)，如定期舉辦各類有關(guān)科研申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利申請(qǐng)等專業(yè)培訓(xùn)班、研討會(huì)。此外，科研管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高文書處理和寫作能力；增強(qiáng)協(xié)調(diào)和社交能力，做好內(nèi)部事務(wù)的管家；增強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的操作能力和信息處理能力，學(xué)會(huì)建立和使用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步提高工作效率，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，更好地為科研管理服務(wù)。

3.制訂行之有效的激勵(lì)機(jī)制。

縮小科研管理人員和科研人員地位及待遇上的差距，對(duì)在科技管理崗位上做出突出貢獻(xiàn)的單位，設(shè)立優(yōu)秀管理獎(jiǎng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。對(duì)提出管理創(chuàng)新舉措并取得實(shí)效或發(fā)表高水平管理論文的個(gè)人給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，引進(jìn)合理的競(jìng)爭(zhēng)和流動(dòng)機(jī)制，建立完善的考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)，淘汰缺乏責(zé)任心、辦事推諉拖沓的人員。

（二）建立科學(xué)化科研管理體系。

1.時(shí)序化管理。

科研管理工作有自己的流程或時(shí)序，每年各級(jí)各類課題的申報(bào)、審批都有時(shí)間要求。申報(bào)過程也需經(jīng)過成果鑒定評(píng)審、報(bào)獎(jiǎng)、申請(qǐng)專利等程序。有些環(huán)節(jié)的時(shí)間性非常強(qiáng)，要求科研秘書在平日工作中，注重積累，根據(jù)往年的申報(bào)信息，按照時(shí)間順序（比如按照申報(bào)月份）提供一個(gè)申報(bào)時(shí)間表，讓科研工作者有充足的時(shí)間做準(zhǔn)備，把握每次機(jī)會(huì)，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，達(dá)到預(yù)期的目的。

2.信息化管理。

科研管理過程中，信息是十分重要和必不可少的因素。沒有靈敏、準(zhǔn)確、有力的信息支撐，有效的科學(xué)管理就無從談起。以前因?yàn)槎?jí)院系數(shù)據(jù)、資源庫(kù)的不完善，每次在申報(bào)一些重大項(xiàng)目的時(shí)候都要重新整理相關(guān)科研人員的科研信息和相關(guān)成果材料，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。為了解決這個(gè)問題，二級(jí)學(xué)院可根據(jù)自己的情況，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容包括：系（院）內(nèi)成員所從事的研究工作、取得的成果、成果使用或轉(zhuǎn)讓的情況、獲獎(jiǎng)紀(jì)錄及各種科研活動(dòng)的紀(jì)錄（包括較大的實(shí)驗(yàn)、各類研討班、舉辦各種學(xué)術(shù)會(huì)議的紀(jì)錄），此外還應(yīng)包括與外單位及學(xué)術(shù)交流或?qū)W術(shù)合作（包括產(chǎn)研結(jié)合）等內(nèi)容?？山⒁粋€(gè)資源庫(kù)，將科研人員所獲得的一些成果確認(rèn)后掃描，最終轉(zhuǎn)化成PDF格式，進(jìn)入資源庫(kù)，通過查看科研資源庫(kù)確認(rèn)科研人員的成果。

3.建立院系二級(jí)科研管理制度。

根據(jù)學(xué)校的科研發(fā)展規(guī)劃、科研管理制度，學(xué)院應(yīng)建立相應(yīng)的二級(jí)科研管理制度。根據(jù)學(xué)校每年分解下達(dá)的科研目標(biāo)，根據(jù)本院的學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r、資源配置情況，進(jìn)一步分解落實(shí)到每個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì)、每一位教師，讓他們都能清楚地了解自己應(yīng)達(dá)到什么樣的目標(biāo)。從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人，實(shí)施目標(biāo)管理，定期檢查目標(biāo)的進(jìn)展情況，按目標(biāo)完成過程中的具體情況來進(jìn)行績(jī)效考核，以保證學(xué)校科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在建立院系二級(jí)科研管理制度時(shí)，還應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人和學(xué)科團(tuán)隊(duì)在學(xué)院科研管理中的作用。學(xué)院可以建立院系分學(xué)術(shù)委員會(huì)，在科研項(xiàng)目申報(bào)中發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢作用，對(duì)限項(xiàng)申報(bào)的一些科研項(xiàng)目進(jìn)行決策、論證和協(xié)調(diào)，以提高項(xiàng)目申報(bào)的成功率。在學(xué)院建立學(xué)科團(tuán)隊(duì)，集思廣益，群策群力，是保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要舉措。鼓勵(lì)學(xué)科團(tuán)隊(duì)積極申報(bào)科研研究平臺(tái)，利用平臺(tái)資源更好地開展科研活動(dòng)。鼓勵(lì)學(xué)科團(tuán)隊(duì)和個(gè)人加強(qiáng)與企事業(yè)單位及其他高校、科研機(jī)構(gòu)的合作，轉(zhuǎn)化為研究成果，服務(wù)于社會(huì)。

（三）加強(qiáng)科研項(xiàng)目全程管理。

1.在科研項(xiàng)目的管理上各個(gè)環(huán)節(jié)都十分重要，中期管理包括項(xiàng)目的計(jì)劃編制、組織實(shí)施、檢查督促和階段總結(jié)，后期管理包括研究工作結(jié)題總結(jié)、和專著的出版及被引用情況的信息收集、分析評(píng)價(jià)等。各管理工作在科研管理中所處的階段不同，但同等重要、缺一不可。因此科研秘書要轉(zhuǎn)變觀念，積極配合學(xué)校科技處，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于科研項(xiàng)目的中后期管理制度，保證最大限度地利用科研經(jīng)費(fèi)，提高績(jī)效，注重科研成果管理。

2.避免項(xiàng)目延期，一方面學(xué)校要建立健全的項(xiàng)目管理制度，完善科研項(xiàng)目管理的激勵(lì)與約束功能，另一方面二級(jí)學(xué)院的科研管理人員要按時(shí)提醒科研人員嚴(yán)格按照任務(wù)書執(zhí)行，在科研人員中做好宣傳工作，克服“重申報(bào)，輕研究”的思想觀念。

（四）校院兩級(jí)共同努力，加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)的合作與建設(shè)

學(xué)?？蒲泄芾響?yīng)重在管理中服務(wù)和在服務(wù)中管理，要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，調(diào)整學(xué)院科研管理方面的權(quán)限設(shè)置，真正做到管理重心下移。在放權(quán)過程中，明確校院二級(jí)管理責(zé)任制，盡可能最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)院的主動(dòng)性，充分利用學(xué)院各類形式的委員會(huì)（如學(xué)術(shù)委員會(huì)、教授委員會(huì)等），充分發(fā)揮學(xué)院中學(xué)科帶頭人、骨干教師為主體的學(xué)術(shù)群體的作用。通過院級(jí)科研管理的協(xié)調(diào)、溝通，加強(qiáng)課題組之間的信息交流和合作，使課題組在申請(qǐng)項(xiàng)目的過程中，敢于承擔(dān)自己不同難度的課題，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量，為爭(zhēng)取重大項(xiàng)目創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006年―2020年）指出：大學(xué)是我國(guó)培養(yǎng)高層次創(chuàng)新人才的重要基地，是我國(guó)基礎(chǔ)研究和高技術(shù)領(lǐng)域原始創(chuàng)新的主力軍之一，是解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)重大科學(xué)問題、實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、成果轉(zhuǎn)化的生力軍[1]。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，高等院校正積極響應(yīng)并倡導(dǎo)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路，全國(guó)各大高校已成為科學(xué)研究的前沿陣地，科研成果的多少成為衡量高校軟實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。二級(jí)學(xué)院科研秘書，作為高?？蒲泄芾砺?lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的中間力量，其地位和作用逐日顯現(xiàn)出來。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)并認(rèn)可二級(jí)學(xué)院科研秘書的重要性，解決當(dāng)前科研秘書隊(duì)伍普遍存在的問題，加強(qiáng)隊(duì)伍制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯母咝ч_展。

一、科研秘書的工作職責(zé)及特點(diǎn)

二級(jí)學(xué)院科研秘書是高?？蒲泄芾黻?duì)伍中的基層崗位，協(xié)助開展科研管理工作，主要職責(zé)包括：熟悉各類關(guān)于科研管理的制度、規(guī)定；密切關(guān)注科研信息，將學(xué)?？蒲刑幍母骷?jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作及時(shí)通知學(xué)院教師及科研人員，并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)完成申報(bào)工作；及時(shí)將學(xué)校關(guān)于科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)項(xiàng)通知告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，督促并檢查項(xiàng)目完成情況；協(xié)助學(xué)院申辦各類學(xué)術(shù)講座、開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；負(fù)責(zé)科研成果的申報(bào)、登記、收集、整理，建立學(xué)院科研檔案，做好檔案資料管理工作；通知并協(xié)助教師、科研人員完成年度科研登記工作；協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好年度科研工作總結(jié)、年鑒，制定年度科研工作計(jì)劃；認(rèn)真、及時(shí)完成學(xué)?？蒲刑幖皩W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他科研管理工作等?？蒲忻貢墓ぷ骶哂幸韵绿攸c(diǎn)：

（一）專業(yè)性強(qiáng)

科研項(xiàng)目種類繁多，根據(jù)項(xiàng)目來源不同，可以分為國(guó)家級(jí)項(xiàng)目、省部級(jí)項(xiàng)目、校級(jí)項(xiàng)目等；根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度不同，可以分為申報(bào)、中期、變更、結(jié)項(xiàng)等。不同的科研項(xiàng)目，其科研內(nèi)容和性質(zhì)各異，相關(guān)的政策及規(guī)定也不同，因此，科研秘書的工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，雖然科研秘書并不具體參與科研項(xiàng)目，但必須熟悉國(guó)家關(guān)于科研的相關(guān)方針政策和導(dǎo)向，領(lǐng)會(huì)各級(jí)各類科研文件精神，掌握科研信息動(dòng)態(tài)，通讀相關(guān)法律和法規(guī)，這樣才能及時(shí)傳達(dá)給學(xué)院教師和科研人員，確保科研項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)項(xiàng)等工作的順利完成。

（二）內(nèi)容繁雜

科研秘書的主要任務(wù)是協(xié)助科研人員申報(bào)各類科研項(xiàng)目，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展各類學(xué)術(shù)交流，涉及的工作內(nèi)容繁雜，包括項(xiàng)目（申報(bào)、跟蹤進(jìn)度、中期檢查、結(jié)項(xiàng)監(jiān)督等）、學(xué)術(shù)交流（聯(lián)絡(luò)、申辦、宣傳等）、科研成果（申報(bào)、登記、收集、整理、歸檔等），撰寫科研工作相關(guān)文件等，僅就科研項(xiàng)目一項(xiàng)內(nèi)容來講，因不同人員申報(bào)不同的科研項(xiàng)目，需采取的科研管理方法不同，過程也不同，可見科研秘書工作的復(fù)雜性。

（三）保密性

科研秘書因參與教師、科研人員的科研項(xiàng)目申報(bào)，進(jìn)行科研成果的收集和整理，經(jīng)常接觸大量的內(nèi)部信息和文件，對(duì)于涉及專利等具有秘密性的科研成果，科研秘書必須做到嚴(yán)守保密，守口如瓶，要有絕對(duì)的職業(yè)操守。

（四）重復(fù)性

科研秘書的很多日常工作具有重復(fù)性，比如為了向教師及時(shí)傳達(dá)科研信息，必須經(jīng)常留意、查看學(xué)校的各類通知，一有信息，立即以最快捷的方式通知教師；又比如每年需撰寫科研工作總結(jié)和計(jì)劃等。因此，作為科研秘書，除了細(xì)致、認(rèn)真地面對(duì)繁雜的工作外，耐心也尤為重要。

二、科研秘書的地位和作用

教師是高校科研的主力軍，有別于專業(yè)的科研單位，高校教師根據(jù)所屬專業(yè)、學(xué)科不同，分布于不同的二級(jí)學(xué)院，具有一定的分散性，因此，除了有學(xué)校專設(shè)的科研處對(duì)之進(jìn)行科研管理外，還需要二級(jí)學(xué)院科研秘書參與其中，進(jìn)行紐帶式協(xié)調(diào)管理。由于二級(jí)學(xué)院科研秘書是在這種特殊情況下設(shè)立的，因此，其工作具有一定的特殊性，是學(xué)?？蒲刑幣c學(xué)院和教師、科研人員之間進(jìn)行溝通的重要橋梁，在科研聯(lián)絡(luò)和管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，是科研管理隊(duì)伍中不可或缺且不容忽視的重要崗位。科研秘書在科研管理工作中發(fā)揮以下作用：

（一）輔助作用

這是科研秘書的首要角色和職能設(shè)定的依據(jù)，也是科研秘書工作的核心[2]。由于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大多身兼數(shù)職，不可能每項(xiàng)工作都能周全，因此需要科研秘書從中協(xié)助完成?？蒲忻貢⒎侵苯庸芾碚撸幌碛袥Q策權(quán)，僅是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，其為學(xué)院提供輔助管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)安排，輔助做好科研管理的具體事務(wù)，確?？蒲泄芾砉ぷ黜樌_展。

（二）組織和協(xié)調(diào)作用

對(duì)于學(xué)?？蒲刑帲蒲忻貢?fù)責(zé)將其的各類科研信息、政策和通知下達(dá)給科研人員；對(duì)于科研人員，科研秘書負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)開展各類科研項(xiàng)目的申報(bào)，并上報(bào)材料給學(xué)?？蒲刑??？梢哉f，在科研管理工作整個(gè)運(yùn)行過程中，科研秘書起到了上傳下達(dá)的作用，是各方關(guān)系的代言人和信息傳遞者，是組織和協(xié)調(diào)各方關(guān)系的重要紐帶。

（三）服務(wù)作用

科研秘書是高?？蒲泄芾淼幕鶎訊徫?，而高校教師是科研的一線力量，兩者之間的業(yè)務(wù)往來構(gòu)成了高?？蒲泄芾砉ぷ髦凶罨A(chǔ)的關(guān)系?？蒲忻貢闹饕蝿?wù)是為教師提供科研服務(wù)，及時(shí)傳遞科研信息，積極協(xié)助申報(bào)科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)，做好項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、資料提交工作，幫助教師正確解讀并掌握科研政策等，確保教師能順利開展科研工作，從而增加學(xué)?？蒲挟a(chǎn)量。

三、科研秘書隊(duì)伍普遍存在的問題

長(zhǎng)期以來，高校沒有認(rèn)識(shí)到科研秘書工作的重要性。在傳統(tǒng)思想的作用下，人們普遍認(rèn)為科研秘書從事的工作較為簡(jiǎn)單，只需上傳下達(dá)，按部就班就行。由于缺乏對(duì)科研秘書工作性質(zhì)的正確認(rèn)識(shí)和對(duì)其的模糊定位，科研秘書的重要性被忽視，導(dǎo)致目前高校二級(jí)學(xué)院科研秘書隊(duì)伍普遍存在著諸多問題。

（一）工作不積極，隊(duì)伍不穩(wěn)定

由于高校對(duì)科研秘書工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和定位，使得該崗位不受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，雖基本上每個(gè)學(xué)院設(shè)有科研秘書崗位，但多數(shù)是由其他秘書兼任。科研秘書無論從地位、薪資，還是職稱評(píng)定、晉升空間、獎(jiǎng)勵(lì)等方面，都得不到學(xué)校應(yīng)有的重視和支持，沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度來管理和保障。

科研秘書工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則復(fù)雜煩瑣，且工作量較大，因此，學(xué)校的不重視使得他們牢騷滿腹卻又無可奈何，容易對(duì)前途逐漸失去信心，工作的積極性嚴(yán)重受挫，長(zhǎng)此以往，不但科研管理工作不能順利完成，人員的頻繁調(diào)動(dòng)更會(huì)導(dǎo)致科研秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)定。而對(duì)于身兼數(shù)職的秘書來說，科研秘書本為兼職，自當(dāng)首選完成本職工作，再加上科研秘書工作量大，即使有心做好，往往也是心有余而力不足。這些問題必然導(dǎo)致科研秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，科研管理工作脫節(jié)，高?？蒲泄芾砉ぷ鳠o法順利開展。因此，高校有必要正確認(rèn)識(shí)科研秘書工作，并對(duì)其地位給予肯定和重視。

（二）缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

目前高校二級(jí)學(xué)院科研秘書普遍擁有研究生學(xué)歷，雖然提升了管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，但由于科研秘書工作具有專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，僅憑學(xué)歷資質(zhì)仍不能較好地勝任該崗位。新上崗的科研秘書缺乏專門、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺少專業(yè)的科研管理知識(shí)和技能，不了解和掌握科研秘書工作的性質(zhì)、運(yùn)行過程和管理方法，即使長(zhǎng)期工作后擁有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)，也僅是以經(jīng)驗(yàn)型管理為主，遇到超出經(jīng)驗(yàn)范圍外的事件仍復(fù)為新手，從而嚴(yán)重降低了科研管理工作的效率。

（三）隊(duì)伍整體素質(zhì)不高

由于科研秘書工作專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，一名合格的科研秘書必須具備良好的個(gè)人素質(zhì)和較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。但因高校普遍對(duì)科研秘書不夠重視，從事科研秘書工作的人員多為兼職，且所學(xué)專業(yè)各異，導(dǎo)致了科研秘書的管理水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊。再加上科研秘書人員頻繁更換，兼職秘書沒有更多時(shí)間和精力進(jìn)行科研管理方面的學(xué)習(xí)和深造，科研秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)難以提高，從而導(dǎo)致了學(xué)?？蒲泄芾硭酵磺?。

（四）隊(duì)伍管理存在制度缺失

目前高校在科研隊(duì)伍方面的制度并不完善，大多高校缺少統(tǒng)一的適用于科研秘書的管理辦法，包括聘用條件、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等，有些甚至無章可循，很難對(duì)科研秘書進(jìn)行有效管理，阻礙科研管理水平的提升，而科研秘書的自身利益也難以得到保障，從而導(dǎo)致科研秘書缺少工作熱情，崗位人員流動(dòng)頻繁。

四、加強(qiáng)科研秘書隊(duì)伍建設(shè)的意見和建議

從上文分析，不可否認(rèn)，高校二級(jí)學(xué)院科研秘書業(yè)務(wù)能力和管理水平將對(duì)學(xué)校整體科研管理水平和科研成果的多少產(chǎn)生不可忽視的影響，因此，面對(duì)目前高?？蒲忻貢?duì)伍普遍存在的問題，如何加強(qiáng)科研秘書管理水平，提升高?？蒲忻貢?duì)伍素質(zhì)值得探討。

（一）重視并確立地位，增加隊(duì)伍的穩(wěn)定性

要想建立一支精干的科研管理隊(duì)伍，首先應(yīng)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確定位，學(xué)校及二級(jí)學(xué)院應(yīng)認(rèn)可并強(qiáng)化科研秘書在工作中的地位和作用，給予其充分的支持和重視，同時(shí)考慮到兼職的種種弊端，應(yīng)設(shè)立專崗專職，創(chuàng)造良好的工作氛圍，從而提高科研秘書工作的積極性，增加科研秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性，保障科研管理工作的系統(tǒng)性和連貫性。

（二）建立培訓(xùn)制度，提高業(yè)務(wù)能力和水平

要想建立一支精干的科研管理隊(duì)伍，學(xué)校應(yīng)制定相關(guān)的培訓(xùn)制度，使其擁有熟練的業(yè)務(wù)能力和管理水平。學(xué)?？梢远ㄆ谂e辦科研管理崗位專題培訓(xùn)，提供出國(guó)深造、進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，組織科研秘書參加科研管理類的國(guó)內(nèi)外大小研討會(huì)，創(chuàng)造校際、院際間科研秘書崗位工作交流機(jī)會(huì)，通過專業(yè)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流，提高其工作能力和業(yè)務(wù)水平。

此外，隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，科研秘書還需及時(shí)掌握現(xiàn)代化的信息處理手段進(jìn)行現(xiàn)代化科研管理，比如利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取、收集、、傳遞信息，科研項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤，科研檔案電子化管理等，這些都需要學(xué)校定期進(jìn)行專題培訓(xùn)，以使其能與時(shí)俱進(jìn)，跟上并適應(yīng)崗位新要求，從而有效促進(jìn)學(xué)校整體科研管理水平，推動(dòng)科研成果產(chǎn)量的提升。

（三）加強(qiáng)自身建設(shè)，培養(yǎng)和提高個(gè)人素質(zhì)

學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)科研秘書利用業(yè)余時(shí)間，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能。上文已提到，科研秘書的工作專業(yè)性較強(qiáng)，必須熟悉并領(lǐng)會(huì)國(guó)家有關(guān)科研方面的方針和政策、法律法規(guī)，此外，還需熟悉學(xué)院教師的專業(yè)領(lǐng)域和研究方向，除了學(xué)校針對(duì)性的輔導(dǎo)培訓(xùn)外，還需其本人擁有積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，自覺消化并領(lǐng)會(huì)相關(guān)文件和精神，及時(shí)關(guān)注相關(guān)信息和動(dòng)態(tài)，不斷適應(yīng)并總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

同時(shí)，科研秘書還需注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)。面對(duì)工作內(nèi)容繁雜，重復(fù)性高，具有保密性的特點(diǎn)，科研秘書必須具備良好的個(gè)人素質(zhì)，才能細(xì)致、耐心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任地完成每一項(xiàng)任務(wù)。在科研管理過程中，科研秘書是聯(lián)系各方關(guān)系的重要紐帶，要同各個(gè)部門建立穩(wěn)定和諧的工作關(guān)系，需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及人際交往能力。學(xué)校在招聘、管理科研秘書隊(duì)伍等環(huán)節(jié)，都需注重發(fā)掘和培養(yǎng)其個(gè)人綜合素質(zhì)，鼓勵(lì)其不斷提高自身素質(zhì)，以具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和水平。

（四）加強(qiáng)科研秘書隊(duì)伍的制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化

學(xué)校應(yīng)健全科研管理隊(duì)伍制度，出臺(tái)相應(yīng)的科研秘書工作管理辦法，明確崗位職責(zé)，建立有效激勵(lì)機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)科研秘書工作的制度化和規(guī)范化，從而有效提升學(xué)校整體科研管理水平。主要可涉及以下幾方面：

1.聘用：結(jié)合科研秘書工作的特點(diǎn)，注重從學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等方面考慮，進(jìn)行人員選聘，以建立隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理，基礎(chǔ)素質(zhì)過硬的隊(duì)伍。此外，還可以以人才引進(jìn)的方式，將擁有豐富科研管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來，提升科研秘書隊(duì)伍的整體管理水平。

2.考核：考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)別于一般的行政人員考核，應(yīng)從專業(yè)化科研管理的角度進(jìn)行考核。如從項(xiàng)目管理能力、信息技術(shù)能力、科研檔案管理能力等方面予以規(guī)范。[3]考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格。

3.獎(jiǎng)懲：結(jié)合年度考核結(jié)果、工作表現(xiàn)對(duì)科研秘書進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。對(duì)具有創(chuàng)新意識(shí)，積極進(jìn)取，在工作中表現(xiàn)突出的科研秘書，學(xué)校應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，在職稱評(píng)定、課題申報(bào)時(shí)給予適當(dāng)傾斜，對(duì)于出現(xiàn)工作失誤和不能按時(shí)完成工作的科研秘書則要追究責(zé)任[4]。以此創(chuàng)造良性循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制，達(dá)到既能激發(fā)工作熱情，又能對(duì)之進(jìn)行有效管理的效果。

篇10

高校的科研管理人員整天忙于具體的事務(wù)當(dāng)中，并且由于專業(yè)化知識(shí)的缺失，導(dǎo)致無法對(duì)科研管理理論進(jìn)行系統(tǒng)化地研究。但是科研管理人員也應(yīng)當(dāng)利用身處管理第一線的優(yōu)勢(shì)，深入開展研究，多參加各種類型的培訓(xùn)，將平時(shí)工作過程中的實(shí)踐和理論結(jié)合起來，讓自己成為科研管理工作方面的專家。要建立和健全科研管理人員的考核制度，如科研人員的信息管理能力和科研人員的保密意識(shí)等。要轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)科研管理工作和科研管理隊(duì)伍予以足夠的重視。高?？蒲泄芾韺I(yè)化建設(shè)要在制度上予以規(guī)范，為科研管理人員的發(fā)展提供制度上的保障。對(duì)于高等學(xué)校而言，科研管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)以研究生及以上的學(xué)歷層次為主，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)擁有具備不同學(xué)科背景的人共同組成，根據(jù)工作的具體情況，培養(yǎng)出能組織重大會(huì)議項(xiàng)目的人才，著力培養(yǎng)科研管理方面的專家。科研管理部門可以從學(xué)校和機(jī)關(guān)申請(qǐng)一定量的科研管理方面的課題，通過課題的調(diào)查研究，可以促進(jìn)科研管理人員定期總結(jié)出管理方面的經(jīng)驗(yàn)，從而形成管理方面新的理論。在管理部門的內(nèi)部，也要安排管理人員之間適當(dāng)?shù)妮啀?，讓每一個(gè)管理人員對(duì)科研管理的所有流程都能熟悉起來，讓管理人員能統(tǒng)籌管理科研的每個(gè)環(huán)節(jié)。在不影響部門工作的情況下，適當(dāng)?shù)妮斔涂蒲泄芾砣藛T去進(jìn)行深造，讓管理者擁有更加專業(yè)化的知識(shí)，對(duì)于日常管理工作能擁有系統(tǒng)的理論去支持，而不是僅僅停留在機(jī)械操作的層面上。

2.素質(zhì)建設(shè)，提高高?？蒲泄芾砣藛T內(nèi)在的素質(zhì)

科研人員在科研管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)努力提高個(gè)人工作的主動(dòng)性和服務(wù)意識(shí)?；粍?dòng)為主動(dòng)，積極的問詢科研人員對(duì)于科研管理工作的訴求。這樣一來才能更好地進(jìn)行科研工作方面的管理?？蒲泄芾砉ぷ髡邞?yīng)當(dāng)在組織科研管理工作的時(shí)候，注意工作方法的創(chuàng)新。在科研管理理念方面，科研管理方式和方法上以及辦公技術(shù)方面都有所突破?？蒲泄ぷ髡邞?yīng)當(dāng)提高科研管理知識(shí)方面的素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)科研相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)楦咝？蒲泄芾硎菍?duì)于專業(yè)知識(shí)的管理，是否能掌握好專業(yè)方面的知識(shí)，是高?？蒲泄芾砩戏浅Ｖ匾囊画h(huán)。科研管理人員還必須具備一定的管理學(xué)知識(shí)，要把科研管理上升到科學(xué)研究的高度。

3.專業(yè)理念的建設(shè)