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篇1

關(guān)鍵詞：電力工程；設(shè)計檔案；開發(fā)利用

1、引言

電力工程設(shè)計檔案是電力系統(tǒng)建設(shè)的重要資源庫和無形資產(chǎn)，它是指在電力工程建設(shè)過程中的工程開工竣工報告、用電環(huán)網(wǎng)引接、變壓器施工容量、勘察設(shè)計合同、設(shè)計變更等檔案資料。這些檔案能為工程的竣工驗收、交付使用、維護管理、改建擴建和解決經(jīng)濟糾紛提供重要的依據(jù)。因此，做好電力設(shè)計檔案管理在電力工程建設(shè)中具有十分重大的意義。

電力工程設(shè)計檔案因其卷帙浩繁和信息資源豐富在國家檔案中占據(jù)十分重要的地位，它是科學(xué)技術(shù)檔案的一個重要分支，是國家建設(shè)和技術(shù)進步的重要歷史記錄。因此認(rèn)識工程設(shè)計檔案的特點、了解勘測設(shè)計人員的需求、有針對性地開發(fā)和利用工程設(shè)計檔案信息資源是檔案人員提高服務(wù)水平的有效途徑。

2、電力工程設(shè)計檔案的特點

2.1工程種類繁多

隨著電力工程業(yè)務(wù)范圍的擴展，其種類也在不斷增加。除了常見的水力發(fā)電站、火力發(fā)電站、變電站和輸送線路工程設(shè)計工作外，越來越多的電力工程設(shè)計單位在核電常規(guī)島、風(fēng)力發(fā)電站、民用建筑、環(huán)境評估、勞動安全衛(wèi)生評估、工程監(jiān)理、工程總承包等專業(yè)領(lǐng)域都有涉足。與此同時，所產(chǎn)生的設(shè)計檔案種類和數(shù)量也隨之增加，信息資源呈現(xiàn)出多樣性特點。

2.2涉及面廣且專業(yè)性強

電力工程設(shè)計檔案所涉及的專業(yè)包括機務(wù)、電氣、建筑結(jié)構(gòu)、熱工自動化、給排水、采暖通風(fēng)、輸煤、輸變電、計算機技術(shù)、巖土工程、水文氣象、技術(shù)經(jīng)濟、環(huán)境工程等20多個專業(yè)，這些專業(yè)設(shè)計工作中形成的工程設(shè)計檔案具有很強的專業(yè)性。

2.3檔案形式多樣

為適應(yīng)市場的變化發(fā)展，電力工程設(shè)計院已不局限于單一的工程設(shè)計者的角色，還常會充當(dāng)業(yè)主工程師、技術(shù)咨詢師或合作伙伴等角色出現(xiàn)；即使是設(shè)計方，也出現(xiàn)了與國內(nèi)設(shè)計院、國外的工程公司及咨詢機構(gòu)聯(lián)合設(shè)計等方式。因此，所產(chǎn)生的工程檔案已不僅僅是設(shè)計圖紙，還有技術(shù)建議書、咨詢意見、研究報告等其它形式。除紙質(zhì)載體形式外，還有電子文件和多媒體等形式。

3、電力工程設(shè)計檔案的開發(fā)與利用

檔案的利用是檔案工作的出發(fā)點和目的。開發(fā)檔案信息資源是利用工作的前提，沒有檔案信息的開發(fā)就無法實現(xiàn)對檔案的利用。開發(fā)檔案信息資源是工程設(shè)計檔案內(nèi)容所承載的潛在科技生產(chǎn)力向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的需要。開發(fā)檔案信息資源，可采取多種形式，制定明確目標(biāo)，以相對穩(wěn)定的階段性和長遠性開發(fā)為前提，將當(dāng)前需要與長遠需要相結(jié)合。

3.1基礎(chǔ)性開發(fā)

以室藏的全部工程設(shè)計檔案為開發(fā)對象，熟悉館藏，搞好工程設(shè)計檔案的規(guī)劃。針對工程設(shè)計檔案種類多、數(shù)量大這一特點，檔案人員首先要有意識地熟悉館藏，摸清“家底”，理清現(xiàn)存工程設(shè)計檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等情況。同時，主動了解勘測設(shè)計人員的需求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃，有針對性地制訂出工程設(shè)計檔案信息資源的開發(fā)規(guī)劃，用以指導(dǎo)工程設(shè)計檔案信息資源的開發(fā)工作。

3.2專題性開發(fā)

一個工程項目的設(shè)計是由若干個子項目組成的，每個子項目由各種專業(yè)的設(shè)計組成一個有機整體。在一個工程項目中，各個子項目既有各自不同的功能，相互間又有內(nèi)在的聯(lián)系，各自所產(chǎn)生的設(shè)計圖紙中的主要設(shè)計參數(shù)是設(shè)計人員在設(shè)計新的同一工程種類項目時需要參考的重要依據(jù)。為使設(shè)計人員更加便利、快捷地查找到所需的檔案資料，在著錄項目的選擇上要注重考慮其工程設(shè)計檔案的自身特點，盡可能多地揭示其內(nèi)容特征，展現(xiàn)多項檔案信息。

通過比較、分析、篩選，把利用率較高的工程設(shè)計子項目中的主要設(shè)計參數(shù)提取出來，把著錄后的二次檔案信息輸入計算機，以便于檔案數(shù)據(jù)處理功能向更深層次的開發(fā)；通過各著錄項目，按不同途徑實行多層次、大跨度的排列組合，按利用者的需求匯集組成各種專題性目錄，把設(shè)計一線急需的檔案信息展現(xiàn)出來，從而提高檔案的查準(zhǔn)率和利用率。

3.3針對性開發(fā)

每個工程項目的設(shè)計都是一個獨立的科技活動，檔案的利用與現(xiàn)實的科研設(shè)計工作有著非常密切的聯(lián)系。隨著承接的水污染治理環(huán)保項目逐年增加，污水處理工程項目檔案利用率不斷提高。為適應(yīng)這種需求，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，可從室藏的多個工程設(shè)計項目中，將有關(guān)工業(yè)廢水、生活污水處理的大中小型污水處理項目的信息開發(fā)出來。對所設(shè)計的全部工程項目參照國家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合工程設(shè)計檔案自身的特點，以科學(xué)性與實用性為前提，對每一個工程設(shè)計項目進行合并著錄，經(jīng)過分析、選擇、加工捕捉其有利用價值的信息。通過各個著錄項目把一個工程設(shè)計項目的工程項目名稱、工程項目所屬的工程種類、項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人及主要設(shè)計人、工程設(shè)計的起止時間、工程工藝、工程規(guī)模、工程所在地區(qū)及工程項目自身特有的專業(yè)名稱及工程項目利用外資貸款、贈款的國家名稱等內(nèi)容充分地表達出來。

同時，在著錄項中設(shè)置提要項，提要項雖然是選擇項目，但在對工程設(shè)計項目進行著錄時卻占有很重要的分量。通過提要對一個工程項目內(nèi)容進行簡述，可以使利用者了解其利用的價值。此外，在開發(fā)的方法、形式和選題等方面應(yīng)靈活多樣。可以進行專題應(yīng)用性開發(fā)，如一項火力發(fā)電工程設(shè)計，鍋爐、汽輪機、發(fā)電機三大主機和其它主要設(shè)計參數(shù)，是設(shè)計人員設(shè)計新的同類工程時所需要參考的重要依據(jù)。提取相關(guān)的數(shù)據(jù)按照機組型式進行編排，使設(shè)計人員方便、快捷地查找到所需的內(nèi)容；又如由于工程項目地域分布廣，工程設(shè)計檔案反映出的在自然環(huán)境、技術(shù)條件、采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)方法等方面的內(nèi)容也是多種多樣的，所以經(jīng)過分析、選擇、加工整理出有價值的參考信息，在基礎(chǔ)性、專題性開發(fā)的基礎(chǔ)上進行前瞻性的研究，為設(shè)計人員及決策層提供咨詢性的意見和建議。

4、結(jié)語

電力工程設(shè)計檔案管理工作是一項綜合性的工作、涉及到信息化、系統(tǒng)論等諸多領(lǐng)域的知識。隨著電力設(shè)計業(yè)務(wù)的不斷拓展，開展有效的檔案管理工作也會不斷面臨新的問題和挑戰(zhàn)，這需要檔案管理人員在實際工作中不斷的探索和解決。

參考文獻：

[1]陳寧：《淺談電力工程基建檔案管理》[J]檔案天地，2010（02）