財務制度與流程范文
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篇1
一、財務管理制度
第一條 為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財務經(jīng)理復核總經(jīng)理審批。
(三) 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第三條 費用報銷的一般規(guī)定
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報批。
(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財務部門復核總經(jīng)理審批到出納處報銷。
第五條 差旅費報銷制度及流程。
(一) 費用標準:
職 務
交通工具
住宿標準
伙食標準
外埠市內交通費用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負責人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機
實報實銷
實報實銷
實報實銷
(二)費用標準的補充說明:
1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結算,原則上采用額度內據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關票據(jù)時可按標準領取補貼。
4. 宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
二、報銷流程
1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務備案)。
4. 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費報銷制度及流程
(一) 費用標準
1.
移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部。
2、 財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。
3、 財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。
4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。
5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費報銷制度及流程
(一) 費用標準:(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內因公公交車費應保存相應車票報銷。
(二) 報銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2. 審批:按日常費用審批程序審批。
3. 員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。
第十二條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務部按月根據(jù)行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十三條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標準
1. 招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3. 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
( 二)報銷流程:
1. 招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月25日由財務部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
(四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認財務經(jīng)理進行財務復核報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。
第五部分 專項支出財務報銷制度及流程
第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。
(一) 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二) 報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
(三) 結賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序審批;(3)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第十八條 其他專項支出報銷制度及流程
(一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、
辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二) 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
(三) 財務報銷流程
1.審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序審批:主管部門經(jīng)理審核簽字 財務復核 總經(jīng)理審批;(3)財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。
第六部分 報銷時間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:
1.財務報銷:公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
2.借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第七部分 附則
篇2
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?,企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
篇3
企業(yè)財務信息化環(huán)境下的會計流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡信息技術為技術支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務流程。企業(yè)會計流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。
其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程創(chuàng)新為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協(xié)同處理財務和業(yè)務,使財務管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;
其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據(jù)企業(yè)財務信息化創(chuàng)新的要求,設計會計流程,可以實現(xiàn)財務管理重心由事后財務核算轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;
其三,有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財務信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業(yè)財務信息處理的便捷性;
其四,有利于實現(xiàn)財務與業(yè)務的相互協(xié)調和協(xié)作。會計流程創(chuàng)新設計后,企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業(yè)務協(xié)同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程創(chuàng)新在企業(yè)財務信息化中的應用
1.滿足企業(yè)財務信息化的建設需求。會計流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財務信息化建設要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調整、改造和優(yōu)化會計流程,提高企業(yè)財務信息化水平。首先,會計流程創(chuàng)新要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統(tǒng)一各分公司的財務管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強化財務集中管理;再次,會計流程創(chuàng)新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程要為網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng)的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。
2.會計流程創(chuàng)新在實施財務集中管理中的應用。會計流程創(chuàng)新可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程進行改進,在深入分析業(yè)務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業(yè)財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計業(yè)務處理的效率;其次,會計流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業(yè)降低了財務數(shù)據(jù)的分析難度,增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,可支持高性能財務信息系統(tǒng)的應用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財務狀況,履行會計監(jiān)督職能。
3.會計流程創(chuàng)新在財務信息采集中的應用。創(chuàng)新后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業(yè)務處理手段,可利用先進的網(wǎng)絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業(yè)務活動協(xié)同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財務信息與業(yè)務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
4.會計流程創(chuàng)新在財務信息系統(tǒng)構建中的應用。首先,信息化會計流程創(chuàng)新應當充分考慮財務信息系統(tǒng)的建設需要,確保系統(tǒng)的管理權集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會計流程相適應的內部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現(xiàn)在線財務處理,可通過財務信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業(yè)務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創(chuàng)新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業(yè)決策者及時準確地獲取財務信息。
5.會計流程創(chuàng)新對財會崗位結構的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創(chuàng)新應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創(chuàng)新完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。
三、會計流程創(chuàng)新應注意的事項
1.合理構建財務組織結構。面對企業(yè)財務管理環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。
2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.改進財務處理控制方法。很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.創(chuàng)新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術的快速發(fā)展,宏觀的財務制度或對創(chuàng)新企業(yè)財務管理造成一定的約束。探索企業(yè)財務管理環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度為理論研究的重要任務。
篇4
[摘要]本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發(fā),分析電子商務環(huán)境下財務管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的著力點。
[關鍵詞]電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化。基于電子商務,企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
[2]王偉國:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9
篇5
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?,企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財務與業(yè)務協(xié)同
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
2.實時財務控制
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創(chuàng)新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發(fā)
目前,國內財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上,增加了對其他業(yè)務的模擬,傳統(tǒng)流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。
[摘要]本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發(fā),分析電子商務環(huán)境下財務管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的著力點。
[關鍵詞]電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式
參考文獻:
[1]張瑞君:網(wǎng)絡環(huán)境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
[2]王偉國:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9
篇6
摘 要 制約新通則執(zhí)行力度和效果的主要是缺少相應建立引導、督促、鼓勵執(zhí)行的具體制度。應依據(jù)新通則及相關法律制度,建立財務管理評估制度,為推行新通則提供有力保障,加快提升企業(yè)的財務管理水平,在財政部不直接干預企業(yè)經(jīng)營活動的前提下,確保會計準則制度得到有效的執(zhí)行。
關鍵詞 新通則完善企業(yè)財務管理 理評估制度
財政部2006年底的《新企業(yè)財務通則》(以下簡稱新通則)是規(guī)范和指導企業(yè)財務行為的綱領性文件,對加強企業(yè)財務管理、控制財務風險做出了系統(tǒng)的規(guī)定。企業(yè)財務管理評估制度與新通則關系密切:新通則根據(jù)資金管理流程和財務實質,將紛繁復雜的企業(yè)財務行為歸納為企業(yè)財務管理體制、資金籌集、資產(chǎn)營運、成本控制、收益分配、信息管理、財務監(jiān)督等方面,為企業(yè)的財務管理評估制度的構建了完整的制度框架;新通則為各級財政部門對企業(yè)進行外部財務監(jiān)督提供了依據(jù)。企業(yè)財務管理評估是財政部門未來開展財務監(jiān)督的主要手段。從實踐經(jīng)驗看,一項規(guī)章能否在企業(yè)中得到切實執(zhí)行,取決于企業(yè)自身是否主動執(zhí)行規(guī)章和規(guī)章制定部門是否設計了有力的保障機制。
一、企業(yè)財務管理評估制度的基本框架的主要內容
(一)總則。明確評估的依據(jù)、目的、適用范圍、指導原則。
(二)評估對象。目前,我國僅國有及國有控股企業(yè)就超過11萬家。對所有企業(yè)都進行評估,顯然不可行。而要從數(shù)量眾多的企業(yè)中確定評估對象,既要看評估部門當年的宏觀管理需要和可能投入評估工作的人力、財力資源,又要看企業(yè)的影響力及其發(fā)生財務風險的可能性。
(三)評估內容。1.企業(yè)內部財務管理環(huán)境,如企業(yè)的內部治理結構和財務管理體制。2.內部財務制度的健全性,如企業(yè)建立的財務制度是否符合國家有關法律法規(guī)和新通則的規(guī)定,以及適應企業(yè)實際業(yè)務的復雜程度和管理需要。3.內部財務制度的有效性,如企業(yè)已建立的制度是否得到了有效執(zhí)行,財務管理中出現(xiàn)的問題是否得到了及時糾正。
(四)評估方法。包括問卷調查法、訪談法、討論會法、業(yè)務流程分析法、穿行測試法、重新執(zhí)行法、實地觀察法、文件審閱法、演繹法、指標分析法、核查表法、抽樣法等。不同方法應有不同用途,有些評估內容需要運用不同方法、從不同角度互相驗證。
(五)評估流程。評估工作至少要分三個階段進行:一是準備階段,如財政部門確定評估對象并開展培訓、企業(yè)制定自我評估實施方案;二是實施階段,企業(yè)組織自我評估,如集團母公司對成員企業(yè)進行評估;三是結束階段,財政部門綜合評定結果,并予公示。實際工作中,財政部門和企業(yè)有時需要委托中介機構進行評估。因此,評估制度應對中介機構的資質做出原則要求,以保證評估質量。
(六)評估結果及其使用。評估結果是財政部門對被評估企業(yè)一定期間(一般為一年)的財務管理狀況所作的判斷,除了作為財政部門監(jiān)督企業(yè)財務、實施財政政策、分配財政資金的參考依據(jù)外,還應當向企業(yè)反饋并肯定成績,或者提出改進建議,便于企業(yè)加強財務管理。必要時,可以考慮以適當?shù)男问较蚬娕丁?/p>
(七)附則。明確財政部門和企業(yè)的權利和義務,以及二者違反評估制度規(guī)定應承擔的法律責任等。
二、企業(yè)財務管理評估的基本原則
在企業(yè)財務管理評估對象的選擇、評估流程的設計、評估內容的安排、評估結果的判斷等方面,財政部門應當遵循以下原則:
(一)重要性原則。即要求評估主體在評估工作量和評估效益之間進行權衡,以最低的成本取得最佳的效益。
(二)適應性原則。評估主體應根據(jù)評估對象的實際情況,調整和選擇評估程序、方法及重點內容,并以是否能夠適應企業(yè)控制自身特有財務風險的需要,來判斷財務管理的優(yōu)劣。
(三)公正性原則。評估主體應充分發(fā)揮企業(yè)財務管理評估作為政府外部監(jiān)管手段的特點和優(yōu)勢,確保評估結果的獨立性和權威性。
(四)導向性原則。評估主體應樹立服務意識,通過評估引導企業(yè)健全財務管理制度,進而在全社會推廣先進的財務管理經(jīng)驗。
三、企業(yè)財務管理評估的流程
由于企業(yè)財務管理評估工作具有專業(yè)性較強且實地評估工作量較大的特點,財政部門開展工作時,應盡可能借助社會中介機構如評估機構、咨詢公司、會計師事務所等的力量,以及借鑒企業(yè)內部財務監(jiān)督的成果。
一般情況下,中介機構接受財政部門的委托,對企業(yè)財務管理進行評估。上市公司的內部控制相對較為健全,在委托中介機構對其內部控制進行評估之外,還要接受來自國家證券監(jiān)管、審計等部門的外部監(jiān)督。因此,財政部門在評估這類企業(yè)時,可借鑒企業(yè)內、外部的審計和監(jiān)督檢查結果。對于集團母公司控制有效或者中介機構、有關政府部門認可其內部控制有效性的企業(yè),財政部門可簡化評估程序及內容,可以僅就某方面的財務管理情況進行評估,或不再評估。
四、企業(yè)財務管理評估結果的等級劃分
評估結果的分類描述,主要是定量和定性兩種思路。定量就是打分數(shù),以分數(shù)高低描述優(yōu)劣,適用于評估主體需要對評估對象進行排序的情形,缺點是對評分標準的科學性要求很高。定性適用于評估主體需要對評估對象進行分類并采取不同的策略,缺點是主觀性較強。在定性描述時,可將被評估企業(yè)劃分為正常、基本正常、關注、失控四個等級。對企業(yè)特定期間財務管理進行的特征描述和等級劃分,具體如下:
(一)內部財務管理環(huán)境和內部財務制度體系。財務管理正常的企業(yè),其內部財務管理環(huán)境優(yōu)良,內部財務制度體系完備,覆蓋了企業(yè)財務管理的各項。要素和各項財務活動,內容合法合規(guī),且與企業(yè)經(jīng)營目標相符。而企業(yè)財務管理失控的企業(yè),內部財務管理環(huán)境較差,內部財務制度不能覆蓋企業(yè)財務管理的主要財務活動,存在內部規(guī)定與國家統(tǒng)一財務制度不一致的問題。
(二)內部財務制度的執(zhí)行情況。財務管理正常的企業(yè),其內部財務制度得到有效的執(zhí)行,內部財務管理的實際流程與制度規(guī)定相符,能夠及時處理內部違規(guī)行為,及時解決發(fā)現(xiàn)的內部財務管理薄弱問題。而財務管理失控的企業(yè)內部財務制度未得到有效執(zhí)行,內部存在重大違規(guī)行為,財務管理不能正常發(fā)揮防弊糾偏功能,違規(guī)行為不能得到及時處理,發(fā)現(xiàn)的內部財務管理問題不能及時解決。
(三)財務風險的控制情況。財務管理正常的企業(yè),表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營正常,近3年能夠及時、足額償還貸款本息,支付工資以及繳納稅費等。而財務管理失控的企業(yè),表現(xiàn)為評估期間有拖欠貸款本息、職工工資、社會保險費、稅款及應付利潤的情況,或者連續(xù)虧損,已出現(xiàn)資不抵債情況,或者管理層頻繁變更,或者財務部門已無法正常履行職責等。
(四)“例外”事項。這是屬于“一票否決”的事項。例如,企業(yè)評估期間只要出現(xiàn)了重大財務舞弊事件,無論財務管理的其他方面情況如何,都不能劃為“正?!焙汀盎菊!保荒軇潪椤瓣P注”或“失控”。對于評估結果屬于“正常”和“基本正?!眱杉壍钠髽I(yè),財政部門應予肯定,成功經(jīng)驗可以推廣。對于評估結果屬于“關注”的企業(yè),財政部門應向企業(yè)出具警示通知,指出企業(yè)財務管理存在的不足及可能出現(xiàn)的后果,提出采取具體措施加強管理。對于評估結果屬于“失控”的企業(yè),財政部門應下達整改通知,對企業(yè)的整改過程進行跟蹤監(jiān)督,并為企業(yè)實施整改提供必要的政策咨詢服務。
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摘要:目前,高速發(fā)展的經(jīng)濟激發(fā)企業(yè)尋找新的方法來對企業(yè)的財務進行管理,因此,電子商務應運而生。電子商務為企業(yè)提供了一個財務管理的平臺,然而要想應用電子商務完成企業(yè)的財務管理工作,企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的管理方式和方法。對此,本文將對電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理對策進行分析,以期提高企業(yè)財務管理的質量,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
關鍵詞 :電子商務;環(huán)境;財務管理;影響;創(chuàng)新
計算機技術以及信息技術的發(fā)展,推動著電子商務環(huán)境的形成,與此同時,企業(yè)財務管理工作所使用的財務管理理論和財務管理模式都發(fā)生了翻天覆地的變化,在此背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財務管理模式,提高財務管理水平。
一、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的變化情況
通常情況下,企業(yè)財務管理模式的含義就是企業(yè)為了實現(xiàn)既定的財務管理目標而設置的財務處理流程、財務信息(質量)系統(tǒng)以及財務組織結構的總稱。由于不同企業(yè)所處的內外部環(huán)境不同,所以建立的管理模式也不相同。企業(yè)的財務管理模式處于固定不變的狀態(tài),企業(yè)在短期內會以平穩(wěn)的速度向前發(fā)展,但是一旦企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化,其財務管理模式會表現(xiàn)出動態(tài)性特征。隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷普及,企業(yè)正在大力開展電子商務環(huán)境下的財務管理工作,此舉使得企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售和管理等活動逐漸融合起來,企業(yè)主要通過計算機網(wǎng)絡加強與外部的溝通,并且許多企業(yè)開始在電子商務環(huán)境下開展日常的財務管理活動。目前看來,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理活動發(fā)生了較大的變化,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一、企業(yè)的財務組織結構發(fā)生變化。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務部門和其他部門之間的交流與合作越來越多,所以使得財務部門的人員越來越分散,財務部門的崗位設置也日漸虛擬化;第二、企業(yè)的財務處理流程也發(fā)生變化。電子商務環(huán)境下的財務管理工作中管理人員普遍使用計算機來代替計算器、紙和筆,并且利用計算機來完成相關數(shù)據(jù)的在線錄入和貨幣的轉換工作,因而使得資金流、信息流以及物流已經(jīng)合為一體。在進行財務管理時,不需要劃分獨立環(huán)節(jié),所有的數(shù)據(jù)信息都是一條連續(xù)的信息流,可以從計算機網(wǎng)絡上查詢到任何財務信息,對傳統(tǒng)的財務處理流程進行了重組;第三,財務處理方法也發(fā)生了改變。目前,許多企業(yè)都可以通過計算機網(wǎng)絡來完成結算、繳稅和采購等日常的經(jīng)營活動,電子商務的引進使得企業(yè)的財務管理方法發(fā)生了巨大的變化;第四、企業(yè)的財務制度也發(fā)生了較大的變化。目前我國正在進行社會主義市場經(jīng)濟的建設工作,原有的經(jīng)濟規(guī)則和規(guī)范制度都發(fā)生了變化。為了順應新的發(fā)展環(huán)境,需要建立新的財務制度來推動企業(yè)財務處理流程、財務處理方法以及財務組織結構的改革;第五,對財務軟件的影響。目前,會計信息系統(tǒng)逐漸從被動匯總財務信息向主動獲取財務信息轉變,財務軟件逐漸從部門級向供應鏈級發(fā)展,同時,許多企業(yè)也都將其他系統(tǒng)加之于財務軟件之中。在科技日新月異的今天,財務信息系統(tǒng)也發(fā)生了改變,財務信息系統(tǒng)進行了一次深刻的革命。未來的財務信息系統(tǒng)不僅涉及到財務處理,同時也滲透到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)的功能會朝著資源共享、可變更和可擴充的方向發(fā)展。
二、電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理模式的基本情況
1.網(wǎng)絡財務模式
通常情況下,網(wǎng)絡財務模式是在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理的統(tǒng)一,旨在完成財務管理工作的一種管理模式。該模式的應用使得企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡來完成遠程審計、遠程報表和遠程監(jiān)控等工作,也能進行在線財務管理以及動態(tài)會計核算等業(yè)務,同時可以進行電子貨幣結算和電子單據(jù)處理等活動。網(wǎng)絡財務模式是一種全新的管理模式,也是電子商務的重要部分。下面就讓我們一起來了解一下網(wǎng)絡財務模式的幾大特點:(1)該模式主要利用網(wǎng)絡來完成數(shù)據(jù)的計算工作,所以大大提高人員的工作效率,并為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益;(2)網(wǎng)絡財務模式的應用能夠讓財務管理人員在線完成財務工作,例:在線更新制度,在線進行資金調配等工作,除此之外,財務人員還可在線預覽教育資源;(3)電子商務環(huán)境下,企業(yè)主要采用集中式的管理模式。網(wǎng)絡財務是一種理想的集中式財務管理模式,集團企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)來開展集中調配資金、集中記賬等活動;(4)電子商務環(huán)境下企業(yè)主要采用電子支付手段完成支付業(yè)務。電子錢包、結算卡以及儲值卡的涌現(xiàn),提高了財務結算效率,因而增加了企業(yè)的周轉資金,在降低企業(yè)資金成本的工作上做出了突出的貢獻;(5)電子商務環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)了移動辦公,并且財務管理人員能夠在網(wǎng)上完成理財工作。目前,許多財務人員都利用計算機記錄和保存商品信息,再將信息傳送給財務系統(tǒng),企業(yè)的財務管理人員通過計算機能夠查找自己所需的財務信息,也能利用各種財務軟件來處理會計業(yè)務。網(wǎng)絡財務存在的問題:第一,網(wǎng)絡安全問題。財務問題涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密與資金問題,所以財務信息泄露會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此,對財務信息儲存工具以及傳遞手段有著嚴格的要求。目前,網(wǎng)絡財務中存在信息泄露、系統(tǒng)的非正常運行、數(shù)據(jù)失真以及結算系統(tǒng)安全等安全問題。大多數(shù)情況下,出現(xiàn)上述情況都是人為引起的,對此,企業(yè)必須要做好財務人員的技能培訓工作,旨在提高財務人員維護網(wǎng)絡安全的能力,從而能夠避免黑客或病毒的侵入。第二,網(wǎng)絡財務制度的合理性較差。要想提高網(wǎng)絡財務模式的運行效果,企業(yè)必須要制定一個科學合理的網(wǎng)絡財務制度。在電子商務環(huán)境下,電子簽名方式已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的簽名方式,這一改變讓我國的網(wǎng)絡制度的發(fā)展上了一個新臺階。然而網(wǎng)絡財務運行過程中還存在許多其他問題,因此,迫切需要建立專門的法律規(guī)范以及完善的會計制度。第三,企業(yè)沒有引進與企業(yè)的日常經(jīng)營活動相適應的軟件。目前我國主要使用的財務軟件有用友U8 軟件、金蝶公司研發(fā)的K/3 軟件以及德國軟件公司SAP開發(fā)的R/3 軟件。許多購買上述軟件的企業(yè)都無法將軟件的功能發(fā)揮出來,財務軟件公司也無法按照企業(yè)的要求來創(chuàng)造企業(yè)所需的財務軟件。
2.財務資源規(guī)劃的簡介
財務資源規(guī)劃是建立在erp 系統(tǒng)基礎上的一種財務管理模式。實施財務資源規(guī)劃的時候,企業(yè)首先要做好銷售量的估計工作,然后據(jù)此制定一個較為合理的生產(chǎn)計劃,力求以最少的消耗來獲得最大的成本效益。企業(yè)在制定預算時,根據(jù)市場的實際需求估計銷售量,并以此編制各種財務預算。合理運用財務資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,為決策的制定提供可靠的依據(jù)。在進行財務資源規(guī)劃創(chuàng)新時,可以從以下幾個方面努力:第一,改變財務信息斷層現(xiàn)象;第二,盡量提高財務信息的真實性和準確性;第三,利用系統(tǒng)來實現(xiàn)資金、信息和物流的有效融合,以此來改變財務信息的滯后性以及不對稱的情況;第四,轉變財務控制與監(jiān)督方式,由彈性向剛性轉變;第五,加強會計機構扁平化管理。信息系統(tǒng)集中一級核算方式、集中控制思想以及流程式管理;第六,提高會計核算的規(guī)劃化管理水平。
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新
1.提高財務組織結構設計的合理性
通過調查可知,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的組織結構逐漸走向扁平化,然而在日益發(fā)展的經(jīng)濟的推動之下,企業(yè)要想獲得更快的發(fā)展速度,就必須要創(chuàng)造新的合理的組織結構才能提高企業(yè)財務管理工作的質量,進而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
2.財務處理流程重組
在上世紀九十年代,美國著名的管理學家哈默提出了“企業(yè)流程再造”思想,該思想主要是針對信息技術對財務管理的影響,當時該思想提出之后,在歐美等國家興起了一場“以流程再造”為核心的企業(yè)財務管理革命。
3.完成傳統(tǒng)財務控制工作的更新
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)應用財產(chǎn)保全和授權批準的財務處理方法來進行財務的管理工作,但是卻并沒有應用較為先進的標準成本控制、資產(chǎn)計量評價以及全面預算等控制方法來完成財務的控制工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象與企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)財務管理人員的綜合素質、管理觀念有著非常重要的關系,所以,企業(yè)必須要完成傳統(tǒng)財務控制工作的更新。
4.加大財務制度的創(chuàng)新力度
對于企業(yè)來說,如果財務制度過于老舊,企業(yè)的財務組織結構和財務處理方法都無法得到更新,因而會對企業(yè)的財務管理工作造成嚴重的影響,因此在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要加強對財務管理制度、會計制度、會計準則等方面的研究。
5.加大財務軟件的開發(fā)力度
目前我國的財務軟件主要通過模擬傳統(tǒng)業(yè)務的流程來開展企業(yè)的財務管理工作,因此忽視了其它業(yè)務的模擬。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是:第一,受到宏觀財務制度的制約。第二,財務軟件開發(fā)商并沒有開拓創(chuàng)新。一些軟件開發(fā)商為了獲得最大的經(jīng)濟效益,只是對原有的財務軟件進行更新,導致企業(yè)的財務管理工作無法達到應有的效果,對此,企業(yè)必須要加大財務軟件的開發(fā)力度,力求為企業(yè)提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應的財務軟件。
綜上所述,在電子商務不斷發(fā)展的大背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財務管理模式,合理設計財務組織結構,重組財務處理流程,改進財務管理方式,創(chuàng)新財務制度,開發(fā)財務軟件,從而不斷提升企業(yè)財務管理水平。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;報賬難;改善
近年來各高校教學規(guī)模不斷擴大,資金來源途徑呈多樣化趨勢,教學經(jīng)費科研經(jīng)費等大幅增加,高校財務報賬工作量也隨之增長,傳統(tǒng)的業(yè)務流程已經(jīng)不能適應新形勢下的財務工作,報賬工作作為高校財務系統(tǒng)的重要組成部分,應采取更科學規(guī)范的制度應對大量頻繁的業(yè)務需求。財務報賬模式有待改觀,提高報賬速度,工作質量,為師生解決報賬難題,助力高校發(fā)展。
一、報賬難的成因
1、經(jīng)費量大,財務人員工作任務繁重
隨著國家對高等教育愈發(fā)重視,高校經(jīng)費也迅速增長,這是導致報賬難的重要原因,而與此矛盾的是前臺報銷審核人員數(shù)量卻沒有相應增長。以筆者接觸的學校為例:2010年,學校制單量為63540筆,分錄269057條,2014年,總制單量為98060筆,會計分錄為414314條。由此可以總結:這五年,憑證數(shù)量增加了1.54倍,而面對面接單審核人員沒有實質性的變化,這直接導致師生長時間排隊報賬,財務人員工作任務繁重,工作中難免有負面情緒,難以保證高效率服務。
2、信息不對稱,溝通不及時
現(xiàn)今財務政策更新頻繁,報賬手續(xù)越來越正規(guī),但是財務部門對報賬制度和報賬流程宣傳并不到位,師生往往是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗進行報賬,對最新變化的財務政策和高校規(guī)章制度沒有及時進行了解,對增加的手續(xù)也不愿主動接受,造成需要多次往返財務部門準備手續(xù),大大降低了效率。對財務制度的不理解也使師生產(chǎn)生不滿情緒,對財務部門的滿意度也大打折扣。
3、報賬時間集中
由于高校特殊環(huán)境,師生往往選擇在上課或下課時段來報賬,造成時忙時閑,未能有效利用工作時間。
另外,師生平日忙于做科研項目未急于前往財務部門進行報賬,積攢了大量單據(jù),年末項目結題之前集中報銷也是報賬難的原因之一??蒲许椖磕甑捉Y題、收入分配、年末發(fā)放職工福利等大大增加財務部門年末的工作量,繁重的工作壓力,排隊等候急躁的情緒,嚴重降低報賬效率,年末報賬難上加難。
4、審批簽字難
高校科研經(jīng)費報賬需要項目負責人簽字,各學院經(jīng)費需要學院負責人簽字,并加蓋學院公章,涉及到大額支付時,例如單筆支出金額10萬元以上,20萬元以下由財務處審核人填寫《大額資金支付審批單》,由分管科長和分管副科長雙簽審批,20萬以上50萬以下經(jīng)分管科長審核簽字后報分管處長審批。在準備報銷手續(xù)的過程中很可能需要多位領導審批,但是領導經(jīng)常外出經(jīng)常不能一次性全部簽全,耗時耗力,使師生不勝其煩。
5、財務人員工作量大,晉升空間有限
伴隨著報賬難日益嚴重,財務人員的工作負擔也愈發(fā)沉重,工作量大,工作環(huán)境混亂嘈雜,前來報賬的師生也心煩氣躁,導致前臺財務人員不僅負擔大量的工作任務,舒暢的工作心情也無法保證。在巨大的工作壓力下,財務人員與前來報賬的師生沖突時有發(fā)生。這不僅不利于師生報賬程序的順利進行,也對財務部門年末考核帶來不利影響。與工作量不成正比的是財務人員的晉升空間,所得待遇也不高,這直接導致工作激情不高,態(tài)度不端正,嚴重影響財務部門的形象和報銷工作的順利進展。
6、報賬流程復雜
雖然現(xiàn)在高校基本實現(xiàn)電算化,但是報賬流程有待提升。現(xiàn)今普遍的報銷流程如下:①報銷人員整理票據(jù)②填寫報銷單、粘貼票據(jù)③項目負責人審批④到財務處前臺排隊報銷⑤財務人員審核票據(jù)⑥財務人員錄入憑證⑦財務人員打印憑證⑧復核憑證⑨出納付款。在整個流程中,很多報銷人員報銷單填寫不準確,票據(jù)粘貼不標準,領導審批耗費時間,另外,前來報銷的師生眾多,排隊也是常有的現(xiàn)象。越來越嚴格復雜的報銷制度增加了審核工作難度。
二、解決辦法
1、各院設置報賬專門崗位
在不改變原有財務管理體制的情況下,在各院系設置專職財務報賬員,聘請有豐富財務報賬經(jīng)驗的人員負責搜集學習不斷不變更的財務制度,幫助師生熟悉報賬流程,將報銷單據(jù)在送交財務部門前對發(fā)票粘貼,單據(jù)填寫,項目負責人審核,項目預算余額等方面進行預先審核,省去師生因手續(xù)問題來回折騰,提高效率。專職報賬人員因其專業(yè)性能夠對財務制度更快速的掌握,與財務部門的溝通也會更加順暢。財務部門也應主動與報賬員聯(lián)系,及時傳達更新的制度和政策,以及報賬程序,使師生能夠及時充分理解最新財務信息,即為師生提供方便,也減輕了財務部門的工作壓力。
2、引進無現(xiàn)金打卡,網(wǎng)上投遞
無現(xiàn)金打卡即通過銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)進行結算,無需收支現(xiàn)金,減少差錯,提高財務部門工作效率 單筆金額3000以上需對公轉賬,3000元以下可以達到師生與財務系統(tǒng)關聯(lián)的銀行卡里。
網(wǎng)投遞的引進可明顯減輕排隊等待的現(xiàn)象。師生可以無論時間地點進入本校財務網(wǎng)站,登陸賬號密碼,按規(guī)定步驟輸入相關信息,填寫完畢后保存打印,系統(tǒng)自動生成預約號,交由財務處接單人員初步審核即可離開,不必等待錄入憑證,審核,銀行打卡等這些過程,提高了工作效率,為報賬師生提供方便,財務人員也能更加合理的利用工作時間。系統(tǒng)按照財務制度對科目進行預設,簡化了憑證錄入審核工作,緩解工作壓力,規(guī)范業(yè)務流程。
3、對財務人員進行培訓,提高素質
財務人員的能力和素質直接關系到財務部門報賬效率和質量,因此,加強對報賬人員的素質教育很必要。財務處應定期開展培訓活動,及時將更新的財務政策和平時遇到的實際問題進行溝通傳達。每位前臺報賬工作員都應對報賬流程,財務政策程序等有十分的把握,以此保證整個工作流程的規(guī)范性。同時,財務處作為向全校師生提供服務的部門,財務人員的服務態(tài)度也有待提高,采取積極的溝通方式,緩解報賬人員排隊等待的焦躁心情,更加耐心,細心,周到。對未通過審核的單據(jù),應將不合規(guī)的地方一一指出,減少師生往返的次數(shù)。
4、借助網(wǎng)絡平臺及時財務信息
造成師生報賬難的重要原因是信息溝通不順暢,高校財務部門通過校園網(wǎng)絡平臺及時公布財務制度及報賬流程,減少信息不對稱造成的時間和精力浪費,推出投遞報銷形式時,可采用圖文并茂的方式,更形象的對每個操作步驟進行詳細說明,對需要重點關注的信息進行特別說明,保證師生可以自行學習業(yè)務流程,減少財務人員解說的人力成本。同時,可選派有豐富經(jīng)驗的財務人員定期到各院系進行指導講解,收集各位教職工的意見建議,為進一步優(yōu)化財務制度,更好的為師生提供服務提供良好的理論基礎。
5、建立內部激勵機制
篇9
【關鍵詞】基層財務;制;監(jiān)督審計
我國是傳統(tǒng)的農業(yè)大國,農村基層財務管理工作的好壞,直接關系到農村集體經(jīng)濟的發(fā)展、社會的穩(wěn)定以及黨群干群關系,關系到踐行科學發(fā)展觀與構建和諧社會的實現(xiàn)。農村基層財務管理是村級基層組織建設的重要內容之一,也是廣大人民群眾特別是農民群眾關心的熱點問題。
一、規(guī)范農村基層財務管理的必要性
近年來,農村基層財務管理水平有了明顯提高,財務的服務與保障職能得以有效發(fā)揮,地位更加突出,各項工作取得了較大成效。但同時,也要清醒地認識到,在農村基層財務管理中,依然存在著認識不到位、措施不到位、管理不到位等問題和薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在財務管理意識較為淡薄,財務制度不夠健全,有效的管理機制尚未建立,經(jīng)費支出結構不夠合理,資金使用效益不高等。這些問題的存在,一定程度上制約了農村基層財務管理水平的提升,甚至直接影響著基層各項管理工作的順利開展,亟需進一步加以研究解決和改進提高。
二、當前農村基層財務管理的現(xiàn)狀分析
(一)財務制度建設不完善
當前,我國部分基層農村財務工作最基礎的問題還在于財務制度建設存在問題,即制度不健全,執(zhí)行不嚴格的現(xiàn)象。一方面,在制度制定方面,一些基層村組織的財務制度既不系統(tǒng),也不完整,甚至與上級相關規(guī)定相抵觸。或者對于村級民主理財、財務公開制度沒有明確的規(guī)定。制度的制定往往以應付檢查為主。另一方面,在制度的執(zhí)行方面,有令不行,令行不止的現(xiàn)象仍然比較嚴重。特別是在未實行委托賬務之前,不少村組織由村干部既當會計,又當出納,導致白條抵庫、現(xiàn)金貪污挪用等現(xiàn)象出現(xiàn)。而這些行為都是與《會計法》等相關原則規(guī)定根本違背的。
(二)財務監(jiān)督不完善
由于村委會屬于基層村民自治組織而非一級政權機構,且鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄的村組眾多,除了財務方面的問題外,還涉及到農業(yè)活動、計劃生育、征兵復員、水利設施、社會穩(wěn)定等方方面面,且鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府由于專業(yè)限制,也不可能對基層的財務狀況進行詳細監(jiān)管,而只能就重大項目或嚴重違紀現(xiàn)象進行監(jiān)管。因此,對于基層村組干部的不規(guī)范行為,不可能細化管理。同時,由于長期的承包責任制,使得當前村民的集體觀念、民主管理、村民自治意識有所下降,部分文化程度較高的村民外出務工等,導致對村集體的事情不過多的關心,也不太了解,難以給予實時的監(jiān)督,導致一些干部的有了可乘之機。
(三)財務人員素質亟待提高
當前,農村基層財務人員的素質距離現(xiàn)代財務管理要求還有一定差距,由于村鎮(zhèn)工作環(huán)境、生活條件的限制,使得一些具有較高資質與學歷的人員不愿意前來就業(yè),客觀上影響了整體財務管理水平,如一些村組集體資金賬務不透明,存在大量賬外資產(chǎn);村組干部、個人無償占用集體資金的現(xiàn)象未得到有效遏制;有些村財會人員變動沒有正常的帳目交接手續(xù),或不交賬,有的甚至帳目丟失,會計檔案資料沒有認真保管,鼠咬蟲蛀,霉變毀壞。
三、改進農村基層財務管理的對策
(一)健全財務管理體制,規(guī)范財務行為
(1)建立健全各項財務制度。重點是根據(jù)《會計法》和有關法規(guī)的要求,建立健全銀行存款賬戶管理、財務預決算、集體資金審批領用、收支報賬、票據(jù)使用管理、債權債務管理、財產(chǎn)清查、檔案管理等財務制度。制定和完善村干部報酬、誤工補貼、出差、用車等支出的標準和程序。使各級經(jīng)濟業(yè)務和非生產(chǎn)性開支行為有標準、有規(guī)范、有流程。
(2)積極探索農村財務制。農村基層財務特別是賬務管理主要是推廣“制”,其主要方式一是“村賬鄉(xiāng)管”或“村賬鎮(zhèn)管”。我國實施“村賬鄉(xiāng)管”或“村賬鎮(zhèn)管”已有數(shù)十年歷史,在不斷摸索中,已經(jīng)日趨完善。當前,無論是以財政所還是以農經(jīng)站為主體建立會計服務中心的模式,在全國都得到極大的推廣。筆者認為,當前的重點是明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計中心的管理制度、操作流程、統(tǒng)一票據(jù),同時與“村務公開”相結合。
(二)完善財務監(jiān)督機制,防范風險。
(1)基層政府要做好農村財務監(jiān)管。各級基層政府應針對當前各地財務制度不完善的現(xiàn)狀,指導各村委等建立各項財務制度,注意不相容制度相分離,明確會計人員的選配原則。理財小組成員要提高自身素質,增強對于基層干部經(jīng)濟行為的監(jiān)督意識,從嚴掌握重大事項的審核。
(2)做好財務公開。各村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道應制作財務公開欄,把財務公開作為政務公開的重要組成部分,定期向社會公布財務收支情況。對于重點項目如資產(chǎn)處置、代收費用、收益分配(如補償款等)進行公開說明。除傳統(tǒng)的“公示欄”外,還應充分利用先進技術進行信息傳播,如手機短信、電視字幕、政府網(wǎng)站等。
(三)選配合格的財務人員,提升素質
農村基層財務管理工作影響到村級班子的團結,關系到黨群、干群關系的融洽和農村工作的順利開展。做好農村基層財務管理工作,可以從制度建設、人員配置、強化監(jiān)管等方面進行考慮,以保證會計核算質量,強化財務監(jiān)督管理,防止集體資產(chǎn)流失,遏制腐敗滋生,減少奢侈浪費行為,減輕農民負擔,促進黨風廉政建設,鞏固基層政權,促進農村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。
(1)廣博的知識結構。財務負責人不僅要管理獨立的會計系統(tǒng),還要全面、全過程地參與企業(yè)管理。因此,要求財務負責人不僅應該是會計、財務、審計等領域的專業(yè)高手,還應該有一定的法律知識、評估知識、電腦知識、理財知識和管理知識,并具有較深刻的行業(yè)管理知識。
(2)強調團隊細節(jié)的管理。關注細節(jié)是一種態(tài)度和習慣,財務尤其是會計工作就是由每個細節(jié)和數(shù)字構成的,每項工作更應在合格的基礎上再向前走半步,把事情做得有條理和細致。這方面,財務工作更有其自身的特點,比如:做費用會計的人,能將帳記對記好,是其基本任務,但若追求細節(jié),則有很多工作可做。如:嚴格把握費用的控制是否符合程序;記帳憑證的摘要是否寫得足夠清楚明白;每月能否提供一份部門費用報告,將預算的執(zhí)行情況進行反饋,以協(xié)助費用部門控制和執(zhí)行預算;提供的數(shù)據(jù)和報告是否有核對和檢查;報告格式是否統(tǒng)一美觀等等。
(3)學習不局限于財經(jīng)專業(yè)和財務管理本身,亦包括接受任何新生事務和未知領域,包括現(xiàn)代人力資源、信息技術及生產(chǎn)管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等方面知識,以不斷改進核算流程和方法,適應市場嚴峻競爭形勢下的業(yè)務快速變化。要經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,了解一線生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)。調查收入計費的依據(jù)和流程,掌握生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務流程各節(jié)點容易出現(xiàn)的問題,在此基礎上,對發(fā)現(xiàn)的不合理、導致效率低下的業(yè)務流程或內控缺失等問題,從財務的角度尋求解決方案,真正成為經(jīng)營者的參謀。
(四)加強財務監(jiān)督審計工作
加強財務監(jiān)督,大力推進農村基層廉政建設。對農村基層財務工作實施有效的監(jiān)督管理,是規(guī)范和加強基層財務管理的重要內容,也是加強基層廉政建設的重要組成部分。同時,嚴格實施內部審計,建立定期審計、專項審計、離任審計等審計制度,對任職期滿或者調任、轉任、輪崗、免職、辭職、退休的,要認真進行離任審計,做到“有離必審,先審后任”,規(guī)避和防止一切財務違法行為。推行同級審計日?;?,對基層各單位財務預算的編制和執(zhí)行情況、工作流程的進展情況進行獨立的審計監(jiān)督,對工程、基建項目的財務支出、工程造價情況進行全過程的審計監(jiān)督。建立結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權利運行機制,從體制上強化對權利運行的有效制約和監(jiān)督,從決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加強對權利的監(jiān)督。加強財務監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過一手抓規(guī)范、一手抓監(jiān)督,從源頭上有效控制腐敗現(xiàn)象。
參考文獻
[1]張玉良,《關于完善我國農村財務管理問題探析》,《城市建設理論研究》,2012年第8期
篇10
[關鍵詞]醫(yī)院財務制度;成本核算;服務水平;信息化
0引言
近些年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們的生活也在發(fā)生變化,對于醫(yī)療水平要求更高。國家對醫(yī)藥衛(wèi)生體制進行改革,使醫(yī)院的競爭越發(fā)激烈,而且現(xiàn)在的藥品價格下降、醫(yī)療設備收費高、國家醫(yī)補不足以及社會費用的增加,對醫(yī)院的競爭和發(fā)展有很大的影響。2012年1月1日由財政部和衛(wèi)生部的新《醫(yī)院財務制度》,對目前國家的醫(yī)院財務與會計管理具有重要意義。因此,對新《醫(yī)院財務制度》下醫(yī)院的成本核算與管理進行研究相當有必要。
1醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
1.1成本核算機制存在不足
1988年實施的《醫(yī)院財務制度》,有些方面與醫(yī)院里實際發(fā)生的支付費用不一致,而且各級醫(yī)院的財政制度也存在差異性,如醫(yī)院醫(yī)療的內容差異,診斷流程差異以及各費用的核算方式不一樣。成本核算非規(guī)范化、制度欠缺等問題經(jīng)常在醫(yī)院成本核算上出現(xiàn),一些醫(yī)院計算成本時,工作人員只考慮到部門核算和科室核算,以此作為內部獎金的評定依據(jù),這樣的成本核算沒有意義,導致這些數(shù)據(jù)不能真正體現(xiàn)出醫(yī)院的成本,更無法作為有力的依據(jù)應用于成本核算工作中。
1.2成本核算的方法不全面
很多醫(yī)院工作人員核算成本時,運用舊制度下的核算方法,只對科室工作績效對科室的收入和支出、工作量進行核算,沒有考慮到醫(yī)院的醫(yī)療設備、服務項目、診次以及床診等方面,再加上數(shù)據(jù)的不對稱和不全面,使得成本核算更加不準確。
1.3醫(yī)院信息化程度不高
醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng),涉及的信息量大,操作流程復雜,必須通過先進全面的信息化系統(tǒng)才能完成高效的成本核算和管理。但是隨著新制度的推行,市場上很多信息系統(tǒng)不能完全達到要求,而且很多醫(yī)院繼續(xù)沿用先前的系統(tǒng)對醫(yī)院財務模塊管理,而且醫(yī)院的數(shù)據(jù)龐大,信息傳遞不及時,交接手段落后,這些問題嚴重影響著醫(yī)院的成本核算。
2新制度下成本核算的必要性
2.1有助于提升醫(yī)院服務水平,提高競爭優(yōu)勢
新制度的推行有助于形成醫(yī)院對成本進行全方位的核算,不只包括科室成本,還有對醫(yī)療服務項目、設施設備的核算,并制定合理的服務水平和價格,一定程度上緩解人們看病難的問題。良好的服務水平會帶來一定的影響力,為醫(yī)院在醫(yī)療市場形成一定的競爭優(yōu)勢。
2.2有助于提高醫(yī)院員工工作質量
成本核算也影響著醫(yī)院工作人員的行為。一般來說,醫(yī)護人員根據(jù)月度成本核算表上的內容,可以看出各方面開支的流向,從而分析出哪些方面需要做出調整,更好地為病員提供服務。另外從核算表上也可以看到各科室部門間的收支,有助于部門間進行有效的督促,調動醫(yī)護人員的積極性,更好地投入工作來提升質量。
2.3有助于醫(yī)院資金運行
新《醫(yī)院財務制度》,對醫(yī)院的成本和費用進行細分,能更清楚掌握資金流向,有助于各科室各部門日后權衡使用資金,規(guī)范開支,對整個醫(yī)療機構的資金運行提供了保障,具有良好的經(jīng)濟效益。
3新制度下成本核算的方法
原有新制度下的醫(yī)院成本核算方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的要求,新制度下的核算方法不僅要和以前的數(shù)據(jù)進行比較,還需將相關科室的參考指標進行對比,考慮的方面更廣泛,而且這類數(shù)據(jù)更具有層次性、行業(yè)規(guī)范性。醫(yī)院成本核算可借鑒其他企業(yè)的財務評價分析法,主要分為以下兩種。
3.1平衡記分卡法的應用
以醫(yī)院的財務能力、病員、工作流程、員工表現(xiàn)等方面作為主要指標,將醫(yī)院的任務和最終要做出的決策相結合,通過不斷努力來完成任務的核算方法。這種方法不僅考慮到與成本有關的財務指數(shù),還將其與工作人員的業(yè)績表現(xiàn)、對患員的服務水平以及工作流程等非財力因素結合起來,不僅能實現(xiàn)財務的目標,更能促進工作人員的動力,提高工作積極性,還對相關資源進行合理的分配。平衡記分卡能夠全面體現(xiàn)出資金的狀態(tài),也能呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的動態(tài),對醫(yī)院成本核算更全面和客觀。
3.2雷達圖分析法的應用
這種方法也可稱為判斷財務狀況圖,能直觀體現(xiàn)醫(yī)院的財務指標,可從醫(yī)院的資金和負債能力、生存和發(fā)展以及社會效益等方面反映出醫(yī)院的經(jīng)營狀況。主要指標有資產(chǎn)負債率、凈資產(chǎn)增產(chǎn)率和收益率、應收醫(yī)療款周轉率、急診次數(shù)以及門診人次收費水平等,數(shù)據(jù)的最值和變化趨勢以及不同數(shù)據(jù)間的作用等特征都能從這種方法中體現(xiàn)出來。通過這種方法的應用,可以觀察出醫(yī)院成本在實際運行中與要達到的目標間存在的差距,并及時做出調整。
4新制度下成本管理對策
4.1樹立正確的成本核算意識
目前醫(yī)療市場上競爭相當激烈,為了能在市場上有突出的競爭優(yōu)勢,很多醫(yī)院會采取不正當?shù)氖侄?,比如說減少開支,降低成本,降低服務水平來服務于患者,然而這些都會對醫(yī)院產(chǎn)生負面影響。對于醫(yī)院的高層管理者,需要從自身出發(fā),建立起正確的成本觀念,樹立起全面的意識,并制定出對應的規(guī)章制度,以身作則來教導醫(yī)院的工作人員。醫(yī)護人員應該遵循規(guī)則,采取一定的措施來培養(yǎng)自己的成本觀念,并在工作過程中規(guī)范自己、督促他人。
4.2加強互聯(lián)網(wǎng)平臺的建設,建立醫(yī)院信息化系統(tǒng)
目前各大行業(yè)企業(yè)都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持,對醫(yī)院來說也是同理。醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng),需要市場上技術人員研發(fā)出有效先進的信息化系統(tǒng)來滿足需求。醫(yī)院可利用先進的技術,將會計核算系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等進行全面銜接,不僅可以實現(xiàn)成本核算,對員工的薪酬和績效進行評定,還可以對醫(yī)院的成本進行預測,從而更好管理醫(yī)院內部員工和工作。
4.3控制預算,實行獎罰制度
醫(yī)院的每筆支出每筆費用都是經(jīng)工作人員出手。醫(yī)院應建立合理的開支制度,規(guī)范費用的使用范圍,使每筆費用都落實到它該使用的地方,力爭做到成本的有章可循,也便于對費用進行核對和計算,也為以后的支出做出預測和控制。同時,醫(yī)院可建立起全面有效的開支控制獎罰機制,對于成本使用未超出規(guī)定的限額進行獎金或實物激勵,而對于成本超支的工作人員進行處罰,這有利于調動工作人員的積極性,更有利于成本意識的培養(yǎng)。
4.4建立全面的管理組織體系
科學建立組織架構。對醫(yī)院所有的部門進行總體劃分,使得各部門各司其職,充分發(fā)揮作用。以財務部門為中心,建立起一個成本核算團隊,里面相應設置會計崗位、財務崗位,對公司發(fā)生的成本進行核算,并監(jiān)督和協(xié)調各部門的工作??茖W劃分核算模塊。核算對象主要包括科室、項目、床日、病種、診次等成本,醫(yī)院要想滿足這些成本的需求,需要根據(jù)核算制度的流程,將各成本對象進行細分和劃分,主要包括醫(yī)療技術、醫(yī)療設備、藥物提供、直接醫(yī)療等服務項目,并建立相應的績效機制。規(guī)范費用項目。對于國家編物價碼的服務項目應納入到醫(yī)院的成本中,一些醫(yī)療收費項目也可歸為成本核算對象,比如說藥物的購買、材料的使用等。新《醫(yī)院財務制度》,不僅能督促醫(yī)療市場制定出科學的價格策略,提供合理的服務水平,還能為社會和國家的運行提供保障。對醫(yī)院來說,它能提高醫(yī)院的服務水平,獲得競爭優(yōu)勢;對醫(yī)護人員來說,它能提高醫(yī)院工作人員的積極性,規(guī)范員工的行為;從成本角度來說,它為成本核算提供了科學的核算方法,能對醫(yī)院成本方面進行合理的控制。
主要參考文獻
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