導語：如何才能寫好一篇事業(yè)單位轉正定級個人總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、學校人事人才工作的基本任務

學校人事人才工作的基本任務是：認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國教師法》及有關政策法規(guī)，加強教職工的思想政治教育和業(yè)務培訓，不斷改善教職工的工作和生活條件，保障教職工的合法權益，不斷深化學校人事制度的改革，努力建設一支師德高尚、業(yè)務精良、結構合理的教師隊伍，更好地為區(qū)教育事業(yè)的改革和發(fā)展服務。

1.全面、準確掌握本校教育人力資源基本情況，做好各項人事人才調查統(tǒng)計及人事人才資料管理。

2.按照核定編制和人員配備情況，做好崗位設置和聘任工作，制定和執(zhí)行各項人事人才管理措施。

3.做好教職工調配、新進教職工的安排及轉正定級工作。

4.做好教職工的考核、獎懲、專業(yè)技術（職員）職務（工人技術等級）資格申報、聘任等工作。

5.及時按政策規(guī)定調整工資標準。

6.做好教職工的退（離）休、解聘、死亡撫恤、遺屬生活困難補助等的審核及呈報工作。

7.做好非在編用工的計劃編制、合同簽訂及日常管理。

8.完成上級部門布置的其他人事人才工作。

二、主要人事人才工作規(guī)范

（一）教職工調配

教職工的調配原則上在每年暑假進行，區(qū)教委根據(jù)當年區(qū)編委下達的編制計劃制定當年的具體調配工作意見，各學校按區(qū)教委當年教職工調配文件要求進行，主要程序為：

1.由申請人向學校提交闡述申請調動理由及調往單位書面申請。

2.申請人填寫《教職工申請調動登記表》，調出學校在“調出單位意見欄”簽注是否同意調出和是否需要補員的明確意見，按當年規(guī)定程序接受調入學校和區(qū)教委的考核。

調出教育系統(tǒng)和區(qū)外的人員由調出學校將書面申請和《教職工申請調動登記表》送區(qū)教委人事科，同時提交調入單位所在區(qū)縣人事局或教育行政部門商調函。

3.調出教育系統(tǒng)及區(qū)外的人員，所在學校接到調動通知后，應及時作出本人現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定、開具行政關系和工資介紹信等手續(xù)，會同業(yè)務考績檔案、區(qū)級醫(yī)院以上體驗表送區(qū)教委人事科。

4.區(qū)內學校間的調動在完成考核后，依據(jù)區(qū)教委調動通知，由調出學校及時轉移業(yè)務考績檔案、開具行政關系和工資介紹信等手續(xù)到調入學校報到，由調入學校集中到區(qū)編辦、區(qū)人事局、區(qū)教委完善編制、人事、工資審批手續(xù)。

5.區(qū)外人員的調入，由區(qū)教委依據(jù)區(qū)編委同意的計劃下達到相應學校，按照規(guī)定程序接受調入學校和區(qū)教委的考核，報經區(qū)編辦、區(qū)人事局同意并公示后，由區(qū)教委發(fā)函商調，完善相關人事調動手續(xù)。學校不得自行發(fā)函及接收擬調入人員的檔案和人事調動手續(xù)。

6.對不同意調動人員和未落實接收單位人員，原學校要做好思想教育和穩(wěn)定工作，并妥善安排工作，嚴禁“吃空餉”現(xiàn)象發(fā)生。

（二）專業(yè)技術職務資格申報、認定及聘任

1．專業(yè)技術職務資格申報

教師系列的專業(yè)技術職務資格申報原則上在每年下半年進行。

(1)本人按照對崗申報的原則，提出書面申請，并在教職工大會上述職。

(2)學?？荚u小組依據(jù)各級教師職務評審標準，結合本人述職，對申請人提供的各種原始材料進行審核，并在量化的基礎上，作出是否同意推薦的明確意見，并予以公示。

(3)填寫相應的技術職務資格審批表，撰寫專業(yè)技術工作述職報告，提供任現(xiàn)職以來的教學論文（論著），各種有關證件、證書及成績證明的復印件。

(4)學?？荚u小組完善相應推薦手續(xù)。

(5)以學校為單位，分科分類并連同有關申報材料上報區(qū)教委人事科。

2．專業(yè)技術職務初定

凡國家承認學歷的大、中專畢業(yè)生，在專業(yè)技術崗位上從事與所學專業(yè)相同或相近的專業(yè)技術工作，達到規(guī)定的時間并經考核合格（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關系手續(xù)的人員），可初定相應的專業(yè)技術職務：

(1）由本人按德、能、勤、績四個方面進行總結，并填寫《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》。

(2）由本人提供學歷、教師資格證原件和復印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，交學校審核。

(3)由學?？荚u小組進行考核評議，在《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》相應欄目中簽注是否同意初定的明確意見。

(4）由學校完善手續(xù)后，會同《初定專業(yè)技術職務任職資格呈報表》一式二份、《企事業(yè)單位大、中專院校畢業(yè)生初定專業(yè)技術職務任職資格花名冊》一式三份及學歷、教師資格證原件和復印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，送區(qū)教委人事科。

3.專業(yè)技術職務資格確認

從省外、市外、區(qū)外調入的高級、中級、初級專業(yè)技術人員（含區(qū)內同一評委會評審的不同系列同級職務崗位發(fā)生變化的人員），從事與專業(yè)技術職務資格對口工作的，試用期滿后，辦理專業(yè)技術職務資格的確認。

(1)由本人總結調入后從事專業(yè)技術工作情況，寫出書面總結材料，并提出確認原專業(yè)技術職務資格的申請。

(2)由單位對申請人調入后的工作表現(xiàn)、能力水平進行考核評議，出具是否同意確認的明確意見。

(3)填寫《確認專業(yè)技術職務任職資格審批表》及《企事業(yè)單位確認專業(yè)技術職務任職資格花名冊》各一式三份。

(4)提供原《專業(yè)技術資格證書》和《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件及復印件，學校審核，并簽注意見后報區(qū)教委人事科。

(5)經區(qū)、市職改部門審核批準后發(fā)給新的專業(yè)技術資格證書，并由學校在崗位內按規(guī)定程序完善相應專業(yè)技術崗位聘任手續(xù)。

調入后不再從事原專業(yè)技術工作或經考核不合格的不予辦理專業(yè)技術職務資格的確認，從事新的專業(yè)技術工作的應由相應的評委會按現(xiàn)崗位工作情況進行同級別的資格評審。

4、專業(yè)技術職務聘任

專業(yè)技術人員取得相應專業(yè)技術職務資格后，學校根據(jù)下達或設定的崗位和有關政策及工作需要，經本人申請，學?？荚u后聘任相應專業(yè)技術職務。

(1)由本人填寫《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份。

(2)提供取得職稱任職資格的文件復印件或《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件，相應職稱外語、計算機考試合格成績原件。

(3)學校審核后簽注同意聘任的意見，會同《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份和《專業(yè)技術職務聘任花名冊》（高級、中級一式三份，初級一式二份）及職稱任職資格的文件復印件或《專業(yè)技術職務任職資格評審表》原件，相應職稱外語、計算機考試合格成績原件，報區(qū)教委人事科。

(4)屆滿續(xù)聘由本人填寫《專業(yè)技術職務聘任呈報表》一式二份、學校填報《專業(yè)技術職務聘任花名冊》一式二份，提供相關續(xù)聘人員畢業(yè)證、相應及以上教師資格證、繼續(xù)教育、普通話等級證原件和原聘任專業(yè)技術職務文件或《聘任呈報表》原件，報區(qū)教委人事科。

（三）解聘

1、協(xié)商一致解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十三條規(guī)定，聘用單位、受聘人員雙方經協(xié)商一致解除聘用合同的，受聘人員提交書面解聘申請，聘用單位出具解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人，抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

2、聘用單位解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十四條、第三十五條聘用單位解除聘用合同，除第三十五條規(guī)定的時限外，按下列程序辦理：

（1）聘用單位提出擬解聘意見以書面形式通知本人或其親屬，如無法直接通知本人或其親屬，可采用公告送達。

（2）被解聘人員或其親屬在接到擬解聘通知書15日或公告見報1個月內，有權提出申辯意見，聘用單位應認真聽取本人申辯意見，并記錄在案。

（3）聘用單位在進一步核實的基礎上作出是否解除聘用合同的決定，正式通知擬被解聘人員。

（4）擬被解聘人員超過申辯時限未提出申辯意見，聘用單位即可解聘，出具解除被聘用人員通知書。

（5）聘用單位解除被聘用人員的通知書存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

3、受聘人員提出解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十七條規(guī)定，受聘人員提出解除聘用合同的，應提前15日向聘用單位提出書面申請，聘用單位在接到申請的15日內作出答復并處理相關事宜。聘用單位出具的解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。在聘用單位處理相關事宜期間，受聘人員不得擅離職守。

（四）退休手續(xù)的辦理

1.達到國家規(guī)定退休年齡的，到齡當月辦理退休手續(xù)，有關學校應將本人簽字的《退休審批表》和獨生子女證書等提高退休待遇相關材料在每月10日報送區(qū)教委人事科。

2.因病喪失勞動能力辦理提前退休手續(xù)的，由本人提出要求進行勞動能力鑒定的書面申請，闡述理由，填寫《勞動能力鑒定表》，學校簽注是否同意的明確意見，會同縣級以上醫(yī)院出具的疾病證明報區(qū)教委人事科審核后，送區(qū)勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定；經鑒定符合提前退休條件者，本人提出提前退休的書面申請，填寫《退休審批表》，學校書面請示，并在《退休審批表》簽注是否同意的明確意見，會同區(qū)勞動能力鑒定委員會的書面材料送區(qū)教委人事科，完善審批手續(xù)。

3.經審批同意退休后，按照管理權限辦理退休證書，并從辦理退休的次月起享受退休待遇。

（五）轉正定級的辦理

凡新招聘的大、中專畢業(yè)生，工作滿一年（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關系手續(xù)的新招聘人員）即可申請辦理轉正定級。

1．由本人提出書面申請，提交一年來的工作總結，填寫《轉正定級審批表》。

2．由所在學校組織教職工進行評議，，寫出考核意見，填寫轉正定級花名冊，會同本人工作總結及《事業(yè)單位新參加工作人員工資定級報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科。

3.在辦理轉正定級的同時，根據(jù)渝府發(fā)〔2006〕133號文精神，大中專以上畢業(yè)生可高定兩檔薪級工資，手續(xù)按第（六）項日常增資的程序辦理。

（六）日常增資的辦理

1．初聘專業(yè)技術職務或晉升專業(yè)技術職務，其現(xiàn)行工資未達到所聘任的專業(yè)技術職務崗位工資標準的均可套入新職務崗位工資，并從聘任新職務的次月起執(zhí)行。

由學校填寫《區(qū)機關事業(yè)單位工作人員工資變動報批花名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審核、區(qū)人事局審批后執(zhí)行，“審批表”存人其本人檔案。

2.凡達到增加教齡津貼時間年限的（滿五年、十年、二十年），均應完善增加教齡津貼審批手續(xù)。

按規(guī)定時間由學校填寫《教護齡津貼報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審批，從當年1月1日起執(zhí)行。

3．學校管理人員職務變動、技術工人職務變動，均應隨職務變動進行崗位工資調整，并從聘任新職務的次月起執(zhí)行。工資變動的審批與技術職務工資變動的審批相同。

4．在職人員取得國家承認的相應學歷（學位）后，原薪級工資低于國家規(guī)定相應學歷（學位）轉正定級工資標準的，從取得國家承認的大中專及以上學歷（學位）畢業(yè)證書的次月起，執(zhí)行新參加工作人員工資定級相同學歷（學位）轉正定級的薪級工資標準。學校應按規(guī)定程序及時報批。

（七）死亡人員喪葬費和一次性撫恤費、遺屬生活困難補助費手續(xù)的辦理

1.學校寫出發(fā)放死亡人員喪葬費和一次性撫恤金、享受遺屬生活困難定期補助的報告。

2.學校填寫《享受遺屬生活困難定期補助審批表》一式三份。

3.將學校報告、《享受遺屬生活困難定期補助審批表》（一式三份）會同死者生前月工資發(fā)放名冊、“殯葬服務收費單”或死亡證明書、符合享受遺屬生活困難定期補助條件人員的身份證（戶口簿）、喪失勞動能力的鑒定材料原件及復印件送區(qū)教委人事科。

根據(jù)區(qū)府辦〔1993〕1號文的規(guī)定，凡屬火葬區(qū)必須實行火化，方能發(fā)放喪葬費和一次性撫恤金。

篇2

全年工作回顧

一、嚴格國家公務員制度，全面加強公務員隊伍建設

一是著力強化考核，促進作風轉變。全面完成了2006年度1569名國家機關工作人員、7685名事業(yè)單位工作人員的年度考核評獎工作，共評出優(yōu)秀1266人、稱職7973人、基本稱職3人、不稱職10人、不定等次2人，報市政府審批記二等功20人，縣政府審批記三等功164人，受嘉獎獎勵1074人。二世界秘書網(wǎng)版權所有,是圍繞重點工作，實行獎優(yōu)罰劣。組織完成了經濟工作會議大會表彰工作，對評選出的全縣60個計育、綜治、重點項目建設、農業(yè)產業(yè)化建設、工業(yè)建設等方面的先進單位，評選出的21名招商引資、種養(yǎng)大戶等方面的先進個人，進行了表彰并頒發(fā)榮譽證書和獎金。通過表彰對發(fā)揮考核獎懲機制，促進作風轉變，推進全縣重點工作起到了積極作用。三是強化公務員綜合管理。完成了2006年度選撥的5名高校畢業(yè)生到農村基層煅煉的工作安排，44名依（參）照公務員管理事業(yè)單位中工人考試錄用公務員的轉正定級工作，1名干部家屬安置任務，24名公安“兩?！鄙匿浻脤徟?、轉正報批、檔案整理移交等工作。四是認真按照桑發(fā)（2006）10號文件規(guī)定，嚴把人員調配關。配合縣財政、計生部門完成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所人員的整工作，共辦理106人次的人員調配，5批次縣人民政府任免干部和縣人民政府提交縣人大任免議案的行文工作，完成了35名退伍軍人和1名干部安置工作。五是認真梳理情況，積極推進改革。我們把處理好上輪機構改革人員定崗分流工作遺留問題作為推進機構改革工作的重點，通過對全縣學歷教育對象進行全面的清理，積極處理好上輪機構改革遺留問題。同時還積極圍繞新一輪政府機構改革做好人員定崗工作，既保持了新機構運行的穩(wěn)定，又進一步理順了工作關系。六是大張旗鼓營造氛圍，開展《公務員法》學習宣傳?！豆珓諉T法》已頒布并將于明年1月1日起實施，對此我們圍繞貫徹落實該法狠抓學習宣傳。通過采取自學與集中培訓相結合、專題講座、交流會等形式，認真組織全縣2132名國家公務員開展了《公務員法》培訓考試工作；通過網(wǎng)站、媒體等渠道對《公務員法》的核心條款進行了解疑釋惑，為明年1月1日實施《公務員法》打好了基礎。

二、強化綜合管理，全面加強專業(yè)技術人員隊伍建設

一是狠抓考試培訓工作，加大人才培養(yǎng)力度。積極推行專業(yè)技術職務任職資格考試制度，組織開展了各類專業(yè)技術職務任職資格考試報名工作，共完成17人的經濟系列任職資格考試報名工作。加強能力建設，認真組織開展專業(yè)技術人員計算機應用能力考試，共完成了120名專業(yè)技術人員的計算機培訓考試工作。根據(jù)湘人發(fā)（2006）40號文件精神，組織全縣4862名專業(yè)技術人員開展了“權益保護”和“職業(yè)道德”兩門公共知識的培訓考試工作。二是強化崗位設置，推行合同管理。積極推行評聘分開，認真開展了中小學專業(yè)技術職務崗位職數(shù)清理工作，完成了121人次的聘任合同鑒證工作。三是積極推進職稱改革。行文轉發(fā)了省職稱改革領導小組、省人事廳《關于進一步完善我省職稱工作有關政策的通知》的文件，組織召開了戰(zhàn)線政工人事干部會議，傳達貫徹了省、市有關職稱改革工作的精神。四是堅持證書制度，強化資格管理。我們堅持專業(yè)技術人員資格證書管理制度，完成了2006年度、2006年度評審通過的496人的資格證書發(fā)證工作。五是認真實施“科技平臺規(guī)劃”項目。積極開展實用人才工程培訓工作，緊緊圍繞加快我縣農業(yè)產業(yè)化建設的需要共推薦我縣4名人員參加了2期省人事廳、省扶貧辦組織的農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)高層管理人員、農業(yè)新技術培訓班。六是認真做好2006年度職稱評審工作。通過審核，共推薦上報參評高級職稱51人，參評中級職稱150人，評審通過初級職稱73人，初定任職78人。

三、嚴格執(zhí)行政策，確保各項待遇落實世界秘書網(wǎng)版權所有,

一是認真落實退休干部職工生活補和誤餐費待遇。完成了全縣機關事業(yè)單位2310名退休干部職工生活補和誤餐費納入財政統(tǒng)發(fā)的審批工作，全縣財政月增資525502元，其中全額撥款單位2076人，月增資428012元，差額撥款單位234人，月增資48745元。二是繼續(xù)做好企業(yè)干部維穩(wěn)工作。完成了全縣72名企業(yè)干部的信息采集工作，同時積極配合相關部門落實各項待遇，先后通過縣財政解決349062元用于解困工作，其中用于解決醫(yī)療保險116880元；用于解決各項補助160600元，其中生活困難補助65人、達不到本市退休人員最低養(yǎng)老金標準的6人，53年12月以前入伍養(yǎng)老金不足700元的16人；用于支付企業(yè)干部醫(yī)藥費7人18885元；用于補繳養(yǎng)老保險費6人8969元；用于補發(fā)工資7人43728元。在工作中，我們熱情接待來訪的企業(yè)干部，認真做好政策解答和待遇落實，突出集體問題和個案問題的解決，先后5次參加答復企業(yè)干部問題的專題會議，我縣企業(yè)干部工作比較穩(wěn)定。三是認真組織開展工人技術等級考核工作。完成了47名工人報考技師的報名和理論考試工作，143名機關事業(yè)單位新聘用的工人技術等級定級考試工作。四是做好工資日常管理。共完成了332人的級別工資調整，162人的工資轉移審核，113人的工資定級審批，8020人的職務工資晉檔審批，2314名離退休人員增加離退休費，134人的浮動工資審批工作。五是認真開展津補貼的清理工作。按照上級的有關要求，會同縣財政局對全縣機關事業(yè)單位的津補貼進行了認真的清理，并完成了匯總上報工作。六是認真做好其他工資福利工作。共辦理了正常退休手續(xù)167人次，死亡撫恤補助手續(xù)65人次，2100戶行政機關家財保險手續(xù)。

四、完善爭議仲裁工作，完善人才市場建設

一是認真圍繞人事人才工作的難點、熱點問題，加強仲裁員政策法規(guī)學習。同時做好來訪人員的政策解釋工作，力爭把矛盾化解在萌芽狀態(tài)，一年來共接待、回復來信來訪20余人次。二是完成了2006年度全縣人事統(tǒng)計的各項工作任務。三是積極配合推進事業(yè)單位人事制度改革，積極開展和推行人事工作，為新聘用的29人實行了人事。四是認真做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作，接管學生檔案400余份，累計共接管檔案1100余份。

篇3

目前出境、計算工齡、工作調動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

1 人事檔案特點

1.1 全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

1.2 現(xiàn)實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

1.3 真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

1.4 動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

1.5 流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

1.6 機密性

人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。

2 合理開發(fā)運用人事檔案資源

現(xiàn)代企業(yè)一般將人力資源管理分為幾個功能不同的模塊，人事檔案在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都起到了無法替代的作用。

2.1 人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃強調基于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質量和結構。當戰(zhàn)略轉移時，組織內部會出現(xiàn)職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料，可以準確地掌握組織發(fā)展情況，如各階段的組織規(guī)模、組織機構設置、人員變化情況等并進行分析，在研究歷史數(shù)據(jù)的基礎上，可以對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測。

2.2 招聘篩選

人事檔案對每位員工的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面都做了詳細記錄，有利于招聘時做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對口、事得其人”。

2.3 員工培訓與開發(fā)

人事檔案中記錄了員工學歷教育、職業(yè)資格培訓、專業(yè)技術人員繼續(xù)教育等信息，這些培訓信息可以為員工的進一步培訓提供信息支持與指導。

通過將員工人事檔案中的歷年參加培訓情況與職位說明書所規(guī)定的職位要求進行對比，可以找出二者之間的差距，進而確定是否需要對此員工繼續(xù)進行培訓，以及在哪些方面進行培訓；在培訓實施過程中，將員工培訓過程的表現(xiàn)加以記錄；培訓結束后，相關成績及時在人事資料中予以記錄，從而確保了人事資料的及時性、完整性，確保了下次使用時人事檔案信息的準確性。

2.4 薪酬福利

員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個人檔案信息相聯(lián)系。例如，新員工入職定薪，需要考慮員工學歷、專業(yè)、能力、素質等各方面因素是否符合崗位需求，這就與員工薪酬密切相關。又如，員工社會保險的參保、調轉、以及保險待遇的申請等事項更是需要以人事檔案為前提，缺少人事檔案直接無法辦理相關業(yè)務。

2.5 績效考核

人事檔案對于績效考核的意義更為重要，考績效核是對員工工作的一種評價，并且將直接與員工個人利益掛鉤，人事檔案記錄是否完整將影響績效考核是否公平公正。在考核實施前要設計一套相對完善的考核表格；考核實施過程要確保各類表格填寫完整且有負責人簽字；考核結束后要及時整理考核材料，并將考核結果及時納入員工人事檔案。確?？冃Э己私Y果有據(jù)可查，從而避免不必要的爭議，確?？冃Э己斯ぷ鞯墓叫?、公正性。

2.6 職業(yè)生涯規(guī)劃

通過進行人事檔案分析，可以根據(jù)各員工的不同特點將其進行劃分，根據(jù)需要行成不同的人員分類，如按從事崗位分類、按學歷分類、按專業(yè)分類、按性別分類等，為建立各類人才庫提供基礎。各類人才庫與職業(yè)發(fā)展H通道相聯(lián)系，明確每個員工現(xiàn)有的業(yè)績與知識能力與職業(yè)晉升所要求的標準之間的差距，從而可以實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展途徑的激勵性，實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。

篇4

1.1 人事檔案類型

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

大中專畢業(yè)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

目前出境、計算工齡、工作調動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當重要。

1.2 人事檔案特點

(1)全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

(2)現(xiàn)實性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

(3)真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

(4)動態(tài)性

人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

(5)流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

(6)機密性

人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。

2 合理開發(fā)運用人事檔案對人力資源管理工作的重要性

現(xiàn)代企業(yè)一般將人力資源管理分為幾個功能不同的模塊,人事檔案在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都起到了無法替代的作用。

2.1 人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃強調基于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質量和結構。當戰(zhàn)略轉移時,組織內部會出現(xiàn)職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料,可以準確地掌握組織發(fā)展情況,如各階段的組織規(guī)模、組織機構設置、人員變化情況等并進行分析,在研究歷史數(shù)據(jù)的基礎上,可以對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測。

2.2 招聘篩選

人事檔案對每位員工的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面都做了詳細記錄,有利于招聘時做到“為事?lián)袢?、任人唯賢、專業(yè)對口、事得其人”。

例如在公司內部崗位出現(xiàn)空缺,需要在公司內部進行招聘時,人力資源管理部門在公布崗位需求,接到應聘申請之后,可以根據(jù)需求查閱相關員工檔案,直接剔除不符合基本條件人員,如年齡、學歷、專業(yè)等,對于符合基本條件人員則進一步核實其各類工作資料的真實性。合理運用人事檔案從而節(jié)省了內部招聘成本,篩除虛假信息,使招聘篩選工作更高效、準確。

1.3 員工培訓與開發(fā)

人事檔案中記錄了員工學歷教育、職業(yè)資格培訓、專業(yè)技術人員繼續(xù)教育等信息,這些培訓信息可以為員工的進一步培訓提供信息支持與指導。

通過將員工人事檔案中的歷年參加培訓情況與職位說明書所規(guī)定的職位要求進行對比,可以找出二者之間的差距,進而確定是否需要對此員工繼續(xù)進行培訓,以及在哪些方面進行培訓;在培訓實施過程中,將員工培訓過程的表現(xiàn)加以記錄;培訓結束后,相關成績及時在人事資料中予以記錄,從而確保了人事資料的及時性、完整性,確保了下次使用時人事檔案信息的準確性。

1.4 薪酬福利

員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個人檔案信息相聯(lián)系。例如,新員工入職定薪,需要考慮員工學歷、專業(yè)、能力、素質等各方面因素是否符合崗位需求,這就與員工薪酬密切相關。又如,員工社會保險的參保、調轉、以及保險待遇的申請等事項更是需要以人事檔案為前提,缺少人事檔案直接無法辦理相關業(yè)務。

1.5 績效考核

人事檔案對于績效考核的意義更為重要,考績效核是對員工工作的一種評價,并且將直接與員工個人利益掛鉤,人事檔案記錄是否完整將影響績效考核是否公平公正。在考核實施前要設計一套相對完善的考核表格;考核實施過程要確保各類表格填寫完整且有負責人簽字;考核結束后要及時整理考核材料,并將考核結果及時納入員工人事檔案。確?？冃Э己私Y果有據(jù)可查,從而避免不必要的爭議,確?？冃Э己斯ぷ鞯墓叫?、公正性。

1.6 職業(yè)生涯規(guī)劃

通過進行人事檔案分析,可以根據(jù)各員工的不同特點將其進行劃分,根據(jù)需要行成不同的人員分類,如按從事崗位分類、按學歷分類、按專業(yè)分類、按性別分類等,為建立各類人才庫提供基礎。各類人才庫與職業(yè)發(fā)展h通道相聯(lián)系,明確每個員工現(xiàn)有的業(yè)績與知識能力與職業(yè)晉升所要求的標準之間的差距,從而可以實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展途徑的激勵性,實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。

3 人事檔案的開發(fā)運用方法

3.1 運用五個“w”、一個“h”的工作方法

why:明確人事檔案的開發(fā)運用的宗旨和目標

what:做什么,明確人事檔案的開發(fā)運用的重點和中心任務。

when:規(guī)定人事檔案的開發(fā)運用的各項工作的時間進度。

where:規(guī)定人事檔案的開發(fā)運用的地點及空間安排。

who: 規(guī)定人事檔案的開發(fā)運用由哪些部門承擔、由那些人員負責。

how:制定完成人事檔案的開發(fā)運用的措施和方法。

3.2 運用pdca循環(huán)工作法

p:計劃,必須明確目標,確立實現(xiàn)目標的手段以及時間、質量等要求等。

d:實施計劃。

c:檢查,對實施過程加以控制,觀察形勢或結果,看它們是否朝著目標前進。

a:修正,當它們沒有朝著目標發(fā)展時,進行必要的矯正。

3.2 橫向比較與縱向比較相合

開發(fā)運用人事檔案時,要注意橫向比較與縱向比較的結合。橫向比較是針對于部門與部門之間、同年齡、同學歷、同職務級別人員相關資料的對比分析;縱向比較著眼于員工本人現(xiàn)狀與員工本人歷史數(shù)據(jù)的對比分析。

3.3 定量與定性分析相結合

開發(fā)運用人事檔案時,可以從定量與定性兩方面進行分析?？梢詫T工收入、保險費用、年齡結構等可以數(shù)字化或者可以運用工具將其數(shù)字化的部分進行定量分析;可以將員工學歷層次、專業(yè)結構、性別結構等進行定性分析。