導(dǎo)語：建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)前我國房地產(chǎn)市場受經(jīng)濟(jì)下行壓力影響，企業(yè)發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。市場競爭日益白熱化，許多施工企業(yè)通過財務(wù)轉(zhuǎn)型的方式來實(shí)現(xiàn)對成本的控制，從而提升企業(yè)的市場競爭力。新時期，財務(wù)共享模式成為許多建筑施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。本文首先分析財務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)、基本模塊以及主要目標(biāo)，然后以國內(nèi)某大型A施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下成本管理為例進(jìn)行分析，探討企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制存在的問題，并提出對策，以期改善我國施工企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)下的成本管控現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務(wù)共享；成本控制

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

1.財務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)。財務(wù)共享服務(wù)不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)通過規(guī)模效應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)效率與質(zhì)量的目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行集中，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程、操作以及專業(yè)化的水平，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率，并且實(shí)施財務(wù)共享能夠加強(qiáng)對企業(yè)的財務(wù)掌控力度，從而實(shí)現(xiàn)更高層次的財務(wù)監(jiān)管。通常來講，財務(wù)共享服務(wù)具有以下特點(diǎn)：一是財務(wù)共享服務(wù)通常適用于規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)。集團(tuán)企業(yè)下屬公司較多，企業(yè)規(guī)模較大，組織分布較廣，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，集團(tuán)下屬各部分進(jìn)行財務(wù)管理，然后由集團(tuán)進(jìn)行匯總，編制合并報表。而在財務(wù)共享模式下，以企業(yè)財務(wù)流程為切入點(diǎn)，將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到一個部門或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理與操作。二是財務(wù)共享服務(wù)是規(guī)范化流程服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作流程，從而實(shí)現(xiàn)流程化操作，提高企業(yè)財務(wù)工作效率。在企業(yè)不同業(yè)務(wù)單元間能夠建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)單元間的溝通交流，從而降低信息不對稱帶來的影響。三是財務(wù)共享服務(wù)需要以企業(yè)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。財務(wù)共享需要以企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通與交流，通過流程化方式從而減少重復(fù)性的人工操作，提高財務(wù)管理效率，降低成本。2.財務(wù)共享服務(wù)的基本模塊。我公司財務(wù)共享服務(wù)模塊主要包括資金計劃編制、業(yè)務(wù)支付申請、薪酬計提、發(fā)放以及費(fèi)用報銷等模塊。資金計劃編制主要根據(jù)各部門提交的資金計劃，財務(wù)部門在共享系統(tǒng)提取匯總審核，審批通過后方可進(jìn)行各類款項(xiàng)的支付，確保無計劃、超計劃不支付的原則。業(yè)務(wù)支付申請模塊主要涉及應(yīng)付賬款等債務(wù)的核銷，相關(guān)業(yè)務(wù)部門將收集、審核的原始資料，通過影像系統(tǒng)掃描上傳到公司的財務(wù)共享系統(tǒng)，然后由審核人員對相關(guān)資料的真實(shí)性以及內(nèi)容進(jìn)行核查，審核通過后制作單據(jù)與憑證，最后支付款項(xiàng)。薪酬計提、發(fā)放模塊主要是將公司機(jī)關(guān)和下屬的各個項(xiàng)目所有員工的薪酬，進(jìn)行統(tǒng)一計提和發(fā)放。費(fèi)用報銷模塊是對員工差旅費(fèi)用報銷或者墊付費(fèi)用進(jìn)行報銷，通過將業(yè)務(wù)審核、票據(jù)掃描、審核、單據(jù)錄入、賬務(wù)處理、支付款項(xiàng)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的作用就是對票據(jù)進(jìn)行編號管理，然后與會計單證進(jìn)行對應(yīng)，保障信息的真實(shí)性與完整性。財務(wù)共享中心通過將單據(jù)與相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行對應(yīng)，然后實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的信息化控制，提高整體環(huán)節(jié)工作效率。3.財務(wù)共享服務(wù)的主要目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)是為了改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下財務(wù)分散管理導(dǎo)致的管理效率低下，管理成本較高等問題。實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)主要為實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)目標(biāo)：（1）降低成本降低成本是實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)最重要的一項(xiàng)目標(biāo)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，傳統(tǒng)的分散管理模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。財務(wù)共享服務(wù)通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)精簡，將復(fù)雜的財務(wù)工作流程化、程序化，依靠信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式下人工操作，減少了人工成本支出以及管理成本。（2）提高企業(yè)財務(wù)控制力財務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理中心，拉近了集團(tuán)與企業(yè)的業(yè)務(wù)距離，將重要的管理工作集中到一起，通過專業(yè)人員以及流程化的管理方式，大大提高了管理工作效率，同時提高了集團(tuán)對財務(wù)的控制力。（3）提高財務(wù)工作效率財務(wù)共享服務(wù)通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作流程，通過信息系統(tǒng)代替人工操作，大大提高工作效率。（4）提高服務(wù)質(zhì)量水平標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作，從而提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性，提高企業(yè)財務(wù)核算的工作質(zhì)量水平。

二、A施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.重大事項(xiàng)管理集中度不足。A施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理鏈條過長，企業(yè)對個項(xiàng)目成本控制力較弱。通常施工項(xiàng)目的投資額較大，項(xiàng)目建設(shè)周期較長，因而大筆資金交由集團(tuán)下屬各個項(xiàng)目部進(jìn)行管理，就會導(dǎo)致整體資金使用效率低下，并且會滯留集團(tuán)大量的資金，從而引起集團(tuán)總部資金緊張。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，集團(tuán)下屬公司不僅需要進(jìn)行財務(wù)管理工作，而且還有兼顧企業(yè)的生產(chǎn)管理等工作，這樣會弱化財務(wù)管理的作用。而且許多時候，集團(tuán)與下屬公司的職能與權(quán)責(zé)劃分不清晰，可能會導(dǎo)致某些方面管理缺位，也可能導(dǎo)致某些方面管理重疊，從而增加管理成本。2.直接成本管理存在缺陷。施工企業(yè)直接成本主要包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設(shè)備成本。原材料成本是施工企業(yè)在施工過程中直接消耗的材料，也是施工企業(yè)項(xiàng)目成本最主要構(gòu)成部分。原材料采購、運(yùn)輸、倉儲整個環(huán)節(jié)涉及的費(fèi)用支出都會增加原材料的成本。A施工企業(yè)采用招標(biāo)采購方式，選擇合適的供應(yīng)商能夠有效降低原材料成本。集團(tuán)通常掌握更多資源，具有更強(qiáng)的議價能力。而過去許多時候原材料的采購都是交由下屬公司自主完成，由于其議價能力弱，選擇范圍較窄，從而導(dǎo)致成本居高不下。周轉(zhuǎn)材料成本是施工過程中使用的鋼管、模板等材料，這些是整個施工環(huán)節(jié)使用的重要配件。通常周轉(zhuǎn)材料單個成本較低，許多時候領(lǐng)用或者使用過程不被重視，從而造成無謂浪費(fèi)，但是在施工過程中，配件的整體使用規(guī)模很大，因而對配件等周轉(zhuǎn)材料管理的忽視，就會導(dǎo)致大量的浪費(fèi)，直接增加了企業(yè)的項(xiàng)目成本。工程設(shè)備成本是施工過程中一直存在的成本。工程設(shè)備通常是企業(yè)購買或者通過租賃方式進(jìn)行購進(jìn)使用，都會增加企業(yè)的費(fèi)用支出，從而導(dǎo)致增加企業(yè)的直接成本。3.缺乏高效的全過程成本管控。成本費(fèi)用支出發(fā)生在整個施工過程，因而對成本進(jìn)行控制需要實(shí)現(xiàn)全流程控制。通過了解項(xiàng)目整個流程成本發(fā)生的各個細(xì)節(jié)，然后對施工過程中成本支出的記錄與項(xiàng)目預(yù)算方案進(jìn)行比較，從而找出成本較高的問題，制定有效的針對方案，改善高成本支出問題。通過實(shí)現(xiàn)全流程成本管理，對整個施工過程的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行實(shí)施管控從而找到問題點(diǎn)加以完善。A施工企業(yè)的成本管理模式施工前、施工過程以及完工計算進(jìn)行全流程成本管理，但是在整個成本管理過程中，效率低下，成本控制效果不理想。例如，A施工企業(yè)在對竣工項(xiàng)目進(jìn)行評估后，編寫決算報告，未對工程的質(zhì)量進(jìn)行評估與核查，遺漏了大量的必要步驟，一旦工程后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題，要么進(jìn)行修補(bǔ)，要么返工，都會增加企業(yè)的成本支出。

三、財務(wù)共享模式下加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)企業(yè)重大事項(xiàng)集中化管理。施工企業(yè)的成本鏈條較長，企業(yè)對成本的控制力較弱，因而實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)對重大事項(xiàng)交由財務(wù)共享中心進(jìn)行集中管理。例如，由財務(wù)共享中心實(shí)施資金集中支付，一方面能夠緩解資金分散導(dǎo)致的資金使用效率低下，另一方面有財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一支付，能夠?qū)崿F(xiàn)資金高度集中，從而緩解資金分散導(dǎo)致的企業(yè)資金緊張。通過實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)，能夠大大解放下屬項(xiàng)目部或者分公司的財務(wù)管理壓力，從而能夠?qū)⒕性谑┕そㄔO(shè)工作中，也有利于企業(yè)能夠從全局角度了解費(fèi)用支出情況，從而以此制定更加科學(xué)、全面的決策。2.對涉及直接成本支出事項(xiàng)進(jìn)行集中管控。直接成本支出是施工企業(yè)成本的最主要構(gòu)成，直接成本包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設(shè)備成本。原材料是各個施工項(xiàng)目的最主要成本支出，通常項(xiàng)目部或者分公司自行采購原材料由于渠道受限或者自身議價能力較弱，導(dǎo)致采購成本居高不下。而由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行集中采購，不僅擁有更多的選擇權(quán)，同時具備更強(qiáng)的買方議價能力，這樣能夠大大降低采購成本支出。針對周轉(zhuǎn)材料，由于單個金額可能較小，但是整個施工過程需要使用大量的周轉(zhuǎn)材料。由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一集管控，通過信息化管理能夠?qū)χ苻D(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，從而能夠了解周轉(zhuǎn)材料的使用情況，便于管理，減少不必要的浪費(fèi)。對于施工使用的工程設(shè)備，由企業(yè)統(tǒng)一制定決策，通過租賃或者購置，從而降低整體成本費(fèi)用支出。3.創(chuàng)新成本全流程管控模式。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代潮流發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)用企業(yè)成本控制工作中，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)的成本管理進(jìn)行精細(xì)化，從而利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在對每個環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行追蹤，通過將實(shí)際支出與預(yù)算管理方案進(jìn)行對比，從而發(fā)現(xiàn)成本管理存在不足之處。對此，建筑施工企業(yè)對施工整個流程進(jìn)行規(guī)范化，流程化，對必要步驟不能省略，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行工作，從而提高成本管控效率。具體來說，當(dāng)發(fā)生成本費(fèi)用支出時，通過在信息系統(tǒng)填寫信息，然后進(jìn)入流程審批，信息系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)信息實(shí)現(xiàn)分類管理。通過設(shè)置成本管控周報、月報、季報，從而為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的成本支出情況。

參考文獻(xiàn)

[1]林玉娟.建筑施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（11）：42-43.

[2]陳喜娟.基于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的成本控制問題探討[J].納稅,2019（17）：146.

作者:曹智香 單位:中交路橋華南工程有限公司