電力企業(yè)物資供應(yīng)管理論文
時(shí)間:2022-04-18 09:11:07
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展,我國(guó)電力企業(yè)物資管理也進(jìn)行了巨大的改革與發(fā)展。電力企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行與EPR的結(jié)合,使電力企業(yè)在面對(duì)各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)時(shí)能有很好的預(yù)見(jiàn)性。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,電力企業(yè)的管理業(yè)務(wù)流程也在漸漸改變,并在改進(jìn)過(guò)程中保持企業(yè)內(nèi)部信息能得到及時(shí)反饋和交流。本文分析了電力企業(yè)物資管理中ERP的應(yīng)用,通過(guò)分析和解決ERP在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題,逐漸完善ERP使其在電力企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;ERP應(yīng)用ERP應(yīng)用
1電力企業(yè)采用ERP物資管理體系的特點(diǎn)
1.1實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理。在現(xiàn)代電力企業(yè)的物資管理過(guò)程中,企業(yè)的ERP系統(tǒng)已經(jīng)可以完成對(duì)物料主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核、和維護(hù)等一系列流程操作,以保證ERP系統(tǒng)中物料等基本數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料主數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù)。另外,物資管理還可以根據(jù)物料一些基本特征等對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)、編碼,可以大大減小物資管理過(guò)程中工作難度。1.2采購(gòu)申請(qǐng)隨著項(xiàng)目類(lèi)型的變化而變化。電力企業(yè)物資采購(gòu)是物資管理中一項(xiàng)重要的工作,采購(gòu)申請(qǐng)是物資采購(gòu)的第一項(xiàng)任務(wù),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置的不同,采購(gòu)申請(qǐng)類(lèi)型只能有一種。在電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,由于各個(gè)項(xiàng)目之間都存在較大的差異,所以每個(gè)項(xiàng)目都有其對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理過(guò)程中可以根據(jù)不同的項(xiàng)目特征分析得出相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng),并通過(guò)不同類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)完成后續(xù)配置。
2ERP對(duì)電力企業(yè)物資管理的重要意義
2.1有利于降低企業(yè)成本。ERP體系一般都是集中采購(gòu),因此具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì),能極大地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此一個(gè)企業(yè)采用ERP技術(shù),不僅能快速高效的采購(gòu)所需電力設(shè)備保證其質(zhì)量,而且能及時(shí)解決各種相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題,降低企業(yè)采購(gòu)成本,極為適用現(xiàn)今企業(yè)。2.2有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。ERP是一個(gè)將企業(yè)資源整理集合利用的體系,能充分地利用企業(yè)的物流、資金流、信息流,對(duì)企業(yè)全面統(tǒng)一一體化管理。因此,在ERP體系下,電力企業(yè)的物資管理制度能逐步完善,最后達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)物資的高效利用。而且從國(guó)外引進(jìn)的ERP模式較為先進(jìn),能對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行優(yōu)化,提高采購(gòu)效益,優(yōu)化管理系統(tǒng),這就為我國(guó)電力企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供了保障,所以說(shuō)ERP系統(tǒng)有利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。2.3有利于財(cái)務(wù)資源管理、會(huì)計(jì)核算。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理部分都是至關(guān)重要的,直接關(guān)乎企業(yè)的效益情況。而從國(guó)外引進(jìn)的ERP系統(tǒng),其財(cái)務(wù)管理方式和我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式完全不同,我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式大多手工操作,財(cái)務(wù)報(bào)表,票據(jù)憑證等,對(duì)賬總計(jì)均比較麻煩,而ERP系統(tǒng)是由企業(yè)多個(gè)模塊集合而成的,其財(cái)務(wù)模塊和系統(tǒng)中的其他模塊存在接口關(guān)系,可以直接互相集成,具體來(lái)說(shuō)就是在企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)或者其他的一些活動(dòng)中,將相關(guān)信息直接輸入ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可直接生成對(duì)應(yīng)賬單,甚至總賬,極為方便且更加安全可靠??偟膩?lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有利的。2.4有利于企業(yè)的采購(gòu)。ERP系統(tǒng)本就是企業(yè)物流、資金流、信息流集合而成的,因此其對(duì)于企業(yè)的物流管理是非常有利的,特別是對(duì)于電力企業(yè)中的采購(gòu)工作。由于ERP系統(tǒng)的集成,所以電氣企業(yè)物流管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候能非常容易地獲取各個(gè)方面的信息,可以在采購(gòu)前做到事前控制,了解掌握相關(guān)有利采購(gòu)信息,做到知己知彼,而且由于ERP系統(tǒng)的集成,因此其物資管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化控制,這更加有利于電力企業(yè)部門(mén)的采購(gòu)工作。部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)一般需要先進(jìn)行上報(bào),得到審批后才可以進(jìn)行,傳統(tǒng)電力企業(yè)部門(mén)上報(bào)工作繁雜,耗時(shí)長(zhǎng),影響采購(gòu)的最佳時(shí)間,而ERP系統(tǒng)集成,審批準(zhǔn)確迅速,因此采購(gòu)方便、簡(jiǎn)單、有利。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)部門(mén)的應(yīng)用,解決了電力企業(yè)部門(mén)以往的采購(gòu)混亂麻煩的問(wèn)題,對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行了極大的優(yōu)化。
3ERP在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
3.1物資數(shù)據(jù)管理。電力企業(yè)是為人們的日常生活提供基本能源的單位,企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中涉及眾多單位的管理和數(shù)據(jù)資源的整理,需要保證任何數(shù)據(jù)和賬目清晰,ERP系統(tǒng)與物資管理相結(jié)合可以對(duì)電力企業(yè)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理也可以提高工作的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。3.2物資需求管理。保證物資的供需平衡是物資管理中非常重要的內(nèi)容,ERP系統(tǒng)可以對(duì)物資采購(gòu)、分配和需求量等大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析,制定完備的供需計(jì)劃,及時(shí)對(duì)缺乏的物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),可以有效避免物資短缺或者屯有大量物資無(wú)法分配等問(wèn)題,減少物資管理過(guò)程中資源的浪費(fèi)。3.3系統(tǒng)查詢分析。ERP系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理中需要人為處理的大量煩瑣的工作,不僅可以提高工作效率,而且可以為整個(gè)管理工作提供重要的數(shù)據(jù)支持,對(duì)于不同的工程提供不同的方案參考,進(jìn)一步提高資源的使用率,合理分配有限的資源,使其發(fā)揮更大的作用,不僅體現(xiàn)了物資管理工作的經(jīng)濟(jì)性,又保證了物資采購(gòu)及使用的公開(kāi)性,加大了對(duì)物資管理的監(jiān)督與檢測(cè),防止意外事件對(duì)企業(yè)產(chǎn)生沖擊。
4結(jié)語(yǔ)
社會(huì)一直在進(jìn)步和發(fā)展,對(duì)于電力的依存度在逐年增大,為保證電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),電力企業(yè)對(duì)物資管理的重視越來(lái)越高。雖然在物資管理過(guò)程中依然存在的一些問(wèn)題,妨礙了電力企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,但積極引入ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理,提高電力企業(yè)物資管理質(zhì)量,推動(dòng)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:劉艷倫 單位:國(guó)電建投內(nèi)蒙古能源有限公司