淺議物業(yè)服務(wù)的客戶觸點(diǎn)管理
時(shí)間:2022-03-01 08:26:07
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一、什么是客戶服務(wù)觸點(diǎn)?
日本房地產(chǎn)研究學(xué)者針對(duì)不同年齡層次客戶對(duì)入住的需求關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的每一個(gè)價(jià)值點(diǎn)都可能成為客戶關(guān)注的觸點(diǎn)。比如:媽媽關(guān)注廚房物品的存儲(chǔ)和操作方便;奶奶關(guān)注陽(yáng)臺(tái)的晾曬空間;爺爺關(guān)注小區(qū)周邊環(huán)境和活動(dòng)場(chǎng)所;爸爸關(guān)注書房和衛(wèi)生間配置;孩子關(guān)注自己房間和小區(qū)活動(dòng)場(chǎng)所。通過(guò)上述調(diào)查,我們可以得知,每個(gè)人都是有需求的,對(duì)需求是分層次的。隨著體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)提升客戶在各個(gè)接觸點(diǎn)上的體驗(yàn),來(lái)提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度,并最終提升企業(yè)品牌價(jià)值和客戶價(jià)值。如果企業(yè)想做品牌,就必須首先解決客戶體驗(yàn)。無(wú)論企業(yè)通過(guò)產(chǎn)品、廣告,還是促銷活動(dòng),最終必須經(jīng)得住客戶體驗(yàn)。如果客戶不滿意,品牌就沒有生命力。那么,客戶體驗(yàn)從哪兒來(lái)?通俗地講,從企業(yè)和客戶交互、溝通的所有接觸點(diǎn)上來(lái)。這些接觸點(diǎn)有可能是企業(yè)的產(chǎn)品,有可能是企業(yè)的廣告,也有可能是企業(yè)的服務(wù)。企業(yè)只有把這一切客戶接觸點(diǎn)都納入品牌管理的范疇,才能獲得客戶最大化滿意,最終實(shí)現(xiàn)最大化營(yíng)銷,并獲得品牌忠誠(chéng)。所以從這個(gè)意義上講,客戶接觸點(diǎn)管理是品牌的核心競(jìng)爭(zhēng)力。何謂客戶接觸點(diǎn)管理?客戶接觸點(diǎn)管理,又稱客戶接觸管理,是指企業(yè)決定在什么時(shí)間(When)、什么地點(diǎn)(Where)、如何接觸(How,包括采取什么接觸點(diǎn)、何種方式)與客戶或潛在客戶進(jìn)行接觸,并達(dá)成預(yù)期溝通目標(biāo),以及圍繞客戶接觸過(guò)程與接觸結(jié)果處理所展開的管理工作??蛻艚佑|點(diǎn)管理的核心是企業(yè)如何在正確的接觸點(diǎn)、以正確的方式向正確的客戶提供正確的產(chǎn)品和服務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,每一個(gè)可能的客戶接觸點(diǎn),都可能會(huì)成為發(fā)現(xiàn)客戶需求、反映客戶意見建議、進(jìn)而建立牢固客戶關(guān)系的基點(diǎn),其重要性不言而喻。因此,客戶接觸點(diǎn)的識(shí)別和梳理成為客戶接觸點(diǎn)管理的基礎(chǔ)。所以通過(guò)對(duì)當(dāng)今物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀分析,以及對(duì)客戶服務(wù)需求的調(diào)查,物業(yè)服務(wù)的客戶觸點(diǎn)管理就成為增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)新的利器??蛻粲|點(diǎn)管理是以客戶體驗(yàn)為導(dǎo)向,將注重產(chǎn)品功能價(jià)值轉(zhuǎn)為注重客戶體驗(yàn)價(jià)值。它既是針對(duì)性和實(shí)效性強(qiáng)的管理方法,也是提升客戶價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值、服務(wù)價(jià)值和降低成本的創(chuàng)新性管理技術(shù)和工具。
二、客戶服務(wù)觸點(diǎn)的類型
1、前期介入物業(yè)服務(wù)階段
在物業(yè)管理日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的設(shè)計(jì)與實(shí)際管理的不協(xié)調(diào)性,給業(yè)主的生活和項(xiàng)目的管理帶來(lái)了一定的麻煩。如小區(qū)空調(diào)位置設(shè)置的不合理或者未安裝排水管;小區(qū)出入口設(shè)置較多,帶來(lái)的人力成本的上升和管理難度的加大;垃圾房設(shè)置不合理造成業(yè)主的投訴;水景設(shè)置過(guò)多造成后期管理的難度加大等等。如果在物業(yè)管理前期介入中,物業(yè)管理公司及早進(jìn)入并提出意見,相信會(huì)預(yù)防不少后期發(fā)生的問(wèn)題。前期介入關(guān)注的觸點(diǎn)主要在:交通停車系統(tǒng)、物業(yè)管理用房、小區(qū)出入口、游泳池、垃圾房、設(shè)備選型、環(huán)境綠化、建筑外觀等方面。
2、營(yíng)銷推廣階段
物業(yè)管理公司在營(yíng)銷推廣階段介入,實(shí)施銷售現(xiàn)場(chǎng)酒店式物業(yè)服務(wù),對(duì)成功的銷售有極大的幫助,物業(yè)服務(wù)形象和在銷售現(xiàn)場(chǎng)使賓客充分體驗(yàn)到物業(yè)高品質(zhì)的服務(wù),給客戶帶來(lái)對(duì)品質(zhì)生活享受的沖擊和期待。這對(duì)增強(qiáng)業(yè)戶對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)的信心和展示物業(yè)公司整體管理能力與服務(wù)水平都有很大的意義。所以要求銷售中心物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)更高,如何了解顧客關(guān)注點(diǎn)和顧客心理,完善服務(wù)細(xì)節(jié),也成為營(yíng)銷推廣階段物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn),如停車場(chǎng)禮賓崗敬禮迎送服務(wù)禮儀、停車的遮蓋及打傘接送服務(wù)、門童的開門問(wèn)候服務(wù)、吧臺(tái)的茶水甜點(diǎn)服務(wù)等。買房要經(jīng)過(guò)哪些流程?通常是銷售中心參觀、示范區(qū)樣板房參觀、回售樓處洽談;下定簽約看樓需經(jīng)過(guò)哪些地方?通常接觸到的有入口通道、售樓處、參觀通道;首次到訪不多次來(lái)訪客戶觸點(diǎn)是否有不同?首次到訪客戶注重整體體驗(yàn)感覺,多次來(lái)訪客戶更強(qiáng)調(diào)個(gè)性化體驗(yàn)不同。通過(guò)上述分析,準(zhǔn)業(yè)主到銷售中心,主要關(guān)注點(diǎn)為:項(xiàng)目入口、停車場(chǎng)、示范區(qū)、看房通道、樣板房等,細(xì)化到每個(gè)流程和細(xì)節(jié),如:道路識(shí)別、燈光、氣味、音樂(lè)、人員手勢(shì)等,讓客戶充分體會(huì)到物業(yè)服務(wù)的專業(yè)和溫馨。并通過(guò)開盤或者其它銷售活動(dòng),可以展示物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)形象秀,或者物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品展示等活動(dòng),向準(zhǔn)業(yè)主全面展示物業(yè)公司的整體服務(wù)形象,提升準(zhǔn)業(yè)主的購(gòu)房意愿。
3、接管入伙階段
物業(yè)接管指發(fā)展商向物業(yè)管理人移交物業(yè),業(yè)主入伙是指物業(yè)管理人向小區(qū)業(yè)主移交所屬物業(yè),這一階段的物業(yè)管理工作內(nèi)容主要包括:物業(yè)接管、驗(yàn)收、接待業(yè)主辦理入伙手續(xù)、業(yè)主裝修管理以及其它常規(guī)管理工作。此階段可以說(shuō)是物業(yè)管理的“創(chuàng)業(yè)期”,所謂“好的開頭,就等于成功一半”。做好這個(gè)階段的物業(yè)管理工作,將在物業(yè)管理人與業(yè)主之間建立起良好的信任與合作關(guān)系,樹立良好的物業(yè)管理人形象,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。那么如何做好房屋的接管驗(yàn)收工作,讓業(yè)主高高興興地收房入伙,那就涉及到我們對(duì)接管驗(yàn)收和入伙階段全面細(xì)致的接管驗(yàn)收,能夠有效地減少物業(yè)管理人、發(fā)展商、業(yè)主之間產(chǎn)生摩擦的機(jī)會(huì),保證入伙階段物業(yè)管理工作有序開展,有利于營(yíng)造管理處與業(yè)主之間輕松、愉快的合作氛圍。如果將管理覆蓋到每一個(gè)環(huán)節(jié),按照我們公司制訂的ISO9001程序,該項(xiàng)工作由10個(gè)環(huán)節(jié)組成:現(xiàn)房接收——問(wèn)題整改——通知收房——設(shè)備預(yù)驗(yàn)——清潔預(yù)潔——接待業(yè)主——收費(fèi)——驗(yàn)房——交鑰匙——資料歸檔。這個(gè)流程應(yīng)該說(shuō)已比較規(guī)范了,但實(shí)際操作下來(lái)我們感到交房現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)出現(xiàn)混亂,細(xì)究一下,我們主要是忽視了這些環(huán)節(jié)中的具體細(xì)節(jié),如果對(duì)原程序做出修訂,增加了“現(xiàn)場(chǎng)布置”這一環(huán)節(jié),又將這一環(huán)節(jié)細(xì)化為“區(qū)域劃分”“設(shè)施預(yù)備”“氣氛布置”“人員安排”四個(gè)方面,每一方面再作具體展開,如增加小孩老人的休息區(qū),放映動(dòng)畫片和喜劇電影,并擺設(shè)飲料和各式糖果糕點(diǎn),減少現(xiàn)場(chǎng)辦理區(qū)人員嘈雜;為避免業(yè)主因?yàn)槭諛菃?wèn)題引起現(xiàn)場(chǎng)的糾紛,將地產(chǎn)維修和投訴處理的接待位置與現(xiàn)場(chǎng)辦理區(qū)域分開。此后再有新樓盤開張,做預(yù)備工作時(shí)就增加了對(duì)這一環(huán)節(jié)的控制,把上述這些工作都做到位了,結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)就理順了,整個(gè)氣氛顯得緊張、熱烈、有序而高效。
4、正常物業(yè)服務(wù)階段
業(yè)主辦理入住,進(jìn)入到正常物業(yè)服務(wù)期,各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行開展,但實(shí)際操作后,我們也會(huì)逐步發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,如:項(xiàng)目業(yè)態(tài)不同需求不同、年齡層次不同需求不同、哪些年齡層次是管轄區(qū)域內(nèi)的主要客戶、他們的關(guān)注點(diǎn)是什么?這些問(wèn)題都會(huì)逐步地在日常工作中凸顯,如果能對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)的這些情況進(jìn)行很好的分析,并采取相應(yīng)的服務(wù)措施,相信將會(huì)取得事半功倍的效果。
(1)客戶服務(wù)模塊作為項(xiàng)目管理的物業(yè)服務(wù)樞紐中心,如何識(shí)別業(yè)戶服務(wù)需求,設(shè)計(jì)服務(wù)模式,跟蹤服務(wù)質(zhì)量進(jìn)程,就顯得尤為重要。所以首先需對(duì)管轄區(qū)域的類型進(jìn)行分析,是商業(yè)、辦公還是住宅?管轄區(qū)域內(nèi)的主要人群是什么?業(yè)戶日常外出的動(dòng)線是怎樣的?業(yè)戶過(guò)往滿意度、投訴情況是怎樣?根據(jù)這些問(wèn)題,我們需確認(rèn)小區(qū)內(nèi)的關(guān)鍵崗位,如人行出入口、車行出入口、前臺(tái)接待、上門維修,重要?jiǎng)泳€:樓道、電梯、大堂、停車場(chǎng)、道路、廣場(chǎng)、水景等,溝通方式:宣傳欄電話溝通上門溝通意見箱、社區(qū)活動(dòng)等。然后對(duì)這些關(guān)鍵崗位、重要?jiǎng)泳€、溝通方式進(jìn)行細(xì)節(jié)分拆篩選,針對(duì)業(yè)戶關(guān)鍵服務(wù)需求點(diǎn),設(shè)計(jì)我們的關(guān)鍵崗位服務(wù)說(shuō)明書、重要?jiǎng)泳€服務(wù)控制圖、溝通的設(shè)計(jì)和定期開展。比如:大堂燈光冬天用暖色調(diào)燈光,夏天用冷色調(diào)燈光,并做到分段控制。大堂環(huán)境擺放綠化植物,并做到1個(gè)月更換,配置空氣清新劑,在人員上下班高峰期噴灑。信息欄張貼整齊,明確張貼期限,根據(jù)通知的緊急程度,分為通告、重要通告、緊急通告,文頭分別用綠色、黃色、紅色來(lái)區(qū)分,讓業(yè)戶一眼就可以知道通知的重要程度。并根據(jù)時(shí)令,張貼溫馨提示,提醒業(yè)戶注意節(jié)日外出家中安全、天干物燥注意防火等。并可根據(jù)實(shí)情,張貼項(xiàng)目月度工作報(bào)告,向業(yè)戶匯報(bào)一個(gè)月以來(lái)管理處所做的工作,取得業(yè)戶的支持和信任。前臺(tái)辦公式樣統(tǒng)一、物品定位,公示服務(wù)電話和相應(yīng)服務(wù)收費(fèi)信息,準(zhǔn)備便民工具箱。人員服務(wù)形象著裝規(guī)范,主動(dòng)禮貌擺放服務(wù)形象照,規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)和動(dòng)作手勢(shì),在人員高峰期時(shí),主動(dòng)提供開門問(wèn)候服務(wù)??头娫?4小時(shí)接聽,上門服務(wù)時(shí)間承諾,意見箱位置醒目,每日收集一次,兩個(gè)工作日內(nèi)專人負(fù)責(zé)回復(fù),對(duì)于普遍性的意見可公開回復(fù)。
(2)秩序維護(hù)模塊安全管理關(guān)乎到每個(gè)人的人身安全,是每個(gè)業(yè)戶的重要關(guān)注點(diǎn),也是物業(yè)管理服務(wù)中的重要關(guān)注點(diǎn)。小區(qū)人行和車行出入口對(duì)人員及車輛是否做到了嚴(yán)格控制?安全巡查是否做到了全面覆蓋?消防監(jiān)控中心能否做到快速反應(yīng)?安全員能否做到及時(shí)熱情服務(wù)?這些都是業(yè)戶對(duì)秩序維護(hù)的關(guān)注點(diǎn)。如安全員的人員形象可根據(jù)崗位重要程度設(shè)置形象崗,服裝可做相應(yīng)變化,形象崗的服裝設(shè)計(jì)做到精神、威嚴(yán)。并根據(jù)住宅、商業(yè)、辦公物業(yè)的不同性質(zhì),調(diào)整安全人員服裝,如商業(yè)、辦公盡可能不要著制服,而采用西裝。針對(duì)目前人員招聘難的狀況,可將年輕素質(zhì)好的人員調(diào)整到形象崗和大堂等重要崗位,其他年齡大的人員安排到其它崗位或進(jìn)行夜間值守。停車管理停車場(chǎng)出入口的指示標(biāo)識(shí)完善,并設(shè)置一卡通,方便港牌車輛和其它出入車輛刷卡。消防管理消防設(shè)備檢查表及時(shí)填寫,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,消防演習(xí)邀請(qǐng)業(yè)戶參加,增加商戶的參與度,平時(shí)消防檢測(cè)注意提前做好溫馨提示,減少對(duì)業(yè)戶的影響。巡邏簽到表盡量放在業(yè)戶能看到的地方,對(duì)未關(guān)門的業(yè)戶要及時(shí)提醒,在重點(diǎn)時(shí)段,可雙人巡邏增強(qiáng)威懾力。
(3)工程服務(wù)模塊工程服務(wù)的工作對(duì)象是房屋設(shè)備。通過(guò)對(duì)房屋設(shè)備的管理,確保設(shè)備的完好率和正常使用,向業(yè)主、住戶、使用人提供良好的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境工程管理是物業(yè)管理的核心,業(yè)內(nèi)有專家做了形象的比喻,客服部是人的大腦,發(fā)出信息和指令;環(huán)境綠化就像人的衣服;保安就像人的臉面,精神面貌直接反映出公司的管理水平;工程部就像人的心臟,是小區(qū)維護(hù)正常運(yùn)行的核心。項(xiàng)目在年初就制定對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的計(jì)劃,例如,生活水泵就是按照兩年一次解體大修、一年一次傳動(dòng)部位檢修、一季度一次對(duì)傳動(dòng)部位潤(rùn)滑、每月對(duì)控制電器線路進(jìn)行檢修、每周對(duì)泵進(jìn)行切換,并對(duì)水泵進(jìn)行運(yùn)行數(shù)據(jù)測(cè)量并記錄。通過(guò)這樣一個(gè)程序的維護(hù)、保養(yǎng)控制,來(lái)確保小區(qū)水泵在正常運(yùn)行參數(shù)內(nèi)運(yùn)行。同時(shí)通過(guò)維修服務(wù)中的過(guò)程管理和質(zhì)量控制,不僅節(jié)約能源、延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施壽命,又真正體現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理過(guò)程中的專業(yè)化。除此之外還要建立一整套完善的巡查網(wǎng)絡(luò)來(lái)保障。保安的巡邏檢查和維修工的巡視檢查,往往最易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,因此對(duì)他們的巡查路線和時(shí)間進(jìn)行科學(xué)合理安排并進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。業(yè)主自用部位的維修服務(wù)是特約委托服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)其服務(wù)能體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)專業(yè)化,人性化的服務(wù)理念。對(duì)于業(yè)主的報(bào)修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)由報(bào)修員對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,如無(wú)法滿足業(yè)主、租戶需求或無(wú)技術(shù)施工能力的,應(yīng)當(dāng)明確答復(fù)業(yè)主取得諒解;反之則應(yīng)當(dāng)盡快通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備料,并安排人員進(jìn)行上門修理。維修結(jié)束后,維修工應(yīng)當(dāng)做到工完場(chǎng)清,并將維修信息反饋報(bào)修員,隨后,報(bào)修員以此為依據(jù)進(jìn)行維修質(zhì)量回訪,并收取相關(guān)費(fèi)用。此程序的過(guò)程控制絕對(duì)要求無(wú)任何過(guò)失,如果項(xiàng)目評(píng)審能力或維修費(fèi)的評(píng)估出現(xiàn)差錯(cuò),不僅對(duì)業(yè)主、租戶和使用人的心理造成傷害,而且有損企業(yè)品牌形象。那么如何保證設(shè)備的正常運(yùn)行?如何保證公共設(shè)施完好無(wú)損?如何滿足業(yè)戶的及時(shí)維修服務(wù)需求?就需要進(jìn)行仔細(xì)分析,首先我們要對(duì)物業(yè)類型進(jìn)行分析,如寫字樓商業(yè)對(duì)工程管理關(guān)注的是中央空調(diào)、電梯、照明、弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)行、應(yīng)急事件的處理、員工的專業(yè)性。而住宅關(guān)注的是電梯、水電的正常運(yùn)行、上門維修服務(wù)的態(tài)度和及時(shí)性。寫字樓對(duì)于工程人員要求的是專業(yè)性,分系統(tǒng)設(shè)置值班運(yùn)行人員,而住宅則要求人員的是一專多能,積極熱情。根據(jù)上述分析,我們可根據(jù)不同類型物業(yè)區(qū)域人員的關(guān)注點(diǎn),來(lái)對(duì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分,并進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如住宅物業(yè),根據(jù)業(yè)戶對(duì)上門維修比較關(guān)注,我們可以設(shè)計(jì)業(yè)戶維修服務(wù)規(guī)范,從客服中心接到報(bào)修、信息傳遞、跟蹤落實(shí)、回訪顧客、評(píng)定打分,再到維修人員在維修前、維修中以及維修后的具體運(yùn)作。以確保為顧客提供快捷、專業(yè)滿意的服務(wù)。服務(wù)規(guī)范以模擬場(chǎng)景敘述為主,以規(guī)范的語(yǔ)言為主體,穿插以標(biāo)準(zhǔn)維修情景為例及幾種意外情景應(yīng)對(duì)。同時(shí),針對(duì)維修服務(wù)涉及維修項(xiàng)目多、維修內(nèi)容雜、按照服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有代表性的維修服務(wù)進(jìn)行闡述,服務(wù)人員可參照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)維修過(guò)程各環(huán)節(jié)進(jìn)行選擇學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率。另我們?cè)O(shè)備大量的維護(hù)工作業(yè)戶一般體察不到,那我們可以設(shè)置設(shè)備開放日,邀請(qǐng)業(yè)戶參觀我們的設(shè)備房,讓業(yè)戶了解我們的日常維護(hù)工作,同時(shí)也向業(yè)戶展示公司專業(yè)管理的能力。
(4)環(huán)境服務(wù)模塊清潔工具寫字樓要求工具專業(yè)、分類物業(yè)環(huán)境服務(wù)關(guān)系到業(yè)戶的日常生活,也是業(yè)戶重要的關(guān)注點(diǎn)之一,良好的環(huán)境能使人心情舒暢,良好的環(huán)境能使人和諧共處。如何保持小區(qū)衛(wèi)生整潔?寫字樓商場(chǎng)大理石地面如何做到潔凈光亮?垃圾清運(yùn)如何做到及時(shí)清運(yùn)且不影響業(yè)戶出行?寫字樓與住宅小區(qū)環(huán)境服務(wù)有什么不同?這些不僅需要我們清潔員工辛勤的勞動(dòng),還需要我們根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先我們來(lái)看下寫字樓與住宅環(huán)境服務(wù)的區(qū)別,寫字樓對(duì)清潔人員的要求是女性、年齡及禮節(jié)禮儀,住宅對(duì)人員年齡、男女沒有嚴(yán)格要求,要求的是勤快,會(huì)簡(jiǎn)單溝通即可;寫字樓對(duì)清潔工具要求高,如外圍需配備清潔車、清潔工具分色使用、有專門的機(jī)器(洗地機(jī)、晶面機(jī)、吸塵器、高空車等),而小區(qū)則沒有太多要求;工作時(shí)間的不同,寫字樓要求在上班前需將服務(wù)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生做完,人員高峰期時(shí)清潔工不能在公共區(qū)域工作,而住宅小區(qū)則要求清潔工在業(yè)戶上下班時(shí)出現(xiàn),并積極打掃樓道和公共區(qū)域衛(wèi)生,讓業(yè)主感受到物有所值,管理費(fèi)沒有白交。所以環(huán)境服務(wù)要區(qū)別項(xiàng)目類型,要做好時(shí)間的安排和調(diào)整,要分析圈定重點(diǎn)區(qū)域,相信只要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真分析,采取合理優(yōu)化措施,就能達(dá)到理想的管理效果。
(5)社區(qū)文化服務(wù)模塊社會(huì)發(fā)展到今天,人們已經(jīng)不滿足于物業(yè)公司做的僅是收管理費(fèi)、看大門、打掃衛(wèi)生之類的瑣碎事,而是希望得到一個(gè)安全、文明、舒適、和諧的居住或工作環(huán)境。作為物業(yè)公司,除了要為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效管理外,還必須花大力氣加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),開展豐富多彩的業(yè)余文化生活,以活躍社區(qū)文化氣氛。社區(qū)文化建設(shè)是物業(yè)管理企業(yè)文化和品牌經(jīng)營(yíng)的延伸。作為物業(yè)管理企業(yè),必須重視社區(qū)文化創(chuàng)建工作,用文化體現(xiàn)物業(yè)管理特色,用文化塑造文明社區(qū),通過(guò)科普文化、環(huán)境文化、休閑文化和視覺文化的營(yíng)造,為社區(qū)業(yè)主提供一個(gè)高品味的文化服務(wù)平臺(tái),這是物業(yè)管理企業(yè)鍛造品牌與提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的方向所在。實(shí)行雙休日后,人們的休閑時(shí)間比較充裕,物業(yè)公司開展一些健康有益的文體活動(dòng),比如小區(qū)內(nèi)部的音樂(lè)會(huì)、野外旅游等,可以充實(shí)業(yè)主的業(yè)余生活。開展社區(qū)文化活動(dòng),不僅能活躍業(yè)主的業(yè)余生活,還能豐富業(yè)主的知識(shí),拓展業(yè)主的視野,提高業(yè)主的技能。物業(yè)公司開設(shè)內(nèi)容廣泛、形式多樣的知識(shí)講座、專題培訓(xùn)班,如家教講座,美容知識(shí)講座,英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)等,無(wú)疑將受到廣大業(yè)主的歡迎。因?yàn)檫@樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)有針對(duì)性強(qiáng)、形式靈活、切合實(shí)際、業(yè)主學(xué)習(xí)起來(lái)方便的優(yōu)點(diǎn),如果持之以恒地堅(jiān)持下去,可提高廣大業(yè)主的文化水平。社區(qū)文化活動(dòng)的開展,也要因地制宜,并需對(duì)轄區(qū)業(yè)戶進(jìn)行調(diào)查,了解業(yè)戶的特點(diǎn)和需求,并根據(jù)管理物業(yè)類型的不同開展相應(yīng)的社區(qū)活動(dòng),如小區(qū)可以依據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日開展元宵節(jié)猜燈謎、端午節(jié)包粽子比賽、中秋賞月游園活動(dòng)、重陽(yáng)節(jié)登高活動(dòng)等。寫字樓更多依托現(xiàn)代節(jié)日開展情人節(jié)、母親節(jié)、圣誕節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)、三八婦女節(jié)、五四青年節(jié)等有關(guān)年輕人的活動(dòng)。并通過(guò)活動(dòng),拉近和業(yè)戶的關(guān)系,加強(qiáng)彼此間的交流。
作者:李繼承