煤炭企業(yè)預算管理內(nèi)控體系的構建

時間:2022-10-31 03:30:49

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煤炭企業(yè)預算管理內(nèi)控體系的構建

摘要:經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,極大地促進了煤炭企業(yè)的發(fā)展,而構建企業(yè)內(nèi)控體系也變得越來越重要,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關注的焦點話題之一。基于全面預算管理,構建煤炭企業(yè)內(nèi)控體系,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用與配置,確保煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升,發(fā)揮出內(nèi)控體系構建的作用與優(yōu)勢。本文主要針對基于全面預算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系的構建展開深入的研究,旨在促進煤炭企業(yè)又好、又快地發(fā)展。

關鍵詞:全面預算管理;煤炭企業(yè);內(nèi)控體系

煤炭作為我國重要的能源之一,煤炭企業(yè)的發(fā)展與運作,對我國經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響?,F(xiàn)階段,在煤炭資源的不斷整合與企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的影響之下,企業(yè)組織框架變得越來越復雜、繁瑣,以往傳統(tǒng)的預算管理與煤炭企業(yè)的發(fā)展需求出現(xiàn)了較大的差距。而對于全面預算管理來說,作為全新的管理形式,具有較強的策略性與標準性,可以集中整合業(yè)務、數(shù)據(jù)等,確保企業(yè)資源的高效利用與整合。因此,在企業(yè)構建內(nèi)控體系時,要注重全面預算管理的應用,確保良好的實施效果。

一、煤炭企業(yè)全面預算管理的特點分析

(一)可以準確規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向。通過全面預算管理,可以嚴格控制企業(yè)在運營中涉及到的各項費用,深入對比和分析實際情況與預算之間的區(qū)別,如果出現(xiàn)超出部分,要及時進行調(diào)整,要將其縮減到合理范圍內(nèi),協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,促進企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實施。而且通過全面預算管理,可以全面、合理預測企業(yè)相關環(huán)節(jié),將其形成預算,明確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向[1],促進煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。(二)較強的導向性。煤炭企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,要從企業(yè)自身實際情況出發(fā),結合市場變化需求,引導企業(yè)增強適應市場環(huán)境的能力和水平。通過全面預算管理,企業(yè)可以形成以市場為導向的管理觀念,合理掌握和控制市場變化局勢,并做出相應的預測,引導企業(yè)更加長效的發(fā)展。

二、基于全面預算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系構建的關系分析

(一)目標一致。對于全面預算管理和內(nèi)部控制目標來說,最終都致力于企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。在煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和管理目標的引導下,全面預算管理目標與內(nèi)部控制目標基本相同[2]。其中,全面預算管理可以集中整合各項信息流、資金流以及經(jīng)濟業(yè)務活動等,并構建權責一致體系,實現(xiàn)煤炭資源的高效利用與配置,執(zhí)行明確的全面預算管理目標,可以使企業(yè)充分了解未來發(fā)展方向,并落實經(jīng)濟活動的執(zhí)行標準,而內(nèi)部控制目標,需要嚴格監(jiān)督全面預算的執(zhí)行情況,將其予以有效落實。(二)全面預算管理與風險評估的關系。煤炭企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化莫測,企業(yè)要想獲得較高的競爭優(yōu)勢,必須要提高自身應對和防范風險的能力。通過全面預算管理和內(nèi)控體系的構建,對于應對和防范風險具有極大地作用。(三)全面預算管理與內(nèi)部監(jiān)督的關系。內(nèi)部審計,可以實時追蹤與監(jiān)督企業(yè)預算編制和執(zhí)行過程,推動企業(yè)按照預算目標來執(zhí)行。其中,在預算反饋和分析環(huán)節(jié)中,實質(zhì)上是內(nèi)部控制的重要組成部分,預算的評價與考核可以更好地監(jiān)督內(nèi)部控制的實施情況。

三、基于全面預算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系構建的具體措施

(一)建立健全完善的內(nèi)部控制體系?;谌骖A算管理,煤炭企業(yè)必須要加快構建內(nèi)控體系,結合市場模擬方法,以便于下屬部門財務核算工作的開展,根據(jù)下屬公司實際情況,構建基于預算中心的內(nèi)控評價指標。同時,內(nèi)部控制體系還要與企業(yè)預算內(nèi)容、相關經(jīng)濟指標結合在一起,在各項費用機制的編制與執(zhí)行過程中,要結合全面預算管理的具體目標,實施相應的獎懲,落實好內(nèi)部控制體系。其中,煤炭企業(yè)要合理定編定崗,一些煤炭企業(yè)屬于多元化經(jīng)營模式,有著較多的業(yè)務量,所以要先實施一崗多人制,更好地處理復雜繁瑣的工作。然后在業(yè)務流程不斷優(yōu)化過程中,要擇中選優(yōu),確保關鍵崗位人員較高的業(yè)務水平與綜合素養(yǎng)。(二)加強預算編制。在執(zhí)行全面預算管理工作中,預算編制扮演著極其重要的角色,也是全面預算管理的重要環(huán)節(jié)之一。然而在實際上,一些煤炭企業(yè)缺少明確的預算標準,而且預算編制方式的合理性難以保障,預算編制結果與企業(yè)實際情況嚴重不符,預算效果并不理想?;诖?,在預算編制過程中,要選擇最為適宜的預算編制方式。比如目前諸多企業(yè)主要采用零基預算方式,根據(jù)預算編制流程,積極開展預算編制工作。(三)積極開展風險評估工作。煤炭企業(yè)要加強風險評估體系建設,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,做好相關信息的搜集與整理工作,對企業(yè)內(nèi)外部風險進行準確識別與預測,為企業(yè)風險控制與防范的落實創(chuàng)造便利條件。例如:以山西省某煤炭企業(yè)為例,該企業(yè)通過全面預算管理的實施,開展事前預測、事中控制以及事后監(jiān)督等工作,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風險。并結合下屬公司的資金需求[3],開展相應的配置與核算工作,確保企業(yè)資金利用效率的穩(wěn)步提升,已經(jīng)起到了良好的實施效果。(四)加強信息化建設,優(yōu)化全面預算管理方法。1.加強企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設,要注重內(nèi)部控制思想和方法的滲透與融合,并結合企業(yè)實際情況構建內(nèi)部控制信息平臺,以便于企業(yè)實時監(jiān)督與了解內(nèi)部控制過程,并發(fā)揮出對關鍵控制點的在線監(jiān)控功能。同時,在企業(yè)信息化管理中,計算機網(wǎng)絡屬于重要的平臺,為企業(yè)內(nèi)部控制制度的構建提供了強大的保障。2.對于煤炭企業(yè)來說,具有規(guī)模大、內(nèi)部結構復雜等特點,所以企業(yè)要制定最為適宜的預算管理方法,確保全面預算管理良好的實施效果。在實際發(fā)展過程中,預算管理委員會要結合企業(yè)實際業(yè)績情況和發(fā)展目標,制定出清晰明確的戰(zhàn)略預算目標,由預算管理辦公室深入分析預算管理目標,將其細化到各個部門中,將各個部門的權責范圍予以明確,然后各個部門要制定科學合理的預算編制和管控方法,隨即進行匯總編制,財務部門要進行妥善處理,從而確保全面預算管理與預期效果相符。(五)加快構建考核機制,實施獎勵措施。1.企業(yè)在全面預算管理過程中,要加快構建完善的考核機制,對部門、個人實施績效管理與預算管理。在這一過程中,要正確認識績效管理與預算管理之間的區(qū)別,實施績效管理[4],可以激發(fā)企業(yè)部門和員工的工作熱情,并且也可以將預算管理與績效管理結合在一起,基于整體角度,績效管理與預算管理之間的關系是緊密聯(lián)系、密不可分的,通過兩者之間的結合,可以起到良好的整合效果,進而促進全面預算管理內(nèi)控制度的構建。在全面預算管理過程中,預算考核是預算管理工作順利實施的必要保障手段之一。2.通過預算考核制度的實施,可以有效評價企業(yè)整體的預算管理效果,也是對員工實施獎懲的重要依據(jù)。結合預算完成情況,完善獎勵機制,對于煤炭企業(yè)構建內(nèi)部控制體系具有極大的幫助。根據(jù)預算考核制度的實施,可以充分反映出企業(yè)各個環(huán)節(jié),并深入分析和對比全面預算各個環(huán)節(jié)的結果,形成考評報告,由預算管理委員會進行審批,進而實施給予部門或員工相應的獎勵,最大程度地調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情。

四、結束語

綜上所述,基于全面預算管理視角,煤炭企業(yè)構建內(nèi)控體系是非常重要的,可以發(fā)揮出全面預算控制的導向性作用,強化內(nèi)部控制效能,為煤炭企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供強大的保障。

參考文獻:

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[3]魏凱華.基于全面預算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系的構建探究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(10):161-163.

[4]傅洪峰.以全面預算管理為核心構建企業(yè)內(nèi)控體系漫談[J].中外企業(yè)家,2015(06):49.

作者:蘇永明 單位:山西煤炭運銷集團盂縣恒泰常順煤業(yè)有限公司