公立醫(yī)院全面預(yù)算管理論文
時間:2022-08-08 04:13:28
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摘要:醫(yī)療事業(yè)是與國民健康密切相關(guān)的特殊行業(yè),隨著醫(yī)療改革的不斷深入,我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展步伐愈來愈快,既給公立醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造了新的空間,也對其提出了新的要求。公立醫(yī)院在為社會創(chuàng)造價值的同時,也要充分考慮對社會的公益性作用。公立醫(yī)院在追求效益的同時,還要兼顧社會職能。在上述情況下,公立醫(yī)院需要不斷提升經(jīng)營能力,加強(qiáng)運營成本控制,保持健康穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。預(yù)算管理是公立醫(yī)院日常管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)之一,有效的預(yù)算管理能夠讓衛(wèi)生資源獲得合理配置,進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及效率?;诖?,文章對公立醫(yī)院全面預(yù)算管理進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算;考評;激勵機(jī)制
一、公立醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的意義
公立醫(yī)院全面預(yù)算是醫(yī)院結(jié)合當(dāng)前運營目標(biāo)、長期戰(zhàn)略以及資源配置狀況,通過科學(xué)的方法對醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)活動管理標(biāo)準(zhǔn)及計劃進(jìn)行預(yù)算編制。醫(yī)院全面預(yù)算具有全面性特征,涉及三個層面,即預(yù)算內(nèi)容全面、全體成員參與、全過程實施。在全面預(yù)算實施過程中不僅要注重預(yù)算組織、編制及指標(biāo)設(shè)定等工作,還要充分發(fā)揮全面預(yù)算的引領(lǐng)作用,為醫(yī)院日常管理活動提供支持。對于公立醫(yī)院而言,實施全面預(yù)算管理具有重要的意義。首先,實施全面預(yù)算管理能夠?qū)︶t(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效分解,并做出更為有效的規(guī)劃。公立醫(yī)院可將整體戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合各科室工作方向量化為子目標(biāo),使得科室目標(biāo)與醫(yī)院總體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。這樣才能夠?qū)⑨t(yī)院上下的積極性充分發(fā)揮出來,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供充足動力。其次,實施全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)各科室相互溝通、互相協(xié)調(diào),提升整體運行效率。公立醫(yī)院大多數(shù)科室都存在“輕管理,重業(yè)務(wù)”的情況,職能科室之間缺乏有效溝通、協(xié)調(diào)。然而全面預(yù)算是一個完整的體系,需要各個科室共同參與其中。也就是說借助全面預(yù)算能夠為科室之間搭建一條相互溝通的橋梁,對于提升院內(nèi)整體工作效率具有積極的意義。另外,實施全面預(yù)算管理對各科室能夠產(chǎn)生一定約束作用,可獲得開源節(jié)流、積累盈余的效果,有利于公立醫(yī)院適應(yīng)市場競爭環(huán)境。
二、公立醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題
一直以來,大多數(shù)公立醫(yī)院對預(yù)算管理都十分重視,也采取了一定優(yōu)化措施,但在具體實施過程中還存在著一定問題,主要涉及以下幾個方面:1.預(yù)算編制有待完善。公立醫(yī)院每年編制的預(yù)算主要涉及兩類,包括對外上報按照衛(wèi)生計生委要求編制的部門預(yù)算及醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算。對外上報按照衛(wèi)生計生委要求編制的部門預(yù)算主要是為了達(dá)成上級主管部門要求,以獲得預(yù)算撥款,在具體編制過程中并無其他部門參與其中,對醫(yī)院管理并不能起到優(yōu)化作用。醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算主要是為醫(yī)院自身所編制,但在執(zhí)行過程中未能進(jìn)行定期分析,缺乏有效反饋,且編制內(nèi)容會參考上一年相關(guān)信息數(shù)據(jù),無法形成科學(xué)的預(yù)算編制體系,相關(guān)工作缺乏規(guī)范性。2.預(yù)算管理缺乏有效控制及分析。很多公立醫(yī)院在預(yù)算分析過程中主要參考的是預(yù)算系統(tǒng)每個月生成的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在一定程度上反映了科室預(yù)算執(zhí)行情況,但數(shù)據(jù)分析往往停留于表面,不能深入挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性,難以將預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題充分反映出來,這樣也就無法為醫(yī)院管理層提供可靠的決策依據(jù)。預(yù)算評價在相關(guān)指標(biāo)篩選方面也存在著一定局限性,導(dǎo)致實際執(zhí)行過程中會忽視其他因素影響。一些科室預(yù)算執(zhí)行力并不強(qiáng),醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效機(jī)制進(jìn)行約束,且預(yù)算控制往往會將重點放在事后控制上,事前、事中控制有所不足,導(dǎo)致預(yù)算管理無法真正意義上發(fā)揮作用。3.全面預(yù)算管理缺乏有效的考評機(jī)制。從客觀角度來看,全面預(yù)算管理的本質(zhì)計劃與控制的管理體系,在其實施過程中需要對其實施情況進(jìn)行有效考評,才能將其作用充分發(fā)揮出來。然而部分醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏全面性的考評體系,績效考核當(dāng)中并未融入預(yù)算管理,僅僅是對預(yù)算收支進(jìn)行簡單分析。某些醫(yī)院在無預(yù)算及超預(yù)算支出管控方面并不嚴(yán)格,這在一定程度上影響了預(yù)算管理權(quán)威性。由于缺乏有效的考評機(jī)制,也就不能及時反映出預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中存在的問題,無法對預(yù)算管理工作進(jìn)行持續(xù)性、針對性地優(yōu)化,會影響預(yù)算管理的實際效能。
三、優(yōu)化公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的相關(guān)策略
(一)完善全面預(yù)算編制。預(yù)算編制是公立醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),必須給予高度重視。公立醫(yī)院全面預(yù)算編制必須與整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)充分關(guān)聯(lián)起來。上一年度預(yù)算執(zhí)行情況可作為預(yù)算編制的參考依據(jù),在此基礎(chǔ)上與戰(zhàn)略目標(biāo)相互結(jié)合,設(shè)置出整體性預(yù)算目標(biāo)。然后再對整體性預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,落實于各個部門當(dāng)中,結(jié)合部門情況進(jìn)行編制及調(diào)整,實現(xiàn)逐級規(guī)劃、逐級編制及逐級反饋,與醫(yī)院中長期發(fā)展計劃相契合。院內(nèi)預(yù)決算委員會則要根據(jù)醫(yī)院實際發(fā)展需求及預(yù)算編制計劃,對人力、財力、物力進(jìn)行配置優(yōu)化,進(jìn)行科學(xué)的資源調(diào)配,實現(xiàn)醫(yī)院全面發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部還可嘗試以病種為預(yù)算編制對象,分類設(shè)計預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)算體系的橫向分解,讓橫向要素與現(xiàn)有的垂直預(yù)算要素形成交集,形成交叉與互補(bǔ)。預(yù)算編制方法篩選上,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)摒棄單純性的增量預(yù)算方法,將固定預(yù)算方法與彈性預(yù)算方法、定期預(yù)算方法與滾動預(yù)算方法、增量及零基預(yù)算方法等充分結(jié)合起來,在方法上實現(xiàn)多元化,以滿足不同層級、不同對象的預(yù)算管理需求,這樣也能夠進(jìn)一步提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。在藥品費用、材料費用等業(yè)務(wù)費用方面可采取彈性預(yù)算;在人員費用、培訓(xùn)費用等方面可采取定額計算法;在工費經(jīng)費、職工社保費用等方面可應(yīng)用比例計算法;在辦公費用、差旅費用等管理費用方面可采取零基預(yù)算。通過多種預(yù)算編制方法的綜合應(yīng)用,讓整個預(yù)算體系變得更為健全。(二)重視全面預(yù)算控制及分析。在公立醫(yī)院實施全面預(yù)算控制的過程中,要加大事前控制及事中控制力度,將事前、事中、事后控制充分關(guān)聯(lián)起來,進(jìn)一步提升全面預(yù)算控制效能。事前控制需要對全面預(yù)算做好規(guī)劃,由預(yù)算執(zhí)行部門落實好,在注重數(shù)據(jù)前后聯(lián)系的基礎(chǔ)上,將年度預(yù)算間的關(guān)系處理好,根據(jù)所分配的預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確地獲得本部門預(yù)算。事中控制方面需要預(yù)算管理部門與執(zhí)行部門相互配合,在相關(guān)問題上達(dá)成一致目標(biāo),分別將自身職能發(fā)揮到位。通過對預(yù)算管理運行數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面性地收集、整合,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理的控制力。同時要注重預(yù)算報告分析,從中挖掘出深層次信息,借助信息技術(shù)手段實現(xiàn)在線預(yù)算控制,確保預(yù)算控制的準(zhǔn)確性與嚴(yán)格性。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果控制方面,要定期進(jìn)行歸納、匯總,及時進(jìn)行分析匯報,預(yù)算管理部門及執(zhí)行部門要根據(jù)相關(guān)問題及時做出調(diào)整,對預(yù)算數(shù)據(jù)及實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,根據(jù)數(shù)據(jù)差異制定針對性的優(yōu)化措施,從而對預(yù)算過程進(jìn)行全面控制。(三)加強(qiáng)考評及激勵機(jī)制建設(shè)。公立醫(yī)院需要對預(yù)算考評體系進(jìn)行完善,從季度維度對全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價及監(jiān)督檢查,避免科室為了完成預(yù)算執(zhí)行率而出現(xiàn)集中性報銷的行為。在考評指標(biāo)設(shè)定方面可引入平衡計分卡,從財務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、業(yè)務(wù)過程、成長發(fā)展等維度將財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)充分結(jié)合起來,以便對預(yù)算考評進(jìn)一步細(xì)化。財務(wù)維度指標(biāo)主要偏向于財務(wù)效益;醫(yī)療服務(wù)指標(biāo)主要偏向于患者滿意度、費用承擔(dān)水平等;業(yè)務(wù)過程維度指標(biāo)主要涉及工作效率、服務(wù)量及醫(yī)療質(zhì)量等;成長發(fā)展維度指標(biāo)主要關(guān)注職工培訓(xùn)、創(chuàng)新能力等,實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的綜合性評價,促使預(yù)算管理持續(xù)、有效地實施。另外,對于在預(yù)算管理方面作出突出貢獻(xiàn)的部門及個人要給予獎勵,產(chǎn)生激勵作用,逐漸在醫(yī)院內(nèi)部形成良好的預(yù)算管理氛圍,鼓勵全體成員都參與其中。
四、結(jié)語
總體上來看,公立醫(yī)院實施全面預(yù)算管理是其面對新環(huán)境必然的需求,將全面預(yù)算管理落實到位意味著公立醫(yī)院能夠增強(qiáng)自身綜合競爭力,以應(yīng)對愈加激烈的市場競爭。通過完善全面預(yù)算編制,加強(qiáng)全面預(yù)算控制及分析,并強(qiáng)化相關(guān)考評及激勵機(jī)制建設(shè),不斷提升預(yù)算管理效能,能為醫(yī)院穩(wěn)定運營奠定良好基礎(chǔ)。
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作者:楊丹 單位:潛江市中心醫(yī)院