醫(yī)院全面預算管理流程及成本控制探析

時間:2022-01-28 04:13:01

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醫(yī)院全面預算管理流程及成本控制探析

摘要:在競爭日益激烈的今天,醫(yī)院的資源化配置、自身盈利和產出效益對于醫(yī)院的持久性穩(wěn)定發(fā)展有著重要的作用。而對醫(yī)院實行全面預算管理,并結合醫(yī)院的實際經營特點,從內部強化醫(yī)院的管理,控制醫(yī)院的成本支出,保證醫(yī)院的資源配置、醫(yī)療服務和醫(yī)療水平都實現(xiàn)效益最大化。本文主要從醫(yī)院實行全面預算和成本控制的意義價值出發(fā),闡述了全面預算的管理流程成本控制的關鍵點,期望為提升醫(yī)院的經濟運營和內部管理水平貢獻力量。

關鍵詞:醫(yī)院;全面預算管理;流程;成本控制;關鍵點

全面預算管理是一種融合控制、激勵、評價等諸多功能的、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理工具,對企業(yè)的發(fā)展和成熟具有重大的推動作用。對于醫(yī)院來說,這樣的內部管理方法同樣適用,醫(yī)院將全面預算管理和成本控制相結合,能充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療配置的作用和實現(xiàn)資金利用率的最大化。

一、醫(yī)院開展全面預算管理和成本控制的意義和價值所在

醫(yī)院是為社會大眾提供公共衛(wèi)生醫(yī)療服務的事業(yè)型單位,當前,醫(yī)院的內部管理始終存在一定的問題,如成本意識淡薄、資金不到位、資源的分配不合理等,嚴重地降低了醫(yī)院的投入產出比。因此,醫(yī)院實行全面預算管理正契合了醫(yī)院的客觀需求,全面預算管理基于對醫(yī)療市場的研究和預測,通過對醫(yī)院的人力、物力、財力等資源進行合理分配和控制,對醫(yī)院的經營活動展開組織和協(xié)調,幫助醫(yī)院實現(xiàn)節(jié)約、增效,獲得長遠發(fā)展,是醫(yī)院發(fā)展的可行路徑和必然選擇。醫(yī)院的全面預算管理具體表現(xiàn)在:首先,通過全面預算管理,對醫(yī)療資源進行合理控制并分配;并能實時監(jiān)控醫(yī)院戰(zhàn)略目標的進度;預測現(xiàn)金流量和利潤;在保障醫(yī)療服務質量的前提下減少醫(yī)療費用支出,使成本消耗管理向著精細化、具體化的方向發(fā)展,這不僅為醫(yī)院節(jié)約了成本,也緩解了百姓“看病難、看病貴”的民生問題。其次,全面預算管理,能夠使醫(yī)院的各項經濟活動納入預算的范圍內,能夠系統(tǒng)性地對財務預算、經營預算、其他專項預算等展開梳理,幫助醫(yī)院更好地進行經營決策。另外,全面預算是醫(yī)院全過程、全方位及全員參與的過程,實行全面預算管理是在發(fā)揮醫(yī)院財務部門職能的同時,也能增強醫(yī)院其他部門和科室的預算意識和成本意識,激發(fā)醫(yī)院工作人員的活力和積極性。最后,全面預算管理能夠監(jiān)督各部門、各科室的成本消耗量并達到及時的約束作用,將各部門的目標成本執(zhí)行量和工資績效適當?shù)仃P聯(lián),從而降低管理的成本。所以說,醫(yī)院開展全面預算管理是醫(yī)院在醫(yī)療體制改革進程中適應新醫(yī)改政策的重大舉措,同時也是醫(yī)院發(fā)展的可行路徑和必然選擇。

二、醫(yī)院全面預算的管理流程闡述

1.醫(yī)院全面預算的編制。由于醫(yī)院的運營特殊性和專業(yè)性,全面預算的編制也就變得更為復雜。另外,預算的編制不是獨立的,是各個部門協(xié)同合作、各個成員共同參與的過程。所以,如何任何一個人、任何一個科室、任何一個部門對預算工作有所懈怠,就會造成全面預算工作的開展停滯不前。全面預算管理的主要決策部門是預算管理委員會。在編制預算的時候,醫(yī)院要充分結合醫(yī)院經營特點和發(fā)展要求,考慮醫(yī)院的經濟活動事項、資源分配及資源消耗情況,遵循以收定支、收支平衡的原則,合理確定預算目標和預算的編制。醫(yī)院預算編制的具體流程如下。預算管理委員會需要根據往年或上一年的預算執(zhí)行情況和當前的實際要求,在立足于醫(yī)院長遠發(fā)展的基礎上,制定科學的預算目標并將其下發(fā)到預算管理辦公室,但是這個預算指標要具備一定的可操作性。在編制的指標明確后,就需要將編制分配到各個科室,預算管理辦公室要根據醫(yī)療服務、收費標準、學科建設、醫(yī)療政策等,將預算目標進行合理的量化和分解,將預算任務分配到各個科室。在各個科室完成預算編制的目標時,將其預算結果上報到預算管理辦公室供其審批;在審批的同時也要將各個部門的預算進行統(tǒng)計,制定綜合預算結果;然后再交由預算管理委員會審批,并按照一定的平衡標準對全院的預算進行報表編制,然后由各個部門執(zhí)行預算目標。2.預算的貫徹執(zhí)行。醫(yī)院的各部門要嚴格審批下發(fā)的預算指標任務,不得隨意改變預算方案,務必保證預算方案的剛性和權威。但是,預算的執(zhí)行過程難免發(fā)生不可控的因素,需要設置科學預算管理系統(tǒng),對預算過程進行跟蹤監(jiān)控并設置預警,將不符合預算方案或超出預算的經濟活動發(fā)出警示,以此規(guī)避一定的風險。另外,在發(fā)生意外情況下,需及時召開分析會,找出問題并提出解決方案,減少預算的執(zhí)行偏差。3.預算的績效考核和評價。醫(yī)院的全面預算涉及醫(yī)院工作的各個方面,要充分協(xié)調各個部門、各項工作的預算工作,建立完整、系統(tǒng)的全面預算管控體系是十分必要的。為此,醫(yī)院要完善預算管理的績效考核和評價制度,醫(yī)院預算管理辦公室進行預算績效考核可以以季度、半年、年度為周期,對各部門和各科室的預算執(zhí)行展開考核并如實反映考核結果,尋找預算執(zhí)行偏差產生的原因并以此為依據,合理制定下一階段的預算目標,并以此為依據落實相應的獎懲措施,發(fā)揮預算管理的激勵作用。

三、醫(yī)院全面預算中成本控制的關鍵點

醫(yī)院由于自身的特殊運營規(guī)律,在全面預算管理的初級階段可能其預算的效果并不如人意,隨著與市場經濟的逐步接軌,醫(yī)院的成本控制也成了全面預算管理中重要的一項。下面具體闡述一下醫(yī)院全面預算管理中成本控制的關鍵點。1.預算目標和預算編制結果。第一,要根據醫(yī)院自身的發(fā)展情況,結合大數(shù)據分析,為醫(yī)院的預算提供數(shù)據支撐。第二,從宏觀上來講,醫(yī)院的預算方案要符合國家相關政策,這是硬性規(guī)定,如醫(yī)院主管部門對收費標準的制定,要嚴格按照國家的醫(yī)療服務公示制度為參考,科學制定醫(yī)療服務價格;在醫(yī)院衛(wèi)生材料的采購上,要有專業(yè)的價格管理部門和管理人員,在遵守執(zhí)行國家醫(yī)藥政策規(guī)定情況下,對臨床、醫(yī)技科室、醫(yī)療材料、醫(yī)療設備進行指導監(jiān)督。通過這些方面的科學規(guī)劃,合理地調配醫(yī)療資源,最大限度地減少成本支出。第三,要把控醫(yī)療市場的實時變化和發(fā)展前景對個醫(yī)院自身的影響程度來合理調整預算方案,包括人員經費的政策性調整、總控指標的結構性調整等。第四,要切實根據醫(yī)院目前的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療市場份額等經營環(huán)境來合理確定預算目標和開展預算編制,涵蓋資源配置、學科建設等。第五,在采購大型醫(yī)療設備、國外先進醫(yī)療設備和建設投資重點醫(yī)療項目時,要科學地進行項目可行性的分析,避免經濟損失。因此,預算管理委員會在確定預算目標和敲定最終的預算結果時,都是需要綜合考量以上方面,要實時研究成本總量、成本分項和預算目標之間的差異并進行調整,這樣成本控制才能有效執(zhí)行。2.權衡和審核預算編制。預算職能科室是預算編制的主要部門也是其關鍵環(huán)節(jié),在編制預算時,要充分發(fā)揮其工作熱情,立足于醫(yī)院發(fā)展,掌控好預算編制的“度”,對“度”的思考也就是對成本控制的權衡,對每項成本支出都予以關注,如會議費、招待費等支出都需要納入預算范圍內。因此,在重點控制成本分項支出的同時,更要注重成本分項的控制,深化成本分項的控制和管理,也是成本控制的關鍵點。3.對支出預算額度嚴格監(jiān)督。由于各方面因素的影響,預算執(zhí)行可能會出現(xiàn)較大的變動和紕漏,要求預算管理辦公室對預算支出的額度進行嚴格監(jiān)督和把控,保證醫(yī)院的經營活動的每一筆業(yè)務往來都有據可依、有章可循。在這個過程中,要確認每筆費用的使用情況。另外,要制定合理的評價指標,用于每筆費用的績效考核,將資金落到實處,保證醫(yī)院的經營效益和社會效益。4.對預算執(zhí)行效果進行考核。預算管理辦公室要開展對預算執(zhí)行結果的成效考核,并分析優(yōu)勢與不足,保持優(yōu)勢,做得不好的地方做出經驗總結,將這些經驗教訓在下一階段的預算方案中得到充分體現(xiàn)。另外,將執(zhí)行結果納入預算管理軟件中,用互聯(lián)網分析預算執(zhí)行情況,合理分析問題原因,為下一步的預算編制起到量化作用。對預算結果的考核不能只是停留在經濟因素,也包括非經濟因素,如人才的培養(yǎng)、技術的進步、設備的使用率、投資收益率等,這些也是促進醫(yī)院長久發(fā)展的良性指標。

四、結語

當前,轉變管理方式是醫(yī)院節(jié)約成本的有效手段。部分醫(yī)院的全面預算及成本控制工作開展得并不是那么理想,但是能發(fā)現(xiàn)其中的問題,就能找到問題解決的途徑。對全面預算管理流程不斷優(yōu)化,就能掌握控制成本的根本方向,這對于各大醫(yī)院來說,本身就是一個重要機遇。因此,各醫(yī)院要按照這個方向,提高全員的參與積極性;完善醫(yī)院預算和成本控制體系;并以激勵機制不斷深化預算管理,在提供優(yōu)質醫(yī)療服務的同時也能尋求自身的穩(wěn)步發(fā)展。

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作者:焦曉亮 單位:天津市第四中心醫(yī)院