建筑工程項目管理成本控制研究
時間:2022-07-03 08:30:52
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[摘要]加強建筑工程成本控制,需要不斷加強項目管理模式研究,確保項目成本在項目建設標準下得到有效控制。文章分析建筑工程項目管理中成本控制的問題,提出了加強項目管理中成本控制策略。
[關鍵詞]建筑工程;項目管理;成本控制;問題;策略
隨著我國市場經濟不斷發(fā)展,當今建筑企業(yè)之間的競爭愈加激烈。建筑工程建設效益與人們生活有著直接聯(lián)系,作為人們生活中的必需品,建筑工程建設水平廣受社會群眾關注。對于工程建設成本來說,在價格競標當中就已經可以看到“價格戰(zhàn)”的激烈程度,如何在保證企業(yè)獲得一定利益的情況下壓低報價,提高中標概率,是建筑企業(yè)最為關注的問題。為了能夠保障建筑企業(yè)利潤空間,需要在確保建筑工程質量基礎上,不斷加強成本控制管理,采用項目管理方法,對整個項目流程成本進行有效控制,從而實現(xiàn)成本控制的最終目標。
1加強建筑工程項目管理中的成本控制的意義
對于建筑工程項目管理來說,成本控制是核心管理環(huán)節(jié),也是推動企業(yè)發(fā)展的基礎。降低建筑工程施工質量,不僅可以提高建筑企業(yè)的利潤空間,還能夠提升市場競爭力。此外,通過加強成本控制可以改善企業(yè)經營管理水平,提升管理質量,有利于項目工程成本控制指標實現(xiàn),這對推動建筑工程可持續(xù)發(fā)展有著重要意義,也是每個建筑企業(yè)、項目經理重點關注的問題。
2建筑工程項目成本管理的成本控制問題
2.1制度問題。項目管理的成本控制需要在項目經理領導下,對人工費用、材料費用、設備費用、施工費用進行合理配置、控制,最大限度地降低項目工程開銷,實現(xiàn)工程建設資金規(guī)劃目標。但是在成本管理工作當中,部分工程建設成本管理缺乏科學性,無法結合工程量、工程建設要求合理配置人力資源、物力資源,工作效率非常低,這在很大程度上提升了工程建設成本。再者,工期確定不夠精準,在建筑工程施工當中,由于各個部門過于注重眼前業(yè)務,對工程總建設流程不夠重視,各個作業(yè)班組之間無法形成合作,導致各個施工工序銜接不當,提升了施工材料浪費,無法按照指定工期完工。2.2施工作業(yè)規(guī)劃問題。在施工作業(yè)前,沒有開展周密的工程量預測以及施工規(guī)劃,施工當中頻繁出現(xiàn)施工調整情況,這就增加了資源浪費量、建設成本。施工不規(guī)范,施工隊伍接觸不到正規(guī)圖紙,無法和甲方及時開展技術交流,增加了項目施工中的矛盾。任何工程缺陷都會導致返工,產生大量浪費。在項目建設與施工作業(yè)當中,有可能出現(xiàn)沒有預測到的業(yè)務費用。如施工周期大幅度拖延,為了能夠跟上工期進度,會提升工程外的成本;為了提升工程建設便利性,投入臨時材料運輸通道建設費用、排水費用、清理費用等。2.3工程材料問題。建筑工程65%的造價都是來自于材料成本,如果材料管理不當,會直接增加材料浪費。由于建設資金配比不當,工程材料沒有開展嚴謹的使用控制,也沒有及時采用先進施工技術降低材料浪費量,在建設當中選擇了價格高昂的材料,從而造成工程成本超出預測成本。此外,管理決策過失費超標,也就是在項目建設管理當中,決策人員因為粗心疏忽導致決策失誤,或所指定的成本管理方案不夠嚴謹,造成工程材料嚴重浪費問題,增加了施工成本。
3建筑工程項目管理中成本控制優(yōu)化方法
3.1招投標階段。工程招投標階段,需要對招投標文件進行認真審核和調研,針對招標文件工程量、業(yè)主要求,綜合預測工程成本,為投標工作做好預先準備。投標企業(yè)不能一味地壓低價格,要結合企業(yè)實際施工水平以及最低承受價格能力投標,否則會因為施工水平不足、成本控制能力不足,造成企業(yè)虧損,堅持全面成本控制原則,對招投標主要負責部門加強管理。3.2工程方案設計階段。工程方案設計階段需要不斷加強圖紙審查工作,并針對圖紙內容制訂修正方案。擬定有關項目的調研報告。在此階段,需要有充裕的時間準備材料、收集工程數據,將各項內容進行全面分析,提出有效的優(yōu)化措施,特別是要對建材市場、技術策略進行調查,掌握建材市場的價格走向,還需要考察成本概算、風險評估、財務預審、籌資流程等各項內容。在建設環(huán)節(jié)中,施工單位要嚴格按照施工方案施工,在能夠確保工程項目施工質量的基礎上,對工程設計方案進行技術會審,針對有問題的部分給出補充建議和意見,避免在施工當中產生意外的經濟損失。編制經濟適用的工程建設方案,作業(yè)方案需要提出兩種及兩種以上,每個方案都要經過精挑細選,確保施工方案的可操作性,并從諸多方案中選擇經濟性強、操作性強的最優(yōu)方案。在施工方案選定當中,要著重關注施工工藝、施工設備、施工流程、施工程序,合理開展組織安排工作,科學選取工程作業(yè)方案,這樣既可縮減建筑工程的施工周期,在確保建筑工程質量的同時降低工程建設成本。3.3施工階段。施工階段是開展項目管理成本控制的重要一環(huán),為了能夠有效加強項目工程建設的成本控制,需要根據施工方案預算、勞動定額、費用開支、材料消耗費用為標準,對工程施工預算成本和實際所需成本進行對比分析,貫徹“開源節(jié)流”的原則,做好人工費、機械費、材料費的控制工作。在工程施工中不斷探索能夠減少資源消耗、強化施工功效的新方法,選擇可以降低施工成本的技術方案,提升工程建設中的作業(yè)空間。每個施工環(huán)節(jié)都要事先進行成本預算,并嚴格控制每個施工環(huán)節(jié)的實際發(fā)生成本,成本控制人員做好現(xiàn)場巡查工作,避免施工人員浪費問題,如果發(fā)現(xiàn)浪費問題需要給予施工人員以及管理責任人一定處罰,提高自覺性。制定施工成本控制制度,要求在非施工情況下,必須關閉照明以及施工設備,不得空轉;施工廢水需要集中處理,并進行過濾二次使用。此外,材料成本控制也十分重要,需要從兩個方面出發(fā):一是控制施工材料用量。制定施工材料領料制度,材料管理人員按照制度標準給施工班組發(fā)放材料,堅持節(jié)約原則,分期、分批限額領用,并對所領取的材料進行記錄。積極采用新基礎、新設備來降低材料消耗量。二是材料價格控制。在采購過程中貨比三家,選擇質優(yōu)價優(yōu)的供應商。在采購前對建材市場進行調研,采購價格與網絡供應渠道價格進行對比,同時考慮材料運輸成本和實際成本,根據材料使用時間,結合材料價格走勢圖盡可能選擇低點買入。
4加強項目成本控制的管理手段
4.1構建完善的成本管理機制。在項目成本管理當中,其首要任務就是獲得上級領導的政策支持,結合工程建設實際情況,構建完善的成本管理制度,加強對成本管理崗位的權、責、利三方控制,實現(xiàn)權責利的透明與統(tǒng)一。確保成本控制體系的規(guī)范性,嚴格控制成本割裂問題。項目管理作為成本管理的主體,成本管理要結合質量管理、進度管理工作,加強成本規(guī)劃,并賦予成本控制人員一定權力,構建獎罰制度,提高成本控制人員工作積極性,提升成本控制力度,保障項目管理工作可以有序進行。此外,施工單位還需要做好成本控制方案的宣傳工作,讓施工實際發(fā)生成本和利益掛鉤,明確各個崗位工作人員的權責,加強成本控制機制的落實力度。4.2強化成本控制體系。確保成本控制工作有序開展,強化成本控制體系,提升建筑企業(yè)的利潤空間。項目管理要求每個建設環(huán)節(jié)都要列入成本控制體系當中,嚴格按照成本控制體系要求,結合工程建設實際發(fā)生成本以及工程建設情況,對成本控制體系不斷完善,保證每個成本控制環(huán)節(jié)都有章可循,提升成本管理的效益。此外,為了有效落實成本控制體系與要求,要建設工程成本控制監(jiān)管部門,監(jiān)管部門監(jiān)督工程建設中的成本控制情況,第一時間提出施工中所遇到的問題,并且要做好現(xiàn)場技術指導工作,完善工作人員的施工技術、方法,對資源浪費問題嚴格禁止,確保工程建設成本在預算范圍內。4.3優(yōu)化人員配置,合理縮減成本。在成本控制當中,人工費用控制同樣占據建筑總成本的很大比重。在人員配置方面,需要從以下幾點出發(fā):一是有效組織現(xiàn)場施工工作,加強各個施工組織規(guī)劃,避免產生窩工現(xiàn)象。二是不斷提升施工人員技術水平,確保工程建設效率。三是將技術含量較低的工程分包給其他施工單位,降低工費。裁減多余的工程管理人員,對機構組成人員開展合理調配,降低非直接性工程建設成本。推動管理部門朝向精干化方向發(fā)展,避免部分人員渾水摸魚,提升建筑工程的人工成本,杜絕預算外的勞務費用開銷。結合工程實際預算標準,合理控制辦公費用以及非工程建設成本。項目管理部門的組成人員需要嚴格按照工程總量水平、施工復雜度條件,根據組織標準編制施工規(guī)劃,根據工程建設實際崗位需求定職,并根據職位要求選人,做到物盡其用、人盡其才。還需要重視綜合素質高的綜合性人才,降低工程建設中管理業(yè)務的成本消耗。4.4做好培訓工作,提升成本控制質量。任何部門的發(fā)展都離不開人力資源的支持,成本管理部門同樣如此。為了能夠有效提升成本控制水平,還需要發(fā)揮人才的作用,這就需要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德,做好培訓工作。構建管理人員培訓體系,除了要對建筑工程項目所涉及的新技術、新材料、新設備、新方案等內容開展專業(yè)培訓外,還需要融入素質培訓,包括職業(yè)道德培養(yǎng)、安全意識培養(yǎng)、崗位知識培訓、成本控制培訓等,這樣才能夠提升成本管理人員的綜合素養(yǎng)和工作能力,確保成本控制質量。為了發(fā)揮培訓工作效益,還要求建筑企業(yè)構建培訓考核制度,對受培訓的人員進行考核,考核合格的人員頒發(fā)上崗證,要求每位一線工作人員都持證上崗,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予晉升機會,提升人員的積極性;對于屢次考核都不合格的員工,要給予調崗或辭退,確保工程建設隊伍的質量。
5結論
隨著我國城市化進程不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也步入了高速發(fā)展期,提升了建筑行業(yè)間的競爭性。建筑企業(yè)想要在“價格戰(zhàn)”中獲得優(yōu)勢,就必須強化成本控制工作,通過構建完善的成本管理機制、完善成本控制體系、優(yōu)化建筑工程項目中的成本控制、加強培訓工作、提高成本控制質量等,以建筑工程項目為核心,抓住每個成本控制環(huán)節(jié)的管理要點,從細節(jié)抓好管理工作,從而保證整個工程的效益,提高建筑企業(yè)的經濟利潤空間。
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作者:郭華琳 單位:中國人民大學