導(dǎo)語：談?wù)摤F(xiàn)代會計信息技術(shù)化與手工會計系統(tǒng)的差別一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要本文介紹了會計電算化的基本知識。包括會計電算化的概念、會計電算化的發(fā)展歷程和會計電算化系統(tǒng)在會計實務(wù)中的應(yīng)用，提出會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別和會計電算化的實施建議。

關(guān)鍵詞會計實務(wù)；電算化系統(tǒng)

會計電算化系統(tǒng)需要從業(yè)人員掌握許多新知識，學(xué)習(xí)新內(nèi)容。根據(jù)會計軟件應(yīng)用的需要，會計電算化培訓(xùn)主要包括以下內(nèi)容：（1）計算機(jī)知識，包括計算機(jī)系統(tǒng)組成原理、各種硬件設(shè)備的使用、操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用，漢字輸入方法等；（2）會計應(yīng)用軟件知識，包括系統(tǒng)的安裝、啟動、初始化及各模塊的操作應(yīng)用。隨著會計電算化向會計信息化方向的發(fā)展，會計人員還必須掌握電子商務(wù)、電子政務(wù)的相關(guān)知識，以適應(yīng)會計核算和管理的需要。

一、會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機(jī)為工具，利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的工作，會計電算化是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它完成了數(shù)據(jù)處理的信息化，會計電算化是從傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)演變而來的系統(tǒng)。會計電算化是會計實務(wù)發(fā)展上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。會計電算化實施與運行是一項技術(shù)含量較高的工作，不僅需要會計、計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂會計又懂信息技術(shù)的雙向式人才。

電子會計電算化系統(tǒng)要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素。一方面，由于使用了計算機(jī)，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了。會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，任何計算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的，建立和完善計算機(jī)的控制系統(tǒng)。才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準(zhǔn)確性，確保財產(chǎn)的安全，為單位的經(jīng)營決策提供完整的信息，創(chuàng)造更高的效益。因此，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

二、我國會計電算化的發(fā)展歷程

電算化系統(tǒng)運行前，對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅應(yīng)包括軟件的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括實施電算化系統(tǒng)后新的企業(yè)內(nèi)控制度及憑證流轉(zhuǎn)程序方面的培訓(xùn)。盡可能在開發(fā)階段就對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。

第一階段嘗試階段（1982年以前）。

第二階段自發(fā)發(fā)展階段（1983年—1988年）。

第三階段穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年--1996年）。

第四階段會計軟件發(fā)展階段（1996年以后）。

我國已初步形成了會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審面向會計電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初、中、高三個層次。大部分會計人員要通過培訓(xùn)，掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操作技能。部分會計人員要通過高級培訓(xùn)，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對會計軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對會計核算信息進(jìn)行簡單的分析和利用。

三、會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別

會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響內(nèi)部控制是企業(yè)在會計工作中為維護(hù)會計數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)完整性而制定的各種規(guī)章制度、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)、會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中會計電算化系統(tǒng)與手工會計的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.首先，控制方式發(fā)生變化，由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制手工會計系統(tǒng)中。內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會計電算化后．會計賬務(wù)的集中化處理，使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表．試算平衡的檢查，總賬、明細(xì)賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的是計算機(jī)內(nèi)部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能。業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成，昔日應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在集中在一個部門甚至一個人完成。會計電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制制度是由人通過會計軟件來實現(xiàn)的，由人員和計算機(jī)相結(jié)合來共同完成。

2.其次，控制對象發(fā)生變化，由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主手工會計系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張之上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后，會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上，使會計核算無紙化，修改數(shù)據(jù)不留痕跡。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī)，并由計算機(jī)自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了。原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了。

3.再次，手工會計系統(tǒng)中加大了控制舞弊、犯罪的難度，會出現(xiàn)由于會計人員的粗心大意、疲勞或處理環(huán)節(jié)過多等而產(chǎn)生的無意識錯誤。會計電算化系統(tǒng)后，輸入數(shù)據(jù)正確、計算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運轉(zhuǎn)三者具備才能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯，就會使處理結(jié)果錯誤?，F(xiàn)實中，由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加之?dāng)?shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件。復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。因此，計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會計電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大。

四、結(jié)束語

我國在會計電算化系統(tǒng)建立后，不但核算手段發(fā)生了重大變化，而且改變了大量手工管理習(xí)慣和方法。由于控制方法、對象等方面的變化，原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求．因此進(jìn)一步完善我國的會計電算化系統(tǒng)已刻不容緩。完善會計電算化系統(tǒng)的基本思路為：堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則。建立系統(tǒng)的人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制。使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴(yán)密控制之中。

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