淺析大數(shù)據(jù)企業(yè)會計信息化的發(fā)展

時間:2022-12-24 10:32:40

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淺析大數(shù)據(jù)企業(yè)會計信息化的發(fā)展

摘要:隨著電子信息和計算機技術的發(fā)展,越來越多的企業(yè)在會計中實施會計信息化。不可否認的是,目前大數(shù)據(jù)時代的信息化技術發(fā)展直接有利于企業(yè)會計核算,加強會計核算的準確性,有助于財務環(huán)境的優(yōu)化,從而加快了財務決策速度,最大限度地保證企業(yè)財產安全的穩(wěn)定性。而與之同來的是,我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下,目前還存在著較多的會計信息化問題,為此本文深入研究這些問題,并提出相應的對策,為進一步加強企業(yè)會計信息化提供了發(fā)展思路。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;問題;對策

一、大數(shù)據(jù)和會計信息化概述

大數(shù)據(jù)主要用于數(shù)據(jù)和存儲以及企業(yè)之間的信息在線交換。大數(shù)據(jù)指通過使用通用軟件工具技術來捕獲信息、管理和處理超出了一定時間范圍內的數(shù)據(jù)集合,具有更強的發(fā)現(xiàn)力、決策力和流程優(yōu)化能力等優(yōu)勢,具體可以歸納為五個方面:Volume(大量)、Variety(多樣性)、Velocity(高速)Value(低價值密度)、Veracity(真實性)。“互聯(lián)網+”的企業(yè)模式已成為各個行業(yè)的發(fā)展要求,大數(shù)據(jù)技術也廣泛應用其中,因此,企業(yè)應該緊跟信息時代的步伐,將會計信息化逐步與大數(shù)據(jù)有效的融合,改變傳統(tǒng)的記賬模式,不斷提高會計工作的效率。會計信息化是電子技術和信息技術應用于會計實務的縮寫,具體指會計信息作為管理信息資源,在傳統(tǒng)的會計工作模式基礎上運用現(xiàn)代信息技術,建立信息技術與會計工作高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用計算機、網絡、通信等信息技術使業(yè)務處理自動化、信息共享化,并能夠自主實時報告會計信息。進入信息化時代,會計信息和數(shù)據(jù)都以電子賬套的形式被記錄,傳統(tǒng)的記賬和現(xiàn)代化的管理模式將改變,原來固有的傳統(tǒng)記賬方式被時代所淘汰。因此,將會計信息的合理規(guī)劃可以確保信息的真實完整。但由于不同企業(yè)和部門各自管理活動,使用的金融軟件在數(shù)據(jù)接口中使用方法不同,影響報告的總結、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖愕葐栴},導致無法及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新和共享。傳統(tǒng)的會計工作大多都是結構化的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)帶來的大多是非結構性數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)變得越來越復雜和多樣化。大量的非結構性數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)必須依靠互聯(lián)網的發(fā)展優(yōu)勢來進行有效的改進,才能減少相關會計人員處理會計信息的工作量,進而大大提高會計工作的工作效率。

二、大數(shù)據(jù)下會計信息化面臨的問題

大數(shù)據(jù)時代有助于企業(yè)在會計核算和財務管理過程中的工作有效、規(guī)范開展,進而提升工作效率。當然,也會不可避免地導致企業(yè)的會計信息化出現(xiàn)一些問題,如信息的不完善使企業(yè)在管理和決策過程中出現(xiàn)失誤,給企業(yè)造成較大的損失。1.缺少準確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)。隨著“互聯(lián)網+”時代的到來,企業(yè)應該將大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網還有會計信息進行有機結合,企業(yè)之間利用這一創(chuàng)新,將會大大提高工作效率。但是由于其自身的局限性,一些較為繁瑣的數(shù)據(jù)無法通過大數(shù)據(jù)的初始運轉。一方面,在進行一些原始數(shù)據(jù)錄入時,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法有效地進行工作,完全都是依靠會計人員手工操作。另一方面,在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何紕漏的情況下,都要依靠會計人員進行查找和修改,這就會出現(xiàn)缺少準確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,進而造成企業(yè)財務信息不全面,對會計信息化體系產生不好的影響。2.缺少全面有效的財務監(jiān)督制度。會計信息化的一個重要部分是金融監(jiān)管體系。我國的財務管理制度存在一定的弊端,在企業(yè)財務體系自身運行的過程中存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象,因為財務監(jiān)管需要有相關的管理權限,只有相關的財務人員經過授權后,才能進行后續(xù)工作。正是因為授權管理這一環(huán)節(jié)缺少一定的流程和監(jiān)管,財務監(jiān)督工作也就很難順利執(zhí)行,以至于在后期的工作中存在一些弊端。3.會計信息安全存在隱患。根據(jù)《數(shù)據(jù)泄露水平指數(shù)調查報告》2017年上半年的整體數(shù)據(jù)中顯示,在全球范圍內,有超過19億條數(shù)據(jù)被泄露,與2016年下半年相比較,數(shù)據(jù)流失、紕漏、被盜現(xiàn)象越來越嚴重,增長了164%,這也側面證明在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的弊端就是其共享平臺安全問題,系統(tǒng)不夠完善,數(shù)據(jù)加密的不嚴謹,容易使數(shù)據(jù)安全方面遭到黑客攻擊。如今,大多企業(yè)采納的是云會計和財務共享服務中心的方式,相關會計數(shù)據(jù)通過網絡以數(shù)據(jù)包形式傳輸,在這過程中,若遭到黑客攻擊,對主要數(shù)據(jù)信息進行篡改或泄露,企業(yè)將造成巨大損失。除此之外,目前應用于實踐中的云會計模式仍然存在一定的網絡安全問題,在整個云會計框架結構中很多數(shù)據(jù)資源都存儲于云端,一旦云端服務商倒閉,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無法找回,企業(yè)的正常運營受到阻礙,因此企業(yè)采用的云會計模式還存在諸多安全隱患。4.大數(shù)據(jù)下會計信息化人才不足。大數(shù)據(jù)已經成為人們關注的焦點,技術進步的關鍵是人才。大數(shù)據(jù)是信息技術的產物,數(shù)據(jù)必須由技術人員深入研究和處理,以分析企業(yè)的有價值信息。目前,世界各地普遍面臨著大數(shù)據(jù)技術人才嚴重短缺的困境,中國同樣面臨著大數(shù)據(jù)人才短缺的問題。在大數(shù)據(jù)的背景下,會計人員不僅限于精通財務知識,更需要掌握計算機和網絡運營的能力。目前,我國很多具有經驗豐富的年長會計人員不會使用計算機,并且他們還沒有意識到運用大數(shù)據(jù)技術可以帶來工作上的方便。另外,可以熟練操作計算機的年輕職員又不精通財務知識。這樣帶來的結果就是大數(shù)據(jù)會計人才的稀缺,人才稀缺使企業(yè)難以在大數(shù)據(jù)時代會計信息化轉型,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的對策

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),在中國企業(yè)推廣會計和會計信息化的過程中仍存在許多問題,所以相關人員必須要深入探討及研究這些問題,及早制定出符合時代要求的企業(yè)會計信息化戰(zhàn)略,加強各方面的企業(yè)管理。1.建立健全企業(yè)內部的組織機構。建立健全相關的責任部門,以避免在以后的工作中出現(xiàn)任何的不良影響。會計信息化的建立需要一個完整的體系,任何一個部門的疏松都會出現(xiàn)問題,所以要把相關問題進行責任到人、責任到事,建立完善的監(jiān)管機制,尤其是在互聯(lián)網大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)更應將會計信息很好地融合到管理體系當中,并且,管理部門應完善規(guī)范其行業(yè)的標準,將會計信息化的工作機理合理化。2.加強內部控制審計工作。內部審計在企業(yè)的會計信息化工作中是至關重要的一部分,由于會計信息化涉及層面廣,數(shù)據(jù)量大,這使企業(yè)必須要重視內部審計工作。在實施內部審計過程中,企業(yè)應仔細檢查企業(yè)的會計憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、財務報表等資料,并對這些資料深入研究,利用大數(shù)據(jù)、云計算和云平臺找出企業(yè)內部審計工作中存在的問題,制定內部控制審計報告,明確內部審計的工作要求。企業(yè)通過以上一系列的內部審計工作,可以找出某項經濟業(yè)務和經濟往來存在的錯誤和風險,企業(yè)再繼續(xù)對有問題的審計工作進行審查和追蹤,及時解決偏差,從而形成完整有效的內部審計制度。3.提高會計人員的業(yè)務能力。在會計信息化和大數(shù)據(jù)發(fā)展的大背景時代,企業(yè)應該加強對會計人員的業(yè)務能力培養(yǎng)的重視。一方面,充分發(fā)揮會計人員的業(yè)務能力,調動工作人員的積極性,提高到最優(yōu)狀態(tài),對于企業(yè)的所有者、經營主管以及債權人來說,更是有利于為其提供有用信息。從另一個層面來看,會計信息化技術也在不斷強化,不斷升級,在分析、設計、運營等方面都需要人員進行深入研究,不斷創(chuàng)新,開發(fā)出新軟件。因此,企業(yè)需要定期對會計工作人員進行培訓,讓工作人員不僅能夠在財務會計方面得到提高,也能熟練地掌握計算機系統(tǒng)操作,充分利用大數(shù)據(jù)技術,處理會計信息。另外,會計人員在會計核算工作中應該認真對待,每一項的經濟業(yè)務都應交給專門的會計人員來處理,防止工作人員之間出現(xiàn)違反職業(yè)道德規(guī)范的行為,同時避免企業(yè)領導凌駕于會計信息化之上,從而導致會計信息化失效。企業(yè)通過提高會計人員的業(yè)務能力、對會計人員職業(yè)道德的規(guī)范等方面的舉措,有助于保障會計數(shù)據(jù)信息的質量,進一步證明大數(shù)據(jù)時代的會計信息化技術將會為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經濟利潤。4.重視會計信息分析。在信息化發(fā)展迅速的今天,會計信息對社會經濟發(fā)展、企業(yè)的經營越來越重要。為保障信息化工作的高效運轉,會計人員并不需要雜亂的、無利用價值的信息資源,而是系統(tǒng)的、有組織的、有針對性的信息,因此,會計人員需把原始數(shù)據(jù)先進行篩選和分類,再將有用的數(shù)據(jù)和信息整理錄入到企業(yè)信息系統(tǒng),然后分析出結果,這樣減輕了企業(yè)管理者的工作量,可以直接觀察出企業(yè)的發(fā)展狀況,所以只有經過處理和分析的會計信息才能滿足大數(shù)據(jù)會計信息化的需求。5.加強信息安全管理數(shù)據(jù)網絡安全已成為業(yè)界共同關注的議題,在信息化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)中,信息安全問題是整個流程的重中之重,對于企業(yè)而言,如果沒有安全的網絡環(huán)境,信息的存儲、應用和企業(yè)的日常數(shù)據(jù)管理都不能得到保證,因此,云計算平臺系統(tǒng)需更加嚴謹和完善。首先,在會計信息共享平臺方面,可以建立用戶身份安全認證和訪問控制機制,在傳統(tǒng)登錄方式上,進行用戶分類,嚴格劃分使用權限,防范對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊。其次,開發(fā)以政府為監(jiān)管的管理系統(tǒng),各服務商參與的高安全性會計信息系統(tǒng),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務,進而保障數(shù)據(jù)的安全。另外,在技術方面,應該對重要數(shù)據(jù)進行嚴格控制和加密,及時更新和備份,保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。

四、結束語

大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)會計帶來了機遇和挑戰(zhàn)。會計信息化是信息社會和大數(shù)據(jù)技術的產物,是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化實施后,企業(yè)的財務會計、財務管理和決策效率得到了明顯提高,其能夠打破傳統(tǒng)的會計工作體系,建立以會計信息化和大數(shù)據(jù)技術相結合的新型會計工作模式,會為企業(yè)帶來更多獲取信息的便利,提高工作效率。同時,也存在一些風險,因此相關人員也要加快做出一套創(chuàng)新有效的會計信息化系統(tǒng),能夠將復雜多樣的會計信息轉化為簡明易懂的結果,有助于企業(yè)會計信息化工作順利實施,有助于企業(yè)做出正確的決策和快速的發(fā)展。

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作者:杜浩然 單位:重慶師范大學涉外商貿學院