交通運輸業(yè)資金管理問題及對策

時間:2022-02-11 08:40:22

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交通運輸業(yè)資金管理問題及對策

摘要:交通運輸業(yè)在我國社會經(jīng)濟生產(chǎn)發(fā)展中起著不可替代的作用,隨著我國經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展,交通運輸企業(yè)也在不斷壯大,為了滿足企業(yè)快速增長和適應激烈競爭環(huán)境的要求,就需要建立起一整套與交通運輸企業(yè)發(fā)展相適應的資金管理體系,那么加強資金集中管理就成了交通運輸企業(yè)一項必不可少的工作,資金活動貫穿于企業(yè)的始終,資金管理在企業(yè)財務管理體系中也有著舉足輕重的地位。本文將來從資金管理在交通運輸企業(yè)中的作用及存在的一些問題,提一些如何完善資金管理的建議。

關鍵詞:交通運輸企業(yè);資金管理;問題;建議

一、交通運輸企業(yè)資金管理的重要性

(一)有效的資金管理有利于降低運輸企業(yè)的經(jīng)營風險。資金是企業(yè)的生命線,也是可以決定企業(yè)生死的底線,是維系企業(yè)運作的動力,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著非常重要的作用。企業(yè)管理者在實際經(jīng)營中把追求利潤放在了第一位,雖然追求利潤可以保證企業(yè)的長期發(fā)展,但是僅僅靠利潤是遠遠不夠的,還需要關注企業(yè)現(xiàn)金流的狀況,現(xiàn)金流才是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的動力,只有擁有了充足的現(xiàn)金流或者有良性循環(huán)的現(xiàn)金流,才能讓企業(yè)走的更長遠。在企業(yè)的眾多生產(chǎn)要素中,資金的地位不低于人才或者技術以及信息等要素,企業(yè)沒有資金,其他重要的生產(chǎn)要素就無法取得和維持,也無法讓企業(yè)有效的運營周轉。在財務管理中,資金的作用可以位居首位,一個好的資金管理體系,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施,可以促進生產(chǎn)經(jīng)營活動的實現(xiàn),還有利于實現(xiàn)資金的高效運作,來有效的降低企業(yè)經(jīng)營風險,創(chuàng)造企業(yè)的價值。(二)有效的資金管理有利于滿足交通運輸企業(yè)發(fā)展的需要。在全球經(jīng)濟劇烈震蕩變化和國內(nèi)外金融市場不斷變化之下,很多企業(yè)都經(jīng)歷了辛酸與榮辱,這其中很多都與資金運用好壞相關,運行有效的資金循環(huán)體系是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,企業(yè)資金流動是否順暢,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,任何一個環(huán)節(jié)運行不流暢,就會有嚴重的業(yè)務后果,輕者導致經(jīng)營活動陷入困境,重者可以威脅到發(fā)展,甚至有些企業(yè)被迫清算,永遠停留在歷史的年輪中。資金使用的好,資金管理體系運用的有效,有利于企業(yè)江山永固,長青不倒,甚至超常發(fā)揮,發(fā)展壯大起來。企業(yè)也需要居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在面對復雜多變的環(huán)境時,不但要關注企業(yè)利潤,更要關注利潤下的資金,努力加強企業(yè)資金流的管理,才可以抵御企業(yè)遇到的更大的風險,才能實現(xiàn)高質量的增長,才可以使企業(yè)保持可持續(xù)的健康發(fā)展。

二、交通運輸企業(yè)資金管理存在的問題

(一)缺乏科學的計算資金需求量。企業(yè)籌資的數(shù)量不是簡簡單單的拿到資金,這需要跟企業(yè)的戰(zhàn)略相結合,跟實際的業(yè)務經(jīng)營相結合,綜合的考慮各種因素,經(jīng)過系統(tǒng)科學的計算而來。交通運輸企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動,對資金的需要是持續(xù)性的,企業(yè)所需要資金一部分來源于自身積累,另一部分來自于外部融資。由于企業(yè)對外融資時,企業(yè)不僅需要找到資金提供者,還需要作出償還本金和支付利息的承諾,讓資金提供者相信資金是安全的,是有利可圖的。因此,企業(yè)需要事先知道自身的資金需求,確定資金的數(shù)量,提前安排融資計劃。在實際操作過程中,很多交通運輸企業(yè)靠的是經(jīng)驗法,靠某個管理者的經(jīng)驗來推測確定資金需要量,還有很多企業(yè),籌集了大量的資金,造成了企業(yè)承擔大量的資金未使用的成本,增加不必要的財務成本。資金籌集量過少,造成企業(yè)陷入財務危機,這就是缺乏科學的計算方法來精確測算資金的需求量造成的后果。(二)投資時缺少必要的可行性研究與分析??尚行匝芯吭谡麄€項目建設過程有非常重要的意義,保證可行性研究工作的科學性、客觀性和公正性,可以有效地防止錯誤和遺漏,交通運輸企業(yè)在做投資時,對投資項目缺少可行性方案的研究,沒有成立一個由相關專業(yè)人員構成的可行性研究小組,針對投資項目進行必要的論斷,投資決策機制不健全,責任不明確,管理層一時頭腦發(fā)熱而盲目拍板,造成投資決策的隨意性或者帶有主觀片面性,盲目的投資一些從事股票投資或者衍生金融產(chǎn)品等高風險的投資中,還有投資一些企業(yè)陌生的行業(yè),隔行如隔山,缺乏風險意識,盲目追求熱門行業(yè),當一些行業(yè)開始處于衰退期了,企業(yè)才會決定進入,最后的結果,注資以后行業(yè)轉向低迷,企業(yè)陷入困境,進退兩難,給企業(yè)造成不可逆的損失,甚至有些企業(yè)將所有的資金都投資到某一個項目中,一旦該項目失敗,資金就全部付之一炬,出現(xiàn)毀滅性的傷害。(三)資金運營管控不嚴利用率不高。企業(yè)在資金使用上,運營不暢,資金的營運效率不高,資金的周轉速度慢,循環(huán)周期變長,直接影響了營運資金的數(shù)量,增加了資金成本。應收賬款回收不理想,應收款項居高不下,應收賬款的管理制度不夠完善,導致資金成本高,公司內(nèi)部各個管理部門之間,不能做到相互協(xié)調(diào),相互配合,管控不嚴,導致資金被挪作他用,很多交通運輸企業(yè)在現(xiàn)實的運營中,很多資金并沒有真正在生產(chǎn)經(jīng)營中流轉,而是流入其他用途中,長期以往,就造成了企業(yè)營運資金嚴重不足,經(jīng)營效率低下,企業(yè)的發(fā)展停滯不前。

三、交通運輸企業(yè)完善資金管理的建議

(一)制定年度全面預算計劃,科學計算資金需求量。預則立,不預則廢,資金預算是對未來不確定性的現(xiàn)金流的預測,交通運輸企業(yè)是服務型的行業(yè),具有特殊性,主要成本包括了人工、過路橋費、燃料費、運輸配載費,修理費等,大部分成本都是需要付現(xiàn)的成本,因此交通運輸企業(yè)的全面預算管理顯得特別重要。通過資金預算管理可以達到統(tǒng)籌安排,合理有效的使用資金的目的。資金預算應該具體到根據(jù)企業(yè)的業(yè)務量,推測出現(xiàn)金流入、流出情況以及精確值,然后來及時補足資金量,不會導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂的風險。確定外部籌資量的計算方法大致上可以分為銷售百分比法、現(xiàn)金流量法、公式法等等。經(jīng)過系統(tǒng)的科學的計算以后,對資金需要實行統(tǒng)一的管理辦法,嚴格執(zhí)行年度資金計劃預算方案,以實際收支為依據(jù),企業(yè)財務部門還要按月按年度編制資金預算執(zhí)行情況表,確保資金預算的執(zhí)行,企業(yè)各部門不得虛報、慌報,不得將資金挪作他用,嚴格保證資金的安全,資金預算一經(jīng)確定,不得隨意變更,必須嚴格執(zhí)行。企業(yè)在籌資過程中,不但要關注籌集債務資本帶來的財務杠桿的稅收紅利,還應該避免債務過重會帶來嚴重的財務風險,應根據(jù)實際情況,綜合考量,優(yōu)化企業(yè)的資本結構,利用好財務杠桿。(二)加強對投資方案的可行性研究,謹慎投資,控制風險??尚行匝芯吭谑欠翊_定投資該項目之前有著決定性意義的作用,是一個在投資決策之前,對擬投資的項目進行全面技術分析科學論證,收集大量的資料,對自然、社會、經(jīng)濟、技術等方面進行調(diào)研、分析比較以及預測投資后的經(jīng)濟效益評價的過程。在此基礎上,綜合論證財務的盈利性,經(jīng)濟上的合理性,技術上的先進性和適應性,從而為投資決策提供科學依據(jù)。交通運輸企業(yè)對外投資時,應該從自身的實際情況出發(fā),投資一些符合國家產(chǎn)業(yè)政策方向的項目,盡量符合自己公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相近的項目,知根知底,便于管理,不至于發(fā)生危機時,措手不及,無能為力。在項目投資前,必須對該項目做充分的科學論證,控制風險,把握風險在自身可控范圍之內(nèi),保持項目的合理回報,不浪費資金。在擬定方案時,必須明確投資的目標、規(guī)模、資金的來源、收益等,而且需要做出客觀的評價。在投資過程中,如出現(xiàn)重大的變更的,應該重新進行可行性研究分析。投資以后,還需要做進一步的跟蹤管理工作,確保投資項目有序的進行,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時作出反饋,制定相應的措施,使風險將至最低。(三)提升資金運營效率加強監(jiān)管力度。交通運輸企業(yè)在資金運營管理過程中,應該協(xié)調(diào)各個部門,安排好各個環(huán)節(jié),嚴格按照企業(yè)的規(guī)定,實現(xiàn)資金的合理占用,全面提升資金的營運效率。確保企業(yè)時刻具備充裕的資金流,來滿足正常業(yè)務開展過程中需要的資金。通過有效的資金管理,能提升企業(yè)資產(chǎn)的效率,還可以減少應收賬款的壞賬,這樣就可以加速回籠資金,減少企業(yè)營運資金占用時間,加大了企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流產(chǎn)生量。讓大多數(shù)交通運輸企業(yè)最頭疼的,確實是應收賬款太高,占用資金量太大,企業(yè)應該根據(jù)自身情況讓財務部門負責建立一套科學合理的資信評價系統(tǒng)和客戶信用檔案制度,在開展業(yè)務之前,首先由業(yè)務部與財務部共同對履約方的資信進行評估,根據(jù)客戶過去付款履約的情況,對每一位客戶進行信用等級設置,不同客戶采用不同的政策。業(yè)務部門在簽訂運輸合同時,根據(jù)客戶的特點和承運業(yè)務的特殊性,增加了相應的術語、格式加以規(guī)范。同時還要將簽訂好的合同及時提交財務部門備案,加強對合同執(zhí)行情況的追蹤和檢查,有效的防止發(fā)生壞賬、呆賬的可能性,這樣做就可以用合同來約束客戶,提高資金的利用效率。還應該明確內(nèi)部管理職責,銷售部門應該承擔主要責任,與績效掛鉤,建立健全財務制度,財務人員進行統(tǒng)一的管理,做好財務分析工作,在分析和評價中運用技術手段,并結合各方面的實際情況來進行全面綜合分析和評價,從而來保證企業(yè)的應收賬款信息得到有效的反饋,便于相關部門采取必要的措施,減少損失。在資金管控上,企業(yè)內(nèi)部應該成立內(nèi)部審計部門,公司用章程或者文件的形式,授予內(nèi)審部門有適當?shù)臋嗔?,給予內(nèi)審部門有追查異常資金出入的權力以及提出處罰意見的權力,并且確保有獨立履行審計的職責,有直接向企業(yè)高層機構匯報的通道,這樣就可以有效的避免資金在企業(yè)體外循環(huán)的風險,企業(yè)部門之間有相互監(jiān)督的職能,大大降低了企業(yè)資金成本,使得資金全都用在刀刃上,實現(xiàn)了資金的良性循環(huán)體。

參考文獻

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作者:祝成航 單位:杭州第一汽車運輸有限公司