現(xiàn)代企業(yè)財務會計內(nèi)部控制策略探討
時間:2022-03-07 11:22:24
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摘要:社會經(jīng)濟的發(fā)展使企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)的各方面制度都應當進行相應的改革與創(chuàng)新,實踐證明原有的財務管理制度已經(jīng)不能適應當前社會經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)應當認識到這一趨勢,加強內(nèi)部管理,對財務會計予以管控。文中將對現(xiàn)代企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制管理的意義進行闡述,然后分析當前企業(yè)在財務會計內(nèi)部控制管理中存在的問題,并針對這些問題,提出有利于推動企業(yè)進行財務會計內(nèi)部控制管理工作深入展開的策略。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務會計;內(nèi)部控制管理;策略
對財務會計工作予以嚴格的內(nèi)部控制有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展,有利于保證會計信息的真實性,現(xiàn)代企業(yè)管理人員應當意識到加強內(nèi)部財務控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義。當前的企業(yè)財務會計管理工作中還存在著較多的問題,這些問題的存在阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展,因此對相關問題的探討有著重要的現(xiàn)實意義。
一、現(xiàn)代企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制管理工作的意義
(一)有利于保證會計信息的真實性
加強對財務工作的內(nèi)部控制有利于提高會計信息的真實性與質(zhì)量,在內(nèi)部管理的過程中企業(yè)能夠更好的對財務人員的工作情況予以監(jiān)督與管理,避免虛假信息的產(chǎn)生與傳播,使會計工作的質(zhì)量得到有效提升。當前企業(yè)的財務會計信息中都不可避免的摻雜著部分虛假信息,如果企業(yè)對相關工作的管理較弱,那么企業(yè)在決策前就需在核對信息等工作中投入大量的時間與精力,影響資金的流通與使用,阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。加強對財務會計工作的內(nèi)部控制能夠在某種程度上提高企業(yè)財務工作的實際效率,使企業(yè)管理者能夠及時獲得一手資料。
(二)有利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展
市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展的背景之下,企業(yè)應當順應經(jīng)濟發(fā)展的趨勢進行改革,加強對財務工作的內(nèi)部控制就是改革的主要內(nèi)容之一。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地就應當對內(nèi)部予以有效的管理與控制,增強企業(yè)的凝聚力與實力,資金是企業(yè)展開各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎與前提,因而財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,加強財務會計管理有著重要的現(xiàn)實意義。隨著計算機技術與網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息交流與傳播的速度極快,在這一背景下,企業(yè)應當意識到加強管理,提高企業(yè)效率的必要性,通過加強內(nèi)部財務會計管理控制力度,企業(yè)能夠?qū)ο嚓P信息的存儲與管理方式予以改革,使財務會計的運算效率得到有效的提升,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)有利于促進審計工作的展開
企業(yè)加大對財務工作的內(nèi)部管控力度在一定程度上有利于促進審計工作的展開,審計工作對數(shù)據(jù)的可信度與真實性的要求較高,而內(nèi)部控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)對財務會計信息的有效管控,從而為審計工作的展開創(chuàng)造良好的條件。財務工作與審計工作雖然在目標設置與工作方向等方面存在著差異,但是二者是具有一定的一致性的,加強內(nèi)部控制與財務審計其目的都在于提高數(shù)據(jù)的可靠性與真實性,促進企業(yè)相關工作的順利展開。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理工作存在的問題
(一)內(nèi)部管理制度不完善
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理當中,雖然部分企業(yè)意識到了對財務會計工作予以內(nèi)部控制的重要性,但是其制度管理上并不完善,因此整體工作的展開并不順利。制度上的不完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面,第一是設施管理制度,當前財務會計人員在工作中使用的設備較為陳舊,由于管理制度的缺乏,配套設施與設備無法及時更新,這對內(nèi)部控制管理工作的展開造成了極大的阻礙??偟膩碚f,企業(yè)財務會計工作的水平與效率與企業(yè)發(fā)展的整體情況并不匹配,財務會計信息難以及時、準確的傳遞給管理人員,致使相關決策缺乏科學性與合理性,企業(yè)發(fā)展受到阻滯。第二是工作程序缺乏制度管理致使財務會計工作的展開無章可循,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范以及標準,這在一定程度上會對會計信息的準確性與真實性造成消極影響,也會降低員工工作的積極性與責任感。
(二)會計人員素質(zhì)水平低
當前企業(yè)內(nèi)部的財務會計從業(yè)人員的能力與素質(zhì)相對較低,與當前企業(yè)發(fā)展的實際需求間存在一定偏差,一方面員工的專業(yè)素質(zhì)與能力不足,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不僅要求會計人員具有信息數(shù)據(jù)處理與管理的能力,還要求他們具有風險評估、風險管理的能力以及對先進設備的操作與使用能力,但是很多員工并不能對風險事件進行評估與預警,其實際操作能力也相對較差。另一方面,部分員工缺乏責任感與責任意識,在進行財務信息計算與統(tǒng)計時很容易出現(xiàn)錯誤,有些員工還會因為利益關系而從主觀上制造假賬,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的展開。
(三)資產(chǎn)控制標準缺失
企業(yè)要想取得長遠的發(fā)展,應當對資金的利用情況予以嚴格的控制,但是當前企業(yè)缺乏必要的資產(chǎn)控制標準,為了擴大企業(yè)規(guī)模、獲得廣闊的市場空間,很多企業(yè)盲目投資建設,甚至出現(xiàn)重復投入等現(xiàn)象,造成資源與資金的浪費,例如某企業(yè)在投資建設過程中沒有經(jīng)過全面的考慮與選擇,結(jié)果引入30萬元不符合生產(chǎn)要求的材料,造成了極大的經(jīng)濟損失。這些現(xiàn)象的存在影響著財務會計管理工作的規(guī)范性,影響著企業(yè)資金的安全性與利用的有效性。
(四)監(jiān)督管理機制缺失
監(jiān)督機制是保證財務工作順利展開的前提保障,因此在財務會計管理工作中也應當建立起完善的監(jiān)督管理機制。但是就目前的情況來看,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機制并不完善,很對企業(yè)的監(jiān)管人員形同虛設,完全以迎合領導為主要工作目標,監(jiān)督工作并不能真正落到實處,徇私舞弊、貪污公款等不法現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、現(xiàn)代企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制管理工作的策略
(一)加強管理制度建設
現(xiàn)代企業(yè)要想獲得廣闊的發(fā)展空間,就應當對企業(yè)的財產(chǎn)與資金予以有效的控制與管理,為了規(guī)范管理工作,企業(yè)應當加強相關的制度建設?,F(xiàn)代企業(yè)應當不斷更新觀念,進行管理體制改革,第一,企業(yè)應當完善設備管理制度,對財務會計工作中涉及到的設備與設施進行定期的檢查與更新,保證設備運行的效率,促進財務會計工作質(zhì)量的提升,使企業(yè)財務會計工作的水平與效率能夠與企業(yè)發(fā)展的整體情況相匹配,保證會計信息傳遞的及時有效;第二,企業(yè)應當細化工作管理制度,制定員工工作準則,保證各項工作都由專人負責,保證權(quán)責清晰,減少工作失誤的發(fā)生。例如,某國有控股企業(yè)在公司管理中將出納與會計分開設立,出納負責報銷、采購、取款等工作,會計則負責保管相關的票據(jù),印章有經(jīng)理親自保管,企業(yè)內(nèi)部材料采購等工作均需進行相應的審批方可展開。
(二)提高會計人才素質(zhì)
企業(yè)在選擇人才時應當對人才的能力與素質(zhì)進行考察,擁有相關資質(zhì)且能力素質(zhì)較高的員工才可錄用,企業(yè)應當將高校作為人才選拔的主要途徑之一;對于現(xiàn)有的財務會計人員,企業(yè)應當給予其培訓的機會,并在培訓結(jié)束后對其予以考核,考核合格方可上崗,對于考核成績不佳的人員應當不予任用。為了保證工作的規(guī)范性,企業(yè)應當完善獎懲制度,對于工作認真負責的員工予以適當?shù)莫剟睿瑢τ诠ぷ飨麡O的員工則予以一定的懲罰,通過這種方式能夠提高員工工作的積極性與責任感。
(三)加強預算與審計工作
為了避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的資金、資源浪費,企業(yè)在財務會計的內(nèi)部控制管理中應當加強預算以及審計工作。在投資以前,企業(yè)應當對項目的成本投入與收益情況進行分析與評估,如果項目的價值較低,則不應繼續(xù)投資;項目開展建設以前,企業(yè)應當進行全面的預算,將投資成本控制在合理的范圍內(nèi),并嚴格按照預算計劃完成項目建設,避免出現(xiàn)重復投入與浪費等現(xiàn)象;為了提高決策的科學性,促進企業(yè)在下一階段的健康發(fā)展,企業(yè)應當對財務報表進行定期審計,從數(shù)據(jù)中分析出當前企業(yè)發(fā)展的狀況,并以此為依據(jù)制定下一階段的發(fā)展計劃。
(四)完善監(jiān)督管理機制
為了提高財務會計工作的質(zhì)量與規(guī)范性,企業(yè)應當完善內(nèi)部監(jiān)督機制,第一,應完善監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的內(nèi)容以及相關的獎懲措施,使員工能夠自覺規(guī)范自身行為,遵守相關制度;第二,企業(yè)應設置相對獨立的機構(gòu)負責審計工作,保證財務會計工作流程符合相關標準;第三,企業(yè)應當積極配合外部監(jiān)督機制展開工作,對企業(yè)財務會計行為予以監(jiān)督,企業(yè)管理人員應當對相關的法律法規(guī)進行學習,樹立法律意識,以法律知識為指導展開相關各項管理工作。
四、結(jié)束語
財物會計工作的規(guī)范性影響著企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的展開,為了提高各項工作的效率,企業(yè)應當對財物會計工作予以控制與管理,但是當前仍然存在制度建設不匹配、人員素質(zhì)較低、預算與審理工作力度不足、監(jiān)督機制不完善等問題,企業(yè)應當從這些角度出發(fā),對企業(yè)財務會計管理工作予以調(diào)整,完善制度建設,提高人員素質(zhì),加強監(jiān)督,加強預算與審計。
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作者:馬健 單位:上海達極水技術工程有限公司