導語：會計信息系統(tǒng)優(yōu)化設計論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：基于Excel平臺，從會計信息系統(tǒng)基本功能需求以及系統(tǒng)框架模型方面，優(yōu)化設計實現現代會計信息系統(tǒng)。結果證實，基于Excel平臺設計會計信息系統(tǒng)，不僅系統(tǒng)的可用性很高，受到用戶的青睞，應用該系統(tǒng)處理企業(yè)會計信息，也能夠提升處理信息的效率，發(fā)揮積極設計實現價值。

關鍵詞：Excel；會計信息系統(tǒng)；系統(tǒng)設計；計算機

在實際企業(yè)會計工作中，運用現代信息化手段優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng)，以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會計工作，相較于傳統(tǒng)手工管理方式，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。

一、系統(tǒng)設計可行性分析

（一）技術可行性

我國當前企業(yè)辦公中，信息化技術的應用層面非常廣泛，特別是在會計工作中，不僅常常會用到Excel軟件，也會應用專門的會計信息系統(tǒng)處理公務。對此，基于Excel平臺，優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng)，將Excel集成到系統(tǒng)設計中，在系統(tǒng)中可以應用Excel對信息數據的加工、提煉技術，也可以有力支持企業(yè)會計信息處理決策，并提升系統(tǒng)管理各種會計信息的決策分析能力，發(fā)揮技術應用優(yōu)勢。

（二）效益可行性

會計信息系統(tǒng)設計中，基于Excel平臺設計會計信息系統(tǒng)，可以運用Excel表格對會計管理信息數據進行相應的加工、提煉，并且可以挖掘分析出對企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展有利的會計信息，從而能夠為企業(yè)制定會計信息管理決策提供數據依據，制定更好的會計管理決策，提升應用該系統(tǒng)管理企業(yè)會計信息的工作效率。在實際中，可以使用Excel平臺中的模擬運算表，對會計信息進行敏感性分析；也可以對企業(yè)會計信息數據運用計算公式進行統(tǒng)計，使企業(yè)會計管理工作方式更加簡便高效?；贓xcel平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng)，能夠提升會計工作效率，進一步提升企業(yè)會計工作效率，提升企業(yè)發(fā)展效益，發(fā)揮積極影響。

二、基于Excel平臺會計信息系統(tǒng)的軟件設計實現

（一）優(yōu)化設計系統(tǒng)架構體系

圖2架構體系對于本次設計的會計信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺，優(yōu)化設計系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)，確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構體系如上圖2所示。

（二）設置Excel服務器

基于Excel平臺，設計的會計信息系統(tǒng)中，確保將會計信息數據存儲到會計信息系統(tǒng)的數據庫之中，可以充分利用數據庫的成熟、強大的管理數據功能，提升系統(tǒng)應用性能。在會計信息系統(tǒng)設計中，用戶能夠根據需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠將模板中的數據輸入到數據庫之中，發(fā)揮強大的數據保護功能。在會計信息系統(tǒng)設計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務，還能夠為用戶提供方便的數據查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據流轉的情況，提升會計信息系統(tǒng)應用效益。

（三）會計信息系統(tǒng)的數據構成

會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本構成要素。進入會計信息系統(tǒng)的數據可以來自企業(yè)外部，也可以來自企業(yè)內部；企業(yè)會計信息系統(tǒng)生成的信息同時提供給內、外部使用者，沒有內、外部使用者的信息需求，企業(yè)會計信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計信息系統(tǒng)的構成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統(tǒng)的構成要素由上圖可知，會計信息系統(tǒng)的核心是數據處理，因此可以在后續(xù)設計步驟中，優(yōu)化設計系統(tǒng)數據庫。

（四）數據庫設計

在數據文件設計時，為增強系統(tǒng)安全性應采取一些控制技術，如文件被封設置文件存取權限。如某企業(yè)憑證庫內.DBF數據格式，如下表1所示：數據庫物理設計主要內容包括：1、確定數據的存儲結構，從DBMS所提供的存儲結構中選取合適的加以實現（確定存儲結構的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價三個方面）；2、存取路徑的選擇和調整；3、優(yōu)化確定會計信息系統(tǒng)中對于Excel表格數據的存放位置（在通常情況下，一般都會把數據表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數據部分進行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經常存取的數據與不常存取的數據）；4、確定存儲分配。

三、系統(tǒng)設計實現效益分析基于Excel

平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會計信息管理效率，發(fā)揮積極應用效益?；贓xcel平臺優(yōu)化設計開發(fā)會計信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也能夠為系統(tǒng)用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費用。同時，基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員，也不是數據分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計信息系統(tǒng)，滿足實際需求。同時，基于Excel開發(fā)設計的會計信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護，維護方法簡單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護費用，發(fā)揮積極經濟效益。故此，在我國的會計信息系統(tǒng)設計中，隨著未來Excel技術的不斷提升，我國基于Excel平臺設計的會計信息系統(tǒng)功能也會不斷提升，不僅會加強對Excel數據表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統(tǒng)的使用功能，提升會計信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

四、結論

綜上所述，基于Excel平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以運用Excel平臺技術，使設計的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

參考文獻：

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