深化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制思考
時(shí)間:2022-12-20 11:23:49
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一、強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性分析
行政事業(yè)單位是具有行政管理職能的事業(yè)單位,履行著執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)管理的職能,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中起著不可替代的作用。但是在行政事業(yè)單位中,受多種因素的影響,會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私、公款私用等問題,不僅影響到行政事業(yè)單位職能的發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)危及到社會(huì)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,在這種情況下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制尤為重要。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,深化內(nèi)部控制,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位資源的優(yōu)化配置,確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作處于可控范圍內(nèi),促進(jìn)其管理職能的有效發(fā)揮。同時(shí),深化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,可以對(duì)單位各個(gè)環(huán)節(jié)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,進(jìn)而有效地預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證行政事業(yè)單位資金的高效利用,進(jìn)而更好地服務(wù)社會(huì)建設(shè)。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。當(dāng)前,我國許多行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),對(duì)內(nèi)部控制的理解比較淺顯、片面,把工作中心放在了事業(yè)發(fā)展上,忽略了部門和事業(yè)內(nèi)部控制工作,簡單地將內(nèi)部控制等同于資金和財(cái)產(chǎn)的控制,在這種錯(cuò)誤意識(shí)的影響下,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制就等同于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以至于行政事業(yè)單位其他工作得不到有效的約束。(二)內(nèi)部控制機(jī)制不完善。內(nèi)部控制機(jī)制不完善是我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中比較突出的一個(gè)問題。目前,行政事業(yè)單位還停沿用傳統(tǒng)的管理模式,尚未構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部工作流程不明確,權(quán)責(zé)利關(guān)系沒有落實(shí)到實(shí)處,相關(guān)工作缺乏有效的監(jiān)督,以至于內(nèi)部工作處于無序狀態(tài),嚴(yán)重影響到了行政事業(yè)單位的正常發(fā)展。(三)工作人員素質(zhì)有待提高。內(nèi)部控制是由內(nèi)部會(huì)計(jì)控制演變而來的,以至于內(nèi)部管理工作大多是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。而內(nèi)部控制必須涵蓋行政事業(yè)單位方方面面,如果內(nèi)部管理工作繼續(xù)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),勢(shì)必就會(huì)影響到內(nèi)部控制效果。另外,內(nèi)部控制工作相對(duì)比較系統(tǒng)、復(fù)雜,工作人員在實(shí)際工作中缺乏責(zé)任心,職業(yè)素質(zhì)不高,無法發(fā)揮出責(zé)任主體應(yīng)有的作用。(四)內(nèi)控手段落后。就目前來看,行政事業(yè)單位內(nèi)控工作還停留在傳統(tǒng)的模式下,內(nèi)部工作主要靠人工檢查來完成,而人的精力有限,無法對(duì)所有工作進(jìn)行有效的兼職。另外,行政事業(yè)單位各部門依然是各自為政,這種各自為政的局面使得內(nèi)部信息得不到共享,一定程度上影響到內(nèi)部控制工作的開展。
三、深化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
在我國當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們對(duì)社會(huì)質(zhì)量要求也在不斷增加,這也對(duì)行政事業(yè)單位提出了更高要求。行政事業(yè)單位的重要職責(zé)就是服務(wù)于公眾,行政事業(yè)單位要想更好的服務(wù)于社會(huì),取得良好的社會(huì)效益,就必須從自身出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的有效性,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。(一)提高內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。只有樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí),才能更好地約束和規(guī)范內(nèi)部控制工作。因此,行政事業(yè)單位要高度重視內(nèi)部控制工作,將內(nèi)部控制與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制區(qū)分開來,制定相應(yīng)的綱領(lǐng)性文件。同時(shí),要加大內(nèi)部控制的宣傳,提高各部門、工作人員的認(rèn)識(shí),使其樹立正確的內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而提高內(nèi)部工作的規(guī)范性。(二)健全內(nèi)部控制機(jī)制。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中,制度是根本,只有建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制,才能促進(jìn)相關(guān)工作的有序、高效開展。首先,結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部工作實(shí)際,構(gòu)建與之相匹配的管理制度,從制度層面明確相關(guān)工作流程;其次,落實(shí)責(zé)任制,明確權(quán)責(zé)利關(guān)系,將相關(guān)工作責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人身上;再者,建立有效的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)內(nèi)部管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。另外,落實(shí)激勵(lì)機(jī)制,通過各種有效的激勵(lì)手段來調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情,使其主動(dòng)投入到工作崗位中去,提高工作效率。(三)強(qiáng)化工作人員的管理。在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中,人是引起內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,要想有效規(guī)避人為風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化工作人員的管理尤為重要。首先,強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn),使其了解行政事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制及相關(guān)文件,能夠按照規(guī)章制度來辦事;同時(shí),加強(qiáng)工作人員能力的培養(yǎng),有針對(duì)性地指導(dǎo)工作人員掌握規(guī)范的職業(yè)能力和管理能力;其次,強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì)教育,引導(dǎo)工作人員樹立正確的價(jià)值觀。作為工作人員,更要深入學(xué)習(xí)黨的方針和政策,主動(dòng)投入到自己的工作崗位中去。(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中不可避免的一個(gè)問題,之所以會(huì)頻頻發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),主要原因就是行政事業(yè)單位缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,無法規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,行政事業(yè)單位要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。首先,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作上升到戰(zhàn)略高度,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿到事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)的始末,并制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,有針對(duì)性地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)損失;其次,加強(qiáng)經(jīng)營過程的管理,把握好風(fēng)險(xiǎn)尺度,從而有針對(duì)性地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(五)加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代,信息化管理已成為必然,在這種必然趨勢(shì)下,行政事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部信息化控制的重要性,加快內(nèi)部信息化建設(shè)。首先,借助信息技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將各部門有效的聯(lián)系起來,打破各自為政的局面,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,提高內(nèi)部控制效率;其次,從硬件、軟件著手,提高信息系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性,避免信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞;再者,加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用,如加密技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理,進(jìn)而有效避免信息被攻擊。另外,要注重信息系統(tǒng)環(huán)境的管理,定期殺毒,為信息系統(tǒng)營造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。(六)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)監(jiān)督可以更好地約束和規(guī)范行政事業(yè)單位經(jīng)營行為,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性。因此,作為管理者,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。在推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,要遵循合法性原則,對(duì)自身經(jīng)營各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)管,嚴(yán)格按照相關(guān)流程和操作要求來進(jìn)行,確保各項(xiàng)工作的公正、公開、透明。同時(shí),還必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門建設(shè),配合國家審計(jì)機(jī)構(gòu),促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的全面開展,進(jìn)而約束和規(guī)范自身行為,確保內(nèi)部控制的合法、合理。
四、結(jié)語
綜上,行政事業(yè)單位是國家政策的執(zhí)行者,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中起著重要的作用,而要想推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)部控制尤為重要。內(nèi)部控制是一項(xiàng)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制,可以約束和規(guī)范內(nèi)部工作行為,提高相關(guān)工作的規(guī)范性,降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。行政事業(yè)單位應(yīng)深入內(nèi)部控制改革,完善內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,進(jìn)而肅清內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部工作的有序開展,保證國有資產(chǎn)有效利用。
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作者:張微 單位:威海市鹽務(wù)局