導(dǎo)語：煤化工企業(yè)FMIS系統(tǒng)物資模塊研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：發(fā)展新型煤化工，對我國能源安全具有十分重要的戰(zhàn)略意義。相較于傳統(tǒng)煤化工，其建設(shè)特點包括：根據(jù)不同煤種和產(chǎn)品，選擇使用不同的煤炭轉(zhuǎn)化新技術(shù)；以建設(shè)大型、超大型企業(yè)或工業(yè)園區(qū)為主；工藝綜合了化工、機械、環(huán)保、材料等學(xué)科的高新技術(shù)和高新裝備。克旗煤制天然氣公司針對自身企業(yè)管理提升的需求，實施了fmis及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化項目。筆者作為物資模塊的關(guān)鍵用戶，參與項目實施全過程，目前此系統(tǒng)運行滿足企業(yè)各項管理工作的要求。文章討論此系統(tǒng)在實施以后續(xù)運行遇到的難點和解決方式，以期對同類型企業(yè)具有些許借鑒作用。

關(guān)鍵詞：煤制天然氣；FMIS；物資管理；風(fēng)險；改進企業(yè)

ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)，其核心思想是實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的高度管控,用以優(yōu)化和提升企業(yè)管理水平。選擇ERP管理系統(tǒng)：可以為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確及時的信息，以供決策；增強企業(yè)內(nèi)部的控制和協(xié)作，以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)；實現(xiàn)精細(xì)化成本控制目標(biāo)和風(fēng)險控制目標(biāo)?？似烀褐茪夤綟MIS及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化實施項目，是以財務(wù)全面預(yù)算管理為指導(dǎo)思想的信息管理系統(tǒng)，主要包含F(xiàn)MIS(財務(wù))、SCM(供應(yīng)鏈)、OPM(生產(chǎn))、EAM（檢修）四個管理系統(tǒng)。其中，針對物資管理業(yè)務(wù)，實施了如下幾個業(yè)務(wù)模塊：需求計劃模塊、采購模塊、庫存模塊、相關(guān)風(fēng)險報表。煤制氣公司實施FMIS及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化實施項目，時間節(jié)點選擇在一期項目試生產(chǎn)完成、正式生產(chǎn)開始之際。因此，實施此項目需立足基建物資管理和面向服務(wù)生產(chǎn)的物資管理兩方面。

1物資相關(guān)業(yè)務(wù)需求分析

（1）基建庫存物資進系統(tǒng)：針對一期項目基建未使用完、試生產(chǎn)未使用完的物資，需進入本系統(tǒng)當(dāng)中，作為庫存物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）庫存管理電子化：庫房管理手工出入庫報表實現(xiàn)電子化，相關(guān)接收、檢驗、入庫、退庫等業(yè)務(wù)實現(xiàn)線上操作，滿足生產(chǎn)需要。（3）庫存風(fēng)險監(jiān)控分析：庫存賬齡分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、倉容利用分析、檢驗物資質(zhì)量分析、安全庫存管理數(shù)據(jù)分析、對批次入庫物資先進先出準(zhǔn)確率分析。（4）需求計劃的標(biāo)準(zhǔn)化：物資的標(biāo)準(zhǔn)化、需求時間的精細(xì)化、供應(yīng)階段的可視化。（5）采購業(yè)務(wù)監(jiān)控分析：緊急采購分析、預(yù)算使用分析、業(yè)務(wù)效率分析、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量分析、采購方式分析。（6）采購業(yè)務(wù)提升1：針對生產(chǎn)期間大宗物資的采購預(yù)計要實施框架合同模式，開發(fā)一攬子采購協(xié)議。針對后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購模式。（7）采購業(yè)務(wù)提升2：針對后續(xù)生產(chǎn)的材料和備件開發(fā)定額采購模式，強化系統(tǒng)數(shù)據(jù)決策性，弱化技術(shù)人員和設(shè)備管理人員在需求計劃提報上的主導(dǎo)。

2靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

（1）系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：機構(gòu)、角色、業(yè)務(wù)類型、審批層次、庫存貨位、物資類別、計量單位、雜費類型。（2）采購業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)需求計劃——物料平衡——采購計劃——采購訂單——采購合同——接收入庫——報銷付款。非生產(chǎn)需求計劃——物料平衡——采購計劃——采購訂單——采購合同——接收入庫——報銷付款。服務(wù)需求計劃——采購計劃——采購訂單——采購合同——接收——報銷付款。定額采購：設(shè)置定額——運行請求——采購計劃——采購訂單——采購合同——接收——報銷付款。運雜費處理：采購訂單——采購合同——接收——報銷付款。（3）產(chǎn)品、中間產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化（4）供應(yīng)商、客戶的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

3實施難點及改進歸納

（1）原始庫存標(biāo)準(zhǔn)化由于本企業(yè)的基建庫存必須導(dǎo)入FMIS系統(tǒng)，必須將原始庫存物資編制成標(biāo)準(zhǔn)化編碼。對本企業(yè)基建庫存梳理，原始庫存物資的條目竟然達到約10萬余條，調(diào)集所有設(shè)備管理人員進行原始庫存物資的標(biāo)準(zhǔn)化，歷時半年才完成了初始編碼工作。編碼困難的物資梳理：進口精密設(shè)備的元器件、基建和試生產(chǎn)期間一次性特殊工具、生產(chǎn)過程標(biāo)定用的專用標(biāo)準(zhǔn)氣、煤化工非標(biāo)設(shè)備加工件。臨時編碼規(guī)則的規(guī)劃：經(jīng)評估，在企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)中，必然會出現(xiàn)無法編碼的物資出現(xiàn)，應(yīng)設(shè)置臨時編碼以供特殊情況使用，故設(shè)計臨編碼規(guī)則，將各機構(gòu)后續(xù)數(shù)據(jù)進行分類規(guī)劃。（2）采購計劃與商務(wù)平臺的數(shù)據(jù)接口由于初期項目實施方案中，規(guī)定先將采購計劃從FMIS系統(tǒng)導(dǎo)出EXCEL文件，然后在商務(wù)平臺發(fā)標(biāo)，待開標(biāo)得到價格后在FMIS系統(tǒng)中形成采購訂單，在訂單中填寫單價和稅率等等合同必要信息。但是實際中發(fā)現(xiàn)，如果一個標(biāo)段的物資數(shù)據(jù)在100條左右，形成訂單的順序和得到的價格文件順序不同，在形成訂單時數(shù)據(jù)錄入比較繁雜，十分不便。于是開發(fā)了一個采購計劃到商務(wù)平臺的數(shù)據(jù)接口。發(fā)標(biāo)時，以采購計劃的編號作為關(guān)鍵字段，向商務(wù)平臺發(fā)送采購計劃數(shù)據(jù)，在開標(biāo)定標(biāo)后，以商務(wù)平臺形成的訂單號作為關(guān)鍵字段，向FMIS訂單發(fā)送價格數(shù)據(jù)，以此避免人工對照數(shù)據(jù)以及手動輸入數(shù)據(jù)失誤的情況。（3）合同審批流程的再簡化由于項目需求分析時，對各個類型合同的審批流程進行歸納梳理，制定此流程，參照的是基建物資的合同審批流程。在實際運行過程中，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督流程串聯(lián)，審批步驟竟然達到10個以上，十分制約工作效率。經(jīng)評估，將監(jiān)督流程從業(yè)務(wù)流程剝離，不再進入業(yè)務(wù)流程。監(jiān)督工作以風(fēng)險報表為檢點，以標(biāo)準(zhǔn)合同文本為控制手段。另，因技術(shù)部門在需求計劃提報過程中，已對技術(shù)部分進行了審核，故訂單及合同審批流程亦應(yīng)精簡掉技術(shù)審核步驟。（4）國家稅率變更對合同執(zhí)行的影響。2018年5月1日增值稅稅率調(diào)整，需要對大量未執(zhí)行完成合同進行數(shù)據(jù)變更。原始合同審批流程沒有設(shè)置合同變更流程。另，對于已經(jīng)在2018年1月1日之前入庫并出庫的數(shù)據(jù)，成本已經(jīng)進入2017年。且，即使對原含稅17%數(shù)據(jù)進行回沖，并后續(xù)進行16%數(shù)據(jù)入庫和出庫，獨立核算的各生產(chǎn)中心，無法解決此類數(shù)據(jù)對2018年年度預(yù)算占用的問題。經(jīng)關(guān)鍵用戶分析和系統(tǒng)管理人員核實，系統(tǒng)接收和出庫均為不含稅金額，在報銷系統(tǒng)中，選擇16%稅率，可以形成直接形成16%的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，合同結(jié)算頁面會形成一個邏輯計算的金額差值，但本數(shù)據(jù)如實反映了業(yè)務(wù)流程的延續(xù)，并不會對數(shù)據(jù)有效性造成影響，可以在后續(xù)數(shù)據(jù)修改時解決。對于不包含出庫數(shù)據(jù)的物資合同，直接進入新增的合同變更流程。后來，2019年增值稅稅率由16%調(diào)整至13%，由于提前進行了規(guī)避和數(shù)據(jù)的處理，沒有對此類數(shù)據(jù)造成影響。（5）風(fēng)險報表的使用和廢除由于項目需求分析時，風(fēng)險報表的規(guī)劃是按照基建流程的風(fēng)險進行歸納和預(yù)判，設(shè)置的全面而繁多。隨著后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化流程的逐步實施，以及系統(tǒng)中各角色的業(yè)務(wù)熟悉、專業(yè)技能提升、計劃意識的強化，很多防范效率類的風(fēng)險報表、錯誤類的報表得到的數(shù)據(jù)竟然是100%和0%，已經(jīng)失去了意義，故而廢除。此外，隨著管理目標(biāo)的逐步提升，很多新的關(guān)鍵風(fēng)險控制指標(biāo)出現(xiàn)。此類管理KPI,隨著系統(tǒng)軟硬件的提升，有效數(shù)據(jù)的豐富，也可以迅速的由EXCEL文件簡單處理得到，無需新增報表呈現(xiàn)。（6）核心思想和核心流程的階段性擱置FMIS系統(tǒng)，物資管理最終實現(xiàn)的目標(biāo)是定額采購，為下一步實行戰(zhàn)略采購的做鋪墊。只有庫存定額設(shè)置準(zhǔn)確、系統(tǒng)物資平衡得到應(yīng)用才可以實現(xiàn)。但是現(xiàn)階段，設(shè)備管理部門在庫存消耗上和安全庫存的定額設(shè)置上沒有實行必要的干預(yù)，物資計劃人員和采購人員不能對采購計劃進行平衡和核減，因而庫存下降緩慢。因為物資管理是系統(tǒng)工程，在不同的階段實現(xiàn)不同的目標(biāo)任務(wù)，將在下一階段實現(xiàn)采購計劃的平衡核減和定額采購。

4結(jié)語

筆者作為系統(tǒng)實施的關(guān)鍵用戶，從管理系統(tǒng)的實施到運行，對各階段的難點和解決方式進行了小結(jié)。在此，再次將物資模塊實施方向和重點進行提醒：（1）項目需求分析：解決初始階段工作流程痛點，預(yù)判下一個階段的工作提升方向。（2）項目實施過程中：以處理歷史遺留數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一鼓作氣實施完畢。（3）項目運行評價改進：流程注重效率；業(yè)務(wù)流程全程可溯可改；數(shù)據(jù)鏈接方式要多樣，及時切換調(diào)整；系統(tǒng)工程，持續(xù)改進，尊重有效數(shù)據(jù)。

作者:武蒙 單位:內(nèi)蒙古大唐國際克什克騰煤制天然氣有限責(zé)任公司