醫(yī)院醫(yī)學項目保障困境及應對措施

時間:2022-04-09 09:17:00

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醫(yī)院醫(yī)學項目保障困境及應對措施

近年來,中國維和醫(yī)療分隊在國際維和行動中扮演著越來越重要的角色。維和醫(yī)療分隊作為聯(lián)合國維和行動中的重要保障分隊,承擔著為各國維和人員提供醫(yī)療服務的重任及其他授權(quán)衛(wèi)勤保障任務。隨著維和任務的深入,醫(yī)療衛(wèi)生裝備在維和醫(yī)療服務保障中的地位越來越重要。醫(yī)療衛(wèi)生裝備是維和醫(yī)療分隊開展正常醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎,是聯(lián)合國分遣隊自攜裝備核查(contingent-owedequipment,COE)核查的重要內(nèi)容,是衡量醫(yī)療分隊衛(wèi)勤保障水平的重要標志,醫(yī)學工程保障的好壞直接影響著醫(yī)療分隊的形象和聲譽。

1維和二級醫(yī)院醫(yī)學工程保障的基本內(nèi)容

醫(yī)學工程保障是醫(yī)院在向傷病員提供醫(yī)療技術(shù)和服務過程中與醫(yī)學工程相關(guān)的設備技術(shù)支持和器材供應等活動。中國第九批赴剛果(金)維和醫(yī)療分隊于2008年11月1日抵達布卡武任務區(qū),執(zhí)行為期8個月的聯(lián)合國維和衛(wèi)勤保障任務。任務期間的醫(yī)學工程保障內(nèi)容主要包括:醫(yī)療設備的安裝、維護、巡檢、檢定、維修、操作指導、使用安全等工程技術(shù)支持,同時擔負著醫(yī)療衛(wèi)生裝備COE核查的具體工作,另外還承擔互聯(lián)網(wǎng)絡、通訊工具、炊事器械、生活器材、營房等維修及其他小型工程建設。醫(yī)學工程保障的目的是通過醫(yī)療設備的工程技術(shù)支持保障臨床醫(yī)療工作的正常運行,確保聯(lián)合國維和衛(wèi)勤保障任務的順利完成。其中,醫(yī)療設備的質(zhì)量控制和醫(yī)療質(zhì)量息息相關(guān),是醫(yī)學工程保障的重點。

2維和二級醫(yī)院醫(yī)學工程保障的特點與難點

2.1醫(yī)療衛(wèi)生裝備按聯(lián)合國要求配備

聯(lián)合國維和行動衛(wèi)勤保障有一套國際通用的標準行動程序(standardoperatingprocedures,SOPS),維和二級醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生裝備必須依據(jù)聯(lián)合國的要求配備,同時參照聯(lián)合國與我國簽署的備忘錄的詳細條款。按照《聯(lián)合國與中華人民共和國政府關(guān)于向聯(lián)合國剛果(金)特派團提供資源的諒解備忘錄》,維和二級醫(yī)院所有醫(yī)療衛(wèi)生裝備采用濕租的形式,即醫(yī)療設備由我國提供并相應地從聯(lián)合國獲得標準補償。醫(yī)院醫(yī)療裝備需自我維持、自我保障,醫(yī)療裝備及其備件、耗材在任務期內(nèi)無法補給,出國前必須準備充足,任務期內(nèi)無后續(xù)支援系統(tǒng)[1]。當設備發(fā)生損壞時,因當?shù)責o法補充,即使從國內(nèi)重新購買,也需要非常長的周期,如果不能直接修復,就會直接影響醫(yī)療保障工作,也會影響聯(lián)合國的COE核查[2]。

2.2醫(yī)療衛(wèi)生裝備按要求定期接受聯(lián)合國COE核查

COE核查即分遣隊自攜裝備核查,是指聯(lián)剛團相關(guān)部門按照出兵國與聯(lián)合國簽署的備忘錄的條款要求,對各分隊在維和行動中配置并使用的人員數(shù)質(zhì)量、主要裝備、次要(輔助)裝備及消耗物資(耗材)的核查。在對維和二級醫(yī)院的COE核查中,醫(yī)療衛(wèi)生裝備的核查是檢驗醫(yī)院履行職能水平的重要方式。核查組在分隊到達、任務中期、任務后期對二級醫(yī)院進行3次主裝備和自我維持的核查。COE核查的主要目的是為了確定在濕租情況下,各出兵國為分隊提供的裝備是否能夠達到完成維和任務的標準,并根據(jù)核查結(jié)果給予出國兵相應的經(jīng)濟補償。COE核查為執(zhí)行任務期間重要的檢查之一,核查結(jié)果直接關(guān)系到派出國的國家利益,關(guān)乎分隊自身的形象和信譽。所以,醫(yī)療衛(wèi)生裝備的COE核查是二級醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。

2.3工作環(huán)境惡劣,醫(yī)療衛(wèi)生裝備容易損壞

中國維和二級醫(yī)院位于剛果(金)南基伍省(SouthKivu)省會布卡武(Bukavu)市區(qū),緊靠非洲第三大湖(基伍湖),平均海拔1500m,屬熱帶山地氣候。年平均氣溫為27℃,最高溫度為38℃,年降水量為1500~2000mm,平均相對濕度80%。醫(yī)院用房是簡易的板房結(jié)構(gòu),經(jīng)常發(fā)生漏雨,其地板因多年使用已經(jīng)嚴重破損,室內(nèi)濕度很高。這種高溫、高濕環(huán)境條件對設備使用極為不利,醫(yī)療設備容易出現(xiàn)機械部分生銹、發(fā)霉,內(nèi)部電路板因潮濕而被腐蝕,電子元器件老化或線路短路,橡膠制品管線的老化,以及儀器設備的漏氣、漏電和漏油等情況,有的設備在高溫下根本無法正常工作。另外,二級醫(yī)院的電力供應由聯(lián)剛團負責提供,聯(lián)剛團用2臺發(fā)電機交替供電,每天的電源切換直接導致儀器重新啟動,同時切換電流的沖擊會加快電子元器件的老化,甚至損壞[3]。

2.4維修條件簡陋,醫(yī)療衛(wèi)生裝備維護困難

(1)醫(yī)療設備種類繁多。二級醫(yī)院雖然不大,但按照聯(lián)合國要求設備配置很齊全,從X線機、B超、各項檢驗設備、各種急救和監(jiān)護設備,到手術(shù)設備、理療設備、消毒供應設備一應俱全。各種設備的工作原理和使用方法各不相同,按編制,二級醫(yī)院只配備一名工程技術(shù)人員,工作壓力很大。(2)配件保障困難。維修室沒有適當數(shù)量的配件庫,從國內(nèi)帶來的配件非常有限;當?shù)亟?jīng)濟落后,沒有專業(yè)電子器材商店,絕大部分維修配件根本無法買到。(3)維修工具和維修資料不全。尤其是許多設備沒有維修說明書,更沒有電路圖等技術(shù)資料,加之與國內(nèi)聯(lián)系不便,既不能得到廠家保修,又很難得到廠方的技術(shù)支持。(4)醫(yī)護人員每8個月進行輪換,面對國內(nèi)大醫(yī)院不太常用的維和醫(yī)療設備,缺乏操作維護經(jīng)驗,需要一定的時間熟悉和適應,容易出現(xiàn)操作問題。所以,醫(yī)療衛(wèi)生裝備的維修維護面臨著很多困難。2.5醫(yī)療服務對象復雜,醫(yī)療衛(wèi)生裝備使用安全問題事關(guān)重大剛果(金)中國維和二級醫(yī)院保障對象為維和部隊人員、軍事觀察員、民事警察、聯(lián)合國文職人員、聯(lián)合國當?shù)睾灱s人員、當?shù)厝罕姡?lián)合國人道命令包括的人群)和需急救的當?shù)厝罕姡?lián)合國人道命令不包括的人群)。維和部隊分別由巴基斯坦、印度、南非、孟加拉、烏拉圭和中國共6個國家組成。軍事、文職觀察員主要來自歐洲、非洲和亞洲等十幾個國家。種族膚色、風俗習慣、文化背景、宗教信仰等各有不同[4]。醫(yī)療設備是臨床診治的重要手段,為這些特殊人群提供診療服務時,不允許有任何醫(yī)療差錯,否則可能引起醫(yī)療糾紛,小則影響維和任務的執(zhí)行,大則會造成國際影響。醫(yī)療服務對象的復雜性對衛(wèi)勤保障提出了全新的要求,尤其是對醫(yī)療設備的有效性和安全性提出了更高的要求。

3提高醫(yī)學工程保障能力的主要對策

3.1以COE核查為牽引,強化衛(wèi)生裝備管理

COE核查是以儀器設備的數(shù)質(zhì)量和工作狀態(tài)檢查為主。它立足于對醫(yī)療分隊在維和行動中配置和使用的人員數(shù)質(zhì)量、裝備及性能的核查,是保證二級醫(yī)院提供符合要求的衛(wèi)勤保障的重要手段,同時對醫(yī)療衛(wèi)生裝備的維護管理起到了引導和督促作用。結(jié)合COE核查項目要求,分隊應根據(jù)維和具體工作的實際情況,制定切實可行的使用管理措施,克服“重使用輕管理,重工作輕安全”的現(xiàn)象,提高衛(wèi)生裝備的完好率和使用率。在與第八批維和醫(yī)療分隊進行交接后,我們立即開展了對醫(yī)療設備的摸底和維修工作,按工作需要重新建立了醫(yī)療設備檔案,按照隊里建立的醫(yī)療設備使用管理制度,嚴格要求,抓好落實。在COE核查前,嚴密組織安排,充分做好迎檢準備。成立核查準備小組,按核查分類進行分工,明確任務,責任到人,使每一個責任人對所管裝備的性能、用途、運行狀態(tài)、使用及維護和保養(yǎng)能熟練掌握,并能應用英語進行相關(guān)解釋。在正式核查前2~3d,對照核查項目單進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。經(jīng)過全體工作人員的共同努力,分隊順利通過了任務期的3次COE核查,并得到了核查小組的高度評價。

3.2以提高保障能力為原則,改革維護維修模式

由于大部分醫(yī)療衛(wèi)生設備已在任務區(qū)使用多年,不少設備已進入故障多發(fā)期,加之高溫、高濕的工作環(huán)境,操作人員每8個月進行一次輪換,操作經(jīng)驗不足,設備極易出現(xiàn)各種故障。同時,這些設備都是按編制要求配置的,一旦損壞就沒有替代產(chǎn)品,勢必影響臨床工作的開展,所以設備的維修保養(yǎng)尤為重要。其維修面臨著遠離祖國、配件供應不足、維修工具簡單、維修資料缺乏等不利因素,常規(guī)的維修模式已不能適應此條件下的維修要求。我們必須從現(xiàn)有工作實際出發(fā),轉(zhuǎn)變維修觀念、創(chuàng)新維修方法、靈活處理種種困難,提高自我維修保障的能力。為此,我們采取了如下做法:(1)加強維護保養(yǎng)和預防性維修。要求操作者熟練掌握設備的工作原理和操作規(guī)程,盡量保持房間通風干燥,防止儀器受潮后霉變損壞,對長期不用的儀器設備要定期開機通電驅(qū)潮;醫(yī)學工程人員定期對各類醫(yī)療儀器設備進行巡查和保養(yǎng),對重點設備如X線機、心電除顫監(jiān)護儀、呼吸機、吸引器等加強預防性維修;對較長時間未開機使用的儀器設備,定期開機測試,一方面檢查儀器是否存在故障,另一方面給設備內(nèi)部電池充電,為正常使用做準備。(2)發(fā)揮維修的靈活性和創(chuàng)造性,提高應急搶修能力。對于沒有技術(shù)資料和圖紙的設備,按工作原理推測電路結(jié)構(gòu)和功能,畫出方框圖,再分析元器件的故障;對于沒有配件而又急需搶修的設備,在不擴大故障的前提下,大膽用其他器件替代,使其恢復功能;對于常規(guī)維修無法修復的設備,為了保證使用,在保障安全的前提下可以進行改裝,以滿足應急使用需求。(3)充分利用當?shù)鼐S修資源。在當?shù)毓と说囊龑?,我們和布卡武市的電器維修點建立了聯(lián)系,充分利用他們的廢舊電子元器件,以彌補我們維修元器件的嚴重不足。(4)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,積極從網(wǎng)上查詢和下載相關(guān)的維修資料,同時通過電子郵件、QQ等和國內(nèi)同行保持聯(lián)系,以得到相應的技術(shù)支持。

3.3以強化質(zhì)量意識為重點,抓好醫(yī)療設備安全控制

維和行動中醫(yī)療設備質(zhì)量控制的重點內(nèi)容是保證設備的安全性、可靠性、有效性、使用的合理性以及使用中出現(xiàn)問題的最佳處理方式等。根據(jù)二級醫(yī)院診療開展的特點,強化質(zhì)量和風險意識,通過風險分析,對心電監(jiān)護儀、除顫器、呼吸機、制氧機、洗胃機、吸引器等相關(guān)急救設備加強用前檢查、質(zhì)量檢查和預防性維修。注意設備因素、應用因素、流程因素等引發(fā)的安全問題,如針對許多醫(yī)護人員對新型呼吸機不熟悉的現(xiàn)狀,分隊組織專人對呼吸機及臨床使用進行專題講座,對呼吸機使用時通氣模式和參數(shù)選擇、呼吸機引起相關(guān)肺炎、呼吸機依賴、患者不良反應等做了深入講解,為提高呼吸機的臨床使用質(zhì)量,防范相關(guān)醫(yī)療事故奠定了基礎[5]。醫(yī)學工程師從臨床工程的角度對使用人員加強操作技能方面的指導,以促進使用者提高技能,克服粗心大意、滿不在乎的馬虎心理,強化設備安全和醫(yī)療安全意識,使各崗位人員熟練掌握設備使用和注意事項,注意設備的清潔和維修保養(yǎng),嚴格按照儀器設備的使用說明書和工作程序進行操作,杜絕違反操作規(guī)程的事件發(fā)生。在管理上,按照“誰使用誰管理誰維護”的原則,重點做到“一化、二嚴、三定、四會”,即操作使用標準化,嚴格操作規(guī)程、嚴格交接手續(xù),定人操作使用、定人保管維護、定期檢查保養(yǎng),會正確使用、會按時保養(yǎng)、會正常檢查、會排除一般故障,保障了醫(yī)療設備的使用安全。

3.4從改善環(huán)境條件入手,逐步提高整體保障能力

針對任務區(qū)依靠發(fā)電機供電,每天切換,電壓不穩(wěn),容易對設備造成損壞的現(xiàn)狀,我們第九批醫(yī)療分隊專門從國內(nèi)帶來了大功率的UPS電源,分別給X線室、B超室、實驗室、ICU病房、急診室、手術(shù)室安裝了電源。這樣,一方面降低了電壓波動對設備的影響,克服了因電源切換引起的設備重啟現(xiàn)象;另一方面,確保在停電情況下基本診療和緊急救治活動能夠正常進行,這對于聯(lián)合國維和行動衛(wèi)勤保障的應急性、突發(fā)性具有特殊的意義。

聯(lián)剛團為二級醫(yī)院提供的網(wǎng)絡服務主要用于聯(lián)剛團所屬維和各部門的聯(lián)系,有嚴格的管理和流量限制,幾乎不能進行資料下載。為了解決資料查詢、下載以及和國內(nèi)的信息溝通問題,分隊購買了3個無線網(wǎng)卡,建立了自己的局域網(wǎng),使我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源方便地檢索、求助,許多急需的設備使用和維修資料都通過網(wǎng)絡順利得到解決。另外,后勤官積極和HQ后勤主管部門協(xié)調(diào),對分隊醫(yī)療用房的地板進行了維修加固,對漏雨的屋頂進行了修補,給醫(yī)療設備比較集中的手術(shù)室加裝了分體空調(diào),使環(huán)境條件逐步得到改善,為進一步提高醫(yī)學工程保障能力奠定了基礎。總之,駐剛果(金)中國維和醫(yī)療分隊處于動蕩不安的戰(zhàn)爭條件下,環(huán)境惡劣、條件艱苦、遠離祖國,充分把握保障對象和保障任務的特殊性,不斷積累工作經(jīng)驗,積極做好醫(yī)學工程保障工作是不辱使命、高標準完成維和任務的重要環(huán)節(jié)。