導語：如何才能寫好一篇圖書管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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為樹立“終身學習、追求知識，崇尚科學、超越自我，與時俱進、開拓創(chuàng)新”的思想境界，營造學習工作化、工作學習化的濃厚氛圍，創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，確立“人人學習、處處學習、時時學習、終身學習”的學習意識，讓學習成為常態(tài)，成為新的生活方式的重要組成部分，現(xiàn)在北橋、沙家浜收費站各建一圖書室。

二、范圍：

本辦法所稱各類圖書包含紙本數(shù)據(jù)：圖書、期刊等；無紙資料：光盤、磁盤等各類非書數(shù)據(jù)。

三、圖書館開放對象：只供本單位職工使用，不對外開放。

四、借書證發(fā)放規(guī)定：

1、凡本單位需借閱圖書的職工，可辦理借書證一張。

2、借書證如有遺失者，可重新申請，但需繳納工本費五元后補發(fā)。

3、借書證只限本人使用，不得借予他人使用。

4、職工調(diào)職時，請將所借圖書和借書證繳回圖書館。

五、借閱規(guī)定:

1、每人每次只可借閱圖書一本，借閱期限15天（逢休息或假日順延至下一上班日）。若未看完可續(xù)借一次。

2、若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。（從書本還清日開始計算）

3、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時，借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù)：

(一)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版，不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償。

(二)以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償。

(三)外界贈送之書刊、絕版書等專案簽辦。

(四)損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負擔。

六、圖書管理：

1、高管中心設圖書室總管理員一名，負責圖書的購買、整理，并有權(quán)根據(jù)需要將圖書發(fā)放到各收費站和在收費站之間進行調(diào)劑，負責對收費站圖書室的監(jiān)督檢查。

2、各收費站由辦公室負責圖書室的日常管理。制訂本站圖書室管理辦法，作為站務管理規(guī)定的組成部分，并納入收費站考核。

3、根據(jù)自愿原則選拔圖書管理員若干，利用業(yè)務時間管理圖書室，作為考核加分項。

4、高管中心設電子圖書管理程序?qū)D書進行管理（目前使用單機版，條件成熟后將采用網(wǎng)絡版）。收費站圖書室每周將圖書出借情況傳真上報至高管中心，由高管中心負責登記。

七、圖書閱覽室入室規(guī)則：

1、保持館內(nèi)安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄，走路腳步要輕。

2、講究文明禮貌，衣著要整齊，禁止穿拖鞋、背心進館，違者謝絕入館。

3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物；館內(nèi)不準吸煙、吃零食。

4、愛護公物，不得污損墻壁，嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫，違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經(jīng)濟處罰。

5、入館者不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾入館。

6、閱讀完畢后，請將書籍放回書叉的位置上，并擺放整齊。

八、保護書籍：

1、用書簽夾住閱覽的頁次，不可折頁、不可做記號

2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀。

3、看書時應將書平放在桌上，輕輕的翻頁。

九、圖書交流及捐贈版權(quán)所有

1、對于本人藏書倡導以交流形式與人分享，提供圖書交流的，可借閱二本圖書，并隨時可提出收回本人藏書，圖書室立即盡快收回圖書，歸還書主。

2、鼓勵捐贈閑置圖書，捐贈圖書優(yōu)先歸入本收費站圖書室，高管中心將根據(jù)所贈圖書價值進行實物獎勵。

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【關(guān)鍵詞】民辦高校;圖書館;知識管理

一、圖書館知識管理的相關(guān)概念解析

圖書館知識管理，主要指的是圖書館以讀者和圖書管理工作人員為主體，以知識信息為主要的對象，以知識的創(chuàng)新與價值實現(xiàn)為目標，以讀者需要與知識的增值為中心的管理。換句話說，圖書館知識管理就是指圖書館應用知識的管理相關(guān)理論與方法，通過知識的獲取、組織、傳遞、開發(fā)以及利用，對有效的資源進行重組，從而實現(xiàn)知識創(chuàng)新與增值的過程。知識管理是近幾年國際上新興起的一種先進的管理理念與方法，如果將知識管理的理念與方法運用到高校圖書館的管理工作中，能夠最大限度獲取知識、挖掘知識、利用以及傳播知識，能夠為讀者獲取知識提供最有效的知識共享平臺。圖書館知識管理是圖書館科技發(fā)展的必然趨勢，因此，高校圖書館要充分利用知識管理所具有的優(yōu)勢，通過信息、人力等多方面的管理，實現(xiàn)顯性與隱性知識的相互轉(zhuǎn)換，從而促進高校圖書館職能的進一步完善。

二、民辦高校圖書館實施知識管理的重要性

圖書館知識管理是指能夠充分地利用有關(guān)知識管理基礎理論以及一些方法，合理地對圖書館中的各種資源進行配置和分配，用以充分地滿足用戶對不斷更新的信息和知識的需求，在此過程中也要保證現(xiàn)代圖書館的各項職能能夠更好地發(fā)揮其最大的作用。一般而言，圖書館知識管理能夠?qū)⑷耸鹿芾?、業(yè)務管理和行政管理較為理想化地進行整合，并實現(xiàn)在整合過程中進行部分創(chuàng)新的目的。將人力資源管理是圖書館知識管理的核心內(nèi)容。人是所有活動順利進行的主體，其在對知識進行創(chuàng)新、傳播以及利用的過程中發(fā)揮著極其重要的作用，所以，圖書館知識管理應該充分地意識到人在知識管理中的重要作用。為此，應該積極培養(yǎng)能夠勝任知識管理的全能型管理工作人員，讓全面提高圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)成為圖書館知識管理的重要目的。一般而言，傳統(tǒng)民辦高校圖書館對信息管理的主要方面包括對信息的摘錄、篩選、整理、儲存和傳輸?shù)龋@些操作步驟僅僅是將各種各樣的信息進行了一定的分類處理，從而方便人們利用計算機進行檢索和查閱等，但從這個方面來說，傳統(tǒng)的信息管理只是作為知識管理的一部分而存在。而要改進傳統(tǒng)信息管理模式，就需要以知識管理為突破口，將信息管理擴大化，進而最大程度實現(xiàn)信息管理的作用。民辦高校圖書館自動化系統(tǒng)雖然能為圖書館的工作以及師生帶來了便捷，能夠讓用戶快速地檢索到自己想查閱的資料，極大地提高了圖書館的反應速度。但是，自動化管理系統(tǒng)在為用戶提供便捷服務的同時也存在一些問題，比如對資料的采選、標引、用戶個性化服務和知識服務等并沒有提供太大幫助，所以必須重視人在圖書館知識管理中的作用。信息技術(shù)的革新讓圖書館的服務體系也發(fā)生了一些改變，即由之前的文獻服務體系向提供知識單元服務體系的轉(zhuǎn)變，由此，圖書館信息管理也逐漸向知識管理轉(zhuǎn)變。如果民辦圖書館依然采取那些固步自封的管理手段，就會很大程度上束縛現(xiàn)代化職能的發(fā)揮，所以只有將知識管理思維模式引入到民辦圖書館中才能實現(xiàn)民辦圖書館與時俱進的目的。民辦高校圖書館知識管理更符合人性化服務的標準，知識管理是較為綜合性的管理體系，其了解用戶需求的方式更多，同時能夠針對不同用戶而提供不同服務資源的能力也更強。

三、民辦高校圖書館知識管理的發(fā)展策略

(一)知識管理務虛與務實兩手抓。隨著國家對教育體系重視度的提高，我國民辦高校圖書館雖然已經(jīng)取得了一些進步，技術(shù)較為前沿但管理模式較為落后，相關(guān)服務進步較快但管理未能與之匹配的問題卻依然較為突出。知識管理能夠借助于知識創(chuàng)新而提高民辦高校圖書館的核心競爭力，這關(guān)乎圖書館未來一段時間內(nèi)的長遠發(fā)展，以現(xiàn)實著眼點的觀點來定性分析，這確實是一種務虛的表現(xiàn)。所以，民辦高校圖書館所施行的知識管理模式除了要真正地明確圖書館知識管理的重要性與可行性之外，也必須要有著眼于未來發(fā)展的眼光和意識。但是，知識管理是一種較為新穎的管理模式，它不僅僅是一種空想的思想理念，而且也是一種管理手段和技巧，在現(xiàn)實中也能夠發(fā)揮出很大的作用，所以，知識管理符合務虛與務實兩手抓的發(fā)展格局。

(二)知識管理所需圖書館氛圍和條件的改善。知識管理中最關(guān)鍵的一部分是人，更確切的說應該是人才。優(yōu)秀的圖書館知識管理人才能為圖書館創(chuàng)造良好的館場氛圍。圖書館管理工作人員不應該僅僅把自己的作用局限于對信息的保管員或看門員，相反，他們應該能夠充分地意識到自己在圖書館知識管理中的重要作用和使命，要他們相信，憑借他們的努力能夠讓圖書館的條件和氣氛得到改善。當然，這也是民辦高校圖書館知識管理發(fā)展的要求和發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的民辦高校圖書館由于體制和軟硬件條件、工作方式以及工作內(nèi)容的限制，使得當時的圖書館并不能實施較為前沿的知識管理，但是民辦高校圖書館發(fā)展至今，其已經(jīng)有足夠的基礎來實施知識管理，當然，這需要采取相應的轉(zhuǎn)型措施。在轉(zhuǎn)型的過程中所發(fā)生的轉(zhuǎn)變包括以圖書館為中心向以信息為中心，最后轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R為中心。

(三)更注重實踐的作用。知識管理需要經(jīng)過一定的實踐考驗，這是由于:一是理論研究已經(jīng)證明了知識管理的可行性問題，民辦高校圖書館知識管理的基礎理論也基本上被研究得很透徹了，因此，現(xiàn)在注重的是能夠通過大量的實踐來對知識管理的適用范圍和其科學性進行檢驗;二是現(xiàn)在能夠了解到的關(guān)于圖書館知識管理的實踐案例大都取材于國外，相對而言，知識管理實踐還處于較為低級的初級階段，我國雖然有一些民辦高校圖書館提出在實際中實施知識管理，但是也僅限于做一些用于知識導航和相關(guān)人員進行學習和交流的活動。但是，僅僅借助于信息管理的手段所取得的對圖書館管理的改進，與真正的知識管理還有不小的差距，所以，民辦高校圖書館知識管理的發(fā)展必須包括實踐中的應用探索。

四、結(jié)語

一言以蔽之，圖書館知識管理是圖書館科技發(fā)展的必然趨勢，它是近幾年國際上新興的一種管理理念與管理方法，如果將其運用到民辦高校圖書館管理之中，不僅能夠最大限度獲取知識、挖掘知識、利用以及傳播知識，還能夠為讀者獲取知識提供最有效的知識共享平臺，最為關(guān)鍵的是它對民辦高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有不可替代的價值意義。

【參考文獻】

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第一條  為維護土地的社會主義公有制，保障土地所有者和使用者的合法權(quán)益，建立健全土地權(quán)屬登記制度，保持地籍信息資料的現(xiàn)勢性，根據(jù)國家《土地管理法》、《城鎮(zhèn)國有土地使用權(quán)出讓和轉(zhuǎn)讓暫行條例》、《土地管理法實施條例》和《吉林省土地管理條例》的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我市的實際情況，制定本辦法。

第二條  凡在我市行政區(qū)域內(nèi)的土地使用者、所有者、他項權(quán)利擁有者土地權(quán)屬變更登記，均適用本辦法。

第三條  本辦法所稱土地權(quán)屬變更登記包括：

（一）國有土地使用權(quán)變更。

（二）集體土地所有權(quán)變更。

（三）集體土地建設用地使用權(quán)變更。

（四）國有、集體土地主要用途（含地類，下同）變更。

（五）國有、集體土地他項權(quán)利變更。

第四條  轉(zhuǎn)讓、出租和抵押土地使用權(quán)、所有權(quán)及他項權(quán)利的，必須依法辦理土地權(quán)屬變更登記。土地所有權(quán)和使用權(quán)依法登記后，受法律保護，任何單位和個人不得侵犯。

第二章  管理機構(gòu)及職責

第五條  市、縣（市）、區(qū)土地管理部門負責規(guī)定管轄范圍內(nèi)的土地權(quán)屬變更登記工作，其主要職責是：

（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)土地權(quán)屬變更登記的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

（二）負責受理土地權(quán)屬變更登記申請。

（三）負責變更地籍調(diào)查。

（四）負責土地權(quán)屬變更登記的審核、報批。

（五）負責填寫土地權(quán)屬變更登記審批表、登記卡、歸戶卡、土地證、繪制地籍圖和宗地圖。

第六條  土地管理部門及其工作人員依法進行土地權(quán)屬變更登記時，有關(guān)單位和個人應積極配合，不得以任何理由或借口加以阻撓。

第七條  土地權(quán)屬變更登記實行級別管轄和地域管轄：

（一）市土地管理部門管轄城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)各單位的國有土地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途的變更登記。

（二）城區(qū)土地管理部門管轄所轄行政區(qū)下列土地權(quán)屬變更登記事項：

1、城市規(guī)劃區(qū)外國有土地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途變更登記。

2、集體土地所有權(quán)、集體土地建設用地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途的變更登記。

3、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)個人國有土地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途的變更登記。

（三）各縣（市）、郊區(qū)土地管理部門管轄所轄行政區(qū)下列土地權(quán)屬變更登記事項：

1、國有土地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途的變更登記。

2、集體土地所有權(quán)、集體土地建設用地使用權(quán)、他項權(quán)利及主要用途變更登記。

第八條  各級土地管理部門及其工作人員，應認真貫徹執(zhí)行有關(guān)土地權(quán)屬變更登記的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策，依法保障土地所有者、使用者及他項權(quán)利擁有者的合法權(quán)益，及時、正確辦理土地權(quán)屬變更登記。

第三章  一般登記程序

第九條  土地權(quán)屬變更登記依照變更申請、變更地籍調(diào)查、審核批準、變更注冊登記、更換土地證書的程序進行。

第十條  凡國有土地使用權(quán)、集體土地建設用地使用權(quán)、集體土地所有權(quán)、他項權(quán)利以及主要用途變更的，土地使用者、所有者及他項權(quán)利擁有者，均應在有關(guān)批準文件生效或工程竣工之日起三十日內(nèi)，向有管轄權(quán)的土地管理部門申請土地權(quán)屬變更登記。

第十一條  申請土地權(quán)屬變更登記的單位或個人，應向土地管理部門提交下列文件資料：

（一）土地權(quán)屬變更登記申請書。

（二）土地權(quán)屬變更登記申請者的法人代表或委托人證明，個人居民身份證。

（三）有關(guān)土地權(quán)屬變更的合同書等證明材料。

（四）原土地證書。

（五）地上附著物及建筑物權(quán)屬證明。

（六）原征用、劃撥、占用土地批準文件。

（七）開發(fā)復墾、調(diào)整農(nóng)業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)用地批準文件。

（八）其他有關(guān)證明材料。

第十二條  以宗地為基本單元進行土地權(quán)屬變更登記，擁有或使用兩宗以上土地的土地使用者應分宗申請；若干個土地使用者共同使用一宗土地的，應分別申請。

跨縣級行政區(qū)劃使用土地的，應分別向土地所在行政區(qū)的縣級土地管理部門申請土地權(quán)屬變更登記，但所在行政區(qū)土地管理部門無管轄權(quán)的除外。

第十三條  土地權(quán)屬變更登記申請書應載明下列事項：

（一）土地權(quán)屬變更登記申請者的名稱（姓名）、地址（住址）。

（二）權(quán)屬變更的土地坐落、面積、用途、類別和等級。

（三）土地權(quán)屬來源的說明，地上建筑物和其他附著物的權(quán)屬說明。

（四）土地權(quán)屬變更登記的申請理由。

（五）其他應載明的事項。

第十四條  土地管理部門應自接到土地權(quán)屬變更登記申請之日起三十日內(nèi)依法辦理土地權(quán)屬變更登記。經(jīng)土地管理部門負責人批準，可延期三十日。

第十五條  土地權(quán)屬發(fā)生變更時，土地所有者或使用者，應按國家關(guān)于土地權(quán)屬變更登記收費的規(guī)定繳納土地權(quán)屬變更登記費。

第十六條  國有土地使用權(quán)、集體土地所有權(quán)、集體土地建設用地使用權(quán)發(fā)生變更的，土地證書應依法更換?！都w土地所有證》、《集體土地建設用地使用證》由發(fā)證的縣級人民政府更換?！秶型恋厥褂米C》由發(fā)證的市、縣（市）、區(qū)人民政府更換。

第四章  國有土地使用權(quán)變更登記

第十七條  土地使用者通過出讓，取得國有土地使用權(quán)的，應持出讓合同申請土地權(quán)屬變更登記。

第十八條  土地使用者需要改變土地使用權(quán)出讓合同規(guī)定的土地用途的，應重新簽訂土地使用權(quán)出讓合同，并重新申請土地權(quán)屬變更登記。

第十九條  土地使用權(quán)因出售、交換、贈與等轉(zhuǎn)讓行為和繼承引起轉(zhuǎn)移的、獲得使用權(quán)的土地使用者應持有關(guān)證明材料申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十條  土地使用權(quán)和地上建筑物、其他附著物所有權(quán)分割轉(zhuǎn)讓的，經(jīng)有管轄權(quán)的土地和房產(chǎn)管理等有關(guān)部門批準后，土地使用者應持批準證明辦理土地權(quán)屬變更登記。

第二十一條  土地使用權(quán)出租、抵押和因土地使用期滿等原因而終止的，出租人和承租人、抵押人和抵押權(quán)人、原土地使用者應分別持租賃合同、抵押合同、土地證書申請土地使用權(quán)出租登記、抵押登記、注銷登記。

第二十二條  因處分抵押財產(chǎn)而取得土地使用權(quán)或地上建筑物及其他附著物所有權(quán)的，抵押人、抵押權(quán)人應持有關(guān)合同申請土地權(quán)屬變更登記。

抵押合同因合同期滿或者其他原因而終止的，抵押人、抵押權(quán)人應持有關(guān)證明材料申請注銷抵押登記。

第二十三條  土地使用者以土地使用權(quán)為條件與其他單位合作搞建設的，建設項目經(jīng)有關(guān)部門批準后，持批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十四條  土地使用者將部分土地改變原來用途或?qū)⒃薪ㄖ锔难b用于經(jīng)營性的店鋪、商場的，均應申請部分土地用途變更登記。

第二十五條  凡依法征用、劃撥土地引起土地權(quán)屬變更的，土地使用者應持有關(guān)批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十六條  混合宗地中分攤面積或建筑面積發(fā)生變化的，土地使用面積發(fā)生變化的土地使用者應申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十七條  因機構(gòu)調(diào)整、企業(yè)撤銷、合并引起土地使用權(quán)變更的，新的土地使用者應持有關(guān)批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十八條  城市綜合開發(fā)用地，開發(fā)單位應持有關(guān)批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第二十九條  購買地上建筑物、其他附著物取得土地使用權(quán)的，新的土地使用者應持買賣合同申請土地權(quán)屬變更登記。

第三十條  宗地合并或分割的，土地使用者應持簽訂的書面合同書申請土地權(quán)屬變更登記。

第五章  集體土地所有權(quán)變更登記

第三十一條  集體土地被征用為國家建設用地的，所有者的土地證書由縣級人民政府更換，土地使用者應持有關(guān)批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第三十二條  土地類別發(fā)生變化的，由土地所有者在每年10月31日前申請土地權(quán)屬變更登記。

第三十三條  集體土地所有者之間互換土地的，互換雙方均應申請土地權(quán)屬變更登記。

第六章  集體土地建設用地使用權(quán)變更登記

第三十四條  鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村新辦企業(yè)、事業(yè)占用土地的，土地使用者應持有關(guān)批準文件申請土地權(quán)屬變更登記。

第三十五條  農(nóng)村居民新建住宅占用土地的，或者因購買房屋等引起宅基地使用權(quán)變更的，土地使用者應持有關(guān)證明材料申請土地權(quán)屬變更登記。

第七章  罰則

第三十六條  凡不按規(guī)定期限申請土地權(quán)屬變更登記的單位和個人，按逾期時間處以每平方米每日兩元的罰款，有非法收入的，沒收全部非法所得，并限期補辦土地權(quán)屬變更登記手續(xù)。限期內(nèi)仍不補辦土地權(quán)屬變更登記手續(xù)的，責令限期拆除或沒收在非法轉(zhuǎn)讓土地上新建的建筑物和其他設施，直至吊銷土地證書。

第三十七條  本辦法規(guī)定的行政處罰由土地管理部門決定，但吊銷《國有土地使用證》、《集體土地所有證》、《集體土地建設用地使用證》的，由縣級或市人民政府決定。土地所有權(quán)和使用權(quán)爭議由有管轄權(quán)的人民政府做出處理決定。

第三十八條  被處罰的單位和個人，對行政處罰不服的，可自接到處罰決定之日起十五日內(nèi)，向執(zhí)罰機關(guān)的上一級行政機關(guān)申請復議，或者直接向人民法院提起訴訟。

當事人既不履行行政處罰，又不申請復議或提起訴訟的，執(zhí)罰機關(guān)可申請人民法院強制執(zhí)行。

第三十九條  土地管理人在辦理土地權(quán)屬變更登記中，利用職權(quán)，卡要財物、收取賄賂、謀取非法利益的，有關(guān)部門應依法予以嚴肅處理。

第八章  附則

第四十條  本辦法所稱的他項權(quán)利系指與土地使用權(quán)、所有權(quán)有關(guān)的各項其他權(quán)利（包括通行、排水、地下埋設管線以及對土地使用權(quán)的限制等）。

第四十一條  本辦法由市人民政府法制辦公室負責解釋。

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>> 當今出版社發(fā)展的重要理念：與圖書館共生共榮 樣本繳送制度下圖書館與出版社的互利共贏 出版社與大學圖書館的新型關(guān)系研究 出版社該為圖書館減減負 出版社與圖書館圖書評價標準比較研究 出版業(yè)的新趨勢與高校出版社專業(yè)發(fā)展的思考 跨界合作在圖書館與出版社、書商合作中的應用研究 出版社、書店、圖書館在閱讀推廣中的角色互補 基于“效率”與“公平”共生的圖書館服務能力提升戰(zhàn)略取向 淺析新時期圖書出版社經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢 現(xiàn)代知識資源開發(fā)產(chǎn)業(yè)的興起與傳統(tǒng)出版社的發(fā)展 國有出版社和民營文化公司的合作與發(fā)展芻議 出版社發(fā)展過程中的環(huán)境變化與應對 共生共榮，協(xié)調(diào)發(fā)展 傳統(tǒng)出版社發(fā)展網(wǎng)絡出版動力機制不足的原因探析與對策研究 專業(yè)出版社的大眾圖書開發(fā) 試析媒體出版社的特色與優(yōu)勢 出版社網(wǎng)絡編輯的困境與出路 試論教育出版社的轉(zhuǎn)型與回歸 淺談出版社與作者的關(guān)系 常見問題解答 當前所在位置：l

[2]2012年發(fā)行單位歷年累積庫存近900億元 庫存量遠遠跑贏銷售[EB/OL].[2013-08-20].http：///yeneizixun/detail_2013_07/23/27808534_0.shtml

[3]文化部：十七大以來文化事業(yè)費投入年均增長20%[EB/OL].[2013-08-20].http：///culture/gd/201206/25/t20120625_23434128.shtml

[4]農(nóng)家書屋工程建設管理暫行辦法[EB/OL].[2013-8-21].http：//.cn/policy/txt/2008-09/19/content_16506878_2.htm

[5]郝振省，陳威.中國閱讀：全民閱讀藍皮書（第一卷）[M].北京：中國書籍出版社，2009

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[關(guān)鍵詞]圖書管理；現(xiàn)狀調(diào)查；改革策略

古人云：書籍是人類進步的階梯。要想使自己擁有與眾不同的智慧，必須多讀書，用更多知識武裝自己的頭腦。“倡導全民閱讀”在去年和今年的兩會上，連續(xù)兩次寫入政府工作報告，可見政府對讀書的重視。因此，怎樣做好圖書管理服務工作才是提供讀書的保障，也是目前圖書管理系統(tǒng)急需解決的問題。

圖書館是人們獲取信息的中心。根據(jù)筆者多年的圖書管理經(jīng)驗，一般圖書館藏書種類、性質(zhì)與閱讀對象有關(guān)，比如縣級地方圖書館擁有社會性的書籍較多；中小學圖書館書籍以中小學生相關(guān)復習資料和擴展學生閱讀水平的課外書籍；高校圖書館相對來說，藏書種類多，科目細，信息量大。因此，圖書管理工作要因地而異，同時，需要與時俱進。

1.圖書管理現(xiàn)狀調(diào)查分析

為了詳細了解目前圖書管理中存在的問題，本研究筆者查閱了很多有關(guān)資料，同時，對某縣級圖書館、某中小學圖書館、某大學圖書館的3個不同層次的圖書管理員進行了問卷調(diào)查，問卷設計以“可操作性、實用性、現(xiàn)實性”為標準，具體問卷如表1。本研究選取三個不同的調(diào)查點，每個點發(fā)放調(diào)查問卷20份，共發(fā)放60份，收回58份，收回率96.7%。

通過收回的調(diào)查問卷結(jié)果顯示：①圖書管理員整體學歷水平低，尤其是縣級圖書和中小學管理員大多為大專以下文憑，并且老齡化嚴重；②圖書管理設備不足是圖書管理系統(tǒng)整體面臨的問題，縣級和中小學圖書館還處于人工管理的圖書管理模式，容易引起圖書混亂等問題；③縣級、中小學、大學圖書管理都有嚴格的制度；④大學圖書館對讀者的滿足度高，縣級和中小學圖書館的資源還是比較欠缺，有待增加新資源；⑤調(diào)查的58個圖書管理員中，有60%的人喜歡這個職業(yè)，37%的人一般喜歡，3%的人不喜歡，覺得枯燥。

2.圖書管理中存在問題的原因

綜上所述，圖書管理中存在的問題主要有：①圖書管理員的學歷低，綜合水平趕不上現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的需要；②對圖書管理方面重視不夠，投入資金少，設備不先進；③基層圖書館資源匱乏，不能滿足讀者的需要，管理員激情不高。通過本研究，筆者實地走訪調(diào)查了3個不同的圖書館，在發(fā)現(xiàn)問題的同時，總結(jié)了存在問題的原因主要有：

⑴各地對圖書管理沒有引起足夠的重視，覺得這個崗位不重要，一般都放一些年齡大，學歷低的人員。因此，在圖書管理中，計算機操作能力差，不能及時適應電腦管理模式，人工管理模式還沒有完全被淘汰；⑵由于基層圖書館的閱讀人員少，管理人員工作輕松，因此，在工作中缺少創(chuàng)新管理模式，總覺得現(xiàn)有管理辦法就可以輕松應對當前工作；⑶圖書管理員不夠?qū)I(yè)，非專業(yè)人員較多，因此，管理員對該職業(yè)激情不高，有的人甚至產(chǎn)生厭惡感。

3.圖書管理改革策略

做好圖書管理是為廣大讀者朋友提供良好服務的基礎，也是提高人們知識水平的服務保證。因此，地方政府、學校都應該引起足夠的重視，做好圖書管理工作，在現(xiàn)有的圖書管理基礎上不斷改進，下面是筆者總結(jié)的一些圖書管理改革策略：

（1）創(chuàng)新圖書管理：首先引入先進的管理理念，讓管理員從思想觀念上有個新的變革；其次，學習先進的電子化管理，減少人工管理，提高工作效率；第三，管理制度創(chuàng)新，比如用人制度的創(chuàng)新，實行競爭上崗，末位淘汰，鼓勵館員努力工作，積極向上，愛館敬業(yè)，使工作人員把智力、精力投入到更加靈活、更具智力內(nèi)涵、更具挑戰(zhàn)性和吸引力的圖書館工作中；（2）提高管理人員整體素質(zhì)：管理人員素質(zhì)是做好圖書管理工作的關(guān)鍵，因此，提高圖書管理員的整體素質(zhì)是當前圖書管理改革中必不可少的。比如引進圖書管理人才、組織管理人員進行專業(yè)培訓，讓熟練掌握圖書檢索、分類等工作，學習計算機網(wǎng)絡技術(shù)等等；（3）進一步完善圖書管理制度：不同地方的圖書館應該按照自己的情況，對圖書查詢、借閱、整理、服務等相關(guān)規(guī)定進一步加以規(guī)范，實施制度化、規(guī)范化管理。比如縣級圖書館借閱制度可以調(diào)整借閱時間，延長還書時間，為讀者提供寬裕時間。學校圖書館可以為學生提供一個教育空間，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀。

4.小結(jié)

總之，圖書館是人們吸取知識，提供精神營養(yǎng)的基地，也是獲取信息資源的重要渠道。因此，發(fā)現(xiàn)圖書管理中存在的問題，及時解決問題，是做好圖書管理工作的關(guān)鍵。我們要從不同圖書館的實際條件和管理現(xiàn)狀出發(fā)，在現(xiàn)代信息發(fā)展的基礎上，采取計算機圖書管理模式，提高工作效率；加強圖書管理員的業(yè)務能力培訓，建立圖書管理員的圖書管理吸取愛好，提高圖書管理員的整體素質(zhì)水平；圖書館領(lǐng)導要及時和上級銜接，引起足夠的重視，加大資金投入，增加信息資源，滿足社會不同人員的知識需求，提供優(yōu)質(zhì)的服務，為真正實現(xiàn)“全民閱讀”打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]陳萬梅.淺談高校圖書管理創(chuàng)新[J].科學之友，2010年33期.

[2]金華英.論圖書資料管理人員素質(zhì)的提高[J].科技創(chuàng)新導報，2008年1期.

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關(guān)鍵詞：學校教育；圖書管理；方法策略

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）02-070-01

隨著時代的發(fā)展，人們渴求知識愈加強烈，學生對圖書的范圍要求更廣泛一些，在閱讀選擇上有更強的目的性與自主性，為此，作為提供閱覽的地方――圖書館應以科學管理辦法，加強和完善圖書館的管理，為學生提供優(yōu)質(zhì)、良好的服務。圖書館是人類知識的寶庫，是精神的糧倉。學校圖書館是中小學生的書刊資料信息中心，是開設第二課堂教學的主要場所。利用圖書室的特殊地位及其所藏資料，為教學服務，是圖書館服務的宗旨。下面結(jié)合自己的工作實際，談談如何做好圖書管理工作。

一、樹立正確的管理理念

首先是對這份工作的正確理解，我原來也是任課教師，現(xiàn)在做了圖書管理員。剛開始認為，這是一份簡單清閑的工作，但事實上卻并不是這樣。新圖書的清點驗收、登記、分類、編目、蓋章、條形碼粘貼、書標粘貼、圖書上架、圖書常規(guī)管理收發(fā)整理以及防盜、防蟲、防潮、補救等等，無一不是辛苦而細致的。更不是人們所說的借借書還還書這么簡簡單單的事，而是有著很強的專業(yè)性，如果不經(jīng)常提高自己的業(yè)務水平，缺乏圖書管理專業(yè)知識和與專業(yè)相關(guān)的科學文化知識根本就無法完成這項工作。學校圖書館既是人類知識的寶庫，是傳播文化的基地，也是學校教育資源的重要組成部分，擔負著教育的職責。這也是學校圖書管區(qū)別于其他單位圖書館的一個地方，所以在工作時必須結(jié)合自己的實際，充分發(fā)揮好圖書館第二課堂的陣地作用，讓學生感受到教育的魅力，讓社會文化在教育的發(fā)展中不斷得以豐富、發(fā)展。圖書管理員的主要職責并不完全是管書，更重要的是為全校師生服務，為存放的書找到喜歡它的人，為學生找到合適的需要的書，是文化的傳播者與領(lǐng)航員。做好這份工作，需要的是至誠的服務精神和無私的奉獻精神。

二、優(yōu)化圖書館環(huán)境，提高人們審美素質(zhì)

圖書館對學生審美素質(zhì)的影響主要靠環(huán)境和圖書管理人員的語言來實現(xiàn)。圖書館的整體形象和管理人員的言行舉止都會不知不覺地給學生潛移默化。圖書館整齊的書架、整潔的衛(wèi)生和激人奮進的名人名言，體現(xiàn)出一種思想性與藝術(shù)性的統(tǒng)一，給人一種整體的藝術(shù)感，能陶冶人的情操，形成良好的審美意識。在學校，圖書館的工作每時每刻都和學生直接發(fā)生聯(lián)系，管理人員的一言一行和一舉一動，服務態(tài)度是熱情還是冷淡生硬，和藹可親還是拒人千里，耐心還是煩躁，語言文雅還是粗俗，都會直接給學生帶來一定的影響，因此，圖書館員要用美的語言喚起讀者共鳴，感化讀者心靈，提高學生的審美素質(zhì)。作為圖書管理人員，要努力提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，平日注意加強學習，熟練掌握較高水平的圖書館知識、外語知識、計算機技能和網(wǎng)絡技術(shù)。注意基礎教育知識的廣泛涉獵吸取，努力適應基本教育的要求，為學校的教育、教學管理提供優(yōu)勢的信息服務。以飽滿的熱情開始每天的工作，看似重復機械，用心去做卻也能樂在其中。只有愿意去做這項工作才會不斷以高標準來要求自己，才會不斷提高自身的素養(yǎng)。圖書管理是一種復雜而繁瑣的，專業(yè)性、知識性很強的工作，管理員必須具備良好的文化素質(zhì)和專業(yè)知識，才能勝任這項工作。在業(yè)務方面，隨著中小學圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，對圖書館管理人員的要求也越來越高，主要從以下幾方面不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)。

1、常規(guī)圖書管理知識。這是最基本的業(yè)務能力素養(yǎng)，也是做好圖書管理工作的基礎。所以，平常要多學習圖書管理的基本知識，提高自己的業(yè)務管理能力。對學校師生的需求是一定要了然于胸的，還要熟悉學校圖書館藏書的分類方法，這樣才能準確快捷地幫讀者找到所需要的圖書。

2、一定的科學文化素養(yǎng)。我們面對的服務對象是老師和學生，一些相關(guān)知識的掌握可幫助我們快速準確地為師生檢索資料，滿足他們的需求，有效提高信息資源的利用率，提升服務質(zhì)量，同時也提升自己的學術(shù)研究能力。因此，作為一名圖書管理員要不斷加強學習，充分利用自己所在的良好環(huán)境，廣泛吸取知識，滿足工作所需。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，向圖書管理也提出了更多更高的要求，管理員必備的知識當中，一定的計算機科學知識也是必不可少的。

3、較高的心理素質(zhì)。面對不同的服務對象，會需要不同信息與資料，面對廣大的閱讀群體，要學會從他們那里獲得反饋信息。這就要求圖書管理人員具有分析讀者的心理特征活動過程和行為需要等能力，所以要具備一定的心理學知識，了解師生的心理特征，知道快速了解他們的心理需求，才能更好地為他們提供服務。

三、發(fā)揮圖書館的育人功能

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關(guān)鍵詞呼喚者;傳承者;實踐者;智者

中圖分類號G25文獻標識碼A文章編號1673-9671-(2010)032-0203-01

法國著名作家尚塔爾?托馬斯在《被遮蔽的痛苦》一書中提到:“如果我去旅行,那么參觀圖書館就是一次旅行中的另一次旅行。因為單單圖書館本身就是一個景區(qū),它是驚訝、新發(fā)現(xiàn)、一連串的意外之地,是幸福的神秘旅程?！笨v觀現(xiàn)今各大學圖書館,已成為大學標建,譬如:劍橋大學圖書館,清華大學圖書館,他們無一不是文化內(nèi)涵和建筑特色的有機融合。置身于其中的工作人員,是圖書館的第一窗口,如何通過圖書管理員的服務,達到讀者的身心愉悅,是我們多年來一直探討的問題。

筆者認為圖書管理員是人類心靈的呼喚者;是知識“火種”的傳承者;是畢生學習實踐者;更是智者。

1人類心靈的呼喚者

1915年,在北大做圖書管理員半年,后來他用這樣一句話,概括了他在北京大學時的收獲:“我在手下在國立北京大學當圖書館助理員的時候,就迅速地朝著的方向發(fā)展?！薄霸谶@個時候,我的思想是自由主義、民主改良主義、空想社會主義等思想的大雜燴。我憧憬‘十九世紀的民主’、烏托邦主義和舊式的自由主義?！睍r間雖短,但卻改變了他的思想。

大學圖書館是圖書信息資料情報中心,是人類社會信息文化中心,是校園精神文明窗口,是實施素質(zhì)教育的第二課堂。圖書館員是社會主義精神文明的傳播者,因此稱之為人類心靈的呼喚者。

1.1圖書館管理員要堅持正確的政治方向

圖書管理員必須嚴格遵守黨和國家的各項法律、法規(guī),堅持正確的政治方向,堅定不移地執(zhí)行黨的發(fā)展社會主義經(jīng)濟的各項政策。大力開發(fā)圖書信息資源,堅持為社會主義現(xiàn)代化建設服務的方針,實事求是,理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究,不斷研究新情況,探索新方法,解決新問題,力求使圖書管理工作更好的適應社會主義建設的需要。

1.2圖書館管理員要具備高尚的職業(yè)道德

一名優(yōu)秀的圖書館員要有正確的世界觀、人生觀和價值觀,真正樹立“一切為了讀者”的服務宗旨,想讀者之所想,急讀者之所急,把實現(xiàn)圖書館社會效益最大化作為終極目標。

1.3圖書館管理員要有良好的服務態(tài)度

良好的服務態(tài)度是提高服務效率的基本保證。如果一個圖書工作者的管理能力強、業(yè)務素質(zhì)好,但工作態(tài)度隨意性大,工作方法簡單,一定會激化服務者與讀者之間的矛盾,影響日常管理工作的正常開展。讀者期許圖書館大力提倡“微笑服務”和“愉快服務”,從樹立良好的服務態(tài)度入手?！拔⑿Ψ铡奔磻B(tài)度和藹,語言文明,熱情周到,讓進館的師生感到親切,沒有心理距離,沒有地位差別。“愉快服務”是主動服務,盡量滿足師生的要求,使進館的師生具有自主選擇和自由活動的權(quán)利,在圖書館工作人員的服務過程中獲得滿足感和愉悅感。

2 知識“火種”的傳承者

圖書管理員是人類知識火種的傳承者,是學生人格的塑造者。在完成使命的同時,圖書管理員在不斷成長著,這是客觀規(guī)律的必然,也是圖書管理員這一職業(yè)特點的根本要求,這就要求圖書管理員必須提高自身的文化素質(zhì)水平。

2.1完善管理員的知識結(jié)構(gòu)

文化素質(zhì)是學好專業(yè)知識,掌握其他學科知識的前提。圖書館學是一門具有多學科、多類型、多層次綜合特點的學科,21世紀是一個信息化、多元化的時代,新時期圖書管理員在信息服務中承擔更多的角色。傳統(tǒng)圖書館的研究對象是以紙質(zhì)印刷品為主,而在網(wǎng)絡時代,圖書館的研究對象更豐富了,增加了電子出版物和網(wǎng)絡出版物等新的載體。因此,管理員必須廣學博覽,不但要熟練掌握圖書館學、目錄學、情報學、文獻學等基礎知識,還要掌握與本學科相關(guān)的多種學科知識,以增強服務的針對性。如:外語閱讀和翻譯能力以及計算機管理等知識。也就是說,圖書管理員的知識結(jié)構(gòu)應當有堅實的核心、緊湊的相關(guān)和廣闊的三部分。

2.2具備較強的信息意識和科研素養(yǎng)

圖書館是資料信息中心,強調(diào)的是收集知識創(chuàng)新的信急。圖書管理員必須強化信息意識,具備快速準確搜集信息、分析和傳遞信息的能力,與圖書館特有的功能協(xié)調(diào)一致,產(chǎn)生最佳的服務效果。同時高校圖書館主要是為教師的教學科研提供知識服務,只有了解服務對象的工作特點,才能提高服務質(zhì)量和水平,因此,管理員要有一定的科研訓練,掌握基本的科研工作方法,熟悉科研工作的基本過程,這樣才能找到與服務對象的結(jié)合點。

2.3強化圖書情報意識和情報能力

情報意識是構(gòu)成社會意識和一個組成成分,是人腦對情報在科學技術(shù)、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展中的性質(zhì)、地位、價值、功能的認識的反映。它決定人們捕捉判斷和利用情報能力的自覺程度;情報能力指的是情報用戶收集、判斷、選擇、吸收、檢索和利用情報的能力。從整個情報話動過程來看,情報能力是情報意識的繼續(xù)和功能的延伸,是為情報需求服務的,依據(jù)它作為工具和手段,用戶的情報欲望和需求將會得到滿足。如果圖書管理員的情報意識和情報能力較強,對信息的敏感程度就高,其提高的管理服務就會上一個層次。

3畢生學習的實踐者

圖書館管理員架起讀者和知識之間的橋梁,職業(yè)操守決定了他們必須對崗位不挑剔,工作扎實,刻苦鉆研。從這個意義上來講,圖書管理員又必須成為畢生學習的實踐者,言外之意,是希翼圖書管理員認真工作,忠于職守,不斷學習提高。

3.1良好的心理素質(zhì)是圖書管理員素質(zhì)的保證

圖書館管理員需要具有分析用戶與讀者的心理特征、活動過程、需要、讀者行為等才能。讀者在查找文獻時的行為特點是不盡相同的,有的希望工作人員幫助,帶有目的性地請求工作人員幫助查找或提供資料;有的則喜歡自己動手,但遇到問題后又表現(xiàn)得無可奈何。工作人員是信息資料和用戶的橋梁,資料的價值因人而異,工作人員應主動與讀者聯(lián)系,了解他們對信息資料變化要求的規(guī)律,及時解決讀者出現(xiàn)的問題。

3.2終身學習是提高圖書管理員素質(zhì)的有效措施

圖書館工作是一個復雜的系統(tǒng)工程,圖書館的讀者需求又復雜不一,知識高低不等,上至專家學者,下至職工群眾。沒有廣博的學識和高深的專業(yè)修養(yǎng)是不可能更好地完成圖書館各項服務職能的。加強在職人員的終身教育已是刻不容緩的任務,鼓勵、支持在職圖書管理員在做好本職工作的前提下,通過參加自學考試或在職讀研究生等方式,豐富自己的專業(yè)知識,以適應時展的需要,進而不斷提高圖書管理員的科學文化水平和專業(yè)技術(shù)水平。另外圖書館作為教學和科研服務的學術(shù)性機構(gòu),承擔著信息研究、信息開發(fā)等職能,必須有科學研究工作做先導,這樣才能保證事業(yè)的興旺發(fā)達,才能提高圖書管理員的業(yè)務素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)。圖書館管理員晉升職稱也是必需的。學校的圖書管理部門也必須改變“重用輕育”的傳統(tǒng)人才管理辦法,在經(jīng)費上將在職培訓和“繼續(xù)教育”工作列入議事日程。經(jīng)常舉辦多層次、多形式的培訓和再教育,定期或不定期組織現(xiàn)有人員學習有關(guān)業(yè)務知識并形成制度。

4智者

智者,公元前5～前4世紀希臘的一批收徒取酬的職業(yè)教師的統(tǒng)稱。公元前5世紀前,智者泛指聰明并具有某種知識技能的人。后來,自然科學家、詩人、音樂家乃至政治家,也被稱為智者。我國大思想家老子的師父常樅即將離開人世,眾弟子環(huán)侍左右。老子問師父:“老師!你還有最后的教示嗎?”常樅用微弱的聲音說:“你看牙齒和舌頭,哪個剛強?哪個柔弱?”老子說:“牙齒剛強,舌頭柔弱。”常樅緩緩打開嘴巴:“你看!我的嘴巴還有什么?”原來常樅的牙齒已經(jīng)完全掉光了,嘴巴一張開,果然是“一望無涯(牙)”,然而柔弱的舌頭依然存在。常樅說:“這就是我為你上的最后一課――柔弱勝剛強?！崩献雍蹨I說:“今后,我將以誰為師?！背赫f:“你應該以水為老師?！?/p>

“上善如水”,“水”最柔弱,但是對人生卻有最豐富的啟示。最高境界的善行就像水的品性一樣,澤被萬物而不爭名利。

“智者如水”,涵養(yǎng)柔軟的心性,修煉謙遜圓融的美德,這是智者的內(nèi)涵。

筆者把圖書管理員稱作智者,是說圖書管理員必須樹立“以讀者為中心”的管理理念,業(yè)務水平、工作能力、文化素養(yǎng)、創(chuàng)新理念、敬業(yè)精神齊備,綜合素質(zhì)高,靜下心提升自己,學習、修煉、超越……最終達到給予讀者以知識和人生啟迪的最高境界。

參考文獻

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【 關(guān)鍵詞】: 中學 圖書管理員 素質(zhì) 技能

中學圖書館（室）管理工作是一項專業(yè)性、知識性很強的工作，其管理人員的素質(zhì)高低將直接影響圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到中學圖書館（室）的管理水平和服務質(zhì)量。因此，學校應選配高素質(zhì)的管理人員，對學校圖書館（室）實施有效管理，學校在物色和選配管理人員時要考慮如下幾條：一是要熱愛圖書管理工作，敬業(yè)精神較強，勇于開拓和進取；二是要有一定的文化素養(yǎng)。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業(yè)技術(shù)人員的教育管理活動，自身素質(zhì)不高，視野不開闊，不可能做好管理工作。 

學校的發(fā)展，文化先行，學生的成材，知識和智力背景至關(guān)重要。作為傳播文化，向廣大學生提供精神食糧的圖書館，責無旁貸地被推向了教育教學的前沿陣地。要發(fā)揮中學圖書館的作用與效能，必須擁有高素質(zhì)的圖書管理人員。中學圖書管理員應具有怎樣的基本素質(zhì)，才能充分發(fā)揮圖書館的育人功能，使圖書管理更好地服務于教育教學工作呢？

一、強烈的社會責任感、教育使命感和嚴謹細致的工作作風。

學校圖書管理員要有吃苦耐勞的工作精神，具有不為名利、甘為人梯的高尚情操。而且，優(yōu)秀的學校圖書管理員要熱愛圖書管理工作，自覺地將之視為學校育人工作的組成部分，深刻理解圖書管理工作的意義和作用，充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。

二、較強的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力和學習新知識的意識、能力。

現(xiàn)代學校的圖書管理是一項學術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強的工作，隨著社會的發(fā)展，其專業(yè)化程度越來越高，因而僅有熱情和愿望是遠遠不夠的，必須具有扎實的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。學校圖書館的管理人員要在遵循圖書管理的規(guī)律和特點的基礎上，熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法，熟悉圖書館藏書范圍和藏書特色。

圖書館（室）管理工作和其他管理工作一樣是一個系統(tǒng)工程，要使之走上健康發(fā)展的軌道，必須從規(guī)范入手，建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面：一是運行機制的內(nèi)容，即圖書管理工作的方法、任務、內(nèi)容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規(guī)章制度，如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等，并與教師年度考核、工資晉升、實施獎懲等掛起鉤來，使這項工作運行起來有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制，分級管理體制主要包括以下幾個層次：第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化，形成管理規(guī)章，出臺管理規(guī)定，使管理工作具有權(quán)威性；第二是業(yè)務主管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理，建立一套行之有效的管理辦法，使之具有規(guī)范性、科學性；依據(jù)圖書管理工作的特點，制定出圖書館（室）發(fā)展規(guī)劃和實施細則，使管理工作具有可操作性；第三是學校依據(jù)學校的自身特點，結(jié)合學校實際，擬定學校圖書管理方案，使圖書管理工作具有可操作性；第四是圖書管理人員要強化自我管理、現(xiàn)代管理意識。 

三、良好的人際交流和溝通及組織指導開展讀書活動的能力。

學校圖書館（室）管理是學校管理工作的重要組成部分，是衡量一所學校管理水平的重要標志。圖書館（室）的建設和管理的最終目標是為師生提供良好的服務，提高師生整體素質(zhì)，激發(fā)學生愛科學、看好書的興趣，適應素質(zhì)教育需要，促進圖書效益的發(fā)揮，學校圖書館（室）要秉承“以讀者為本，做先進文化的傳播者”這一理念，有計劃、有目的地開展一些中小學讀書競賽活動，以賽促讀，教書育人，更好地為教育教學服務。在開展圖書管理工作中，可通過樹立典型、建立示范區(qū)、示范學校等形式，把圖書管理工作引向深入：一是在普遍開展圖書管理工作基礎上發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批具有代表性的先進單位作聯(lián)系點，通過經(jīng)常指導活動，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)經(jīng)驗，推動面上工作；二是建立評估驗收和獎勵制度，通過督導評估活動，爭取領(lǐng)導和社會各方面的支持，真正解決房子、票子、位子問題，實現(xiàn)館舍建設、書刊配置、圖書管理上檔次，同時大張旗鼓地推廣典型，使學校學有榜樣，趕有目標;三是通過組織讀書征文評比和管理經(jīng)驗交流，推動圖書管理工作良性循環(huán)。

學校圖書管理員工作的價值是通過為師生提供各種服務而實現(xiàn)的，同時也是一種人際交流與溝通的過程。只有通過圖書管理員與師生的有效溝通，才能了解不同師生的需求期望，才能主動為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。因此，圖書管理員應該加強心理學、公共關(guān)系學等方面的知識學習，鍛煉語言表達能力，努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關(guān)系，用真誠周到的服務去爭取更多師生的支持，提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。

四、基本的現(xiàn)代信息技術(shù)知識和技能素養(yǎng)。

現(xiàn)代社會的發(fā)展特別是科學技術(shù)的發(fā)展，對圖書管理員的素質(zhì)提出了新的要求。信息技術(shù)正迅速進入圖書管理工作，現(xiàn)代計算機技術(shù)、縮微技術(shù)、復印技術(shù)、錄像照相技術(shù)、視聽設備和視聽資料的使用及保護技術(shù)等，都將在圖書館得到廣泛應用，這就要求學校圖書管理員必須能夠熟練地使用計算機對圖書資料進行管理和應用，充分利用網(wǎng)絡信息資源、數(shù)據(jù)庫、文獻信息等，更好地滿足師生的學習需求，為學校師生提供更好的服務。

中學圖書館是學校教育教學和教學科研的重要組成部分，是育人、教改、文化陣地。是學校開展研究性學習不可或缺的重要條件，是學校現(xiàn)代化建設的“加速器”和“孵化器”！早在1980年12月，聯(lián)合國教科文組織的《中學圖書館宣言》就指出：“中學圖書館是保證學校對青少年和兒童進行卓有成效的教育的一項必不可少的事業(yè)”?！耙凰錾膱D書館是保證學校取得教育成就的基本條件”。

中學圖書館是為學校教育、教學研究提供文獻資料的陣地，擔負著配合課程、輔助教學、擴大學生知識面、對廣大青少年進行思想行為和道德情操教育的重要職責。隨著教育體制從應試教育向素質(zhì)教育的轉(zhuǎn)變，圖書館在教育教學中的地位也越來越重要?！缎抡n標》頒布后，它的重要地位更是上升到實施素質(zhì)教育、開展探究式自主學習的高度。

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各地圖書館建設環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化，特別是網(wǎng)絡、數(shù)字技術(shù)的不斷更新，中小學圖書館的硬件有了較大的提升，然而，要發(fā)揮中小學圖書館的作用，必須擁有高素質(zhì)的圖書管理人員。圖書館的一切工作都是通過圖書館工作人員來實現(xiàn)的，工作人員是形成工作能力的保證與主體，是影響圖書館讀者工作質(zhì)量的重要因素。因此，搞好中學圖書館的的現(xiàn)代化建設，不能只重視圖書館的“硬件”，更應重視“軟件“，即館員的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)的建設和提高。管理人員素質(zhì)的高低直接影響到中小學圖書館效能的發(fā)揮。圖書管理員更要不斷加強自身學習，以適應當今圖書館現(xiàn)代化管理的需要。

中學圖書管理員應具有怎樣的基本素質(zhì)和技能，才能充分發(fā)揮圖書館的育人功能，使圖書管理更好地服務于教育教學工作呢？

要有敬業(yè)精神

一個合格的圖書管理員要熱愛圖書管理事業(yè)。要有強烈的社會責任感和教育使命感，要有吃苦耐勞的工作精神，具有不為名利，甘為人梯的高尚情操。自覺地將圖書管理工作視為學校育人工作的組成部分，深刻理解圖書管理工作的意義和作用，充分認識圖書館工作的重要性。

圖書館是學校最基本、最基礎的辦學條件，它對學生一生的成長具有舉足輕重的作用。圖書館是為學校教育、教學和教育研究提供服務的信息機構(gòu)，是學生和教師豐富知識，開闊視野，改善知識結(jié)構(gòu)，接受教育，陶冶情操的重要場所，是為學生提供探索性學習，進行素質(zhì)教育的必不可少的課堂延伸和“第二課堂”。 圖書管理員應該充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。

圖書管理員必須具有認真負責的態(tài)度，嚴謹細致的工作作風，甘當人梯，樂于奉獻的精神。中學圖書館服務的對象是主要是學校師生，而師生的年齡、文化程度、興趣愛好等也各不相同，這使他們在借閱和使用圖書資料方面表現(xiàn)出不同的需求和特點。這就要求我們圖書管理員耐心為不同層次的師生讀者服務，要牢固樹立 “讀者第一，服務至上”、“以人為本”的服務理念，真正做到熱愛本職工作，鞠躬盡瘁。在服務者與服務對象的關(guān)系方面，要克服“你們找上門我才為你們服務”的不良意識，變被動服務為主動服務，想師生需要之所想，急師生需要之所急，主動介入師生的教育教學活動中。要端正服務態(tài)度，對讀者不僅要熱情耐心，更要設身處地地為讀者著想，切實滿足讀者的需要。提高圖書館的服務水平和質(zhì)量，讓圖書館成為讀者心目中的知識殿堂。良好的服務態(tài)度是提高服務效率的基本保證。以人為本，圖書館業(yè)務流程（從采訪到編目，從典藏到借閱）的每一個環(huán)節(jié)都圍繞著人展開做到百問不厭，百挑不厭，百換不厭，百看不厭，對圖書資料的收集、整理、保存、傳遞不厭。我們每個館（室）員要深刻理解圖書館的意義和作用，強化自己的職業(yè)道德素質(zhì)，以飽滿的熱忱和科學態(tài)度認真地做好自己的本職工作。 轉(zhuǎn)貼于

五、具有較強的圖書管理專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。

圖書管理工作作為一種職業(yè)，具有社會性、科學性、教育性、和服務性的特征。是一項學術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強的工作，隨著社會的發(fā)展，其專業(yè)化程度越來越高，因而僅有熱情和愿望是遠遠不夠的，必須具有扎實的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。新時期的圖書管理員不但應具有扎實的圖書情報知識（熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法，熟悉本校圖書館藏書范圍和藏書特色。）良好的外語水平，而且要有一定的計算機專業(yè)知識、操作技能和敏銳的信息意識，能夠鑒別、采集、整合網(wǎng)絡信息。

科技知識時代的到來，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息資源的不斷涌現(xiàn)，各門科學無所不有。如果沒有廣博的文化素質(zhì)，圖書管理員工作起來一定是心有余而力不足。如對進入館（室）中的圖書文獻進行整序工作而言，館（室）員沒有較高的文化素質(zhì)，就不能變雜亂無章的無序狀態(tài)為井然有序的整體文獻系統(tǒng)，就不能對各學科國內(nèi)外科技政策、發(fā)展水平和各種信息資源有較詳盡的了解。館（室）員不具備對各種信息的熟悉、篩選、整序、濃縮、分析的整合和研究能力，也就不能為不同層次的讀者提供更便捷、更系統(tǒng)的參考、咨詢服務。如：為老師準備好與授課相關(guān)的文字資料、圖書信息等：為學生準備好有助于知識掌握的輔助信息和豐富的課外閱讀資料，及時把新信息推薦給他們。

隨著計算機管理的普及和深入，館（室）員必須能夠熟練地使用計算機網(wǎng)絡對圖書資料進行管理和應用。學習和掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，包括計算機操作、系統(tǒng)的開發(fā)與維護、信息貯存和檢索等各種實用技術(shù)，努力使自己從傳統(tǒng)的“門衛(wèi)型”向“網(wǎng)絡知識服務型”轉(zhuǎn)變。所以，我們館（室）員要主動刻苦鉆研新技術(shù)，

因此，圖書館（室）員要不斷學習及時掌握社會、生活、科學領(lǐng)域的新信息、新知識，努力完善自己的知識結(jié)構(gòu)。勇于探索，不斷進取，才能才能勝任自己的本職工作。

具有良好的人際交流和溝通能力。

學校圖書館管理員工作的價值是通過為師生提供各種服務而實現(xiàn)的，同時也是一種人際交流與溝通的過程。只有通過圖書管理員與師生的有效溝通，才能了解不同師生的需求期望，才能主動為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。因此，圖書管理員應該加強心理學、公共關(guān)系學等方面的知識學習，鍛煉語言表達能力，努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關(guān)系，用真誠周到的服務去爭取更多師生的支持，提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。

具有組織和指導開展讀書活動的能力。

中學圖書館的讀者主要是老師和學生，中學生正處于身體、思想的發(fā)育期，從書籍中吸取養(yǎng)分意義重大，由于他們思想尚未定型，閱讀就帶有很大的不穩(wěn)定性和盲目性。因此，中學圖書管理員承擔服務于育人的雙重職責，這就要求工作人員要加強道德建設和思想建設，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，在書籍的篩選、閱讀的指導方面都要起到導航的作用。要有較強的政治素質(zhì)，用好的書籍積極的思想引導學生。通過組織讀書講座、舉辦讀書節(jié)等對學生進行閱讀方法的指導，使書籍真正成為青少年進步的階梯。

圖書館管理人員的思想、業(yè)務以及科技諸方面的素質(zhì)提高了，圖書館（室）的能動作用必將發(fā)揮得更好，在教育行政管理部門應采取多種形式培養(yǎng)年輕的圖書管理人員充實到中學圖書管理隊伍中去的同時，在職的中學圖書管理人員應進行圖書管理方面繼續(xù)教育的學習，以提高自身的綜合業(yè)務素質(zhì)。把圖書館建成具有一流條件、一流管理、一流服務的學校標志性工程，成為學校的信息資源中心，成為師生求知和向往的地方，成為學校最亮麗的景觀。

【 參考文獻】

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【2】淺談數(shù)字時代中學圖書館讀者服務和諧創(chuàng)新 趙靜 中小學圖書情報世界

2010.4

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[關(guān)鍵詞]圖書資產(chǎn);清查;管理

1 引 言

各學校每年都要在圖書館投入一定的經(jīng)費進行資源建設，日積月累，圖書館的圖書資產(chǎn)越積越多，如何管理好這些資產(chǎn)是一個非常重要的問題，對圖書資產(chǎn)的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書資產(chǎn)的清查是件非常不容易的事情，要弄清楚圖書資產(chǎn)的價值更是難上加難。原因之一是圖書數(shù)量大，一般學校的圖書冊數(shù)在幾十萬至幾百萬冊之間，且易損壞或者丟失;原因之二是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)使用的滯后性和不完善性。圖書管理軟件在國內(nèi)高校使用大多是在上世紀90年代后期才開始的，原來都是人工借閱和管理。正因為種種困難的存在，現(xiàn)在大多數(shù)高校對于圖書資產(chǎn)的管理都還沒有形成一個統(tǒng)一的規(guī)范，主要還停留在只強調(diào)圖書實物資產(chǎn)的冊數(shù)上，即以每年新增或者丟失多少冊來衡量圖書資產(chǎn)的管理情況，這實際上是非常不科學的，弄清館藏圖書的數(shù)量和丟失情況，不等于也理清了圖書資產(chǎn)的價值，例如買的書中如果不少都是舊書或者質(zhì)量差的書，雖然數(shù)量很多，但實際上并不值那么多錢，這個就是資產(chǎn)變相流失的問題。圖書資產(chǎn)清查的重要性主要從幾個方面來體現(xiàn):一是學校領(lǐng)導和資產(chǎn)管理部門需要知道每年投入到圖書館經(jīng)費的使用和管理情況，以防止圖書資產(chǎn)的流失;二是圖書館自己需要掌握自己管理的圖書資產(chǎn)情況，每屆圖書館館長上任時必須清楚自己管理的圖書資產(chǎn)情況，以加強管理;三是通過清查增強對圖書資產(chǎn)有效利用的管理，剔除破舊的圖書，使館藏較有效的服務讀者;四是財政廳審計的需要。

2 圖書資產(chǎn)的清查

圖書資產(chǎn)主要包括紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊報紙和電子資源。本文主要是針對紙質(zhì)圖書的清查進行詳細的介紹，期刊目前主要是按年裝訂成冊后貼上條碼按紙質(zhì)圖書進行管理，報紙也是按月或年進行分類存放管理。

2.1 圖書資產(chǎn)清查的思路

圖書資產(chǎn)清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書的數(shù)量 ，也就是館藏信息與現(xiàn)存圖書實物之間的差;二是要弄清楚圖書資產(chǎn)的價值、每年購買圖書的經(jīng)費和總經(jīng)費使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前，采編人員首先都要給其貼上一個唯一的標識條碼，因此要對館藏進行清點，必須提取圖書的條碼信息[2]，然后根據(jù)提取的條碼信息從館藏中調(diào)出相應的圖書信息。因此圖書資產(chǎn)清查的主要思路是從圖書管理系統(tǒng)調(diào)出所有館藏圖書和所有借出圖書，然后提取現(xiàn)有館藏圖書(existbook)的條碼信息，則丟失圖書的數(shù)量可由下面的公式得出:丟失圖書的數(shù)量=所有館藏圖書數(shù)量-所有借出圖書數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書數(shù)量。[3]圖書資產(chǎn)價值則是現(xiàn)存圖書的總價值。

2.2 圖書資產(chǎn)清查的準備工作

首先，要確定圖書清點的時間和參與圖書清點人員的分組。本館根據(jù)實際利用寒假學生不在校之際進行圖書清點，圖書數(shù)量根據(jù)圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計約41萬冊圖書，去掉借出的圖書數(shù)量約2萬冊，要實際清點的圖書數(shù)量約39萬冊，參與清點的人員共18名，分6組，每組3人。實際清點之前預計每天按6小時計，每組能清點的圖書數(shù)量約5 000冊，約13天能清點完成。

其次，圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍，建議購買目前市場上常用的商品盤點設備手持條碼掃描槍，它其實就是一個終端設備[4]，掃描的條碼可以保存在終端設備上，一般都具備功能，如果重復掃描條碼，會有提示，條碼掃描完后會將數(shù)據(jù)導出到電腦上。選購時要注意其存儲的條碼信息數(shù)量，也就是內(nèi)存大小，還有其識別條碼的性能如何，質(zhì)量差的掃描槍不少條碼不能識別，需要手動輸入，影響盤點速度。如果不購買這種終端條碼掃描槍，使用圖書借閱的掃描槍進行圖書清點也是可以的，但不能脫機使用，另外還需要編寫條碼存儲程序(可用VB+Access數(shù)據(jù)庫)，把錄入的條碼直接存入數(shù)據(jù)庫，否則容易丟失掃描條碼數(shù)據(jù)。

最后，把所有歸還圖書上架，從圖書管理系統(tǒng)導出所有館藏信息和借出圖書信息，統(tǒng)計各大類圖書數(shù)量，給各清點小組分配清點任務。

2.3 圖書資產(chǎn)的具體清點

各清點小組按計劃利用手持條碼掃描槍進行條碼的提取，各小組根據(jù)情況可自由配合以提高清點效率。為了數(shù)據(jù)的安全，每天都需要對各小組的掃描數(shù)據(jù)進行備份和匯總，并把匯總數(shù)據(jù)報給領(lǐng)導，讓領(lǐng)導掌握圖書清點的進度情況。根據(jù)需要，每天清點完后，各小組組長可開會交流，總結(jié)清點的經(jīng)驗，以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數(shù)據(jù)的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導出數(shù)據(jù)格式一般都是文本文件，把數(shù)據(jù)導入到SQL2000數(shù)據(jù)庫，通過一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總在一個表中，叫“掃描條碼表”，表中有兩個字段:ID(自動編號)、條碼(數(shù)字)。然后對“掃描條碼表”進行，即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復的所有掃描條碼數(shù)據(jù)。

從圖書管理系統(tǒng)中導出借出圖書的信息，把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數(shù)據(jù)匯總成一個新表，叫“匯總條碼表”，然后把導出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個新表中，叫“館藏表”，表中字段:條碼、ISBN、索取號、題名、入檔日期、單冊價格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡單的查詢語句就可以知道現(xiàn)有館藏情況和丟失圖書情況。

現(xiàn)有館藏情況:通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現(xiàn)有的館藏實際圖書信息。

丟失圖書情況:通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書丟失的信息，即圖書館丟失圖書的情況。

數(shù)據(jù)處理過程中遇到的問題。通過仔細觀察條碼掃描槍讀取的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，一些數(shù)據(jù)是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符，這些數(shù)據(jù)顯然與實際的條碼數(shù)據(jù)不符，屬于讀取條碼錯誤，這些數(shù)據(jù)所占整個掃描數(shù)據(jù)的比例約萬分之二，比例較小。在數(shù)據(jù)處理時當作丟失數(shù)據(jù)處理。2.5 圖書資產(chǎn)價值的清查

圖書資產(chǎn)的清查最終要弄清楚現(xiàn)有館藏圖書的館藏情況和圖書資產(chǎn)的總值，目的在于加強對以后圖書資產(chǎn)的科學管理，防止圖書資產(chǎn)流失。因此在這里，圖書資產(chǎn)的清查要說明兩點:一是不考慮圖書折舊;二是不考慮珍貴圖書的價值，有的珍貴圖書原價可能幾元，但就實際價值而言可能是無價之寶。下面結(jié)合本館此次實際圖書資產(chǎn)清查遇到的困難和解決方法進行探討。

問題一:套書價格的問題，即套冊價問題。一般從圖書管理系統(tǒng)能夠調(diào)出圖書相關(guān)信息，即圖書條碼、ISBN、題名和索取號、出版的信息和圖書單冊價格等。圖書的大部分信息可根據(jù)圖書的MARC數(shù)據(jù)字段調(diào)出，但圖書的單冊價格就沒有那么簡單。因為當購買圖書時，書商提供MARC數(shù)據(jù)，由采編人員通過貼條碼錄入館藏，如果在做數(shù)據(jù)時不在 215@a字段(以ILAS管理系統(tǒng)為例)注明冊數(shù)，則錄入的館藏數(shù)據(jù)對于整套書錄入時默認都是套冊價格而不是單冊價格，也就是整套書種每一本圖書價格都是按整套書的價格計算，這就造成了統(tǒng)計出來的價格不準確。要解決這個問題就需要采編人員在編目時在215字段中注明冊數(shù)，例如“215@a5冊”，這樣從館藏庫中調(diào)出的單冊價格才是準確的。但一般學校在編目時都沒有要求這樣做。

問題二:圖書的折扣價問題。目前圖書采購業(yè)內(nèi)都知道有一個折扣價的問題，即實洋和碼洋。實洋就是購買圖書折扣后的價格，碼洋就是圖書書本后面標明的價格，碼洋折扣后就是實洋。由于通常每年采購的圖書不同批次的折扣價都不相同，這就給統(tǒng)計圖書的實際價值造成了較大的困難，如果圖書管理系統(tǒng)里面有根據(jù)批號記錄每批書的折扣，并能把圖書的實洋也寫進數(shù)據(jù)庫，并能準確的統(tǒng)計出來就比較好辦。但問題是目前大多數(shù)圖書管理系統(tǒng)沒有這個功能。我館使用的圖書管理系統(tǒng)是深圳圖書館的ILAS系統(tǒng)，對這個圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個問題，本館采取自建一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的辦法，把所有館藏數(shù)據(jù)信息(包括圖書單冊價)都導入自建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，然后通過添加圖書的折扣和批號兩個字段利用數(shù)據(jù)庫查詢操作加以解決。

問題三:原來的圖書資產(chǎn)如何計算和弄清楚。進行圖書資產(chǎn)清查的目的是為了以后圖書資產(chǎn)的科學管理，所以對以前那些圖書可以根據(jù)財務處每年存檔圖書購買的賬目折扣和圖書管理系統(tǒng)的圖書入檔日期進行推算，能基本弄清楚每本書的實洋。重點是對以后每年新增的圖書加強科學管理，要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個方面，即圖書館批量購買、教師自購和捐贈圖書，圖書編目時就要分清楚這三種書。至于折扣問題，圖書館批量購置的圖書就是實際折扣;教師自購書通常沒有折扣，折扣就為零;一般捐贈書可以把圖書碼洋設置為零，可以設置不同的批號來記錄和區(qū)分圖書來源信息，然后把信息寫進自建數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以后每年的管理賬目和數(shù)量就一目了然了。

3 小 結(jié)

通過本次圖書資產(chǎn)的清查，弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產(chǎn)的總價值。同時，圖書館也發(fā)現(xiàn)了管理中的一些漏洞，為今后圖書館加強管理提供了決策依據(jù)，加強了圖書資產(chǎn)的管理，整理了館藏，提高了圖書的流通效率。具體表現(xiàn)在:

一是通過輸出所有的館藏信息，對圖書館藏進行了清理，糾正了不少編目錯誤數(shù)據(jù)，如有些圖書沒有審校成功、有些圖書條碼在編目時錄入錯誤等得到了糾正。二是加強了圖書資產(chǎn)的規(guī)范化管理。首先是在編目環(huán)節(jié)解決了套冊價的問題;其次加強了對捐贈書和教師自購書的管理，要求對捐贈進行登記，對捐贈書設置了特別的條碼，即以“JZ”開頭，如“JZ000001”，這樣以后在館藏中統(tǒng)計捐贈書就非常方便，對教師自購書的管理也是采取了同樣的辦法。三是對破舊和丟失圖書數(shù)據(jù)的處理。剔除了一些破舊沒有流通價值的圖書，將一些有價值的孤本圖書列為珍藏圖書，并將這些圖書在圖書管理系統(tǒng)單獨建庫以方便讀者查詢。丟失圖書在館藏中就標識為剔除，而掃描錯誤條碼數(shù)據(jù)的圖書由于數(shù)量較少，可按剔除處理，流通過程中如果發(fā)現(xiàn)不能流通的圖書則返回重新編目。通過這樣的清理，使得所有館藏數(shù)據(jù)都是有效的，同時弄清楚了丟書的情況及丟書質(zhì)量的好壞，以便以后加強管理。

[參考文獻]

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[2] 朱 莉. 圖書資料資產(chǎn)清查工作的實踐與探索[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2004，4(15):58—61.

篇10

關(guān)鍵詞：高校；圖書檔案；數(shù)字化建設

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）28-0199-03

圖書檔案是在圖書管理工作中形成的一項專門檔案，對于保護圖書、合理開發(fā)利用及有效配置圖書檔案資源具有現(xiàn)實意義和作用。既是圖書管理的一項重要的基礎性工作，也是高校檔案系統(tǒng)中的一個要素，同時也是學校數(shù)字信息系統(tǒng)的重要組成部分。如何建設科學合理、實用方便的圖書檔案數(shù)字化系統(tǒng)，加強對圖書檔案的管理和利用，提高圖書管理工作效率和工作質(zhì)量，是高校圖書檔案適應數(shù)字信息化所面臨的一個重要課題，

一、高校圖書檔案管理的現(xiàn)狀

1.圖書檔案涉及的范圍、種類和數(shù)量急劇增加。目前，高校圖書檔案是以文本檔案為主，并有部分電子數(shù)據(jù)檔案，隨著圖書管理工作的快速發(fā)展，圖書檔案的服務范圍不斷擴大，大量的圖書資源均需要歸檔，且檔案形式繁多，有紙質(zhì)圖書、數(shù)字圖書、課件、音像、影像等，每年歸檔數(shù)量達數(shù)十萬卷，日趨增長的圖書檔案數(shù)量與存放空間的矛盾日益突出，傳統(tǒng)的圖書檔案管理方式與圖書管理工作對相關(guān)信息需求的矛盾逐漸顯現(xiàn)。

2.圖書檔案的利用頻率和數(shù)量日趨增長。隨著高校招生規(guī)模的快速發(fā)展，與圖書有關(guān)的業(yè)務，特別是數(shù)字化圖書資源，其利用率日趨增長，據(jù)高校各年度圖書檔案利用情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，前來咨詢、查詢、調(diào)閱、下載數(shù)字圖書檔案的人次、卷次逐年增加，復制圖書、期刊等數(shù)字化檔案資料的數(shù)量也在快速增長。

3.圖書檔案應用的范圍和覆蓋面不斷擴大。長期以來，圖書檔案管理工作的重點是服務于高校的學生和教職工，以及為高校相關(guān)部門的科研服務等，隨著高校教學改革和發(fā)展的需要，圖書管理工作的范圍也不斷延伸，圖書檔案的利用范圍和覆蓋面也不斷擴大。特別是近年來，圖書檔案資源不僅為本校學生和教職工服務，也逐漸向其他高校學生提供服務，甚至延伸到相鄰社區(qū)，更多的為社會以及家庭個人服務，如我校的“學習在線”，主要面向社區(qū)的廣大人群提供必要的學習等信息檔案資源。

二、當前圖書檔案管理信息化建設中存在的問題

為了適應形勢的發(fā)展，高校圖書管理部門加大了對圖書檔案管理的力度，并采取了一系列措施，推進圖書檔案的信息化管理，但仍然不能滿足社會各方面對圖書檔案信息的需求，依然存在著一些亟待解決的問題。

1.傳統(tǒng)的圖書檔案管理理念，難以滿足信息化的發(fā)展需求。傳統(tǒng)的“重存檔、輕利用”圖書檔案管理理念依然根深蒂固，部分領(lǐng)導的圖書檔案管理意識薄弱，認為圖書檔案管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而且占用學校的人力、物力、財力等資源，往往忽視圖書檔案管理的社會價值和作用，尤其是圖書檔案的數(shù)字化建設，不但需要硬件、軟件的投入，還需要專業(yè)人才和資金的投入。因此，擯棄“重存檔、輕利用”的檔案管理理念，重視圖書檔案的社會價值和作用，才能轉(zhuǎn)變觀念，推動圖書檔案的數(shù)字化建設，滿足信息化發(fā)展的需求。

2.建設管理資金不足，導致硬件設施和軟件資源等基礎設施欠缺。圖書檔案的數(shù)字化建設需要一定的建設管理資金，建設相應的基礎設施，包括符合要求的建筑設施、計算機硬件設備以及配套的軟件資源等。目前高校圖書檔案管理數(shù)字化建設設施因經(jīng)費問題差距較大，軟件資源的開發(fā)和應用相對滯后，尤其是圖書檔案管理軟件不能滿足數(shù)字化管理的需要，目前的一些管理軟件僅僅是對紙質(zhì)圖書檔案的計算機輔助管理，忽略了圖書檔案歸檔過程的自動化以及系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的共享等功能，這些因素都給圖書檔案數(shù)字化建設帶來了一定困難；基礎設施的不配套以及傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式已經(jīng)不能適應圖書檔案管理信息化需求。因此，高校圖書部門應改變觀念，加大對圖書檔案數(shù)字化建設的資金投入，購置相應的高性能服務器和計算機終端設備，開發(fā)與之相適應的圖書檔案信息化管理軟件，充分利用圖書檔案資源信息為高校師生服務、為社會服務。

3.圖書檔案開發(fā)利用率不高。多年來，高校圖書管理部門在工作中建立了大量的圖書檔案資料，除了本校師生的需求外，社會人群對圖書檔案信息的需求也急劇增加，但高校圖書管理部門普遍存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，很重視圖書檔案歸檔立卷工作，造成圖書檔案長期存放不動，變成了“死檔案”，實際工作中也不注重圖書檔案的開發(fā)利用，缺乏“死檔案”變“活檔案”的主動服務意識。檔案的價值就在于充分利用，我們圖書檔案管理工作的目標也在于利用，如果不能充分利用圖書檔案的信息資源，為社會大眾服務、經(jīng)濟發(fā)展服務，那么圖書檔案也就失去了存在的價值。

4.圖書檔案的管理干部和專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)有待提高。圖書檔案的管理面廣、量大，涉及到高校圖書管理部門和其他相關(guān)部門，具有系統(tǒng)性和專業(yè)性，圖書檔案工作人員不僅要具有一定的圖書管理知識還應具備檔案專業(yè)技術(shù)知識，以及相應的計算機和網(wǎng)絡管理能力，掌握數(shù)字化信息的存儲、檢索技術(shù)，對圖書檔案的數(shù)字化網(wǎng)絡資源進行有效地管理。但是，高?，F(xiàn)有的圖書檔案管理干部和專業(yè)技術(shù)人員缺乏，與師生對圖書檔案資源信息化的需求不相適應，已不能適應新形勢的發(fā)展需要。既懂管理又懂技術(shù)的干部和一專多能的專業(yè)技術(shù)人員更是缺乏，這些因素制約了圖書檔案的數(shù)字化建設和發(fā)展。

三、圖書檔案數(shù)字化建設的原則

高校圖書檔案的數(shù)字化建設對學校的資源建設和發(fā)展具有重要作用?？旖?、方便、高效地利用圖書檔案為師生的學習和科研工作尤為緊迫，新形勢下傳統(tǒng)的圖書檔案管理方式已經(jīng)不能滿足信息社會條件下圖書檔案的管理要求，圖書檔案的快速更新、資源共享、快捷檢索等管理方式，都要求我們改變圖書檔案管理模式，借助現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)。

高校圖書檔案的數(shù)字化建設，應根據(jù)各地區(qū)高?？傮w發(fā)展規(guī)劃和圖書管理的實際需要，堅持以下原則。

1.標準規(guī)范原則。高校圖書檔案數(shù)字化建設必須遵循標準化和規(guī)范化原則，這是實現(xiàn)圖書檔案服務自動化和信息共享網(wǎng)絡化的前提。圖書檔案數(shù)量、種類繁多，在數(shù)字化建設過程中存在著一系列數(shù)字化資源的數(shù)據(jù)存儲標準和規(guī)范問題，《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的頒布實施，為圖書檔案的數(shù)字化建設的標準和規(guī)范從技術(shù)和管理層面提供了具體的指導，如：它規(guī)定紙質(zhì)檔案采用黑白模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲、采用彩色模式掃描的圖像文件，一般采用JPEG格式存儲提供網(wǎng)絡查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式等。除圖像存儲格式外，掃描的色彩模式、分辨率以及數(shù)據(jù)庫模式等，圖書檔案的數(shù)字化標準和規(guī)范應貫穿于圖書檔案數(shù)字化建設管理的全過程，如案卷目錄的標引格式標準、著錄項目標準、目錄與圖像的鏈接技術(shù)以及網(wǎng)絡傳輸、共享模式標準等，從而規(guī)范圖書檔案的數(shù)字化建設，確保圖書檔案數(shù)字化建設目標的實現(xiàn)，全面提升圖書檔案的數(shù)字化管理水平。

2.開放共享原則。高校圖書檔案數(shù)字化的目標之一是使檔案信息資源準確方便快捷地提供給需要的師生，使圖書檔案信息資源數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，以滿足師生和社會對圖書檔案利用的需求。樹立服務意識，充分利用圖書檔案的完整性、長效性，為師生服務、為高校的科研服務；在圖書檔案數(shù)字化過程中，做好圖書檔案的梳理、鑒別工作，除需要保密的檔案外，能夠?qū)熒蜕鐣_放的檔案做好解密、降密工作，對形成的圖書檔案數(shù)字化資源及時上傳到相關(guān)網(wǎng)站并適時更新，真正做到向師生和社會開放，通過局域網(wǎng)，實現(xiàn)省校和市校、縣校甚至是鄉(xiāng)鎮(zhèn)成教中心的圖書檔案信息資源共享；在門戶網(wǎng)站建立方便快捷的查詢、下載系統(tǒng)，方便師生和社會公眾足不出戶查詢、復制圖書檔案信息資源等。

3.安全可靠原則。高校圖書檔案數(shù)字化建設是一項長期性、持續(xù)性的基礎工作，大量的數(shù)字圖書信息資料如果泄密或滅失、毀損，則可能對圖書檔案的數(shù)字化建設和管理工作帶來無可挽回的損失，因此，在數(shù)字化建設過程中，不但要考慮到檔案資料的保密要求，而且要考慮其安全性和可靠性需要。一是硬件設備設施的安全可靠，如建設符合標準的、規(guī)范的圖書檔案存儲建筑和設施、購置高性能且能滿足需要的服務器以及網(wǎng)絡終端設備、數(shù)據(jù)信息傳輸、存儲設備等；二是相關(guān)軟件的安全可靠，根據(jù)高校圖書管理部門的實際需要，購置或者開發(fā)相應的軟件管理系統(tǒng)；三是數(shù)字化信息管理的安全可靠，如檔案信息資源的自動備份管理、網(wǎng)絡安全環(huán)境、操作人員權(quán)限授予和遠程訪問、圖書檔案信息保密級別、數(shù)據(jù)庫之間的鏈接和數(shù)據(jù)交換等安全防范體系，從而建立健全相關(guān)的安全可靠性控制機制，保證檔案信息數(shù)字化建設安全可靠運行，滿足師生和社會的各種需要。

4.成本效益原則。數(shù)字化建設使得圖書檔案信息的收集、歸檔、存儲和查詢變得更加高效、方便和快捷，這是高校圖書管理部門對檔案信息數(shù)字化管理和建設的趨勢，而且需要投入相應的財力、物力和人力，高校圖書管理部門在數(shù)字化建設過程中應該堅持成本效益的原則，既要保證數(shù)字化建設成功運行，該投入的資金要有保障，也要考慮到建設成本，統(tǒng)籌規(guī)劃，避免浪費，做到經(jīng)濟適用、滿足需要；在兼顧成本的同時，堅持效益優(yōu)先，圖書檔案的數(shù)字化建設最終目的還是為了師生學習、研究的需要，向信息需求者提供服務，體現(xiàn)圖書檔案的存在價值，在保障圖書檔案滿足管理、需要和社會需求，充分發(fā)揮其社會效益的基礎上，兼顧圖書檔案數(shù)字化建設的經(jīng)濟效益和成本，實現(xiàn)效益最大化。

5.協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則。高校圖書檔案數(shù)字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，在圖書管理的日常管理工作中，形成了種類繁多、形式各異、數(shù)量巨大的圖書檔案，涉及到各職能部門以及相關(guān)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員；數(shù)字化建設需要相應的人力、物力和財力，包括管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)配、硬件設備的采購、軟件系統(tǒng)的開發(fā)、網(wǎng)絡信息資源的利用等；省校圖書管理部門與市、縣校圖書管理部門相關(guān)資源的整合，如圖書檔案管理信息系統(tǒng)與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的相互鏈接、轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)圖書信息共享使用。因此，圖書檔案數(shù)字化建設應統(tǒng)一領(lǐng)導，建立相應的宏觀調(diào)控機制和管理協(xié)調(diào)機制，各職能部門和相關(guān)人員做到分工協(xié)作、相互配合、協(xié)調(diào)一致，積極參與數(shù)字化建設，全面提升圖書檔案數(shù)字化管理水平。

四、圖書檔案數(shù)字化建設的探索

數(shù)字化和信息化是當今社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，傳統(tǒng)的圖書檔案管理已難以適應圖書管理工作，數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設和應用，徹底改變了圖書檔案管理模式，極大地提高了圖書管理的效率，因此，必須多角度、全方位考慮圖書檔案的數(shù)字化建設工作。

1.加強制度建設，規(guī)范檔案管理。制定相應的圖書檔案管理制度，如圖書檔案的立卷管理、歸檔管理、安全保密管理、查詢調(diào)閱、存儲備份、鑒定銷毀等一系列管理制度；以及圖書檔案工作人員管理制度，如圖書檔案人員崗位職責、考核監(jiān)督管理辦法、檔案管理量化考核指標等；規(guī)范圖書檔案流程管理，從圖書初始信息獲取、上報、審批、紙質(zhì)檔案的歸檔；與此同時，檔案的數(shù)字化信息的導入、網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)、歸檔同步進行，以提高工作效率，規(guī)范檔案管理。

2.明確數(shù)字化建設目標，統(tǒng)籌安排數(shù)字化檔案進程。高校圖書檔案數(shù)字化建設的目的是通過提供數(shù)字化圖書檔案信息為師生和社會實踐服務，長期以來形成的圖書檔案如何合理利用、充分發(fā)揮其使用價值，需要從廣大師生和社會公眾需要的角度對圖書檔案數(shù)字化建設進行投入產(chǎn)出效益分析，分輕重緩急、統(tǒng)籌安排。首先，對經(jīng)過甄別、鑒定的具有重要保存價值的瀕危圖書檔案進行數(shù)字化；二是對需要永久保存的圖書檔案進行數(shù)字化；三是對利用、咨詢頻率較高的圖書檔案進行數(shù)字化；四是對具有地方特色的、珍貴的圖書檔案進行數(shù)字化，有目的、有重點地推進圖書檔案的數(shù)字化工作，加快實現(xiàn)數(shù)字化建設目標。

3.樹立服務意識、轉(zhuǎn)變服務理念，發(fā)揮圖書檔案的使用價值。傳統(tǒng)的圖書檔案管理是“重保管、輕利用”，圖書檔案信息處于被動利用狀態(tài)，咨詢、利用率不高，實現(xiàn)圖書檔案數(shù)字化信息管理后，從根本上改變了檔案信息的利用方式，社會公眾利用圖書檔案信息變得更加方便、快捷。圖書檔案管理部門和管理人員應適應數(shù)字化管理的需要，改變服務意識和觀念，從被動服務變?yōu)橹鲃臃眨桓鶕?jù)不同用戶的特點，開發(fā)用戶需求導向的數(shù)字信息資源，通過計算機網(wǎng)絡將圖書檔案資源信息以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息進行查詢、篩選、整合在線推送到用戶終端；對圖書檔案進行科學化管理，整合不同類型、不同載體的數(shù)字化資源，為實現(xiàn)圖書的優(yōu)化配置提供信息依據(jù)，提高圖書檔案利用率和使用價值。

4.建立風險安全控制機制。圖書檔案的數(shù)字化建設需要持續(xù)的資金投入、相關(guān)人員的調(diào)配以及網(wǎng)絡數(shù)字化資源的保障，在此過程中，因政策、人員變動、資金安排等因素，會產(chǎn)生一定的風險，如：組織管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員的變動導致軟件系統(tǒng)開發(fā)的中斷；資金預算不足或超支導致相關(guān)硬件購置不能如期舉行；的圖書檔案資源在數(shù)字化信息轉(zhuǎn)換過程中的泄密風險；圖書檔案數(shù)字化資源在查詢下載、網(wǎng)絡共享和在線傳播等可能產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險等。因此，必須分別建立安全風險控制機制，如協(xié)調(diào)財務、政府采購、技術(shù)保障等部門共同論證項目資金預算，保障數(shù)字化建設的持續(xù)性運行；通過確定相關(guān)協(xié)議、合同、購買版權(quán)資源等，控制知識產(chǎn)權(quán)風險。為了保障圖書檔案資源網(wǎng)絡信息安全，必須采取相應的安全管理控制措施，如權(quán)限管理，對管理人員和訪問用戶，根據(jù)不同級別賦予相應的管理權(quán)限和訪問權(quán)限，從而在后臺和前端降低圖書檔案資源信息安全風險，此外，結(jié)合身份證識別技術(shù)和信息加密技術(shù)等網(wǎng)絡安全技術(shù)，實現(xiàn)對網(wǎng)絡安全風險的控制。

五、結(jié)語

在信息社會條件下，圖書檔案已經(jīng)步入信息網(wǎng)絡化、存儲數(shù)字化和服務自動化時代。但是，高校圖書管理部門在圖書檔案數(shù)字化建設過程中，往往各自為政，從局部管理需求出發(fā)進行數(shù)字化建設，忽略了圖書檔案為社會服務的功能以及數(shù)字化的網(wǎng)絡共享、開放便捷等特征以及網(wǎng)絡風險、安全因素等，因此，各地圖書管理部門應根據(jù)圖書的總體規(guī)劃以及各地圖書管理的實際情況和需要，統(tǒng)籌兼顧，快捷高效地實現(xiàn)圖書檔案數(shù)字化建設目標。

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