企業(yè)信息化的好處范文

時(shí)間:2023-08-12 09:27:48

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篇1

從2004年起,IT不斷經(jīng)歷各種技術(shù)變革,如Web2.0、Open API、SaaS、搜索、SOA、云計(jì)算,但是我們的企業(yè)信息化這次卻沒(méi)有追隨,大多技術(shù)都是雷聲大雨點(diǎn)小,IT廠商很熱鬧,企業(yè)客戶無(wú)動(dòng)于衷。所以,國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化目前來(lái)說(shuō),處于虛熱狀態(tài)。

為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原因有三。

原因一,企業(yè)信啟、化的最初出發(fā)點(diǎn)是為了更快處理業(yè)務(wù),更流暢地進(jìn)行崗位間、部門(mén)間、企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)作。過(guò)去是人無(wú)我有,所以早上信息化的比沒(méi)有信息化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就要強(qiáng),那時(shí)候的信息化確實(shí)明顯表現(xiàn)出了技術(shù)對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)的好處

但是,現(xiàn)在經(jīng)歷了幾波信息化熱潮,大家?guī)缀醵计占傲诵畔⒒?,具備了一定的信息化基礎(chǔ)。信息化成了你有我有全都有的局面。大家差不多又處于同一個(gè)水平面上了。這時(shí)候比什么?只能比人有我精。精要精在哪里?關(guān)鍵點(diǎn)就是信息化如何與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)匹配,互相推動(dòng)。這就是IT咨詢的范疇了。純粹的新技術(shù)不是解決這一問(wèn)題的最好方法。

原因二,在國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化多波熱潮中,這波未夯實(shí),那波即興起。引起企業(yè)信息化在匆匆忙忙中不斷前進(jìn)。因此也暴露了不少問(wèn)題。

如IT企業(yè)沒(méi)有足夠的具備深厚行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和IT經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理,甚至沒(méi)有測(cè)試人員、技術(shù)支持人員。大量的企業(yè)信息化需求導(dǎo)致人才缺口。沒(méi)有資深人才,項(xiàng)目多,只能招聘新人匆匆培訓(xùn)幾天就派到客戶現(xiàn)場(chǎng),這樣的企業(yè)信息化項(xiàng)目怎么能保證實(shí)施應(yīng)用質(zhì)量呢?而很多IT企業(yè),也對(duì)企業(yè)信息化和領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性認(rèn)識(shí)不多,簡(jiǎn)單的認(rèn)為企業(yè)信息化就是信息增刪改,簡(jiǎn)單的很,所以紛紛殺人企業(yè)信息化領(lǐng)域,導(dǎo)致這個(gè)領(lǐng)域龍蛇混雜,各種誤導(dǎo)宣傳層出不窮,企業(yè)客戶也不知道誰(shuí)真誰(shuí)假。惡性競(jìng)爭(zhēng)時(shí)有發(fā)生,惡意壓價(jià)甚至白送還倒貼服務(wù)器硬件的項(xiàng)目也出現(xiàn)過(guò)。沒(méi)有利潤(rùn)的項(xiàng)目,IT企業(yè)怎么能安心做呢?于是各種偷梁換柱偷工減料,讓不少企業(yè)客戶紛紛大罵上當(dāng),對(duì)企業(yè)信息化的熱情開(kāi)始減退。

原因三,大多提供管理軟件的IT廠商,是由技術(shù)角色殺人到這個(gè)企業(yè)信息化領(lǐng)域的。管理軟件作為軟件業(yè)的一個(gè)分支具有它自己的特殊性。管理軟件不像其他軟件,如殺毒軟件、Office軟件、瀏覽器軟件等拿來(lái)就用。管理軟件,是管理和軟件并重的。這是一個(gè)天平,偏向了任何一方都會(huì)使效果大打折扣。

篇2

這個(gè)由國(guó)外民間組織一手烹制出來(lái)的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)基準(zhǔn)與自我評(píng)價(jià)指南能否落戶中國(guó)?在“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已成共識(shí)的情況下,它對(duì)中國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)又有何價(jià)值呢?

軟腦公司研發(fā)部經(jīng)理張京宇認(rèn)為,該“指南”進(jìn)入中國(guó)有著“四輪驅(qū)動(dòng)”:非盈利的日本經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)性本部能夠得到與中國(guó)同行交流的機(jī)會(huì);軟腦公司可憑借這個(gè)價(jià)格在一二千元左右的指南展開(kāi)咨詢的前期工作;中國(guó)相關(guān)政策制訂部門(mén)通過(guò)借鑒與交流,能制訂更科學(xué)的企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn);量化了信息化效益,匯集了對(duì)市場(chǎng)及顧客需求做出反應(yīng)的信息系統(tǒng)的指南,則為企業(yè)提供了自我檢驗(yàn)IT利用度的工具和對(duì)策。

借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然對(duì)制訂中國(guó)企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)自然有著重要意義。

中國(guó)生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會(huì)信息技術(shù)推廣部部長(zhǎng)鄧超認(rèn)為:“做標(biāo)準(zhǔn)的目的不是市場(chǎng),而是為企業(yè)提供服務(wù)?;谥袊?guó)企業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有著指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)是一項(xiàng)急迫的任務(wù)。但是評(píng)價(jià)體系畢竟是一套復(fù)雜的系統(tǒng),資源共享有好處?!?/p>

時(shí)至今日,中國(guó)的企業(yè)信息化發(fā)生了太多失敗的案例,ERP和CRM的成功率還不到30%。為什么信息化項(xiàng)目成功率如此之低?中國(guó)的企業(yè)(包括政府)到底需要一個(gè)什么樣的信息化?什么才是面向國(guó)際、面向未來(lái)的企業(yè)信息化潮流?越來(lái)越成為信息化建設(shè)的必答題。在信息化上強(qiáng)調(diào)中國(guó)特色,也許會(huì)自筑城墻,也可能被淘汰。

但任何一個(gè)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)指南或標(biāo)準(zhǔn),其主體作用是給一個(gè)概念來(lái)剖析并幫助企業(yè)解決問(wèn)題。如何利用好這把“尺子”,更應(yīng)該是企業(yè)考慮的問(wèn)題。采用信息化評(píng)價(jià)決不是僅僅來(lái)顯示企業(yè)信息化建設(shè)的程度,更不是為了宣傳,而應(yīng)是從評(píng)價(jià)內(nèi)容得到啟示,并深入考慮信息化的應(yīng)有狀態(tài)。

評(píng)價(jià)其價(jià)值不能忽略這一“指南”的產(chǎn)生背景。

日本企業(yè)界在對(duì)經(jīng)濟(jì)泡沫的反思后發(fā)現(xiàn),日本經(jīng)濟(jì)陷入低迷狀態(tài)有其外部原因,更有深層次的內(nèi)部因素。二戰(zhàn)后的日本經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,產(chǎn)品一直處于供不應(yīng)求的狀態(tài),而如今則轉(zhuǎn)入買(mǎi)方市場(chǎng),顧客主宰著買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,但日本企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到改造營(yíng)業(yè)過(guò)程的重要性;而在 Internet的沖擊波中,雖然日本企業(yè)多在1995年左右完成了硬件建設(shè),但是并沒(méi)有變革營(yíng)業(yè)模式。現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中應(yīng)該重在對(duì)營(yíng)業(yè)過(guò)程的管理,而信息化是進(jìn)行整個(gè)營(yíng)業(yè)領(lǐng)域變革的工具,“自我評(píng)價(jià)指南”由此而生。

與此同時(shí)的20多年間,中國(guó)企業(yè)信息化從以“工具電子化”為標(biāo)志的“辦公室自動(dòng)化”轉(zhuǎn)向了以“流程規(guī)范化”為標(biāo)志的“業(yè)務(wù)流程管理”的階段。然而與國(guó)外相比,差距依舊難以跨越,多數(shù)信息化建設(shè)始終處于CIO的層次。更有甚者,為響應(yīng)信息化建設(shè)而建設(shè)信息化的現(xiàn)象不在少數(shù)。

有用的信息不會(huì)憑空出世,只有在目的的驅(qū)動(dòng)下,才可能得到必要的信息。要達(dá)到這樣的良性發(fā)展,必須普及這樣的理念:不論是最高經(jīng)營(yíng)者、管理層還是CEO,所應(yīng)考慮的頭等大事是如何在具備技術(shù)內(nèi)在一致性的基礎(chǔ)上,整合企業(yè)內(nèi)外的全部資源,真正地用來(lái)地運(yùn)營(yíng)信息化,用它來(lái)降低成本、增加效益、強(qiáng)化關(guān)系,達(dá)到盈利的根本目的。

篇3

企業(yè)為什么要去建設(shè)信息化、如何建設(shè)符合現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)際的信息化平臺(tái)、有哪些問(wèn)題是信息化建設(shè)應(yīng)該避免的呢。

一、企業(yè)信息化建設(shè)主要有兩點(diǎn)好處

(一)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)的整合分析、決策智能化。在企業(yè)中運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化水平不緊可以減少人工的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),還可以滿足生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、流程的苛刻要求。包括工廠、礦廠、IT硬件生產(chǎn)企業(yè)、辦公領(lǐng)域、財(cái)務(wù)管理等這些傳統(tǒng)和新興產(chǎn)業(yè)對(duì)自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,而自動(dòng)化一個(gè)很重要的前提就是自動(dòng)化。

上個(gè)世紀(jì),克林頓政府提出“信息高速公路”的國(guó)家振興戰(zhàn)略,大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng),推動(dòng)了全球信息產(chǎn)業(yè)的革命,美國(guó)經(jīng)濟(jì)受惠于這一戰(zhàn)略的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),在90年代中后期享受了歷史上罕見(jiàn)的長(zhǎng)時(shí)間的繁榮,使美國(guó)的霸主地位繼續(xù)穩(wěn)固。2009年奧巴馬總統(tǒng)在公開(kāi)場(chǎng)合肯定了IBM智慧的地球的發(fā)展戰(zhàn)略,其總體思路就是讓將所有的物品數(shù)字化,掌握更多更細(xì)致的數(shù)字信息并獲得洞察,通過(guò)數(shù)據(jù)的整合,滿足決策層對(duì)戰(zhàn)略制定的數(shù)字依據(jù),管理層對(duì)企業(yè)管理的需求,為用戶提供更周到更及時(shí)的服務(wù)。

(二)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的透明化,可追溯性,信息行業(yè)有句諺語(yǔ)‘只有信息化解決不了的事情,才會(huì)訴諸于制度’。信息化有助于企業(yè)把不規(guī)范、說(shuō)不清、摸不準(zhǔn)的因素處理好?,F(xiàn)如今在企業(yè)中,信息化可以更加規(guī)范財(cái)務(wù)流程、辦公制度,讓流程中所有的要素可追溯。政府將信息化作為一種反腐的重要手段,成效顯著。

二、如何建設(shè)符合現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)際的信息化平臺(tái)

一所中學(xué)附近有兩家書(shū)店,一家書(shū)店利用信息化技術(shù),在門(mén)口處設(shè)立一臺(tái)觸摸屏電腦,顧客進(jìn)門(mén)在屏幕上錄入想要找的書(shū)籍名稱(chēng),就可以看到書(shū)的簡(jiǎn)介和所放置的位置。一家書(shū)店就是傳統(tǒng)的書(shū)店,顧客需要在書(shū)架前進(jìn)行尋找翻看。兩年后利用信息化技術(shù)的書(shū)店關(guān)門(mén)了,那家非常傳統(tǒng)的書(shū)店還在繼續(xù)營(yíng)業(yè)。原來(lái)書(shū)店是薄利行業(yè),一個(gè)不足40平米的書(shū)店,為了圖書(shū)信息化不僅投入高,運(yùn)維耗費(fèi)精力過(guò)大,還失去了很多和顧客交流的機(jī)會(huì),虧錢(qián)關(guān)張了。我覺(jué)得絕不是信息化害了這家小店,因?yàn)槠髽I(yè)信息化的真正目的是為了降低成本,提升在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于不是同的企業(yè)信息化的方式又有很多種,在當(dāng)今信息化的社會(huì)中,是不是需不需要的問(wèn)題,而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化的問(wèn)題。

信息化最主要的功能為記錄、查詢、分析。對(duì)照這三種功能我覺(jué)得信息化建設(shè)需要考慮以下兩點(diǎn):

1.信息化建設(shè)之初需要對(duì)科學(xué)決策、效益評(píng)估、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)備購(gòu)置、人才培養(yǎng)、維護(hù)保養(yǎng)和檢查審核等,進(jìn)行總體的考量。

2.企業(yè)信息化建設(shè)是通過(guò)IT技術(shù)的部署來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)維效率,從而降低經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以一定要搞清楚信息化和信息部門(mén)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)系,信息化不是IT與經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)單的結(jié)合,而是相互融合和創(chuàng)新。

3.信息化建設(shè)資金投入需考慮全面。信息化建設(shè)的投入是具有‘下墜效應(yīng)’的。如購(gòu)買(mǎi)IBM小型服務(wù)器不僅需要與業(yè)務(wù)相關(guān)的定制軟件外,還需要購(gòu)置服務(wù)器系統(tǒng)、中間件這些正版軟件支持,需要建設(shè)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、購(gòu)置專(zhuān)用空調(diào)等一系列配套設(shè)施。因?yàn)橐坏┬畔⒒谄髽I(yè)中開(kāi)展,就會(huì)成為管理、運(yùn)營(yíng)的血管,不可或缺。

三、企業(yè)信息化建設(shè)常見(jiàn)的問(wèn)題

1.缺乏系統(tǒng)的整體規(guī)劃。隨著信息化應(yīng)用的不斷深入,相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)增多,形成了許多信息孤島。數(shù)據(jù)表無(wú)聯(lián)系,無(wú)法形成數(shù)據(jù)整合,迷失在大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里,無(wú)法形成有效的數(shù)據(jù)分析。

2.制約數(shù)據(jù)深度挖掘和洞察。因素主要有:人、數(shù)據(jù)、管理、技術(shù)。其中最重要是人的因素:高層領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;員工信息化素質(zhì)低、參與度不高,抵制變革;對(duì)企業(yè)信息化的目的認(rèn)識(shí)不足。

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化 管理效能 探索

0 引言

企業(yè)信息化是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和信息共享,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平。

企業(yè)信息化的發(fā)展可以大大提高企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)投入一定的資源進(jìn)行信息化建設(shè),其目的就是要通過(guò)信息化增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的生產(chǎn)效能、管理效能以及創(chuàng)新效能。本文主要是圍繞信息化建設(shè)的必要性為突破口,分析企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理效能提高的影響,最后提出企業(yè)信息化建設(shè)的措施。

1 企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)之所以建設(shè)企業(yè)信息化主要就是為了通過(guò)信息化增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的生產(chǎn)效能、管理效能以及創(chuàng)新效能,因此企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍也開(kāi)始走向世界,而我國(guó)的信息化建設(shè)與國(guó)外相比還存在很大的差距,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要內(nèi)容之一。從國(guó)外看,美國(guó)70%以上的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳和銷(xiāo)售,而我國(guó)70%的企業(yè)才處于摸索與學(xué)習(xí)階段。從國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展看,我國(guó)企業(yè)管理方式良莠不齊。信息化程度低的企業(yè)常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的重復(fù)建設(shè)或者企業(yè)生產(chǎn)過(guò)剩、庫(kù)存積壓過(guò)多、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)掌握不及時(shí)等現(xiàn)象的出現(xiàn),而要想解決這些問(wèn)題需要企業(yè)建立統(tǒng)一的信息服務(wù)系統(tǒng),而企業(yè)信息化就是完善企業(yè)管理方式的良好途徑。

1.2 企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化

競(jìng)爭(zhēng)是資本市場(chǎng)發(fā)展的重要特點(diǎn),企業(yè)要想在市場(chǎng)中占有一席之地,其就必須要具備一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,隨著信息化程度的不斷提高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的表現(xiàn)為對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的競(jìng)爭(zhēng),也就是說(shuō)它們之間比的就是誰(shuí)能夠?qū)⑿畔①Y源更好、更快地進(jìn)行應(yīng)用以及創(chuàng)新能力。因此企業(yè)的信息化與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)是信息資源的優(yōu)勢(shì),因此企業(yè)要不斷的保持信息資源的優(yōu)勢(shì)能力,不斷提高企業(yè)的信息化,不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 企業(yè)管理者決策科學(xué)性需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化

企業(yè)的決策需要以企業(yè)的各類(lèi)信息為基礎(chǔ),企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時(shí)候,需要對(duì)企業(yè)的全部信息進(jìn)行深入的掌握與分析,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式不可能對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行全面細(xì)致的了解。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化后,通過(guò)“云平臺(tái)”將各種信息匯集到一個(gè)平臺(tái)上,企業(yè)的管理者可以隨時(shí)隨地方便查閱企業(yè)的信息,并且信息的分類(lèi)也比較清晰,便于企業(yè)管理者根據(jù)往年的信息分析其決策的科學(xué)性。

2 企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理的影響

2.1 企業(yè)信息化提升了企業(yè)的管理效益

企業(yè)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理資源的整合,有利于企業(yè)在現(xiàn)有的資源內(nèi)實(shí)現(xiàn)整合,通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程等實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理資源的最大優(yōu)化配置,進(jìn)而提高了企業(yè)的管理效益。其主要表現(xiàn)在:企業(yè)的信息化可以提高企業(yè)對(duì)外界的了解情況,進(jìn)而及時(shí)根據(jù)外界的變化及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高企業(yè)的決策的科學(xué)性。在企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理之前,也就是說(shuō)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)常常是以高消耗、低收益為主的;而企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后,企業(yè)的決策方式有了很大的科學(xué)性、企業(yè)根據(jù)信息資源不斷地提高企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,積極向高效率、高增長(zhǎng)、高效益的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。同時(shí),信息化的實(shí)現(xiàn)可以大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,解放大量的人力資源;企業(yè)信息化可以簡(jiǎn)化企業(yè)管理中間環(huán)節(jié),降低因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)的繁瑣造成的信息資源的浪費(fèi)與各種商機(jī)的延誤。

2.2 企業(yè)信息化降低了企業(yè)成本

企業(yè)的信息化建設(shè)提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的人力資源的支出,同時(shí)提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)率,因此極大的降低了企業(yè)的成本支出。首先企業(yè)信息化建設(shè)是借助高科技對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;其次信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行改革,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性;最后信息化改變了企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理模式,為企業(yè)的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)節(jié)省了大量的費(fèi)用。

3 企業(yè)信息化建設(shè)的平臺(tái)支撐及建設(shè)內(nèi)容

3.1 信息化建設(shè)的平臺(tái)

目前許多企業(yè)都在積極構(gòu)建企業(yè)信息化,而企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)都是依托企業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)或者云平臺(tái)的構(gòu)建為形式,云平臺(tái)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、提高管理效益的重要途徑。企業(yè)通過(guò)云平臺(tái)不僅可以降低企業(yè)之間信息資源的孤立弊端,企業(yè)可以通過(guò)云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的享用,同時(shí)企業(yè)通過(guò)此平臺(tái)將企業(yè)的各種信息進(jìn)行儲(chǔ)存,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享,提高企業(yè)運(yùn)作效率。因?yàn)槿绻髽I(yè)單獨(dú)發(fā)展信息化需要投入大量的資金,而借助云平臺(tái)管理模式的靈活性可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)率。

3.2 企業(yè)信息化建設(shè)的建設(shè)內(nèi)容

辦公自動(dòng)化:實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,利用當(dāng)前4G或3G移動(dòng)通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。辦公自動(dòng)化最大的好處就是可以對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理,節(jié)約企業(yè)的成本、提高企業(yè)辦公效率。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工登入、修改密碼、個(gè)人辦公以及管理等功能。日常辦公:就是企業(yè)的員工以及管理者通過(guò)自動(dòng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)管理,比如通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的查閱、工作事宜的審批與分析等;企業(yè)管理:對(duì)不同的管理人層授予不同的管理權(quán)限,企業(yè)的管理者可以根據(jù)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)給付的權(quán)限執(zhí)行其權(quán)利,比如利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)優(yōu)化人員配置等。

3.3 企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)

企業(yè)資源管理系統(tǒng)就是企業(yè)管理者可以進(jìn)行市場(chǎng)產(chǎn)品需求信息分析、掌握產(chǎn)品的銷(xiāo)售以及庫(kù)存情況、產(chǎn)品生產(chǎn)管理、企業(yè)投資的規(guī)劃,也可以及時(shí)查看產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、企業(yè)中的各種資源的消耗情況;各部門(mén)通過(guò)企業(yè)資源管理系統(tǒng)可以很簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)其職能,如倉(cāng)庫(kù)管理員可以記錄出入庫(kù)零件、產(chǎn)品的情況作為以后查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)庫(kù)的基礎(chǔ)信息,幫助企業(yè)人員分析出企業(yè)管理或運(yùn)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)等等。

3.4 外勤工作人員管理

企業(yè)的日常銷(xiāo)售以及對(duì)企業(yè)分支的管理都需要外勤人員的管理,因此對(duì)外勤人員的管理是提高企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的重要措施。外勤人員管理主要包括:位置管理、考勤管理以及報(bào)表管理。通過(guò)信息化可以隨時(shí)了解外勤或分支機(jī)構(gòu)工作人員的位置(狀態(tài)),以及通過(guò)信息化對(duì)外勤人員的工作效率進(jìn)行考核,避免外勤人員不從事企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),造成人力資源的浪費(fèi)。同時(shí),外勤人員工作的時(shí)候其在面對(duì)一些復(fù)雜事情時(shí)要做出快速反應(yīng),而一些決策可能會(huì)超出外勤人員的權(quán)限,這時(shí)可以借助信息化平臺(tái)及時(shí)調(diào)取需要的數(shù)據(jù),讓企業(yè)的管理者根據(jù)外勤人員的報(bào)表等做出科學(xué)的決策。

3.5 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

客戶關(guān)系管理一方面要求“以客戶為中心”追求信息共享,完善對(duì)客戶需求的快速響應(yīng)機(jī)制,優(yōu)化以客戶服務(wù)為中心的工作流程,構(gòu)建新型管理系統(tǒng)來(lái)改善服務(wù),提高效率;另一方面,CRM實(shí)施于企業(yè)與客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使企業(yè)與客戶保持一種卓有成效的“一對(duì)一”關(guān)系,從而建立客戶驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)和向客戶提供更快捷、更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以吸引和保持更多的客戶資源,降低成本的同時(shí)擴(kuò)大銷(xiāo)售。

4 企業(yè)信息化促進(jìn)企業(yè)管理效能提高的措施探索

4.1 加快現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革步伐

企業(yè)信息化的發(fā)展需要企業(yè)制度的保障,因此需要加快企業(yè)現(xiàn)代制度的改革步伐,為企業(yè)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)變,因?yàn)樾畔⒒瘜?shí)施在很大程度上并不會(huì)受到技術(shù)、資金等方面的影響,而更多的是受到企業(yè)管理制度的限制,因此要轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理制度;其次要鼓勵(lì)具備上市條件的企業(yè)進(jìn)行上市,通過(guò)上市操作規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

4.2 構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的信息化模型

信息化建設(shè)并不是對(duì)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化處理,而是要從整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化改革,因此企業(yè)要根據(jù)信息化建設(shè)的要求對(duì)企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。具體就是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程要以實(shí)現(xiàn)其信息化為目的,企業(yè)的文化建設(shè)也要根據(jù)信息化發(fā)展的特點(diǎn)而變化,愜意的組織結(jié)構(gòu)也要逐步向扁平化結(jié)構(gòu)發(fā)展。

4.3 提高企業(yè)工作人員對(duì)信息化應(yīng)用的技能培訓(xùn)

企業(yè)信息化實(shí)施需要企業(yè)人員進(jìn)行操作,因此企業(yè)要提高對(duì)企業(yè)員工的信息化應(yīng)用技能的培訓(xùn)力度,通過(guò)各種培訓(xùn)與教育,提高員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),讓他們?cè)诂F(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上增強(qiáng)對(duì)使用信息化系統(tǒng)的操作技能;同時(shí)企業(yè)的管理者也要提高思想認(rèn)識(shí),重視員工的信息化技能培訓(xùn),讓信息化建設(shè)在企業(yè)形成濃厚的氛圍;最后要積極增加對(duì)信息化建設(shè)的資金支持,通過(guò)資金支持增強(qiáng)信息化建設(shè)的軟件、硬件設(shè)施的不斷完善。

4.4 提高云平臺(tái)大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

2013年方圓集團(tuán)榮獲“2013工程機(jī)械信息化應(yīng)用優(yōu)秀企業(yè)金獎(jiǎng)”榮譽(yù),其獲得此項(xiàng)榮譽(yù)是因?yàn)槠湓诠芾碇袘?yīng)用云平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)管理,云平臺(tái)為企業(yè)的管理提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。方圓集團(tuán)云平臺(tái)建設(shè)主要包括兩個(gè)平臺(tái)和一種模式,即“應(yīng)用平臺(tái)”、“支撐平臺(tái)”和“商業(yè)服務(wù)模式”。

4.4.1 “應(yīng)用平臺(tái)”包括計(jì)算、制造、管理和服務(wù)等功能。應(yīng)用平臺(tái)的工作重點(diǎn)是對(duì)CAX/PDM/CAPP/ERP增加功能和系統(tǒng)優(yōu)化,建立統(tǒng)一的應(yīng)用共享平臺(tái),建立集團(tuán)管理駕駛艙,建立決策反饋系統(tǒng);改進(jìn)和擴(kuò)大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,提升遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用水平和應(yīng)用規(guī)模。

4.4.2 “支撐平臺(tái)”建設(shè)是在企業(yè)中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等基礎(chǔ)上,利用虛擬技術(shù)建立符合“云”應(yīng)用要求的資源優(yōu)化共享的硬件平臺(tái)。在支撐平臺(tái)上,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造升級(jí),加強(qiáng)硬件建設(shè),對(duì)服務(wù)器、工作站等硬件設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),建立虛擬服務(wù)器,建設(shè)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,建立大型存儲(chǔ)及異地備份系統(tǒng)。

4.4.3 “商業(yè)服務(wù)模式”是根據(jù)集團(tuán)云應(yīng)用方式的轉(zhuǎn)變,建立方圓信息化應(yīng)用新的商業(yè)模式,其主要包括應(yīng)用軟件在線租用服務(wù)和運(yùn)維及托管服務(wù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化是企業(yè)管理不斷創(chuàng)新的過(guò)程,企業(yè)的信息化建設(shè)極大的提高了企業(yè)的管理效能,因此企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得發(fā)展,需要不斷地完善其信息化建設(shè)系統(tǒng),以信息化提升企業(yè)的管理水平。

參考文獻(xiàn):

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[3]王杰敏,葉羽萍,劉艷.基于云計(jì)算的中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的分析.中小企業(yè)管理與科技?下旬刊,2013(8).

篇5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化主要措施發(fā)展途徑

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)管理和核算,促進(jìn)了企業(yè)信息化和管理水平提高的建設(shè)。但是,目前也有少數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還不夠完善,不能成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,也不能與企業(yè)其他系統(tǒng)交換信息和充分共享,不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

從事會(huì)計(jì)的人員,計(jì)算機(jī)水平較低,只能處理一般業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn)的人員較少,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的次數(shù)較少,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)不高。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用受環(huán)境因素的影響。首先,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中,一方面受企業(yè)自身?xiàng)l件的影響,另一方面需要社會(huì)推動(dòng)和政府支持。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化受社會(huì)服務(wù)平臺(tái)和龍頭企業(yè)的影響和帶動(dòng)。再次,政府對(duì)會(huì)計(jì)信息化支持的力度不,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。最后,會(huì)計(jì)管理制度不夠健全,主要是計(jì)算機(jī)審計(jì)制度幾乎沒(méi)有,會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不高,而且出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象。

二、提高會(huì)計(jì)信息化的主要措施

(一)提高管理層的認(rèn)識(shí)

充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化和會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的需要,是企業(yè)生存與發(fā)展的需要。因此,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會(huì)計(jì)信息化,建立高效的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門(mén)技術(shù)骨干和負(fù)責(zé)人參加。堅(jiān)決樹(shù)立管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念。

(二)加大會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

國(guó)家要加大會(huì)計(jì)人員的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的發(fā)展和改革力度,調(diào)動(dòng)我國(guó)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)力量,根據(jù)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展要求及企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,科學(xué)合理地開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平和綜合素質(zhì),為企業(yè)培養(yǎng)出大批的合格會(huì)計(jì)信息化人才。

(三)提高會(huì)計(jì)法律意識(shí)

隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理更高效、更迅速,給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的好處,但也增加了通過(guò)高科技手段犯罪的可能性。為了保護(hù)企業(yè)利益和防止犯罪發(fā)生,企業(yè)需制定特有的法律法規(guī)。

同時(shí)通過(guò)案例分析、專(zhuān)題講座等形式,使企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員充分了解會(huì)計(jì)誠(chéng)信的重要地位,抓好企業(yè)負(fù)責(zé)人法律責(zé)任的落實(shí)工作。

(四)完善會(huì)計(jì)管理體制

企業(yè)通過(guò)完善會(huì)計(jì)信息化體制機(jī)制,能充分規(guī)范會(huì)計(jì)的工作秩序,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平。

(五)加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化發(fā)展包括會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,而會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的在的體現(xiàn),所以要充分加快企業(yè)信息化的發(fā)展速度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。

(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化控制

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;問(wèn)題

一、前言

企業(yè)管理在隨著現(xiàn)在科技的發(fā)展,逐步的進(jìn)入的信息化管理是時(shí)代。為此,在這樣一個(gè)環(huán)境下還是存在這或多或少的問(wèn)題,我們的目的就是要對(duì)此找出對(duì)應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行全面的研究,同時(shí)通過(guò)研究找到有效的解決方案。

二、企業(yè)管理信息化

1.概述

企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛使用現(xiàn)代信息技術(shù),如企業(yè)合同管理、辦公管理、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)積累和傳承、減少人為因素、規(guī)范管理;綜合管理(如對(duì)照組、項(xiàng)目管理信息化、企業(yè)綜合信息化、企業(yè)信息化管理、企業(yè)動(dòng)態(tài)可視化等,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了依據(jù)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及外部的資源進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)與利用,并且對(duì)這些資源進(jìn)行充分的使用與獲取,并且進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種企業(yè)需要抓住這戲機(jī)會(huì),進(jìn)行正確決策的制定,并且提高運(yùn)營(yíng)的效率,使得企業(yè)的的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益得到提高。對(duì)此我就簡(jiǎn)單的對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,并且對(duì)這個(gè)過(guò)程中的步驟以及措施進(jìn)行論述:第一就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)以及管理方面的流程進(jìn)行制定,對(duì)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善;第二就是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,進(jìn)行管理系統(tǒng)的完善與建立;第三就是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建立,使得企業(yè)的信息進(jìn)行優(yōu)化配置。做好企業(yè)管理信息化可以規(guī)范企業(yè)的管理,使信息的實(shí)施成功有保證,不給信息能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀在較短的時(shí)間實(shí)現(xiàn),對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行信息化管理,并且與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行綜合分析,使得企業(yè)的管理水平得到有效的提高。

2.企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

中國(guó)正處于一個(gè)現(xiàn)代化進(jìn)程中的艱難時(shí)期,對(duì)信息化方面的發(fā)展需要政府與國(guó)家投入更多的關(guān)注,使得國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)信息化得到有效的提高,這在我國(guó)發(fā)展的過(guò)程中是最為重要的發(fā)展戰(zhàn)略。在進(jìn)行我國(guó)的十一五發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)行國(guó)民信息化建設(shè)是非常重要的內(nèi)容。并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到快速的發(fā)展,使得經(jīng)濟(jì)全球化以及市場(chǎng)化的進(jìn)程進(jìn)行推動(dòng)。對(duì)于一個(gè)國(guó)家在國(guó)際中的地位進(jìn)行衡量主要就是從國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及信息化發(fā)展的狀況。所有的國(guó)家都需要對(duì)信息化技術(shù)的發(fā)展投入更多的精力,并且將其發(fā)展為最為重要的組成部分。此外,在融合,有很多進(jìn)展,企業(yè),特別是大型企業(yè),可能在90年代中期的外國(guó),有一些公司做得更好。中小企業(yè)也在逐步增加,并利用信息技術(shù)來(lái)節(jié)約能源,有很多成功的例子。從這一整合,從傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型,進(jìn)展非常大。相對(duì)緩慢的進(jìn)展在社會(huì)信息上的發(fā)展仍然是非常慢的,對(duì)于發(fā)達(dá)的國(guó)家,對(duì)就業(yè)問(wèn)題投入了更多的精力,幫助很多人找到工作,在全社會(huì)的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的覆蓋,對(duì)國(guó)內(nèi)外的狀況進(jìn)行總結(jié)。另一個(gè)不同之處在于,社會(huì)保障制度,以及醫(yī)療制度,這仍然是存在著較大的差距的。

3.企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題

(1)目前企業(yè)信息化規(guī)劃存在的問(wèn)題,如有效的客戶尋找較少,如市場(chǎng)調(diào)查的準(zhǔn)確性不高,如信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善,如感性事物處理。等等。我不知道你是否想知道答案,但是在企業(yè)信息管理上可能出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)影響到公司其他部門(mén)的規(guī)劃也會(huì)影響公司的發(fā)展方向等等。主要還是從企業(yè)自身現(xiàn)在的情況和未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行選擇,還要考慮這家公司的一個(gè)實(shí)力,如果太差,后續(xù)的技術(shù)問(wèn)題出現(xiàn)很難及時(shí)的修復(fù)導(dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓。如果企業(yè)自身實(shí)力可以的話還是選擇一家專(zhuān)業(yè)的,技術(shù)力量強(qiáng)的公司。如果是明星組合的話就需要考慮彼此的數(shù)據(jù)互通和兼容性。(2)信息基礎(chǔ)薄弱。我國(guó)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,特別是企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用與發(fā)展。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,應(yīng)用軟件一般較低,絕大多數(shù)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng),辦公自動(dòng)化系統(tǒng),企業(yè)信息管理系統(tǒng)不到10%。所以依據(jù)我的推算來(lái)看有一半的企業(yè)也沒(méi)有配備計(jì)算機(jī)。

4.企業(yè)管理信息化的解決方案

(1)對(duì)思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變。當(dāng)今的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,并且在全球范圍內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用,中小企業(yè)的管理者首先要建立信息和知識(shí)管理與營(yíng)銷(xiāo)方面的理論,將管理信息方面的作用進(jìn)行充分的利用,從而在企業(yè)進(jìn)行管理以及營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分的利用。在生產(chǎn)要素中樹(shù)立知識(shí)觀是非常重要的內(nèi)容。在進(jìn)行生產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中將對(duì)知識(shí)進(jìn)行充分的利用是非常的關(guān)鍵的,知識(shí)是提高生產(chǎn)力的最重要的措施后。另外就是需要企業(yè)的管理人員將傳統(tǒng)的觀點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,將企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中的位置進(jìn)行確定以及提高。(2)為軟件以及硬件的發(fā)展創(chuàng)造條件,進(jìn)而為電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供一定的質(zhì)量基礎(chǔ)。軟件或者是硬件想要在電子商務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展所需要的環(huán)境是不復(fù)雜的,并且從廣泛的角度看,企業(yè)只有擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),就可以擁有進(jìn)行電子商務(wù)的條件。很多對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的工作人員對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)識(shí)是不夠準(zhǔn)確的,認(rèn)為進(jìn)行電子商務(wù)所需要的條件是非常復(fù)雜的。即必須在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子商務(wù)。有一個(gè)完整的分銷(xiāo)以及在線支付的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是需要進(jìn)行很多的投入的。實(shí)際上,進(jìn)行最簡(jiǎn)單的電子商務(wù)起步價(jià)高達(dá)一萬(wàn)元,其中包括互聯(lián)網(wǎng)域名注冊(cè)的域名以及一個(gè)電腦。所以想要促進(jìn)中小型企業(yè)電子商務(wù)方面的發(fā)展,是需要對(duì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而不是從物質(zhì)方面進(jìn)行約束。

三、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)本文對(duì)此的論述,我們可以充分的看出在企業(yè)管理向信息化方面轉(zhuǎn)變的同時(shí)會(huì)帶來(lái)很多好處和不少的問(wèn)題,這就是每件事情都有兩面性的結(jié)果。同時(shí),現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)儼然是一個(gè)信息化的社會(huì),利用電子商務(wù)來(lái)進(jìn)行管理的企業(yè)也是越來(lái)越多了。

作者:丁濤 單位:煙建集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]葛星,王惠芬.企業(yè)信息化的職員阻力及其處理[J].商業(yè)研究,2005,(5):120-122.

篇7

1 信息化建設(shè)在煤礦企業(yè)中的作用

煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程,也是應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理再次創(chuàng)造的過(guò)程。煤礦企業(yè)要在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就一定要抓住信息化的發(fā)展機(jī)遇,以信息化建設(shè)推動(dòng)煤礦企業(yè)生產(chǎn)的安全化,帶動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化,滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)能源的需求,提升煤礦企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1.1 降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。利潤(rùn)最大化是企業(yè)發(fā)展的最終目的,煤礦企業(yè)也是如此。例如企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不管是企業(yè)一線對(duì)生產(chǎn)物資需求,還是企業(yè)辦公物資供應(yīng),只要通過(guò)計(jì)算機(jī),就能知道使用量和庫(kù)存量,為企業(yè)管理者提供了掌握和調(diào)配生產(chǎn)物資的服務(wù)平臺(tái),使企業(yè)決策者在保證生產(chǎn)安全的同時(shí),杜絕生產(chǎn)物資的積壓,杜絕了井下材料的消耗和重復(fù)領(lǐng)用情況,對(duì)減少物資庫(kù)存量、增加企業(yè)流動(dòng)資金、節(jié)約企業(yè)成本、提供了服務(wù)平臺(tái)。

1.2 提供精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)。例如煤礦企業(yè)應(yīng)用瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)后,只要通過(guò)電腦,就能隨時(shí)查看監(jiān)測(cè)點(diǎn)每一個(gè)工作面的情況,只要監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)了異常情況,技術(shù)人員就能馬上追究根源,及時(shí)消除安全隱患,避免安全事故的發(fā)生。

1.3 加快信息處理。例如煤礦企業(yè)應(yīng)用了OA智能辦公系統(tǒng)后,企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人員只要將會(huì)議內(nèi)容編輯好,然后形成文檔格式,在網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行操作,在很短時(shí)間內(nèi),所有的相關(guān)單位和人員就會(huì)接到會(huì)議通知,這種系統(tǒng)的應(yīng)用,大大提高了信息的準(zhǔn)確性和工作的效率。

1.4增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)今世界,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),不單單是企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),還包括了信息化建設(shè)能力的競(jìng)爭(zhēng)。只有把信息的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力,才能進(jìn)一步增強(qiáng)煤礦企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 煤礦企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

煤礦企業(yè)信息化建設(shè)與其它行業(yè)相比,發(fā)展相對(duì)落后,建設(shè)力度不夠,再加上煤礦企業(yè)員工學(xué)歷不高,人員素質(zhì)有高有低,尤其是高級(jí)管理人才和信息管理人才的相對(duì)匱乏,使企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)存在較多問(wèn)題。

2.1信息化建設(shè)模式需要進(jìn)一步完善。當(dāng)前,大部分煤礦企業(yè)的管理還存在粗放型管理的模式,而粗放型的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和需要,甚至有些企業(yè)還難以接受新的管理模式,導(dǎo)致信息流通受阻,時(shí)效性不高、真實(shí)性較差,再加上企業(yè)存在部門(mén)的交叉、部門(mén)相對(duì)的管理狀態(tài),更使信息的傳送和流通存在阻礙。

2.2信息化建設(shè)項(xiàng)目需要統(tǒng)一。煤礦企業(yè)的信息化建設(shè),立項(xiàng)審批程序和相應(yīng)的管理制度不嚴(yán)格,沒(méi)有健全的總體建設(shè)規(guī)劃和指導(dǎo)原則,在某些企業(yè)的信息化建設(shè)和信息化應(yīng)用過(guò)程中,只注重了某一方面的適用性,缺乏對(duì)系統(tǒng)的集成考慮,造成煤礦企業(yè)安全與生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)與管理信息脫節(jié),在生產(chǎn)實(shí)際過(guò)程中,不能實(shí)現(xiàn)資源共享和信息共享,以至于在煤礦企業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)信息多層報(bào)送、同一帳目數(shù)據(jù)雜亂的現(xiàn)象,不能給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù)。同時(shí),由于各部門(mén)在應(yīng)用的時(shí)間上不一致,信息化建設(shè)單位不一致,導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間接口無(wú)法統(tǒng)一。

2.3 信息化建設(shè)開(kāi)發(fā)力度不夠。煤礦企業(yè)的管理層都認(rèn)為,只要購(gòu)買(mǎi)了電腦、完善了網(wǎng)絡(luò)、安裝了軟件,就是完成了信息化建設(shè)的,就是企業(yè)信息化了,沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是管理體制與經(jīng)營(yíng)觀念的革新,是煤礦企業(yè)接受和應(yīng)用現(xiàn)代管理理念的過(guò)程,是通過(guò)信息化建設(shè)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

2.4 缺乏信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才。煤礦企業(yè)缺乏熟練掌握信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才,尤其缺乏既精通煤礦企業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、具備企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)、又具有信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。眾所周知,煤礦企業(yè)的工作危險(xiǎn)系數(shù)高,條件艱苦,企業(yè)很難引進(jìn)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)水平高、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平高的復(fù)合型人才。

3 加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理在信息化建設(shè)中的措施

加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理在信息化建設(shè)中應(yīng)用,不斷改進(jìn)、發(fā)展、完善的措施主要有以下幾個(gè)方面:

3.1 提高信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。煤礦企業(yè)信息化建設(shè),不單單是硬件的增多和軟件上的增加,而是企業(yè)的管理方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息化建設(shè),要有企業(yè)決策者來(lái)主抓、來(lái)推動(dòng),只有決策層真正懂得了信息技術(shù),感受到信息化帶來(lái)的企業(yè)效益,才能全力支持信息化建設(shè),積極推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),最為重要的是為企業(yè)信息化建設(shè)提供正確的規(guī)劃、決策和指導(dǎo)。在企業(yè)實(shí)力允許的情況下,積極組建企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,以保障軟件開(kāi)發(fā)的適用性和實(shí)用性,為信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。

3.2 建立健全信息化建設(shè)模式。要改變粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式,導(dǎo)入現(xiàn)代企業(yè)管理制度,用現(xiàn)代管理方法推動(dòng)信息化建設(shè),全面規(guī)劃信息化建設(shè)方案,制定可靠的實(shí)施步驟,分步實(shí)施,全面落實(shí),確保建設(shè)成效;按實(shí)施步驟,正確選擇軟件廠商,組織好實(shí)施隊(duì)伍,同步落實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)工作和人員培訓(xùn)。

3.3 創(chuàng)新信息化建設(shè)的機(jī)制。信息化建設(shè)不能理解為用電腦代替手工勞動(dòng),簡(jiǎn)單的把傳統(tǒng)的管理方式仍然應(yīng)用到信息化中。創(chuàng)新信息化建設(shè)機(jī)制,必須要大刀闊斧改革落后的經(jīng)營(yíng)理念、流通不暢的管理流程、僵化臃腫的體制。所以,一定要?jiǎng)?chuàng)新信息化建設(shè)的機(jī)制,用全新的思維方式去考慮問(wèn)題,去解決問(wèn)題。

3.4 強(qiáng)化的人才培訓(xùn)。加大煤礦企業(yè)員工的信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平,使企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)帶來(lái)的好處和收益。

篇8

推陳出新?lián)屨籍a(chǎn)品制高點(diǎn)

面對(duì)數(shù)控機(jī)床的發(fā)展日新月異,高速化、高精度化。復(fù)合化、智能化,開(kāi)放化,并聯(lián)驅(qū)動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、極端化、綠色化已成為數(shù)控機(jī)床發(fā)展的趨勢(shì)和方向。中國(guó)作為一個(gè)制造大國(guó),主要還是在勞動(dòng)力、價(jià)格。資源等方面占有優(yōu)勢(shì),而在產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新與自主開(kāi)發(fā)等方面與國(guó)外同行存在很大的差距。齊重?cái)?shù)控通過(guò)兼并重組,使企業(yè)在管理水平以及市場(chǎng)占有率上逐年提高。通過(guò)推行產(chǎn)品型設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品系列化、零部件通用化、制造標(biāo)準(zhǔn)化。從而使企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)等方面形成其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

針對(duì)國(guó)內(nèi)機(jī)床行業(yè)處干低端混戰(zhàn),高端失守的現(xiàn)狀,企業(yè)要不斷地推出自己的新產(chǎn)品,主要是針對(duì)風(fēng)電、核電,水電、交通、礦山,冶金、重型機(jī)械、造船等高端行業(yè)提品,搶占高端市場(chǎng),替代進(jìn)口。為此,企業(yè)要用信息化的發(fā)展思路制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

當(dāng)信息化實(shí)施的總體目標(biāo)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)制定時(shí)。要利用原有的CAD/CAM系統(tǒng)和生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單元技術(shù),在改造與充實(shí)的基礎(chǔ)上,以產(chǎn)品為中心,以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為龍頭,把產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程所涉及的信息統(tǒng)一集成管理起來(lái),達(dá)到高度共享。同時(shí)信息化實(shí)施需要分階段,另外可以運(yùn)用技術(shù)信息系統(tǒng)TIS,三維CAD/CAM系統(tǒng),集成化的CAPP系統(tǒng),工程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等提升企業(yè)的信息化建設(shè)。對(duì)于管理信息系統(tǒng)MIS系統(tǒng),要以ERP為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)營(yíng)決策,各級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、銷(xiāo)售庫(kù)存,供應(yīng)采購(gòu)、財(cái)務(wù)成本,設(shè)備、工具、人力資源等在內(nèi)的分系統(tǒng)完成對(duì)信息的高度集成和有效管理。對(duì)企業(yè)的信息流,物資流、資金流進(jìn)行有效地控制和制約以達(dá)到縮短產(chǎn)品生產(chǎn)制造周期,規(guī)范業(yè)務(wù)管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的目標(biāo)。另外還可以應(yīng)用動(dòng)態(tài)仿真虛擬制造技術(shù),進(jìn)行三維實(shí)體裝配和干涉檢查,預(yù)知產(chǎn)品在生產(chǎn)、裝配過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤和缺陷,同時(shí)對(duì)機(jī)床外觀進(jìn)行造型設(shè)計(jì),以提高機(jī)床的品位和檔次。應(yīng)用信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本控制,通過(guò)ERP程序系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品成本的過(guò)程控制,做到對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本有預(yù)算,生產(chǎn)過(guò)程成本有控制,事后有分析,運(yùn)用ERP與財(cái)務(wù)成本核算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融接,提高核算的準(zhǔn)確率。

另外,企業(yè)管理信息化對(duì)提高企業(yè)管理水平起到了促進(jìn)作用,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理過(guò)程、對(duì)象、手段及職能等進(jìn)行再認(rèn)識(shí)、再學(xué)習(xí),再設(shè)計(jì)的過(guò)程。同時(shí)也是教育企業(yè)員工按照現(xiàn)代化管理模式去完成銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,使企業(yè)管理人員的管理水平和綜合素質(zhì)得到了提高。實(shí)施企業(yè)管理信息化,還要有效地把工程技術(shù)人員從繁重而又重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來(lái),去從事真正的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)水平深造活動(dòng),鍛煉和培養(yǎng)了大批既懂產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù),又掌握先進(jìn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)軟件應(yīng)用的復(fù)合型人才。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速穩(wěn)健發(fā)展,不僅要利用好,實(shí)施好信息化,而且還要利用信息化不斷地創(chuàng)新,要以更多的創(chuàng)新方式提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)的創(chuàng)新方式可以分為三個(gè)層面,首先在集成化的平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù)上。齊重?cái)?shù)控信息化系統(tǒng)是在思維加速業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)上集成開(kāi)發(fā)的,在這個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)上構(gòu)建了ERP的系統(tǒng)。當(dāng)利用二維CAD設(shè)計(jì)圖紙完成后,可以將數(shù)據(jù)納入到ERP技術(shù)文件管理模塊中,生成各種BOM表作為產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的源頭:第二,制訂企業(yè)信息化的編碼標(biāo)準(zhǔn),保證ERP信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、唯一,方便數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源的檢索,為此齊重為企業(yè)信息化制定了20套標(biāo)準(zhǔn)編碼保證了產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化;第三,創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。為保證數(shù)據(jù)信息鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行,對(duì)每一類(lèi)信息的錄入都要作出嚴(yán)格規(guī)定,要求首次產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門(mén)負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的錄入,錄入后的信息為后續(xù)使用部門(mén)共享,相同信息不得重復(fù)錄入,使數(shù)據(jù)信息達(dá)到統(tǒng)一集成和高度共享。

快速反應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

由于企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)機(jī)制落后,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變化,而且多年的科技投入不足,沒(méi)有形成完整的信息化網(wǎng)絡(luò),加之軟、硬件的不足和落后,導(dǎo)致管理方式和管理手段的落后,從而使信息化在實(shí)施過(guò)程中遇到了以下四個(gè)難點(diǎn):人員認(rèn)識(shí)不足。信息化實(shí)施過(guò)程中曾出現(xiàn)過(guò)個(gè)別人員對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化工作認(rèn)識(shí)不夠高,在實(shí)施過(guò)程中有抵觸情緒,對(duì)實(shí)施工作不配合,不支持,各部門(mén)之間互相推委。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,首先是加大宣傳和培訓(xùn)力度,有針對(duì)性進(jìn)行各別輔導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),用實(shí)施比較好的人員和部門(mén)作為典型,大力表?yè)P(yáng)和進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹,講述實(shí)施前后給工作帶來(lái)的變化和好處,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。其次是對(duì)有嚴(yán)重抵觸情緒的人員進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng),直至調(diào)離原有工作崗位,以使信息化工作得以順利實(shí)施。

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使人類(lèi)社會(huì)發(fā)生著重大變革。信息技術(shù)(IT)以其無(wú)與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個(gè)領(lǐng)域迅速滲透和擴(kuò)散,經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的局面已經(jīng)形成。一個(gè)以知識(shí)經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

近兩年來(lái),“信息化”更是成為中國(guó)IT界最熱門(mén)的話題之一,“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已被列為我國(guó)重要發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),國(guó)家為制造業(yè)信息化下定決心:“十五”期間,要投入上百億元。建立203個(gè)信息化應(yīng)用示范基地,以期將我國(guó)制造業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距由現(xiàn)在的l5年縮短為l0年。那么,什么是信息化?企業(yè)為什么要搞信息化?企業(yè)應(yīng)該怎樣去實(shí)現(xiàn)信息化?

一、企業(yè)信息化及其總體目標(biāo)

1.1企業(yè)信恩化

企業(yè)信息化是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,從經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),到原材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人才管理和技術(shù)創(chuàng)新等,全面運(yùn)用信息技術(shù),裝備信息設(shè)備,建立有機(jī)聯(lián)系的、快速反應(yīng)的、科學(xué)的信息系統(tǒng)并保證其高效運(yùn)行的過(guò)程。

企業(yè)信息化的目的是在信息技術(shù)的支持下,通過(guò)深入開(kāi)發(fā)和充分運(yùn)用信息資源,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)的水平和效率,科學(xué)、高效地組織企業(yè)人力、物力、資金等資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用大體可以分為以下兩大部分。

(1)信息技術(shù)與企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)體系的結(jié)合。目的是輔助生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化。體現(xiàn)為先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)設(shè)備的采用,如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD),計(jì)算機(jī)輔助工藝計(jì)劃(CAPP),以及在設(shè)備、生產(chǎn)線方面大量采用單片機(jī)、微機(jī)進(jìn)行控制以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為硬性的生產(chǎn)力的直接提高。

(2)信息技術(shù)與企業(yè)的管理體系、技術(shù)創(chuàng)新體系的結(jié)合。體現(xiàn)為采用先進(jìn)的企業(yè)管理體系,例如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶資源管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、電子商務(wù)等。其目標(biāo)與結(jié)果體現(xiàn)為軟性的思想提升與管理自動(dòng)化。

綜觀我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)情況,通常在第一個(gè)方面做得較好,而在第二個(gè)方面往往做的比較欠缺。因此,企業(yè)信息化建設(shè)的主要任務(wù)是更多地考慮如何把信息化與提高企業(yè)的管理水平結(jié)合起來(lái)。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基石。在當(dāng)前條件下,企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)通常是:通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)等的有效利用,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為基礎(chǔ),以電子商務(wù)為拓展,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息流來(lái)控制和優(yōu)化利用物料流、資金流和知識(shí)流,提高企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造、質(zhì)量保證、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等綜合能力,緊緊圍繞市場(chǎng)和客戶,不斷優(yōu)化企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、成本、環(huán)境影響和知識(shí)創(chuàng)新等目標(biāo)體系,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)必然的選擇

人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入大規(guī)模工業(yè)化時(shí)代以來(lái),制造類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下四個(gè)階段。

2O世紀(jì)30--70年代,企業(yè)通常以價(jià)格作為競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,主要采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,通過(guò)追求產(chǎn)品規(guī)模效益來(lái)降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。以基礎(chǔ)制造結(jié)構(gòu)控制為核心的傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略是當(dāng)時(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,產(chǎn)能計(jì)劃與設(shè)施規(guī)劃、作業(yè)計(jì)劃與庫(kù)存控制、生產(chǎn)活動(dòng)(動(dòng)作規(guī)范、工藝、零部件)的簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化、分銷(xiāo)體系的形成等是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)。CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))、CAM(計(jì)算機(jī)輔助制造)和MRF(物料需求計(jì)劃)等企業(yè)信息化單元技術(shù)開(kāi)始在企業(yè)得到應(yīng)用。

70-80年代,傳統(tǒng)制造戰(zhàn)略已難于更有效的提高制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的績(jī)效,全面質(zhì)量管理(TQM)、最優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(OPT)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)等以生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)組織單元為對(duì)象,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)組織進(jìn)行持續(xù)、漸進(jìn)改善的制造思想和管理方法相繼在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。在此期間,CADI,CAM得到了廣泛應(yīng)用,MRF發(fā)展到MRFII(制造資源計(jì)劃)并與JIT集成,形成MRPII和JIT混合運(yùn)行模式,部分信息化單元技術(shù)日趨成熟,并成為以生產(chǎn)流程控制為核心的先進(jìn)制造戰(zhàn)略的主要技術(shù)平臺(tái)之一。

8O年代中期以來(lái),經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的飛速發(fā)展導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生很大的變化,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程和組織績(jī)效的改善、生產(chǎn)與開(kāi)發(fā)流程的集成成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。產(chǎn)品研發(fā)與制造的集成、產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)的集成成為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段,計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)、逆向工程(RE)、快速制造等現(xiàn)代產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與集成哲理和技術(shù)手段開(kāi)始在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用,極大地加快了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度:市場(chǎng)活動(dòng)、開(kāi)發(fā)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的集成,顯著地提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn)逐漸由生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品創(chuàng)新,基于信息集成和過(guò)程集成的產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略逐漸形成并成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重心。

90年代中期以來(lái),伴隨著世界范圍內(nèi)風(fēng)起云涌的企業(yè)合作、并購(gòu)行為,全球制造資源正處在廣泛的整合和優(yōu)化過(guò)程中,基于Intemet/lntranet(因特網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng))構(gòu)架的企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和虛擬企業(yè)組織正在改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和組織結(jié)構(gòu),企業(yè)戰(zhàn)略管理關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈轉(zhuǎn)向外部?jī)r(jià)值鏈,企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)(CPC)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)已成為21世紀(jì)企業(yè)生存和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要手段,企業(yè)信息化已經(jīng)成為全球制造業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略和必然的發(fā)展趨勢(shì)。

從以上的發(fā)展歷程可以看出,信息化與工業(yè)化一樣,都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。在2l世紀(jì)初期,我國(guó)妻實(shí)施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略就必須以信息化帶動(dòng)工業(yè)化。而面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)也必須通過(guò)信息化建設(shè)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對(duì)于承擔(dān)著國(guó)防事業(yè)建設(shè)重任的軍工電子企業(yè)而言,面對(duì)國(guó)防的迫切需求和多品種、短周期、小批量的需求特點(diǎn),改變傳統(tǒng)管理方法,采用以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化管理手段,更是當(dāng)務(wù)之急。

三、信息化建設(shè)的意義

3.1有效提高企業(yè)的決策水平

信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及各種決策工具如專(zhuān)家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子會(huì)議系統(tǒng)等的應(yīng)用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開(kāi)放,人的行為與經(jīng)營(yíng)流程組成了一個(gè)整體的人機(jī)系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的科學(xué)性及時(shí)效性,提高了決策的效益和效率。

3.2促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的擴(kuò)散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造及組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。加強(qiáng)了決策層與執(zhí)行層的直接溝通,促進(jìn)了組織成員相互間知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流。

3.3有效降低企業(yè)成本

企業(yè)信息化可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。通過(guò)企業(yè)資源全面規(guī)劃和優(yōu)化控制、信息及時(shí)傳遞及商務(wù)智能,在信息化平臺(tái)上,企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)成了一個(gè)有機(jī)整體,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的可行性、生產(chǎn)能力的均衡性、生產(chǎn)控制的可靠性,有效地降低了企業(yè)成本。

3.4電子商務(wù)的基礎(chǔ)

電子商務(wù)是指實(shí)現(xiàn)整個(gè)貿(mào)易過(guò)程中各階段的貿(mào)易活動(dòng)的電子化。即交易各方以電子交易方式而不是當(dāng)面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易。電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體,所涵蓋的業(yè)務(wù)包括:信息交換,售前售后服務(wù),銷(xiāo)售,電子支付,產(chǎn)品發(fā)送、運(yùn)輸,建立企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟、組建虛擬企業(yè)等。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)。

四、企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)怎樣做

4.1企業(yè)信患化建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視

(2)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),不盲從,也不保守

(3)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配

(4)總體規(guī)劃與分期實(shí)施做到“顧前瞻后

(5)選用合適的軟件:學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想

(6)組織結(jié)構(gòu)重組

(7)業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新

(8)注意lT人才培養(yǎng)

(9)加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)

在進(jìn)行管理體系信息化建設(shè)時(shí),要特別注意從思想觀念上轉(zhuǎn)化提升員工的管理思想,加大培訓(xùn)力度,促進(jìn)思維方式的轉(zhuǎn)變。只有這樣,信息技術(shù)才能真正和管理體系融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理體系的變革。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)必須建立自己的由信息技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理人才組成的項(xiàng)目隊(duì)伍,參與項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)過(guò)程中,以我為主,在不斷的思想沖突和交鋒中,不斷地吸收先進(jìn)的理念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,最終才能真正成功地建立企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)。

在上述應(yīng)對(duì)策略中,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程再造是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以作業(yè)流程為中心、打破多等級(jí)組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)信息社會(huì)的高效率和快節(jié)奏的特點(diǎn)、適合企業(yè)員工參與管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和較大的靈活性的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織管理集中化、組織單元間的協(xié)調(diào)市場(chǎng)化的原則變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu),‘并按照價(jià)值流重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程。下面談一談這兩個(gè)重要環(huán)節(jié)的實(shí)施。

4.2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新

(1)組織結(jié)構(gòu)扁平化。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為方便、直接,使很多中間管理層次失去存在必要;同時(shí),在信息時(shí)代,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,其所有的部門(mén)及人員應(yīng)充分、及時(shí)了解和掌握各類(lèi)相關(guān)信息,更直接地面對(duì)市場(chǎng),這也要求企業(yè)盡量減少中間結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)扁平化的突出特點(diǎn)是減少了決策與行動(dòng)之間的延遲,加快對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織反應(yīng)更加靈敏。

(2)組織管理集中化。在信息技術(shù)的支持下,無(wú)論企業(yè)規(guī)模多大,由于信息交流的暢通,都可對(duì)其實(shí)施有效的管理控制。因此解決了分權(quán)式管理所造成的事業(yè)部之間職能重復(fù)、資源浪費(fèi)、規(guī)模效益降低、無(wú)法面向顧客實(shí)施統(tǒng)一服務(wù)等弊端。組織管理集中化的好處是組織同時(shí)具有分權(quán)組織的靈活性及相應(yīng)能力和集權(quán)組織的基層控制能力。

(3)組織單元問(wèn)的協(xié)調(diào)市場(chǎng)化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用使企業(yè)能將那些為滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)需要而進(jìn)行的彼此銜接的活動(dòng)聯(lián)接成為一個(gè)整體,使其運(yùn)作更直接、更快;同時(shí),為保證各環(huán)節(jié)的活動(dòng)在組織單元中順暢流動(dòng),通常運(yùn)用內(nèi)部?jī)r(jià)格、市場(chǎng)及類(lèi)似市場(chǎng)的機(jī)制來(lái)協(xié)調(diào)組織單元問(wèn)的活動(dòng)。

(4)職能部門(mén)任職方式的改變。信息化使得溝通模式發(fā)生了改變,雖然管理的基本職能、任務(wù)與責(zé)任并沒(méi)有改變,但是網(wǎng)絡(luò)化組織中的職能部門(mén)的工作重點(diǎn)將發(fā)生改變。職能部門(mén)作為企業(yè)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等職能中心,要根據(jù)企業(yè)目標(biāo),組織跨職能的任務(wù)團(tuán)隊(duì),并參與到團(tuán)隊(duì)工作中去,使任務(wù)隊(duì)透明度增加并為各任務(wù)團(tuán)隊(duì)提供支持與協(xié)調(diào)。

4.3企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造

(1)明確流程再造的目標(biāo)

業(yè)務(wù)流程再造就是以追求顧客最大滿足度為目標(biāo),以信息技術(shù)為手段,以“訂單為憑據(jù),最終實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流三流合一。

(2)按價(jià)值流構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)按價(jià)值流重新安排企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的重建。

“價(jià)值流是指企業(yè)內(nèi)相互銜接的、一組能為顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的)提供結(jié)果的一系列活動(dòng)。每一個(gè)企業(yè)中都有一連串工作活動(dòng)將特定結(jié)果送給特定類(lèi)型的顧客或最終使用者(內(nèi)部的或外部的),為此創(chuàng)造一定價(jià)值。這一連串活動(dòng)經(jīng)常分散在企業(yè)的眾多部門(mén)和職能領(lǐng)域,在傳統(tǒng)模式下,環(huán)節(jié)多、速度慢、效率低;在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,經(jīng)過(guò)合理設(shè)計(jì),這種局面得以徹底改變。因此,尋找或重新設(shè)計(jì)企業(yè)的所有“價(jià)值流的目的是為了使企業(yè)的所有活動(dòng)對(duì)顧客(內(nèi)部的或外部的)的要求做出最迅速的反應(yīng)。

企業(yè)依據(jù)“價(jià)值流重新設(shè)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程主要包含以下三個(gè)步驟。

第一步,了解企業(yè)所有價(jià)值流,明確每一價(jià)值流的顧客,分清每一價(jià)值流從哪里開(kāi)始,到哪里結(jié)束。每一個(gè)價(jià)值流都有自己的目標(biāo),且應(yīng)該以顧客為核心,以滿足顧客(內(nèi)部的或外部的)為直接目的。

第二步,每一個(gè)價(jià)值流活動(dòng)由一個(gè)授權(quán)小組承擔(dān)。由于小組的工作重點(diǎn)完全集中在價(jià)值流顧客的需要上,因此可以盡可能簡(jiǎn)單、直接地完成工作。每一個(gè)價(jià)值流都有一個(gè)“所有者和一個(gè)“支持者?!八姓叩墓ぷ髦攸c(diǎn)是價(jià)值流的日常運(yùn)行;“支持者則保證價(jià)值流與企業(yè)整體戰(zhàn)略及目標(biāo)相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)?!爸С终咄陕毮懿块T(mén)的最高管理者擔(dān)當(dāng)。

第三步,價(jià)值流之間通過(guò)“市場(chǎng)鏈形成有效銜接?!笆袌?chǎng)鏈主要是指把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的利益調(diào)節(jié)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來(lái)的單純行政機(jī)制轉(zhuǎn)變成平行的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,形成上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運(yùn)行的業(yè)務(wù)鏈。這樣,價(jià)值流是以價(jià)值流的運(yùn)行(即上下工序服務(wù)咬合)為基礎(chǔ)而非職能和部門(mén)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算,并以顧客對(duì)價(jià)值流工作的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),即價(jià)值流之間通過(guò)“市場(chǎng)鏈形成有效銜接。

篇10

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 信息技術(shù) 企業(yè)建設(shè)

信息是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了許多新的發(fā)展機(jī)遇,但是同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境帶來(lái)了改變和沖擊。企業(yè)要適應(yīng)外部環(huán)境的復(fù)雜多變,經(jīng)營(yíng)者們不僅要了解企業(yè)自身的情況,還要及時(shí)了解外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,充足的財(cái)務(wù)管理信息和市場(chǎng)信息可以幫助企業(yè)在大環(huán)境下?lián)碛辛己玫陌l(fā)展優(yōu)勢(shì)。而采用會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有用性,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和控制決策以及外部信息使用者提供全面實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

一、會(huì)計(jì)信息化特征

會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的核心,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化具有以下特征:

(一)會(huì)計(jì)信息化具有互動(dòng)性

會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,政府的制度影響著企業(yè),企業(yè)的發(fā)展同時(shí)又影響著政府的工作,這就需要企業(yè)和政府之間的協(xié)調(diào)和互動(dòng)。另外還有企業(yè)與外部單位以及企業(yè)與投資者、債權(quán)人之間,需要相互的了解、監(jiān)督、配合以及支持,各方的互動(dòng)可以促進(jìn)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

(二)會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性

利用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)可以使會(huì)計(jì)信息接受社會(huì)監(jiān)督,投資者及會(huì)計(jì)信息需求者們有權(quán)利都查看企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告,企業(yè)的信息化還能夠給大家提供一個(gè)分析預(yù)測(cè)的平臺(tái),使企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。

(三)會(huì)計(jì)信息化具有集成共享性

企業(yè)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化以后都是運(yùn)用軟件來(lái)集成一系列的財(cái)務(wù)工作,這樣最大的一個(gè)好處就是可以避免各種數(shù)據(jù)輸入的重復(fù),從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,同時(shí)信息的電子數(shù)據(jù)形式方便了信息的流通和共享。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響

在這個(gè)信息化的時(shí)代,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代管理工具使得企業(yè)物流等信息準(zhǔn)確及時(shí),財(cái)務(wù)人員分析當(dāng)前各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制以提高公司效益。與傳統(tǒng)核算與監(jiān)督的會(huì)計(jì)職能相比,如今的會(huì)計(jì)職能中分析與控制更顯的重要。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程以記錄為基礎(chǔ),記錄與報(bào)告、分析、決策這三者之間相隔時(shí)間較長(zhǎng),信息的滯后必然會(huì)影響企業(yè)的決策。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化模式,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算速度大大提高,從而縮短了會(huì)計(jì)記錄與分析決策之間的時(shí)間差,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度和質(zhì)量。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的手工條件下要由許多人完成賬目的核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)一系列相關(guān)工作,對(duì)于非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更能夠體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì),使會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速,同時(shí)大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,如果一個(gè)企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不正確,那么企業(yè)的整體會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就不會(huì)受重視,最終會(huì)導(dǎo)致雖然進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是其企業(yè)水平仍然停留在原來(lái)的位置。

(二)缺乏人才,創(chuàng)新性不足

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物,需要具有網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技能的會(huì)計(jì)類(lèi)人才,而現(xiàn)如今我國(guó)尖端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才比較缺乏,傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人才剩余過(guò)多,人才的缺乏必然導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)新性不足,大部分都是生搬硬套,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程收到了嚴(yán)重的影響。數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使黑客、病毒能夠很輕易的破壞網(wǎng)絡(luò),對(duì)目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊,盜取資料和信息。會(huì)計(jì)信息化模式下,企業(yè)的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,這使得這些數(shù)據(jù)和資料并不安全,隨時(shí)面臨企業(yè)內(nèi)部資料被竊取的風(fēng)險(xiǎn),所以,會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題亟待解決。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

雖然國(guó)家近幾年在建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、開(kāi)展信息交流等方面做了許多工作,但總體來(lái)說(shuō)仍然很薄弱。從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō),目前我們要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn):

(一)建立會(huì)計(jì)信息化理念

提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的理解。外部市場(chǎng)在不斷的變化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)能與其他企業(yè)的市場(chǎng)成為一個(gè)整體的途徑和方法,管理者必須認(rèn)清這種形式,合理進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建設(shè)。

(二)加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控,明確企業(yè)信息化任務(wù)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)自身要面臨的問(wèn)題,它是與整個(gè)社會(huì)的信息化程度相連的。社會(huì)大環(huán)境科學(xué)技術(shù)的發(fā)展造就了信息化時(shí)代的來(lái)臨,促進(jìn)了信息化的必要性,給會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的空間和環(huán)境。整個(gè)社會(huì)的信息化步伐帶動(dòng)著企業(yè)信息化的步伐。政府應(yīng)該在這個(gè)時(shí)候加強(qiáng)宏觀調(diào)控以及市場(chǎng)指導(dǎo),給各大企業(yè)指明方向,明確任務(wù)。

(三)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)架,重視會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建需要企業(yè)決策層的重視與支持,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)的眾多部門(mén),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作,統(tǒng)一規(guī)劃,集中控制,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,有層次地實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略。

(四)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制工作

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,由于數(shù)據(jù)高度集中,存儲(chǔ)形式是電子檔,很容易受到資料的非法竊取,另外再加上操作者的失誤以及機(jī)器故障等問(wèn)題,信息化系統(tǒng)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)安全方面做好防護(hù)保護(hù)工作,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,保護(hù)企業(yè)資料信息的安全。

要使得會(huì)計(jì)信息化取得成功,必須從企業(yè)的需求出發(fā),結(jié)合實(shí)際,總體規(guī)劃,分步實(shí)施,重視企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整。另外各企業(yè)還要從思想觀念、自身管理、內(nèi)部控制以及人員培訓(xùn)入手,積極改善建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部條件,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

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