強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理范文
時間:2023-09-08 17:26:25
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;措施
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來越大,為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進(jìn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中也存在著一些問題,應(yīng)該采取相應(yīng)的管理措施。
一、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營商品的重要保障,為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,企業(yè)應(yīng)該重視對固定資產(chǎn)的管理,建立健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,從企業(yè)的生產(chǎn)角度看,有利于增加生產(chǎn)的規(guī)模和效益。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,人們對企業(yè)的管理有了新的認(rèn)識,同時也有必要開始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗,從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達(dá)到預(yù)期的目的。
二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
1、對企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
在企業(yè)當(dāng)中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,就會使企業(yè)走向一個狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的管理方法不正確,也會使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎(chǔ)抓起,通過多種途徑提高企業(yè)在市場中的知名度,進(jìn)而提高企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)的深入研究和深化。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理師一項極其復(fù)雜的工作,所涉及的領(lǐng)域比較多,其面很廣泛。在我國的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制欠缺,沒有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴(yán)重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內(nèi)部,要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。
3、記錄企業(yè)固定資產(chǎn)賬的信息不真實
企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬是由企業(yè)內(nèi)部的會計來負(fù)責(zé)整理和統(tǒng)計的,然而,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)賬的信息卻不真實,有的與實物對不上賬,固定資產(chǎn)賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量,有的單位在固定資產(chǎn)的賬上所體現(xiàn)出來的面值與實質(zhì)上的固定資產(chǎn)相差非常遠(yuǎn),有的單位對固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行仔細(xì)的驗收。
4、沒有采取相應(yīng)的手段,對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控
企業(yè)中的財務(wù)部門對企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求企業(yè)的財務(wù)部門做賬的時候,就會出現(xiàn)一些問題,例如:財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的安排太過于簡單和隨意,沒有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產(chǎn)的預(yù)算,有的還出現(xiàn)了重復(fù)購置的現(xiàn)象。
5、沒有優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置
在企業(yè)的各個部門之間,由于企業(yè)與各部門之間的聯(lián)系較少,各個部門都相對比較獨(dú)立,這樣就造成了企業(yè)資源的過度浪費(fèi),對企業(yè)固定資產(chǎn),不能做到優(yōu)化配置。
6、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的劃分不清楚
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如果劃分不清楚,就會很難控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,很多企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)管理與控制抱著無所謂的態(tài)度,對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有納入到考核的內(nèi)容當(dāng)中,這樣就會出現(xiàn)一些弊端,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理力度不夠。
三、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施主要包括以下幾個方面:
1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的思想觀念,使固定資產(chǎn)逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時還要抓住固定資產(chǎn)的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個部門之間協(xié)調(diào)工作,共同進(jìn)步。
2、加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
企業(yè)財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)如何,對企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產(chǎn)管理適應(yīng)我國的現(xiàn)代化建設(shè),滿足人們的需求,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計電算化核算技術(shù),通過學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)的而財務(wù)能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財務(wù)人員做賬的時候,會帶來很多方便。
3、將企業(yè)固定資產(chǎn)的編號進(jìn)行逐步統(tǒng)一
對于一個企業(yè)來說,每個固定資產(chǎn)都需要有一個固定的編號,當(dāng)購進(jìn)一項固定資產(chǎn)的時候,及要根據(jù)固定資產(chǎn)所具有的編號來實行這個動態(tài)的過程。
四、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競爭。
2、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是科學(xué)合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理理念的重要組成部分。
3、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營。
五、總結(jié)
固定資產(chǎn)是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產(chǎn)具備規(guī)范化,才能滿足市場的需求,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理不單單是為了企業(yè)的生產(chǎn),同時,也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會發(fā)展的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]財政部會計司編寫組.企業(yè)會計準(zhǔn)則講解[S].北京:人民出版社,2008
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 盤活存量 發(fā)展對策
采油企業(yè)作為一個特殊的生產(chǎn)工藝行業(yè),工作場所大都在野外,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。管好用好這些資產(chǎn),保證國有資產(chǎn)的保值增值,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,是實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)管理的重要保證。
1清查家底,把握動態(tài),科學(xué)調(diào)劑
1.1認(rèn)真組織資產(chǎn)清查,摸清家底
財產(chǎn)清查是夯實企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作。要通過清查,充分暴露資產(chǎn)實物管理中的矛盾和問題:如基層資產(chǎn)員大多是技術(shù)員兼職,而技術(shù)員更換相對過于頻繁,相關(guān)資產(chǎn)管理人員的工作崗位調(diào)離后,并沒有做好資產(chǎn)管理工作的交接,相關(guān)存檔數(shù)據(jù)的缺失使得資產(chǎn)清查時無法直接確定責(zé)任人,加大了資產(chǎn)清查的難度。要針對相關(guān)問題,提出解決對策,如在采油廠基層站隊配備了專職管理人員,并在AMS資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基層資產(chǎn)設(shè)備管理人員設(shè)置賬戶,給予其資產(chǎn)綜合查詢的權(quán)限,使其增強(qiáng)對所轄資產(chǎn)的責(zé)任心,從而真正實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理全面集中下的分級管理。同時,要加強(qiáng)兩級資產(chǎn)人員的培訓(xùn),努力打造一支業(yè)務(wù)能力突出的資產(chǎn)隊伍。
1.2對閑置、待報廢及賬外固定資產(chǎn)進(jìn)行全面調(diào)查
要全面掌握采油廠存量資產(chǎn)動態(tài),了解閑置、待報廢及賬外固定資產(chǎn)的實際狀況及分布情況,夯實資產(chǎn)基礎(chǔ),提高資產(chǎn)使用效率。要通過對閑置、待報廢及賬外固定資產(chǎn)進(jìn)行自查自糾,了解和掌握了閑置及待報廢固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等實際狀況,為資產(chǎn)調(diào)劑和報廢等處置工作提供了決策支持和依據(jù),促進(jìn)基層加強(qiáng)閑置及待報廢固定資產(chǎn)的動態(tài)管理工作。同時,要以資產(chǎn)調(diào)查為契機(jī),建立閑置及待報廢固定資產(chǎn)臺賬,切實加強(qiáng)管理,提高了資產(chǎn)使用效率。
1.3成立閑置固定資產(chǎn)超市,建立內(nèi)部調(diào)劑機(jī)制,提高資產(chǎn)使用效率
要強(qiáng)化存量閑置資產(chǎn)管理,建立“網(wǎng)上超市”,有效地盤活存量閑置資產(chǎn),發(fā)揮使閑置資產(chǎn)發(fā)揮效益。
首先,要將固定資產(chǎn)按照來源構(gòu)成劃分為增量資產(chǎn)和存量資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,細(xì)化資產(chǎn)生命周期為“資產(chǎn)形成、生產(chǎn)使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢處置”四個環(huán)節(jié),梳理各節(jié)點價值鏈條,深入挖掘價值潛力,明確考核指標(biāo),完善季度考評,探索固定資產(chǎn)全生命周期管理,提升固定資產(chǎn)價值創(chuàng)造能力。
同時,要展開全面資產(chǎn)清查,分類匯總清查結(jié)果,專業(yè)管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后得出處理建議,在此基礎(chǔ)上,制定調(diào)劑利用制度,公布存量閑置資產(chǎn)超市明細(xì)表并及時更新,需新增或更新固定資產(chǎn),優(yōu)先從“網(wǎng)上超市”查閱協(xié)調(diào),資產(chǎn)需求單位按照制度流程申報調(diào)劑。
2當(dāng)前采油企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作與國際先進(jìn)水平公司的差距
要達(dá)到先進(jìn)的財務(wù)管理能力,必須具備先進(jìn)的管理理念,固定資產(chǎn)管理的國際先進(jìn)性主要體現(xiàn)在:完善公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)分類管理,建立固定資產(chǎn)臺賬與設(shè)備管理臺賬間存在的對應(yīng)關(guān)系;建立資維修維護(hù)數(shù)據(jù)庫,通過相關(guān)支持系統(tǒng),對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控與管理;實現(xiàn)針對單個資產(chǎn)進(jìn)行檢修、維護(hù)等成本的歸集。當(dāng)前采油企業(yè)在資產(chǎn)管理方面距國際先進(jìn)水平公司的管理還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
2.1資產(chǎn)信息化管理手段尚需加強(qiáng)
目前,各采油廠主要通過油田資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,低值易耗品等實物資產(chǎn)仍使用手工臺賬管理,資產(chǎn)信息化管理手段仍需加強(qiáng)。
2.2資產(chǎn)全壽命管理有待開展
目前財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)價值核算,管理部門和生產(chǎn)運(yùn)行部門負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)管理,缺少固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)情況數(shù)據(jù)庫,未實現(xiàn)通過相關(guān)信息系統(tǒng)控制資產(chǎn)建造和使用成本、完成單個資產(chǎn)維護(hù)檢修成本的歸集,存在資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
3采油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向
要建立國際先進(jìn)水平油田公司,應(yīng)逐步開展資產(chǎn)精細(xì)化管理,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,執(zhí)行資產(chǎn)全壽命周期管理理念,充分利用ERP等相關(guān)系統(tǒng),對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控與管理。
3.1進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)信息化建設(shè),加強(qiáng)資產(chǎn)全過程管理
依托ERP系統(tǒng)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合資產(chǎn)全壽命管理要求,在ERP項目組協(xié)助下完成相關(guān)表單和報表制作,完善信息查詢,滿足管理要求,梳理和明確固定資產(chǎn)臺賬和設(shè)備管理臺賬之間的關(guān)系,建立固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)情況數(shù)據(jù)庫,提升資產(chǎn)管理信息化水平。在此基礎(chǔ)上逐步完善固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)情況數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的高度融合。通過相關(guān)信息系統(tǒng)控制資產(chǎn)建造和使用成本,完成單個資產(chǎn)維護(hù)檢修成本的歸集,解決資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)現(xiàn)象。
3.2實施全程控制,全面提升資產(chǎn)管理水平
資產(chǎn)管理的工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)變到資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量的提高上,指導(dǎo)原則是“全程控制,精細(xì)管理”,從基礎(chǔ)開始逐步向全局過渡。加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資、維修管理,逐步完善持續(xù)改進(jìn),使資產(chǎn)管理逐步由傳統(tǒng)的重價值輕實物現(xiàn)象向?qū)嵨锖蛢r值高度結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變。
3.3開展全過程平臺建設(shè),實現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命管理
將資產(chǎn)管理全過程管理平臺的初步搭建置于重要的位置。參與規(guī)劃、概預(yù)算管理、設(shè)計、投資控制、質(zhì)量控制、工期控制、付款、結(jié)算、后評價和分析等各個環(huán)節(jié),利用各種已有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,努力實現(xiàn)合理科學(xué)決策,保證資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比,提高資產(chǎn)利用效率,從源頭上保證企業(yè)新增優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。同時,在資產(chǎn)使用上加強(qiáng)管理,通過資產(chǎn)盤查發(fā)現(xiàn)隱藏的各種管理問題,對重要資產(chǎn)維護(hù)檢修進(jìn)行成本歸集,開展成本數(shù)據(jù)分析,為資產(chǎn)更新和維護(hù)提供參考;對即將退出的各種不良資產(chǎn),謹(jǐn)慎研究資產(chǎn)政策和財稅政策,盡可能減少企業(yè)損失。結(jié)合工作實際效果對資產(chǎn)全壽命管理進(jìn)行評價分析,通過各種模型進(jìn)行各種量化分析和主觀評價,并參考近幾年國際先進(jìn)油田公司最新發(fā)展情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,保證全壽命資產(chǎn)管理的及時更新和持續(xù)改進(jìn)。
篇3
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理
作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用,良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕企業(yè)現(xiàn)有的浪費(fèi)現(xiàn)象,并提升資產(chǎn)利用率,有效降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)市場核心競爭力。
一、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用
借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類,首先,將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類,在此分類下,又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、冶金機(jī)器、自動化儀器等;將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分?jǐn)傎M(fèi)用等。
將企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類,其作用在于以集團(tuán)層次為基礎(chǔ),確定并用于所有有關(guān)公司代碼,以此保障在此基礎(chǔ)上,使用并管理企業(yè)資產(chǎn)分類目錄;依據(jù)固定資產(chǎn)的類別,對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,然后通覽固定資產(chǎn)編碼,即可知曉固定資產(chǎn)不同類別;具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值,比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等,以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細(xì)數(shù)據(jù);通過資產(chǎn)分類,對用戶的輸入屏幕加以確定,比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。
二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用
ERP系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng),是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下,固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng),借助ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具,可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能:一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成,實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接,建立一定的指標(biāo),賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。
在ERP系統(tǒng)中,訂單具有強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能,可以根據(jù)企業(yè)的需要來自行設(shè)定,內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費(fèi)用,也可用于計量某個項目的支出。目前企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強(qiáng)大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當(dāng)新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費(fèi)用,可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控。當(dāng)費(fèi)用支出接近投資預(yù)算時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息,提示操作者;當(dāng)費(fèi)用支出達(dá)到投資預(yù)算時,系統(tǒng)不允許再過賬。
合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問題是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同,每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費(fèi)用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當(dāng)根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟(jì)效益的原則來分配產(chǎn)量指標(biāo)。只有這樣才能使得整個企業(yè)達(dá)到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的。要達(dá)到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟(jì)的組合,要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本進(jìn)行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標(biāo)的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。
三、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
運(yùn)用ERP系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù):
固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn),并進(jìn)行相關(guān)各個模塊的集成,比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn),以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn),以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn),以維修項目購置固定資產(chǎn),直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬,即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。
固定資產(chǎn)的報廢。企業(yè)也可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢,在記賬完全報廢的情況下,只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型,ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算;在記賬部分報廢的情況下,ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息,并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護(hù)一個結(jié)算規(guī)則,把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。
固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時,ERP系統(tǒng)將依據(jù)企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法,并按照資本化日期,對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算,企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬,即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提;在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時,企業(yè)可運(yùn)用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊,湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊,確保企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。
固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中,企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別,然后創(chuàng)建資產(chǎn),其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化,在此基礎(chǔ)上,以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù),隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊,然后通過折舊程序自動更新總賬余額,最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。
企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理,企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置,企業(yè)按照各分廠為單位進(jìn)行核算及考核,因此在基礎(chǔ)設(shè)置中,企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式,方便總公司對企業(yè)所有經(jīng)營機(jī)構(gòu)及保險產(chǎn)品進(jìn)行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。
完善的報表實現(xiàn)方案是ERP企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面,提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)接口,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細(xì)表,各核算單位在每月規(guī)定的期限之前,在報送書面報表的同時,用FTP上載報表至企業(yè)的服務(wù)器??偣緢蟊韰R總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表,統(tǒng)一保存在指定的目錄,并進(jìn)行必要的審核。
統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件,統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標(biāo)準(zhǔn),并集中進(jìn)行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下,由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的企業(yè)上下科目設(shè)置不一致,企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題,保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題,以便整合企業(yè)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置,同樣保證了企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。
要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具,沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點流程,在核對數(shù)量的同時,重點加強(qiáng)對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費(fèi)。
參考文獻(xiàn):
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篇4
摘 要 現(xiàn)代企業(yè)制度下,資產(chǎn)之于企業(yè)的重要性愈加凸顯,資產(chǎn)管理更是對企業(yè)經(jīng)營管理及其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。當(dāng)前,我國企業(yè)必須要堅持科學(xué)發(fā)展觀,依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律開展經(jīng)營活動,以達(dá)到企業(yè)價值最大化和效益最大化?;诖?,本文以ERP系統(tǒng)入手,探討鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,并通過現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng),推動鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理,最終實現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 鋼鐵企業(yè) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理
作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用,良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的浪費(fèi)現(xiàn)象,并提升資產(chǎn)利用率,有效降低鋼鐵企業(yè)運(yùn)行成本,提高鋼鐵企業(yè)市場核心競爭力。
一、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用
借助于ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類,首先,將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類,在此分類下,又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、冶金機(jī)器、自動化儀器等;將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分?jǐn)傎M(fèi)用等。
將鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類,其作用在于以集團(tuán)層次為基礎(chǔ),確定并用于所有有關(guān)公司代碼,以此保障在此基礎(chǔ)上,使用并管理鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)分類目錄;依據(jù)固定資產(chǎn)的類別,對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,然后通覽固定資產(chǎn)編碼,即可知曉固定資產(chǎn)不同類別;具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值,比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等,以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細(xì)數(shù)據(jù);通過資產(chǎn)分類,對用戶的輸入屏幕加以確定,比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。
二、ERP系統(tǒng)對鋼鐵企業(yè)的作用
ERP系統(tǒng)是站在整個鋼鐵企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是鋼鐵企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng),是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下,固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng),借助ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具,可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能:一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成,實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接,建立一定的指標(biāo),賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。
在ERP系統(tǒng)中,訂單具有強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能,可以根據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要來自行設(shè)定,內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費(fèi)用,也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強(qiáng)大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當(dāng)新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費(fèi)用,可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控。當(dāng)費(fèi)用支出接近投資預(yù)算時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息,提示操作者;當(dāng)費(fèi)用支出達(dá)到投資預(yù)算時,系統(tǒng)不允許再過賬。
合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問題是鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同,每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費(fèi)用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當(dāng)根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟(jì)效益的原則來分配產(chǎn)量指標(biāo)。只有這樣才能使得整個企業(yè)達(dá)到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的。要達(dá)到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟(jì)的組合,要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本進(jìn)行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標(biāo)的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。
三、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
運(yùn)用ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù):
固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn),并進(jìn)行相關(guān)各個模塊的集成,比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn),以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn),以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn),以維修項目購置固定資產(chǎn),直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。鋼鐵企業(yè)可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬,即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。
固定資產(chǎn)的報廢。鋼鐵企業(yè)也可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢,在記賬完全報廢的情況下,只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型,ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算;在記賬部分報廢的情況下,ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息,并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。鋼鐵企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護(hù)一個結(jié)算規(guī)則,把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。
固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時,ERP系統(tǒng)將依據(jù)鋼鐵企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法,并按照資本化日期,對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算,企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬,即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提;在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時,鋼鐵企業(yè)可運(yùn)用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊,湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊,確保鋼鐵企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。
固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中,鋼鐵企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別,然后創(chuàng)建資產(chǎn),其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化,在此基礎(chǔ)上,以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù),隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊,然后通過折舊程序自動更新總賬余額,最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。
鋼鐵企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理,鋼鐵企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置,鋼鐵企業(yè)按照各分廠為單位進(jìn)行核算及考核,因此在基礎(chǔ)設(shè)置中,鋼鐵企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式,方便總公司對鋼鐵企業(yè)所有經(jīng)營機(jī)構(gòu)及保險產(chǎn)品進(jìn)行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。
完善的報表實現(xiàn)方案是ERP鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn),實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面,提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)接口,實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細(xì)表,各核算單位在每月規(guī)定的期限之前,在報送書面報表的同時,用FTP上載報表至鋼鐵企業(yè)的服務(wù)器。總公司報表匯總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表,統(tǒng)一保存在指定的目錄,并進(jìn)行必要的審核。
統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件,統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指鋼鐵企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標(biāo)準(zhǔn),并集中進(jìn)行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下,由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的鋼鐵企業(yè)上下科目設(shè)置不一致,鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題,保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題,以便整合鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置,同樣保證了鋼鐵企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。
要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具,沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點流程,在核對數(shù)量的同時,重點加強(qiáng)對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費(fèi)。
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篇5
關(guān)鍵詞:石化企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
一、前言
近年來,中國石化企業(yè)堅持以發(fā)展為主題,堅持以市場為軸心,外闖市場,內(nèi)挖潛力,加大科技含量的投入,注重經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。而固定資產(chǎn)是石油企業(yè)謀生的生產(chǎn)要素,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,固定資產(chǎn)管理工作的好壞對石化企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的地位和作用。本文結(jié)合石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點,對當(dāng)前石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的相關(guān)問題進(jìn)行了分析,并對解決對策進(jìn)行了探討,以供同仁參考。
二、石化企業(yè)固定資產(chǎn)特點分析
(1)固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜。石化企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型產(chǎn)業(yè),資產(chǎn)投入量龐大。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及中國石化集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《固定資產(chǎn)分類與代碼及單項固定資產(chǎn)確認(rèn)規(guī)則》,石化企業(yè)固定資產(chǎn)細(xì)分為土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、石油天然氣開采及化學(xué)工業(yè)專用設(shè)備等。以中石化某公司為例,其資產(chǎn)卡片近7萬條,數(shù)據(jù)量龐大,在日常管理難度較大。且由于石化企業(yè)生產(chǎn)裝置結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此固定資產(chǎn)種類多樣。從大類來說,目前分土地房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等六大類,資產(chǎn)小類更是有幾百種。以儀表類固定資產(chǎn)為例,這類資產(chǎn)遍布各裝置數(shù)量非常大,不少是體積小但價值高,在實際工作別容易出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。
(2)固定資產(chǎn)生命周期長,價值高。石化企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期長,如一套常減壓蒸餾裝置的生命周期歷經(jīng)規(guī)劃、設(shè)計,建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù),直至最終退役報廢,時間跨度大多在十幾年甚至數(shù)十年以上;同時石化設(shè)備一般都要耐高壓、耐腐蝕,對材質(zhì)的要求苛刻,造價不菲,因此石化企業(yè)固定資產(chǎn)賬面價值不論是單項還是總額都比較高。
(3)固定資產(chǎn)技術(shù)水平要求高。石化行業(yè)為典型的連續(xù)生產(chǎn)模式,車間自動化程度相對較高,要求對反應(yīng)裝置、儀表、設(shè)備等進(jìn)行很好的維護(hù)保養(yǎng)。并且,對非標(biāo)設(shè)備和專有技術(shù)應(yīng)用很普遍;同時,設(shè)備技術(shù)更新快、設(shè)備改造檢維修比較頻繁。
三、當(dāng)前石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的相關(guān)問題分析
石化企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的首要條件和基礎(chǔ)。多年來,石化企業(yè)重視固定資產(chǎn)的管理,不斷完善規(guī)章制度,提高了資產(chǎn)使用效益,但是管理中還存在著一些問題,需要加以改善和提高。
(1)固定資產(chǎn)管理覆蓋不夠全面?,F(xiàn)階段石化企業(yè)普遍存在重視資產(chǎn)使用期間的管理而忽視投資決策和報廢處置環(huán)節(jié)管理,在固定資產(chǎn)投資中忽視投資效果的管理,造成資產(chǎn)配置不合理問題的出現(xiàn)。同時,固定資產(chǎn)使用效益沒有得到足夠重視,設(shè)備設(shè)施閑置、報廢資產(chǎn)處置滯后等現(xiàn)象比較突出。
(2)資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)分工不明、責(zé)任難于劃分。石化企業(yè)縱向管理級次多、橫向單位數(shù)量多,各部門管理行為相互獨(dú)立,均從本部門職責(zé)的角度對資產(chǎn)實施管理,部門之間溝通不暢,未形成全局統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。如由發(fā)展計劃部門對某項投資建設(shè)項目出具的可行性報告,缺乏其它部門的深度參與,成本及收益預(yù)測的可信度較低,同時還缺乏對資產(chǎn)使用效益的后評估,易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、利用率不高等現(xiàn)象。
(3)資產(chǎn)實物狀態(tài)變動與財務(wù)臺賬記錄脫節(jié)。石化企業(yè)業(yè)務(wù)類型較多,固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)變動一般包括新增(購買、項目建設(shè)、盤盈)、轉(zhuǎn)移(內(nèi)部調(diào)撥、外部調(diào)撥、對外投資、出租) 、報廢、盤虧等情況。各類變動導(dǎo)致管理工作量大、業(yè)務(wù)處理審批流程復(fù)雜。數(shù)據(jù)記錄從資產(chǎn)使用部門發(fā)起,設(shè)備管理部門審核,最后到財務(wù)部門賬務(wù)的傳遞;實物狀態(tài)變動與財務(wù)臺賬記錄更新的不及時、不匹配,都會直接造成資產(chǎn)的賬實不符。
(4)各個管理部門信息不對稱,各部門管理缺乏協(xié)調(diào)。資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)包括規(guī)劃、設(shè)計、基建、生產(chǎn)、物資等環(huán)節(jié)。在實際管理中,石化企業(yè)往往由生產(chǎn)部門掌握本單位的設(shè)備運(yùn)維情況,設(shè)備的流程號根據(jù)設(shè)備的類型、所在的位置等因素編制;機(jī)動部門是資產(chǎn)實物的管理部門,負(fù)責(zé)新增資產(chǎn)的核對、資產(chǎn)的清查、資產(chǎn)的調(diào)撥、資產(chǎn)的報廢審核等工作;財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的價值情況。資產(chǎn)編號是在創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時,ERP系統(tǒng)按資產(chǎn)創(chuàng)建順序自動生成的。生產(chǎn)部門、機(jī)動部門以及財務(wù)部門沒有一個統(tǒng)一的平臺可以實現(xiàn)三方信息的動態(tài)共享,三方的信息不對稱,勢必增加企業(yè)資產(chǎn)管理過程中的難度。如工程管理部門只考慮按時完工,結(jié)算和交付竣工資料卻經(jīng)常延誤,導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時轉(zhuǎn)固提取折舊等。
(5)石化企業(yè)資產(chǎn)管理重安全輕效益。由于石化企業(yè)屬于高危行業(yè),資產(chǎn)管理更偏重于設(shè)備的技術(shù)、安全方面,管理層對資產(chǎn)的價值屬性關(guān)注度較低,成本效益意識相對薄弱,對石化資產(chǎn)的成本和效益缺乏系統(tǒng)深入的思考和研究。
四、加強(qiáng)石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策探討
根據(jù)石化企業(yè)發(fā)展和精細(xì)化管理的要求,固定資產(chǎn)的管理要建立精細(xì)化管理理念,以資產(chǎn)優(yōu)良化、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)配置合理化和提高投資效率作為著力點,沿著
固定資產(chǎn)的生命周期管理這條主線,通過科學(xué)、先進(jìn)的程序,推動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化。進(jìn)一步加強(qiáng)存量資產(chǎn)的管理,實現(xiàn)資產(chǎn)有效、有益的增長,杜絕和控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,實現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為石化企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
(1)優(yōu)化流程,構(gòu)建閉環(huán)管理。石化企業(yè)要結(jié)合本身資產(chǎn)特點,科學(xué)構(gòu)建協(xié)調(diào)各個階段的工作流程,建立標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)則和常態(tài)機(jī)制,做到權(quán)責(zé)明晰。建立從實物管理到財務(wù)管理的資產(chǎn)全壽命周期管理流程, 將責(zé)任明確到崗。按照資產(chǎn)全生命周期理念的要求,合理設(shè)計資產(chǎn)管理流程,在各重要崗位設(shè)置資產(chǎn)管理崗,確保資產(chǎn)全生命周期的管理。
(2)加強(qiáng)制度建設(shè),明確責(zé)權(quán)利。一是建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。將固定資產(chǎn)管理與經(jīng)營業(yè)績考核評價掛鉤,固定資產(chǎn)管理指標(biāo)做到科學(xué)、客觀、公正、合理。通過指標(biāo)設(shè)置,實現(xiàn)評估資產(chǎn)投資回報、資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、改善清查效果、降低資產(chǎn)生命周期成本、規(guī)范資產(chǎn)處置過程等資產(chǎn)管理工作的目標(biāo)??己私Y(jié)果與效益工資分配掛鉤,引導(dǎo)資產(chǎn)管理向科學(xué)、規(guī)范方向發(fā)展。二是將固定資產(chǎn)管理列入對使用單位的考核內(nèi)容。各單位須將各項固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到班組、崗位,由專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)考核資產(chǎn)的安全、高效使用及保養(yǎng)維修情況,促使使用單位提高資產(chǎn)使用率,將資產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用、維修、損毀等情況量化考核,通過考核強(qiáng)化使用單位對資產(chǎn)的保值、增值意識,促進(jìn)增收節(jié)支。三是建立責(zé)任追究制度。建立固定資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,對違反國家法律法規(guī)和企業(yè)管理制度或因決策失誤導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期閑置的有關(guān)責(zé)任人,按照違規(guī)必究、懲治、教育原則實行責(zé)任追究。將固定資產(chǎn)違規(guī)行為與資產(chǎn)所在單位財務(wù)預(yù)算指標(biāo)掛鉤,按違規(guī)金額的一定比例扣減相應(yīng)的費(fèi)用指標(biāo)。
(3)建立完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。推行資產(chǎn)生命周期管理模式,投資決策、效益評估、成本考核、日常管理維護(hù)、處置等離不開資產(chǎn)的信息支持,要建立“功能完善、縱橫貫通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、信息共享”的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并與ERP資產(chǎn)核算系統(tǒng)整合,使之涵蓋資產(chǎn)業(yè)務(wù)的所有管理職能,貫穿資產(chǎn)的整個生命周期,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實時、在線、準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)共享,形成完整的“固定資產(chǎn)管理檔案”,全面提升資產(chǎn)管理水平。從使用過的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)來看,由于存在不少的體積小價值高的資產(chǎn),且設(shè)備檢維修等原因無法實現(xiàn)標(biāo)簽管理,導(dǎo)致條形碼系統(tǒng)應(yīng)用不理想。所以要根據(jù)實際情況推行高效資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),從資產(chǎn)購入到資產(chǎn)退出的整個生命周期內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)對單項固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程跟蹤管理,實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理工作的信息化、規(guī)范化與實時化,提升了企業(yè)資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平。
(4)構(gòu)建精干高效的資產(chǎn)管理團(tuán)隊。科學(xué)配置、優(yōu)化資產(chǎn)管理崗位,明確崗位職責(zé)和能力要求,以此為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)崗位人員的選拔和任用。要保持資產(chǎn)管理隊伍的相對穩(wěn)定,實行資產(chǎn)管理人員調(diào)動審批制度,避免資產(chǎn)設(shè)備管理人員的頻繁調(diào)動?;鶎訂挝灰O(shè)立專門的資產(chǎn)設(shè)備管理崗位,將資產(chǎn)設(shè)備的管理細(xì)化到責(zé)任人,形成縱向上由各分部到車間、崗位,橫向上按資產(chǎn)設(shè)備類別、用途、時間實行全方位、全過程管理的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。同時要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心,固定資產(chǎn)管理工作搞得如何,首先體現(xiàn)在管理人員的責(zé)任心上。因此,我們的管理人員要經(jīng)常進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn),讓管理人員了解固定資產(chǎn)管理的一系列程序,加強(qiáng)管理意識。此外固定資產(chǎn)管理還要依靠企業(yè)全體員工的共同參與,要通過各種宣傳媒介,不斷提高企業(yè)全體員工經(jīng)營與管理理論研究對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識,從而自覺地保護(hù)和愛護(hù)我們生存和發(fā)展所依賴的固定資產(chǎn)。
(5)提高資產(chǎn)的成本效益意識,落實資產(chǎn)全生命周期管理。固定資產(chǎn)全生命周期管理基本宗旨是高效利用企業(yè)資源,提高企業(yè)效益。這就要求企業(yè)必須將資產(chǎn)的效益分析貫穿到資產(chǎn)的投資規(guī)劃、日常管理及退出的整個過程。如在投資規(guī)劃階段,就以全生命周期綜合最優(yōu)為目標(biāo),建立項目投資組合分析模型,優(yōu)化工藝路線和設(shè)備選型;在采購階段,以安全經(jīng)濟(jì)為前提,逐步改變面向項目的采購模式,逐漸形成統(tǒng)一的面向產(chǎn)品的集中采購模式;在運(yùn)營、維護(hù)階段,以資產(chǎn)狀態(tài)評估結(jié)果為基礎(chǔ),采用合理的運(yùn)維策略,優(yōu)化檢修時機(jī)和深度;在設(shè)備退出階段,對退出設(shè)備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性評估,根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命,及時做出資產(chǎn)報廢、出讓、更新的決定。
五、結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理工作任重道遠(yuǎn),只有建立完善的制度和信息網(wǎng)絡(luò),緊緊抓住經(jīng)濟(jì)效益這個中心,采取靈活多變的經(jīng)營方式盤活存量資產(chǎn),不斷增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,善于解決新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,開創(chuàng)固定資產(chǎn)管理工作的新思路、新途徑,才能使固定資產(chǎn)管理工作上新的臺階??傊潭ㄙY產(chǎn)是石化企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好這些資產(chǎn)是提高企業(yè)競爭力和發(fā)展能力的必經(jīng)之路。
參考文獻(xiàn)
[1]花軍嶺.構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系提高固定資產(chǎn)管理水平,現(xiàn)代營銷,2 010(9):16-17
篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;管理
一、引言
在醫(yī)院體制改革不斷深入的今天,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理對于醫(yī)院本身的發(fā)展具有極其重要的影響。好的管理能夠促進(jìn)醫(yī)院在發(fā)展中不斷地提升競爭力,同時也能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是在固定資產(chǎn)管理中依舊存在著一定的問題,因此亟需加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題分析
(1)固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購置問題的存在。固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理的首要問題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)購置問題多多。1)固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。由于缺乏固定資產(chǎn)采購前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購置沒有科學(xué)性。這也是為什么當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的重復(fù)采購現(xiàn)象嚴(yán)重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。2)采購的固定資產(chǎn)利用率低。由于缺乏固定資產(chǎn)采購效益論證,使一些醫(yī)院采購的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來實現(xiàn),而不是浪費(fèi)一大筆的采購費(fèi)用??傊?,固定資產(chǎn)購置上的問題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。
(2)固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問題的存在。固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有效用,是否能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理問題多多。1)沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度。從固定資產(chǎn)購進(jìn)到領(lǐng)用與保管,都缺乏相應(yīng)的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的明細(xì)賬,每個崗位與個人的固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。2)沒有完善的維修養(yǎng)護(hù)制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)設(shè)備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護(hù),固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長遠(yuǎn)來看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的提升。
(3)固定資產(chǎn)會計核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實不相符。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會計核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值失真嚴(yán)重。雖然近年來醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫(yī)療支出――專用設(shè)備購置費(fèi),貸記“銀行存款”同時借計“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。例如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實與賬面的不相符?;蛘呤橇腥雰糍Y產(chǎn)科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當(dāng)月?lián)p益,造成醫(yī)院當(dāng)月的“收支結(jié)余”不真實。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個突出的特點是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實不相符的情況就越嚴(yán)重。
(4)固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ),其與醫(yī)生醫(yī)術(shù)水平一樣是醫(yī)院服務(wù)水平的重要保障。當(dāng)前醫(yī)院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執(zhí)行,導(dǎo)致了財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬務(wù)不清,固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)開展。因此,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當(dāng)前亟待解決的問題。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策
(1)提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況來看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作:1)要提高醫(yī)院管理者,特別是院長對固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會有其他員工的效仿,才能真正做到對固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎(chǔ)的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點,不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作。2)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)。從建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,進(jìn)而使每一個環(huán)節(jié),每一個崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責(zé),齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。
(2)強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識,加強(qiáng)固定考核管理。固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的采購與維護(hù)都是需要耗費(fèi)相應(yīng)財力的,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)折舊。要強(qiáng)化固定資產(chǎn)增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進(jìn)而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。1)將固定資產(chǎn)管理列入業(yè)績考核。要在強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個科室的業(yè)績考核中去,從根本上提高業(yè)務(wù)科室對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,使其盡可能科學(xué)有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。2)強(qiáng)化設(shè)備科室對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)是延長固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過考核管理,使設(shè)備科室盡到保養(yǎng)責(zé)任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進(jìn)而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益奠定堅實的基礎(chǔ)。
(3)引入計算機(jī)管理技術(shù),完善固定資產(chǎn)會計核算方法?,F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺,并與其他管理平臺進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用等領(lǐng)域的問題,使固定資產(chǎn)的賬本與實物始終實現(xiàn)一一對應(yīng),防止固定資產(chǎn)管理中的賬實不相符情況;另一方面,要針對當(dāng)前固定資產(chǎn)會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會計核算工作。要結(jié)合當(dāng)前新《醫(yī)院會計制度》的頒布,探索適應(yīng)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。
(4)健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。固定資產(chǎn)管理并不是一個獨(dú)立的管理內(nèi)容,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的上水平,還需要通過健全醫(yī)院內(nèi)控制度,來提高對固定資產(chǎn)管理的水平。一方面,要通過內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全,明確全體員工的固定資產(chǎn)管理職責(zé),使責(zé)任落實到崗位,落實到個人,使固定資產(chǎn)管理成為每一個的工作職責(zé);另一方面,要通過內(nèi)控制度的強(qiáng)化與健全,規(guī)避固定資產(chǎn)的濫用,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)控制度在避免重要專業(yè)設(shè)備的私用方面具有十分明顯的作用,要用內(nèi)控制度杜絕固定資產(chǎn)管理上的空白地帶,逐步使員工養(yǎng)成不貪小便宜,不濫用固定資產(chǎn)的習(xí)慣,從細(xì)節(jié)處提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,有許多的問題存(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)在,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用有著嚴(yán)重的阻礙,不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,在實際的工作中,通過完善對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,才能夠使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,從而更好地促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 何燕,范萍,龐燕玲,何芳.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題及建議[EB/OL]. .
篇7
關(guān)鍵詞:公司改制 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)作為集團(tuán)公司總財產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長子公司物資使用效率是增強(qiáng)集團(tuán)公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個重要的話題。沒有完善的管理機(jī)制和管理制度,將無法達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團(tuán)公司改制后,加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。
一、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點
由于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質(zhì)的交易介入等,都會造成核算復(fù)雜。集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理直接反應(yīng)其價值轉(zhuǎn)移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及已累計折舊數(shù)額。
(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點
由于固定資產(chǎn)的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項涉及到企業(yè)計劃、采購、財務(wù)等復(fù)雜的多管理部協(xié)同完成的復(fù)雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來完成。
二、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的重要性
國家深化預(yù)算體系改革和強(qiáng)化財務(wù)管理工作對集團(tuán)公司財務(wù)管理提出了更高的要求。要不斷推進(jìn)財政機(jī)制改革、深化部門預(yù)算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴(yán)格的預(yù)算過程,嚴(yán)密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。
(一)集團(tuán)公司加強(qiáng)對子公司固定資產(chǎn)管理是新市場經(jīng)濟(jì)形勢下的重要任務(wù)
加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團(tuán)公司必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗,推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學(xué)規(guī)范的方法來完善固定資產(chǎn)管理工作。
(二)加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識的需要
目前,一些集團(tuán)公司對子公司財產(chǎn)管理存在輕購置、輕管理等現(xiàn)象,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認(rèn)識上忽略了管理,這就導(dǎo)致集團(tuán)公司管理制度不健全、職責(zé)分工不明確、部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過完善的管理制度、強(qiáng)化監(jiān)督操作,讓各個部門之間注重其價值運(yùn)動。
三、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題
目前,我國集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時,由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結(jié)構(gòu)不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導(dǎo)致在子公司固定資產(chǎn)管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。
四、集團(tuán)公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導(dǎo)干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,自覺搞好固定資產(chǎn)管理職責(zé),并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團(tuán)公司與子公司之間的關(guān)系
公司改制后,母公司與子公司之間的關(guān)系有行政隸屬關(guān)系變成了資產(chǎn)紐帶關(guān)系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新條件下的管理工作,集團(tuán)公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉(zhuǎn)換。如,子公司資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,可以利用總公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行投資入股或者進(jìn)行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應(yīng)該積極的組織完善基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)場管理工作。
(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值
在企業(yè)改制后,集團(tuán)公司是自主經(jīng)營的實體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進(jìn)行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權(quán)債務(wù)的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產(chǎn),通過市場化運(yùn)作,提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),企業(yè)在引進(jìn)人才的同時首先要完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與保費(fèi)處理以及對子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。
四、結(jié)束語
綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會造成固定資產(chǎn)減值,也會給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團(tuán)公司首先要采取先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團(tuán)旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學(xué)化、精細(xì)化,以便適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團(tuán)公司在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]張麗珍.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全約束機(jī)制[J].中國城市經(jīng)濟(jì).2010(12)
篇8
關(guān)鍵詞:中小學(xué)固定資產(chǎn) 管理 信息化
固定資產(chǎn)作為中小學(xué)教學(xué)活動開展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是整個中小學(xué)教學(xué)、科研以及學(xué)生培養(yǎng)工作的基本物質(zhì)基礎(chǔ)保障,對于整個學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也具有非常重要的作用。然而,現(xiàn)階段很多中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著較多的問題,特別是固定資產(chǎn)管理方式陳舊,固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高,影響了固定資產(chǎn)管理效率。因此,按照現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理理念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)效,已經(jīng)成為當(dāng)前中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,這對于中小學(xué)管理工作整體水平提升也具有重要的作用。
一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析
隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大,現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多,中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多,對于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實需要。在這種形勢下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是實現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化,能夠及時對中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時快速的分析,全面掌握固定資產(chǎn)管理信息,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購入、配置、維護(hù)、處置各個環(huán)節(jié)的情況。
二是固定資產(chǎn)管理信息化,能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計報表較多的問題,減輕固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度的同時,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。
三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項信息,因而也能夠為固定資產(chǎn)配置以及管理等各項決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),對于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。
二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究
(一)完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在具體的實施過程中,首先應(yīng)該對中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號,并將編號貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過程。同時,還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中,特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、采購價格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實際狀況的變化,及時對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,確保能夠及時的掌握好固定資產(chǎn)的實際狀況以及變動狀態(tài)。
(二)明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求
在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面,主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購、報增、變動、處置、維護(hù)、清查、盤點等業(yè)務(wù)功能,實現(xiàn)對中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實時與多維管理,解決清查、統(tǒng)計、對帳等方面的問題。同時,還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實際需要,完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財務(wù)管理服務(wù)功能,依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財務(wù)賬目處理,強(qiáng)化對中小學(xué)固定資產(chǎn)的財務(wù)實時監(jiān)督管理。
(三)優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程
提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平,關(guān)鍵的一點是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該注重加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè),徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問題,最大程度的實現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享,并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,確保能夠自動完成固定資產(chǎn)管理過程中各種賬目和財務(wù)報表的設(shè)置。其次,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實際需要,對固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置可行性分析、采購招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。
(四)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面,應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項信息,掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實際狀況,為中小學(xué)落實固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),合理安排預(yù)算,優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理,提高資產(chǎn)利用率。另一方面,應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控,特別是及時關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實情況、賬實及帳帳情況等,利用信息系統(tǒng)開展動態(tài)跟蹤分析,防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費(fèi)等問題的發(fā)生。
三、結(jié)束語
隨著國內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實際需要,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。
參考文獻(xiàn):
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篇9
關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 核算 管理
行政單位固定資產(chǎn)管理是關(guān)系國有資產(chǎn)管理重要因素。近些年來,上到國家層面,下到地方部門、單位,行政單位的固定資產(chǎn)管理無論制度創(chuàng)新方面,還是具體管理措施方面都有很大提高,為切實杜絕固定資產(chǎn)管理中的漏洞做了大量理論和實踐探索。但不容忽視的是,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理工作還存在諸多的薄弱環(huán)節(jié),不僅影響了固定資產(chǎn)正確計量,也導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理漏洞,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象還不同程度存在。
一、固定資產(chǎn)核算及管理存在的主要問題
(一)管理理念層面
雖然近些年來各個地方、部門對資產(chǎn)管理工作的地位、作用和重要性的認(rèn)識有了很大提升,但管理理念一直禁錮資產(chǎn)管理水平的提高,主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理理念相對比較陳舊,僅僅是停留在記記賬,建建卡,點點數(shù)的工作層次上。深層次上主要是長期傳統(tǒng)體制“重預(yù)算、輕資產(chǎn),重業(yè)務(wù)、輕資產(chǎn)”觀念的影響,認(rèn)為資產(chǎn)管理工作只是一項二級、三級的工作,是一項附帶的工作,工作性質(zhì)始終排在次要位置。
(二)管理制度層面
任何管理工作離不開體制機(jī)制框架約束,同時也必須有制度措施的規(guī)范管理。當(dāng)前,固定資產(chǎn)管理中從部門規(guī)章層次上制定了一些制度,也了大量的基礎(chǔ)工作規(guī)范文件,為保障固定資產(chǎn)管理核算、管理的科學(xué)化、規(guī)范化打下一定基礎(chǔ)。但部門規(guī)章畢竟法律效力有限,還不能達(dá)到強(qiáng)制性管理要求,限制性條文也未能很好地發(fā)揮管理作用,特別是因固定資產(chǎn)管理制度缺失引發(fā)的漏洞也被經(jīng)常利用,不同程度地造成國有資產(chǎn)管理不善,固定資產(chǎn)時常發(fā)生嚴(yán)重流失現(xiàn)象,造成國家不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)管理技術(shù)層面
主要是行政單位資產(chǎn)管理精細(xì)化程度不夠,雖然這些年來,財政部積極推廣財政信息平臺的建設(shè),預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、國庫支付系統(tǒng)以及政府采購信息平臺的利用,極大提高了各級財政部門、行業(yè)單位的管理效率,但相關(guān)的平臺如預(yù)算管理、政府采購管理中涉及固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作,相互銜接不夠,系統(tǒng)大多獨(dú)立運(yùn)行,相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制不健全,導(dǎo)致管理綜合效率低下,不利于固定資產(chǎn)的綜合管理和績效評價。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算及管理的對策
(一)理順固定資產(chǎn)管理體制,強(qiáng)化行政單位固定資產(chǎn)管理職能
突出財政部門作為固定資產(chǎn)管理主管部門的要求,理順國家、地方、行業(yè)主管部門管理層級,明確在固定資產(chǎn)管理中涉及審批、采購、處置等管理環(huán)節(jié)中的職能、職權(quán)、義務(wù),保障固定資產(chǎn)管理不脫節(jié)、無死角,環(huán)環(huán)相扣、相互制約,切實保障相關(guān)職能部門發(fā)揮監(jiān)督管理職能。
(二)加強(qiáng)制度層面建設(shè),建立固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制
財政部35號令作為指導(dǎo)性部門規(guī)章,為今后行政單位固定資產(chǎn)管理提出準(zhǔn)則性管理要求,但相應(yīng)的配套制度建設(shè)仍是今后一段時期的重點。各?。ㄊ校?、自治區(qū)要結(jié)合地方實際情況,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,全面完善固定資產(chǎn)管理體制機(jī)制,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理制度的制定工作,分階段、分層次完善固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管理辦法及措施,形成行之有效的配套制度體系。要重點圍繞政府資金、投資項目形成的固定資產(chǎn)的績效管理評價,從評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價結(jié)果的利用上著手,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率和效益。
(三)梳理精細(xì)化管理理念,提高固定資產(chǎn)管理績效
要從推進(jìn)財政基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)的高度,積極構(gòu)建行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,不斷提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,真正實現(xiàn)對行政單位固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”的動態(tài)管理,為高效發(fā)揮固定資產(chǎn)全過程信息化管理,以及后續(xù)數(shù)據(jù)分析利用打下堅實的的信息支撐。
(四)創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)使用效率
規(guī)范資產(chǎn)配置管理,完善固定資產(chǎn)采購配置標(biāo)準(zhǔn)。要充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,通過嚴(yán)密的固定資產(chǎn)采購審核程序,有效資金監(jiān)管流程,堅決防止超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。同時要從提高固定資產(chǎn)監(jiān)管水平入手,積極探索固定資產(chǎn)管理模式。可以參考招投標(biāo)模式、產(chǎn)權(quán)交易平臺,不斷完善行政單位固定資產(chǎn)采購和處置流程,進(jìn)一步降低固定資產(chǎn)采購成本,提高其處置的收益水平。要進(jìn)一步探索建立固定資產(chǎn)集約管理的運(yùn)營模式,通過部門集中管理、集中調(diào)度,有效提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)閑置不合理損失的加大,特別是過分的閑置浪費(fèi)和局部資產(chǎn)過剩引起的不同程度的資產(chǎn)減值。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督管理,規(guī)范行政單位固定資產(chǎn)投資和使用范圍
《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地方政府融資平臺公司管理有關(guān)問題的通知》(國發(fā)[2010]19號)已明文要求,地方各級政府部門要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)禁以財政性收入、行政單位的國有資產(chǎn),以任何直接或間接形式提供融資擔(dān)保。這些要求主要出于謹(jǐn)慎性原則,同時也是基于保障行政單位正常開展工作,保障國有資產(chǎn)管理的穩(wěn)定性,做出的一項重要制度安排。這項規(guī)定也與《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》共同形成固定資產(chǎn)管理的約束性措施,對保障固定資產(chǎn)的管理和使用具有很強(qiáng)的限制性,各級財政部門、各單位要從嚴(yán)控制,強(qiáng)化事后監(jiān)管,堅決制止違紀(jì)違規(guī)的投融資行為。
參考文獻(xiàn):
篇10
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);固定資產(chǎn)管理;安全隱患;健全制度
煙草企業(yè)的固定資產(chǎn),是指為經(jīng)營管理、生產(chǎn)商品等活動中持有的有形資產(chǎn),具有購置增速快、分布分散的特點。隨著煙草經(jīng)營規(guī)模的壯大,在信息化需求下,煙草企業(yè)為滿足發(fā)展要求,必須在特定期限內(nèi)加快固定資產(chǎn)的增速?;诖?,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策作為主要內(nèi)容展開研究。
一、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
(一)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)及管理特點
對于煙草企業(yè)而言,電子與輔助設(shè)備是較為常見的固定資產(chǎn),企業(yè)具有大量購置,保證資產(chǎn)的均衡分布的特點。另外,煙草企業(yè)固定資產(chǎn)在管理上的特點是較為單一,主要包括財務(wù)部與固定資產(chǎn)管理兩大職能部門,管理工作基本包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)日常管理等。
(二)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性
在全面深化改革背景下,煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)被列入風(fēng)險控制的重點領(lǐng)域。作為資產(chǎn)密集型的國有企業(yè),其固定資產(chǎn)管理的改革工作成為必然趨勢,在保證國有資產(chǎn)增值方面,具有重要的責(zé)任和義務(wù)。自煙草行業(yè)建立以來,煙草各企業(yè)踐行了正確的行業(yè)價值觀,樹立起責(zé)任良好形象,資產(chǎn)效益也得到提升。然而,煙草企業(yè)在巨大的競爭壓力下,面臨的成本費(fèi)用、稅利降低等問題也越來越多。在此背景下,挖掘煙草企業(yè)固定資產(chǎn)潛力,有效配置固定資產(chǎn)對促進(jìn)自身發(fā)展具有重要意義。
二、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)較多資產(chǎn)情況下存在管理難度
煙草企業(yè)較多的資產(chǎn),主要是前期煙葉生產(chǎn)的煙站、庫房及門面房,較為分散。煙站、庫房基本閑置,門面以租賃為主,這就涉及相關(guān)方管理等問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,部分固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明確,存在所有權(quán)管理問題,煙草企業(yè)在購置資產(chǎn)方面,存在資產(chǎn)數(shù)量與使用情況不明確的問題;其次,固定資產(chǎn)長期閑置,無法產(chǎn)生效益,固定資產(chǎn)的部分環(huán)節(jié)存在隨意性;最后,缺乏對單位資產(chǎn)的保護(hù)與責(zé)任意識。
(二)固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患
煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)多以閑置庫房為主,年久失修,安全風(fēng)險、維修成本,都會成為其固定資產(chǎn)中的隱患,這是由于煙草固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。主要表現(xiàn)在以下方面:首先,煙草企業(yè)未對固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及職責(zé)進(jìn)行明確。其次,企業(yè)部門對制度的適應(yīng)性較差,制度落實不到位。最后,固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。企業(yè)在折舊計提數(shù)額與殘值率更改的隨意性較大。
(三)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能有待進(jìn)一步提高
煙草企業(yè)因體質(zhì)原因,部分員工在專業(yè)技能方面相對較弱,資產(chǎn)管理人員崗位流動性較大,究其原因為主要有兩個方面,一方面是資產(chǎn)管理人員的能力不足,綜合素質(zhì)方面還有待提升。另一方面,是崗位工作強(qiáng)度與薪資待遇不匹配,導(dǎo)致崗位吸引力不夠。
三、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對策
(一)強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識
面對大量的固定資產(chǎn),煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的科學(xué)管理意識,保證制度管理的完整性,避免出現(xiàn)疏于管理、權(quán)責(zé)不分的局面而造成管理過失。在固定資產(chǎn)的管理中,煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要做好資產(chǎn)精細(xì)化管理的動員,使各個職能部門都能各司其職,按照規(guī)范性的管理制度,在積極溝通協(xié)調(diào)下形成合力,將制度與責(zé)任落實到個人,以此提高固定資產(chǎn)使用效率與管理水平。
(二)健全固定資產(chǎn)安全管理制度
在《煙草行業(yè)企業(yè)會計實務(wù)操作規(guī)定》中,固定資產(chǎn)的核算客體包括房屋、機(jī)器、建筑物、運(yùn)輸工具等內(nèi)容。因此,在健全固定資產(chǎn)安全制度管理中,要以完善內(nèi)部控制管理流程為主,以此為開端,對煙草公司的管理水平進(jìn)行推動。在激烈的國際競爭下,煙草企業(yè)要在完善內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對會計核算流程進(jìn)行監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)采購、保管、維護(hù)、處置等各個階段,都要加大控制力度。另外,要規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,避免資產(chǎn)閑置與流失的風(fēng)險,細(xì)化固定資產(chǎn)各操作步驟的職責(zé),加強(qiáng)其日常行政工作及業(yè)務(wù)活動的管理。
(三)建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍
煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,離不開高素質(zhì)資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)。首先,要建立起動態(tài)管理目標(biāo),實現(xiàn)固定資產(chǎn)要實現(xiàn)管理的全面化。在此過程中,加強(qiáng)隊伍建設(shè),根據(jù)工作與崗位標(biāo)準(zhǔn),明確管理人員的崗位職責(zé),健全考評機(jī)制,定期對管理隊伍進(jìn)行培訓(xùn)。通過業(yè)務(wù)交流、講座等形式,提升管理人員的業(yè)務(wù)技能。其次,煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理崗位的薪酬待遇匹配工作,并通過良好的企業(yè)文化,增加人才對企業(yè)的忠誠度,進(jìn)而降低崗位流失率,強(qiáng)化崗位吸引力,保證固定資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。
結(jié)論
為了提升煙草企業(yè)的監(jiān)管水平,確保其資產(chǎn)的保值增值,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策作為主要研究內(nèi)容,在對煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點及問題分析的基礎(chǔ)上,從強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識、健全固定資產(chǎn)安全管理制度、建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍等方面的對策展開系統(tǒng)探究。研究結(jié)果表明,現(xiàn)階段,我國煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,仍然存在諸多問題,如較多資產(chǎn)情況下存在管理難度、固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患、資產(chǎn)管理人員的流動性較大等。在未來,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對此類問題解決的對策研究,進(jìn)而保證煙草企業(yè)良好的運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn):
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