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篇1

（遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 遵義 563000）

摘　要：企業(yè)會計核算流程是實現(xiàn)企業(yè)會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程，隨著現(xiàn)代市場信息化程度越來越高，企業(yè)原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多，因此必須在信息化環(huán)境和背景下對企業(yè)現(xiàn)有會計核算流程進(jìn)行優(yōu)化，以進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；會計核算；流程；優(yōu)化

中圖分類號：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）10-0158-02

收稿日期：2015-03-20

作者簡介：婁凌云，（1971-）女，漢族，貴州遵義人，本科，副教授。研究方向：會計學(xué)。

一、傳統(tǒng)會計核算流程所存在的問題

傳統(tǒng)會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介，隨著會計核算管理的快速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的會計核算的弊端日益暴漏，總結(jié)來看主要表現(xiàn)在一下幾個方面：

1.財務(wù)信息來源單一化。傳統(tǒng)會計核算流程往往只是單純負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)信息的加工和處理，而企業(yè)財務(wù)信息的收集和存儲則由財務(wù)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，也就是說，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程中人為地將財務(wù)信息的收集和處理這兩大塊割裂開來，由于財務(wù)信息的復(fù)雜性和龐雜性，難免出現(xiàn)相關(guān)財務(wù)信息的遺失的情況等，同時又無形中增加了企業(yè)財務(wù)核算人員的工作量，財務(wù)核算的效率自然受到影響。

2.財務(wù)信息處理的片面性。傳統(tǒng)的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進(jìn)行核算工作，會計人員根據(jù)一項經(jīng)營活動發(fā)生后留下的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記賬憑據(jù)的編制和登記，然后使用標(biāo)準(zhǔn)的會計報表進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和分析以提交給財務(wù)信息的使用者，這種財務(wù)信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優(yōu)勢，但是卻造成了財務(wù)信息處理的片面性，難以從整體上全面反映企業(yè)的每一項經(jīng)濟(jì)活動從開始到最終結(jié)束的全部過程，財務(wù)信息處理缺乏靈活性和全面性。

3.財務(wù)信息呈現(xiàn)方式的單一性。傳統(tǒng)的會計核算完成之后，所得出的財務(wù)信息主要是用資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等方式呈現(xiàn)，可以說這種單一化的財務(wù)信息呈現(xiàn)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務(wù)信息越來越復(fù)雜、范圍越來越廣的狀況，單一化的財務(wù)信息呈現(xiàn)方式并不能將企業(yè)一定階段的所有財務(wù)信息全部傳遞給企業(yè)財務(wù)信息的使用者了。

二、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的必要性和優(yōu)勢

當(dāng)前，國際上企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務(wù)運作流程來統(tǒng)一進(jìn)行，以進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學(xué)性。因此，新時期企業(yè)財務(wù)會計核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應(yīng)統(tǒng)一以企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，通過人工完成財務(wù)信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務(wù)核算計算機(jī)系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一核算，并進(jìn)行輸出形成有關(guān)數(shù)據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預(yù)，由計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務(wù)信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務(wù)核算流程的科學(xué)性和效率。

利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的自動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關(guān)原始憑證的重復(fù)核對和審核等步驟，有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務(wù)核算流程優(yōu)化的前進(jìn)方向。

三、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的具體措施

隨著信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)行業(yè)競爭力的必然選擇，財務(wù)工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務(wù)工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此，筆者認(rèn)為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務(wù)核算流程，主要應(yīng)從以下幾個方面入手進(jìn)行：

1.明確企業(yè)財務(wù)核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程。新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務(wù)核算流程，首先就必須整合原有的財務(wù)核算體系，根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務(wù)核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務(wù)核算流程過分冗長、財務(wù)核算分散、程序過分復(fù)雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務(wù)核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務(wù)信息，以進(jìn)一步提高財務(wù)核算的效率。

2.精簡原有的財務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)部門辦事效率。利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進(jìn)行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進(jìn)行，基本上所有的財務(wù)工作都可以交給計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務(wù)部門的工作人員，減少了財務(wù)部門人為的工作量，提高了核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此財務(wù)部門中原來的某些崗位以及機(jī)構(gòu)就不需要了，企業(yè)可以對財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進(jìn)一步提高財務(wù)部門的整體工作效率。

3.完善企業(yè)財務(wù)核算制度建設(shè)。以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，其已經(jīng)不僅僅是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復(fù)雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化必然涉及和關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務(wù)核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的順利進(jìn)行，以進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務(wù)部門進(jìn)行信息化的財務(wù)流程優(yōu)化升級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。

4.提高企業(yè)財務(wù)專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)理念和財務(wù)專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，就必然對企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)財務(wù)人員作為直接從事企業(yè)財務(wù)管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的既定目標(biāo)，因此作為企業(yè)專業(yè)財務(wù)人員首先要積極主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念，樹立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務(wù)專業(yè)技能，如加強(qiáng)有關(guān)計算機(jī)系統(tǒng)、財務(wù)軟件開發(fā)、應(yīng)用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應(yīng)該積極去通過舉辦各種培訓(xùn)等措施來提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能，努力幫助財務(wù)人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務(wù)信息管理理念，從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務(wù)工作。

四、總結(jié)

總之，在當(dāng)前財務(wù)管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務(wù)工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，不斷提高企業(yè)財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學(xué)的財務(wù)信息，從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇2

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財務(wù)核算；應(yīng)對

一、財務(wù)核算工作體系

1.財務(wù)核算主體與工作環(huán)節(jié)

財務(wù)核算工作涉及的主體及工作環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，它就像一個聯(lián)動的鏈條，需要在多個工作環(huán)節(jié)的交織配合、多個工作崗位的集體聯(lián)動下才能有效運轉(zhuǎn)。

2.財務(wù)核算載體

財務(wù)核算工作還有一個非常重要的載體――原始單據(jù)。原始單據(jù)是一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭，它是證明體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)存在的關(guān)鍵資料。

二、財務(wù)核算中存在的問題

財務(wù)核算的過程也是一個不斷調(diào)整和適應(yīng)業(yè)務(wù)的過程。分析目前核算工作，在這一動態(tài)變化過程中，主要還存在憑證質(zhì)量不高、工作效率較低等方面的問題。

1.部分原始憑證信息質(zhì)量較低

日常財務(wù)核算中，不可避免地接觸各類原始憑證，如銷售發(fā)票、交通票據(jù)、往來收據(jù)等等。但票據(jù)的質(zhì)量參差不齊，部分并未完全符合相關(guān)的規(guī)定要求。

（1）發(fā)票、收據(jù)等取得的憑證質(zhì)量不高。部分卡業(yè)務(wù)如發(fā)票抬頭的錯誤，會導(dǎo)致單位承受稅務(wù)檢查風(fēng)險；可收取增值稅專用發(fā)票卻接受了普通發(fā)票的情況會浪費單位支出成本降低的機(jī)會；錯誤的差旅費發(fā)票和交通發(fā)票等會增加財務(wù)審核環(huán)節(jié)的時間等。

（2）部分報銷結(jié)算單據(jù)的填寫使用混亂。報銷結(jié)算單據(jù)起的是承上啟下的作用，一方面它是報銷人填寫報銷業(yè)務(wù)的載體，同時也為財務(wù)的支付、入賬核算確定了口徑；另一方面若選用了錯誤的單據(jù)，對后序的影響還是比較明顯的，尤其是在單位存在國庫資金、配套資金、自有資金、上級補(bǔ)助資金以及現(xiàn)金等多種資金支付渠道的的情況下。

2.存在工作效率低的情況

一份原始單據(jù)的生命歷程，從報銷單據(jù)的填寫、業(yè)務(wù)審簽、財務(wù)審核、財務(wù)付款、編制財務(wù)會計分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財務(wù)報表出具到編制年終財務(wù)決算、各類納稅申報、各類財務(wù)相關(guān)審計等，要經(jīng)歷10余個環(huán)節(jié)，個別環(huán)節(jié)的滯后，會嚴(yán)重影響后續(xù)仍存在部分環(huán)節(jié)滯后的現(xiàn)象環(huán)節(jié)的處理。

3.部分信息共享程度較低

對于財務(wù)核算工作的全過程來說，若信息存在溝通上的片面和斷章取義，勢必導(dǎo)致財務(wù)判斷的偏差。如一項工程的啟動與實施，將會意味著一系列經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生，若此時將相關(guān)的業(yè)務(wù)信息及時在財務(wù)核算體系內(nèi)陸續(xù)予以提示，那么核算鏈條中的各個環(huán)節(jié)可以提前做好相應(yīng)的應(yīng)對，但實際工作中的此類信息共享程度較低。

4.部分賬面往來業(yè)務(wù)的掛賬清理不及時

在具體工作中，對于業(yè)務(wù)的核算處理，掛賬是時有發(fā)生的，多數(shù)歷史悠久的事業(yè)單位的賬面均存在往來款項。

5.財務(wù)核算環(huán)境的建設(shè)有待加強(qiáng)

在硬環(huán)境方面，報銷臺、報銷單據(jù)擺、報銷用具、報銷單據(jù)填寫樣本等，相對已經(jīng)比較實用了。但在軟環(huán)境方面，對于具體的核算業(yè)務(wù)，部分單位仍缺少流程上的合理設(shè)計與過程控制。

三、財務(wù)核算過程存在問題的應(yīng)對措施

為了提高財務(wù)核算工作的效率和效果，應(yīng)當(dāng)采取各種應(yīng)對措施來解決實際問題。

1.通過多方努力嚴(yán)把憑證質(zhì)量關(guān)

（1）通過強(qiáng)化要求提高稅務(wù)財政等憑證的質(zhì)量。解決這一問題的根本要素仍在于：一是促使有可能成為經(jīng)辦人員的各個崗位，形成一種及時辦理報銷結(jié)算業(yè)務(wù)的意識；二是應(yīng)加大財務(wù)審核環(huán)節(jié)對于即將流入財務(wù)支付環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)憑證的嚴(yán)格控制。

（2）提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平以促進(jìn)報銷單據(jù)的質(zhì)量。結(jié)合報銷單據(jù)填寫使用問題的出現(xiàn)，解決對策的根本是提高財務(wù)全員的業(yè)務(wù)水平。一方面，應(yīng)加強(qiáng)全體財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)單據(jù)使用的業(yè)務(wù)考核；另一方面，應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)審核環(huán)節(jié)的審核控制，莫讓錯誤單據(jù)流向后續(xù)工作流程。

2.通過設(shè)計業(yè)務(wù)流程及考核管理提升效率

在財務(wù)核算工作中影響效率的最主要兩個因素為工作流程的設(shè)計與崗位人員的操作能力。提升效率的關(guān)鍵是結(jié)合具體的工作內(nèi)容制定出一系列相應(yīng)的財務(wù)核算工作要求，明確工作崗位間的銜接關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作時限，并予以嚴(yán)格考核，同時加強(qiáng)和鼓勵業(yè)務(wù)能力提升學(xué)習(xí)。

3.多角度、多渠道提高信息共享程度

在財務(wù)部門內(nèi)部交流方面，可以充分利用各種社交軟件；在支付反饋方面，可以嘗試反饋支付結(jié)果給支付需求提報方；可以嘗試將財務(wù)軟件的部分查詢權(quán)限開放給查詢需求頻繁的相關(guān)崗位等。各種渠道方法的推進(jìn)，勢必會提高信息的共享程度，提升工作效率。

4.明確工作要求有效管理往來款項

解決這一問題的關(guān)鍵是建立往來款項管理要求，設(shè)定控制往來款項的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以給往來款項設(shè)立歷史檔案，做到讓往來掛賬事項有人關(guān)注、有人反饋、有人負(fù)責(zé)。

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)核算 問題 具體措施

進(jìn)入21世紀(jì)以來，企業(yè)改革進(jìn)程不斷加快，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成為了一個集人事管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務(wù)管理于一體的管理控制工程，而財務(wù)核算工作作為財務(wù)管理最主要的環(huán)節(jié)，已經(jīng)滲透到了企業(yè)的各個方面。但是，由于我國傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算模式存在的弊端，使得現(xiàn)代企業(yè)的資金管理已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展步伐，無法保證資金的合理應(yīng)用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對資金的掌握情況也不夠準(zhǔn)確。因此，對企業(yè)的財務(wù)核算工作進(jìn)行改革完善，提高資料的準(zhǔn)確性，做好數(shù)據(jù)的記錄分析，并確保資金的合理應(yīng)用就顯得尤為重要。

一、企業(yè)財務(wù)核算工作面臨的主要問題

（一）財務(wù)核算管理弱化，資金管理問題大

我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)核算管理職能的弱化主要表現(xiàn)在企業(yè)成本不斷上升，效益卻逐漸下降。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和會計管理制度的不斷完善，企業(yè)擁有了更大的自，在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的活力，但是也存在很大的問題。企業(yè)的自增大了，也就漸漸忽略了對企業(yè)財務(wù)行為進(jìn)行必要的核算、調(diào)控和監(jiān)管，致使很多企業(yè)亂收費現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至隱瞞收入，利用職務(wù)之便中飽私囊，設(shè)置賬外賬。

（二）會計憑證不規(guī)范，信息失真現(xiàn)象普遍

企業(yè)財務(wù)核算工作的真實性是建立在會計憑證真實完善和信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上的。但是據(jù)調(diào)查了解到，很多企業(yè)的原始憑證要素不夠齊全，資金的流入也沒有及時進(jìn)行記錄，有時還會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。這樣一來，就會導(dǎo)致企業(yè)資金賬目出現(xiàn)差錯，資產(chǎn)、負(fù)債和損益的情況不真實，財務(wù)核算工作難以順利進(jìn)行，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金的合理應(yīng)用。

（三）會計基礎(chǔ)薄弱，制度不健全

我國《會計法》中明確指出：“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度，出納人員不得兼任稽核”等條目，但是許多企業(yè)，尤其是內(nèi)部資金管理工作還不夠完善的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)職位劃分不明確的現(xiàn)象。這些問題使得一些財務(wù)人員喪失了行為準(zhǔn)則，甚至、挪用公款。另外，還有一些財務(wù)人員的專業(yè)水平不高，無法準(zhǔn)確的表達(dá)賬目，素質(zhì)也有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問題都嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性，降低了企業(yè)的信譽(yù)和形象。

此外，很多企業(yè)沒有完善建立正確的財務(wù)工作準(zhǔn)則，造成了資金管理漏洞，讓某些會計人員有機(jī)可乘。還有的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，對計算機(jī)技術(shù)、會計管理電算化掌握不健全，再加上沒有一整套嚴(yán)格的制度規(guī)范作基礎(chǔ)，造成了工作流程出現(xiàn)混亂，賬目核算不準(zhǔn)確。

二、提高會計核算工作時效性的主要對策

（一）建立健全企業(yè)會計核算制度

俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”，想要做好任何事情都要有健全完善的規(guī)章制度作基礎(chǔ)，企業(yè)的財務(wù)核算工作也是如此。企業(yè)要健全內(nèi)部規(guī)章，就要保證在符合國家會計管理法律的基礎(chǔ)上制定符合企業(yè)自身特點的規(guī)范。企業(yè)一定要完善內(nèi)部有關(guān)資金、費用和成本的核算對策，嚴(yán)格規(guī)定核算時間和具體流程，并建立崗位責(zé)任制，在出現(xiàn)特殊情況的時候，要進(jìn)行及時上報，以便得到有效解決。

（二）保證會計憑證以及會計報表的準(zhǔn)確真實性

會計憑證是財務(wù)核算的主要依據(jù)，它主要包括原始憑證和記賬憑證，只有保證兩者的準(zhǔn)確真實，才能確保會計核算的完整科學(xué)。因此，企業(yè)的財務(wù)核算人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，將憑證進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并保證資金記錄的準(zhǔn)確性，在審查合格后才能予以入入。

會計報表是對企業(yè)資金使用情況以及財務(wù)情形做出的具體分析，能夠體現(xiàn)企業(yè)在某段時期內(nèi)的資金收益、支出以及利用情況，是對企業(yè)資金進(jìn)行的總結(jié)。通過這張報表能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一目了然的掌握資金的實際情況，從而保證未來決策的準(zhǔn)確性，提高資金的利用效率。因此，企業(yè)財務(wù)核算人員一定要科學(xué)編制報表，確保數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，并對其進(jìn)行合理分析，從而提高企業(yè)的資金運用效率，減少浪費。

（三）提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

面對市場經(jīng)濟(jì)日漸開放的新形勢以及改革創(chuàng)新的現(xiàn)代化道路，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，想要保證其不被社會所淘汰，就一定要培養(yǎng)健全的財務(wù)人才，保證資金核算的準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)要不斷強(qiáng)化財務(wù)管理人員的道德水平和專業(yè)能力，提高他們的綜合素質(zhì)，明確員工為企業(yè)服務(wù)的意識；其次，企業(yè)要把好財務(wù)人員的選拔關(guān)，挑選有能力的人員上崗，并進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們充分了解我國的會計法規(guī)政策，避免出現(xiàn)違法行為；最后，企業(yè)可以堅持實施“引進(jìn)來與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略，積極引進(jìn)優(yōu)秀人員到企業(yè)中來進(jìn)行會計知識的傳授，并派遣有能力的員工對外進(jìn)行交流培訓(xùn)。

三、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)核算工作是企業(yè)順利運行的基礎(chǔ)，也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)想要保證不被社會所淘汰，在競爭中立于不敗之地，就一定要不斷創(chuàng)新，完善內(nèi)部資金管理制度，提高財務(wù)人員的整體能力，從而保證財務(wù)核算工作的時效性，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】物資采購；集中管理；財務(wù)核算

物資采購的集中管理主要是指相關(guān)的企業(yè)對其在生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行集中的采購，然后再對所采購的物資進(jìn)行集中的儲備、計劃、控制、配送等，使物資能夠合理的使用，這一系列工作流程便稱為物資采購的集中管理。通過對物資采購的集中管理，能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本等，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在物資采購集中管理中，對需要采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算，也是能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)及物資合理管理的關(guān)鍵所在。

一、物資采購的集中管理方式分析

在企業(yè)的物資采購中，主要是通過對物資進(jìn)行集中采購、集中倉儲、集中配送以及集中結(jié)算四種方式來實現(xiàn)物資的集中管理。（1）物資的集中采購方式。物資的集中采購主要是針對傳統(tǒng)的分散采購而言，是指相關(guān)的企業(yè)設(shè)立專門的物資采購部門，該采購部門再將企業(yè)各分公司或各部門所需要的物資進(jìn)行集中統(tǒng)計。采購部門通過對企業(yè)所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計，然后再制定相關(guān)的采購計劃，并經(jīng)過詢價、價格與質(zhì)量比對、確定物資供應(yīng)商等環(huán)節(jié)對物資進(jìn)行集中采購。企業(yè)物資的集中采購較分散采購來說，不僅能有效地節(jié)省其采購的時間，大批量物資的集中采購還會一定程度的降低物資成本，為企業(yè)有效地節(jié)省開支。（2）物資的集中倉儲方式。物資的集中倉儲是指企業(yè)成立專門的倉儲部門，并由總的倉儲部門逐漸地取締企業(yè)中各種部門的零散倉庫。集中倉儲主要是由物資的驗收區(qū)、物資的理貨區(qū)、物資的儲存區(qū)、物資的配貨區(qū)、物資的辦公管理區(qū)等區(qū)域所組成。物資驗收區(qū)主要是負(fù)責(zé)將所采購的物資運送到企業(yè)倉儲部門以后進(jìn)行卸貨、清點、分類、入庫等工作的區(qū)域；物資理貨區(qū)主要是將所收到的物資按照類型與用途的不同進(jìn)行合理的分類，再通過輸送機(jī)、分揀系統(tǒng)等相應(yīng)的理貨作業(yè)設(shè)備，對物資進(jìn)行高效率的分類；物資儲存區(qū)主要是用于擺放各類物資的區(qū)域，倉儲部門的相關(guān)工作人員將分類好的物資根據(jù)各區(qū)域的劃分對其進(jìn)行合理的置放，其儲存區(qū)可以按照物資體積的大小、物資出入庫頻率的高低、物資儲存周期的長短等因素進(jìn)行分類存放；物資配貨區(qū)是指倉儲部門按照企業(yè)各部門對于物資的需要進(jìn)行相應(yīng)配貨的區(qū)域；物資辦公管理區(qū)域主要是針對整個倉儲部門物資的一個管理區(qū)域，如對物資的退貨、物資的換貨與物資的補(bǔ)貨等工作，均是通過物資辦公管理區(qū)域來進(jìn)行實施并完成的。在物資采購中使用集中倉儲的模式來代替小規(guī)模分散的倉儲模式，不僅可以更合理的管理企業(yè)所采購的物資，還可以在物資需要使用時，通過儲存、分揀等一系列的工作流程有效的縮短了物資的流通時間，從而也間接地提高了企業(yè)的工作效率。（3）物資的集中配送方式。物資的集中配送主要是指以企業(yè)倉儲部門為中心，企業(yè)的各個物資所需部門為節(jié)點，并根據(jù)各部門對物資的申請與實際使用情況，進(jìn)行統(tǒng)計分析后進(jìn)行物資的集中配送。物資的集中配送能有效減少企業(yè)各部門濫用物資的現(xiàn)象，通過集中的管理與配送，可為企業(yè)有效節(jié)約成本。（4）物資的集中結(jié)算方式。物資的集中結(jié)算主要是指對企業(yè)的采購部門及各分部門的物資采購金額進(jìn)行統(tǒng)一的管理和結(jié)算，并建立起合理的資金支付保障制度。企業(yè)通過對物資集中結(jié)算的方式，能有效地避免企業(yè)中各部門因人為因素而發(fā)生的“吃拿卡要”現(xiàn)象等。

二、物資采購的財務(wù)核算流程分析

企業(yè)的物資在集中采購管理的模式下，其在采購環(huán)節(jié)還包括對物資的財務(wù)核算流程，其中企業(yè)采購部門對物資的申購—詢價—供貨商的選擇—簽訂合同—驗貨—收貨—物資入庫—物資出庫—物資合理使用等環(huán)節(jié)也均離不開企業(yè)財務(wù)的核算。通過對所采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算與監(jiān)督，可有效地防止企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗貪污等行為，更可以大幅度地降低企業(yè)的采購成本，企業(yè)物資采購的財務(wù)核算流程，如圖1所示。

圖1 物資采購的財務(wù)核算流程簡圖

1.確定請購部門的請購物資。企業(yè)的各請購部門根據(jù)其部門對于物資的實際需要制定出完整的請購計劃，并向物資采購部門提出采購申請。采購部門再根據(jù)請購部門所提出的物資申請結(jié)合物資的計劃預(yù)算、存量標(biāo)準(zhǔn)、庫存等情況，開出詳細(xì)請購單，并在請購單上注明所要采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、物資的需求日期、用途以及注意事項等等。采購部門再將開好的請購單交于部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字認(rèn)可，在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再進(jìn)行下一步的會簽。請購單的會簽工作一般是由財務(wù)部門與采購部門根據(jù)請購物資的資金額度等進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限，并上報企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確定請購單被批準(zhǔn)之后采購部門再進(jìn)行接下來的采購工作。

2.根據(jù)請購單對物資的采購做前期準(zhǔn)備工作。采購部門根據(jù)所批準(zhǔn)的請購單再對物資的采購做前期準(zhǔn)備工作，如對物資進(jìn)行詢價，并同物資的供應(yīng)商進(jìn)行談價，再選擇合適的供貨商，并擬定相應(yīng)的采購合同。最后將其采購合同報備給企業(yè)的法律事務(wù)部門及財務(wù)部門進(jìn)行審核以及會簽，其中法律事務(wù)部門主要是審查物資采購合同中是否存在引起糾紛等法律風(fēng)險的條款，而財務(wù)部門主要是對合同中所采購的物資規(guī)定的采購金額與付款的方式等條款進(jìn)行審核，如在物資采購中有押金或是預(yù)付款必須要在合同中標(biāo)明清楚。通過企業(yè)法律事務(wù)部門與財務(wù)部門對物資采購合同進(jìn)行審查無誤，并在會簽后加蓋合同章，將物資采購合同正本留于法律事務(wù)部與供貨商各一份存檔，其復(fù)印本交由采購部門與財務(wù)部門各一份存檔。

3.全面核查所采購的物資。企業(yè)的采購部門對物資進(jìn)行采購后，其物資的驗收、質(zhì)檢、交接以及入庫等環(huán)節(jié)均由物資采購部門、倉儲部門與財務(wù)部門共同合作完成。對所采購物資的質(zhì)檢報告、核對數(shù)據(jù)、交接單、入庫單等均以一式三份的形式由倉儲部門的負(fù)責(zé)人簽字后，再交由采購部門與財務(wù)部門各一份，倉儲部門自留一份。財務(wù)部門再對其收到的采購單據(jù)進(jìn)行檢查核實，確保所采購的物資已經(jīng)實際安全的送到本企業(yè)中。

4.物資的領(lǐng)用與盤查環(huán)節(jié)。企業(yè)物資在領(lǐng)用時，相關(guān)需要領(lǐng)用的部門應(yīng)填寫一式三份的領(lǐng)料單，并經(jīng)由部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字批準(zhǔn)后才可到倉儲部門進(jìn)行領(lǐng)用。所填寫的領(lǐng)料單，物資領(lǐng)用部門自留一份、財務(wù)部門留存一份、倉儲部門留存一份。財務(wù)部門在每月月底需與倉儲部門一起將所領(lǐng)用的物資進(jìn)行核查，確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在每月的月底，采購部門與倉儲部門應(yīng)根據(jù)物資的實際采購數(shù)量與庫存數(shù)量對物資進(jìn)行核查與盤點，再將盤查的數(shù)據(jù)交由財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)入庫單與領(lǐng)料單等單據(jù)，和采購、倉儲部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，確認(rèn)無誤后再核算采購物資的成本，并與采購部門所統(tǒng)計的物資成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以求做到賬實相符。

5.采購物資的報銷入賬環(huán)節(jié)。依據(jù)物資采購的合同規(guī)定，各類物資的采購資金均應(yīng)通過采購部門付款給供貨商。在物資采購后，供貨商應(yīng)給采購部門開具相應(yīng)的物資采購發(fā)票，由采購部門將物資請購單、物資采購發(fā)票、物資入庫單等單據(jù)進(jìn)行整理后統(tǒng)一交由財務(wù)部進(jìn)行核算并入賬。物資需由采購部門協(xié)同倉儲部門辦理物資的入庫手續(xù)后才能進(jìn)行報賬，且相關(guān)的賬務(wù)單據(jù)都要經(jīng)過其部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效。財務(wù)部門在收到采購部門送來的采購單據(jù)后，通過仔細(xì)的核查，確保其各種單據(jù)的齊全度與正規(guī)性，確認(rèn)無誤后，再按照合同所規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款。

三、物資采購的集中管理和財務(wù)核算對企業(yè)的重要性

通過有效的管理手段保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不被損害，一直是企業(yè)長期追求的目標(biāo)之一，其中在物資采購中只有將集中管理方式與嚴(yán)格的財務(wù)核算相結(jié)合，才能保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)的物資成本，對促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。（1）降低企業(yè)的物資成本。通對對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)實施集中管理并進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算，使企業(yè)運行這一有效的管控方法，達(dá)到降低企業(yè)物資成本的目的。企業(yè)在生產(chǎn)運行的過程中，其資金的使用有相當(dāng)大的一部分是用在物資的采購當(dāng)中，所以合理地節(jié)約物資使用量對降低企業(yè)的物資成本起著關(guān)鍵的作用。通過企業(yè)對物資采購的集中管理與財務(wù)核算等途徑可以有效的降低其物資成本。（2）有效管控企業(yè)的流動資金。企業(yè)如能對流動資金的占用情況進(jìn)行有效的管控，便可以很好地提高企業(yè)資金的利用效果，使企業(yè)的流動資金能夠更加高效與順暢的使用，以此為企業(yè)帶來更多的利潤。在我國企業(yè)中，其流動資金主要是由成品資金、生產(chǎn)資金、儲備資金等資金所組成的，且企業(yè)中的儲備資金一般在企業(yè)流動資金中占有的比例較大。而企業(yè)的儲備資金，其中大部分是用在了對企業(yè)所需物資的采購中，因此，若是能合理的壓縮儲備資金的使用度從而可以有效地管控好企業(yè)的流動資金。企業(yè)應(yīng)針對其源頭問題對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，并對采購物資所需的資金進(jìn)行嚴(yán)格的核算。通過對物資采購所需的資金進(jìn)行有效管控，從而降低企業(yè)儲備資金的占量，使流動資金能用到更加重要的方面。（3）促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我國市場競爭日益激烈的情況下，相同的企業(yè)之間，如在管理方式、經(jīng)營方式等方面大抵相同的情況下，若是在物資采購的環(huán)節(jié)中占用了大量的資金，或者所采購的物資出現(xiàn)長久地擱置不用、過度消耗的現(xiàn)象，將會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，甚至?xí)诩ち业氖袌龈偁幹薪档推髽I(yè)的競爭力。對企業(yè)物資采購進(jìn)行集中的管理與財務(wù)核算，將會很大程度地避免這類問題的發(fā)生，從而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

在我國的企業(yè)中，關(guān)于物資采購方面若是實施集中管理和嚴(yán)格的財務(wù)核算，并通過采購部門、倉儲部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門等各部門之間的鼎力合作，能有效地控制物資采購的成本，提高資金使用效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參 考 文 獻(xiàn)

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篇5

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)軟件也應(yīng)隨之進(jìn)行更新。目前，我國企業(yè)財務(wù)核算經(jīng)歷了傳統(tǒng)核算方式、電算化方式和信息化方式三個階段。財務(wù)軟件的先進(jìn)性對企業(yè)財務(wù)核效率具有直接影響。目前，企業(yè)在財務(wù)軟件的先進(jìn)性、維護(hù)和風(fēng)險控制上存在問題。文章針對其存在的問題對其進(jìn)行了具體的分析。

關(guān)鍵詞 ：財務(wù)應(yīng)用軟件；主要問題；解決方法

一、我國財務(wù)軟件應(yīng)用中的問題分析

（一）企業(yè)對財務(wù)軟件的重視程度不足

財務(wù)軟件在更新過程中帶來了財務(wù)核算方式的改革。由于企業(yè)人員對新技術(shù)的認(rèn)識不充分，習(xí)慣采用傳統(tǒng)的核算方式，因此導(dǎo)致核算效率無法提高。企業(yè)管理者對財務(wù)軟件同樣缺少正確的認(rèn)識，導(dǎo)致財務(wù)核算漏洞較多。企業(yè)管理者過分追求經(jīng)濟(jì)利益的同時導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)管理人員，使財務(wù)人員在財務(wù)核算上浪費了大量的時間。如何提高企業(yè)管理者對財務(wù)軟件作用的認(rèn)識對企業(yè)來說具有積極意義。

（二）財務(wù)軟件的維護(hù)問題嚴(yán)重

由于企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)軟件維修人員，一旦這一軟件出現(xiàn)問題，將導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)癱瘓無法運行。企業(yè)內(nèi)部操作人員對財務(wù)軟件的流程不熟悉，導(dǎo)致其在核算過程中出現(xiàn)大量的問題，容易引起設(shè)備故障。另外，企業(yè)在管理方面的制度不完善，一旦出現(xiàn)問題，解決效率低下。各個部門之間不能及時協(xié)調(diào)，存在推卸責(zé)任的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了會計核算效率的提高。

（三）缺乏材料備份與財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險防范意識

財務(wù)軟件以計算機(jī)系統(tǒng)為核心，在運行過程中，計算機(jī)受到病毒和不良軟件的攻擊會導(dǎo)致企業(yè)信息的泄漏。我國企業(yè)在財務(wù)核算過程中，對其安全性重視程度不夠，常導(dǎo)致信息核算數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外，財務(wù)人員的整體素質(zhì)決定了其在核算過程中責(zé)任意識不強(qiáng)，操作過程不規(guī)范。財務(wù)人員缺少必要的維修知識，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題后無法及時修復(fù)，且無法及時與維修人員進(jìn)行溝通，影響了企業(yè)財務(wù)核算效率的提高。

二、解決財務(wù)軟件應(yīng)用中問題的對策

（一）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對財務(wù)軟件重要性的認(rèn)識

財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)核算中具有重要作用，尤其是隨著企業(yè)財務(wù)軟件的更新，財務(wù)核算效率大大提高，財務(wù)核算錯誤則大量減少。因此，為了確保企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)軟件的管理。在企業(yè)核算中，企業(yè)管理者應(yīng)做到以下幾點：首先,企業(yè)管理者要明確財務(wù)軟件使用流程，并建立管理團(tuán)隊對財務(wù)核算人員的操作實施檢查。同時，管理人員要以企業(yè)自身的發(fā)展為基礎(chǔ)，選擇合適的財務(wù)軟件，確保其合理應(yīng)用。其次,企業(yè)要確立管理人員和操作人員的職責(zé)，一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)做到有人負(fù)責(zé)，并且要及時上報和解決。最后,應(yīng)提高財務(wù)核算人員和管理人員的綜合素質(zhì)，以提高其財務(wù)軟件應(yīng)用和管理的合理性，企業(yè)應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保其數(shù)量程度。

（二）各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，做好企業(yè)財務(wù)軟件的維護(hù)工作

現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)軟件的維護(hù)與其應(yīng)用同樣具有重要作用。財務(wù)軟件維護(hù)涉及多個專業(yè)，因此具有復(fù)雜性。對維護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)具有較高的要求。企業(yè)應(yīng)致力于建立內(nèi)部維護(hù)團(tuán)隊，并通過培訓(xùn)等方式提高其維護(hù)技能。同時，應(yīng)為企業(yè)招聘專業(yè)的財務(wù)軟件維護(hù)人員，也可以培養(yǎng)操作人員，確保財務(wù)工作的專業(yè)性，降低軟件故障，確保其安全性的重要措施。維護(hù)人員應(yīng)具有責(zé)任意識，明確財務(wù)軟件的復(fù)雜性，使其在維護(hù)過程中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)建立合理的管理制度，明確各個部門甚至個人在企業(yè)財務(wù)軟件運行和維護(hù)中的責(zé)任。要求各個部門之間必須進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，則要有能力解決或者及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。在財務(wù)軟件維修過程中，團(tuán)隊之間的相互配合同樣重要，只有充分發(fā)揮財務(wù)軟件維護(hù)過程中每個人的作用，才能促進(jìn)財務(wù)核算效率的提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）及時備份，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性

信息時代的發(fā)展使財務(wù)信息實現(xiàn)了共享，對企業(yè)工作效率的提高具有積極意義。但同時也給財務(wù)信息安全帶來了威脅。企業(yè)財務(wù)信息容易受到來至網(wǎng)絡(luò)的攻擊，導(dǎo)致信息無法使用甚至丟失。因此，企業(yè)財務(wù)信息管理人員應(yīng)確立完善的管理制度，及時進(jìn)行備份。尤其是對于企業(yè)重要財務(wù)信息，要進(jìn)行多次備份。另外，財務(wù)核算人員在工作過程中要嚴(yán)格按照規(guī)定操作，以防止操作失誤帶來的信息丟失。企業(yè)還應(yīng)建立信息技術(shù)部門，有該部門制定計算機(jī)和財務(wù)軟件使用規(guī)定，并對使用人員進(jìn)行監(jiān)督管理，一旦出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行提醒和處理。目前，企業(yè)在處理這一問題上，通常設(shè)有防火墻或者密碼登錄等方式。在隨著計算機(jī)病毒的不斷更新，企業(yè)應(yīng)采取對應(yīng)的測量以確保財務(wù)信息的安全性，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）統(tǒng)一各軟件之間的接口

財務(wù)軟件的應(yīng)用是為了提高核算效率，因此在接口上也應(yīng)選擇統(tǒng)一。從而實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享，既降低了財務(wù)核算人員的工作壓力，同時也使企業(yè)的發(fā)展得到了保障，防止信息丟失或者失去作用。這要求企業(yè)在選購財務(wù)軟件時對現(xiàn)代市場的多種軟件進(jìn)行審核，選擇合理的軟件系統(tǒng)，確保其安全性和實用性。要通過專業(yè)人員對其接口進(jìn)行檢查，確保其統(tǒng)一性和兼容性。

三、總結(jié)

總之，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了我國會計核算效率的提高。財務(wù)應(yīng)用軟件的更新是其重要表現(xiàn)。這需要企業(yè)在發(fā)展過程中注重財務(wù)軟件的正確應(yīng)用和管理。財務(wù)軟件的更新和發(fā)展使企業(yè)的信息實現(xiàn)了共享，但與此同時，企業(yè)財務(wù)信息的安全受到了威脅。為此，企業(yè)應(yīng)采取多種措施，提高企業(yè)財務(wù)核算人員和管理維護(hù)人員的技能，確保財務(wù)核算流程的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，要進(jìn)一步提高我國財務(wù)軟件的應(yīng)用效率。企業(yè)研發(fā)者應(yīng)重視軟件的合理性，以發(fā)揮其在企業(yè)財務(wù)核算和財務(wù)管理中的積極作用。我國企業(yè)財務(wù)核算處在電算化階段向信息化階段發(fā)展中，正確使用財務(wù)軟件有助于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

課題名稱：

本文是2012年度廣東省專業(yè)綜合改革試點項目-財務(wù)管理專業(yè)（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院“應(yīng)用型卓越會計人才培養(yǎng)計劃”項目（CJ2014006）、廣東教育教學(xué)成果獎（高等教育）培育項目“獨立學(xué)院應(yīng)用型會計類專業(yè)人才培養(yǎng)創(chuàng)新與實踐”（CJ2014016）階段性研究成果。

參考文獻(xiàn)：

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[2]任少波.erp視角下的高職財會類專業(yè)會計電算化教育實踐探析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(04).

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關(guān)鍵詞：集中核算；優(yōu)勢分析；組織實施

一、財務(wù)集中核算的概念

會計集中核算制度是指企業(yè)集團(tuán)通過成立會計集中核算機(jī)構(gòu)，在核算單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自不變的前提下，取消權(quán)屬單位的財務(wù)核算職能，由財務(wù)核算中心統(tǒng)一開設(shè)賬戶，統(tǒng)一辦理資金結(jié)算、統(tǒng)一會計核算，是融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種特殊的會計核算形式。

二、傳統(tǒng)財務(wù)核算模式存在的問題與財務(wù)集中核算模式的優(yōu)勢分析

傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下，當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模后，會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息過于分散，共享程度低的現(xiàn)象。集團(tuán)層面所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)大部分是通過報表匯總產(chǎn)生的，很難對權(quán)屬單位業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性做出判斷，只能在上報數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和控制。企業(yè)集團(tuán)管理人員，特別是高級管理人員，需要對不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統(tǒng)分級核算模式下，會出現(xiàn)一方面數(shù)據(jù)不能說明實際問題，而另一方面問題沒有數(shù)據(jù)給予必要解釋的現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)核算系統(tǒng)支持決策的功能較弱。上述問題嚴(yán)重影響企業(yè)集團(tuán)根據(jù)內(nèi)外部情況變化及時準(zhǔn)確地做出判斷和決策的速度，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險甚至是嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。實行財務(wù)集中核算不但能夠有效解決上述問題，而且具有明顯優(yōu)勢。

（一）有利于提高會計信息質(zhì)量和決策支持能力。實行財務(wù)集中核算后，財務(wù)信息實現(xiàn)了高度集中和集成，企業(yè)集團(tuán)制定下發(fā)會計核算辦法和各項財務(wù)管理制度能夠高質(zhì)高效地貫徹落實，有利于統(tǒng)一財務(wù)信息核算口徑和績效評價基礎(chǔ)，對企業(yè)集團(tuán)完善財務(wù)管控體系、信息化建設(shè)、內(nèi)部對標(biāo)管理等工作具有重要意義。企業(yè)集團(tuán)高級管理人員能夠根據(jù)高質(zhì)量的財務(wù)信息迅速做出判斷和決策。

（二）有利于財務(wù)核算、全面預(yù)算、資金管理職能深度融合，提升企業(yè)管理水平。各中心既分工明確又互相配合，集中核算中心的主要職責(zé)是認(rèn)真做好會計核算和監(jiān)督工作，保證會計資料的真實、完整，及時向集團(tuán)公司決策者提供真實、準(zhǔn)確的會計信息。全面預(yù)算中心負(fù)責(zé)制定公司年度全面預(yù)算目標(biāo)和考核工作，同時通過集中核算中心提供的會計信息，突出成本費用控制，分析費用發(fā)生的動因，及時發(fā)現(xiàn)和提出指標(biāo)預(yù)警，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控和導(dǎo)向作用。資金管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算中心制定的預(yù)算目標(biāo)，嚴(yán)格審查資金預(yù)算的真實性和合理性，加強(qiáng)資金支付的事前控制和即時控制，嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出，提高資金使用效率。

（三）有利于完善內(nèi)部控制制度，發(fā)揮合力，確保企業(yè)集團(tuán)資金和財產(chǎn)安全?！叭齻€中心”從不同層次完善內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)管理，防范風(fēng)險，能夠更有效地對重大事項進(jìn)行監(jiān)控，防范運營風(fēng)險。

三、財務(wù)集中核算的組織實施

（一）組織架構(gòu)設(shè)置

實行財務(wù)集中核算，是將會計核算從權(quán)屬單位的財務(wù)管理部門分離出來，也就是說把財務(wù)管理人員留在單位，把財務(wù)管理的職能留在單位，把會計核算和會計監(jiān)督職能納入財務(wù)核算中心。因此，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分與傳統(tǒng)財務(wù)核算體系有較大差別。

企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理處下設(shè)財務(wù)集中核算中心，設(shè)置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權(quán)屬單位設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名、出納一名、稅務(wù)會計一名（兼報賬員）。

（二）操作流程

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，ERP系統(tǒng)的使用為財務(wù)集中核算創(chuàng)造了前提條件。集中核算是企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造， 通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計，將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來。具體流程如下：

1.權(quán)屬單位報賬員將會計信息單據(jù)通過電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送至財務(wù)集中核算中心。

2.集中核算中心審核崗對電子單據(jù)進(jìn)行審核，需要對比全面預(yù)算指標(biāo)和資金預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時和全面預(yù)算中心和資金管理中心進(jìn)行橫向交流。審核不通過退回上報單位，審核通過后發(fā)送至核算員崗。

3.核算員根據(jù)審核崗發(fā)送的電子單據(jù)進(jìn)行憑證錄入。

4.審核崗對核算員錄入的會計憑證進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)錯誤憑證通知核算員進(jìn)行更正，審核無誤后由核算員記賬。

5.審核崗負(fù)責(zé)成本結(jié)轉(zhuǎn)和月結(jié)。

6.核算員負(fù)責(zé)月度和各類定期報告編制。

7.審核崗負(fù)責(zé)月度和各類定期報告的審核。

8.綜合崗負(fù)責(zé)編寫公司財務(wù)分析報告。

9.報賬員定期將紙質(zhì)原始單據(jù)報集中核算中心，審核無誤后裝訂憑證并存檔。

四、財務(wù)集中核算的完善方向

（一）積極宣傳，加強(qiáng)推廣

實行會計集中核算是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理和監(jiān)督的一項重要措施，有利于企業(yè)集團(tuán)資金的高效使用，預(yù)防企業(yè)高層腐敗，消除不正之風(fēng)，是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理改革的趨勢和要求。

（二）轉(zhuǎn)變會計職能，從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

如果僅將財務(wù)核算中心作為記賬機(jī)構(gòu)是不夠的，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體財務(wù)狀況的分析和預(yù)測，從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。

（三）完善內(nèi)外監(jiān)控制度，確保企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全

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關(guān)鍵詞：財務(wù)核算；制度不健全；監(jiān)督不足

一、引言

隨著我國改革開放的不斷深入，我國經(jīng)濟(jì)在快速的增長，企業(yè)的規(guī)模也在不斷的壯大。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，便會出現(xiàn)在管理層次、權(quán)力分配、成本費用的控制、部門之間及員工績效考評等的一系列問題， 而比較重要的財務(wù)核算工作是財政資金最終去向的原始記錄。我們要按相關(guān)規(guī)定要求單位的經(jīng)營性業(yè)務(wù)單獨進(jìn)行成本核算，這樣有利于財政的管理。但就許多的事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)與非經(jīng)營業(yè)務(wù)混雜，沒有專門的人分開管理，這樣容易造成費用難以明確分開確認(rèn)，形成收入沒有相應(yīng)的支出配比，這樣非常不利于事業(yè)單位工作效率以及經(jīng)營效益的整體考核,給我們的財務(wù)核算帶來許多的問題。

二、會計核算中存在的一些問題

近年來，由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，加上企業(yè)特有的財務(wù)管理與核算要求，原有單純的財務(wù)核算已不能滿足要求。由于有的行政事業(yè)單位財務(wù)核算的獨立性、封閉性，而分公司、項目部分布較廣，各自建立自己的一套方法，形成了數(shù)據(jù)分散，缺乏統(tǒng)一的對比、分析、監(jiān)督、考核平臺。財政部門很難從整體上利用預(yù)算單位的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題，主要的問題如下:

（一）財務(wù)制度不健全

1、從財務(wù)核算角度來看，財務(wù)制度的不健全會給核算工作造成很大的不便。沒有規(guī)距不成方圓，公司只要建立一套適合自己企業(yè)特點的“施工項目核算管理辦法”。才能真實、準(zhǔn)確、及時的反映公司的財務(wù)狀況和財務(wù)信息。

2、從資金的運作來看,沒有建立“資金管理辦法及相應(yīng)的審批程序”，公司層面沒有成立資金“結(jié)算中心”。

3、財務(wù)制度不健全會造成費用報銷無法監(jiān)控。

4、從人員管理上來看，公司財務(wù)核算主要體現(xiàn)在項目核算，而從事項目核算主要依靠于委派會計，因此對項目核算的管理也就是對委派會計的管理。

很多企業(yè)財務(wù)管理制度不健全,在財務(wù)管理上缺乏專業(yè)的管理意識，不能正確認(rèn)識到自身的問題,還任用沒有從業(yè)資格的人員進(jìn)行管理操作，致使財務(wù)人員不會準(zhǔn)確使用會計科目和正規(guī)記錄會計賬簿，有的企業(yè)甚至外聘財務(wù)人員等現(xiàn)象都會嚴(yán)重制約企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。

（二）財務(wù)核算過于傳統(tǒng)化,造成會計監(jiān)督不足

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，尤其在加入WTO 以后，以往的財務(wù)核算流程不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的腳步,缺少很多現(xiàn)代的財務(wù)管理理念與方式。容易造成參與業(yè)務(wù)單位管理及會計監(jiān)督不足,主要表現(xiàn)為:由于我們財務(wù)人員忙于進(jìn)行賬務(wù)處理，沒有太多的時間與精力去了解業(yè)務(wù)單位的相關(guān)情況，很容易就造成財務(wù)管理與會計核算分離。對每日賬目支出的真實性，合理性沒有辦法控制，只憑著手續(xù)完備，不管帳目的內(nèi)容是否真實都給予報銷，這樣會給企事業(yè)造成財務(wù)管理造成影響。

（三）財務(wù)核算基礎(chǔ)工作薄弱

1、在財務(wù)管理上，由于對資金分散化因管理制度的不健全，會造成項目資金管理不到位，造成資金體外循環(huán)；如果單位沒有健全的結(jié)算中心，不好管理。對工作會出現(xiàn)的問題也沒有辦法控制，從而造成資金分散；有的項目部還會出現(xiàn)項目經(jīng)理兼任出納崗位，這樣的分配是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

2、對項目成本控制不重視。有的項目成本控制不到位，受公司財務(wù)的核算模式制約，造成項目成本控制形同虛設(shè)。所有的公司都對成本控制應(yīng)該嚴(yán)格，杜絕項目經(jīng)理在項目運作過程中通過虛增成本和費用，套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。

3、合同管理意識淡薄。合同是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對比和參照，也是財務(wù)核算的重要依據(jù)。從財務(wù)核算的角度而言，大多數(shù)人不引起重視。從目前公司發(fā)生的許多案例來看，合同因素造成的經(jīng)濟(jì)損失引起的糾紛案例日趨增多。

4、不重視監(jiān)管,在工作中，做好監(jiān)管工作非常重要。核算中心負(fù)責(zé)大量會計核算工作，但沒有直接參與財政部門內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)工作，對財政政策法規(guī)的變更不能及時掌握。從而沒有重視對單位核算的監(jiān)管，造成不可挽回的損失。

5、不及時對實物資產(chǎn)盤點。賬務(wù)核算中心僅僅根據(jù)發(fā)票，驗收單，入庫單等為依據(jù)。采購計劃來建立固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬，沒有對實物資產(chǎn)進(jìn)行管理，也未定期對實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點，造成資產(chǎn)受贈，置換，報廢，丟失等情況得不到及時處理。

三、加強(qiáng)會計核算工作的措施

財務(wù)管理水平的高低，直接影響資金的使用效率。在具體工作實施中，針對不同企業(yè)的財務(wù)管理的特點，制定出適合自己的財務(wù)管理制度，使其發(fā)揮出資金的使用效益，根據(jù)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，提出措施如下。

（一）提出決策財務(wù)分析，把握財務(wù)重點

作為一名財務(wù)人員應(yīng)及時向單位負(fù)責(zé)人提出決策所需的財務(wù)資料和分析意見，供決策參考。提出的參考意見，能保證決策的科學(xué)性，又便于事先了解事務(wù)的全貌，提前做好服務(wù)工作和加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督，建立監(jiān)督體系

1、財務(wù)核算中心完善和健全核算制度

擁有一套好的制度，能使會計人員做到監(jiān)督有標(biāo)準(zhǔn)，管理有依據(jù)，更加積極主動的控制財務(wù)核算動態(tài)。及時地處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系，做到服務(wù)和監(jiān)督并存，實現(xiàn)服務(wù)到位，管理到位，監(jiān)督到位，從而不斷提高會計工作質(zhì)量和監(jiān)督水平。

2、主動接受內(nèi)外部審計和監(jiān)督

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在實際工作中，由于核算中心的業(yè)務(wù)量大，難免會出現(xiàn)審核或者核算方面的差錯，內(nèi)審可起到檢查，監(jiān)督的作用。把發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改正，這樣能夠有效保證單位財產(chǎn)的安全，是對集中核算工作的有力促進(jìn)。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，杜絕超預(yù)算計劃用款，還應(yīng)把住事前計劃、審查關(guān)。

（三）加強(qiáng)財務(wù)的管理，完善內(nèi)部核算制度。

加強(qiáng)財務(wù)的管理，在一個工程項目剛開始的時候，就必須制訂各項內(nèi)部財務(wù)管理制度，包括預(yù)付工程款管理制度、工程合同管理管理制度、財務(wù)審批制度、財物保管制度、備用賬登記制度、費用報銷開支內(nèi)部審核制度等。 在日常財務(wù)管理中，重視單位財務(wù)管理的職能和要求，增強(qiáng)財務(wù)管理的責(zé)任感，并從自身做起，嚴(yán)格按照財經(jīng)制度和內(nèi)部財務(wù)管理制度，結(jié)合本企業(yè)實際情況，將內(nèi)部財務(wù)管理制度存在的缺陷不斷地完善，共同提高理財能力。

（四）加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)，完善財務(wù)人員考核機(jī)制

一個企業(yè)要發(fā)展壯大一定要做好培訓(xùn)管理工作，加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)是非常必要的。這樣不僅能提高人員素質(zhì)，而且還能保障順利完成工作任務(wù)有效手段。培訓(xùn)方式可以采取集中培訓(xùn)，個別輔導(dǎo)等方式，傳達(dá)新的財務(wù)政策，法規(guī)，稅務(wù)等新規(guī)定，及時掌握各種對工作有利的信息，全面提高會計人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)修養(yǎng)。財務(wù)核算中心應(yīng)該建立良好的工作氛圍，培養(yǎng)財務(wù)人員的團(tuán)隊合作精神。在工作中需要財務(wù)人員從大局出發(fā)，相互協(xié)助，共同為核算中心的發(fā)展盡自己的力量。

（五）做好業(yè)務(wù)部門的雙向溝通

根據(jù)每季度報表，然后結(jié)合業(yè)務(wù)部門預(yù)算的執(zhí)行情況，針對財務(wù)指標(biāo)的分析，提出財務(wù)管理方面的建議。這樣加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的良好通過溝通能及時了解業(yè)務(wù)部門的工作狀態(tài)以及出現(xiàn)的問題，對做好核算工作具有很大幫助，也能營造良好的工作氛圍，促進(jìn)核算中心工作的開展。

（六）做好定期檢查

在管理中，做好定期的檢查是非常有必要的。定期檢查應(yīng)收債權(quán)手續(xù)是否完整，有無形成呆賬壞賬，并及時跟蹤處理，督促相關(guān)人員清理。不定期地對財產(chǎn)進(jìn)行清查及時掌握實物資產(chǎn)的情況，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況要及時查明原因，做到明確責(zé)任到人。

（七）運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立大的報賬平臺

我們應(yīng)根據(jù)工作需要建立遠(yuǎn)程查帳系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)單位特點和需求設(shè)置一些可查詢的范圍，這樣有利于業(yè)務(wù)單位及時了解預(yù)算執(zhí)行，財務(wù)收支情況，增進(jìn)核算中心與業(yè)務(wù)單位之間的會計交流。利用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)適合核算中心自身的報賬平臺，能讓財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，合理管理資金支付，提高工作效率和支付效率，把一部分能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平高的人從繁重的核算工作中解放出來，把工作重心放到財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理工作當(dāng)中。

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（濮陽市財政局，河南 濮陽 457000）

摘　要：隨著企業(yè)集團(tuán)化、跨越式、規(guī)模式發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，按照企業(yè)規(guī)范化、精細(xì)化管理的要求求，信息化發(fā)展已經(jīng)把我們從傳統(tǒng)會計領(lǐng)域中解放出來，更多的工作重點轉(zhuǎn)向財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)政策利用等方面。管理會計已成為企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的一個重要內(nèi)容，建立完整的管理會計體系有助于企業(yè)提高企業(yè)的管理水平。如何在現(xiàn)代會計核算體系上建立完善管理會計體系？筆者認(rèn)為應(yīng)該從人才培養(yǎng)、建立財務(wù)體系及建立管理會計信息系統(tǒng)三個方面人手。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)管理；會計體系；核算

中圖分類號：F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2015）19-0145-01

收稿日期：2015-06-12

作者簡介：賈三發(fā)（1965-），男，河南濮陽人，碩士，科長，會計師，研究方向：內(nèi)部控制、財務(wù)管理。

一、加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高財務(wù)人員素質(zhì)

管理會計要求財務(wù)人員在知識結(jié)構(gòu)上更加豐富，從財務(wù)、稅法、審計、相關(guān)法律知識、國家政策、國內(nèi)外形勢、管理理論等各方面對財務(wù)人員都提出了很高的要求。財務(wù)人員既要掌握財務(wù)知識，還要掌握企業(yè)業(yè)務(wù)流程，才能對經(jīng)營環(huán)節(jié)做好監(jiān)管和預(yù)測工作。這就要求企業(yè)對財務(wù)人員要不斷的加強(qiáng)各方面培訓(xùn)，同時還要進(jìn)行崗位輪換，將財務(wù)人員現(xiàn)有的業(yè)務(wù)專長向縱深發(fā)展，積極拓展視野，加強(qiáng)橫向和縱向的人才交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)財務(wù)人員的分析能力、決策能力。

二、建立財務(wù)體系，做好成本核算和財務(wù)核算

財務(wù)體系包括成本管理系統(tǒng)、財務(wù)核算管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)五個系統(tǒng)，建立財務(wù)體系是為管理會計提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

（一）成本管理系統(tǒng)

企業(yè)的成本核算一定要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持。這就要求企業(yè)的產(chǎn)品成本核算方法要與經(jīng)營決策和業(yè)績考核相結(jié)合。成本核算方法多種多樣，有完全成本法、變動成本法、作業(yè)成本法，或者將幾種成本體系相融合。

企業(yè)在成本核算時想要獲得最低的成本，取得精確的成本信息，就要考慮如何將耗費的資源按照資源動因和產(chǎn)品生產(chǎn)線分配到成本對象中。根據(jù)生產(chǎn)需要合理安排流程，縮短流程間距，降低運轉(zhuǎn)過程的管理費用和經(jīng)營費用，把由于產(chǎn)量變動引起的成本升降清楚的加以區(qū)別，從而有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本分析和成本控制。同時要求所采用的成本核算方法能計算出產(chǎn)品單位變動成本和邊際利潤，通過盈虧臨界點和本量利分析，提供每種產(chǎn)品的盈利能力資料，有利于決策者進(jìn)行預(yù)測分析，做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（二）財務(wù)核算系統(tǒng)

財務(wù)核算管理體系主要包括：財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財務(wù)核算體系、財務(wù)報表體系和財務(wù)分析體系。財務(wù)核算管理體系為企業(yè)經(jīng)營決策、風(fēng)險控制和績效評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員通過完整有效的財務(wù)核算管理體系實現(xiàn)企業(yè)的資金統(tǒng)籌管理和稅務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃；通過完整有效的財務(wù)核算數(shù)據(jù)建立財務(wù)分體系，為企業(yè)長短期戰(zhàn)略提供決策支持。

（三）經(jīng)營決策支持系統(tǒng)經(jīng)營決策支持體系主要是利用財務(wù)核算體系提供的數(shù)據(jù)，選擇合適的財務(wù)分析指標(biāo)，建立適合企業(yè)的財務(wù)分析系統(tǒng)，為企業(yè)的經(jīng)營方向、投資決策和籌資決策提供依據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營情況選擇合適的財務(wù)分析體系。

（四）業(yè)績評價系統(tǒng)

建立企業(yè)的業(yè)績評價體系，企業(yè)要結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)，建立包括財務(wù)績效評價和戰(zhàn)略性業(yè)績評價的評價體系。對過去的、已完成的業(yè)績進(jìn)行評價，可選擇財務(wù)績效指標(biāo)；為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，對戰(zhàn)略性業(yè)績的評價，選擇平衡積分卡、EVA指標(biāo)等考核指標(biāo)。

企業(yè)通過業(yè)績評價體系對完成的經(jīng)營情況進(jìn)行指標(biāo)分析，從而對企業(yè)價值及其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行自我評價，為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

（五）預(yù)算管理系統(tǒng)

全面預(yù)算管理體系包括經(jīng)營財務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算。其中，經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、費用預(yù)算及利潤預(yù)算等。投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資、項目投資及對外股權(quán)投資等。籌資預(yù)算包括債券融資、股權(quán)融資、長短期貸款等。預(yù)算是自上而下的，同時各環(huán)節(jié)的預(yù)算不應(yīng)該是單線預(yù)算，而應(yīng)該是環(huán)形閉合預(yù)算，相互結(jié)合，環(huán)環(huán)相扣。根據(jù)市場銷售預(yù)算制定生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算制定采購預(yù)算，根據(jù)采購預(yù)算制定資金預(yù)算，根據(jù)項目投資預(yù)算制定資金統(tǒng)籌，根據(jù)企業(yè)的實際融資能力制定項目投資，形成一個閉合的有效的預(yù)算體系，做到企業(yè)高效運轉(zhuǎn)，資金高效使用。

三、建立并完善管理會計的信息系統(tǒng)

會計信息化是建立管理會計體系的基礎(chǔ)，是管理會計體系的橋梁，通過信息共享將財務(wù)體系的五個系統(tǒng)與企業(yè)的日常經(jīng)營關(guān)聯(lián)起來。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，信息化的使用有其不可替代的優(yōu)點，通過信息化財務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)各部門契合度更加完整，可以分流出一部分財務(wù)人員充實到其他崗位，使勞動效率得到提高，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理管理，做到了有章可循，提升了集團(tuán)的管控能力，實現(xiàn)了資金的集中、核算的集中、人員的集中、流程的統(tǒng)一和管理的集中，實現(xiàn)企業(yè)的高效管理和高效運轉(zhuǎn)。

篇9

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)核算水平 提升

隨著改革開放的不斷縱深演進(jìn)發(fā)展，公眾對于健康的重視程度也是急劇上升，而這都使得醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的地位越來越重要。就醫(yī)院自身而言，財務(wù)管理工作的好壞直接影響著其為社會所提供醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量，而財務(wù)核算環(huán)節(jié)又是財務(wù)管理當(dāng)中最重要的一環(huán)，因此，有必要對醫(yī)院財務(wù)核算水平進(jìn)行實施的提升。

一、醫(yī)院財務(wù)核算的作用

首先，能夠確保會計信息披露的真實性。根據(jù)目前醫(yī)院財務(wù)規(guī)章要求，財務(wù)核算工作可以將其所涉及到的會計信息加以整合處理，為內(nèi)部的不同部門的使用提供便利，確保這些部門可以將自身的各項活動基于醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ)開展，這種信息傳遞的直接性使得各方面的會計報表不必要第三方傳遞等中間環(huán)節(jié)。

其次，能夠有效提升醫(yī)院資金的使用水平。在較為完善的醫(yī)院財務(wù)核算體系之下，醫(yī)院對于日常資金的管理通常會進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而可以保障有目的性的將資金在不同的部門當(dāng)中進(jìn)行分配。因此，如果特定部門對于資金有大量需求，醫(yī)院就可以進(jìn)行統(tǒng)籌安排，從而確保資金被運用到最需要的地方，提升使用效率。實際上，對于資金的統(tǒng)一管理也可以降低醫(yī)院資金管理中的混亂狀況，避免資金的浪費，提升使用水平。

第三，能夠提升會計人員獨立工作的水平。由于會計工作人員的所有工作關(guān)系俊宇財務(wù)核算部門有著緊密的聯(lián)系，因此能夠使會計工作人員的人事關(guān)系與醫(yī)院其他部門之間不存在利益關(guān)系，能夠減少會計工作人員來自其他部門的在工作上進(jìn)行報復(fù)?？傮w而言，醫(yī)院的財務(wù)核算體系能夠很好的對會計人員的獨立工作能力踐行強(qiáng)化，為會計人員工作的開展排除了不必要的隱患。

第四，能夠?qū)τ卺t(yī)院的預(yù)算管理進(jìn)行很好的控制。醫(yī)院各部門通常會在資金使用方面編制較為完善的預(yù)算體系，并交由財務(wù)核算部門進(jìn)行審核，而不合理的預(yù)算最終很難得到財務(wù)核算部門的通過，因此也獲得不了資金使用的權(quán)利。因此，醫(yī)院財務(wù)核算水平的提升能夠確保自身對于各部門的預(yù)算情況進(jìn)行較為科學(xué)的審核，從而確保各部門的預(yù)算方案制定合理，不僅能夠保證資金使用效率的提升，而且也使得醫(yī)院資金獲得較大的節(jié)約。

第五、醫(yī)院財務(wù)核算有利于醫(yī)院服務(wù)水平的提高。醫(yī)院對于財務(wù)核算工作的強(qiáng)化能夠使其資金管理趨于合理，這不僅包括著對于成本方面的有效控制，更包括著資金運營效率的提升，也即可以將資金高效的運用于日常的經(jīng)營活動當(dāng)中，這也間接帶來了醫(yī)院服務(wù)水平的提升。例如，財務(wù)核算工作的有效開展能夠從物質(zhì)上確保員工的高質(zhì)量工作開展能夠得到獎勵，從而確保其會盡力提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；財務(wù)核算工作對于資金管理方面的作用也使得醫(yī)院可以將資金投放于醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)中，從而從硬件設(shè)施上保障了所提供服務(wù)的高水平。

二、醫(yī)院財務(wù)核算存在的問題

由于財務(wù)核算制度在我國尚處于初始階段，盡管有著一系列的突出作用，但也難免存在一些需要完善之處。一般而言，這些不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先是在某種程度上不利于會計的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制約。財務(wù)核算這一制度的初衷在于強(qiáng)化會計的內(nèi)部監(jiān)督制約，然而核算工作人員卻只能參照會計賬面來履行監(jiān)督職能，無法參與醫(yī)院的日常財務(wù)管理工作。因此，對醫(yī)院各部門的監(jiān)督力度較弱，甚至只是一種表面化的監(jiān)督，不能真正實現(xiàn)財務(wù)核算的初始目的。

其次是在傳統(tǒng)的會計核算中，醫(yī)院的經(jīng)營資金直接由其上級機(jī)構(gòu)付給，資金的去向和運營都必須及時的向上級單位報告。而在醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)核算制度下，資金由核算中心統(tǒng)一分配，相關(guān)的上級部門無法及時得到資金運用的相關(guān)信息，使上級部門對下級部門的資金掌控有了一定難度。

第三是財務(wù)核算與財產(chǎn)物資管理相脫。財務(wù)核算將記賬、算賬、報賬等工作進(jìn)行了統(tǒng)一核算，但資金、實物、合同等仍由原部門保管，出現(xiàn)了賬實治理分離的現(xiàn)象。會計人員常年在核算中心辦公，無法及時參與醫(yī)院部門的經(jīng)營活動，不利于各項財產(chǎn)的治理。一旦醫(yī)院部門領(lǐng)導(dǎo)和報賬員的治理意識薄弱，或因工作疏忽而未向核算中心提供真實情況，核算中心將無法知曉各醫(yī)院各部門的資產(chǎn)存在情況，致使核算中心的賬務(wù)記錄與醫(yī)院部門實物不符。這種財產(chǎn)物資治理與財務(wù)核算相分離的情況勢必使部門財產(chǎn)物資治理薄弱的問題更加突出。假如不加以解決，既違反了財務(wù)核算的初衷而造成資產(chǎn)的流失，又將成為新的腐敗之源。

第四是完善的激勵機(jī)制的缺失導(dǎo)致的一系列問題。財務(wù)核算的核算人員與醫(yī)院部門處于一種相對獨立的狀態(tài)，財務(wù)人員的工資待遇都不再由醫(yī)院部門予以發(fā)放。這一方面保證了核算人員的中立客觀的核算態(tài)度，另一方面卻也使核算人員缺乏行使職能的動力。這一激勵機(jī)制的缺失，核算人員與被核算部門處于相對立的位置。有兩種可能性，一是雙方關(guān)系不和諧，被核算部門不提供相應(yīng)的核算數(shù)據(jù)信息，另一種就是被核算部門與核算人員站在同一條戰(zhàn)線，沆瀣一氣，勾結(jié)在一起，仍然不能達(dá)到財務(wù)核算的目的。

最后是認(rèn)識層面的問題?，F(xiàn)代化財務(wù)核算模式是一種新型會計管理模式，在新事物的初始階段，人們對其的認(rèn)識和理解總會存在各方面的不足和誤解并且初期的管理也十分困難，因此容易造成醫(yī)院各部門的人員為了一己私利而置醫(yī)院的整體利益不顧。就醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識而言，由于財務(wù)核算是近些年出現(xiàn)的新事物，有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)核算中心缺乏了解，把會計監(jiān)督與財務(wù)核算對立起來，造成認(rèn)識上的錯位,不理解和配合核算中心的工作；就會計人員而言，核算中心的會計人員在每日繁忙的工作中，也容易滋生多一事不如少一事的觀念，放松財務(wù)監(jiān)管，只要票據(jù)到位，能夠及時處理業(yè)務(wù)，作完憑證，記完賬，按時向統(tǒng)管單位提供了會計報表，工作就算告一段落，至于醫(yī)院各部門的財務(wù)狀況如何，資產(chǎn)負(fù)債情況如何，經(jīng)營情況如何，都漠不關(guān)心，難以對各醫(yī)院部門提出財務(wù)角度上的建議和意見，不能為醫(yī)院經(jīng)營管理、規(guī)避風(fēng)險出謀劃策。

三、提升醫(yī)院財務(wù)核算水平的措施

面對上述財務(wù)核算當(dāng)中存在的不足，醫(yī)院有必要從多方面入手，采取一系列有效的措施對其進(jìn)行完善。具體而言，可從如下幾點入手采取相關(guān)措施。

第一，對于財務(wù)核算的觀念應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)變。這就具體需要從如下幾個方面開展工作。首先是醫(yī)院應(yīng)該對于核算中心功能的進(jìn)行廣為宣揚，從而提升核算部門在醫(yī)院當(dāng)中的知名度，確保各部門對于核算部門的作用有著較為清晰的認(rèn)識，從而提供一系列的合作，配合好財務(wù)核算部門的工作；其次是對于財務(wù)核算人員的法制觀念進(jìn)行強(qiáng)化，確保核算工作人員認(rèn)真履行法律的相關(guān)要求，并運用合適的財務(wù)核算手法開展相關(guān)工作。另外，在法治環(huán)境下，工作人員應(yīng)將工作開展的合法性思想與自身的工作職業(yè)道德相聯(lián)系，從而形成較為長久的合法性工作理念。最后是對于醫(yī)院當(dāng)中的會計從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，監(jiān)督并督促會計人員對于自身工作進(jìn)行有意識的強(qiáng)化，并積極配合好財務(wù)核算人員的工作開展。

第二，對于如下幾個方面的相關(guān)性應(yīng)進(jìn)行合適的處理。首先是醫(yī)院財務(wù)與會計之間的相關(guān)性。對于醫(yī)院財務(wù)來說，其涵蓋著對于醫(yī)院收入進(jìn)行合理的分配、制定科學(xué)的資金使用辦法、提升資金的使用效率等方面，也需要構(gòu)建完善的財務(wù)規(guī)章體系。實際上，規(guī)章方面的約束是處理好醫(yī)院財務(wù)與會計之間關(guān)系的關(guān)鍵，也能夠確保財務(wù)管理的會計層面職能的發(fā)揮。其次是對于醫(yī)院規(guī)章體系與資金的支出之間的相關(guān)性進(jìn)行處理。這主要涉及到資金報銷方面的內(nèi)容，通常醫(yī)院都會設(shè)定一個具體的財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)，因此對于超支項目堅決不能予以報銷。事實上，較為嚴(yán)格的報銷標(biāo)準(zhǔn)也有可能影響到醫(yī)院不同部門正常工作的開展，但進(jìn)行無節(jié)制的報銷與科學(xué)的財務(wù)管理體系相違背，因此，在具體的工作當(dāng)中也應(yīng)與實際情況相結(jié)合，從而保障報銷活動的正常開展。

第三，對于醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)外兩方面的監(jiān)督體系進(jìn)行完善。首先是對于財務(wù)核算工作的內(nèi)部監(jiān)控體系進(jìn)行完善。其次是對于財務(wù)核算部門的工作也應(yīng)進(jìn)行必要的監(jiān)督管理，這項工作主要由醫(yī)院的監(jiān)察部門來完成，從而最大限度的保障醫(yī)院資金能夠獲得安全管理。最后是對于醫(yī)院的預(yù)算進(jìn)行合理的管理控制。醫(yī)院預(yù)算管理應(yīng)該逐步走向系統(tǒng)化、可持續(xù)化，從而最終保障醫(yī)院財務(wù)核算工作能夠真正為醫(yī)院的總體經(jīng)營狀況提供必要的協(xié)助。

最后，建立遠(yuǎn)程報賬查賬系統(tǒng)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，會計電算化系統(tǒng)越來越多的被應(yīng)用到日常財務(wù)工作中去。立足當(dāng)前財務(wù)核算的現(xiàn)狀，建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)和遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng)勢在必行，是財務(wù)核算中心電算化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然選擇。一是可以從根本上解決核算中心工作人員的超負(fù)荷工作量，使會計人員有更多的精力從事部門的財務(wù)和預(yù)算管理工作。二是大大減少了報賬等候時間，對醫(yī)院而言，報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進(jìn)行，到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。三是提高了資源共享度，整個管理流程完全自動化，單位、前臺、后臺之間數(shù)據(jù)資源完全共享，避免了重復(fù)勞動，從而實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

財務(wù)管理的信息化是企業(yè)信息化核心，煤炭企業(yè)財務(wù)管理以核算為基礎(chǔ)，以成本控制為過程，以管理為手段，以經(jīng)濟(jì)效益為目的的管理。企業(yè)財務(wù)管理重點是實現(xiàn)全過程的財務(wù)核算自動化，實現(xiàn)企業(yè)全面財務(wù)管理。

1、煤炭企業(yè)實行財務(wù)管理信息化目的

（1）增加收入，有效預(yù)防和解決資金管理中存在的問題，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效益。

（2）降低成本，緩解由于生產(chǎn)成本過高，造成產(chǎn)品在市場中的競爭力下降的問題。提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本；建立全方位、立體庫存管理，防止不應(yīng)有的損失；降低營銷費用；準(zhǔn)確訂貨，降低采購成本。

（3）提升管理水平，實現(xiàn)企業(yè)制度與計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合；規(guī)范工作流程，規(guī)范管理；建立有效的財務(wù)業(yè)務(wù)整體管理協(xié)同平臺；實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流并行的流程；利用計算機(jī)發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督作用，加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控，與生產(chǎn)、銷售等管理模塊實行集成，確保本企業(yè)信息化的整體運行。

（4）建立競爭優(yōu)勢，提高工作效率；快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿足度；加強(qiáng)渠道的忠誠度。

（5）科學(xué)決策，提供合理有用的信息，以方便決策。

2、財務(wù)核算管理信息化

2.1煤炭企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能

（1）總賬管理?？傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，主要處理財務(wù)核算過程中常用的業(yè)務(wù)。

（2）現(xiàn)金銀行管理。對現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，掌握現(xiàn)金、銀行存款及等價物收付的動態(tài)和庫存現(xiàn)金余額；定期進(jìn)行銀行對賬，系統(tǒng)自動編制余額調(diào)節(jié)表；實現(xiàn)銀行存款異常跟蹤與分析。

（3）應(yīng)收應(yīng)付賬款管理。管理企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種應(yīng)收應(yīng)付賬款信息。輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流，加強(qiáng)對資金流入流出的核算與管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，營造一個高增值的價值鏈；往來對賬單管理；提供往來賬齡分析；支持匯率調(diào)整和自動計算匯兌損益；協(xié)助進(jìn)行往來賬的清理、應(yīng)收賬的催收等。

應(yīng)收賬款與賬務(wù)系統(tǒng)無縫連接，由銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的發(fā)票形成應(yīng)收（應(yīng)付），并記入賬務(wù)系統(tǒng)，自動計算現(xiàn)金折扣，并生成收（付款）憑證。

（4）往來管理。提供往來單位的核銷管理、賬齡分析，以及個人往來的核銷和各種查詢。關(guān)聯(lián)交易的披露。

2.2工資管理

工資管理系統(tǒng)側(cè)重于工資核算，核算員工的工資、獎金、福利費，以及住房公積金、養(yǎng)老保險等，并對員工基礎(chǔ)檔案管理，工資的發(fā)放及報表等進(jìn)行處理。

2.3存貨核算

存貨核算子系統(tǒng)主要是從價值的角度管理物料。主要功能是完成存貨的初始余額、入庫成本確認(rèn)，出庫成本和存貨余額的計算；完成對采購暫估業(yè)務(wù)的處理；完成對存貨金額的調(diào)整；完成對采用計劃價核算的存貨成本差異的計算分?jǐn)偅媱潈r格的調(diào)整；完成集團(tuán)內(nèi)部交易的確認(rèn)等。

2.4成本核算

煤炭產(chǎn)成品成本核算；費用核算；利潤核算；利潤分配核算等。

2.5報表與分析

通過追蹤查詢，從報表的數(shù)據(jù)追蹤查詢其來源，對科目的數(shù)據(jù)直接追蹤到憑證；報表提供趨勢分析、單位期間的構(gòu)成分析、底稿分析、任意分析等多種分析。

3、煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化

3.1資金管理信息化

資金管理系統(tǒng)的主要功能有以下幾個方面：

（1）網(wǎng)上銀行。實施網(wǎng)上付款、收款、銀行對賬單管理、資金計息、銀行賬戶余額及交易明細(xì)的查詢。

（2）資金計劃。網(wǎng)上下發(fā)資金計劃樣表、在線審批資金計劃；查詢、分析資金計劃的執(zhí)行情況。

（3）資金結(jié)算。建立資金結(jié)算賬戶體系，結(jié)算業(yè)務(wù)處理，業(yè)務(wù)報表分析，委托付款書管理，自動生成總賬的會計憑證，進(jìn)行統(tǒng)計查詢分析。

（4）信貸管理。實現(xiàn)對外資金拆借的管理、委托資金的管理、內(nèi)外部借貸資金管理、擔(dān)保管理和內(nèi)外部定期存款的管理。

（5）投資管理。投資部門進(jìn)行投資業(yè)務(wù)核算和管理，一般包括投資業(yè)務(wù)成本、收益的業(yè)務(wù)核算，國債回購業(yè)務(wù)核算，資金賬戶管理，提供投資管理所需的各類管理報表等。

3.2預(yù)算管理信息化

預(yù)算管理要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)；集團(tuán)預(yù)算要與企業(yè)預(yù)算有效銜接；預(yù)算系統(tǒng)要與財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)預(yù)算的全過程控制；預(yù)算編制中要采用多種預(yù)算編制方式。

財務(wù)預(yù)算管理的主要功能是按反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況的各種數(shù)據(jù)對企業(yè)未來生產(chǎn)和投入的費用進(jìn)行科學(xué)的測算，降低生產(chǎn)經(jīng)營管理的盲目性，降低成本、費用，充分挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力。

3.3費用管理信息化

費用管理系統(tǒng)的主要功能有：

（1）提供各種費用單據(jù)的定制平臺，對企業(yè)費用單據(jù)提供定制功能。

（2）提供多級多步驟的費用審批流程，對費用單據(jù)設(shè)置多級、多步驟的審批流程，支持不同人員不同的審批權(quán)限，并通過預(yù)算限制其費用的審批；在費用單據(jù)數(shù)額達(dá)到或接近預(yù)算時，提供預(yù)警功能。

（3）費用分?jǐn)偂Σ煌块T的共性費用、不同成本對象的共性費用按分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

（4）費用控制。按預(yù)算進(jìn)行預(yù)警提示，費用預(yù)算完成情況、對比分析等。