固定資產(chǎn)管理難度范文
時間:2023-09-19 16:52:17
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇固定資產(chǎn)管理難度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 對策建議
固定資產(chǎn)是指的一個企業(yè)或單位固定資本的實物狀態(tài),每年都會有一定的折舊和損耗。改革開放之后,中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了高速階段,中國的各項事業(yè)發(fā)展都取得了很大的進(jìn)步和成果。中國的教育事業(yè)也迅猛發(fā)展,由建國時期的落后狀態(tài)發(fā)展到現(xiàn)階段各類學(xué)校齊全,人才培養(yǎng)體系健全的階段。國家對教育事業(yè)的發(fā)展是非常重視的,每年都拿出相當(dāng)大的資金發(fā)展教育事業(yè)。學(xué)校作為教育體系中的基本單位,每年受到國家的財政撥款數(shù)量很大。一些學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模巨大,管理水平較低,學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的規(guī)模不能協(xié)調(diào)進(jìn)行,固定資產(chǎn)的管理水平適應(yīng)不了固定資產(chǎn)迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實狀況。隨著國家對事業(yè)單位改革的逐步深入,國家對學(xué)校的管理也提出了更高的要求,固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理中的重要部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,提高學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理水平,對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行約束和管理。
長期以來,固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)和工作方面發(fā)揮著重要作用,隨著我國學(xué)校教育條件的改善,許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,教學(xué)設(shè)施條件不斷改善,學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度,這些新發(fā)展都對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到廣泛認(rèn)識
學(xué)校的固定資產(chǎn)設(shè)備在學(xué)校教學(xué)和行政工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)作用,許多學(xué)校的固定資產(chǎn)的資金來源是國家的財政撥款,國家為學(xué)校購置教學(xué)設(shè)施,學(xué)校管理意識淡薄,沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,降低了學(xué)校資產(chǎn)的利用效率。學(xué)校部門之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)性,對固定資產(chǎn)購置沒有形成統(tǒng)一認(rèn)識,以致于重復(fù)購買設(shè)備,降低了資產(chǎn)的配置效率,提高了資產(chǎn)的浪費率。在購置固定資產(chǎn)時,一些學(xué)校的資產(chǎn)購置人員沒有進(jìn)行科學(xué)的市場調(diào)研和采購招標(biāo),通過購進(jìn)指定供貨商的商品來獲得自身收益,影響了學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備的購置,使學(xué)校不能對固定資產(chǎn)形成有效管理。還有部分學(xué)校在購置固定資產(chǎn)設(shè)備時,只買貴的設(shè)備,忽視了設(shè)備的實用效能和資金的節(jié)約,使得這些設(shè)備的利用率非常低,積壓了大量資金,擠占了財政資金支出,減少了學(xué)校在其他方面的投入。
(二)學(xué)校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度
中國加入世界貿(mào)易組織之后,中國企業(yè)更加面向世界市場,企業(yè)為了有效配置內(nèi)部資源,節(jié)省生產(chǎn)成本,最大限度的提高經(jīng)營效益,向發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的企業(yè)學(xué)習(xí),建立起企業(yè)內(nèi)部控制制度,國家也在大力推行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。隨著中國國營和民營企業(yè)相繼建立起完善的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)也在推進(jìn)過程中。國家專門出臺相關(guān)法規(guī)政策,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,包括教學(xué)設(shè)備、教室設(shè)施和辦公用品等,如果學(xué)校沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度,就無法對固定資產(chǎn)實施有效管理。一些學(xué)校內(nèi)部控制體系不健全,不能對固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)管,在固定資產(chǎn)購置時沒有嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)采購程序進(jìn)行,弱化了學(xué)校對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制能力,形成了固定資產(chǎn)管理漏洞。
(三)固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制不健全,存在漏洞
學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,往往工作量很大,管理種類繁多,導(dǎo)致管理工作難度進(jìn)一步加大,管理工作單純依靠學(xué)校固定資產(chǎn)部門進(jìn)行,其他部門沒有積極參與,相互配合,難以對學(xué)校固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)督和約束。部分固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)低下,沒有相應(yīng)的知識水平和道德素養(yǎng),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,不能運用現(xiàn)代管理工具,導(dǎo)致自身能力與固定資產(chǎn)管理要求嚴(yán)重不符,降低了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,影響了學(xué)校的實際利益。
(四)學(xué)校缺乏科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分,是每個學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來發(fā)展有著重要聯(lián)系,固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低,對學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,管理方法不能與時俱進(jìn),仍然采取傳統(tǒng)方法對現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購置固定資產(chǎn)之后,每年固定資產(chǎn)都會有相應(yīng)的折舊率,而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時沒有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi),影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實性,也不能如實反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。在進(jìn)行財務(wù)核算時各個學(xué)校甚至各個部門之間核算原則不一樣,造成了固定資產(chǎn)核算口徑的不一致,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的難度,不利于學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。
二、提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策建議
(一)正視固定資產(chǎn)管理的作用,提高對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識水平
固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校的未來發(fā)展,隨著我國對教育事業(yè)的重視程度不斷提高,國家對學(xué)校的投入也不斷提高,學(xué)校固定資產(chǎn)呈現(xiàn)迅速擴(kuò)大的趨勢。部分學(xué)校部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置申請前,沒有對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底調(diào)查,不了解一些設(shè)備的使用狀況,造成了設(shè)備的再購置,浪費財政資金,影響了學(xué)校資金的利用率。為了提高固定資產(chǎn)的管理水平,確保固定資產(chǎn)的完整性和安全性,學(xué)校管理者和工作人員必須重視固定資產(chǎn)的管理作用,走出認(rèn)識誤區(qū),形成對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識,各個部門之間加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,降低學(xué)校固定資產(chǎn)的重復(fù)購置率,共同促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)使用效率的提高。學(xué)校要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)重要性宣傳活動,加強(qiáng)學(xué)校人員對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識,對于忽視固定資產(chǎn)管理且造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,絕不包庇縱容,對于認(rèn)真遵守學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度和在固定資產(chǎn)管理工作上表現(xiàn)突出的人員實行獎勵。通過獎懲并用的方式,加深學(xué)校人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。
(二)建立健全學(xué)校內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行
在我國的大中城市學(xué)校里,固定資產(chǎn)管理意識相對較強(qiáng),固定資產(chǎn)管理工作水平相對較高。尤其是在一些落后地區(qū)的學(xué)校,學(xué)校更沒有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識,基本是由一人完成固定資產(chǎn)購置的全過程,學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束,降低了固定資產(chǎn)的利用效率,影響了學(xué)校的整體管理水平。學(xué)校要按照國家對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,通過內(nèi)部控制制度的建設(shè),對學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實施有效監(jiān)管,杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。從固定資產(chǎn)的購置到固定資產(chǎn)的使用,最后固定資產(chǎn)的報廢,這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算原則建設(shè),進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率,降低資產(chǎn)的浪費率,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建立完善的學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督體系,防范固定資產(chǎn)管理漏洞
許多學(xué)校都沒有形成健全的固定資產(chǎn)監(jiān)督體制,一般都是各個部門的資產(chǎn)各個部門分別管理,部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度。許多一些學(xué)校部門在購置固定資產(chǎn)時隨意性很大,沒有事先進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,增加了資產(chǎn)的重復(fù)購置率,浪費了學(xué)校的財政資金。各個部門分別管理固定資產(chǎn),當(dāng)固定資產(chǎn)的使用出現(xiàn)問題時,各個部門相互推諉,推卸責(zé)任,最后導(dǎo)致問題不了了之,損害了學(xué)校的利益。在國家大力推行內(nèi)部控制制度建設(shè)的同時,學(xué)校要按照國家要求,建立健全內(nèi)部控制制度,同時加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)。學(xué)校要成立專門和獨立的固定資產(chǎn)監(jiān)督部門,對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作實施有效監(jiān)督,定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,核算學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與固定資產(chǎn)實際情況,防止出現(xiàn)賬目不實現(xiàn)象,提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,減少固定資產(chǎn)的不良利用率,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高學(xué)校資金的配置效率,真正發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理的作用。
(四)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,建立科學(xué)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體制
學(xué)校要向?qū)W習(xí)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,結(jié)合本學(xué)校實際,定期對學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理技能,再加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時,要提高固定資產(chǎn)管理人員的道德素養(yǎng),樹立管理主人翁意識,進(jìn)一步提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)??梢砸M(jìn)高學(xué)歷和高素質(zhì)人才,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu),為固定資產(chǎn)工作增添新的活力,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的績效。在第三次科技革命的浪潮中,計算機(jī)在現(xiàn)在管理工作中發(fā)揮的作用巨大,為現(xiàn)代管理工作提供了高效設(shè)備。學(xué)校要利用現(xiàn)代信息設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,有利于學(xué)校對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,科學(xué)核算學(xué)校固定資產(chǎn)價值和數(shù)量,量化固定資產(chǎn)管理工作,保證學(xué)校固定資產(chǎn)核算的真實性和準(zhǔn)確性。
總而言之,固定資產(chǎn)管理工作是學(xué)校必須重視和慎重對待的,只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)掛念,建立健全監(jiān)督體系和管理體制,做到固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督,閑置資產(chǎn)大大減少,提高學(xué)校資產(chǎn)使用效益,保證學(xué)校教學(xué)和各項工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
篇2
面對復(fù)雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價值不可避免的會產(chǎn)生波動,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是一個企業(yè)正常開展經(jīng)濟(jì)活動的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價值高,使用周期長、使用地點分散、盤點困難、管理難度大等特點,也給規(guī)范管理帶來了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項重要管理工作。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項資產(chǎn),就其本身來說并不直接創(chuàng)造價值,它把自身價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識,管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對各相關(guān)經(jīng)營層固定資產(chǎn)管理的績效未納入考核范圍。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全
與發(fā)達(dá)國家相比,我國的管理水平和方法還比較落后,近幾年國家財政部在企業(yè)會計準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見。但總體來說我國的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費,經(jīng)濟(jì)效益低下。
3.固定資產(chǎn)的管理手段落后
許多企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺賬式手工管理,即便采用了計算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財務(wù)核算功能,而且除了財務(wù)部門以外,其他部門很難參與對固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點的手段落后,還停留在卡片臺賬對實物的方式上。
4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低
現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識水平所限,不能對這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開始就處于閑置狀態(tài)。
5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏
我國會計等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會計人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報廢都處于無政府狀態(tài)。我們的實物管理人員對固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個手的作用,沒有真實起到管理作用。
6.內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制不健全
在設(shè)內(nèi)部審計企業(yè),審計一般主要關(guān)注企業(yè)績效和風(fēng)險審計,對資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)
國家財政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達(dá)到財務(wù)報告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營活動的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個目標(biāo)提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實現(xiàn)特定目標(biāo)的過程,它本身不是目的,而是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實現(xiàn)這五個目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實施
1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)
為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理、營運效果負(fù)首要責(zé)任,財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物的管理,包括購置、處置、調(diào)配、報廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對固定資產(chǎn)實物負(fù)直接保管責(zé)任。
篇3
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院管理;會計制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.001
[中圖分類號]R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-000-01
1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特點
醫(yī)院固定資產(chǎn),是指使用年限預(yù)計在1年以上、一般設(shè)備單價在1 000元及以上、專業(yè)設(shè)備單價在1 500元及以上的有形資產(chǎn)。
2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的不足
2.1 重視程度不足
重購買、輕管理是許多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的通病。亟待醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層、職能科室負(fù)責(zé)人、普通員工提高固定資產(chǎn)管理認(rèn)識,熟悉醫(yī)院固定資產(chǎn)的擁有和使用情況,重視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。但目前醫(yī)院經(jīng)常存在由于人員工作崗位變動現(xiàn)象,原來使用的固定資產(chǎn)沒有做好移交,造成固定資產(chǎn)的流失。
2.2 賬實不符
固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)為賬面有記載無實物和有實物未入賬兩種情況。賬面有記載無實物主要是因?qū)嵨镆褕髲U、毀壞、丟失,固定資產(chǎn)長期不盤點不清理,未辦理相關(guān)手續(xù)沖減賬面數(shù)。有實物未入賬主要存在有些實物是從上級部門調(diào)入或其他單位捐贈,未辦理調(diào)撥或入賬手續(xù)。還有部分是財務(wù)人員未及時登記入賬或無法掌握固定資產(chǎn)的去向和分配情況而無法入賬造成。賬實不符可能會導(dǎo)致會計信息失真,形成管理隱患。
2.3 管理制度不完善
許多醫(yī)院制定的固定資產(chǎn)管理制度缺乏制度可行性分析沒有結(jié)合醫(yī)院實際情況,實用性較低,操作流程不順暢,容易造成管理上監(jiān)管不嚴(yán),可操作性低,不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在固定資產(chǎn)管理權(quán)限歸屬問題上,容易政出多門,由財務(wù)部門、設(shè)備部門、總務(wù)部門等分別管理。各部門間容易出現(xiàn)互相推諉等問題。
2.4 管理方式不合理
固定資產(chǎn)日常管理有待提高。各部門只注重購買和使用,往往抱著“只用不管”的思想,自身缺乏日常監(jiān)管措施,不能對維護(hù)維修情況及時跟蹤反應(yīng),造成固定資產(chǎn)使用期限縮短,增加不必要的維修費用。
3 醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
3.1 重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,認(rèn)識到合理搭配和使用好固定資產(chǎn)能為醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,提高固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中的重要性,制定相關(guān)的政策制度對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)調(diào)。同時,全院范圍內(nèi),要自上而下地對固定資產(chǎn)管理的政策和制度進(jìn)行宣傳教育,使廣大員工提高管理意識,自覺自發(fā)地通過固定資產(chǎn)合理管理為醫(yī)院增加效益。
3.2 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立
醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理委員會,下設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)――固定資產(chǎn)管理辦公室,各職能部門分級監(jiān)管,各使用單位占有使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理委員會主任由院長兼任,副主任由設(shè)備、計算機(jī)、財務(wù)、后勤及紀(jì)檢的分管院領(lǐng)導(dǎo)兼任,委員由行政人事部、監(jiān)察審計室、財務(wù)部、設(shè)備物資部、計算機(jī)中心、保障保衛(wèi)部(總務(wù))等部門負(fù)責(zé)人組成。
3.3 對固定資產(chǎn)進(jìn)行電算化管理
在日常固定資產(chǎn)管理過程中將固定資產(chǎn)的入出庫、領(lǐng)用、報廢、報損等等經(jīng)濟(jì)活動輸入到信息管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理信息的實時掌控。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實時化、動態(tài)化,精確控制,實現(xiàn)全程跟蹤管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通共享。
3.4 對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行制度化建設(shè)
為使國有資產(chǎn)保值增值,合理使用固定資產(chǎn),最大限度保障醫(yī)療質(zhì)量,保護(hù)病人安全,醫(yī)院應(yīng)對所有固定資產(chǎn)制定管理制度。固定資產(chǎn)管理制度里應(yīng)包括登記制度、實物保管制度、維護(hù)和保養(yǎng)制度、固定資產(chǎn)清查制度、獎懲制度和報廢報損制度。建立獎懲制度,通過成本核算,樹立成本管理意識,實行固定資產(chǎn)有償占用,采取固定資產(chǎn)折舊與科室效益掛鉤的辦法,用經(jīng)濟(jì)杠桿提高固定資產(chǎn)利用率。建立報廢報損制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的報廢,使資產(chǎn)賬實相符。
3.5 建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)購入、驗收、領(lǐng)用、保管、使用、報廢等環(huán)節(jié),分析管理上可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),針對薄弱環(huán)節(jié),采取內(nèi)部控制措施,從制度上對固定資產(chǎn)在醫(yī)院安全運行進(jìn)行保證。結(jié)合醫(yī)院日常固定資產(chǎn)管理實踐,每年都應(yīng)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行風(fēng)險評估,根據(jù)各項風(fēng)險程度采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。以驗收為例,不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同要求。一般設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,專業(yè)設(shè)備,尤其是大型醫(yī)療精密設(shè)備,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗收制度。
篇4
[關(guān)鍵詞]高校;后勤固定資產(chǎn);后勤管理;措施;創(chuàng)新
高校后勤固定資產(chǎn)管理是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是高校培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)基礎(chǔ),高校后勤固定資產(chǎn)管理是高校固定資產(chǎn)管理中最重要的一個環(huán)節(jié),直接到高校固定資產(chǎn)的管理水平。近些年,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國高等教育事業(yè)也迅速發(fā)展起來,為了提高高校后勤固定資產(chǎn)的有效管理以及使用效率,就必須要對高校后勤固定資產(chǎn)管理制度和架構(gòu)加以創(chuàng)新完善,以推動高校的發(fā)展。
一、高校后勤固定資產(chǎn)的概述以及特點
高校后勤固定資產(chǎn)是高校固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,是指高校后勤占有或使用,是能夠用貨幣來計量的資源。第一,高校后勤購買監(jiān)控設(shè)備、炊事設(shè)備、交通工具等價值高的固定資產(chǎn),形成了價值高的特點。第二,高校后勤部門比較散也比較多,后勤部門固定資產(chǎn)包括學(xué)校食堂和炊事設(shè)備、學(xué)校物業(yè)、學(xué)生宿舍管理、校醫(yī)院和醫(yī)療器械、校車隊運輸設(shè)備教學(xué)樓、辦公樓、科研樓等。第三,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不少高校開始擴(kuò)大校園的規(guī)模,開始建設(shè)新校區(qū),隨之,高校后勤固定資產(chǎn)被分散在校園各處,管理起來難度比較大。所以,高校后勤固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)來源多元化、價值高、種類繁多、通用性強(qiáng)、使用周期長,地點分散、管理難度大等特點。
二、高校后勤固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題
(一)后勤固定資產(chǎn)缺乏管理
高校后勤部門管理人員分不清產(chǎn)權(quán)和責(zé)任,沒有清晰的額固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)意識。多數(shù)后勤部門管理人員認(rèn)為高校后勤固定資產(chǎn)是國家投資建設(shè)的,所以,高校后勤固定資產(chǎn)應(yīng)該由國家或者學(xué)校進(jìn)行管理,與自己所在部門并沒有多大關(guān)系,不愛惜也不維護(hù)所用的固定資產(chǎn),對他人或壞固定資產(chǎn)的行為也不管不問。其次,后勤部門缺乏績效管理意識,在工作的過程中,存在重復(fù)購置不管理、重復(fù)使用不維護(hù)等現(xiàn)象,從來不對高校后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行成本核算和管理。
(二)固定資產(chǎn)和賬務(wù)不符合
高校的后勤固定資產(chǎn)的管理過于松懈,有不少高校為了擴(kuò)大其校園面積,選擇了高校合并或者建設(shè)新校區(qū),當(dāng)高校合并后,并沒有對高校的后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行清資核產(chǎn),甚至還有些高校在搬遷新校區(qū)的過程中,隨意處置固定資產(chǎn),導(dǎo)致后勤固定資產(chǎn)丟失,存在有賬無實、有實無賬的現(xiàn)象,造成了后勤固定資產(chǎn)不清除,賬務(wù)不符的問題。
(三)后勤固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門由于后勤部門多,分布廣且分散,后勤管理人員認(rèn)為固定資產(chǎn)歸本部分所有,加上部T又沒有設(shè)置專人管理部門的固定資產(chǎn),所以就隨意處置,隨意調(diào)撥固定資產(chǎn)。其次,高校后勤部門在不斷的改革,在用工方面也進(jìn)行了相應(yīng)的改革。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在高校后勤人員用的多數(shù)是合同工或者外聘工,在交接工作的時候沒有辦理固定資產(chǎn)的交接手續(xù),以至于后勤管理人員對固定資產(chǎn)不清楚。另外,高校在后勤固定資產(chǎn)管理這一方面缺少專門管理固定資產(chǎn)的人員,并且各部門也沒有明確的管理人員,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無人監(jiān)管,固定資產(chǎn)的定期維護(hù)、調(diào)撥等管理制度沒有落實。
(四)對固定資產(chǎn)有著不同標(biāo)準(zhǔn)的折舊
為了倡導(dǎo)對后勤社會化,有很多高校都成立了后勤集團(tuán)。后勤集團(tuán)的形成比較復(fù)雜,它所需要解決的問題就是如何將固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,怎樣進(jìn)行折舊。有一些學(xué)校在對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊的時候,只對經(jīng)營性的固定資產(chǎn)折舊,往往不折舊非經(jīng)營資產(chǎn)。還有些學(xué)校只折舊后勤集成成立之后的固定資產(chǎn),對學(xué)校在后勤集團(tuán)在成立時直接撥付的固定資產(chǎn)不折舊。因此,高校后勤固定資產(chǎn)如果沒有得到合理的資產(chǎn)折舊管理,可能會產(chǎn)生適得其反的效果。目前,高校后勤固定資產(chǎn)管理最需要解決的問題就是如何能在創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)利益的條件下,妥善處理無法使用或者已經(jīng)過期的固定資產(chǎn),其中也包括校車和房屋等實體。另外,還有一些固定資產(chǎn)本身達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),但是在投入使用的時候沒有被當(dāng)成固定資產(chǎn)進(jìn)行使用,其中有超過一千塊錢的資產(chǎn),比如食堂所需要的餐車、切肉機(jī)等。也有使用期限較短的電磁爐以及電飯鍋等,這些固定資產(chǎn)都有很大的價值,在維修時也需要較高的維修費用。就像這些資產(chǎn)的核算以及處置,也是需要高校后勤管理人員解決的問題。
(五)不能共享固定資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)閑置和浪費
高校在購置后勤固定資產(chǎn)的時候,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置資產(chǎn)的現(xiàn)象。比如學(xué)校購置了一批傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備,這些固定資產(chǎn)設(shè)備都被各個經(jīng)營實體和辦公室占有了,于是這些設(shè)備就形成了終身使用權(quán)和終身擁有制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有辦法實現(xiàn)共享。
三、完善后勤固定資產(chǎn)管理的措施
(一)加強(qiáng)高校后勤固定資產(chǎn)管理的制度
目前,有一些高校的后勤固定資產(chǎn)在使用、調(diào)撥、管理等環(huán)節(jié)都有脫節(jié)的現(xiàn)象,比如高校后勤各部門已經(jīng)調(diào)撥完固定資產(chǎn),但是調(diào)撥手續(xù)卻遲遲沒有辦理,另外,后勤部門在對固定資產(chǎn)的管理上不到位,因此,高校后勤管理部分應(yīng)該設(shè)置專人管理固定資產(chǎn),加強(qiáng)高校后勤固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和監(jiān)督管理,如果發(fā)現(xiàn)后勤固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題需要維修要洗凈上報后勤固定資產(chǎn)管理員,通知維護(hù)人員對資產(chǎn)進(jìn)行維修,減少后勤固定資產(chǎn)在使用時產(chǎn)生不必要的損耗。
(二)定期核查固定資產(chǎn)
高校在經(jīng)歷了搬遷或者合并后,出現(xiàn)了后勤固定資產(chǎn)在增加之后,固定資產(chǎn)分布點散且賬務(wù)不符的問題。因此,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門針對這個問題,應(yīng)該定期核查后勤固定資產(chǎn),弄清楚經(jīng)營性資產(chǎn)有多少,非經(jīng)營性資產(chǎn)有多少,高校合并后的資產(chǎn)有多少,有多少報廢后還沒有來得及銷賬的固定資產(chǎn)等等,另外,為了保證高校后勤固定資產(chǎn)的賬物符合,應(yīng)該建立高校后勤固定資產(chǎn)的信息。
(三)妥善處理折舊的固定資產(chǎn)
由于高校后勤固定資產(chǎn)的復(fù)雜性和混亂性,所以在折舊上應(yīng)該區(qū)別對待,只有這樣,才能保證固定資產(chǎn)的有效利用,才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保增長值,提高固定資產(chǎn)的效益。對于有著巨大金額的不需要對其進(jìn)行資產(chǎn)折舊,針對巨額的固定資產(chǎn)應(yīng)該設(shè)立查賬薄,記錄其相應(yīng)的維修項目以及維修費用。對于那些有著特殊的使用性能但又達(dá)到固定資產(chǎn)價值的后勤固定資產(chǎn),應(yīng)該在使用的月份內(nèi)采取攤銷的方式。而對于那些在后勤集團(tuán)成立之后購置的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)規(guī)定對其進(jìn)行折舊。
四、高校后勤固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新
(一)建立統(tǒng)一管理責(zé)任、權(quán)利、利益的制度
高校后勤固定資產(chǎn)并不是統(tǒng)一購買的,有的是通過國家撥款的渠道購買的,有的則是通過經(jīng)營購買的,而后勤固定資產(chǎn)管理部門采用的管理方式是各個部門管理自有資產(chǎn),這樣的管理方式容易增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的隨意性。針對這個問題,高校后勤固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立一個統(tǒng)一管理的后勤固定資產(chǎn)管理制度,對高校后勤固定資產(chǎn)進(jìn)行分級管理,而并非將經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)混合在一起管理,這樣就可以有效解決高校后勤固定資產(chǎn)的管理問題。
在統(tǒng)一之后的高校后勤固定資產(chǎn)管理模式中,最重要的一條就是責(zé)任。高校后勤固定資產(chǎn)在后勤統(tǒng)一管理下,各個部門都要實現(xiàn)問責(zé)制度,做到人人有責(zé),因為有責(zé)任才有壓力,有責(zé)任才能管理好高校后勤的固定資產(chǎn),才能促進(jìn)高校后勤固定資產(chǎn)的保值。其次,在統(tǒng)一管理的模式下,只有責(zé)任沒有權(quán)利也不行,二者缺一就實現(xiàn)不了有效的高校后勤固定資產(chǎn)管理。另外,在統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的模式下,還必須有利益的存在,因為利是推進(jìn)資產(chǎn)管理持續(xù)運轉(zhuǎn)的基本動力,通過有效的管理就可以獲得相應(yīng)的獎勵??偠灾?,責(zé)任權(quán)利利益統(tǒng)一管理能夠促進(jìn)高校后勤固定資產(chǎn)管理的有效管理,保障了高校后勤固定資產(chǎn)合理處置和使用。
(二)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理
將靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理的管理機(jī)制是為了實現(xiàn)高校后勤固定資產(chǎn)的保增長值。動態(tài)管理在一定的程度上提高了后勤管理的能力以及水平,動態(tài)管理的要求是準(zhǔn)確及時、賬物一致、進(jìn)度協(xié)調(diào),而單靠人工或單機(jī)管理是沒有辦法實現(xiàn)這一點的。因此,只有通過網(wǎng)絡(luò)化管理,才能優(yōu)化和合理處置高校后勤的固定資產(chǎn),后勤各個部門之間才能實現(xiàn)實時管理,從而實現(xiàn)高校后勤的固定資產(chǎn)共享的信息化和現(xiàn)代化。
篇5
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理特點及現(xiàn)狀
醫(yī)院肩負(fù)著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的特殊使命,因其行業(yè)的特殊性,較其他一般性企業(yè)相比,它的固定資產(chǎn)種類多,單價高,需求量大。一些大型器械和設(shè)備,相對分散的使用在各個科室,管理上跨度較大,導(dǎo)致管理效率較低,有些專業(yè)儀器對操作人員有較高的技術(shù)要求。某種程度上來說,固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量反映的是一個醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)實力,影響著醫(yī)院的等級評定,標(biāo)志著醫(yī)院的行業(yè)規(guī)模。醫(yī)療設(shè)備科技含量高,醫(yī)院采購高科技的設(shè)備,常常因為操作人員沒有接受相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),或者僅僅是因為操作者個人操作不習(xí)慣,導(dǎo)致新設(shè)備閑置不用或者使用率不高。醫(yī)療設(shè)備不斷更新?lián)Q代,采購的器械等往往還沒有被熟悉和使用,就已經(jīng)被淘汰了。在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),缺乏周密的市場調(diào)研,日常使用和維護(hù)環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的管理。一部分設(shè)備由于科技不斷更新,體積小,便于攜帶和易流動性的優(yōu)點往往導(dǎo)致了設(shè)備丟失,給管理上造成不必要的損失;另一部分大型醫(yī)療器械,通常由多個科室部門或者班組人員交替使用,換班交接或者使用時,缺乏專人管理,個別管理人員缺少的專業(yè)知識,交接手續(xù)草草了事,導(dǎo)致管理效率的低下;一些已經(jīng)廢舊的設(shè)備在處置報廢時更是沒有具體的處理制度,或者未按制度實施,導(dǎo)致財產(chǎn)的流失;一些醫(yī)療設(shè)備對專業(yè)技術(shù)要求高,使用和維護(hù)都需要專人參與,往往是用的人不管,管的人不用,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用與管理維護(hù)不一致,各環(huán)節(jié)的不對稱性,增加的管理工作的難度。
二、針對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理所采取的措施
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識
2011年實施的新會計準(zhǔn)則新制定了許多固定資產(chǎn)管理方面的具體管理細(xì)則,這些制度在醫(yī)院具體實施固定資產(chǎn)管理工作中提供了較好的政策指引和職業(yè)規(guī)范,對改善工作現(xiàn)狀,提高管理的效率起了很好的促進(jìn)和推動作用。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院更多的參與市場經(jīng)濟(jì),固定資產(chǎn)管理直接影響著醫(yī)院成本核算和經(jīng)營利潤,做好固定資產(chǎn)管理工作是首要任務(wù)。首先上級領(lǐng)導(dǎo)單位給予相關(guān)工作的支持和重視,從戰(zhàn)略上樹立固定資產(chǎn)管理的重要地位與作用,組織各級醫(yī)院固定資產(chǎn)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者參與培訓(xùn)。其次,鼓勵醫(yī)院同行業(yè)間固定資產(chǎn)的具體工作者橫向交流,學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式和方法,借鑒成功經(jīng)驗。同時,醫(yī)院自身也要將固定資產(chǎn)管理理念和經(jīng)驗方法在在醫(yī)院內(nèi)部各科室推廣普及,實現(xiàn)醫(yī)院非財務(wù)人員與財務(wù)人員的全員參與。根據(jù)不同固定資產(chǎn)的性質(zhì),依據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,進(jìn)行分類管理,形成系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入到醫(yī)院整體管理體系中,完善內(nèi)部管理流程。
(二)健全固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的管理是一項非常繁雜的工作,在采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、處置各環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1.固定資產(chǎn)采購時,執(zhí)行先申請經(jīng)批準(zhǔn)后購置的采購流程。固定資產(chǎn)特別是先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備占有量通常是衡量一個醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo),醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的生產(chǎn)資料,是醫(yī)院日常工作的必要設(shè)施,在采購環(huán)節(jié),需要較大資金使用量。固定資產(chǎn)特別是大型的醫(yī)用設(shè)備和器械在采購前,要從醫(yī)院實際需要和資金實力出發(fā),進(jìn)行充分的內(nèi)部必要性核實和外部市場調(diào)研,嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行購置,必要時按照政府采購的相關(guān)規(guī)定采取公開招標(biāo)的方式,使采購更透明;引進(jìn)價格昂貴的醫(yī)療設(shè)備時,充分考慮當(dāng)?shù)鼐用窬歪t(yī)能力,絕不盲目采購。管理者要加強(qiáng)采購工作的重視力度,對采購的渠道,價格、質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,避免超標(biāo)準(zhǔn)采購。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用時實行簽字制度。使用過程中,派專人對其所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證在每個時間段每項固定資產(chǎn)都有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),日常使用中,要愛護(hù)設(shè)備,精心使用,熟悉專業(yè)的操作流程,減少由于操作失誤給設(shè)備造成的不必要的損壞。主管部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤查,隨時掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的動態(tài),保證賬賬、賬實相符。
3.處置,不得私自處理。對于報廢固定資產(chǎn),查明報廢原因,經(jīng)上級部門核實,按規(guī)定申請批準(zhǔn)進(jìn)行清理,及時上繳處置收入,財務(wù)部同時進(jìn)行報廢和銷賬的賬務(wù)處理工作。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)由于品種多,數(shù)量大,專業(yè)性強(qiáng),需要及時性等一系列特點,導(dǎo)致管理工作相對復(fù)雜,管理起來難度較高。利用現(xiàn)代化的計算機(jī)操作平臺,依托互聯(lián)網(wǎng)的科技優(yōu)勢和強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位立體、實時動態(tài)的管理,可以有效的提高固定資產(chǎn)使用效率和使用價值,管理上節(jié)省人力成本,服務(wù)上節(jié)約就醫(yī)者寶貴的就醫(yī)時間,提高醫(yī)務(wù)工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,受益全民。
三、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理對醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升起著關(guān)鍵性的作用,推動著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)良好的向前發(fā)展,關(guān)系著我國公民的切身利益。新醫(yī)改背景下,醫(yī)院認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要。實踐工作中采用現(xiàn)代化管理模式、高技術(shù)技術(shù)手段,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系框架,落實資產(chǎn)管理工作的具體細(xì)節(jié)職責(zé),充分挖掘固定資產(chǎn)的內(nèi)在價值,提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。為整個醫(yī)院的經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),營造良好的就醫(yī)環(huán)境,徹底解決“就醫(yī)難,看病貴”的百姓難題,也是新醫(yī)改的出發(fā)點與歸宿。
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 核算 問題 對策
一、目前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理及核算機(jī)制
當(dāng)前,我國大部分事業(yè)單位都存在一個嚴(yán)重的問題,即缺乏完善可行的固定資產(chǎn)管理核算制度,固定資產(chǎn)管理工作與核算工作分離。具體內(nèi)容為:第一,在開展資產(chǎn)管理的過程中,沒有具體規(guī)定資金使用和資金支出,部分單位通過申請或者是經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)許可就可以隨意使用資金,由此就導(dǎo)致資金支出金額嚴(yán)重超出了預(yù)算范圍,導(dǎo)致大量的資金流出。在開展財務(wù)核算工作時,因為大部分單位所建立的預(yù)算方案與預(yù)算計劃只是流于形式,沒有具體了解固定資產(chǎn)使用與支出的實際情況,因此也就難以嚴(yán)格按照預(yù)算計劃有效利用資金,從而也就造成財務(wù)核算單位對于資金的具體流向不甚清楚,最終難以有效核算及評估資金的實際使用效果。除此之外,因為固定資產(chǎn)管理與財務(wù)核算的分離,導(dǎo)致其溝通缺乏實效性,極易產(chǎn)生信息不對稱的問題,從而也就增加了固定資產(chǎn)管理的難度,致使大量資金流失。
(二)固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)的管理素養(yǎng)
因為事業(yè)單位沒有充分重視固定資產(chǎn)管理工作,因此,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低,不具有職業(yè)道德。因此,在這種情況下,固定資產(chǎn)管理的效果及管理效率也難以得到提升。
(三)固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)核算信息統(tǒng)計不完全
事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理及核算的過程中,通常都會有信息統(tǒng)計不完全的問題存在。第一,因為事業(yè)單位的設(shè)備大多都是很多部門共享的或是長期擱置,因此,在進(jìn)行信息統(tǒng)計的過程中,就難以對固定資產(chǎn)的數(shù)目進(jìn)行明確,由此就導(dǎo)致大量固定資產(chǎn)流失。第二,在填寫記錄會計票據(jù)和會計賬簿的過程中,還主要依靠人工方式,這樣不僅會導(dǎo)致會計票據(jù)和賬簿填寫錯誤、發(fā)生丟失,而且也會致使工作效率顯著降低。第三,通常情況下,固定資產(chǎn)管理均是在原部門管理的,但財務(wù)核算部門則主管資產(chǎn)核算工作,在這種分離狀況下,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算的數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。
(四)固定資產(chǎn)管理與資產(chǎn)核算監(jiān)督部門的功能不甚完善
當(dāng)前,我國大部分事業(yè)單位沒有建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,這些監(jiān)督部門大多只是流于形式,沒有發(fā)揮其實際效用,甚至部分單位尚未建立資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,由此就極易產(chǎn)生資金亂用,資金流向不明確的問題,影響了資金效果的發(fā)揮。如果沒有合理監(jiān)督固定資產(chǎn)管理與核算工作,一方面會導(dǎo)致資金支出過多,嚴(yán)重超過預(yù)算范圍,另一方面還會導(dǎo)致腐敗問題的產(chǎn)生。
二、提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算水平的措施
(一)強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算意識
對于固定資產(chǎn)管理制度來講,事業(yè)單位管理階層的重視程度對于其落實是否徹底有直接的影響。所以,若想提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算的水平,就要強(qiáng)化事業(yè)單位管理階層的固定資產(chǎn)管理與核算意識,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,同時對其落實情況進(jìn)行監(jiān)督,由此才能防止大量資金的流失。
(二)創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
指派專業(yè)人員對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),并實時登記,同時對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)要定期定時的開展清查計算。如果事業(yè)單位位于集中支付區(qū)域或國庫支付區(qū)域,固定資產(chǎn)管理人員與賬戶制定人員要加強(qiáng)溝通與協(xié)商,及時將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用途徑、數(shù)量、種類和金額歸納入賬,由此可以有效確保事業(yè)單位實際的固定資產(chǎn)量與清算量相符合。除此之外,我國的事業(yè)單位還需要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,由固定資產(chǎn)管理部門對本單位固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。當(dāng)然,為了防止發(fā)生安全風(fēng)險,還要建立職責(zé)明確的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,確保責(zé)任落實到個人,并通過宣傳教育提升管理人員的職業(yè)操守。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和核算的監(jiān)督工作
事業(yè)單位要挑選具有專業(yè)水平和職業(yè)操守的員工創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,堅持事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效利用和真實性,要及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中潛在的問題。經(jīng)由相關(guān)部門的權(quán)力授予,確保資金監(jiān)督人員可以嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,對于固定資產(chǎn)的實際利用狀況、流向、支出金額和效果進(jìn)行有效監(jiān)督,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期定時清查,確保固定資產(chǎn)清查的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,保障事業(yè)單位的固定資產(chǎn)可以高效使用。
(四)創(chuàng)建完善的信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
事業(yè)單位要充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),及時精確的統(tǒng)計事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息與核算信息,防止丟失信息或信息出現(xiàn)錯誤。同時還可以充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)管理與核算的統(tǒng)一化。通過信息化技術(shù)管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不僅提高了管理的效率,同時還可以有效的減少失誤的發(fā)生。
(五)提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)的提升要著重提升管理人員的道德素養(yǎng)和工作素質(zhì)。具體方式如下:首先,對固定資產(chǎn)管理及核算人員的職責(zé)與責(zé)任加以明確,防止各方推卸責(zé)任。其次,建立完善的管理人員考核制度,定期培訓(xùn)與考核管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提高管理人員的水平。
三、結(jié)束語
本篇文章主要探析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算中的問題,并由此提出了解決措施,希望為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理提供借鑒意義。
參考文獻(xiàn):
[1]管晨智.我國村級財務(wù)管理存在的問題與對策研究[D].中南林業(yè)科技大學(xué),2014
[2]周美辰.經(jīng)營性事業(yè)單位會計核算模式研究[D].云南師范大學(xué),2014
篇7
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的總量不斷擴(kuò)大,構(gòu)成日趨復(fù)雜,由于我國對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,固定資產(chǎn)使用效率低下,加大了政府運行成本。事業(yè)單位如何提高固定資產(chǎn)管理水平,如何管好、用好這些固定資產(chǎn),成為了事業(yè)單位面前的一道必答題。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,管理制度不健全
由于事業(yè)單位本身體制所致,許多企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的意識比較淡薄,從企業(yè)高層管理人員到職工思想意識都普遍存在對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識不夠,責(zé)任心不強(qiáng)的問題,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒有完善的固定資產(chǎn)財務(wù)制度,更沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,一般只有財務(wù)部門人員兼職或者臨時人員對固定資產(chǎn)的采購,使用,處置等進(jìn)行簡單的登記。不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,人員職責(zé)不清,分工不明確,沒有有力的獎罰制度等??傊?大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是賬實不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,對于會計核算不及時、不夠規(guī)范和全面,主要是:1、采購時各相關(guān)部門不能及時溝通,當(dāng)發(fā)票記載不完整時,采購人員和財務(wù)人員及固定資產(chǎn)管理人員互相推諉,不能準(zhǔn)確及時的入賬,造成固定資產(chǎn)價值不準(zhǔn)確、不完整。2、對固定資產(chǎn)的變更沒有及時入賬,沒有及時對新購入的資產(chǎn)進(jìn)行登記;一些應(yīng)該完工項目的資產(chǎn)應(yīng)該退回庫房的沒有及時作好交接登記手續(xù),造成資產(chǎn)重復(fù)登記及不實。還有,一些應(yīng)該報廢、報損處理的資產(chǎn),沒有及時處理,也造成賬實不符。
(三)固定資產(chǎn)隨意購置很嚴(yán)重
由于財政部門對一些事業(yè)單位的支持力度比較大,這些事業(yè)單位對于資金需求并沒進(jìn)行合理的預(yù)算,沒有形成合理的購置標(biāo)準(zhǔn),也沒有指定專門的采購人員,對于固定資產(chǎn)的采購?fù)ǔ2粫M(jìn)行認(rèn)真合理的分析,也沒有符合程序的審批制度,隨意購置的現(xiàn)象比較普遍,存在購置的盲目性和隨意性,造成資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象非常嚴(yán)重,造成了固定資產(chǎn)的閑置浪費。
(四)只重視購買而忽視管理
由于財政部門對事業(yè)單位在財政方面的支持,特別是那些得到支持多的事業(yè)單位,通常都會存在揮霍浪費現(xiàn)象。一些事業(yè)單位只側(cè)重于財政資金的收支核算,對占用的大量固定資產(chǎn)關(guān)注并不夠,固定資產(chǎn)的購置和使用在管理上脫節(jié),加上人員素質(zhì)、責(zé)任心以及核算軟件缺陷,對實物資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗收審批手續(xù),沒有建立的固定資產(chǎn)使用和保管制度,責(zé)任不落實,造成財產(chǎn)損壞、丟失無人追究的結(jié)果。
(五)缺乏有效的監(jiān)督,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由財政撥款購建的,但是資產(chǎn)的管理權(quán),使用權(quán),收益權(quán)還是歸事業(yè)單位所有,擁有資產(chǎn)越多,可供出租的或者經(jīng)營的資產(chǎn)就越多,職工福利等就會越多。為了自己的私利,事業(yè)單位就會跟財政部門提出申請購買固定資產(chǎn),由于財政部門也同樣缺乏合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,則形成重置,浪費等現(xiàn)象,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,制定和完善固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時,加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的重視,提高會計核算的準(zhǔn)確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問題。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資產(chǎn)有效配置
首先,要建立事業(yè)單位資產(chǎn)預(yù)算管理制度,運用資產(chǎn)預(yù)算和統(tǒng)計報告對資產(chǎn)進(jìn)行分析,從而使資產(chǎn)的預(yù)算與各單位承擔(dān)的工作職責(zé)相一致。其次,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。購前進(jìn)行項目可行性論證,避免購置的隨意性。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實物管理
要加強(qiáng)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)實物的管理,加大財務(wù)部門的監(jiān)督力度,避免盲目購置造成的浪費現(xiàn)象,根據(jù)實際的需求去購買,對于資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,對于資產(chǎn)的采購-使用-處置-閑置等都要嚴(yán)格落實,責(zé)任到人,加強(qiáng)員工固定資產(chǎn)管理意識。通過制度建設(shè),強(qiáng)化資產(chǎn)使用過程中的日常管理,實施全員、全過程管理。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,控制資產(chǎn)流向
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動也日趨頻繁,在處置國有固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)對處理轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),代表國家行使監(jiān)督管理權(quán)、投資和收益權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán),實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的全過程管理,防止惡意低價轉(zhuǎn)移國有固定資產(chǎn)的現(xiàn)象的發(fā)生,保證國有資產(chǎn)的保值和增值。
總之,隨著國家對事業(yè)單位的投入的擴(kuò)大,事業(yè)性國有資產(chǎn)的規(guī)模也會越來越大,管理的難度也會越來越大,這就要求我們客服障礙和困難,積極進(jìn)行事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新,努力創(chuàng)造國有固定資產(chǎn)管理的新方法和新途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]車建芝.加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考.中國農(nóng)墾經(jīng)濟(jì),2005;5
[2]王霞.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對策研究.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009,14
篇8
關(guān)鍵詞: 新會計制度; 固定資產(chǎn); 銜接
新會計制度的頒布和實施,標(biāo)志著我國固定資產(chǎn)正朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理模式發(fā)展。新會計制度在固定資產(chǎn)管理方面,一方面對固定資產(chǎn)在認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、分類進(jìn)行統(tǒng)一的界定和劃分,明確、清晰的固定資產(chǎn)分類,便于各高校采用統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)和折舊口徑,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性。另一方面,新會計制度創(chuàng)新性地引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求對固定資產(chǎn)計提折舊,這樣有利于真實反映固定資產(chǎn)的賬面價值,同時也促進(jìn)資產(chǎn)管理部門更加詳盡地了解固定資產(chǎn)的實際狀況,強(qiáng)化和提高固定資產(chǎn)的管理效率。新會計制度固定資產(chǎn)的這兩大變化,對會計工作者在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求,同時也對各高校順利開展和實施新會計制度提出了新的挑戰(zhàn)。
一、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)大多高校固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大,管理難度大,賬目、賬實不符
高校固定資產(chǎn)大多具有種類多、數(shù)額大、價值高、分散和使用壽命各不相同的特點,加上實際工作中固定資產(chǎn)的使用部門、管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門不統(tǒng)一,資產(chǎn)的實物管理和賬務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)的賬賬不符、賬實不符。例如:資產(chǎn)管理部門毀損、報廢固定資產(chǎn),或由于設(shè)備驗收、支付款延遲情況,資產(chǎn)部門與財務(wù)部門管理系統(tǒng)入賬時間存在不同步性,固定資產(chǎn)存在“有賬無物”或“有物無賬”的情況。
(二)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件與財務(wù)軟件不統(tǒng)一
目前我國高校固定資產(chǎn)系統(tǒng)軟件主要使用的是北京化工大學(xué)普諾迪信息管理系統(tǒng)單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版,而財務(wù)系統(tǒng)軟件主要使用中財信財務(wù)軟件,兩者資產(chǎn)分類和工作模塊不匹配,或是兩個系統(tǒng)較為分裂,缺少對接接口,使得固定資產(chǎn)分類有差別,操作模式存在差異,清查與統(tǒng)計上報、對賬工作及其困難,加大了對固定資產(chǎn)的管理難度,同時也給固定資產(chǎn)計提折舊減值準(zhǔn)備操作帶來后續(xù)問題。
(三)固定資產(chǎn)信息化程度不高,信息難以實現(xiàn)共享
高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)歷了手工賬目管理到計算機(jī)軟件信息化管理的發(fā)展過程,運用信息化系統(tǒng)管理,大大提高了管理的效率,增加了固定資產(chǎn)管理的透明性;但大多數(shù)高校只是單純利用單機(jī)版系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)的建賬入庫、調(diào)撥、上報統(tǒng)計及報廢銷賬等程序,并沒有開展資產(chǎn)信息校內(nèi)開放,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)盲目購置或重復(fù)購置,降低了固定資產(chǎn)管理的使用效率,造成浪費。
二、高校固定資產(chǎn)管理在過渡期的銜接對策
新會計制度對高校固定資產(chǎn)管理的跨度由固定資產(chǎn)入賬時點延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間,針對我國各校目前固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,必須加大力度做好固定資產(chǎn)的銜接工作,更好地落實新制度。
(一)積極征求意見,加大宣傳力度,做好數(shù)據(jù)初始工作
高校固定資產(chǎn)涉及到高校各個部門,在啟用新制度前,高校還應(yīng)積極征求相關(guān)的意見,加大宣傳力度,結(jié)合本單位的實際情況及科技發(fā)展、環(huán)境變化和性能用途等因素,合理界定固定資產(chǎn)的核算范圍、使用范圍、折舊范圍和管理范圍。尤其是資產(chǎn)部門和財務(wù)部門賬務(wù)初始數(shù)據(jù)的工作量巨大,一定要做好各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集
工作。
(二)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、徹底清查,確保賬實相符
高校應(yīng)成立資產(chǎn)清查小組,全面清產(chǎn)核資,摸清家底,做好固定資產(chǎn)的全面清查工作,確保賬實相符,為補提折舊作好準(zhǔn)備,這也是當(dāng)前諸多高校固定資產(chǎn)管理的癥結(jié)所在。可使用固定資產(chǎn)清查明細(xì)表(詳見表1),完成固定資產(chǎn)清查工作。
財產(chǎn)清查后,如果實存數(shù)與賬存數(shù)一致,賬實相符,則不需進(jìn)行賬務(wù)處理;如果實存數(shù)與賬存數(shù)不一致,則會出現(xiàn)盤盈和盤虧或者報廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,報經(jīng)批準(zhǔn)后按新會計制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
此外可根據(jù)實際工作量財務(wù)與國資定期對賬,確保賬實、賬賬相符。實際工作中,由于資產(chǎn)與財務(wù)之間入賬、核銷時間的差異而出現(xiàn)未達(dá)賬項,可借鑒銀行余額調(diào)節(jié)表,編制固定資產(chǎn)余額調(diào)節(jié)表(見表2),經(jīng)調(diào)整后二者余額應(yīng)該相等,從而實現(xiàn)賬賬相符。
(三)建立一體化的信息管理系統(tǒng),形成固定資產(chǎn)管理資源共享平臺
隨著信息化建設(shè)和辦公一體化的推進(jìn),各高校應(yīng)盡可能實現(xiàn)國資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接,逐步建立、完善固定資產(chǎn)的信息共享平臺。此信息共享平臺,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,定期和更新固定資產(chǎn)明細(xì)信息,包括固定資產(chǎn)購置、入賬價值、后期管理情況等,方便固定資產(chǎn)使用部門領(lǐng)導(dǎo)快速、準(zhǔn)確采集、調(diào)取和查閱固定資產(chǎn)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,減少設(shè)備資產(chǎn)的重復(fù)采購,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)
新會計制度對固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,資產(chǎn)管理人員及會計人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提高自身素質(zhì),為熟練掌握、應(yīng)用新會計制度奠定理論基礎(chǔ)。
總之,高校各部門應(yīng)當(dāng)以新舊會計制度過渡為契機(jī),正視目前固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足,建立和完善資產(chǎn)管理制度和工作流程,確保固定資產(chǎn)管理工作的順利銜接。
參考文獻(xiàn):
[1]張偉.新會計制度下高校固定資產(chǎn)管理的銜接對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(20).
[2]王雪飛.高校固定資產(chǎn)財務(wù)核算管理的探索――基于<高等學(xué)校會計制度>視角[J].青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014年12月第27卷第6期.
篇9
一、管理人員的不重視
公立醫(yī)院作為治病救人的公共服務(wù)單位,其醫(yī)院管理人員大多是從事醫(yī)學(xué)專業(yè)、有著豐富經(jīng)驗的醫(yī)療人員,管理領(lǐng)導(dǎo)者多數(shù)非財務(wù)專業(yè)出身。因此,管理人員對固定資產(chǎn)的管理重要性認(rèn)識不足,對醫(yī)院的發(fā)展方向不夠明確,在日常管理中通常只重視流動資產(chǎn)的管理,忽視了固定資產(chǎn)的管理。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置時,沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)的成本具體是什么,認(rèn)為只是購置時的買價。管理層的不重視固定資產(chǎn)的管理就無法建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,直接影響了醫(yī)院的醫(yī)療水平和正常收入。
二、監(jiān)督不力
目前,醫(yī)院專業(yè)審計人才缺失,參與審計工作的人往往身兼數(shù)職,往往會出現(xiàn)自己審查自己的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致監(jiān)督不力。完善的監(jiān)督系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督來構(gòu)成,而當(dāng)前醫(yī)院的狀況就是審計質(zhì)量不高,沒有客觀公正的對資產(chǎn)問題進(jìn)行反應(yīng)。審計機(jī)構(gòu)在對醫(yī)院進(jìn)行審計時,往往只關(guān)注成本和收入,忽視了對固定資產(chǎn)的管理,因而在外部審計時也就無法及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題。
三、改進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
(一)建立科學(xué)的管理制度
只有通過建立科學(xué)的固定財產(chǎn)管理制度,才能保證醫(yī)院的固定財產(chǎn)管理政策展開,也就是說必須加強(qiáng)制度建設(shè)才能有效提高固定資產(chǎn)的管理。醫(yī)院在建立科學(xué)的管理制度時,必須從醫(yī)院的實際角度出發(fā),認(rèn)真分析現(xiàn)有固定資產(chǎn)中存在的問題,并有針對性地進(jìn)行調(diào)整,以此來改進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式,優(yōu)化管理方案。通過管理制度的建立和完善,來切實提高醫(yī)院整體運行的效率,全面提高醫(yī)院整體運行效率,樹立固定資產(chǎn)管理的權(quán)威性。醫(yī)院的管理部門還要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,調(diào)動工作積極性,明確劃分工作責(zé)任和權(quán)利,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮有效作用,深化固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)科學(xué)合理的管理體系。
(二)強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,培養(yǎng)相關(guān)人才
醫(yī)院的管理部門必須充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,這是醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提。針對我國大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題,醫(yī)院的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,認(rèn)真做好宣傳教育活動,讓員工充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并且能夠?qū)Y產(chǎn)管理工作積極主動地進(jìn)行配合。醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,培養(yǎng)專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)人才的同時還有培養(yǎng)一批專業(yè)的財務(wù)管理人才,加大對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度,不斷為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供人力支持。
(三)加強(qiáng)信息化管理
隨著科技的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的利用,對固定資產(chǎn)的信息化管理在醫(yī)院的信息化管理中也是重要的一環(huán)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)投資規(guī)模大、種類多,管理還是具有一定難度的,建立良好的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)可以避免傳統(tǒng)人工管理的弊端,具有存儲量大、運行速度快、信息流動快等特點,大大提升了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。將日常的固定資產(chǎn)管理工作與醫(yī)院的財務(wù)管理相連接,可以為醫(yī)院的管理和決策提供有效的依據(jù),方便了管理者對醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體狀況進(jìn)行把握。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算工作
良好的管理制度需要有員工的遵守和實施,這樣才能促進(jìn)內(nèi)外管理相統(tǒng)一,醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理隊伍進(jìn)行建設(shè),提高管理人員的管理水平及業(yè)務(wù)水平,以不斷增強(qiáng)管理者的固定資產(chǎn)核算能力。固定資產(chǎn)的核算結(jié)果是固定資產(chǎn)價值的反映,資產(chǎn)管理部門可以通過設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬目來記載各部門的設(shè)備配置狀況,以此控制固定資產(chǎn)的使用和總額。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)要求各部門在調(diào)換、報損和領(lǐng)用設(shè)備時要如實記錄財產(chǎn)狀況,管理部門要定期對使用狀況進(jìn)行核實,保證賬目與實際相符。
四、結(jié)語
篇10
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一,在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時必不可少的勞動資料。要充分利用固定資產(chǎn)來強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營能力、推動企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善,無法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理,研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足,從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足
1.工作量大,業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式,固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過于繁雜等種種不足,非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理,并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的,傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片,這種卡片不方便儲存,易丟失 [2]。
2.信息化管理應(yīng)用存在問題。根據(jù)財政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年,但個別資產(chǎn)的使用年限不同,如電腦的使用年限為7年,這給資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。
3.信息化普及程度低。目前幾乎每個企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但隨著計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,相比較而言,企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對低下的。首先,大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性所以系統(tǒng)只能獨立運行和操作,除了設(shè)備管理部門,其他有關(guān)的管理部門不能參與對固定資產(chǎn)的管理,致使各個部門的固定資產(chǎn)信息不公開。其次,企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是這種半自動化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動、報損等很多簡單的操作面前,系統(tǒng)不能獨自完成,需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素,系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)及時變更的問題。
二、實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施
針對當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點以及存在的主要問題,企事業(yè)單位可從以下四個方面入手,擬定工作計劃與實施步驟,逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問題,最終通過完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。
1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是:應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的對應(yīng)制度;并結(jié)合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價值鏈為主線,以預(yù)算管理為核心;財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財務(wù)部門和實物管理部門信息同步。
2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī),在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過去對固定資產(chǎn)的被動式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理;從財務(wù)部門資產(chǎn)入賬時的“一站式”管理(即深化財務(wù)財務(wù)工作人員職責(zé),由原來的窗口接單,延伸到單據(jù)的最后審批取回,直至付款的最后一道流程)轉(zhuǎn)為實施真正的全面預(yù)算管理;企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的,能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。
3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)
(1)擬定各系統(tǒng)間的對應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求,在財務(wù)信息系統(tǒng)與實物管理系統(tǒng)中確定對應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對一”的方式(即針對單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理)或“一對多”的方式(即針對多個無法單獨管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理)?!耙粚σ弧钡姆绞街饕m用于滿足固定資產(chǎn)管理條件的資產(chǎn),“一對多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件,因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),無法單獨進(jìn)行資產(chǎn)管理,但從實物管理的角度來看,必須a作為單獨的、重要的設(shè)備來管理的資產(chǎn)。
(2)確定各系統(tǒng)間聯(lián)動字段。企事業(yè)單位在建立了對應(yīng)關(guān)系之后,必須確定聯(lián)動字段,以實現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動的聯(lián)動。可將資產(chǎn)的存放地點、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動的重要信息作為聯(lián)動字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動字段發(fā)生了變動,系統(tǒng)能夠自動判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過一定的審批流程后,自動對財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動更新,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
三、小結(jié)
綜上所述,企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項系統(tǒng)的工作,其對構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率,都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實的具體進(jìn)程中,還會遭遇一些不可預(yù)見的問題,這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。
參考文獻(xiàn):
[1]何義國.淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)理人(下旬刊),2006(09).
熱門標(biāo)簽
固定單價合同 固定資產(chǎn)管理論文 固定總價合同 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資 固定收益產(chǎn)品 固定電話網(wǎng) 固定 固定期限 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論