導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇機(jī)關(guān)庫(kù)房管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：廣播電視技術(shù)臺(tái)站；庫(kù)房管理；物資；設(shè)備

前言

廣播電視技術(shù)臺(tái)站設(shè)備庫(kù)房管理是指對(duì)有形的廣播電視技術(shù)設(shè)備提供存放場(chǎng)所并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)保管、存取和控制的過(guò)程。良好的設(shè)備管控制度不僅表現(xiàn)在它是生產(chǎn)運(yùn)行得以順利進(jìn)行的必要條件，而且還是促進(jìn)有限資源合理利用，科學(xué)調(diào)配的重要手段。

1庫(kù)房存放管理規(guī)定

（1）物料、設(shè)備入庫(kù)后，需按其類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途等分類(lèi)、分區(qū)存放，并配有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設(shè)備擺放整齊，庫(kù)容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清；按區(qū)、按排、按架、按柜定位。（2）庫(kù)存信息要準(zhǔn)確詳實(shí)，物料、設(shè)備、器材等的分類(lèi)賬目統(tǒng)計(jì)，收發(fā)料情況，進(jìn)出庫(kù)人員等信息要隨時(shí)登記，隨時(shí)更新，數(shù)量、文字、表格要仔細(xì)核對(duì)，確保表報(bào)的準(zhǔn)確性和可靠性。（3）庫(kù)房存放物資要定期和不定期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，并將庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。（4）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入庫(kù)房，外來(lái)人員進(jìn)入庫(kù)房需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，驗(yàn)證身份并認(rèn)真填寫(xiě)人員出入庫(kù)房登記后方可進(jìn)入庫(kù)房。（5）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，配備相關(guān)消防設(shè)施，保持存放區(qū)的溫濕度，通風(fēng)良好，做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。（6）對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的物資，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。（7）明確劃分廢品庫(kù)，對(duì)于淘汰和已不能正常運(yùn)行的陳舊設(shè)備或安全生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品在經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)簽字開(kāi)據(jù)入庫(kù)單后，進(jìn)入廢品庫(kù)房分類(lèi)存放，并嚴(yán)格執(zhí)行“出入庫(kù)”和“賬面登記”制度，嚴(yán)禁私自移出、變賣(mài)、銷(xiāo)賬。

2物資、設(shè)備入庫(kù)管理規(guī)定

（1）物資和設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向庫(kù)房管理人員逐件交接，庫(kù)房保管員依據(jù)貨物清單對(duì)清單上所列物資名稱(chēng)、數(shù)量、品種、規(guī)格等仔細(xì)核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后開(kāi)據(jù)入庫(kù)單、填寫(xiě)物資、設(shè)備入庫(kù)登記表，雙方簽字，物資入庫(kù)。“入庫(kù)單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財(cái)務(wù)，三聯(lián)庫(kù)房保管員留存。（2）各部門(mén)收集來(lái)的已損壞和已淘汰設(shè)備辦理入庫(kù)時(shí)，首先要對(duì)庫(kù)房管理員說(shuō)明設(shè)備基本情況，庫(kù)房管理員要開(kāi)據(jù)入庫(kù)單、賬面登記，對(duì)無(wú)修復(fù)價(jià)值的打入廢品庫(kù)，可自修或返廠外修的設(shè)備存入庫(kù)房待處理區(qū)，日后（30日內(nèi)）按程序處理。（3）物資和設(shè)備入庫(kù)后要按照不同的品種、規(guī)格、型號(hào)、性能、特點(diǎn)、用途等分類(lèi)存放于相應(yīng)區(qū)域、相應(yīng)貨架，便于日后的領(lǐng)用和清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。精密、易碎及貴重、敏感設(shè)備、儀器、儀表等，入庫(kù)時(shí)要輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)禁擠壓、碰撞和倒置。（4）庫(kù)房保管員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于未經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購(gòu)及入庫(kù)物資或與采購(gòu)清單不符、與庫(kù)房存放要求不符的物資可拒絕驗(yàn)收、入庫(kù)。驗(yàn)收由采購(gòu)人員、庫(kù)房管理員、送貨人共同查驗(yàn)核對(duì)物資、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在問(wèn)題時(shí)，在做好登記的同時(shí)要立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題。（5）因特殊原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)房管理人員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)、出庫(kù)單”和“物資入庫(kù)、出庫(kù)登記表”。

3物資、設(shè)備出庫(kù)管理規(guī)定

（1）物資、設(shè)備出庫(kù)必須憑“物資、設(shè)備出庫(kù)領(lǐng)用單”辦理，部門(mén)領(lǐng)用物資、設(shè)備需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，重要設(shè)備的請(qǐng)領(lǐng)需由臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)無(wú)“物資、設(shè)備出庫(kù)領(lǐng)用單”或持未經(jīng)審批的“領(lǐng)用單”及字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)房管理員一律不予辦理。（2）物資、設(shè)備出庫(kù)必須填寫(xiě)“出庫(kù)單”，此單作為出庫(kù)記賬憑證，單據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)務(wù)必詳實(shí)、準(zhǔn)確，簽字完備后，完成物資、設(shè)備的出庫(kù)提取?！俺鰩?kù)單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財(cái)務(wù)，三聯(lián)庫(kù)房保管員留存。（3）物資、設(shè)備出庫(kù)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)，做到數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與實(shí)際領(lǐng)發(fā)相符，防止多出庫(kù)，漏出庫(kù)。（4）任何人不辦理相關(guān)手續(xù)，不得以任何名義從庫(kù)房?jī)?nèi)提取物資與設(shè)備，不得在貨架或貨位中隨意翻動(dòng)，庫(kù)房管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。（5）物資、設(shè)備出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員要如實(shí)填寫(xiě)“物資、設(shè)備出庫(kù)登記表”，及時(shí)銷(xiāo)賬，核實(shí)庫(kù)存，做到賬物相符，賬賬相符。（6）因急需或其他原因不能當(dāng)時(shí)辦理審批手續(xù)的，庫(kù)房管理員與設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用設(shè)備并在“出庫(kù)單據(jù)”上簽字并注明具體原因，先完成領(lǐng)取，事后三日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（7）物資、設(shè)備出庫(kù)后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存量降至或低于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)向相關(guān)部門(mén)報(bào)送庫(kù)存報(bào)表，為再購(gòu)、再進(jìn)設(shè)備提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4庫(kù)房管理員崗位職責(zé)

（1）立足本職崗位，努力學(xué)習(xí)倉(cāng)管業(yè)務(wù)，不斷提高庫(kù)房管理水平，完善庫(kù)房管理制度。（2）庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資、設(shè)備、資料的登記、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、存放、保管、盤(pán)點(diǎn)及日常防護(hù)等工作。（3）庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房存放的所有物資要做到清楚無(wú)疑義，堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。（4）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物料或設(shè)備入庫(kù)時(shí)，要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類(lèi)等是否與貨單一致，入庫(kù)后要及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；物料出庫(kù)，必須持有出庫(kù)領(lǐng)用單，庫(kù)管員按照出庫(kù)單上標(biāo)明的物資規(guī)格、數(shù)量如實(shí)發(fā)放，如某一設(shè)備與領(lǐng)用人（部門(mén)）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人問(wèn)明使用原因，如解釋不清可拒絕發(fā)放，物資出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記、銷(xiāo)賬。（5）庫(kù)房管理人員每月需對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行上報(bào)，為臺(tái)里相關(guān)設(shè)備及物料的再購(gòu)進(jìn)提供依據(jù)。（6）做好庫(kù)房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。（7）庫(kù)房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類(lèi)登記、賬冊(cè)、記錄等要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

5結(jié)束語(yǔ)

篇2

一、開(kāi)展科室內(nèi)勤管理的目的和意義

內(nèi)勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分， 對(duì)于提高醫(yī)務(wù)人員整體素質(zhì)，展示醫(yī)院良好形象，推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)全面發(fā)展具有極其重要的作用。其本質(zhì)是促進(jìn)醫(yī)院科室管理工作的規(guī)范化、制度化，提高醫(yī)院的公眾形象， 改善就醫(yī)感受，塑造醫(yī)院品牌。

二、實(shí)施方法

（一）建章立制

醫(yī)院借鑒PDCA循環(huán)管理模式（即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)過(guò)程循環(huán)管理模式），從科室組織管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、辦公場(chǎng)所、儀容儀表管理、病房管理、病歷管理及公共區(qū)域管理和工作作風(fēng)管理等方面，查找梳理存在的問(wèn)題及管理缺陷，分析原因制訂整改計(jì)劃。一是針對(duì)管理缺陷，制訂內(nèi)勤管理規(guī)范及百分制考核細(xì)則。內(nèi)容包括：組織管理、儀容儀表及張貼標(biāo)識(shí)規(guī)范、辦公設(shè)備及病歷管理、治療室及藥品衛(wèi)材庫(kù)房管理、儀器設(shè)備保養(yǎng)、病房及庫(kù)房管理、衛(wèi)生間及公共區(qū)域管理等。二是建立行政周值班督導(dǎo)制。由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)每周對(duì)全院各科室進(jìn)行檢查、督促、考核。三是建立每周例會(huì)匯報(bào)制和月通報(bào)制。四是建立整改事項(xiàng)督辦制。

（二）檢查督導(dǎo)

一是行政周值班按照考核細(xì)則每周督導(dǎo)、考核一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)下發(fā)整改通知書(shū)。二是行政周值班在每周例會(huì)上向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)勤管理檢查、整改情況。三是辦公室將存在的問(wèn)題編制出整改事項(xiàng)督辦清單，明確責(zé)任科室和責(zé)任人，由辦公室逐條督辦落實(shí)。四是辦公室每月將內(nèi)勤管理考核檢查情況進(jìn)行匯總分析，對(duì)內(nèi)勤管理不到位的科室和個(gè)人進(jìn)行全院點(diǎn)名通報(bào)，并提出下一步具體措施進(jìn)行整改落實(shí)。

（三）考核處理

醫(yī)院行政值班每周對(duì)全院各科室進(jìn)行督查，每月進(jìn)行匯總，90分以上為達(dá)標(biāo)，每下降1分扣績(jī)效200元，作為科室缺陷管理在當(dāng)月科室績(jī)效考核中兌現(xiàn)，綜合排名前十位的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)并全院通報(bào)表?yè)P(yáng)。通過(guò)加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)管理，提高了工作效率，機(jī)關(guān)工作人員按時(shí)到崗率和開(kāi)門(mén)率均達(dá)100%。

（四）邊查邊改

根據(jù)每周行政值班查找出的問(wèn)題不斷增加新的管理內(nèi)容，先后制定了在內(nèi)勤管理規(guī)范中增加《控?zé)煿ぷ鞯难a(bǔ)充規(guī)定》、《內(nèi)勤管理處罰補(bǔ)充規(guī)定》和《加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)管理規(guī)定》、《大型儀器設(shè)備故障信息報(bào)送及處理流程的規(guī)定》，進(jìn)一步完善了內(nèi)勤管理制度。內(nèi)強(qiáng)管理就像一個(gè)“管理之筐”，根據(jù)需要，把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不斷加入筐內(nèi)，運(yùn)用PDCA循環(huán)，持續(xù)改進(jìn)。

三、效果評(píng)價(jià)

一是醫(yī)院管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，細(xì)節(jié)管理尤為重要，“細(xì)節(jié)決定成敗”。通過(guò)持續(xù)推進(jìn)內(nèi)勤管理，改變了醫(yī)務(wù)人員的精神面貌，規(guī)范各科室操作流程，提高了服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平及工作效率。充分證明管理無(wú)小事，就是要抓細(xì)節(jié)、抓好細(xì)節(jié)，才能占領(lǐng)醫(yī)院精細(xì)化管理的制高點(diǎn)。

篇3

前言

以信息化為引領(lǐng)的新時(shí)代對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出了新的更高的要求，但當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理工作中，還普遍存在人才隊(duì)伍建設(shè)、制度體系建設(shè)和管理模式與信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題，與新形勢(shì)的要求相比還有較大的差距。只有改進(jìn)檔案管理工作，著力從隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、檔案信息化與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等方面入手，完善機(jī)關(guān)檔案管理工作機(jī)制，才能適應(yīng)新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作的新要求。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

1.檔案創(chuàng)新可為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供更便捷的服務(wù)

現(xiàn)今機(jī)關(guān)單位的檔案種類(lèi)已不再只有文書(shū)檔案，隨著科技的發(fā)展，也有了專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案以及從原件檔案中所精簡(jiǎn)加工出來(lái)的檔案信息。檔案種類(lèi)的增多使得搜索查找信息所需時(shí)間也大大增加，由于對(duì)工作效率的需求，機(jī)關(guān)單位的管理者和員工都在要求以一種新的檔案管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的服務(wù)模式，以滿(mǎn)足員工更方便快捷地查詢(xún)到自己所需信息的要求。

2.檔案創(chuàng)新可滿(mǎn)足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求

機(jī)關(guān)單位在日常工作過(guò)程中不僅產(chǎn)生了大量紙質(zhì)檔案，還有相關(guān)電子類(lèi)文件，檔案室接收的文件變得更多樣化，檔案的存儲(chǔ)量也在不斷上升，擴(kuò)大檔案資料的收藏和管理范圍已變得勢(shì)在必行，通過(guò)檔案管理工作的創(chuàng)新可對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的解決。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足

現(xiàn)階段，不少機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒(méi)有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)章制度，管理模式較為粗放。如在機(jī)關(guān)檔案材料管理方面，檔案員對(duì)于歸檔材料往往疏于審查，導(dǎo)致部分檔案材料嚴(yán)重失實(shí)，甚至有造假現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性；檔案員主動(dòng)收集和保管意識(shí)差，對(duì)于檔案材料明顯缺失卻瀆于補(bǔ)全完整，損害了檔案的完整性，導(dǎo)致信息缺漏。

2.管理模式相對(duì)落后

目前大部分機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)仍沿用傳統(tǒng)管理模式，機(jī)關(guān)檔案資料的提供、利用、開(kāi)發(fā)仍以紙質(zhì)媒體為主，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。不可否認(rèn)，紙質(zhì)檔案有其自身存在的優(yōu)勢(shì)，在檔案史上也發(fā)揮了重要的記錄和憑證作用，但在信息化和數(shù)字化為主導(dǎo)的現(xiàn)代社會(huì)，紙質(zhì)檔案因其重復(fù)利用率低，歸檔工作量大，保管條件嚴(yán)苛且成本較高，容易丟失或損毀等問(wèn)題，被電子檔案取代應(yīng)為不爭(zhēng)之勢(shì)。

3.管理平臺(tái)偏狹

當(dāng)前情況下，機(jī)關(guān)檔案管理平臺(tái)以人工管理為主，浩如煙海的機(jī)關(guān)檔案信息需要檔案管理人員逐一比對(duì)翻查，再加上大部分檔案信息載體以紙質(zhì)為主，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)滯后，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，檔案管理人員工作量大、耗時(shí)耗力且檔案的準(zhǔn)確性、完整性保障較低，管理平臺(tái)的工作效率大受制約。

4.人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

一方面，由于我國(guó)高校檔案專(zhuān)業(yè)設(shè)置較晚，從而導(dǎo)致檔案管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對(duì)較少，人才資源供給受限。另一方面，從現(xiàn)階段機(jī)關(guān)檔案管理人員構(gòu)成看，大多數(shù)管理人員缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)背景。同時(shí)，管理機(jī)構(gòu)對(duì)這部分管理人員的理論知識(shí)與實(shí)踐技能培訓(xùn)缺位，繼續(xù)教育難以有效實(shí)施，難以形成一支專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)熟練、構(gòu)成結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的機(jī)關(guān)檔案管理隊(duì)伍。此外，相關(guān)單位對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作缺乏相應(yīng)的重視，預(yù)算支付嚴(yán)重不足，這在客觀上制約了專(zhuān)職檔案人才的配置和培養(yǎng)。

三、機(jī)關(guān)檔案工作管理的改進(jìn)措施

縱觀我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作管理的發(fā)展趨勢(shì)，其實(shí)質(zhì)就是解決當(dāng)下存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作的科學(xué)化、效益化以及服務(wù)功能的社會(huì)化，因此應(yīng)在堅(jiān)持統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、效能的前提下，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作管理健康發(fā)展。

1.提高認(rèn)識(shí)，更新模式，完善管理體制

首先機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案工作管理的重要作用，并積極參與檔案工作會(huì)議、檔案工作檢查等活動(dòng)，在切實(shí)體會(huì)中提高認(rèn)知，支持檔案工作管理，從而形成機(jī)關(guān)上下重視和配合檔案工作管理的良好局面。其次應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，基于集約化管理方式對(duì)檔案工作管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此降低工作成本，優(yōu)化人員配置，提高管理效益。最后應(yīng)完善管理體制，要立足于相關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際情況，對(duì)檔案工作的流程、操作標(biāo)準(zhǔn)等加以明確規(guī)范，提高其針對(duì)性、全面性和可行性，同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要合理設(shè)置崗位和人員安排，明確劃分崗位職責(zé)，推行責(zé)任制，并就培訓(xùn)、考核、庫(kù)房管理等制度加以補(bǔ)充和調(diào)整，從而使機(jī)關(guān)檔案工作管理更規(guī)范、更統(tǒng)一。

2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

一是機(jī)關(guān)單位在加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循“十防”措施和庫(kù)房管理制度，并單獨(dú)設(shè)立檔案閱覽室和辦公室，最大限度的提高檔案的安全性和保密性；二是在檔案日常工作管理中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范收集、整理、統(tǒng)計(jì)不同門(mén)類(lèi)的檔案信息并及時(shí)予以歸檔，同時(shí)加強(qiáng)全卷宗的建立力度，以此全面而集中的管理檔案，為日后檔案查閱和檢查工作提供基礎(chǔ)保障；三是在安排檔案工作人員時(shí)既要符合工作需要又要體現(xiàn)合理性，杜絕一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，并盡量減少人員流動(dòng)，以此保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

3.著力實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加大經(jīng)費(fèi)投入，完備檔案信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施，并以國(guó)家規(guī)定的檔案數(shù)字化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理法規(guī)等為依據(jù)，統(tǒng)一電子檔案的格式，對(duì)數(shù)據(jù)信息加以規(guī)范，完善檔案信息的查詢(xún)、儲(chǔ)存、管理等功能，并制定完善的電子檔案管理體制，強(qiáng)化其安全建設(shè)，從而提高檔案信息的可讀性、共享性和安全性。通過(guò)借助信息化手段，可以打破檔案實(shí)體的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案工作的集約化管理，從而提高工作效率和檔案利用率，增加工作效益，并擴(kuò)展檔案的服務(wù)功能，使其趨向于社會(huì)化。

篇4

幾年來(lái)，在江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳的重視及有關(guān)部門(mén)的支持下，鹽城市不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)的投入，加快了養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案電子化建設(shè)步伐。

1.爭(zhēng)取支持，抓機(jī)構(gòu)建設(shè)，將檔案管理工作與其他經(jīng)辦工作放在同等重要的位置，納入工作考核范圍，各科室明確一名檔案管理兼職人員，負(fù)責(zé)各科室日常工作中形成的檔案資料收集和整理。

2.加大經(jīng)費(fèi)投入，提供物質(zhì)基礎(chǔ)，建立檔案室、閱檔室，購(gòu)置了金屬密集架、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀，配備了吸塵器、滅火器和溫濕度計(jì)等應(yīng)有設(shè)備和用品，檔案庫(kù)房達(dá)到了“八防”要求。

3.制定檔案管理辦法，檔案管理流程，檔案管理歸檔范圍和保管期限，檔案管理分類(lèi)方案。

4.夯實(shí)基礎(chǔ)，抓規(guī)章制度建設(shè)，制定實(shí)施了《檔案員崗位職責(zé)》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案保管管理制度》《檔案立卷歸檔制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度》《檔案借閱制度》《設(shè)備維護(hù)使用制度》。

5.開(kāi)展培訓(xùn)，抓電子檔案管理人才建設(shè)，為使檔案管理人員盡快熟悉檔案電子化管理和使用技術(shù)，成為檔案管理的行家里手，我們對(duì)檔案人員實(shí)施全員培訓(xùn)，多次邀請(qǐng)市檔案局專(zhuān)家授課和現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，力求盡快適應(yīng)檔案工作的需要。

6.策劃需求，抓軟件應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，我們與專(zhuān)業(yè)軟件公司共同開(kāi)發(fā)了養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)和電子檔案查詢(xún)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了將大量傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字化、電子化檔案信息管理的質(zhì)變。

二、拓展領(lǐng)取養(yǎng)老金人員檔案電子化建設(shè)

近幾年，鹽城市隨著國(guó)有、集體企業(yè)改制和并軌工作的進(jìn)一步深化，越來(lái)越多的退休人員脫離原企業(yè)管理，由于鹽城市社區(qū)平臺(tái)建設(shè)不到位，致使企業(yè)退休人員檔案無(wú)人管理的現(xiàn)象突出。目前，鹽城市社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)中心已接收保存的企業(yè)退休人員檔案30萬(wàn)人，隨著退休個(gè)人存檔數(shù)量的與日俱增，傳統(tǒng)的退休人員檔案管理方式已不適應(yīng)時(shí)展和民生所需、所盼的要求。要想使退休人員檔案管理不失真、不失密、不丟失，更好地履行社會(huì)保險(xiǎn)公共服務(wù)職責(zé)和使命，就要堅(jiān)持不懈創(chuàng)新，就要通過(guò)檔案電子化管理技術(shù)解決好保真、保讀、保取、保密、保存的難題。我們借用了養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案電子化建設(shè)的思路，在科學(xué)論證的前提下，大膽啟動(dòng)了退休人員檔案電子化建設(shè)工作，完全避免了過(guò)去查詢(xún)?nèi)藛T在頻繁查閱、借用檔案過(guò)程中發(fā)生的檔案丟失、篡改、磨損、損壞的現(xiàn)象，有效地控制了領(lǐng)取養(yǎng)老金人員篡改檔案信息而產(chǎn)生的欺詐養(yǎng)老金問(wèn)題。另外，還加強(qiáng)數(shù)字化、電子化檔案信息系統(tǒng)管理。

1.參保職工查詢(xún)檔案方便快捷，原來(lái)查一份檔案，要在龐大的堆里尋找，勞神費(fèi)事，往往需要半個(gè)小時(shí)，工作人員辛苦，職工不滿(mǎn)意?，F(xiàn)在，只要報(bào)上姓名或身份證號(hào)碼，在計(jì)算機(jī)中查詢(xún)，非常方便，只需要5分鐘。

2.檔案管理是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作，規(guī)范了檔案管理，加快了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

3.在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的情況下，重視檔案管理工作對(duì)保存原始資料有著長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

三、總結(jié)

篇5

作者：蘇雅文

關(guān)鍵詞：文物單位；文物；問(wèn)題；管理

一、文物管理存在的問(wèn)題

1.文物管理制度不夠完善

由于各地博物館沒(méi)有制訂具體的《文物管理》實(shí)施細(xì)則，使得一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞。同時(shí)文物單位對(duì)文物管理缺乏一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)重影響了管理效率。

2.文物會(huì)計(jì)賬處理不完整

文物單位的藏品文物來(lái)源渠道多種。如考古發(fā)掘取得的文物、受捐贈(zèng)的文物、依法調(diào)撥、交換、移交、揀選的文物，雖然文物保管部門(mén)有嚴(yán)格按照文物的接收制度來(lái)接收文物，同時(shí)也進(jìn)行文物賬的登記，但財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法確認(rèn)該文物的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值，財(cái)務(wù)方面也就未進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬登記手續(xù)，財(cái)務(wù)信息中也就不能反映財(cái)務(wù)價(jià)值。

3.對(duì)文物管理重視不夠、權(quán)責(zé)不清

各級(jí)文物單位尤其是縣級(jí)以下文物單位在管理文物時(shí)沒(méi)有劃清各個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任。存在管理館藏文物人員也是管賬人員，文物進(jìn)出庫(kù)房手續(xù)不符合相關(guān)規(guī)定，存在嚴(yán)重的安全隱患。

4.文物保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)

文物在征集、接收、陳列、展覽、庫(kù)房保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)主要存在于征集過(guò)程中文物的來(lái)源是否合法性、歷史真實(shí)性、研究?jī)r(jià)值等方面的風(fēng)險(xiǎn)因素；館藏文物易受到蟲(chóng)、鼠、霉菌等患害，使得一些館藏文物受損風(fēng)險(xiǎn)；陳列、展覽過(guò)程中受到安全性風(fēng)險(xiǎn)等。

5.文物征集和保護(hù)經(jīng)費(fèi)存在問(wèn)題

近幾年國(guó)家投入大量的經(jīng)費(fèi)用于征集文物和保護(hù)文物，如何規(guī)范使用文物征集和保護(hù)經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，防范文物征集和保護(hù)過(guò)程中腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問(wèn)題。

6.文物管理人員素質(zhì)不高

文物保管人員大多數(shù)是非專(zhuān)業(yè)性的工作人員，其主要職責(zé)是防止文物盜失，對(duì)文物的科學(xué)管理和保養(yǎng)、保護(hù)的職責(zé)往往被邊緣化，造成文物品相變低甚至損壞。尚未建立科學(xué)和長(zhǎng)效的文物管理人員培訓(xùn)，缺乏定期和良好的培訓(xùn)機(jī)制，不利于文物管理人員主動(dòng)提升管理素質(zhì)和增強(qiáng)管理積極性。

二、加強(qiáng)對(duì)文物的管理

1.建立和完善文物管理制度

為了提升文物管理效率和防止文物資產(chǎn)的流失，保證文物的保值、增值，提高文物展出率。文物單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況制定《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物陳列展出辦法》、《文物保管人員工作職責(zé)》、《文物保護(hù)辦法》等制度文件，用以規(guī)范文物管理，做到有法可依、有章可循。同時(shí)制定《獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效考核辦法》，將文物管理納入考核范圍，促進(jìn)管理人員工作積極性。

2.加強(qiáng)文物會(huì)計(jì)核算

一方面積極做好文物數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作（實(shí)物賬），設(shè)置“文物登記簿”和“文物卡片”，按照文物類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)核算，避免文物漏登、少登、錯(cuò)登的情況。另一方面做好文物賬務(wù)處理，以貨幣資金支付取得的文物資產(chǎn)，取得時(shí)以實(shí)際支付的價(jià)款作為入賬價(jià)值；以接受捐贈(zèng)、依法調(diào)撥、交換、移交、揀選等方式取得文物，沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格也無(wú)法可靠取得的，應(yīng)當(dāng)按照單位名義金額1元入賬，保證各類(lèi)文物都能有效計(jì)量。

3.建立科學(xué)的崗位職責(zé)、明晰責(zé)任。由于文物具有特殊性，應(yīng)強(qiáng)

化崗位職責(zé)配置和崗位人員配置的科學(xué)性，嚴(yán)格按照不相容崗位職責(zé)和崗位人員的分離操作、獨(dú)立配備，通過(guò)相互監(jiān)督、相互制衡，防范單人業(yè)務(wù)包辦可能出現(xiàn)的差錯(cuò)、舞弊行為。明確有效的業(yè)務(wù)授權(quán)管理，授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍及業(yè)務(wù)流程的權(quán)限操作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)文物直接接觸，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該文物。

4.完善文物管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制

文物事業(yè)單位的文物管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格堅(jiān)持和執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和本單位的文物管理制度；健全和完善實(shí)物登記賬，對(duì)各項(xiàng)館藏文物從征集、入庫(kù)、展覽進(jìn)行全程管理；加強(qiáng)館藏文物的日常監(jiān)管，定期不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，防止國(guó)有館藏文物流失。庫(kù)房是收藏文物的地方，為確保文物的安全，文物收藏單位的庫(kù)房必須符合標(biāo)準(zhǔn)，并建立起嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度。為防止文物的自然損壞，對(duì)館藏文物應(yīng)該根據(jù)其性質(zhì)定期進(jìn)行保養(yǎng)。為保障文物保養(yǎng)的及時(shí)到位，文物收藏單位必須建立相應(yīng)的制度，根據(jù)文物的不同性質(zhì)，規(guī)定保養(yǎng)的方法、措施、時(shí)限和責(zé)任人員等。

5.加強(qiáng)文物各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的控制

一是通過(guò)嚴(yán)格的文物征集預(yù)算，有效控制文物征集經(jīng)費(fèi)。首先綜合分析大形勢(shì)、行業(yè)現(xiàn)狀、單位運(yùn)營(yíng)情況等確定文物征集工作目標(biāo)。文物征集工作應(yīng)以充實(shí)本館庫(kù)房藏品中的空白和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn)。文物征集工作，應(yīng)有專(zhuān)職人員辦理，建立由專(zhuān)家征集人員等組成的評(píng)議小組或征集委員會(huì)，負(fù)責(zé)工作。其次是拓寬征集文物的渠道，從單一的國(guó)家調(diào)撥文物轉(zhuǎn)向多渠道征集文物，積極向社會(huì)征集文物。具體辦法有：上級(jí)調(diào)撥、機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人的捐贈(zèng)、組織或參加考古發(fā)掘和調(diào)查考察來(lái)征集文物、收購(gòu)私人出售的文物。三是通過(guò)對(duì)文物經(jīng)費(fèi)的全程監(jiān)控，保證文物經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

6.提升文物管理人員的素質(zhì)

做好文物管理要一支專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。首先要對(duì)文物管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)操作技能和管理技能的培訓(xùn)，通過(guò)理論學(xué)習(xí)掌握文物的特性，準(zhǔn)確的掌握制度內(nèi)容、崗位職責(zé)和管理要求，以使其能夠正確操作，提升業(yè)務(wù)理論水平；還要對(duì)文物管理人員和安防人員進(jìn)行思想教育、安全教育，做到愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，廉潔自律。其次是加強(qiáng)與各兄弟館進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)其他館先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，取其精華，為館所用。最后就是要求文物管理人員要有很強(qiáng)的使命感及責(zé)任心。通過(guò)對(duì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的提升，更好的管理好文物。

篇6

一、 總則

倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。

二、 物資驗(yàn)收入庫(kù)存

1、 物資入庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2、 物料入庫(kù)存，要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根，作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。

三、 物料的儲(chǔ)存保管

1、 倉(cāng)庫(kù)物料必須按類(lèi)別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便。

2、 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。

3、 倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)，認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。

4、 物料保管，倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

5、 倉(cāng)管員要愛(ài)護(hù)物料，并注意物料清潔干凈。

6、 每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán)，并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合。

四、 倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)

1、 物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、 倉(cāng)管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

3、 倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉(cāng)。

4、 倉(cāng)管員發(fā)料要立即填制出倉(cāng)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，便予減數(shù)工作。

炸藥倉(cāng)庫(kù)房安全管理規(guī)章制度

根據(jù)國(guó)家民用爆炸物品管理的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)工作實(shí)際，特制定以下規(guī)章制度

一、 選址

要高度重視炸藥庫(kù)的選址工作對(duì)于炸藥庫(kù)選址很?chē)?yán)格，要求炸藥庫(kù)周?chē)?00米范圍內(nèi)要遠(yuǎn)離居民區(qū)，200米范圍內(nèi)不能有公路，遠(yuǎn)離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門(mén)同意批準(zhǔn)

二、 庫(kù)房建設(shè)

庫(kù)房建設(shè)包括炸藥庫(kù)房、傳爆管庫(kù)房、警衛(wèi)室、庫(kù)房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場(chǎng)便道等庫(kù)房建設(shè)、布局要按公安部門(mén)的要求建設(shè)傳爆管庫(kù)和炸藥庫(kù)要分開(kāi)，炸藥庫(kù)和傳爆管庫(kù)周?chē)描F絲網(wǎng)等全封閉隔離，設(shè)庫(kù)區(qū)大門(mén)警衛(wèi)室設(shè)在庫(kù)房隔離網(wǎng)外面遠(yuǎn)離傳爆管庫(kù)一側(cè)避雷針設(shè)在庫(kù)區(qū)周?chē)０屋^高的地方，并接線(xiàn)入地進(jìn)入庫(kù)區(qū)的便道需修開(kāi)闊平整，以防止炸藥傳爆管運(yùn)輸過(guò)程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫(kù)房周?chē)?0米范圍內(nèi)不得有林木生長(zhǎng)，否則應(yīng)予以清除，以防雷電傳遞

三、庫(kù)區(qū)安全消防設(shè)施配置

1、庫(kù)區(qū)安全消防設(shè)施配置工作，要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫(kù)區(qū)設(shè)管理人員1名，屬于項(xiàng)目部正式員工，且需接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的安全管理培訓(xùn)并取證;庫(kù)區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只，加強(qiáng)戒備;炸藥庫(kù)和傳爆管庫(kù)庫(kù)房門(mén)口掛設(shè)報(bào)警器，當(dāng)有異動(dòng)時(shí)，報(bào)警器自行報(bào)警;庫(kù)區(qū)設(shè)置各類(lèi)消防器材，消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應(yīng)齊全

2、視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)立，即標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的安插懸掛進(jìn)入庫(kù)區(qū)的便道左側(cè)設(shè)置庫(kù)房重地、閑人免進(jìn)標(biāo)識(shí)牌，警示閑雜人等遠(yuǎn)離庫(kù)區(qū);庫(kù)區(qū)大門(mén)左側(cè)樹(shù)立入庫(kù)人員須知，明確進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員資格、進(jìn)入庫(kù)區(qū)注意事項(xiàng);警衛(wèi)室、炸藥庫(kù)、傳爆管庫(kù)門(mén)牌標(biāo)識(shí)清楚，警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限等標(biāo)牌，庫(kù)區(qū)選擇合適位置設(shè)置多處防火標(biāo)識(shí)等

3、庫(kù)房臺(tái)帳設(shè)置警衛(wèi)室需設(shè)四本三表，即《出入庫(kù)人員登記本》、《炸藥類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《傳爆管類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《索類(lèi)出入庫(kù)登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》、《爆炸物品退庫(kù)登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場(chǎng)使用登記表》，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌，詳細(xì)列明庫(kù)存產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，并每天盤(pán)點(diǎn)更新，做到帳、牌、實(shí)相符

四、炸藥購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸入庫(kù)

1、民爆物資購(gòu)買(mǎi)要首先填寫(xiě)爆炸物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表，填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)品種、規(guī)格和數(shù)量，然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后，公安機(jī)關(guān)給予開(kāi)具購(gòu)買(mǎi)證，持購(gòu)買(mǎi)證到市民爆公司購(gòu)買(mǎi)

2、到民爆公司交錢(qián)開(kāi)出出庫(kù)單，持出庫(kù)單到民爆公司炸藥庫(kù)領(lǐng)取民爆物資

3、運(yùn)輸由民爆公司負(fù)責(zé)送貨，直接送到庫(kù)房入庫(kù)，東屯水庫(kù)炸藥傳爆管倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)送貨運(yùn)費(fèi)

五、使用

1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門(mén)核發(fā)爆破證的爆破員;

2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫(xiě)經(jīng)過(guò)作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目專(zhuān)職安全員簽字確認(rèn)的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》;

3、到庫(kù)房后填寫(xiě)《出入庫(kù)人員登記本》，然后開(kāi)始辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn);

4、炸藥領(lǐng)出后，必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車(chē)輛運(yùn)輸，且傳爆管和炸藥分開(kāi)運(yùn)輸，不得同車(chē)同時(shí)拉運(yùn);

5、工地現(xiàn)場(chǎng)在項(xiàng)目部專(zhuān)職安全員的監(jiān)督下使用，制定爆破方案，控制用藥量，設(shè)置安全警戒線(xiàn)，確保安全爆破，并由爆破員和專(zhuān)職安全員共同填寫(xiě)并簽字確認(rèn)《現(xiàn)場(chǎng)使用登記表》，詳細(xì)登記用藥量和傳爆管編號(hào)，當(dāng)天使用未完，必須清退入庫(kù)，并由爆破員和庫(kù)房管理員共同填寫(xiě)并簽字確認(rèn)《退庫(kù)登記表》

6、庫(kù)房管理員嚴(yán)格把關(guān)，按照每天發(fā)生的入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、退庫(kù)數(shù)量及編號(hào)及時(shí)填寫(xiě)《炸藥出入庫(kù)登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫(kù)登記本》和《火傳爆管出入庫(kù)登記本》，并簽字齊全，使每天的庫(kù)存一目了然，清晰準(zhǔn)確

7、民用爆炸物品庫(kù)管理員每天對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次帳實(shí)對(duì)照盤(pán)點(diǎn)，確保帳實(shí)相符項(xiàng)目專(zhuān)職安全員、安質(zhì)部不定期對(duì)庫(kù)房和現(xiàn)場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅處理并在第一時(shí)間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責(zé)任

1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度

3、必須嚴(yán)格按當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要的藥量，領(lǐng)取爆炸物品，剩余部分必須當(dāng)天退回倉(cāng)庫(kù)

4、出的爆炸物品必須妥善保管，不得亂堆、亂扔、亂放，不得轉(zhuǎn)借或送人，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任，嚴(yán)肅處理

5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督，如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮，則應(yīng)求得監(jiān)炮員的同意方可進(jìn)行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無(wú)關(guān)人員撤離操作現(xiàn)場(chǎng)在操作過(guò)程中，要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

7、裝藥和爆破前，必須檢查現(xiàn)場(chǎng)警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號(hào)后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)

8、爆破員只能在發(fā)證的公安機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務(wù)，原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員，必須提供爆破員居住地派出所審查意見(jiàn)，經(jīng)施爆地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)許可后，方可承接爆破任務(wù)

爆破員安全操作規(guī)程責(zé)任書(shū)

1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制，檢查作業(yè)面的安全情況，有不安全因素，要處理后才能上班作業(yè)

2、炮眼打好后，必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈，以免裝藥時(shí)脫節(jié)

3、由監(jiān)炮員準(zhǔn)備炸藥和爆破材料，并將其運(yùn)至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量，加工起爆藥包和炮眼裝藥，發(fā)出第一次警戒信號(hào)，任何人不得進(jìn)入警戒區(qū)

4、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞，不得用力過(guò)猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預(yù)備信號(hào)，非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)

5、放炮必須要有專(zhuān)人指揮，起爆前要待施工人員、過(guò)路行人、船只、車(chē)輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)方準(zhǔn)起爆

6、爆破完畢，確認(rèn)炮已響完，發(fā)出第四次解除信號(hào)，爆破人員方可進(jìn)入，檢查是否有盲炮和殘藥要仔細(xì)聽(tīng)清響炮個(gè)數(shù)，若有盲炮，要及時(shí)進(jìn)行處理，確認(rèn)安全后方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)

安全監(jiān)炮員崗位職責(zé)

1、必須嚴(yán)格遵守爆炸物品管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度

2、必須嚴(yán)格執(zhí)行本“安全技術(shù)操作規(guī)程”的各項(xiàng)規(guī)章制度

3、檢查爆破員對(duì)崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決

4、嚴(yán)格執(zhí)行放炮時(shí)間規(guī)定，放炮前做好安全檢查，包括人員撤離，警戒區(qū)域布置，聯(lián)絡(luò)信號(hào)等有關(guān)規(guī)定

5、必須對(duì)本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施加以解決，對(duì)違法違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)處理

6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)爆破員的炮眼裝藥，制造起爆藥包，現(xiàn)場(chǎng)爆破，處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監(jiān)督

7、有權(quán)制止，并向公安機(jī)關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事，在異常情況下有權(quán)停止或延期爆破，發(fā)生爆炸事故，除及時(shí)搶救外，要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理

安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責(zé)任書(shū)

1、嚴(yán)格執(zhí)行本工種的崗位責(zé)任制，檢查作業(yè)面的安全情況，發(fā)現(xiàn)有不安全因素，提出處理意見(jiàn)

2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況，如有違反可當(dāng)場(chǎng)禁止操作，要檢查好炮眼質(zhì)量，方可同意裝藥

3、當(dāng)發(fā)出第一次信號(hào)后馬上布置警戒區(qū)域，嚴(yán)禁人員進(jìn)入，第二次預(yù)備信號(hào)出后要檢查非爆破人員是否全部撤離，確認(rèn)人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號(hào)

4、要仔細(xì)聽(tīng)清響炮個(gè)數(shù)，確認(rèn)炮已全部響完，同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后，方可發(fā)出解除信號(hào)

倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé) 一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)

二、嚴(yán)格按照爆炸物品有關(guān)管理規(guī)定，在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫(kù)房的最大貯存量不得超過(guò)設(shè)計(jì)貯量

三、嚴(yán)格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺(tái)帳，做到帳物相符

四、保持庫(kù)內(nèi)場(chǎng)地清潔，嚴(yán)禁堆放任何雜物

五、發(fā)放炸藥傳爆管、導(dǎo)爆管等爆破器材時(shí)應(yīng)輕拿輕放，分別發(fā)放，應(yīng)按爆破器材出廠時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí)，嚴(yán)禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導(dǎo)火線(xiàn)的堆放不得超過(guò)規(guī)定的高度

七、對(duì)新購(gòu)進(jìn)的爆破器材應(yīng)逐箱(袋)檢查包裝情況，按規(guī)定作性能檢查，變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>

八、經(jīng)常檢查庫(kù)區(qū)并做好庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過(guò)35℃，相對(duì)溫度不得超過(guò)75%，存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導(dǎo)火索的室內(nèi)，相對(duì)濕度不宜超過(guò)65

九、對(duì)失效、過(guò)期、有質(zhì)量問(wèn)題的爆炸物品，應(yīng)另行堆放并做好記錄，妥善保管

十、庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁明火照明，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)閑雜人員入內(nèi)

十一、嚴(yán)禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫(kù)房和發(fā)放間，開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具，并在專(zhuān)設(shè)的發(fā)放間進(jìn)行

十二、嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)值班員崗位職責(zé)

1、值班員要忠于職守嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員嚴(yán)禁攜帶煙、火柴、打火機(jī)、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫(kù)的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí)，應(yīng)予以扣留，并及時(shí)復(fù)查，如找不出原因，應(yīng)立即向主管部門(mén)匯報(bào)處理

3、值班員應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查，應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、消防、避雷等設(shè)施和倉(cāng)庫(kù)區(qū)域有無(wú)異常情況

4、做好值班記錄，按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)交接班

5、收存民用爆破器材堅(jiān)持四不：

(1)沒(méi)有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒(méi)有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫(kù);(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫(kù);(3)庫(kù)存混存、超量不入庫(kù);(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫(kù)

6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目，做到日清月結(jié)，賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報(bào)上級(jí)主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，并認(rèn)真查找

7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，檢查的主要內(nèi)容：

1 民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫(kù)內(nèi)溫度、濕度是否正常;

3所存物品有無(wú)失效、變質(zhì)現(xiàn)象;

4民用爆破器材有無(wú)短少、丟失或被盜;

5防火用具是否齊全有效，水源是否充足;

6庫(kù)房建筑、防護(hù)堤、圍墻是否完好;

7對(duì)消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報(bào)警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

8及時(shí)清理易燃易爆物品，保持庫(kù)內(nèi)整潔

8、民爆倉(cāng)庫(kù)值班嚴(yán)格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度

安全員崗位職責(zé)

在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安全監(jiān)控、安全培訓(xùn)和技術(shù)推廣等工作，崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真貫徹貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理?xiàng)l例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;

2、參與編制輸水隧洞工程項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;

3、開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，安全生產(chǎn)大檢查;

4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;

5、與有關(guān)部門(mén)共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉(cāng)庫(kù)值班員倉(cāng)庫(kù)保管員)作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審工作;

篇7

1健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。集中統(tǒng)一管理

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案管理工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管檔案業(yè)務(wù)工作，擔(dān)任檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和檔案鑒定小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)我院的檔案業(yè)務(wù)工作，具體管理工作由醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職、兼職檔案員為成員的以醫(yī)院綜合檔案室為中心的檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，把醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，從而有利于貫徹上級(jí)規(guī)定；有利于組織監(jiān)督各職能部門(mén)的檔案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于及時(shí)解決檔案工作中的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。

2學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》

《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。醫(yī)院機(jī)關(guān)工作人員和醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案知識(shí)知之甚少，而且在工作中不會(huì)自主學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí)。因此有些管理干部及醫(yī)、教、研人員對(duì)檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一部分人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺(jué)性，致使一些應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料得不到足夠重視和統(tǒng)一收集，易丟失，不同程度地存在歸檔文件不齊全，殘缺不全。因此，開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》刻不容緩。

3嚴(yán)格管理，完善制度

我們必須嚴(yán)格檔案管理，完善制度，做到“三納入”、“四同步”、“三關(guān)卡”。“三納入”即納入發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；納入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程；納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)?！八耐健奔丛诓贾谩z查、總結(jié)、驗(yàn)收和申報(bào)等工作中同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作?！叭P(guān)卡”即對(duì)科研成果、基建工程等鑒定、驗(yàn)收時(shí)必須有檔案人員參加；對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料沒(méi)有歸檔的，項(xiàng)目不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果等。我院健全了檔案管理規(guī)章制度，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，編制了《北海市人民醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度》，這本規(guī)章制度里包含了《綜合檔案室?guī)旆抗芾碇贫取?、《檔案借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等，制定了《北海市人民醫(yī)院歸檔范圍》和《北海市人民醫(yī)院保管期限表》，健全和完善了檔案的管理制度。

4加大投入。改善設(shè)施

檔案庫(kù)房管理需要有“八防”設(shè)施和“三室”分開(kāi)。為確保檔案目標(biāo)管理工作對(duì)“硬件”的需要，在辦公用房緊張的情況下，還調(diào)出192m2作為檔案室的用房，解決了檔案室的專(zhuān)用庫(kù)房、工作室、閱覽室三分開(kāi)，還增添了必要的設(shè)施，如檔案柜、檔案裝具、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器材等，落實(shí)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”措施，確保檔案的安全。使檔案的保存設(shè)施基本符合國(guó)家要求，具備了一定的現(xiàn)代化管理?xiàng)l件，為達(dá)到目標(biāo)管理工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

5突出“三率”。狠抓質(zhì)量

根據(jù)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，狠抓歸檔率、完整率、合格率。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行各種門(mén)類(lèi)檔案的集中，由綜合檔案室統(tǒng)一管理。為了全面提高案卷質(zhì)量，對(duì)歸檔資料認(rèn)真檢查，修裱復(fù)制破損的、褪色的紙質(zhì)載體，查取殘留卷內(nèi)生銹金屬物，更換防銹釘或不銹鋼釘，用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案著錄(含文件、案卷級(jí)著錄)、打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄。

6深入學(xué)習(xí)。提高檔案管理干部素質(zhì)

篇8

一、完善措施，建立科學(xué)的服務(wù)管理制度體系

依法治檔是公民檔案信息利用公平權(quán)實(shí)現(xiàn)的保障?！稒n案法實(shí)施辦法》第十條第三款規(guī)定：“要采取各種形式開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案信息資源提供服務(wù)?！鄙鲜龇煞ㄒ?guī)條文明確規(guī)定了作為文化事業(yè)單位的檔案館所應(yīng)具備的責(zé)任和義務(wù)，即為全社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。但是，我國(guó)有關(guān)檔案信息服務(wù)的措施仍然不盡完善，在內(nèi)容上甚至有相互矛盾的部分，以《檔案法》與《政府信息公開(kāi)管理?xiàng)l例》相比較，政府信息作為現(xiàn)行文件可以開(kāi)放，而一旦歸入檔案類(lèi)，則要受期限限制。因此，國(guó)家應(yīng)及時(shí)完善和檔案信息服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，使檔案服務(wù)工作有法可依。同時(shí)，檔案部門(mén)要在法律法規(guī)的框架下根據(jù)本部門(mén)自身的特點(diǎn)，全面、科學(xué)地制定本部門(mén)文件材料的收集歸檔制度、檔案鑒定制度、借閱制度、保密制度、復(fù)制制度、統(tǒng)計(jì)制度、庫(kù)房管理制度、銷(xiāo)毀制度、開(kāi)放服務(wù)制度等管理制度，使檔案管理工作能夠有章可依，促使公眾利用檔案的公平權(quán)得以真正實(shí)現(xiàn)。

二、豐富館藏資源，方便社會(huì)利用

為更好地服務(wù)社會(huì)公眾，檔案館應(yīng)在接收管理黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開(kāi)展檔案資源建設(shè)，拓寬館藏范圍，將與人民群眾密切相關(guān)的民生檔案納入館藏建設(shè)范圍，以更好地滿(mǎn)足全社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需求。只有加強(qiáng)對(duì)非公務(wù)檔案的選擇和收藏，我國(guó)的檔案館館藏才能不再只是政府文件的匯集，才能由“政府記憶”走向“社會(huì)記憶”，才能使普通公眾也真正享受到利用檔案資源的權(quán)利。建設(shè)豐富的館藏資源，目的在于服務(wù)利用。館藏資源要發(fā)揮應(yīng)有的作用，真正服務(wù)于公眾，就需要加大對(duì)檔案館藏資源的宣傳。反之，如果不及時(shí)把館藏特色和新開(kāi)放的檔案信息資源向社會(huì)公眾公開(kāi)，就會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)，影響檔案社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。檔案部門(mén)可通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳及舉辦檔案展覽等形式，向社會(huì)可開(kāi)放的館藏信息，便于公眾利用。只有加大對(duì)檔案館藏信息資源的宣傳，才能讓社會(huì)公眾更好地了解開(kāi)放檔案信息，才能讓公眾真正體會(huì)到檔案信息利用的公平性。

三、維護(hù)公民信息權(quán)益，建立信息服務(wù)平臺(tái)

信息分配難以保障以致信息利益受損的社會(huì)群體被稱(chēng)為信息弱勢(shì)群體，具體說(shuō)，就是在使用信息設(shè)備、利用信息資源、享受信息服務(wù)以及在信息資源的配置與利用上處于劣勢(shì)的群體，目前，在我國(guó)社會(huì)中信息弱勢(shì)群體主要包括兩類(lèi)：一是指生理性信息弱勢(shì)群體，主要是由于生理因素造成個(gè)人在信息的獲取和利用上有障礙，包括城市貧困老人、兒童、殘疾人（包括視障者、聾啞人及其他身體缺陷等）、精神病人等。二是指社會(huì)性信息弱勢(shì)群體，主要包括城鄉(xiāng)貧困人口、下崗失業(yè)人員、農(nóng)民工等。檔案部門(mén)在開(kāi)展信息服務(wù)時(shí)要積極關(guān)注信息弱勢(shì)群體，從便民、利民出發(fā)，建立適宜的服務(wù)平臺(tái)，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，以保證信息弱勢(shì)群體在檔案信息服務(wù)中的公平性。弱勢(shì)群體的出現(xiàn)在很大程度上是由于一部分人不懂得現(xiàn)代信息技術(shù)、缺少學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以及學(xué)習(xí)能力低而逐漸落后于時(shí)代和社會(huì)而造成的。檔案信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)必須將用戶(hù)檔案利用技能培訓(xùn)作為一項(xiàng)主要內(nèi)容。檔案館作為社會(huì)的公共信息儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，在加強(qiáng)設(shè)備等硬件建設(shè)的同時(shí)，更要努力培養(yǎng)知識(shí)型檔案專(zhuān)業(yè)人員，積極適應(yīng)從信息提供到知識(shí)提供這一檔案信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。只有如此，才能擔(dān)負(fù)起提高公民信息素質(zhì)和構(gòu)建和諧的學(xué)習(xí)型社會(huì)的重任。

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理；重要性

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作

從宏觀來(lái)說(shuō)，國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總，可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來(lái)說(shuō)，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯

改革開(kāi)放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開(kāi)支，鋪張浪費(fèi)，使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀管理制度，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)檔案載體

電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒(méi)有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題

電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專(zhuān)門(mén)的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺(jué)的情況下被修改，因此在沒(méi)有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，但目前一般單位都僅僅對(duì)以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專(zhuān)用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對(duì)他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類(lèi)和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤(pán)、光盤(pán)的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門(mén)會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門(mén)人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來(lái)操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對(duì)系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn)

[1]張穎.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟(jì)，2008(3).

篇10

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí)，切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、依法治檔，規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、重新制定印發(fā)了《區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

2、繼續(xù)貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令，及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)立檔單位完成了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專(zhuān)業(yè)5個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案。

3、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和《市檔案條例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)，把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合，把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令相結(jié)合，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。

三、提高檔案管理水平，服務(wù)和諧建設(shè)

一是加強(qiáng)庫(kù)房管理，保護(hù)檔案安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天進(jìn)行庫(kù)房安全巡查，及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔案案卷情況，確保館藏檔案萬(wàn)無(wú)一失。二是加強(qiáng)檔案提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善檔案利用工作機(jī)制，在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹(shù)立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話(huà)，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂(yōu)解難，盡最大努力滿(mǎn)足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次，利用檔案2300卷次，為工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù)，受到利用者的好評(píng)。三是發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案社會(huì)服務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)信息公開(kāi)條例》，配合區(qū)政府做好信息公開(kāi)工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所工作，接受公開(kāi)信息部門(mén)送交的公開(kāi)信息，方便了群眾的查閱利用。

四、服務(wù)工作大局，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面

一是積極做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)涉農(nóng)辦事處及村（社區(qū)）級(jí)建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)；二是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入企業(yè)征求意見(jiàn)，開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)，進(jìn)行調(diào)查研究，幫助指導(dǎo)文件歸檔整理；三是做好重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的登記、指導(dǎo)和服務(wù)工作；四是做好服務(wù)民生的檔案工作，積極做好與民生有密切聯(lián)系的社會(huì)保障、社會(huì)就業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、婚姻和計(jì)生、土地征用等檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；五是做好維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的檔案服務(wù)工作。由于我館及時(shí)提供了檔案原始資料，使政府和有關(guān)部門(mén)較好地處理解決了林權(quán)糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾，為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。

五、積極開(kāi)展地方志工作，全力以赴完成新一輪地方志編修任務(wù)

通知并指導(dǎo)40余個(gè)部門(mén)和單位，重新搜集和整理歷史資料，共搜到草稿40余萬(wàn)字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫(xiě)作，共完成約80萬(wàn)字。全志初稿寫(xiě)作接近收尾，即將轉(zhuǎn)入補(bǔ)充、修改階段。

六、全力推進(jìn)黨建和精神文明建設(shè)，為確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成提供思想和組織保證

1、深入開(kāi)展“我為轉(zhuǎn)型發(fā)展做什么”大討論活動(dòng)。全面貫徹落實(shí)黨的十精神，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步動(dòng)員檔案部門(mén)廣大黨員干部群眾解放思想、創(chuàng)新思維、煥發(fā)激情，大膽運(yùn)用新思路、新方法和新措施，及時(shí)化解檔案工作中遇到的矛盾和難題，負(fù)重奮進(jìn)，逆勢(shì)而上，以?shī)^發(fā)有為的姿態(tài)為跨越發(fā)展搞好服務(wù)。

2、繼續(xù)開(kāi)展“三解三促“活動(dòng)，密切黨群干群關(guān)系。我局聯(lián)系和幫扶蘇山辦事處蘇山村，半年來(lái)，我局多次到點(diǎn)開(kāi)展幫扶工作，充分發(fā)揮檔案職能優(yōu)勢(shì)，幫助解決實(shí)際需要。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系。

3、大力開(kāi)展“國(guó)際檔案日“宣傳活動(dòng)。今年6月9日是第一個(gè)國(guó)際檔案日，我局抓住時(shí)機(jī)開(kāi)展系列活動(dòng)。懸掛標(biāo)語(yǔ)6幅，制作展板2塊，在公共場(chǎng)所展出10天以上，在網(wǎng)絡(luò)登載宣傳檔案工作的文章3篇，廣泛宣傳了檔案在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，促進(jìn)人類(lèi)社會(huì)文明進(jìn)步的獨(dú)特作用，提高了全社會(huì)對(duì)檔案工作的知曉率和關(guān)注度。

4、進(jìn)一步規(guī)范黨支部工作，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高黨員干部隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，切實(shí)增強(qiáng)干部勤政廉政意識(shí)。

存在的困難和不足

1、檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)緊張，檔案數(shù)字化管理進(jìn)行緩慢。2、由于檔案新規(guī)則的推廣應(yīng)用，新手較多，檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)有待加強(qiáng)。力爭(zhēng)以后每年都能舉辦至少一期檔案專(zhuān)兼職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

3、檔案庫(kù)房容量太小，導(dǎo)致全區(qū)多家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案不能及時(shí)進(jìn)館。

4、由于是租用原市水利局房子，庫(kù)房安全達(dá)不到檔案管理的要求，檔案安全保管受到影響。

下半年工作打算：

一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)舉辦培訓(xùn)，完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制、強(qiáng)化職業(yè)道德教育等多種形式和手段，努力建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、樂(lè)于奉獻(xiàn)、精誠(chéng)合作的干部隊(duì)伍。

二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度，進(jìn)一步完善年檢考核制度，將執(zhí)法與檔案工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，認(rèn)真查處、監(jiān)督檔案法規(guī)的落實(shí)。

三、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，形成重大活動(dòng)檔案接收和管理機(jī)制，采取多種形式，面向社會(huì)開(kāi)展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。

四、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理，加快檔案數(shù)字化建設(shè)，全面建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用檔案軟件應(yīng)用系統(tǒng)，逐步提高全區(qū)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。