文藝演出方案策劃范文

時間:2023-11-15 17:45:10

導語:如何才能寫好一篇文藝演出方案策劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

文藝演出方案策劃

篇1

"六一"花最香,"六一"歌最甜,"六一"的童心最歡暢!為使全校學生度過一個快樂健康、美麗難忘的兒童節(jié),結(jié)合學校實際,特制定本方案。具體內(nèi)容如下:

二、活動主題

"超越夢想,做有道德的人 "

三、領導小組

組 長:母承遠

副組長:宋大強 華

成 員:胡世強 馮及各班主任

三、活動內(nèi)容:

1、各班專題黑板報刊出

2、少先隊員納新

3、經(jīng)典誦讀"弟子規(guī)"展示

4、優(yōu)秀兒童表彰

5、慶"六一"文藝演出

四、活動要求

(一)、黑板報刊出

2、要求:

(2)、黑板報內(nèi)容必須圍繞本次活動內(nèi)容,適當插入安全生產(chǎn)月教育內(nèi)容,且有創(chuàng)新。

(二)、少先隊員納新,責任人:華

1、時間:6月1日;

2、要求:(1)、一年級班主任將新隊員名單交華老師,

(2)、華老師準備好少先隊入隊宣誓誓詞,訓練為新隊員佩戴領巾,老隊員、新隊員代表講話并組織好入隊宣誓儀式。

(3)、胡世強老師準備好新隊員入隊所需領巾。

(三)、經(jīng)典誦讀"弟子規(guī)"展示,責任人:馮

1、時間:6月1日上午

2、地點:操場

3、展示人員:學校經(jīng)典誦讀展示隊

3、要求:全權由馮老師組織實施。

(四)優(yōu)秀兒童表彰,責任人:宋大強

1、三好學生,每班1名,文明禮貌星每班1名(班主任確定)。

2、優(yōu)秀隊干3名,由華老師確定,主要表彰在學校文明班級評比活動中做出貢獻的優(yōu)秀少先隊干部。

3、要求:以上名額分配,務必于5月27日前報宋主任打印獎狀,并與胡世強老師協(xié)調(diào)好獎品的發(fā)放。

(五)、各班慶"六一"暨半期表彰活動。

1、活動主題:超越夢想,做有道德的人

2、責任人:各班主任,時間:6月1日,地點:各班教室

3、要求:

(2)、慶六一文藝演出節(jié)目編排可包含唱歌、舞蹈、相聲、小品、演講、詩朗誦等,形式內(nèi)容自定。

(3)、各班活動開展不能流于形式。節(jié)目內(nèi)容要健康向上,符合學生特點。要盡可能讓學生參與,讓學生過一個愉快的六一節(jié)。

(4)、在慶六一班級活動中,各班必須開展半期表彰活動。

①半期班級表彰活動經(jīng)費來源于學校下發(fā)給各班的學習成績獎勵經(jīng)費;

②各班設獎必須涉及語、數(shù)、英、綜所有科目以及學生進步等方面,要讓經(jīng)費落到實處,真正祈禱激發(fā)學生學習的目的;

③各班經(jīng)費情況詳見《協(xié)龍小學學生學習成績獎勵方案》。

(5)、全校教師務必認真開展好此次活動,對此次活動組織不力的班級,將于校內(nèi)通報批評,并在期末班級考核時降一個檔次考核。

五、活動流程

1、5月27--29日,學校對各班板報看出情況進行檢查。

2、6月1日流程:(主持:宋大強,時間:9:30)

(1)、升旗儀式

(2)、學校領導致辭

(3)、新隊員入隊儀式

(4)、學校經(jīng)典誦讀《弟子規(guī)》展示

(5)、優(yōu)秀兒童表彰

(6)、各班慶六一暨半期表彰活動

篇2

為推進我區(qū)公司企業(yè)文化建設,為企業(yè)跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、科學發(fā)展提供精神動力和文化支持,用先進的企業(yè)文化凝聚人心,增添活力,激發(fā)職工的智慧和創(chuàng)造力,豐富和活躍員工的精神文化生活,培養(yǎng)員工的積極進取、勇于拼搏的團隊精神,營造企業(yè)和諧、健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展氛圍,擬組建***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團(具體名稱待定)。

一、宗旨

擬組建的***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團,以面向企業(yè),推動企業(yè)文化建設,倡導企業(yè)和諧環(huán)境,豐富企業(yè)員工業(yè)余文化生活,提高員工文化藝術素質(zhì)為宗旨,充分發(fā)揮藝術團隊的群眾性、公益性、文化服務性的主導優(yōu)勢,培養(yǎng)業(yè)余文藝骨干,滿足廣大企業(yè)員工日益增長的文化需求。更好地服務好企業(yè)的中心工作,增強企業(yè)的凝聚力,建設和諧企業(yè),樹立集團公司的形象,展示集團公司的精神風貌。為企業(yè)提供一個施展藝術才華的廣闊舞臺,挖掘、培養(yǎng)、鍛煉有良好藝術修養(yǎng)的人才。

二、組建方式

實行民辦企助運行模式,由企業(yè)家協(xié)會扶持引導,藝術團市場運作、自主經(jīng)營。

三、組織架構(gòu)

藝術團領導機構(gòu)  設團長一名,常務副團長一名,藝術總監(jiān)一名,副團長若干名。

團長:監(jiān)督管理藝術團各項工作的進展情況,為藝術團的發(fā)展給予指導。

副團長:管理藝術團的各項工作的進展情況,為藝術團的發(fā)展給予指導。

顧問:為藝術團的發(fā)展出謀劃策,指導工作,為藝術團的活動起到協(xié)調(diào)作用。

藝術總監(jiān):進行日常管理,組織實施各項工作,為藝術團的活動進行總體指導。

成員:制定藝術團章程;進行文藝活動的策劃、組織和實施;進行文藝活動場所及器材等的管理等。

四、主要職責

(1)策劃企業(yè)公司的重大節(jié)日文藝演出及其它文藝活動。

(2)提高企業(yè)員工的藝術水準,為企業(yè)員工帶來精神享受。

(3)代表企業(yè)公司參加各類文藝演出和比賽。

(4)時機成熟時,在各企業(yè)進行巡回演出,弘揚企業(yè)文化。

(5)完成企業(yè)公司交給的臨時演出任務.

五、運行模式

1、由***區(qū)企業(yè)家協(xié)會牽頭組建,錄用有一定藝術專長的文藝工作者和文藝愛好者,形成藝術團各機構(gòu)。

2、與企業(yè)聯(lián)營,實行冠名或掛名演出,推進企業(yè)文化建設和發(fā)展。

3、建立藝術團團員聘用制度,按基礎薪金與活動薪金形成內(nèi)部管理制度,并嚴格執(zhí)行。

六、經(jīng)費來源

1、依靠***區(qū)企業(yè)家協(xié)會所辦實業(yè)給予資助。

2、采取藝術團冠名的方法向企業(yè)拉取贊助。

3、通過市場運作獲取必要資金。

七、內(nèi)容結(jié)構(gòu)

擬成立的***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團注重隊伍的精干,全體演職人員應按8:2的比例操作,即演員80%(含樂隊人員),職員20%(舞臺燈光、音響及其他工作人員)。

1、人員組成  藝術團以區(qū)域內(nèi)文藝工作者和藝術愛好者為骨干,薈萃全市有藝術特長的優(yōu)秀藝術人才,并聘請演出經(jīng)驗豐富的文化藝術專業(yè)人員加盟。

2、演出形式  采取歌曲、舞蹈、朗誦、戲曲、小品等多種文藝形式,借鑒外地成功演出經(jīng)驗,自編自排企業(yè)特色節(jié)目。

3、制度保障:***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團成立后,相應建立例會、活動和領導制度,在規(guī)章制度的制約下定期開展活動,保證整個藝術團的有效運轉(zhuǎn),推動企業(yè)文化的深入開展。

八、實施步驟

1、成立***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團籌備領導小組,物色各類專業(yè)文藝人才,并明確分工,以備運作。

2、擬定***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團組團計劃、藝術團章程。

3、搭建***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團班子,召開藝術團籌備會議,征求多方面的合理化建議,保障藝術團建成后正常運轉(zhuǎn)。

4、安排***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團活動的時間、地點,并明確具體事務。

5、籌集資金,確保會議順利進行。

6、召開成立大會。

九、時間安排

1、籌備工作

(1)20  年  月  日前,確定***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團籌備方案。

(2)20  年  月  日前,召開藝術團成立籌備工作會議,確定具體會議計劃。

(2)20  年  月  日—20  年  月  日完成***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團的所有會議材料。

2、成立大會

(1)20  年  月  日,時間一天。

(2)20  年  月  日晚,舉行專場演出。

十、其他

1、***區(qū)企業(yè)家協(xié)會藝術團組建后,擬召開成立大會,屆時邀請全區(qū)企業(yè)界人士參加。

篇3

關鍵詞: 場館運營;大型體育場館;大型活動資源;市場化運營

中圖分類號: G 818文章編號:1009783X(2013)03019609文獻標志碼: A

大型體育場館(以下簡稱場館)的市場化運營需要有一定的大型活動為基礎和支撐,以充實和豐富場館的運營內(nèi)容。場館的市場化運營在某種程度上可視為對大型活動的市場化運作,場館只是大型活動運作的物質(zhì)載體。

從國外場館的運營實踐來看,場館的運營確實主要是大型活動的運營,幾乎所有的經(jīng)營活動都是圍繞大型活動進行,大型活動是場館經(jīng)營的核心內(nèi)容。國際場館管理協(xié)會(IAAM)某官員在一次演講中更是提出場館的運營實質(zhì)就是大型活動的運營,因此,從國外的經(jīng)驗來看,大型活動資源的獲取成為場館運營的關鍵問題。我國大多數(shù)場館經(jīng)營管理者尚未意識到大型活動在場館運營中的重要性,加之我國大型活動資源較為稀缺,導致國內(nèi)場館每年舉辦的大型活動次數(shù)十分有限。國外場館運營管理機構(gòu)在大型活動資源的獲取方面積累了較為豐富的經(jīng)驗,分析、歸納國外和國內(nèi)部分場館運營機構(gòu)在大型活動獲取方面的成功做法與經(jīng)驗,可為國內(nèi)場館大型活動資源的獲取以及相應獲取策略的制訂提供有價值的經(jīng)驗借鑒與參考。

1大型活動資源在場館市場化運營中的重要意義

1.1大型活動是國外和國內(nèi)部分場館經(jīng)營的核心內(nèi)容

國外場館的經(jīng)營開發(fā)基本上都是圍繞著大型活動進行的,大型活動是場館經(jīng)營的核心內(nèi)容。場館的無形資產(chǎn)開發(fā)、票務、特許經(jīng)營、食品銷售,以及冠名權開發(fā)等均圍繞大型活動進行,大型活動是場館運營的基礎,離開了大型活動,場館則變得毫無生機,與一般建筑物毫無區(qū)別,人們也不會關注場館,場館將失去其存在的價值。多數(shù)運營比較成功的場館每年平均有上百場各種大型活動,大型活動成為場館經(jīng)營的核心,國外許多場館除了對旅游者開放外,不對個人健身開放。筆者曾考察過美國紐約、新澤西和康州的部分場館,均不對群眾健身開放,在沒有大型活動時幾乎空無一人。紐約麥迪遜花園廣場在2010年2月下半月至4月上半月共59 d進行維修改造,但在花園廣場內(nèi)舉行的大型活動高達67場,平均一天1場還要多[1]。我國香港體育館作為香港運營最為成功的場館之一,2004—2005年度使用率高達96.7%,入場總?cè)舜螢?62萬3 000,在舉行的187項活動中全部為大型活動,有147項(78.6%)屬娛樂性節(jié)目(即流行和演藝節(jié)目),至于體育性質(zhì)的活動則只有5項(2.7%),另有35項(18.7%)屬其他性質(zhì)的活動(演講和聚會等)[2]。國外和我國香港地區(qū)場館的運營都以舉行大型活動為主,美國幾乎所有城市的場館設施除為零散市民和旅游者提供參觀和餐飲類服務之外,一律不對鍛煉和健身者開放。

1.2大型活動收入是場館的主要收入來源

在國外和國內(nèi)部分地區(qū)由于大型活動是場館經(jīng)營的核心內(nèi)容,場館所舉辦的活動基本上以大型活動為主;因此,大型活動收入成為場館的主要收入來源,大型活動的直接收入在場館收入中占有較大比例。如Global Spectrum 2009年共舉行各種大型活動8 000多場,各種票房收入高達3 280萬美元,總收入超過5 950萬美元,僅大型活動的門票收入就占其總收入的55.1%[3]。香港紅館2004—2005年度的收入全部來源于或產(chǎn)生于大型活動??梢哉f,大型活動是國外及我國香港特區(qū)場館收入的源泉,離開大型活動,場館的所有收入來源渠道都要受阻。世界排名第一的專業(yè)體育場館運營公司SMG更是視大型活動為場館的血液[4],足以說明大型活動在場館運營中的重要性。目前,由于我國大型活動資源比較稀缺,場館每年舉辦的大型活動數(shù)量十分有限,大型活動收入尚未成為場館的主要收入來源;但從每年場館舉辦的大型活動的次數(shù)及所獲得的相應收益來看,舉辦一場大型活動,場地僅使用兩三天,卻可收入數(shù)十萬元,大型活動產(chǎn)生的投入產(chǎn)出率遠遠高于其他項目的經(jīng)營活動。這也是國內(nèi)許多場館比較重視舉辦各種大型活動的主要原因。

1.3大型活動是避免場館資源閑置的重要途徑

大型活動參與人數(shù)眾多,部分時候觀眾人數(shù)達數(shù)萬人,能使場館數(shù)量眾多的坐席和各種附屬設施、空間等得到充分利用,避免場館資源的閑置。國內(nèi)的很多場館多是專門為大型賽事而修建的,由于規(guī)模過大,不適合于舉行小型活動和全民健身;因此,對場館進行適當?shù)母脑旌?,使之具備文藝演出、會展等多種功能,通過經(jīng)常舉辦各種大型活動可以實現(xiàn)場館資源的充分利用,可見舉辦大型活動是避免場館資源閑置的重要途徑。

1.4大型活動是場館價值體現(xiàn)的主要方式

按照國外對場館的定義與理解,場館是人群的集散地,是用于舉行大型活動的場所;因此,只有舉行各種大型活動才能體現(xiàn)場館的價值。大型場館作為大空間建筑,本身是為舉辦各種大型文體活動而修建的,其空間特點也只適合舉辦大型活動,只有經(jīng)常舉辦大型活動,其空間價值才能體現(xiàn)。同時,場館只有經(jīng)常舉辦各種大型文體活動等,才能豐富人民群眾的精神文化生活,體現(xiàn)場館的社會效益。場館若不經(jīng)常舉行大型活動,其與一般建筑物除了造型上的差異外區(qū)別不大,作為場館的價值就無法體現(xiàn)或體現(xiàn)得不全面。需要經(jīng)常性的大型活動來充實場館,以體現(xiàn)其價值和存在的意義。

1.5大型活動是發(fā)揮場館對地方經(jīng)濟推動作用的重要形式

場館對地方經(jīng)濟的發(fā)展具有一定的推動作用,歐洲部分國家在規(guī)劃建設場館時,將場館作為城市更新與復興的催化劑和主要工具。場館對地方經(jīng)濟發(fā)展的推動作用并不是通過靜態(tài)的場館建設實現(xiàn)的,而是通過場館經(jīng)常性舉辦各種大型活動吸引觀眾前往場館周邊區(qū)域消費,帶動周邊商業(yè)的勃興,從而推動地方經(jīng)濟的發(fā)展;因此,大型活動是發(fā)揮場館對地方經(jīng)濟推動作用的重要形式。同時,場館經(jīng)常性舉辦大型活動也是提升所在城市知名度和城市形象的重要途徑。

2國外場館運營集團獲取大型活動資源的主要策略

目前,國外比較著名的體育場館運營集團主要有美國的SMG、AEG、Global Spectrums和英國的謝菲爾德國際場館管理集團(SIV)等機構(gòu)。本文就這些著名場館運營集團獲取大型活動資源的主要策略進行梳理與概括。

2.1AEG獲取大型活動資源的主要策略

2.1.1AEG集團基本情況介紹[5]

安舒茨集團作為世界上最大的娛樂集團,其旗下的AEG公司更是全球領先的體育娛樂集成推廣商。AEG擁有和享有經(jīng)營權的場館超過90家,如史泰博體育中心、活力洛城諾基亞大劇院、紐瓦克的Prudential中心、時代廣場諾基亞劇院、大草原城諾基亞劇院、波特蘭玫瑰花園、明尼阿波利斯的塔吉特中心、北京五棵松籃球館、悉尼宏基體育館、柏林和倫敦O2世界娛樂中心,以及隸屬于美國奧委會的家得寶體育中心等。擁有和負責經(jīng)營的職業(yè)球隊包括洛杉磯國王隊(NHL)、洛杉磯沖浪者隊(MLL)、曼徹斯特君主隊(AHL)、雷丁皇家隊(ECHL)、芝加哥火焰隊、特區(qū)聯(lián)隊、休斯頓1 836隊、洛杉磯銀河隊和(紐約/新澤西)都會星隊(MLS),2支在歐洲經(jīng)營的冰球隊,哈馬比球會(瑞典),由菲利普·安舒茨擁有的洛杉磯湖人隊(NBA)和洛杉磯火花隊(WNBA)的參股經(jīng)營權。在AEG集團下面又有一系列的子公司,各自負責相關業(yè)務的推廣工作,共同推進AEG在全球業(yè)務的發(fā)展。AEG市場營銷公司是負責贊助、銷售、冠名和咨詢業(yè)務的子公司,AEG原創(chuàng)公司是提供全套營銷和廣告服務的機構(gòu)。AEG現(xiàn)場娛樂公司是世界頂級音樂會和巡演推廣商之一,在全球有15個辦事處,經(jīng)常組織著名藝人在全球范圍內(nèi)的巡回演出。無論是蜚聲國際的明星環(huán)球巡演,還是區(qū)域性音樂會和節(jié)慶日活動,AEG都能提供全面而個性化的服務,以最大化的票務銷售帶來相應的盈利的機會。

2.1.2AEG獲取大型活動資源的主要做法

AEG旗下的現(xiàn)場娛樂公司是其獲得大型娛樂活動資源的主要機構(gòu),AEG現(xiàn)場娛樂公司每年可為AEG運營管理的場館、劇院等提供數(shù)千場各種形式的演出等大型活動。如2009年在AEG管理的北京五棵松體育館舉行的碧昂絲演唱會就是由AEG現(xiàn)場娛樂公司組織的碧昂絲世界巡演的其中一場。AEG計劃每年在北京五棵松體育館舉行上百場大型活動,并逐步增加到每年300場,正是依靠其旗下的AEG現(xiàn)場娛樂公司掌握的眾多職業(yè)球隊等體育資源,為其提供豐富的大型活動資源。下面就AEG現(xiàn)場娛樂公司及其運作作一詳細介紹。

AEG現(xiàn)場娛樂公司,是由多個公司組成的實體,致力于提供各種形式的當代音樂現(xiàn)場演出的專業(yè)機構(gòu),在全美和國際市場上從事巡演、藝術節(jié)和特別活動的制作、市場運作和服務工作。AEG現(xiàn)場娛樂公司的團隊擁有1 000多名運作經(jīng)驗豐富的職員,尤其擅長提供全美娛樂活動的商洽與立約、技術設計與制作、主題和舞臺布景的創(chuàng)意開發(fā)與制作、完善的活動管理等領域的服務。自從成立以來,AEG現(xiàn)場娛樂公司一直為全美各地的藝術家和娛樂演藝家開辟道路,為其提供可行的演出舞臺。AEG現(xiàn)場娛樂公司憑借其為藝人量身定作的方案、審慎的財務管理和對演出質(zhì)量的承諾在業(yè)內(nèi)享有盛譽,2003年,價值5億多美元的票房銷售額使AEG成為全球第2大現(xiàn)場娛樂公司。AEG現(xiàn)場娛樂公司不僅組織各種演出和巡演活動,還將自己視為藝人職業(yè)團隊的一個延伸部分,包括經(jīng)理人、人和著名品牌公司。他們的目標是加入包括藝人在內(nèi)的團隊,與其共同開發(fā)戰(zhàn)略,實現(xiàn)演藝生涯的提升和穩(wěn)定,同時又能最大程度地提高票房收入。AEG現(xiàn)場娛樂公司不僅擔當藝人推廣商和銀行的角色,而且希望成為藝人事業(yè)上的戰(zhàn)略投資方,為其提供營銷服務,以及在必要時提供制作基礎設施,以提升藝人“現(xiàn)場”演出的價值。

AEG現(xiàn)場娛樂公司舉辦的藝人巡回演唱會包括布蘭妮(Britney Spears)、佛利伍麥克合唱團(Fleetwood Mac)、老鷹樂隊、克里斯蒂娜·阿奎萊拉(Christina Aguilera)和賈斯?。↗ustin Timberlake)、迪克小雞組合(Dixie Chicks)、雅尼(Yanni)、保爾·麥卡特尼(Paul McCartney)、亞瑟小子(Usher)、坎耶·維斯特(Kanye West)、王子、洛得·斯圖爾特(Rod Stewart)、Pop Tarts等美國偶像。

西部音樂會(Concerts West)和墨西拿集團(Messina Group)是AEG現(xiàn)場娛樂公司2個主要合作機構(gòu),在遍及全美的市場中,進行國家級巡演、藝術節(jié)和特別活動的制作、推廣和服務活動。其中:墨西拿集團 (TMG) 在2001年到2005年的4年經(jīng)營中已獲得2億多美元的音樂會總收入,舉辦了全美最受歡迎的明星巡回演唱會、各種舞臺演出,如在休斯頓舉行100多場俱樂部演出及一些特別活動。

AEG集團下面還有專門的無線電廣播公司,創(chuàng)立了覆蓋全美的廣播節(jié)目,并與各大著名品牌、經(jīng)理人、廣播電臺和藝人有良好的合作關系,可為他們的客戶提供最完善的全套宣傳方案。他們擁有涵蓋各種廣播形式的廣泛關系,可以為客戶的品牌提供物超所值的專業(yè)服務和支持,并能夠幫助客戶優(yōu)化宣傳方案,降低宣傳成本,使客戶獲得最大的市場回報。

AEG集團下屬的電視公司通過與具有多媒體平臺的音樂活動相結(jié)合,可為其旗下的帝王電影院線制作、推廣和輸送節(jié)目,通過付費點播、網(wǎng)絡或有線播放進行銷售。AEG電視公司的節(jié)目擁有強大的互聯(lián)網(wǎng)和廣播宣傳支持,經(jīng)常為藝人、商業(yè)品牌和贊助商提供平均價值數(shù)百萬美元的媒體服務。AEG電視公司還為AEG現(xiàn)場娛樂公司的活動項目提供電影付費點播與轉(zhuǎn)播支持,其中包括科恩(Korn)演唱會、湯姆·佩蒂及傷心人合唱團(Tom Petty & the Heartbreakers)演唱會、葛洛麗雅·伊斯特芬(Gloria Estefan)愷撒宮大劇院演唱會和王子演唱會等,極力提升AEG現(xiàn)場娛樂公司組織的各種演出的商業(yè)價值。

此外,AEG集團還擁有安舒茨電影集團(AFG)、華登媒體公司(Walden Media)和布里斯托爾灣制片公司(Bristol Bay Productions)等從事影視制作和推廣的子公司,他們掌握著十分豐富的娛樂活動資源。

2.1.3AEG獲取大型活動資源的主要策略

從AEG的基本情況和其獲得大型活動資源的主要做法及其運營機構(gòu)來看,AEG獲取大型活動資源的策略可以歸納為以下幾個方面。

1)擁有諸多職業(yè)球隊的所有權和經(jīng)營權。

由于AEG在世界范圍內(nèi)擁有10多家職業(yè)球隊的所有權及部分球隊的經(jīng)營權,因此,AEG可以將其擁有經(jīng)營權的球隊的所有比賽和各種活動安排在自己管理的球館內(nèi)舉行,為其管理的場館帶來較為豐富的大型活動資源。同時,AEG還可以憑借其擁有的職業(yè)球隊的所有權和經(jīng)營權組織各種商業(yè)賽事等,策劃更多的大型活動,為AEG管理的場館提供更多的大型活動資源。

2)擁有世界最大的專業(yè)娛樂演出公司,掌握著豐富的娛樂與演出資源。

AEG旗下的AEG現(xiàn)場娛樂公司作為全球最大的娛樂公司之一,掌握著十分豐富的娛樂和演出資源,匯集了全球眾多知名藝人和各種演出機構(gòu)。AEG現(xiàn)場娛樂公司每年策劃、組織的數(shù)萬場娛樂、演出活動需要眾多的場館,這為AEG管理的場館提供了非常豐富的大型活動資源,確保AEG管理的絕大多數(shù)場館每年都有上百場各種娛樂演出活動,從而實現(xiàn)了場館資源的充分利用。AEG集團是全球唯一一家將娛樂演出資源與場館資源實現(xiàn)充分完美結(jié)合的機構(gòu)。同時,AEG也控制著媒體資源,其旗下的AEG TVAEG電視公司是為電視臺、付費點播(PPV)和數(shù)字影院制作客戶音樂會和特別活動領域的主要機構(gòu)。藝人的演出、演唱會等通過媒體進行轉(zhuǎn)播也需要通過AEG的電視媒體實現(xiàn),AEG幾乎控制了娛樂演出行業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈。從藝人的培養(yǎng)、推廣、巡演和媒體轉(zhuǎn)播、演出場館等所有行業(yè),AEG全部涉足,并形成了在娛樂演出業(yè)內(nèi)強大的影響力和控制力,將世界眾多知名藝人和演出機構(gòu)納入旗下,從而締造了AEG在娛樂演出界的壟斷地位,使其運營管理的場館獲得了充足的大型活動資源。

3)與職業(yè)體育組織有著密切的合作關系。

AEG除了在娛樂演出等領域掌控著十分豐富的資源外,還積極與職業(yè)體育組織合作,獲得了更多的大型活動資源,尤其是大型體育活動資源。目前,AEG與NBA的合作關系最為密切。AEG是NBA在中國的主要推廣合作機構(gòu)之一,并與NBA在中國成立合資公司,具體負責NBA在中國的推廣工作,以及符合NBA要求的中國體育場館的建設、運營管理工作,雙方計劃在中國12個城市建設符合NBA標準的體育館,由AEG進行運營管理,舉辦NBA比賽,目前,已有上海、廣州、寧波等地開工建設,部分城市已投入使用。如2008年NBA中國季前賽就在AEG管理的北京五棵松體育館舉行。AEG與職業(yè)體育組織的合作有助于其運營管理的場館獲得豐富的大型體育活動資源。

2.2SMG獲取大型活動資源的主要策略

2.2.1SMG基本情況介紹

SMG是世界上最大的專業(yè)場館設施運營管理公司,在全球范圍內(nèi)接受委托管理的設施超過200個,包括75座體育館、9座體育場、67座會議中心、52座表演藝術中心和17座其他休閑設施。在2008年SMG創(chuàng)造了10億美元的收入,舉辦了1萬場各種活動,吸引了超過5 000萬元的資助者[4]。SMG的客戶們都能享受到該公司深厚的資源、無與倫比的專業(yè)技能、高超的領導才能和解決問題時的創(chuàng)新方式。SMG在北京奧運會后正式進駐中國市場,與北京北辰集團簽署合作協(xié)議,為國家會議中心提供顧問和咨詢服務。

2.2.2SMG獲取大型活動資源的主要做法

為獲得更多的大型活動資源,吸引更多的大型活動在SMG所管理的場館舉辦,SMG集團設立了獨立的運動和娛樂預訂部門,該部門是為SMG管理的場館預訂安排活動而專門設立的。SMG的運動和娛樂部門與娛樂界保持著日常較為密切的接觸,可為SMG帶來許多不可多得的機會。SMG憑借其在業(yè)內(nèi)豐富的資源和與諸多合作伙伴建立的深厚的合作關系,是使他們有能力確保各類新型和有特色的大型活動(經(jīng)常維持管理著超過170萬的席位)在其管理的休閑設施內(nèi)舉辦的關鍵因素。他們所管理的場館每年要舉辦1萬多場大型活動,其中1/3是直接靠公司或SMG網(wǎng)絡中的總經(jīng)理們發(fā)揮他們的影響力而促成的。他們在策劃和舉辦高水準活動方面有豐富的經(jīng)驗。SMG開發(fā)了專門的大型活動預訂和安排網(wǎng)絡(),可為潛在大型活動的主辦者及SMG的客戶提供各種咨詢信息和大型活動預訂信息。SMG是在業(yè)內(nèi)第一個開展創(chuàng)新活動預訂方案的機構(gòu),在預訂過程中,SMG所管理的大型場館都能夠比其他非SMG管理的場館提前一步接觸到商業(yè)機會,SMG管理或附屬的場館都可以分享他們獨家所有的預訂系統(tǒng)。在大型活動的發(fā)展和管理方面,SMG策劃、開發(fā)、制作和宣傳一系列娛樂節(jié)目和特殊大型活動來填補場館平?;顒影才派系目諜n。SMG與業(yè)內(nèi)的預訂人、藝人商、主要表演藝術團體、本地、區(qū)域、全國的推廣人員,以及國際表演團體和主要表演藝術經(jīng)紀公司都有著良好的關系,可為SMG帶來豐富的大型活動資源。

SMG經(jīng)營管理著150萬以上席位的體育館,承辦的各類活動包括職業(yè)籃球賽、職業(yè)曲棍球賽、青少年運動聯(lián)賽、美國大學體育運動聯(lián)賽,以及適合家庭欣賞的表演,如冰上迪斯尼和瑞凌兄弟、巴那姆與貝利馬戲團等娛樂活動[6]。

2.2.3SMG獲取大型活動資源的主要策略

根據(jù)對SMG基本情況與其獲取大型活動資源主要做法的分析,SMG獲取大型活動資源的主要策略可歸納為以下幾個方面。

1)高度重視大型活動的預訂工作。

從SMG的運作經(jīng)驗來看,其十分重視大型活動的預訂工作,將大型活動視為場館運營的血液。SMG在其組織架構(gòu)上,專門成立了獨立的運動與娛樂活動預訂部,專門負責各種體育和娛樂活動的預訂,以為SMG管理的場館提供豐富的大型活動資源。

2)與娛樂產(chǎn)業(yè)保持良好的合作關系。

SMG十分重視與娛樂產(chǎn)業(yè)保持良好的溝通與合作關系。SMG的運動與娛樂部門經(jīng)常與娛樂產(chǎn)業(yè)內(nèi)的預訂人、藝人商、主要表演藝術團體、當?shù)?、區(qū)域和全國性的娛樂活動推廣人員,以及國際表演團體和主要表演藝術經(jīng)紀公司進行日常溝通,并保持密切的合作關系,從而為SMG帶來豐富的大型活動資源。

3)先進的大型活動預訂系統(tǒng)。

SMG意識到大型活動預訂工作的重要性,并第一個在全美范圍內(nèi)對預訂工作進行改革,研發(fā)了先進的大型活動預訂系統(tǒng),實現(xiàn)潛在活動組織者、SMG和場館3方之間信息的交互和共享,保證SMG管理的場館能夠優(yōu)先獲得相應的大型活動預訂信息。

此外,SMG管理的數(shù)量眾多的場館和專業(yè)優(yōu)勢也是其獲得大型活動資源的重要因素。大型活動組織者可以通過與SMG的合作,實現(xiàn)在全美大部分范圍內(nèi)的巡演,SMG擁有全美及世界范圍內(nèi)200多個場館的經(jīng)營管理權。在世界排名前100名的場館中,有19家場館由SMG經(jīng)營管理[3]。

2.3Global Spectrum獲取大型活動資源的主要策略

2.3.1Global Spectrum的基本情況

Global Spectrum 是美國第2大專業(yè)場館設施運營管理公司,在美國北部為60多家公共設施提供管理和活動預訂服務,在2009年Global Spectrum管理的設施共舉行8 834場大型活動,活動觀眾人數(shù)超過1 730萬人,各種票房收入高達3 280萬美元,總收入超過5 950萬美元[4]。

2.3.2Global Spectrum獲取大型活動資源的主要做法

Global Spectrum總部和各區(qū)域共有約30名專職人員專門負責各種大型活動的預訂與市場銷售。預訂業(yè)務主要分為2大部分:體育館、體育場和劇院業(yè)務;會議和展覽中心預訂業(yè)務。

Global Spectrum授權各個場館的經(jīng)理有權預訂賽事,并且鼓勵場館經(jīng)理盡可能預訂多的賽事,而且,場館經(jīng)理可以獲得公司總部預訂團隊工作人員的支持和幫助。

許多娛樂和演出推廣機構(gòu)、經(jīng)紀人等非常愿意與Global Spectrum合作,主要是因為Global Spectrum公司和所在場館的營銷團隊會負責或協(xié)助推廣公司進行大型活動或演出所有的廣告、市場營銷與推廣,以及票務工作,而不需要演出或推廣機構(gòu)操心市場銷售問題,而且Global Spectrum公司會盡最大努力,力求賣出更多的門票。

在Global Spectrum的大型活動預訂網(wǎng)頁上,簡要列舉和介紹了在Global Spectrum運營管理的場館內(nèi)舉行的演唱會、體育賽事、家庭SHOW、各種表演等,顯示出Global Spectrum在大型活動運作方面豐富的經(jīng)驗和在業(yè)內(nèi)較高的影響力。

Global Spectrum的母公司是ComcastSpectators 公司,是一家總部設在費城的體育娛樂公司,擁有NHL飛人隊、NBA76人隊等球隊,以及第一聯(lián)合球館和第一聯(lián)合中心等場館資源,還擁有一家區(qū)域性的24小時播放的體育電視頻道(Comcast SportsNet)。ComcastSpectacors 公司還擁有Ovations 食品公司、新時代票務公司和一家內(nèi)部廣告公司等機構(gòu)。這些機構(gòu)可為Global Spectrum管理的場館提供全方位的配套服務和增值服務。

Global Spectrum和ComcastSpectators的幕后股東Comcast公司是全美最大和最先進的有線電視、娛樂和通信產(chǎn)品及服務提供商之一,擁有2 410萬有線電視用戶,1 320萬高速互聯(lián)網(wǎng)用戶和460萬語音用戶。Comcast主要從事寬帶有線電視網(wǎng)絡的開發(fā)、管理和運營,并提供電視節(jié)目內(nèi)容。母公司和Comcast體育電視頻道等機構(gòu)可為Global Spectrum管理的場館舉辦的大型活動提供媒體和轉(zhuǎn)播方面的支持,有助于Global Spectrum獲得相應的大型活動資源[3]。

2.3.3Global Spectrum獲取大型資源的主要策略

從Global Spectrum獲取大型活動資源的主要做法及對其銷售部門負責人的訪談,可以將Global Spectrum獲取大型活動資源的主要策略歸納為以下幾個方面。

1)重視大型活動預訂工作,下放大型活動預訂權利。

Global Spectrum十分重視大型活動資源的預訂工作,成立了專門的全美銷售辦公室負責大型活動的預訂工作,總部和各區(qū)域共有30余名全職工作人員負責大型活動的預訂以及市場開發(fā)工作。同時,Global Spectrum將場館預訂的權利下放給各場館經(jīng)理,總部還積極協(xié)助各場館進行大型活動預訂工作,充分調(diào)動各場館經(jīng)理和市場營銷團隊在大型活動預訂方面的積極性,努力開拓市場,爭取各種大型活動資源,提高場館預訂率。

2)積極為大型活動組織者提供全方位增值服務。

Global Spectrum為大型活動的組織者不僅提供場館設施服務,還充分利用場館的營銷團隊及其集團母公司下的票務、廣告公司等資源,積極為大型活動的組織者提供市場營銷與推廣、廣告、票務銷售等全方位的增值服務,深受大型活動組織者的歡迎,成為藝人經(jīng)紀機構(gòu)和部分中小演出機構(gòu)的主要合作對象,愿意將娛樂活動、演出等交給Global Spectrum舉辦,為Global Spectrum及其管理的場館提供了豐富的大型活動資源。

3)與各大型活動組織機構(gòu)保持良好的合作關系。

Global Spectrum在日常的運營管理過程中,由于其運營管理的部分場館是大聯(lián)盟、次級聯(lián)盟或高校的體育場館,Global Spectrum在運營管理過程中始終為客戶考慮,將客戶的價值和利益放在第一位,深受客戶的歡迎,Global Spectrum也因此與各主要客戶特別是部分大型活動的組織者保持著非常良好的合作關系,如Global Spectrum和各次級聯(lián)盟、NCAA,以及部分演出機構(gòu)等的合作關系持續(xù)多年,這為Global Spectrum獲取各種大型活動資源提供了極為有利的條件。

此外,ComcastSpectators控股的體育電視頻道(Comcast SportsNet)對于承辦和獲取大型活動資源也提供了較為有力的媒體支持。

2.4SIV獲取大型活動資源的主要策略

2.4.1SIV的基本情況介紹

SIV是歐洲最大的體育、休閑和娛樂場館管理公司之一。該公司是為管理1991年謝菲爾德世界大學生運動會遺留下來的場館而成立的,隸屬于謝菲爾德城市基金會(Sheffield City Trust),管理著謝菲爾德市14所大型體育、休閑及娛樂設施,資產(chǎn)總額超過2.5億英鎊(約合37.5億元人民幣),擁有超過700名員工。SIV最近幾年以飛快的速度成長,每年承接超過1 500項各種類型的活動,目前已經(jīng)成為英格蘭北部地區(qū)最大的體育、休閑項目管理公司。2005年SIV的綜合測評位列全英第一,被授予2005年度“QUEST獎”,這是全英休閑管理的最高獎項。在一個只有50萬人口的中等歐洲城市,每年接待400萬消費者,年營業(yè)額2 000萬英鎊,SIV所取得的成就令人矚目[7]。

2.4.1SIV獲取大型活動資源的主要做法與策略

吸引更多客戶和承辦各種主要的商業(yè)活動,包括承辦國際和國內(nèi)體育、音樂等賽事,以及商業(yè)活動和社團活動是SIV的主要目標,并明確提出每年舉辦的活動要達到2 000場以上。目前,SIV該目標已經(jīng)達到,在2009年,SIV共承擔了2 000多場次不同規(guī)模的活動。

SIV可以為客戶提供各種不同形式的活動規(guī)劃,在其網(wǎng)站主頁上有專門的會議和活動預訂一欄,并提供在線咨詢服務。同時,在SIV網(wǎng)站上就其能夠承接的活動進行分類介紹,并提供了以前舉行該類活動的介紹與圖片等。在其網(wǎng)站上也提供了任意類型的搜索系統(tǒng),供有意向的大型活動主辦者進行檢索,包括場館的名稱、活動類型、活動需要的空間類型、活動的規(guī)模等多方面的內(nèi)容,便于活動主辦者進行初步的檢索和了解相關信息。此外,在其網(wǎng)站上還對其管理的各個場館的特色、空間大小及各個空間在舉行不同活動可容納的人數(shù)等進行了細致、全面的介紹,以及可承接的各種主要活動和過去的典型案例等,使得大型活動的主辦者一目了然,便于其進行決策。

由于SIV是謝菲爾德市的一家場館管理集團,受該市基金會的委托管理整個城市的場館設施,想要在該市舉辦各種體育賽事、演出、會議等各種活動只能和SIV聯(lián)系[8]。雖然SIV壟斷著謝菲爾德市所有的場館設施,但其仍不斷地努力,積極進行市場營銷和推廣,以吸引更多的大型活動在該市舉辦。一方面以提高SIV管理設施的使用率,另一方面充分發(fā)揮大型活動對謝菲爾德市城市發(fā)展的推動作用,提高城市形象。

3國內(nèi)部分場館獲取大型活動資源的成功做法

國內(nèi)部分場館意識到大型活動在場館經(jīng)營中的重要作用和意義,采取各種措施和途徑,力求獲得更多的大型活動資源,以充實和豐富場館的經(jīng)營內(nèi)容。北京工體、上海東亞、江蘇五臺山和武漢體育中心等場館在大型活動資源的獲取方面積極探索,取得了顯著成效,各場館每年舉辦的大型活動次數(shù)不斷增加。筆者試就上述場館在大型活動資源獲取方面的主要做法與成功經(jīng)驗進行分析、梳理,以為國內(nèi)其他場館提供借鑒。

3.1北京工體獲取大型活動資源的成功做法

北京體育、文化等大型活動資源相對較為豐富,這為工體的運營奠定了有利的先天條件。同時,北京工體也是中超球隊北京國安隊的主場,每年有數(shù)十場中超賽事在工體舉行。此外,北京工體在大型活動運作的產(chǎn)業(yè)鏈上不斷延伸,通過成立相應的專業(yè)從事大型活動的運營機構(gòu),涉足大型活動的策劃、組織、經(jīng)紀與市場推廣等中間環(huán)節(jié),以求獲取更多的大型活動資源,獲得更高的附加值。在文藝演出方面,工體憑借其常年舉行各種文藝演出積累的豐富經(jīng)驗,成立了工體體育文化傳播有限公司,具有文化部頒發(fā)的營業(yè)性演出許可證,可從事各種商業(yè)性演出的策劃與推廣。作為工體的全資子公司,工體文化藝術公司充分享有工體的全部資源,依托北京工人體育場館的場地優(yōu)勢,依托工體近50年形成的體育文化活動品牌的積淀和大型活動的管理經(jīng)驗,積極組織和策劃各種大型文藝活動。同時,工體依托還在音響、舞臺設計與安裝等方面資源優(yōu)勢與經(jīng)驗,成立了工體舞美音像工程公司,對外承接各種大型活動與演唱會的舞臺設計與燈光制作等,在業(yè)內(nèi)形成了較大的影響。此外,工體還成立了票務中心和展覽展銷公司等經(jīng)營機構(gòu),一方面為工體的經(jīng)營獲取更多的大型活動資源,另一方面,也對工體各種大型活動的經(jīng)營起到重要的支持作用。經(jīng)過多年的不斷努力,工體每年舉行各種大型活動近百場,在文藝演出等方面,工人體育場以能容納6萬人的超大場地成為國內(nèi)外演藝界明星們舉辦演唱會的首選場地,每年工體承接的大型演唱會、綜藝演出,以及大量新片會、新碟上市會等約40余場,使工體獲得了較為豐富的大型活動資源,十分有利于工體的運營[9]。

3.2上海東亞體育文化中心獲取大型活動資源的主要做法

上海東亞體育文化中心本身的體育活動資源較為豐富,是中甲足球上海東亞隊的主場和每年國際田徑黃金大獎賽上海站的主場。除此之外,每年還承辦其他各種大型賽事數(shù)十場。在體育賽事活動資源的引進方面,東亞體育文化中心成立了上海東亞體育經(jīng)紀有限公司,該公司成立后依托“一場三館”,即上海體育場、上海體育館、上海游泳館、東亞展覽館及其周邊活動場所開展國際國內(nèi)重大體育文化活動及各類全民健身、廣場文化活動的承辦業(yè)務,經(jīng)營范圍包括體育經(jīng)紀、體育賽事組織、體育展覽、相關產(chǎn)業(yè)的咨詢服務等,每年為東亞體育文化中心引進和策劃多場大型體育活動。

在文化活動的舉辦與引進方面,東亞體育文化中心根據(jù)需要,于1999年對上海體育館進行了改造,新增1 250 m2的雙層舞臺,可承接各類文藝演出、大型體育比賽、集會、大型展覽等活動。改造后的體育館在舉行文藝演出時可容納觀眾8 000~1萬人,體育比賽可容納觀眾1萬2 000人。同時,可舉行5 000~1萬人大型會議,2 000~5 000人的中型會議,也可舉行幾百人的小型會議,是國內(nèi)首家劇院式多功能大型室內(nèi)體育館。改造后的體育館使用率很高,多以承接各種文藝演出活動為主,在2008年共舉行各種文藝演出19場。同時,為了引進更多的文化活動,東亞體育文化中心成立了東亞演出公司,該公司為全國A類演出經(jīng)紀機構(gòu),具備承辦國內(nèi)外各類演出活動及引進國外和派出國內(nèi)各類演出活動的資質(zhì),提供文化藝術咨詢服務、演出舞美設計制作、演出器材銷售和租賃,藝術品展銷等業(yè)務。通過東亞演出公司的運作,每年可為東亞體育中心引進數(shù)十場高檔次的大型文藝演出活動。此外,為進一步拓寬文藝演出市場,2004年,東亞演出有限公司與北京索有文化傳播有限公司等共同投資成立了上海東亞文化投資有限公司,從事文化演藝事業(yè)和各種文化活動的投資與市場推廣活動,進一步增強了東亞體育文化中心在各種大型文化活動資源獲取方面的能力[9]。

此外,東亞體育文化中心還成立了東亞票務公司和運籌國際廣告公司等經(jīng)營實體,從事各種大型文體活動的推廣、票務與市場開發(fā)等業(yè)務活動,增強了東亞體育文化中心在大型活動市場特別是文藝演出市場的影響力和控制力。東亞體育文化中心除了文藝演出上游市場尚未涉足外,中游和下游市場全部涉足,并在部分領域處于優(yōu)勢地位,提高了東亞體育文化中心對大型活動資源的控制能力,為東亞體育文化中心各種大型活動資源的獲取提供了十分有利的條件。

3.3江蘇五臺山體育中心獲取大型活動資源的主要做法

五臺山體育中心隸屬于江蘇省體育局,江蘇省舉辦的各種體育賽事等多選擇放在五臺山體育中心舉行,而且五臺山體育場也是中甲足球南京有有隊的主場,大型體育活動資源相對較為豐富。此外,五臺山體育中心還發(fā)揮其體育專業(yè)技術人才豐富的優(yōu)勢,經(jīng)常自行組織各種中小型體育賽事,豐富體育中心的運營內(nèi)容。

五臺山體育中心于1993年成立了五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス?,專業(yè)從事組織和承辦各類大型演藝活動及企業(yè)CI廣告策劃活動,經(jīng)營范圍涉及演藝演出,大型文化活動、體育文化交流、公關促銷活動等,集明星經(jīng)紀、策劃創(chuàng)意、制作執(zhí)行、廣告等內(nèi)容于一體。五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス驹诖笮脱菟嚮顒舆\作方面具有4大優(yōu)勢。1)場館優(yōu)勢。五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス緸槲迮_山體育中心的直屬企業(yè),擁有五臺山體育館、體育場的場館資源,為組織開展大型的演唱會、體育賽事、文化交流活動等奠定了成功的基礎。2)演藝資源。五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス就瑖鴥?nèi)及港臺地區(qū)知名的文化娛樂公司、演藝經(jīng)紀公司建立了良好的合作關系,擁有豐富的演藝資源網(wǎng)絡。3)專業(yè)團隊。五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス緭碛幸恢в裳菟嚱?jīng)紀、策劃高手、市場經(jīng)營聯(lián)合組建的專業(yè)團隊。4)豐富經(jīng)驗。五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス臼墙K省最早從事演出,承辦大型活動及體育賽事的專業(yè)公司,多年以來,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,總結(jié)出一套完整的操作體系,是江蘇省最具實力的演藝文化傳播公司之一。自成立以來,先后成功舉辦了近百場專場演唱會與大型的體育賽事、公關文化交流活動。2006年五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス境晒\作了數(shù)十場演出活動,占據(jù)了南京演出市場60%以上的份額,為五臺山體育中心的運營帶來了較為豐富的大型活動資源,尤其是大型文化活動資源。

此外,五臺山體育中心于1994年在原廣告活動部的基礎上成立了江蘇省體育廣告公司,主要從事策劃組織大型的國內(nèi)外文體活動和各種集慶、展銷、訂貨、新聞等活動,以及各類廣告的創(chuàng)意、設計、制作、等。該公司曾成功地承辦“童安格演唱會”“西部歌王王洛濱之夜演唱會”“中國人民軍樂團演唱會”等一系列文藝演出[10]。

3.4武漢體育中心獲取大型活動資源的主要做法

武漢體育中心由武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)授權體育中心發(fā)展有限公司經(jīng)營,非隸屬于體育系統(tǒng),相應的體育專業(yè)技術人員也比較缺乏。體育中心在全國第6屆城市運動會后正式對外開放,在開放初期面臨大型活動嚴重缺乏的困境。體育中心經(jīng)過2年多的努力和不斷探索,在大型活動資源的獲取方面摸索出了一條相對成功之路,舉辦大型活動的次數(shù)也日益增多。其在獲取大型活動資源方面的主要做法可以歸納為以下幾個方面。

1)自主舉辦各種大型活動。

武漢體育中心在運營過程中,由于缺乏相應的職業(yè)運動隊落戶,各種大型活動資源十分缺乏,中心一方面加強與外界聯(lián)系,爭取引進各種大型活動,另一方面,自力更生,根據(jù)開發(fā)區(qū)企業(yè)與市場的需要,積極自主籌劃各種大型活動,先后舉辦了多屆開發(fā)區(qū)趣味嘉年華運動會 、健康家庭節(jié)、開發(fā)區(qū)新春晚會和部分企業(yè)趣味運動會等大型活動,并借助舉辦各種大型體育賽事的機會,自行策劃、組織各種相關活動,如2010年在承辦世界排球賽期間,組織了全國沙排啦啦隊的選拔賽等活動。

2)與各項目中心和協(xié)會保持密切聯(lián)系,積極爭取各種賽事資源。

武漢體育中心在運營過程中,為爭取各種大型體育賽事資源,積極與各運動項目管理中心和協(xié)會保持密切聯(lián)系,通過各種渠道獲取國內(nèi)外體育賽事的舉辦信息,并積極申請。從2009年開始,體育中心先后承接了2009年全國跳水明星賽、亞足聯(lián)五人制足球俱樂部錦標賽、2009年全國跳水錦標賽暨全運會預選賽、2009年全國沙灘排球巡回賽、2009年全國女子足球超級聯(lián)賽預賽、2009—2010年度中國跳水明星系列賽、全國男子排球聯(lián)賽、世界男子排球聯(lián)賽、2010全國現(xiàn)代五項冠軍賽等一系列大型賽事,為體育中心的運營與資源的充分利用提供了眾多的大型活動資源。

3)與相關企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,獲取大型文藝活動資源。

武漢體育中心初期在文藝演出等大型文化活動資源的運作上,雖然作為場地出租者與國內(nèi)部分演出、文化傳播公司有過接觸,但多為一次性接觸。從2009年開始,體育中心的管理層意識到大型文化活動資源在中心運營中的重要作用,嘗試與部分文化傳播機構(gòu)合作,以獲得更多的大型文化活動資源。武漢體育中心先后與湖北省、市演出中心、楚天演出公司、湖南壹貳叁文化傳播公司及新建文化傳播公司進行深度合作,運作了蔡琴、縱貫線等眾多明星演唱會,并與長沙壹貳叁文化傳播公司等部分企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,武漢體育中心成為上述文化傳播機構(gòu)在漢舉行文化演出的主要場所,并負責部分市場的開發(fā)與推廣工作[11]。

此外,武漢體育中心也意識到自行策劃、組織、推廣各種大型文藝演出活動的重要性,可充分利用自身的場館優(yōu)勢及長期組織大型文體活動的優(yōu)勢,涉足大型文化傳播市場,為中心的運營提供豐富的大型活動資源,并可獲得較高的投資回報;因此,體育中心在對外開放初期就成立文化傳播公司,嘗試進行文化演出活動的推廣與運作。此外,中心領導和所有中層領導全部參加文化部門組織的演出經(jīng)紀業(yè)務培訓和考核,并全部獲得演出經(jīng)紀A類從業(yè)資格證書,為未來體育中心大型文化演出活動的運營奠定了基礎。

地處中部的長沙體育中心在運營初期,為獲取各種大型活動資源,充實場館運營內(nèi)容,積極調(diào)整經(jīng)營思路,從承接上門業(yè)務為主轉(zhuǎn)向走出去,請進來,加強與外界聯(lián)系;從出租場地收取租金為主轉(zhuǎn)向租場與自己營銷策劃活動并重,不斷拓寬創(chuàng)收渠道,并派人赴北京建立聯(lián)系點,爭辦大型體育賽事、會展和演唱會等大型活動。

4國內(nèi)場館獲取大型活動資源的主要方式與策略

根據(jù)對上述部分國內(nèi)運營比較成功的場館獲取大型活動資源主要策略的分析及對國內(nèi)部分場館負責人的訪談,國內(nèi)場館獲取大型活動資源的主要方式和策略可以歸納為以下幾個方面。

4.1自主策劃組織各種大型活動

自主策劃組織各種大型活動是各場館最常用的獲得大型活動資源的主要方式。目前,由于國內(nèi)大型活動資源比較稀缺,場館在外界獲取大型活動資源比較困難的情況下,充分發(fā)揮主觀能動性,根據(jù)所在地及有關機構(gòu)的需要,積極策劃組織地域性的、群眾性的大型活動,如地方味運動會、企業(yè)運動會及全民健身展示等活動,通過經(jīng)常自主策劃組織各種大型活動實現(xiàn)場館資源的充分利用,豐富場館運營的內(nèi)容。

4.2依托自身資源優(yōu)勢獲得大型活動資源

許多場館是當?shù)匾?guī)模較大、檔次較高的場館,在當?shù)赜绊懥^大,是當?shù)嘏e辦各種體育賽事和大型活動的主要場所,許多客戶需要舉辦演出、展覽或會議等大型活動時會主動找上門承租場館。有職業(yè)球隊的地方,一般將球隊的主場設在所在地的場館。加之,多數(shù)場館為體育局下屬事業(yè)單位,體育局將承接的各種賽事等大型體育活動直接交給場館,各地的大型體育中心或奧體中心等場館每年基本上有10~20場大型體育活動,但國內(nèi)場館的這種優(yōu)勢逐步不復存在,隨著各省市場館建設步伐的加快,場館的數(shù)量逐步增多,各場館之間的競爭也進一步加劇,場館憑借自身的資源優(yōu)勢獲取大型活動資源難度將逐步加大。

4.3與大型活動組織機構(gòu)合作獲取大型活動資源

各運動項目管理中心、協(xié)會和文藝演出機構(gòu)等合作是獲取大型活動資源的主要途徑。因為大型活動的資源也主要集中在這些機構(gòu)手中,場館與大型活動組織機構(gòu)的合作可分為2個層次:一般合作和深層次合作。目前,國內(nèi)場館與大型活動組織機構(gòu)的合作基本以一般合作為主,場館主要扮演場地出租者的角色,基本上不參與大型活動的運作等。特別是在各種文藝演出中。場館與大型活動組織機構(gòu)的深層次合作,場館不僅提供場地給大型活動組織機構(gòu),而且參與大型活動的具體運營,具體承擔部分運營工作,如廣告、票務及市場推廣工作等,雙方按照簽訂的協(xié)議,共擔風險,共享收益。此外,還有部分場館與大型活動組織機構(gòu)進行更深層次的合作,雙方簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議,資源共享,共同開發(fā)大型活動市場,場館成為大型活動組織機構(gòu)在該地區(qū)開展大型活動的唯一合作機構(gòu),借助場館的市場開發(fā)與運作團隊,共同開發(fā)大型活動市場。此種合作方式在大型文藝演出市場較為常見,如武漢體育中心與長沙壹貳叁演出公司簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議等。

4.4成立大型活動運作機構(gòu),參與大型活動運作

體育經(jīng)紀公司、文化傳播公司等參與大型活動運作是場館獲取大型活動資源的高級形式,也是最有效的方式,改變了場館長期處于產(chǎn)業(yè)鏈最低端的局面,使得場館有機會直接參與大型活動的運作。場館長期以來一直在大型活動中扮演場地出租者的角色,服務附加值較低,收益不理想,部分場館看重大型活動運作高收益和高附加值的特點,借助其長期接觸、參與大型活動運作積累的豐富經(jīng)驗,成立專業(yè)從事體育賽事和文藝演出等大型文體活動市場推廣與運作的機構(gòu),參與大型活動的運作,涉足大型活動運作的中間產(chǎn)業(yè)鏈。如國內(nèi)的五臺山體育中心、北京工體、上海東亞,以及國家奧體中心等較早成立了文化傳播公司,從事賽事和文藝演出等活動的經(jīng)紀與市場開發(fā),既取得了較為理想的收益,又為場館帶來了豐富的大型活動資源,特別是文藝演出資源,帶動了場館相關業(yè)務的經(jīng)營,在一定程度上實現(xiàn)了場館資源的充分利用。

5國內(nèi)場館在獲取大型活動資源中存在的問題

根據(jù)目前國內(nèi)場館經(jīng)營開發(fā)的基本情況和場館獲取大型活動資源的現(xiàn)實狀況,在與國外場館獲取大型活動資源情況進行比較的基礎上,可以看出目前國內(nèi)在獲取大型活動資源中存在以下幾個方面的問題。

5.1場館對獲取大型活動資源重視不夠

由于我國大型活動資源比較稀缺,而場館又相對較多,造成對大型活動資源的競爭比較激烈,場館獲取大型活動有一定難度,部分場館因此放棄對大型活動的爭取,積極性不是很高,對獲取大型活動未能給予足夠的重視,場館也沒有專門的工作人員負責大型活動的申請與預訂工作,將主要精力投入到各種門面出租和房屋出租等短期經(jīng)濟效益較為明顯的項目上,導致場館常年很少舉行大型活動,資源常年閑置,其價值難以體現(xiàn)。

5.2大型活動被動獲取,等客上門現(xiàn)象嚴重

由于許多場館對獲取大型活動資源重視不夠,積極主動性不高,很少走出場館對外聯(lián)系各種大型活動,多數(shù)場館存在較為嚴重的等客上門現(xiàn)象,多由大型活動組織者找上門來承租場地舉辦大型活動。這與國外和國內(nèi)部分場館積極進行市場推廣與營銷,主動爭取各種大型活動資源形成鮮明對比,而且,多數(shù)場館不自行組織和策劃大型活動,完全依賴大型活動組織者上門租賃場館。根據(jù)2009年的調(diào)查,被調(diào)查者中68.3%的場館不經(jīng)常自己策劃和組織大型活動,僅有26.7%的場館成立了演出經(jīng)紀、展覽和廣告公司等經(jīng)營實體,主動獲取大型活動資源。

5.3與大型活動組織機構(gòu)缺乏日常的溝通與合作

國內(nèi)多數(shù)場館在運營過程中由于對獲取大型活動資源不夠重視,導致場館在實際運營中與運動項目管理中心、協(xié)會和演出經(jīng)紀機構(gòu)等溝通聯(lián)系不多,場館難以及時獲得相應的大型活動舉辦信息,即使場館與部分大型活動組織機構(gòu)有過合作,也多為一次性合作,之后缺乏進一步合作的意向和溝通。在現(xiàn)實中,多數(shù)場館承擔的賽事、展覽、會議等大型活動,有相當一部分是通過行政指令或行政收益的方式安排下去的,并非場館主動申請獲取的,而且,許多場館也形成了依靠政府安排大型活動的不良習慣,導致場館與大型活動組織機構(gòu)之間缺乏日常的溝通與合作,使得場館難以獲得各種大型活動的舉辦信息,不利于場館獲取大型活動資源。

5.4在大型活動運作中角色過于單一,增值服務較為缺乏

國內(nèi)多數(shù)場館在大型活動運作中角色過于單一,根據(jù)調(diào)查,83.3%的被調(diào)查場館在文藝演出、展覽等大型活動中僅承擔場地出租者的角色,服務附加值較低,收入相對較低。多數(shù)場館未能從客戶需求的角度出發(fā)考慮問題,未能給客戶提供所需要的各種增值服務和配套服務。多數(shù)場館未能參與大型活動的具體運作,亦未能為大型活動組織者提供相應的廣告、票務、無形資產(chǎn)開發(fā)等增值服務,無法滿足大型活動組織者及活動參與者在活動舉辦過程中對各種配套服務的需求,各種增值和衍生服務較為缺乏,增加了大型活動組織者的交易成本和活動運作的難度。

5.5場館宣傳不夠,預訂信息難以有效獲取

國內(nèi)多數(shù)場館不注重對自身的宣傳,尚有相當大比例的場館沒有自己的門戶網(wǎng)站,不利于外界了解各個場館和獲取相應的信息。在已開通門戶網(wǎng)站的場館網(wǎng)頁中有關場館的預訂信息及適合舉辦的各種大型活動的信息等難以獲得,不利于大型活動的組織者選擇合適的場館舉辦大型活動,客觀上增加了場館獲取大型活動資源的難度。與之對應的是國外場館的網(wǎng)站十分注重對其預訂信息的宣傳,在國外各場館網(wǎng)站上基本上有專門的關于場館預訂的獨立界面,宣傳場館可以舉辦的各種活動以及曾經(jīng)舉辦的各種活動的精彩宣傳材料,同時,還有負責預訂工作的聯(lián)系人以及聯(lián)系方式等,大型活動組織者可以十分容易地獲取場館的預訂信息,提高了場館獲得大型活動資源的概率。

5.6場館功能過于單一,不適合舉行多種大型活動

由于國內(nèi)多數(shù)場館是專門為大型體育賽事修建的,功能過于單一,較少考慮賽后的多功能使用與多元化經(jīng)營,致使場館可舉行的大型活動種類和范圍受限。部分場館由于在設計建設時,較少考慮到舉行大型文藝演出的需要,致使場館在舉辦文藝演出時需要進行較大范圍的改造,成本較高,難以承辦各種文藝演出活動。在目前文藝演出市場競爭日益激烈的情況下,利潤率較低,大型活動的組織者開始考慮各方面的成本,舞臺搭建的成本也成為組織者考慮的重要內(nèi)容,許多場館由于舞臺搭建成本過高,且為一次性支出,使得文藝演出的組織者在選擇場館時十分慎重。上海體育館經(jīng)過改造后,增加了雙層舞臺,利于舉辦各種文藝演出,舞臺效果較好,相應地各種演出舞臺搭建的成本也大幅降低,與其他場館相比具有比較優(yōu)勢,能夠吸引到更多的文藝演出活動。此外,許多場館的空間靈活性差,難以滿足不同類型大型活動對空間的具體要求,致使場館承接大型活動的范圍嚴重受限。

6提高國內(nèi)場館獲取大型活動資源的策略分析

根據(jù)國內(nèi)場館在獲取大型活動資源中存在的問題,在借鑒國內(nèi)外場館獲取大型活動資源的成功經(jīng)驗與主要做法的基礎上,提出如下提高國內(nèi)場館獲取大型活動資源的策略。

6.1重視大型活動資源獲取,強化場館預訂信息宣傳

國內(nèi)場館在市場化運營過程中應充分認識到大型活動資源在場館運營中的重要作用,提高對大型活動資源的重視程度,將大型活動資源的獲取作為場館的主要工作,投入相應的人力、物力,力爭獲得較多的大型活動資源,充實和豐富場館的運營內(nèi)容。場館在獲取大型活動資源過程中一方面應主動出擊,積極走出去,與外界聯(lián)系爭取大型活動資源,另一方面應加強對自身的宣傳,特別是對場館預訂信息和適合舉辦各種活動信息的宣傳,便于大型活動組織者獲取場館的各種信息。在可能的情況下,將場館以往舉辦的各種大型活動的效果和精彩場面等通過圖片、視頻等較為直觀的方式傳遞或展示給大型活動組織者,以強化場館預訂信息宣傳的效果,吸引大型活動組織者預訂場館舉行大型活動,提高場館獲取的大型活動資源的數(shù)量。

6.2場館多功能設計,賽后適當改造

場館在設計之初就應考慮到賽后多元化運營的需要,對場館進行多功能、復合化設計,使場館具備多種使用功能,以便于場館在賽后舉行多種大型活動。場館作為大空間建筑,在賽后的多元化運營過程中,不同形式的大型活動對場館的空間需求差異較大;因此,在場館的設計、建設過程中應注意考慮場館的空間需具有一定的靈活性,可以根據(jù)舉行大型活動的需要,通過活動看臺、幕布、活動割斷等方法靈活改變場館的空間,以滿足不同類型和不同規(guī)模大型活動對場館空間的需求。根據(jù)國外和國內(nèi)場館多以各種文藝演出活動較多的事實,賽后應對場館進行適當改造,在保留大型賽事功能的前提下,可以考慮增設舞臺,以降低各種演出舞臺的搭建成本,減少組織者不必要的支出,吸引更多文藝演出活動在場館內(nèi)舉行。

6.3自主策劃、組織大型活動

場館在運營過程中面對大型活動資源比較稀缺的現(xiàn)實,應充分發(fā)揮主觀能動性,根據(jù)市場、客戶的需求及自身的資源優(yōu)勢等,自主策劃、組織各種大型活動,如各種群眾性的體育賽事、企業(yè)趣味運動會、文藝演出、企業(yè)年會、新產(chǎn)品會等。部分活動經(jīng)過一兩年的培育甚至可以成為區(qū)域性影響力較大的品牌活動,吸引人們的廣泛關注與參與。部分場館還自行與一些歌手的經(jīng)紀人聯(lián)系,組織文藝演出,取得了較為理想的經(jīng)濟收益。場館在自主策劃、組織大型活動時需要注意部分活動要經(jīng)過政府有關部門的許可,特別是商業(yè)性的文藝演出等必須獲得相應的經(jīng)營資質(zhì)和經(jīng)營許可證;因此,場館在自主策劃、組織大型活動時應注意政府的相關規(guī)定與要求,合法、依法策劃、組織大型活動。

6.4積極與大型活動組織機構(gòu)溝通合作,建立長期合作關系

在我國大型活動資源多掌握在各運動項目管理中心、協(xié)會和各演出機構(gòu)等大型活動組織機構(gòu)手中,大型活動組織機構(gòu)舉辦各種大型活動亦需要依托一定的場館,在我國目前情況下,場館較多,而大型活動資源較稀缺;因此,場館為獲取大型活動資源,應積極與大型活動組織機構(gòu)溝通合作,與大型活動組織機構(gòu)保持密切的聯(lián)系,以便及時獲取各種大型活動的舉辦信息,積極主動申請,以獲得各種大型活動的承辦權。場館與大型活動組織機構(gòu)的溝通合作過程中,應逐步與大型活動組織機構(gòu)建立互惠互利的長期合作關系,以降低交易成本和談判成本,借助于大型活動組織機構(gòu)的大型活動資源優(yōu)勢,爭取更多的大型活動資源,豐富場館的運營內(nèi)容,實現(xiàn)場館資源的充分利用。

6.5參與大型活動運營,為客戶提供增值服務

場館在承辦大型活動過程中應逐步轉(zhuǎn)變其場地出租者的角色定位,站在客戶的角度思考問題,考慮其需要的各種衍生服務。如在舉辦演唱會過程中,協(xié)助主辦方進行廣告、市場推廣、票務及無形資產(chǎn)的開發(fā)等工作;在舉辦會展過程中,為參展者提供各種展臺的搭建服務、廣告宣傳服務、商品出租服務等。場館參與大型活動的運作及其角色的轉(zhuǎn)變,以及多種配套服務與增值服務的提供,在一定程度上提升了場館的綜合服務能力,不僅可以滿足大型活動組織者的現(xiàn)實需要,也有利于吸引更多的大型活動組織者與場館合作舉辦大型活動。

6.6適時成立專業(yè)運營機構(gòu),專業(yè)從事大型活動運作

場館在運營過程中可以根據(jù)自身的資源優(yōu)勢,依托自身長期從事大型文體活動運作積累的豐富經(jīng)驗,適時成立專業(yè)運營機構(gòu),從事體育賽事、文藝演出、會展等大型活動的經(jīng)紀、市場推廣與運作。場館專業(yè)大型活動運營機構(gòu)的成立與運作,使其業(yè)務范圍涉足到大型活動運營產(chǎn)業(yè)鏈的中間環(huán)節(jié),有利于場館掌握大型活動運作的控制權和話語權,在一定程度上享有了大型活動運作的主動權,有利于場館獲取各種大型資源。場館專業(yè)大型活動運營機構(gòu)在運作過程中獲得的各種大型活動資源,可優(yōu)先選擇在自身的場館內(nèi)舉行,只有在自身場館無法舉行的情況下,才考慮其他場館。從對國內(nèi)及國外運營比較成功的場館的分析來看,成立專業(yè)大型活動運營機構(gòu)獲取大型活動資源是他們的成功做法;因此,國內(nèi)場館在運營過程中可以根據(jù)自身的實際情況,適時成立專業(yè)運營機構(gòu),專業(yè)從事大型活動的運作,以利于大型活動資源的獲取。

6.7成立場館經(jīng)營聯(lián)盟,共享大型活動資源

目前,國內(nèi)尚未出現(xiàn)專業(yè)的、規(guī)模化的場館專業(yè)運營機構(gòu),各場館在獲取大型活動資源過程中各自為戰(zhàn),競爭較為激烈,交易成本過高。借鑒國外專業(yè)場館運營集團獲取大型活動資源的成功經(jīng)驗,根據(jù)我國的實際情況,可以嘗試由不同地區(qū)的競爭關系較弱的場館合作建立場館經(jīng)營聯(lián)盟,由各場館出資成立專業(yè)的場館運營公司,專門負責大型活動的運作,聯(lián)盟內(nèi)各場館的日常經(jīng)營工作仍由各場館負責。場館運營公司與大型活動組織機構(gòu)簽約后,聯(lián)盟內(nèi)的各場館可以共享大型活動資源,大型活動在聯(lián)盟的各場館內(nèi)輪流舉行。此場館經(jīng)營聯(lián)盟類似于國內(nèi)部分地方電視臺合作成立的CSPN,共擔成本、共享資源、共享收益。場館經(jīng)營聯(lián)盟的形成,在一定程度上確立了場館的市場優(yōu)勢地位,提高了場館與大型活動組織者尤其是演出機構(gòu)談判的砝碼,有利于提高場館的收益。同時,集體談判,也有利于節(jié)約交易成本, 實現(xiàn)價值最大化。通過場館運營公司的專業(yè)運作,可為聯(lián)盟內(nèi)的場館帶來較為豐富的大型活動資源,實現(xiàn)場館資源的充分利用,而且,場館經(jīng)營聯(lián)盟的集體經(jīng)營,影響力和關注度等是單個場館難以企及的,也有利于場館其他資源的充分開發(fā)。

參考文獻:

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[9]王健.綜合性大型體育賽事場館設施研究[R].國家社科基金結(jié)項報告,2009:319.

篇4

為確保2017年湖南通道·中國侗族大戊梁歌會文藝演出圓滿舉辦,特制定如下方案:

一、領導小組

組  長:  

副組長:

成  員:領導小組下設辦公室,由楊曉黎同志任辦公室主任。

二、各個組別

(一)統(tǒng)籌聯(lián)絡組

組  長:

副組長:

成  員:

職  責:

1.負責統(tǒng)籌抽調(diào)的縣直機關單位演職人員;

2.負責統(tǒng)籌調(diào)度每一階段的工作進度和各組工作聯(lián)絡;

3.負責與演出執(zhí)行團隊及藝人的聯(lián)絡工作;

4.負責執(zhí)委會交辦的其他工作。

(二)執(zhí)行導演組

組  長:

副組長:  

成  員:

職  責:

1.擬定有序可行的排練計劃。

2.配合總導演完成演出的創(chuàng)作及編排。

3.擬定編導人員及排練日程表,按時完成節(jié)目動作畫面的構(gòu)圖構(gòu)思;

4.按照節(jié)目組的要求,嚴格進行節(jié)目排練策劃和實施,組織好節(jié)目的排練。

5.負責擬定演職人員抽調(diào)計劃和演職人員的培訓工作;

6.負責演出期間的演員組織,并配合舞臺監(jiān)督組做好舞臺監(jiān)督工作;

7.配合后勤組做好排練過程中的一切安全工作。

(三)文藝后勤組

組  長:

副組長:

成  員:

職  責:

1.根據(jù)導演組對演員的要求,負責演職人員后勤工作;

2.配合導演組進行排練、用車等調(diào)度的協(xié)調(diào);

3.與邀請相關的藝術團體和演員進行協(xié)調(diào)溝通;

4.根據(jù)導演要求以及節(jié)目排練的調(diào)度,負責活動所有相關工作人員的吃、住、行等排練期間的生活安排;

5.負責聯(lián)系排練及演出期間一切后勤保障、安全保衛(wèi)等相關的協(xié)調(diào)工作;

6.負責導演組前期準備工作后勤安排。

(四)現(xiàn)場組

1、VCR連線組

組  長:

副組長:

成  員:有關執(zhí)行編導   雙江鎮(zhèn)政府、縣溪鎮(zhèn)政府、

坪坦鄉(xiāng)政府、轉(zhuǎn)兵紀念館、皇都旅游公司、

薩歲文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司等相關單位

有關工作人員

職  責:負責連線VCR拍攝點現(xiàn)場準備工作。

2、歌王選拔賽組

組  長:

副組長:

成  員:

職  責:負責歌王選拔初賽、復賽、決賽場地布置、評委安排、歌手報名發(fā)動組織。

3、晚會現(xiàn)場組

組  長:

副組長:

成  員:薩歲廣場所有工作人員

職  責:負責晚會演出現(xiàn)場所有工作

(五)服裝組

組  長:

副組長: 

成  員:

職  責:

1.根據(jù)節(jié)目要求,確定好服裝款式與數(shù)量。

2.根據(jù)總導演對服裝的要求,需要訂制的服裝與服裝制作商進行聯(lián)絡,堅持貨比三家的原則進行采購和制作。

3.按照財政相關規(guī)定要求進行服裝采購,接受相關部門監(jiān)督。

4.負責排練和演出期間服裝道具的制作監(jiān)督、運送、收發(fā)、保管和清潔整理等工作,保證服裝道具不受損毀。

(六)道具組

組  長:張 

副組長:羅

成  員:

職  責:

1.統(tǒng)計好整場節(jié)目所需要的道具并歸類放置好。

2.根據(jù)導演對個別道具的要求,需要訂制的道具與制作商進行聯(lián)絡,堅持貨比三家的原則進行采購和制作。

3.按照有關規(guī)定要求進行物品采購,接受有關部門監(jiān)督。

4.負責排練和演出期間服道具的制作監(jiān)督、運送、收發(fā)、保管和清潔整理等工作,保證服裝道具不受損毀。

(七)紀檢監(jiān)察組

組  長:張

副組長:粟

成  員:唐  兩辦督察室干部

職  責:

1.負責監(jiān)督檢查抽調(diào)工作人員到崗到位情況;

2.負責監(jiān)督服裝道具、后勤、車輛調(diào)度等經(jīng)費開支。

(八)民俗專家組

組  長:林

副組長:吳

職  責:

1.負責把關演出活動中有關民族民俗文化的創(chuàng)作方向;

2.向?qū)а萁M提供嚴謹?shù)膭?chuàng)作素材,嚴格把關和監(jiān)督演出導演組在創(chuàng)作和排練的過程中牽涉民族宗教、節(jié)慶文化、民族習俗等藝術創(chuàng)作和編排;

3.引導文學腳本創(chuàng)作組及文藝演出導演組運用積極向上、健康的民俗文化與歌會主題相結(jié)合,吸取精華、去其糟粕,精益求精。

三、工作要求

1.提高認識,加強領導。各工作組要高度重視,切實加強對大戊梁活動工作的領導,服從領導小組的指揮和調(diào)度。

篇5

大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎XX級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍,在各領導老師以及廣大同學的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

二.活動意義及目的

知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對XX級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍,通過表演達到人與人之間的交流與溝通,增進彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當代大學生的風采,激發(fā)新生對學校和學院的自豪感,且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。

三.活動主題

我與祖國共奮進

四.活動時間

XX年9月25日晚19:00

五.活動地點

足球場

六.活動對象

全院師生,主要是大一新生

七.活動主辦單位

院學工處 院團委

活動協(xié)辦單位:

院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協(xié)會

八.總負責人

院團委老師

九.活動形式及內(nèi)容

各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

十.活動具體流程

見附一、附二、附三、附四、附五

十一.具體工作分配

(一) .節(jié)目及劇務組:

此部分由院學生會負責

工作分配:

1.節(jié)目:

①.收集晚會節(jié)目:與各系部領導溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)

②.節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)

③.正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)

④. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)

⑤.演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)

⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學生權益部負責協(xié)調(diào)完成)

2.劇務:

①. 在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)

②. 催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準備,演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)

(二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

此部分由院青年志愿者大隊負責

工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

①.布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

②.禮儀人員8名、培訓等

③.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作

⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

⑦.會后領導離席安全等

(三). 舞臺外景及主持人組:

此部分由院廣播臺負責

工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

1.舞臺:

①.確定舞臺大孝搭建方案及所需背景制作材料

②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

③.演出當天上午協(xié)助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等

④.解決用電問題及搭建舞臺安全

⑤演出后負責協(xié)助相關物品的歸還等工作

⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成

2.主持人:

①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負責,包括評分表等工作

②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

(四).文字宣傳組:

此部分由院學生會及院廣播臺共同完成

工作分配:

①.前期宣傳:負責宣傳海報,條幅的構(gòu)思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)

②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)

③.后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)

(五).總務組:

此部分有院團委負責

①負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等

②負責撰寫領導演講詞(開幕詞)

③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

④節(jié)目單的協(xié)助確定

十一.應急措施

1.天氣應急方案:

(1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天

(2)演出前小雨,則正常進行,中途大雨則推遲

(3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天

2.停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會常

3.燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開備用照明燈。

4.劇務應急方案:

(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)事先準備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

5.現(xiàn)場應急方案:

(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負責組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進行。

(2) 足球場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務組聯(lián)系,由總務組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進行。

6.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

篇6

校慶是一件很值得慶祝的事情,但是我們也要提前的做好準備,而策劃就是提前做好的準備。和小編來看看中小學校慶活動策劃方案,僅供參考!

中小學校慶活動方案1

30校慶是促進學校加快發(fā)展的重要契機,是高專人回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進,再創(chuàng)輝煌的新起點。我們將以“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”為主題。本著“隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發(fā)展”的原則舉辦慶典活動,以期達到承繼優(yōu)良傳統(tǒng),展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。

一、指導思想與目的

通過30校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就,豐富辦學理念,創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進一步優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎;加強與校友聯(lián)系,加深了解,增進情感;增強學校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標。

二、校慶主題

校慶30的主題是“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的,30高專全校師生,以對祖國人民的高度責任感,努力實踐“求新、求實、求善”的校訓,形成了愛國進步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進的精神,為建院升本奠定了基礎。

三、校慶原則

隆重熱烈,簡樸務實,有序高效,促進發(fā)展。

四、組織機構(gòu)

學校成立“新余高等專科學校30校慶籌備委員會”,統(tǒng)一領導全校校慶活動的各項工作的實施。

校慶籌備委員會成員名單如下:

主任:--副主任:--委員:---

籌委會下設校慶辦公室成員如下:

主任:--副主任:--成員:---

五、校慶主要內(nèi)容

1、慶典大會

慶典大會定于20--年-月下旬舉行,并同時舉行校史展覽室揭幕儀式,參觀校史展。

2、校慶宣傳

校慶公告于20--年-月-日前在省內(nèi)有關媒體上刊出;校慶網(wǎng)站于20--年-月-日開通;-月成立第一屆校友會,20--年-月-日開展“校友尋訪”活動;-月召開校慶新聞會;-月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。

3、文化藝術活動舉辦大型文藝晚會,晚會活動以學校升本晚會的節(jié)目為主要內(nèi)容,爭取以較少的經(jīng)費辦出既有學校特色,又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。

校慶期間還將舉辦學生藝術節(jié),“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶征文等活動。

4、校史展覽室建設

按照升本要求建成校史展覽室,通過舉辦校史展,弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng),展示辦學成果,豐富辦學理念,提高學校地位。

六、成立校友會和校友基金會

學校成立校友會,制定校友會章程,召開校友會第一屆理事大會,號召每位校友贊助校友基金--元,多贊助不限,將提供一本歷屆校友通訊錄。

七、總體要求

校慶是全體高專人的節(jié)日,是內(nèi)聚人心、外樹形象,全面促進學校發(fā)展的一個良好機遇,也是對學校管理水平的一次集中檢閱。為了調(diào)動廣大師生員工的積極性與參與性,各系部要圍繞各自的建設與發(fā)展,拿出校慶活動的方案,按照學校校慶工作總體方案要求,積極有效地組織好各系部的校慶活動。

八、校慶籌備工作具體分工

㈠組織協(xié)調(diào)組(校慶辦)

組長:--副組長:--成員:---

主要職責工作:

負責校慶活動的策劃、組織,協(xié)調(diào)和聯(lián)絡,督促協(xié)調(diào)校慶各籌備工作小組和各系部校慶籌備組的各項籌備工作。

負責提出校慶籌備工作計劃及校慶活動的總體方案。

㈡宣傳教育組(由宣傳部負責)

組長:--成員:宣傳部全體成員

工作目標:

通過有效的宣傳,展現(xiàn)我校建設30取得的成就,提高學校的知名度與影響力,讓廣大校友更加熱愛母校,積極爭取各級政府和社會各界對我校的認同和支持,增加我校對人才和社會的吸引力。通過宣傳,增強學校的凝聚力、感召力,增強每位高專人的自豪感、自信心和責任感,以自己出色的成績?yōu)閷崿F(xiàn)學校的發(fā)展目標貢獻力量。

中小學校慶活動方案2

一、活動目的

--學院自--年成立以來走過了近20--年,在這20--年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20--年是--學院的十周年校慶之際,借30周年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關--學院知名度和美譽度的調(diào)查,了解了--學院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強--學院的知名度和美譽度。使--學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。

二、活動主題

十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

三、活動時間、地點

(一)時間

20--年-月-日—20--年-月-日

(二)地點

主會場:--學院--校區(qū)

分會場:--學院--校區(qū)

四、活動人員

(一)參加人員

--學院全校師生、--學院畢業(yè)校友、--學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

(二)面向人員

--學院30周年校慶活動面向全體公眾,主要面向--省省內(nèi)公眾。

五、活動內(nèi)容、流程

(一)、活動前期策劃籌備

1、20--年-月-日——20--年-月-日,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

2、20--年-月-日聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動--地區(qū)所有媒體,--的省級媒體,以及網(wǎng)絡媒體。

3、20--年-月-日起建立--學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

4、20--年-月-日拍攝--學院30主題記錄宣傳片。

5、20--年-月-日物料準備、條幅制作。

6、20--年-月-日下達通知,各-級學院依據(jù)通知準備。

7、提前-個月向相關人員發(fā)送請柬。

(二)活動流程

1、前期活動

(1)20--年-月-日開通--學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

(2)20--年-月-日月舉辦--學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。

2、啟動儀式——20--年-月-日

6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。

7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

8:00--學院十周年校慶啟動儀式開始。

(1)--學院院長講話。

(2)--學院校友講話。

(3)--學院學生代表講話。

(4)--學院學生家長代表講話。

(5)社會人士代表講話。

(6)校慶辦主任宣布--學院校慶開始。

(7)操場同時放飛和平鴿、氣球。

10:00國際報告廳,--學院校友交流會。

11:30--學院校友大型宴會,--食堂-樓。

14:00——17:00外來人員參觀--學院校史館。

18:00——21:00--學院30校慶大型文藝演出。

3、20--年-月-日——經(jīng)濟管理類。

-月-日為經(jīng)濟管理日,主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等

(2)晚5:30—8:30報告廳-樓進行-個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,-個學院分別進行

4、20--年-月-日——文學藝術類

20--年-月-日為文學藝術日,主要學院有--學院、--學院、--學院、--學院與--學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

(2)晚5:30—8:30報告廳-樓進行-個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,-個學院分別進行

5、20--年-月-日——科技創(chuàng)新類

20--年-月-日為科技創(chuàng)新日,主要學院有--學院、--學院、--學院、--學院、--學院與--學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行-個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,-個學院分別進行

6、分會場活動

科技創(chuàng)新類與文學藝術類在-、-兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

(三)后期工作

1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。

2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。

六、傳播渠道

(一)外部媒體選擇

自20--年-月-日初起,公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

1、媒體選擇原則為

(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

(2)結(jié)合當?shù)匦问剑苛Χ小?/p>

(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。

2、可選擇媒體

(1)市級媒體

--日報、--晚報;--電視臺;--廣播電視臺。

(2)省級媒體

--晚報、--日報;--電視臺。

(3)網(wǎng)絡媒體

騰訊網(wǎng)、--網(wǎng)、大學生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)。

3、傳播方式

(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

(3)網(wǎng)絡媒體,--學院30校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享.

(二)內(nèi)部傳播

1、博客傳播

開設--學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

2、海報宣傳

20--年-月-日開學起在校內(nèi)張貼遼東學院30校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。

七、會場布置

(一)、啟動儀式會場布置

布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

(二)、場外布置

1、校外

臨校兩條路均設高空彩虹門。

2、校內(nèi)

校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

中小學校慶活動方案3

目的

一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。

二:通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。

四:以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)--大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

五:借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。

活動項目

(一)啟動階段(20--年--月——--月)

1. 成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)

2. 研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱

3. 召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員

4. 在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍 具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2) 以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3) 針對“貴州師范大學成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

(4) ?;照骷顒樱康耐晟茖W校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎。

(5) 開設校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。

(6) “母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4. 啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

5. 研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

6. 完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(20--年--月——校慶日前2個月)

1. 建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網(wǎng)站

2. 編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史

3. 布置校史陳列館

4. 組織校園環(huán)境美化,校舍整修

5. 組織文藝活動排練和師生活動布展

(1) “65年榮譽與夢想” 貴州師范大學65年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

(2) 準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6. 制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7. 組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目

8. 繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金

9. 聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1. 邀請領導、來賓、校友

2. 編印(出版)校史、校友錄、學術報告集

(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式

3. 起草校慶文稿,印制文字資料

4. 召開新聞會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5. 登記接收禮品和錢物并進行展示

6. 在校慶日舉行慶祝活動

篇7

同學聯(lián)誼會活動方案一一、活動宗旨(指導思想)

通過組織原沔陽中學68-72同學聯(lián)誼活動,追尋同窗學友青少年時的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活動內(nèi)容、地點

以原沔陽中學68-72同學為主體,邀請健在的原學校老領導、班主任、科任老師參加。

1、聯(lián)誼大會。在仙桃市花源酒店大都會舉行(大會議程另定)。

2、聯(lián)歡活動。在仙桃市花源酒店大都會安排同學自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。

3、娛樂活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動。

4、集體合影,分班、分塊留影。

5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀念冊。

三、活動時間安排:

20xx年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中:

10 月 25 日下午為仙桃市區(qū)外地同學、來賓報到日。

10 月 26 日上午9點至10點半在仙桃市花源酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在花源酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。

四、保障措施:

1、成立同學聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)

肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恒平 張衛(wèi)平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費保平 魯金洲 蘇喬發(fā) 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環(huán) 黃普選 鄢益明 尹光華 饒 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強

2、設立工作專班(見分工方案):

①會務組:

②同學聯(lián)絡組:

③秘書組:

④文藝宣傳組:

⑤ 財務組:

3、工作職責:

會務組:聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳,同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。

聯(lián)絡組:負責印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學、來賓手中,通知到位。負責同學通訊錄基本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。仙桃:張明清負責。武漢:張祖光負責。外地:劉曉華負責。

秘書組:負責所有活動文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動方案籌劃,邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關文字工作。負責聯(lián)誼活動宣傳造勢,會幅、標語、站牌。錄像、照相等。

文藝宣傳組:負責文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關工作。

財務組:負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記,所有活動經(jīng)費支出、審核。肖國斌總負責。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動所有財務預算須提前拿出收支方案。

資金籌措及贊助方案另附。

同學聯(lián)誼會活動方案二一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同窗之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元,含住宿、餐食、活動費,多退少補。)

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

同學聚會方案時間定于XX年8月6日下午4點-8月8日上午10點。

具體地點:桐梓縣婁山賓館。

四、聚會的方法步驟

(一)組織機構(gòu)

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項工作,成立如下組織:

1、籌備組:具體負責聚會的組織和聯(lián)絡本縣同學工作。成員:xxx

2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。成員:xx

3、財務組: 負責制定人均費用預算、收費、采購費用支出及財務公開等后勤工作。成員:xx

4、宣傳組:負責會議主持、現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會視聽資料的編制、發(fā)放。成員:xx

5、聯(lián)絡組:負責上傳下達、對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。成員:xx

6、安全組:主要負責往返交通、食宿、娛樂安全。成員:xx

(二)參加方式

1、報名:請聯(lián)絡本縣同學工作人員將參會名單于XX年7月24日前告知xx。

電話: xx

qq:xx

2、報到時間:8月6日下午4點。

3、報到地點:xx。

五、具體要求

本次聚會是仁師畢業(yè)20xx年后的第二次聚會,希望各位同學都能密切關注,積極參與,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

六、聚會活動安排

(一)8月6日

下午4點開始報到,在桐梓縣婁山賓館匯合,簽到等。6點30分晚餐。8點30分在會議室聚會、歌舞ktv,師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達,追憶當年校園的難忘經(jīng)歷,感懷20xx年人生的酸甜苦辣!......

(二)8月7日

上午9點坐車到婁山關游覽戰(zhàn)斗遺址、溶洞,賞婁山風光品農(nóng)家特色餐。下午2點坐車到小西湖觀光,晚餐后開展自由娛樂活動(預計是通宵)。

(三)8月8日

9點早餐后集體活動結(jié)束,不著急回家的可自由約定活動內(nèi)容。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

同學聯(lián)誼會活動方案三一、聚會目的:

增進同學友誼,加深同學感情、分享30年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

30年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次30年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

二、聚會原則:

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛诓坏饺斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。30年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、堅持自愿的原則。

2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。

3、堅持財務公開原則。

三、聚會安排:

1、聚會時間擬定于20xx年5月1日-5月3日。

2、聚會地點:子長縣迎賓飯店(劉家溝原水泥廠對面)

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:

籌委會人員:

籌備委員會主任:胡志宏

籌備委員會副主任:安文軍、高飛、黃一忠

籌備委員會成員:折寶山、王宏、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴

具體人員工作安排:

籌備組:胡志宏同學負責同學聚會全盤工作,整體統(tǒng)籌安排,組織籌委會同學共同制定聚會方案。

黃一忠同學負責與會人員名單整理和打印通訊錄,配合主任起草同學聚會方案(討論稿),群發(fā)短信息通知聚會事宜,積極配合籌委會搞好上初中期間同學們舊照片的收集,聯(lián)系拍攝師、策劃紀念冊的制作,整理上傳聚會期間同學照片視頻等工作。 聯(lián)絡組:折寶山、安文軍、楊雪寧、楊菊琴、南冬琴負責聯(lián)絡每位同學,老師,邀請大家按時參加聚會活動,安排聚會車輛。 后勤組:王宏、南向榮、袁國強、南作鋒、黃改琴負責采購聚會所需東西,安排聚會食宿,布置聚會場地,聚會橫幅制作,準備老師禮品,公布聚會收支費用。

財務組:王祖宏、薛小平負責同學聚會報到登記、收費,負責告知每位報到登記后的同學到網(wǎng)絡組加本人的QQ群、微信群,

配合后勤組清算公布聚會收支費用。

接待組:馮治江、劉峰、南冬琴、徐風琴、王宏負責接待同學,安排5月1日同學報到后中午的臨時吃飯。

文藝組:主持人景軍林、楊菊琴,互動主持人楊雪寧、王宏,負責活動策劃,節(jié)目安排。

網(wǎng)絡組:楊雪寧、胡志紅、黃一忠負責建qq群、微信群,并在qq群、微信群及時通知、公布同學聚會前后需要通知的有關事項。

聚會期間酒會各桌招待人:高飛、安文軍、劉峰、楊雪寧、馮治江、楊紅巖、南作峰。

4、參加聚會人員:澗峪岔中學初八六屆乙班全體同學,楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師。

四、聚會要求:

1、每位同學必須按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從籌委會的領導。

2、健康:喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得相聚,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。

3、文明:每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,留下一個美好的回憶。本次聚會是同學相識相知30年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照

分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每位同學在茶話會上要介紹一下自己的情況,大膽發(fā)言,每位同學必須積極參與游戲互動節(jié)目,至少準備一個節(jié)目、歌曲等。

五、活動日程安排

聚會主題:深情相擁,真情溝通

5月1日:

12:00---16:30報到

17:00---22:00酒會,由王宏同學致祝酒詞,籌委會主任向大家介紹每位同學,酒會結(jié)束后到賓館房間聊天敘舊,加深同學感情。

特別提示:籌委會人員必須10:00準時到達酒店,各負其責,特別是財務組、接待組要搞好報到同學的登記接待工作,做到登記完備,熱情接待。QQ 群、微信群人員力爭在5月1日把群組建好;所有人員如有特殊情況離開需向籌委會請假。 溫馨提示:晚上回家的同學,回到家里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

5月2日:

8:30--9:30早飯

9:30--10:20到子長縣職中(教室由胡志紅負責聯(lián)系)指

定教室找自己的同桌對號入座,聽老師講課(課堂再現(xiàn))。

10:20--13:00游覽龍虎山風景區(qū)(途中瓦窯堡大橋、縣河橋、山門牌坊三處需要拍攝車隊,所有駕駛員要聽從攝像車的指揮),主活動在將軍園(拍攝合影、單人照、小合影,進行室外游戲),第二站在石橋拍照,第三站在三石景拍照,第四站天上人間拍照,建議全體同學步行上天上人間 (舉行登山比賽排名在前的有獎品,建議同學們都穿平底鞋)。

14:00--16:00午餐

17:00--22:00座談會聯(lián)歡會

六、座談會聯(lián)歡會程序

1、主持人宣布迎接老師進入會場。

2、主持人致主持詞。

3、由高飛、徐鳳琴等8位同學向楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師贈送紀念品。

4、籌委會代表致辭。

5、邀請老師講話。

6、同學代表高飛、劉林峰發(fā)言。

7、每位同學自我介紹。

8、選舉產(chǎn)生同學會:由籌委會提名,主任1名(胡志紅)、副主任3名(安文軍、高飛、黃一忠)、委員:王祖紅、王宏、折寶山、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴、

9、主持人致辭,座談會結(jié)束,工作人員迅速配備酒具,聯(lián)

歡會開始。

10、主持人組織聯(lián)歡活動(個人才藝+ 互動游戲)

篇8

元旦節(jié)活動策劃方案【一】

一、 活動主題:

喜迎新年 再創(chuàng)輝煌

二、 活動目的:

1、 打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;

2、 加強各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;

3、 增強公司員工的集體語言精神觀念。

三、活動內(nèi)容

*參加人員:公司各級領導、公司全體員工。

*活動時間:2016年12月XX日XX點(時間初步預定)

*活動地點:公司幾樓會議室

1.公司元旦聚餐

2.公司領導致詞

3.文藝演出

四、前期活動準備工作

(一)、晚會策劃及準備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

1.通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)

2.所報節(jié)目參加人員確定

3.晚會節(jié)目主持人確定

(二)、晚會協(xié)調(diào)進展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作。

(三)、晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

(四)、晚會正式演出期間(時間節(jié)點)

1.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

2.現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

3.晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

4.晚會后的收尾工作

五、元旦晚會內(nèi)容:(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結(jié)束時可參加抽獎)

1、主持人開幕

2、請領導致詞

3、由領導宣布元旦晚會正式開始

4、節(jié)目表演開始

5、活動結(jié)束

六、互動小游戲

可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。

游戲1:步步為贏

游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪,

七、表演節(jié)目評獎

由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設置一、二、三等獎 七、幸運大抽獎(演出結(jié)束)

安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行幸運大抽獎活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

元旦節(jié)活動策劃方案【二】

時光的車輪又走過了一圈,伴隨著冬日里溫暖的陽光,我們滿懷著喜悅的心情迎來了2017年的元旦。為了更好地迎接元旦,豐富學校的文化生活,給同學們一個更好地展示自我的舞臺,經(jīng)學校研究決定召開20xx年元旦文藝晚會,現(xiàn)將相關活動策劃通知如下:

一、組織機構(gòu):

組長:XXX

成員:XXX XX XX XXX

二、活動主題:

健康積極向上安全

三、活動時間:

2016年12月31日下午2:003:30。

四、活動地點:

學校教學樓前。

五、參加人員:

全體教師生

六、工作安排:

(一)元旦文藝晚會:

(1)演出安排:

1.節(jié)目主持:XX

2.舞臺設計和布置:XXX

3.串聯(lián)詞撰寫:XXXX

4.主持人培訓:XX

5.燈光音響:XXX

6.場地安排:XX

7.紀律安全:XXX各班主任

8.攝像:XXX

(2).節(jié)目形式:多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨特性,具體形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相聲、器樂演奏、課本劇等。

(3)節(jié)目要求:

1.選取合適的素材,內(nèi)容健康,積極向上。

2.突出學生的特色。

3.節(jié)目短而精,避免純鬧劇。

4.各部門認真組織,精心排練,演出的節(jié)目要充分體現(xiàn)朱中師生良好的精神風貌與藝術修養(yǎng)。

(4)評選辦法:

1.評分標準:

本次元旦文藝匯演采用十分制,評委由9人組成,去掉最高分、最低分,取平均分為有效得分。評分標準如下:

①內(nèi)容(2分):積極健康,主題鮮明,符合學生年齡特點。

②形式(2分):構(gòu)思新穎,富有創(chuàng)意,編排合理,內(nèi)容和形式巧妙結(jié)合。

③動作(2分):整齊、優(yōu)美,表情自然大方。

④服裝(2分):統(tǒng)一、美觀,舞臺效果好。

⑤組織(2分):準備充分,銜接緊湊,進退場有序,不混亂,所在班班級紀律好,觀看時不起哄。

2.獎項設置:

本次參加匯演的節(jié)目中,以得分的多少為序,評選一等獎3個、二等獎6個、三等獎若干個。

七、有關事項。

1.此次元旦文藝晚會的節(jié)目準備時間短,任務重,要求高,希有關節(jié)目指導老師引起重視,各班主任老師積極配合,確保此次元旦文藝晚會匯演的成功。

2.各年級組(班)必須認真搞好節(jié)目的排練,做到在不影響正常教學的情況下,保證參加演出學生的排練時間,提高參演節(jié)目演出水平。

3.演出服裝和道具要精心準備,要求設計合理,與節(jié)目內(nèi)容和形式巧妙結(jié)合。

4.請節(jié)目指導老師和班主任加強對節(jié)目排練期間學生紀律和安全的管理,杜絕元旦文藝晚會節(jié)目排練、演出期間任何安全事故的發(fā)生。

5.各班班主任必須在演出前對學生進行安全、文明禮貌和紀律教育,要求學生觀看演出時做文明觀眾,不得大聲喧嘩,不得隨意走動。

6、2016年12月13日前各班級將本班聯(lián)歡節(jié)目單XXX老師。

7、以上如有未盡事宜,按學校通知執(zhí)行。

元旦節(jié)活動策劃方案【三】

前言

在辭舊迎新的時刻,我們擬定將在12月27日下午舉行豐富多彩的聯(lián)誼活動,且在晚上還將舉行盛大的元旦晚會。通過這些形式多樣的活動,旨在豐富學生們的課余文化生活,發(fā)揚學校的風采。同時也讓全校的同學有一個平臺更好的展現(xiàn)自己,加進學生之間的團結(jié),從而增進自己與母校的感情和聯(lián)系。讓大家能共同迎接新的一年,也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天!

一、活動主題:

我們一起迎新,我們一起迎興

二、活動目的:

時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2016年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的學長學姐們,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風正一帆懸。

三、主辦方:

XXX大學科學技術學院

承辦方:XX市場營銷02班

贊助單位:中國移動

四、活動對象:

XXX大學科學技術學院全校教職工和學生(觀眾共計2000)

五、嘉賓:

校領導、贊助單位嘉賓

六、活動地點:

XXX大學科學技術學院南區(qū)室內(nèi)體育館

七、活動時間:

2016年12月27日19:00-21:00

八、活動流程:

宣傳階段(12月1-12月13):

1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息);

2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4.網(wǎng)絡宣傳定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節(jié)目準備工作(l1月29-12月25):

1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況:另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。

2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,

及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月18日(8點),大彩排,在南區(qū)室內(nèi)體育館,邀請一些社團部長副部長,要求和正常演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時制定現(xiàn)場布置方案

嘉賓的邀請:

1、學院領導和學生會團支部干部

2、12月22號發(fā)邀請函;

3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師

物品的準備:

1、宜傳單(宜傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準各好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括慕布、獎品等》在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里頭,誰買,買多少買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)

3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)而置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到1w出,對各節(jié)日的道其和服裝要跟進和協(xié)調(diào)

5、禮儀服準時到位

晚會開始:

1、開場舞(開門紅)

2、主持人介紹本晚會、嘉賓并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目令制定節(jié)目單)

5、互動環(huán)節(jié)

6、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

整體流程:

18:50觀眾入場完畢會場一切準備工作就緒19:00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動主持然宣布晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排:

1、統(tǒng)籌組:主席部、書記處

任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對

晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

任務:

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

c、負責晚會現(xiàn)場布置

4、后勤組:學生會紀律部

任務:

a負責后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:校園文明糾察隊

任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組:院學生會組宣布

任務:

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組:學習部

任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組:學生會辦公室、秘書處

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯(lián)組:就業(yè)創(chuàng)業(yè)學會

十、活動預算:

橫幅(包括宣傳橫幅)(140)

背景幕布(576)

彩球(57)彩帶(35)

冷煙火(60)

泡泡油(200)

服裝(600元)(部分服裝可以借用)

燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

道具(260)

熒光棒、哨子等(80元)

邀請?zhí)?30元)

策劃書(20元)

節(jié)目單(30元)

刻碟(30元)

化妝(200元)

拍照話筒電池(50元)

門票(30元)

后勤備用及舞臺裝飾(230元)

贊助商回報待定

總計:3328元

十一、可行性分析

篇9

班級:土木1105、1106

一、活動主題:青春你我,快樂元旦!

活動口號:青春,給力土木!

二、活動目的:

三、主 辦 方:淮陰工學院

策劃承辦方:土木1105、1106班

四、籌備工作安排:

籌備工作領導小組

組 長: 張涵老師 成 員:土木1105、1106班全體學生

節(jié)目組

王劉東、韓光、沙鵬鵬

任 務:1、策劃書節(jié)目收集。

2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

統(tǒng)籌組

張涵老師、蔡春平 吳丹丹 夏宏偉 冒興隆 沈正 郭愛紅

任 務 :1、聯(lián)系晚會場地

2、所所需道具的租借

3、晚會所需食品的采購

布置組

張嬌榮、周春霞 沙鵬鵬、蔡春平、冒亞飛

任 務:1、黑板報的編寫

2、負責晚會現(xiàn)場的布置

3、晚會輔助道具的發(fā)放

后勤組

張玲書 朱翠蘭 崔俊杰 謝勇

任 務:1、負責會場后勤保障

2、維持會場秩序,以及處理緊急情況

舞臺組

張燕平 陳竹青 韋琳

任 務:1、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位

2、負責晚會演員的服務工作

3、負責晚會燈光及幕布

外聯(lián)組

朱鵬 王劉東

任務:聯(lián)系晚會贊助商

五、活動對象:淮陰工學院建筑工程學院土木1105、1106班全體學生

六、嘉 賓:指導員、贊助單位嘉賓

七、活動地點:未定

九、活動流程:

1、網(wǎng)絡宣傳,定時本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。

2、到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。

1、 節(jié)目的收集,定期兩個班的負責人一起討論,加大傳力度和動員同學參加活動,及時了解身邊同學報名情況;

2、 晚會共四個小時,節(jié)目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的中間互動環(huán)節(jié);

3、 各節(jié)目的排練,文藝委員會跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,同時準備其節(jié)目所需的服裝道具;

食品準備工作(12月30日下午):

1、食品的準備與購買

晚會開始:

1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);

2、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

舞蹈

煮湯圓

歌曲串燒

小品

啞劇

(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

4、互動環(huán)節(jié)

5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序, 時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,

整體流程:16:30觀眾入場完畢-17:00主持人宣布晚會開始-領導致辭-正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會結(jié)束-觀眾退場(后勤人員留下)。

物品的準備:

2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準備好,

3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳)。

4、電飯鍋和水電的準備

十、活動預算

氣球( 10 元)

彩 帶( 10元)

道具(含租電飯鍋)(50元)

水果(200元)

湯圓(150元)

一次性碗筷(20元)

瓜子(80元)

糖果(100元)

老師禮物(200元)

總計:820元

十一、資金問題

本次晚會的經(jīng)費來源以學生每人的投資為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。

十二、可行性分析

1、本次晚會得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由指導員張涵老師的通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我班文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場元旦晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會班級非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在班內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學生的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業(yè)單位

2、邀請贊助單位領導出席晚會

3、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果

5、安排贊助商與同學合影留念

7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,

10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

淮陰工學院建筑工程學院土木1105、1106班

附:圣誕節(jié)平安夜、元旦迎新年相關活動策劃書

2012年圣誕節(jié)嘉年華平安夜活動策劃書

2012年圣誕節(jié)平安夜文藝演出晚會策劃書

2012年圣誕夜狂歡活動策劃書

迎圣誕節(jié)水果賀卡活動策劃書

2012年元旦晚會策劃書

元旦策劃:元旦晚會互動小游戲大全

迎新晚會策劃書:狂歡團聚,喜迎新生

2012年班級元旦晚會策劃書

篇10

二、 總體方案:

1、 促銷活動形式:

時間:2003年7月1日至7月30日

地點:賣場內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場外贈品區(qū)(如圖示)

商品促銷組織:

(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。

(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區(qū)設贈品臺,如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。

(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。

(4)活動展賣品牌:燕京、百威、白沙、青島、貝克、珠江、科羅娜、藍帶、喜力、太陽啤等。

活動方案

1)活動期間以臺為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出

2) 開幕式、閉幕式超市承辦,廠方協(xié)助。

活動宣傳

2、 主題:啤酒狂歡夜

3、 主體廣告語:喝杯啤酒 交個朋友

買得多,實惠多

4、 媒體推廣:

1) 電視專題促銷廣告

2)邀請媒體進行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道,可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。

3) 制作廣播專題廣告帶,門店廣播室播放。

4) 播出時段:全天候播放

5、 DM

1)推出DM啤酒節(jié)專版廣告,將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活動安排詳盡告之。

2) DM價格需體現(xiàn)啤酒全市最低價的策略發(fā)行二萬份,進行廣泛宣傳

6、 氣氛布置

1) 賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍

2) 店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模

店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件

1、 可免費在主促銷通道獲堆位一個

2、 中廳促銷活動可享受最優(yōu)租金

3、 可獲在中廳進行本品牌“啤酒之夜”當晚的販售品嘗活動

4、 可免費在中廳背墻播放廣告(“啤酒節(jié)期間” )

“啤酒節(jié)”大型中廳活動

活動時間:7月20日……8月12日

活動主要內(nèi)容:(一)“啤酒節(jié)”開幕式

(二)“啤酒之夜”

(三)“啤酒節(jié)”閉幕式

“啤酒節(jié)”開幕式

活動時間:7月20日晚7:00……8:30

活動形式:晚會

活動組委會成員:副店長及各大區(qū)經(jīng)理

總指揮:店長

活動內(nèi)容:由四個主題內(nèi)容構(gòu)成

一、宣布“啤酒節(jié)”開幕,并介紹如下內(nèi)容:

1、 本次“啤酒節(jié)”的時間

2、 參展的啤酒品牌

3、 活動期間的優(yōu)惠政策

4、 “啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動

二、啤酒傳說,介紹如下內(nèi)容

1、 啤酒的釀制工藝

2、 啤酒的起源

3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績

三、 啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技

四、 歌舞表演:美聲、民族

表演藝術要求:

1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題

2、 表演格調(diào)高藝術性強,題材新穎時尚,文化內(nèi)涵深。

場地:1、中廳前設表演臺

2、前方設貴賓席,右邊設觀眾席

3、冰吧設為雅座

具體實施細則:

店長負責事項:

1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人

2、 聯(lián)系新聞媒體進行報導

3、 邀請貴賓:市領導、中心領導、超市領導

4、 整個活動現(xiàn)場導演。

食品區(qū)經(jīng)理負責事項:

1、 安排、確定中廳背墻的廣告

2、 提供現(xiàn)場供應的酒水飲料

3、 邀請經(jīng)銷商代表觀看演出

4、收集啤酒資料:啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績等有關資料

人事部經(jīng)理負責事項:

1、 賣場內(nèi)廣播宣傳

2、 安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演

3、 禮儀接待工作

4、 收場工作

防損經(jīng)理負責事項:維持現(xiàn)場秩序

策劃部經(jīng)理負責事項:會場效果布置

采購部經(jīng)理負責事項:方案策劃及會場場地安排分配

啤 酒 之 夜

活動主題:由一家啤酒公司冠名

活動時間:2003年7月20日至8月12日晚19:00——20:30

活動內(nèi)容:一、開獎

二、啤酒傳說

三、啤酒表演

四、啤酒知識搶答

五、各種飲啤酒競技

六、啤酒品評

七、趣味游戲

開獎

活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)

1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等

2、 舞劇的形式

啤酒表演

活動3:啤酒舞(文娛表演)

活動4:現(xiàn)場釀酒表演

活動5:斟酒表演……

(由廠方提供節(jié)目)

活動6:啤酒知識搶答,請現(xiàn)場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。

啤酒競技比賽

活動7:超級酒仙賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。

比賽規(guī)則:1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。

2)每位選手桌前各放3杯啤酒。

3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。

設獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱

參與獎10名,各獎啤酒3瓶

活動8:酒王爭霸賽:請現(xiàn)場顧客參與活動。

比賽規(guī)則:1)請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人)

2)每位選手的任務是:1分鐘內(nèi)誰喝地最多

3)最快者為當晚的酒王

設獎:酒王:獎啤酒3箱

優(yōu)勝獎:獎啤酒1箱

參與獎:設8名,獎啤酒半箱

活動9:啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)

規(guī)則:1)分別在幾個杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嘗

2)看誰能分別出來

3)結(jié)果公布后請專業(yè)人士講評

趣味游戲(請顧客參與活動)

活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。

游戲規(guī)則:1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓

2)每位參與者桌前擺2杯啤酒

3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局

4)擊鼓十次后,比賽結(jié)束

5)比賽結(jié)果:桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎

設獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒一箱

鼓勵獎:獎啤酒半箱

參與獎:獎啤酒兩瓶

活動11:蒙眼喝交杯酒:請出現(xiàn)場顧客參與活動

游戲規(guī)則:1)請出6對情侶或朋友參與活動

2)男女各站一方,蒙住眼睛,兩端距離為8米遠

3)主持宣布開始后,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步后擊長鼓交杯

4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者

設獎:優(yōu)勝獎:獎啤酒2件(每人1件)

參與獎:獎啤酒1件(每人半件)

活動方案:

1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。

2、 由行銷課進行各場次次序安排。

3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調(diào)動。

4、 賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。

四、活動宣傳

1、主題:啤酒狂歡夜

2、主體廣告語:

.喝杯啤酒 爽一“夏”

.買得多,更實惠

3、 媒體推廣:

.電視專題促銷廣告

.利用現(xiàn)有媒體如心動二五八等進行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道。

4、 氣氛布置:

.賣場內(nèi)外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。

.朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。

采購部行銷課:負責各品牌買贈活動及啤酒之夜活動統(tǒng)籌安排;

采購部液體課:負責參展廠家的邀請、特價談判、貨源保證;

門店:負責確定廠家堆頭位、贈品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺布置、音響等

企劃課:負責出具啤酒節(jié)企劃方案包括店內(nèi)外氣氛布置設計,店內(nèi)統(tǒng)一展牌設計、有關啤酒淵源、啤酒知識等的看板效果;

市場課:負責出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性廣告創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性廣告。

六、費用預算:

A、可供廠家選擇的項目:

1 DM專版廣告位(十二萬冊)封面4000元/版 內(nèi)頁3000元/版

DM單品廣告 800元/支

2 賣場內(nèi)堆頭位(0.8*2米)

400元/堆/店

3 啤酒之夜 500元/晚

4 促銷臺 20元/天

5 外場汽球、模型(待定)

B、超市承擔費用: