導(dǎo)語：如何才能寫好一篇生產(chǎn)采購計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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但我們應(yīng)該明確企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)不是由財(cái)務(wù)人員決定的，而是由處理業(yè)務(wù)的管理人員決定。要降低稅負(fù)，管理人員必須知曉稅務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系，選擇合法而又節(jié)稅的方式處理業(yè)務(wù)。這里，我們選擇生產(chǎn)性企業(yè)的采購環(huán)節(jié)來討論其涉及的稅務(wù)管理及籌劃，希望能對生產(chǎn)性企業(yè)采購環(huán)節(jié)的相關(guān)管理人員提供幫助。

1 生產(chǎn)性企業(yè)的界定及特點(diǎn)

生產(chǎn)性企業(yè)主要是指從事下列行業(yè)的企業(yè)：①機(jī)械制造、電子工業(yè)。② 能源工業(yè)(不含開采石油、天然氣)。③ 冶金、化學(xué)、建材工業(yè)。④ 輕工、紡織、包裝工業(yè)。⑤ 醫(yī)療器械、制藥工業(yè)。⑥ 農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)和水利業(yè)。⑦建筑業(yè)。⑧交通運(yùn)輸業(yè)(不含客運(yùn))。⑨ 直接為生產(chǎn)服務(wù)的科技開發(fā)、地質(zhì)普查、產(chǎn)業(yè)信息咨詢和生產(chǎn)設(shè)備、精密儀器維修服務(wù)業(yè)。⑩經(jīng)國務(wù)院稅務(wù)主管部門確定的其他行業(yè)。

生產(chǎn)性企業(yè)的行業(yè)覆蓋面廣，涉及到生活的方方面面。從改革開放到現(xiàn)在，生產(chǎn)性企業(yè)對國民生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)一直都是不容忽視的一股主要力量。但面對國內(nèi)外各方面的激烈競爭，不少國內(nèi)生產(chǎn)性企業(yè)只能勉強(qiáng)維持生存。如前所述，市場要求企業(yè)進(jìn)行改革，企業(yè)要運(yùn)用科學(xué)的管理制度控制各種成本，其中稅收成本就是許多企業(yè)容易忽視的方面。

通常，生產(chǎn)性企業(yè)會面對兩個(gè)市場，一個(gè)是生產(chǎn)資料市場，一個(gè)是產(chǎn)品銷售市場。在前一個(gè)市場中，生產(chǎn)性企業(yè)是消費(fèi)者，他們的消費(fèi)行為即采購。具體來說，采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。在傳統(tǒng)制造業(yè)中，采購成本一般占產(chǎn)品總成本的50%～70%。有統(tǒng)計(jì)表明，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%，采購環(huán)節(jié)管理的好壞，已成為企業(yè)降低成本，提升運(yùn)營效益的關(guān)鍵因素。因此對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行稅務(wù)管理及籌劃是很有必要的。[2]

2 采購環(huán)節(jié)的稅務(wù)分析、管理及籌劃

2.1 企業(yè)進(jìn)貨渠道的稅務(wù)分析、管理及籌劃。企業(yè)采購物品的來源主要有兩個(gè)：一是增值稅一般納稅人；二是增值稅小規(guī)模納稅人。我國增值稅法規(guī)定：小規(guī)模納稅人自身不得出具增值稅專用發(fā)票，因此企業(yè)從小規(guī)模納稅人處購進(jìn)的材料很難作為進(jìn)項(xiàng)稅額從銷項(xiàng)稅額中抵扣掉。于是對于許多可以選擇進(jìn)貨渠道的企業(yè)，在購貨單位籌劃中出現(xiàn)一邊倒的現(xiàn)象，即總是選擇增值稅一般納稅人作為購貨單位。然而一些不能隨意選擇進(jìn)貨渠道企業(yè)則陷入兩難的境地，因?yàn)樗麄冊诮?jīng)營過程中十分必要的要接觸很多小企業(yè)，和這些小規(guī)模納稅人的合作是長期的而且是重要的。在與這些小企業(yè)往來的過程中，大企業(yè)因?yàn)槟貌坏揭话惆l(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票，進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣，徒增了稅務(wù)成本。針對這兩類企業(yè)，筆者認(rèn)為：

2.1.1 第一類企業(yè)的做法是一個(gè)籌劃的誤區(qū)。增值稅是一個(gè)中性的稅種，如果是管理科學(xué)、核算精確的小規(guī)模納稅人，其專用發(fā)票可由稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后代開。而且盲目的選擇增值稅一般納稅人為購貨單位不一定能節(jié)稅。

2.1.2 第二類企業(yè)只要合法的進(jìn)行稅務(wù)管理，也可以降低稅務(wù)成本。筆者認(rèn)為，既然經(jīng)常要和這些小公司和個(gè)體戶打交道，大企業(yè)不妨在企業(yè)以外再開個(gè)個(gè)體戶。這樣，當(dāng)需向大公司采購時(shí)，就用自己一般納稅人的身份；當(dāng)需要向小公司或個(gè)體戶采購時(shí)，就用自己個(gè)體戶的身份。因?yàn)樽鳛閭€(gè)體戶：① 可以不建立帳簿(零散繁雜的業(yè)務(wù)對建賬的企業(yè)來說是一項(xiàng)麻煩的工作)；②定期定額征收稅款(不用精確的算出收入支出，稅務(wù)管理簡單)；③無須收取專用發(fā)票(可以與各種客戶往來)。

2.2 企業(yè)購貨規(guī)模與結(jié)構(gòu)的稅務(wù)分析、管理及籌劃。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，往往會非常重視其產(chǎn)銷規(guī)模與結(jié)構(gòu)，而對其采購時(shí)的購貨規(guī)模與結(jié)構(gòu)沒有予以應(yīng)有的重視。同產(chǎn)銷規(guī)模與結(jié)構(gòu)一樣，購貨規(guī)模與結(jié)構(gòu)存在一個(gè)大小與合理與否的問題。市場需求決定了企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)模和結(jié)構(gòu)；而產(chǎn)銷規(guī)模與結(jié)構(gòu)又制約著企業(yè)的采購規(guī)模與結(jié)構(gòu)。①企業(yè)不能花錢購進(jìn)利用率低下甚至閑置的產(chǎn)品，存貨管理的要求便是以最少的資本控制最大的資產(chǎn)。②我國是屬于生產(chǎn)型增值稅國家，購買固定資產(chǎn)的資金是需要計(jì)征增值稅的，所以為了減輕稅負(fù)，為了有效利用資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)該依據(jù)市場需求及自身的生產(chǎn)營運(yùn)能力確定一個(gè)適當(dāng)?shù)牟少徱?guī)模和合理的采購結(jié)構(gòu)。

2.3 企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)的稅務(wù)分析、管理及籌劃。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)最重要的一步就是簽訂經(jīng)濟(jì)合同，合同一旦簽訂，就必須按照上面的條款進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。也正是因?yàn)槠渲匾?，簽訂?jīng)濟(jì)合同時(shí)的陷阱也很多。這里，我們就與稅務(wù)相關(guān)的兩點(diǎn)問題作簡要地分析：

2.3.1 分清含稅價(jià)格與不含稅價(jià)格的稅負(fù)。簽訂合同時(shí)，要明確價(jià)格里面是否包含增值稅，因?yàn)楹惻c不含稅的價(jià)格將直接影響企業(yè)繳納稅額或抵扣額的大小。許多不懂得稅務(wù)管理與籌劃的采購人員只注意合同中寫明的價(jià)錢的高低，卻沒有看清楚合同里面的價(jià)格是不是含增值稅。

2.3.2 分清稅法與合同法。采購固定資產(chǎn)是生產(chǎn)性企業(yè)采購活動的重要組成部分，涉及金額大，在簽訂合同時(shí)一定要十分謹(jǐn)慎，當(dāng)合同中有關(guān)稅收的約定與稅法相沖突時(shí)，要以稅法為準(zhǔn)。

例如，企業(yè)為銷售建材而購買了一間臨街旺鋪，價(jià)值150萬元，開發(fā)商承諾買商鋪，送契稅和手續(xù)費(fèi)。在簽訂合同時(shí)也約定，鋪面的契稅、印花稅及買賣手續(xù)費(fèi)均由開發(fā)商承擔(dān)。按合同規(guī)定，企業(yè)付清了所有房款。但不久后，企業(yè)去辦理房產(chǎn)證時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求企業(yè)補(bǔ)繳契稅6萬元，印花稅0.45萬元，滯納金5000多元。企業(yè)以合同中約定由開發(fā)商包稅為由拒絕繳納稅款。但最后企業(yè)被從銀行強(qiáng)行劃繳了稅款和滯納金，并被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款。

稅法與合同法是各自獨(dú)立的法律，稅務(wù)機(jī)關(guān)在征收稅款時(shí)是按照稅法來執(zhí)行的，在我國境內(nèi)轉(zhuǎn)讓土地、房屋權(quán)屬，承受的單位和個(gè)人為契稅的納稅人。在上面的案例中，買房的企業(yè)就是契稅和印花稅的納稅人，是繳納這些稅款的法律主體，而企業(yè)與開發(fā)商所簽訂的包稅合同并不能轉(zhuǎn)移企業(yè)的法律責(zé)任。

開發(fā)商承諾的契稅等稅費(fèi)，意思只是由開發(fā)商代企業(yè)繳納，在法律上是允許的。但當(dāng)開發(fā)商沒有幫企業(yè)繳納稅款的時(shí)候，稅務(wù)機(jī)關(guān)要找的是買房的企業(yè)而不是開發(fā)商。所以在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，不要以為對方包了稅款就同時(shí)也包了法律責(zé)任，對方不繳稅，偷稅漏稅的責(zé)任要由賣方承擔(dān)。

2.4收取發(fā)票時(shí)的稅務(wù)分析、管理及籌劃。發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證，在經(jīng)濟(jì)活動中擁有重要的地位。在生產(chǎn)性企業(yè)采購環(huán)節(jié)有關(guān)發(fā)票的稅務(wù)分析中要強(qiáng)調(diào)的兩點(diǎn)問題就是：

2.4.1 一定要索取發(fā)票。有些企業(yè)采購人員貪便宜，在采購原材料時(shí)為了優(yōu)惠的價(jià)格而允許賣方不開具發(fā)票，以為為企業(yè)節(jié)省了成本，其實(shí)不然，企業(yè)很可能因?yàn)闆]有發(fā)票而大大的增加了成本，得不償失。因?yàn)椋孩侔l(fā)票是消費(fèi)的合法憑證，有什么消費(fèi)紛爭可以發(fā)票為憑據(jù)；②若企業(yè)要繳納增值稅，專用發(fā)票可以用來抵扣所采購原材料的進(jìn)項(xiàng)稅額；③在繳納企業(yè)所得稅時(shí)，有發(fā)票也可以使這部分材料的成本在稅前扣除。

2.4.2 一定要取得正規(guī)發(fā)票。有些企業(yè)平時(shí)規(guī)規(guī)矩矩，認(rèn)真納稅，結(jié)果因?yàn)樽錾饨煌墓?yīng)商偷稅而多繳許多冤枉稅。其實(shí)，主要問題在于對方提供的發(fā)票可能違背稅務(wù)法規(guī)，企業(yè)取得的發(fā)票不符合規(guī)定，不能抵扣增值稅，不能在稅前作為成本費(fèi)用。

在收取發(fā)票時(shí)，要重點(diǎn)留意的事情有五件：①發(fā)票是否真是；② 發(fā)票上所列金額是否屬實(shí)；③發(fā)票上所列貨物名稱是否屬實(shí)；④發(fā)票抬頭是否正確；⑤發(fā)票專用章是否正確。

偷逃增值稅的手段一般是代開、虛開增值稅發(fā)票，甚至制造假發(fā)票，跟這樣的供應(yīng)商做生意，非常容易成為對方偷稅的犧牲品。所以如果有不對頭的發(fā)票，一定要拒收，必要時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報(bào)。

參考文獻(xiàn)

[1] 《讀案例學(xué)稅務(wù)管理》：曾建斌著，廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2004年5月

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文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.001

黨的十報(bào)告提出，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的主攻方向，其核心便是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。當(dāng)前我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)存在著如下問題：一是三次產(chǎn)業(yè)間出現(xiàn)明顯的結(jié)構(gòu)偏差，二是三次產(chǎn)業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，三是產(chǎn)業(yè)間關(guān)聯(lián)度不緊密。具體表現(xiàn)在：與同等收入水平國家相比，我國農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，“三農(nóng)”問題一直是困擾我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的主要問題。此外，農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步、扶貧開發(fā)、農(nóng)村科教文衛(wèi)等都亟待提升；工業(yè)大而不強(qiáng)，工業(yè)化與信息化融合還不夠深入，低附加值產(chǎn)品過剩而高端產(chǎn)品國內(nèi)供給又嚴(yán)重不足，供需結(jié)構(gòu)性矛盾在當(dāng)前非常明顯；第三產(chǎn)業(yè)增加值占國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）比重較低，內(nèi)部結(jié)構(gòu)又以交通運(yùn)輸業(yè)等傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)為主，而現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、金融保險(xiǎn)、科技教育等發(fā)展落后，服務(wù)業(yè)創(chuàng)新不足，對第一、二產(chǎn)業(yè)的制約作用也相當(dāng)突出。

1當(dāng)前我國財(cái)政支出政策對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的影響分析

財(cái)政支出政策對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響，是通過不同支出項(xiàng)目影響企業(yè)投資行為與生產(chǎn)行為而進(jìn)行傳導(dǎo)的。不同學(xué)者已經(jīng)從不同角度進(jìn)行了相關(guān)研究，也得出了不同的結(jié)論。綜合各種觀點(diǎn)，在研讀了大量文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上，本文認(rèn)為財(cái)政支出政策對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整存在顯著的結(jié)構(gòu)效應(yīng)。一般認(rèn)為，政府性投資和行政管理費(fèi)支出與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整負(fù)相關(guān)，教育科技支出及社會保障類支出與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整正相關(guān)。

1.1政府性投資支出對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響

一般而言，政府投資的方向、重點(diǎn)與規(guī)模決定了不同產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度與水平。改革開放以來，我國財(cái)政支出方向不斷調(diào)整，重點(diǎn)投資交通運(yùn)輸、能源、電力、通信、農(nóng)業(yè)等發(fā)展滯后的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，以消除基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)瓶頸。同時(shí)，政府投資性支出也采取了多樣化的手段，由原來以政府直接投資為主漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄕ徺I、財(cái)政補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠等間接手段調(diào)控?a業(yè)結(jié)構(gòu)為主。當(dāng)前，政府性投資作為有效彌補(bǔ)市場失靈的宏觀調(diào)控手段，也要逐漸退出競爭性經(jīng)營領(lǐng)域，讓該領(lǐng)域由市場機(jī)制主導(dǎo)，充分發(fā)揮市場競爭優(yōu)勢，引導(dǎo)企業(yè)通過技術(shù)革新做強(qiáng)做大，提升核心競爭力。政府則要集中更多資金投放在非競爭性與非盈利性的社會公共工程項(xiàng)目以及基礎(chǔ)設(shè)施及基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。比如投放在新型城鎮(zhèn)化建設(shè)中用來保障民生，投放在環(huán)境治理中以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長，通過促進(jìn)社會投資和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)以助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型。

1.2行政管理費(fèi)支出對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響

行政管理費(fèi)支出在財(cái)政支出中必不可少，政府要維護(hù)一國公共秩序，在國際社會也要盡可能爭取更多話語權(quán)而參與外交管理，國內(nèi)政府各機(jī)構(gòu)部門的行政管理等都離不開公共財(cái)政支出，其支出具有明顯的公共產(chǎn)品的特點(diǎn)。我國行政管理支出近年來呈上升趨勢，這與行政人員繁冗、經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、效率低下、政府職能錯(cuò)位都不無關(guān)系。只有有效控制行政管理費(fèi)支出，才能有充裕的財(cái)政資金投入到教育、科技、社會保障、社會福利方面，通過教育興國與科技興國戰(zhàn)略促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

1.3教育科技支出對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響

首先我們必須承認(rèn)，勞動者素質(zhì)的提升與企業(yè)積極推行科技發(fā)展戰(zhàn)略是推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要影響因素。一是政府教育性經(jīng)費(fèi)的投入會直接影響到勞動者素質(zhì)的提升。我國目前更多的教育經(jīng)費(fèi)投入到高等教育中，而高等教育具有較高的私人產(chǎn)品的特征，政府應(yīng)該增加初等教育的資金投入力度，特別是義務(wù)教育支出，該領(lǐng)域公共產(chǎn)品特征才更為顯著，政府才更有作為。二是政府科技經(jīng)費(fèi)的投入會直接影響到企業(yè)進(jìn)步與創(chuàng)新能力的提升。企業(yè)是技術(shù)創(chuàng)新的主體，也是把創(chuàng)新動能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的主體，尤其我國當(dāng)前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革最主要的實(shí)現(xiàn)方式之一就是營造大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)新驅(qū)動機(jī)制，這無疑會為我國經(jīng)濟(jì)增長與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級開創(chuàng)良好局面。

1.4社會保障類支出對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響

社會保障類支出是政府通過經(jīng)常性轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)社會公平的一種手段。當(dāng)前我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，貧窮落后地區(qū)、農(nóng)村貧困人口，以及城鎮(zhèn)化過程中人口老齡化程度加深，這些問題一定程度上都阻礙了社會公平的前進(jìn)，需政府通過保障類支出保障人權(quán)，注重人口的基本生活問題。這方面美國政府做得更好，他們愿意投入總支出的近三分之一確保國民基本民生問題，促進(jìn)社會和諧與穩(wěn)定。增加社會保障類支出，可以通過影響消費(fèi)的需求結(jié)構(gòu)，進(jìn)而通過供需平衡的實(shí)現(xiàn)帶動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級。

2財(cái)政支出政策對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的方式

2.1財(cái)政支出總量規(guī)模上

通過前述分析，我們得出結(jié)論：財(cái)政支出政策對經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整有顯著效應(yīng)。

從總量效應(yīng)上看，財(cái)政支出應(yīng)在與財(cái)政收入相匹

配的前提條件下，或通過國家赤字的財(cái)政政策應(yīng)盡可能加大財(cái)政力度，增加財(cái)政支出規(guī)模，積極主動調(diào)整財(cái)政支出政策。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)增速放緩，積極的財(cái)政政策也為推動供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革創(chuàng)造了更多更好的便利條件。社會整體投資首先要堅(jiān)持以企業(yè)為基礎(chǔ)，以市場為導(dǎo)向，要積極推動企業(yè)通進(jìn)行生產(chǎn)要素流動與整合來參與市場結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。政府則要合理界定財(cái)政與市場職能范圍，該由市場來配置的領(lǐng)域就要放手通過市場實(shí)現(xiàn)企業(yè)間公平競爭，使各種資源與生產(chǎn)要素得到優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與升級；該由政府參與的投資，政府應(yīng)責(zé)無旁貸地勇于承擔(dān)，并通過完善自身職能，提高政府投資的規(guī)模與效率。比如要加大正外部性較為明顯的重大科技、扶貧救濟(jì)、教育醫(yī)療、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域投資?；A(chǔ)設(shè)施要注意避免重復(fù)投資，要優(yōu)先投資于落后地區(qū)的農(nóng)村，逐漸減少對發(fā)達(dá)地區(qū)的政府性投資，縮小區(qū)域間差異。同時(shí)，政府還應(yīng)更多地轉(zhuǎn)向維護(hù)公平競爭環(huán)境、制定行業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)、保護(hù)與治理環(huán)境和支持創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面，從而推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級空間集聚效應(yīng)。

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關(guān)鍵詞：計(jì)劃管理；人才培養(yǎng)；管理考核

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01

一、加強(qiáng)計(jì)劃管理的必要性

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競爭日益激烈，企業(yè)要生存、要發(fā)展、要增加企業(yè)市場競爭力等，任何一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動都不能盲目、盲動，其經(jīng)營過程和效果都必須處于可控狀態(tài)。因此，計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，經(jīng)營決策者為實(shí)現(xiàn)自己的意志和理念必須要不斷的夯實(shí)和鞏固這個(gè)基礎(chǔ)，不斷提高計(jì)劃的科學(xué)性。大到國家預(yù)算，小到百姓生活，可以說“計(jì)劃”無處不在。

二、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的緊迫性

1.俗話說“兵馬未動，糧草先行”。物資計(jì)劃和采購供應(yīng)管理工作對保障企業(yè)安全生產(chǎn)正常進(jìn)行至關(guān)重要。市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于市場產(chǎn)品豐富，渠道暢通，加上市場不確定性和煤礦生產(chǎn)的特殊性，人們忽視或否定物資計(jì)劃管理的作用，其后果：一是無法發(fā)揮計(jì)劃管理的指導(dǎo)作用，導(dǎo)致不能保質(zhì)保量地滿足安全生產(chǎn)所需物資的按時(shí)供應(yīng)；二是不能發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，臨時(shí)計(jì)劃增多，導(dǎo)致采購成本大幅上升。

2.計(jì)劃管理的任務(wù)，總的來說就是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，通過編制計(jì)劃對企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等各種要素進(jìn)行綜合平衡，充分挖掘和利用企業(yè)現(xiàn)有資源和潛力，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)地發(fā)展，獲得盡可能多的利潤。

三、加強(qiáng)計(jì)劃管理人員的培養(yǎng)

在競爭激烈的市場環(huán)境下，管理者通常是企業(yè)最重要的人力資源。不科學(xué)的計(jì)劃還不如沒有計(jì)劃，它不能起指導(dǎo)作用，有時(shí)甚至起反作用，造成物資積壓浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重?？梢哉f，培養(yǎng)計(jì)劃人員勢在必行。

1.培養(yǎng)計(jì)劃人員的責(zé)任感

能否切實(shí)保證生產(chǎn)供應(yīng)、協(xié)調(diào)解決物資管理中出現(xiàn)的各種問題，特別是對突發(fā)事件材料急需的供應(yīng)處理；能否降低成本，除了考驗(yàn)計(jì)劃員的管理能力外，更重要的是責(zé)任感。

2.培養(yǎng)計(jì)劃人員的緊迫感

“急生產(chǎn)之所急”絕對不能停留在口頭，需要計(jì)劃員身體力行地去做。沒有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識，“急生產(chǎn)之所急”就只能是一句空話。

3.培養(yǎng)計(jì)劃人員的基本技能

為了提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和有效使用周期，計(jì)劃員應(yīng)該做到“四懂、五會、四能”，所謂“四懂”是：要懂保生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程；懂得物資的性能和用途；懂得物資的消耗規(guī)律；懂得物資的采購周期。所謂“五會”是：會根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額核算物資需要量；會根據(jù)設(shè)備的各種技術(shù)資料預(yù)測出設(shè)備的使用壽命；會根據(jù)物資的日常消耗算出物資的消耗規(guī)律；會根據(jù)消耗定額和采購周期計(jì)算出一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)訂貨批量；會利用物資儲備緩解需要與供應(yīng)矛盾。所謂“四能”是：要能看懂簡單的設(shè)計(jì)圖紙、要能適時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度、要能制定常用物資的消耗定額和儲備定額，要能做出用料及市場預(yù)測。

四、加強(qiáng)物資臨時(shí)計(jì)劃管理

臨時(shí)物資采購計(jì)劃是指在正常的物資采購計(jì)劃外發(fā)生的對某種物資的緊急需求計(jì)劃，該計(jì)劃從制定、采購到最后的供應(yīng)都具有特殊性和緊迫性，按正常的物資采購計(jì)劃處理已不能滿足需要。那些由于計(jì)劃工作不完善等原因造成的臨時(shí)物資采購計(jì)劃則會打亂企業(yè)正常的物資采購秩序，增加企業(yè)的采購成本，所以加強(qiáng)對物資臨時(shí)計(jì)劃的控制和管理就成為煤炭企業(yè)供應(yīng)部門關(guān)注的重要問題。

1.減少不必要臨時(shí)物資采購計(jì)劃的產(chǎn)生

在臨時(shí)物資采購需求中只有因煤炭生產(chǎn)技術(shù)條件變化而產(chǎn)生的物資采購是正常的，其它因預(yù)測分析不準(zhǔn)確而產(chǎn)生臨時(shí)物資采購需求都是不必要的。這就要求供應(yīng)部門多加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的協(xié)作，共同加強(qiáng)對需求計(jì)劃的預(yù)測和分析，提高準(zhǔn)確性，而不是各自為政。同時(shí)供應(yīng)部門還可對生產(chǎn)部門的不必要臨時(shí)物資采購計(jì)劃制定限制措施，實(shí)行罰款或增加結(jié)算成本等考核辦法。

2.加強(qiáng)對煤炭生產(chǎn)形勢的預(yù)測分析

供應(yīng)部門要經(jīng)常對各廠礦的生產(chǎn)環(huán)境和進(jìn)度進(jìn)行提前分析和預(yù)測，估算對物資的可能需求量，從而及早制定物資采購計(jì)劃，儲備所需物資，在生產(chǎn)部門提出需求時(shí)及時(shí)供應(yīng)。這要求供應(yīng)部門不僅要會采購供應(yīng)更要懂煤炭生產(chǎn)，做到生產(chǎn)預(yù)測和供應(yīng)預(yù)測的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.加強(qiáng)對物資市場的預(yù)測分析

加強(qiáng)物資市場的預(yù)測分析是供應(yīng)部門的基本工作，針對可能出現(xiàn)的物資短缺或漲價(jià)，供應(yīng)部門應(yīng)及早判斷，及早決策，及早制定采購計(jì)劃，把采購主動權(quán)握在自己手中，這些都需要采購人員具有敏銳的市場洞察力和分析力。

4.加強(qiáng)對供應(yīng)商的評估和管理

臨時(shí)物資采購計(jì)劃最終要依靠供應(yīng)商來供貨，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和供應(yīng)能力的評估工作是保障臨時(shí)物資采購計(jì)劃實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。供應(yīng)部門應(yīng)對供應(yīng)商的庫存情況進(jìn)行動態(tài)了解，掌握備案供應(yīng)商總的供貨能力，預(yù)測臨時(shí)物資采購量的缺口，進(jìn)而考察新的供應(yīng)商以備急需，同時(shí)還應(yīng)對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評估，防止供應(yīng)商因緊急供貨提高價(jià)格或附帶條件。

5.制定切實(shí)可行的臨時(shí)采購方案和規(guī)程

臨時(shí)物資采購方案和規(guī)程的制定是臨時(shí)物資采購順利實(shí)施的保證。供應(yīng)部門應(yīng)該對供應(yīng)商如何選擇，價(jià)格如何制定，合同簽訂細(xì)則，如何加強(qiáng)監(jiān)管等制訂相應(yīng)的管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行，以保證臨時(shí)采購的高效和透明。

五、加強(qiáng)計(jì)劃管理的考核

篇4

摘要:企業(yè)的生產(chǎn)過程,既是產(chǎn)品不斷形成的過程,又是各種物資不斷被消耗的過程,馬克思說過:“生產(chǎn)行為本身在它的一切要素上也就是消費(fèi)行為?！边@就充分說明了物資流通和生產(chǎn)之間的巧妙聯(lián)系,物資管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)產(chǎn)生利益的關(guān)鍵點(diǎn),現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理是指為滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求,按照科學(xué)的管理原則,通過計(jì)劃、組織、控制,對企業(yè)的生產(chǎn)過程所需的物資進(jìn)行管理,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。本文通過對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理做粗淺總結(jié),建議生產(chǎn)企業(yè)能精確運(yùn)用現(xiàn)代物資管理學(xué)精髓,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)主義,開創(chuàng)物資管理新局面。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)型企業(yè);物資管理;重要性;現(xiàn)狀;建議

一、生產(chǎn)企業(yè)物資管理的重要性

“沒有生產(chǎn),就沒有消費(fèi),但是,沒有消費(fèi),也就沒有生產(chǎn)。”物資管理對于生產(chǎn)企業(yè)具有非常重要的意義,進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,生產(chǎn)企業(yè)原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物資供應(yīng)模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,物資采購周期過長、物資采購成本不斷上升、物資結(jié)算時(shí)間拖延等問題已日益突出。如何建立新型物資采購管理體系,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,降低成本,已成為企業(yè)管理者需要解決的首要問題。首先,企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個(gè)十分復(fù)雜而又范圍廣泛的過程,每天都在消費(fèi)著各種品種、規(guī)格、質(zhì)量不同的物資,如果缺少任何一種物資,或者供應(yīng)數(shù)量不足,不論是主要的原材料,還是次要的輔助材料,都會不同程度地影響企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。如果供應(yīng)的物資質(zhì)量不合格、供應(yīng)不及時(shí)、不配套,會給生產(chǎn)活動帶來很大困難,反之,過量的無序供應(yīng)還可能會造成物資的積壓和浪費(fèi),為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,企業(yè)必須要實(shí)施有序的物資管理。其次,在一定科學(xué)技術(shù)水平下,自然界能夠提供給人類利用的資源是有限的,這就要求人們有效的利用現(xiàn)有資源。如果全國所有的全民所有制企業(yè)從物資消耗上降低成本1%,一年就可為國家增加收入一百多億元,如果這些企業(yè)減少不必要的物資儲備,少占用2%的流動資金,每年可為國家節(jié)約流動資金百億元以上。因此,重視和加強(qiáng)企業(yè)的物資管理是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的一個(gè)方面,加強(qiáng)企業(yè)的物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求和重要途徑。

二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)的物資管理的現(xiàn)狀

1、 物資流通占用資金量大、利用效率低

近幾年來,我國的生產(chǎn)型企業(yè)普遍加強(qiáng)了企業(yè)管理,但物資管理水平仍比較落后,企業(yè)的倉儲積壓嚴(yán)重,占用大量資金。有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,盲目采購,內(nèi)部市場調(diào)劑少,重復(fù)加工購置多,企業(yè)物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用,物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低,如何有效利用一切物質(zhì)資源,減少或杜絕積壓和浪費(fèi),使現(xiàn)有物資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效果,是生產(chǎn)型企業(yè)需要亟待解決的問題。

2、物資管理體系不健全

管理是聯(lián)結(jié)各種生產(chǎn)要素的紐帶,生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過程具有環(huán)節(jié)多,連續(xù)作業(yè)、產(chǎn)量大等特點(diǎn),生產(chǎn)過程所需要的物資不僅品種多,而且數(shù)量大,少則幾百種,多則上千種,要想及時(shí)保證供應(yīng),不影響生產(chǎn),并非易事,物資管理體系直接影響項(xiàng)目全過程,關(guān)系到生產(chǎn)的順利實(shí)施,健全的物資管理體系對于企業(yè)的生產(chǎn)起到有效的推動作用。目前我國的生產(chǎn)企業(yè)普遍存在著物資規(guī)章制度不健全、不更新或不落實(shí);物資采購行為不規(guī)范、招標(biāo)采購流于形式;申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)余地過大;物資供應(yīng)部門還存在大庫存保供應(yīng)的舊觀念,對于生產(chǎn)單位申報(bào)的物資計(jì)劃不做核對就按單采購,忽略了其擠占流動資金的一面;編制采購計(jì)劃的采購部門編排的采購計(jì)劃超出實(shí)際物資需求,將一些不需要的物資加入采購計(jì)劃,以謀求私利,等等一系列問題,物資管理體系存在較大漏洞。

3、物資管理水平低

先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法是推動企業(yè)前進(jìn)的兩個(gè)車輪,所以管理和科學(xué)技術(shù)一樣,“本身也是一種生產(chǎn)力、是比勞動者、生產(chǎn)資料更高層次的生產(chǎn)要素”。物資管理作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵因素,在企業(yè)的各項(xiàng)管理中占據(jù)核心位置,但是,目前多數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)并未意識到科學(xué)的物資管理也是一種生產(chǎn)力,多數(shù)企業(yè)沒有一套完整的管理制度,物資管理水平較低。從事物資管理工作的員工參加過專業(yè)培訓(xùn)的人很少,專業(yè)知識差,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟(jì)極不相稱;企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購,違紀(jì)、違法,進(jìn)人情貨、在采購中撈好處吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范既造成材料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全,物資管理具有較大的盲目性。

三、對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議

1、完善物資管理體系

企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項(xiàng)工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須形成良好的物資管理體系。編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃、合理確定采購量、制定可操作的物資供應(yīng)管理考核制度,同時(shí)要結(jié)合實(shí)際,適時(shí)修訂、完善、健全已有的物流管理制度;要堅(jiān)持物資采購歸口管理的原則,由企業(yè)專門的采購供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所有的物資采購工作。這樣有形成批量采購優(yōu)勢,在與供應(yīng)商的談判價(jià)格中占據(jù)強(qiáng)勢地位,采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,利于強(qiáng)化責(zé)任追究機(jī)制,減少錯(cuò)差、杜絕漏洞,提高采購工作效率;應(yīng)遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則,嚴(yán)格按考察、論證、詢價(jià)、比價(jià)的程序組織采購,避免采購的盲目性。同時(shí)要重視物資信息工作,加強(qiáng)對采購價(jià)格的監(jiān)控檢查和庫存物資的平衡利用工作,追求最好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、 制定物資供應(yīng)計(jì)劃

物資采購是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。物資采購計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),物資計(jì)劃是在參考上年實(shí)際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括計(jì)劃期物資需用量、計(jì)劃期的物資采購計(jì)劃量、期末的合理儲備量。主管部門要認(rèn)真制定物資采購計(jì)劃,檢查計(jì)劃制定依據(jù)、審批程序以及計(jì)劃的合理性,有效降低材料庫存,減少資金占用,檢查物資需求計(jì)劃是否按照生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存量來確定,是否符合計(jì)劃申報(bào)、審批程序的規(guī)定,是否存在無計(jì)劃、無需求的采購問題,是否充分考量現(xiàn)有有庫存物資等,采購部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計(jì)劃采購。

3、加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,

采購過程中存在著許多人為因素,在采購過程中采購者可以自由決定采購空間,除了在制度上規(guī)范采購人員,還要提高采購人員的自身素質(zhì),以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。要實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部回避制度,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部和非物資采購部門人員參于物資采購,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。

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篇5

關(guān)鍵詞：計(jì)劃；管理；集中；采購

實(shí)施集中采購是提升物資保障能力、實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢，降低進(jìn)貨成本和物流成本；有利于鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系，獲得供應(yīng)商多方面的支持；有利于避免多頭采購，實(shí)現(xiàn)資源的集中管理，避免物資的重復(fù)儲備；有利于提高物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，促進(jìn)資源的共享；有利于專業(yè)化分工，培育核心競爭能力；有利于推進(jìn)招標(biāo)、集體決策等諸多優(yōu)勢。通過對物資計(jì)劃實(shí)行集中管理，可以充分利用庫存資源，改進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)；可以匯總一定時(shí)間內(nèi)的物資需求，形成采購批量，更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢；可以為采購工作贏得時(shí)間，選擇有利的采購時(shí)機(jī)，制定合理的集中采購策略，在保障生產(chǎn)的同時(shí)，努力降低采購成本；可以統(tǒng)一計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)，使其成為集中采購的重要依據(jù)。同時(shí)，我們也充分認(rèn)識到不重視計(jì)劃管理、隨意上報(bào)計(jì)劃等問題都會嚴(yán)重影響集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。因此，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理，尤其是形成物資計(jì)劃定期上報(bào)制度，才能有效規(guī)范物資集中采購管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。

一、計(jì)劃管理的超前性

石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)比較好把握、生產(chǎn)消耗也有一定規(guī)律的特點(diǎn)。對于這類“原材料”性質(zhì)的物資，通過加強(qiáng)統(tǒng)一管理，提前編制采購計(jì)劃，推進(jìn)實(shí)施集中采購，不僅能夠滿足油田生產(chǎn)需要，而且可以有效平抑價(jià)格、節(jié)約采購資金。在實(shí)際工作中，應(yīng)注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計(jì)劃的超前性來保證集中采購的順利推進(jìn)。一是對生產(chǎn)需求進(jìn)行超前預(yù)測。在大宗物資的計(jì)劃編制過程中，提前與計(jì)劃、設(shè)計(jì)、勘探、開發(fā)等部門，以及礦區(qū)事業(yè)部、電力集團(tuán)等用戶單位緊密結(jié)合，根據(jù)油田生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際情況，研究近年來物資消耗規(guī)律和合理儲備，對下一年度的物資需求進(jìn)行分析預(yù)測，超前制定年度物資需求計(jì)劃，從而為實(shí)施集中采購提供保障。二是對供應(yīng)渠道進(jìn)行超前確定。在年度物資需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)從統(tǒng)一供應(yīng)商管理出發(fā)，采取電子商務(wù)、招標(biāo)或談判等方式，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。在簽訂供貨合同時(shí)，一次性鎖定全年供貨數(shù)量和價(jià)格，在市場發(fā)生波動時(shí)供貨價(jià)格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進(jìn)行超前研究。近年來，國際國內(nèi)原材料價(jià)格波動較大，必須注重對市場需求、價(jià)格走勢進(jìn)行跟蹤研究，充分利用價(jià)格信息系統(tǒng)，結(jié)合庫存儲備周期等情況，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行采購，有效平抑市場價(jià)格波動對油田建設(shè)成本的影響。

二、計(jì)劃管理的主動性

在油田生產(chǎn)中，除了大宗物資外，一些設(shè)備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)格型號復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，工程設(shè)計(jì)中選用的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品過多，給實(shí)施計(jì)劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設(shè)備”性質(zhì)的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運(yùn)營成本和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)成本等因素，抓住標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)切入點(diǎn)，以物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化來促進(jìn)工藝設(shè)計(jì)的規(guī)范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)范，進(jìn)而為計(jì)劃編制奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)批量集中采購。主要包括三方面的內(nèi)容，一是工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)用性的原則，根據(jù)油田生產(chǎn)實(shí)際，對于聯(lián)合站、中轉(zhuǎn)站、計(jì)量間等油田基本建設(shè)項(xiàng)目，全面推行標(biāo)準(zhǔn)化工藝流程。二是產(chǎn)品設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。要求設(shè)計(jì)部門對于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資，直接進(jìn)行設(shè)計(jì)選型，不得隨意選用非標(biāo)產(chǎn)品。三是設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。目前，同一物資在不同系統(tǒng)、部門和人員中存在多個(gè)名稱，給物資計(jì)劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到同物同碼、同物同名，促進(jìn)了設(shè)計(jì)選型的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了工藝設(shè)計(jì)與物資采購的緊密銜接，進(jìn)一步提高了工作效率。

三、計(jì)劃管理的探索創(chuàng)新

所謂零散物資，指的是在油田生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產(chǎn)品，具有需求預(yù)測困難、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、社會化程度比較高的特點(diǎn)。對于這類物資，由生產(chǎn)單位層層上報(bào)需求計(jì)劃，物資部門組織進(jìn)行采購，往往會出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應(yīng)把計(jì)劃管理進(jìn)一步向前延伸，發(fā)揮物資供應(yīng)商的積極性，探索實(shí)施物資超市化管理模式，實(shí)現(xiàn)對零散物資的訂單式集中采購管理。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：物資采購計(jì)劃；準(zhǔn)確性；分析；思考

中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01

一般而言，制定物資采購計(jì)劃做到數(shù)量準(zhǔn)確、操作性強(qiáng)、儲備合理，在確保企業(yè)正常運(yùn)行的同時(shí)，最大限度地降低采購成本，使企業(yè)運(yùn)行成本處于理想狀態(tài)，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的市場競爭力。

一、充分明確物資采購計(jì)劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段

作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購計(jì)劃。我們有必要了解物資采購計(jì)劃是怎樣形成的。一般來講，各生產(chǎn)廠礦根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)推算出年物資消耗總量，上報(bào)主管物資管理部門。物資管理部門根據(jù)各生產(chǎn)廠礦進(jìn)行物資需求匯總，并根據(jù)各廠礦歷年物資消耗狀況，結(jié)合現(xiàn)有庫存、物資消耗定額等因素，制定出本單位年度物資采購計(jì)劃。計(jì)劃形成后，就將作為企業(yè)未來一年時(shí)間物資采購的依據(jù)，它具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必須按照物資供應(yīng)計(jì)劃來執(zhí)行。

企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度取決于物資消耗量的多少，物資消耗與生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，有些產(chǎn)品，在產(chǎn)品制造成本中，物資消耗費(fèi)用所占的比重一般可高達(dá)60%-80%左右，可見物資消耗數(shù)量對于企業(yè)至關(guān)重要。而計(jì)劃本身所具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，可有效地控制生產(chǎn)單位的物耗水平。

二、充分掌握第一手資料是做好物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)

在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計(jì)劃也是“紙上談兵、裝模作樣”而已。在當(dāng)前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰與物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性密不可分。在制作采購計(jì)劃的前期要深入基層，開展調(diào)查研究。詳細(xì)地掌握本企業(yè)在未來的一年時(shí)間里產(chǎn)品的產(chǎn)量、庫存結(jié)構(gòu)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、物資消耗定額等方面的資料，這樣才能比較準(zhǔn)確地核定出物資消耗的數(shù)量。

三、合理的庫存結(jié)構(gòu)是提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的重要依據(jù)

“庫存”在英語里面有兩種表達(dá)方式：inventory和stock，它表示用于將來目的的資源暫時(shí)處于閑置狀態(tài)。在庫存理論中，根據(jù)物資需求的重復(fù)程度分為單周期庫存和多周期庫存。單周期庫存需求也叫一次性定貨，這種需求的特征是偶發(fā)性和物資生命周期短，因而很少重復(fù)定貨。多周期需求是在長時(shí)間內(nèi)反復(fù)發(fā)生，庫存需要不斷補(bǔ)充，在企業(yè)生產(chǎn)中多周期庫存比較普遍。而多周期庫存又分為獨(dú)立需求庫存與相關(guān)需求庫存兩種屬性。庫存結(jié)構(gòu)的合理化是以最經(jīng)濟(jì)的發(fā)法和手段從事庫存活動，并發(fā)揮其作用的一種庫存狀態(tài)及運(yùn)行趨勢。庫存合理化包括以下內(nèi)容：

1.庫存“硬件”配置合理化

庫存硬件是指各種用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施。實(shí)踐證明，如果設(shè)施和設(shè)備不足，不但庫存作業(yè)效率低，而且也不能對物資進(jìn)行有效維護(hù)和保養(yǎng)。因此，庫存“硬件”的配置應(yīng)以能夠有效地實(shí)現(xiàn)庫存職能，滿足生產(chǎn)和消耗需要為基準(zhǔn)，做到合理配置倉儲設(shè)施和設(shè)備。

2.組織管理科學(xué)化

庫存組織管理科學(xué)化有幾種表現(xiàn)：物資庫存量應(yīng)保持在合理的限度之內(nèi)，既不能缺少，也不能過多；少了不能滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，多了容易造成物資積壓，不利于企業(yè)物資周轉(zhuǎn)；物資存儲時(shí)間較短，周轉(zhuǎn)速度較快，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)。

3.庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力的發(fā)展需要

從微觀上說，科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)指的是在數(shù)量和儲存時(shí)間上，庫存物資的品種和規(guī)格的比例關(guān)系基本上是協(xié)調(diào)的；從宏觀說，庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力發(fā)展的需要。合理的庫存結(jié)構(gòu)可以在降低儲存費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用以及提供保證能力等方面取得優(yōu)勢，科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物資保障基礎(chǔ)。

四、設(shè)備運(yùn)行狀況決定了物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的高低

對于國有大中企業(yè)來說大型機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀況直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本，同時(shí)也客觀地決定了物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的高低。比如：礦山用于運(yùn)輸?shù)拇笮蜕a(chǎn)汽車，它的每條輪胎使用時(shí)間為4400小時(shí)左右，而每條輪胎的價(jià)格近萬元。但是由于礦山開采不確定因素很多直接影響輪胎的使用時(shí)間。如：電鏟作業(yè)后留下的鏟窩，如不及時(shí)清理將給生產(chǎn)汽車的輪胎造成劃痕甚至破裂，從而使輪胎的使用時(shí)間大大降低。如果不嚴(yán)細(xì)管理，加強(qiáng)控制，嚴(yán)肅考核，那么不僅物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性受到影響，企業(yè)的生產(chǎn)成本也會居高不下，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，在做物資采購計(jì)劃的同時(shí)，必須充分考慮這些因素，計(jì)劃才能做到準(zhǔn)確合理。

五、從物資計(jì)劃源頭入手，引用數(shù)字化管理，努力降低企業(yè)生產(chǎn)成本

在物資管理中引入數(shù)字化管理，以系統(tǒng)控制論為指導(dǎo)，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，通過規(guī)范工作流程，建立規(guī)章制度，整合管理資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，力求做到管理業(yè)務(wù)透明化、管理層次扁平化、管理控制制度化和管理信息數(shù)字化。

1.在計(jì)劃控制上，信息系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)年度預(yù)算指標(biāo)，按月均形成分類預(yù)算，限定月需求計(jì)劃。廠礦(車間)上報(bào)月需求計(jì)劃，經(jīng)廠礦物資主管部門、廠礦長、財(cái)務(wù)科網(wǎng)上三級審核后上傳計(jì)劃到采購部門。超過預(yù)算的計(jì)劃，信息系統(tǒng)自動鎖定無法輸入審核，保證當(dāng)期計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.在合同控制上，采購人員接到廠礦月需求計(jì)劃后，不是簡單的直接采購，而是首先利用庫房管理系統(tǒng)，查詢當(dāng)時(shí)全部庫存信息，進(jìn)行利庫處理。如無庫存由計(jì)劃人員確定招標(biāo)采購方案，由采購人員在系統(tǒng)中起草機(jī)制采購合同文本，計(jì)劃員任何人無權(quán)修改中標(biāo)結(jié)果，必須由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)更改基礎(chǔ)資料。

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（一）編制合理的物資采購計(jì)劃

在物資管理中，編制采購計(jì)劃是首要環(huán)節(jié)，它是在實(shí)施采購行為前，對采購成本的進(jìn)行的一種客觀預(yù)測和估計(jì)，是對采購資金進(jìn)行的一種合理規(guī)劃。在物資采購計(jì)劃中，合理地對采購資金進(jìn)行了配置，規(guī)定了采購資金的相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)，可對采購過程中的資金使用情況進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督，以確保資金使用的合理性。在物資采購數(shù)量方面，要加強(qiáng)計(jì)劃管理，盡量做到采購數(shù)量的細(xì)致化、精確化，避免不必要的采購，降低采購成本。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要進(jìn)行編制，所有的物資儲備、采購都是為了滿足生產(chǎn)需要。對各部門信息進(jìn)行匯總后，再編制采購計(jì)劃，可提高計(jì)劃的科學(xué)性、精準(zhǔn)性和可操作性。初期制定計(jì)劃時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)以用戶需求、預(yù)期產(chǎn)量、生產(chǎn)能力等為依據(jù)，正確估算出物資的種類與數(shù)量，填寫物資需求清單后報(bào)物質(zhì)供應(yīng)部門。物資供應(yīng)部在閱讀物資需求清單后，應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)研，掌握物資的市場行情及價(jià)格信息。流動資金信息由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供，財(cái)務(wù)部通過資金凈流量對采購計(jì)劃規(guī)模進(jìn)行控制。企業(yè)在匯總各部門信息后，統(tǒng)一編制物資采購計(jì)劃，安排物資的采購、儲存、使用行為。在制定計(jì)劃后，計(jì)劃的落實(shí)、監(jiān)督工作均由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，可通過定期召開例會的形式，實(shí)現(xiàn)對采購行為的監(jiān)督，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（二）降低采購成本

物資采購，是指在問價(jià)、比價(jià)基礎(chǔ)上，使用資金從市場購入生產(chǎn)所需物資的一種行為。在采購物質(zhì)的過程中，會涉及到多方面的成本構(gòu)成要素：訂貨、購置。特別是購置成本，其在物資成本中占據(jù)了很大的比重，可直接影響采購成本的高低。在訂貨成本方面，企業(yè)要確保購入的是價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的物資，必須事先充分了解行業(yè)動態(tài)、行業(yè)政策及最新行情，從而在采購時(shí)能處于主動地位，免受供應(yīng)商片面之詞的影響。在制定采購計(jì)劃后，物資供應(yīng)部就要開展市場考察，弄清不同供貨商提供的物資品種、價(jià)格、質(zhì)量、優(yōu)惠活動等，多方比較后擇優(yōu)而用，以降低采購成本。對于供貨商的選擇，要建立相應(yīng)的管理制度，對供貨商進(jìn)行考核和管理。首先要完善選擇供貨商的程序與標(biāo)準(zhǔn)；堅(jiān)持落實(shí)索賠制度；采購結(jié)束后及時(shí)評價(jià)供貨商；重視貨物質(zhì)量檢驗(yàn)與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，通過這些方面的考核，來選取合格的供貨商。在購置成本方面，一些供貨商針對及時(shí)付款或購買量大的客戶，會開展優(yōu)惠活動，以快速回籠資金，在采購物資時(shí)，可通過批量購買或及時(shí)付款來享受優(yōu)惠；一些季節(jié)性物資的價(jià)格，會隨著季節(jié)產(chǎn)生變化，采購部門可選擇在銷售淡季購入物資，以節(jié)省采購資金；對于大宗設(shè)備或材料的采購，可采用競爭性談判、招標(biāo)采購方式；企業(yè)要選擇信譽(yù)良好、誠實(shí)守信的供貨商，簽訂長期合作合同，以保證貨物質(zhì)量，同時(shí)也可獲得一定的價(jià)格優(yōu)惠。

（三）合理發(fā)放物資

首先，要控制好物資的消耗定額。物資消耗定額的設(shè)置，可在正常生產(chǎn)狀態(tài)下，控制物資的消耗量，節(jié)約生產(chǎn)成本?？刂坪梦镔Y消耗量就是控制好成本。在物資消耗定額控制中，要強(qiáng)化管理意識，實(shí)行全方位控制，杜絕物質(zhì)的浪費(fèi)和丟失。物資供應(yīng)部在設(shè)定消耗定額時(shí)，要以各部門的材料消耗量為依據(jù)，不能設(shè)置過大的消耗定額。在生產(chǎn)過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督物資消耗情況。在企業(yè)中，只要是可以實(shí)施定額管理的部門、項(xiàng)目，都要采取定額管理措施，以控制物資消耗。其次，物資供應(yīng)部在發(fā)放物資時(shí)，要認(rèn)真核對定額，做好發(fā)放物資記錄。實(shí)行定額管理后，各部門要對物資使用情況定期進(jìn)行總結(jié)、分析，對于存在的問題要及時(shí)采取措施解決。針對管理不善、浪費(fèi)、丟失的部門或個(gè)人，要嚴(yán)格落實(shí)處罰制度，對于管理嚴(yán)謹(jǐn)、物資使用節(jié)省的部門，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）降低物資儲備成本

企業(yè)進(jìn)行物資儲備的目的，就是為了應(yīng)對突況。針對不同的行業(yè)，其物資儲備的要求也會有所不同，對于生產(chǎn)企業(yè)來說，其物資儲備包括工具、原料、消耗性物品、勞保用品等。做好物資儲備，能保證企業(yè)在物資短缺時(shí)期正常開展生產(chǎn)活動，增加企業(yè)利潤。對于企業(yè)來說，必要的物資儲備是有利于企業(yè)發(fā)展的，但也不可盲目地、大量地囤積物資。若物資儲備量大于生產(chǎn)需求量，必將增加儲備費(fèi)用，包括保管費(fèi)、倉儲費(fèi)、折舊損耗費(fèi)、搬運(yùn)裝卸費(fèi)等。針對有使用期的勞保用品、工具、原材料，還可能因儲存時(shí)間過長，導(dǎo)致物資過期，無法使用。物資儲備應(yīng)當(dāng)以“滿足生產(chǎn)需要，物質(zhì)儲備數(shù)量最小”為原則。要降低物質(zhì)儲存的成本，很多企業(yè)都選擇了“零庫存”管理辦法：

1、協(xié)作分包。

對于生產(chǎn)企業(yè)來說，很多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中應(yīng)用到的材料，都可由供貨方承包下來，讓供貨商與企業(yè)協(xié)作生產(chǎn)，以達(dá)到零庫存目標(biāo)。

2、代保管。

事先簽訂合同，讓供貨商將物資儲存在企業(yè)的倉庫中，企業(yè)在使用物資后結(jié)賬，用多少結(jié)多少，實(shí)現(xiàn)零庫存。

3、供貨商配送。

采購部與供貨商在合同中約定，企業(yè)在缺少物資時(shí)，供貨商要及時(shí)、快速地配送物資。這樣一來，貨物就會在供貨商和生產(chǎn)線上流轉(zhuǎn)，而不用通過倉庫儲存，實(shí)現(xiàn)了零庫存。

二、總結(jié)

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一、物資人才隊(duì)伍及工作現(xiàn)狀

材料科現(xiàn)有人員五名，其中科長1人、材料員2人、管庫工2人，平均年齡48歲。目前材料科承擔(dān)三條線路等八個(gè)車間及三個(gè)公司的日常生產(chǎn)所需材料的采購供應(yīng)和配送工作，其中房建維修設(shè)備換算總量為200萬h㎡,給水設(shè)備換算總量為2400公里。2012年共完成物資采購任務(wù)萬元，2013年1至7月己完成物資采購任務(wù)萬元，占年度計(jì)劃的37%。

二、物資采購管理中存在的問題

1、物資人才隊(duì)伍不能適應(yīng)物資采購管理工作的需要。一是人手不夠，現(xiàn)有材料科五名人員難以承擔(dān)當(dāng)前繁重復(fù)雜的物資采購和物資配送工作。二是材料科人員平均年齡48歲，已經(jīng)處于老化階段，需要配備年輕人員，才能適應(yīng)物資采購管理發(fā)展的需要。

2、配送滯后現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由于存在點(diǎn)多線多及加上零星采購等諸多問題，給材料科物資采購工作帶來很大困難，造成物資配送滯后現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，影響了段生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。

3、物資采購計(jì)劃分散不及時(shí)。由于物資采購計(jì)劃分散不及時(shí)，使得材料科不能提前做好物資采購的準(zhǔn)備工作，常常是臨時(shí)抱佛腳，降低了物資采購和物資配送的效率和質(zhì)量。

三、解決存在問題的幾點(diǎn)建議

1、加強(qiáng)材料科力量。要針對材料科人員少、年齡老化的實(shí)際情況，適當(dāng)加強(qiáng)材料科的力量，建議把材料科人員編制從5人增加到7人，增加人員要年輕，以確保材料科能夠按照段的要求，全面做好物資采購管理工作。

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關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對策

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-01

隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理，以前的企業(yè)物資管理模式不能適應(yīng)市場發(fā)展，對物資進(jìn)行管理是社會化大生產(chǎn)的需要，要想使企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地，就必須有良好的物資管理流，利用信息網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大小的決定因素。

一、企業(yè)物資管理存在的問題

1.企業(yè)物資管理計(jì)劃制定中存在的問題

管理的重要職能是計(jì)劃職能，對未來的活動進(jìn)行的預(yù)先籌劃這就是計(jì)劃，管理者對要實(shí)現(xiàn)的組織目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排這就是計(jì)劃職能。它包括計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管等方面，物資采購計(jì)劃是首要的重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內(nèi)容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場經(jīng)濟(jì)條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標(biāo)，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)，物資采購計(jì)劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫存積壓或短缺，計(jì)劃編制就尤為重要?，F(xiàn)階段，企業(yè)計(jì)劃的編排存在主要問題是仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，導(dǎo)致儲備資金過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購人員的素質(zhì)亟待提高

現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購計(jì)劃由國家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求，市場瞬息萬變，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn)，采購過程中合同簽訂的內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等一系列問題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，這些都需要采購人員有良好的素質(zhì)去應(yīng)對，采購人員首先要有良好的技術(shù)素質(zhì)，要掌握物資材料性能、功能的相關(guān)知識，其次更要有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力，以免給企業(yè)造成無法挽回的損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。

3.庫存管理需上臺階

管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時(shí)，影響計(jì)劃采購人員計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。首先，財(cái)務(wù)人員要與庫管人員定期核對庫存情況、賬、物、卡相一致，建立庫存管理制度，建立管理人員規(guī)范和管理流程，做到有章可循，加大物資管理力度，提高庫存的管理水平，使庫存資金降低到指標(biāo)范圍內(nèi)，一般情況下，物資采購量=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。其次，庫存物資的保管問題，對有些有色金屬需要特殊的管理，定期地要做防腐防銹保養(yǎng)，對有些貴重金屬要單獨(dú)建賬，加強(qiáng)和完善庫存管理。

二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購計(jì)劃的編制工作

物資采購計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和庫存情況確定物資采購計(jì)劃目標(biāo)，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)編制采購計(jì)劃。計(jì)劃本身就是一個(gè)過程，為了保證計(jì)劃編制內(nèi)容的合理性和科學(xué)性能夠滿足生產(chǎn)需要，計(jì)劃的編制必須采用科學(xué)的程序和方法。確定目標(biāo)，分析環(huán)境，擬定可行性計(jì)劃，重點(diǎn)突出，制定主要計(jì)劃，可采用ABC分析法、滾動計(jì)劃法、環(huán)境分析法等，使計(jì)劃真正成為是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的，真正起到計(jì)劃的橋梁作用，為組織和控制管理活動下良好的基礎(chǔ)，計(jì)劃工作是有秩序的，物資采購計(jì)劃制定完后就要組織采購計(jì)劃的實(shí)施，物資市場競爭激烈，變化復(fù)雜，不可控因素多，物資計(jì)劃的難度更大，企業(yè)不但不能減少計(jì)劃重視度還要加大計(jì)劃的執(zhí)行力度以不變的采購計(jì)劃應(yīng)對市場變化，維持計(jì)劃的相對穩(wěn)定性。

加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高職工的綜合素質(zhì)。一個(gè)合格的物資管理人員要認(rèn)識到自己工作的重要性，明確職責(zé)，樹立大局觀念，把自己的工作與企業(yè)生存發(fā)展相聯(lián)系，與時(shí)俱進(jìn)，把好材料入庫質(zhì)量關(guān)，對入庫的材料要索取相關(guān)的材質(zhì)證書，不合格的材料堅(jiān)決不予入庫；把好物資儲備關(guān)，以免造成庫存積壓和浪費(fèi)，做好物資擺放工作，避免物資無序亂放。根據(jù)生產(chǎn)中長線物資的控制量變化及時(shí)向有關(guān)部門傳遞信息以便及早制定計(jì)劃。企業(yè)物資管理從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、供應(yīng)等一系列工程計(jì)劃實(shí)施情況，直接影響企業(yè)整個(gè)運(yùn)營過程，對每一個(gè)管理過程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控并形成良好的運(yùn)營體系，將以上各個(gè)物資管理的工作作為節(jié)點(diǎn)，從嚴(yán)控制節(jié)點(diǎn)入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應(yīng)，是生產(chǎn)處于良好的運(yùn)行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時(shí)間，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的作用。建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使物資管理跟上時(shí)代的步伐，物資管理工作是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的最根本的職能就是保證供應(yīng)，所以建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，能及時(shí)了解物資供應(yīng)市場動態(tài)信息，掌握庫存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約人力、物力，降低采購成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時(shí)代步伐，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。

加強(qiáng)企業(yè)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑，企業(yè)既是生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時(shí)也是物資消耗的過程，提高物資計(jì)劃管理的質(zhì)量，保證物資采購供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)實(shí)施，是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證，是提高企業(yè)競爭核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，要打造一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)就必需要有一支不受任何外界干擾的強(qiáng)大的物資供應(yīng)的隊(duì)伍做堅(jiān)實(shí)的保證，所以在市場調(diào)控的經(jīng)濟(jì)制度下，企業(yè)的物資管理工作對提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實(shí)這項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆麗娟.新時(shí)期企業(yè)物資管理之我見[J].China's Foreign Trade,2012(12).

篇10

[關(guān)鍵詞]物資；計(jì)劃；采購；倉儲；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益

[中圖分類號]F253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0031-02

物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。

1 健全的物資管理制度

物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績效考評和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。

3 健全的物資采購管理

物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場行情，同時(shí)對備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購。

在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購中，積極對物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 合理的倉儲使用與管理

倉儲管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。

5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績效工資掛鉤。

（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。

（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。

（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：