施工企業(yè)管理論文范文
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篇1
(一)施工企業(yè)信息化的外部環(huán)境
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”,各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站,“中國建筑資訊網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站。各級建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標(biāo)信息的系統(tǒng)等。根據(jù)建設(shè)部《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設(shè)備信息庫、工程造價信息庫、施工法信息庫、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫,建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域,如工商、稅務(wù)等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現(xiàn)了年檢、報稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為施工企業(yè)的信息化提供一個較為良好的外部環(huán)境。
(二)施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國內(nèi)施工企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,能利用計算機技術(shù)進(jìn)行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等,初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄,主要集中在財務(wù)、預(yù)算軟件上,且以單機版為主,沒能實現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費和不正當(dāng)行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用,出現(xiàn)軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對信息化沒有給與充分的重視,或者認(rèn)為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化的理解誤區(qū)都是這些企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象。
二、施工企業(yè)的信息化建設(shè)
(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施
信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,實行辦公自動化。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項目中2/3的問題與信息交流有關(guān);建設(shè)項目中10%到33%的成本增加與信息交流問題有關(guān);在大型工程項目中,因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%??梢娦畔⒔涣鲗ζ髽I(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時的上傳下達(dá),使信息流通方便快捷。同時,建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目部提供全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)及時通訊工具,如MSN、E-mail等的應(yīng)用,方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時溝通。通過應(yīng)用VisualMeeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到各個項目部的終端,不但詳細(xì)地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業(yè)異地施工項目信息的及時傳遞和存儲問題,實現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面,建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口,可以及時完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸,既節(jié)約了成本,也提高了企業(yè)的對外運轉(zhuǎn)效率。同時,也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認(rèn)證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。
(二)管理信息系統(tǒng)的建立
信息化建設(shè)的第二個層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財務(wù)管理、經(jīng)營計劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng),以計劃進(jìn)度控制,估算與費用控制,采購管理和材料控制,質(zhì)量控制,費用、進(jìn)度綜合監(jiān)測,設(shè)計管理,采購管理,施工管理,合同管理,項目財務(wù)管理,項目電子文檔管理系統(tǒng),項目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合項目管理系統(tǒng)以及提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計水平,提高設(shè)計信息共享與復(fù)用性的工程設(shè)計集成化系統(tǒng)。從而實現(xiàn)整個企業(yè)層面和項目層面管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,提高施工企業(yè)在市場上的競爭力。
篇2
目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費用高,實時性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。
2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)
2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應(yīng)用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計劃工程量;根據(jù)計劃工程量預(yù)算管理模塊計算出物資計劃;依據(jù)物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實時化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實行有效的管理,實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價值的工序、簡化工作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。
2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想
精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計,在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價值、優(yōu)化整個建造過程的價值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個建造過程持續(xù)時間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創(chuàng)造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實現(xiàn)建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。
3.精準(zhǔn)物流管理模式
3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)
在建筑產(chǎn)品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機制,應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調(diào)撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準(zhǔn)物流管理模式
精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項系統(tǒng)性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計、核算和盤點。
3.3實施的關(guān)鍵
3.3.1工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡
工程項目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項目內(nèi)在規(guī)律,有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個建造過程的均衡性、實現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時間、范圍的計劃與工程項目進(jìn)度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現(xiàn)物資綜合控制、工程項目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測
現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實時的獲取物資現(xiàn)狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數(shù)據(jù)庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統(tǒng)實時動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實時記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實時追蹤工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實時更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。
因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。
3.3.3供應(yīng)渠道的選擇
供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。
設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。
4.結(jié)論與建議
精準(zhǔn)物流管理是精準(zhǔn)建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準(zhǔn)物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個建造過程精準(zhǔn)控制物流,實現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省,保證和促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。
因此,精準(zhǔn)物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.
Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply
作者介紹:
1.祁神軍,男,華中科技大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院工程管理專業(yè)博士;
篇3
在建設(shè)工程施工合同實施過程中,會存在大量的工程變更,發(fā)生工程變更,除了要及時做好工程變更簽證外,項目合同管理人員還要對工程變更進(jìn)行分析,超出原合同范圍,構(gòu)成合同變更的,項目合同管理人員要及時按合同約定的程序辦理變更,重大的合同變更應(yīng)該在協(xié)商后簽訂補充協(xié)議,一般的變更不需要簽訂補充協(xié)議的,也要以各種書面形式(會議紀(jì)要、雙方信函往來等)明確下來,并爭取取得業(yè)主或監(jiān)理工程師的簽認(rèn)。建設(shè)工程合同履行過程中還會發(fā)生索賠事件,對并非由于己方過錯,而是因為對方責(zé)任發(fā)生損失的情況,可以提出施工索賠。對施工企業(yè)來講,索賠有工期索賠和費用索賠。索賠要做好以下幾點:
1.提高對工期索賠的認(rèn)識。在工程實施過程中施工企業(yè)往往只注重費用索賠,忽視工期索賠。由于變更或索賠事件的發(fā)生,往往會對總工期造成影響,如果施工企業(yè)不重視工期的索賠,最終往往導(dǎo)致業(yè)主催工期,逼進(jìn)度。如果沒有工期索賠,承包商只能加速施工(趕工),從而造成施工成本的增加,如果加速施工仍沒有按期完工,既落了個逾期完工的罪名,還增加了施工成本,形成“名利雙丟”的局面。如果重視工期索賠,即使業(yè)主要求加速施工按期完工,施工企業(yè)還可以主張加速施工的費用補償和提前完工獎勵,結(jié)果則是“名利雙收”。工期索賠其效果最終會反映在經(jīng)濟效益和社會信譽上。
2.充分認(rèn)識索賠時效,及時提交索賠意向通知書和索賠報告。索賠時效有兩個方面的效力,一是索賠時效期間屆滿則索賠權(quán)即訴權(quán)的消滅,即權(quán)利人未在約定的索賠時效期間內(nèi)提出索賠,其索賠權(quán)利消滅;二是索賠時效為有效的抗辯理由,即索賠時效期間屆滿,請求權(quán)的相對人因而取得否認(rèn)對方請求的權(quán)利。索賠時效期間屆滿后的請求權(quán),因訴權(quán)的消滅,變?yōu)椴豢稍V請求權(quán)。這種請求權(quán)不受法律強制實施的約束力和保障。因此基于索賠時效的效力,在發(fā)生索賠事件后的28天內(nèi)以書面形式向工程師發(fā)出索賠意向通知;在發(fā)出索賠意向通知后的28天內(nèi),向工程師提出補償經(jīng)濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關(guān)資料;工程師在收到施工單位遞交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對施工單位作進(jìn)一步說明,視為該項索賠已經(jīng)認(rèn)可;當(dāng)索賠時間持續(xù)發(fā)生時,施工單位應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi),向工程師提交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告。如果施工單位逾期主張索賠權(quán)利(超過索賠時效),施工單位也就失去了索賠權(quán)利,從而失去了索賠談判的主動權(quán),即使建設(shè)單位出于其他原因給予施工單位補償,也僅僅是道義的“施舍”,其索賠效果可想而知,只能是“杯水車薪”。所以索賠時效要求施工單位一定要在變更或索賠事件發(fā)生后,一定把握好這幾個28天,在時效期內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報告。
3.充分認(rèn)識收集索賠證據(jù)的重要性。索賠證據(jù)是關(guān)系到索賠成敗的重要文件之一,工程實踐中,施工單位即使抓住施工合同履行中索賠機會,但如果拿不出索賠證據(jù)或證據(jù)不充分,其索賠要求往往難以成功或被大打折扣。如果施工單位拿出的索賠證據(jù)漏洞百出,前后自相矛盾,經(jīng)不起對方的推敲和質(zhì)疑,不僅不能促進(jìn)索賠的成功,反而會被對方作為反索賠的證據(jù),使自己在索賠問題上處于極為不利的地位。因此,收集有效的索賠證據(jù)是搞好索賠管理不可忽視的。
二、工程結(jié)束階段的合同管理
工程施工基本結(jié)束,項目收尾階段,也是最終檢驗項目成效的時刻。這階段的合同管理工作主要有:
1.高度重視施工合同竣工結(jié)算工作。很多施工單位對工程實施過程非常重視,但在項目收尾時留下幾名技術(shù)人員辦理竣工結(jié)算,而將精兵強將抽調(diào)至別的項目部去,其實這種做法是很不可取的,收尾階段的竣工結(jié)算,關(guān)系到工程項目最終能取得什么樣的效益,企業(yè)和項目部需要予以高度重視。做好這些工作。項目部應(yīng)該留下關(guān)鍵的預(yù)算人員、合同管理人員和工程技術(shù)人員等管理人員,認(rèn)真編制工程竣工結(jié)算文件,根據(jù)施工實施過程中發(fā)生的各種變更情況(包括索賠),對原施工圖預(yù)算工程造價或工程承包價進(jìn)行調(diào)整、修正,重新確定工程的最終造價。工程結(jié)算編制是否完整、正確與否,與最終結(jié)算結(jié)果息息相關(guān),工程量計算要準(zhǔn)確、不能漏項,要注意檢查各種簽證單、聯(lián)系單等材料,結(jié)算單價套用要正確,各項取費標(biāo)準(zhǔn)要符合規(guī)定,總之,結(jié)算要做到有理可依,有據(jù)可查。結(jié)算表編制完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高結(jié)算的準(zhǔn)確性。向建設(shè)單位提出正式結(jié)算前,項目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,結(jié)算書是否大于財務(wù)成本,結(jié)算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
2.進(jìn)行合同實施后評價與分析。在最終辦理結(jié)算后,施工企業(yè)和項目部要做好工程合同管理的評價與分析工作,總結(jié)工程合同經(jīng)驗和教訓(xùn),以便以后其他工程能更好的做好合同管理工作,避免類似問題重復(fù)發(fā)生,持續(xù)改進(jìn),不斷提升管理水平,建立適合的合同管理架構(gòu),培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的合同管理人員。
三、結(jié)語
篇4
(一)存貨管理方法落后,與現(xiàn)代企業(yè)運營機制不相符
由于各個階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同且不同時間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場原材料價格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法,加強企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系,確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合,以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。
(二)存貨采購計劃不符企業(yè)實際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中存貨采購是首要環(huán)節(jié),存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的活動,與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實際進(jìn)行存貨采購計劃時卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實際需求不符,為提高存貨管理水平,需要制定合理的采購計劃采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素實際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計劃是由相關(guān)人員制定存在較強的主觀若是制定計劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度,由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財務(wù)報表真實性較低需要及時發(fā)展信息化管理技術(shù),但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時進(jìn)行核算版此以往嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學(xué)的存貨管理知識。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗,無法對存貨進(jìn)行綜合合理管理在發(fā)生問題時無法及時解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理,導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、加強存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購計劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平,首先要制定存貨采購計劃,以下是如何使計劃合理科學(xué)的幾點建議首先在制定計劃前需要全方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程再制定一個科學(xué)合理的采購計劃。其次盡量采用批量方式進(jìn)行采購。一般情況下銷售商會給長期合作的或者采購數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本,需在合適的階段進(jìn)行批量采購存貨。最后在實際采購過程中不可能隨時補充存貨,這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運送時間等多方面因素制定合理訂貨時間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責(zé)任到人制度這不僅可以加強相關(guān)人員對存貨管理的重視程度還可以對其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度財務(wù)部門必須加強其與其余各部門的合作,主要是由于財務(wù)部門是“總管”部門需要對各批次存貨前后價值進(jìn)行比較二而施工方需要對存貨進(jìn)行妥善保管莊要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題??偠灾疄榱思訌姽芾砺宀块T負(fù)責(zé)人之間需要及時聯(lián)系,互相協(xié)作,共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任,一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責(zé)任人制度將會追究其共同的責(zé)任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
篇5
施工企業(yè)存在的管理問題分析
由于我國的施工企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經(jīng)驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復(fù)雜多變的競爭環(huán)境。目前,施工企業(yè)存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
(一)人力資源管理薄弱。
建筑施工企業(yè)人力資源管理還相當(dāng)薄弱,根本的問題在于缺乏科學(xué)合理制度,缺乏合理的、有效的、適應(yīng)于建筑施工企業(yè)的人力資源管理的方法體系。一些施工企業(yè)人力資源的管理還僅僅停留在勞動工資管理的層次上,沒有專業(yè)的人力資源管理人才,沒有制定相應(yīng)的制度、措施及辦法等。這種薄弱的人力資源管理狀況不但一定程度上導(dǎo)致了國有施工企業(yè)的中、高層骨干正在向民營企業(yè)流失,從而帶走了他們的經(jīng)驗教訓(xùn)以及業(yè)主和市場,還間接影響了項目團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力以及員工素質(zhì)的提高。
(二)資金、物資管理方面存在的問題。
施工企業(yè)資金管理制度不健全,有章不循,相當(dāng)多的施工企業(yè)尚未建立健全預(yù)算管理制度。施工企業(yè)對于機械設(shè)備、材料等方面的管理,也存在突出的問題。在建筑材料的采購方面,缺乏系統(tǒng)的管理制度,沒有科學(xué)可行的采購供應(yīng)計劃,不能做到依據(jù)管理會計方法來合理確定經(jīng)濟合理的采購批量,采購批量和批次的確定缺乏科學(xué)的依據(jù),采購人員為了“拿回扣”而超額采購、亂采購的現(xiàn)象比較突出。對建筑材料的保管、供應(yīng)和處置未能建立科學(xué)可行的管理制度,未能采用科學(xué)合理的管理方法。
篇6
(一)進(jìn)行項目策劃工作
根據(jù)公路工程項目合同的大小及具體要求,企業(yè)總部、分部協(xié)同施工項目部的相關(guān)人員,對該項目進(jìn)行宏觀決策:明確該工程項目的主要管理方式、需要投入的資源及其主要經(jīng)濟指標(biāo)。該環(huán)節(jié)是項目管理過程中一個極其重要的環(huán)節(jié),主要是使項目經(jīng)理對整個項目有一個大體的了解,以便于在今后的具體管理過程中抓住重點,在制度建設(shè)時對不足的地方進(jìn)行重點控制,從而降低管理成本與管理風(fēng)險。決策階段對工程項目成本的影響在80%左右,對工程項目的成本管理有決定性影響,但在實際過程中,該環(huán)節(jié)往往被省略掉,使得工程項目后期的一些修改與調(diào)整對工程項目成本不能造成根本性影響。
(二)進(jìn)行施工項目部的制度建設(shè)工作
考慮到公路工程的合同金額有大有小,管理人員與施工人員配置不一,施工項目部的組織機構(gòu)為方便上下信息溝通采用職能式結(jié)構(gòu)。即通過下發(fā)各類管理制度文件來確定各個部門的分工、職責(zé),尤其要詳細(xì)、周密的明確各部門之間的銜接,使各部門之間形成為一個整體,為整個工程項目服務(wù)。此外,施工項目部應(yīng)設(shè)立計劃經(jīng)營部門、生產(chǎn)調(diào)度部門、財務(wù)部門、安保部門、技術(shù)部門、作業(yè)隊和機電物資部門等職能部門為工程建設(shè)服務(wù)。
(三)公路工程項目的過程管理
該階段是決定項目能否實現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo)的關(guān)鍵階段,項目80%以上的工程成本是在該階段形成的。在該階段的成本管理過程中,要考慮當(dāng)?shù)卣?、?dāng)?shù)厝说韧獠恳蛩?;國家政策、天氣、材料漲價等不可控制因素;各職能部門負(fù)責(zé)人素質(zhì)考察因素三方面造成的影響,從中找出影響項目成本的關(guān)鍵因素并對其采取必要措施降低項目成本。此外,項目經(jīng)理要全面負(fù)責(zé)項目建設(shè)的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等,尤其要把成本控制排在首要位置。各參建人員也要進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,發(fā)揮主人翁意識,精打細(xì)算,降低成本。
(四)工程項目竣工驗收
在該階段,工程項目具備竣工或移交條件,施工項目部大部分資源已撤離,施工企業(yè)只需做少量掃尾工作即可。
(五)技術(shù)方面的成本控制
一方面要從施工現(xiàn)場的實際情況出發(fā),公路施工企業(yè)只需要按照科學(xué)合理規(guī)劃的原則進(jìn)行現(xiàn)場布置,降低浪費,減少成本;另一方面公路施工企業(yè)要分析自身的技術(shù)水平,將管理人員的積極性充分調(diào)動出來,開展合理化的建議活動,最大限度的加強控制成本的范圍與深度。
(六)對質(zhì)量和安全方面進(jìn)行成本控制
必須要按章工程技術(shù)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行辦事和安全操作規(guī)程進(jìn)行辦事,將出現(xiàn)質(zhì)量或者安全方面的事故降到最低,避免不必要的損失,從而更好的保障企業(yè)的效益具有最大化。
二、公路項目施工過程成本控制的原則
(一)預(yù)算先行為統(tǒng)計的基礎(chǔ)
預(yù)算先行非常重要,為了確保施工企業(yè)的利益,必須將預(yù)算做好事先控制,因為突破預(yù)算會給業(yè)主和施工項目部雙方帶來較大的風(fēng)險。施工過程中的不確定因素會影響簽訂的總價合同,業(yè)主不能加大不可預(yù)見費用,在單價組成中輔助材料的費用比例也較大,所以施工企業(yè)也會面臨材料價格風(fēng)險。
(二)成本與工程并行為控制的原則
在工程進(jìn)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些資金和項目的變更,按照合同程序及時明確這些變更極為重要。假設(shè)在變更被確認(rèn)前就施工,施工項目部和業(yè)主之間容易對工程量的統(tǒng)計產(chǎn)生較大分歧,影響雙方的合作,所以成本合同變更手續(xù)必須先完成,要保持和工程并行的原則。
(三)系統(tǒng)控制為整體調(diào)節(jié)的手段
在施工項目部領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行系統(tǒng)化控制,確定相關(guān)人員的職責(zé)和責(zé)任,確立總的管理原則,盡量挖掘節(jié)約潛能,消除管理過程中產(chǎn)生的不必要損失,協(xié)調(diào)組織,最大程度的保證項目施工在動態(tài)的環(huán)境中快速平穩(wěn)的進(jìn)行。
三、公路工程施工的成本控制的方法和策略
(一)以目標(biāo)管理為核心建立成本系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)
一般來說,按照公式來計算公路工程所得利潤:其利潤=工程的總造價—稅金支出—目標(biāo)成本使用來實現(xiàn)工程項目的利潤值。在將每一個單位工程的最低獲取利潤確定了之后,才將公路項目進(jìn)行公開的招標(biāo),在為工程組織適合的工程隊伍,并且運用簽訂合同的方式形成條約。而在管理上主要分為了縱向與橫向兩方面的管理:縱向管理主要是分成為四級承包,對于目標(biāo)利潤進(jìn)行了核定之后,與各個施工作業(yè)隊伍對于施工的工期、安全、質(zhì)量、經(jīng)濟效益等方面進(jìn)行承包合同簽訂;施工項目的項目經(jīng)理與工程的各級負(fù)責(zé)人對考核成本、安全、質(zhì)量等分項工程合同進(jìn)行簽訂;而再由項目的各級負(fù)責(zé)人將施工任務(wù)以書面的形式落實到作業(yè)班組當(dāng)中;之后再通過各個作業(yè)班組的任務(wù)下達(dá)給操作人員,而任務(wù)主要依據(jù)是定額工日。橫向管理中,主要是通過項目經(jīng)理以委托人與施工項目部內(nèi)部、外部的施工、生產(chǎn)等單位對于材料、施工工序、外保工程等經(jīng)濟性的合同進(jìn)行簽訂,從而通過有效的法律和經(jīng)濟手段對于施工項目部以及有關(guān)的項目施工單位的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使得其能夠在開展管理工作的時候能夠緊緊的圍繞實現(xiàn)整個項目的成本目標(biāo)來實行下去。
(二)確保成本目標(biāo)的整體實現(xiàn)需要加強項目基礎(chǔ)管理
在項目的目標(biāo)成本管理當(dāng)中,加強項目基礎(chǔ)管理是有效的途徑之一,從施工技術(shù)、簽訂合同、施工組織等方面采取相應(yīng)的有效措施,都能夠進(jìn)一步的加強項目的基本管理。在其中,首先需要明確組織結(jié)構(gòu)、明確項目施工的專人負(fù)責(zé)制,從而確定好各項分工;然后是對多種施工方案從技術(shù)方面考慮,篩選出更好的設(shè)計方案;最后對于成本,實行動態(tài)的經(jīng)濟管理,對于項目的每一筆支出都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。通過系統(tǒng)化的管理來保證成本目標(biāo)的整體實現(xiàn)。
(三)制定或修訂企業(yè)定額
企業(yè)的定額包含了勞動、材料消耗、工具消耗、機械臺班消耗以及費用等方面的定額。例如:勞動定額主要用于對于各個施工班組的進(jìn)行工效考核;材料消耗定額主要針對材料的消耗情況進(jìn)行相應(yīng)考核;機械臺班消耗、工具定額,主要是對于機械設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)工具的消耗情況進(jìn)行相應(yīng)考核;費用定額主要運用于各項費用的開支的有效控制。企業(yè)定額對節(jié)約企業(yè)施工成本都具有非常重要的意義。
篇7
檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運營管理有著密切的管理,企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開展,并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營中,工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍,對于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理,并且指派專人負(fù)責(zé)專項檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善,并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織,通過落實不同崗位的職責(zé)和權(quán)限,層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中,管理者也要通過定期舉辦會議,并且制定和落實工作任務(wù)計劃,有條不紊地將檔案管理工作抓好。
2加強宣傳
檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識,而先進(jìn)的思想意識的產(chǎn)生,則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認(rèn)識,并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí),了解國家有關(guān)的法律法規(guī),并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中,要對于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤,積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上,要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動,讓員工主動參與進(jìn)去,不斷提高檔案管理的意識與觀念,重視檔案管理工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展,需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果,才可以保證各項檔案資料及時地進(jìn)行歸檔和提交,保證檔案資料的時效性。
3規(guī)范管理
在開展檔案管理工作時,要對于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作,通過制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,可以有效地提高管理效率,實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說,建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像(照片、錄音、影像、獎牌、證書等)檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理(如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案)等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理,并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上,還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例,并嚴(yán)格遵守,從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性,提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定,制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度,收集整理企業(yè)各類檔案資料,對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊,按保管期限分類上架存放,同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。
4信息化建設(shè)
企業(yè)的檔案管理工作開展,需要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),引入信息技術(shù),實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源,也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺,可以實現(xiàn)對信息的充分利用,并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進(jìn)行匯總管理,提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管,配合采用刻錄等方式,可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上,檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權(quán)限的有效分配,實現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中,紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理,在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時,也要做好電子文件的及時歸檔,對重要的紙質(zhì)文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外,檔案信息的管理上,要不斷地對檔案保管條件進(jìn)行提高,并且對檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時地更新與檢查,避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中,要做好相關(guān)的審批,保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán),并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程,可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn),提高了管理效率,并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
5做好檔案服務(wù)
檔案管理工作的開展,其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中,也要重點關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說,檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息,是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗的匯總,是企業(yè)智慧的結(jié)晶,是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上,對于一些圖紙、資料,檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理,并且及時地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理,可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時,很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門,也可以提高企業(yè)的市場競爭力,提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè),工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程,不斷地拓展檔案的利用范圍,滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。
6結(jié)束語
篇8
交通施工企業(yè)人力資源管理是對施工人員流動進(jìn)行動態(tài)預(yù)測及決策過程,具有協(xié)調(diào)和統(tǒng)領(lǐng)功能。在企業(yè)建設(shè)和自我完善過程中,人力資源管理具有獨有的戰(zhàn)略性和先導(dǎo)性,在企業(yè)整體的目標(biāo)實現(xiàn)和發(fā)展戰(zhàn)略中有著十分重要的作用。人力資源管理是為實現(xiàn)企業(yè)人力資源的供給和需求為目的,以確保企業(yè)在人才的需求方面達(dá)到飽和,以此實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工利益。同時,人力資源具有其自身的獨特性:第一,資源不可隨時獲得性;第二,資源預(yù)測具有前瞻性。指的是企業(yè)人力資源管理在全面掌握交通施工企業(yè)實際情況的前提下,可對企業(yè)未來發(fā)展需要的人才進(jìn)行很好的儲備。
另外,人力資源管理是企業(yè)管理部門中最關(guān)鍵部門,同時,人力資源策劃是企業(yè)戰(zhàn)略實施管理的最重要構(gòu)建部分。企業(yè)的整體資源部署和規(guī)劃包括了施工工程中勞動關(guān)系規(guī)劃、激勵與薪酬計劃、教育培訓(xùn)管理、人員晉升與接替規(guī)劃以及人員補充使用部署等,在一定程度上為施工企業(yè)增加了很大的潛能資源,并以高戰(zhàn)略角度對施工工程起著掌控作用,是具有高標(biāo)準(zhǔn)高效率的管理模式。從長遠(yuǎn)利益出發(fā),為企業(yè)整體經(jīng)濟實力和綜合競爭力的提高具有很強的促進(jìn)作用。
二、交通施工企業(yè)人力資源管理對施工工程的主要影響
交通施工企業(yè)人力資源管理在施工工程中的影響主要包括績效考核、人才精選機制、薪酬管理、資源配置以及施工水平五個方面,科學(xué)有效的人力資源管理對交通施工企業(yè)的施工工程具有顯著作用。
1.有利于施工工程績效考核機制的科學(xué)合理制定
加強對交通施工企業(yè)的人力資源管理,可有利于施工工程中績效考核的制定及實施。主要包括兩點:第一,建立合理的績效考核機制有利于對企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)實施產(chǎn)業(yè)經(jīng)營分任制、對項目部門實施成本目標(biāo)責(zé)任制以及施工企業(yè)職能部門實現(xiàn)目標(biāo)管理;第二,建立科學(xué)的績效考核機制有利于施工工程各層次目標(biāo)設(shè)定,有效的抓住重要性績效指標(biāo)。在交通企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、文明施工、施工質(zhì)量、利潤以及施工安全等方面,具有明顯的促進(jìn)作用。并按照績效考核要求設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),其中包括業(yè)績評定表及質(zhì)量考評表,以此提供施工工程績效考核依據(jù)。
2.有利于健全施工工程中以能力為向?qū)У娜瞬啪x機制
現(xiàn)階段,交通施工企業(yè)中存在人才選拔力度不高、選拔機制不完善,導(dǎo)致企業(yè)資管管理人才缺失,對企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃造成一定影響。而對交通施工企業(yè)進(jìn)行人力資源管理,可有利于施工工程中人才精選機制的建立和完善。在人力資源管理的基礎(chǔ)上,建立公開招聘、能力評價、任職資格等系列人才管理制度,使社會各界人才更好地發(fā)揮特長,明確能力型向?qū)瞬诺闹匾约捌淠繕?biāo),為企業(yè)發(fā)展提供良好條件。健全施工工程人力精選機制,科學(xué)合理的加強了企業(yè)內(nèi)部的人員流動,使選拔的人才在施工企業(yè)中能充發(fā)揮其主觀能動性,有效的完成施工任務(wù)。同時,資源管理模式下,為企業(yè)營造了良好的人才培養(yǎng)氛圍,樹立了典型的人才選拔機制。吸引了更多項目管理人才、科技人才以及高技能人員和崗位能手的加入,在一定程度上加強了施工企業(yè)的人才力量,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了豐富的人力資源。
3.有利于施工工程內(nèi)部薪酬管理多元化機制建立
交通企業(yè)薪酬方面對內(nèi)應(yīng)具備激勵性,對外則應(yīng)具備競爭性,通過薪酬機制的制定和管理,加強對人才的吸引力,更好的留住人才發(fā)揮其專業(yè)技能。而人力資源管理在薪酬管理多元化機制的建立上有著重要作用:首先,人力資源管理可對市場進(jìn)行詳細(xì)的分析調(diào)研,了解現(xiàn)代多數(shù)交通施工企業(yè)的薪酬水平,從施工企業(yè)的實際情況出發(fā),按照一定比例對骨干級別或緊缺人員應(yīng)用超市場水平的薪酬策略,對普通員工則使用市場水平的薪酬策略。其次,人力資源管理可將施工工程內(nèi)部考核機制與薪酬機制有機結(jié)合,建立新型的薪酬制度。同時,在年度績效和基本薪酬的基礎(chǔ)上,對公司領(lǐng)導(dǎo)實施年薪制;對只能崗位部門實施工資績效制,并將工資按照季度或月度發(fā)放;對特殊崗位部門實施竣工考核和節(jié)點考核薪酬制。再者,人力資源管理部門可對施工工程內(nèi)部設(shè)立特殊薪酬獎勵機制。主要是對施工工程中施工管理創(chuàng)新、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、科技創(chuàng)新以及經(jīng)營開拓等方面優(yōu)秀人才專設(shè)獎勵機制,以此充分調(diào)動施工人員的積極性,增加施工進(jìn)度,整體提高交通施工企業(yè)的施工質(zhì)量。
4.有利于施工工程中資源的優(yōu)化配置
目前,我國交通施工企業(yè)施工工程中存在施工材料浪費、施工人員專項技能與施工崗位不符,導(dǎo)致施工企業(yè)施工質(zhì)量差,施工技術(shù)進(jìn)程慢,嚴(yán)重的影響了交通施工企業(yè)整體經(jīng)濟效益的增長。而人力資源管理部門的設(shè)立,在施工企業(yè)的資源管理中起著基礎(chǔ)調(diào)配作用,對施工工程中各項資源進(jìn)行充分有效的調(diào)配,使之達(dá)到資源利用的最大化和最優(yōu)化。在施工工程中,人力資源管理部門根據(jù)施工工程的特性,施工需求以及施工的難易程度等情況,分別調(diào)配技能程度不同的專項人員進(jìn)行施工。以此實現(xiàn)施工任務(wù)細(xì)化目標(biāo),減少施工工程中的材料浪費現(xiàn)象,使施工人員專項技能與施工崗位相協(xié)調(diào),實現(xiàn)人力資源和物力資源的優(yōu)化配置。從整體上減少施工成本,增加施工企業(yè)的整體利益。
5.有利于施工工程中施工人員施工水平提高
施工企業(yè)的施工水平是企業(yè)發(fā)展的重要根據(jù),因此,使用企業(yè)中施工人員的施工水平對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要意義。而交通施工企業(yè)人力資源管理不僅具有單獨的管理功能,很大程度上對施工工程中的施工水平有著積極的促進(jìn)作用,并以施工水平作為施工企業(yè)施工質(zhì)量的主要保障。通常情況下,施工水平一般由施工人員技能、施工基礎(chǔ)設(shè)施以及施工進(jìn)程規(guī)劃決定。因此,在施工人員自身專業(yè)素質(zhì)、技能素養(yǎng)以及施工規(guī)劃科學(xué)的基礎(chǔ)上,加強人力資源管理對施工企業(yè)應(yīng)用,有助于施工工程水平的提高,加快施工工程竣工進(jìn)程,提升交通施工企業(yè)整體利益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的整體最大化。
三、結(jié)束語
篇9
(一)管理模式落后,資金管理松散,不能統(tǒng)一運作
因水利建設(shè)項目大多在野外施工,造成水利施工企業(yè)分支機構(gòu)眾多,為配合工程施工的順利進(jìn)行,一般均在施工當(dāng)?shù)亻_立銀行賬戶,由項目經(jīng)理對項目的資金使用和管理負(fù)責(zé),然后在一定時間內(nèi)回總部報賬,按項目進(jìn)行獨立核算,其結(jié)果必然導(dǎo)致會計信息滯后,總部不能及時得到完整的資金流動信息,不能統(tǒng)一資金管理和運作,使有的項目資金閑置,資源浪費,而有的項目則資金困難,甚至工程項目被迫停工或不得不想辦法從外部籌資,這樣造成企業(yè)財務(wù)費用增大,利潤降低,另外,企業(yè)內(nèi)部單位之間因業(yè)務(wù)往來,造成資金拖欠,相互扯皮的情況時有發(fā)生。
(二)資金使用缺乏計劃
水利施工項目合同金額較大,施工工期一般都比較長,在有效工期內(nèi)產(chǎn)值不均衡,因而從業(yè)主方結(jié)算得到的工程結(jié)算款,往往也呈現(xiàn)不均衡,在工程施工前期,資金投入比較大,但結(jié)算產(chǎn)值很少,業(yè)主一般只預(yù)付合同價款的10%,在施工中期就進(jìn)入產(chǎn)值結(jié)算的高峰期,資金投入依然很大,但工程結(jié)算款也相對較多,但同時面對業(yè)主與款項的扣回與質(zhì)保金的扣留的壓力,在工程進(jìn)入掃尾階段,產(chǎn)值比較小,結(jié)算款項少,這時業(yè)主的資金開始緊張,施工單位也需要付清外欠工程費用,由于大多數(shù)項目經(jīng)理生產(chǎn)管理經(jīng)驗豐富,但缺乏相關(guān)的財務(wù)基本知識,缺乏資金統(tǒng)籌計劃,不能按照預(yù)算進(jìn)度安排資金支付,造成前期資金浪費嚴(yán)重,到施工后期,資金緊張,出現(xiàn)對內(nèi)拖欠職工工資,對外拖欠材料款等費用。
(三)財務(wù)監(jiān)控制度不完善
水利施工地點一般都在比較偏遠(yuǎn)的山區(qū),項目組織機構(gòu)臨時建立,管理人員流動性大,并且管理制度落后,不能隨時與企業(yè)總部保持資料共享,隨時信息溝通,在資金支付過程中,簡化了審批程序,一般情況下,項目經(jīng)理一人就可決定資金運用,使財務(wù)監(jiān)控出現(xiàn)漏洞。比如工程分包合同不完善或不訂立,大額資金支付不能實行聯(lián)簽制度,材料預(yù)付款不符合規(guī)定等等問題時有發(fā)生,造成企業(yè)資金流失,成本增大,甚至有些項目會出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。日常開支報銷制度由于制定年代久遠(yuǎn),好多已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的步伐,新的報銷制度沒有及時出臺與外部環(huán)境相接軌,致使報銷費用時,審批帶有人為情理因素或隨意性,在某些情況下容易滋生腐敗。
二、解決對策
(一)規(guī)范招投標(biāo)市場
在水利項目建設(shè)中,逐步規(guī)范招投標(biāo)制度,避免惡意競爭,保證招投標(biāo)合法公平,拓寬項目資金的來源渠道,保證項目資金正常運作。
(二)破除沿用的老做法,建立資金歸集制度,與高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息相接軌
規(guī)范企業(yè)總部資金使用,增強總部對各成員單位或項目部的財務(wù)控制能力。與銀行合作,在企業(yè)總部成立財務(wù)資金管理中心,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),管理企業(yè)眾多的銀行賬戶,首先可以獲得企業(yè)資金流動的知情權(quán),了解各成員單位的資金存量和流量;然后通過資金集中管理,將有利于企業(yè)總體資源配置,增強企業(yè)資金存量的盤活,通過在結(jié)余單位和資金短缺單位進(jìn)行合理的資源調(diào)配,可以降低企業(yè)財務(wù)費用,實現(xiàn)企業(yè)資金使用效益最大化。
(三)加強培訓(xùn)企業(yè)法人和各項目經(jīng)理對財務(wù)知識的了解
提高財務(wù)人員財務(wù)知識和預(yù)算知識相結(jié)合的分析能力,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能,統(tǒng)籌安排企業(yè)資金,做好每一筆資金的使用計劃及審批,切實做到事前有預(yù)算,事中有成本控制,事后有分析。(四)完善財務(wù)監(jiān)控制度利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),銀行的支付系統(tǒng),對于大額,重要的資金支付審批權(quán)限交給企業(yè)總部,最后由企業(yè)總部財務(wù)管理中心審核支付手續(xù)完整與否;對于成員單位或項目部的日常零星開支由各成員單位或項目部自行審批支付,保證各項支付合法、合規(guī)。針對內(nèi)部財務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)及活動,建立與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的,切實可行的財務(wù)報銷制度,使報銷費用合理化,明確化,標(biāo)準(zhǔn)化,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,并要求財務(wù)報銷一定要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,消除人為干擾因素。
三、結(jié)束語
篇10
1.1流動性
流動性是電力工程項目施工最大的特點,電力工程項目的管理具有明顯的復(fù)雜性,這一點和普通的制造業(yè)生產(chǎn)有著明顯的區(qū)別。因為電力工程項目的施工并沒有固定的位置,施工會隨著電力供應(yīng)地區(qū)的變化而發(fā)生改變,具有明顯的流動性。電力施工企業(yè)對此就需要緊密依據(jù)市場需求,根據(jù)設(shè)計方案選擇不同地點進(jìn)行施工,另外還需要結(jié)合施工需求合理優(yōu)化資源的配置。正是施工項目具有這個特征,才會讓電力施工企業(yè)在管理措施和環(huán)境方面呈現(xiàn)復(fù)雜多樣的屬性,而且這些企業(yè)在施工時往往都是基于露天環(huán)境下進(jìn)行,或者在帶電設(shè)施附近,施工條件相對艱苦,而且操作難度也相對較大,有關(guān)項目管理的可預(yù)測性降低,這就說明電力施工企業(yè)在施工管理方面的繁雜度要比普通的制造企業(yè)要高很多。
1.2單件性
電力工程項目施工還有一個非常大的特點就是單件性。電力工程項目施工從場地設(shè)計、工程造價、施工方案、施工組織到施工場地都具有單件性,可是另一方面這些具有單件性的施工階段卻存在著緊密的聯(lián)系,對于數(shù)據(jù)分析和時間設(shè)計具有嚴(yán)格要求,因此施工難度就會相應(yīng)增加,同時預(yù)算難度和施工成本也會增加。
1.3波動性
電力施工企業(yè)在成本控制方面難度較高,因為涉及面極廣,資源配置的難度也會增加,再加上施工產(chǎn)品以及供求關(guān)系等諸多元素的影響,一方面國家對電力需求呈現(xiàn)快速增長的趨勢,另一方面社會對電力工程的投資也呈現(xiàn)下降趨勢,這就會導(dǎo)致電力施工企業(yè)的資金供給出現(xiàn)明顯的波動,就算是同一個地區(qū),甚至是同一個施工場地,不同施工工序之間的銜接都會因為資金供給的問題而出現(xiàn)銜接瓶頸,而這點正是體現(xiàn)了電力施工的波動性。
1.4綜合性
加強電力施工管理,提升企業(yè)的管理水平其目的就是為了滿足施工成本目標(biāo),但是這個目標(biāo)的實現(xiàn)并不是孤立完成,而是通過將質(zhì)量、進(jìn)度以及成本、效率和工量等一系列的指標(biāo)要求進(jìn)行緊密結(jié)合才能夠達(dá)成,這正是體現(xiàn)了電力企業(yè)施工管理的綜合性特性。
2、電力施工企業(yè)經(jīng)營管理主要內(nèi)容及優(yōu)化策略
2.1準(zhǔn)備階段的施工管理內(nèi)容及優(yōu)化
(1)項目工程資金預(yù)控
項目工程資金預(yù)控主要從下面兩個方面著手:第一,首先要明確預(yù)控是這個行業(yè)管理的最大難點,也是連接其他管理細(xì)節(jié)的核心店。施工企業(yè)需要對設(shè)計圖紙進(jìn)行詳細(xì)分析,然后按照工程施工的細(xì)節(jié)進(jìn)行劃分,包括單項工程、單位工程以及進(jìn)度等。再次基礎(chǔ)上然后對相應(yīng)的資金投入進(jìn)行預(yù)算和分配。在這個過程中項目預(yù)算員需要依據(jù)具體的施工設(shè)計圖,然后考察施工線路,對施工需要準(zhǔn)備的物料、設(shè)備和人力資源、資金計劃和施工設(shè)計預(yù)算等內(nèi)容進(jìn)行全面預(yù)算,并獲得工程項目的總預(yù)算。然后再依據(jù)總預(yù)算通過招投標(biāo)完成施工項目的分包。在招投標(biāo)管理時需要對分包商的資質(zhì)和財務(wù)水平進(jìn)行審核,只有符合一定條件的企業(yè)才能夠具備投標(biāo)資格。最后財務(wù)管理部門對于資金的預(yù)算和使用進(jìn)行監(jiān)督,保障資金投入的正確性科學(xué)性,同時為預(yù)算工作提供合理化建議。第二,施工人員需要結(jié)合施工設(shè)計圖編制施工方案,然后由施工項目管理部門對該方案進(jìn)行可行性審核,此時預(yù)算員亦需參入其中完成施工投資分析,并優(yōu)化施工方法,降低資金投入提升效益產(chǎn)出。
(2)材料、設(shè)備、施工器具等采購的核算
第一,目前針對這幾個方面的管理還相對薄弱,可是這個環(huán)節(jié)如果管理不佳,那就會對成本控制構(gòu)成負(fù)面影響。因此對于電力施工企業(yè)來說,需要構(gòu)建完善的工程材料、設(shè)備以及施工器具等物資的管理制度,并且具體管理責(zé)任落實到個人。第二,在項目施工準(zhǔn)備階段,施工技術(shù)人員需要對項目進(jìn)行施工分析,明確材料需求計劃。對于大規(guī)模的物資采購,應(yīng)該通過招投標(biāo)方式來優(yōu)化物資采購管理,并且財務(wù)部門要起到監(jiān)督管理作用,對于物資價格要進(jìn)行審核,確保價格的合理性,同時還要保障設(shè)備的質(zhì)量需求。接著有相應(yīng)的核算人員對采購合同進(jìn)行管理,并落實相應(yīng)的工作細(xì)節(jié),完善物資供應(yīng)制度和采購制度,確保施工生產(chǎn)所需要的材料能夠及時按質(zhì)按量的供應(yīng)。第三,工地運輸倉庫位置的選擇。因為電力項目施工需要涉及到大量物資,但是施工現(xiàn)場不可能堆放大量物資,所以需要通過一個固定的倉儲位置,然后再根據(jù)需求在倉庫進(jìn)行申領(lǐng)。那么這就需要認(rèn)真考慮倉儲位置的選擇,首先要盡可能的選擇在交通線中心,然后要保障交通運輸方便,接著還需要有足夠的存儲場地并具備可租賃房屋,生活條件相對便捷。最后還要規(guī)劃工地倉庫數(shù)量,電壓等級不需區(qū)分,同時根據(jù)設(shè)計線路長度進(jìn)行設(shè)置。
(3)編制施工進(jìn)度計劃表
對開工時間、竣工時間、驗收時間以及投運時間等進(jìn)行施工進(jìn)度編制,在這個施工進(jìn)度表編制過程中,不僅需要結(jié)合設(shè)計需求和方案,同時還需要相應(yīng)的合同規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)場等環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,并分析施工企業(yè)的資源及效率和施工方案,再結(jié)合新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備等施工方案編制及審批等諸多影響進(jìn)度的因素進(jìn)行綜合分析,編制施工進(jìn)度表。而且為了提升進(jìn)度表的可執(zhí)行性,應(yīng)該流出一定的富裕時間度,從而給予相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而幫助施工企業(yè)完成進(jìn)度目標(biāo)。
2.2施工中的經(jīng)營管理分析
(1)施工中資金預(yù)控管理
該階段的管理重點在于做好下面幾點:第一,制定投空目標(biāo)以及資金使用計劃。第二,制定工程進(jìn)度款支付制度。第三,對于設(shè)計變更進(jìn)行嚴(yán)格控制。第四,完善工程款的動態(tài)結(jié)算控制。第五,對于索賠處理進(jìn)行資金控制。第六,構(gòu)建以承包合同價為控制點,同時制定分階段資管目標(biāo),并合理選擇結(jié)算方式。
(2)施工過程進(jìn)度管理
對于進(jìn)度管理的重點就是要及時注重進(jìn)度計劃是否按時執(zhí)行,并從施工方法及技術(shù)等層面,結(jié)合進(jìn)度目標(biāo)和資源約束來制定項目施工計劃,該計劃包括了進(jìn)度、成本和質(zhì)量等計劃。項目經(jīng)理要合理溝通不同工序進(jìn)度的沖突,并實施跟蹤進(jìn)進(jìn)度進(jìn)展,確保進(jìn)度按期完成。
(3)施工方案選擇
根據(jù)實際施工環(huán)境來選擇合理的施工方案,確保該方案能夠滿足優(yōu)化工程的需求,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)施工成本的控制,同時還能夠做到保障施工質(zhì)量,從而讓企業(yè)能夠獲得更多的利潤。該方案需要綜合考慮環(huán)境、企業(yè)自身以及市場等因素進(jìn)行選擇。
(4)施工物料控制
創(chuàng)造必要條件完成對施工物料的管理控制,定期盤點,完善申用制度,并做好物料的動態(tài)控制和實時管理。
(5)人資管理
只有激發(fā)施工人員的積極性,就能夠有效提升施工效率,降低施工成本,對此需要制定各種激勵措施,明確考評細(xì)節(jié),對于相應(yīng)的施工內(nèi)容責(zé)任到人,讓成本消耗和施工人員的切身利益進(jìn)行緊密聯(lián)系,最終實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
(6)建設(shè)場地征用及清理費管控
盡可能使用一條路完成線路的施工,降低各類場地的占用,并且提升環(huán)保意識,保障場地清潔度,降低清理管理費和場地征用費用。
2.3竣工后的經(jīng)濟管理
(1)工程竣工結(jié)算管理
這部分內(nèi)容主要包括結(jié)算審核以及分析合同執(zhí)行情況,完成對虛列項目以及費用進(jìn)行全面審核,提升竣工結(jié)算的有效性。
(2)工程審計
熱門標(biāo)簽
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