財務(wù)共享特點范文
時間:2024-02-29 17:49:01
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篇1
那么,什么樣的人才算具有超前的眼光呢?
淮北凱特精工機械電子科技有限公司的總經(jīng)理衡飛算得上是一個。比如,當時下很多人第一次看到“貝特安”車用隱形保險箱時,都不由得感嘆“居然還有這么新奇、實用的好產(chǎn)品”時,衡飛運營這個項目已經(jīng)好幾年了。
“終極秘密武器”之首――“貝特安”車用隱形保險箱
隨著汽車步入家庭,車內(nèi)貴重物品的保管越來越重要,汽車本身的設(shè)計中沒有考慮在車內(nèi)設(shè)置保險箱,所以貴重物品在車內(nèi)的存放既不防盜,也不防火。很多廠家為解決此問題產(chǎn)生了多種車載保險箱,但是,并不受市場歡迎,因為這些車載保險箱大多侵占車內(nèi)空間。
凱特精工機械最新推出的“貝特安”車用隱形保險箱可以使用在各種攜帶備用車胎的空間內(nèi),不僅不侵占車內(nèi)空間,而且具有較大的內(nèi)部空間。同時結(jié)構(gòu)簡單,易于安裝、撤除。而且,“貝特安”車載隱形保險箱是采用高強度的防彈鋼板,配以高頻率遙控鎖,巧妙利用備用輪胎中間的輪轂空間,用備用輪胎自帶的固定螺栓將保險箱、備用輪胎牢牢鎖定在車梁上。箱體表面平滑,無裝鎖痕跡,更具隱密性。嵌入備胎,完美隱形。無需鉆孔,不傷車身,一分鐘安裝完畢,防砸、防撬、防火、防水、搬不走、移不動。即保護車主的財物安全又防止備用輪胎被盜。擁有各種型號,可配各種車型。更有升級換代產(chǎn)品不斷推出。“貝特安”車載隱形保險箱擁有多項國家專利認證,1S09000國際質(zhì)量管理體系認證。公安部3c認證,太平洋保險公司承保?!柏愄匕病避囉秒[形保險箱,有車的地方就有市場!
另外,值得一提的是,由凱特精工機械傾力打造的“家用墻壁隱形保險箱”已成功上市!
“終極秘密武器”之二――“小龍人”手提式搬運機
在各地出現(xiàn)“民工慌”越來越嚴重之時,“小龍人”手提式搬運機(便攜式吊運機)誕生了。手提式搬運機體積小、重量輕,一個人用自行車就能攜帶;它吊的高、速度快,30層樓房8分鐘就能打來回;它便于安裝,起重大,容易操作,效率高。它投資小、見效快、零風(fēng)險、高回報。手提式搬運機采用220伏單相電源,使用極為方便,是裝潢公司、安裝公司、搬家公司以及搬運工人的實用小型機械,又是大型建筑工程代替塔吊、龍門吊的新型設(shè)備。它能用于機械廠、家電廠、食品廠的生產(chǎn)裝配線,也能用于樓頂防水混凝土現(xiàn)澆工程。它可做為修理部門、倉儲庫房的新型工具,也可進入家庭吊運物品、存放水果、曬糧等。巨大的搬運市場,可觀的投資回報;讓您輕松搬運,輕松賺錢;誰先干,誰先賺!
特別說明:2001型1780元/臺。6001型2680元/臺,6002型(室內(nèi)外兩用)2880元/臺,1000型3980元/臺,3臺以上每臺優(yōu)惠300元。價6臺以上每臺優(yōu)惠600元。10臺以上每臺優(yōu)惠800元。可以累計計算。
“終極秘密武器”之三――膩子噴涂機
產(chǎn)品介紹:1、裝有強大的控制系統(tǒng),膩子,乳膠漆普通涂料的噴涂厚度從0.2cm-3cm可調(diào),很平整很均勻的噴涂到墻面,其他工序人工用50cm-70cm的鐵抹子收平,不用擔心膩子墻面平整度和墻面空鼓問題。2、終身的售后服務(wù)和引進德國的技術(shù)和主要配件,讓機器的質(zhì)量和壽命得到了保障。3、機器配有世界最先進的遙控開關(guān),操作者可以很方便開關(guān)機器,減少手工開機造成的時間浪費及機器開關(guān)壽命的縮少,讓機器的使用壽命延長一倍。4、所有機器安裝了自動循環(huán)噴涂系統(tǒng)(如:每間隔2分鐘噴一次,一次噴30秒,間隔時間可以人工調(diào)節(jié)),從而保證了槍嘴或機器不被堵塞,使接下來得工作正常運行。5、每種膩子,干混砂漿,乳膠漆三機合一的噴涂機都安裝了安全操作控制系統(tǒng)。在機器工作過程中,不管哪個環(huán)節(jié)出了故障,整臺機器都將停止工作,這樣以來,不僅保證了施工人員的安全,也保證了及其本身的安全,同時也及時提醒了工作人員前來排查故障及維修,節(jié)省了寶貴時間。
“終極秘密武器”之四――高壓無氣噴涂機
高壓無氣噴涂機,具有流量大,適用范圍廣,操作方便等特點。本機不但適宜噴涂普通涂料,也適宜噴涂較高粘度涂料,如油脂漆類、醇酸樹脂漆類、硝基漆類、環(huán)氧樹脂漆類、橡膠漆類、環(huán)氧瀝青漆類、水溶性涂料和乳膠涂料等多種涂料的噴涂。適宜機械、重型機械、汽車、機車車輛、集裝箱、皮革、家具、建筑等行業(yè)噴涂各種涂料。
產(chǎn)品優(yōu)點:
第一、極高的涂裝效率。噴涂效率高達每小時500-1200平方米,是傳統(tǒng)滾筒施工的10倍以上,是空氣壓縮機噴涂的3倍以上。第二、極佳的表面質(zhì)量。噴涂涂層平整、光華、致密、無刷痕、滾痕和顆粒。第三、延長涂層使用壽命。高壓無氣噴涂能使涂料顆粒深入墻體空隙,使漆膜與墻面形成機械咬合,增強涂料附著力,延長使用壽命。第四、輕而易舉地攻克拐角、空隙和凹凸不平的難刷部位。第五、節(jié)省涂料。刷涂厚度極不均勻,一般在30-250微米,涂料利用率低,而無氣噴涂很容易獲得厚度為30微米的涂層,相對節(jié)省涂料20-30%。
篇2
關(guān)鍵詞:共享服務(wù);財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)集中管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
一、財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展
財務(wù)共享從上世紀八十年代開始出現(xiàn),經(jīng)過第一代和第二代共享的研發(fā)運用體驗,時至今日它已經(jīng)悄然走過了三十多年的歷程。第一代階段財務(wù)共享具有標準化的操作、靈活的組織結(jié)構(gòu)和明確的分工等特點。第二代的財務(wù)共享服務(wù)中心相比一代有了質(zhì)的改變,特別是在流程設(shè)置、人員選擇、技術(shù)要求上,對中心人員進行培訓(xùn),增強他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵機制。財務(wù)共享中心在企業(yè)集團內(nèi)作用主要是財務(wù)質(zhì)詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略和財務(wù)共享模式進一步的融合。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之后,首要問題就是哪些業(yè)務(wù)可以直接放入到財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理,哪些需要整合之后再納入財務(wù)共享中心進行處理,下文就以H公司為例詳細說明。
二、H公司傳統(tǒng)財務(wù)核算管理模式的整體情況及存在的問題
H 公司的財務(wù)組織采用中心集權(quán)制,按照公司制度的要求,財務(wù)管理在公司內(nèi)部實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對不同級別進行授權(quán)和管理的體制。公司的全部會計、財務(wù)工作有總公司專門的計劃財務(wù)部門負責(zé),而對經(jīng)過上級公司授權(quán)的會計核算和財務(wù)管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計財部門進行管理。但是中心支公司級別以下的機構(gòu)都不能進行單獨的會計核算。
H公司一直采用的分權(quán)為主與集權(quán)相結(jié)合財務(wù)核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點,但是在某些方面也有局限性,比如在目標不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財務(wù)核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財務(wù)報表管理不統(tǒng)一五個方面。
1.是目標不統(tǒng)一。公司設(shè)置總體目標,要求下級的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標違背上級的指示,導(dǎo)致目標上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標的完成。
2.是資源利用效率低下。由于公司的實行分權(quán)制度,下級的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調(diào)動、處理的權(quán)利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調(diào)動難以達到統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了公司整體資源利用率低下。
3.是財務(wù)核算制度不統(tǒng)一??偣緦φw的財務(wù)核算制度、規(guī)章作了相關(guān)規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因為各級財務(wù)部門的能力有高低導(dǎo)致對總公司的財務(wù)制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。
4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進行記賬,填制會計憑證,收發(fā)票據(jù),沒有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。
5.不統(tǒng)一的財務(wù)報表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報表、中期報表及年度報表的時間有早有晚,省公司在月末關(guān)賬、合并報表的操作和時間上無法達到統(tǒng)一,這會導(dǎo)致總公司報表和保險行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報送延誤,不以利于公司的整體運作。
三、H公司財務(wù)共享服務(wù)實施的保障措施
1.獲得最高管理者的絕對支持
財務(wù)共享牽制著內(nèi)部權(quán)力和組織變革。由于財務(wù)一旦共享,信息開始公開透明化,各級分公司的財務(wù)信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財務(wù)信息勢必受到各級分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會考慮這種變革所帶來的期望值,即這種變革所帶來的效益是否高于投入的成本。其次,來自各個層級的輿論壓力也使得變革更難以進行。當出現(xiàn)這些不可避免的阻力時,領(lǐng)導(dǎo)層堅定變革、堅定實施財務(wù)共享的信念決定了這項變革能否順利進行,進而更好地落實財務(wù)共享計劃。
2.獲得分公司員工的理解支持
沒有人是愿意主動改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)運行在早期階段,需要延長工作時間,以保證工作質(zhì)量。FSSC的實施對于原來的公司財務(wù)人員來說,以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會有一種優(yōu)越感,進行財務(wù)模式變革之后,基層財務(wù)人員很有可能成為財務(wù)操作的會計工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會存在強大的擔憂和不滿。面對這種情況,要加強員工知識培訓(xùn),讓人們充分認識到財務(wù)共享服務(wù)的必要性和重要性,多溝通,積極引導(dǎo),使財務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識。
3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺
財務(wù)共享服務(wù)一般都是針對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,這是一項遠程提供的服務(wù),需要一個完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持。目前,公司實施了辦公自動化平臺,應(yīng)用于CIMS平臺的生產(chǎn)控制,和服務(wù)的采購,銷售,物流,財務(wù)共享服務(wù)也要對ERP平臺的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的人力資源進行影像采集系統(tǒng),在線報紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設(shè)是在部分最大的投資,和高層次的復(fù)雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實施前,現(xiàn)對系統(tǒng)進行一個預(yù)先的評估,了解系統(tǒng)不完善的地方進行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺為集團的提供更好的服務(wù)。
4.建立統(tǒng)一標準的流程
流程是一個項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計過程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務(wù)中心是一個虛擬的共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)將分公司的財務(wù)人員納入共享服務(wù)中心管理,建立統(tǒng)一標準的流程,為整個集團提供服務(wù)。
四、結(jié)論與展望
通過結(jié)合H公司的特點,本文研究了財務(wù)共享服務(wù)中心的運行和實施問題,但財務(wù)共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實際情況聯(lián)系到先進的管理概念融入財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預(yù)期的價值。
參考文獻:
[1]陳虎,孫苗.以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)造價值的財務(wù)管理體系[J].財務(wù)與會計(理財版),2011(7):52-54.
篇3
財務(wù)共享服務(wù)的實施主要由實施階段和實施策略兩部分組成。
階段
財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的通用模型一般包括可行性分析、總體規(guī)劃、詳細設(shè)計、實施部署、穩(wěn)定推廣五個階段(見右圖)。各階段下又劃分具體的項目過程和目標。
財務(wù)共享服務(wù)的實施是一個循序漸進的過程,企業(yè)為確保項目成功,控制實施風(fēng)險,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過度,一般會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點以及分散程度等選擇適合自己的實施方式,而不是盲目效仿。財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今,主要的實施方式有三種:逐步實施、全面實施和試點實施。通過對中國實施共享服務(wù)的企業(yè)調(diào)研了解到,有50%的企業(yè)選擇了部分地區(qū)部分業(yè)務(wù)試點實施,有約30%的企業(yè)選擇了全業(yè)務(wù)按地區(qū)先集中試點;采用逐步實施的企業(yè)不到12%;采用全面實施的企業(yè)不到6%。
策略
近十年來,越來越多的中國本土企業(yè)認識到了共享服務(wù)對企業(yè)的規(guī)?;?、全球化發(fā)展的重要性,認識到了財務(wù)變革的必然性,共享服務(wù)在中國也逐漸從概念階段進入到了實踐階段,更多的中國本土企業(yè)建立了自己的共享服務(wù)中心,還有部分企業(yè)正在或打算實施財務(wù)共享服務(wù)。
企業(yè)在實施共享服務(wù)過程時,要能提前認識到這些風(fēng)險的存在及其嚴重性,并預(yù)先制定應(yīng)對措施或備案方案。在實施過程中注重對風(fēng)險的監(jiān)控,盡量做好提前預(yù)防、提前發(fā)現(xiàn)并及時解決。
通過對中國實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)最關(guān)注的幾大因素是流程、系統(tǒng)、人員、變革管理,而實施過程中遇到的最大阻力也是這4個方面,下面著重對這4方面的風(fēng)險及應(yīng)對策略進行介紹。
流程風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù)后的一大特征就是對所有流程及操作都流程化、標準化了,這也是財務(wù)共享服務(wù)提升時效的一個重要因素,因此,財務(wù)共享服務(wù)中心的流程設(shè)計就顯得非常重要。為應(yīng)對流程帶來的風(fēng)險,建議可從以下幾方面加強:1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)支持。由于流程梳理和優(yōu)化不僅是財務(wù)部門的事,還會改變原有各公司、各部門的習(xí)慣和規(guī)則,很容易產(chǎn)生抵觸情緒,如有高層支持和要求,對流程優(yōu)化工作的落地執(zhí)行將有極大的好處,同時,在執(zhí)行過程中,遇到項目團隊無法達成一致意見時,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策將明確下一步工作方向;2)重視可行性分析工作,對各分子公司的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀進行充分調(diào)研和評估,盡量統(tǒng)一同質(zhì)的業(yè)務(wù)流程,簡化流程,減少流程的冗余環(huán)節(jié),提高流程效率;3)基于實施共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)模式進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程滿足業(yè)務(wù)也滿足共享服務(wù)的運作模式;4)流程優(yōu)化團隊建議從各分子公司抽調(diào)人員組成,共同參與流程的調(diào)研分析和優(yōu)化項目,一方面可全面考慮各分子公司的需求和特點,確保優(yōu)化后流程的可行性,同時也可增強各公司的參與感,降低了對新流程的抵觸;5)可考慮借助專業(yè)的咨詢顧問參與;6)形成完整的流程文檔、設(shè)定流程的更新機制,明確流程責(zé)任人。
IT系統(tǒng)風(fēng)險對策。
系統(tǒng)化也是財務(wù)共享服務(wù)的一大特征,財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)及實施效果依賴于幾大核心系統(tǒng)的支撐。針對系統(tǒng)風(fēng)險,建議可從以下幾方面加強:1)對企業(yè)IT系統(tǒng)現(xiàn)狀進行充分評估,識別系統(tǒng)的待優(yōu)化之處以及對于實施共享服務(wù)的功能缺失;2)盡可能開發(fā)并整合業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時開發(fā)必要的核心系統(tǒng)功能以滿足共享服務(wù)的要求;3)充分集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng);4)各分子公司派人參與系統(tǒng)需求設(shè)計,確保系統(tǒng)功能滿足各公司的需求,同時增強各公司的參與感,降低系統(tǒng)上線的阻力;5)盡量統(tǒng)一各公司的業(yè)務(wù)和系統(tǒng),減少系統(tǒng)的數(shù)量和接口難度;6)對共享服務(wù)中心人員進行培訓(xùn)以熟練掌握各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能及操作。
人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù)后,分散在各分子公司的業(yè)務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享中心處理,通過規(guī)模效應(yīng)以及共享后的流程優(yōu)化、效率提升,財務(wù)核算人員將得到極大釋放,從而引出了各分子公司釋放的財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題。如果對這部分人員安排不當可能對共享服務(wù)的實施造成一定的阻力。
針對人員轉(zhuǎn)型問題,集團在設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)方案時就應(yīng)提前明確對釋放人員的安置態(tài)度和轉(zhuǎn)型方案。實施初期,不建議隨意或盲目地辭退釋放人員,否則可能造成人心不穩(wěn),增加抵觸情緒,不利于項目推進。
變革心理風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù),使傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能與財務(wù)會計職能進行了分離,并且,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集中可能打破原有的職能定位,甚至觸及法人實體,這對于中國大多企業(yè)來說是一次不小的財務(wù)變革。對員工的沖擊比較大,員工的心理變化、接受變革的態(tài)度以及對變革的支持力度等都可能影響共享服務(wù)項目實施的進度及效果。
篇4
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計;財務(wù)共享中心
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)管理模式的升級、換代成為當前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個重要內(nèi)容。因此,當前企業(yè)要對企業(yè)財務(wù)管理模式進行持續(xù)的創(chuàng)新,研究在企業(yè)中財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用?,F(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)仍應(yīng)用這傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,在這種管理模式的影響下,企業(yè)大多與資產(chǎn)相關(guān)的信息都是相互分離、各成體系的。其信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對較少,進而在一定程度上加大了對企業(yè)資產(chǎn)周期性管理的難度。而在大數(shù)據(jù)時代下,通過現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息之間的交互和聯(lián)系,利用財務(wù)共享中心服務(wù)平臺,有效地對企業(yè)資產(chǎn)管理進行控制,以此保證企業(yè)可以科學(xué)、高效、合理地使用企業(yè)資產(chǎn)。
1.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的概述
1.1財務(wù)共享中心績效管理的理解
一方面,企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理的開展,為企業(yè)的財務(wù)管理具有極為有效的推進效果,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)化挖掘、分析,不僅為財務(wù)共享中心績效管理的開展提供了更為優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)條件,更是保證了信息數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、準確性,對于企業(yè)管理決策的增強有著極為重要的作用。另一方面,大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的有效開展,其出發(fā)點主要是推動信息化系統(tǒng)建設(shè)、增強管理效率、健全財務(wù)業(yè)務(wù)標準,利用財務(wù)共享中心績效管理,盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,以此提高企業(yè)財務(wù)管理的總體水平,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
1.2財務(wù)共享中心績效管理的特點
1.2.1流程的再造和標準大數(shù)據(jù)時代下,通過財務(wù)共享中心績效管理,不僅重新規(guī)范了流程的再造及標準,企業(yè)子公司中一些重復(fù)性的財務(wù)工作,通過財務(wù)共享中心績效管理有效提高了其財務(wù)管理效率,優(yōu)化了財務(wù)資源配置,進而推動了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的有效提高。
1.2.2財務(wù)管理的可控性通過財務(wù)共享中心績效管理,對于企業(yè)財務(wù)管理的可控性也有著全面的提高作用,對于企業(yè)管理風(fēng)險的降低有著極為重要的作用。在企業(yè)管理中,績效管理是財務(wù)管理中極為重要的環(huán)節(jié),通過財務(wù)共享中心績效管理,不僅能夠明確企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工的自身定位,更是解決了傳統(tǒng)績效管理中的失序問題,推動了企業(yè)及個人績效的增長,保證了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量及效果。
2.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的流程
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的主要流程分為五個部分:(1)明確目標。管理目標的確立直接關(guān)系著其管理行為的實施;(2)分析目標。在管理過程中不僅要科學(xué)、合理的分析績效目標,還要根據(jù)財務(wù)共享中心績效管理的實際情況,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)內(nèi)容,以此設(shè)定相應(yīng)的崗位績效目標;(3)注重監(jiān)控管理的實施。在大數(shù)據(jù)時代下,其數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、時效性更加重要。在財務(wù)共享中心績效管理中,要注重信息監(jiān)控、預(yù)警等相關(guān)工作,做好信息傳遞過程中的監(jiān)控;(4)解決實際問題。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享中心績效管理的廣泛應(yīng)用主要是在技術(shù)層面的優(yōu)勢,不僅能夠促進績效考核的落實和發(fā)展,更能有效發(fā)揮績效管理的激勵作用;(5)統(tǒng)籌進步。在大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用促進了信息之間的融合、整合,避免了績效管理、考核中存在的不足及缺陷,保證了企業(yè)資源的統(tǒng)籌與利用。
3.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理框架結(jié)構(gòu)的建立
大數(shù)據(jù)時代下,體現(xiàn)了其信息的數(shù)據(jù)量較大、時效性高、類型繁多等特點,并且逐漸影響著人們的思維,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)從隨機樣本概念逐漸向所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變;(2)在大數(shù)據(jù)時代,其信息數(shù)據(jù)的龐大體量,人們思維逐漸接受不精確性;(3)在數(shù)據(jù)發(fā)生過程中,其事物背后不僅僅是因果關(guān)系,大部分為相關(guān)關(guān)系。根據(jù)財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)勢以及特點,主要將管理框架結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)處、應(yīng)用層、用戶層六個層次。其中,基礎(chǔ)層是指企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施;業(yè)務(wù)層是指與績效管理有著直接聯(lián)系的;數(shù)據(jù)層是指對能夠深入分析、處理、存儲企業(yè)的經(jīng)營活動以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的能力;服務(wù)處是指對信息數(shù)據(jù)進行進一步的加工、處理,以此完成信息數(shù)據(jù)的整合;應(yīng)用層是指對在挖掘、分析、處理信息數(shù)據(jù)的過程中,對信息數(shù)據(jù)最大有效價值的發(fā)揮能力;用戶層是指企業(yè)自身(包括集團子公司)、財務(wù)共享中心等多個方面均為用戶層。
4.大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享中心績效管理的措施
4.1合理制定并分解目標
明確企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理目標,以提高績效管理后續(xù)工作的執(zhí)行力。所以,要想提高企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理的整體水平和效果,首先,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定科學(xué)、合理、有效的績效管理目標。通過這種方式,讓企業(yè)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時共享,并且通過信息采集、信息傳輸來提高信息數(shù)據(jù)的準確性,為績效管理目標的制定提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)信息,進而與企業(yè)的實際發(fā)作情況與發(fā)展戰(zhàn)略部署相結(jié)合,制定科學(xué)、有效的績效管理目標。其次,對于其績效管理目標的制定,需要涉及企業(yè)內(nèi)多個部門機構(gòu)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),因此,需要全面、精準地分解目標,將目標進行合理的細化,以此將細化后的目標貫徹到相應(yīng)的管理部門及崗位中,通過企業(yè)各個部門的共同努力,保證目標的實現(xiàn)。
4.2建立健全預(yù)警監(jiān)督機制
在大數(shù)據(jù)時代,其財務(wù)共享中心績效管理是一個動態(tài)化的過程,其內(nèi)容相對復(fù)雜。企業(yè)要完善預(yù)警監(jiān)督制度,對績效管理進行全方面、全過程的監(jiān)督、管理和控制,通過這種方式,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,并且利用預(yù)警監(jiān)督制度對績效管理規(guī)則進行規(guī)范,充分發(fā)揮預(yù)警監(jiān)督制度的約束力,當出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,可以及時發(fā)現(xiàn)并發(fā)出預(yù)警,通過緊急預(yù)案,盡可能地減少企業(yè)風(fēng)險和損失,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.3強化績效管理統(tǒng)籌規(guī)劃
在大數(shù)據(jù)時代下,其信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了高度融合,在此環(huán)境下的財務(wù)共享中心績效管理絕不是一個功能單一、作用單調(diào)、結(jié)構(gòu)簡單的系統(tǒng)平臺。與其相反,財務(wù)共享中心績效管理將企業(yè)各個業(yè)務(wù)模塊進行了巧妙的聯(lián)系和整合,充分利用云會計平臺,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高度整合,不僅有效提高了信息傳遞的覆蓋性,更是利用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)對員工的各方面能力進行綜合性、科學(xué)性的評估,不僅打破了傳統(tǒng)績效管理的局限性以及片面性,更是從員工的工作態(tài)度、工作能力、業(yè)績表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€方面進行評估及考核,以此為企業(yè)良好氛圍的營造打下基礎(chǔ),推動企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了新的挑戰(zhàn),更是為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了新的機遇。企業(yè)只有不斷拓展財務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略思路,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局,才能真正貫徹落實財務(wù)共享中心績效管理?;诖?,企業(yè)要直面大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,認識到財務(wù)共享中心績效管理對企業(yè)管理的重要作用,根據(jù)企業(yè)的實際情況以及市場環(huán)境制定科學(xué)、有效、符合企業(yè)發(fā)展要求的管理框架結(jié)構(gòu),以此推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局的有效實施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
參考文獻:
篇5
關(guān)鍵詞:多元化;集團;財務(wù)共享;難點及對策
自上世紀90年代,財務(wù)共享服務(wù)流入中國后,國內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,一些企業(yè)集團成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,取得了良好的經(jīng)濟效益,建立財務(wù)共享服務(wù)中心已成為大企業(yè)集團發(fā)展過程中的一種趨勢。然而,由于當前很多企業(yè)集團奉行多元化經(jīng)營策略,產(chǎn)業(yè)鏈較為復(fù)雜,在實施過程中存在較多障礙,而國內(nèi)也鮮見多元化企業(yè)集團的成功案例。廣西投資集團有限公司(以下簡稱廣投集團)是廣西重要的投融資主體和國有資產(chǎn)經(jīng)營實體,資產(chǎn)規(guī)模超過2000億元,經(jīng)營范圍涉及多個行業(yè),已連續(xù)多年入選中國企業(yè)500強。為了提升集團財務(wù)管理水平,助力集團建設(shè)千億元產(chǎn)業(yè),廣投集團自2014年起進行財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)工作,在建設(shè)過程中遇到了諸多障礙。筆者認為,以廣投集團為例分析多元化企業(yè)集團如何進行財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)具有一定的代表性。
一、實施財務(wù)共享服務(wù)的難點
1.實施財務(wù)共享服務(wù)勢必造成對原有管理模式和一些人員利益的沖擊。實施財務(wù)共享服務(wù),需打破傳統(tǒng)習(xí)慣,對現(xiàn)有財務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財務(wù)制度等方面進行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局。一些企業(yè)和員工存在畏難情緒,或者是害怕實行財務(wù)共享服務(wù)后,共享企業(yè)的財務(wù)工作對集團將變得更加透明,一些企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)的實施效果也存在疑慮。
2.行業(yè)間業(yè)務(wù)流程差異較大。廣投集團當前合并范圍內(nèi)的企業(yè)超過80家,涵蓋了金融、能源、文化旅游、鋁業(yè)、海外資源、化肥等業(yè)務(wù)板塊,各業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部又可以進一步細分為多個行業(yè),如能源板塊內(nèi)部包含了天然氣、電力及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的焦化、水泥建材等行業(yè);鋁板塊內(nèi)部可以細分成電解鋁、鋁棒、鋁材等行業(yè)。由于行業(yè)數(shù)量眾多,不同行業(yè)間的業(yè)務(wù)流程存在較大差異,尤其在成本控制流程上顯得更加復(fù)雜,流程的規(guī)范及統(tǒng)一存在較大的障礙。將哪些業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享流程范圍、如何統(tǒng)一規(guī)范和優(yōu)化、能否達到規(guī)模效應(yīng)是在實施過程中需要思考的主要問題。
3.財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu)遠離各企業(yè)易造成溝通障礙。廣投集團的經(jīng)營業(yè)務(wù)主要集中在廣西,并已逐漸擴展到貴州、廣東、江西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也設(shè)置有經(jīng)營機構(gòu),經(jīng)營地域較為分散。而實施財務(wù)共享服務(wù)的目的,就是要將各共享企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理,從而達到降低成本和提高效率的目的,這決定了財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu)的數(shù)量必將是有限的,財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu)遠離各企業(yè),如何保證他們能夠理解業(yè)務(wù),并較好的完成共享服務(wù)工作。
4.財務(wù)共享服務(wù)給人力資源管理帶來新難題。財務(wù)共享服務(wù)在給企業(yè)帶來便利的同時,也會帶來新的人力資源管理難題:一是實行財務(wù)共享后,部分業(yè)務(wù)從原來的企業(yè)轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)機構(gòu),原來從事該項業(yè)務(wù)的財務(wù)人員該如何進行安置?二是財務(wù)共享服務(wù)的各項業(yè)務(wù)節(jié)點將更加細化,在某一崗位上體現(xiàn)的將是更機械化的操作,大量、重復(fù)性的工作很容易讓人煩躁,降低員工的工作積極性;三是缺乏具有財務(wù)共享服務(wù)實踐經(jīng)驗的人員。
5.現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能支撐管理變革。目前廣投集團已建立了統(tǒng)一信息平臺,并通過用友NC軟件實現(xiàn)了會計核算、報表管理、預(yù)算管理、資金結(jié)算和融資管理等功能,部分企業(yè)也擁有自己的ERP系統(tǒng),但大部分信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)互聯(lián)互通,尤其是財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)難以實現(xiàn)完全對接,各企業(yè)的信息系統(tǒng)也差異較大,無法滿足財務(wù)共享服務(wù)的需求。
二、解決實施難點的相關(guān)對策
1.管理層重視。財務(wù)共享服務(wù)的成功實施在很大程度上取決于管理層的決心和支持。廣投集團管理層高度重視財務(wù)共享服務(wù)的實施工作,不僅組織集團相關(guān)實施人員前往中廣核、中興通訊、國投等具有實踐經(jīng)驗的企業(yè)進行調(diào)研,還聘請在國內(nèi)最先實施財務(wù)共享服務(wù)并具有豐富實踐經(jīng)驗的中興云服務(wù)公司為集團規(guī)劃財務(wù)共享實施方案,并將財務(wù)共享服務(wù)實施工作列為集團信息戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,全力保障財務(wù)共享服務(wù)實施工作的順利推進。
2.進行組織機構(gòu)變革。一是成立財務(wù)共享服務(wù)中心,負責(zé)為集團各業(yè)務(wù)主體提供共享服務(wù),形成“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、財務(wù)共享服務(wù)中心”三層運營模式;二是按職能進行專業(yè)化分工和精細化管理,在財務(wù)共享服務(wù)中心下按職能設(shè)立費用組、采購組、收入組、成本組、總賬報表組、運營管理組等六個專業(yè)小組,并在成本組下按行業(yè)特點細分成金融、鋁業(yè)、能源、國際業(yè)務(wù)、文化旅游、化肥等幾個小組,分別負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù);三是分流共享企業(yè)富余的財務(wù)人員,實行共享服務(wù)后,共享企業(yè)富余的財務(wù)人員優(yōu)先用于充實本企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù),加強共享企業(yè)的財務(wù)分析能力,其次可將部分財務(wù)人員安置至財務(wù)共享服務(wù)中心,不愿前往異地財務(wù)共享服務(wù)中心工作的財務(wù)人員可選擇在本企業(yè)或集團內(nèi)的其他企業(yè)轉(zhuǎn)崗,對于自愿離職的員工按國家有關(guān)規(guī)定妥善處理。
3.以溝通和績效管理獲取廣泛支持。一是要與共享企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工充分溝通推行財務(wù)共享的必要性及價值貢獻;二是由財務(wù)共享中心與共享企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議,在服務(wù)提供方與接收方之間形成一種相互制約、同擔責(zé)任、平等互利的良好關(guān)系;三是在財務(wù)共享中心內(nèi)部建立合理的績效管理機制,從預(yù)算執(zhí)行、成本控制等財務(wù)指標和客戶滿意度、標準化程度、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率等非財務(wù)指標兩方面加強對員工的考核,幫助員工明確自身所處的位置及崗位職責(zé)和目標,促進財務(wù)共享中心提升效率并不斷優(yōu)化流程,為客戶提供穩(wěn)定、持續(xù)改進的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.重視員工能力的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。一是建立培訓(xùn)機制,尤其在實施初期需要通過大規(guī)模培訓(xùn)讓員工盡快熟悉共享業(yè)務(wù)流程和制度,后期還要繼續(xù)培訓(xùn)進行知識更新,提升員工的工作能力,新進財務(wù)人員也必須先到財務(wù)共享服務(wù)中心學(xué)習(xí)鍛煉;二是進行定期輪崗,建立員工發(fā)展通道,將財務(wù)共享服務(wù)中心作為人才基地為集團培養(yǎng)業(yè)務(wù)財務(wù)或外派財務(wù)經(jīng)理,在公司快速發(fā)展過程中,為努力奮進的員工提供更多的發(fā)展機會,保障財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理和未來集團發(fā)展對財務(wù)人才的需求。
5.統(tǒng)一作業(yè)標準和流程。制定流程梳理規(guī)則,從職責(zé)劃分、屬地分析、系統(tǒng)實現(xiàn)等方面對納入財務(wù)共享體系的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行標準化管理,并繪制流程圖、編制流程說明書,規(guī)范共享事項的流程步驟、輸入輸出內(nèi)容、崗位職責(zé)、風(fēng)險點管理等,建立固化流程和統(tǒng)一模板,形成標準化操作手冊,并設(shè)置專人負責(zé)流程優(yōu)化及培訓(xùn)工作,保證財務(wù)共享服務(wù)中心的知識更新。各業(yè)務(wù)板塊還要結(jié)合行業(yè)特點和管理需求,統(tǒng)一行業(yè)會計科目、業(yè)務(wù)流程,優(yōu)質(zhì)、高效、可靠地完成業(yè)務(wù)處理。
6.整合信息系統(tǒng)平臺。一是以現(xiàn)有的統(tǒng)一信息平臺為依托,以用友NC財務(wù)系統(tǒng)為核心優(yōu)化現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng),達成系統(tǒng)間互聯(lián)互通;二是按產(chǎn)業(yè)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一到有限的幾種,使同類企業(yè)間管理更加標準、信息更加統(tǒng)一,降低系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)維護和員工的學(xué)習(xí)成本;三是建立電子影像系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)將分散在各地的原始憑證集中至財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理,實現(xiàn)會計檔案全電子化管理,管理者及財務(wù)人員審核業(yè)務(wù)時可隨時調(diào)閱發(fā)票和合同等影像附件進行審核,溝通更加順暢。
7.分行業(yè)、分階段推進。由于廣投集團行業(yè)眾多,業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,而各行業(yè)的管理水平卻又參差不齊,在整個集團全面推進具有較大難度,可采取分行業(yè)逐步推進的方法。第一階段先在具有財務(wù)集中經(jīng)驗的鋁行業(yè)進行試點,重點在于流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)整合等標準化管理工作,測試財務(wù)共享服務(wù)中心能否實現(xiàn)正常運行;第二階段將逐步擴展到其他行業(yè),主要是境內(nèi)的非上市企業(yè),優(yōu)先實施能源、文化旅游、金融等主要板塊,并對系統(tǒng)和流程做進一步優(yōu)化,建立輪崗、培訓(xùn)、績效考核、人才輸入輸出機制,加強運營團隊管理;第三階段可考慮將境外企業(yè)及上市公司納入共享服務(wù),最終建立起整個集團統(tǒng)一管理的財務(wù)共享服務(wù)體系。必要時可將財務(wù)共享服務(wù)中心獨立出來單獨成立公司,既可對外承接業(yè)務(wù),從成本中心轉(zhuǎn)型為利潤中心,又可以滿足證監(jiān)會對于上市公司財務(wù)獨立性的監(jiān)管要求。
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篇6
【關(guān)鍵詞】集團公司;財務(wù)共享服務(wù)模式;業(yè)務(wù)流程再造
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加劇,國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始走合作共贏的道路,形成企業(yè)集團化的發(fā)展模式。企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大催生了新型財務(wù)運行模式――財務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國內(nèi)集團型公司和許多跨國公司在華機構(gòu)都實施了財務(wù)共享,目前仍有很多集團公司在積極探索財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國境內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段,在未來的幾年中,可以預(yù)見大量的企業(yè)將建立財務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團財務(wù)運行的趨勢,因此如何成功建設(shè)財務(wù)共享中心,讓財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發(fā)點。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財務(wù)共享中心以來,財務(wù)共享服務(wù)模式越來越受到企業(yè)集團的關(guān)注。從客觀上而言,財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的運行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團建立共享中心成為一個必然的趨勢。因此,財務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團面臨的重要難題。本文從實際出發(fā),通過對財務(wù)共享模式對企業(yè)集團的要求以及這一模式構(gòu)建過程中將面臨的問題進行分析,以期對企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享中心提供參考。
1.3 論文結(jié)構(gòu)
本文遵從“概念提出概念分析概念實行問題分析問題解決”的思路,對集團公司財務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進行較為全面的剖析。首先,本文分析了財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點。在這一分析基礎(chǔ)之上,明確了企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢,同時明確了實施過程中將會面臨的一些問題。其次,針對這些問題,提出了財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)集團提出的一些要求。再次,本文分析了企業(yè)集團初次構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的流程,并分析了在這一過程中將會面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對策。最后,針對企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團在實踐中建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。
2.財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點分析
2.1 財務(wù)共享服務(wù)概述
財務(wù)共享服務(wù),是指將一個企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起,在一個統(tǒng)一的財務(wù)組織下處理有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,基于市場價格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財務(wù)服務(wù)。其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險難控等弊端,將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如賬務(wù)處理、報表編制、會計檔案管理等)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本,提高風(fēng)險防控水平。
2.2 財務(wù)共享模式的優(yōu)點
2.2.1 降低企業(yè)的運作成本
財務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進行統(tǒng)一處理,這可以有效地降低企業(yè)的運作成本。這主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運用財務(wù)共享信息平臺,將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后,集團各分公司的財務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減,相應(yīng)人工成本可以減少;另外集團財務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū),這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率
財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,對集團各分公司和子公司采用相同的標準作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,促進了業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化;同時消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了企業(yè)整體運行效率。同時,財務(wù)共享中心對集團公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總,統(tǒng)一分析,擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標,并具有一定的流程審批權(quán)限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),又可以制衡內(nèi)部權(quán)力,從而提高集團管控水平。
2.2.3 支持企業(yè)管理決策
財務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能夠有效地支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來,從而為公司更好地創(chuàng)造價值。同時,在公司成立新公司或者收購其他公司時,財務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財務(wù)服務(wù),提高資源整合的速度,達到資源最優(yōu)配置。
2.3 財務(wù)共享模式的缺點
2.3.1 巨額的前期投入資本
財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運行成本,但是應(yīng)該看到,財務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團實行財務(wù)共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實行財務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項成本,而且這項成本是巨大的,甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還高。另外,財務(wù)共享服務(wù)模式也會增加集團內(nèi)部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,財務(wù)工作高度集中、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團對于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高,因此在整個數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,則會對整個數(shù)據(jù)流造成影響,從而放大整體信息失真的風(fēng)險。
2.3.3 人員流失率提高
財務(wù)共享服務(wù)模式將集團內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進行處理,這在提高運行效率的同時,也將大幅削減集團各子公司的財務(wù)人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻
財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團的工作高度細分,這使得對于員工個體而言,其業(yè)務(wù)處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度,但從長期來看,對于個人和企業(yè)集團都會帶來不利的影響。對于個人而言,由于工作內(nèi)容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業(yè)發(fā)展,從而降低了工作積極性,這對員工自身和企業(yè)集團都是不利的。
3.財務(wù)共享服務(wù)模式對集團的要求
實證研究表明,財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)績效的影響表現(xiàn)在三個方面:延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動效應(yīng)。對中興通訊財務(wù)共享服務(wù)模式進行案例研究,研究表明集團財務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財務(wù)處理效率提高,財務(wù)處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動。這表明對于具體的公司而言,財務(wù)共享服務(wù)模式對集團公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別,并非任何的集團公司都適用財務(wù)共享這一模式。集團公司構(gòu)建財務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟效益,應(yīng)該滿足以下幾點要求。
3.1 對集團內(nèi)部環(huán)境的要求
財務(wù)共享服務(wù)模式對集團內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財務(wù)目標與戰(zhàn)略目標的一致性以及集團各級企業(yè)的思想認識需要統(tǒng)一且認同財務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業(yè)集團自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān),因此財務(wù)貢獻模式的實施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時,有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級公司管理層、基層負責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強有力的支持。集團成功實施財務(wù)共享,有賴于企業(yè)集團所有員工的共同支持。
3.2 對集團信息化的要求
財務(wù)共享的實施,很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財務(wù)集中核算的目標是將集團內(nèi)各公司的會計核算業(yè)務(wù)集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng)從而降低運行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進行集中處理,需要信息的及時、準確地傳輸?shù)焦蚕碇行?,這一過程有賴于強大的信息系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)。因此,企業(yè)集團要想建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式,需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進行支撐,這就對企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對集團業(yè)務(wù)流程的要求
財務(wù)共享中心對集團事務(wù)性工作的集中處理,本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標準化的會計核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實施財務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此,實施財務(wù)共享,前提是需要對企業(yè)集團的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,達到統(tǒng)一化、標準化處理的目的。這也就意味著對于多元化發(fā)展的集團公司,不相融合、無法整合的業(yè)務(wù)難以實施財務(wù)共享。企業(yè)集團需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點進行有針對性地整合實施財務(wù)共享服務(wù)模式。
3.4 對集團財務(wù)人員的要求
財務(wù)共享服務(wù)模式的成功實行,對集團財務(wù)人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務(wù)中心模式下整個財務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標準,因此財務(wù)工作進行了高度細分,相應(yīng)地財務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面,財務(wù)人員應(yīng)該樹立全局意識,從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開展各項財務(wù)工作,將財務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,全面提高財務(wù)人員素質(zhì)和財務(wù)團隊的綜合業(yè)務(wù)能力。
4.財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財務(wù)流程再造
企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程。企業(yè)財務(wù)流程重組的框架設(shè)計主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個方面。
4.1 調(diào)整組織架構(gòu)
在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中,要將會計業(yè)務(wù)相關(guān)的非財務(wù)人員吸納進來,讓他們都參與到財務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)業(yè)務(wù),并將簡單事務(wù)性的會計核算工作向集團集中,將財務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財務(wù)人員編制。
4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財務(wù)共享框架下,企業(yè)財務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動機制,提升企業(yè)的核心競爭力?!百M用報銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財務(wù)報告”是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程最易納入,且最具代表性的流程。
4.3 實現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
首先,企業(yè)要統(tǒng)一核算標準、制定操作規(guī)范,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ);其次,打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項業(yè)務(wù)發(fā)生點成為會計信息的收集點,并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時通過系統(tǒng)預(yù)置的會計參數(shù),自動生成各項會計憑證和財務(wù)報表,對分散的數(shù)據(jù)進行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。
5.財務(wù)共享模式建設(shè)過程中的問題及解決對策
5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,業(yè)務(wù)處理標準化難以實現(xiàn)
財務(wù)共享服務(wù)模式的實現(xiàn)依賴于企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標準化。但是,隨著企業(yè)集團多元化經(jīng)營的不斷加劇,各種業(yè)務(wù)之間難以有機整合,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,這直接會導(dǎo)致財務(wù)共享的失敗。
5.2 企業(yè)集團信息化水平不高,財務(wù)共享難以實現(xiàn)
財務(wù)共享模式實現(xiàn)的前提是信息及時、高效傳遞和處理,這必須基于強大的信息化水平。一旦信息化程度無法達到財務(wù)共享的要求,不僅會造成數(shù)據(jù)紊亂,還會直接影響整個數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實施財務(wù)共享,不僅不能提高企業(yè)的運行效率,甚至?xí)乐刈璧K企業(yè)的正常運營。
5.3 財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限,工作積極性下降
建立財務(wù)共享服務(wù)模式的缺點之一是財務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財務(wù)工作高度細化導(dǎo)致財務(wù)人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限,進而工作積極性下降。
5.4 解決對策
針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中遇到的問題,集團在實施財務(wù)共享之前,應(yīng)該提前確定好財務(wù)共享的實施范圍。集團各公司實現(xiàn)財務(wù)共享,這并不意味著集團所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財務(wù)共享服務(wù)的實施范圍應(yīng)從集團實際出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點進行確定。
集團進行財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,要選擇恰當?shù)臅r機。集團實行財務(wù)共享,不僅對流程是一種優(yōu)化,更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團內(nèi)部上下一致支持這項改革的實行,又需要集團做好改革的充分準備,如信息化水平已經(jīng)達到了適當?shù)乃?。因此,財?wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,決不是一蹴而就的,而是需要集團做好各項準備工作,循序漸進、一步一步推行。
集團實施財務(wù)共享服務(wù)的同時,要同時為財務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績效激勵機制,要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團隊穩(wěn)定性,不斷開拓員工的業(yè)務(wù)視野,做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵人才和留住人才”。
6.結(jié)論與建議
財務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運作成本、提高集團管控水平與企業(yè)整體運行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點,迎合了企業(yè)集團管理的需要。與此同時,財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項復(fù)雜的工程,在建設(shè)過程中會不可避免地會遇到一些問題,包括建設(shè)過程中的難點以及實施后的缺陷。這就要求集團做出財務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時,應(yīng)相應(yīng)的做好各項準備工作,包括集團內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財務(wù)共享的范圍、實施財務(wù)共享的時機等。財務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就,而是需要企業(yè)上下一心,循序漸進,自然而然的一種結(jié)果。
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篇7
一、財務(wù)共享模式的認識
跨國、跨地區(qū)或分支機構(gòu)較多的大型企業(yè)集團,面臨著低附加值的財務(wù)工作占用大量人員、財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會計處理缺乏統(tǒng)一標準及口徑、信息質(zhì)量低等問題,為了解決這些問題,提高企業(yè)的風(fēng)險和財務(wù)管控能力,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。
財務(wù)共享模式是把整個財務(wù)職能做一個切分,把會計基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟屬性和范圍經(jīng)濟屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進行處理,實現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標。其本質(zhì)不是簡單的財務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時、準確的使用系統(tǒng),獲取信息。
企業(yè)在財務(wù)共享模式的實施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費用報銷、財務(wù)核算等的簡單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營大數(shù)據(jù),算大帳,對公司的各個產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)控制業(yè)務(wù)、評估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟利益。
二、目前財務(wù)共享模式的不足
財務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點,但也存在不足,特別是目前的財務(wù)共享中心模式。對于優(yōu)點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:
一是信息溝通風(fēng)險,目前的財務(wù)共享模式多采用的是遠程集中服務(wù),各分支機構(gòu)處在不同地區(qū),財務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。
二是企業(yè)文化風(fēng)險,財務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來人動和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機構(gòu)管理層認可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機構(gòu)的財務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財務(wù)共享中心與分支機構(gòu)共同承擔,兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。
三是管理脫節(jié)風(fēng)險,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員多采用標準化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機構(gòu)的個性化需求,企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動會為了滿足財務(wù)共享中心標準化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實,影響最終決策。同時,財務(wù)共享模式不直接接觸分支機構(gòu)所在地的稅務(wù)機關(guān)、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機會成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險。
四是人才建設(shè)風(fēng)險,財務(wù)共享模式將財務(wù)業(yè)務(wù)流程細化分解,程式化、機械化的工作內(nèi)容多,好比財務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進而造成企業(yè)高級財務(wù)管理人員缺失。
三、人工智能與財務(wù)共享模式的融合
人工智能是使用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點,應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展狀況來說,其在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費用的合理性、合規(guī)性,選擇會計核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財務(wù)共享中心的主要工作。
篇8
在科技快速發(fā)展的今天,跨國公司是經(jīng)濟全球化的帶領(lǐng)者也是其中的佼佼者,但是目前他們的不斷擴張也給發(fā)展中的跨國公司帶來了不少新的問題:集團經(jīng)營管理成本日益上升,跨國公司管理難度增加,風(fēng)險防不勝防,不當經(jīng)營會使股東權(quán)益受損等。在上述情況下,美國福特公司首先提出了一種新型管理模式,即共享服務(wù)管理模式,它能改善低效率的工作狀況,降低企業(yè)成本,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。所以,這種新型的管理模式在西方得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。目前,世界上先進的管理思想已陸續(xù)傳入國內(nèi),并逐步被企業(yè)所接受和采納。但是在實際操作中,傳統(tǒng)的管理思維仍然是占主導(dǎo)的;這樣就與我國現(xiàn)今所積極提倡的先進管理思想背道而馳了,因此,基于中國實情,對財務(wù)共享服務(wù)模式的進行的相關(guān)研究是有重要的理論意義和積極的現(xiàn)實意義的。
一、扁平化理論與財務(wù)共享模式交互分析
(一)扁平化理論 扁平化管理是一種新型的組織管理模式。主要指的是為了實現(xiàn)提高企業(yè)生產(chǎn)與管理方面的效率,使企業(yè)能迅速做出相關(guān)經(jīng)營管理的決策,然后將這些決策快速的傳遞到企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門的目的;企業(yè)進行的精簡人員,減少各種職能部門間的層級等一系列優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的操作管理模式。扁平化模式的主要特點是通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的層級間相互傳遞決策指令,在減少了不必要的服務(wù)部門后,傳遞的層級自然就變少了,那么就會極大的縮短傳遞時間,從而有效的提高經(jīng)營效率。企業(yè)實行扁平化組織管理模式最大的目標,就是為了縮短企業(yè)內(nèi)部的決策層級,以提高企業(yè)效率,降低經(jīng)營成本。/
(二)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵 可以將財務(wù)共享服務(wù)定義為一種便利顧客的服務(wù)管理模式,這種模式同樣也在財務(wù)管理方面有所建樹,即以客戶需要為目標,將各種涉及客戶需求的財務(wù)方面的管理流程通過建立共享服本文由收集整理務(wù)中心來進行簡易化和專業(yè)化等方面的處理,以期提高效率,降低成本,做到客戶滿意。財務(wù)共享的特點具體包括:一是服務(wù)專業(yè)性。對于財務(wù)管理方面的服務(wù),在財務(wù)共享中心,都會配有相應(yīng)的專業(yè)化人才,將針對客戶的需求提供更為專業(yè)化,和有針對性的服務(wù)。二是標準一致性:在財務(wù)共享中心,根據(jù)客戶需求所提供的所有相關(guān)服務(wù),都遵循了中心制定的一致的標準,這樣就大大降低了運營成本,也提高了辦事效率。三是客戶主導(dǎo)性:以客戶的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)化的專業(yè)服務(wù)時財務(wù)共享中心建立的宗旨。四是技術(shù)依賴性:財務(wù)共享服務(wù)中心的建立在很大程度上都依賴于高新科學(xué)技術(shù)的使用,這些高科技是中心正常運作的有力保障。
(三)扁平化管理與財務(wù)共享交互機制 企業(yè)實行共享服務(wù)管理模式,會給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的優(yōu)勢??傮w來說是在成本方面的優(yōu)勢,這而種優(yōu)勢也不僅體現(xiàn)在成本節(jié)約上,還會為集團經(jīng)營產(chǎn)生更大的規(guī)模效應(yīng),使得企業(yè)效益不斷增加,最終增加集團收入。在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式下,企業(yè)層級多,決策機制不靈活。但是進行扁平化模式轉(zhuǎn)變后的企業(yè)效率提高,同時,引入了共享服務(wù),如財務(wù)共享服務(wù)模式后,跨國公司集團內(nèi)部可進一步加強對內(nèi)部成員企業(yè)的經(jīng)營管理成本的控制,努力降低經(jīng)營成本,最終實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。//html/jianli/
二、財務(wù)共享模式引入必要性與可能性分析
(一)財務(wù)共享模式引入必要性 隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,集團化的傾向越來越明顯;但在這樣的一條發(fā)展道路上我國企業(yè)也面臨著許多深層次的問題亟待解決,其中就包括企業(yè)財務(wù)管理方面的改革?;谏鲜龇治?,我國引入財務(wù)共享服務(wù)模式就是十分有必要的。(1)經(jīng)營管理成本過高。現(xiàn)代社會里,企業(yè)規(guī)模越來越大,各種企業(yè)都向著集團化的方向積極發(fā)展,這樣做就必然會加快企業(yè)的擴張步伐,使得企業(yè)旗下的子公司越來越多,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本的不斷上升和管理難度的日益加大。(2)子公司自主權(quán)逐步提升,企業(yè)控制力減弱。當一個大型企業(yè)進行全球擴張后,他所擁有的全資子公司的數(shù)量也會越來越多。這些分布在不同地區(qū)的子公司也會擁有一定的經(jīng)營自主權(quán),這就會使得企業(yè)內(nèi)部的控制管理能力被弱化。(3)現(xiàn)代企業(yè)管理理念和相關(guān)法律制度欠缺。在中國,有很多企業(yè)雖然具備一定的經(jīng)營規(guī)模,但是對于企業(yè)管理并沒有相當?shù)恼J識;并且,財務(wù)共享模式作為一種新型的管理模式,目前還沒有相對應(yīng)的具體的法律體系的規(guī)定與之匹配。
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一、財務(wù)共享中心的適用范圍
財務(wù)共享中心因其自身的特點有自己的適用范圍和情況,企業(yè)在建立時需要結(jié)合自身情況,不能簡單的照搬照抄,要綜合考慮多方面因素建立財務(wù)共享中心。
(一)大型跨國企業(yè)
跨國企業(yè)規(guī)模較大,分支機構(gòu)和附屬單位較多,財務(wù)管理中出現(xiàn)的沖突也與其他企業(yè)相比更加尖銳,因此建立財務(wù)共享中心才能發(fā)揮自身的作用和優(yōu)勢。同時建立財務(wù)共享中心能有效降低管理成本,實現(xiàn)預(yù)期的規(guī)模效益。
(二)業(yè)務(wù)單一的大型企業(yè)
各個行業(yè)之間存在的差異較大,建立財務(wù)共享中心甚至有可能會增加財務(wù)管理的成本,可以考慮按行業(yè)進行財務(wù)共享。如果一個大型企業(yè)涉及行業(yè)面廣,但每個行業(yè)的規(guī)模都不大,可以采用外包的方式降低財務(wù)管理成本。對于行業(yè)覆蓋面廣,財務(wù)制度健全的企業(yè)來說,可以建立分級財務(wù)共享中心。
(三)流程規(guī)范的大型企業(yè)
清晰流暢的財務(wù)管理流程不僅能夠提高財務(wù)管理的工作效率,同時也能降低管理成本,使各個單位的財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通和共享。同時財務(wù)共享中心對批量處理有重要作用,能夠?qū)ψ悠髽I(yè)和分支機構(gòu)實現(xiàn)良好的集中管控。對于一些比較注重標準化、規(guī)范化財務(wù)管理的行業(yè)而言,財務(wù)共享中心為企業(yè)發(fā)展提供堅實的理論和技術(shù)支撐。
(四)集中管理的大型企業(yè)
企業(yè)采取集中管理還是分散管理并沒有準確的答案,要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和行業(yè)特征,還要側(cè)面考慮企業(yè)發(fā)展階段和治理結(jié)構(gòu),選擇最適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。盡管不同企業(yè)會選擇不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多數(shù)大型企業(yè)的首選,而集中管理中財務(wù)共享中心占有重要地位,是集中管理的重要組成部分。
(五)集中控制風(fēng)險的大型企業(yè)
許多企業(yè)例如證券和銀行都將風(fēng)險控制納入企業(yè)管理的核心內(nèi)容當中,只有將風(fēng)險控制在企業(yè)承受的范圍之內(nèi)才能保證企業(yè)正常發(fā)展。財務(wù)共享中心在協(xié)調(diào)各方利益、戰(zhàn)略層面對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制具有重要作用。
(六)頻繁重組的大型企業(yè)
頻繁重組和并購的企業(yè)在重組時會出現(xiàn)資源浪費的情況,也會建立新的分支和業(yè)務(wù),如果不充分利用現(xiàn)有資源進行人力資源和財務(wù)管理,則會減少企業(yè)經(jīng)濟效益。所以要利用財務(wù)共享中心整合重組過程中的資源,降低管理難度。除了上述幾類企業(yè)外,一些民營企業(yè)科技、制造也可以建立財務(wù)共享中心。但管理方式靈活、業(yè)務(wù)分散的企業(yè)不適用財務(wù)共享中心,不僅不會提高財務(wù)管理的水平,甚至還可能會出現(xiàn)管理成本上升、管理模式混亂的局面。
二、企業(yè)建立財務(wù)共享中心的優(yōu)勢
(一)降低財務(wù)管理成本
企業(yè)日常的財務(wù)處理十分繁瑣,需要財務(wù)人員花費大量的時間和精力才能完成相關(guān)的財務(wù)管理工作,人力核算和管理難免不會出現(xiàn)一些誤差和問題,所以要根據(jù)企業(yè)的實際情況建立高效的內(nèi)控體系。對于一家企業(yè)而言,可以采取傳統(tǒng)的會計加出納式的財務(wù)管理方法,但如果企業(yè)規(guī)模較大,下屬分支機構(gòu)較多采用該種財務(wù)管理方法會大大提高成本費用。而如果建立了財務(wù)共享中心,通過集團共享可以完成基本的經(jīng)濟事件和業(yè)務(wù)處理,可以有效降低企業(yè)財務(wù)管理的成本。
(二)提高業(yè)務(wù)處理效率
財務(wù)共享中心的主要職能是將企業(yè)內(nèi)的所有分支和子企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來實行規(guī)范化管理,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的標準,使其滿足會計信息的質(zhì)量要求。財務(wù)共享中心作為企業(yè)的公共處理平臺,面向所有的子分企業(yè)開放,將子分企業(yè)一些不符合規(guī)定標準的環(huán)節(jié)廢除,使企業(yè)關(guān)鍵部門能各負其職,縮短業(yè)務(wù)處理的時間,從而提升財務(wù)管理的水平和效率。
(三)提升財務(wù)管理能力
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題也逐漸暴露出來。傳統(tǒng)企業(yè)在處理企業(yè)財務(wù)問題時通常將問題下放到子分企業(yè),由子分企業(yè)解決并匯總到企業(yè)集團。利用財務(wù)共享中心能大大提高該項業(yè)務(wù)的處理能力,短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的下放、收集、分析和處理等多個環(huán)節(jié),全面掌握子分企業(yè)的運營狀況。另外,企業(yè)集團還可以運用財務(wù)共享中心調(diào)整企業(yè)的資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的戰(zhàn)略支撐。
(四)保證財務(wù)人員的獨立性
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中財務(wù)人員獨立性相對較低,而財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)人員的隸屬關(guān)系和核算單位相互分離,大大提高了財務(wù)人員的獨立性。財務(wù)人員在進行財務(wù)管理工作時不需要考慮其他因素,單獨完成行使職權(quán),保證會計資料的真實性、完整性和合法性,為企業(yè)財務(wù)管理提供最科學(xué)的會計信息。
(五)發(fā)揮會計監(jiān)督職能
財務(wù)共享中心模式下一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要想核算先由核算單位相關(guān)人員簽字,然后交由共享中心的相關(guān)人員審核,使財務(wù)管理模式向規(guī)范化和標準化轉(zhuǎn)變。另一方面,財務(wù)監(jiān)督也由內(nèi)部監(jiān)督向外部監(jiān)督轉(zhuǎn)變,從源頭上杜絕了挪用資金、浪費等問題的發(fā)生,提高企業(yè)資金的利用效率,使財務(wù)監(jiān)管的內(nèi)容更加全面、具體。
三、企業(yè)建立財務(wù)共享中心的影響因素
(一)成本節(jié)約
財務(wù)共享中心的建設(shè),成本的節(jié)約是企業(yè)重要考慮的因素。實際情況中,企業(yè)在搭建財務(wù)共享平臺時,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過掃描儀將財務(wù)資料上傳網(wǎng)上,通過網(wǎng)絡(luò)化簽字和審批,線上處理基本的經(jīng)濟事件和業(yè)務(wù),以節(jié)約時間成本。其次,在財務(wù)共享中心建設(shè)中,企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)共享審批流程,節(jié)約決策成本。再次,企業(yè)對財務(wù)共享系統(tǒng)上線后產(chǎn)生的富余人員,要進行培訓(xùn)教育和崗位分流,減少人力資源成本的重復(fù)浪費。最后,企業(yè)共享中心選址時,要選擇交通和通訊便利的地方,盡量要發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效益,盡可能的降低成本和開支,利用一些稅收優(yōu)惠政策減少建設(shè)成本。
(二)人力保障
企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時首先會考慮所選地址是否有企業(yè)的其他業(yè)務(wù),共享中心大多以搭載的方式附加到原有的業(yè)務(wù)場所中。搭載方式雖然為企業(yè)帶來了諸多便利,但也面臨著人力資源缺乏的問題。企業(yè)要想保證財務(wù)共享中心有充足的人才供應(yīng),應(yīng)當從兩方面來考慮:
一是城市環(huán)境因素,具體包括人力資源、基礎(chǔ)建設(shè)和經(jīng)濟環(huán)境。人力資源就是要對當?shù)亟逃健⒐べY水平、專業(yè)技能和人員穩(wěn)定性等進行考察,基礎(chǔ)建設(shè)和經(jīng)濟環(huán)境就是要對當?shù)匚飪r成本、房價成本、通訊成本、自然環(huán)境等進行考察。財務(wù)共享中心的工作較為單一,很容易讓人產(chǎn)生枯燥的情緒,而工資卻并不高。因此,在員工生活壓力較小的二三線城市適合建立財務(wù)共享中心,既能保證員工的穩(wěn)定,又能減少企業(yè)的運營成本。
二是企業(yè)內(nèi)部因素,即企業(yè)在進行財務(wù)共享中心選址時應(yīng)當考慮企業(yè)自身的經(jīng)營狀況。選址不當將會導(dǎo)致企業(yè)水土不服,產(chǎn)生用人困難、建設(shè)成本高等問題。財務(wù)共享中心的選址應(yīng)當具有前瞻性,并征求員工們的意見。建設(shè)前期會面臨生產(chǎn)效率低、運營成本上升和操作習(xí)慣不適應(yīng)等問題,只有讓建設(shè)者和員工共同配合努力,才能促進隊伍的發(fā)展。
(三)技術(shù)支持
隨著企業(yè)在全球市場的擴張,技術(shù)成為構(gòu)建財務(wù)共享中心的最大問題。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)的建設(shè)、合并虛擬賬戶收款并轉(zhuǎn)移到另一平臺(如SAP平臺)的建設(shè)、跨時區(qū)精準的應(yīng)收應(yīng)付款信息收集等工作,都需要先進的技術(shù)作為支撐。企業(yè)要對共享信息系統(tǒng)及時更新升級,技術(shù)保障要到位,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。此外,財務(wù)是企業(yè)的機密信息,安全保障技術(shù)也不容忽視,財務(wù)共享人員要有保密意識。
企業(yè)要想解決技術(shù)問題,不但要提高硬件設(shè)備水平,還要提高自身軟件水平,特別是財務(wù)共享人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)在財務(wù)共享系統(tǒng)上線前,要做好對財務(wù)人員的集體培訓(xùn),讓他們熟練掌握財務(wù)共享平臺的操作工作。另外上線之后,企業(yè)針對財務(wù)共享中心實施過程中出現(xiàn)的問題,及時線上整改,組織財務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。財務(wù)共享中心的建設(shè)并不是一成不變的,每一個企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè),都有自己的特點,需要在實踐的過程中,不斷摸索完善。
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經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國經(jīng)濟的增長速度趨于平穩(wěn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更加嚴格的要求。為了能夠提高運營效率和質(zhì)量、降低運營成本,企業(yè)開始了對于財務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索,以共享服務(wù)為支撐,持續(xù)推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財務(wù)的彼此融合,帶來了企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,也賦予了財務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價值;財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)財務(wù)管理流程的再造,有助于提高業(yè)財融合發(fā)展的效果。
一、相關(guān)概念
(一)財務(wù)共享中心
財務(wù)共享中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)的新型管理方式,能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會計業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進行記賬和報告,保證了會計記錄以及報告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,而且不需要在集團的每一個公司都設(shè)置會計人員,降低了系統(tǒng)運行費用和人工成本,具有財務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢。
(二)業(yè)財融合
業(yè)財融合指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,要求財務(wù)人員能夠在掌握財務(wù)目標的同時,了解企業(yè)運作狀況,為業(yè)務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享,基于共同的企業(yè)價值目標做出決策、分析與控制等活動。在業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是強調(diào)從價值角度,提前預(yù)測相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,準確測算業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的績效,并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為其行為提供參考。
二、財務(wù)共享中心在業(yè)財融合發(fā)展中的作用
財務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標準等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,財務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方法,提高其專業(yè)性和精準性,細化財務(wù)管理,同時也可以通過人員分工等方式,實現(xiàn)業(yè)財融合。財務(wù)共享中心在業(yè)財融合中的作用體現(xiàn)在如下方面:
(一)助力業(yè)財融合
財務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,推動企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,可以通過創(chuàng)建各個系統(tǒng)接口的方式,完成對于流程的再造,實現(xiàn)全系統(tǒng)的標準化流水作業(yè),從而確保業(yè)財融合的順利進行,以先進的技術(shù)手段為支撐,促進相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高,構(gòu)建出新型工作方式,確保業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動、共同發(fā)展。財務(wù)共享中心模式下,可以依照具體的職能,將財務(wù)人員劃分為三種不同類型,分別是戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和共享財務(wù)人員,業(yè)務(wù)財務(wù)深入業(yè)務(wù)前端,通過明確的職責(zé)分工,緊緊圍繞公司價值目標,對業(yè)務(wù)流程進行梳理,構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度,在運用財務(wù)共享中心模式實施財務(wù)管理工作時,需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,要求業(yè)務(wù)流程可以準確對接財務(wù)系統(tǒng),同時應(yīng)該將財務(wù)實施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲到財務(wù)共享中心,為財務(wù)核算工作提供及時而可靠的信息支持。
(二)防范經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心,可以更好地對自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行整合,而從實際操作的角度,應(yīng)該推動財務(wù)管理系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA 辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺等的有效對接,以先進技術(shù)手段為支撐,做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作,借助高效的信息傳遞和共享來提高工作效率。另外,以財務(wù)共享服務(wù)平臺為支撐,財務(wù)人員可以及時獲取最新的業(yè)務(wù)信息,更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施情況,通過財務(wù)數(shù)據(jù)和報表將企業(yè)經(jīng)營管理活動體現(xiàn)出來,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的漏洞,實現(xiàn)對于經(jīng)營風(fēng)險的提示和防范。
(三)推動管理創(chuàng)新
企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)的過程中,將所有的財務(wù)核算崗位合并在一起進行統(tǒng)一管理,在這種情況下,無論是子公司還是分公司,都不再設(shè)置財務(wù)核算崗位,這樣必然會帶來公司機構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財務(wù)共享中心模式為支撐,數(shù)據(jù)整理方式更加實用、更加便捷,統(tǒng)籌性也更強,業(yè)務(wù)型財務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,對風(fēng)險進行有效預(yù)測,借助數(shù)據(jù)來對分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。
(四)推動數(shù)據(jù)中心建立
數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭要素之一,是一種戰(zhàn)略性資源,也是推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。在當前數(shù)字化、智能化的大背景下,數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提,以先進信息技術(shù)為支撐的財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)運營中各類信息的收集整理,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,為業(yè)財融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。
(五)提升管理成效
市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)實施經(jīng)營管理活動的主要目的,是實現(xiàn)股東價值利益的最大化,財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)的集中高效處理,在實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享的同時,可以顯著提升工作效率,降低各個環(huán)節(jié)的成本消耗?;谪攧?wù)共享中心模式的業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對資金和資源進行分配,推動其作用的最大化,而業(yè)財融合的貫徹落實,能夠幫助企業(yè)更好的實施流程控制工作,使得其能夠建立起權(quán)責(zé)明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制同樣為財務(wù)管理提供服務(wù),財務(wù)管理可以通過對業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過程控制,強化責(zé)任意識,提升管理質(zhì)量。
三、基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財融合發(fā)展策略
(一)完善相關(guān)管理機制
對于企業(yè)而言,面對新的發(fā)展環(huán)境,想要切實做好財務(wù)管理工作,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變自身的觀念認識,引入財務(wù)共享中心模式,加快共享服務(wù)中心建設(shè),實現(xiàn)對于財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,同時也應(yīng)該完善相關(guān)管理機制,確保其能夠為財務(wù)共享中心模式的實施提供可靠支撐,合理定位財務(wù)人員,確保業(yè)財融合的目標方向得以實現(xiàn)。同時,應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制流程進行優(yōu)化,對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責(zé)和聯(lián)系進行梳理,確保業(yè)財融合工作的順利實施。而在實際操作中,企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標,制定出合理的業(yè)務(wù)財務(wù)計劃,為業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)財務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別,這里以共享財務(wù)為例,要求做好數(shù)據(jù)的整合工作,提升會計服務(wù)的針對性和有效性。
(二)優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)
企業(yè)在實施財務(wù)共享中心模式的過程中,不僅應(yīng)該關(guān)注財務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合,還必須切實做好信息共享工作,以財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例,為了切實保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中的實時性和高效性,避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問題,應(yīng)該做好平臺系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作,利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲技術(shù),解決不同系統(tǒng)模塊在進行數(shù)據(jù)處理過程中時效性不同的問題。而在推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過程中,要求財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息部門都能夠參與其中,做好深入溝通交流,依照業(yè)務(wù)特點,制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案,按照每一個業(yè)務(wù)單元的特點,優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案,然后再對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的融合實施,使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實,同時實施過程能夠始終處于可控狀態(tài)。
(三)推動工作模式轉(zhuǎn)變
財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,使得財務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)及共享財務(wù),從業(yè)務(wù)角度來對財務(wù)工作進行分析,要求合理運用科學(xué)的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性,立足不同角度,做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘,推動工具和方法的創(chuàng)新,借助財務(wù)管理模式變革推動業(yè)務(wù)財務(wù)融合發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)主要集中在日常性工作,如會計核算、報表編制、財務(wù)分析等,財務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)財務(wù)的工作職責(zé)更加側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問題的解決,應(yīng)該從企業(yè)全局角度,推動部門之間的溝通和交流,更加積極地參與相關(guān)工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。
(四)實現(xiàn)信息有效傳輸
企業(yè)財務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動進行全程分析和記錄,可以通過實現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸,促進信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面,可以借助影像系統(tǒng),將電子檔案傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,工作人員可以借助影像檔案實施核算工作。以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財數(shù)據(jù)的交互共享,將數(shù)據(jù)所具備的價值充分發(fā)揮出來,確保業(yè)財融合的順利實施。
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