醫(yī)院管理創(chuàng)新方案范文
時(shí)間:2024-03-04 17:55:58
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篇1
一、強(qiáng)化檔案工作的重要性
醫(yī)院的檔案工作對(duì)醫(yī)院的技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)研究都有著重要的意義。因此醫(yī)院對(duì)檔案工作一直都十分重視。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,有些醫(yī)院一直沿用傳統(tǒng)的檔案工作的管理方法,這種方式不能及時(shí)更新已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。檔案工作在工作意識(shí)、思路以及人員的綜合素質(zhì)上更新的滯后已經(jīng)對(duì)醫(yī)院的工作的進(jìn)度的開(kāi)展造成了不利的影響。所以在新的時(shí)期,創(chuàng)新應(yīng)該成為檔案工作的主旋律。在醫(yī)院的檔案管理工作中,檔案工作者要從全新的理念和觀念出發(fā),用新的技術(shù)手段來(lái)完善檔案管理工作。只有這樣,醫(yī)院的檔案工作才能緊跟時(shí)代的發(fā)展,在創(chuàng)新中不斷進(jìn)步,為醫(yī)院的進(jìn)一步提供更加強(qiáng)有力的支持。
二、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作處存在的問(wèn)題
1.醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度不足
在有些醫(yī)院中,醫(yī)院的管理者認(rèn)為檔案工作與醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)關(guān)系不大,所以對(duì)檔案管理工作的支持力度不論是從資金還是技術(shù)的支持方面都明顯不足。甚至在有些醫(yī)院,檔案管理工作的硬件設(shè)施都不能保障,這些都制約了檔案管理工作的發(fā)展。
2.醫(yī)院業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案管理意識(shí)不夠
檔案的來(lái)源主要來(lái)自于醫(yī)院業(yè)務(wù)部門在日常工作中形成的資料。但是,在目前的醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,醫(yī)院業(yè)務(wù)人員在日常的工作對(duì)檔案的收集和歸類不是很重視。在業(yè)務(wù)工作中,不能經(jīng)常將資料主動(dòng)講給檔案管理部門。這樣的做法很可能造成重要的文獻(xiàn)的丟失。
3.檔案管理人員缺乏工作熱情
檔案管理人員在醫(yī)院中不屬于主要的業(yè)務(wù)人員,在上級(jí)不重視的情況下,檔案工作者人員常常被忽略到邊緣地帶。檔案工作人員長(zhǎng)期處于這樣的地位下就會(huì)產(chǎn)生自卑、消極的心理。難以對(duì)自己的本職工作產(chǎn)生工作熱情。導(dǎo)致檔案管理工作處于被動(dòng)的地位,檔案工作很難有更好的發(fā)展。
三、強(qiáng)化檔案管理工作創(chuàng)新檔案的工作方法
檔案工作在目前存在的種種困難以及支援發(fā)展的問(wèn)題,想要徹底的解決這些問(wèn)的存在,最有效的方法就是加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新。筆者認(rèn)為,在醫(yī)院中,做到檔案管理工作的創(chuàng)新主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:
1.加強(qiáng)檔案管理環(huán)境的創(chuàng)新
管理環(huán)境是管理工作的土壤,要做好檔案管理這項(xiàng)工作,首先要從培育它的土壤開(kāi)始。要培養(yǎng)良好的管理環(huán)境。首先從管理者自身要更新觀念,在信息技術(shù)飛速發(fā)展和廣為應(yīng)用的今天。檔案管理者從觀念上自覺(jué)接受新型的挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中學(xué)習(xí)新的知識(shí)。用新型的科技手段增強(qiáng)檔案管理的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新還要加強(qiáng)硬件管理設(shè)備的建設(shè),促進(jìn)管理方式朝著現(xiàn)代化發(fā)展。隨著醫(yī)院其他硬件設(shè)施的完善,醫(yī)院的規(guī)模的擴(kuò)大,病人的增多以及病情的復(fù)雜化,如果檔案管理設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新,檔案管理的工作會(huì)變得十分困難以及很容易出現(xiàn)疏漏的問(wèn)題。所以檔案管理室也要加快建設(shè)現(xiàn)代化設(shè)備的步伐。與此同時(shí),更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)技能的培訓(xùn),幫助檔案管理人員更熟悉的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行更好的管理。
2.加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新
醫(yī)院的檔案管理要想有良好的發(fā)展,除了創(chuàng)建良好的檔案管理環(huán)境之外,還要建立一套完善的管理系統(tǒng),創(chuàng)新管理系統(tǒng)的管理方式。首先,從技術(shù)層面來(lái)說(shuō),我國(guó)的檔案管理最先進(jìn)的管理體系就是IS09000質(zhì)量管理體系。醫(yī)院的檔案管理工作可以參照這個(gè)管理體系的一些標(biāo)準(zhǔn),甚至將這套體系直接應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也是完全可行的。這套系統(tǒng)的建立,能夠幫助醫(yī)院的管理工作更加正規(guī)、科學(xué)。除了在技術(shù)層面上的引進(jìn),其次,要建立一套完善的規(guī)章制度來(lái)對(duì)檔案管理工作中的具體操作進(jìn)行硬性規(guī)定。減少檔案處理的隨意性。將檔案的日常工作納入到醫(yī)院工作議事日程,讓檔案的管理工作走向制度化的道路。最后,對(duì)檔案管理體系的創(chuàng)新還要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,運(yùn)用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的保管。
3.加強(qiáng)服務(wù)工作的創(chuàng)新
檔案工作的最終目的就是為了醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù),利用檔案的內(nèi)在價(jià)值來(lái)為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院的檔案部門的以往的服務(wù)往往處于被動(dòng)的地位,加強(qiáng)檔案工作服務(wù)方式的創(chuàng)新最終要的是加強(qiáng)檔案工作對(duì)醫(yī)院主營(yíng)業(yè)務(wù)的主動(dòng)服務(wù),要想達(dá)到由被動(dòng)向主動(dòng)的轉(zhuǎn)變,首先就是要擴(kuò)大檔案管理工作的服務(wù)范圍,醫(yī)院的檔案工作充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獎(jiǎng)檔案的管理工作向一個(gè)更深層次的方向進(jìn)行延伸,在保密醫(yī)院秘密檔案的前提下,更多的向各部門甚至社會(huì)公開(kāi)檔案,發(fā)揮檔案的價(jià)值。醫(yī)院的檔案部門還應(yīng)該適應(yīng)新的社會(huì)需要,利用檔案醫(yī)院,從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院各部門人員進(jìn)行充分的服務(wù)。
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