導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇小企業(yè)采購(gòu)管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關(guān)鍵詞]：企業(yè)物資采購(gòu) 管理

一、引言

采購(gòu)是為滿(mǎn)足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣(mài)方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：

1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門(mén)都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能?chē)?yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策

企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購(gòu)管理制度化

控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷(xiāo)制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿(mǎn)足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷(xiāo)制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷(xiāo)制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷(xiāo)核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。

2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)

采購(gòu)不僅購(gòu)買(mǎi)這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門(mén)技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿(mǎn)足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀(guān)和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門(mén)和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)存貨管理改善對(duì)策

1存貨管理的相關(guān)理論概述

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等，包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨作為非常重要的流動(dòng)資產(chǎn)，加強(qiáng)對(duì)存貨的有效管理，可以降低企業(yè)資金占用，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)因缺少資金和技術(shù)實(shí)力，經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小、存貨管理基礎(chǔ)薄弱，沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，這些已成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理，使會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)更能準(zhǔn)確反映存貨的真實(shí)水平，使所作的存貨報(bào)表和庫(kù)存分析真正成為管理者可靠的決策依據(jù)。

2中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

2.1管理意識(shí)薄弱

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，許多中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將精力放在了金融、房地產(chǎn)這方面，忽視了實(shí)業(yè)方面的管理，對(duì)存貨管理不夠重視。

2.2存貨管理制度不健全

中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立合理的治理架構(gòu)和管理體制，也沒(méi)有建立完善的管理制度。缺少根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度。對(duì)存貨業(yè)務(wù)中在重要環(huán)節(jié)缺少詳細(xì)的操作流程以及設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)。存貨業(yè)務(wù)授權(quán)不明，管理部門(mén)職責(zé)不清，許多不相容的崗位沒(méi)有相互分離。即使建立了存貨管理的相關(guān)內(nèi)部控制，也流于形式而未予認(rèn)真執(zhí)行。

2.3存貨儲(chǔ)量不合理

存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大。在存貨采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃不合理，預(yù)算編制不科學(xué)，采購(gòu)需求隨意發(fā)出，臨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，詢(xún)價(jià)不充分，沒(méi)有遵循最佳的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，也不測(cè)算最佳購(gòu)買(mǎi)節(jié)點(diǎn)。

2.4管理人員素質(zhì)偏低

無(wú)法吸引優(yōu)秀的管理人才。在存貨管理中，倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作責(zé)任心、細(xì)致程度對(duì)存貨管理至關(guān)重要。財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平，工作的認(rèn)真程度對(duì)生產(chǎn)成本的核算也非常重要。

2.5倉(cāng)儲(chǔ)條件有限

對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的投入較少，導(dǎo)致存貨在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中受到自然條件的損害，造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.6信息化水平低下

信息化利用水平低，很多工作仍舊停留在原始的人工統(tǒng)計(jì)、人工核算的程度上，工作效率低下，還沒(méi)有建立起存貨管理的信息化應(yīng)用。

2.7第三方物流平臺(tái)的利用不完善

在第三方物流平臺(tái)的運(yùn)用方面喜憂(yōu)參半。由于自身管理跟不上，內(nèi)外系統(tǒng)平臺(tái)不兼容，信息不能傳遞落實(shí)。

2.8存貨計(jì)價(jià)方法一成不變

存貨計(jì)價(jià)方法選擇基本長(zhǎng)久不變，不會(huì)結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)變化、存貨管理的特點(diǎn)、具體要求和市場(chǎng)行情在每一會(huì)計(jì)年度進(jìn)行修正和調(diào)整。

3中小企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

上述問(wèn)題的存在有表面的也有深層次的，有客觀(guān)的因素更有主觀(guān)因素。其中絕大部分問(wèn)題是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的。

3.1內(nèi)部原因

(1)中小公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限，受制于經(jīng)營(yíng)成本的考慮，很多沒(méi)有建立起完善的治理架構(gòu)、管理體制，更沒(méi)有完整的存貨管理制度。在管理授權(quán)中對(duì)存貨業(yè)務(wù)審批人的授權(quán)不明確，有關(guān)人員相互兼職較多，經(jīng)常有部門(mén)之間互相推諉或者一人說(shuō)了算的現(xiàn)象。(2)存貨業(yè)務(wù)缺少詳細(xì)的操作流程，某些崗位缺少關(guān)鍵控制。崗位分工不明確，相關(guān)崗位缺少相互監(jiān)督。即使建立了存貨管理制度，有些中小企業(yè)為了節(jié)省成本將存貨管理制度流于形式。(3)中小企業(yè)對(duì)優(yōu)秀的人才吸引力不強(qiáng)，很難招募到管理水平較高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的管理人員。(4)受資金實(shí)力限制，中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)建先進(jìn)的存儲(chǔ)硬件，無(wú)法營(yíng)造良好的存儲(chǔ)環(huán)境。

3.2外部原因

當(dāng)然除了企業(yè)自身原因外，外部因素也將對(duì)企業(yè)的存貨管理造成重大影響。(1)國(guó)家政策、市場(chǎng)供需等原因造成物價(jià)大幅波動(dòng)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)模式使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生重大偏離。需要及時(shí)修正存貨計(jì)價(jià)方法，才能符合當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。(2)第三方物流的興起，確實(shí)緩解了中小企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)巨額物流投入的難題，提高了資金使用效率。但第三方物流平臺(tái)所處行業(yè)變化快，且外部平臺(tái)與企業(yè)自身管理融合度較低，信息傳遞不順暢，達(dá)不到中小企業(yè)所期望的效果。(3)中小企業(yè)在信息化方面基礎(chǔ)薄弱，而電子信息行業(yè)發(fā)展迅速，信息化系統(tǒng)換代較快，中小企業(yè)跟不上信息行業(yè)變化的步伐。

4中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的改善對(duì)策

4.1提高存貨管理意識(shí)

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要重視存貨的管理。應(yīng)拋棄形式上、口頭上的重視，上至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下到職能部門(mén)、管理人員都要提升存貨管理的意識(shí)。將存貨管理的理念提升到完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作順利開(kāi)展、節(jié)約運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)；要將存貨管理的理念灌輸給每個(gè)員工，使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、相關(guān)人員都參與到存貨管理中來(lái)。

4.2建立健全存貨管理制度

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定健全企業(yè)的法人制度，建立合理的治理架構(gòu)和管理體制。應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并建立與之相適應(yīng)的存貨管理制度。存貨管理制度的建立有以下要點(diǎn)。(1)存貨管理應(yīng)結(jié)合公司管理架構(gòu)采用分級(jí)管理責(zé)任制，明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互分離。(2)建立存貨業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度，明確審批人的授權(quán)方式、授權(quán)程序、權(quán)限和責(zé)任等，不得越權(quán)審批。(3)要注重存貨業(yè)務(wù)流程控制，要在重要環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)。存貨的收發(fā)要通過(guò)出、入庫(kù)單來(lái)控制。(4)制定存貨管理崗位職責(zé)制度，加強(qiáng)對(duì)這些崗位的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施。(5)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立存貨明細(xì)賬，倉(cāng)庫(kù)設(shè)立保管賬，保證賬賬相符。存貨定期盤(pán)點(diǎn)清查既核對(duì)實(shí)物的數(shù)量，看其是否賬實(shí)相符，也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。(6)建立存庫(kù)分類(lèi)管理制度，實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)制度，做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。(7)完善存貨管理稽查制度，應(yīng)組織人員定期或不定期對(duì)存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，使存貨管理制度落實(shí)到位。發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的自我檢查或?qū)徍吮O(jiān)督作用。

4.3加強(qiáng)企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)存貨量

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。存貨總成本的控制關(guān)鍵在于使各種存貨的數(shù)量保持在一個(gè)恰當(dāng)?shù)乃?，結(jié)構(gòu)品種保持一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系。存貨采購(gòu)計(jì)劃員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況，清楚生產(chǎn)過(guò)程材料耗用水平，在考慮應(yīng)付突發(fā)等情況所需的備用量后制定出存貨的采購(gòu)計(jì)劃。應(yīng)及時(shí)收集擬購(gòu)商品的各種信息，多方比價(jià)，了解市場(chǎng)行情的變化。對(duì)消耗量較多的原材料、耗材應(yīng)實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)制度，以求價(jià)低質(zhì)優(yōu)。中小企業(yè)應(yīng)測(cè)算存貨最佳持有量，建立經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。應(yīng)充分利用自身的存貨管理信息，分析企業(yè)過(guò)去的銷(xiāo)售情況預(yù)測(cè)未來(lái)銷(xiāo)售需求，以當(dāng)前庫(kù)存的數(shù)量，考慮采購(gòu)間隔期、生產(chǎn)計(jì)劃、存儲(chǔ)成本、缺貨成本等因素，合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量，合理確定存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量。

4.4注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)

中小企業(yè)應(yīng)建立建全人力資源管理制度，選拔和任用責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的人員擔(dān)任存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位。應(yīng)加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。對(duì)存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位采取定期輪崗制度，以保障相應(yīng)人員的儲(chǔ)備充實(shí)。財(cái)會(huì)人員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國(guó)家政策及專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力提高存貨核算水平，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

4.5提升改造倉(cāng)儲(chǔ)條件

中小企業(yè)應(yīng)權(quán)衡生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種利弊，要加大對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)硬件的投入。(1)要加大對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的投入。倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施前期規(guī)劃對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)影響巨大，須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、生產(chǎn)布局、業(yè)務(wù)流程來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃；要加大投入力度，提升現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù)。(2)在專(zhuān)用技術(shù)設(shè)備上，要勇于嘗試使用新技術(shù)，推廣應(yīng)用條形碼、智能標(biāo)簽、無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別等自動(dòng)識(shí)別、標(biāo)識(shí)技術(shù)和貨物快速分揀技術(shù)。

4.6提高存貨管理信息化水平

企業(yè)可以根據(jù)自身需要，建立存貨的信息化應(yīng)運(yùn)。首先，應(yīng)擇優(yōu)選取適合自身的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)電算化，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作。其次，利用存貨電算化管理軟件和網(wǎng)絡(luò)建立共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存貨信息及時(shí)共享，為企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)提供及時(shí)有效的信息。最后，應(yīng)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)ERP等先進(jìn)的管理工具，利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化管理。使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位高效集中管理，使存貨管理上一個(gè)新臺(tái)階。

4.7利用第三方物流平臺(tái)

第三方物流作為一種全新的物流協(xié)作模式，使得中小企業(yè)的小批量庫(kù)存更加經(jīng)濟(jì)，可以提供快捷、廉價(jià)和高服務(wù)水準(zhǔn)的物流服務(wù)。在合理利用第三方物流平臺(tái)時(shí)應(yīng)注意以下幾方面。(1)應(yīng)合理整合內(nèi)外部物流資源，通過(guò)對(duì)存貨業(yè)務(wù)全部流程進(jìn)行優(yōu)化整合，使資金流、信息流、貨物流等處于最優(yōu)狀態(tài)。(2)要重視并完善供應(yīng)鏈管理。積極搭建一條包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、零售商、第三方物流服務(wù)提供商在內(nèi)的供應(yīng)鏈，有效降低存貨采購(gòu)成本，減少內(nèi)部損耗及庫(kù)存積壓，及時(shí)掌握存貨情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部之間存貨信息共享。

4.8調(diào)整存貨計(jì)價(jià)方法，適應(yīng)國(guó)家政策及市場(chǎng)需求變化

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策及市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整存貨計(jì)價(jià)方法，使之符合實(shí)際情況。選定合適方法后一個(gè)會(huì)計(jì)年度只能變更一次。選取計(jì)價(jià)方法的建議：(1)存貨價(jià)格平穩(wěn)或總體呈水平波動(dòng)時(shí)，應(yīng)選擇加權(quán)平均法。(2)在存貨成本呈下降趨勢(shì)時(shí)，應(yīng)選擇先進(jìn)先出法。(3)個(gè)別計(jì)價(jià)法只適用于容易識(shí)別、存貨數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計(jì)價(jià)。

篇3

1.1中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)重視不夠

我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷(xiāo)售，輕采購(gòu)”的觀(guān)念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。

1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒(méi)有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過(guò)程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量

中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問(wèn)題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過(guò)了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過(guò)程中和質(zhì)量控制過(guò)程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過(guò)各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以?xún)r(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，可以通過(guò)和其它職能部門(mén)以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。

1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本；二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過(guò)程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過(guò)銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。

1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差

中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過(guò)程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究

2.1加大對(duì)采購(gòu)部門(mén)的重視力度

在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門(mén)的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。

2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷(xiāo)商以及用戶(hù)之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過(guò)有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過(guò)供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。

2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系

中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。

3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究

在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了與企業(yè)其它部門(mén)相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開(kāi)化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間以及部門(mén)以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過(guò)程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。

4結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。

一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫(xiě)，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略

(一)詢(xún)價(jià)書(shū)管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢(xún)價(jià)方案制作出詢(xún)價(jià)書(shū)，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢(xún)價(jià)書(shū)后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢(xún)價(jià)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫?、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢(xún)價(jià)書(shū)對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購(gòu)方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門(mén)審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購(gòu)合同管理信息化

在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱(chēng)、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。

(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書(shū)面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷(xiāo)售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇5

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是按照國(guó)家法律法規(guī)和政策以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求，遵循資本營(yíng)運(yùn)規(guī)律，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析和監(jiān)督等一系列管理工作的總稱(chēng)。企業(yè)的一切管理活動(dòng)，都應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)。尤其是作為中小企業(yè)，只有通過(guò)切實(shí)可行的管理模式和管理體系，將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，才能消除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)督管理手段等方面存在的弊端，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是否重視財(cái)務(wù)工作，是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵

中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)管理，首先要看企業(yè)負(fù)責(zé)人是否重視財(cái)務(wù)工作，這是個(gè)首要問(wèn)題，也是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。凡是懂管理、會(huì)管理的企業(yè)負(fù)責(zé)人，都是先從財(cái)務(wù)抓起的，都要用德才兼?zhèn)涞娜瞬抛鲐?cái)務(wù)管理工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理屬于綜合性管理，關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的方方面面。企業(yè)負(fù)責(zé)人非常關(guān)心財(cái)務(wù)制度的建立，非常支持財(cái)務(wù)人員執(zhí)行監(jiān)督職能，非常愿意學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，如應(yīng)收賬款掛賬太多、存貨周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)大量占用企業(yè)資金、投資損失加大等現(xiàn)象的出現(xiàn)，是什么原因造成的，怎樣解決，怎樣管理；是不是應(yīng)該采取應(yīng)收賬款的催收和處罰措施；是不是存貨的采購(gòu)有問(wèn)題才造成積壓；是不是對(duì)外投資的隨意性太大，沒(méi)有進(jìn)行可行性研究和科學(xué)的論證，只憑經(jīng)驗(yàn)盲目投資才增加了投資風(fēng)險(xiǎn)等。有了這樣重視財(cái)務(wù)工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平怎么會(huì)不提高？

二、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，是財(cái)務(wù)管理的根本

由于中小企業(yè)規(guī)模有限，人員少，財(cái)會(huì)人員一般都是一人多崗，雖然工作很辛苦，但是，因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容不再單一，涉及面廣，成為多面手，也為自己的個(gè)人成長(zhǎng)創(chuàng)造了機(jī)遇。如何在財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮聰明才智，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、盡職盡責(zé)呢？關(guān)鍵要看人的素質(zhì)，這是個(gè)根本問(wèn)題。素質(zhì)好的財(cái)務(wù)人員一般都能做到以下幾點(diǎn)：

（1）不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高工作能力。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度也許不如大企業(yè)那樣規(guī)范；也有可能由于企業(yè)資金緊張，有些費(fèi)用較高的培訓(xùn)，財(cái)會(huì)人員不好意思到領(lǐng)導(dǎo)那里申請(qǐng)資金；還可能是由于財(cái)會(huì)人員工作忙抽不出時(shí)間；種種原因都不能作為財(cái)會(huì)人員放松學(xué)習(xí)的理由。在知識(shí)和信息大爆炸的時(shí)代，我們只有努力學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)，才能跟上時(shí)代的腳步。

（2）提高遵紀(jì)守法意識(shí)，在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，不迷失方向。中小企業(yè)身處激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、管理模式、管理手段等都與大企業(yè)有所差異，財(cái)會(huì)人員面臨著更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)?！吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)，是我們的根本大法，是我們的法律武器，我們?cè)谔幚順I(yè)務(wù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，要保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性，要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)去做，明辨是非，分清哪些事情該做，哪些事情不該做，敢于向不正之風(fēng)和違反國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為做斗爭(zhēng)。

（3）愛(ài)崗敬業(yè)，變被動(dòng)為主動(dòng)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往忙于業(yè)務(wù)多參與管理少、只限于日常的記賬、算賬、報(bào)賬，而且責(zé)任大于權(quán)力。這不利于提高財(cái)務(wù)管理水平。作為一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)管理職能，始終如一，愛(ài)崗敬業(yè)，積極向企業(yè)負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)管理的建議和創(chuàng)新思路，分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展出點(diǎn)子想辦法，在企業(yè)管理中變被動(dòng)執(zhí)行者為主動(dòng)參與者。

三、形成內(nèi)部管理體系，是財(cái)務(wù)管理的基本保障

企業(yè)內(nèi)部管理是財(cái)務(wù)管理的基本保障。兩者相輔相成，互相推動(dòng)。中小企業(yè)的內(nèi)在機(jī)制和環(huán)境各不相同，應(yīng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)，從制定基礎(chǔ)工作規(guī)范和各項(xiàng)管理制度，到建立各崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)，每一環(huán)節(jié)，每一流程，都做到既相互牽制，又相互協(xié)調(diào)；每一崗位，每一部門(mén)都做到既有章可循，又分工明確。不論高層領(lǐng)導(dǎo)，還是普通員工，每個(gè)月都有總結(jié)、有計(jì)劃、有評(píng)比、有得分。形成一個(gè)宏觀(guān)和微觀(guān)相結(jié)合的內(nèi)部管理體系。并通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、再解決問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)的不斷總結(jié)、不斷充實(shí)、不斷完善、不斷提高

過(guò)程，發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作日新月異，從而使企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。

1.以財(cái)務(wù)管理為核心，制定各項(xiàng)管理制度

進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理，少不了制定各項(xiàng)制度，以制度約束人的行為。企業(yè)的銷(xiāo)活動(dòng)最終都將通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)和反映，財(cái)務(wù)管理理所當(dāng)然成為企業(yè)管理的中心，所以企業(yè)必須圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)，制定各項(xiàng)管理制度。這些制度基本包括：①財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理方面的制度，如原始記錄管理及填報(bào)制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度等。②財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，如財(cái)務(wù)預(yù)算制度和財(cái)務(wù)分析制度、資金管理制度、電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、成本費(fèi)用管理制度、投資管理制度等。③購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理制度，如物資采購(gòu)管理制度、銷(xiāo)售管理制度、應(yīng)收賬款管理制度等。④實(shí)物資產(chǎn)管理制度，如存貨管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、在建工程管理制度等。⑤企業(yè)內(nèi)部管理制度，如借款報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定、出差管理規(guī)定、庫(kù)房管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定等。這些制度涵蓋了企業(yè)活動(dòng)的方方面面，徹底改變了無(wú)章可循的現(xiàn)象，規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，突出了財(cái)務(wù)管理的綜合性，做到了財(cái)務(wù)管理的程序化，達(dá)到了企業(yè)內(nèi)部管理的目標(biāo)。

2.通過(guò)崗位職責(zé)考核評(píng)價(jià)方式，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

企業(yè)內(nèi)部管理工作要做細(xì)，必須使每個(gè)崗位的員工都明確自己崗位的重要性和崗位職責(zé)以及與其他崗位的相互制約關(guān)系，使每個(gè)員工都清楚在什么時(shí)間什么地點(diǎn)做什么事情，沒(méi)有做好事情將吸取什么教訓(xùn)甚至受到什么處罰；使每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間既不能有空白.也不能有重疊，更不能有沖突。這樣才能充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

篇6

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)成本分析；市場(chǎng)成本競(jìng)爭(zhēng)；經(jīng)營(yíng)機(jī)制

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1672-3198(2009)02-0197-02

1　中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

1.1　采購(gòu)成本高

中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤(rùn)占5％。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60％、利潤(rùn)率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購(gòu)成本降低8％，就可以將利潤(rùn)率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問(wèn)題。

1.2　生產(chǎn)成本高

中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng)，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。

1.3　銷(xiāo)售成本高

近幾年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢，來(lái)自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格不斷下滑，銷(xiāo)售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩，營(yíng)銷(xiāo)成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)成本意識(shí)，有效降低營(yíng)銷(xiāo)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

2　原因分析

2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足

成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。

2.2　成本管理戰(zhàn)略觀(guān)念缺乏

許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本，通過(guò)存貨的積壓，將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀(guān)念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀(guān)念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是不可取。

2.3　成本管理方法手段陳舊

許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開(kāi)支，但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中，而沒(méi)有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問(wèn)題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無(wú)法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策。

2.4　成本管理人才專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

中小企業(yè)往往無(wú)法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專(zhuān)業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿(mǎn)足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，必須樹(shù)立新的成本觀(guān)，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。

3　成本管理的對(duì)策

3.1　降低采購(gòu)成本

(1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律，對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀(guān)的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系?？茖W(xué)、客觀(guān)地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī)，可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀(guān)能動(dòng)性，引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。

(2)提高采購(gòu)部門(mén)的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中，如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無(wú)不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來(lái)。

(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過(guò)程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道，把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題，為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

3.2　采取有效措施降低生產(chǎn)成本

(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。

(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過(guò)程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本，通過(guò)因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢(xún)等多種途徑了解材料價(jià)格信息，建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià)，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。

(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來(lái)考慮消減成本。在成本細(xì)分過(guò)程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺(jué)做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。

(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到，成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。

(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營(yíng)投入，加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。

3.3　采取積極措施降低銷(xiāo)售成本

(1)更新觀(guān)念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起“服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)”的思想與“關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)觀(guān)和信用觀(guān)。

(2)優(yōu)化控制營(yíng)銷(xiāo)成本，分析營(yíng)銷(xiāo)成本的合理性：①供銷(xiāo)規(guī)?？刂啤Ｍㄟ^(guò)供銷(xiāo)規(guī)模成本控制，降低相關(guān)費(fèi)用，提高供銷(xiāo)效益。②網(wǎng)點(diǎn)布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的成本控制可以通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，優(yōu)化各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)，建立起科學(xué)的物流系統(tǒng)，使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少?gòu)V告費(fèi)用，降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷(xiāo)的營(yíng)銷(xiāo)策略，使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)并逐漸做目標(biāo)市場(chǎng)。

篇7

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；管理；問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2015年7月31日

一、存貨的含義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、產(chǎn)成品及商品等。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題和原因

（一）中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1、中小企業(yè)存貨采購(gòu)相對(duì)混亂，且沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)制度。中小企業(yè)存貨采購(gòu)的混亂是采購(gòu)環(huán)節(jié)的致命弱點(diǎn)。一些中小企業(yè)存貨采購(gòu)頻繁，也不按計(jì)劃，而是等到原材料不足才去采購(gòu)，有的時(shí)候一批存貨采購(gòu)多少就是憑采購(gòu)者的感覺(jué)來(lái)購(gòu)買(mǎi)。同時(shí)，采購(gòu)者在購(gòu)置材料時(shí)也沒(méi)有列出詳細(xì)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，而采購(gòu)計(jì)劃通常是由車(chē)間使用者提出，然后報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)。因此，導(dǎo)致采購(gòu)者沒(méi)有合適的采購(gòu)計(jì)劃，存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)十分混亂，造成存貨積壓，也疏忽了存貨的本錢(qián)和資金占用。

2、部分中小企業(yè)存貨庫(kù)存量大，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用高。一些中小企業(yè)認(rèn)為存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的標(biāo)志。其實(shí)這種觀(guān)念大錯(cuò)特錯(cuò)，這種觀(guān)念會(huì)直接造成企業(yè)存貨的大量積壓，導(dǎo)致中小企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)不靈。同時(shí)，中小企業(yè)存貨變現(xiàn)能力較差，一旦存貨庫(kù)存量過(guò)大時(shí)，會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難。例如，某食品公司的存貨占了流動(dòng)資金的55%以上，但銷(xiāo)售卻沒(méi)有大幅度增長(zhǎng)，因此造成了企業(yè)資金呆滯周轉(zhuǎn)失靈，同時(shí)也增加了中小企業(yè)存貨的資金成本。造成這一問(wèn)題的主要原因是：該公司平時(shí)存貨采購(gòu)沒(méi)有詳細(xì)計(jì)劃，隨意性強(qiáng)，造成企業(yè)存貨庫(kù)存過(guò)多，最終形成企業(yè)存貨積壓，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金高。

3、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)無(wú)健全的存貨管理盤(pán)存制度，且企業(yè)崗位人員分工較為混亂，導(dǎo)致了中小企業(yè)存貨的浪費(fèi)。

（二）原因分析

1、存貨控制差，造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金大大超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。同時(shí)，也與企業(yè)重錢(qián)不重物有很大關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有不少中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等監(jiān)管不到位，造成存貨出了問(wèn)題無(wú)人問(wèn)責(zé)。這樣，不但造成企業(yè)存貨資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)，而且使企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本大幅度的增長(zhǎng)。有的企業(yè)管理者比較重視產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)，這一部分做的比較完備，但是對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的原材料和其他車(chē)間存貨不是很重視。造成企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確，就是這種不完善的決定，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來(lái)很多不必要的麻煩。

2、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不佳，管理觀(guān)念差。企業(yè)庫(kù)存管理根本談不上科學(xué)管理，倉(cāng)庫(kù)里除了一本數(shù)量金額式明細(xì)賬外，存貨其他方面信息不完善，且相當(dāng)多的信息采用手工完成，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的信息化水平低。例如，一些中小企業(yè)在信息采集與交換這塊做得還算完備，會(huì)使用電腦等工具，這樣使企業(yè)庫(kù)存管理起來(lái)十分便利，同時(shí)還不容易出錯(cuò)。但這些中小企業(yè)管理模式還很欠缺，原因是：存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常替換，所以沒(méi)有十分明確的存貨管理范本，這樣對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，也要經(jīng)常去適應(yīng)新的企業(yè)存貨記錄方法。這樣的管理模式令管理人員的適應(yīng)能力變差，實(shí)際操作起來(lái)十分麻煩，創(chuàng)新能力也不佳。因此，改善該企業(yè)的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科學(xué)的中小企業(yè)存貨采購(gòu)管理計(jì)劃

1、選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的選擇和價(jià)格的確定這一重要環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照自身內(nèi)部管理控制制度原則，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)，詢(xún)比價(jià)等方式來(lái)確定最終的價(jià)格。同時(shí)，企業(yè)在比較價(jià)格時(shí)，要堅(jiān)持做到貨比三家、比質(zhì)比價(jià)，并和有關(guān)部門(mén)一起討論價(jià)格和供應(yīng)商的選擇，從中選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，做好相關(guān)詳細(xì)記錄和比較后，再報(bào)告給企業(yè)相關(guān)部門(mén)，最后由相關(guān)部門(mén)討論后確定供應(yīng)商。

2、合同管理要規(guī)范。合同必須采用國(guó)家規(guī)定的范本，對(duì)已簽訂的且生效的合同實(shí)行歸檔編號(hào)管理，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。

3、購(gòu)入存貨及時(shí)入庫(kù)。存貨收到后及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，保管人員和采購(gòu)人員共同簽字，倉(cāng)管人員對(duì)需要入庫(kù)的存貨填制入庫(kù)單，并登記數(shù)量金額式明細(xì)賬，保證賬實(shí)相符。

4、財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)處理業(yè)務(wù)，保證賬賬相符。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等相關(guān)原始憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。企業(yè)物資設(shè)備部門(mén)填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序?qū)徟?，再進(jìn)行款項(xiàng)的支付。待到月末時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和物資設(shè)備部門(mén)一起對(duì)企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。這樣，不僅能保證企業(yè)賬務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確，而且能賬賬相符。通過(guò)以上對(duì)企業(yè)存貨管理控制措施的具體實(shí)施后，確保企業(yè)物資采購(gòu)的科學(xué)性，真正達(dá)到了采購(gòu)商品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，極大地降低了采購(gòu)成本，避免了企業(yè)重復(fù)雜亂的采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，從而有效降低了企業(yè)在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）降低中小企業(yè)庫(kù)存量，加快資金周轉(zhuǎn)。針對(duì)企業(yè)存貨控制力量薄弱環(huán)節(jié)，造成企業(yè)資金呆滯這一問(wèn)題。企業(yè)可以使用科學(xué)的管理方法，合理的處理企業(yè)的庫(kù)存量。而零存貨無(wú)疑是企業(yè)的最好選擇。而零存貨實(shí)際上就是訂單式生產(chǎn)，企業(yè)只在有訂單的情況下才進(jìn)行生產(chǎn)，此時(shí)才需要購(gòu)買(mǎi)原材料。既可以減少資金的占用，又不會(huì)造成存貨的積壓。在這種模式下需要企業(yè)有較高的會(huì)計(jì)電算化管理水平，且在存貨的供、產(chǎn)、銷(xiāo)各階段要保證科學(xué)高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（三）建立中小企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度

第一，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)建立健全企業(yè)存貨管理制度。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可比性原則要求，統(tǒng)一規(guī)定存貨的采購(gòu)與發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，一經(jīng)確定，在以后的會(huì)計(jì)期間不得隨意變更。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)置健全的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款等相關(guān)崗位職責(zé)。這樣做能使企業(yè)的內(nèi)部職權(quán)相互制約，不會(huì)有的事情發(fā)生。

第二，提高企業(yè)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)讓相關(guān)管理人員有意識(shí)地從企業(yè)全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，降低企業(yè)的訂貨成本和采購(gòu)成本。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員會(huì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)法，及時(shí)確定存貨的訂貨時(shí)間和訂貨數(shù)量。這樣能夠極大地提高中小企業(yè)的工作效率，減少企業(yè)存貨的庫(kù)存率，從而減少流動(dòng)資產(chǎn)的占用率，提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率。特別要注意的是對(duì)于單貨同到的存貨及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，貨到單未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，下個(gè)月初單還未到的存貨及時(shí)做相反的分錄進(jìn)行處理。

總而言之，存貨管理是中小企業(yè)非常重要的管理環(huán)節(jié)之一，科學(xué)高效的存貨有利于企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，降低中小企業(yè)資金的占用率。所以對(duì)于中小企業(yè)對(duì)存貨的采購(gòu)和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)制定可行的計(jì)劃，減少中小企業(yè)的損失是必不可少的。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]劉明.淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013.6.

篇8

一、夯實(shí)基礎(chǔ)，適時(shí)推進(jìn)全面目標(biāo)責(zé)任管理工作

政府采購(gòu)工作正由初創(chuàng)起步轉(zhuǎn)入規(guī)范發(fā)展期，急需解決一些深層次的矛盾和問(wèn)題，安徽省政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心）近年來(lái)在這方面進(jìn)行了一些探索和實(shí)踐。

“打鐵還需自身硬”。近年來(lái)，中心牢固樹(shù)立“和諧采購(gòu)，服務(wù)財(cái)政”的觀(guān)念，注重與采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)各司其職，協(xié)作配合；財(cái)政廳采購(gòu)處對(duì)中心嚴(yán)格要求，加強(qiáng)監(jiān)管，全面鍛煉和提高了中心的采購(gòu)能力。中心每年確定一個(gè)管理主題，不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升了自身管理水平。

中心借鑒企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，將自身建設(shè)的視角由平面轉(zhuǎn)為立體化多角度，引入企業(yè)管理模式――實(shí)行全面目標(biāo)責(zé)任管理制度，包括項(xiàng)目采購(gòu)、內(nèi)部管理及基礎(chǔ)工作、創(chuàng)建及宣傳工作三個(gè)方面，體現(xiàn)了系統(tǒng)和全面的特點(diǎn)。

二、抓好重點(diǎn)工作，推進(jìn)采購(gòu)中心自身建設(shè)

（一）突出規(guī)范管理，推進(jìn)反腐倡廉。一是強(qiáng)化制度建設(shè)，《安徽省政府采購(gòu)中心項(xiàng)目評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)管理暫行辦法》等多項(xiàng)規(guī)范性管理辦法被省監(jiān)察廳選為“制度建設(shè)推進(jìn)年”活動(dòng)備案的制度。二是嚴(yán)格詢(xún)價(jià)采購(gòu)程序。2008年中心采購(gòu)信息1500多條，其中詢(xún)價(jià)項(xiàng)目信息近900條，信息透明度超過(guò)有關(guān)法規(guī)要求。三是堅(jiān)持執(zhí)行特邀監(jiān)察員和公證監(jiān)督制度。2008年邀請(qǐng)公證人員46人次，邀請(qǐng)省級(jí)政府采購(gòu)特邀監(jiān)察員91人次。

（二）突出能力建設(shè)，提高人員素質(zhì)。一是提高學(xué)習(xí)調(diào)研能力，組織家具、醫(yī)療器械知識(shí)等多場(chǎng)專(zhuān)家講座。二是提高采購(gòu)執(zhí)行能力。中心年初分解任務(wù)到各部門(mén)，考核項(xiàng)目辦結(jié)率、采購(gòu)操作天數(shù)和資金清退效率，每季度通報(bào)執(zhí)行情況，切實(shí)提高采購(gòu)工作效率。三是提升緊急采購(gòu)能力。中心與采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)聯(lián)動(dòng)，建立應(yīng)急采購(gòu)制度，2008年完成全省5億元小麥良種采購(gòu)等多項(xiàng)緊急采購(gòu)任務(wù)。

（三）突出服務(wù)創(chuàng)新，提升采購(gòu)效能。一是嚴(yán)格考核項(xiàng)目辦結(jié)率，提升采購(gòu)效率。二是鼓勵(lì)上門(mén)服務(wù)，強(qiáng)化跟蹤問(wèn)效。對(duì)少數(shù)重要項(xiàng)目，財(cái)政廳領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)政府采購(gòu)處和采購(gòu)中心一起上門(mén)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。三是加強(qiáng)合同履約監(jiān)督。中心2008年對(duì)采購(gòu)單位發(fā)送了32份“政府采購(gòu)項(xiàng)目催辦函”，向190多家中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)合同的通知。

（四）突出政策功能，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中心努力發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。一是中心制定鼓勵(lì)采購(gòu)節(jié)能、環(huán)保和自主創(chuàng)新產(chǎn)品的強(qiáng)制或優(yōu)先采購(gòu)實(shí)施措施，寫(xiě)入項(xiàng)目采購(gòu)文件，扶持一批國(guó)產(chǎn)品牌發(fā)展。二是組織采購(gòu)單位到中小企業(yè)實(shí)地考察，增進(jìn)對(duì)中小企業(yè)的了解。三是對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)，提升他們參與政府采購(gòu)活動(dòng)的能力和水平。

三、注重實(shí)施效果，營(yíng)建和諧采購(gòu)環(huán)境

以上重點(diǎn)工作搭建起中心目標(biāo)責(zé)任工作體系的框架，實(shí)現(xiàn)了層次清晰、目標(biāo)明確和易于對(duì)比考核。

篇9

1現(xiàn)代物流管理的狀況分析

隨著物流行業(yè)的發(fā)展，我國(guó)物資管理的水平和策略越來(lái)越高，并且一直朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)物資管理模式狀態(tài)，主要體現(xiàn)在運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)方面，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，物流在企業(yè)中的地位越來(lái)越高，現(xiàn)代物流的管理體系受到多種因素影響，而不是某一個(gè)單一因素。當(dāng)前需要把一系列的系統(tǒng)組合在一起，最終形成完整的物流管理體系，構(gòu)成物流體系的子系統(tǒng)之間相互作用相互影響，從而產(chǎn)生積極的效應(yīng)?，F(xiàn)代企業(yè)物流管理策略需要物流系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)主體、物流網(wǎng)絡(luò)中心、物流體系的組織方法、物流作業(yè)流程、物流信息系統(tǒng)等支持。

現(xiàn)代物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng)，不僅是技術(shù)、人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是供應(yīng)鏈、物流之間的競(jìng)爭(zhēng)。物流開(kāi)始只發(fā)生在大企業(yè)與大企業(yè)之間，隨著物流重要性逐步提高，中小企業(yè)也開(kāi)始通過(guò)物流獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前中小企業(yè)由于資金有限、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱、管理水平低等狀況，導(dǎo)致物流管理水平處于相對(duì)低下的狀態(tài)。企業(yè)具有良好的物流管理環(huán)境，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值優(yōu)勢(shì)和生產(chǎn)成本優(yōu)勢(shì)?？梢栽诟?jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上處于有利的地位，中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、資金有限等問(wèn)題，企業(yè)物流管理沒(méi)有得到很好的重視，企業(yè)的總體規(guī)劃沒(méi)有納入物流管理。從中小企業(yè)的發(fā)展實(shí)際看，由于企業(yè)產(chǎn)品品種變化頻繁，生產(chǎn)的批量小，如果管理過(guò)程中不能積極有效的管理，所產(chǎn)生的物流成本費(fèi)用比大企業(yè)的還要高。所以中小企業(yè)需要合理優(yōu)化資源，達(dá)到滿(mǎn)足現(xiàn)代物流管理的需要，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造環(huán)境。

從我國(guó)企業(yè)的結(jié)構(gòu)看，中小企業(yè)所占比例高達(dá)99%，因此中小企業(yè)的物流管理是根本，中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主力軍，如果中小企業(yè)的物流管理策略和水平提高，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是相當(dāng)有利的。企業(yè)物流管理必須從成品、半成品、原材料等內(nèi)外流動(dòng)方面進(jìn)行全面管理，對(duì)包裝、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、加工、儲(chǔ)存、物流信息等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和實(shí)施，保證各個(gè)環(huán)節(jié)按照計(jì)劃向前推進(jìn)。物流管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要從每一個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)工作，才能保證獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。不僅要從物資實(shí)體出發(fā)進(jìn)行管理，同時(shí)需要對(duì)流動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行控制，保證實(shí)施過(guò)程中涉及到的設(shè)施、設(shè)備、資材等選擇、設(shè)計(jì)、規(guī)劃，需要從技術(shù)、勞務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)其進(jìn)行全面審查，保證各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2現(xiàn)代物流管理的主要任務(wù)分析

物流市場(chǎng)是現(xiàn)代物流管理需要高度關(guān)注的內(nèi)容，需要把物流市場(chǎng)做活最終達(dá)到完善管理策略的目標(biāo)。物流市場(chǎng)的建設(shè)需要從物流的主體、客體、載體、中介機(jī)構(gòu)等方面出發(fā)，按照物流活動(dòng)的需求進(jìn)行科學(xué)處理，保證物流市場(chǎng)能夠滿(mǎn)足物流管理的需要。物流信息化建設(shè)，物流裝備現(xiàn)代化建設(shè)在現(xiàn)代物流管理中發(fā)揮重要的作用，現(xiàn)代物流管理需要依托現(xiàn)代化物流管理裝備做支持，保證在信息化社會(huì)大環(huán)境下獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。物流效率的提高與現(xiàn)代化物流裝備有著直接的關(guān)系，通過(guò)提高設(shè)備技術(shù)水平，達(dá)到提高物流管理效率的目的，降低物流管理成本，幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本。從當(dāng)前實(shí)際看，物流管理的主要任務(wù)是發(fā)展現(xiàn)代物流，現(xiàn)代物流可以加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，我國(guó)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，流動(dòng)成本所占比例相對(duì)較高，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)庫(kù)存過(guò)大同樣是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨的重要問(wèn)題，從半成品、成本、原材料等角度看，企業(yè)都有很多的庫(kù)存，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，所以通過(guò)現(xiàn)代物流管理可以有效解決此類(lèi)問(wèn)題。

物流企業(yè)需要降低成本，真正提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)代物流的實(shí)施可以幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)物流中心的建立可以幫助企業(yè)物流實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、信息化、高速化，達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，從而滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。產(chǎn)品只有更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，縮短產(chǎn)品和客戶(hù)之間的流動(dòng)時(shí)間，才能達(dá)到降低物流成本的目的。通過(guò)現(xiàn)代物流管理的實(shí)施，可以提高物流管理質(zhì)量，現(xiàn)代企業(yè)物流管理只有按照少量化、多頻度的模式開(kāi)展工作，才能實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)流程一元化管理策略，打破傳統(tǒng)物流管理過(guò)程中多元化模式，達(dá)到降低物流成本的目標(biāo)。商品流動(dòng)時(shí)間是企業(yè)物流管理過(guò)程中關(guān)心的重要問(wèn)題之一，通過(guò)縮短流動(dòng)時(shí)間以防止商品流通過(guò)程中出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象產(chǎn)生，最終為滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件?，F(xiàn)代企業(yè)物流管理需要建設(shè)一流的物流管理中心，促使物流管理中心向著綜合化、集約化方向轉(zhuǎn)變。把信息管理系統(tǒng)融入現(xiàn)代物流管理中心，實(shí)現(xiàn)商品信息一元化管理，減少庫(kù)存增加收益。現(xiàn)代物流管理中心不僅是對(duì)商品流動(dòng)進(jìn)行管理，同時(shí)需要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理體制對(duì)企業(yè)管理策略進(jìn)行優(yōu)化，從而幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

物流管理分類(lèi)是現(xiàn)代物流管理的重要任務(wù)，根據(jù)現(xiàn)代物流管理的特點(diǎn)可以把物流活動(dòng)分為物流信息管理、運(yùn)輸管理、卸裝搬運(yùn)管理、采購(gòu)管理、物流儲(chǔ)存管理、物流回收管理等。當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是物流信息，企業(yè)只有根據(jù)市場(chǎng)變化狀況實(shí)時(shí)掌握有效的市場(chǎng)物流信息，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲取勝利。運(yùn)輸管理在企業(yè)物流活動(dòng)中是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)周期長(zhǎng)、消耗大、可節(jié)約潛力大，因此采取科學(xué)的運(yùn)輸管理策略，以更好的幫助企業(yè)完成運(yùn)輸管理任務(wù)。裝卸搬運(yùn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持高效、夠用、簡(jiǎn)單的原則，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的搬運(yùn)管理策略，合理控制搬運(yùn)工作量。采購(gòu)是整個(gè)物流體系中的重要環(huán)節(jié)，需要按照供貨管理的流程處理問(wèn)題，保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性、科學(xué)性，合理的采購(gòu)策略可以幫助企業(yè)減少庫(kù)存，防止進(jìn)貨不及時(shí)、價(jià)格過(guò)高的現(xiàn)象發(fā)生。物流儲(chǔ)存管理是企業(yè)需要統(tǒng)籌考慮的問(wèn)題，儲(chǔ)存過(guò)程的商品對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生重要的影響，為解決企業(yè)資金緊張的狀況，必須把商品儲(chǔ)存量控制在一個(gè)合理的狀態(tài)。物流回收是物流管理過(guò)程中必須重視的環(huán)節(jié)，隨著全世界對(duì)環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約的重視，綠色環(huán)保理念已經(jīng)稱(chēng)為社會(huì)倡導(dǎo)的重要理念，所以對(duì)商品回收的重視程度越來(lái)越高，應(yīng)該重視物流回收，保證物流工作更加合理，達(dá)到減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的綜合能力的目標(biāo)。

3現(xiàn)代物流建設(shè)管理中的問(wèn)題和對(duì)策分析

篇10

【關(guān)鍵詞】存貨管理 ABC分類(lèi)管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、概述

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮，零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過(guò)多的存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

（一）存貨的含義

1.定義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等，存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，在很多企業(yè)中，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重很大，企業(yè)存貨必須同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件時(shí)，才能確認(rèn)：

一是該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)：二是該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)存貨種類(lèi)繁多，各種存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所起的作用不完全相同，為了做好企業(yè)的存貨管理和核算工作，就需要按一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。按存放地點(diǎn)不同分為：庫(kù)存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來(lái)源不同分為外購(gòu)的存貨、自制的存貨、委托加工的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨以及盤(pán)盈的存貨等。存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目，是報(bào)表分析的重要指標(biāo)；存貨對(duì)利潤(rùn)表中銷(xiāo)售成本的確定有直接影響，所以存貨數(shù)量的確定、價(jià)值的計(jì)量，直接關(guān)系到資產(chǎn)計(jì)價(jià)和損益的確定。

2.存貨的分類(lèi)

存貨按不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)分為不同的種類(lèi)，這里按照經(jīng)濟(jì)用途劃分為以下幾類(lèi)：

原材料：指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品、主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品（外購(gòu)件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

在產(chǎn)品：指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品，包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品。

半成品：指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉(cāng)庫(kù)保管，但尚未制造完工成為產(chǎn)成品，仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。

產(chǎn)成品：指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并驗(yàn)收入庫(kù)，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。

商品：指商品流通企業(yè)外購(gòu)或委托加工完成驗(yàn)收入庫(kù)用于銷(xiāo)售的各種商品。

委托加工物資：指小企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資。

消耗性生物資產(chǎn)：是指小企業(yè)（農(nóng)、林、牧、漁業(yè)）生長(zhǎng)中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。

（二）存貨管理方法

1.存貨經(jīng)濟(jì)批量法

（1）無(wú)現(xiàn)金折扣、無(wú)缺貨的經(jīng)濟(jì)批量：

相關(guān)總成本=變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用+變動(dòng)性?xún)?chǔ)存成本 =（需求量/進(jìn)貨量）×每次進(jìn)貨量+（進(jìn)貨量/2）×單位儲(chǔ)存成本

（2）實(shí)行數(shù)量折扣（現(xiàn)金折扣）的經(jīng)濟(jì)批量：（考慮進(jìn)價(jià)成本）

存貨總成本 =進(jìn)貨費(fèi)用+儲(chǔ)存成本+進(jìn)價(jià)成本

（3）允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量：

允許缺貨時(shí)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量=（2×需求量×每次進(jìn)貨費(fèi)用×單位儲(chǔ)存成本）1/2×[（單位儲(chǔ)存成本+單位缺貨成本）/單位缺貨成本]1/2

（三）加強(qiáng)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)日常活動(dòng)持有的以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、商品和周轉(zhuǎn)材料等。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行；另一方面，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售具有較大的機(jī)動(dòng)性，適應(yīng)市場(chǎng)不規(guī)則的突然變化，以免失去商機(jī)。它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，一般情況下，存貨在資產(chǎn)總額中占有較大比重，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。

二、信德廣商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀

（一）信德廣商貿(mào)有限公司簡(jiǎn)介

信德廣商貿(mào)有限公司成立于1989年，地處四省交界的邯鄲市，主要經(jīng)營(yíng)輪胎零售及批發(fā)，鋼材生鐵銷(xiāo)售。至2014年度，該公司資產(chǎn)總額超過(guò)五千萬(wàn)，其中固定資產(chǎn)凈額1500萬(wàn)，在冊(cè)職工人數(shù)250人，其中具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員超，100人。該公司于2000年開(kāi)始建造并于2002年全面投入使用的主廠(chǎng)區(qū)占地面積達(dá)1.5萬(wàn)平方米，廠(chǎng)區(qū)占地面積總計(jì)可達(dá)2萬(wàn)平方米。

（二）信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀

用對(duì)信德廣商貿(mào)有限公司報(bào)表資料進(jìn)行收集與整理的方法對(duì)存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，與我的的理論知識(shí)及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合，做出對(duì)信德廣商貿(mào)有限公司的存貨現(xiàn)狀的分析研究。

從匯總的數(shù)據(jù)來(lái)看，信德廣商貿(mào)有限公司的存貨占用資金情況的想象較為嚴(yán)重，并且呈逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)；其中存貨中的輪胎占的比重最大，這也與該公司輪胎經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售規(guī)模有關(guān)。由此可見(jiàn)，該公司的存貨結(jié)構(gòu)有待調(diào)整完善，需要減少存貨占用資金的比重，加快企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，從而提高資金的使用率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。

三、信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無(wú)法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問(wèn)題。再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，部門(mén)內(nèi)部缺乏權(quán)限的相互制約，以及管理責(zé)任的不落實(shí)，使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購(gòu)、保管。

（二）存貨管理機(jī)制不健全

存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符。

（三）缺乏科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨的信息管理，即便在同一企業(yè)內(nèi)部也參差不齊，這樣會(huì)影響存貨核算，特別影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度，造成賬實(shí)不一致，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不能體現(xiàn)真正的存貨狀況。同時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)在盤(pán)存不及時(shí)發(fā)生的偷盜等意外損失，影響存貨核算質(zhì)量的原因還括存貨倉(cāng)儲(chǔ)人員素質(zhì)不符要求或人員不充足。

四、信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）企業(yè)本身管理水平的制約

企業(yè)對(duì)存貨管理方面的認(rèn)知度還存在一定的局限性，沒(méi)有足夠的重視，沒(méi)有納入企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營(yíng)私舞弊等腐敗行為，錯(cuò)誤率高，造成賬實(shí)嚴(yán)重不符或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場(chǎng)淘汰，造成庫(kù)存積壓。

（二）存貨管理制度的不健全

由于缺乏有效的存貨監(jiān)管制度，庫(kù)存管理的帳實(shí)往往出現(xiàn)不相符的嚴(yán)重現(xiàn)象。另外，存貨管理的各崗位職責(zé)分工不明確，如果發(fā)生問(wèn)題，職員間就會(huì)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，借以掩藏自己的錯(cuò)誤，這種情況的而發(fā)生會(huì)造成存貨的缺失卻找不到相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行賠償，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)富的減少。

（三）缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過(guò)程的控制

企業(yè)在采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、收款付款、出庫(kù)入庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性，因此要加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。

五、信德廣商貿(mào)有限公司加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。目前，部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時(shí)常出現(xiàn)部門(mén)之間的相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象，造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大，給企業(yè)帶來(lái)的損失難以估量，其主要原因就是沒(méi)有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。

（二）建立健全存貨管理制度

建立科學(xué)高效的存貨管理制度（ABC分類(lèi)管理）

把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類(lèi)，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點(diǎn)，兼顧全面，提高控制的效率。A類(lèi)存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的10%，資金約占70%。對(duì)A類(lèi)存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類(lèi)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類(lèi)存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間，對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。

B類(lèi)存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的20%，資金約占全部金額的20%。對(duì)B類(lèi)存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。

C類(lèi)存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的70%，資金約占全部金額10%，對(duì)C類(lèi)存貨的控制方法應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行，一般每年調(diào)整檢查一次即可。

（三）利用先進(jìn)管理模式加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理

1.完善進(jìn)銷(xiāo)存貨管理系統(tǒng)

充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

2.充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。

3.采用經(jīng)濟(jì)批量法

存貨的訂貨成本和儲(chǔ)存成本與存貨訂購(gòu)批量相關(guān)，且這兩個(gè)成本項(xiàng)目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。便可以尋找到一個(gè)最合理的存貨訂購(gòu)批量，使得訂貨成本與儲(chǔ)存成本之和為最小，此即為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。存貨訂購(gòu)批量是指每一次訂購(gòu)存貨的數(shù)量。

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