財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析范文
時(shí)間:2024-03-27 18:02:40
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篇1
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)背景下對財(cái)務(wù)管理信息的獲取,財(cái)務(wù)管理的方法、管理的內(nèi)容帶來了廣泛而深入的影響。大數(shù)據(jù)不但為企業(yè)提供了新的思維、資源,同時(shí),使企業(yè)重新審視未來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)極為發(fā)達(dá),企業(yè)可采用信息技術(shù)對行業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更為準(zhǔn)確、有利的信息。最終成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)價(jià)值,促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響
1、大數(shù)據(jù)增加了財(cái)務(wù)信息的獲取渠道
現(xiàn)代化的信息技術(shù)是確保企業(yè)獲取準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ),其利用自身的信息技術(shù)優(yōu)勢來對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、分析。這樣所得出的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有利的信息支持。另一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代下增加了企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道,相應(yīng)的便提升了企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的效率。[1]
2、大數(shù)據(jù)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理受外界各類因素的影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、丟失的情況概率較高,@勢必對財(cái)務(wù)管理帶來不利影響。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值并未被充分的發(fā)揮出來,將影響到企業(yè)的經(jīng)營決策,對企業(yè)的利潤獲取、發(fā)展帶來負(fù)面影響。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)則可利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,有效降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤率,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)果帶來了積極的影響作用。
3、大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率
以往由于外在信息管理技術(shù)不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理多重視財(cái)務(wù)核算內(nèi)容,即看管好財(cái)務(wù)貨幣資金、做好賬務(wù)核算、準(zhǔn)確的完成稅款繳付等工作。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后,財(cái)務(wù)人員可以利用信息管理技術(shù)對相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析。以此數(shù)據(jù)分析為依據(jù),高效的完成財(cái)務(wù)管理工作。
二、大數(shù)據(jù)背景下面臨的主要財(cái)務(wù)管理問題
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的主要內(nèi)容之一,其在企業(yè)的經(jīng)營管理中具有不可替代的地位。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來后,原有的財(cái)務(wù)管理方法、內(nèi)容已經(jīng)無法滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理面臨著以下問題。
1、財(cái)務(wù)管理方法信息技術(shù)含量不夠
由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法信息技術(shù)含量較低,多數(shù)財(cái)務(wù)工作需要由專業(yè)財(cái)務(wù)人員來完成。該情況的存在極大的影響到了財(cái)務(wù)管理的工作效率。例如,在沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí),財(cái)務(wù)人員采用手工記賬的方法來完成相應(yīng)的工作。在進(jìn)行相應(yīng)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)編制時(shí),需要通過手工翻閱憑證來完成編制,這無形中便影響到了財(cái)務(wù)工作效率。而在信息化財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完善后,便可從系統(tǒng)中直接調(diào)閱報(bào)表和憑證,極大的提升了工作效率。不僅如此,由于財(cái)務(wù)管理方法較為單一,相應(yīng)的便影響到了財(cái)務(wù)信息的獲取。此時(shí),財(cái)務(wù)人員獲取到的財(cái)務(wù)信息層次較低,也無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深層次的分析。而隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,這種單一的、落后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法依然無法滿足企業(yè)的需求。[2]
2、財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不足
大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了有利的信息化技術(shù)支持。原有的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析難題,可通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)行深入的分析。但是由于財(cái)務(wù)人員自身綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)能力不足,無法有效的來對財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納和分析,進(jìn)而得出合理的、科學(xué)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。這將嚴(yán)重的影響到企業(yè)未來的經(jīng)營決策。同時(shí),隨著信息化數(shù)據(jù)大量的被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,很多財(cái)務(wù)人員,在操作上出現(xiàn)了操作不熟練、運(yùn)用不清楚等情況。還有一些財(cái)務(wù)人員,雖然經(jīng)過培訓(xùn),但是由于接受能力、自身素質(zhì)等多方面的原因,依然無法熟練的操作財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用能力不足是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理中急待解決的一個(gè)問題。
3、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求
一直以來做好財(cái)務(wù)核算工作便做好了財(cái)務(wù)管理的理念扎根于財(cái)務(wù)工作人員的腦海。原財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的重心放在了數(shù)據(jù)的核算、稅務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅款的繳納等項(xiàng)目工作上。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,原有的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容已經(jīng)無法滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。外界復(fù)雜的市場環(huán)境、越來越激烈的市場競爭,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為了適應(yīng)這種外在變化,企業(yè)不得不加大對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注。企業(yè)經(jīng)營決策需要財(cái)務(wù)部門提供更為準(zhǔn)確的、科學(xué)的,具有前瞻性的決策性數(shù)據(jù)依據(jù),從而提升企業(yè)項(xiàng)目投資、發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確度,有效的規(guī)避、降低因投資而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理模式無法達(dá)到企業(yè)的這一要求,無法有效的利用大數(shù)據(jù)資源來對企業(yè)未來經(jīng)營變化進(jìn)行科學(xué)的、具有洞察力的預(yù)測。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的重心不適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求,不利于企業(yè)健康的、可持續(xù)化的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的幾點(diǎn)建議
企業(yè)應(yīng)針對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題,制定有效措施對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善和改進(jìn)。為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更充分有利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)健康的、穩(wěn)定的、快速的發(fā)展。
篇2
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.缺乏系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理體系
近年來,我國各個(gè)行業(yè)的發(fā)展越來越迅速,成立的企業(yè)也越來越多,這就造成企業(yè)之間的競爭越來越激烈。所以,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身競爭力的提升,首先需要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理優(yōu)化,有效建立完善的財(cái)務(wù)管理體制。但是,在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過程中,對于大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理體制的認(rèn)識不到位,有的雖然建立了財(cái)務(wù)管理體制,但并不完善,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也只注重企業(yè)經(jīng)營效益,這就造成企業(yè)內(nèi)部對于財(cái)務(wù)管理體制缺乏一個(gè)全新的認(rèn)識,進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制不夠完善。
2.財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差
在企業(yè)發(fā)展過程中,其最終目的都是為了追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,這也是企業(yè)未來發(fā)展的前提。所以,一些企業(yè)就會在保證不違反國家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行自身優(yōu)勢的挖掘,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)自身競爭力的提升,但是,在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中,通常會偏離原來軌道,如一些企業(yè)會為了滿足業(yè)主要求,把部分施工交由業(yè)主自己完成,或者交由其他掛牌單位完成,只是對這些單位進(jìn)行資金的支付,這樣就會造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)重賬、漏賬的問題,這就對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作量進(jìn)行了加大,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性較差。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度不高
在企業(yè)財(cái)務(wù)部門,部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求不相符,相關(guān)的專業(yè)化程度也不夠高,這就造成許多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制管理工作的效率及工作質(zhì)量得不到保障。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,一些財(cái)務(wù)人員對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)并不重視,致使知識結(jié)構(gòu)老化,缺乏創(chuàng)新理念,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制并不能得到有效的應(yīng)用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員自身職業(yè)道德對其工作具有非常直接的影響,當(dāng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)價(jià)值觀不正確時(shí),就會造成工作過程中思想不集中、缺乏責(zé)任感的問題出現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新分析
1.樹立大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理思維
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)所涵蓋的內(nèi)容不僅包含對數(shù)據(jù)的信息化處理,同時(shí)還能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理思維進(jìn)行全面化、科學(xué)化、信息化認(rèn)識。一方面,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中其占據(jù)著非常重要的位置,在財(cái)務(wù)部門中進(jìn)行大數(shù)據(jù)理念的融入,了解資金的動向,以大數(shù)據(jù)為技術(shù)依托的企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺的建立,為企業(yè)的發(fā)展和管理提供了更為便捷的途徑,更利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)的相關(guān)決策還能夠?yàn)槠髽I(yè)下一步的發(fā)展帶來更加豐富的數(shù)據(jù)支撐。
2.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體,財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作者的主要執(zhí)行者,所以,企業(yè)就需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)素養(yǎng),具體的方法可以從強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和完善財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德兩方面進(jìn)行。對于強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能來說,企業(yè)可以進(jìn)行定期的培訓(xùn),使相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律法規(guī)的學(xué)習(xí),從整體上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。對于完善財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德來說,可以進(jìn)行內(nèi)部的獎勵,從而激發(fā)員工的主觀能動性。
篇3
關(guān)鍵詞:Excel;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
一、Excel概述
Excel是微軟公司開發(fā)的辦公軟件Office的組件之一,是一種功能強(qiáng)大的電子表格軟件。它擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能,可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可用的信息。
Excel處理數(shù)據(jù)的一般有以下幾種方法:
1.利用工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理:Excel能通過表格的形式將數(shù)據(jù)記錄并加以整理,使數(shù)據(jù)更加清晰直觀,更易轉(zhuǎn)換成有用的信息。對表格進(jìn)行增刪、排序、篩選等操作,能快速地幫助用戶從海量的數(shù)據(jù)中搜索出需要的數(shù)據(jù),減少干擾信息,提高工作效率。
2.利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算分析:Excel給用戶提供了大量的內(nèi)置函數(shù),基本能滿足一般用戶的需求,用戶也可以根據(jù)需要自定義函數(shù)。函數(shù)實(shí)質(zhì)是預(yù)定義的公式,不僅能簡化計(jì)算過程,而且能提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。
3.利用圖表進(jìn)行決策分析:Excel提供了繪制圖表的功能,把表、圖、文三者相結(jié)合,直觀形象地傳達(dá)信息。Excel提供了多種圖表類型,用戶能夠迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表,進(jìn)而分析決策。
4.利用多樣的分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析:Excel支持?jǐn)?shù)學(xué)模型,具有數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能。Excel提供了多樣的分析工具,包括模擬分析,規(guī)劃分析,創(chuàng)建方案等,還有一些高級分析工具能幫助用戶進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析,幫助用戶簡化工作,優(yōu)化決策。
二、Excel在財(cái)務(wù)管理中存在的必要性
隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,整體的理財(cái)環(huán)境日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用了大量復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,傳統(tǒng)的手工計(jì)算已經(jīng)無法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求。在這種情況下,各種財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生,給財(cái)務(wù)人員帶來許多便捷,但由于軟件本身的局限性也給企業(yè)帶了一定的煩惱,如通用性差、功能不全、成本昂貴等。相反,Excel卻能克服這些弊端,從中脫穎而出,幫助財(cái)務(wù)人員更高效地開展工作。
Excel與其他財(cái)務(wù)軟件的相比存在的優(yōu)勢:
1.功能靈活:財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)的功能都是開發(fā)人員預(yù)先設(shè)置好的,不能隨意改動;Excel的使用更靈活方便,財(cái)務(wù)人員能自定義函數(shù)、調(diào)整表格格式、設(shè)置數(shù)字格式等。
2.流通性強(qiáng):目前還沒有一款財(cái)務(wù)軟件能滿足所有企業(yè)的需求;Excel不用考慮企業(yè)的規(guī)模及所在行業(yè)的特征,是應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一,適用于各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)。
3.適用對象廣:財(cái)務(wù)軟件只能適用于財(cái)務(wù)工作,不能用于其他層面的工作;Excel既可以用于財(cái)務(wù)管理工作,也可以用于非財(cái)務(wù)管理方面。
4.對接度高:財(cái)務(wù)軟件各模塊功能不匹配,也難以與其他軟件對接;Excel能與大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫對接,可以導(dǎo)入多種來源的數(shù)據(jù),各工作簿之間也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。
5.可移植性高:財(cái)務(wù)軟件對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬件和數(shù)據(jù)庫有一定的要求,;Excel幾乎能安裝在任何一臺計(jì)算機(jī)上。
6.成本低:財(cái)務(wù)軟件購置成本高,后期維護(hù)和培訓(xùn)費(fèi)貴;Excel取得成本低,使用方便,簡單易學(xué),大大降低了企業(yè)的成本壓力。
由此可見,Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的地位是其他軟件無法取代的,應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理是十分有必要的。
三、Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用案例
1.固定資產(chǎn)折舊函數(shù)的應(yīng)用
案例1:某企業(yè)購置了一項(xiàng)價(jià)值為1000元的固定資產(chǎn),使用年限為3年,凈殘值為100元。要求計(jì)算在直線折舊法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法下各年的折舊額。
(1)直線折舊法:SLN函數(shù)的功能是返回固定資產(chǎn)的每期線性折舊費(fèi),語法為“=SLN(cost,salvage,life)”。每年計(jì)提的折舊費(fèi)用為:SLN(1000,100,3)=300元。
(2)雙倍余額遞減法:DDB函數(shù)的功能是使用雙倍余額遞減法或其他指定方法,計(jì)算一項(xiàng)資產(chǎn)的給定期間內(nèi)的折舊值,語法為“=DDB(cost,salvage,life,period,factor)”。第1年折舊費(fèi):DDB(1000,100,3,1,2)=666.67元;第2年折舊費(fèi):DDB(1000,100,3,2,2)=222.22元;第3年折舊費(fèi):DDB(1000,100,3,3,2)=11.11元。
(3)年底芎頭ǎSYD函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的某期折舊額,語法為“=SYD(cost,salvage,life,per)”。第1年折舊費(fèi):SYD(1000,100,3,1)=450元;第2年折舊費(fèi):SYD(1000,100,3,2)=300元;第3年折舊費(fèi):SYD(1000,100,3,3)=150元。
在上述案例中,利用Excel的內(nèi)置函數(shù)就能快速高效地計(jì)算各年的折舊額。同樣也可以利用其它財(cái)務(wù)函數(shù)來計(jì)算分析貨幣資金的時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)更新決策,證券投資等。
2.圖表功能在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
案例2:某公司生產(chǎn)一種零部件,已知產(chǎn)量與成本總額的關(guān)系,如圖1所示。要求確定成本總額與產(chǎn)量之間的函數(shù)式。
分析:在本案例中,從圖形直接反映出成本總額與產(chǎn)量之間是非線性關(guān)系。在這種情況下,要通過計(jì)算來確定成本總額與產(chǎn)量之間的關(guān)系,運(yùn)算量龐大,過程繁瑣。此時(shí),可以利用Excel中圖形功能來進(jìn)一步確定它們之間的函數(shù)式。
在圖形中選取成本總額數(shù)據(jù)系列,單擊右鍵,執(zhí)行【添加趨勢線】命令,可以直接在圖形上得到成本總額(y)與產(chǎn)量(x)的函數(shù)式:y=0.52x2+38.25x+150000。
3.數(shù)據(jù)分析工具在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
案例3:在案例2中已知成本總額(y)與產(chǎn)量(x)的關(guān)系為y=0.52x2+38.25x+15000,假設(shè)產(chǎn)品單價(jià)為820元,要求確定最高利潤及其對應(yīng)的產(chǎn)量。
分析:通過公式可以確定利潤(z)與產(chǎn)銷(x)之間的函數(shù)式:z=820x-(0.52x2+38.25x+150000),若通過手工計(jì)算這個(gè)一元二次方程,過程較復(fù)雜,因此可以借助Excel數(shù)據(jù)分析中的規(guī)劃求解工具來快速得出結(jié)論。
在此案例中,需要執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單下的【規(guī)劃求解】命令,依次輸入?yún)?shù),如圖2所示:設(shè)置目標(biāo)為因變量(z);可變單元格為自變量(x);由于一元二次方程可能有一正一負(fù)兩個(gè)解,需要再加上約束條件x>=0。點(diǎn)擊【求解】,得出結(jié)論:當(dāng)產(chǎn)量(x)為752件時(shí),利潤(z)達(dá)到了最大值14318.97元。
四、結(jié)束語
從上述的案例中我們可以看出,運(yùn)用Excel的函數(shù)、圖表分析、數(shù)據(jù)分析工具能幫助財(cái)務(wù)人員大大減少運(yùn)算量,提高工作效率,提升信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,充分體現(xiàn)了Excel在財(cái)務(wù)管理工作中的地位。
Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒開發(fā)完,財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)該加強(qiáng)對Excel的認(rèn)識和學(xué)習(xí),來挖掘其更深的潛能,使復(fù)雜和枯燥的財(cái)務(wù)工作變得得心應(yīng)手,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
[關(guān)鍵詞] Excel 數(shù)據(jù)透視表 應(yīng)用
1 Excel軟件的工作原理
首先明確Excel模型需要完成什么工作任務(wù),確定完成任務(wù)采用的方法如何實(shí)現(xiàn),然后運(yùn)用Excel工具建立工作模型,該模型應(yīng)包括原始數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理的計(jì)算公式、模型約束條件三部分自動完成,最后計(jì)算機(jī)按數(shù)學(xué)公式和約束條件自動完成模型求解,并用適當(dāng)形式表示結(jié)果,進(jìn)而分析得出結(jié)論。
2 財(cái)務(wù)工作中常用的Excel數(shù)據(jù)分析處理功能
2.1 函數(shù)應(yīng)用
在財(cái)務(wù)管理中使用最多的是財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù),Excel函數(shù)庫提供的函數(shù)能夠滿足簡單的財(cái)務(wù)分析和管理。如果需要進(jìn)行某種特殊復(fù)雜分析計(jì)算,則可以通過自定義函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)。例如:一般的匯總統(tǒng)計(jì)使用SUM求和函數(shù),如果是分類統(tǒng)計(jì),則使用分類匯總命令,而條件求和函數(shù)的功能是在滿足指定的統(tǒng)計(jì)條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一指定范圍進(jìn)行累計(jì)求和,其他簡單統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算,則可以調(diào)用函數(shù)庫中的其他函數(shù)。
2.2 圖表分析
圖表和數(shù)據(jù)透視表是Excel的兩個(gè)強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析工具。在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析時(shí),有時(shí)既要使用函數(shù)和公式解決數(shù)據(jù)處理,還要制作各種各樣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,使用函數(shù)和公式,就必須一個(gè)函數(shù)套用一個(gè)函數(shù),公式又非常長,一般人別說創(chuàng)建這樣的公式了,就連看看也覺得非常難以理解。這時(shí)使用圖表和數(shù)據(jù)透視表就可以從創(chuàng)建復(fù)雜公式、使用各種函數(shù)的工作中解脫出來,迅速而準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,制作出漂亮的報(bào)告和圖表。
2.2.1 圖表使用
用圖形和圖表表示數(shù)據(jù),可以直觀地提示數(shù)據(jù)之間的變化趨勢、變化周期、變化速度和變化幅度。Excel提供了14種內(nèi)置的圖表類型,不同的圖表類型反映的數(shù)據(jù)特性側(cè)重點(diǎn)不同,應(yīng)用時(shí)根據(jù)實(shí)際需要選用不同特性的圖表類型。最常用的是直方圖、餅圖、雷達(dá)圖、散點(diǎn)圖和帶有折線或曲線的散點(diǎn)圖。Excel中可以建立嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表是把圖表直接繪制在原始數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表中,而圖表工作表則是把圖表繪制在一個(gè)獨(dú)立的工作表中。無論哪種圖表都與原始數(shù)據(jù)緊密相關(guān),任何數(shù)據(jù)變化都可以立即反映到圖表中。
2.2.2 數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的功能在于幫助用戶分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),利用它可以快速分類匯總多種來源的數(shù)據(jù),可以隨時(shí)選擇其中頁、行和列中的不同元素,以達(dá)到快速查看數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù),特別可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析,是財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)分析必不可少的工具。
數(shù)據(jù)透視表由頁字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成。
例如我們要將以下一張疫苗的調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表(表1),通過數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速分類匯總分析。
(1)將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中,然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”子菜單。
(2)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之一”對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng),“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”,單擊“下一步”。
(3)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之二”對話框上,在“選定區(qū)域”框中,已經(jīng)自動選定工作表的(整個(gè))數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“下一步”。
(4)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”對話框上設(shè)置報(bào)表布局,單擊“布局”, 將“單位”拖動到“頁字段”區(qū)域,“時(shí)間”拖動到“行字段”區(qū)域,“疫苗”拖動到“列字段”區(qū)域,對于要匯總數(shù)據(jù)的“數(shù)量”和“金額”拖動到“數(shù)據(jù)項(xiàng)”區(qū)域,見圖1。
(5)布局完后,在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng):“新建工作表”,在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個(gè)新工作表。這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊“完成”后,一張新工作表(見表2)即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。
舉一反三,在調(diào)撥單中增加疫苗的“規(guī)格”、“廠家”、“供應(yīng)商”等信息,只要在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”中將“規(guī)格”、“廠家”、“供應(yīng)商”拖動到“列字段”區(qū)域,其余操作都是一樣的。
(6)透視表的更新。在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。
3 結(jié)語
本文只介紹了數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)簡單運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用是Excel軟件的一大精華,它匯集了Excel的“COUNTIF”、“SUMIF”函數(shù)、“分類匯總”、“自動篩選”等多種功能,是高效辦公、分析數(shù)據(jù)必不可少的利器。熟練掌握Excel的圖表、函數(shù)和數(shù)據(jù)分析等工具的綜合應(yīng)用,可以高效、準(zhǔn)確地幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)測和決策,起到事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)核算;財(cái)務(wù)系統(tǒng)
作為具有革命意義的最新科學(xué)技術(shù),大數(shù)據(jù)正在從各個(gè)角度影響著我們的生活,也包括企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃有著深刻的影響,能否執(zhí)行優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理關(guān)乎著企業(yè)生存發(fā)展。如何積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變化和發(fā)展趨勢,以敢于創(chuàng)新的姿態(tài)占領(lǐng)時(shí)代的先機(jī),是當(dāng)前我國企業(yè)必須認(rèn)真對待的問題。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理所依據(jù)的數(shù)據(jù)是非常有限的,這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也具有明顯的局限性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏全面的、精確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。建立在數(shù)據(jù)不完全可靠基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理如同管中窺豹,很容易以偏概全,與市場的客觀性存在較大差距,極易發(fā)生判斷失誤,最終導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)呈上全面的、實(shí)時(shí)的、精確的市場數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的、多層次的、個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)擁有更可靠的財(cái)務(wù)分析工具、更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理和更有效的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。具體而言,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要包括以下五個(gè)方面:1.企業(yè)財(cái)務(wù)處理方式的變化首先,大數(shù)據(jù)改變了財(cái)務(wù)處理的范圍。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理概念中,企業(yè)僅處理與本企業(yè)直接相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,凡是與本企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)都在收集和處理范圍之內(nèi),如行業(yè)信息、金融市場波動、上下游企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變化等信息都逃不過大數(shù)據(jù)的關(guān)注和數(shù)據(jù)挖掘。其次,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比,大數(shù)據(jù)更注重非財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過分析那些從表面上與財(cái)務(wù)完全無關(guān)的數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行提取、統(tǒng)計(jì)、歸納,從中找出與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律、企業(yè)特征、潛在問題,為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供扎實(shí)的數(shù)字依據(jù),更重要的是為企業(yè)指明提高財(cái)務(wù)管理水平的方向,使企業(yè)可以將有限的資源放在最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理節(jié)點(diǎn)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源的最大化利用。2.企業(yè)會計(jì)核算方式的變化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多采用“人-機(jī)”結(jié)合的半手工方式,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理則向全自動化方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)平臺的處理中,企業(yè)財(cái)務(wù)與外部相融合進(jìn)行統(tǒng)一核算?;A(chǔ)核算工作越來越少,核算過程越來越智能化、去人工化、高速化和標(biāo)準(zhǔn)化。以華為公司為例,任正非為改變?nèi)A為粗放式財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),專門請來IBM的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)為華為量身定做了以大數(shù)據(jù)為支撐的集成財(cái)務(wù)體系(IFS),用大數(shù)據(jù)的會計(jì)核算理念重新梳理會計(jì)核算流程。該體系甚至成為影響華為現(xiàn)今組織架構(gòu)結(jié)構(gòu)的重要因素,正如華為一位財(cái)務(wù)顧問所說的:“沒有配套的IFS,華為是不可能下決心將權(quán)力下放的”。3.對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)要求的變化目前我國很多企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理變革的意義,但是由于傳統(tǒng)財(cái)會人員在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方面存在能力不足、觀念更新速度慢等原因,在具體運(yùn)用大數(shù)據(jù)和進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析方面存在一定難度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識技能,還要掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的知識,使大數(shù)據(jù)能夠真正服務(wù)于企業(yè)。4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了人們生活、工作方式,同時(shí)也改變了人們的思想觀念,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域同樣深刻影響著人們。普通消費(fèi)者、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體的眾多金融行為都成為大數(shù)據(jù)收集的內(nèi)容,眾多企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)判斷業(yè)務(wù)影響,加深對服務(wù)的理解,加快企業(yè)利潤的增長。在這樣的環(huán)境變化下,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理就不可能離開大數(shù)據(jù)的支持。
二、大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
1.大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇首先,大數(shù)據(jù)采用巨量數(shù)據(jù)集合技術(shù)采集海量數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員從浩如煙海的數(shù)據(jù)中得到潛在的、具有關(guān)鍵財(cái)務(wù)價(jià)值的信息,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和重要決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。其次,通過對企業(yè)內(nèi)外部龐雜信息的篩選和梳理,幫助企業(yè)找到影響自身發(fā)展和健康運(yùn)行的負(fù)面因素。如經(jīng)過大數(shù)據(jù)對企業(yè)投資、利益分配、運(yùn)營管理等與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動分析,不但為企業(yè)指出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,也為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理指明方向。有助于企業(yè)清醒的認(rèn)識存在問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提前做好規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,制定具有針對性的事前、事中和事后控制方案,有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,使財(cái)務(wù)管理更加穩(wěn)定可靠地為企業(yè)服務(wù)。再次,大數(shù)據(jù)可以為不同企業(yè)提供智能化的、形式統(tǒng)一的、內(nèi)外融合的財(cái)務(wù)分析工具。一方面,大數(shù)據(jù)分析能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)管理工作量;另一方面,大數(shù)據(jù)通過綜合性分析結(jié)果,提供以往財(cái)務(wù)部門和其他部門都無法提供的企業(yè)戰(zhàn)略依據(jù),使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位得到了大幅度提升。最后,大數(shù)據(jù)將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員架構(gòu)向更科學(xué)的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)管理問題時(shí),不僅僅要收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也要收集表面上看起來與財(cái)務(wù)“完全不相關(guān)”的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門與其他部門共同調(diào)取、選擇和分析數(shù)據(jù),這就要求財(cái)務(wù)部門與其他部門建立更直接和更協(xié)調(diào)的關(guān)系,財(cái)務(wù)部門關(guān)注企業(yè)運(yùn)行的范圍更廣,工作內(nèi)容更全面。這些改變要么促使財(cái)務(wù)部門獲得更高的管理職權(quán),如長虹的“財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)”使企業(yè)財(cái)務(wù)部門向高端化轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)運(yùn)營的中心樞紐部門;要么促使企業(yè)重新規(guī)劃財(cái)務(wù)框架,例如海爾集團(tuán)為了創(chuàng)新“人單合一的預(yù)算管理模式”,提高了一線員工對預(yù)案財(cái)務(wù)化的責(zé)權(quán)利,徹底改變了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的管理關(guān)系。無論哪一種,都帶動企業(yè)人員架構(gòu)向更合理的方向發(fā)展,為企業(yè)帶來更高的利潤。2.大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)首先是如何科學(xué)有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)浩如煙海、種類龐雜,如何快速提取、挖掘和分析數(shù)據(jù)對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)。從硬件角度來看,多數(shù)企業(yè)帶寬不足,也不具備大數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)儲存和處理?xiàng)l件。從軟件角度來看,多數(shù)企業(yè)也不具備自行開發(fā)海量數(shù)據(jù)處理、建立超大型數(shù)據(jù)倉庫和進(jìn)行深度數(shù)據(jù)挖掘的能力。從財(cái)務(wù)人員角度來看,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的技能。其次,企業(yè)將面對財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變,變事后處理為事中處理。最重要的變化是傳統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)方式向現(xiàn)代的價(jià)值型財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型,即將普通的記賬管理工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韮r(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值的工作體系。如何實(shí)現(xiàn)這種改變并真正發(fā)揮新模式的作用,對企業(yè)來說是新的挑戰(zhàn)。最后,企業(yè)將面臨尋找和培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求,包括如何保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密、如何提取具有價(jià)值的數(shù)據(jù)、如何結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行個(gè)性化數(shù)據(jù)分析等等,都需要同時(shí)具有財(cái)務(wù)管理知識、統(tǒng)計(jì)知識、計(jì)算機(jī)知識和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能的高水平人才。當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)都缺乏相應(yīng)的人才儲備,因此如何尋找和培養(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才是對我國企業(yè)的重要挑戰(zhàn)。
篇6
一、引言
伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用將逐步改變傳統(tǒng)的思維和行為方式,這都將對當(dāng)前的企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營帶來巨大的影響。第一,企業(yè)未來關(guān)注的重點(diǎn)將不再是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;纳a(chǎn)和制造,“規(guī)模效應(yīng)”將會在互聯(lián)網(wǎng)上體現(xiàn),比如維基百科。因此,優(yōu)秀的公司將專注于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和品牌的建設(shè),而一些標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的制造工藝將更多地由低成本、專業(yè)的公司去承擔(dān)。第二,大數(shù)據(jù)將會改變企業(yè)的經(jīng)營模式。傳統(tǒng)的企業(yè)主要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,企業(yè)經(jīng)營收入的實(shí)現(xiàn)是通過產(chǎn)品的出售而實(shí)現(xiàn);而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,優(yōu)秀的公司通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,更專注于客戶的精準(zhǔn)定位及產(chǎn)品和服務(wù)的緊密聯(lián)系,從“一次銷售,一次收入”轉(zhuǎn)為“一次銷售、多次收入”的經(jīng)營模式。第三,未來企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,“料工費(fèi)”的占比將逐步降低,而面向客戶、面向市場的費(fèi)用將會越來越大。因此,企業(yè)產(chǎn)品競爭力的提高,不將再是一味擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,而是需要通過整合企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù),以準(zhǔn)確的決策和企業(yè)資源的有效配置來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增長。
而作為企業(yè)內(nèi)部“以數(shù)據(jù)說話”的財(cái)務(wù)分析和管理,在大數(shù)據(jù)時(shí)代也同樣面臨著挑戰(zhàn)。第一,信息化水平的提升可以大幅減少傳統(tǒng)會計(jì)核算的工作量,財(cái)務(wù)人員可以投入更多的時(shí)間和精力在高價(jià)值量的財(cái)務(wù)分析上;第二,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理和分析的水平可以得到大幅提升,為管理層做出準(zhǔn)確的決策給予支持;第三,通過對企業(yè)各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)的整合,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,推動財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級。因此,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來的變化,如何讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從“事實(shí)說明”到“價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變,這些都將是未來一段時(shí)間內(nèi)所必須面對和解決的問題。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代特征
當(dāng)下是信息大發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)、gps、安全監(jiān)控、金融服務(wù)等每天都在大量的產(chǎn)生數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用所帶來的是思維模式的變化,帶來的是生活方式的變化,而對企業(yè)來說,更重要的是帶來企業(yè)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值途徑的轉(zhuǎn)變。
搜索引擎巨頭谷歌就是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的一個(gè)縮影。通過使用搜索引擎,我們會發(fā)現(xiàn),除了會出現(xiàn)所搜索的網(wǎng)絡(luò)鏈接外,搜索引擎還知道我們在搜索什么,會對哪方面的搜索內(nèi)容感興趣。因此,谷歌不僅存儲著搜索的網(wǎng)絡(luò)鏈接,還存儲著我們的搜索行為。谷歌每天大約有200 億個(gè)網(wǎng)頁搜索,通過對用戶上網(wǎng)搜索行為的分析,可以優(yōu)化其網(wǎng)站上的廣告,從網(wǎng)絡(luò)流量中獲益。2012 年,大數(shù)據(jù)給谷歌帶來每天2300 萬美元的收入。另外,通過大數(shù)據(jù)分析,谷歌不僅可以追蹤人們的搜索行為,還能預(yù)測接下來會采取什么行動。也就是說,在你行動之前,谷歌就知道你將去做什么了。
因此,這種對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和存儲,并通過對這些數(shù)據(jù)的分析來作出準(zhǔn)確預(yù)測的能力就是大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)主要的特點(diǎn)如下。第一,數(shù)據(jù)量大,由于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)采集和存儲技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和存儲更為便利,促使數(shù)據(jù)近年來迅猛增長。全球每天生成的數(shù)據(jù)量達(dá)到2.5EB,而且增長勢頭還在不斷加快;人類歷史上迄今為止生成的數(shù)據(jù)中,有90% 是在近兩年內(nèi)生成的。第二,大數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)的來源多樣(如搜索引擎、社交網(wǎng)絡(luò)、通話記錄等),而且數(shù)據(jù)的格式也多樣(比如,文字、圖片、視頻等)。第三,大數(shù)據(jù)具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),數(shù)據(jù)的價(jià)值和它的壽命是成反比的,當(dāng)數(shù)據(jù)剛產(chǎn)生時(shí),它的價(jià)值是最大的;因此,我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,需要將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與長期積累的知識進(jìn)行融合。第四,只要通過對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分析,它將會帶來很高的價(jià)值回報(bào),例如谷歌的廣告優(yōu)化。
目前,幾乎所有世界級的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都將觸角伸至各個(gè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè),并且實(shí)現(xiàn)了跨界融合,如金融數(shù)據(jù)跟電商數(shù)據(jù)碰撞在一起,就產(chǎn)生了像小微貸款那樣的互聯(lián)網(wǎng)金融;電信數(shù)據(jù)跟政府?dāng)?shù)據(jù)碰在一起,可以產(chǎn)生人口統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的價(jià)值,幫助城市規(guī)劃等。
因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著技術(shù)的創(chuàng)新、數(shù)據(jù)的開放,必將導(dǎo)致人們思維模式的變化,也將促使傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生翻天覆地的變化。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
財(cái)務(wù)管理,作為企業(yè)管理的核心,一直是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,以數(shù)據(jù)說話。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著數(shù)據(jù)量的急劇增加,隨著企業(yè)經(jīng)營模式的逐漸轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也將面對極大的挑戰(zhàn)。
首先,傳統(tǒng)的事務(wù)性財(cái)務(wù)管理已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。僅僅做好賬務(wù)核算,僅僅針對月度或年度的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,已無法對企業(yè)管理層作出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策帶來幫助。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,面對大量的數(shù)據(jù)信息,而且各種新技術(shù)、新業(yè)務(wù)模式的沖擊,財(cái)務(wù)管理如果僅僅是“擺數(shù)據(jù)”,對企業(yè)發(fā)展和變革來說,是起不到支持作用的。因此,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該以更主動、更積極的方式來為企業(yè)服務(wù),要實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型”向“經(jīng)營管控型”的轉(zhuǎn)變。在“擺數(shù)據(jù)”的同時(shí),要更加注重?cái)?shù)據(jù)的及時(shí)性,以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。
其次,現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)不滿足于用erp 等手段進(jìn)行事后管理。由于競爭的加劇,以及對數(shù)據(jù)時(shí)效性的關(guān)注,企業(yè)管理層更希望得到更富有洞察力,更富于前瞻性的數(shù)據(jù)和分析。這也將對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模式帶來沖擊。財(cái)務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)的整合和分析能力將更得到關(guān)注和提升,要在繁雜的數(shù)據(jù)中,去粗取精,化繁為簡;能靈活根據(jù)管理需求多維度對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;而且能運(yùn)用大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的預(yù)測未來的趨勢和變化。這些都將給企業(yè)經(jīng)營帶來極大的價(jià)值。
最后,為適應(yīng)新技術(shù)所帶來的業(yè)務(wù)模式變化,企業(yè)的發(fā)展會在縱向和橫向兩個(gè)維度展開,一系列的重組兼并將會展開。如果這時(shí)財(cái)務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)“事務(wù)型”的狀態(tài),一方面無法對企業(yè)實(shí)施有效兼并帶來價(jià)值評估、或重組的融資等帶來幫助;另一方面,在兼并后,由于企業(yè)間的業(yè)態(tài)差異,管理水平差異等造成整體管理難度加大,整體管理水平難以提升。因此,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同,下屬企業(yè)管理需求的統(tǒng)一,以達(dá)到集團(tuán)企業(yè)管理水平的提升,這也是在大數(shù)據(jù)時(shí)代迫切需要解決的問題。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的核心將是挖掘蘊(yùn)藏在數(shù)據(jù)中的寶貴信息,而要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)藏價(jià)值的唯一途徑就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、深入分析。因此,能夠從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,并對企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生積極的作用,將成為未來企業(yè)的核心競爭力。而深入挖掘信息,合理分析數(shù)據(jù)也將成為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。
以汽車行業(yè)為例,為應(yīng)對激烈的競爭,近年來各家整車制造企業(yè)都在大規(guī)模擴(kuò)張,希望通過產(chǎn)能的擴(kuò)大來降低單車固定制造成本,從而提高企業(yè)和產(chǎn)品的盈利能力和競爭能力。投資力度的加大,一方面是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的增長,另一方面企業(yè)所生產(chǎn)的車型種類也日益豐富。財(cái)務(wù)管理所需處理的數(shù)據(jù)量和以往相比是大幅增加;而且隨著管理需求的提升,財(cái)務(wù)分析的復(fù)雜程度也不斷提高。
如管控的業(yè)務(wù)涵蓋有遠(yuǎn)期項(xiàng)目、工程開發(fā)、商務(wù)、采購、生產(chǎn)、管理等全鏈條,管控的載體包括分產(chǎn)品的利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、結(jié)構(gòu)成本、轉(zhuǎn)移定價(jià)以及貫穿其中的物料成本預(yù)測和稅收預(yù)測等。而且管理層會越來越多地要求進(jìn)行多維度、全方位的比較和分析。這些變化導(dǎo)致傳統(tǒng)的Excel 手工分析模式越來越難以滿足需求。
因此為了提升財(cái)務(wù)管控的效率,提高財(cái)務(wù)管理的效果,需要引入信息系統(tǒng)的解決方案。通過信息化方式來解決由于數(shù)據(jù)激增所帶來的及時(shí)性和靈活性的問題。以上汽集團(tuán)下屬企業(yè)A 為例,公司在2012 年在實(shí)施BFS 系統(tǒng)后,對其財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析帶來了多方面的好處。首先,是形成整合的數(shù)據(jù)平臺,通過BFS 系統(tǒng)可以整合公司業(yè)務(wù)流程與方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)的高度協(xié)同;其次,將科目結(jié)構(gòu)和成本中心結(jié)構(gòu)都系統(tǒng)化,通過自動的聚合和定制的業(yè)務(wù)規(guī)則,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、關(guān)系可靠;再次,運(yùn)用統(tǒng)一的產(chǎn)品名稱和科目定義,便于對標(biāo)、溝通與管理;最后, SAP 數(shù)據(jù)接口自動匹配取數(shù),多維數(shù)據(jù)庫可以靈活生成報(bào)告,大大提高工作效率。
因此,面對大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型首先是要解決財(cái)務(wù)管理信息化的問題。從信息化入手,將傳統(tǒng)的賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)收集和分類等機(jī)械性的工作通過系統(tǒng)來完成;從而釋放財(cái)務(wù)人員,讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間來運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)的經(jīng)營和決策帶來更多的價(jià)值。
隨著財(cái)務(wù)自動化程度的提高,財(cái)務(wù)管理就有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。財(cái)務(wù)分析是以數(shù)據(jù)說話,因此憑借專業(yè)敏感性,可以通過數(shù)據(jù)分析來更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢作出準(zhǔn)確的判斷,對管理層作出準(zhǔn)確的決策給予更好的支撐。因此,如果抓住大數(shù)據(jù)的機(jī)遇,充分利用大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,會促使財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)管理為公司帶來更多的價(jià)值,財(cái)務(wù)部門的地位和影響力在企業(yè)中也將得到進(jìn)一步提高。
要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),深化信息化工作只是一個(gè)基礎(chǔ),關(guān)鍵是財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力和業(yè)務(wù)融合能力的提升。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理所面臨的不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要采集和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣綜合起來,才能對數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)有著更為深刻的理解。
如一輛汽車一般材料成本占營業(yè)收入比例大約在70%-80%,因此對材料成本的控制對于整車生產(chǎn)的成本下降、盈利的提升有著至關(guān)重要的作用。而從經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來看,在車型設(shè)計(jì)完成以后,該車型的材料成本大約有80% 已經(jīng)固化下來了。因此,對于材料成本的財(cái)務(wù)管理和分析,不能僅關(guān)注于材料采購和成本核算,因?yàn)榇蟛糠植牧铣杀驹谠O(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)固化,后續(xù)產(chǎn)品成本的下降空間已經(jīng)不多了;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)性分析對于產(chǎn)品成本的下降作用已經(jīng)弱化。對于材料成本的控制需要進(jìn)一步前置到產(chǎn)品的研發(fā)階段。
以上汽集團(tuán)下屬企業(yè)B 為例,為了更好地對車型成本進(jìn)行控制,企業(yè)一方面將對材料成本的控制方法從原有的按產(chǎn)品線控制轉(zhuǎn)化為專業(yè)組的控制。而專業(yè)組縱向是按照產(chǎn)品線進(jìn)行分類,橫向按照零部件類型(包括動力總成、車身、裝備、底盤、電器等)進(jìn)行分類。這樣做既能按車型進(jìn)行成本分析和控制,同時(shí)將主要零部件進(jìn)行分類,可以更好地做好對主要零部件在不同車型中的控制。另一方面,由于成本控制前置,財(cái)務(wù)管控不僅要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,還需要對研發(fā)、采購的數(shù)據(jù)進(jìn)行了解和分析。因此,為充實(shí)成本分析力量,財(cái)務(wù)部門招聘了大量有研發(fā)和采購背景的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)讓他們參與車型研發(fā)的整個(gè)過程,與研發(fā)人員、采購人員共同參與零部件成本的測算,從而有效達(dá)到降低產(chǎn)品材料成本的目的。
由此可見,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理不能僅局限在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,不能僅針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;而是需要“走出去”,與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門更好的融合;要打破“數(shù)據(jù)孤島”,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效地融合起來,這樣才能為提升企業(yè)整體績效提供幫助。
IT 界有一條著名的定律叫做“摩爾定律”,它是由Intel 的創(chuàng)始人之一戈登·摩爾提出的,主要是當(dāng)價(jià)格不變時(shí),集成電路上可容納的元器件的數(shù)量,每隔18 ~ 24 個(gè)月便會增加一倍,性能也將提升一倍。
也就是說,如果企業(yè)的產(chǎn)品沒有在短時(shí)期內(nèi)有所創(chuàng)新和升級,那么該產(chǎn)品的盈利率也就會下降50%。
這也就導(dǎo)致為什么許多原先優(yōu)秀的IT 企業(yè),由于沒有順應(yīng)時(shí)代的潮流,仍然固守原有的產(chǎn)品或經(jīng)營模式,最終被逐步淘汰。
這也將是大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)在信息化水平提升下,重要性將越來越弱化,大部分的財(cái)務(wù)核算工作將通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。如果財(cái)務(wù)管理仍固守報(bào)表核算和報(bào)表分析,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必然難逃被淘汰的命運(yùn)。只有管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新才能讓財(cái)務(wù)管理抓住時(shí)代的機(jī)遇,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)揮更大的價(jià)值。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型一方面可以通過“財(cái)務(wù)跨界”來實(shí)現(xiàn)。前面所述的材料成本控制就是一個(gè)“財(cái)務(wù)跨界”的案例。財(cái)務(wù)管理不再拘泥于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是“跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)”,把企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),把企業(yè)所在市場的市場環(huán)境等綜合起來,通過深入分析,提出有洞察力的建議,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的提升。另一方面,財(cái)務(wù)管理需要拓展思維,有所創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,和標(biāo)準(zhǔn)比,和過去比。而如今,隨著數(shù)據(jù)信息的增大以及系統(tǒng)分析手段的增加,財(cái)務(wù)分析的水平要有一個(gè)質(zhì)的提高。不僅要說清楚過去,更要在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上說明白未來,通過財(cái)務(wù)分析,將對未來的經(jīng)營有一個(gè)更為準(zhǔn)確的預(yù)測,將“事后分析”轉(zhuǎn)為“事先引導(dǎo)”。
而且分析要更富有洞察力,支持管理層作出準(zhǔn)確的決策,將企業(yè)的資源有效配置在增長的領(lǐng)域,支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理將面臨前所未有的挑戰(zhàn),但是如果能很好地應(yīng)對這次挑戰(zhàn),這又將是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型并提升自身價(jià)值的一個(gè)很好的契機(jī)。
篇7
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的企業(yè)管理模式中的問題剖析
大數(shù)據(jù)給企業(yè)的傳統(tǒng)觀念帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),顯現(xiàn)出舊有管理思維模式下的弊端和缺陷,為此,我們要全面分析大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的企業(yè)管理模式。
(一)企業(yè)管理者尚未充分發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值
互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)滲透到社會各個(gè)層面和領(lǐng)域之中,產(chǎn)生了變革性的創(chuàng)新,然而,許多企業(yè)的管理者還沒有充分意識到大數(shù)據(jù)時(shí)代所隱含的商機(jī),缺乏對大數(shù)據(jù)挖掘的前瞻意識,也缺乏對大數(shù)據(jù)的深入了解,僅是知道這個(gè)新時(shí)代的詞語概念,而對其利益增長潛能和管理模式創(chuàng)新的路徑缺乏認(rèn)知和理解,企業(yè)管理者大多只對大數(shù)據(jù)的表象加以關(guān)注,而無法從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)其中隱含的問題,從大數(shù)據(jù)中獲取競爭對手的信息也寥寥無幾。[1]
(二)大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù)尚未得到充分的利用
企業(yè)管理尚未充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù),沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況、戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容,進(jìn)行大數(shù)據(jù)的快速采集、提取、整理、分析和處理,也即缺乏大數(shù)據(jù)時(shí)展背景下的商業(yè)智能,這就使企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的管理模式受阻,難以發(fā)揮出其先進(jìn)的管理效能。
(三)缺乏新型數(shù)據(jù)分析人才
在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景之下,海量數(shù)據(jù)良莠不齊,企業(yè)要想獲得自身的發(fā)展和進(jìn)步,就需要在參差不齊的海量數(shù)據(jù)中加以辨識和分析,這就需要對大數(shù)據(jù)的分析和整合,它不同于原有的信息化管理和市場營銷管理的內(nèi)容,要求更高的綜合素質(zhì)的大數(shù)據(jù)分析人才,企業(yè)原有的人才培養(yǎng)模式無法與大數(shù)據(jù)人才需求相適應(yīng),無法培養(yǎng)出與大數(shù)據(jù)相契合的數(shù)據(jù)分析創(chuàng)新人才,這就使企業(yè)管理模式難以突破舊有模式。
二、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究
(一)增強(qiáng)企業(yè)管理者的大數(shù)據(jù)意識
具有大數(shù)據(jù)意識和互聯(lián)網(wǎng)觀念的企業(yè)則可以先于企業(yè)搶占商機(jī),可以在企業(yè)管理決策之中,充分意識到大數(shù)據(jù)的概念及其內(nèi)涵,體會到大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理帶來的巨大機(jī)遇,從而在商業(yè)智能化的決策之中,能夠利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行順暢的交流和溝通,并結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況,建構(gòu)企業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),更好地對大數(shù)據(jù)加以利用,創(chuàng)造出倍數(shù)增長的經(jīng)濟(jì)效益和商業(yè)價(jià)值。[2]
(二)生成大數(shù)據(jù)獲取平臺,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的方案決策
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景之下,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)獲取平臺,能夠更好地對企?I相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、處理、分析、監(jiān)測、預(yù)測。在數(shù)據(jù)的驅(qū)動之下,進(jìn)行企業(yè)的管理創(chuàng)新活動,并由此發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中隱藏的問題,并在發(fā)現(xiàn)問題之后,確定企業(yè)創(chuàng)新的領(lǐng)域及范疇。利用初步的定性數(shù)據(jù)分析方法,詳細(xì)闡釋與管理決策相關(guān)的關(guān)鍵性問題,挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的深層次的信息。不僅要對半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,還要對非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和分析,使之轉(zhuǎn)化成為可以被數(shù)據(jù)庫所辨識的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),形成企業(yè)管理決策的“數(shù)據(jù)源”,為企業(yè)管理決策方案提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù),并對決策備選方案進(jìn)行可行性驗(yàn)證,最后擇優(yōu)選擇企業(yè)管理創(chuàng)新方案。[3]
(三)動態(tài)數(shù)據(jù)下的企業(yè)管理創(chuàng)新方案實(shí)施
在確定了企業(yè)管理創(chuàng)新方案之后,企業(yè)可以不斷地對實(shí)時(shí)的、動態(tài)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析,在對實(shí)時(shí)動態(tài)數(shù)據(jù)反饋的條件下,更好地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新方案的糾偏。在數(shù)據(jù)動態(tài)分享的平臺之下實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理的監(jiān)控和優(yōu)化,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行反饋性的適當(dāng)調(diào)整和修正,這就使企業(yè)管理創(chuàng)新方案處于實(shí)時(shí)反饋、動態(tài)更新、持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)過程,可以極大地提升企業(yè)管理創(chuàng)新方案的效果和成功概率。
(四)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新
第一,人力資源規(guī)劃的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,企業(yè)人力資源管理工作的人力資源需求預(yù)測工作是前提和基礎(chǔ),原有的趨勢分析法、回歸分析法、比率分析法難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源需求的科學(xué)、全面的預(yù)測,而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)則為企業(yè)人力資源規(guī)劃帶來了新的契機(jī),企業(yè)可以引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),全面采集企業(yè)員工的相關(guān)信息,與企業(yè)員工的個(gè)人發(fā)展需求、職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合,科學(xué)合理地做出企業(yè)人才流動性的評判,并為企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動、崗位招聘等提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。[4]
第二,實(shí)現(xiàn)人力資源招聘的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,原有的企業(yè)人才網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、現(xiàn)場招聘等方式,無法實(shí)現(xiàn)對員工的全面了解,而大數(shù)據(jù)中的社交網(wǎng)絡(luò)則為企業(yè)人才招聘提供了新的途徑。大數(shù)據(jù)下的社交網(wǎng)絡(luò)涵括了個(gè)人極大部分的信息,如:個(gè)人社會關(guān)系、工作情況、生活狀態(tài)、工作效率、個(gè)人潛能等,可見,通過大數(shù)據(jù)下的個(gè)人社交網(wǎng)絡(luò)可以全方位地獲悉員工個(gè)人的信息,從而更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)崗位的精準(zhǔn)匹配,充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)下的立體化信息的實(shí)用價(jià)值。
第三,人力資源管理工作的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)人力資源管理工作可以得到有效的創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)的良好分級為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作提供了量化分析的前提,可以較好地實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的晉升意愿、職業(yè)規(guī)劃、工作績效等方面進(jìn)行直觀、清晰的展示。并且,大數(shù)據(jù)還較好地糾正了人力資源管理中的偏差,通過詳細(xì)、完整的大數(shù)據(jù)分析,可以更好地落實(shí)適宜于企業(yè)員工的培訓(xùn)內(nèi)容,使之更適合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。[5]
(五)大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式帶來了創(chuàng)新機(jī)遇,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平得到極大的提升,加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理,開發(fā)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息關(guān)鍵詞搜索引擎,更好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)。[6]
三、結(jié)語
篇8
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革
(一)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們的思維方式發(fā)生了巨大的變化,隨著網(wǎng)絡(luò)化的深入,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理方法都發(fā)生了變革,在這一背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不斷成熟發(fā)展,從軟件應(yīng)用到管理決策都有了更為先進(jìn)的技術(shù)方法。
(二)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)管理中決策所需要的信息不僅包含數(shù)據(jù)信息,還包含非數(shù)據(jù)信息,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)經(jīng)營管理所需要控制的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程,以久外部往來賬務(wù)等都可以依托信息化處理來完成,極大程度的減少了人為操作,不僅大大降低了人力、物力等成本的消耗,還提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性和效率。此外,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)作也可以通過大數(shù)據(jù)來完善,將企業(yè)內(nèi)部資源分配通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,將財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于核心地位。一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有了更高的要求,高效精準(zhǔn)是數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),信息系統(tǒng)化、全面化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)挖掘出更多有價(jià)值的信息,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。另一方面,大數(shù)據(jù)使得會計(jì)核算方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,通過構(gòu)建信息化系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽,改善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,提高核算準(zhǔn)確性和效率。但是需要關(guān)注的是過大的運(yùn)算量給企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),及時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并作出合理決策對企業(yè)管理層而言是一項(xiàng)考驗(yàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理視角
信息大爆炸是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)顯著特點(diǎn),數(shù)據(jù)不再是留存于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這一層面,而是滲透到社會各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的視角,以積極的心態(tài)迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的機(jī)遇,抓住商業(yè)機(jī)會,搶占市場份額。未來的財(cái)務(wù)管理是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),企業(yè)的管理層應(yīng)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)的思維模式,帶領(lǐng)企業(yè)員工,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié)來提升財(cái)務(wù)管理水平。在傳統(tǒng)模式下,往往由于數(shù)據(jù)不保存不當(dāng),造成大量的數(shù)據(jù)缺失,使整合工作面臨著極大的挑戰(zhàn),從而影響了企業(yè)戰(zhàn)略的判斷。大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)建立合理數(shù)據(jù)收集、存儲流程,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)尋找有價(jià)值內(nèi)容,并規(guī)劃戰(zhàn)略,輔助領(lǐng)導(dǎo)層做好管理決策。
(三)提高財(cái)務(wù)信息處理能力
提高財(cái)務(wù)信息處理能力可以從三個(gè)方面著手:一是建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度,通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度來監(jiān)控資金流動,保障資金安全,提高資金運(yùn)行效率。二是構(gòu)建智能化系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技對信息進(jìn)行深度整理、分析和加工,從籌資、投資、經(jīng)營多維度合理評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。三是搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核心平臺,利用大數(shù)據(jù)信息處理的技術(shù)將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,提取對企業(yè)有利用價(jià)值的數(shù)據(jù),預(yù)測潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代不再需要某一領(lǐng)域的專才,相比之下,更需要綜合性人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅要熟悉會計(jì)知識,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等學(xué)科的知識有所掌握。在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)不夠重視對財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),難以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化知識儲備,全面提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平,使大數(shù)據(jù)技術(shù)更充分地在財(cái)務(wù)管理中得以實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代中處于競爭優(yōu)勢地位,必須要對自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,以大數(shù)據(jù)的思維促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊文成.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016.
篇9
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理;策略
隨著信息科技、互聯(lián)網(wǎng)等高速化發(fā)展,各種數(shù)據(jù)蜂擁而至,推動人類邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。2012年由麥肯錫公司首先宣布大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使人們通過新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng)等對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘,人們也從中獲取很多具有新價(jià)值的信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作每天都以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的重要依據(jù),因此,探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理面對的問題及應(yīng)對策略,是當(dāng)前亟待解決的問題,意義深遠(yuǎn)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)的飛速增長對存儲空間、存儲技術(shù)、能源消耗的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在及時(shí)收集相關(guān)信息的同時(shí),要確保信息儲存的完整性、準(zhǔn)確性,從而使信息數(shù)據(jù)存儲規(guī)模龐大。數(shù)據(jù)總量大,使得企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力和方式遇到了不小的挑戰(zhàn),使數(shù)據(jù)在收集、篩選、分析等方面存在相當(dāng)?shù)募夹g(shù)難度,如何及時(shí)地、準(zhǔn)確地、迅速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)暮Y選和分析,并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策得出最佳方案,對此企業(yè)存在著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在2012年作為百度技術(shù)委員會理事長的陳尚義指出,百度每天處理幾乎有100個(gè)PB的數(shù)據(jù)量,相當(dāng)于5000個(gè)國家圖書館信息總量。由于現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫自身存儲空間有限,無法適應(yīng)日益增長且更加高級的數(shù)據(jù)存儲分析的要求。2.數(shù)據(jù)本身的安全保證及應(yīng)對信息泄露的挑戰(zhàn)。海量的數(shù)據(jù)信息會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很大的影響,“海量數(shù)據(jù)都是事實(shí)”是“大數(shù)據(jù)”理論的依據(jù),然而沒有人能保證得到的所有信息全是事實(shí),就可能導(dǎo)致“災(zāi)難性大數(shù)據(jù)”現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)管理層做出錯誤的決策。而且,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的海量信息中通常涉及很多個(gè)體和群體的隱私,如何確保相關(guān)信息的安全性,使之不會被不法分子套取是急需解決的問題??梢钥吹?,國內(nèi)網(wǎng)站安全形勢不容樂觀,單就360安全檢測平臺在2015年掃描各類231.2萬個(gè)網(wǎng)站的結(jié)果中發(fā)現(xiàn),有安全漏洞的網(wǎng)站約為101.5萬個(gè),占掃描網(wǎng)站總數(shù)的43.9%。所以,泄密是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的另一個(gè)大難題。3.數(shù)據(jù)價(jià)值密度低,使用者無法有效獲取。大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了巨量信息,然而從這些信息中挑選出有應(yīng)用價(jià)值的信息卻是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和分析手段就很難有效開發(fā)這些數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。同時(shí),存儲、統(tǒng)計(jì)、分析PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)是需要相當(dāng)高成本的。而且,數(shù)據(jù)中所包含的信息量不僅超過了一般企業(yè)管理人員處理數(shù)據(jù)能力的范圍,增加了信息處理的工作量,還增加了判斷相關(guān)信息價(jià)值的困難程度,從而使企業(yè)在做出決策時(shí),就如何判斷、取舍和利用有價(jià)值信息的難度增大。斯坦福大學(xué)特來沃爾.哈斯蒂教授指出,大數(shù)據(jù)的理論是“在稻草堆里找一根針”,而面臨的現(xiàn)實(shí)問題是“所有稻草看上去都挺像那根針”。例如想要從監(jiān)控視頻中對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,那么往往就先要開始長達(dá)數(shù)十小時(shí)甚至幾天不間斷的錄制和查找,最后獲得的有效視頻和數(shù)據(jù)或許只有幾秒鐘。企業(yè)對市場進(jìn)行調(diào)查,即使是現(xiàn)場問卷調(diào)查得到的信息也是需要進(jìn)一步篩選后才能使用的,更何況是涉及各個(gè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息值。4.數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段有待完善。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)據(jù)量巨大,而且結(jié)構(gòu)種類繁多,不僅涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占較大比重且持續(xù)增長,而且數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)較為復(fù)雜。對于如何從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和處理錯誤、缺失的信息,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)和方法已無法準(zhǔn)確迅速地完成對相關(guān)信息的分析,就這要求企業(yè)配備高端的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,同時(shí)注重研究、創(chuàng)新和引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、分析等應(yīng)用,全面挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理應(yīng)對策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從單純管理企業(yè)的“小數(shù)據(jù)”、“小財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)化為整理、篩選和分析多種信息的“大數(shù)據(jù)”、“大財(cái)務(wù)”。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)向樹立新的管理思維、打造新型管理方式轉(zhuǎn)變,從以下幾個(gè)方面可以完善:1.重新對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定位,建立大財(cái)務(wù)思維模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求財(cái)務(wù)管理要明確大財(cái)務(wù)的新理念,財(cái)務(wù)管理人員要應(yīng)用大財(cái)務(wù)的管理模式和思維方式,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將資本預(yù)算、資源集中、內(nèi)部控制變得可以更加高效、流利地運(yùn)行,促使財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演更加重要的角色。大數(shù)據(jù)技術(shù)促使財(cái)務(wù)工作者主動進(jìn)修新知識、開拓新視野來迎接大財(cái)務(wù)的工作模式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)的綜合手段研究不同流程、不同方案所帶來的盈利、支出和風(fēng)險(xiǎn),從而選擇有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的流程和方案。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,即使是企業(yè)高級財(cái)務(wù)管理人員也要重新定位自身角色,從而靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制,為管理者決策提供有價(jià)值信息,把資源配置到最優(yōu),為企業(yè)帶來最大的利潤。2.建設(shè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺,及時(shí)處理大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要路徑是提高提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,才有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。首先要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)的收集系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息化軟件,使各類數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)操作流程上、分析方式上的統(tǒng)一。把企業(yè)各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)到公共信息平臺上,通過設(shè)置關(guān)鍵詞和檢索權(quán)限等方式給企業(yè)管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,最大程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,達(dá)到企業(yè)的自身現(xiàn)狀和網(wǎng)絡(luò)資源的有機(jī)統(tǒng)一,解決企業(yè)信息失效,集成性差的問題。成立動態(tài)財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng),達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間及時(shí)交流、共享、分析和反饋。其次要統(tǒng)一會計(jì)核算體系,制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編碼和命名規(guī)則,防止相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)紊亂,保證企業(yè)不同部門之間的相關(guān)信息能夠及時(shí)地、精確地、連續(xù)地傳遞。3.構(gòu)建新型合作伙伴,解決大數(shù)據(jù)時(shí)代挑戰(zhàn)。企業(yè)本身一般很難開發(fā)先進(jìn)的分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)研究工具協(xié)助企業(yè)獲得新數(shù)據(jù),企業(yè)既要同開發(fā)此類軟件的供應(yīng)商合作,又要同專門收集這類數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)商合作。企業(yè)可以從大數(shù)據(jù)公司直接購買新型的財(cái)務(wù)軟件或相關(guān)的數(shù)據(jù),也可以定制符合自身現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)分析模型,從而有事半功倍的結(jié)果。同時(shí),一定要提醒企業(yè),在合作開發(fā)過程中要防止其對大數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)捆綁,致使相關(guān)數(shù)據(jù)泄露,帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的選拔,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。麥肯錫曾預(yù)計(jì),到2018年單單美國就有超過14萬的人才缺口在成熟數(shù)據(jù)分析行業(yè)中,而能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)做出決策管理的人才缺口更達(dá)150萬以上。大數(shù)據(jù)影響企業(yè)的管理模式和發(fā)展方向,要求財(cái)務(wù)工作者跨越財(cái)務(wù)思維,轉(zhuǎn)而從銷售方面考慮財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)工作者不僅只是滿足核算要求、成本控制等財(cái)務(wù)類工作,更重要的是具備跨越財(cái)務(wù)思維的全局戰(zhàn)略觀,做出計(jì)劃流程的設(shè)計(jì)力、把握業(yè)務(wù)的分析力以及IT系統(tǒng)創(chuàng)建和維護(hù)的能力。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各企業(yè)急需掌握財(cái)務(wù)管理并且精通大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的復(fù)合型人才這現(xiàn)狀,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)主動從財(cái)務(wù)專才向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型,同時(shí)企業(yè)要改變財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)劃,培養(yǎng)滿足需求的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
三、結(jié)語
認(rèn)識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的問題,解決了應(yīng)對策略,不斷完善財(cái)務(wù)管理思維,不但可以提升企業(yè)自身實(shí)力,而且能提高企業(yè)的市場競爭力,使其走在大數(shù)據(jù)時(shí)代的前沿,為企業(yè)做大做強(qiáng)提供強(qiáng)有力的決策支撐。
參考文獻(xiàn):
[1]李鋼.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[A].財(cái)務(wù)與審計(jì),2015(5).
篇10
信息系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,利用計(jì)算機(jī)軟硬件及其他設(shè)備等資源,對業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成核算任務(wù),并能提供管理、分析、決策所需信息的系統(tǒng)。
2財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
2.1綜合型財(cái)務(wù)人員較少財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅要求財(cái)務(wù)管理人員掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識和技能還要熟練掌握計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)方法。有很多財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)但計(jì)算機(jī)軟硬件方面的知識比較欠缺,這就造成了信息的不準(zhǔn)確性和不安全性。財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理工作時(shí),表現(xiàn)最為突出的三個(gè)方面是:①對財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法和流程掌握的不夠熟練;②對軟件的理解含糊,不透徹;③對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行不流暢。
2.2財(cái)務(wù)管理功能較弱,核算功能強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用是在發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能的基礎(chǔ)之上,將財(cái)務(wù)人員從繁重的算賬、對賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)管理功能方面。然而應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位卻存在著財(cái)務(wù)管理功能較弱,核算功能強(qiáng)的現(xiàn)象。軟件的薪資核算、材料核算、資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及資金流管理等內(nèi)容過于簡單功能不完善。
2.3缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用中由于統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)方面欠缺,造成信息流通不暢通。有些單位運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不對稱,造成了這些數(shù)據(jù)不能被有效利用的結(jié)果。
2.4檔案管理制度不夠完善由于有些企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)較晚,沒有及時(shí)制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案保管人員職責(zé),對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)欠缺,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤的備份管理沒有形成規(guī)范。
2.5財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性由于計(jì)算機(jī)本身的原因以及軟件開發(fā)技術(shù)的一些缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在這數(shù)據(jù)安全的問題,有些不法分子或者黑客會利用技術(shù)盜取和非法篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。
3完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采取的措施
3.1操作管理操作管理主要是為了創(chuàng)建和實(shí)施業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)定了操作程序和業(yè)務(wù)流程。操作控制必須先強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)應(yīng)用和管理的規(guī)劃性;其次,對操作日志重視;第三,強(qiáng)調(diào)員工的責(zé)任、能力和信賴度。
3.2資源管理硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源管理的三個(gè)方面。硬件管理措施通常設(shè)備制造商會采用一些新技術(shù)把自動檢查集成在設(shè)備上,無需操作員輸入程序或特殊說明。軟件資源管理措施視軟件情況而定,要想提高軟件通用性和會計(jì)軟件的實(shí)用性,需努力使軟件開發(fā)的工作環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。數(shù)據(jù)資源管理把數(shù)據(jù)庫的管理作為重點(diǎn),在系統(tǒng)中建立保護(hù)機(jī)制,調(diào)用機(jī)密文件時(shí)通過登錄用戶名、日期,使用方式等方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,以備將來查詢。
3.3檔案管理檔案管理主要是確定檔案、建立檔案管理制度兩方面。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,除了加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案保管措施外,還應(yīng)實(shí)施紙質(zhì)和磁質(zhì)檔案分別保管的辦法。
3.4審計(jì)控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展,不可避免地需要在同一時(shí)間進(jìn)行了計(jì)算機(jī)審計(jì)。除了有必要的法律保護(hù),還要在審計(jì)軟件開發(fā)和審計(jì)技術(shù)上也有所創(chuàng)新。
3.5加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的許多方面均體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程層面上,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》的總體要求,可以按照本自己的業(yè)務(wù)流程畫出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖,找出問題最多和最少的環(huán)節(jié),分別把他們設(shè)置為重點(diǎn)控制和一般控制。把風(fēng)險(xiǎn)控制融于業(yè)務(wù)處理的過程中,使其發(fā)揮最佳控制實(shí)效。
3.6財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變(由側(cè)重核算轉(zhuǎn)為側(cè)重管理)隨著計(jì)算機(jī)的普遍使用,財(cái)務(wù)管理的決策控制職能逐漸加強(qiáng),采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行決策控制,做出的決策更加科學(xué)合理。
3.7加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識網(wǎng)絡(luò)安全意識是保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的重要前提,不要等網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生了才有安全意識,要善于運(yùn)用殺毒軟件等保護(hù)措施保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)不被侵犯。
4總結(jié)
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)會計(jì)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 財(cái)務(wù)共享論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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