固定資產(chǎn)管理心得范文

時間:2023-04-14 08:20:45

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固定資產(chǎn)管理心得

篇1

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1 固定資產(chǎn)購置存在盲目性重復(fù)浪費投資嚴(yán)重醫(yī)院固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤,一些部門熱衷于設(shè)備的購置,造成相同設(shè)備的重復(fù)購置,造成極大的浪費。

2 固定資產(chǎn)管理制度不健全或落實不清固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門,多頭管理。財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)賬;總務(wù)部門管理房屋、家具;儀器設(shè)備科管理儀器設(shè)備。各管各的,不能形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。經(jīng)過多年的使用,造成固定資產(chǎn)物與各資產(chǎn)管理部門的明細(xì)信息不一致。

3 固定資產(chǎn)核算方法不完善賬面價值失真對于固定資產(chǎn)的核算,財務(wù)部門、總務(wù)部門、儀器設(shè)備部門等沒有統(tǒng)一的核算方法與要求。對于固定資產(chǎn)的折舊計提、維修、報廢、清理等缺乏統(tǒng)一的制度要求。從而導(dǎo)致賬面價值嚴(yán)重失真。

二、固定資產(chǎn)的信息化管理

1 建設(shè)目標(biāo)

(1)全院建立統(tǒng)一的、公共的網(wǎng)絡(luò)平臺對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理要實現(xiàn)全醫(yī)院統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理,必須建立全醫(yī)院統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)醫(yī)院全部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一平臺管理。

(2)各級部門都能在線管理相關(guān)的固定資產(chǎn)財務(wù)部門可以瀏覽、統(tǒng)計全院所有的固定資產(chǎn)賬,并對固定資產(chǎn)賬進(jìn)行有效的管理;總務(wù)、儀器設(shè)備科、軍務(wù)科、營房科等固定資產(chǎn)分管部門可以對本部門管理的固定資產(chǎn)實現(xiàn)有效的管理與跟蹤:各固定資產(chǎn)使用部門能夠在線瀏覽、統(tǒng)計本部門的固定資產(chǎn)占用、使用情況。并能在線實現(xiàn)報修、報損、報廢等申請。

(3)保證信息的一致性保證全院從財務(wù)部門、各級固定資產(chǎn)分管部門、各級固定資產(chǎn)使用部門所看到的固定資產(chǎn)信息都是一致的,并保證全院固定資產(chǎn)只有一套賬目。

(4)實現(xiàn)快捷方便的資產(chǎn)清查保證固定資產(chǎn)物與固定資產(chǎn)信息及賬的一致性,是固定資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵所在。所以,必須建立快捷方便的固定資產(chǎn)清查的手段,否則。隨著時間的推移,又會重現(xiàn)先前的固定資產(chǎn)賬目嚴(yán)重失真的狀況。

2 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

固定資產(chǎn)管理涉及全院財務(wù)部門、各固定資產(chǎn)分管部門、固定資產(chǎn)使用部門,固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)也必須延伸到全院的各個部門。固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)可以構(gòu)建在醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上,從而將固定資產(chǎn)信息化管理投資降到最低,充分利用醫(yī)院已有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)除了使用現(xiàn)有的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)外,還需要與財務(wù)部門進(jìn)行連接,還要考慮到與財務(wù)部門會計系統(tǒng)的連接。

3 技術(shù)架構(gòu)

(1)技術(shù)架構(gòu)要求。①能夠快速地覆?蓋到全院所有固定資產(chǎn)涉及的部門。如果使用傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)的軟件模式,則會因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施,耗費大量的人力物力。結(jié)合當(dāng)前的成熟的軟件架構(gòu)特點??梢赃x擇B/S軟件系統(tǒng)架構(gòu)。②固定資產(chǎn)管理軟件、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、固定資產(chǎn)服務(wù)器等實現(xiàn)有效的管理與維護(hù)。從而保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。③固定資產(chǎn)服務(wù)器、固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫都必須進(jìn)行安全性管理,使固定資產(chǎn)系統(tǒng)的運行得到有效的安全保障。

(2)技術(shù)架構(gòu)選擇針對技術(shù)架構(gòu)的選擇要求。選擇的B/S架構(gòu)有如下特點:

①“零”客戶端維護(hù)所有客戶端只需要運行操作系統(tǒng)中的瀏覽器,即可訪問、操作固定資產(chǎn)系統(tǒng)的權(quán)限范圍內(nèi)的功能。

②安全性得到保障所有固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫都安裝、運行在服務(wù)器上。所有的客戶端都無任何保存的信息。即使客戶端機(jī)器重裝系統(tǒng),都不會影響到固定資產(chǎn)系統(tǒng)的使用運行。

③維護(hù)管理工作量降到最低全院各個部門的客戶端機(jī)器只要打開固定資產(chǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)址鏈接,即可訪問運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)。所有的維護(hù)管理工作都放在了固定資產(chǎn)服務(wù)器上,從而使得整體維護(hù)管理工作量降到最低。

三、信息化管理建設(shè)中可能遇到的問題

1 固定資產(chǎn)信息化管理涉及全院財務(wù)部門、各固定資產(chǎn)分管部門、各固定資產(chǎn)使用部門,所以溝通協(xié)調(diào)的工作比較多,在實施過程中也會遇到各方面的阻力。對于這個問題,必須有醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)來主持,從而使得溝通協(xié)調(diào)工作得以順利進(jìn)行。

篇2

(一)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)造成賬實不符

會計信息的真實有效是確保各項財務(wù)管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵,然而在通信行業(yè)中對于固定資產(chǎn)管理仍然存在著賬實不符的想象,這個問題的出現(xiàn)有多方面的原因。首先,由于企業(yè)內(nèi)部的各項資產(chǎn)采購計劃缺少一定的監(jiān)督,許多資產(chǎn)采購計劃并沒有得到有效進(jìn)行,許多固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬面虛列。通信企業(yè)的設(shè)備使用和線路鋪設(shè)范圍較大,很難對這些資產(chǎn)進(jìn)行實地的勘察核實,這就難免造成會計信息失真,給企業(yè)財務(wù)核算帶來困難。其次,對于固定資產(chǎn)的管理,企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作不完善,對于己經(jīng)安裝或己拆卸的設(shè)備,工作人員并沒有及時通知財務(wù)人員進(jìn)行登帳,造成會計信息的滯后。另外,由于對固定資產(chǎn)的事前監(jiān)管不嚴(yán),許多設(shè)備的投入和運營沒有與廠家進(jìn)行及時的交接確認(rèn),造成許多設(shè)備未登帳或己登帳設(shè)備還沒有到相關(guān)部門手中。

(二)會計核算監(jiān)管不嚴(yán),核算辦法不合理

通信行業(yè)目前對于固定資產(chǎn)的采購一般是由企業(yè)指定的項目總監(jiān)負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)的新增項目報由項目總監(jiān)審批,由項目總監(jiān)審批通過之后再申請公司管理層審批。雖然從形式上看,固定資產(chǎn)的增加和管理是經(jīng)過層層審批,但是在實際運作中,項目的決策權(quán)都是集中在項目總監(jiān)手中,這就造成了一個很大的隱患。加之并沒有相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制對固定資產(chǎn)的審批程度進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,這就很難避免某些工作人員利用職務(wù)之便從中獲取利益,無形中增加企業(yè)成本。另外,目前通信企業(yè)對于固定資產(chǎn)的核算辦法并不合理。由于目前通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)升級速度加快,人們的通訊需求也在逐步提高,為了適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,通信企業(yè)往往要對現(xiàn)有的各種設(shè)備進(jìn)行升級和擴(kuò)充,提高固定資產(chǎn)的使用效率。按《準(zhǔn)則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將該支出(即后續(xù)支出)計入固定資產(chǎn)的帳面價值,否則,應(yīng)將其費用化,計入當(dāng)期損益。

(三)對于閑置固定資產(chǎn)管理混亂

在目前通信行業(yè)的固定資產(chǎn)中,閑置資產(chǎn)占有一定的比例,這主要是源于通信企業(yè)的行業(yè)發(fā)展特點:現(xiàn)代社會人們生活水平的不斷提高,對于通信網(wǎng)絡(luò)的需求也在向著多元化發(fā)展,通信行業(yè)只有不斷提升自身的技術(shù)水平,不斷拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,才能滿足客戶的各種需求。因此,當(dāng)企業(yè)新技術(shù)研發(fā)成功,以往一些落后還沒有到使用年限的固定資產(chǎn)被淘汰。從過去的有限網(wǎng)絡(luò)到現(xiàn)在的無線網(wǎng)絡(luò)以及3G網(wǎng)絡(luò),由過去簡單的通訊連接到現(xiàn)在的智能化全新體驗,通信行業(yè)的的發(fā)展有目共睹,但是伴隨著其企業(yè)閑置資產(chǎn)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大。合理地處置這些閑置資源不僅可以降低企業(yè)成本,增加資金流量,也可以進(jìn)一步服務(wù)整個社會。而目前我國許多通信行業(yè)對于閑置資產(chǎn)的重視程度不夠,管理較為死板,許多閑置資產(chǎn)缺乏靈活性管理,甚至變成了電子垃圾。

(四)固定資產(chǎn)管理人員混亂

固定資產(chǎn)管理人員崗位變動頻繁,企業(yè)對于各種業(yè)務(wù)和賬目交接手續(xù)的規(guī)定并不明確,造成資產(chǎn)管理混亂。其次,許多固定資產(chǎn)管理人員出于自身的業(yè)務(wù)工作考慮,只對自己工作之后固定資產(chǎn)變動加以管理,而對于以往遺留的固定資產(chǎn)賬目缺乏梳理,嚴(yán)重影響企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,貫徹資產(chǎn)管理電算化工作

通信企業(yè)的資產(chǎn)管理項目較大,固定資產(chǎn)的總規(guī)模較大,因此在對其進(jìn)行管理時也存在著許多的困難的。為了應(yīng)對這些困難,我國己經(jīng)普遍運用會計電算化,將固定資產(chǎn)標(biāo)上條形碼,通過計算機(jī)對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理。會計電算化的推廣為企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了一定的便利,但是由于固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,在實際工作中還存在著一些問題。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必須建立起計劃、實施、核算、監(jiān)督等一系列完備的信息管理系統(tǒng),做到對固定資產(chǎn)的采購、使用、核算、處置等各方面的全面管理。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于通信企業(yè)管理機(jī)構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在核算電算化的前提下,可以把固定資產(chǎn)條形碼管理和實物的定位跟蹤管理有機(jī)地結(jié)合起來,保證資產(chǎn)的完整性,提高工作效率。

(二)樹立年度計劃權(quán)威,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查

對于固定資產(chǎn)的管理,企業(yè)會通過建立年度計劃對未來固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行了解。因而企業(yè)必須建立年度計劃的權(quán)威性,保證年度計劃的徹底實施,避免其成為一紙空談。在工作的實際實施過程中,各部門都應(yīng)嚴(yán)格按照年度計劃中的各項要求開展工作,對于超額需求要及時向有關(guān)部門進(jìn)行申請。同時,應(yīng)當(dāng)建立起相關(guān)的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制:企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該切實履行好自己的工作,徹底執(zhí)行年度計劃中的各項資產(chǎn)預(yù)算。同時應(yīng)當(dāng)建立獨立的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),對于計劃執(zhí)行的實際狀況和出現(xiàn)的各種違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行及時的處理,保證預(yù)算計劃的正常實施。

(三)合理有效地處理閑置資產(chǎn)

目前,通信企業(yè)中的閑置資產(chǎn)比例較大,許多通信企業(yè)將閑置資產(chǎn)等同于“報廢資產(chǎn)”,并沒有積極地進(jìn)行閑置資產(chǎn)處置盤活。在以后對于固定資產(chǎn)的管理工作中,要重視閑置資產(chǎn)的靈活管理,及時對閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤活。對于某些由于設(shè)備更新替換下來的舊設(shè)備應(yīng)遵照資產(chǎn)評估的程序,首先對資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估,然后公開進(jìn)行競價拍賣。而對于那些己經(jīng)被行業(yè)所淘汰的閑置資產(chǎn)要及時進(jìn)行拋售,以求增加資金回流,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金支持。

(四)加強(qiáng)信息溝通,提高資產(chǎn)的準(zhǔn)確性

通信企業(yè)的各個部門都應(yīng)該重視對于固定資產(chǎn)的管理意識,對于固定資產(chǎn)的變動情況各個部門都應(yīng)該及時通知企業(yè)的會計管理部門,加強(qiáng)各部門之間的信息溝通,從而保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。對改、擴(kuò)建固定資產(chǎn),按實質(zhì)重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續(xù)支出屬于資本化支出,上級部門可直級與下級聯(lián)系,找出該項固定資產(chǎn)資產(chǎn)編號,在改、擴(kuò)建資產(chǎn)下?lián)軙r直接注明原資產(chǎn)編號計入該項資產(chǎn)價值。避免一物多號現(xiàn)象,保證資產(chǎn)的完整性準(zhǔn)確性。

(五)加強(qiáng)人事管理,提高管理人員的綜合素質(zhì)

篇3

摘 要 作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理人員與財務(wù)人員關(guān)注和研究的重點,也是醫(yī)院提升競爭力的關(guān)鍵所在。因此,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理中不可或缺組成部分,其有效與否將直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會效益,本文將從研究背景及意義、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和新形勢下固定資產(chǎn)管理三部分內(nèi)容展開闡述。

關(guān)鍵詞 新形勢 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理

一、研究背景及意義

研究背景:醫(yī)院的主要物質(zhì)設(shè)備為醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的重要物質(zhì)保障;乃保證人民健康及發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要基礎(chǔ);其數(shù)量的夥寡和技術(shù)狀況先進(jìn)與否,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平落后與先進(jìn)的重要體現(xiàn)。時下,我國的醫(yī)院大多系公立國辦性質(zhì),其資金來源多為通過財政補(bǔ)貼運營。

分析新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,具有積極的理論意義和現(xiàn)實意義。理論意義:一方面有利于豐富、及時變革醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,完善財務(wù)管理體系;另一方面有利于豐富現(xiàn)代管理學(xué)內(nèi)涵。現(xiàn)實意義:通過分析新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,有利于提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算水準(zhǔn),從而有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實現(xiàn)。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理職責(zé)的不明確性 各科室、部門之間職責(zé)比較混亂

絕大多數(shù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)名義上由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)管理,但是實際上設(shè)備管理部門卻不能對各科室的固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù)、耳熟能詳、涇渭分明,日常管理工作實際依然以專業(yè)科室為主,而醫(yī)院固定資產(chǎn)的財務(wù)總賬仍為財務(wù)部門進(jìn)行核算,再加上設(shè)備管理部門、專業(yè)科室及財務(wù)部門溝通的不好,所以司空見慣專業(yè)科室的實際資產(chǎn)跟設(shè)備管理部門的固定資產(chǎn)二級明細(xì)賬出入很大.財務(wù)部門的固定資產(chǎn)總賬又與固定資產(chǎn)二級明細(xì)賬和一級明細(xì)賬對不上號等等怪現(xiàn)狀。之于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種弊端

無法或者不去追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度執(zhí)行情況的不先進(jìn)、不科學(xué)

執(zhí)行情況不先進(jìn)、不科學(xué)也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度中較為突出的癥結(jié)所在,主要體現(xiàn)在四個方面:(1)醫(yī)院一些相關(guān)人員不能真實地反映報廢固定資產(chǎn)的實際情況。一些設(shè)備于使用過程中由于對其性能不了解和操作掌握或者使用不當(dāng)從而釀成設(shè)備不同程度損壞后果,修理后仍然可以投入使用尚且不需報廢的卻被上報作廢,并且呈報審批轉(zhuǎn)入賬外后成為了賬外資產(chǎn),不符合會計制度的規(guī)定。(2)故意不去入賬的業(yè)已報廢的殘值。醫(yī)院某些人私設(shè)“小金庫”,造成設(shè)備報廢后的殘值入不了醫(yī)院的賬,而轉(zhuǎn)入了私人“小金庫”,從而達(dá)到中飽私囊的目的;醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤盈盤虧不妥當(dāng)。使用固定資產(chǎn)的科室無專人保管財產(chǎn)從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)盤虧,導(dǎo)致醫(yī)院財產(chǎn)流失。(3)利用率較低亦為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。由于內(nèi)部控制不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)管理薄弱,從而造成醫(yī)院大量固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失的惡果。(4)盲目購買各種設(shè)備。在設(shè)備購買上不經(jīng)過認(rèn)真科學(xué)的論證而且對所購進(jìn)的設(shè)備質(zhì)量未曾經(jīng)過嚴(yán)格檢查,同時采購、驗收、入庫各環(huán)節(jié)管理雜亂無序,釀成有的設(shè)備在未使用或使用沒多久就無法正常使用不良格局。

三、新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院中居于重要的地位,擁有重要的作用,因此固定資產(chǎn)管理既是醫(yī)院財務(wù)部門和管理者關(guān)注的重點,也是相關(guān)會計制度制定部門探討的關(guān)鍵。為了適應(yīng)社會的發(fā)展,為了適應(yīng)醫(yī)院管理的需要,新的會計制度業(yè)已。新出臺地醫(yī)院會計制度中規(guī)定:新的醫(yī)院會計制度分為基層醫(yī)療會計制度和醫(yī)院會計制度。在醫(yī)院會計制度中,豐富了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容。

與原會計制度規(guī)定的固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不同(一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上),新準(zhǔn)則對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新界定:單位價值在2000元以上,使用期限超過一年、在使用過程中保持物質(zhì)形態(tài)不變。這就大大縮小了固定資產(chǎn)的核算范圍。其中單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但可用期限超過一年(不含一年)的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括四大類:房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。圖書應(yīng)當(dāng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計提折舊。

固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊的計提上。在傳統(tǒng)的醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是不計提折舊的,而只是每月計提一定比例的修購資金,計入專用基金中。修購資金按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定提取,醫(yī)院不能根據(jù)自身的實際情況計提,這就造成固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。若專用資金為負(fù)值,則意味著企業(yè)虛增了資產(chǎn),造成會計信息不實。在新的會計制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理的方法,增加累計折舊科目,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)開始計提折舊。這就使得醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)。在固定資產(chǎn)的使用過程,其價值逐步轉(zhuǎn)移到其“勞動成果”中去,固定資產(chǎn)期末反映的是更接近 其價值的那部分價值。醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊時,應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,科學(xué)的選擇固定資產(chǎn)的折舊方法。是采用平均年限折舊法還是加速折舊法,折舊年限為幾年等,折舊方法已經(jīng)確定不得隨意變更,如確需變更,應(yīng)在財務(wù)報表附注中加以說明。比如醫(yī)院購入大型磁共振治療儀,價值200萬元,計提折舊年限為10年,采用平均年限折舊法。則醫(yī)院對該固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊費用1.67萬元。這樣,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的核算便更加科學(xué)。

雖然新的醫(yī)院會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊進(jìn)行了規(guī)定,但是它并沒有涉及固定資產(chǎn)的殘值、減值準(zhǔn)備。另外,固定資產(chǎn)的報批手續(xù)過于復(fù)雜。不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)在實際中已經(jīng)發(fā)生貶值或行將報廢,但是相關(guān)的管理者可能并不主動辦理申請核銷的手續(xù)。這就導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)虛增,固定資產(chǎn)出現(xiàn)龐大的數(shù)字,與實際情況不符。資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)的價值不能如實反映其實際價值。再者,在新的醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院對于無償調(diào)入、接受其他方捐贈的固定資產(chǎn),有相關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費記賬;無相關(guān)憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)按照同類資產(chǎn)的市場價格加上相關(guān)稅費記賬。

參考文獻(xiàn):

[1]孫佳梅,白紅梅.新形勢下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議.中小企業(yè)管理與科技.2009.6(3):59.

篇4

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);核算管理

中圖分類號:F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)02-0071-01

固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的預(yù)計使用年限在一年以上、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計使用年限在一年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

一、固定資產(chǎn)的范圍

醫(yī)院固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。對于應(yīng)用軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無形資產(chǎn)核算,醫(yī)院的圖書應(yīng)當(dāng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計提折舊。

二、固定資產(chǎn)的日常會計核算

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。一是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中登記每項固定資產(chǎn)原價中財政補(bǔ)助資金、科教項目資金、其他資金的金額及其所占的比例。二是出租、出借或作為擔(dān)保的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。三是經(jīng)營租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)另設(shè)輔助簿進(jìn)行登記,不在本科目核算。

(一)固定資產(chǎn)的取得時的賬務(wù)處理

1.外購的固定資產(chǎn),其成本包括實際支付的買價、相關(guān)稅費以及使固定資產(chǎn)達(dá)到交付使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。以一筆款項購入多項沒有單獨標(biāo)價的固定資產(chǎn),按照各項固定資產(chǎn)同類或類似資產(chǎn)市場價格的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬成本。購入不需要安裝的固定資產(chǎn),直接記入“固定資產(chǎn)”科目;購入需要安裝的固定資產(chǎn)及發(fā)生安裝費用,記入“在建工程”科目,安裝完畢交付使用時,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目。使用財政補(bǔ)助、科教項目資金購入固定資產(chǎn)的,按構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的支出金額,借記“固定資產(chǎn)”科目或“在建工程”科目,貸記“待沖基金”科目;同時,借記“財政項目補(bǔ)助支出”、“科教項目支出”科目,貸記“財政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。

2.自行建造的固定資產(chǎn),其成本包括該項資產(chǎn)完工交付使用前所發(fā)生的全部必要支出。工程完工交付使用時,按自行建造過程中發(fā)生的實際支出,由“在建工程”科目轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。

3.在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建、大型修繕后的固定資產(chǎn),其成本按照原固定資產(chǎn)賬面價值(“固定資產(chǎn)”科目賬面余額減去“累計折舊”科目賬面余額后的凈值)加上改建、擴(kuò)建、修繕發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建、修繕過程中的變價收入,再扣除固定資產(chǎn)拆除部分的賬面價值后的金額確定。

4.融資租入的固定資產(chǎn),其成本按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等確定,按照確定的成本,記入“固定資產(chǎn)”科目。

5.無償調(diào)入或接受捐贈的固定資產(chǎn),其成本比照同類或類似資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費確定。按確定的成本,記入“固定資產(chǎn)”科目或“在建工程”科目。

(二)按月提取固定資產(chǎn)折舊

按照財政補(bǔ)助、科教項目資金形成的金額部分,借記“待沖基金”科目,按照應(yīng)提折舊額中的其余金額部分,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”等科目,按照應(yīng)計提的折舊額,貸記“累計折舊”科目

(三)與固定資產(chǎn)有關(guān)的更新改造等后續(xù)支出

1.為增加固定資產(chǎn)的使用效能或延長其使用壽命而發(fā)生的改建、擴(kuò)建或大型修繕等后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值,通過“在建工程”科目核算。

2.為了維護(hù)固定資產(chǎn)的正常使用而發(fā)生的修理費等后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期費用,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費用”等科目。

(四)固定資產(chǎn)的處置

1.出售、報廢、毀損的固定資產(chǎn),按照所處置固定資產(chǎn)的賬面價值減去該資產(chǎn)對應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額后的金額,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照已提取的折舊,借記“累計折舊”科目,按照相關(guān)待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目。

2.以固定資產(chǎn)對外投資,按照評估價加上發(fā)生的相關(guān)稅費作為投資成本,借記“長期投資——股權(quán)投資”科目,按照投出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按發(fā)生的相關(guān)稅費,貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費”等科目,按投出固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目,按其差額,貸記“其他收入”科目或借記“其他支出”科目。

3.無償調(diào)出、對外捐贈固定資產(chǎn),按照發(fā)出固定資產(chǎn)已提的折舊,借記“累計折舊”科目,按照發(fā)出固定資產(chǎn)對應(yīng)的尚未沖減完畢的待沖基金余額,借記“待沖基金”科目,按發(fā)出固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按其差額,借記“其他支出”科目。

篇5

關(guān)鍵詞:印務(wù)中心 固定資產(chǎn) 管理

印務(wù)中心是重報傳媒公司的重要組成部分,其經(jīng)營狀況的好壞、管理水平的高低直接影響著印務(wù)中心自身在市場競爭中的實力,也關(guān)系到印務(wù)中心長遠(yuǎn)的發(fā)展,同時對報業(yè)集團(tuán)的全局發(fā)展起著很關(guān)鍵的作用。在企業(yè)資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)作為一項重要的經(jīng)濟(jì)資源,如何提高固定資產(chǎn)的使用效率、降低生產(chǎn)成本、保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,是每個企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的環(huán)節(jié),這就需要印務(wù)中心正確評估資產(chǎn)的整體狀況,加強(qiáng)印務(wù)中心的資產(chǎn)管理特別是固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。

一、印務(wù)中心加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

1.固定資產(chǎn)管理的必要性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,印務(wù)中心報刊印刷業(yè)務(wù)品種增多,版面擴(kuò)大,印量增加,原有的機(jī)器設(shè)備已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。從90年代初開始,集團(tuán)投入了大量的資金,先后對印刷機(jī)器設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,從臥式膠印機(jī)到日本的高斯機(jī)再到德國的高寶無軸型膠印輪轉(zhuǎn)機(jī),極大地提高了印刷質(zhì)量和印刷速度,降低了噪音對環(huán)境的影響,也改善了工人的勞動強(qiáng)度。這些都?xì)w功于集團(tuán)對印務(wù)中心固定資產(chǎn)的全力投入,維護(hù)好固定資產(chǎn),就是維護(hù)產(chǎn)品的印刷質(zhì)量,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是非常必要的。

2.固定資產(chǎn)管理的迫切性。印刷質(zhì)量和印刷速度的提高,依賴于好的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人才,好的設(shè)備需要足夠的資金支持。上億元的資金投入,對印務(wù)中心來說,在提高了產(chǎn)品競爭優(yōu)勢的同時,也加大了印刷成本,而固定資產(chǎn)在整個印務(wù)中心資產(chǎn)中占了很大的比重。因此,科學(xué)地提高設(shè)備使用效率,降低生產(chǎn)成本,成為固定資產(chǎn)管理過程中迫切需要解決的問題。

3.固定資產(chǎn)管理的重要性。報刊作為信息傳播的媒介,傳遞的是關(guān)系國計民生的大事,其質(zhì)量好壞直接影響印務(wù)中心的競爭優(yōu)勢,也關(guān)系到報刊的傳播效果,社會效益巨大。因此,固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、科學(xué)使用、安全完整在固定資產(chǎn)管理中顯得尤為重要。

二、印務(wù)中心固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)的部門管理職責(zé)不明確。報業(yè)集團(tuán)對固定資產(chǎn)實行集團(tuán)行政處主管,各部門分管制度。印務(wù)中心技術(shù)部是印務(wù)中心固定資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)管理。在實際操作中,一般性固定資產(chǎn)由部門向行政處提出申請購買,經(jīng)上級同意批準(zhǔn)后購買,就直接交付使用部門,在交付時沒通過部門主管簽字驗收,只有到財務(wù)報賬時才知道,在該類固定資產(chǎn)報廢時,使用部門又直接把實物移交給其他部門或未通知本部門固定資產(chǎn)主管直接移交給行政處,形成多頭管理,職責(zé)不明確的現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)使用效率低下。印務(wù)中心投入大量資金進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,目的就是為了在提高印刷質(zhì)量和速度的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)印刷業(yè)務(wù)的競爭實力。在印務(wù)中心的印刷業(yè)務(wù)中,日報、晚報、晨報及其他集團(tuán)報占整個公司印刷收入的絕大部分,對外業(yè)務(wù)相對較少。在出早報、出好報的要求下,公司印刷時間大多在晚上進(jìn)行,全部機(jī)器處于高速運轉(zhuǎn)中,而白天大量機(jī)器又處于閑置狀態(tài),設(shè)備使用效率低下。

三、給印務(wù)中心加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

1.誰使用誰管理的固定資產(chǎn)使用原則。印務(wù)中心技術(shù)部作為公司固定資產(chǎn)的主管部門將在各科室、車間使用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實到具體的人,再安排專人統(tǒng)一管理本部門的固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)修理更換、報廢申請、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清查盤點,做到固定資產(chǎn)賬目清楚,隨時可查。

2.提高固定資產(chǎn)的使用效率。解決設(shè)備的閑置問題最直接的方法就是擴(kuò)大印務(wù)中心的對外印刷業(yè)務(wù),大力開發(fā)期刊、書籍類客戶,合理安排生產(chǎn)任務(wù),減少設(shè)備的閑置,避免設(shè)備閑置造成的浪費和避免設(shè)備的超負(fù)荷運轉(zhuǎn),正確使用設(shè)備,延長設(shè)備的使用壽命。

篇6

【關(guān)鍵詞】新時期;企業(yè)固定資產(chǎn)管理;有益探索;意義

下文主要講述了做好固定資產(chǎn)管理的意義、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問題及原因分析、新時期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施。

一、做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)的固定資產(chǎn)是為了保障企業(yè)的正常運行必要的資金,是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),影響到企業(yè)的長久發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,是企業(yè)進(jìn)行項目投招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是評價企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運營的情況,企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)核算和管理,能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,使企業(yè)的固定資產(chǎn)保值升值,使企業(yè)固定資產(chǎn)能夠完整安全,能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合效益和競爭力,所以,企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)中的地位是不可小覷的,要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的一些實質(zhì)性的問題,才能有效的發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,才能使企業(yè)長存發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)管理中常出現(xiàn)的問題及原因分析

(一)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理觀念比較薄弱

企業(yè)的決策者和管理人對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)成本、經(jīng)營管理和固定資產(chǎn)的投資方向等很重視,但是對于固定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注,企業(yè)在實際的經(jīng)濟(jì)管理中,會出現(xiàn)輕管理、重置辦的現(xiàn)象,對企業(yè)的固定資產(chǎn)也可以說是現(xiàn)有資產(chǎn)的缺乏重視和有效的管理,固定資產(chǎn)并沒有發(fā)揮自身最大的經(jīng)濟(jì)效益和利用率,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不必要的浪費,新時期雖然企業(yè)已經(jīng)做到對資金支出嚴(yán)格的把關(guān),但是對固定資產(chǎn)的去處和來源等還是不能準(zhǔn)確無誤的管理,企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏完善的管理制度,容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等的不良現(xiàn)象。

(二)企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬目與實際不符

(1)有帳無物。企業(yè)固定資產(chǎn)有帳無物是指退休或者人員調(diào)動不變更、報廢的固定資產(chǎn)沒有核對銷毀、工程中許多的贈送資產(chǎn)等沒有入賬。

(2)有實無帳。企業(yè)項目進(jìn)行中,因為項目建設(shè)的工期比較長,大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)被投入使用,但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼,往來的賬戶也沒有紀(jì)實,企業(yè)中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn)以后與實際的項目使用還存在時間差,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時地核算,帳物脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮。

(3)賬實不符。固定資產(chǎn)的依據(jù)是工程項目的卡片管理,卡片中沒有實際記錄實物的價值明細(xì)與資產(chǎn)的數(shù)據(jù),企業(yè)的會計賬簿不能實際地反映固定資產(chǎn)的使用及增減變化狀況,沒有辦法對固定資產(chǎn)的實物進(jìn)行真實地核對,對固定資產(chǎn)實物的控制比較欠缺。

(三)企業(yè)的固定資產(chǎn)的分配不當(dāng),資產(chǎn)浪費和閑置的現(xiàn)象比較嚴(yán)重

企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門及不同的職員使用上的配置無法做到統(tǒng)一,貧富分配不均衡;企業(yè)的閑置資產(chǎn)沒有人打理和管理,沒有及時地進(jìn)行處置或者使用,企業(yè)閑置資產(chǎn)中有很多是可以再利用的資產(chǎn),有可利用的價值,也可以再重新對閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,但是因為企業(yè)對閑置資產(chǎn)的重視度不夠,導(dǎo)致企業(yè)閑置資產(chǎn)不斷地增多,而且無人管理,致使閑置資產(chǎn)浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重,一些還可以使用的資產(chǎn)因為維修和管理人員沒有及時的處理,也變成了閑置資產(chǎn),造成閑置資產(chǎn)的浪費。

(四)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作不夠健全、不完善,監(jiān)督不力

企業(yè)對固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作不重視是很多企業(yè)共同的弊病,企業(yè)內(nèi)部審計工作不夠完善和合理,在企業(yè)內(nèi)部的地位不高,獨立性不強(qiáng)等,而且對企業(yè)固定資產(chǎn)造成制約和約束的監(jiān)督部門監(jiān)督和管理不力,審計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能知識水平不高,不能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作。

三、新時期做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

首先,要完善固定管理的基礎(chǔ)工作,要增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視和關(guān)注,要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的認(rèn)識。固定資產(chǎn)的使用中,要建立完善的管理責(zé)任制,要明確管理人員和管理機(jī)構(gòu),要改變企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式和方法,更新固定資產(chǎn)管理的理念和觀念,要從整體上改善企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理水平。對固定資產(chǎn)預(yù)算的制度要實現(xiàn),要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理審批的流程來執(zhí)行,固定資產(chǎn)的管理職責(zé)要透明、明確,固定資產(chǎn)的記錄、使用、取得、保管、維修都要有專人負(fù)責(zé)和專門部門的人員進(jìn)行管理和登記。要全面加強(qiáng)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識和重要性,企業(yè)所有員工都要重視、關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,要堅持固定資產(chǎn)合理利用的管理理念。

(二)完善固定資產(chǎn)的流動流程

企業(yè)的工程項目的建設(shè)工期比較長,從競標(biāo)工程到竣工可能得需要好幾年的時間才能完成,在這期間,肯定有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備已經(jīng)在使用過程中,也會有已經(jīng)投入資產(chǎn)的設(shè)備還沒有使用,而且未使用的設(shè)備在未使用與使用之間的時間段內(nèi)可能就會有創(chuàng)新的設(shè)備被引進(jìn),這樣就會影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,所以,項目工程的設(shè)備或者其他方面的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該精細(xì)化,對設(shè)備投入的時間要與工程項目的進(jìn)度相一致,要盡量避免固定資產(chǎn)的浪費和使用不當(dāng),有效地規(guī)避市場經(jīng)濟(jì)速度發(fā)展較快產(chǎn)生的風(fēng)險,稅務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險都能夠得到有效的避免。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理手段,提高固定資產(chǎn)的利用率

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,計算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫是一種新型的管理手段,能夠有效的對企業(yè)固定資產(chǎn)流動的過程進(jìn)行管理,市場經(jīng)濟(jì)水平如果有動態(tài)變化,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⑿畔⒖焖?、有效、無誤地傳遞,對企業(yè)的固定資產(chǎn)要適時的盤點,要利用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)對固定資產(chǎn)實行全面、快速地盤查,要將固定資產(chǎn)的動態(tài)隨時掌握,要爭取做到賬實相符,要掌握固定資產(chǎn)的流動資金的使用、管理以及技術(shù)狀況,對固定資產(chǎn)要適時地跟蹤調(diào)查,確保固定資產(chǎn)使用和管理信息的準(zhǔn)確無誤,掌握資金的再利用,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理配置,全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計,加大監(jiān)管的力度

要想實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,必須要完善企業(yè)內(nèi)部審計工作,要建立完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理;對內(nèi)部審計工作人員要進(jìn)行定期培訓(xùn),提高內(nèi)部審計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)知識技能,要錄用專業(yè)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計工作人員,要將內(nèi)部審計工作獨立出來,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的獨立性和可靠性;內(nèi)部審計工作人員的要求很高,要熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)制度,還要熟悉會計管理;要不斷地增加審計工作的范圍,要徹底擺脫固定資產(chǎn)的結(jié)果審計,轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程的審計,要以全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和改善管理為導(dǎo)向,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的利用率,完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提高企業(yè)市場競爭力以及生產(chǎn)發(fā)展的能力。

(五)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,確保資產(chǎn)的完整性

對于已經(jīng)損毀或者淘汰的技術(shù)無法再繼續(xù)利用的資產(chǎn),要組織相關(guān)的鑒定部門進(jìn)行鑒定,要根據(jù)實物管理的相關(guān)處理規(guī)定對其進(jìn)行處理,并且出具鑒定的意見;如果廢棄的固定資產(chǎn)但是還可以通過拆裝重新使用或者組合的資產(chǎn),要利用實物的實際價值貼上標(biāo)簽進(jìn)行管理;對已經(jīng)無法實現(xiàn)再利用的資產(chǎn)要及時地通過有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行出售處理,并且出售相關(guān)物資要在審計工作人員的監(jiān)督下歸于企業(yè)固定資產(chǎn)的行列,并且真實填寫相關(guān)處理報告,對于數(shù)額比較大,或者利害關(guān)系比較大的固定資產(chǎn)的處理上,則要按照相關(guān)的處理程序,比如說先由公司的領(lǐng)導(dǎo)階級進(jìn)行審批,然后再通過專業(yè)人員和相關(guān)部門的固定資產(chǎn)評估,確定固定資產(chǎn)的份額,要規(guī)范固定資產(chǎn)的處理程序,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性,避免固定資產(chǎn)的無故流失和浪費,全面實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值和增值。

四、結(jié)束語

企業(yè)固定資產(chǎn)管理影響企業(yè)整體的發(fā)展,影響企業(yè)決策者的決策,影響社會市場經(jīng)濟(jì)的和諧與穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益和長存發(fā)展,因此,新時期必須要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

參考文獻(xiàn):

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(一)會計科目設(shè)置

新會計制度增加了“累計折舊”與“固定資產(chǎn)清理”兩大會計科目。增加了上述兩項會計科目有以下好處:一是會計報表中呈現(xiàn)出來的固定資產(chǎn)從原值形式變?yōu)閮糁敌问?,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時可以清楚地掌握固定資產(chǎn)的會計信息,以避免虛增資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生;二是在舊的固定資產(chǎn)會計制度下,固定資產(chǎn)清理往往因未得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)而導(dǎo)致不能實施有效地會計核算。

(二)固定資產(chǎn)定義

新的醫(yī)院會計制度規(guī)定:固定資產(chǎn)指的是實際價值在1000元以上,使用期限在1年以上的,能在使用過程中基礎(chǔ)保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。在舊的醫(yī)院會計制度中,對固定資產(chǎn)實際價值的要求是不低于500元。新的固定資產(chǎn)的定義,順應(yīng)了時代的發(fā)展,提高了固定資產(chǎn)的管理的效率。另外,新的醫(yī)院會計制度還規(guī)定了軟件的會計核算方法,這解決了軟件會計核算方法長期沒有相關(guān)依據(jù)的問題。

(三)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算

新醫(yī)院會計制度下,固定資產(chǎn)的明細(xì)核算較舊會計制度更加周詳了。新醫(yī)院會計制度明確規(guī)范了固定資產(chǎn)的記錄規(guī)范,如要對固定資產(chǎn)的價值、流向、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面、詳細(xì)的記錄。因而,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細(xì)更加準(zhǔn)確、全面,提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)會計賬目與實際不符

醫(yī)院的“設(shè)備科”和“總務(wù)科”一般掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。早期醫(yī)院成立這兩個科室的目的是通過分工,提高固定資產(chǎn)的管理效率,避免固定資產(chǎn)管理中存在的徇私舞弊等現(xiàn)象,但是在實際的運行中,這兩個科室并沒有完全發(fā)揮好固定資產(chǎn)的管理作用。主要是這兩個科室的分工、責(zé)任并不明確,在固定資產(chǎn)管理中存在效率低下以及人為因素干擾等問題。在這種情況下,固定資產(chǎn)的清查工作無法按照規(guī)定進(jìn)行,也就無法提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)信息,從而造成了會計賬目與實際不符的問題。

(二)固定資產(chǎn)購置不科學(xué)

許多醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時存在盲目購置的問題。在現(xiàn)代社會,醫(yī)療科技不斷發(fā)展,各種醫(yī)療設(shè)備層出不窮,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代頻率有了顯著的提高。很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)的購置時,盲目購置“先進(jìn)”的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院在購置醫(yī)療設(shè)備時,一是要考慮醫(yī)院的醫(yī)療整體水平,二是要切實考慮醫(yī)院的財務(wù)狀況。盲目的購置醫(yī)療設(shè)備容易導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的閑置,或是因為價值過高,無法及時收回成本等問題。

(三)固定資產(chǎn)流失

醫(yī)院固定資產(chǎn)會計管理存在的賬實不符的情況,為固定資產(chǎn)的流失慢下來伏筆。由于固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移或者過渡時存在不規(guī)范的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流向無法進(jìn)行有效地監(jiān)控,直到最后固定資產(chǎn)無法追蹤。另外,醫(yī)院的有一部分固定資產(chǎn)是和醫(yī)院人員緊密相聯(lián)系的,一旦醫(yī)務(wù)人員發(fā)生人事調(diào)動,固定資產(chǎn)也容易隨之流動,這也造成了部分固定資產(chǎn)的流失。

(四)會計核算方法落后,會計報表質(zhì)量較差

在舊醫(yī)院會計制度下,對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,并未將固定資產(chǎn)的折舊充分考慮在內(nèi),使得固定資產(chǎn)在會計報表中的價值沒有任何變化,這明顯不符合固定資產(chǎn)的使用屬性,無法真實、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的狀況,也就無法為醫(yī)院決策提供有效地信息。

三、基于新醫(yī)院會計制度下提高固定資產(chǎn)管理水平的方法

(一)成立專門的固定資產(chǎn)管理部門

針對醫(yī)院“設(shè)備科”和“總務(wù)科”掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中存在的問題,可以成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,以避免多頭管理產(chǎn)生的權(quán)責(zé)不分、推諉、扯皮、關(guān)系復(fù)雜等現(xiàn)象。專門的固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)配備專門的固定資產(chǎn)管理人員,并由這些人全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)的采購、售后、報廢等全過程。

(二)科學(xué)購置固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)的購置應(yīng)當(dāng)由專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行,而且在決定購置前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)購置的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。通常情況下, 固定資產(chǎn)的購置由醫(yī)療設(shè)備使用部門提出申請,專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行分析,并提出購置報告交由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層研究決定。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)當(dāng)確保整個過程的公開透明,嚴(yán)厲杜絕假公濟(jì)私、徇私舞弊、暗箱操作、收受回扣等現(xiàn)象,實時監(jiān)控固定資產(chǎn)購置資金的流向,保證固定資產(chǎn)購置價格的合理。

(三)落實新會計制度,提高會計報表質(zhì)量

醫(yī)院財務(wù)會計報表全面反映了醫(yī)院的財務(wù)活動,是提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的重要數(shù)據(jù)來源。會計報表質(zhì)量低下嚴(yán)重的損害了固定資產(chǎn)管理中會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)全力落實新會計制度,將舊會計制度中不合理的規(guī)定拋開,提升固定資產(chǎn)會計核算的方法,只有這樣,才能提高會計報表的質(zhì)量,也就促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。

(四)構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度

一是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,將固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、借出、報廢等過程進(jìn)行全過程管理,并對具體的管理流程進(jìn)行規(guī)定;二是建立責(zé)任制度,明確固定資產(chǎn)管理過程中各相關(guān)科室的責(zé)任和義務(wù),并將固定資產(chǎn)的管理納入到考核中來;三是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合原有的考核機(jī)制建立嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,鼓勵并督促醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人員提高固定資產(chǎn)管理的自覺性和主動性,從制度上確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,以達(dá)到提高固定資產(chǎn)管理水平的目的。

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我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)比較煩瑣,管理鏈條長,這就給固定資產(chǎn)管理帶來以下困難。一是信息共享程度低。固定資產(chǎn)與使用年限、使用單位、完好程度、使用狀況等信息傳遞不及時。有的固定資產(chǎn)在賬面上雖然存在,但實物已報損,這樣就形成了固定資產(chǎn)只增不減、賬物脫節(jié)的現(xiàn)象。二是對固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明確。企業(yè)生產(chǎn)部門、財務(wù)管理部門在管理環(huán)節(jié)上各自為陣,沒有實現(xiàn)賬面管理與實物管理有效銜接,致使賬面管理與實物管理嚴(yán)重脫節(jié)。三是固定資產(chǎn)管理制度不健全,沒有制定固定資產(chǎn)定期清查制度。由于固定資產(chǎn)種類多、構(gòu)成復(fù)雜,使用部門與財務(wù)部門對固定資產(chǎn)分類不一致,所以,賬、物、卡核對時非常困難。這樣使得固定資產(chǎn)的管理和控制工作弱化,會給企業(yè)帶來潛在損失。

由于固定資產(chǎn)使用周期長,它的價值不是即刻可以體現(xiàn)的,只有在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中,通過產(chǎn)品的銷售才能體現(xiàn)出它的價值。所以,只有合理科學(xué)地使用固定資產(chǎn),延長它的有效使用期,才能提高固定資產(chǎn)的使用效率,使它的價值實現(xiàn)最大化。但筆者感到,目前有相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有清楚地認(rèn)識到這一點。雖然固定資產(chǎn)安裝時精度有允許誤差,但很多單位在安裝時沒有精益求精,超過了允許誤差。而且使用環(huán)境也沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),再加上日常保養(yǎng)不到位,使用人員不按說明書進(jìn)行操作,讓固定資產(chǎn)“疲勞運行、超期服役”。甚至有的企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率,盲目提高固定資產(chǎn)的使用頻率,“小馬拉大車”或“大馬拉小車”。這種狀況縮短了固定資產(chǎn)的有效使用期,降低了使用效率,同時也降低了固定資產(chǎn)的有效貢獻(xiàn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

怎樣創(chuàng)新對固定資產(chǎn)的管理和使用?這是擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、管理人員、使用人員面前一道研究課題。

(一)充分利用ERP系統(tǒng),使固定資產(chǎn)管理更先進(jìn)、更科學(xué)

ERP系統(tǒng)是基于先進(jìn)企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng)。它是以財務(wù)管理為中心,物質(zhì)和設(shè)備管理為支撐,以銷售實現(xiàn)利潤、各模塊無縫集成的固定資產(chǎn)綜合管理信息平臺。ERP系統(tǒng)在物資管理、計劃管理、供貨商、合同、采購、發(fā)票檢驗、驗收入庫、庫存管理、出庫等全程的業(yè)務(wù)管理中可發(fā)揮重要作用。采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)性、科學(xué)性有以下的優(yōu)勢。1.規(guī)范了固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。ERP物資管理流程的設(shè)計在不違背固定資產(chǎn)的管理上進(jìn)行流程重新構(gòu)造。管理人員可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制管理的要求進(jìn)行實際操作,可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化。2.規(guī)范了對固定資產(chǎn)編碼的使用。使用ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,可以改變原來手工編碼或小范圍信息系統(tǒng)應(yīng)用中對固定資產(chǎn)編碼導(dǎo)致一物多碼、一物多個計量單位的狀況。3.可以提高管理實效,實現(xiàn)對財務(wù)管理的事前控制。在ERP操作系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,只要涉及到物質(zhì)需求計劃的提報,財務(wù)就能參與對資產(chǎn)需求計劃的審核。如固定資產(chǎn)采購過程中出現(xiàn)費用超過計劃時,ERP系統(tǒng)就會自動提示。4.能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)與財務(wù)同步管理。只要發(fā)生庫存資產(chǎn)的移動,ERP系統(tǒng)就會同步生成財務(wù)憑證。這種方式既可以減少物資部門與財務(wù)對賬中出現(xiàn)的問題,又減輕了管理人員的核算工作量,同時還可以為企業(yè)決策人提供真實的參考信息。5.可以解決零庫存管理問題。為了節(jié)約固定資產(chǎn)存放空間,目前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門都在采用電子超市零庫存管理模式。使用ERP系統(tǒng)就可以解決這個問題。在ERP操作系統(tǒng)中,都是以供應(yīng)商寄售物質(zhì)的形式進(jìn)行管理。使用了ERP系統(tǒng)可以減少庫存固定資產(chǎn)的積壓,有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。6.可以真實地反映固定資產(chǎn)庫存材料成本。采購了固定資產(chǎn)以后,會產(chǎn)生運輸費用、材料檢測費用,這些都需要開具發(fā)票。ERP系統(tǒng)可以將不同票單的金額按采購合同的入庫數(shù)量,由財務(wù)作“事后共計”,系統(tǒng)會自動將發(fā)生的各項費用追加到庫存材料成本上。綜上所述,使用ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,可以解決固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重、賬面與實務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象,還可以及時糾正對固定資產(chǎn)的核算、采購、驗收、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等流程出現(xiàn)的誤差。

(二)建立和完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理與使用考核制度

筆者經(jīng)常參與本單位對固定資產(chǎn)管理與使用的考核工作,并與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門共同檢查單位的固定資產(chǎn)管理與使用情況。在多次的檢查中,筆者積累了一些教訓(xùn)和經(jīng)驗,認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面來創(chuàng)新對固定資產(chǎn)的管理和使用。1.建立固定資產(chǎn)購買評審制度。這個制度的主要作用是,可以通過對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效果、投資金額、可行性進(jìn)行預(yù)測,決定是否購買。2.建立固定資產(chǎn)購買審批制度。這個制度建立的目的是對固定資產(chǎn)的審批程序及報送資料等做出規(guī)定。3.建立固定資產(chǎn)采購與建設(shè)管理制度。采購制度主要是對固定資產(chǎn)采購供貨方的選擇、價格、性能、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、簽訂合同、貨款支付方式、驗收入庫等做出明確規(guī)定。建設(shè)管理制度主要是對固定資產(chǎn)新建所涉及的建設(shè)資金籌集、交付使用、產(chǎn)權(quán)辦理等做出明確的管理規(guī)定。4.建立固定資產(chǎn)維修、維護(hù)、使用管理制度。這個制度主要是針對固定資產(chǎn)的保用期、維修期、保養(yǎng)維修程序、保養(yǎng)維修前后性能等做出明確的管理規(guī)定。5.建立固定資產(chǎn)財務(wù)核算管理制度。這個制度主要是針對固定資產(chǎn)增加、減少的核算,固定資產(chǎn)的維修核算,固定資產(chǎn)的折舊核算,固定資產(chǎn)的盤盈盤虧核算,固定資產(chǎn)的清理和清查核算而做出的明確管理規(guī)定。6.建立固定資產(chǎn)使用人責(zé)任考核制度。這個制度的建立可以明確規(guī)定使用人員的責(zé)任,在制度中還可以設(shè)計有關(guān)考核指標(biāo),按時考核、獎懲分明,并與使用人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。以上一系列制度的建立可以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理使用的控制與約束,增加固定資產(chǎn)的使用期,為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。

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關(guān)鍵詞:學(xué)校 規(guī)范 固定資產(chǎn)管理

伴隨著我國財政收入的持續(xù)增加,對教育事業(yè)的投入也逐漸增加。學(xué)校翻新、添加教學(xué)設(shè)備、異地建新校舍等,固定資產(chǎn)規(guī)模的范圍逐步擴(kuò)大,這些都需要學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理更加細(xì)致。但是,以目前的管理制度來看,整體還不夠規(guī)范,不能嚴(yán)格按照《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國會計法》等要求來運作,使得學(xué)校資產(chǎn)的安全體系不夠完善、賬目不清、資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,因而不能更好的適應(yīng)教育和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

一、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度

建立完善而科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,能有效的提高學(xué)校對固有資產(chǎn)的管理,同時也是管理的基本保證、學(xué)校運行民主管理和依法治校的關(guān)鍵組成部分。此外,也是保證合理有效使用固有資產(chǎn)的主要前提條件,也是保證其能夠發(fā)揮使用效益的關(guān)鍵。學(xué)校要根據(jù)財政部門的《行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法》以及相關(guān)制度,結(jié)合自身的實際情況擬定與固定資產(chǎn)的管理制度相關(guān)體制,而且還要確保其制度能夠有效實施。

1.建立固定資產(chǎn)的采購制度

資產(chǎn)采購部門一定要嚴(yán)格按照財政部門所審批的年初部門的預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)采購,沒有經(jīng)過審批的固定資產(chǎn)通常不能進(jìn)行采購,要是真的急于使用,一定要獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。被收錄到政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)采購,一定要經(jīng)過政府采購中心的審批之后再進(jìn)行采購,沒有被收錄到政府采購范圍的固定資產(chǎn),學(xué)校應(yīng)該組織相關(guān)單位,用競標(biāo)的方式進(jìn)行采購,以此來節(jié)省采購費用以及防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的驗收保管制度

學(xué)校獲得固定資產(chǎn)的方式日新月異,如自購、自建、自制和接受捐贈等。這些資產(chǎn)都要統(tǒng)一由資產(chǎn)的管理人員、保管人員、采購人員以及使用等人員驗收,分清楚各自的責(zé)任,堅決杜絕以次充好和質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品進(jìn)入學(xué)校,嚴(yán)格把手質(zhì)量關(guān)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查及報損制度

固定資產(chǎn)的報損、處理,要嚴(yán)格按照規(guī)定章程進(jìn)行審批。要定期完成對固定資產(chǎn)的核對與清查工作,明確懲處措施,依照資產(chǎn)管理的需求,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查工作。學(xué)校財務(wù)的明細(xì)分賬和總類分賬要每個月核對一次,將學(xué)校財產(chǎn)管理部門存放的實物與財務(wù)室的明細(xì)分賬最少每學(xué)期進(jìn)行一次核對,做到帳證、賬賬、賬實相符。

4.建立相應(yīng)的獎罰制度,獎優(yōu)罰劣

設(shè)備的使用,需要保管人員進(jìn)行監(jiān)督和考核,并和崗位職責(zé)聯(lián)系在一起。對固定資產(chǎn)管理、使用得當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行獎勵,對沒有責(zé)任心、工作懈怠、管理不善從而導(dǎo)致流失和損失的人員給予處罰。

二、加強(qiáng)核算工作,建立網(wǎng)絡(luò)平臺

1.確定工作范圍,確定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則

按照固定資產(chǎn)的定義,并結(jié)合學(xué)校的實際情況,分別對各個科室的財產(chǎn)進(jìn)行分類管理,按照規(guī)定的管理政策執(zhí)行。管理人員要明確方向,將工作職責(zé)落實到個人,使得資產(chǎn)能夠得到有效的增值。

2.設(shè)置明細(xì)科目,做好分類登記

按照學(xué)校固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況,同時結(jié)合上級行政部門對報表編制的要求,根據(jù)固定資產(chǎn)的屬性進(jìn)行分類整理,具體可以分成以下幾種:第一種是建筑物和房屋;第二種是專門設(shè)備;第三種是一般設(shè)備;第四種是陳列品和文物;第五種是圖書;第六種是其他固定資產(chǎn)。

3.根據(jù)資產(chǎn)來源,計算好單價

為了準(zhǔn)確地反映出學(xué)校固定資產(chǎn)的實際占用額和變動情況,就一定要對固定資產(chǎn)依照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行價格統(tǒng)計。而在學(xué)校的固定資產(chǎn)核算中,依照重置完全價值、原始價值和折余價值這幾種,來對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行計價。其中,計價標(biāo)準(zhǔn)有以下幾種:第一,采購的固定資產(chǎn)要按照實際的支付情況進(jìn)行記賬;第二,自行建立的固有資產(chǎn),要按照實際發(fā)生的支出進(jìn)行記賬;第三,在現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的改建。

4.建立賬冊制度,合理運用網(wǎng)絡(luò)兼管

1.財會部門:要設(shè)立“固定資產(chǎn)”總賬制度,將明細(xì)賬進(jìn)行分類核算,依照固定資產(chǎn)的類別來核算明細(xì),設(shè)計固定資產(chǎn)登記本、固定資產(chǎn)卡片,可以明確反映出各個類別下面的每一項固定資產(chǎn)的產(chǎn)品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等。

2.財產(chǎn)保管部門:設(shè)置登記固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)卡片,要確保和財會部門的入賬口徑相一致。

3.使用部門:設(shè)置固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及發(fā)出登記表。對資產(chǎn)的流動進(jìn)行詳細(xì)記錄,在每學(xué)期期末進(jìn)行核對,并且定期進(jìn)行清查、盤點,確保賬賬、賬實、賬卡相符。

三、加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)管

1.學(xué)校要設(shè)立對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)管理小組,直接由校長擔(dān)任組長,具體的工作則由財會室進(jìn)行組織和實施。學(xué)校的財產(chǎn)管理部門通常分成三個歸口部門:總務(wù)處、教務(wù)處、圖書館。校財務(wù)室要經(jīng)常對這三個歸口部門進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。這就要求財產(chǎn)管理部門要隨時掌握資產(chǎn)的流動狀態(tài),及時核對,確保財產(chǎn)安全完整。

2.上級教育部門應(yīng)該要加大對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理力度,在每年的暑假進(jìn)行一次資產(chǎn)管理抽查,將抽點放在固定資產(chǎn)的記錄情況上,看是否可以做到帳物相符、賬賬相符。

結(jié)語:

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理作為一個系統(tǒng)工程,需要管理人員轉(zhuǎn)變觀念、建章立制,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)來加強(qiáng)核算效率,通過學(xué)校自身和上級教育部門的雙重努力,對學(xué)校固定資產(chǎn)做到多維、實時的監(jiān)管,這樣才能真正的管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),真正體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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篇10

[關(guān)鍵詞] 新財務(wù)制度;公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理

[中圖分類號] F123.7;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0019- 02

2010年12月,財政部與衛(wèi)生部聯(lián)合修訂頒布《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,新制度的頒布和實施對公立醫(yī)院在進(jìn)一步深化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革和發(fā)展新形勢下的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。公立醫(yī)院資產(chǎn)的管理和使用將成為今后財務(wù)工作的重點。同時新醫(yī)院財務(wù)制度對固定資產(chǎn)的核算和管理做出了新的規(guī)定,與原醫(yī)院財務(wù)制度相比更加符合市場經(jīng)濟(jì)條件下公立醫(yī)院發(fā)展的需求。本文對公立醫(yī)院如何在新醫(yī)院財務(wù)制度下更好地加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。

1 固定資產(chǎn)管理的必要性和現(xiàn)實意義

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革也在國家的高度重視下不斷深入,從中央到地方對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的投入力度逐年加大。公立醫(yī)院作為政府投資興辦的公益性醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),承擔(dān)著大部分的社會公共衛(wèi)生職能。為了更好地改善廣大人民群眾的就醫(yī)條件,提高公立醫(yī)院的醫(yī)療診斷水平,政府對公立醫(yī)院的各項投入每年都在不斷增加,尤其是在基建和設(shè)備購置方面的投入占了很大的比例。醫(yī)院的固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占有很大比重,是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治,開展科研教學(xué)活動,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要物質(zhì)保證。也是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。隨著新醫(yī)改政策的不斷推行和新醫(yī)院財務(wù)制度的實施,公立醫(yī)院資產(chǎn)的管理水平成為評價公立醫(yī)院綜合實力的一個必不可缺的條件,只有對公立醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行全面、客觀、真實的評估,才能使國有資產(chǎn)創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,從這個角度來說,公立醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理具有重要的現(xiàn)實意義。

2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施

2.1 建立健全固定資產(chǎn)管理制度

新醫(yī)院財務(wù)制度對固定資產(chǎn)的界定、購置、折舊方法、處置等做出了明確的規(guī)定,這為公立醫(yī)院制定與之相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度提供了依據(jù)。公立醫(yī)院要針對自身的實際情況建立健全固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度。對固定資產(chǎn)的配置、使用、財務(wù)核算、盤查、處置等都要制定具體的、科學(xué)的管理措施和方法,將固定資產(chǎn)的管理層層分工,責(zé)任到人,使固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度符合醫(yī)院的實際情況,具備可操作性,讓制度真正落到實處。避免固定資產(chǎn)管理的雜亂無章,責(zé)任不清,弄虛作假。

2.2 固定資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合

新醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定,公立醫(yī)院要進(jìn)行全面的預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的管理也要納入到預(yù)算管理之中,固定資產(chǎn)管理和全面預(yù)算管理的有效結(jié)合,使固定資產(chǎn)的配置和使用更加科學(xué)、高效。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門要和財務(wù)部門相互溝通協(xié)調(diào),制定真實、合理的固定資產(chǎn)購置預(yù)算,按照實際的需求進(jìn)行科學(xué)的配置。財務(wù)部門安排資產(chǎn)購置資金必須根據(jù)單位資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、單位工作需要等情況綜合考慮。避免重復(fù)購置,盲目追求“小而全”的購置模式。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部門要定期進(jìn)行分析和監(jiān)督,對執(zhí)行中的偏差要同資產(chǎn)管理部門一同查找原因,采取必要的措施,共同保證預(yù)算目標(biāo)的完成。

2.3 固定資產(chǎn)管理和成本管理相結(jié)合

新醫(yī)院財務(wù)制度把成本管理提高到一個重要的地位,成本管理的目的是全面、真實、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。固定資產(chǎn)的折舊費用作為新制度中的亮點成為成本核算的內(nèi)容之一。加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊費用管理,根據(jù)不同類別的固定資產(chǎn)科學(xué)地制定折舊的計算方法,合理分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)的成本,可以有效地降低折舊費用,從而提高醫(yī)院的成本績效水平。

2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會計核算和會計監(jiān)督

新醫(yī)院財務(wù)制度對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算進(jìn)行了重大的變革,固定資產(chǎn)的計量標(biāo)準(zhǔn)提高了,固定資產(chǎn)要按規(guī)定計提折舊,這使固定資產(chǎn)的會計核算更加符合公立醫(yī)院資產(chǎn)管理全面、真實、客觀的需要。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的取得、更新改造、處置、計提折舊等的核算,按實際成本計量,采用電子信息化技術(shù)進(jìn)行管理,準(zhǔn)確掌握各類固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用的會計監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理部門要與財務(wù)部門定期核對,做到賬賬、賬卡、賬實相符。

2.5 提高固定資產(chǎn)使用效率

充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院發(fā)展中的作用,就要對資產(chǎn)的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數(shù),哪些固定資產(chǎn)需要更新,哪些需要淘汰要有一個明確的概念。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。尤其是對大型醫(yī)療設(shè)備,由于其占用的資金巨大,折舊時間長、折舊費用高,要定期對大型醫(yī)療設(shè)備的使用效益進(jìn)行分析,測算成本和收益,進(jìn)一步挖掘提高設(shè)備使用效率的途徑和方法,讓大型醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療診斷活動中發(fā)揮更大的作用。

2.6 加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的管理

新醫(yī)院財務(wù)制度第五十一條規(guī)定,“醫(yī)院出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或者發(fā)生固定資產(chǎn)毀損時,應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定處理”。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)普遍存在“賬上有記錄,實物不存在”的現(xiàn)象,處置和報廢審批手續(xù)不健全,盤虧盤盈不做處理。由此造成了固定資產(chǎn)長期賬實不符,不能真實地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的狀況。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的管理迫在眉睫。固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格審批制度,由使用部門寫出書面報告,列出需要處置的固定資產(chǎn)的清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)醫(yī)院班子會議討論決定,上報主管部門及財政部門批準(zhǔn)后方可核銷。

2.7 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

醫(yī)院要建立審計部門或配備專門的審計人員,對固定資產(chǎn)管理的流程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,切實采取有效的措施加以改進(jìn),降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險,起到“增值保值服務(wù)”的作用。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和處置進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的使用效率。對固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、財務(wù)部門的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行定期的考核,發(fā)現(xiàn)問題,明確責(zé)任,提高全體人員對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識,使各個部門相互配合,在固定資產(chǎn)的管理中發(fā)揮積極的作用。

總之,在新醫(yī)院財務(wù)制度下加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理是提高公立醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的必要條件,對公立醫(yī)院的改革和發(fā)展具有不可忽視的作用。提高固定資產(chǎn)的使用效率,使固定資產(chǎn)在醫(yī)療活動中創(chuàng)造更好的效益將成為公立醫(yī)院管理研究中重要的課題,也是今后公立醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)條件下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)